Создать презентацию онлайн powerpoint: Microsoft PowerPoint — работайте над презентациями PowerPoint вместе — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft

Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.

Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.

СОДЕРЖАНИЕ

Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций?

Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online

Нужно ли платить за PowerPoint online?

Как получить доступ к PowerPoint online?

Обзор возможностей PowerPoint online

Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?

Как запустить показ слайдов презентации в браузере?

С какими форматами работает PowerPoint online?

Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?

Выводы

Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку. При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:

а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
а подойдет ли их версия к моей презентации?
а откроется ли моя флешка?

И так далее…

Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит

PowerPoint online.

У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.

Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.

Главное отличие от обычного офиса – офис онлайн всегда доступен (при наличии Интернет). То есть он находится в сети, а вся работа происходит в браузере. При работе с данными в Office Online все, что вы делаете сохраняется автоматически. Просто открываем браузер, переходим в нужный раздел Office.com, открываем документ и продолжаем работу с того места, где остановились.

Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.

Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.

PowerPoint online, как и весь Office Online, является бесплатным для личного пользования. Просто заходим сайт Office.com с помощью учетной записи Microsoft и пользуемся. Если учетной записи нет, то нужно зарегистрироваться.

После регистрации Вам будет доступно 5 ГБ хранилища OneDrive бесплатно.

Бизнес-версия включена в пакет Office 365 для бизнеса и корпоративных клиентов.

Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:

Переходим по адресу https://login.microsoftonline.com/
Кликаем по ссылке создания учетной записи:

3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:

4. Придумываем адрес электронной почты, выбираем для нее домен (outlook.com или hotmail.com), кликаем Далее:

5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его!!!) и снова кликаем далее:

6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:

7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:

PowerPoint online можно открыть с домашней страницы Microsoft Office, если мы уже авторизированы, то есть вошли в личный кабинет (см.

выше).

Также можем открыть PowerPoint Online по адресу https://www.office.com/launch/powerpoint и войти в систему с помощью своей учетной записи Microsoft:

Если заходим впервые, то видим страницу поверпоинт онлайн с выбором темы и другими вариантами запуска сервиса:

Если уже работали с PowerPoint онлайн, то будет доступен список ранее использовавшихся презентаций:

Кликом по заголовку ранее созданной презентации или по пустой открываем окно работы с презентацией. Также можно загрузить презентацию с компьютера или с внешнего носителя:

Открыв презентацию, видим привычный интерфейс PowerPoint, в котором доступны различные инструменты для создания и редактирования слайдов презентации:

Как и в классическом PowerPoint, в PowerPoint online работает контекстное меню. Например, выделим слово, кликнем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню изменим цвет этого текста:

Для увеличения производительности работы можно использовать горячие клавиши. Сочетания те же, что и в классическом приложении PowerPoint.

PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:

Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:

В упрощенной ленте общий доступ обозначен стрелкой:

Чтобы предоставить доступ к презентации можно скопировать ссылку на презентацию и опубликовать ее где-либо (на сайте, в социальной сети).

Также ссылку на презентацию можно отправить по электронной почте. Для этого нужно указать email тех, кому нужно отправить ссылку на доступ. При необходимости можно добавить комментарий.

При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:

Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:

Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:

Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:

Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации

С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:

Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт.

Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:

PowerPoint Online работает с файлами презентаций c расширением .pptx. Если мы попробуем открыть файл в старом расширении.ppt, PowerPoint Online преобразует этот формат на лету в .pptx. С форматом .pptx далее продолжается работа над презентацией.

Готовую презентацию мы можем экспортировать в форматы:

PowerPoint,
ODP (используется с OpenOffice),
PDF,
Изображения JPG.

Для экспорта презентации кликаем пое вкладке «Файл» на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint онлайн:

В открывшемся меню кликаем Скачать как и выбираем нужный формат для скачивания на компьютер:

Таким образом мы можем получить презентацию, созданную в PowerPoint online, в виде файла. Полученный файл можем использовать в дальнейшем на десктопной версии PowerPoint. А при необходимости – снова загрузить в PowerPoint online.

PowerPoint online обладает всем набором инструментов, чтобы создать полноценную презентацию. Мы можем добавлять текст, изображения, фигуры (в том числе SmartArt). Можем работать с различными цветами. Есть большой набор шрифтов, которые можем использовать на слайдах. Также можем добавлять анимацию на слайды и переходы между слайдами.

Среди ограничений – отсутствие возможности добавлять видео с компьютера (можно добавлять только видео из сети, например с YouTube) и меньшее количество доступных шрифтов (по сравнению с базовой версией).

Тех, кто хочет создать в PowerPoint online свой шаблон презентации ждет разочарование. Инструментов для работы с образцами слайдов нет.
Если вы не профессиональный дизайнер презентаций, то сервис PowerPoint онлайн – отличная альтернатива базовой версии PowerPoint.

Итак, мы познакомились с сервисом PowerPoint online. Какие выводы можно сделать?
PowerPoint online – прекрасная замена базовой десктопной версии PowerPoint. PowerPoint online бесплатна и практически не уступает по базовому функционалу программе PowerPoint. Ну а наличие возможности совместного создания презентаций можно считать дополнительным преимуществом онлайн сервиса поверпоинт.

Познакомьтесь еще с одним бесплатным сервисом для создания презентаций в статье Google презентации — инструмент для создания и хранения презентаций в сети.

Удачных презентаций!

Презентация без PowerPoint с помощью online сервиса Canva

Многие ошибочно думают, что презентация — это последовательный набор слайдов.

На самом деле, презентация — это целостное выступление, включающее как иллюстративный материал, так и доклад выступающего. Сегодня такой формат подачи информации широко распространен не только в образовательных целях, но и в корпоративных.

Алгоритм создания презентации

PowerPoint не просто так заслужил всемирную популярность, если у вас на горизонте намечается не одна презентация, крайне рекомендуется изучить этот инструмент. Однако, если нужно быстро построить презентацию, а времени на изучение, как и смысла покупки пакета Office нет, можно воспользоваться онлайн инструментами создания презентаций, а простые рекомендации в данном материале придутся как нельзя кстати.

Итак, чтобы выступление получилось целостным и организованным, продумайте последовательность подачи информации. Следите, чтобы факты не опережали друг друга на ваших слайдах.

Как правило, для более простого вовлечения пользователя в инструмент существуют шаблоны для оформления презентации, которые ускорят как сам процесс создания, так и вовлечение неопытного пользователя в курс дела.

В подобных инструментах работа с шаблонами состоит из следующих общих шагов:

Создание заглавного слайда
Оформление структуры слайда
Добавление фона
Обработка графических элементов
Текстовая составляющая

Важно дублировать названия слайдов, если они относятся к одной теме вашего выступления. Чтобы понять принцип создания в графических редакторах рассмотрим пример создания деловой презентации при помощи сервиса Canva.

Выбор шаблона

Для деловых презентаций используются сдержанные и лаконичные заготовки. Следите, чтобы в них не было слишком много графических элементов и ярких цветов, иначе они будут отвлекать внимание вашей аудитории от выступления.

Сервис предлагает наборы шаблонов для разных тематик. В каждом шаблоне предусмотрено 25 слайдов. Если вам требуется больше, кликните сверху над нужной страницей кнопку “Копировать”. Для удаления лишних нажмите над ними значок ведерка.

Фон и цвета

Деловые презентации выполняют в цветах базовой палитры. Классические оттенки черного, красного, синего или зеленого цветов можно комбинировать с оттенками теплой или холодной палитры. Чтобы изменить цвет фона в шаблоне, кликните по нему левой кнопкой мышки и на панели над макетом выберите нужный вариант в настройках.

Фон должен быть не слишком мрачным. Учитывайте, что поверх него будет располагаться текст, который должен читаться легко и быстро. Настроить это можно при помощи кнопки прозрачности. Дополнительные элементы могут быть оформлены в других цветовых гаммах. Желательно выбрать один базовый цвет и два дополнительных для всей презентации.

Выберите фоновое изображение в соответствующем разделе слева или добавьте свои фото через раздел Загрузки. Стоковые изображения доступны в разделе Фото.

Текст

Одним из главных элементов любой презентации является именно текстовая составляющая. Информацию лучше подавать в форме тезисов, но не более 6-7 на один слайд. Размер шрифта должен быть не менее 14, а сам шрифт — не каллиграфический.

Добавьте нужное количество текстовых полей через соответствующий раздел на панели слева. Чтобы отредактировать уже имеющийся в заготовке текст, просто кликните по нему левой кнопкой мышки. Форматирование текста доступно на верхней панели.

Здесь вы найдете такие настройки, как выбор шрифта, его размера, цвета, выделения, интервалов между буквами и строками и другие. Настраивайте до тех пор, пока текст не будет читаться легко с любого устройства. Параметры текста должны быть одинаковы для всех слайдов.

Дополнительные элементы

Графическими элементами можно сделать презентацию более “живой”, но важно, чтобы эти элементы были тематическими и в небольшом количестве. Например, можно добавлять рамки, геометрические фигуры, строгие линии.

В сервисе они собраны в коллекциях раздела Элементы. Кликните на любой понравившийся и добавьте к макету. Затем отредактируйте цвет, прозрачность, отображение на первом или втором плане при помощи кнопок над слайдом.

Скачивание

Не всегда результат проделанной работы хочется хранить онлайн, существуют сценарии использования готового продукта, когда нужен доступ без подключения к сети Интернет.

Сервис предлагает несколько вариантов сохранения работы. Вы можете открыть презентацию прямо из браузера и транслировать ее своей аудитории. В том числе, доступна загрузка в распространенных форматах презентаций, чтобы вы могли воспроизвести работу в стандартных программах. Для этого кликните на кнопку в правом верхнем углу и выберите нужный вариант.

PowerPoint Online (Русский) — Бесплатно

Среди различных инструментов, найденных в Microsoft Office, мы должны отметить, PowerPoint. Это одна из самых популярных в мире программ для создания презентаций, и используется практически во всех областях, особенно образования и бизнеса. В любом случае, на данном этапе, мы предполагаем, что нет необходимости объяснить вам что это, не так ли? Как вы уже знаете, вы можете использовать ее для создания слайд-шоу с предварительно разработанными текстами, диаграммами, графиками и изображениями.

Подключение к Интернету, учетная запись Microsoft и браузер: это все, что вам нужно для использования PowerPoint.

И до недавних пор, единственный способ использовать это приложение, это скачать его настольную версию для Windows или Mac, но благодаря эволюции интернет-соединений и облачных технологий, мы можем использовать онлайновые инструменты с интересными функциями, которые раньше были доступны только с автономными устанавливаемыми программами. Другими словами, Microsoft PowerPoint Online предлагает нам все возможности этого офисного инструмента, но теперь с веб-сайта. И самое главное, что это абсолютно бесплатно.

Основные особенности

За исключением некоторых незначительных ограничений в отношении настольной версии (некоторые функции не столь обширны), мы в основном найдем почти все те же функции и опции, как если бы мы скачали программу. Вот некоторые из его основных функций, с которыми вы вероятно уже знакомы:

Текстовый редактор для презентаций, что позволяет вставлять и придать формат тексту.
Вставка и изменение изображения.
Различные темы дизайна.
Различные цветовые схемы.
Инструменты для сочетания форм.
Возможность применения переходов, анимации и эффектов.
Разные предустановленные шаблоны.
Синхронизация с другими устройствами: возобновите свою работу, где вы ее оставили.
Хранение на OneDrive.
Открытие файлов, хранящихся на вашем жестком диске.
Возможность разделения через Skype или с другими пользователями посредством разделения ссылок.

Бесплатно и доступно для всех

Единственное, что вам нужно, чтобы иметь возможность использовать эту онлайновую версию приложения презентаций, это иметь учетную запись Microsoft, браузер (оно совместимо с Firefox, Opera, Chrome, Safari и с большинством браузерами), и, очевидно, подключение к Интернету.

Преимущества этой онлайн-версии можно найти в рамках производительности. Наша работа всегда будет доступной независимо от устройства, которого мы собираемся использовать: Windows, macOS, Linux, Android или iOS смартфон или планшет… и правда заключается в том, что самая последняя версия PowerPoint 2016 также включает синхронизацию с облачными хранилищами, но то, что предлагает веб-приложение это независимость от его скачивания. Кроме того, благодаря тому, что оно синхронизировано с OneDrive, мы можем продолжить нашу работу на других устройствах онлайн или на нашей настольной версии.

И вы, очевидно, не будете иметь никаких проблем с совместимостью: вы можете работать с родными форматами РРТ и PPTX, а также с другими, с которыми работают альтернативы Office, такие как OpenOffice со своим Impress. Без сомнения, достойное решение, чтобы нести с собой слайд-шоу, и работать с ними, где бы вы ни находились.

Сервисы для создания онлайн презентаций

Входит в состав Google Docs. Позволяет импортировать или (совместно) создавать презентации прямо в онлайне, хранить презентации в виртульном файл-менеджере, публиковать, а также демонстрировать презентации клиентам в режиме реального времени. Есть встроенный чат

Онлайн версия PowerPoint. Позволяет совместно создавать и публиковать презентации на веб-сайтах

Сервис онлайн презентаций с оригинальной подачей контента. Все элементы презентации размещаются на одном большом листе и соединяются между собой. А при просмотре презентации сервис передвигает этот лист, отображая последовательно каждую его часть как отдельный слайд. Позволяет совместно работать над презентацией, публиковать презентации в блоге или на сайте, сохранять презентации для автономного показа без использования Интернет.

YouTube для презентаций (часть LinkedIn). Позволяет загружать PPT презентации или PDF документы и сделать их доступными всем или только по приглашению. Используется в основном в целях маркетинга и обучения. Есть возможность демонстрации презентаций в реальном времени с видеосвязью.

Сервис для создания онлайн-презентаций, анимаций, анимированных баннеров, инфографики и другого визуального контента.

Онлайн приложение в составе Microsoft Office. Позволяет добавлять интерактивный контент. Автоматическое создание презентаций. Можно публиковать презентации в интернете или для мобильных устройств.

Сервис предоставляет богатые возможности для совместной работы над презентациями и редактирования. Содержит большую библиотеку элементов. Позволяет публиковать презентации на сайте и демонстрировать в реальном времени

Приложение для создания презентаций от Apple. Работает на Mac, iOS и в облаке iCloud. Позволяет совместно работать над презентацией в реальном времени, предоставлять доступ к презентации через интернет.

Сервис для создания презентаций. Библиотека готовых шаблонов и слайдов. Презентации можно создавать и просматривать на планшете и смартфоне. Работает на HTML5 в любом браузере. Трёхмерные эффекты и стильные слайды.

Сервис для презентаций от Salesforce. Позволяет создавать и демонстрировать стандартные презентации из слайдов. Есть возможность проводить интерактивные презентации. Пользователи могут задавать вопросы во время онлайн-презентаций и получать комментарии от своих коллег без прерывания презентации.

Сервис для синхронной трансляции презентации на любом устройстве. Загружайте PDF-презентации с любого устройства на сайт pdfremote.com, делитесь презентацией с помощью QR-кода и просматривайте ее одновременно с другими участниками. Pdfremote заменяет кликер — можно управлять презентацией на проекторе мобильным телефоном. После окончания презентации ссылка автоматически становится недоступной, что исключает дальнейшее распространение и скачивание презентации.

Сервис для создания интерактивных мультимедийных онлайн презентаций, а также презентаций для мобильных устройств. Возможность получения статистики

DocMe позволяет публиковать в интернете документы различных форматов (DOC, XLS, PPT, PDF и еще сто форматов) и размещать их на любом сайте или блоге в удобном flash-просмотрщике.

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

«Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
«Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
«Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
Использовать разные цвета и заливку.
Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
Добавлять маркированные и нумерованные списки.
Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
Выберите режим «Онлайн-презентация».
Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
Использовать режим предварительного просмотра.
Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

Создание слайдов и выбор макетов.
Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
Редактирование и форматирование текста.
Конструктор слайдов с темами оформления.
Настройка переходов между слайдами.
Анимация элементов.
Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т. д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

Использование фирменного стиля в презентациях.
Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
Добавление анимированной графики.
Совместная работа над проектом.
Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

?3 способа открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint?

Вопрос: как открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint? Например, если у вас нет пакета Microsoft Office или не открывается файл, созданный в более новой версии программы.

Решение: чтобы открыть презентацию, не придется скачивать PowerPoint или другой софт. В этой статье мы рассмотрим три сервиса, которые помогут вам посмотреть презентацию онлайн и поделиться ей.

1. Google Презентации

У Google Презентаций знакомый простой интерфейс, поэтому работать в сервисе удобно. Файлы PowerPoint, загруженные в этот сервис, можно и смотреть, и редактировать онлайн. Презентацию даже можно создать с нуля с помощью базовых тем, анимаций и шаблонов. Однако посмотреть слайды с анимациями, триггерами, аудио и видео не получится: сервис от Google показывает только статичные презентации.

Пользователи Google Презентаций могут хранить материалы онлайн и делиться ими по ссылке или через embed-код. Последняя опция не предусматривает защиты от копирования: если вы вставили презентацию на сайт – каждый сможет сделать то же самое. Нет здесь и статистики, то есть можно делиться презентациями и другими файлами, но нет возможности узнать, как пользователи взаимодействуют с ними.

Вот пример PowerPoint-презентации, загруженной в сервис Google.

2. iSpring Cloud

iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.

В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

3. SlideShare

Это еще один сервис, который поможет вам открыть PowerPoint-презентацию онлайн. SlideShare – проект LinkedIn, в котором профессионалы делятся контентом, чтобы сформировать репутацию и создать больше возможностей для карьеры. Зайти в сервис можно с помощью аккаунта в LinkedIn.

SlideShare отображает загруженные презентации в виде статичных слайдов; поддержки мультимедиа, анимаций и триггеров здесь нет. Качество текста и изображений довольно низкое: презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.

Эту платформу можно использовать для создания простых презентаций. PPTX-файлы, загруженные в SlideShare, можно смотреть, но нельзя редактировать онлайн.

Посетители SlideShare могут лайкнуть презентацию, поделиться ей или скачать. Поделиться файлом можно одним из четырех способов: по email, ссылкой, с помощью embed-кода или шорткода для wordpress. Защитить презентацию от копирования при вставке на сайт нельзя, но есть возможность отслеживать сайты, на которых используется презентация. Сервис поддерживает статистику по общему числу просмотров, лайков, скачиваний, комментариев и других параметров.

Таблица поможет вам сравнить все три сервиса и посмотреть, какие эффекты PowerPoint сохраняет каждый из них.

Эффекты движения	Частичная поддержка	Полная поддержка	Не поддерживаются
	Google Презентации	iSpring Cloud	SlideShare
	—		—
	—		—
Образцы слайдов			—
Заметки к слайдам		—
Короткие ссылки	—		—
Защита embed-кода	—		—
Онлайн-редактирование		—	—
Качество графики

Вывод

Каждый из трех сервисов позволяет посмотреть PowerPoint-презентацию в Интернете, однако результаты будут отличаться. Используйте это сравнение, чтобы подобрать подходящий инструмент в зависимости от ваших задач.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

3 способа открыть PowerPoint-презентацию онлайн

Привет! Продолжаем тему по созданию презентации, кто не помнит о чем речь, прошу изучить статью «Как создать презентацию на компьютере», а сегодня я буду рассказывать, как сделать тоже самое, но только в онлайн сервисах.

Сейчас установить программу на ПК не такая уж и большая проблема, но лично я не любитель заваливать свой жесткий диск сторонними приложениями, учитывая, что вычислительная машина у меня и так с каждым днем работает все хуже. Например, чтобы открыть Фотошоп приходится подождать почти минуту, но я уже начал работать над этой проблемой, как только добьюсь ускоренной работы компьютера, сразу же напишу об этом, главное не пропустите!

Ввиду этих обстоятельств намного удобнее и эффективнее сделать презентацию онлайн сервисами, чем использовать программу PowerPoint, идущей в комплекте Microsoft Office.

Реалии на сегодня таковы, именно благодаря презентации человеку легче всего подготовить публичное выступление, дипломную работу, доклад или информационный продукт. Ей пользуются практически все, начиная от руководства крупной фирмы и заканчивая рядовым вебмастером.

Далее я пошагово сделаю мини обзор 3 сервисов (Google Disk, PowerPoint Web App и Prezi), где для создания презентаций потребуется только доступ в интернет.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности

Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.

Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:

В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;

Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище

В онлайн-приложении нельзя печатать слайды напрямую. Для выполнения этой функции вам понадобиться программа для чтения файлов в формате PDF. Итоговый файл презентации автоматически конвертируется в PDF и отправляется браузером на очередь печати.
Режимы сортировщика слайдов и просмотр структуры доступны только в десктопной версии классической программы. В PowerPoint Online вы также можете открывать презентации в режиме чтения (все персональные заметки автора тоже открываются).
В классической и онлайн-версиях пользователи могут форматировать текст, изменять фон слайда, добавлять переходы, анимацию, видеоролики и звук. Однако, в браузерной функции присутствует меньшее количество шаблонов оформления.
PowerPoint Online пользователи могут создавать коллаборации, работая одновременно над одним и тем же файлом. В классической программе нет такой функции.
В Online программе вы можете добавлять новые таблицы, но отредактировать уже существующие на слайде не получится.
Колонтитулы, макросы, стили WordArt можно добавить только через классическое приложение на компьютере.
В обоих версиях программы доступна автоматическая проверка орфографии.

Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

iSpring Cloud

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

отдельная программа для PC на Windows и Mac;
часть подписки на PowerPoint в Office 365;
PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Онлайн конвертер из PDF в PPT

Некоторые онлайн-сервисы сохраняют итоговые презентации в формате PDF. Однако, после этого файл нельзя отредактировать.

Чтобы внести правки в документ, его нужно преобразовать в формат PPT. Сделать это можно с помощью специальных Интернет-сервисов.

SmallPDF – с помощью этого сайта можно не только просматривать документы. Также есть возможность конвертировать файлы по многим направлениям форматов, включая PDFàPPT.

Сервис не требует регистрации. Выберите на своем ПК нужный PDF, далее он будет загружен на сервис и автоматически преобразован в PPT.

Рис. 18 – загрузка файла на SmallPDF

Чтобы скачать файл, кликните на соответствующем значке в окне сервиса. Также вы можете сохранить презентацию в хранилище Dropbox или OneDrive.

Рис.19 – скачивание конвертированного файла

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Google Презентации

Вот пример PowerPoint-презентации, загруженной в сервис Google.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.

Рассмотрим несколько таких утилит.

Chrome

PowerPoint Online For Chrome.

Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.

Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.

По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.

Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome

Opera

Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.

Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».

Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer

Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.

Рис. 17 – открытие документов в Опера

Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

занятия для сотрудников;
запуск продукта;
торговые встречи;
демонстрации для выставок;
встречи в клубе;
публичные выступления;
маркетинговые стратегии;
ежеквартальные презентации;
бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Создатель PowerPoint писал докторскую диссертацию по литературе

Но не дописал. Роберт Гаскинс начал работать над диссертацией в 1968 году.

Роберт Гаскинс

Потом заинтересовался информатикой и уехал в Кремниевую долину. Гаскинс устроился в телекоммуникационную компанию Bell-Northern Research.

Там познакомился с кодоскопом — работники пользовались проектором для презентаций. Гаскинс полгода разрабатывал стратегию компании — идеи записывали на доске, слайды рисовали на бумаге.

Набирать текст на пишущей машинке умела ассистентка — от нее зависела большая часть работы. Картинки рисовали отдельно от текста. Слайды создавала специальная машина, они не сразу получались прозрачными и аккуратно разрезанными.

Несовершенная конструкция стоила миллионы долларов. Сотрудники хотели улучшить работу, и Роберт начал думать над созданием специальной программы.

Роберт Гаскинс:

Вы должны составить план надолго вперед и отдавать точные приказы, потому что крупные инвестиции требуются до того, как вы получите отзывы, не говоря уже о продажах.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft

Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.

Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.

Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.

Чтобы получить доступ к сервису нужно иметь зарегистрированную учетную запись в системе Microsoft. Пройти процедуру регистрации или авторизации можно по ссылке.

Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»

Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .

Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online

Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.

Рис. 3 – выбор файла из облака

Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.

Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.

Рис. 4 – иконка для создания новой презентации

Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.

Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.

Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.

Рис. 5 – создание презентации

Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.

Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).

Visme – быстрое создание презентаций

Visme – это еще один отличный бесплатный онлайн-сервис, который обеспечивает своим пользователям возможность быстро создавать красивые презентации.

Для начала работы требуется авторизация на сайте. Вход можно осуществить с помощью учётки Facebook или же понадобится создать новый аккаунт в системе Visme.

Рис. 9 – стартовая страница в Visme

Для входа на сайт нажмите на клавишу «Get Started Now». Затем выберите способ авторизации.

Далее вы попадете на страницу онлайн-хранилища пользовательских презентаций в системе Visme. Чтобы создать презентацию, кликните на кнопке «Create New Visme».

Сервис полностью англоязычный, поэтому для удобства работы вы можете перевести страницу с помощью инструментов браузера.

Рис. 10 – создание нового документа

Выберите тип создаваемого документа, затем кликните на понравившийся шаблон.

Стоит заметить, что в бесплатной версии программы, пользователям доступно ограниченное количество шаблонов для слайдов.

Рис. 11 – создание презентации в Visme

Страница редактирования слайдов выглядит следующим образом:

Рис. 12 – редактирование слайдов в Visme

Хочется отметить хорошо продуманный интерфейс сервиса и множество анимационных переходов для объектов и слайдов, которые отсутствуют в классическом приложении.

Основные функции

Совместимость файлов, и не важно, где вы их будете просматривать, на телефоне или планшете, они не будут иметь никаких отличий от исходного материала. Все графики и чертежи будут удерживаться на своих местах.
Оформление в высоком качестве.
Знакомый скин Microsoft office поможет без труда начать работу.
Привычные элементы – изображение, диаграмма, анимация и все переходы в меню находятся рядом. Это максимально повышает продуктивность в работе.
Для удобства имеется огромное количество замечательных шаблонов, что сэкономит ваше время при оформлении.
Отличным местом для хранения проектов, являются облачные хранилища, такие как Google Disk, Dropbox и One Drive. Оттуда они с легкостью и в любое время загружаются на устройство.
Над презентацией могут трудиться сразу несколько человек, изменения будут сохраняться на все подключенные устройства.
Существует возможность отправлять свои документы другим пользователям по электронной почте с помощью вложений, прикрепляя гиперссылку. К файлу можно дописать объяснение, если оно нужно.
Встроенная лазерная указка, перья и макросы помогут вам лучше выразить свои мысли во время выступления.
Можно продолжать работу с того места, на котором закончили в предыдущий раз, так как приложение запоминает с какими проектами вы работали. Не имеет значения, с какого устройства будете заходить снова. Как уже упоминалось, для этого нужно хранить ваши документы в облачном хранилище – например, в Облаке Mail.ru.

Xerox хотела купить права на Presenter

Компания Xerox ждала версии для Windows. За маркетинговые права предлагали от 750 тысяч до 18 миллионов долларов. Условия постоянно менялись и были невыгодны, Forethought пыталась найти компромисс.

Отказаться от Xerox не могли — не было денег, чтобы закончить разработку программы. Но и сделку заключить не удавалось.

Следующий инвестор — Apple. Корпорация предоставила маркетинговую поддержку, вложила 432 тысячи долларов, но помощь не пригодилась — поставки начались до инвестиций Apple.

Как создавать и показывать слайд-шоу где угодно

За последние тридцать лет PowerPoint стал синонимом презентаций. Выступите с речью, представьте новый продукт, поделитесь финансами на собрании совета директоров — все это обычно делается с помощью презентации PowerPoint. Это достаточно просто, если вы проводите презентацию со своего ноутбука и у вас установлен Microsoft Office.

Или это может быть намного сложнее. Возможно, вам придется отправить свою презентацию организатору мероприятия по электронной почте — и надеяться, что у них установлена та же версия PowerPoint.Или вы можете носить с собой файл PowerPoint на флэш-накопителе, чтобы открыть его на компьютере для презентаций. Ни то ни другое не является отличным решением, особенно в тех случаях, когда вам нужно в последний момент внести изменения в свои слайды или если вы обычно не используете Microsoft Office.

PowerPoint Online — это то, что вам нужно. Вот все, что вам нужно для бесплатного использования PowerPoint в Интернете, где вы можете редактировать и представлять свои слайды из любого места.

Краткое руководство по Office Online

Все начинается с Office Online.Запущенный в 2010 году как Office Web Apps , Office Online сегодня включает упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы когда-либо использовали версии Office для iPad или планшетов Android, Office Online сразу покажется вам знакомым. Основы такие же. Каждое приложение Office Online включает панель инструментов в стиле Office с Home , Insert , Design и другими вкладками для организации основных инструментов редактирования.Приложения Office Online не включают в себя все функции Windows. Вместо этого они включают специализированный набор инструментов редактирования, которые для большинства документов, таблиц и презентаций — все, что вам нужно.

Большая разница в том, что приложения находятся в сети. Вместо того, чтобы отправлять файлы по электронной почте туда и обратно или синхронизировать изменения через OneDrive или Dropbox, а затем отправлять сообщения коллегам, когда что-то завершается, изменения происходят автоматически в Office Online. Ваша группа может одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.Приложения Office Online также работают везде. Откройте любой браузер, перейдите на Office.com, и ваша работа будет готова продолжить с того места, где вы остановились.

Office Online бесплатен для личного использования — войдите на сайт Office.com с учетной записью Microsoft и заполните 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive всеми своими файлами Office. Бизнес-версия также включена в Office 365 для бизнеса и корпоративных учетных записей.

Основы такие же. Если вы раньше использовали PowerPoint, вы будете чувствовать себя как дома в PowerPoint онлайн.Вот о чем следует помнить, советы, которые помогут вам эффективно работать в браузере, и способы обойти ограничения Office Online.

Если вам нужно вычислить числа, ознакомьтесь с нашим онлайн-руководством по Excel, чтобы узнать все, что вам нужно, о бесплатном Excel от Microsoft.

Быстрый онлайн-тур по PowerPoint

Начать новую презентацию с помощью шаблона

Готовы сделать новую презентацию? Откройте PowerPoint Online по адресу office.live.com/start/PowerPoint.aspx и войдите в свою учетную запись Microsoft (включая Outlook.com, Xbox Live и Office 365). После этого вы увидите средство выбора шаблонов Office со многими шаблонами презентаций из PowerPoint для настольных ПК — с недавно открытыми презентациями на левой боковой панели.

Вы найдете большинство функций PowerPoint на вкладках ленты.

Выберите шаблон или откройте существующую презентацию, чтобы открыть ее в PowerPoint Online. Имея дизайн, аналогичный последним версиям PowerPoint для Mac и Windows, вы найдете основной текст и инструменты дизайна на главной вкладке Home , параметры для добавления изображений и встроенных видео и таблиц на вкладке Insert , слайд и параметры шаблона на вкладке Design , анимации на вкладке Transitions и Animations и т. д.Если вы не можете найти нужную функцию, введите то, что вам нужно, в поле «Скажите, что вы хотите сделать» , чтобы выполнить поиск по функциям и документации PowerPoint.

Необходимо отредактировать изображение или настроить график SmartArt? Выберите его, и появится новая вкладка Format с дополнительными инструментами, как в настольной PowerPoint.

Однако вам может не понадобиться просматривать инструменты на панелях инструментов. Выделите текст на слайде, и PowerPoint отобразит параметры быстрого форматирования во всплывающем окне, чтобы изменить шрифт, цвет и другие параметры.Или щелкните правой кнопкой мыши большинство других элементов, чтобы найти их параметры быстрого редактирования. Затем вы можете дважды щелкнуть панель инструментов, чтобы скрыть ее и увеличить рабочее пространство, если хотите, полагаясь на инструменты всплывающих окон, чтобы работать быстрее.

Вы также можете ускорить работу с помощью сочетаний клавиш. Стандартные сочетания клавиш форматирования, включая Ctrl + B или CMD + B для полужирного текста или Ctrl + I или CMD + I для курсива, работают в PowerPoint Online.Есть также несколько других удобных сочетаний клавиш PowerPoint Online для ускорения редактирования:

Добавить новый слайд: Ctrl + M или CMD + M
Перемещение слайдов вверх или вниз: Ctrl + стрелка или CMD + стрелка
Добавить комментарий: Alt + N
Перейти к следующему слайду в режиме слайд-шоу: N
Перейти к предыдущий слайд в режиме слайд-шоу: P
Перейдите к определенному слайду в режиме слайд-шоу: G , затем введите номер слайда
Выйдите из режима слайд-шоу: Esc

Как добавить презентации в PowerPoint Online

Вы можете открывать файлы PowerPoint из Dropbox и редактировать их в Интернете.

PowerPoint Online является частью хранилища файлов Microsoft OneDrive.Откройте файл PowerPoint в OneDrive, и сначала он покажет предварительный просмотр с возможностью редактирования в Интернете.

Но что удивительно, PowerPoint Online также работает с Dropbox. Это дает вам еще один способ открыть свои презентации в Интернете. Вы можете сохранить свои презентации в OneDrive или Dropbox, а затем, когда вы откроете PowerPoint Online, вы сможете искать свои презентации в обеих службах. В любом случае любые внесенные вами изменения будут автоматически сохранены в исходном файле.

Интеграция с Dropbox работает только с более новой версией .pptx файлов. Чтобы открыть файлы .ppt , сначала загрузите их, а затем отправьте в PowerPoint Online или OneDrive. Когда вы откроете их там, PowerPoint автоматически сделает копию, а затем преобразует презентацию в новый формат, чтобы вы могли редактировать ее в Интернете.

Или, если у вас есть файл PowerPoint на вашем компьютере, сначала откройте PowerPoint Online, нажмите кнопку Загрузить презентацию , затем выберите свою презентацию, чтобы загрузить ее в OneDrive, и одновременно откройте ее для редактирования в PowerPoint Online.

Как совместно работать над презентациями PowerPoint

Вы можете поделиться своей презентацией в частном порядке или с кем-либо в сети.

Хотите, чтобы кто-то еще вычитал ваши слайды или добавил свои исследования в командную презентацию? Это просто в PowerPoint Online. Находясь в презентации, нажмите кнопку Поделиться на верхней правой панели инструментов.

По умолчанию отправляется ссылка для приглашения вместе с сообщением вашим соавторам. Вы можете сделать презентацию доступной для редактирования или только для просмотра, и вам может потребоваться учетная запись Microsoft или нет.

PowerPoint отмечает раздел, который в настоящее время редактируется.

Или вы можете скопировать ссылку для общего доступа, чтобы отправить ее кому-либо или опубликовать ее в Интернете, если хотите. Выберите вкладку Получить ссылку , чтобы скопировать ссылку на вашу презентацию — опять же, как презентация только для просмотра или с разрешением на редактирование. Здесь, если вы сделаете ссылку для редактирования, любой сможет настроить презентацию, не входя в учетную запись.

PowerPoint Online покажет значок рядом со слайдом, который в настоящее время редактирует ваш соавтор, и пометит раздел, над которым он работает, тем же цветом.Вы не можете видеть точные изменения, которые они вносят во время редактирования — изменения требуют нескольких секунд для синхронизации, поэтому лучше не редактировать тот же самый слайд, который редактируют другие одновременно.

Хотите пообщаться со своими соавторами? Если у всех есть учетная запись Skype, вы можете открыть боковую панель Skype и поговорить с ними в своей презентации PowerPoint.

Чего нет в PowerPoint Online?

Здесь находятся все основные функции редактирования. Вы можете добавлять и редактировать текст, фотографии, фигуры и SmartArt в PowerPoint в Интернете, добавлять основные переходы и анимацию к слайдам и элементам, а также представлять свою презентацию из PowerPoint Online.

Одно из основных отличий от настольных приложений PowerPoint — это возможности встраивания. В классических версиях PowerPoint вы можете встраивать видео и аудио со своего компьютера вместе с данными из других приложений и макросов Office. В PowerPoint Online вы можете встраивать онлайн-видео с YouTube вместе с графиками и данными из PowerBI и других надстроек на панели надстроек Office.

Анимация также более ограничена в PowerPoint Online. Он включает всего восемь переходов, включая Fade и Push , с анимацией, не требующей ускорения графики.Если вы добавляете презентацию, в которой используются другие анимации из PowerPoint для Windows или Mac, вам нужно будет выбрать другие или представить без анимации.

Шрифты — еще одно важное отличие. PowerPoint Online включает 18 шрифтов, включая Arial, Comic Sans, Courier New, Garamond, Georgia, Rockwell, Tahoma, Times New Roman и Verdana. Вы не можете устанавливать сторонние шрифты или выбирать шрифты, установленные на вашем компьютере.

Итак, чтобы ваши презентации PowerPoint везде выглядели великолепно, используйте шрифты, включенные в PowerPoint Online.Это просто, поскольку они являются единственными вариантами в PowerPoint Online, но если вы используете другое приложение PowerPoint, попробуйте использовать шрифты Web , поскольку они в основном шрифты, которые работают везде.

Если вы загружаете презентацию, в которой используется шрифт, не включенный в PowerPoint Online, вы по-прежнему можете просматривать текст с правильным шрифтом в PowerPoint Online на вашем компьютере или другом компьютере с установленным шрифтом. Если у вас не установлен шрифт, PowerPoint Online заменит этот шрифт другим похожим шрифтом.

Но помимо этого PowerPoint Online на удивление полнофункциональна. Он включает в себя все необходимое для создания и показа презентаций в Интернете — при условии, что вам не нужно использовать пользовательские шрифты, встраивать видеоролики, не относящиеся к YouTube, или создавать расширенную анимацию.

Как представлять презентации PowerPoint из вашего браузера

Начните презентацию в любое время с помощью кнопки в правом нижнем углу

Когда вы закончите создание презентации, самое время ее представить.В PowerPoint Online это так же просто, как и в настольных приложениях. Вы можете начать слайд-шоу со слайда, который вы редактируете в данный момент, с помощью кнопки Slide View в правом нижнем углу. Или щелкните вкладку View и выберите запуск слайд-шоу с начала или с текущего слайда.

Щелкните в любом месте, чтобы перейти к следующему слайду.

PowerPoint Online переключит ваш браузер в режим полноэкранного просмотра. Щелкните в любом месте экрана, чтобы перейти к следующему слайду, или нажимайте стрелки вправо и влево на клавиатуре для перехода между слайдами.По завершении щелкните еще раз в конце презентации или нажмите клавишу Esc , чтобы выйти из слайд-шоу и вернуться в режим оконного редактора.

PowerPoint также включает элементы управления в нижнем левом углу слайд-шоу, а также параметры в меню, вызываемом правой кнопкой мыши, для переключения слайдов или перехода к определенному слайду.

Вы можете просматривать заметки к слайдам на другом мониторе во втором окне.

PowerPoint Online не включает режим докладчика для отображения заметок лекции на одном экране при презентации презентации на другом, но есть обходной путь.Пока вы показываете презентацию в полноэкранном режиме, ваш браузер с исходной вкладкой PowerPoint Online не будет отображать содержимое слайда (Chrome скрывает исходное окно; Safari показывает заполнитель Exit Full Screen ). Вместо этого вы можете открыть новую вкладку или окно, а также открыть там свою презентацию.

Когда вы переключаете слайды, переместите указатель мыши на экран проекции и нажмите, чтобы продвинуться вперед, затем переместите указатель мыши на экран ноутбука и выберите следующий слайд в другом окне PowerPoint Online.Другой вариант — открыть презентацию в мобильных приложениях PowerPoint и использовать свой телефон или планшет для просмотра заметок лекции во время презентации с портативного компьютера.

Как конвертировать презентации PowerPoint в Интернете

PowerPoint Online — в отличие от PowerPoint для Windows или Mac — может открывать только файлы презентаций .pptx , созданные с помощью более новой версии PowerPoint. Если вы откроете более старый файл .ppt или презентацию .odp из другого приложения, PowerPoint Online может преобразовать файл в .pptx на лету, чтобы вы могли редактировать презентацию.

Но как только вы открыли презентацию, вы можете экспортировать ее в 3 формата: PowerPoint, ODP (используется с OpenOffice) или PDF. Щелкните вкладку File на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint, выберите Download As , затем выберите нужный формат файла. PowerPoint Online преобразует вашу презентацию и сохранит ее на вашем компьютере, чтобы вы могли поделиться исходным файлом с другими.

Лучший вариант — поделиться презентацией PowerPoint прямо в PowerPoint Online, но если вам нужен традиционный файл презентации, это удобный способ получить его.

Как сохранить все ваши презентации в PowerPoint Online

Zapier может следить за вашей учетной записью электронной почты для презентаций …

Есть один трюк, чтобы сделать PowerPoint Online приложением для презентаций, которое всегда готово, когда оно вам нужно: Сохраните все свои презентации в OneDrive или Dropbox. Таким образом, всякий раз, когда вам нужно что-то представить, это будет в нескольких щелчках мыши внутри PowerPoint Online.

Если вы уже используете OneDrive или Dropbox для синхронизации файлов, вы на полпути.Сохраняйте туда каждую новую презентацию каждый раз. Всякий раз, когда кто-то отправляет вам презентацию, сохраните ее и там.

Инструмент автоматизации приложений Zapier может сделать это автоматически. Один из наиболее распространенных способов обмена презентациями — по электронной почте, поэтому Zapier может следить за вашей учетной записью электронной почты на базе Gmail или IMAP в поисках новых файлов презентации. В Gmail вы можете включить поиск файлов презентаций. Используйте has: presentation , чтобы смотреть любую презентацию, но учтите, что это также будет включать презентации Google Slides, которые не будут работать с PowerPoint Online.Или используйте filename: pptx ИЛИ filename: ppt для отслеживания всех вложений PowerPoint.

С помощью электронной почты IMAP или любого другого приложения, через которое коллеги могут отправлять вам презентации, добавьте в Zap шаг фильтра, чтобы отслеживать имя файла для расширений .pptx или .ppt .

… затем скопируйте их в OneDrive или Dropbox, чтобы вы могли открывать их в PowerPoint Online в любое время.

Затем Zapier может сохранить файл презентации в онлайн-хранилище, чтобы открыть и отредактировать его в PowerPoint Online.Самым простым из них является OneDrive, поскольку это основное хранилище PowerPoint Online, хотя вместо этого вы можете использовать Dropbox, поскольку для открытия презентаций там требуется всего несколько дополнительных щелчков мышью.

Вы можете сохранить презентацию в любой папке и, если хотите, добавить собственное имя файла. Затем выберите вложение из Gmail или электронной почты IMAP и попросите Zapier скопировать этот файл в OneDrive или Dropbox. В следующий раз, когда вам нужно будет представить что-то, что вам отправили по электронной почте, не открывайте приложение электронной почты — вместо этого откройте PowerPoint Online и откройте презентацию прямо там.

Готовы сохранить любую презентацию, отправленную по электронной почте в PowerPoint Online? Эти Zap-файлы помогут вам начать работу с помощью нескольких щелчков мышью — не забудьте настроить поиск или фильтр для просмотра только файлов PowerPoint:

Это PowerPoint Online. Это удобный способ настроить и представить вашу презентацию, даже если у вас не установлена копия PowerPoint. И это может быть новое приложение для презентаций, которое вам нужно для более целенаправленного и бесплатного способа проводить презентации где угодно.

Нужны дополнительные советы и инструменты для презентаций? Ознакомьтесь с другими руководствами Zapier:

Auditorium фото от Nathan Dumlao via Unsplash .

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2021 году: 7 альтернатив PowerPoint

Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или делать какие-либо публичные выступления, скорее всего, вы сделали слайд-шоу в дополнение к своей презентации . Хорошие новости: многие из доступных сегодня приложений для презентаций предлагают огромные улучшения по сравнению со старыми резервными приложениями, к которым вы привыкли.

Последние приложения для презентаций упростили форматирование слайдов и создание слайд-шоу профессионального качества, не создавая атмосферы «это шаблон».Даже альтернативы PowerPoint, такие как Google Slides, имеют обновленные ключевые функции, чтобы упростить, чем когда-либо, совместную работу и быстро создавать презентации, так что вы можете тратить больше времени на подготовку к своей реальной презентации.

Новейшие инструменты для онлайн-презентаций также выходят за рамки классического слайд-шоу, с новыми функциями, чтобы удерживать внимание вашей аудитории, оптимизировать процесс создания с помощью ИИ и превращать слайды в видео и беседы.

Мы протестировали более 20 лучших программных решений для презентаций, чтобы предложить вам лучшее из лучших.

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2021 году

Что делает отличное приложение для презентаций?

При поиске лучших приложений для презентаций нам нужны были вспомогательные проигрыватели, поскольку слайд-шоу используются практически для всего, от презентаций и презентаций продуктов до классных лекций и церковных проповедей. Имея это в виду, вот что мы искали:

Готовые шаблоны: Лучшие приложения должны иметь привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны для создания презентаций в спешке.
Варианты совместного использования и совместной работы: Больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите сотрудничать с коллегой в презентации, должно быть легко обмениваться файлами и сотрудничать в режиме реального времени.
Гибкость и возможности настройки: Шаблоны прекрасны, но лучшие приложения для презентаций должны позволить вам настраивать практически все, что дает вам гибкость, чтобы создавать именно то, что вам нужно.
Доступность: Создание убедительных презентаций важно, но вам не придется расходовать бюджет, чтобы это произошло. При наличии на рынке эффективных бесплатных инструментов доступность является главным соображением.

Лучшее приложение для совместной работы над презентациями

Google Slides (Интернет, iOS, Android)

Google Slides — часть семейства приложений Google Workspace — это традиционное приложение для презентаций, созданное для совместной работы.Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides запускается в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.

В представлении докладчика Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который сделает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в верхнюю часть вашей презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей.Организаторы будут видеть входящие вопросы на отдельной вкладке в представлении докладчика.

Google Slides действительно великолепны, когда дело касается совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой желающий сможет добавлять детали к вашим слайдам, писать заметки к презентации и все, что угодно, в вашей презентации. Добавляйте комментарии, аналогичные Google Docs, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега возится с этой кропотливо созданной диаграммой.Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.

Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.

Google Slides Цена: Бесплатно

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

Canva (Интернет, Windows, Mac, Android, iOS)

Canva предлагает один из самых надежных бесплатных планов среди всех протестированных нами приложений для презентаций .Приложение откладывает создание учетной записи до тех пор, пока вы не создадите свой первый дизайн, поэтому вы можете начать создавать свою презентацию за секунды. Выбирайте из почти подавляющего числа красивых шаблонов (почти все доступны бесплатно), в том числе разработанные специально для учебных или бизнес-приложений.

Любой, кто случайно прокрутил страницу слишком далеко и переместился к следующему слайду, оценит интерфейс редактора Canva, который полностью устраняет эту проблему с помощью плавной прокрутки, которая не прыгает.Выберите одну из нескольких предустановленных анимаций, чтобы оживить ваши презентации, или просмотрите библиотеку аудио- и видеофайлов, доступных для добавления.

Публикуйте презентации прямо из Canva и позвольте зрителям отправлять свои вопросы через Canva Live. После того, как вы поделитесь ссылкой, чтобы пригласить членов аудитории на вашу презентацию, они могут отправлять вам вопросы, на которые вы должны ответить. Как докладчик, вы будете видеть их всплывающими в окне представления докладчика, чтобы вы могли заинтересовать аудиторию и сохранить четкость презентации.

Canva Стоимость: Доступен бесплатный план; Тарифы Pro начинаются с 9 долларов.99 в месяц и включают дополнительные функции, такие как Brand Kit и индивидуальные шаблоны дизайна.

Лучшее приложение для презентаций для творцов

Ludus (Интернет)

Ludus предназначено для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.

Ludus действительно выделяется своей сторонней интеграцией. Вы называете это, у них это есть: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, поэтому вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.

Ludus особенно понравится графическим дизайнерам. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми может быть знаком любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и т. Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает новых пользователей с пошагового руководства, которое мягко знакомит с некоторыми из его более сложных функций.

Платные планы позволяют защищать ваши презентации паролем, использовать дистанционное управление, совместно использовать и сотрудничать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.

Ludus Цена: Бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долларов США в месяц (оплата ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.

Лучшее приложение для презентаций на базе искусственного интеллекта

Beautiful.ai (Интернет, Mac, Windows)

Если вы похожи на меня, то редактирование проблем с дискретным интервалом — это худшая часть построения презентации.Beautiful.ai использует искусственный интеллект, чтобы избавиться от множества хлопот и требований к детальному дизайну из процесса презентации, поэтому вы можете сосредоточиться на содержании презентации, не жертвуя профессиональным дизайном. Взгляните на GIF выше в качестве примера: когда вы перетаскиваете элемент в определенную область слайда, он автоматически помещает его на место для вас.

Редактор немного отличается от большинства приложений для презентаций, но по-прежнему интуитивно понятен — и вы начнете с быстрого двухминутного руководства.При создании нового слайда прокрутите «слайды вдохновения», чтобы найти макет, который вам нравится; как только вы выберете, приложение вытянет макет и автоматически адаптирует его, чтобы он соответствовал дизайну остальной части вашей презентации.

Благодаря 10 темам, нескольким шаблонным слайдам, более 40 полностью разработанным шаблонам и 23 различным цветовым палитрам на выбор, Beautiful.ai обеспечивает идеальный баланс между автоматизацией и настройкой.

В то время как традиционные функции совместной работы ограничены бесплатным планом, платные планы имеют разумную цену и предлагают варианты совместного использования и совместной работы, которые конкурируют с приложениями, ориентированными на совместную работу, такими как Google Slides.Кстати о Google, вы можете подключить Beautiful.ai к Google Drive, чтобы сохранять там все свои презентации.

Beautiful.ai Цена: Бесплатно для неограниченного количества слайдов, более 60 «умных шаблонов слайдов», функций для совместной работы и многого другого. Платные планы начинаются с 12 долларов в месяц и включают историю изменений, безопасный обмен и добавление белых ярлыков.

Лучшее приложение для диалоговых презентаций

Prezi (Интернет, Mac, Windows, iOS, Android)

Не можете втиснуть информацию в простую, линейную презентацию? Попробуйте Prezi.В отличие от почти всех других презентационных приложений на рынке, Prezi Present не ограничивает структуру вашей презентации прямой линией. Редактор фокусируется на темах и подтемах и позволяет вам упорядочивать их так, как вы хотите, чтобы вы могли создать более диалоговый поток информации.

Благодаря структурной гибкости вы по-прежнему получаете все те же функции настройки, которые ожидаете от ведущего программного обеспечения для презентаций, включая полностью редактируемые шаблоны.

Plus, Prezi поставляется с двумя другими приложениями: Prezi Design и Prezi Video.Prezi Video помогает вывести удаленные презентации на новый уровень. Используя настольное приложение, вы можете записывать видео, в котором элементы презентации отображаются прямо поверх веб-камеры. Запишите и сохраните видео, чтобы поделиться им позже, или подключитесь к выбранному вами инструменту видеоконференцсвязи (включая Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и т. Д.) Для презентации в прямом эфире.

Prezi Стоимость: Бесплатная 14-дневная пробная версия и бесплатный план, включающий до 5 визуальных проектов; платные планы начинаются с 5 долларов в месяц.

Лучшее приложение для видеопрезентаций

Powtoon (Интернет, iOS, Android)

Powtoon позволяет легко создавать увлекательные видеоролики, ориентируя редактор по слайдам. Редактирование Powtoon похоже на редактирование презентации, но к тому времени, когда вы закончите, у вас будет профессиональное видео.

Вы можете редактировать слайды в любое время, и когда вы нажимаете кнопку воспроизведения, видео воспроизводится через вашу колоду — ощущение почти похоже на анимированное поясняющее видео.Каждый слайд включает в себя выбранную вами анимацию и занимает столько времени, сколько необходимо в зависимости от содержимого слайда. Powtoon определяет время автоматически, и вы можете увидеть в правом нижнем углу редактора, сколько времени используется на вашем текущем слайде по сравнению со всей презентацией. Если вы когда-нибудь захотите представить слайд-шоу, просто переключайтесь между Slideshow, и Movie.

Вам, вероятно, потребуется подписаться на платный план, чтобы получить максимальную отдачу от Powtoon — например, создавать видеоролики продолжительностью более трех минут, загружать их в виде файлов MP4 и добавлять в презентации белые ярлыки — но это не приведет к потере денег .Кроме того, вы откроете множество шаблонов с анимацией и саундтреками.

Одна из наших любимых функций Powtoon — это возможность ориентировать видео: вы можете выбрать горизонтальную ориентацию (как в обычной презентации) или выбрать вертикальную (для мобильных устройств) или квадратную (для социальных сетей). Когда ваша презентация будет готова, вы можете опубликовать ее прямо на YouTube, Wistia, Facebook Ads и в любом другом месте.

Powtoon Цена: Доступен ограниченный бесплатный план; Тарифы Pro начинаются с 19 долларов в месяц и включают добавление белого ярлыка, приоритетную поддержку, дополнительное хранилище и многое другое.

Лучшее приложение для интерактивных презентаций

Genially (Интернет)

Хотя многие приложения для презентаций созданы для презентаций под руководством докладчика, интерактивные функции Genially и анимированные шаблоны позволяют легко создавать самостоятельные презентации. Разнообразные интерактивные кнопки позволяют отображать зрителям дополнительный контекст при наведении курсора, переходить на любую страницу вашей колоды и переходить по внешним ссылкам.

Приложение предлагает набор шаблонов с возможностью поиска, в том числе для бизнес-предложений, отчетов, презентаций в социальных сетях и т. Д. (Хотя большинство из них доступно только на премиальных планах).Genially также включает в себя интеллектуальных блоков — шаблонных блоков контента для таких элементов, как визуализации данных, галереи изображений и т. Д.

Наша любимая функция — это настройки бренда. Пользователи Premium могут установить универсальные правила брендинга, которые включают ваш логотип, цветовую схему, шрифты, изображения, фон и многое другое. Думайте о них как о пользовательском шаблоне, созданном и настроенном вами, который может использовать вся команда. После настройки ваша команда может легко создавать презентации бренда, которые автоматически применяют настройки вашего бренда, даже не задумываясь об этом.

Plus, Genially поддерживает дополнительный контент, такой как учебные материалы, инфографику, интерактивные изображения и многое другое — все в соответствии с предустановками вашего бренда.

Genially Pricing: Бесплатный тарифный план с неограниченными возможностями создания и просмотра, а также доступом к шаблонам; Платные планы начинаются с 7,49 долларов в месяц и включают дополнительные параметры загрузки, просмотр в автономном режиме, расширенные функции совместной работы и многое другое.

Лучшее приложение для презентаций для пользователей Microsoft

Microsoft PowerPoint (Интернет, Windows, Android, iOS)

Полная прозрачность: Microsoft PowerPoint сама по себе не попала бы в этот список.Но для тех, кто может получить к нему бесплатный доступ на своих устройствах Microsoft или с существующей подпиской на Microsoft 365, это отличный вариант.

Многофункциональное программное обеспечение для презентаций, PowerPoint, позволяет делать практически все, что необходимо для создания базовой презентации. Вы можете выбрать один из десятка шаблонов, а с подпиской Premium доступны более сложные дизайны.

Ознакомьтесь с Design Ideas после добавления содержимого, чтобы увидеть варианты макета и форматирования для слайда, рекомендованные «Интеллектуальными службами Office».«Хотя эта функция на самом деле не основана на искусственном интеллекте, она позволяет быстро увидеть, как разные макеты и дизайн будут выглядеть с вашим контентом. Вы также можете добавлять временные разметки к слайдам во время презентации: ваша аудитория их увидит, но они не будут постоянно добавлены к слайду.

Подписки Microsoft 365 включают доступ как к настольной, так и к веб-версиям PowerPoint, поэтому вы можете создавать где угодно, с загрузкой или без нее.

Стоимость PowerPoint: И Интернет, и настольные версии включены в подписку на Microsoft 365, стоимость которой начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц для Business Basic или 69 долларов США.99 / год за одну персональную лицензию. Настольная версия предоставляется бесплатно на устройствах Microsoft.

Этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и с тех пор дополнен комментариями Дэнни Шрайбера, Мэтью Гуая, Эндрю Кунеша и Кристины Мартинес.

PowerPoint 2016: публикация презентации в Интернете

Урок 33: Публикация презентации в Интернете

/ ru / powerpoint2016 / репетиция-и-запись-ваша-презентация / содержание /

Введение

PowerPoint предлагает несколько вариантов для улучшения или даже полного изменения способа проведения презентаций.Вместо того, чтобы представлять ваше слайд-шоу в обычном режиме, вы можете представить его как видео , или вы даже можете представить его в прямом эфире , чтобы другие могли просматривать его удаленно. Независимо от того, как вы решите оформить презентацию, вы можете улучшить ее, настроив свое слайд-шоу для удаления или изменения порядка слайдов. Все эти варианты помогут вам создать безупречную и профессиональную презентацию.

Необязательно: загрузите нашу практическую презентацию для этого урока.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о различных способах публикации презентации.

Экспорт презентации как видео

The Create a Video Функция позволяет сохранить вашу презентацию как видео. Это может быть полезно, потому что позволяет вашим зрителям смотреть презентацию в любое время. Чтобы убедиться, что у ваших зрителей достаточно времени для просмотра каждого слайда, вы можете отрепетировать тайминги или записать ваше слайд-шоу перед использованием этой функции.

Для создания видео:

Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
Выберите Экспорт , затем нажмите Создать видео . Параметры экспорта видео появятся справа.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Качество презентации , чтобы выбрать размер и качество видео.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Использовать записанное время и закадровый текст . Выберите Не использовать записанное время и закадровый текст , если у вас нет или вы не хотите использовать записанное время. Вы также можете выбрать Использовать записанное время и повествования , если вы уже записали время и закадровый текст и хотите использовать их в своем видео.
Нажмите Создать видео . Появится диалоговое окно Сохранить как .
Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, затем введите имя для презентации.
Нажмите Сохранить . Когда PowerPoint создаст ваше видео, в нижней части окна PowerPoint появится строка состояния. Когда панель заполнится, ваше видео будет готово к просмотру, отправке или загрузке.

Помимо отправки видео по электронной почте, вы можете загрузить свое видео на бесплатные сайты обмена видео , такие как YouTube.После того, как ваше видео будет загружено, вы можете дать ссылку любому, кому хотите его посмотреть. Чтобы узнать больше об использовании YouTube для публикации видео в Интернете, посетите наш учебник YouTube.

Онлайн-презентация слайд-шоу

Презентация слайд-шоу онлайн на удивление легко. Все, что вам и вашим зрителям нужно, — это подключение к Интернету — им даже не нужен PowerPoint. Как только ваши зрители подключены, вы можете начать презентацию, как обычно.

Обратите внимание, что вы не можете редактировать свою презентацию или отмечать ее маркером или ручкой во время презентации слайд-шоу в Интернете.Вы также не можете использовать PowerPoint, чтобы поговорить со своей аудиторией. Планируйте общение со зрителями посредством телеконференций или заранее запишите свое повествование.

представить онлайн:

Выберите вкладку Slide Show , затем найдите группу Start Slide Show .
Щелкните команду Присутствовать в сети .
Появится диалоговое окно. Щелкните Connect . Сообщение о состоянии появится, когда PowerPoint подготовит вашу онлайн-презентацию.
Появится ссылка. Если он еще не выбран, щелкните ссылку.
Щелкните Копировать ссылку , чтобы сделать копию ссылки, которую можно вставить где угодно, включая Facebook, блог или электронную почту. Вам просто нужно убедиться, что каждый из ваших зрителей получил копию ссылки, прежде чем вы начнете презентацию.
Щелкните Начать презентацию .
Представьте слайд-шоу как обычно, используя мышь или клавиатуру для перемещения слайдов.
Когда вы закончите, нажмите Завершить онлайн-презентацию .
Появится диалоговое окно, подтверждающее, что вы хотите завершить презентацию. Щелкните Завершить онлайн-презентацию .

Вызов!

Откройте нашу практическую презентацию.
Экспортируйте практическую презентацию как видео и сохраните ее на свой компьютер.
Если у вас есть друг или член семьи с подключением к Интернету, попробуйте представить слайд-шоу в Интернете .

/ ru / powerpoint2016 / buy-office-2016 / content /

Создатель презентаций

| Создавайте потрясающие анимированные видеопрезентации

Пусть ваша видеопрезентация говорит за вас. Используйте онлайн-редактор видео Biteable, чтобы мгновенно создать идеальную презентацию.

Вы знали? Вы знали?

59% руководителей предпочитают смотреть видео, чем читать текст.- Wordstream

Как сделать анимированное презентационное видео за минуты

Войдите в свою учетную запись Biteable или зарегистрируйтесь здесь.
Выберите шаблон видеопрезентации.
Настройте текст, видеоматериал, изображения, цвета и музыку.
Экспортируйте видео для встреч, электронной почты или социальных сетей.
Купите себе печенье.

Начало работы

Программа для видеопрезентаций, которая работает

Рассмотрим ситуацию: у вас была напряженная неделя, ваш список дел накапливается, и вы забыли, что завтра утром в первую очередь проводите презентацию для сотрудников.Мы все были там.

Хорошие новости? Вам не нужно измельчать до 4 утра, чтобы сделать это. Отличные новости? Вы можете закончить до обеда и у вас еще будет время посмотреть видео с котиками на YouTube, потому что Biteable позволяет легко создавать видеопрезентации в мгновение ока.

Стать экспертом за считанные минуты

Создание онлайн-видео от Biteable имеет смысл. Неважно, изучали ли вы маркетинг или нет — вы можете создать профессионально выглядящую видеопрезентацию за считанные минуты. Все, что вам нужно, это тема.С огромным набором шаблонов и анимации на выбор, самое сложное — заставить людей поверить, что вы сделали это сами.

Не бери ссуду

Прошли те времена, когда команде маркетологов приходилось платить за разработку следующей большой стратегии.

Играйте в нашем видеоредакторе столько, сколько хотите, и снимайте столько видео, сколько захотите. Загружайте их в свои социальные сети, отправляйте своей команде, смотрите их в постели. Если вам нравится то, что вы видите, вы можете перейти на премиум-членство, чтобы получить доступ к большему количеству сцен (более 800 000 из них!) И удалить водяной знак на основных видео.

Сегодня я использовал ваш продукт для бизнес-презентации, и это ошеломило мою команду. Спасибо, Biteable!

Мне нравится этот инструмент! Это позволяет мне быстро создавать профессиональные анимации без использования After Effects.

Основы

Создать вашу первую видеопрезентацию просто как пирог

Нет предела тому, чего вы можете достичь с помощью великолепной видеопрезентации.Если вы ищете какое-нибудь потрясающее подкрепление к выступлению, которое вы произносите, показываете фотографии с места вашего делового мероприятия или запечатлеваете реальных фактов с помощью инфографики, готовые шаблоны презентаций Biteable помогут вам (и не только).

Шаблоны, которые сделают работу за вас

Ваша работа: Сделайте потрясающую видеопрезентацию.

Наша работа: Предоставить вам шаблоны, чтобы это произошло.

Вам не придется часами смотреть на YouTube обучающие программы по созданию великолепных видеопрезентаций или загружать пробные версии программного обеспечения для редактирования видео, которое блокирует вас через час использования.Это так же просто, как спросить, какую видеопрезентацию вы хотите создать, а затем найти подходящий шаблон Biteable.

Добавьте это волшебное прикосновение (вы!)

Пора добавить немного масла в сковороду и сделать эту видеопрезентацию шипящей. Просмотрите нашу библиотеку для сцен, добавьте свой текст и логотип и настройте цвета в соответствии с вашим брендом. Очень скоро у вас будет презентация, которую не забудут.

Поздравляю, теперь вы профессионал в создании видео, и это заняло всего пару минут.Но это еще не все, у нас есть еще несколько советов, которые превратят вашу видеопрезентацию в золото.

Сделайте видеопрезентацию, которая потрясает

Советы профессионалов

Превратите свои видеопрезентации до 11

Хотя теперь вы можете уйти с потрясающими видеопрезентациями, никогда не помешает копнуть немного глубже, и действительно выделит вашу видеопрезентацию.Лучшие советы еще впереди.

Будьте ясны и просты

Не используйте слишком длинные слова и сложный жаргон. Все знают, что вы эксперт (вы проводите презентацию), поэтому делитесь своими идеями просто и эффективно, иначе вы рискуете потерять их внимание — люди обычно отключаются, когда они сбиты с толку (мы все это делали).

Лучший способ сделать это — сделать ваше основное послание простым. Сядьте перед тем, как приступить к редактированию, и сведите основную мысль к одному предложению.Если вы не можете этого сделать, вы, вероятно, пытаетесь сделать слишком много. Определите, какая информация будет полезна и интересна вашей аудитории, а все остальное сократите.

Коротко, мило и напористо

Не ныряйте в самую глубину. Начните свое видео с запоминающегося вступления, которое резюмирует все в двух словах и добавляет в конце не менее содержательное завершение. Люди с большей вероятностью запомнят вашу презентацию, если она аккуратно резюмирована, поэтому обязательно включите список основных моментов в конце.

У вас больше шансов привлечь внимание, если ваша видеопрезентация не будет длиться три часа. Просто говорю.

Форматирование и проверка текста

При использовании Biteable важно поэкспериментировать с тем, как ваш текст выглядит на экране. Например, если у вас есть две строки текста, одна из которых намного длиннее другой, она может показаться неудобной и плохо оформленной. Вы можете сделать обе строки одинаковой длины, нажав «Enter» или «Return» в середине предложения и переместив вторую половину на вторую строку.Если вам нужно создать новые слайды, чтобы уместить больше текста, дерзайте — это лучше, чем пытаться втиснуть слишком много в один кадр.

Также убедитесь, что вы проверяете свой текст. Плохая грамматика, орфография и пунктуация подорвут ваш профессионализм.

Удачи. Это у тебя в сумке.

Дополнительная литература

Сложнее, лучше, быстрее, сильнее

У нас есть дурацкие советы по созданию ярких видеопрезентаций.Взгляните на несколько ссылок из блога Biteable ниже — вы гарантированно найдете полезные материалы.

Как сделать хорошую презентацию с помощью 8 советов от профессионалов

17 креативных идей для видеопрезентаций, которые понравятся вашей аудитории

Как встроить видео в PowerPoint как профессионал

8 бесплатных способов поделиться презентацией PowerPoint в Интернете

Зачем мне вообще публиковать презентацию PowerPoint в Интернете? Чтобы охватить глобальную или целевую аудиторию и упростить для них получение и обработку вашего контента.Спикеры мероприятий, учителя, офисные работники — всем нам нужно время от времени делиться своими слайдами, желательно безопасным, простым и элегантным способом.

Есть, пожалуй, пара десятков вариантов, когда дело доходит до публикации презентаций в Интернете. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, варианты использования и отличительные особенности. Давайте рассмотрим наиболее распространенные и эффективные способы бесплатного распространения вашей колоды.

1. Просто отправьте его по электронной почте!

Старый добрый метод, который никогда не подводит. Помимо простого выбора целевого адреса, прикрепления файла и нажатия кнопки Отправить , вы можете автоматизировать и настроить отправку электронной почты в соответствии с вашими потребностями.Например, подумайте о специальной учетной записи электронной почты, которая будет распространять вашу презентацию среди всех входящих контактов. Вы можете легко настроить это с помощью Gmail или других почтовых служб. Как вариант, настройте фильтр: если тема входящего сообщения содержит «Презентация», файл или URL-адрес будут отправлены вашему получателю.

В двух словах

Быстрый и простой способ, работает прямо из вашего почтового клиента или веб-службы
Уменьшает количество ручных операций с небольшой настройкой и настройкой
Сложно справиться с большими файлами (поскольку PPT вряд ли является воплощением легкого формата)
Возможно, это не ваш лучший выбор, если у вас есть проблемы с безопасностью.Если ваша колода содержит конфиденциальную информацию или коммерческую тайну, вы можете подумать о более безопасном варианте.

Если вы хотите избежать фактической передачи файлов, читайте дальше, чтобы узнать о других способах скопировать ссылку на материал.

2. Файловые службы

Если ваша колода действительно большая и функциональная, со всеми наворотами, которые предлагает PowerPoint, почему бы не использовать DropBox или Google Drive для ее передачи?

В двух словах

Хороший способ отправить свой контент нескольким знакомым
Проблема в том, что у получателя должен быть установлен PowerPoint.В противном случае контент просто не откроется.
Если PowerPoint существует на другом конце, у предполагаемого пользователя может быть более старая версия. В этом случае расширенные функции и излишества могут потеряться по пути.
Риск безопасности все еще существует. Что, если вы сделаете ошибку и файл окажется в чужих руках? В худшем случае ваша работа может быть скомпрометирована и мгновенно распространена по сети.

В конечном счете, этот вариант работает нормально, если вы собираетесь поделиться с ограниченной группой людей и ваша презентация подходит для общественного достояния.Чтобы охватить большее количество зрителей с более высоким уровнем безопасности, воспользуйтесь одним из следующих вариантов.

3. Услуги хостинга слайдов

Ищете индивидуальное решение, которое помнит об авторах колоды? Обратите внимание на веб-решения, такие как SlideShare, SlideBoom, Speaker Deck и т. Д. Эти службы помогут вам загружать, размещать и публиковать слайды в Интернете.

В двух словах

Простая удаленная презентация. Все это в вашем браузере, не нужно развертывать выделенный сервер или любую другую ИТ-инфраструктуру
Большинство хостинг-провайдеров предлагают инструменты администрирования, чтобы вы могли отслеживать свои презентации и обрабатывать отзывы пользователей
Ваша работа в безопасности, так как никто не может скопировать и украсть контент
Большинство сервисов обмена адаптированы для мобильных устройств, поэтому зрители могут просматривать материалы на смартфоне или планшете.

Единственный возможный недостаток, о котором мы можем здесь подумать, — это качество. В конце концов, ваши размещенные слайды могут не быть точной копией исходного файла PPT. Обязательно заранее узнайте о функциональных ограничениях.

4. Код для вставки

Поделитесь файлом, отправьте ссылку… Теперь есть еще один вариант. Используйте код, созданный в сторонней службе, и вставьте его на свой веб-сайт. Если вы ищете более масштабируемый промежуточный формат, чем PPT, попробуйте HTML5 или Flash. Есть множество бесплатных и платных конвертеров.Выберите один с приличным качеством вывода, преобразуйте слайд-колоду, загрузите его на хостинг, получите свой встраиваемый код и все.

В двух словах

Простой способ транслировать контент на ваш сайт
Если вы решите преобразовать в HTML5, ваши слайды станут лучше видны во всех браузерах и гаджетах.

Убедитесь, что ваши оригинальные эффекты не остались позади. Безупречное преобразование встречается редко, поэтому следите за тем, чтобы ваш контент отображался в высоком качестве.

5. Сделайте видео и поделитесь на YouTube

Преобразуйте презентацию PowerPoint в видео и загрузите ее на YouTube. Вы не ошибетесь. Гарантированная максимальная экспозиция. PowerPoint предлагает эту функцию с версии 2010. Узнайте, как можно без проблем экспортировать презентацию в виде видео — без изменений всех эффектов — прямо из PowerPoint.

Не волнуйтесь, есть обходной путь и для старых версий. Используйте стороннее решение, такое как надстройки Movavi или Wondershare, нажмите Опубликовать и вуаля.Как всегда, перед публикацией обратите внимание на качество видео и настройки разрешения.

В двух словах

В наши дни приложение YouTube предустановлено на каждом устройстве, подключенном к Интернету. Отличный способ продемонстрировать свой опыт миллионам зрителей.
Видеопрезентация просто работает без сбоев при переходе к следующему слайду или всплывающему окну.
Мгновенная обратная связь и отслеживание прогресса: подсчет просмотров, комментариев, репостов и лайков
Вирусный эффект: попав на YouTube, ваше видео распространяется по всем социальным сетям.

Видео особенно хорошо подходит для учебных пособий и руководств. Если ваша презентация проходит в том же духе, не сомневайтесь: скорее всего, это ваш лучший выбор.

6. Покажите это в вашей LMS

Что может быть лучше полноценного учебного курса с отслеживанием результатов, обратной связью и расширенной статистикой? Хорошая новость в том, что таким образом вы можете легко поделиться своей презентацией. Что вам нужно, так это система управления обучением (LMS) — служба для предоставления и управления учебными курсами и онлайн-классами.Излишне говорить, что функциональность LMS выходит далеко за рамки слайд-шоу.

В большинстве случаев вам необходимо зарегистрировать учетную запись в LMS. Регистрация гарантирует, что ваш контент останется персонализированным и безопасным. Системы управления обучением также проникают в бизнес-сегмент, поскольку отделы кадров используют свой потенциал для адаптации и обучения сотрудников.

В двух словах

Безопасный способ хранения ваших данных в личном кабинете
Большинство LMS предлагают функции обратной связи и совместной работы
Мониторинг активности пользователей (завершение тестирования и результаты).

Имейте в виду, что презентация PowerPoint не работает в LMS как есть. Вам необходимо преобразовать слайды в специальный формат, например SCORM или TinCan (бесплатные конвертеры легко доступны). Некоторые поставщики LMS стремятся адаптировать свои предложения для конкретной аудитории. Убедитесь, что решение соответствует вашим потребностям, загрузите преобразованную колоду и наслаждайтесь преимуществами.

7. Сохранить как PDF

Это довольно понятно. Не стесняйтесь использовать его в качестве обходного пути, когда PowerPoint недоступен на стороне получателя.Вряд ли есть компьютер или мобильное устройство, которое не открывало бы файлы PDF. Программы просмотра Adobe PDF предоставляются бесплатно, поэтому никаких затрат не требуется. Сохраните слайды в формате PDF и отправьте файл или ссылку из службы хостинга.

В двух словах

Быстро, легко, довольно легко при правильных настройках
Общепринятый формат файлов

Что касается конверсии, вам, вероятно, следует ожидать проблем с качеством. Выходной файл PDF может не включать изначально задуманную анимацию и другие шикарные эффекты.Мантра здесь реалистична и подумайте, чем вы можете пожертвовать ради лучшей совместимости.

8. Трансляция презентации

Microsoft PowerPoint 2010 включает функцию широковещательного показа слайдов, которая помогает докладчикам делиться слайд-шоу с глобальной аудиторией в Интернете. Просто отправьте ссылку и пригласите своих знакомых, чтобы они могли смотреть вашу презентацию в реальном времени в своих браузерах.

В двух словах

Отправить URL участникам по электронной почте
Вы можете приостановить и возобновить слайд-шоу во время трансляции
Некоторые функции, такие как пользовательские переходы, аудио и видео, не поддерживаются.

Для широковещательного показа слайдов требуется сетевая служба для размещения презентации. Встроенная служба PowerPoint Broadcast Service доступна в версиях, начиная с 2013 года. У ваших зрителей должен быть Windows Live ID, чтобы присоединиться к сеансу.

Заключение

Независимо от того, какой вариант вы выберете, главное — установить первый контакт с вашей целевой аудиторией. Хотите поделиться колодой с большим количеством зрителей и автоматизировать раздачу? Загрузите контент на службу хостинга слайдов, получите ссылку и создайте специальный почтовый ящик, который будет рассылать этот URL всем заинтересованным.

Хотите ограничить доступ к презентации небольшой группе зрителей? Поделитесь им на Google Диске, DropBox или аналогичном сервисе и предоставьте права доступа выбранным адресам электронной почты.

Какой ваш любимый способ поделиться презентациями PowerPoint? Параметры опроса ограничены, поскольку в вашем браузере отключен JavaScript.

Какой ваш любимый способ поделиться презентациями PowerPoint? Как вы решаете проблемы масштабируемости и качества? Как всегда, я ценю ваши отзывы.Любые мысли и комментарии приветствуются.

5 способов поделиться презентацией PowerPoint в Интернете

Профессиональные докладчики, продавцы, разработчики, дизайнеры, учителя, спикеры мероприятий — у всех нас есть проблема обмена слайдами PPT с более широкой аудиторией. Живые презентации — это круто, но они накладывают очевидные ограничения. Те 10-100 слушателей в зале определенно получат удовольствие от хорошей атмосферы и правильной шутки, которые идут в комплекте с красивой презентацией. Тем не менее, есть тысячи людей, которые не посещали ваши занятия или мероприятия, но могли бы извлечь пользу из ваших открытий.

Итак, возникает вопрос: как лучше всего опубликовать вашу презентацию в Интернете, чтобы ее увидело больше людей? Из десятка или более способов решить проблему давайте перейдем к пяти, которые кажутся наиболее разумными.

Посмотрите видео или перейдите к статье, если предпочитаете читать.

Как поделиться презентацией Powerpoint в Интернете

1. Используйте хостинг презентаций

Существует множество веб-сервисов хостинга слайдов, которые могут помочь вам загрузить и поделиться презентацией без потери качества или последствий для безопасности, например, SlideShare, MyPlick и Slideboom.

Хорошая новость в том, что этот сценарий упрощает удаленную презентацию, поскольку он основан на браузере и нет необходимости использовать собственный проприетарный сервер или решать проблемы с пропускной способностью. Более того, большинство хостинг-провайдеров включают инструменты администрирования, так что вы можете отслеживать свои презентации, если вы загрузили только несколько.

С другой стороны, некоторые службы делают вашу презентацию отличной от оригинальной PowerPoint. Вы не можете ожидать, что сервис будет имитировать все эффекты, поэтому вам стоит заранее ознакомиться с ограничениями.

2. Сделайте видео

Вот еще один отличный вариант, который помогает охватить более широкую аудиторию. Преобразуйте свою презентацию в видео и разместите ее на YouTube, чтобы начать собирать желанные просмотры, лайки и комментарии. Просто выберите свой собственный конвертер, например iSpring River, и приступайте к работе. Он действует как надстройка к вашему PowerPoint, создавая отдельную вкладку или команду в меню.

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Опубликовать», и ваше видео будет прямо на YouTube без сучка и задоринки. Как правило, вы можете управлять качеством и разрешением видео перед публикацией.После того, как файл был загружен, вы можете поделиться видео, просто перетащив ссылку на разные сайты. Используйте Facebook, Twitter, LinkedIn или любую другую социальную сеть и получайте просмотры, комментарии, лайки и публикации. Поскольку в наши дни YouTube есть в каждом гаджете с подключением к Интернету, вы, вероятно, получите максимальную отдачу от своего сообщения, загрузив его туда.

Сценарии использования в этом сценарии бесчисленное множество, но он кажется особенно подходящим для поясняющих видео. Это отличный пример того, как видео определенно лучше слайдов.Видеопрезентации и видеоуроки работают плавно, без необходимости нажимать для перехода к следующему слайду или всплывающему окну.

Загрузить бесплатную пробную версию iSpring River →

3. Преобразовать в HTML5 и встроить

Хотите использовать более гибкие форматы? Тогда стоит попробовать HTML5 — формат, который поможет вам создать кроссплатформенную копию вашего проекта, готовую для просмотра на настольных и мобильных устройствах.

Чтобы преобразовать презентацию PowerPoint в файл HMTL5, вы можете использовать iSpring Converter Pro.Когда вы конвертируете свои слайды, не стесняйтесь загружать файл на выбранный хостинг или вставлять результат на любой веб-сайт. После преобразования в HTML5 ваша презентация сохраняет свой первоначальный вид — анимация, эффекты перехода, триггеры, аудио и видео не пропадают.

Попробовать iSpring Converter Pro бесплатно →

4. Поделиться через LMS

Те, кто работает в сфере образования, могут выбрать систему управления обучением (LMS). LMS — это в основном служба для администрирования и предоставления учебных курсов, онлайн-классов или программ обучения.Большинство LMS включают функции для онлайн-сотрудничества, чтобы стимулировать регулярную обратную связь и передачу знаний.

Помимо демонстрации слайдов, все LMS собирают статистику активности зрителя, например, прохождение тестов или решение определенных задач, в зависимости от образовательного процесса. Как правило, вам нужна учетная запись или контактные данные для доступа к LMS, поэтому ваш сеанс остается персонализированным и безопасным. Некоторые предприятия присоединились к той же самой подножке, используя LMS для обучения и регистрации сотрудников.

Ознакомьтесь с iSpring Learn LMS, чтобы лучше понять, как это работает →

5. Поделитесь исходным файлом

Наименее сложный, поэтому очень популярный, этот метод имеет свои плюсы и минусы. В самом деле, вы можете загрузить свою презентацию в DropBox или Google Drive и поделиться ссылкой с приятелем. Однако у ваших друзей может не быть установлен PowerPoint. Или, скорее всего, они используют старую версию, поэтому оказывается, что слайды просто не открываются, и визуальные изюминки, которые вы потели три ночи подряд, будут потеряны.Также убедитесь, что вы всегда указываете размер файла, так как загрузка может привести к очень длительному процессу для некоторых людей.

Кроме того, следует учитывать риски безопасности. Презентация может быть скопирована, изменена и распространена в Интернете еще до того, как вы об этом узнаете. Если ваш контент является конфиденциальным и лучше защищен от посторонних глаз, имеет смысл рассмотреть более безопасные варианты, описанные выше. Чтобы узнать больше о том, как защитить слайды PowerPoint, также прочтите эту статью.

Подводя итоги

Вот наши 5 лучших способов публикации презентаций PowerPoint в Интернете.Надеюсь, нам удалось передать ощущение того, как здорово транслировать свои материалы для более широкой аудитории, но при этом держать ситуацию под контролем. Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от PowerPoint, который на самом деле является чрезвычайно мощным инструментом.

Удачи вам в презентациях и ждите новых технических заметок!

Услуги онлайн-презентаций — PowerPoint, видео

Что делает презентацию хорошей?

Хорошие презентации четкие, лаконичные, с правильным сочетанием фактов, изображений, графики и видео.Хорошие презентации запоминаются, захватывают как умы, так и эмоции аудитории и побуждают их к действию.

Какие типы услуг онлайн-презентаций я могу использовать?

В зависимости от ваших потребностей и того, есть ли у вас уже большая часть контента, вы можете выбрать полный дизайн с раскадровкой или просто запросить доработку или только дизайн. Большинство фрилансеров будут использовать Powerpoint, но многие также работают с Keynote, Google Slides, Canva и т. Д.

Сколько слайдов мне нужно для моей презентации?

Для презентации инвестора достаточно 10-15 слайдов.Но дело не только в количестве слайдов, но и в истории, которую вы рассказываете, и в том, как вы вызываете эмоции с помощью дизайна, графики и видео. Всегда просите фрилансера, с которым вы работаете, настроить колоду в соответствии с вашими потребностями, поскольку шаблон вам не поможет.

Как мне выбрать правильного поставщика услуг онлайн-презентаций?

Важно изучить портфолио и учетные данные поставщика. Опытный фрилансер задаст вам ряд вопросов, чтобы лучше узнать ваш бизнес, поэтому остерегайтесь тех, кто предлагает решение слишком быстро.Сравните их пакеты и составьте список тех, у кого вы хотите взять интервью, прежде чем принимать решение.

Что отличает хорошего поставщика услуг онлайн-презентаций?

Опытный провайдер не только рассмотрит дизайн, но, что наиболее важно, поддержит вас в вашем путешествии по созданию запоминающейся презентации, которая захватит и сердца, и умы. Они захотят знать, рекламируете ли вы, обучаете ли вы или просто информируете свою аудиторию, а также способ доставки, чтобы они могли создать для вас лучшее.

Как создать питч-деку за один день?

Спросите себя, для кого подходит презентация, с чего начать, как сделать так, чтобы она выглядела хорошо, и ищите лучшие в своем классе примеры. Затем опубликуйте свое требование на fiverr или просмотрите список поставщиков, чтобы найти тех, кто может предоставить качественные презентации в установленные вами сроки.

Создать презентацию онлайн powerpoint: Microsoft PowerPoint — работайте над презентациями PowerPoint вместе

бесплатно создаем презентации в сервисе от Microsoft

Презентация без PowerPoint с помощью online сервиса Canva

Алгоритм создания презентации

Выбор шаблона

Фон и цвета

Текст

Дополнительные элементы

Скачивание

Рекомендации к оформлению

PowerPoint Online (Русский) — Бесплатно

Сервисы для создания онлайн презентаций

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Создание презентации в PowerPoint

Сохранение презентации

Демонстрация презентации

Работа в режиме докладчика

Другие программы для создания презентаций

LibreOffice Impress

Keynote

Онлайн-сервисы для создания презентаций

PowerPoint Online

Canva и Crello

Google Slides

?3 способа открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint?

1. Google Презентации

2. iSpring Cloud

3. SlideShare

Вывод

3 способа открыть PowerPoint-презентацию онлайн

Что такое PowerPoint?

Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности

История

iSpring Cloud

Как скачать программу?

Онлайн конвертер из PDF в PPT

Как сделать в PowerPoint презентацию?

Google Презентации

Групповая работа

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Chrome

Opera

Область применения

Создатель PowerPoint писал докторскую диссертацию по литературе

Аналоги

Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft

Visme – быстрое создание презентаций

Основные функции

Xerox хотела купить права на Presenter

Как создавать и показывать слайд-шоу где угодно

Краткое руководство по Office Online

Быстрый онлайн-тур по PowerPoint

Как добавить презентации в PowerPoint Online

Как совместно работать над презентациями PowerPoint

Чего нет в PowerPoint Online?

Как представлять презентации PowerPoint из вашего браузера

Как конвертировать презентации PowerPoint в Интернете

Как сохранить все ваши презентации в PowerPoint Online

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2021 году: 7 альтернатив PowerPoint

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2021 году

Что делает отличное приложение для презентаций?

Лучшее приложение для совместной работы над презентациями

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

Лучшее приложение для презентаций для творцов

Лучшее приложение для презентаций на базе искусственного интеллекта

Лучшее приложение для диалоговых презентаций

Лучшее приложение для видеопрезентаций

Лучшее приложение для интерактивных презентаций

Лучшее приложение для презентаций для пользователей Microsoft

PowerPoint 2016: публикация презентации в Интернете

Урок 33: Публикация презентации в Интернете

Введение

Экспорт презентации как видео

Для создания видео:

Онлайн-презентация слайд-шоу

представить онлайн:

Вызов!

| Создавайте потрясающие анимированные видеопрезентации

Вы знали? Вы знали?

Как сделать анимированное презентационное видео за минуты