Редактор сканированных документов онлайн: Редактировать PDF — легкий, онлайн, бесплатный — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Обработка отсканированных документов — Контур.Бухгалтерия

Несмотря на то, что многие переходят на электронный документооборот, работа с бумажной первичкой все еще отнимает у бухгалтера много времени. Даже если сама организация шлет все документы через ЭДО, ее контрагенты могут по-старинке отправлять бумаги почтой.

Что такое обработка отсканированных документов

На основании первички бухгалтер строит проводки, для этого он переносит информацию с бумажного документа в учетную базу. Раньше этот перенос делали вручную.

Теперь специальные сервисы умеют распознавать напечатанный текст и переводить его в формат, понятный системе учета. Это автоматическая обработка отсканированных документов. Бухгалтер только проверяет, что распознала программа, и нажимает «ОК».

На рынке есть решения, которые загружают в базу документы в формате xls или doc. А есть такие, которые распознают фото или сканы — чем выше качество изображения (в идеале — скана), тем больше позиций распознает система.

Зачем бухгалтеру нужна автоматическая обработка сканов

Обработка первички вручную занимает много времени. А к концу дня «замыленный глаз» может пропустить цифру или добавить лишнюю. Это приведет к ошибкам в бухучете.

С автоматической обработкой проще. Бухгалтер загружает сканы, а система их обрабатывает. На один документ в среднем уходит 30-90 секунд, в зависимости от объема. Это гораздо быстрее, чем переносить данные вручную. На практике автоматизация необходима, если бухгалтер обрабатывает от 50 документов в месяц.

К тому же программа не устает, ей неважно, сколько документов загрузили. Вероятность ошибки минимальна и не зависит от количества первички. Плюс бухгалтер всегда может проверить, что и как распознала программа. Если система в чем-то засомневалась, например, не нашла номенклатуру в справочнике, она подсветит эту ячейку желтым цветом, а бухгалтер исправит ошибку или введет данные вручную.

Программа экономит не только время бухгалтера, но и деньги компании. С автоматизацией отпадает потребность в расширении бухгалтерского штата: не нужно платить зарплату новым сотрудникам, покупать им доступ в учетную систему, оборудовать рабочее место и так далее.

Преимущества автоматической обработки

Выделим плюсы, которые дает сервис обработки первички:

низкая вероятность ошибок — меньше штрафов и путаницы, нет вопросов налоговиков;
экономит время бухгалтерии и упрощает работу — больше времени для важных задач;
автоматическая сверка со справочниками;
даже если ваш контрагент не подключается к ЭДО — у вас есть простой спомоб обработать бумажную первичку от него;
документы хранятся в электронном формате — проще найти;
данные быстрее поступают в учетную базу;
не нужно расширять бухгалтерский штат.

Как происходит обработка отсканированных документов

Для распознавания текста нужна программа: либо внешняя обработка для вашей учетной системы, либо учетный сервис со встроенной системой распознавания. Процесс обработки первички проходит в несколько шагов.

Шаг 1. Сканируем документы

Тут нужны скан-копии первички. Если ваши контрагенты скидывают их вам на e-mail — это упрощает работу. Если нет, сканировать оригинал придется самостоятельно. Чем выше качество скана, тем больше позиций распознает программа.

Шаг 2. Загружаем скан-копии

На этом этапе запустите обработку. Начните создавать новый документ: выберите его тип и нажмите на кнопку «Прикрепить и распознать сканы», добавьте все нужные документы — и запустите процесс распознавания.

Шаг 3. Проводим документ в учете

После обработки сервис покажет распознанную информацию в черновике документа. Бухгалтер должен ее проверить, обращая внимание на желтые ячейки — они означают, что программа либо не смогла распознать текст, либо не нашла аналог в учетном справочнике. Тогда сотрудник дописывает данные вручную.

После проверки кликаем «Провести», и система создаст и проведет документ в базе. Бухгалтерская проводка сформирована. Скан сервис прикрепит к проведенному документу, чтобы его было легко найти.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть встроенная система распознавания накладных, актов, УПД, счетов на оплату, договоров, а по фактурной части счета-фактуры сервис умеет создавать акты и накладные. Тестируйте онлайн-бухгалтерию бесплатно 14 дней и работайте легко.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Узнаем как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, Фотошоп или онлайн

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом текстовом редакторе. Но неужели такое положение дел — окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища – Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

Опечатки, ошибки, а также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре – это далеко не все причины желания воспользоваться редактором Adobe Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение — одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

Узнаем как сохранить в PDF-формате любой документ:…

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для…

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

– исправления опечаток, ошибок в тексте;

– замены даты создания документа;

– перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

– редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

Запустить Adobe Acrobat.
В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Программа для редактирования сканированных документов:…

Подобрать хороший редактор достаточно сложно, всегда есть свои нюансы, которые могут испортить все. ..

Некоторые спрашивают: «Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?» Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

PDF и «Фотошоп»

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе», не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в «Фотошопе», есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора – возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Adobe Reader — что это за программа и нужна ли она, как с…

Кто сталкивался с форматом PDF, знают, что такие файлы невозможно открыть, используя лишь штатные…

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно «Фотошоп» предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе диалоговое окно будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это «возможность сохранять редактирование в Photoshop». Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

Далее рассмотрим, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе».

Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования «Фотошопа» заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape – все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape – многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка – «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

– Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

– В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

– Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

Редактировать отсканированный PDF. Ищите, редактируйте, заполняйте, подписывайте, отправляйте по факсу и сохраняйте PDF в Интернете.

Дом
org/ListItem»> Индекс функциональности
Редактор PDF: редактируйте PDF-документ онлайн
Редактировать отсканированный PDF-файл

Формы заполнены

Формы подписаны

Формы отправлены

Начните бесплатно

Загрузите ваш документ в редактор PDF

Введите в любом месте или подпишите вашу форму

Печать, электронная почта, факс, или экспорт

900 12 Попробуйте прямо сейчас! Редактировать pdf

Пользователи доверяют управлению документами на платформе pdfFiller

65. 5K+

документов, добавляемых ежедневно

53%

документов, созданных

из шаблонов

PDF-файлов, отредактированных в месяц

900 12 238K

документов, совместно используемых

в месяц

Программное обеспечение PDF «все в одном»

Единая таблетка от всех проблем с PDF. Редактируйте, заполняйте, подписывайте и делитесь — на любом устройстве.

Начать бесплатную пробную версию

Инструкции и справка по редактированию отсканированного PDF-документа

Вам когда-нибудь приходилось редактировать отсканированные PDF-документы, например регистрационную форму или форму заявки, которую вы хотели заполнить онлайн?

В прошлом для редактирования отсканированного документа вам, вероятно, приходилось распечатывать его и заполнять поля вручную. Затем вы либо сканируете его, либо отправляете бумажную копию туда, куда нужно. Помимо необходимости иметь принтер и сканер, этот процесс, вероятно, занял у вас слишком много времени.

Теперь есть гораздо более простой способ редактирования отсканированных документов. Вы можете просто использовать pdfFiller в качестве редактора отсканированных документов!

Для начала вам необходимо загрузить отсканированную форму в свою учетную запись или открыть уже существующий документ. Когда вы откроете документ, вы увидите панель инструментов «Редактировать» вверху, например:

Выберите кнопку «Текст» и начните печатать на отсканированном документе. Вы можете перемещать текст, перетаскивая текстовое поле. Вы также можете изменить тип или размер шрифта, щелкнув соответствующий раскрывающийся список на панели инструментов. Чтобы подчеркнуть текст, сделать его полужирным или курсивом, используйте значки «U», «B» и «I».

Щелкните черный квадрат, чтобы изменить цвет текстового поля, и щелкните значок дерева, чтобы изменить размер текста. Нажмите кнопку «Подпись» или «Изображение», чтобы подписать документ или вставить изображение. Вы также можете отредактировать документ, выделив, затемнив или удалив любой текст или изображение, нажав соответствующую кнопку на вкладке «Редактировать». Для дальнейшего редактирования документа щелкните вкладку «Страницы» слева или вкладки «Водяной знак» и «Версии» справа.

Чтобы узнать больше о редактировании отсканированного документа в Интернете, посмотрите следующее видео:

Когда вы используете pdfFiller для редактирования отсканированного документа в Интернете, вы получаете разборчивый, профессионально выглядящий документ. А еще лучше, вы можете пропустить ручное заполнение и сэкономить себе много времени! Если вам нравится редактировать отсканированные документы в Интернете, вас может заинтересовать множество других замечательных функций, которые может предложить pdfFiller. Некоторые из них включают добавление заметок, текстовых полей, заполняемых полей и флажков, создание шаблонов и преобразование документов PDF в форматы Word, Excel или PowerPoint. Ознакомьтесь с этими руководствами, чтобы узнать о других замечательных вещах, которые pdfFiller может сделать для вас!

Как редактировать отсканированный PDF-файл онлайн?

Чтобы отредактировать отсканированный файл PDF в Интернете, загрузите документ с помощью программы загрузки pdfFiller.

Онлайн-редактор pdfFiller мгновенно преобразует любой отсканированный документ в редактируемый онлайн формат. Вы можете редактировать с помощью наших различных инструментов и функций.

Нажмите кнопку «Текст» на вкладке «Редактировать» и начните печатать. Вы можете поместить текст, перемещая текстовое поле.

Чтобы добавить комментарий к документу, щелкните вкладку «Инструменты» и отредактируйте документ, выделив, отредактировав или удалив любой текст или изображение.

Для дальнейшего редактирования отсканированного документа щелкните вкладки «Водяной знак» и «Версии» справа или вкладку «Страницы» слева.

Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Готово» и отправьте по электронной почте, распечатайте или сохраните документ.

Связанные функции

Создавайте новые PDF-файлы из исходных документов Word, включая любые изображения или текст в исходном документе. Безбумажный PDF — ведущий рынок PDF-файлов, предлагающий самый большой каталог PDF-файлов по всему миру. Торговая площадка позволяет клиентам покупать, продавать, конвертировать PDF-файлы и управлять ими на вашем веб-сайте. Клиенты платят за право создавать PDF-файлы с помощью ваших инструментов для создания PDF-файлов, включая безбумажную печать, заполняемые формы PDF и даже создание электронных учебников. Как сертифицированный поставщик PDF-файлов, вы можете принимать оплату за свои услуги на веб-сайте и можете начать продажу для мгновенной загрузки. Наш онлайн-рынок PDF позволяет клиентам покупать, продавать, конвертировать PDF-файлы и управлять ими на вашем веб-сайте.

Что говорят о pdfFiller наши клиенты

Убедитесь сами, прочитав отзывы на самых популярных ресурсах:

Тиффани

2014-10-16

sharon d

2017-10-04 900 13

Получите мощный редактор PDF для своего Mac или ПК с Windows

Установите настольное приложение, чтобы быстро редактировать PDF-файлы, создавать заполняемые формы и безопасно хранить документы в облаке.

Редактируйте PDF-файлы и управляйте ими из любого места с помощью устройства iOS или Android

Установите наше мобильное приложение и редактируйте PDF-файлы с помощью удостоенного наград набора инструментов, где бы вы ни находились.

Получите редактор PDF в браузере Google Chrome

Установите расширение pdfFiller для Google Chrome, чтобы заполнять и редактировать PDF-файлы прямо из результатов поиска.

Загрузить из Интернет-магазина Chrome

pdfFiller получает высшие оценки в нескольких категориях на G2

Знаете ли вы?

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. Как это сделать, зависит от установленной версии Office. Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном состоят из текста. Преобразованный документ может не иметь идеального соответствия между страницами.

Часто задаваемые вопросы о pdfFiller

Ниже приведен список наиболее частых вопросов клиентов.

Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, не стесняйтесь обращаться к нам.

Видео: Учебное пособие — заполнение, редактирование и подписание документа PDF в Интернете с помощью pdfFiller

Видео: как перемещать содержимое и изменять его размер в pdfFiller

Видео: как добавлять пустые страницы в документы с помощью pdfFiller

Видео: как добавлять и настраивать галочки, кружки и крестики с помощью pdfFiller

Видео: Как объединить документы PDF с помощью pdfFiller

Видео: Как выровнять текст в онлайн-редакторе pdfFiller

Видео: Как настроить шрифт в онлайн-редакторе pdfFiller

Видео: Как изменить порядок, повернуть и удалить страницы в онлайн-редакторе pdfFiller

Видео: как изменить порядок, повернуть и удалить страницы в онлайн-редакторе pdfFiller

Видео: стирание и затенение текста в документах PDF онлайн с помощью pdfFiller

Видео: как рисовать в документе PDF онлайн с помощью pdfFiller

Видео: Как рисовать в PDF-документе онлайн с помощью pdfFiller

Видео: Как выделить содержимое в PDF-документе онлайн с помощью pdfFiller

Видео: как выделить содержимое в документе PDF онлайн с помощью pdfFiller

Видео: как сделать полосу заполнения прозрачной в редакторе pdfFiller

Видео: Как сделать полосу заполнения прозрачной в редакторе pdfFiller

Могу ли я загрузить документ с компьютера?

pdfFiller позволяет загружать любые PDF-документы в форматах PDF, Word, PowerPoint и Text с вашего устройства. Вы также можете добавлять файлы из онлайн-местоположений, введя их URL-адрес.

Могу ли я загрузить отсканированный документ?

Вы можете легко загрузить отсканированный документ с любого устройства, подключенного к Интернету. Убедитесь, что он в формате PDF, Word, PPT или TXT. Все эти расширения поддерживаются редактором pdfFiller.

Как заполнить документ или форму?

Откройте документ в редакторе, выберите инструмент «Текст» на панели инструментов. Начните заполнять документ. Вы можете перетаскивать текстовые поля и легко менять их местоположение.

Как писать в документе?

Чтобы начать писать в документе, используйте инструмент «Текст», «Текстовый блок» или «Заметка» на верхней панели инструментов и щелкните определенное место на странице.

Могу ли я ввести несколько строк, если у меня много текста?

Вы можете иметь столько строк текста, сколько захотите. Просто нажмите «Enter», чтобы начать новую строку. Вы всегда можете редактировать текстовые блоки, переставлять и удалять их в любое время.

Могу ли я вставить текст в документ?

Конечно! Все, что вам нужно сделать, чтобы вставить текст в документ, создать текстовое поле, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить» из меню.

Как вводить данные в разнесенные ячейки?

Все просто. Просто используйте пробел, чтобы поместить введенные данные в нужное место на странице.

Как настроить размер представления в редакторе?

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа и легко настраивать размер представления, просто применяя инструмент масштабирования на верхней панели инструментов.

Как увеличить или уменьшить масштаб в редакторе?

Используйте инструмент масштабирования на панели инструментов для увеличения и уменьшения масштаба страниц.

Как изменить настройки шрифта?

Вы можете найти все необходимые инструменты редактирования шрифта на специальной панели инструментов, которая появляется, как только вы выбираете один из инструментов текстового блока в верхнем меню.

Как изменить тип/размер шрифта или цвет текста?

Изменение цвета текста — простая процедура. Сделайте это с помощью текстовой панели инструментов, которая активируется каждый раз, когда вы вставляете текстовый блок и вводите статистику.

Как вставить (добавить) галочку (круг или крестик) значки (изображения) в мои документы?

Вы можете добавить галочки всего за несколько кликов. Выберите крестик или галочку в верхнем меню и поместите их в нужное место на странице. Вы также можете изменить размер добавленного объекта или удалить его, если что-то не так.

Упрощенные рабочие процессы электронной подписи

Подписывайте, отправляйте на подпись и отслеживайте документы в режиме реального времени с помощью signNow.

Начать бесплатную пробную версию

Редактировать отсканированный PDF. Ищите, редактируйте, заполняйте, подписывайте, отправляйте по факсу и сохраняйте PDF в Интернете.

Дом
Индекс функциональности
Редактор PDF: редактируйте PDF-документ онлайн
Редактировать отсканированный PDF-файл

Формы заполнены

Формы подписаны

Формы отправлены

Начните бесплатно

Загрузите ваш документ в редактор PDF

Введите в любом месте или знак ваша форма

Печать, электронная почта, факс, или экспорт

Попробуйте прямо сейчас! Редактировать pdf

Пользователи доверяют управлению документами на платформе pdfFiller

65,5 тыс. +

документов, добавляемых ежедневно

53%

документов, созданных

из шаблонов

9 0012 PDF-файлов, отредактированных в месяц

238K

документов, которыми поделились

на месяц

Универсальное программное обеспечение PDF

Начать бесплатную пробную версию

Инструкции и справка по редактированию отсканированного PDF-документа

Вам когда-нибудь приходилось редактировать отсканированные PDF-документы, например регистрационную форму или форму заявки, которую вы хотели заполнить в Интернете?

Для начала вам необходимо загрузить отсканированную форму в свой аккаунт или открыть документ, который там уже есть. Когда вы откроете документ, вы увидите панель инструментов «Редактировать» вверху, например:

Чтобы узнать больше о редактировании отсканированного документа в Интернете, посмотрите следующее видео: