Семейная бухгалтерия: Как вести домашнюю бухгалтерию

Как вести домашнюю бухгалтерию

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Миф номер один – необходимо учитывать все до копейки. Это долго, скучно и нудно, но без этого никак.

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты).

И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс.

Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

программы, Excel – Личные финансы

 

Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени, и результаты этого процесса будут заметны не сразу. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, а когда энтузиазм иссякает, «работа» выполняется по инерции. Необходимо помнить, что польза от семейной бухгалтерии есть… просто вы ее пока не ощутили. Если не сдадитесь, то через пару месяцев вы получите ощутимые результаты, которые позволят вам сэкономить на расходах и сделают ваши финансовые цели более реальными.

Опрос: Вы раньше вели домашнюю бухгалтерию?

 

Какую пользу принесет ведение домашней бухгалтерии?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить со временем значительную сумму. Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания могут вытягивать из вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины могут сильно задуматься, если узнают какая сумма уходит ежемесячно на косметику. Отдельно можно отметить работу «денежного пылесоса» — супермаркета. Он стимулирует совершение бесполезных покупок. Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчеты) вернут вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Например, у вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, можно проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «хилых» источников, вы получите время на развитие перспективных.

 

Как составить домашний бюджет?

Семейный бюджет можно сравнить с бюджетом компании, поэтому ожидаемые расходы и доходы необходимо разбить на отдельные группы. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки. Именно поэтому следует вести подробный учет всех покупок. Для любого можно составить целый список товаров, без которых можно спокойно обойтись. Очень редко человек может спланировать семейный бюджет без анализа прошлых расходов.

Как правильно тратить финансы? У людей разные доходы и, следовательно, расходы тоже могут существенно отличаться – приоритеты, жизненные обстоятельства и возможности у всех разные.

После анализа своих покупок, нужно поместить каждую в одну из четырех групп: первая необходимость, нужные расходы, желаемые покупки и ненужное. Теперь для планирования экстренного варианта домашнего бюджета достаточно исключить из расходов две последние группы – желаемое и ненужное. Если зарплата позволяет, то можете составить еще один бюджет, где будет учтена и третья группа – желаемые покупки. Четвертую группу расходов (ненужное) лучше вообще исключить из плана, а вместо ненужных трат лучше заняться накоплениями.

Примеры расходов из первой группы (первая необходимость):

• Квартплата
• Продукты питания
• Лекарства
• Кредит
• Транспорт и/или автомобиль

Расходы категории «нужное»:

• Интернет
• Средства гигиены
• Спортзал

Желаемое:

• Ноутбук
• Новая обувь
• Новый телефон
• Путевка на отдых

Ненужное:

• Кафе и рестораны
• Лотерея
• Вредные продукты питания
• Вредные привычки (алкоголь, сигареты)

Продукты питания – это значительная часть семейных расходов. Многие семьи тратят на продукты от 25% до 60% своего дохода. Именно поэтому нужно присмотреться к этой категории расходов повнимательнее. Желательно вести подробный список расходов, например, учитывать раздельно затраты на колбасные, молочные и кондитерские изделия, овощи, консервы и т.п. Со временем вы сможете определить самую затратную категорию продуктов питания, и попытаться сэкономить на этом.

Читайте также: Программы для домашней бухгалтерии
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам.

Как правильно экономить на продуктах? Во-первых, следует изучить все акции, которые проходят в вашем супермаркете. Также следует определить, какой из «дешевых» продуктов вам действительно необходим. Во-вторых, можно закупаться впрок. К примеру, консервы, крупы и макароны имеют длительный срок хранения, и если вы приобретете эти продукты в большом количестве со скидкой, то средняя цена на такой товар будет ниже. В-третьих, старайтесь не покупать ненужные продукты – торты и фастфуд. Они не принесут вам никакой пользы, зато денег на эти «удовольствия» можно потратить немало. Помните, что даже скромный обед в кафе обойдется гораздо дороже «домашней» пищи. Лучше взять на работу обед из дома, чем обедать в столовой или в ресторане.

 

Таблица Excel для домашнего бюджета

Начинающие домашние бухгалтера могут использовать для учета расходов и доходов обычную таблицу Excel – это просто и бесплатно. Табличный процессор не даст вам полный финансовой картины, но зато вы получите бесценный опыт, который затем пригодится для учета финансов в программах или веб-сервисах.

Простую таблицу Excel для домашней бухгалтерии можно скачать здесь. Полная подборка таблиц Excel доступна по этой ссылке. В подборке есть самые разные таблицы, которые помогут вам не только учитывать текущие расходы и доходы, но и планировать бюджет семьи на несколько месяцев вперед.

Разберем самую простую таблицу home-buh.xls. Здесь присутствует пока один лист «Июль». Вы можете добавить новые листы по месяцам: «Август», «Сентябрь» и т.п. В каждый новый лист можно скопировать содержимое листа «Июль» (он будет шаблоном). В нашем примере все предельно просто – есть два раздела «Доходы» и «Расходы». Внося данные в эти разделы, вы формируете поле «итого» и отчеты. Вы можете добавлять новые поля (категории) в указанные разделы – отчет и поле «итого» будет автоматически обновляться.

Читайте также: Программы для ведения семейного бюджета
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Даже такой примитивный отчет может указать вам на дыры в семейном бюджете. Если какая-то категория расходов съедает значительную часть бюджета, то ее необходимо пересмотреть. Делается это просто – нужно разбить эту категорию на отдельные подкатегории и вести учет расходов более детально. Например, такая статья расходов, как «Продукты питания» довольно обширная. Здесь учитываются и колбасные изделия, и фрукты, и выпечка.

Пример разделения категории «продукты питания» на подкатегории:

• Готовые блюда
• Колбасные изделия
• Кондитерские изделия
• Конфеты
• Мороженное
• Мясо
• Овощи
• Сыр
• Фрукты
• Хлебобулочные изделия

После такого разделения нужно следить за каждой подкатегорией. Например, вы со временем обнаружите, что расходы на колбасные изделия неоправданно завышены. В этом случае следует постараться уменьшить эту статью расхода. Для этого следует вообще отказаться от колбасы или заменить ее более дешевым аналогом – мясом курицы.

 

Программы для домашней бухгалтерии

На просторах интернета можно найти немало программ и сервисов, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию. Также набирают популярность мобильные приложения, при помощи которых можно наладить полноценный учет личных финансов. В данном обзоре мы рассмотрим несколько популярных решений в этой области.

 

Экономка – учет личных финансов

Экономка – это простая программа с дружелюбным интерфейсом. Благодаря своей простоте, Экономка доступна широкому кругу пользователей – от новичков до профи. В левой части окна расположено главное меню: Расходы, Доходы, Долги… Если зайти какой-либо раздел, то можно увидеть, что данные хранятся в таблицах. Каждую таблицу можно сортировать по отдельному полю. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующего поля. Например, вы ходите отсортировать расходы по сумме – тогда нажимайте столбец «Сумма», а если вам необходимо посмотреть хронологию расходов, то нажимайте заголовок «Дата».

Кроме учета расходных и доходных операций в программе доступны такие функции: учет долгов (мне должны, я должен), кредитов (с историей погашения), система счетов пользователя (с выбором базовой валюты), а также система справочников (категории расходов и доходов). Также в программе есть таблица с ежемесячными напоминаниями о важных событиях (квартплата, выплата кредита). Отчеты можно посмотреть в отдельном разделе. Здесь пользователь сможет выбрать тип отчета, пользователя, а также временной интервал. В текущей версии Экономки есть 17 отчетов – такого количества вполне хватит для анализа вашего семейного бюджета.

Вывод. Неплохая программа с развитым функционалом и понятным интерфейсом. Идеальный вариант для начинающих «домашних бухгалтеров» – здесь все просто и наглядно. Работает под Windows, имеет малый размер, можно носить с собой на флешке.

 

 

Дребеденьги

Дребеденьги – это интернет-сервис для ведения домашней бухгалтерии. Преимущество такого сервиса очевидна – доступ к системе возможен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Мобильная версия сайта неплохо смотрится даже на дешевых смартфонах с небольшим разрешением экрана.

Особое внимание здесь уделено планированию семейного бюджета. В системе предусмотрен для этого специальный раздел, где пользователи могут запланировать свои расходы и доходы. Эта функция позволит заглянуть в ваше финансовое будущее – вы можете узнать сколько денег накопится через месяц или год. Очень удобно планировать накопления для будущих крупных покупок. План можно составить не только по каждому члену семьи, но и на всех сразу. Если система определит отклонение от запланированного, то она автоматически сообщит об этом и покажет величину отклонения.

Сервис позволяет объединять разные аккаунты в единый сегмент. Это очень удобно, если вы ведете семейную бухгалтерию (у каждого члена свой аккаунт). В этом случае пользователей будут объединять совместный бюджет и статистика. Разработчики системы «Дребеденьги» предлагают воспользоваться приложениями для iPhone и Android-устройств с целью ведения расходов в оффлайн-режиме, с дальнейшей синхронизацией данных с основным сервисом. Также созданы приложения для Windows (в том числе для Windows Phone).

Вывод. Веб-сервис «Дребеденьги» предназначен для любителей облачных технологий. Главное достоинство системы – это доступ с любого устройства и в любом месте (где есть интернет). Функционал неплохой – его вполне хватит для ведения домашней бухгалтерии.

 

Personal Finances

Программа Personal Finances – это мощный и удобный инструмент для ведения семейной бухгалтерии. Благодаря внятному и красочному интерфейсу, пользователь быстро найдет общий язык с этой программой. Главный принцип приложения: меньше действий – больше результатов. Используя функцию планирования бюджета, вы сможете оставаться в рамках своих текущих финансовых возможностей.

Программа может работать не только на компьютере под Windows, но и на смартфонах и планшетах (Android, iOS). Любой член семьи может вести таблицу расходов отдельно. Отчеты позволят определить кто больше всех зарабатывает и тратит. Функция защиты личных записей предотвратит несанкционированное редактирование, а также поможет скрывать некоторые расходы или доходы от остальных пользователей.

Для быстрого ввода информации, предусмотрена автоподстановка слов по первым буквам. Также есть возможность отменить предыдущие действия пользователя, например, отмена удаления записи из базы данных.

Главные функции программы: работа с несколькими пользователями, быстрый учет личных финансов, мультивалютность, планировщик заданий, кредиты и долги, планирование бюджета.

Вывод. Хороший вариант для продвинутых «домашних бухгалтеров». Если вас не пугает обилие функций, и вы хотите очень детально изучать свои финансы, то Personal Finances – это ваш инструмент. Хороший интерфейс и обилие отчетов удовлетворят запросы самых взыскательных пользователей.

 

Домашняя бухгалтерия KeepSoft

Эта довольно известная на просторах Рунета программа. Перечислим главные достоинства «Домашней бухгалтерии»: простота (не требуется дополнительных знаний), польза (осознание своего положения поможет достичь финансовые цели), выгода (анализ доходов и расходов поможет обрести финансовую стабильность), безопасность (защита данных паролем и резервирование базы).

Программа способна вести учет финансов в масштабах всей семьи. Каждый член семьи может завести себе аккаунт и вносить доходы и расходы отдельно от остальных. Учет кредитов и долгов поможет стабилизировать ваше финансовое положение. В качестве базовой валюты можно выбрать любую мировую валюту (доллар, евро, рубли, гривны и т.п.). Расходы и доходы можно синхронизировать с разными устройствами – планшетами, смартфонами, ПК (есть версия для iOS и Android).

Система отчетов имеет законченный и продуманный вид. Получить отчет о состоянии счетов или о расходах можно за пару секунд. Домашняя бухгалтерия даст вам возможность проанализировать доходы и расходы, также вы сможете на основе отчетов составить правильный финансовый план.

Функция импорта и экспорта данных существенно сократит время ввода данных в программу. Импортируйте в программу банковские выписки и данные из других баз. Если требуется передать кому-то данные из программы, то для этих целей предусмотрен экспорт информации.

Вывод. Домашняя бухгалтерия Keepsoft – это доступный инструмент с неплохим функционалом. Наличие мобильной версии делает программу мультиплатформенной. Если вас не пугают сложные интерфейсы, то вы наверняка подружитесь с этой программой.

 

MoneyTracker

MoneyTracker – еще одна популярная программа для ведения семейной бухгалтерии. Здесь есть весь необходимый набор средств для контроля личных финансов – учет расходов/доходов, долгов, кредитов, мощная система отчетов, календарь и многое другое.

В программе имеется интересная деталь – информационное окно. Это область экрана, содержимое которой можно настраивать самостоятельно. Здесь можно отображать отдельные блоки, например, напоминания, курсы валют, текущее состояние бюджета. За счет информационного окна наглядность программы существенно возрастает. Такая «фишка» понравится любителям виджетов. Модуль «Календарь» можно использовать для планирования важных событий. Здесь легко настроить напоминание о любом событие.

Следует упомянуть, что программа MoneyTracker может работать в локальной сети. То есть база будет одна, а пользователей (программ) несколько. Такая функция будет востребована в таких семьях, где используют сразу несколько компьютеров, например, у сына стационарный ПК, у главы семейства ноутбук, а у жены планшет. Все эти устройства можно привязать к одной базе, и каждому члену семьи будет комфортно вносить расходы и доходы в единую базу программы MoneyTracker.

Вывод. Довольно симпатичная и гибкая программа. Ее можно использовать в качестве полноценного органайзера. Система отчетов тоже на высоте – здесь есть обилие красочных и наглядных отчетов. MoneyTracker содержит все базовые функции для ведения домашней бухгалтерия. Идеальное решение для продвинутых пользователей и любителей настройки программ «под себя».

 

Сравнение программ для учета личных финансов

 

Мой опыт ведения домашней бухгалтерии / Блог компании Sanuel / Хабр

Сегодня я бы хотел поделиться с Вами личным опытом ведения домашней бухгалтерии. Учет личных финансов для меня уже давно вошел в привычку, так как занимаюсь я этим более 5-ти лет. За это время я несколько раз начинал все сначала, полностью меняя методику учета, старался найти самый эффективный способ.

О том, что я понял за это время, и пойдет дальнейший разговор. Надеюсь, Вы сможете вынести для себя что-то полезное из моего опыта и облегчить свою жизнь. Спешу заметить, в данном посте я не буду рекламировать программы, или сервисы, а расскажу лишь об общих принципах, которые подойдут для любых систем учета.

А в самом конце статьи я сделал небольшой подарок в ответ на просьбы, высказанные в комментариях к прошлой заметке. Но, обо всем по порядку.

Кто должен вести учет?

Конечно, данный вопрос стоит перед теми людьми, у которых есть супруг(а). В этом случае, лучше всего иметь один общий бюджет, даже если каждый из супругов зарабатывает отдельно. Это не только удобно для учета, но и полезно для семейной жизни (чем больше у вас, как мужа и жены общего, тем теснее между вами будут отношения). Можно просто сделать категории расхода на личные нужды, которые не будут учитываться (скажем, $100/мес. на любые расходы мужа и столько же на расходы жены), но семейный бюджет вести общий (учитывать вместе расходы, составлять в конце месяца бюджет вдвоем и пр.).

У нас в семье было так. Деньгами всегда управлял и управляю я, как глава семьи. Если жена тратила деньги, то после похода по магазинам (а это было не хаотично и постоянно, а спланировано) она просто отчитывалась мне о расходах, а я их вносил в программу. С ростом наших доходов учет немного изменился, я уже не спрашиваю у нее, что она купила и по какой цене, это уже не так важно (важнее сейчас другое, но об этом ниже).

Что и зачем нужно учитывать?

Очень много споров идет на тему того, что учитывать, что не учитывать. Записывать ли все расходы, если да, то насколько детально и пр. Я начинал вести домашнюю бухгалтерию, когда мои доходы были небольшими (чуть выше среднего показателя в городе). И все расходы я записывал очень детально. Я делил категории на подкатегории, все записывал до мелочей. То есть, мой учет был максимально детализированным. Это очень помогало выявлять мельчайшие «дыры» в семейном бюджете и неплохо экономить.

Как было сказано чуть ранее, жена приходила с магазина (если в магазин ходила только она) и отчитывалась за свершенные траты. Конечно же, слово «отчитывалась» не должно звучать как-то грубо, она не оправдывалась передо мною за сделанные расходы, а просто констатировала факты. Никаких споров, вроде: «Зачем ты купила еще пакет молока, если в холодильнике стоит вчерашний пакет?», или «Почему ты купила сыр за такую сумму? Ведь есть и гораздо дешевле! Мы так никогда ничего не сэкономим!» и т. д. Если у Вас начнут возникать подобные разборки – лучше вообще забросить учет финансов, нежели разрушить отношения.

С ростом доходов детализация терялась все больше и больше. Когда я года 4 назад говорил со своим знакомым (он уже тогда был мультимиллионером, у него заводы, автомобильная компания, сети различных магазинов), он отвечал мне: «Я не понимаю, зачем мне что-то куда-то записывать? У меня не бывает такого случая, когда мне хотелось бы что-то купить, или просто необходимо за что-то заплатить, а денег нет. Зачем экономить, тратить время и силы на учет расходов, когда я физически не смогу потратить все деньги?». Тогда я что-то пытался ему доказывать, объяснять, но сейчас я его понимаю. Уверен, если мои доходы будут еще большими, мой учет расходов изменится еще больше (в сторону его отсутствия).

Как выглядит мой учет сегодня, или зачем мне домашняя бухгалтерия?

Сейчас я не записываю все до мелочей, учет некоторых расходов вообще не имеет большого смысла (вроде бензина для автомобиля, так как сколько бы я не тратил на бензин, я не буду на этом экономить и ездить на общественном транспорте, разве что изредка ездить на хорошем велосипеде и только ради удовольствия, а не для экономии).

В настоящий момент мне не столько важно знать, КУДА ушли деньги (за 5 лет постоянного учета я уже прекрасно знаю, куда и сколько у меня уходит денег), как важно знать то, СКОЛЬКО у меня денег есть сейчас. И именно этим учетом я и занимаюсь.

Я открываю программу (или какой-то сервис, не суть важно) и вижу все свои активы и пассивы. Я прекрасно знаю, сколько денег у меня есть сейчас (а это не так просто в современном мире, где у человека может быть множество карточек, кредиток, Интернет-денег, депозитов, паев, долгов и пр.).

Если нужно сделать какой-то расход, я могу увидеть очень легко, как этот расход повлияет на мое будущее, могу ли я его себе позволить. Каждый месяц я быстренько составляю бюджет (копирую из прошлого месяца и вношу изменения по необходимости). Составив бюджет за 5 минут, я сразу сориентировался и понял, что могу не волноваться за текущий месяц – все расходы будут в любом случае покрыты, независимо от того, буду ли я их учитывать до мелочей, или нет, буду ли экономить, или нет (в разумных пределах).

Подводя итоги

Со своего 5-ти летнего опыта ежедневного ведения домашней бухгалтерии я бы посоветовал следующее:

1. Чем меньше Ваш доход, тем серьезнее нужно относиться к каждой трате и вести максимально жесткий и полный учет.
2. С ростом доходов детализацию учета можно ослаблять, акцентируя внимание на том, сколько и где у Вас находится денег, нежели на том, куда они уходят. И обязательно делать выводы (если у Вас полно долгов и нет инвестиций, тогда что-то Вы делаете неправильно). Можно даже такие различные расходы, как хлеб и стиральный порошок записывать просто одной суммой – домашние расходы, или обязательные расходы и тому подобное.
3. Бюджет необходимо составлять практически каждый месяц, независимо от того, как долго Вы управляете финансами, или сколько зарабатываете. Это отличное средство от финансовых беспокойств и неприятных неожиданностей.
4. Всегда важно помнить, как бы сильно Вы ни экономили, гораздо быстрее можно стать богатым, увеличивая свои доходы. Уделяйте меньше времени детальному и скрупулезному учету каждой копейки и больше думайте над тем, как увеличивать свои доходы.

Очень надеюсь, что мой опыт, описанный выше, пригодится кому-то в личной жизни!

Небольшой подарок

Первый мой пост на Хабре, который я написал пару дней назад, вызвал сравнительно большой интерес со стороны читателей Хабры (более 200 комментариев, более 100 голосов и около 70 пользователей, добавивших пост в избранное). Мне было очень приятно увидеть подобную заинтересованность. И вот, в комментариях люди меня упрекнули, мол, так не делается – раз рассказываешь на Хабре о своих продуктах, так и сделай какой-то подарок.

Я решил сделать следующее. Для всех читателей Хабры до конца этой недели (по 7-е число включительно) мы предоставляем 50% скидку на наш программный продукт Family 10 Pro. Всю информацию о программе (можно также бесплатно загрузить демо-версию) можно найти на сайте программы: www.sanuel.com/ru/family, приобрести ее можно там же (или вот прямая ссылка: allsoft. ru/abasket.php?tm=1288811338). При оформлении заказа нужно указать серию HABRA и номер 2010, как на скриншоте:

А как Вы ведете свои финансы? Что Вы можете посоветовать в этом плане?

Программное обеспечение Домашняя бухгалтерия для Windows Семейная для 2 ПК бессрочная (HBUHWIN-2)

Домашняя бухгалтерия: ведем Семейный Бюджет

Учет личных и семейных финансов, расходов, доходов, кредитов и долгов.

Используйте Домашнюю бухгалтерию — программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad. Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.

Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.

Программа позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.

Пять причин начать пользоваться Домашней бухгалтерией уже сегодня:

Простота — Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями

Польза — Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей

Выгода — Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов

Практичность — Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета

Безопасность — Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

Домашняя бухгалтерия для ведения бюджета всей семьи

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Для учета расходов и доходов семейного бюджета

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

Для учета долгов и контроля личных финансов

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

Для учета банковских вкладов и депозитов

Полный набор инструментов для удобной и комфортной работы со вкладами.

Пользуйтесь Домашней бухгалтерией на различных устройствах

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Наглядные отчеты и диаграммы — простой и удобный инструмент для анализа

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импорт и экспорт данных

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

Ваши данные под надежной защитой

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Такая вот семейная бухгалтерия… | Республика Татарстан

Опубликовано: 20.11.2020 19:32

 

 

На этой неделе свой неформальный праздник отмечают представители одной из самых точных профессий в мире – бухгалтеры.

На самом деле это целая наука и даже талант – сводить в финансовой области концы с концами, говоря правильными терминами, дебет с кредитом. Труд бухгалтеров востребован всегда, несмотря на политические и экономические катаклизмы. И неудивительно, что в списке самых востребованных специальностей бухгалтерия занимает первые строчки.
Собственно говоря, и в семейной жизни эти навыки тоже необходимы. В связи с чем мы и спросили наших читателей: а кто у вас дома «главный бухгалтер»?

 

Сергей Находкин, таксист, Чистополь:

– Текущими расходами на так называемую продовольственную корзину, подарки детям, внукам, прочие покупки ведает неутомимая супруга. Я же отвечаю за формирование, укрепление резервного семейного фонда, который создан для оказания помощи детям в приобретении жилья и, как говорится, на чёрный день. При распределении средств случаются и противоречия, но всегда находим компромисс, и дело, что называется, до «рукопашной» не доходит. На уступки, как правило, идет мужская половина, передавая бразды правления бухгалтерским учётом в надёжные женские руки. При оскудении семейного бюджета приходится выходить, как говорим мы, таксисты, на более доходную трассу и, не уставая, крутить баранку четырехколесного «друга».

 

Альбина Гафурова, студентка, Набережные Челны:

– Мне повезло, что не приходится считать каждую копейку – родители оплачивают учёбу на юридическом факультете, у меня есть свой автомобиль.

Думаю, неправильно «грузить» детей такими проблемами, как необходимость жёсткой экономии, если есть возможность их от этого избавить. Я ведь не говорю о том, что собираюсь всю жизнь сидеть на шее у папы и мамы, других родственников. Просто учёба, разные курсы требуют дополнительных расходов. В этом году были временные дистанционные занятия, и пришлось приобрести более мощный компьютер. Если бы не возможность свободно всё это покупать, я, наверное, не смогла бы хорошо учиться, потому что пришлось бы где-то на всё это зарабатывать. Так что пока я сама себе и «главный бухгалтер», и его «заместитель»!

 

Марина Кузнецова, работник коммерческого предприятия, Казань:

– У нас молодая семья, есть шестилетний ребёнок. И муж, и я работаем. Нам, к сожалению, материально практически никто не помогает, так получилось. Муж приехал из Нижнекамска. Повезло, что друзья сдали нам квартиру и берут плату только за коммуналку. Мы со всех сторон слышим, что нужно экономить, отказывать себе в удовольствиях, чтобы накопить, например, на ипотеку, но у нас так не получается. Так что «официального» домашнего бухгалтера в семье нет. Пока наша несбыточная мечта – это своё жильё. Но хотим взять в кредит хотя бы подержанный автомобиль, он нам просто необходим. Главное, чтобы были работа и здоровье. Думаю, в этом случае мы справимся с нашей «бухгалтерией».

 

---

Фото: intalent.pro
[uptolike]

Добавить комментарий

Семейная бухгалтерия? Уже не представляю, как можно без нее обходиться | Деньги

Лет десять назад случилась со мной такая необходимость — записывать все расходы — доходы семейные ежедневно и до мелочей. Буквально, сыну на карманные расходы в школу давала — и тут же в блокнот записывала. А блокнот — книгу учетов — носила постоянно в руках, как телефон мобильный.

Необходимость такая была связана с тем, что наступили «черные» дни в моем бизнесе. Неудача на неудаче неудачей погоняла все три разных направления моей деятельности. Причины были вовсе не во мне, но отдуваться и находить выход из положения пришлось в одиночку. А тут еще дом строился, дети, платное обучение, лечение, ДТП, долги… Пришла беда — отворяй ворота, короче говоря.

И вот потихоньку-потихоньку, записывая каждый свой шаг, думая перед кассой в магазине, купить ли съедобное или носибельное что-то или долг погасить, стала я выгребаться из этой дыры. Да так и вошло в привычку: страничка каждого дня разделена на приход и расход, а в конце месяца вывод: то плюс, то минус в моей жизни. И в конце каждого дня пишу то «плюс столько-то», то «минус столько-то». Если сегодня минус, с завтрашнего дня стараюсь его ликвидировать как-то…

‘ + ‘ ‘ + ‘ ‘ + ‘

Самое интересное было в конце года, когда я решила подсчитать баланс. С этого дня и муж, который скептически смотрел на мою бухгалтерию, завел ежедневник для такой же цели.

Проанализировав всю свою жизнь за год, мы пришли к некоторым выводам, ну и, естественно, к действиям:

Решили, что одежду и обувь старших детей не нужно отдавать или выбрасывать, а стоит поберечь пару лет для своих, младших.

Срочно продали машину мужа — на ремонт вбухали просто астрономическую за год сумму! Купили другую модель, более дешевую в сервисе. И, кстати, дизельную, чтобы еще и на бензине сэкономить. Хотя бы временно, пока тяжко.

Обеды-ужины в кафе-ресторанах тоже сильно нас на дно тянули. Стали реже баловать себя, только когда есть повод.

Вместо разных вредных напитков теперь всегда покупаем лимон, шиповник, сухофрукты, варим компоты и морсы. Не думали даже, что и эта ерунда в копеечку выходит. Сейчас у нас всегда стоит в холодильнике кастрюля с супчиком, а в подвале есть запас круп и картошка.

Дни рождения. О! Это вообще страшная цифра! И мы теперь приглашаем не обычный табор, круг наш стал гораздо уже, зато подарки решили посерьезнее дарить. Радость себе увеличить.

Форс-мажоров за год тоже набралось. И грустных, и веселых. Вот тут мы статью расходов увеличили, чтобы не попадать в авральную ситуацию.

Я проанализировала свою нынешнюю работу агента и тоже сделала странный для всех вывод — работать только с загородной недвижимостью. Все сделки с домами оплачиваются больше, потому квартиры я просто оставила в покое. Работать приходится больше в сто раз, но и заработать можно неплохо.

Увеселительные мероприятия старшим урезали — концерты съедают столько, что я и сама на эту сумму спою не хуже.

А еще чеки на крупные покупки, которые раньше сами собой куда-то терялись, стали теперь каждый вечер в коробку из-под обуви перекочевывать. И пару раз сильно пригодились, между прочим, при решении спорных вопросов.

В этом году вместо поездки на юг остались куролесить по Беларуси по выходным. Все в восторге: и накупались, и в поход палаточный сходили, и вкусностей напробовались, и города красивые экскурсиями прощупали.

Ну, и так далее, и так далее…

Такая семейная бухгалтерия иногда сильно выручала совершенно в неожиданных ситуациях.

Самый яркий пример — прямо-таки детективный. Работал у нас подсобником на строительстве дома один человек. Нормальный, хороший мужик, но с темным прошлым — бывший вор-рецидивист. И все у нас было прекрасно. Расстались друзьями. Он уехал в свой город.

И вдруг звонит мне следователь и сообщает, что этот наш строитель задержан по подозрению в какой-то краже или грабеже. И «светит» ему сильно много — он же из тех, бывших. Называет число и время, когда была эта кража совершена. Есть, якобы, улики. Я сразу ответила, что трудно вспомнить, а он мне подсказывает: «Слышали о какой-то тетрадке Вашей, туда загляните, вдруг что-то вспомните…»

И что вы думаете?! Ровно в этот день моя бухгалтерия пишет: «Выдано такому-сякому такая-то сумма за разгрузку машины с песком. И еще — аванс на поездку в его родной город на выходные, а также билет железнодорожный на такую-то сумму». Дата стоит, подпись подозреваемого, приложен чек за доставку песка, на нем — точное время, совершенно неуютное следователю.

Вот так не попал в тюрьму по наговору и необоснованному подозрению наш бывший рабочий. И сейчас он в порядке.

Нам нетрудно вспомнить, например, болели ли мы в прошлую зиму и сколько денег потратили на лекарство, помогли ли нам припасы, сделанные осенью, и насколько помогли, можно подсмотреть дни рождения знакомых (подарки же покупали), выгоднее ли съездить в Анапу на автомобиле (расходы, сделанные в дороге, весьма красноречивы) или лучше в вагоне сутки поспать под стук колес…

Выслушав желание очередного клиента приобрести дом, я теперь могу вполне компетентно, подкрепив цифрами и расчетами, посоветовать ему купить участок и построить на нем жилье по своему собственному проекту. Экономия получится процентов в пятьдесят минимум — цена на стройматериалы упали раза в два.

В общем, друзья мои, надеюсь, что я вас убедила — завтра же купите ежедневник и начните приводить в порядок свою жизнь, не пожалеете! Только не говорите, что сейчас кризис, и записывать копейки — не смешно. Ерунда все это. Вы только начните! Вспомните, наконец, поговорку «Деньги любят счет»!

А кто-то, может, и со мной подобным опытом поделится?

P. S. Только умоляю — не думайте, что мы стали скрягами и грустно настроенными скупердяями. Наоборот — жить нам стало легче и как-то организованнее и предсказуемее. Мы, наконец, можем мечтать обоснованно о следующем дне и следующем отпуске.

Чего и вам желаем!

Ведение домашней бухгалтерии: с чего начать? | ДЕНЬГИ: События | ДЕНЬГИ

Только 23% волгоградцев, как показал опрос «АиФ-Волгоград», системно подходят к управлению личным или семейным бюджетом. Наш корреспондент выяснил, как это делать наиболее эффективно.

В семье Олега и Татьяны Коробовых часто возникали ссоры из-за нехватки денег. Олег считал, что супруга неправильно расходует деньги. Отсюда – отсутствие денег на непредвиденные обстоятельства. Например, если кто-то в семье заболел.

Чтобы прекратить ссоры глава семьи скачал бесплатную программу по учету семейных доходов и расходов, приучил к её ведению себя и супругу. Это позволило им увидеть  текущие и будущие платежи, расходы, на которых можно сэкономить. Управляя личными финансами, семейная пара смогла скопить денег, стала увереннее в завтрашнем дне.

Зачем вести финансовую бухгалтерию и как это делать грамотно, корреспондент «АиФ-Волгоград» расспросил консультанта-методиста  Регионального центра финансовой грамотности, кандидата экономических наук, доцента кафедры экономики Волгоградского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова Елену Лебедеву.

— Действительно ли финансовая дисциплина и ведение семейного бюджета могут стать реальными помощниками в сохранении денежных средств?

— Ведение учета доходов и расходов – то, на чём строится обоснованное принятие финансовых решений. Многие осознают потребность в контроле расходов и доходов только тогда, когда возникает вопрос: «А где деньги?». Зачастую люди воспринимают необходимость ведения домашней бухгалтерии как сложную и неприятную обязанность: нужно всегда и везде брать чеки, помнить и фиксировать все денежные операции. Но как только вы начинаете видеть результаты этой работы, а именно реально сэкономленные деньги, отношение к данной работе меняется. Поэтому ведение семейной бухгалтерии необходимо для того, чтобы финансовая ситуация в семье была стабильна и предсказуема. Важно понимать: чем дольше ведётся учет, тем объективнее и информативнее данные. Лучше, если будет мотивация, например, накопить на дорогостоящую вещь или на образование ребенку, недвижимость и т.д.

— А как оптимально вести учет доходов и расходов?

— Критерии оптимальности у всех разные, но есть и общие принципы. Во-первых, надо четко структурировать все доходы семьи. Например, заработная плата, стипендии, пенсия носят регулярный характер, но нужно учитывать и нерегулярные поступления: субсидии, дополнительный доход, различную подработку, денежные формы подарков. Во-вторых, вести планомерный учет расходов, которые в каждой семье индивидуальны (еда, транспорт, одежда, здоровье и т.д.). Важно сгруппировать их по ключевым элементам (6-8 групп расходов), так как очень тщательная детализация внесет путаницу и быстро утомит. Такой простой анализ позволит выделить минимальное количество денег для всех необходимых расходов и увидеть резервы для экономии.

— Разве учет помогает экономить?

— Безусловно. Всегда помните, что «нельзя управлять тем, что невозможно измерить». Проведенный анализ основных статей расходов подскажет, какие варианты экономии подходят именно вам. Наиболее «универсальными» способами считаются планирование покупок, оптимизация тарифных планов на интернет и мобильную связь, минимизация спонтанных и импульсивных покупок.

— Елена, а как лучше всего вести учет?

— Существует огромное количество вариантов — от записей в тетрадке до полностью автоматизированных приложений. Выбор за вами. На мой взгляд, бумажный вариант несколько устарел. Программа Excel также подходит не всем, так как предполагает определенные навыки работы с компьютером. А вот использовать спецпрограмму для ПК или телефона под силу каждому. Среди наиболее известных и популярных такие как «Family 2009 Pro», «MoneyTracker», «Домашняя бухгалтерия» и многие другие. Отличаются они дизайном и количеством функций. Некоторые ведут также учет с помощью интернет-банкинга, оплачивая большинство покупок картой. Так что каждая семья сможет подобрать тот вариант, который максимально отвечает её потребностям.

Татьяна и Олег, приучив себя к ведению домашней бухгалтерии, смогли увидеть неоправданные, ненужные расходы, а также вещи, на которых можно сэкономить. Грамотная финансовая стратегия позволила им скопить деньги на долгожданный отпуск в Европе, а также отложить хорошую сумму на случай непредвиденных обстоятельств. Коробовы с удовольствием делятся опытом с родственниками и друзьями, считая, что домашняя бухгалтерия —  незаменимый помощник в эффективном управлении своими финансами, создании накоплений и разумной экономии.

Фото: Региональный центр финансовой грамотности

Остались вопросы? На них ответят журналисты «АиФ»-НП» и эксперты проекта «Содействие повышению уровня финансовой грамотности населения и развитию финансового образования в Российской Федерации».

Пишите на e-mail: aif_office@mail.ru (в теме письма укажите «Финансовая грамотность / название публикации»)

Звоните: +7 (8442) 781-667 ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00.

Необходимые подробности: https://вашифинансы.рф и https://fingram34.ru

Больше ответов на самые важные вопросы о деньгах ищите в спецпроекте «Финансовая грамотность. Аргументы и факты».

Обзор семейного учета

— Procare Support

Семейный учет — это место для отслеживания всех сборов, платежей и кредитов для семей, а также для настройки периодических сборов и запуска автоматических процедур выставления счетов.

В системе учета семей вы также можете создавать финансовые отчеты для своего бизнеса, легко отслеживать сумму задолженности каждой семьи, а также распечатывать отчеты и квитанции для семей.

Настройка семейного учета

Прежде чем вводить учетную информацию для отдельных семей, вам необходимо настроить общие параметры «Управление бухгалтерским учетом», которые влияют на все семьи, например категории обучения и стандартные ставки.

1. Начните с настройки своих банковских счетов (текущих, сберегательных и т. Д.) Как Активы в Плане счетов.
2. Затем выберите, какие активы являются фактическими банковскими счетами и на какие из них вы будете депонировать средства, известные как депозитные счета.
3. Настройка описаний начислений и кредитов, используемых для начисления сборов, предоставления кредитов и записи платежей.
4. Если в описании, например, Обучение — младенцы , стандартная ставка указана в разделе «Стандартные суммы».
5. Решите, будете ли вы использовать циклы выставления счетов по контракту или формулы выставления счетов.

Бухгалтерский учет для отдельных семей

Семейный учет вращается вокруг трех ключевых элементов:

1. Ledger Card — где записывается история начислений, кредитов, платежей и баланса для каждой семьи или агентства. Это также место для настройки начального баланса.
2. Billing Box — где для каждого ребенка устанавливаются регулярные платежи.
3. Automated Billing — который переводит сборы из платежного ящика на карту Ledger Card .Существует несколько видов автоматизированного биллинга:
   1. Счета по контракту — взимайте плату со всех семей с активно зачисленными детьми по повторяющимся еженедельным или ежемесячным ставкам и т. Д.
   2. Формула биллинга — требуется счетчик посещаемости. Взимайте плату со всех семей в зависимости от фактической посещаемости каждого ребенка, графика, сверхурочной работы и т. Д.
   3. Выставление счетов за выбранную учетную запись — взимайте с выбранной группы семей единовременную плату за что-то вроде экскурсии или определенной недели летнего лагеря.
   4. Калькулятор просроченных платежей — взимайте фиксированную сумму или процент от баланса каждой семьи.

Платежи и банковские депозиты

Следующие инструменты помогут записывать платежи от семей и управлять банковскими вкладами.

• Гроссбух — Вручную внесите платеж в Гроссбух определенной семьи, как если бы вы делали запись любого другого типа.
• Quick Ledger Posting — этот инструмент позволяет быстро разносить платежи от многих семей.
• Отчеты о депозитах — укажите, какие платежи вы будете вносить, и разделите депозиты между несколькими банковскими счетами.
  Дополнительное программное обеспечение и услуги:
• Tuition Express — собирайте семейные платежи в электронном виде.
• Agency Accounting — Управляйте платежами, полученными от сторонних агентств, таких как округ или штат.

Чем еще вы хотите заняться?

Планировщик семейного бюджета для Excel

Этот бесплатный планировщик семейного бюджета основан на электронной таблице, которую я использую для собственных финансов. Это было очень полезно для обработки важных жизненных событий, таких как переход от студента к женатому студенту, стажеру, работнику и домовладельцу.Благодаря тщательному планированию бюджета мы смогли свести концы с концами, так что к тому времени, когда мы хотели купить дом, мы точно знали, что мы можем себе позволить.

Объявление

Эта таблица использовалась сотнями тысяч людей и остается одним из моих самых популярных инструментов составления бюджета. Однако многие люди могут не осознавать, что недавно я создал несколько других вариантов. Возможно, вы захотите ознакомиться с шаблоном Money Manager или калькулятором годового бюджета.Оба они предоставляют дополнительные функции, которых нет в базовом планировщике.

Если вы новичок в Excel или новичок в составлении бюджета, или и того, и другого, взгляните на видео-демонстрацию ниже. Он покажет вам, как начать работу, как настроить категории бюджета, как ввести суммы бюджета на каждый месяц и как определить, меньше или превышает ваш бюджет каждый месяц.

Посмотрите демонстрационное видео!

Планировщик семейного бюджета

для Excel, OpenOffice и Google Sheets

Описание

Эта бесплатная таблица для планирования семейного бюджета поможет вам создать годовой бюджет, введя суммы в зависимости от месяца, в котором были понесены расходы.

Создавая годовой бюджет, вы можете легче предсказать, как серьезные изменения в жизни повлияют на ваши финансы. Например, если вы меняете работу, вы можете использовать планировщик, чтобы оценить, позволит ли увеличение (или уменьшение) заработной платы вам сводить концы с концами.

Если вы переезжаете или покупаете дом, вы можете проанализировать свой бюджет, чтобы увидеть, где вам, возможно, придется урезать, чтобы иметь возможность позволить себе повышение арендной платы или более высокую ипотеку. Посмотрите видео для примера.

Новое в версии 2.0 : Новые графики показывают баланс ваших расходов и сбережений с течением времени. Проценты под итоговыми значениями категории показывают, какой процент от общего семейного бюджета идет на эту категорию. Теперь справочная таблица стала более подробной.

Ознакомьтесь с нашими статьями «Как составить бюджет» и «5 основных советов по составлению бюджета», если вы только начинаете или новичок в составлении бюджета.

«Без установки, без макросов — просто электронная таблица» — Джон Виттвер

статьи по теме
42 эффективных способа сэкономить деньги Советы по составлению бюджета на Новый год

Другие таблицы планировщика семейного бюджета

Связанное содержимое

Как составлять семейный бюджет и управлять семейными счетами | Cash Manager (бесплатно)

Создание семейного бюджета с помощью Banana Accounting аналогично созданию его в Excel, но быстрее, безопаснее и совершенно бесплатно.Благодаря готовому к использованию шаблону с индивидуальными аккаунтами вы сразу начинаете, вы просто вводите данные.

Быстро создавайте прогнозы и смотрите, где можно сэкономить, а какие платежи можно отложить. Быстро записывайте свои доходы и расходы и узнавайте, есть ли у вас бюджет и можете ли вы оплачивать счета в конце месяца. Вы можете редактировать и исправлять данные в любое время, поэтому вы можете легко обновить свои прогнозы и получить максимальную отдачу от своих денег и сэкономить как можно больше.

Не волнуйтесь, вам не нужны бухгалтерские знания, чтобы начать управлять своими счетами в Banana, и как только вы получите контроль над своими финансами, вы будете думать о конце месяца с большей безмятежностью и меньшим стрессом.

Вот как за несколько шагов вы сможете улучшить свое финансовое положение:

Только выполнив все три шага, вы научитесь управлять своими финансами наилучшим образом и достичь максимального успеха. Сначала это потребует небольших усилий, но как только вы поймете механизм, вы сможете продолжить работу!

Вы готовы? Начни отсюда!

Создайте свой файл

• Создайте новый файл, начиная с этого шаблона (идентификатор шаблона +10217 ), используя один из описанных методов.
• С помощью команды Файл → Свойства файла задает период, фамилию и базовую валюту.
• С помощью команды Файл → Сохранить как сохранить файл. Полезно ввести фамилию и год в название файла.
  Например, «family-Smith-2020.ac2».

Адаптировать счета и таблицы категорий

Перед созданием собственного бюджета вам необходимо быстро адаптировать учетную запись и категории к вашим конкретным потребностям.

Счетный стол

В таблице «Счета» отображается только счет ликвидности, или, скорее, ликвидность, которой вы владеете. Вы можете настроить его, изменив номер счета, описание и начальный баланс.

Таблица категорий

Эта таблица содержит категории доходов и расходов, обновленные балансы которых можно просмотреть в любое время. Также существуют Центры затрат, которые используются для детального определения суммы расходов и доходов каждого члена семьи.

Категории делятся в соответствии с той же структурой, которая подробно описана в параграфе «Планирование»:

• Выручка
• Постоянные расходы
• Переменные расходы

Вы также можете редактировать категории и центры затрат, добавляя новые позиции, изменяя номер категории, изменяя порядок и удаляя ненужные строки.

Создайте свой бюджет

Укажите ожидаемые доходы и расходы

Теперь пришло время для фазы планирования, вы должны вставить ожидаемые расходы и доходы: перейдите к таблице Бюджет .Создать бюджет очень просто, вам просто нужно ввести суммы доходов и расходов, которые вы ожидаете иметь в течение года, присвоив ему категорию расходов.

• В шаблоне вы уже найдете строки для различных расходов, которые вы заполняете своей суммой
• Введите повторяющиеся операции только один раз, указав код Повторить

Если вы делаете ошибки, вы всегда можете исправить их, поэтому вы уверены, что сможете сделать свой собственный идеальный прогноз!

Чтобы правильно составить бюджет, выполните три простых шага:

• Укажите свой доход
• Включить постоянные расходы
• Укажите переменные или дополнительные расходы

Для получения дополнительной технической информации обратитесь к странице документации в таблице бюджета.

Вставить доход

Начните с размышлений обо всех ваших фиксированных доходах и их размере. Заработная плата — это основной доход, но могут быть и другие доходы в зависимости от вашей работы и вашего имущества.

Выручка может включать:

• Заработная плата
• Аренда недвижимости
• Проверки технического обслуживания
• Проценты банковские и почтовые

Совет: полагайтесь только на гарантированный доход.

Включить постоянные расходы

Теперь пора подумать обо всех постоянных расходах.Этот тип расходов включает в себя годовых и ежемесячных расходов, и вы можете оценить их на основе расходов предыдущего года. Для расходов, которые незначительно меняются от периода к периоду, вы можете сделать среднюю оценку, округляя сумму, чтобы быть более осторожными. Лучше сделать неточный прогноз в начале года, а затем скорректировать его, чем ждать сюрпризов в виде более высоких расходов.

Например, чтобы вставить ежемесячную арендную плату, вы должны ввести дату начала (обычно начало года), повторение (как часто повторяются эти расходы), описание, сумму в столбце расходов и категорию расходов.

В шаблоне вы уже можете найти примеры фиксированных расходов, которые вы можете легко изменить или исключить в соответствии с вашими потребностями. Вы все еще можете вставлять новые элементы.

Постоянные затраты могут включать:

• Аренда или ипотека дома
• Налоги и сборы
• Страхование
• Медицинские расходы (страхование здоровья)
• Плата за телевидение
• Электроэнергия, вода и газ
• Продукты питания
• Транспорт (топливо, абонемент на общественный транспорт)
• Расходы на личный уход (личная гигиена, бытовая гигиена)
• Расходы на образование (плата за обучение, учебники, подписка на газеты)

Укажите переменные или дополнительные расходы

Теперь сделайте то же самое, но подумайте обо всех этих расходах, не связанных с основной необходимостью (мы можем назвать их дополнительными расходами), которые обычно меняются в течение года.

К переменным расходам могут относиться:

• Праздники
• Еда и напитки в ресторанах и барах
• Кино, театр и шоу
• Покупки
• Подарки разные
• Распад домов
• Авторемонт
• Хобби
• Сигареты

Также в этом случае вы должны сделать предполагаемую оценку всех дополнительных расходов, думая о том, сколько раз вы понесете каждый отдельный расход и, конечно же, его сумму.

Советы:

• Для каждого дополнительного расхода установите ежемесячный потолок, который является максимальной суммой, которую вы не должны превышать ежемесячно. Уважение к нему позволит вам держать свои расходы под контролем.
• Непредвиденные расходы, такие как ремонт автомобилей и поломки дома, оцените их ежегодно, разделите на 12 и сообщайте эту цифру ежемесячно.

Посмотреть прогноз на месяц

Действие, которое часто недооценивается, — это контроль бюджетных расходов и доходов, чтобы с самого начала определить, как вы распоряжаетесь своими деньгами.

Сделать эту визуализацию очень просто: просто перейдите к отчету → Расширенный отчет с группами и из появившегося списка выберите отчет Ежемесячный прогноз (это наиболее важный отчет, к которому следует обращаться в этой ситуации). Нажмите ОК, чтобы просмотреть отчет. Программа показывает вам за все месяцы и за год:

• Статус ликвидности
• Итого доходы и расходы
• Профицит или дефицит месяца

В дополнение к ежемесячному прогнозу вы можете свободно просматривать годовые, квартальные и четырехлетние отчеты в разделе Отчет → Расширенный отчет с группами или создать свой собственный индивидуальный отчет.

Улучшите свое финансовое положение

Несомненно, ваша цель — максимально сэкономить. Отметьте Изменение наличными (выделено красным на изображении выше) и убедитесь, что у вас положительное значение, особенно в конце года. В данном случае это означает, что вы экономите, и это хорошо!

С другой стороны, если ваши расходы превышают ваш доход, это означает, что вы неправильно распоряжаетесь своими деньгами или ошиблись в своем бюджете.Проверьте, не переоценили ли вы некоторые расходы, и измените его правильно или выберите один или несколько дополнительных расходов, которые вы обязуетесь сократить в течение года.

• Посмотрите, есть ли у вас месяцы с дефицитом
• Проверьте, есть ли месяцы, когда ваша ликвидность становится отрицательной (означает, что у вас есть проблемы)
• Проверить, какие расходы влияют на этот дефицит
• Вы можете внести улучшения:
  • За счет исключения несущественных расходов
  • За счет снижения затрат
  • Расходы на переезд позже времени
  • Проверка, есть ли у вас шанс увеличить доход

Пришло время вести учетные записи!

Имея под контролем бюджет, включая «цель экономии», вы можете начать регистрировать различные реальные денежные транзакции и время от времени сравнивать их с ожидаемыми значениями.

Ежедневные транзакции должны быть вставлены в таблицу транзакций. Чтобы сделать регистрацию, вы должны ввести дату, описание, сумму ввода или вывода и соответствующую категорию, как вы это делали для прогноза некоторое время назад. Легко, правда?

Для каждого расхода вы также можете ввести код МВЗ (члена семьи) в столбце CC1, чтобы вы могли обновить сумму расходов для каждого члена семьи.

Просмотр операций с карточками счета

Когда вы регистрируете свои транзакции, вы можете проверить, как конкретная категория расходов или кассовый счет менялись с течением времени.Для этого вы можете проверить соответствующую Учетную карту.
Например, выбрав карточку счета ликвидности, вы получите сводку всех ее движений. Также нажав на опцию диаграммы ниже, вы получите еще более непосредственное представление об эффективности учетной записи.

Совет. Проверяйте свою учетную запись ликвидности не реже одного раза в месяц, чтобы сразу увидеть, как она работает, и сравнить ее с прошедшими месяцами.

Проверить разницу между балансом и бюджетом

Для большего контроля над своей производительностью вы можете перейти к таблице Categories и посмотреть на Diff. Бюджет Столбец, который показывает для каждой категории разницу между реальным балансом и значениями, заложенными в ваш бюджет. Таким образом, у вас есть дополнительный индикатор, чтобы понять, правильно ли вы следите за бюджетом, и принимать более обоснованные решения.

Сравните прогноз с отчетом

В течение года вы можете в любой момент сравнить свою текущую ситуацию с бюджетом, чтобы понять, тратите ли вы больше и где, чтобы адаптировать свои покупательские привычки и сэкономить больше! В конце года вы можете провести окончательное сравнение фактического отчета и бюджета, чтобы увидеть, достигли ли вы желаемой экономии.

Создайте контрольный отчет из меню Отчет → Расширенный отчет с группами → Годовой отчет по сравнению с бюджетом .

Также в этом случае, если вы хотите иметь более точное и целевое представление, вы можете создавать отчеты с разбивкой по месяцам, которые также включают разницу между балансом и бюджетом каждого месяца. Это дает вам обзор месяцев, в которые вы испытывали наибольшие финансовые трудности, и тех месяцев, в которые вы сэкономили больше всего.

Когда вы дойдете до конца года, вам придется перепланировать следующий, создав новый прогноз, используя ту же процедуру, что и раньше. Вас ждет новая цель экономии!

Попробуйте метод доходов / расходов

У вас все хорошо в системе кассовой книги, но нужно ли вам управлять дополнительными счетами, такими как банковский или почтовый счет? Затем вы можете переключиться на учет доходов / расходов: он более полный и работает так же, как кассовая книга!

Страница Семейный бюджет и счет домашнего хозяйства (доходы и расходы)

Для учета доходов / расходов у вас будет лимит в 70 транзакций и 20 строк для бюджета, но если вы хотите превысить этот лимит и использовать банановый учет без ограничений, вы можете купить лицензионный ключ и изучить все типы бухгалтерского учета.

Home — FBSI — Family Budget Services, Inc.

Если вы испытываете финансовые трудности из-за пандемии коронавируса, Служба семейного бюджета предлагает несколько программ, которые помогут вам продолжить выполнение вашего плана управления долгом. Пожалуйста, нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить дополнительную информацию о наших программах помощи.

Наша команда в FBSI готова поддержать вас в это непростое время из-за воздействия коронавируса (COVID-19). Продолжая следить за новостями и информацией, мы предприняли несколько шагов для защиты здоровья и благополучия наших сотрудников и аффилированных лиц, чтобы гарантировать, что наши клиенты мало или не столкнутся с перебоями в наших услугах.

ДОСТУП К ВАШЕМУ СЧЕТУ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ
Услуги по семейному бюджету ПОЛНОСТЬЮ работают, с круглосуточным доступом к информации на нашем веб-сайте https://familybudgetservices.org/.

КРЕДИТОРЫ
Все средства клиентов расходуются ЕЖЕДНЕВНО КАК ОБЫЧНО.

Мы упорно работаем с нашими кредиторами, чтобы договориться о концессиях, которые они, возможно, пожелают предоставить нашим клиентам, которые в настоящее время находятся в затруднительном положении из-за экономических трудностей, созданных вирусом.Мы очень надеемся, что кредиторы предоставят те же льготы, которые они обычно предоставляют во время ураганов и других стихийных бедствий. По мере появления обновлений мы будем держать вас в курсе нашего прогресса.

ПОЗВОНИТЕ ИЛИ НАПИШИТЕ НАМ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, ЧТОБЫ РАЗРЕШИТЬ ВАШИ ПРОБЛЕМЫ:

У нас больше звонков, чем обычно, но, пожалуйста, оставайтесь с нами, и мы позаботимся о вас.
Мы доступны для разговора по телефону с с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00.м. Восточное время и 1-‍800‍-511-5234
Мы также доступны по электронной почте info@myfbsi.org .

ПОЛУЧИТЕ ПОСЛЕДНЮЮ ИНФОРМАЦИЮ ОТ CDC
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html?CDC_AA_refVal=https%3A%2F%2Fwww. cdc.gov%2Fcorondex.%2Fcoronavirus%2

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ И часто задаваемые вопросы о COVID-19

CDC
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/faq.html

Всемирная организация здравоохранения
https: // www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public

Здоровье путешественников
https://wwwnc.cdc.gov/travel

Семейный офис для вашей бухгалтерской фирмы

Цель семейного офиса — организовать и централизовать управление личными и коммерческими финансовыми делами семьи, а также поддерживать финансовый дом в таком же хорошем состоянии, как и в хорошо управляемом. публичная компания.

Идея семейного офиса зародилась в очень богатых семьях, чей собственный капитал в сегодняшних долларах превышает 100 миллионов долларов.Часто это была отдельная организация с сотрудниками, начиная от генерального директора или финансового директора, а также со штатом бухгалтеров и личных помощников, которые могли делать все, от ежемесячной финансовой отчетности до бронирования поездок членов семьи и личных встреч.

В традиционном семейном офисе никакие услуги или звонки не выходят за рамки его услуг. Сотрудников могут попросить забрать машину в автосалоне или освободить проблемного члена семьи из тюрьмы. Другими словами, генеральный директор семейного офиса является генеральным директором семьи без родительских обязанностей (хотя, если вы поговорите с руководителями некоторых семейных офисов, вы услышите истории о псевдо-родительстве и наставничестве. часто является частью работы по мере построения отношений).

Многие из этих богатых семей заработали свои деньги на успехе в бизнесе. Обычно сотрудники семейного офиса не участвуют в операциях или даже бухгалтерском учете компании. Однако они будут хорошо знакомы с этим бизнесом, поскольку он связан с семьей. Семейный офис будет продолжать предоставлять гарантии по кредитам, своевременно отчитываться перед акционерами и семейным офисом, заниматься налоговым планированием или планированием других льгот, связанных с членами семьи, получать текущую оценку компании и следить за тем, чтобы стоимость бизнеса улучшается за счет грамотного планирования семьи и преемственности.

Семейный офис также будет оказывать помощь в приобретении и продаже различных предприятий через призму целей семейных инвестиций и оптимального использования талантов и ресурсов.

Часто именно семейный юрист или бухгалтер сидит в кресле руководителя семейного офиса. Ясно, что это роль образованного, хорошо осведомленного финансового руководителя, а не продавца. Этот человек должен обладать знаниями во многих областях, включая системы бухгалтерского учета и отчетности, право, финансы, рынки, налоги и управление рисками.

В дополнение к своему личному опыту и знаниям, этот человек должен уметь создать команду профильных экспертов в любой области для поддержки потребностей семьи. Например, некоторые семейные офисы владеют недвижимостью, предприятиями или инвестиционными счетами за рубежом. Если это не представляет большинство интересов семьи, генеральному директору семейного офиса необязательно быть международным экспертом, но он должен иметь в команде семейного офиса экспертов, обладающих большим опытом в таких вопросах.

Традиционный семейный офис может фактически управлять или не управлять финансовыми активами. Стоит отметить, что надзор за активами отличается от управления активами. Надзор обычно включает координацию и работу с консультантами по инвестициям и управляющими деньгами, а не фактический выбор отдельных инвестиций. Семейный офис может проводить комплексную проверку инвестиционных менеджеров и консультантов, но не контролировать фактическое повседневное управление активами. Те, кто действительно участвует в повседневном управлении активами, — это, как правило, те, чьи состояния были созданы за счет умелого управления инвестициями, а также те, которые настолько велики, что они создали или приобрели свой собственный персонал по управлению инвестициями.

Каждая семья имеет свой собственный набор уникальных задач, и каждая семья хочет делегировать некоторые или все из этих вопросов. Но в традиционном семейном офисе, где организация принадлежит и контролируется семьей, обычно нет конфликтов интересов или других видов деятельности, приносящей прибыль. Единственная цель организации — служить семье.

Также распространен так называемый многосемейный офис. MFO — это, по сути, фирма, оказывающая профессиональные услуги, которая предоставляет услуги семейного офиса более чем одной семье.

Происхождение многосемейного офиса происходит от традиционных семейных офисов, где семья решила использовать свою команду, чтобы помогать другим за определенную плату. Но помимо традиционного семейного офиса, который решает служить другим, многие коммерческие предприятия процветают в модели многосемейного офиса, включая прогрессивные юридические фирмы и фирмы CPA.

Многосемейный офис часто обслуживает семьи менее богатые, чем традиционный семейный офис, но по сути выполняет многие из тех же важнейших функций в отношении финансовой стороны семейной жизни.Для CPA-фирмы с клиентами, чей собственный капитал превышает 25-50 миллионов долларов или около того, эта модель предлагает большой потенциал. Фирма, вероятно, глубоко вовлечена во многие семейные финансовые вопросы и часто имеет прочные личные отношения с основателями или старшими членами семьи, которые могли создать состояние.

Конечно, бухгалтерские фирмы, обслуживающие таких клиентов, часто являются более крупными фирмами с партнерами старой закалки, которые не хотят иметь ничего общего с вопросами, кроме бухгалтерского учета и налогов.Это другое дело, которое действительно попадает в категорию управления практикой. Но, к счастью, когда стареющие партнеры выходят на пенсию, молодое поколение видит выгоду в предоставлении повышенного уровня услуг лучшим клиентам фирмы.

Многосемейный офис обычно является коммерческой организацией. И поэтому, прежде чем вы, как физическое лицо или CPA-фирма, решите предложить эти услуги, вы должны определить свои услуги и методы компенсации, а также приобрести необходимые лицензии.

Полный перечень услуг

Общие задачи, которые может выполнять семейный офис, включают:

• Комплексный надзор за семейными активами.
• Одновременный учет всех финансовых активов.
• Ежедневное управление имуществом и прочими активами недвижимого имущества.
• Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для отображения движения денежных средств, доходов, прибылей и убытков, а также отчета об активах и пассивах.
• Координация консультаций и услуг, полученных от всех других профессионалов клиента.
• Ответственность за внедрение и текущее управление по каждому контролируемому вопросу.
• Услуги личного консьержа членам семьи по личным или деловым вопросам.
• Управление семьей и обществом и выполнение желаний матриарха или патриарха семьи.
• Надзор за благотворительной деятельностью, учреждением благотворительных трастовых счетов.

Структурирование офиса

Многие CPA-фирмы часто хотят отслеживать свое время и просто отправлять счета каждый месяц в зависимости от потраченного времени. Хотя это может сработать, это не самый распространенный метод компенсации.

Более распространенной, чем почасовая, будет фиксированная плата за перечень покрываемых услуг. Некоторые фирмы также добавляют комиссионные за активы, находящиеся под управлением или надзором и помогающие выбрать фактического управляющего активами.

Если ваша фирма намеревается также предлагать услуги по управлению активами, рассмотрите возможность разделения ваших сборов за AUM по сравнению с традиционными услугами семейного офиса. Если подразделение по управлению активами становится значительным, возможно, имеет смысл создать отдельное предприятие.

Независимо от того, основаны ли ваши платежи на семейном офисе на основе часов или фиксированной оплаты, вопрос о лицензировании все равно будет применяться. CPAs могут избежать регистрации в качестве консультанта по инвестициям, если их советы по инвестициям или финансовому планированию являются лишь случайными для практики государственного бухгалтерского учета, а не по сути рекомендательными по своему характеру.

Естественно, это очень субъективный стандарт, и многие CPA, с которыми я разговариваю, не регистрируются. Однако для многих фирм они могут танцевать на грани жестко регулируемой отрасли, и им следует обратиться за профессиональным советом относительно целесообразности регистрации в качестве консультанта по инвестициям.

Не позволяйте названию «зарегистрированный инвестиционный консультант» вводить вас в заблуждение. Зарегистрированная лицензия инвестиционного консультанта и регистрация — это та же лицензия, которая распространяется на всех специалистов по финансовому планированию. Регулирующие органы могут посчитать вас занимающимся инвестиционным консультированием и финансовым планированием в той мере, в какой вы участвуете в таких вопросах, как определение целей и задач и предоставляете советы, которые не имеют отношения к практике учета семейного состояния.

При регистрации в качестве инвестиционного консультанта к вам также будут применяться те же правила в отношении вознаграждения, маркетинга и аудита, что и для других фирм, предоставляющих финансовые услуги, зарегистрированные как RIA, требующие наличия специалиста или консультанта по комплаенс.

Некоторые многосемейные офисы действительно контролируют или фактически управляют активами своих клиентов семейного офиса. Предлагать эти услуги проще, если вы уже являетесь крупной инвестиционной консалтинговой фирмой с опытными менеджерами по управлению активами в штате. Это не типичный профиль типичного центра финансового планирования CPA, и это не те типы клиентов, с которыми вам следует нарезать зубы в бизнесе инвестиционного консультирования.

Модель, которая имеет смысл здесь, — это присоединиться к фирме, которая уже обслуживает типы клиентов, которых вы хотите обслуживать, — преследуя профильных специалистов в тех областях, где вам нужна помощь. Это сократит вашу кривую обучения, приведет к меньшему количеству ошибок и позволит вам воспользоваться преимуществами уже имеющихся опытных сотрудников. Конечно, вы будете делить гонорары с выбранной вами фирмой, но вы можете получить столько же прибыли, используя этот метод, сколько если бы вы построили что-то с нуля или инвестируете капитал в консультационный бизнес.

Имеет ли ваша CPA-фирма динамичное подразделение по управлению активами или нет, не имеет значения, когда дело доходит до предложения услуг семейного офиса.

Роль семейного офиса для CPA-фирмы аналогична работе внешнего финансового директора, за исключением семьи, а не бизнеса. Как финансовый директор, привлеченный на аутсорсинг, вы будете полагаться на других внешних экспертов в предметной области и координировать их усилия, чтобы ничто не провалилось.

Если вы решите работать с другой фирмой, которая называет себя многосемейным офисом, будьте осторожны.По своему опыту я видел, как многие финансовые консультанты, которые хотят продвинуться на более высокий уровень, просто называют себя семейным офисом, не имея опыта, желания или услуг, чтобы гарантировать это звание.

5 лучших бухгалтерских программ 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент автоматизации, который снижает потребность в ручном вводе данных за счет синхронизации и категоризации транзакций на единой платформе финансовой отчетности. Частные лица могут использовать бухгалтерское программное обеспечение у себя дома для составления бюджета, отслеживания счетов, пенсионного планирования, отслеживания инвестиций и подготовки личных налогов.Компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов, выставления счетов, оплаты счетов, финансовой отчетности, управления запасами и подготовки корпоративных налогов.

Что делает бухгалтерское программное обеспечение?

Ключевыми функциями, которые предлагает все программное обеспечение для бухгалтерского учета, являются синхронизация транзакций по банкам и кредитным картам, классификация транзакций и базовые отчеты о прибылях и убытках. Более продвинутые подписки добавляют подробные параметры настройки. Платные дополнения включают услуги по расчету заработной платы, более полную финансовую отчетность, оплату счетов в дополнение к отслеживанию счетов и варианты оплаты счетов.

Как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета

Первый шаг — определить, нужно ли вам бухгалтерское программное обеспечение для деловых или личных целей. Далее решите, насколько сложное у вас финансовое положение.

Если ваша деятельность очень проста, лучше всего начать с бесплатного программного обеспечения и при необходимости увеличивать масштаб. Для предприятий простой бухгалтерский учет в первую очередь включает малые предприятия, предоставляющие услуги, без запасов. Для людей, которые не владеют бизнесом и имеют минимальные инвестиции, бесплатное программное обеспечение предоставляет базовые варианты бухгалтерского учета с функциями выверки.

Если у вас более сложная ситуация, важно составить список конкретных функций, которые вам понадобятся, чтобы вы могли узнать об этих возможностях у компании, производящей бухгалтерское программное обеспечение, перед покупкой. Для предприятий сложный учет может включать инвентаризацию, платежную ведомость и ссуды. Для частных лиц сложный учет может включать инвестиционные счета, владение бизнесом и аренду.

Сколько стоит программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета варьируется от 0 до 100 долларов в месяц, с множеством различных вариантов между ними. Средняя стоимость программного обеспечения для персонального учета для комплексного составления семейного бюджета составляет около 50 долларов в год. Средняя стоимость полнофункционального программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса составляет около 50 долларов в месяц. Услуги по расчету заработной платы являются наиболее распространенным дополнением к программному обеспечению для бухгалтерского учета, стоимость которого может варьироваться от 30 до 150 долларов в месяц в зависимости от количества сотрудников или подрядчиков.

Как мы выбираем компании по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета

Изучив 13 различных компаний, производящих программное обеспечение для бухгалтерского учета, мы использовали такие факторы, как стоимость, удобство использования, возможности интеграции и репутация, чтобы сузить наш список до пяти лучших программ.Мы также специально исследовали бесплатное программное обеспечение по сравнению с платным и определили лучшее бесплатное программное обеспечение для личного и коммерческого использования, а также лучшее платное программное обеспечение для каждого из них.

Базовый семейный бюджет: доходы работающих семей часто не покрывают расходы на жизнь в районе

США.

Способность семей удовлетворить свои самые основные потребности является важным показателем экономической стабильности и благосостояния. В то время как пороги бедности используются для оценки степени серьезных экономических лишений в нашем обществе, семейные бюджеты, то есть доход, необходимый семье для обеспечения безопасного и достойного, но при этом скромного уровня жизни в сообществе, в котором она проживает, предлагают более широкий показатель экономического благосостояния. . ¹

Семейные бюджеты, представленные в этом отчете, учитывают различия как в географическом положении, так и в типе семьи. В целом в этом отчете представлены основные бюджеты для более чем 400 сообществ США и шести типов семей (один или два родителя с одним, двумя или тремя детьми). То, что бюджеты различаются в зависимости от местоположения, важно, поскольку некоторые расходы, такие как жилье, значительно различаются в зависимости от того, где человек проживает. Этот географический аспект измерения семейного бюджета предлагает сравнительное преимущество перед использованием пороговых значений бедности, которые используют только национальный базовый уровень в своих измерениях.

Базовые показатели семейного бюджета регулируются в зависимости от типа семьи, поскольку расходы значительно различаются в зависимости от количества детей в семье и от того, возглавляет ли семью один из родителей или супружеская пара.

Во второй части этого анализа сравниваются данные о фактических доходах работающих семей и соответствующих базовых семейных бюджетах. Такое сравнение может показать, например, какой процент семей с двумя родителями и двумя детьми в Питтсбурге, штат Пенсильвания, на самом деле зарабатывает достаточно дохода, чтобы соответствовать базовым пороговым значениям семейного бюджета. ² Эти сравнения могут также показать не только долю семей, которых не достигли порогового уровня семейного бюджета, но и общее количество человек, — родителей и детей — которые затронуты. Учитывая недавнюю политику, которая делает упор на работе как на решении проблемы бедности и экономических трудностей, этот анализ важен, потому что он показывает, что иногда работы просто недостаточно.

Ниже приводятся основные результаты этого анализа:

• Диапазон основных семейных бюджетов для семьи с двумя родителями и двумя детьми составляет от 31 080 долларов (сельская Небраска) до 64 656 долларов (Бостон, Массачусетс).Средний семейный бюджет в 39 984 доллара намного превышает порог бедности в 19 157 долларов для семьи такого размера.
• Более чем в три раза больше работающих семей попадают ниже базового уровня семейного бюджета, так как попадают ниже официальной черты бедности.
• Из шести изученных типов семей более 14 миллионов человек (28%) живут в семьях с доходами ниже базового порога семейного бюджета.
• Учет различий в стоимости жизни в базовых семейных бюджетах делает их выгодными во многих отношениях.Например, при использовании пороговых значений бедности примерно 37% семей оказываются ниже «двойной черты бедности» (т. Е. Двойной черты бедности), независимо от того, проживают ли они в городах или в сельской местности. Но при использовании показателей семейного бюджета, которые отражают более высокую стоимость жизни в городах, можно обнаружить, что 42% семей, проживающих в городах, и 30% семей, проживающих в сельской местности, не достигают базовых пороговых значений семейного бюджета.

Помимо показателей бедности к показателям экономических трудностей

Ограничения и проблемы порогов бедности
Пороги бедности — это абсолютные уровни дохода, используемые для измерения количества и процентной доли тех, кто является наиболее бедным и экономически обездоленным в нашем обществе.Концептуально показатель бедности важен, и он принципиально отличается от показателей семейного бюджета. Семейные бюджеты — это относительно единиц измерения суммы в долларах, необходимой семьям для скромного проживания в общинах, в которых они проживают.

Также верно то, что показатель бедности сильно устарел, и мало что было сделано официально для исправления ситуации. Например, нынешняя методология определения пороговых значений бедности была разработана более четырех десятилетий назад в 1963 году и была обновлена ​​только с использованием индекса потребительских цен.Ученые, политические аналитики и социологи — большинство из которых согласны с тем, что показатель бедности, измеренный переписью, серьезно устарел — в течение некоторого времени ведут диалог и дискуссии об альтернативных мерах. ³

Большинство анализов альтернативных показателей бедности показывают, что обновленный показатель бедности увеличит процент людей, классифицируемых как бедные (Bernstein 2001). ⁴ Таким образом, одним из препятствий на пути к пересмотру пороговых значений бедности является политический, поскольку большинство президентов не желают пересматривать официальные показатели бедности в сторону повышения во время их правления. Представленные здесь базовые семейные бюджеты выходят за рамки мер по серьезным лишениям и охватывают более широкий спектр экономических трудностей.

Добавленная стоимость основных семейных бюджетов
Расчеты базового семейного бюджета представляют собой доход, необходимый для обеспечения безопасного и достойного уровня жизни для одного из шести типов семей, проживающих в любом из 400 конкретных сообществ США. ⁵ Эти бюджеты рассчитаны для шести различных типов семей (один или два родителя с одним или тремя детьми) и включают региональные, государственные или местные различия в ценах (в зависимости от позиции).Таким образом, разница в стоимости жизни учитывается при расчетах бюджета. Базовые бюджеты — это относительные показатели того, какие доходы необходимы для достижения определенного уровня жизни. В основные семейные бюджеты включаются следующие статьи бюджета: жилье, питание, уход за детьми, транспорт, здравоохранение, другие предметы первой необходимости и налоги. ⁶

Ниже приводится краткое описание каждой статьи бюджета, а также ограничений и / или рабочих допущений, используемых для основных расчетов семейного бюджета:

• Корпус. Расходы на жилье основаны на справедливой рыночной арендной плате (FMR) Департамента жилищного строительства и городского развития. FMR представляют собой 40-й процентиль арендной платы (арендная плата за жилье плюс коммунальные услуги) для частного, приличного, структурно безопасного и санитарного арендного жилья скромного (не роскошного) характера с подходящими удобствами. Арендная плата за апартаменты с двумя спальнями использовалась для семей с одним или двумя детьми, а арендная плата за апартаменты с тремя спальнями использовалась для семей с тремя детьми (эти предположения были основаны на рекомендациях HUD).
• Продукты питания. Стоимость продуктов питания основана на «плане низкой стоимости», взятом из отчета Министерства сельского хозяйства США «Официальные планы питания Министерства сельского хозяйства США: стоимость продуктов питания на дому на четырех уровнях». Планы питания Министерства сельского хозяйства США представляют собой сумму, которую семьи должны потратить для достижения полноценного питания.
• Транспорт. Транспортные расходы основаны на расходах на владение и использование автомобиля для работы и других необходимых поездок.Национальное обследование домохозяйств в сфере путешествий используется для расчета затрат, которые основаны на среднем количестве миль, проезжаемых в месяц, на размер статистической столичной или сельской местности, умноженном на стоимость одной мили.
• Уход за детьми. По данным Фонда защиты детей, расходы по уходу за детьми основаны на центрах по уходу за детьми или в центрах семейного ухода за детьми четырех и восьми лет.
• Здравоохранение. Расходы на здравоохранение основаны на сумме, учитывающей, что не все семьи получают медицинское обслуживание, предоставляемое работодателем. Мы используем средневзвешенное значение доли работника в страховых взносах на медицинское страхование, спонсируемое работодателем, и расходов на негрупповые страховые взносы из расценок на онлайн-страховку, а также стоимости медицинских расходов из кармана.
• Прочие предметы первой необходимости. Стоимость других предметов первой необходимости включает в себя стоимость одежды, расходы на личный уход, предметы домашнего обихода, материалы для чтения, школьные принадлежности и другие различные предметы первой необходимости из обследования потребительских расходов.
• Налоги. Граждане за налоговое правосудие (CTJ) рассчитали налоги за 2004 налоговый год. Шесть строк сверху представляют бюджеты после уплаты налогов.CTJ определил сумму налоговых обязательств, которые понесет каждый бюджет после уплаты налогов. Таким образом, бюджет после уплаты налогов вместе с дополнительной налоговой нагрузкой представляет собой общий бюджет до налогообложения. Налоги включают федеральные подоходные налоги с населения, федеральные налоги на заработную плату в системе социального обеспечения и Medicare (только прямые выплаты работникам) и подоходные налоги штата. Также были включены местные подоходные налоги или налоги на заработную плату. В расчет включены федеральные налоговые льготы на детей и налоговые льготы на заработанный доход.

Базовые семейные бюджеты 2004 г.

В целом, основные бюджеты рассчитаны для шести типов семей: один или два родителя с одним, двумя или тремя детьми, для более чем 400 сообществ.Бюджеты отражают расходы, с которыми фактически сталкиваются семьи, когда они создают домохозяйства в определенных географических районах. Бюджетные расходы отражают доход, необходимый семье для относительно безопасного и скромного уровня жизни.

Для наглядности основные семейные бюджеты для шести различных типов семей в Питтсбурге, штат Пенсильвания, показаны на рис. A . При рассмотрении этих бюджетов одним из первых вопросов, представляющих интерес, является большая доля расходов, связанных с уходом за детьми.Самые большие ежемесячные расходы, с которыми сталкиваются семьи в Питтсбурге с более чем одним ребенком, — это расходы по уходу за детьми. Это не всегда так, особенно в районах с очень высокой стоимостью собственности, таких как округ Колумбия и Окленд, штат Калифорния. Рисунок B показывает, что в этих областях расходы на аренду превышают все другие отдельные статьи бюджета.

На рис. A исследовано только одно сообщество (Питтсбург, Пенсильвания), но шесть разных типов семей. Этот анализ позволяет понять, как бюджеты зависят от размера семьи.На рис. B, с другой стороны, сохраняется постоянный тип семьи: двое родителей и двое детей при изменении географического положения. На рисунке B показано, как в зависимости от типа семьи бюджеты существенно различаются в зависимости от местоположения. Например, арендуемая недвижимость в Окленде, штат Калифорния, почти в три раза больше, чем в Каспере, штат Вайоминг. Ежемесячная арендная плата за квартиру с двумя спальнями составляет 470 долларов в Каспере, штат Вайоминг, 888 долларов в Денвере, штат Колорадо, и 1342 доллара в Окленде, штат Калифорния.

Рисунок B демонстрирует важность учета колебаний стоимости жизни при расчете относительных бюджетов.Другими словами, эти базовые семейные бюджеты позволяют проводить сравнения, при которых уровень жизни остается неизменным. Напротив, единый порог бедности для семьи из четырех человек в размере 19 157 долларов в 2004 году применяется независимо от местонахождения. Считается, что семья из четырех человек живет в бедности, если ее доход ниже этого уровня, независимо от того, проживает ли она в Каспере, штат Вайоминг, или в Окленде, штат Калифорния.

В таблице 1 представлены расходы по отдельным статьям бюджета для географических регионов, показанных на рисунке B. Годовые итоговые суммы также рассчитываются.Семейные бюджеты в процентах от порога бедности приведены в последней строке таблицы. Например, таблица 1 показывает, что годовой базовый семейный бюджет в Каспере, штат Вайоминг, составляет 163% от уровня бедности, тогда как в Бостоне, штат Массачусетс, он составляет 338%.

Семейные бюджеты и бюджеты работающих семей

Как указывалось ранее, семейный бюджет представляет собой сумму денег, которой семья должна управлять на базовом уровне. Эти бюджеты основаны не на фактических расходах семей, а на реальных расходах на семь основных статей, составляющих бюджеты.Использование данных Мартовского текущего обследования населения (CPS), национального репрезентативного обследования, проведенного Бюро переписи населения США, позволяет сравнить зарегистрированные семейные доходы и основные семейные бюджеты. ⁷ CPS содержит обширную информацию о семьях, включая доход, географическое положение и количество детей. CPS позволяет сравнивать данные о доходах для семьи с двумя родителями и двумя детьми, проживающей в Денвере, штат Колорадо, с базовым пороговым значением семейного бюджета для этого типа семьи и местоположения.

Некоторые типы семей и демографические особенности повышают вероятность того, что доход семьи упадет ниже базового уровня бюджета. В таблице 2 представлена ​​доля семей с доходами ниже базового уровня семейного бюджета. Семьи, возглавляемые родителями-одиночками, молодыми работниками или работниками, не имеющими высшего образования, чаще всего сталкиваются с экономическими трудностями. Для сравнения в таблице 2 также показаны доли семей с доходами ниже бедности и вдвое меньше бедности.

В целом, 29,7% работающих семей в США имеют доходы ниже базового уровня семейного бюджета. Что касается измерения бедности, данные CPS показывают, что 9,4% работающих семей находятся ниже официального порога бедности, а процент семей, живущих ниже двойного уровня бедности 28,0%, аналогичен тем, которые живут ниже базового уровня семейного бюджета.

Остальная часть таблицы 2 дает демографическую разбивку долей семей, которые попадают ниже трех пороговых показателей.Большинство работающих семей афроамериканцев и латиноамериканцев и более двух третей семей, возглавляемых лицами, не имеющими высшего образования, зарабатывают меньше, чем необходимо для достижения базового порогового уровня семейного бюджета. Даже диплом о высшем образовании не полностью изолирует семью от экономических проблем, поскольку 8,7% семей, возглавляемых кем-то, имеющим как минимум степень бакалавра, имеют доходы ниже уровня семейного бюджета.

Более двух из 10 семей, возглавляемых работником, работающим полный рабочий день, не достигают базового уровня бюджета.Домохозяйства, возглавляемые одинокими родителями, редко достигают доходов, превышающих пороговые значения семейного бюджета: только 40,1%, 26,3% и 7,5% семей с одним родителем с одним, двумя или тремя детьми, соответственно, имеют доходы, соответствующие базовым пороговым значениям семейного бюджета. Родители-одиночки сталкиваются с серьезными проблемами в обеспечении экономической устойчивости.

Возможно, как и следовало ожидать, семьи, возглавляемые людьми с низким уровнем образования, родителями-одиночками или более молодыми работниками (или их комбинацией), борются за получение доходов, соответствующих пороговым значениям семейного бюджета. Но, возможно, не так ожидаемо значительный процент семей, возглавляемых образованными работниками, работниками с полной или полной занятостью, а также пожилыми работниками, которым также трудно иметь уровень жизни, превышающий базовый уровень базового уровня , представленный эти семейные бюджеты.

Таблица 2 дает представление о важности и значении учета различий в стоимости жизни при оценке экономических трудностей. Семьи, живущие в городах или сельской местности, с большей вероятностью будут иметь доходы ниже уровня бедности или вдвое ниже уровня бедности, и их процентное соотношение одинаково для любого региона.Например, примерно 37% семей, живущих в городе или сельской местности, имеют доходы ниже двукратной бедности. Эти процентные значения существенно различаются, если для сравнения используются уровни семейного бюджета. Как правило, стоимость жизни в городах выше, чем в пригородах или сельской местности. Следовательно, процент семей, живущих ниже уровня семейного бюджета, намного выше в городах (42,5%) по сравнению с семьями, живущими в пригородах (23,3%) или сельской местности (30,5%).

Уровень бедности в регионах самый высокий на Юге.Но когда уровень бедности измеряется с использованием базового семейного бюджета, именно в западном регионе наблюдается наибольшая доля семей с доходом ниже порогового уровня семейного бюджета (32,7%). В регионе Среднего Запада самый низкий процент семей с доходом ниже основного семейного бюджета (23,4%).

Таблица 3 предлагает дополнительную информацию об изменениях стоимости жизни в семейных бюджетах. Одно дело обсуждать количество семей , которые не зарабатывают достаточно для удовлетворения своих основных бюджетных потребностей, но что это означает с точки зрения фактической численности человек ? В таблице 3 приведены данные по штатам и регионам, процент и количество человек и семей с доходами ниже уровня семейного бюджета.Из шести исследованных типов семей более 14 миллионов человек (около 28% от числа обследованных) живут в семьях с доходами ниже базового порога семейного бюджета. Опять же, именно в западном регионе самый большой процент людей, живущих ниже порогового уровня семейного бюджета (32,1%). Южный регион (из-за его большой доли в общей численности населения) имеет наибольшее количество людей, почти 5,5 миллиона человек, живущих в семьях с доходами ниже уровня семейного бюджета.

В штатах с традиционно высоким уровнем бедности, таких как Арканзас и Миссисипи, также высок процент населения26.8% и 29,6% соответственно живут в семьях с доходами ниже базового уровня бюджета. Однако в некоторых штатах с высокой стоимостью жизни, таких как Нью-Йорк и Калифорния, процент людей с доходом ниже семейного бюджета даже выше (35,3% и 33,7% соответственно). Округ Колумбия (48,0%) имеет самую высокую долю человек в семьях с доходом ниже уровня семейного бюджета человек, а в Калифорнии, где проживает 2 миллиона человек, наибольшее количество человек составляет человек человек живут в семьях с доходом ниже базового. суммы бюджета.

По всей стране значительному числу работающих семей трудно сводить концы с концами. Что-то должно дать, когда семьи не имеют средств к существованию на базовом уровне. При таких обстоятельствах медицинская страховка или безопасный, надежный уход за ребенком могут оказаться недоступными. Государственная политика, особенно в форме поддержки работы, имеет решающее значение для помощи работающим семьям в достижении безопасного и достойного уровня жизни.

Роль государственной политики

Даже в лучшие времена многие родители, работающие на низкооплачиваемой работе, не будут зарабатывать достаточного рыночного дохода для удовлетворения основных потребностей своей семьи.Когда работы недостаточно, для оказания помощи работникам необходима государственная поддержка в работе. Это говорит о том, что работник, занятый полный рабочий день, и которому платят 6,00 долларов в час (0,85 ¢ выше минимальной заработной платы), будет зарабатывать до уплаты налогов около 12 500 долларов в год, что ниже черты бедности в 13 020 долларов для одного работника. одинокий родитель с одним ребенком. Поддержка работы, такая как налоговая льгота на заработанный доход (EITC), субсидии по уходу за детьми и налоговые льготы, а также субсидии на жилье, транспорт и здравоохранение, были эффективными в увеличении доходов и потребления после уплаты налогов для работающих семей.Но еще многое предстоит сделать для оказания помощи трудящимся с низкой и средней заработной платой. Быть работающим членом нашей экономики сопряжено с расходами, такими как проезд на работу и с работы, а также расходы по уходу за детьми. Как показано в семейных бюджетах, расходы на уход за детьми в среднем составляют около 25% от типичного бюджета семьи с двумя детьми. Таким образом, эти конкретные расходы, несомненно, являются важным рычагом для использования вспомогательных средств для сокращения разрыва между заработками и потребностями.

Примечания

1.Исторический обзор семейных бюджетов см. В Johnson, et al. (2001).

2. Этот информационный документ можно использовать вместе с интерактивным веб-калькулятором основного семейного бюджета, который доступен на веб-сайте Института экономической политики: http://www. epi.org/content.cfm/datazone_fambud_budget.

3. См. Bernstein (2001).

4. Особое мнение см. Роберт Ректор, Понимание бедности и экономического неравенства в Соединенных Штатах, , http: // www.Наследие.org/Research/Welfare/bg1796.cfm.

5. Информацию о семейном бюджете и бюджетах на самообеспечение, их компонентах и ​​концептуальных вопросах см. В статьях Bernstein, Brocht и Spade-Aguilar (2000) и «Расширенные возможности для женщин» на сайте www.wowonline.org.

6. Подробная техническая документация, описывающая методологический подход, используемый при расчетах бюджета по каждой статье бюджета, доступна по адресу: http://www.epi.org/page/-/old/datazone/fambud/fam_bud_calc_tech_doc.pdf.

7. Подробнее о методологии CPS см. Boushey, et al. (2001) Приложение B.

Список литературы

Бернштейн, Джаред. 2001. Да начнется война за черту бедности . Серия рабочих документов. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Фонд развития ребенка.

Бернштейн, Джаред, Чауна Брохт и Мэгги Спейд-Агилар. 2000. Сколько хватит? Базовый семейный бюджет для работающих семей. Вашингтон, округ Колумбия: Институт экономической политики.

Боуши, Хизер, Чауна Брочт, Бетни Гундерсен и Джаред Бернстайн.2001. Трудности в Америке: Реальная история рабочих семей. Вашингтон, округ Колумбия: Институт экономической политики.

Джонсон, Дэвид С., Джон М. Роджерс и Лусилла Тан. 2001. «Век семейных бюджетов в Соединенных Штатах». Ежемесячный обзор труда , Vol. 124, No. 5. Вашингтон, округ Колумбия: Стандарты самодостаточности «Расширенные возможности для женщин» можно найти по адресу: www.wowonline.org.

Автор благодарит Джареда Бернстайна за его неоценимую помощь и идеи.Она также благодарит Даниэль Гао и Джин Дай за помощь в программировании и Юлию Фангард за помощь в исследованиях. Это исследование финансировалось Фондом Энни Э. Кейси и Фондом развития ребенка (FCD). Мы благодарим их за поддержку, но признаем, что выводы и заключения, представленные в этом отчете, принадлежат только автору и не обязательно отражают мнение этих фондов.