Сервисы для совместного хранения медиафайлов: Социальные сервисы Интернет — Совместное хранение медиафайлов

Выбираем систему хранения файлов для командной работы / Хабр

Мы работаем с большими объемами медиа данных: видео, рендеры, фото, иллюстрации. Чтобы обеспечивать коллективную работу, нам нужен постоянный общий доступ ко всем этим файлам.

В какой-то момент нам перестало хватать собственного сервера, и мы начали искать облачное хранилище, удовлетворяющее нашим запросам.

Мы сравним популярные облачные хранилища для бизнеса: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile и Microsoft OneDrive.

Наши требования к облачному хранилищу:

• Безлимитный объем данных — у нас много данных, в среднем около 10ТБ. Не хочется постоянно думать сколько нужно докупить места в этом месяце и почему вдруг кончилась квота.
• Версионность файлов и логирование — git приучил нас, что все изменения можно видеть и откатить. Поэтому и с файлами должны быть точно так же: любое изменение, удаление должно быть обратимо и легко контролироваться.
• Права доступа — никаких больше общих папок доступных всем. Каждый сотрудник должен иметь свою область видимости.
• Upload без регистрации — клиенты не должны больше искать файлообменники, чтобы прислать нам тяжелый файл. Файлы должны сразу загружаться в наше хранилище без промежуточных сервисов.

Как это было раньше

Когда данных было поменьше, а облачных сервисов (за разумные деньги) не было, нам приходилось держать здоровенный сервер с хрустящими жесткими дисками в RAID массиве. Доступ к нему происходил через SMB. За ним нужно было постоянно присматривать, менять жесткие диски, бекапить. Раз в месяц у него что-то происходило: то скорость записи/чтения резко падала, то какая-то папка или файл становились недоступны из-за недопустимых символов в названии и т.д.

Когда сотрудников стало больше, они начали работать удаленно, да и еще и с разных операционных систем: Windows, macOS. Для доступа к серверу пришлось развернуть VPN, который обеспечивал хоть и медленный, но доступ к файлам.

В какой-то момент стало понятно, что этот подход устарел и мы стали искать ему замену.

Объем хранилища и цены

Мы храним большие объемы данных, около 10ТБ в среднем. Во время активной работы эта цифра может увеличиваться в несколько раз. Проекты приходится хранит еще несколько месяцев после сдачи клиенту, а то и вечно. Поэтому для нам нужно безлимитное хранилище, чтобы каждый месяц не думать сколько нужно докупить гигабайтов.

Количество сотрудников варьируется в пределах десяти, поэтому для удобства мы будем считать стоимость тарифов на 10 сотрудников.

	Citrix ShareFile	Dropbox	Google Drive	Microsoft OneDrive
Объем	Не ограничен	Не ограничен	Не ограничен	Не ограничен
Цена за 10 пользователей в месяц	150$	200$	100$	125$

У большинства сервисов такой ценник только при оплате на год вперед, и при оплате помесячно цена выше на 20-40%. Это нужно учитывать.

Скрытые ограничения

Обычно, если что-то указано как безлимитное, нужно искать мелкий серый текст в условиях. У каждого сервиса есть свои особенности, которые можно не разглядеть с первого взгляда. У некоторых они настолько странные, что делают их полностью бесполезными для нашей задачи.

Microsoft OneDrive

В бизнес тарифах Microsoft OneDrive максимальный размер файла ограничен 15ГБ. Это просто какое-то недоразумение! Во времена, когда даже бюджетные камеры снимают видео с битрейтом 200Mbit/s и легко генерируют файлы размером сотни гигабайт. Это ограничение делает сервис OneDrive полностью бесполезным для нас.

Выборочная синхронизация

Бухгалтеру Светлане не нужно на компьютере 2ТБ видео с которыми работает видеограф Андрей. Для этого система должна иметь функцию выборочной синхронизации, то есть пользователь должен вручную отметить какие файлы ему нужны локально на компьютере, а какие только по запросу. Все четыре сервиса поддерживают эту функцию. Однако приложение Google Drive позволяет отметить только папки в корне диска, то есть нельзя включить синхронизацию только для Бухгалтерия —> Отчеты —> 2018, можно только для всей папки Бухгалтерия

.

Права доступа

Разные сотрудники должны иметь доступ только к определенным папкам и файлам. Система должна сохранять подробный журнал изменений прав доступа и обращений к файлам. Все четыре системы имеют такой функционал. У Citrix ShareFile и DropBox можно включить уведомления в случае доступа к определенным файлам и папкам. Это может быть полезно для файлов с особо охраняемой информацией. Например, можно установить алерт на доступ к файлам клиентбанка и некоторым документам, и быть в курсе, что кто-то в нерабочее время вдруг обратился к этим файлам.

Версионность

	Citrix ShareFile	Dropbox	Google Drive	Microsoft OneDrive
Версионность файлов

Кто случайно удалил файл из общей папки? За какое число у нас там последний бекап? У кого-нибудь может сохранилось? Это очень неприятная ситуация.

Особенно весело, когда кто-то запустил из дома вирус-шифровальщик и сломал все файлы, к которым у него есть доступ. Помимо нештатных ситуаций часто бывает необходимость откатиться на более старую версию файла, чтобы сравнить изменения или исправить проблемы. Раньше для этого приходилось обращаться к админу который доставал его из ночного бекапа. А если изменения происходили в течение дня, то они были потеряны.

Теперь мы можем мгновенно обратится к любой версии файла. Особенно приятно, что видно каким пользователем были сделаны изменения. Это исключает ситуации, когда можно сказать «это не я, оно уже так было«.

Список изменений файла в ShareFile с указанием даты и аккаунта который вносил изменения.

Запрос файлов и анонимная загрузка

	Citrix ShareFile	Dropbox	Google Drive	Microsoft OneDrive
Анонимная загрузка

Частая ситуация — клиент или фрилансер хочет передать вам большие файлы, в нашем случае это видео или рендер. И начинаются мучения: «а куда залить 100 гигов? Может лучше прислать курьера с жестким диском? А как пользоваться FTP/SFTP клиентом?». Даже если клиент публикует файл на файлообменник, его нужно сперва скачать, а потом загрузить в общую папку для всех сотрудников. И если файлов много и они большие, намного удобнее залить их сразу в наше хранилище.

Раньше нам приходилось создавать временный аккаунт на FTP сервере и выдавать его клиенту. Попутно долго объясняя, как настроить FTP клиент, как восстановить закачку после обрыва и так далее. Сейчас же можно просто нажать «запросить файлы» на любой папке, и сервис создаст анонимную ссылку, по которой можно залить файлы через браузер. При этом разрешена только загрузка, нельзя увидеть, что уже находится в папке или как-то просматривать на сервере. Это избавляет от необходимости создавать временные учетные записи для клиентов и следить за их удалением. Эту функцию поддерживают только ShareFile и Dropbox.

Доступ по WebDAV и FTP

	Citrix ShareFile	Dropbox	Google Drive	Microsoft OneDrive
WebDAV			Через сторонние программы
FTP(S)

В некоторых случаях установка стороннего ПО на компьютер не желательна или невозможна, например на корпоративных системах.

У ShareFile есть доступ по (S)FTP и WebDAV. Google Drive имеет сторонние программы для доступа к диску по WebDAV, но все они требуют передачи доступа к аккаунту третьим лицам. Dropbox не имеет поддержки сторонних протоколов, доступ возможен только через клиент.

Клиенты для этих протоколов встроены в большинство операционных систем. Правда клиент macOS почему-то часто монтирует WebDAV в режиме read only.

Хранилище Citrix ShareFile можно подключить по WebDAV без установки стороннего софта

Вывод

Мы сразу отбросили Microsoft Onedrive из-за нелепого ограничения 15ГБ на размер файла. Google drive не позволяет нормально пользоваться диском без почты на g suite (бывший google apps). Поэтому на текущий момент мы выбираем между Dropbox и Citrix ShareFile. Решающим фактором, полагаю, станет качество ПО, потому что в остальном сервисы похожи. У каждого есть свои странности. Например, программа Dropbox для windows в какой-то момент тихо перестает синхронизировать файлы, при том, что внешне никаких признаков проблемы нет.

Лечится очисткой системной папки temp.

Аналоги сервиса Brandquad | Startpack

Сервисы, похожие на Brandquad относятся к сферам: облачные хранилища, системы управления контентом (cms). Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис для хранения и синхронизации файлов, онлайн бэкапа и совместной работы над ними. Позиционируется как защищённая альтернатива Dropbox.

Облачные хранилища

81 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище файлов с доступом к вместительному виртуальному диску и необходимыми для такого сервиса функциями.

Облачные хранилища

MEGA Есть бесплатный тариф

16 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Защищённое облако для хранение пользовательских файлов.

Облачные хранилища

Сколько сервисов утоляют голод 90 маркетологов? 10 незаметных, но полезных сервисов 2017 года Команда Google Диск снимает новое ограничение на количество файлов

OpenDrive Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище с возможностью ведения списка задач и фиксирования заметок.

Облачные хранилища

iCloud Есть бесплатный тариф

15 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачный сервис для хранения файлов, контактов, календарей, фото, музыки, книг, приложений с доступом через разные устройства.

Облачные хранилища

Юпи! Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Платформа для интернет-магазина.

Системы управления контентом (CMS)

43 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачный сервис для создания интернет-магазина без программиста и дизайнера. Хостинг, современные шаблоны, более 90 инструментов для онлайн продаж в комплекте.

Конструкторы сайтов Системы управления контентом (CMS)

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Приложение для хранения размеров объектов и обмена этими данными со своими коллегами. Для Android вышло также под названием Measure & Sketch.

Облачные хранилища

InSales Есть бесплатный тариф

20 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Конструктор интернет-магазинов. Обладает системой скидок, интегрируется с более 300 сервисами в один клик, и позволяет гибко менять дизайн без ограничений.

Конструкторы сайтов Системы управления контентом (CMS) Автоматизация продаж Мессенджеры

InstantCMS Есть бесплатный тариф

2 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Бесплатный движок для сайта, CMS, готовый и обладающий необходимыми функциями.

Системы управления контентом (CMS)

Яндекс.Диск Есть бесплатный тариф Актуальная информация

147 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище от Яндекса с бесплатным пространством для хранения файлов и фотографий.

Облачные хранилища

7 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система для создания сайтов и управленя ими.

Системы управления контентом (CMS)

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис для синхронизации файлов и бэкапа данных по p2p-протоколу между различными устройствами.

Облачные хранилища

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система управления интернет-магазинами.

Системы управления контентом (CMS)

41 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

CMS-система, скрипт и движок для создания интернет-магазина.

Системы управления контентом (CMS)

OneDrive Есть бесплатный тариф

52 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище файлов для загрузки и хранения пользовательских данных.

Облачные хранилища

2 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище от Amazon.

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

CMS для создания сайтов, подходящая обычным пользователям, вебмастерам, фрилансерам и веб-студиям.

Системы управления контентом (CMS)

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис для облачного хранения, синхронизации и обмена файлами.

Облачные хранилища

Dropbox Есть бесплатный тариф

59 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище для хранения пользовательских файлов.

Облачные хранилища

Google Диск Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

79 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования.

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис предотвращает потерю пользовательских данных в CRM-системах с помощью автоматического резервного копирования в облако

Облачные хранилища Защита данных

Box Есть бесплатный тариф

4 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачный жёсткий диск, который предлагает безопасное хранение файлов разных типов с функциями их «расшаривания».

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис для хранения файлов и бэкапов.

Облачные хранилища

MediaFire Есть бесплатный тариф

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Один из немногих облачных веб-сервисов не только для хранения медиа-файлов, но и проигрывания их прямо из сетевых каталогов.

Облачные хранилища

Joomla Есть бесплатный тариф

3 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система управления содержимым (CMS) с открытым кодом.

Системы управления контентом (CMS)

Tresorit Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Защищённое облачное хранилище для конфиденциальных файлов, которые шифруются перед загрузкой в облако.

Облачные хранилища

13 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система управления сайтом и многочисленными интернет-проектами.

Системы управления контентом (CMS)

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система управления сайтами с адаптивным дизайном и документацией.

Системы управления контентом (CMS)

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Онлайн-хранилище для документов, снимков, музыки и прочего контента.

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Решение для безопасной синхронизации и совместной работы над корпоративными файлами.

Облачные хранилища

WordPress Есть бесплатный тариф

12 отзывов

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система управления содержимым сайта с открытым исходным кодом, Позволяет создавать простые блоги и сложные новостные проекты и интернет-магазины. Доступны темы и плагины.

Системы управления контентом (CMS)

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Веб-решение для электронной коммерции. Позволяет наладить онлайн-продажи.

Системы управления контентом (CMS)

Jammy Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис для ресторанов, магазинов и их клиентов.

Автоматизация продаж Системы управления контентом (CMS)

Jottacloud Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Сервис, который позволяет создавать резервные копии, хранить, синхронизировать и обмениваться цифровыми файлами.

Облачные хранилища

4Sync Есть бесплатный тариф

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Онлайн-сервис для синхронизации рабочих файлов с мобильными и настольными клиентами Умеет подключать дополнительные папки и ограничивать доступ к ним с других устройств.

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Поставщик облачного хранилища с функциями обмена файлами, хранения и синхронизации. Обмен, синхронизация и защита файлов совершаются из любого места, в онлайн или оффлайн-режимах.

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище с шифрованием на клиентской стороне.

Облачные хранилища

OpenCart Есть бесплатный тариф

3 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Бесплатная CMS для интернет-магазинов. Решение для торговли с подключаемыми модулями.

Системы управления контентом (CMS)

SpiderOak Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Защищённое облачное хранилище для бэкапа важных файлов. Как и другие подобные сервисы, также синхронизирует данные и умеет обмениваться ими.

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Площадка для поиска исполнителя.

Системы управления контентом (CMS) Автоматизация продаж Тендерные закупки

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Бесплатный сервис для передачи файлов между пользователями.

Облачные хранилища

Gumroad Есть бесплатный тариф

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Платформа электронной коммерции для цифровых продуктов

Системы управления контентом (CMS)

MODX Есть бесплатный тариф

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Система управления содержимым с открытым исходным кодом и открытой лицензией.

Системы управления контентом (CMS)

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Бесплатная система управления контентом, доступная для всех начинающих.

Системы управления контентом (CMS)

Sync.com Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище со сквозным шифрованием и объемом до 4 ТБ.

Облачные хранилища

CloudMe Есть бесплатный тариф

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачная служба хранения файлов, предлагающая синхронизацию файлов и клиентские программы.

Облачные хранилища

OkayCMS Есть бесплатный тариф

1 отзыв

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

SEO-оптимизированная CMS для создания интернет-магазинов.

Системы управления контентом (CMS)

pCloud Есть бесплатный тариф

2 отзыва

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Облачное хранилище с возможностью совместного использования данных

Облачные хранилища

Официальный сайт

Сравнить с Brandquad

Platformcraft — облачный сервис для хранения любого типа файлов. Для видеоконтента предусмотрены дополнительные возможности: транскодирование видео в несколько качеств, запись трансляций, публикация файлов, запись потоков на любую глубину (полицейская запись).

Облачные хранилища Видеонаблюдение

10 лучших сервисов для обмена файлами: какой из них лучше?

Какое программное обеспечение для обмена файлами лучше всего?

Лучшим программным обеспечением для обмена файлами является Filecamp, облачная платформа DAM. Он позволяет вам получать доступ к файлам и обмениваться ими, а также сотрудничать с коллегами или клиентами в любое время и в любом месте. Поиск файлов, обновление версий, управление безопасностью и доступом, а также другие задачи выполняются быстро с помощью этого инструмента повышения производительности. Его расширенная безопасность позволяет вашей команде сосредоточиться на важных проектах, не беспокоясь о нарушениях безопасности или утечке данных.

.

Пандемия COVID-19 научила нас тому, что недостаточно иметь локальную интрасеть для документов и других цифровых активов. Программные решения для обмена файлами и другие продукты для цифрового рабочего пространства стали еще более важными для работы организации в условиях разрушительной пандемии.

Однако не все службы обмена файлами одинаковы. Есть только те, которые являются сливками урожая. И есть только те, которые лучше соответствуют вашим потребностям.

В этой статье наши эксперты изучили рынок и составили список из 10 ведущих систем обмена файлами с учетом функций, цены, безопасности, поддержки и других важных факторов. Вы заметите, что поставщики часто предлагают аналогичные возможности. Ключ в том, чтобы найти те мелочи, которые могут оказаться решающими, когда вы примете окончательное решение.

1. Файлкемп
2. Энциро
3. Дропбокс для бизнеса
4. Google Диск
5. Диск Synology

1. Файловая почта
2. Дропбокс для бизнеса
3. Коробка
4. Apple iCloud
5. FileCloud

Когда разразилась пандемия, компании перешли на распределенные команды. Естественно, это означало быстрое подключение бизнес-процессов к облаку. Помимо прочего, это означало обмен файлами и документами между сотрудниками в облаке. Это стало основной причиной ускорения цифровой трансформации.

Однако еще задолго до начала пандемии многие организации считали облачные приложения наиболее эффективным и экономичным способом улучшить сотрудничество между различными отделами. И совместная работа является одним из основных факторов внедрения обмена файлами и подобных технологий.

Однако у многих профессионалов и организаций были и остаются опасения по поводу безопасности. На самом деле, это вполне законное опасение.

За последние шесть лет средние затраты американского бизнеса после утечки данных росли. В 2015 году средняя стоимость бизнеса составила 6,53 миллиона долларов. К 2020 году эта цифра достигла 8,64 миллиона долларов. Это рост на 32,31% чуть более чем за десятилетие. Самые распространенные формы кибератак в 2019 годувключая фишинг и вторжение в сеть.

Таким образом, при поиске хорошей файлообменной системы нужно обращать внимание не только на ее функциональные возможности и простоту использования. Охотники за программным обеспечением также должны учитывать стандарты безопасности и защиты, такие как функции шифрования и разрешений.

1. Filecamp

Пользователи облачной платформы DAM Filecamp могут получать доступ к файлам, обмениваться ими и совместно работать над ними с любого устройства в любое время. Это полезный инструмент повышения производительности, поскольку он экономит время при выполнении таких операций, как поиск файлов, обновление версий файлов, управление безопасностью и доступом и другие задачи. Любой бизнес, но особенно в творческих отраслях, может извлечь большую выгоду из этих технологических инвестиций.

Создание папок, загрузка и загрузка файлов в выбранных вами форматах и ​​предоставление разрешений на доступ к определенным файлам в вашей системе — все это стало проще с Filecamp. Современные функции безопасности на платформе позволяют вашей команде сосредоточиться на важных проектах, не беспокоясь о нарушениях безопасности.

Filecamp

Попробуйте Filecamp с их бесплатной пробной версией

Кроме того, эта программа позволяет настраивать платформу DAM. Он поставляется с множеством инструментов для белой маркировки, поэтому вы можете менять логотипы, изображения и цветовые схемы, чтобы выделить свой бренд. Кроме того, совместная работа выполняется быстро, поскольку вы можете отправлять документы коллегам или клиентам для онлайн-сотрудничества и проверки. Легко управляйте доступом к файлам с помощью нескольких щелчков мыши.

Доступны три тарифных плана Filecamp для малого и среднего бизнеса, начиная с 29 долларов в месяц. Его план начального уровня, доступный для неограниченного количества пользователей, включает 10 ГБ дискового пространства, неограниченную пропускную способность и персонализированный брендинг.

Подробный обзор Filecamp. Он обеспечивает многоуровневое шифрование корпоративного уровня, которое обеспечивает безопасную передачу, организацию и резервное копирование файлов.

16 уровней безопасности Encyro и технология автоматического шифрования позволяют пользователям отправлять и получать файлы и сообщения на любой адрес электронной почты без необходимости использования клиентских порталов и общих папок. С помощью Encyro пользователи могут создать страницу загрузки, на которую можно загружать файлы и сообщения, не требуя от отправителей создания учетной записи и ввода имени пользователя и пароля. Более того, пользователи могут настроить страницы загрузки, чтобы добавить свой бренд.

Encyro

Попробуйте Encyro с их бесплатной пробной версией

Еще одна вещь, которую стоит отметить в Encyro, это то, как он автоматически упорядочивает файлы и документы по контактам. Благодаря этому пользователям больше не нужно вручную искать и перемещать файлы. Каждая учетная запись Encyro также имеет достаточно места для хранения общих файлов. Более того, поскольку Encyro интегрируется с ведущими поставщиками услуг электронной почты, включая Outlook, Gmail и MS Exchange, пользователи могут отправлять и получать файлы через системы, которые они уже используют.

Подробный обзор Encyro

ПОДРОБНЕЕ

3. Dropbox Business

Dropbox Business предлагает лучшие в своем классе и простые в использовании функции, которые помогают миллионам пользователей во всем мире улучшить совместную работу, продуктивность и общий рабочий процесс.

Dropbox Business имеет простой интерфейс, который противоречит его обширным возможностям. Программное обеспечение централизует важные командные файлы на одной платформе, обеспечивая легкий доступ для всех, кому нужны эти файлы. Программное обеспечение Dropbox Spaces также объединяет локальные файлы и облачный контент для улучшения организации файлов.

Платформа также имеет множество функций для повышения безопасности вашего бизнеса. Он использует безопасную распределенную инфраструктуру для обеспечения безопасности конфиденциальных файлов и данных. Для дополнительной защиты администраторы могут контролировать видимость файлов и возможности скачивания пользователями.

Dropbox Business доступен в двух тарифных планах: Standard и Advanced. Стандартный план предлагает до 5 ТБ безопасного хранилища, а расширенный план может предоставить вам столько места, сколько нужно вашей команде.

Подробный обзор Dropbox Business

ПОДРОБНЕЕ

4. Google Диск

Google Диск — это служба облачного хранения, позволяющая хранить файлы, видео, музыку, фотографии и т. д. в одном месте. Он автоматически синхронизирует ваши данные со всеми устройствами, связанными с вашей учетной записью, что означает, что они немедленно получают обновления и изменения, которые вы вносите.

Google Диск также отслеживает изменения, внесенные вами за последние 30 дней, что позволяет вам вернуться и повторить/отменить изменения. Платформа опирается на поиск Google и использует популярные функции Google, такие как распознавание изображений для просмотра фотографий и возможности OCR для извлечения текста из изображений.

Подробный обзор Google Диска

ПОДРОБНЕЕ

5. Synology Drive

Synology Drive идеально подходит как для личного, так и для офисного использования и обеспечивает быстрый доступ к вашим файлам, где бы вы ни находились. Он предлагает достаточную емкость хранилища, достигающую сотен терабайт. Программное обеспечение также позволяет выбрать подходящий для вас Synology NAS или жесткие диски.

Функция синхронизации по требованию платформы позволяет экономить дисковое пространство и пропускную способность. Вы по-прежнему сможете видеть все свои файлы в синхронизированных папках, которые у вас есть, но вы сможете транслировать их на свой рабочий стол только после того, как откроете их. Кроме того, вы можете исключить определенные подпапки и форматы файлов, а также установить ограничение на размер ваших файлов.

Еще одной важной функцией Synology Drive является возможность восстановления. Алгоритм Intelliversioning, поставляемый с программным обеспечением, может показать вам наиболее значительные изменения в вашем хранилище. Таким образом, системные версии не будут заняты небольшими недавними изменениями, и вы сможете восстановить предыдущие версии так же просто, как щелкнув их правой кнопкой мыши.

Подробный обзор Synology Drive

ПОДРОБНЕЕ

6. Filemail

Filemail — одно из лучших приложений для обмена файлами на рынке благодаря комплексным функциям и простому интерфейсу. Он совместим с файлами любого формата и типа. Кроме того, его настольные приложения для Mac и Windows используют настраиваемый протокол ускорения передачи, чтобы помочь вам обмениваться большими файлами как можно быстрее и безопаснее.

Помимо вышеперечисленного, он также имеет параметры отслеживания файлов. Таким образом, вы получаете в режиме реального времени обновления сведений о доставке, в том числе о том, какие файлы были открыты и переданы, а какие файлы были получены и загружены. Он также интегрируется с различными бизнес-приложениями, поэтому вы можете сохранять и отправлять файлы, не покидая платформы. Он полностью соответствует отраслевым стандартам, от GDPR и HIPAA до SOX, FISMA и ISO27001. Кроме того, он оснащен опциями шифрования данных, двухфакторной аутентификации и защиты паролем. Таким образом, вы можете гарантировать, что ваши самые важные файлы останутся на сервере, а не в руках онлайн-хищников. Что касается цен, у Filemail есть бесплатный план для тех, кому нужны базовые возможности обмена файлами. Тем не менее, у них есть платные планы от 10 до 40 долларов в месяц в зависимости от необходимых вам функций.

Подробный обзор Filemail

ПОДРОБНЕЕ

7. Dropbox

Dropbox для малого и среднего бизнеса предлагает гибкие тарифные планы, которые могут использовать организации любого размера. Он использует внешние серверы для хранения и обмена файлами. Решение позволяет автоматически синхронизировать ваши файлы в Интернете и между используемыми вами устройствами. Файлами можно управлять так же, как на рабочем столе. Программное обеспечение позволяет вам получать доступ к вашим файлам на защищенных серверах с нескольких устройств, включая настольные компьютеры, Mac, iPhone, Android и Windows Phone.

Dropbox также имеет некоторые дополнительные функции, которые делают обмен файлами более эффективным. Вы можете установить разрешения, чтобы только люди с правильными учетными данными могли просматривать загруженные вами файлы. Платформа также может уведомлять вас о любых изменениях, внесенных в ваши файлы.

Для дополнительного удобства платформа предлагает интеграцию с широким спектром программного обеспечения, включая коммуникационное программное обеспечение, такое как Slack, RingCentral и Cisco WebEx.

Подробный обзор Dropbox

ПОДРОБНЕЕ

8. Вставка

Box — это служба обмена файлами, обеспечивающая безопасную совместную работу с любого устройства. Вы можете использовать его, чтобы легко управлять файлами и обмениваться ими в вашей компании. Сервисом пользуются более 50 000 организаций по всему миру, включая ведущие бренды, такие как Pandora, Boston Scientific, Gap, Nationwide и GE.

С помощью Box можно легко создавать, редактировать и просматривать документы вместе с другими пользователями в режиме реального времени или в дороге. Поставщик использует такие меры защиты, как шифрование, управляемое клиентом, журналы активности, детализированные разрешения и мобильную безопасность, чтобы обеспечить надежную защиту хранимых файлов. Кроме того, служба позволяет выполнять запросы на раскрытие электронных данных, хранение данных и нормативные требования. Он также обеспечивает глобальное соответствие, помогая вашей организации выполнять нормативные и бизнес-требования.

Подробный обзор коробки

ПОДРОБНЕЕ

9. Apple iCloud

Apple iCloud — это облачное решение для синхронизации и хранения файлов, которое позволяет пользователям хранить файлы в облаке. Сохраненные файлы автоматически синхронизируются со всеми устройствами в учетной записи, включая системы Windows и Mac. Услуга поставляется с такими предложениями, как iCloud Photo Library и iCloud Drive, где вы можете безопасно хранить и обновлять все свои файлы, где бы они ни находились. Функция «Семейный доступ» позволяет легко обмениваться фотографиями, фильмами, музыкой и многим другим с членами вашей семьи. Функция «Найти iPhone» помогает найти устройство Apple, если вы его потеряете.

Apple iCloud позволяет создавать папки для файлов и предоставляет онлайн-хранилище для таких программных продуктов, как Keynote, Numbers и Pages. Настройка проста на всех устройствах, включая ПК, Mac, iPod touch, iPhone и iPad. Если вы купили новое устройство Apple, вы можете воспользоваться помощником по настройке. А для других устройств для начала работы требуется всего несколько быстрых шагов.

Подробный обзор Apple iCloud

ПОДРОБНЕЕ

10. FileCloud

Всего за 10 долларов США на пользователя в месяц FileCloud позволяет вашей организации пользоваться 1 ТБ облачного хранилища для первых 5 пользователей, а также размещать и обмениваться документами и файлами для совместной работы в масштабах всей компании. Тарифный план включает возможность выбора региона для размещения ваших данных. Если вам удобнее размещать файлы на своих серверах. Цена даже становится лучше, всего 4,20 доллара за пользователя в месяц.

Локальная или облачная служба обмена файлами FileCloud поставляется с надежной функцией синхронизации, которую можно легко настроить на основе предпочтительного расписания. Совместное использование файлов распространяется даже на удаленные филиалы с уменьшенной сетевой задержкой. Для навигации по большим объемам данных FileCloud поставляется с мощной поисковой системой, которая позволяет выполнять поиск по содержимому файлов.

FileCloud осознает потребность компаний представить себя миру так, как они хотят. С этой целью он позволяет полностью настраивать white label, дает вам возможность запускать собственный домен, а также поддерживает несколько языков.

FileCloud применяет одну из самых надежных мер защиты файлов, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что посторонние глаза убегут с вашими информационными активами. Помимо антивирусного сканирования и защиты от программ-вымогателей, вы также получаете двухфакторную аутентификацию, поиск по шаблону и единый вход, а также поддержку FINRA, HIPAA и других протоколов безопасности.

Подробный обзор FileCloud

ПОДРОБНЕЕ

Получите бесплатную пробную версию, прежде чем сделать последний шаг

Эти 10 решений для обмена файлами должны дать вам хорошее представление о том, какое из них использовать для вашего бизнеса. Но, как вы видели, не все из них являются просто платформами для обмена файлами. Наш лучший выбор — Filecamp — это комплексное программное обеспечение для обмена файлами, которое поддерживает все процессы, связанные с распространением и хранением документов. Вы можете легко проверить, что мы имеем в виду, подписавшись на бесплатную пробную версию Filecamp.

Однако, если вам действительно нужна отдельная платформа для управления документами. Вы можете ознакомиться с нашим анализом лучших программных инструментов для управления документами.

Но ничто не сравнится с реальным использованием приложения, поэтому, если вы сможете связаться с этими поставщиками и организовать демонстрацию в реальном времени или бесплатную пробную версию, вы получите возможность лучше понять, как приложение должно работать для вашего бизнеса.

Вы также можете договориться с продавцом о том, как решить проблему, чтобы все было как нельзя лучше для убедительной презентации перед отделом закупок.

Стефани Сеймур

Стефани Сеймур — старший бизнес-аналитик и один из ключевых членов исследовательской группы FinancesOnline. Она является ведущим экспертом в области бизнес-аналитики и науки о данных. Она специализируется на обнаружении визуальных данных, облачных решениях бизнес-аналитики и аналитике больших данных. Она очарована тем, как компании, работающие с большими данными, все чаще используют облачную бизнес-аналитику. В своих обзорах программного обеспечения она всегда фокусируется на тех аспектах, которые позволяют пользователям делиться аналитикой и улучшать результаты с учетом контекста.

Лучшее программное обеспечение для обмена файлами для быстрой совместной работы

Обмен файлами должен быть плавным процессом. В Интернете есть несколько сайтов для обмена файлами и поставщиков облачных хранилищ. Может быть трудно определить правильный для конкретной услуги.

В этой статье вы узнаете о различных программах для безопасного обмена файлами и о том, как их использовать, а также о плюсах и минусах каждой программы.

Хотя многие из этих программ для обмена файлами поставляются с платными тарифными планами, некоторые из них предлагают бесплатные версии, которые могут прекрасно работать до тех пор, пока не потребуется обновление.

Делитесь файлами и получайте отзывы в одном месте

Просматривайте и одобряйте видео, дизайны, документы и многое другое с помощью Filestage.

Начать бесплатную пробную версию

Что такое программа для обмена файлами?

Программное обеспечение для обмена файлами помогает людям работать вместе, упрощая отправку файлов в любую точку мира. Это программное обеспечение помогает пользователям обмениваться документами, изображениями, видео и файлами других форматов. По сути, это система управления цифровыми активами, которая работает путем совместного доступа к пространству хранения, где пользователи могут загружать и загружать файлы для доступа других.

Одной встречи, физической или виртуальной, недостаточно для обмена всей информацией, необходимой для завершения проекта. Но частые встречи могут быть дорогими, трудоемкими и непродуктивными. Команда, особенно в наше время, должна иметь правильные навыки совместной работы, чтобы они могли работать над проектами удаленно, обмениваться файлами и беспрепятственно сотрудничать. Это новый флекс.

Преимущества программного обеспечения для обмена файлами

Некоторые из преимуществ этих решений для обмена, описанных в этой статье, включают: 

Простота использования

Большинство этих решений для обмена файлами имеют дружественный и интуитивно понятный интерфейс. Вы можете легко перемещаться по файлам, упорядочивать их и предоставлять доступ заинтересованным лицам. С правильным инструментом, который соответствует потребностям вашей организации, решение для обмена файлами может служить эффективным инструментом управления активами бренда для размещения ваших цифровых активов.

Это быстро

Инструменты для обмена файлами облегчают проблемы, связанные с бесконечными вложениями электронной почты и медленным завершением проекта. В несколько кликов соавторы могут загружать файлы и делиться ими с заинтересованными сторонами. В то же время они могут ограничить разрешения, предоставляемые каждому заинтересованному лицу, чтобы гарантировать, что каждый соавтор может выполнять только определенные задачи. Все эти и многие другие задачи можно выполнить по щелчку пальцев.

Некоторые из этих решений даже предлагают функции редактирования, разметки и аннотаций в приложении. Это ускоряет процесс проверки и утверждения для творческих групп со сложным рабочим процессом.

Разрешает совместное использование очень больших файлов

На жестком рабочем месте ежемесячно приходят сотни электронных писем. Почти все они поставляются с одним или несколькими прикрепленными файлами с короткими примечаниями, которые гласят что-то вроде «Пожалуйста, найдите прикрепленный файл».

Оказывается, размер большинства этих «вложенных файлов» составляет от нескольких килобайт до 30 мегабайт. Традиционные почтовые серверы не позволяют обмениваться большими файлами, как в некоторых инструментах обмена видео.

Однако с помощью подходящего программного обеспечения для обмена файлами вы можете легко обмениваться очень большими файлами, не заполняя свой почтовый ящик. Таким образом, вместо того, чтобы ограничивать вложения электронной почты, вы можете изучить способы отправки больших файлов в Интернете без сбоев.

Безопасный обмен файлами

Независимо от роли каждого заинтересованного лица в проекте, хорошее программное обеспечение для обмена файлами позволяет вам безопасно обмениваться файлами с кем угодно, предоставляя соответствующие разрешения и сохраняя конфиденциальность файлов, когда это необходимо.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Поскольку около 25% населения США работает удаленно, почти невозможно не учитывать, как системы управления документами и обмена файлами улучшили баланс между работой и личной жизнью сотрудников. Хорошая система обмена файлами позволяет людям иметь доступ к файлам, необходимым для работы, не выходя из дома.

Делитесь файлами и получайте отзывы в одном месте

Просматривайте и одобряйте видео, дизайны, документы и многое другое с помощью Filestage.

Начать бесплатную пробную версию

10 важных функций программного обеспечения для обмена файлами

Важнейшим аспектом программного обеспечения для обмена файлами является пакет функций, который каждый из них предлагает. Различия в пакетах помогают каждому программному обеспечению выделяться на рынке и обслуживать клиентов уникальным образом. Ниже приведен список функций, которые вы должны найти в программном обеспечении для обмена файлами.

1. Поддерживаемые форматы файлов

Качественное программное обеспечение для обмена файлами должно поддерживать различные форматы файлов, включая Word, PDF, Excel и другие форматы документов.

Лучшие инструменты для обмена файлами также поддерживают обмен видео и изображениями. Таким образом, команды могут хранить все свои файлы в одном месте, независимо от их типа. Ограничение форматов файлов, доступных в программном обеспечении для обмена, может снизить производительность команды, поскольку вынуждает членов команды переключаться между программами.

2. Место для хранения

Лучшее программное обеспечение для обмена файлами предлагает услуги безопасного облачного хранения, чтобы помочь командам хранить важные активы бренда. В зависимости от того, сколькими файлами вы хотите поделиться одновременно, вам потребуется больше или меньше места для хранения.

Многие инструменты предлагают пользователям ограниченный объем облачного хранилища бесплатно. Однако вы можете пользоваться большим или даже неограниченным хранилищем, если купите платные планы для большинства этих инструментов.

3. Ограничение размера файла

Некоторые решения для обмена файлами имеют строгие ограничения на размер совместно используемых файлов. Таким образом, использование лучших инструментов обмена может позволить вам обмениваться большими файлами по электронной почте, просто добавив ссылку или предоставив доступ к облачному файлу по электронной почте.

Инструменты с жесткими ограничениями по размеру могут замедлить ваши проекты, особенно для творческих групп, которые работают с большими файлами, такими как видео. Поэтому при выборе лучшего программного обеспечения для обмена файлами для вашей команды убедитесь, что любые ограничения позволяют обмениваться файлами типичных размеров.

4. Безопасность

Безопасность файлов — важная характеристика, которую следует учитывать при выборе программного обеспечения для обмена файлами. Независимо от того, работаете ли вы со своей непосредственной командой или внешними сотрудниками, система обмена файлами высшего уровня должна позволять вам безопасно обмениваться файлами с кем угодно. Кроме того, он должен предотвращать несанкционированный доступ к файлам, особенно к конфиденциальным файлам.

Лучшие инструменты, как правило, соответствуют требованиям GDPR (Общий регламент по защите данных), чтобы гарантировать, что пользовательские данные безопасны и недоступны без согласия пользователей. Файлы также защищены 256-битным шифрованием AES. Поэтому, работая с правильным инструментом, вы можете быть уверены, что ваши файлы защищены и доступны только авторизованным заинтересованным лицам.

5. Количество пользователей

Как менеджер проекта или руководитель группы, вы должны учитывать количество пользователей, разрешенное любым программным обеспечением для обмена файлами. Например, сколько людей могут одновременно загружать файлы и получать к ним доступ?

Тщательное рассмотрение этой функции поможет вам выбрать лучший инструмент для обмена файлами с максимально возможным количеством заинтересованных лиц.

6. Контроль версий файлов

Когда над файлом работают несколько человек, выполнение проекта происходит быстрее. Однако всегда необходимо вернуться к предыдущим версиям файла. С лучшим программным обеспечением для обмена файлами вы можете вернуться и просмотреть предыдущие версии файла и увидеть прогресс изменений. Вы также можете вернуться к предыдущим версиям, если хотите.

7. Контроль доступа

Вы должны иметь возможность предоставлять доступ к файлу на основе ролей при использовании программного обеспечения для обмена файлами. С помощью этой функции управления доступом вы можете выбирать отдельных пользователей, которые могут загружать файлы и обмениваться ими, вносить изменения, добавлять комментарии и аннотации и/или просматривать каждый файл. Таким образом, заинтересованные стороны не получают больше доступа, чем им нужно, предотвращая нежелательное изменение файлов и способствуя беспрепятственному завершению проектов.

8. Функции совместной работы

Ожидается, что программное обеспечение для обмена файлами

станет компонентом командной среды. Следовательно, он должен позволять заинтересованным сторонам публиковать и обсуждать комментарии к документам, а также запрашивать изменения или давать утверждения. Интеграция с внешними приложениями может еще больше повысить эффективность и производительность. Таким образом, команда может сделать все в одном месте.

9. Управление рабочим процессом

Поскольку дел так много, инструмент для обмена файлами с функциями управления рабочим процессом может сделать вашу команду намного более продуктивной, чем вы можете себе представить. Возможность автоматизировать ручные задачи, отслеживать ход каждого файла и позволять документам проходить различные этапы процесса утверждения без постоянного контроля может высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на других, более важных задачах.

10. Доступность файла

Некоторые поставщики решений для обмена файлами используют ограниченное пространство для хранения, при этом каждый файл кэшируется с течением времени. Из-за этого некоторые файлы доступны только в течение ограниченного времени. По истечении этого времени файл удаляется из базы данных, чтобы освободить место для новых файлов. При выборе решения для обмена файлами необходимо учитывать доступность файлов.

Некоторые из лучших инструментов для обмена файлами и совместной работы могут хранить ваши файлы столько, сколько вы хотите. Вам нужно будет удалить их самостоятельно, чтобы удалить их. Даже после удаления некоторые файлы некоторое время хранятся в корзине на случай, если вы удалили их случайно.

Более 20 отличных облачных сервисов для обмена файлами

Развитие технологий в 21 ^st веке успешно отвлекло пользователей от традиционных систем хранения и совместного использования. Хранилище файлов переместилось с полочных бумажных хранилищ на жесткие диски и онлайновые серверные (облачные) системы хранения.

Теперь делиться файлами, хранящимися в облаке, с другими пользователями Интернета стало еще проще. Инструменты, описанные ниже, являются одними из лучших в игре.

1.

Файловый столик

Filestage — это программное обеспечение для онлайн-проверки, которое позволяет легко обмениваться, просматривать и утверждать файлы с коллегами, клиентами и внешними партнерами. Вы можете загружать файлы любого типа, включая изображения, видео, документы и аудиофайлы, на платформу и делиться ссылкой с заинтересованными сторонами. Все приглашенные рецензенты могут просматривать, комментировать и/или одобрять файл без входа в систему. Filestage упрощает совместное использование файлов, управление отзывами и процесс утверждения для команд любого размера.

Особенности

• Загружайте файлы любого типа и делитесь ими
• Комментарии и упоминания
• Комментирование в реальном времени
• Интегрированный список дел
• Встроенная защита с 256-битным шифрованием AES
• В соответствии с GDPR
• До 250 ГБ и более на платных тарифных планах
• Автоматическое управление версиями файлов
• Расширенные функции управления рабочим процессом 

Делитесь файлами и получайте отзывы в одном месте

Просматривайте и одобряйте видео, дизайны, документы и многое другое с помощью Filestage.

Начать бесплатную пробную версию

2.

Коробка

Box — это облачная служба управления файлами и обмена ими. С точки зрения безопасности Box хорошо защищен сквозным шифрованием данных, которое соответствует всем законам о защите данных, включая GDPR и CCPA. Его многоуровневая функция разрешений гарантирует, что заинтересованные лица имеют только тот доступ, который им нужен, и не более того.

Характеристики

• Неограниченное хранилище для платных планов
• Зашифровано для предотвращения утечки данных
• Поддерживает все форматы файлов
• Простой в использовании интерфейс 
• Взаимодействие с контентом 
• Автономная синхронизация
• Сотни встроенных интеграций

3.

Dropbox Business

Dropbox похож на Box. Единственная существенная разница заключается в том, что он лучше всего подходит для индивидуальных пользователей, а Box идеально подходит для бизнеса. Тем не менее, Dropbox также является отличным бизнес-решением, обладающим теми же функциями, начиная от 2 ГБ бесплатного места в учетной записи и обеспечения безопасности.

Особенности

• Предлагает до 3 ТБ хранилища для платных планов
• Поддерживает все типы файлов
• Простота резервного копирования данных
• 256-битное шифрование
• Увеличение объема памяти

4.

Google Диск

Google Drive — это облачное хранилище, принадлежащее известной Alphabet Inc. Оно может хранить и создавать резервные копии файлов объемом до 10 ТБ с индивидуальным платным планом. Кроме того, он поддерживает широкий спектр форматов файлов, включая изображения, документы, видео и многое другое. Его функции безопасности включают шифрование SSL с многоуровневым разрешением для соавторов.

Особенности

• 750 ГБ дневной лимит загрузки
• Предоставить доступ избранным
• Детальная функция доступа
• Поддерживает все типы файлов
• SSL-шифрование
• Простой в использовании интерфейс

5.

WeTransfer

WeTransfer — это онлайн-приложение, которое облегчает обмен данными по электронной почте. Его можно использовать без открытия учетной записи, поэтому он доступен для всех пользователей. Все, что требуется, — это выбрать файл, который необходимо передать, и ввести адреса электронной почты отправителя и получателя. Затем откиньтесь на спинку кресла и наблюдайте за своим файлообменником. Это так просто.

Обратите внимание, что ввод кода активации, отправленного на вашу электронную почту, является обязательным для успешного обмена файлом.

Особенности

• Позволяет передавать максимум 2 ГБ данных за раз 
• Поддерживает все форматы файлов
• Использовать без открытия счета
• Передача, защищенная паролем
• Поддержка приложений для Android, iOS и Mac
• Адреса электронной почты и URL-адреса можно настроить

6.

 Microsoft OneDrive

Функции OneDrive различаются в зависимости от версии (личной или корпоративной учетной записи). Он идеально интегрируется с Microsoft Office 365 и мобильным приложением Microsoft Office и упрощает совместную работу над офисными документами. Кроме того, он имеет адекватные меры безопасности для надежной обработки документов.

Особенности

• Предлагает до 6 ТБ хранилища для платных планов
• Общий доступ, защищенный паролем
• Обнаружение программ-вымогателей и восстановление
• Поддерживает все типы файлов
• Визуальная настройка
• Простая синхронизация с разными устройствами

7. Высокий хвост

Ранее называвшийся Yousendit, Hightail известен своей удобной платформой для команд. Например, когда вы создаете новое пространство, вы можете изменить свое имя и определить проект. Более того, Hightail хорошо работает практически со всеми существующими файлообменниками. Он гибкий и простой в использовании.

Характеристики

• Предлагает неограниченное хранилище на платных планах
• Поддерживает все типы файлов
• Ограничение размера файла 100 МБ
• Управление жизненным циклом контента
• Управление доступом на основе ролей

8.

Filecloud

С Filecloud передача файлов становится проще. Его интерфейс удобен и прост в эксплуатации. Вам не нужен учебник, чтобы начать использовать это приложение, а некоторые даже утверждают, что оно было создано для чайников.

Особенности

• Доступ и обмен данными в любое время
• Файлы надежно защищены с помощью правил безопасности SAS70 и HIPAA
.
• Предлагает бесплатные планы для разработчиков платформ с хранилищем до 10 ГБ.
• Резервное копирование конечной точки
• Общий доступ к файлам в филиалах
• Персонализация/брендирование
• Предотвращение потери данных
• Двухфакторная аутентификация (2FA)

9.

GoAnywhere MFT

GoAnywhere — это корпоративное решение для защиты файлов, призванное помочь пользователям легко перемещать файлы с высочайшим уровнем безопасности.

Особенности

• Возможность быстрого и безопасного перевода и перемещения X12, XML и EDIFACT.
• Безопасность корпоративного уровня для защиты файлов от всевозможных рисков.
• Поддерживает внешние облачные и веб-приложения
• Варианты аудита и отчетности
• Безопасность и соответствие
• Обеспечивает мониторинг деловой активности

10.

Сетевые файлы

Netfiles — это виртуальное пространство данных для безопасного обмена данными. Этот инструмент защищает конфиденциальные и критически важные для бизнеса данные от киберпреступлений и корпоративного шпионажа благодаря плану Netfiles Professional.

Особенности

• Автоматическое индексирование
• Просмотр документов прямо из браузера
• Зашифрованное хранилище файлов
• Двухфакторная аутентификация

11.

Отправить куда угодно

Send Anywhere — это инструмент для обмена файлами, который обеспечивает неограниченный подход к обмену файлами. Эта платформа обещает быстрые и простые способы обмена большими файлами.

Особенности

• Отправка файлов любого размера
• Прикреплять большие файлы к электронной почте
• Предлагает бесплатный план
• Воспроизведение видео и аудио
• Ссылки имеют срок действия 48 часов
• Требуется 6-значный ключ авторизации
• Облачное хранилище объемом до 1 ТБ 
• Неограниченное хранилище ссылок 

12.

Цифровой голубь

Digital Pigeon — это хорошо продуманное программное решение для творческих людей с эффективным инструментом для управления емкостью хранилища медиа-производителей и креативщиков.

Особенности

• Быстрый и надежный обмен файлами
• Поддерживает все форматы файлов
• Поддерживает загрузку размером до 50 ГБ
• Обрабатывать файлы размером 200 ГБ и более
• Обеспечивает скорость и надежность 

13.

ShareFile

ShareFile — еще один сервис для облачного хранения данных, предлагающий такие уникальные функции, как оптимизация, совместное редактирование и совместное редактирование. ShareFile также позволяет пользователям автоматизировать процесс утверждения и обратной связи, а также автоматизировать любые процессы, ориентированные на документы, с помощью настраиваемых рабочих процессов. Пользователи могут отказаться от беспорядочной миграции данных и получить безопасный доступ к файлам и папкам, хранящимся в устаревшей системе данных. Общий документ полностью безопасен во всех сферах и прост в настройке.

Особенности

• Позволяет совместное редактирование
• Максимальный объем памяти до 100 ГБ
• Предел общего доступа к файлам 10 ГБ
• Хорошая безопасность
• Поддерживает все типы файлов
• Автоматизированная система Прайм
• Предлагает варианты восстановления данных
• Детальный доступ

14.

Files.com

Файлы известен своим безопасным обменом файлами и рабочими процессами для бизнеса. Программное обеспечение имеет обновленную интеграцию для подключения через FTP и WebDAV. Кроме того, с помощью защищенной ссылки на файл по электронной почте Files гарантирует, что только предполагаемые получатели имеют доступ к этому файлу.

Особенности

• Поддерживает все файлы
• Синхронизация между устройствами
• Более быстрая загрузка
• Поддерживает до 5 ТБ хранилища
• Высокая степень защиты
• Предоставляет оповещения и уведомления
• Предлагает функции перетаскивания

15.

Apple iCloud

iCloud — это приложение для облачного хранения, которое легко встраивается во все устройства Apple и помогает хранить файлы в безопасности и обновлять их. Он предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища для запуска и поддерживает практически все файлы.

К файлам на iCloud Drive легко получить доступ из разных мест, будь то через файловое приложение на iOS и iPadOS, средство поиска на Mac, проводник файлов для ПК с Windows или через iCloud.com.

Он предлагает двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности данных. Только вы можете получить доступ к своей учетной записи и только через доверенное устройство.

Особенности

• Простой доступ к файлам со всех устройств
• Защищенная двусторонняя аутентификация
• Ограничение общего доступа к файлам 50 ГБ
• До 2 ТБ дискового пространства
• Поддерживает все типы файлов
• Семейный доступ
• Увеличенные планы хранения
• Зашифрованные файлы

16.

OneHub

OneHub — это корпоративный поставщик услуг обмена файлами. Он обычно используется предприятиями для безопасного обмена файлами и управления ими в облаке из-за его надежной защиты.

OneHub может загружать сотни файлов одновременно. У него нет ограничений на количество раз, когда можно поделиться файлом. Тем не менее, он не предлагает никаких бесплатных планов.

Его функции включают быструю и удобную загрузку файлов, создание и редактирование файлов через Google Диск, а также возможность интеграции и предварительного просмотра файлов непосредственно в браузере.

Особенности

• Поддерживает все типы файлов
• Настройка внешнего вида документа
• Неограниченное хранение и совместное использование
• Возможность отозвать доступ
• Разрешения на основе ролей
• Двухуровневая аутентификация

17.

Ситрикс

Citrix делает обмен файлами с клиентами, партнерами и коллегами проще, чем ожидалось. Он предлагает множество привлекательных функций для бизнес-пользователей.

Безопасность на высшем уровне с настраиваемыми параметрами разрешений. Android, iOS и Windows поддерживают приложение, но не предлагают бесплатный план.

Особенности

• Надежная защита
• Неограниченное хранилище
• Не более 100 ГБ общей папки
• Поддерживает все типы файлов
• Ускоренная синхронизация и обмен
• Детальный доступ
• Простота использования

18.

Эгнит

Egnyte поможет вам контролировать критически важный контент, предоставляя вам преимущество в управлении документами. Более того, вы можете получить доступ к файлам в Egnyte с любого устройства.

Особенности

• Поддерживает все файлы
• Защищает от атак программ-вымогателей
• Функция перетаскивания для простого редактирования файлов
• Синхронизация и разрешения
• Доступно хранилище объемом до 3 ТБ
• Облачное архивирование

19.

Проволока

Wire — это безопасный инструмент для проведения конференций и управления командой. Он обеспечивает современную безопасность с улучшенным пользовательским интерфейсом.

Особенности

• Сквозное шифрование
• Соответствует GDPR и другим законам о конфиденциальности
• Поддерживает голосовые и видеофайлы
• Сквозное шифрование сообщений
• Обеспечивает интерфейс гостевой комнаты для авторизованных зрителей.
• Предлагает управление ролями и многоуровневые разрешения
• Удаление группового сообщения

20. Пидио

Pydio — это программное обеспечение для обмена файлами с открытым исходным кодом, которое удовлетворяет потребности организаций. Это программное обеспечение отдает приоритет конфиденциальности, позволяя членам команды работать одновременно в одном месте.

Особенности

• Внутренняя коммуникация с комментариями и упоминаниями
• Аннотации и пометки 
• Хорошая поддержка клиентов
• Соответствует GDPR
• Хранилище до 5 ТБ в версии Pro
• SSL/TLS-шифрование

21.

Битрикс24 Мой Диск

Битрикс24 Мой Диск обладает уникальными функциями, которые помогут вам создать диск в личном кабинете Битрикс24 Мой Диск. Затем вы можете выбрать, как вы хотите, чтобы ваши файлы были отсортированы и сохранены.

Особенности

• Поддерживает все типы файлов
• Несколько опций общего доступа
• Многопользовательское редактирование
• Синхронизация файлов
• Автономный доступ
• 5 ГБ онлайн-хранилища

22.

MediaFire

Mediafire не входит в число наиболее распространенных названий программного обеспечения, когда речь идет об облачных хранилищах. Тем не менее, он предлагает одно из самых экономичных решений с точки зрения затрат благодаря своей щедрости к пользователям.

Характеристики

• Размер загрузки 4 ГБ
• Поддерживает все типы файлов
• Проверка на вирусы
• Восстановить удаленные файлы
• Одноразовые ссылки, которыми нельзя делиться 

Восемь лучших бесплатных программ для обмена файлами

Существует множество бесплатных инструментов для обмена файлами, которые помогут вам отправлять контент товарищам по команде и клиентам.

Вот список наших фаворитов:

1. Google Диск – до 15 ГБ облачного хранилища

Google разработал Google Drive в качестве бесплатного инструмента для обмена файлами, помогающего хранить и синхронизировать файлы пользователей во всех его службах. Он предоставляет до 15 ГБ свободного места для хранения для использования. Небольшие организации могут многое сделать с помощью этой бесплатной версии. Кроме того, Drive поддерживает файлы различных форматов, включая документы и графические файлы с высоким разрешением. Он является домом для широко используемых Google Docs, Slides, Sheets, Forms и многого другого.

2. Hightail — до 100 МБ загружаемых файлов и 2 ГБ хранилища

Hightail — это программное обеспечение для совместной работы, которое позволяет пользователям хранить свои файлы в настраиваемой среде. Его бесплатная версия позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ и синхронизируется с другими инструментами хранения, такими как Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive, с объемом памяти до 2 ГБ. Это бесплатное программное обеспечение для обмена файлами позволяет ограниченный предварительный просмотр файлов, доступных только в течение семи дней.

3. MediaFire – до 10 ГБ памяти

Бесплатная версия MediaFire предоставляет 10 ГБ дискового пространства с 4 ГБ на файл. Однако в бесплатной версии программного обеспечения есть реклама, которая может быть немного навязчивой. Кроме того, одноразовые ссылки, включенные в качестве функции в платную версию, недоступны в бесплатной версии.

4. OneDrive Basic — 5 ГБ бесплатного хранилища

OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища. К сожалению, это единственная бесплатная функция в этом приложении. Ссылки с истекающим сроком действия, защита от программ-вымогателей и параметры восстановления файлов доступны только в платной премиум-версии.

5. Коробка – до 10 Гб памяти

С бесплатной версией Box вы можете обмениваться файлами и работать над документами совместно и на ходу. Box интегрируется с Office 365 и Google Workspace (ранее G Suite), что позволяет хранить все ваши файлы в одном месте. Тем не менее, эта бесплатная версия предлагает 10 ГБ безопасного облачного хранилища, а с ограничением на загрузку 250 МБ вы можете делиться практически всем, от файлов различных форматов до папок. Однако отслеживание версий ограничено только одной предыдущей версией.

6. WeTransfer — общий доступ к файлам объемом до 2 ГБ

WeTransfer предлагает отличный инструмент для обмена файлами, защищенный двухфакторной аутентификацией. Это также позволяет вам создать отличную презентацию всего за несколько минут. Это программное обеспечение позволяет пользователям обмениваться файлами объемом до 2 ГБ и создавать три папки. Однако в бесплатной версии файлы не синхронизируются между устройствами; чтобы включить эту функцию, вы должны подписаться на платный план.

7. Pydio — функция предварительного онлайн-просмотра

Pydio — это ориентированная на конфиденциальность платформа для обмена файлами, позволяющая командам хранить всю свою работу в одном месте. Это позволяет пользователям интегрировать другие инструменты хранения через API для легкого доступа и автоматизации. Его бесплатная версия также имеет функцию онлайн-просмотра документов. Однако количество пользователей, разрешенных в бесплатной версии, ограничено.

8. Битрикс24 Мой Диск — 5 Гб дискового пространства

Битрикс24 Мой Диск — это централизованная точка доступа к различным типам файлов, но в основном используется как инструмент управления документами. С помощью этого программного обеспечения все ваши личные файлы, хранящиеся в разных местах хранения, могут быть удобно доступны из любого места. Вы можете синхронизировать функцию «Мой диск» с любым вашим устройством, а также предоставлять доступ членам вашей команды. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет просматривать файлы только двум пользователям и предлагает только 5 ГБ дискового пространства.

Заключение

Программное обеспечение для обмена файлами — это инновационное пространство для выполнения наших повседневных офисных задач.