Редактировать текст в pdf: Редактировать текст PDF бесплатно онлайн

Как скопировать текст из PDF (обновлено в 2023 г.)

Обновлено в апреле 2023 г.

Компания Adobe, создатель одного из самых популярных редакторов PDF, считает, что в мире существует более 2,5 триллиона PDF-файлов. Это удивительно, учитывая, сколько людей ежедневно работает с PDF-файлами. Тем не менее, PDF-файлы не лишены недостатков. Эти документы требуют собственных инструментов для прямого редактирования и не являются наиболее интуитивно понятными для некоторых пользователей.

Если вы задавались вопросом, как скопировать текст из PDF, то вы попали в нужное руководство. Давайте посмотрим, как извлечь максимальную пользу из этого распространенного типа файлов, сведя при этом головную боль к минимуму.

Как скопировать текст из PDF

Научиться копировать текст из PDF — это простой процесс. Вот краткий обзор всех ваших вариантов:

• Выделите текст в PDF, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите параметр «Копировать».
• Выделите текст с помощью мыши, перейдите к параметру «Редактировать» в меню в верхней части программы и выберите параметр «Копировать».
• Выделите текст и одновременно нажмите Crtl и C на клавиатуре.

Какой вариант вы используете, зависит от того, что вам удобнее делать. Некоторые пользователи предпочитают полагаться на мышь и параметры меню во всем, что они делают. Другие пользователи, например программисты, лучше разбираются в клавиатуре и предлагаемых ею сочетаниях клавиш. Эти более продвинутые пользователи, как правило, запоминают эти сочетания клавиш, чтобы улучшить рабочий процесс с документами.

Когда у вас есть текст, который вы хотите скопировать из документа, следующим шагом будет вставка его в любой документ, который вы хотите. Как и в случае с копией и текстом, текст можно вставить несколькими способами. Вот краткий обзор этих вариантов:

• Щелкните левой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Вставить».
• Щелкните левой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст, перейдите к параметру «Правка» меню в верхней части программы и выберите параметр «Вставить».
• Щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить текст, и одновременно нажмите клавиши Crtl и V на клавиатуре.

При копировании текста в другой документ могут быть артефакты или форматирование, которые необходимо отредактировать, чтобы текст выглядел правильно. Эти несоответствия возникают из-за различий в типах файлов, а не из-за того, что пользователь сделал что-то неправильно.

Как скопировать текст из защищенного PDF-файла

Защищенные PDF-файлы — это PDF-файлы, на которые создатель документа наложил ограничения. Обычно эти ограничения вводятся в целях безопасности или конфиденциальности. Эти параметры безопасности также позволяют создателю документа определять, что другие пользователи могут делать с документом при его получении.

Большинство программ для работы с файлами PDF предлагают некоторые, если не все, из следующих параметров безопасности:

• Печать : Этот параметр определяет, может ли пользователь распечатать документ.
• Document Assembly : если этот параметр отключен, пользователь не может изменить способ просмотра этого документа в программе чтения PDF.
• Копирование содержимого : Если этот параметр не включен, пользователь не может копировать содержимое из PDF-файла, включая текст.
• Копирование контента для специальных возможностей : Если этот параметр отключен, программы для чтения с экрана не смогут читать документ для людей с нарушениями зрения.
• Извлечение страницы : Если этот параметр отключен, PDF-редактор не может разделить PDF-файл на два или более файлов.
• Комментирование : Этот параметр безопасности запрещает другим пользователям оставлять комментарии в PDF-файле.
• Заполнение полей формы : Если этот параметр не включен, пользователь не может заполнить пустые поля в редактируемом PDF-файле.
• Подписание : Если этот параметр не включен, пользователь не может добавить подпись к PDF-файлу.
• Создание шаблонов страниц
  : Этот параметр запрещает пользователю создавать шаблоны из этого документа для использования в других проектах.

Если вы не можете скопировать текст из PDF, скорее всего, это связано с тем, что параметр «Копирование содержимого» отключен. Вам понадобится пароль для PDF, чтобы разблокировать эту функцию.

Если у вас нет пароля, есть способы его обойти. Если вы откроете PDF-файл в веб-браузере, вы сможете распечатать новый PDF-файл без ограничений безопасности.

Откройте PDF-файл с помощью веб-браузера, например Google Chrome. Нажмите на значок «Параметры» в правом верхнем углу и выберите параметр «Печать». Когда вы перейдете к выбору целевого принтера, щелкните раскрывающееся меню и выберите параметр «Печать в PDF». Выберите «Печать», и это создаст новый PDF-файл, который не имеет каких-либо ограничений безопасности исходного документа.

Другие способы копирования текста из защищенного PDF-файла

Хотя использование веб-браузера для создания нового PDF-файла является самым простым способом копирования текста из защищенного PDF-файла, существуют и другие способы сделать это.

Вот некоторые другие варианты, которые вы можете использовать для извлечения текста из защищенного PDF-файла:

• Загрузите PDF-файл на Google Диск и преобразуйте его в документ Word, чтобы удалить функции безопасности и скопировать текст.
• Используйте инструмент Snapshot, который может считывать текст с изображения и преобразовывать его в текстовый формат, допускающий копирование.
• Используйте инструмент или программное обеспечение для извлечения PDF, чтобы извлечь текст из документа и преобразовать текст в копируемый формат.

Все эти варианты требуют инструмента, отличного от тех, которые есть у большинства людей. Вот почему использование веб-браузера является рекомендуемым способом копирования текста из защищенного PDF-файла.

Как скопировать текст из PDF в Word

Копирование и вставка текста из PDF не сильно отличается при использовании Word от другого целевого программного обеспечения. Основное отличие состоит в том, что вам нужно знать, куда вы собираетесь вставить текст, включая документ Word.

Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы скопировать текст из PDF в Word:

1. Открыть PDF : Откройте PDF в программе чтения или редакторе по вашему выбору.
2. Выберите текст, который вы хотите скопировать : Выделите текст, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив текст, который вы хотите скопировать.
3. Скопируйте текст : Используйте контекстное меню, параметр «Копировать» в меню «Правка» или сочетание клавиш для копирования текста.
4. Создайте или откройте документ Word
   : Откройте документ Word, в который вы хотите скопировать текст, или создайте новый документ, чтобы поместить в него текст.
5. Вставка текста в Word : Вставьте текст с помощью контекстного меню, параметра «Вставить» в меню «Правка» или сочетания клавиш.

Вы также можете скопировать и вставить PDF в Word, импортировав файл в сам Word. В некоторых программах PDF есть возможность экспортировать файл как документ Word. Это преобразует весь PDF-файл в документ Word с редактируемым текстом, и все это без необходимости копировать и вставлять что-либо в сам Word.

Как редактировать PDF-файл

Иногда работа, над которой вы работаете, требует редактирования самого PDF-файла, а не копирования текста в другой документ. Однако инструменты, необходимые для этого, не являются обычными для обычного пользователя. Вот некоторые из инструментов, которые можно использовать для непосредственного редактирования PDF:

• Программное обеспечение для редактирования PDF : Специальное программное обеспечение для редактирования PDF, такое как Adobe Acrobat, позволяет редактировать текст и изображения внутри PDF в одной среде.
• Microsoft Word : Microsoft Word имеет ограниченное редактирование PDF, но позволяет изменять текст в PDF.
• Онлайн-инструменты для редактирования PDF : В Интернете существует множество инструментов, позволяющих разделять, объединять и иным образом изменять свойства PDF-файла.

Для доступа к многим из этих инструментов потребуется оплата или подписка. В Интернете есть несколько бесплатных редакторов PDF, но все они имеют свои плюсы и минусы. Убедитесь, что вы знаете, на что обращать внимание при использовании этих онлайн-инструментов PDF.

Редакторы PDF

Вам потребуется особое программное обеспечение, называемое редактором PDF. Есть много вариантов, которые люди могут использовать, в зависимости от их потребностей в редактировании. Вот варианты, которые вы можете рассмотреть:

Sizle PDF Editor

У Sizle есть бесплатный онлайн-редактор PDF для всех, у кого есть учетная запись Sizle. Этот инструмент позволяет загружать PDF-файлы и использовать любой из 25 различных инструментов редактирования для настройки PDF-файла по мере необходимости. Закончив редактирование PDF-файла, вы можете загрузить его и поделиться с другими. Или вы можете поделиться файлом с помощью Sizle.

Основным преимуществом использования Sizle является то, что сервис имеет облачное хранилище документов и встроенную функцию безопасности. Вы можете загружать столько документов, сколько хотите, чтобы безопасно хранить их в облаке и делиться ими с другими.

Существует также Pro-версия Sizle, в которой вы можете настроить безопасность документов и получить более широкий доступ к аналитике документов. Эта услуга лучше всего подходит для небольших групп или предприятий, у которых есть много конфиденциальных документов, которые им нужно отправлять друг другу.

Adobe Acrobat PDF Editor

Это программное обеспечение представляет собой редактор Adobe PDF. В рамках своих сервисов Document Cloud Adobe Acrobat является одним из самых надежных платных редакторов PDF. Adobe перечисляет следующие функции для своего PDF-редактора:

• Внесение изменений : Вы можете изменить текст и графику внутри документа PDF без изменения формата файла.
• Удаленный доступ : у Adobe есть мобильное приложение, которое позволяет вам просматривать и редактировать документы, хранящиеся в их облачном хранилище, на вашем мобильном устройстве.
• Широкий набор инструментов
  : Это программное обеспечение включает в себя множество инструментов автоматизации форматирования, поэтому ваш рабочий процесс не прерывается из-за исправления места расположения текста и изображений.
• Встроенная проверка орфографии : Проверка грамматики и орфографии в программном обеспечении избавляет вас от необходимости просматривать текст в другой программной службе перед публикацией PDF.

В качестве платной услуги Adobe Acrobat имеет ежемесячную подписку. Таким образом, этот сервис отлично подходит, если вы обрабатываете большое количество PDF-файлов, которые нуждаются в редактировании, но могут не иметь смысла для каждого пользователя. Большинству пользователей не нужно напрямую редактировать PDF-файл каждый день, поэтому оплата этой услуги будет дороже, чем некоторые другие варианты, перечисленные здесь.

Другие бесплатные редакторы PDF

Если вы не хотите пользоваться платной услугой, возможно, вы ищете лучший бесплатный редактор PDF.

Помимо Sizle, существует множество других инструментов, позволяющих редактировать PDF-файлы. Вот список некоторых других сервисов, за использование которых плата не взимается:

• SmallPDF : В дополнение к стандартным инструментам для редактирования PDF это приложение также позволяет конвертировать PDF-файлы в другие форматы Microsoft Office. файлы, такие как .docx и .ppt.
• CocoDocs : Эта служба имеет бесплатный вариант редактора PDF, который может бесплатно хранить и редактировать до 50 МБ PDF-файлов.
• PDFCandy : этот онлайн-сервис имеет десятки опций, которые вы можете использовать для редактирования, объединения, разделения или преобразования PDF-файлов без необходимости загружать приложение на свой компьютер.

У большинства бесплатных PDF-редакторов есть платная опция. Эти параметры позволяют вам решить, хотите ли вы потратить немного денег, чтобы получить больше функций, удобство или возможности хранения для инструментов онлайн-редактора, которые они предоставляют.

Кроме того, убедитесь, что вы находитесь в безопасности при использовании онлайн-редакторов PDF для конфиденциальных документов и защищаете свои PDF-файлы. Помните о некоторых полезных советах, когда полагаетесь на эти инструменты для редактирования PDF-файлов.

Резюме

Процесс использования копирования и вставки PDF несложный, но может вызвать разочарование, если документ защищен. Незащищенные PDF-файлы просты, поскольку вы можете копировать и вставлять текст из них, как и из любого другого файла документа. Однако при защите вам либо нужны правильные учетные данные для доступа к файлу, либо вам нужно создать новый файл с нуля без защиты.

Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

Как увидеть замещающий текст в PDF-файле, который вы создаете

• Чтобы увидеть замещающий текст в готовом PDF-документе, вам потребуется приложение для чтения с экрана, которое предназначено для пользователей с нарушениями зрения.
• PDF-документы должны содержать замещающий текст для каждого изображения, чтобы сделать документ более доступным для пользователей с нарушениями зрения.
• Если вы все еще редактируете или создаете PDF-файл, вы можете просматривать, редактировать и создавать замещающий текст с помощью программы для создания PDF-файлов.
• Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

При совместном использовании документа PDF с пользователями с нарушениями зрения важно, чтобы изображения, содержащиеся в документе, имели замещающий текст. Замещающий текст позволяет пользователям программ чтения с экрана понимать изображения внутри.

Хорошей новостью является то, что замещающий текст — короткие текстовые описания, обычно до 100 символов — обычно легко добавить в документ PDF в любой программе, которую вы используете для создания PDF.

Чтобы увидеть этот замещающий текст в готовом PDF-файле, вам, вероятно, понадобится приложение для чтения с экрана. В противном случае альтернативный текст скрыт.

Вот как можно просматривать и редактировать замещающий текст при создании PDF-файла на Mac или ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 149,99 долларов в Best Buy)

Apple Macbook Pro (от 1299,00 долларов в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов в Walmart)

Как просматривать и редактировать замещающий текст в PDF, который вы создание

Действия по просмотру и добавлению замещающего текста зависят от приложения, которое вы используете для создания PDF-файла.

Если вы создаете PDF-файл в Microsoft Word , например, вы можете добавить и просмотреть замещающий текст для изображения следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение или графический объект в документе. В раскрывающемся меню нажмите «Редактировать замещающий текст…».

2. Панель замещающего текста должна появиться в правой части экрана. Вы можете прочитать любой замещающий текст, который уже назначен изображению.

3. Если вы хотите добавить или отредактировать замещающий текст, щелкните поле замещающего текста и введите любое описание. Вы также можете пометить изображение как «Декоративное», если оно не является важной графикой.

Вы можете просматривать и редактировать замещающий текст при создании PDF-файла в Word с помощью панели «Замещающий текст». Дэйв Джонсон/Business Insider

Если вы создаете PDF-файл в Adobe Acrobat , сделайте следующее:

1. В Adobe Acrobat убедитесь, что панель тегов повернута, нажав «Просмотр», затем «Показать/Скрыть». Нажмите «Панели навигации» и, наконец, нажмите «Теги».

2. Найдите изображение, которое хотите просмотреть, или отредактируйте альтернативный текст в дереве тегов.

3. Щелкните правой кнопкой мыши изображение в дереве тегов и выберите «Свойства».

Щелкните правой кнопкой мыши запись изображения на панели тегов и выберите «Свойства». Дэйв Джонсон/Business Insider

3. В диалоговом окне «Свойства объекта» щелкните вкладку «Метка». Вы можете прочитать или изменить альтернативный текст в поле «Альтернативный текст». Нажмите «Закрыть», когда закончите.

Просмотрите или отредактируйте замещающий текст в диалоговом окне «Свойства объекта». Дэйв Джонсон/Business Insider

• Что такое альтернативный текст? Как использовать элемент страницы для изображений, чтобы улучшить доступность вашего веб-сайта и рейтинг поиска

• Как добавить замещающий текст к изображениям в Твиттере, чтобы их можно было читать с помощью программ чтения с экрана

• Как просматривать, добавлять или редактировать замещающий текст на изображении в Microsoft Word, чтобы помочь пользователям программ чтения с экрана

• Что такое замещающий текст в Instagram? Как добавить элемент описания изображения и сделать ваши фотографии доступными

• 7 простых способов ускорить работу компьютера с Windows 10: от отключения ненужных эффектов до обновления оборудования

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь.