Создать презентацию без регистрации: бесплатно создавайте и редактируйте презентации в Интернете.

Вот пример того, как мы улучшили титульные слайды с помощью сетевого шаблона Valiax, показанного в приведенном выше списке изображений. Вы можете видеть, как быстро мы смогли радикально улучшить наш дизайн.

Canva по созданию презентаций и слайд-документов для работы не идут ни в какое сравнение с PowerPoint, но отлично подходят для доступа к изображениям и шаблонам, а также для редактирования фотографий.

В приведенном ниже примере я удаляю фон со своего изображения, чтобы улучшить внешний вид слайда. Инструмент удаления фона PowerPoint далеко не так точен, как Canva.

В Canva гораздо больше возможностей для редактирования изображений по сравнению с PowerPoint. Удаление фона (см. Выше) — лишь один из примеров. Как и Insatgram или любое другое приложение на вашем телефоне, Canva позволяет вам:

Легко добавлять фильтры добавления

Настройте изображения (яркость, насыщенность, оттенки и т. Д.) и

Другие эффекты для ваших изображений (удаление фона, пикселизация и т. Д.)

Добавьте современные профессиональные изображения из библиотеки миллионов фотографий

Если вы не можете найти что-то в библиотеке Canva, есть несколько других ресурсов для красивых, БЕСПЛАТНЫХ профессиональных изображений.

Это не для создания колоды с тяжелым контентом, но это нормально!

Создание содержимого и редактирование текстовых полей крайне несовершенно по сравнению с PowerPoint, но это нормально, Canva следует использовать из-за ее способности получать доступ к огромной библиотеке, редактировать изображения, находить классные шрифты.

По завершении вы можете загрузить слайды прямо в PowerPoint и включить в свою презентацию.

Вот и все! Вы готовы приступить к созданию отличных слайдов для рабочих презентаций.

Наконец, если вы хотите сэкономить еще больше времени на форматирование, объединяя слайды Canva с вашими PowerPoints, обратите внимание на Astute Review, это проверка орфографии, но для форматирования PowerPoint.

Наше программное обеспечение гарантирует, что ваши слайды будут тщательно отформатированы и отмечены торговой маркой за считанные секунды.Узнайте, как ведущие консалтинговые фирмы, такие как BRG, используют, чтобы убедиться, что все их результаты идеально отформатированы и соответствуют бренду.

Хотите узнать больше о том, как автоматизировать завершение презентаций?

Как использовать бесплатные средства просмотра PowerPoint от Microsoft

Вам не нужно устанавливать PowerPoint на ваш компьютер, чтобы открывать или редактировать документ PowerPoint. Существует два утвержденных Microsoft способа создания, совместного использования, редактирования, печати и открытия этих файлов, и оба они на 100% бесплатны.

Раньше Microsoft позволяла открывать файлы PowerPoint без PowerPoint с помощью своего бесплатного инструмента просмотра, но он был ограничен только просмотром и больше не доступен на их веб-сайтах. Теперь вы можете использовать либо их веб-версию, либо мобильное приложение.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint Online, Office для iPad, PowerPoint для iPad, PowerPoint для iPhone, PowerPoint для Android и PowerPoint Mobile для телефонов и планшетов с Windows.

Microsoft PowerPoint Online

PowerPoint Online — это веб-версия PowerPoint.У него нет всех функций, как у настольной версии, но он по-прежнему позволяет редактировать существующие файлы, создавать новые, делиться презентациями с другими и распечатывать презентации. Все это работает в вашем браузере, поэтому вам не нужно ничего скачивать или устанавливать.

Эта версия PowerPoint доступна, если у вас есть учетная запись Microsoft (любой адрес электронной почты, заканчивающийся на hotmail.com, outlook.com, live.com или msn.com ) или рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365.

Самый простой способ просмотреть или отредактировать существующий файл PowerPoint в Интернете — это перетащить его со своего компьютера на веб-страницу PowerPoint Online. Вы также можете сохранить его в своей учетной записи OneDrive или использовать ссылку «Загрузить и открыть ».

PowerPoint Online совместим со всеми версиями PowerPoint.

Мобильные приложения PowerPoint

Microsoft также предоставляет PowerPoint мобильным пользователям. Есть приложение для устройств Android, iPhone, iPad и Windows 10.Приложение Microsoft Office для Android и iOS также включает PowerPoint, а также Word и Excel.

Загрузить для:

Подобно онлайн-программе просмотра PowerPoint, в приложении вы входите в систему под своей учетной записью Microsoft, чтобы вы могли получить доступ ко всем файлам из вашей учетной записи OneDrive, тем, которые хранятся на вашем устройстве, и файлам PowerPoint, сохраненным в других облачных хранилищах (например, Dropbox, Box и ряд других).

Вы можете редактировать прямо из приложения и использовать меню из открытого слайд-шоу, чтобы сохранить как новый заголовок и распечатать его.

Другие бесплатные программы просмотра PowerPoint

Два описанных выше варианта — это бесплатные методы Microsoft для открытия файлов PowerPoint, но также можно использовать сторонние программы.

Ознакомьтесь с нашими списками бесплатного программного обеспечения для презентаций, бесплатных онлайн-конструкторов презентаций и бесплатных альтернатив Microsoft Office, чтобы узнать о некоторых дополнительных возможностях, которые не будут стоить вам ни копейки. Вы можете почувствовать облегчение от разнообразия, которое доступно, особенно если вы ищете способ открывать и редактировать файлы PowerPoint в программе, которая не очень похожа на программное обеспечение Microsoft.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Как создать новую грушевую колоду, урок

Обзор

Pear Decks Slides созданы в Google Slides или PowerPoint Online, поэтому вы можете объединить возможности редактирования Google Slides или PowerPoint с возможностями интерактивного взаимодействия Pear Deck!

Создайте учетную запись Pear Deck

1. Перейти на peardeck.com.
2. Щелкните Вход учителя . Когда вы впервые придете сюда, вам будет предложено создать учетную запись Pear Deck. Это займет всего несколько минут.
   
3. На своей новой домашней странице Pear Deck щелкните Получить надстройку или Получить надстройку.
4. Вам будет предложено предоставить разрешения для доступа Pear Deck к вашим файлам. Щелкните здесь, чтобы узнать, зачем нам нужен доступ.
5. В любое время перейдите на главный экран Pear Deck и нажмите Create a Lesson (см. Создание слайдов ниже), просмотрите данные сеанса презентации, откройте настройки своей учетной записи и многое другое!

Создание слайдов

Вы будете создавать все свои уроки / презентации «Груша колода» в Google Slides или PowerPoint Online.Когда вы нажимаете Создать урок / презентацию на вашем главном экране Pear Deck, вы попадаете в онлайн-редактор Google Slides или PowerPoint Online Editor (в зависимости от типа вашей учетной записи Pear Deck). Теперь вы можете создавать интерактивные слайды с нуля и / или добавлять готовые шаблоны слайдов в свою презентацию. Обратите внимание, что вы, , действительно можете добавить интерактивные слайды и шаблоны слайдов Pear Deck в любые уже существующие презентации Google или PowerPoint Online!

Pear Deck создала ряд готовых шаблонов слайдов для формирующей оценки, которые помогут вашим ученикам разогреться в течение дня, глубже задуматься о любом предмете, развить навыки критического мышления, осмыслить урок и многое другое.Все они бесплатны и доступны в библиотеке шаблонов боковой панели Pear Deck. Узнайте больше здесь!

• В Google Slides
  1. Открыть любую презентацию. Поместите подсказку, вопрос, изображение и т. Д., Которые вы хотите, чтобы учащиеся увидели в основной части слайда.
  2. Перейдите к дополнениям > Pear Deck > Open Pear Deck Add-on , чтобы открыть боковую панель Pear Deck. Если у вас еще нет надстройки, сначала нажмите Получить надстройки , чтобы установить Pear Deck.
  3. На боковой панели «Груша» перейдите в раздел Задайте студентам вопрос , чтобы добавить на слайд интерактивный ответ для учащихся.
  4. Вы также можете открыть библиотеку шаблонов, чтобы вставить в презентацию готовые шаблоны интерактивных слайдов.

• в PowerPoint Online
  1. Открыть любую презентацию. Поместите подсказку, вопрос, изображение и т. Д., Которые вы хотите, чтобы учащиеся увидели в основной части слайда.
  2. Нажмите Home > Дополнительные параметры (меню из трех точек)> Pear Deck .
  3. На боковой панели «Груша» перейдите в раздел Задайте студентам вопрос и добавьте на слайд параметр «Интерактивный ответ».
  4. Вы также можете перейти в библиотеку шаблонов и загрузить готовые шаблоны слайдов, а затем загрузить их для собственного использования.
     

Презентации Pear Deck автоматически сохраняются, как только вы их создаете.

Вот как их снова открыть:

• Pear Deck для презентаций Google Slides можно найти на Google Диске. Если вы запустили презентацию из дома Pear Deck Home, она будет сохранена в папке Google Drive > Pear Deck , которую мы создали для вас, когда вы установили Pear Deck. Вы можете найти все презентации Pear Deck в приложении Google Slides, поскольку они созданы в Google Slides.
• Pear Deck для презентаций PowerPoint Online можно найти в OneDrive.Перейдите к Files , и вы увидите там свои файлы Pear Deck.
• Вы также можете просмотреть последние файлы на домашней странице Pear Deck для быстрого доступа.

Представьте свой урок

Студенты должны присоединиться к сеансу Pear Deck, чтобы участвовать в ваших интерактивных слайдах и отвечать на них! Вот как представить сеанс:

1. Откройте боковую панель Pear Deck и нажмите зеленую кнопку Present Lesson (надстройка PowerPoint Online) или Start Lesson (надстройка Google Slides).
   
2. Если вы выберете «Режим инструктора», для вас откроется вид проектора. Если вы выберете студенческий режим (и у вас есть учетная запись Premium), автоматически откроется панель управления.
3. Дайте учащимся код присоединения или ссылку для присоединения из проектора или обзора панели инструментов, чтобы войти в сеанс и оставить ответы. Узнайте больше о том, как запустить презентацию.

Если у вас есть вопросы, напишите нам на [email protected]!

Статья Erin M.

Создайте презентацию за считанные минуты без PowerPoint

Создайте всю интерактивную презентацию с Mentimeter, наши недавно отобранные макеты дизайна сделали вашу жизнь еще проще. Новые параметры слайдов содержимого означают, что вы можете легко включить красивый дизайн в свою интерактивную презентацию. Больше не нужно прыгать с разными презентационными платформами, вы можете делать все это с Mentimeter.

Теперь с Mentimeter вы можете использовать Layouts для создания профессиональных слайдов за считанные минуты.Привлеките внимание аудитории красивым дизайном и сделайте презентацию запоминающейся благодаря стилю и интерактивности. Создайте всю презентацию в одном месте и обеспечьте единообразие стиля с помощью чистых и элегантных слайдов.

Если вы ищете бесплатную альтернативу PowerPoint, не забывайте, что начать работу с Mentimeter можно бесплатно, а количество слайдов контента, которые вы можете использовать, не ограничено для всех учетных записей! Mentimeter — это веб-платформа, поэтому для начала вам не нужно ничего загружать или устанавливать.

Зачем создавать всю презентацию в Mentimeter:

Быстрый и простой в использовании

Mentimeter интуитивно понятен, прост и быстр, чтобы начать работу. Выберите слайд контента и приступайте к работе. Новые параметры макета обеспечивают единообразие всей презентации для создания чистых и минималистичных слайдов. Использование наших слайдов контента означает, что вам не нужно прыгать на разные платформы для презентаций или пытаться интегрировать Mentimeter в свою Powerpoint. С Mentimeter легко и быстро создать всю свою колоду слайдов.

Начните работу с нашими бесплатными шаблонами в приложении или на веб-сайте , вдохновитесь и начните привлекать свою аудиторию. Готовые к использованию шаблоны гарантируют, что вы привнесете некоторую интерактивность и сможете создать потрясающую презентацию независимо от того, сколько у вас есть времени.

Убедитесь, что каждый голос слышен

Презентации Powerpoint часто статичны и представляют собой односторонний диалог. Однако то, что делает презентацию отличной, — это инклюзивность аудитории, сотрудничество и разнообразные голоса, которые можно услышать.Высказывать свое мнение должны не только ведущие, но и аудитория! Вы можете использовать Mentimeter перед презентацией для сбора информации, после нее для получения отзывов и, конечно же, во время презентации для вовлечения участников. Когда слышны другие голоса, вы получаете более разнообразную и информативную презентацию, и наши интерактивные слайды помогают именно в этом. Чтобы каждый голос был услышан, и чтобы заинтересовать аудиторию. Не забывайте, что включение вопросов и ответов на протяжении всей презентации помогает связаться с аудиторией и прояснить любые вопросы, которые могут у них возникнуть.

Какие у вас есть идеи для этого проекта?

Зарегистрируйтесь или войдите в систему, чтобы использовать

Создавайте впечатляющий и запоминающийся контент

68% людей считают, что интерактивные презентации делают его более запоминающимся. Обеспечьте максимальное влияние, помогите увеличить удержание информации и создайте инклюзивную среду для совместной работы с различными типами интерактивных вопросов Mentimeter. Убедитесь, что ваши участники покидают вашу презентацию с ключевыми выводами, напрямую взаимодействуя с ними.

Оставить отзыв

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы использовать

Привлекайте аудиторию и привлекайте ее внимание

Mentimeter создает визуальное впечатление. Создавайте потрясающие визуальные облака слов, шкалы, вопросы для ранжирования и многое другое за считанные минуты. Mentimeter гарантирует, что даже ваши самые простые слайды с контентом будут хорошо выглядеть с различными вариантами макета. Если у вас мало времени, вы можете выбрать изображения из нашей библиотеки или вставить свои собственные.

Держите все вместе в одном месте

Разве не проще собрать одну колоду слайдов в одном месте? Никаких интеграций, переключения экрана и лишней траты времени.Вместо этого займитесь взаимодействием и проведите потрясающую презентацию с Mentimeter.

Как создать презентацию без Powerpoint

1. Начать новую презентацию — Зарегистрируйтесь или войдите в свою учетную запись Mentimeter. Начните с слайдов содержимого, чтобы создать титульную страницу и вводную часть вашей презентации. Bullet Slide отлично подходит для выделения наиболее важной информации и помощи пользователям в сохранении информации. Используйте новые параметры макета, чтобы решить, где вы хотите расположить изображение или текст, это доступно для всех слайдов контента и поможет создать безупречную презентацию.
2. Выберите тему — вы можете выбрать одну из доступных тем, чтобы презентация была единообразной. Если у вас профессиональный аккаунт, вы можете создавать свои собственные темы .
3. Найдите шаблон — сэкономьте время, просмотрев наши бесплатные готовые к использованию шаблоны, чтобы сделать вашу презентацию интерактивной. Вдохновляйтесь и изучите шаблоны для образования, бизнеса, мероприятий и многого другого.
4. Изучите слайды — узнайте о наших функциях и различных типах интерактивных вопросов, чтобы получать комментарии от вашей аудитории в режиме реального времени.Если вы хотите, чтобы ваша аудитория могла задать вопрос всякий раз, когда он возникает, включите Q&A на всех слайдах. Затем докладчик может выбрать, когда они хотят ответить на вопрос, или просто посвятить некоторое время в конце, чтобы ответить на вопросы с помощью слайда вопросов и ответов — это зависит от вас! Вы также можете включить комментариев от аудитории , чтобы получать живую реакцию аудитории. Вы можете легко включить или выключить это, используя и сочетание клавиш ‘e’.
5. Настройте слайды — добавляйте контент, видео, изображения, брендинг (в профессиональных аккаунтах), а также добавляйте или удаляйте реакции эмодзи.Конечно, вы можете расположить слайды и изменить порядок, перетаскивая их.
6. Будьте готовы к презентации — Mentimeter автоматически сохраняет любую работу, поэтому вам не нужно беспокоиться о ее потере. Закончив редактирование презентации, выберите, хотите ли вы, чтобы презентации проводились в темпе докладчика или темпе аудитории . Нажмите «Презентация» и посмотрите, насколько заинтересована ваша аудитория.

Использование Mentimeter для создания презентационной колоды обязательно привлечет вашу аудиторию и увеличит энергию в комнате или в Интернете.Создать потрясающую презентацию без Powerpoint никогда не было так просто!

В чем разница между Powerpoint и Mentimeter?

По сравнению с Powerpoint, Mentimeter обеспечивает большее взаимодействие между докладчиками и аудиторией. Mentimeter помогает заинтересовать аудиторию и удерживать ее внимание на протяжении всей слайд-колоды. Получайте в режиме реального времени данные из опросов, облаков слов, викторин и сессий вопросов и ответов, которые помогут вам подготовиться, привлечь внимание и принять дальнейшие меры.

Макеты ментиметров — Полное руководство для начинающих

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как создать свою презентацию со стилем.

Сообщать мне о новых сообщениях в блоге

7 лучших бесплатных альтернатив PowerPoint для презентаций

Microsoft PowerPoint существует уже давно и до сих пор хорошо служит пользователям. Однако, поскольку это платная программа, не все могут ее себе позволить.

К счастью, есть много вариантов, доступных для пользователей, которым нужна функциональность Microsoft PowerPoint в бесплатном пакете. Фактически, некоторые из них даже не требуют загрузки и полностью основаны на Интернете.

Google Slides — самая популярная альтернатива PowerPoint, когда дело доходит до совместной работы. Несколько человек могут одновременно работать над презентацией и добавлять новые слайды.

Это еще больше усиливается его доступностью. Google Slides работает в вашем веб-браузере и имеет приложения как для iOS, так и для Android.

Кроме того, в Google Slides хранятся записи обо всех изменениях, которые пользователи внесли в презентацию, и вы можете легко восстановить слайд-шоу до предыдущей версии.В то время как любой, у кого есть учетная запись Gmail, может использовать Google Slides, пользователи G Suite получают дополнительную защиту данных.

По сравнению с PowerPoint здесь несколько не хватает шаблонов, форм анимации и шрифтов. Однако предприятия, как правило, не обращают внимания на эти недостатки изо дня в день.

Хотя Canva в первую очередь известна как редактор фотографий и инструмент для дизайна, она также является компетентной альтернативой MS PowerPoint.

Одна из главных сильных сторон Canva — простота использования. На сайте есть много обучающих видео для начинающих, если пользователи чего-то не понимают. Новички могут легко ориентироваться в минималистичном интерфейсе.

В бесплатной версии Canva вы получаете доступ к более чем 8000 шаблонов презентаций, которые значительно ускоряют ваш рабочий процесс. Кроме того, Canva по-прежнему остается одним из самых простых сервисов для создания инфографики и диаграмм.

Единственное, что ограничивает Canva, — это то, что она предлагает базовый набор инструментов и переходов в распоряжении пользователей. Очевидно, что компания уделяет больше внимания редактированию фотографий и аспектам дизайна, чем чему-либо еще.

Формат презентации Prezi уникален тем, что позволяет просматривать слайды. Вместо того, чтобы обращаться к нескольким элементам одновременно, Prezi предоставляет зрителям единый холст, который позволяет увеличивать масштаб различных частей презентации.Это обеспечивает гораздо более захватывающий опыт.

Подобно Google Slides, Prezi поддерживает совместную работу в реальном времени до 10 пользователей. Пользователи также могут добавлять комментарии, чтобы указать на изменения или сообщить об отсутствующей информации. Prezi работает в любом современном веб-браузере, а также доступны приложения для Android и iOS.

Связанный: Мощные расширения и приложения PDF для Google Chrome

Программное обеспечение Prezi также имеет функцию аналитики, которая помогает пользователям оптимизировать свою презентацию, показывая им, какие слайды были наиболее просмотрены, а какие были пропущены.

Несмотря на то, что базовая версия Prezi бесплатна для использования, она не позволяет пользователям контролировать конфиденциальность своей презентации, что может стать препятствием для многих. Кроме того, из-за того, как работает Prezi, с этим связана крутая кривая обучения.

WPS Office — ближайшая альтернатива PowerPoint по функциональности и пользовательскому интерфейсу. Кроме того, в отличие от других веб-сервисов из этого списка, вам не всегда нужно активное подключение к Интернету для их использования.

Благодаря полной поддержке файлов PowerPoint пользователи могут с легкостью редактировать существующие документы PowerPoint в WPS Office. Они также могут вставлять видео и анимировать отдельные объекты, как в Microsoft PowerPoint. Он также предлагает множество шаблонов, поэтому пользователи могут выбрать свой любимый.

Однако пользователям следует иметь в виду, что, хотя программное обеспечение является бесплатным, оно поддерживается рекламой, которая временами может быть немного навязчивой. В дополнение к этому, совместная работа менее проста, чем с Google Slides.

WPS Office доступен на всех основных платформах, таких как Windows, macOS, Linux. iOS и Android. Также доступна веб-версия. Кроме того, вы можете ознакомиться с этим удобным руководством, чтобы упростить переход на WPS Office от Microsoft.

Xtensio — один из лучших вариантов для бизнес-пользователей. В нем доступно множество шаблонов для различных разделов организации, таких как маркетинг, UX-дизайн и т. Д.

Благодаря простому в использовании интерфейсу Xtensio даже новички могут создавать профессиональные отчеты и презентации. Кроме того, они предлагают еще большую гибкость с точки зрения дизайна. Вы можете редактировать каждый объект в шаблоне в соответствии со своими потребностями.

Но у него есть недостатки. Во-первых, пользователи не могут экспортировать свои презентации в формате PowerPoint. Кроме того, бесплатная версия поддерживает только одного пользователя одновременно с объемом памяти 1 МБ.

LibreOffice — это программное обеспечение для презентаций с открытым исходным кодом, которое делает все, что может сделать PowerPoint. Хотя ему не хватает таких функций, как интеграция с OneDrive, его функциональность, подобная PowerPoint, более чем компенсирует это.

LibreOffice имеет ряд полезных функций, таких как возможность импорта файлов Keynote. Кроме того, LibreOffice имеет обширную коллекцию бесплатных шаблонов, которые пользователи могут использовать для создания своих презентаций.

Если этого недостаточно, вы можете загрузить дополнительные шаблоны из онлайн-репозитория LibreOffice. LibreOffice доступен в Windows, macOS и Linux.

Есть несколько причин использовать Zoho Show для вашей следующей презентации. Это отличный инструмент для презентаций, похожий на Google Slides, но даже лучше. Пользователи также могут импортировать и редактировать все свои файлы PowerPoint в онлайн-инструменте.

Пользователи могут создавать таблицы, инфографику и диаграммы данных в самом Zoho Show. В дополнение к этому сервис также имеет встроенную функцию поиска картинок Google, которая позволяет быстро искать и вставлять изображения.

Связанный: Инструменты для проведения онлайн-презентаций из любого места

Кроме того, Zoho Show поддерживает совместную работу в режиме реального времени, и несколько пользователей могут редактировать презентации. Хотя в Zoho Show не на что жаловаться, многие пользователи хотели бы иметь больше возможностей, когда дело доходит до шаблонов и анимации.

Достойные альтернативы PowerPoint

По сути, все эти инструменты и службы работают так же, как PowerPoint, но не требуют дополнительных затрат. Кроме того, альтернативы на основе Интернета более продвинуты, такие как автоматическое сохранение и облачное хранилище.

Несмотря на это, PowerPoint остается лидером в области программного обеспечения для презентаций. Таким образом, пользователям важно знать, как максимально эффективно использовать его функции.

Используйте эти советы Microsoft PowerPoint, чтобы избежать типичных ошибок, заинтересовать аудиторию и создать профессиональную презентацию.

Читать далее

Манувирадж (Manuviraj) — автор функций в MakeUseOf, он пишет о видеоиграх и технологиях уже более двух лет.Он заядлый геймер, который также проводит свободное время, просматривая свои любимые музыкальные альбомы и читая.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

• Используйте функцию образца слайдов для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
• Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах. Пустое место на слайде улучшит читаемость.
• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего использовать светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и негативно повлиять на вашу репутацию.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше.Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знайте, как двигаться вперед И назад в рамках презентации, и тренируйтесь.Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Практикуйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации.Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
• Не читайте со своих слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики сталкиваются с направлением своей презентации, а не со своей аудиторией.
• Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
• По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты.Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервилл

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций. Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию. Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать.Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерной навигацией! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать. Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
   
2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише».«Это показывает недостаток творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или графику более высокого качества от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы для захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
   
3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чей-то заранее упакованный шаблон. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов. Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
   
4. Слайды с насыщенным текстом: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора.Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения. Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто для составления плана презентации.
   
5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся у них печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу.Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов. Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть.Размер действительно имеет значение.
   
6. Чтение: Устное выступление должно быть сосредоточено на интерактивном разговоре и слушании, а не на чтении говорящим или аудиторией. Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас.Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию. Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
   
7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA вашего ноутбука.С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ключевых слайдов. В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. Вы все равно сможете сделать отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйтесь и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance из Хьюстона, работающей по всему миру, чтобы помочь профессионалам развить навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифтов

• Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
• Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
• Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
• Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
• Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или как дополнительный основной шрифт для боковых панелей.
• Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
• Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
• Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
• Используйте разные цвета, размеры и стили (например,g., жирный) для удара.
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, так как их трудно быстро прочитать.
• Избегайте длинных предложений.
• Избегайте сокращений и акронимов.
• Предельные знаки препинания.
• Не более 6-8 слов в строке
• Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
• Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
• Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
• Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.

Дизайн и графические изображения

• Используйте шаблоны дизайна.
• Стандартизируйте положение, цвета и стили.
• Включите только необходимую информацию.
• Ограничьте информацию до самого важного.
• Содержание должно быть очевидным
• Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
• Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
• Сделайте фон единообразным и нежным.
• Ограничить количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
• Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
• Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
• Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
• Расставьте приоритеты изображениям, а не потоку изображений для конкурирующего внимания.
• Сделайте изображения одинакового размера.
• Используйте ту же границу.
• Расположите изображения вертикально или горизонтально.
• Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
• Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
• Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
• Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии).
• Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
• Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
• Измените размер, перекрашивайте, инвертируйте, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
• Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
• Проверьте все изображения на проекционном экране перед презентацией.
• Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
• Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.

Общее представление

• Тщательно планируйте.
• Проведите свое исследование.
• Знайте свою аудиторию.
• Время вашей презентации.
• Говорите комфортно и четко.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть сигналом для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Вначале дайте краткий обзор. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
• Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
• Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы