Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Размер pdf файла: Сжать PDF онлайн. Такое же качество PDF с меньшим размером файла

Содержание

Уменьшаем размер файла pdf, созданного функцией сканирования, и скорость его преобразования | Статья

Предыстория

При создании документов в РКК со сканера заметил, что размер файла громадный. 3 мб для одностраничного текстового документа. Стал разбираться и вот, что нашел: документ сканируется сканером в tiff, который сохраняется во временной папке. Затем этот документ подхватывается программой обработки директума и преобразуется в пдф, который и регистрируется в системе, но размер исходного(tiff) и конечного(pdf) файла при этом отличается всего, примерно, на 10%, т.е. 3 МБ и 2,7 МБ. 

В техподдержке посоветовали посмотреть в сторону twain драйвера для сканера, но перехватив промежуточный документ(tif) я попробовал его сохранить стандартным принтером win10: «Microsoft Print to PDF» и увидел, что размер файла pdf уменьшился, почти, в 10 раз! 300 КБ — приемлемый размер для документа. 

Возникло предположение , что дело в настройках конвертера directum, но установки качества в центре администрирования не привели вообще  ни к какому результату.

Поиск решения

Для устранения проблемы решили использовать стороннее приложение. 

Для этого был выбран ImageMagick. Эта программа позволяет производить операции над графическими файлами в неинтерактивном режиме и совершенно бесплатна.

Полученный от сканера файл кодирую в jpeg(эта кодировка дала наилучший результат) и сохраняю в pdf(причем, в случае многостраничного документа исходник автоматически разбивается на несколько файлов, которые затем сами собираются в один файл). Результат превзошел ожидания: размер тестового файла уменьшился с 3 МБ до 360 КБ(без видимых потерь в качестве), скорость преобразования — пара секунд для пятистраничного файла(с нативным занимало более 10 секунд).

Описание решения

Скачал портативную версию с сайта и положил в общедоступную папку на сервере директума(расположение может быть любым), путь к которой поместил в константу. Создал функцию(описание из созданной справки): 


Функция предназначена для конвертирования файлов в pdf.  

Группа: 

ОДК 

Синтаксис: 

ODK_ConvertFileToPDF(
  InputFileName: Строка;
  OutputFileName: Строка;
  [compressType: Строка = 'JPEG'];
  [qualityPercent: Целое число = 80])
 
 

Параметры: 

InputFileName - Имя исходного файла 

OutputFileName - Имя выходного файла 

compressType - Тип сжатия 

qualityPercent - Качество выходного файла в процентах. 

Возвращаемое значение: 

В случае успешного завершения возвращается 0.
При возникновении ислючения возвращается -1.
При возникновении ошибки конвертирования возвращается значение >0.
 

Описание: 

Альтернатива стандартного преобразования, но с увеличенной скоростью работы и возможностью способов сжатия. В качестве конвертера исопльзуется imagemagick.
Подробнее:
https://www.imagemagick.org
Типы сжатия:
https://www.imagemagick.org/script/command-line-options.
php#compress Качество картинки: https://www.imagemagick.org/script/command-line-options.php#quality

Текст функции:


//проверяем параметры
CheckParam('InputFileName'; InputFileName)
CheckParam('OutputFileName'; OutputFileName)
//получаем путь к конвертеру(общедоступная папка)
converterPath = GetConstant('ODK_ConverterToPDFPath')
//формируем командную строку
command = format( '"%s" "%s" -compress %s -quality %s "%s"'; arrayof(converterPath; InputFileName; compressType; qualityPercent; OutputFileName))
//запускаем с заданными параметрами
try
  Shell = CreateObject("WScript.Shell")
  Result = Shell.Run(command; 0; True)
except
  Result = -1
endexcept

Далее, вызов функции поместил в начало стандартной функции по преобразованию файла в PDF(DCTSConvertFileToPDF) таким образом, чтобы в случае неудачной обработки нашей функции запускалась стандартная(нативная).


 // Объявление констант
  ADO_BINARY_TYPE           = 1 // adTypeBinary
  ADO_READ_ALL              = -1 // adReadAll
  ADO_SAVE_CREATE_OVERWRITE = 2 // adSaveCreateOverWrite
  EXTENSION_MASK            = "E"
  FIRST_AVAILABLE_TRANSFORMATION_INDEX = 0
  
  // Проверить входные параметры
  CheckParam("WSDLFileName"; WSDLFileName; "")
  CheckParam("InputFileName"; InputFileName; "")
  CheckParam("OutputFileName"; OutputFileName; "")
  
  
  //исправляем громадный размер файла за счет преобразования в сторонней программе imagemagick
  imagemagickResult = ODK_ConvertFileToPDF(InputFileName; OutputFileName)
  if imagemagickResult <> 0 
  //стандартное преобразование
    
    // Инициализация подключения к сервису  
    SoapClient = CreateObject("MSSOAP.
SoapClient30") //... //... //... ADOStream.Close() endif

Проверено для версии 5.3 По умолчанию выставлена степень сжатия 80% JPEG

Как уменьшить размер файла отсканированного PDF-файла? Ubuntu Linux

У меня есть файл в формате 72.9MB, который мне нужно сжать до 500KB.

Файл был образ JPEG, который я просмотрел, а затем преобразован в pdf.

aking1012 прав. С дополнительной информацией о возможных встроенных изображениях, гиперссылках и т. Д. Было бы гораздо легче ответить на этот вопрос!

Вот пара сценариев и решений для командной строки. Используйте, как сочтете нужным.

  • свертка-PDF-файл размером-линукс
  • shrinkpdf
  • сжимать-A-PDF-с-Pdftk
  • PdfCompress

Используйте следующую команду ghostscript :

 gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output. pdf input.pdf 
  • -dPDFSETTINGS=/screen более низкого качества, меньшего размера.
  • -dPDFSETTINGS=/ebook для лучшего качества, но немного больших pdf-файлов.
  • -dPDFSETTINGS=/prepress вывод, аналогичный настройке Acrobat Distiller «Prepress Optimized»
  • -dPDFSETTINGS=/printer выбирает вывод, аналогичный настройке Acrobat Distiller «Оптимизация печати»
  • -dPDFSETTINGS=/default выбирает вывод, предназначенный для использования в самых разных целях, возможно, за счет большего выходного файла

Мой любимый способ сделать это – преобразовать PDF в ps и обратно. Это не всегда работает, но когда это работает, результаты хороши:

 ps2pdf input.pdf output.pdf 

Это также напрямую работает с pdf, как это предлагается в комментариях.

Если у вас есть PDF со сканированными изображениями , вы можете использовать convert для создания pdf с jpeg-сжатием (вы можете использовать этот метод для любого PDF-документа, но вы потеряете всю текстовую информацию).

Например:

 convert -density 200x200 -quality 60 -compress jpeg input.pdf output.pdf 

Отрегулируйте плотность (например, 100×100) и качество в соответствии с вашими потребностями.

В зависимости от вашего ввода jpeg- сжатие может быть не лучшим выбором из-за артефактов сжатия. У вас есть выбор между BZip, Fax, Group4, JPEG, JPEG2000, Lossless, LZW, RLE или Zip в качестве альтернативных методов сжатия (некоторые из них допускают только черно-белые изображения). Подробнее см. Здесь .

Я смог добиться больших коэффициентов сжатия для отсканированных / сфотографированных документов (в зависимости от настроек). В зависимости от источника документа вы можете уменьшить глубину цвета (аргумент -depth ).

Мне нужно было уменьшить размер PDF, который содержал полноцветные сканирование документа. Каждая из моих страниц была полноцветным изображением в отношении файла. Это были изображения страниц, содержащих текст и изображения, но они были созданы путем сканирования изображения.

Я использовал комбинацию ниже команды ghostscript и один из другого потока.

 gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dDownsampleColorImages=true \ -dColorImageResolution=150 -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf 

Это уменьшило разрешение изображения до 150 точек на дюйм, сократив размер файла пополам. Глядя на документ, практически нет заметной потери качества изображения. Текст по-прежнему отлично читается в моем 2012 Nexus7.

  1. Я использую LibreOffice Draw, чтобы открыть pdf.
  2. Затем я экспортирую в формате pdf
  3. И установите «качество сжатия JPEG» на 50%, а «разрешение изображения» – 150 точек на дюйм

Это будет хорошим результатом.

Я сам столкнулся с этой проблемой. Если вы используете простое сканирование, выберите текстовый режим для сканирования с низким разрешением, и вам не придется беспокоиться о материале командной строки.

Просто говорю.

Поскольку эта ссылка была первой для меня, когда я искал в Google, я думал, что добавлю еще одну возможность. Ни одно из вышеперечисленных решений не работало для меня на pdf, экспортированном из Inkscape (15 мб), но я, наконец, смог сократить его до 1 мб, открыв его в GIMP и снова экспортируя в формате pdf.

Другой вариант, который приблизился (но текст был немного нечетким), был утилитой преобразования ImageMagick:

 convert -compress Zip input.pdf output.pdf 

В конце я написал свой собственный скрипт bash для его решения, он использует mogrify , convert и gs для извлечения pdf-страниц в виде png, изменения размера, преобразования их в 1-бит bmp и последующего восстановления их в формате pdf. Уменьшение размера файла может превышать 90%. Доступно по адресу http://www.timedicer.co.uk/programs/help/pdf-compress.sh.php .

загружать изображение или даже файл PDF в inkscape.

Из inkscape: сохранить в векторном формате (как родной .svg).

Импортируйте векторные файлы в scribus, отредактируйте макет и экспортируйте / сохраните как .pdf оттуда

Лучше всего для меня было

 convert -compress Zip -density 150x150 input.pdf output.pdf 

Другие способы:

 #### gs gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf $INPUTFILE ### pdf2ps && ps2pdf pdf2ps input.pdf output.ps && ps2pdf output.ps output.pdf ### Webservice http://compress.smallpdf.com/de 

С уважением

Векторизация всех шрифтов поможет. Не вставляйте шрифты в файл.

Используйте небольшое разрешение изображения: большую часть времени вам действительно не нужны HD-изображения. Будьте осторожны с программным обеспечением изображения, таким как Gimp, он может сделать очень большой сжатый файл (остерегайтесь, как вы его сжимаете). Мне не нравятся проприетарные программы, но некоторые инструменты сжатия Adobe Photoshop лучше, чем Gimp.

Подробнее: вам нужно поместить изображение в файл PDF?

Это очень просто, но больше, чем разрешение изображения, вы можете просто изменить размер документа …

@Lord of Time прав: переход от 72Mo к 500Ko будет тяжелым, не меняя что-то радикально.

shrinkpdf сократил размер PDF-файла в моем случае с 5,6 МБ до 1,1 МБ, выбрав «100 DPI». Исходный отсканированный документ находился в 200 DPI

Супер простой инструмент для сжатия PDF: страница GitHub.

Установка на Ubuntu:

 sudo add-apt-repository ppa:jfswitz/released sudo apt-get update sudo apt-get install pdf-compressor 

Он использует ghostscript.

Я столкнулся с той же проблемой и был рад найти эту тему. В частности, у меня был pdf-файл, полученный от отсканированных изображений, и ему необходимо уменьшить размер байта в 6 раз.

К сожалению, ни одно из вышеперечисленных решений не работало 🙁 Тогда я понял, что где-то в процессе сканера-> jpeg-> pdf размер страницы раздулся в 4 раза. Документы, которые я просматривал, были размером Letter, но в формате pdf

 identify -verbose doc_orig.pdf | grep "Print size" Print size: 35.4167x48.7222 

Наконец, я получил желаемые результаты с помощью команды «convert», которая сделала как изменение размера, так и шаги сжатия в одном:

 convert -density 135x135 -quality 70 -compress jpeg -resize 22.588% doc_orig.pdf doc_lowres.pdf 

Обратите внимание, что doc_orig имел плотность 72×72 dpi.

Как уменьшить размер PDF-файла на Mac без потери качества

Portable Document Format, более известный как PDF, является одним из популярных форматов файлов для обмена документами. PDF-файлы в основном используются дизайнерами и руководителями отделов маркетинга для представления идей или предложений. Поскольку такие файлы имеют большой размер, их трудно отправлять по электронной почте и другим системам обмена файлами. Лучший способ — сжать или уменьшить размер таких файлов PDF на вашем Mac.

Имеет ли какое-то значение, если вы уменьшите размер файла PDF? Да, это имеет огромное значение. Этот процесс может уменьшить размер от 100 МБ до 3 МБ. Еще один вопрос, который может прийти в голову: почему я должен идти на компромисс в отношении качества, уменьшая размер файла PDF? Что ж, каждый раз, когда качество не имеет значения, вы можете захотеть сократить размер PDF-файлов на вашем Mac.

Как сжать PDF-файл на Mac

Эта особенность уменьшения размера файла PDF многим неизвестна. За несколько простых шагов вы можете отключить эти МБ и отправить файлы PDF своему боссу или коллегам по электронной почте.

Для этого вы можете либо загрузить PDF из Интернета, либо создать его на своем Mac, либо использовать любой файл PDF, полученный от кого-либо.

Мой коллега прислал мне файл PDF, в котором содержались все модели iPhone. Размер файла этого PDF был 30, 90, 070 байт (3, 1 МБ на диске) . Чтобы проверить эффективность этой функции, я уменьшил размер файла, и вуаля! Это сработало хорошо. Размер файла PDF уменьшен до 8, 18, 962 байта (819 КБ на диске) на моем Mac.

Если вы хотите создать или сгенерировать файл PDF из Word, Spreadsheet или PowerPoint, вы можете использовать меню File в этом файле. Далее нажмите « Печать» из опций.

Или вы можете нажать Ctrl + P. На экране открывается диалоговое окно; в левом нижнем углу нажмите раскрывающееся меню PDF . Затем выберите «Сохранить как PDF» . Наконец, укажите путь и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете уменьшить размер этого вновь созданного файла PDF.

Шаг 1. Прежде всего, выберите файл PDF, который вы хотите сжать на вашем Mac.

Шаг 2. Затем дважды щелкните этот файл PDF ; вы увидите предварительный просмотр на вашем Mac. Это функция по умолчанию на вашем Mac; в случае, если предварительный просмотр не открывается, попробуйте еще раз.

Шаг 3. Теперь нажмите на меню «Файл», появится выпадающее меню; В этом меню нажмите «Экспорт».

Шаг № 4. Здесь вы увидите диалоговое окно. Вы можете увидеть опцию Кварцевый фильтр и, кроме того, раскрывающееся меню.

Шаг № 5. Нажмите на это меню и выберите « Уменьшить размер файла», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Перед сохранением этого уменьшенного PDF-файла вы можете выбрать место, где вы хотите сохранить файл.

Подводя итог …

У этой функции есть один недостаток: вы не можете измерить уровень сжатия вашего файла. Однако это дополнение может не иметь значения для вас. Просто наслаждайтесь уменьшенными МБ ваших больших файлов PDF и быстро отправляйте их своим контактам.

Похожие сообщения:

  • Как объединить PDF-файлы на Mac: 3 смешных простых способа
  • Как редактировать и аннотировать PDF на Mac с легкостью с PDFelement Express
  • Wondershare PDFelement-PDF Editor для Mac: воплощение яркости
  • Лучшие PDF-редакторы для Mac, iPad и iPhone 2018

Хотите ли вы использовать эту функцию на вашем Mac, чтобы уменьшить размер файла PDF? Поделитесь своим мнением с нами на Facebook и Twitter. Загрузите наше приложение, чтобы прочитать более информативное содержание.

Что такое PDF и как его сделать?

 
Что такое Adobe PDF
Как сделать PDF для печати

 

  

 

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

 

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003)

PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

  • все шрифты встроены
  • изображения встроены
  • определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
  • цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
  • назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

Размеры (page boxes) в PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

 

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п. 

MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т. п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.

TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т. п.  

 

 

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.3, а 1.5 — 1.6, чтобы прозрачности в растровых линках PSD/TIFF не бились и не создавали белых полос по периметру. Главное, чтобы прозрачности и эффекты не лежали поверх текста и векторных объектов.

Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты. 

  • Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File >  Publish to PDF >  указать название файла только латинскими символами >  Settings  >  Compability: PDF/x-1a >  Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves >  Нажать ОК и сохранить файл.

  • Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  Save PDF

 

  • Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File >  Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile >  Save PDF

 

  • Adobe InDesign (на примере CC, английская версия)

File >  Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile  >  Export

 

  • QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

File >  Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options >  в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм >  OК  >  Сохранить.

 

  • MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как  >  Adobe PDF  >  Adobe PDF Conversion Options  >  поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file >  Ok  >  указать название файла только латинскими символами  >  Сохранить файл

 

 

Сжатие PDF-файла с изображениями в Photoshop

Опубликовано

Отправить другу:

В первую очередь этот способ подойдет для PDF-файлов с небольшим количеством страниц. В качестве примера был сжат PDF-документ со сканированными изображениями в 18 раз (с 14.4 Мб до 815 Кб), без ощутимой потери качества.

Пошаговое руководство

Шаг 1

Откройте PDF-файл в Photoshop командой «Файл > Открыть…» и в открывшемся проводнике выберите файл на компьютере. Photoshop автоматически запустит диалоговое окно импорта PDF. Выберите нужные страницы файла, зажав клавишу «Ctrl» и кликнув по ним в левой части диалогового окна. Для импорта всех изображений кликните по первой странице, зажмите «Shift» и кликните по последней странице, затем нажмите на кнопку «Да». Выбранные страницы файла PDF откроются в Photoshop.

Внимание! Если у Вас маломощный компьютер, установите переключатель сверху в положение «Изображения». Сжатие документов будет хуже, но значительно уменьшится нагрузка но компьютер во время обработки изображений, и не будет появляться предупреждение о нехватке оперативной памяти.

Шаг 2

Выберите команду «Файл > Автоматизация > PDF-презентация…». В открывшемся диалоге поставьте галочку «Добавить открытые файлы». Упорядочите страницы, перетащив их мышкой в списке, нажмите на кнопку «Сохранить» и укажите место сохранения и название будущего файла.

Шаг 3

В появившемся диалоге настроек PDF, в выпадающем списке «Стиль создания Adobe PDF» выберите предустановку «Smallest File Size» и нажмите на кнопку «Сохранить PDF».

На выходе будет создан файл PDF малого размера для передачи по сети Интернет или для отправки по электронной почте.

Опубликовано в Windows

Отправить другу:

Как уменьшить размер файла PDF для электронной почты — Вокруг-Дом

Если у вас есть файл PDF, который вы хотите отправить другу, и ваш единственный выбор — отправить файл по электронной почте, вам может потребоваться уменьшить его размер, прежде чем вы сможете отправить его. К счастью, у вас есть два разных способа сделать это: один требует бесплатного программного обеспечения Adobe Reader, а другой — платного программного обеспечения для создания Adobe Acrobat PDF. Оба метода эффективно уменьшают размер файла PDF и делают его отправку по электронной почте намного более управляемой задачей.

Adobe Reader

Шаг 1

Дважды щелкните значок «Adobe Reader» на рабочем столе или нажмите «Пуск», выберите «Программы» и нажмите на программу, чтобы открыть Adobe Reader.

Шаг 2

Нажмите «Файл» и выберите «Открыть». Перейдите к местоположению файла, который вы хотите уменьшить, и дважды щелкните его, чтобы открыть его в Adobe Reader.

Шаг 3

Нажмите «Файл» и выберите «Печать». Откроется диалоговое окно печати.

Шаг 4

Нажмите раскрывающееся меню «Имя» в диалоговом окне и выберите «Adobe PDF».

Шаг 5

Нажмите «ОК». Откроется диалоговое окно сохранения.

Шаг 6

Введите имя уменьшенного файла, перейдите в папку на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Сохранить». Adobe Reader распечатает документ в файл PDF и при этом уменьшит размер файла. Сокращение суммы может сильно варьироваться.

Шаг 7

Найдите новый файл на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства», чтобы просмотреть его размер.

Adobe Acrobat

Шаг 1

Дважды щелкните значок «Adobe Acrobat» на рабочем столе или нажмите «Пуск», выберите «Все программы» и нажмите на программу, чтобы открыть Adobe Acrobat.

Шаг 2

Нажмите «Файл» и выберите «Открыть». Перейдите к местоположению файла, который вы хотите уменьшить, и дважды щелкните его, чтобы открыть его в Adobe Acrobat.

Шаг 3

Нажмите «Дополнительно» и выберите «Оптимизатор PDF» в раскрывающемся меню. Откроется окно оптимизатора PDF.

Шаг 4

Нажмите «Изображения» и измените «Цветные изображения» и «Изображения в градациях серого» на «72 ppi».

Шаг 5

Выберите параметр «Отменить объекты» и установите флажки рядом с каждым из объектов в PDF-файле, который вы хотите удалить. Каждый объект занимает файловое пространство. Например, вы можете отказаться от закладок или отказаться от поискового индекса, чтобы уменьшить размер файла.

Шаг 6

Выберите опцию «Отменить пользовательские данные» и установите флажки рядом с каждым пользовательским объектом в PDF, который вы хотите удалить, чтобы уменьшить размер PDF. Например, вы можете отказаться от вложенных файлов, чтобы уменьшить размер файла.

Шаг 7

Нажмите «Очистить», затем выберите «Параметры сжатия объекта». Выберите «Сжать структуру документа». Этот параметр уменьшает размер документа PDF, удаляя любые другие ненужные элементы из PDF, а также оптимизируя его для быстрого просмотра в Интернете. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 8

Нажмите «Документ» в меню файла и выберите «Оптимизировать отсканированный PDF», если файл PDF состоит из отсканированных изображений. Откроется окно «Оптимизировать сканированный PDF». Переместите ползунок влево в направлении «Маленький размер». Обратите внимание, что отсканированные изображения в PDF теряют качество по мере их уменьшения; выбрать баланс между качеством и размером файла. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 9

Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите имя для уменьшенного файла. Перейдите в папку на своем компьютере, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Сохранить». Adobe Acrobat сохранит файл, уменьшив размер указанных компонентов. Сумма сокращения зависит от того, какие компоненты вы уменьшаете и отбрасываете.

Шаг 10

Найдите новый файл на вашем компьютере. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», чтобы просмотреть размер файла.

Общие сведения о размере файла PDF

Общие сведения о размере файла PDF

Размер файла PDF, выпуск
Довольно часто пользователи задаются вопросом, почему конкретный файл PDF такой большой, а его длина составляет всего несколько страниц. Аналогичные вопросы возникают при разделении PDF-документа на несколько файлов и обнаружении того, что размеры результирующих файлов не пропорциональны количеству страниц. Крайне важно понимать фактическое распределение размера файла между различными компонентами PDF, прежде чем пытаться уменьшить размер конкретного документа PDF или делать какие-либо выводы о том, что файл «слишком велик» для количества страниц.
Из чего состоит PDF-файл?
PDF-файл
состоит из нескольких компонентов:
  • Потоки содержимого (фактическое текстовое содержимое документа)
  • Встроенные шрифты
  • Изображения
  • Закладки, ссылки, аннотации
  • Заголовок документа и различные элементы низкого уровня, такие как расширенные графические состояния, информация о структуре и т. Д.
  • Данные формы PDF
  • Прикрепленные файлы
Размер файла PDF и количество страниц
Единственная часть файла PDF, размер которой пропорционален количеству страниц, — это «потоки содержимого».В зависимости от внутренней файловой структуры потоки содержимого могут занимать лишь небольшой процент от общего размера файла или почти весь документ. Это означает, что количество страниц нельзя использовать для измерения того, насколько большим или маленьким должен быть конкретный файл PDF.
Причины увеличения размера файла
Как правило, существует две основные причины, по которым размер файла PDF может быть «непропорционально» большим.
Первая причина заключается в том, что один или несколько шрифтов хранятся в документе PDF.Шрифты могут быть разделены и встроены прямо в файл PDF. Добавление одного шрифта в документ PDF может увеличить размер файла на 400-600 КБ. Рекомендуется избегать использования Adobe Acrobat для прямого редактирования текста в документах PDF.
Вторая причина — использование изображений для создания файла PDF. Разрешение и битовая глубина изображений сильно влияют на общий размер файла. Цветные изображения занимают больше места, чем монохромные или полутоновые изображения. Разрешение изображения (размер изображения в пикселях) также имеет решающее значение.Чем выше разрешение изображения, тем больше места для изображения.
Аудит Размер файла PDF
Adobe Acrobat предоставляет отличные функции для проверки структуры файлов PDF. Откройте документ PDF и выберите «Файл> Сохранить как другой> Оптимизированный PDF …» в меню Acrobat. Нажмите кнопку «Audit Space Usage …», чтобы отобразить распределение размера файла между различными файловыми компонентами. В приведенном ниже примере показано, что 53% размера файла занимают шрифты, а фактический текст документа — только 23%.
Почему разделение не всегда уменьшает размер файла?
Если файл PDF в основном состоит из потоков содержимого (текста) и не имеет встроенных шрифтов или изображений, то при разделении такого файла на несколько документов получаются файлы с размерами, пропорциональными количеству страниц. Однако, если файл PDF содержит шрифты и изображения, выходные файлы также должны содержать эти шрифты и изображения (в некоторых случаях) независимо от количества страниц. Выходные файлы не могут быть меньше, чем общее количество ресурсов шрифтов в исходном документе PDF.Если входной PDF-файл имеет набор шрифтов, то каждый выходной файл также должен иметь их.
Пример 1: PDF-файл без шрифтов и изображений.
Пример файла PDF состоит из 74 страниц (общий размер файла 749 КБ). Большая часть файла (91%) занята Content Streams (текст страницы). В этом документе всего 25 КБ шрифтов. Вот скриншот диалогового окна «Аудит использования пространства» для этого документа:

Если этот PDF-документ разделен на 74 файла, по одной странице на файл, то размер выходного файла для каждого документа составляет около 44 КБ.Размер потока содержимого для каждого выходного документа составляет около 10 КБ (входной документ PDF имеет 684 КБ в потоках содержимого, около 10 КБ на страницу). Каждый выходной файл также имеет 24 КБ шрифтов, остальное — это то, что называется «накладными расходами документа». Между размером файла и количеством страниц существует прямое соответствие, поскольку большая часть размера входного файла состоит из текста документа:

Пример 2: PDF-файл со встроенными шрифтами.
Образец PDF-файла состоит из 5 страниц и имеет размер 556 КБ.В этом PDF-файле 404 КБ шрифтов, в то время как текст документа составляет всего 28 КБ. Больше всего места в этом файле занимают шрифты (72%) и изображения (18%), а текст занимает всего 5% от размера файла:

Если этот PDF-документ разделен на 5 файлов, по одной странице на файл, то размер каждого выходного файла составляет около 420 КБ. Это в точности, как и ожидалось, потому что шрифты составляют 403 КБ в каждом выходном документе. Вот почему существует очень небольшая разница между размерами входного и выходного файлов. Этот пример показывает, что неверно предполагать, что размеры выходных документов будут пропорциональны количеству страниц.
Как уменьшить размер файла PDF
1. Первый шаг — сохранить файл под другим именем с помощью меню «Файл> Сохранить как …». Довольно часто пользователи вносят изменения в документ и используют меню «Файл> Сохранить» для сохранения изменений на диск. Adobe Acrobat просто добавляет изменения в конец файла, и размер файла становится все больше и больше.«Файл> Сохранить как …» полностью перестраивает файловую структуру и удаляет все накопленные изменения. Для некоторых файлов это может сразу уменьшить размер файла без какой-либо оптимизации.
2. Используйте меню «Файл> Сохранить как другое> PDF уменьшенного размера» или «Файл> Сохранить как другое> Оптимизированный PDF» для выполнения оптимизации. Однако важно понимать, что здесь нет никакого волшебства, и уменьшить размер файла можно только либо понижающая выборка изображений, либо удаление встроенных шрифтов. Понижающая дискретизация изображений или использование сжатия изображений с потерями алгоритм уменьшает размер файла, отбрасывая информацию. Это всегда приведет к потере качества изображения. Это неприемлемо в зависимости от требований проекта. В некоторых случаях удаление встроенных шрифтов возможно с помощью «PDF Optimizer», но для некоторых файлов PDF это не вариант.
3. В крайнем случае распечатайте файл PDF на принтере «Adobe PDF». Этот метод часто помогает, когда возникает проблема со шрифтом или внутренней структурой файла.Однако этот метод также может снизить качество изображения. Кроме того, этот метод не переносит никаких интерактивных элементов, таких как закладки, ссылки, аннотации и др.

Есть большой PDF-файл? Используйте эти шаги, чтобы сжать PDF-файл и сэкономить на хранилище.

Взгляни в глаза. Работа с гигантским файлом PDF может быть неприятной, особенно если вы пытаетесь быстро заключить сделку по сделке с недвижимостью. Скачивание, выгрузка… может занять целую вечность.и отправив его по электронной почте, ну, забудьте об этом. Если вы оказались в этой ситуации, ограниченной из-за огромного размера PDF-файла, читайте дальше, чтобы больше никогда не оказаться в этой удручающей ситуации. Сжать PDF-файл легко, и он сделает файл более удобным как для вас, так и для вашего клиента по недвижимости.

Во-первых, давайте рассмотрим размеры файлов PDF. Как правило, если вы не хотите использовать файл для высококачественной печати (представьте себе красивую четырехцветную брошюру или глянцевую графику для выставочного стенда) или если он содержит несколько графических изображений, например презентацию PowerPoint, содержащую увлекательную графику, файлы pdf должны иметь размер 1 МБ или меньше.Любой файл pdf размером более 1 МБ, который считается большим файлом, то есть в основном текстовым, должен быть сжат до меньшего размера. Сжатие файла упростит отправку туда и обратно по электронной почте, а также сэкономит место для хранения. Поэтому размер большинства файлов транзакций с недвижимостью в формате PDF должен составлять не более 1 МБ.

При просмотре документов на ПК в Microsoft Windows выбор представления «Подробности» показывает, как Windows классифицирует размеры документов. Просто нажмите маленькую стрелку рядом с «Размер», чтобы увидеть:

  • Маленький (10 — 100 КБ)
  • Средний (100 КБ — 1 МБ)
  • Большой (1 МБ — 16 МБ)
  • Огромный (16 МБ — 128 МБ)

Чтобы проверить размер сохраненного файла в Windows, перейдите к выбору «Свойства» в разделе «Файл» или нажмите CTRL-D.Просмотрите размер файла и обратитесь к таблице выше, чтобы узнать, к какой категории относится ваш размер файла. Если он превышает 1 МБ, мы рекомендуем вам сжать файл (мы обещаем… всего несколько быстрых и простых шагов ниже). Вы должны стремиться иметь небольшой или средний размер файла для вашей сделки с недвижимостью.

Прежде чем мы начнем сжимать файлы, давайте рассмотрим, почему файлы PDF могут становиться такими большими, особенно если они не содержат изображений или содержат только несколько изображений. Вы можете задаться вопросом, почему ваш файл размером 150 КБ теперь стал файлом размером 6 МБ после получения его от вашего клиента!

Как агент по недвижимости и брокер, у вас есть клиенты, которые предпочитают различные методы подписания договоров о недвижимости.Им может понравиться использовать электронную подпись Form Simplicity для удобства, или им будет удобнее писать свою подпись от руки и использовать сканер для отправки подписанных форм обратно вам. Для тех, кто использует eSign , не должно возникнуть никаких проблем с большими размерами файлов PDF, поскольку формы, запрограммированные в Form Simplicity, автоматически сжимаются, чтобы сэкономить место для хранения и размер файла в байтах. Однако, если какая-либо из форм была отправлена ​​клиенту по электронной почте, распечатана, а затем отсканирована, вы можете столкнуться с проблемой размера файла.

Виновник №1: сканеры автоматически сканируют с разрешением 300 точек на дюйм, что является минимальным разрешением для печатаемого изображения после его сканирования. Однако для PDF-файла должно быть 72 DPI. Документ с 300 DPI сделает PDF-файл намного больше.

Виновник №2: Цветное сканирование. Это увеличит размер PDF-файла. Отсканированные текстовые документы или контракты на недвижимость следует сканировать в черно-белом режиме.

Давайте перейдем к решению. Как сжать эти огромные файлы?
У вас есть Adobe Acrobat DC (Document Cloud) — ранее Acrobat Pro? Если нет, пропустите это и перейдите к следующему абзацу.Acrobat DC — это расширенная и платная версия бесплатной программы Acrobat Reader. Если у вас есть Acrobat DC, уменьшить размер PDF-файла очень просто. Откройте файл в Adobe DC и в разделе «Файл» выберите «Сохранить как другое». Затем выберите «PDF с уменьшенным размером». Оставьте его как «Сохранить существующий», затем выберите «ОК». В тестовых документах, которые мы использовали, он уменьшил размер файла на 50%. Этот метод сжал файл размером 2 МБ с большим количеством изображений до 1 МБ.

У меня нет Adobe Acrobat DC, что теперь?
Если у вас нет Adobe DC или вы использовали Adobe DC и хотите еще больше сжать файл, вы можете посетить бесплатную онлайн-службу программного обеспечения pdf. Некоторые из них доступны бесплатно в Интернете, но мы использовали ilovepdf.com и smallpdf.com, которые хорошо работают. После посещения одного из этих сайтов выберите параметр «Сжать файл» и просто перетащите файл. В течение нескольких секунд сайт загрузит сжатый файл pdf гораздо меньшего размера. Мы загрузили огромный файл размером 47 МБ, и через несколько секунд, используя высокоскоростное подключение к Интернету, сайт автоматически сжал его, а затем загрузил файл размером 28 КБ !!!!! Качество визуально казалось таким же.

28 КБ не только будет легче отправлять по электронной почте, но и сэкономить место для хранения, независимо от того, используете ли вы учетную запись хранения Form Simplicity Professional или Ultimate, а также в сети или на съемном устройстве хранения в брокерской конторе. Наконец, ваши клиенты будут благодарны за то, что они работают с файлом транзакции с недвижимостью, который они могут быстро загрузить, загрузить, отправить по электронной почте или сохранить сами. Но даже более того, они оценят своих умелых профессионалов в сфере недвижимости, которые помогут им сделать процесс покупки или продажи дома максимально комфортным.

Compress PDF: как уменьшить размер PDF-файла с помощью этих 4 приемов

Время чтения: 3 минуты

Знание того, как уменьшить размер PDF-файла, может спасти вас от множества различных неприятных задержек, таких как попытка отправить по электронной почте большой файл и уведомили, что файл слишком велик для отправки. Вот несколько простых приемов, позволяющих уменьшить размер PDF-файлов и избежать этих проблемных ловушек.

Как сжимать PDF-файлы

1. Уменьшите размер файла PDF, сжав PDF

Идея воссоздания PDF-файла пугает.С помощью Nitro Pro ™ вы можете сжать PDF-файлы, просто сжав документ. Это позволяет вам удалять любые нежелательные объекты, занимающие пространство, удалять теги и дополнительно сжимать любые надоедливые изображения. Для этого можно использовать любой инструмент, поддерживающий функцию «печать в PDF», включая Nitro Pro.

  1. Откройте файл PDF в Nitro Pro
  2. Нажмите Файл > Печать
  3. Выберите Nitro PDF Creator из списка принтеров
  4. Нажмите кнопку Properties и выберите Web-ready Conversion Quality
  5. Нажмите ОК .

Узнайте, как шесть компаний добиваются успеха в цифровой трансформации с помощью Nitro Pro >>

2. Уменьшите размер PDF с помощью функции «Сохранить как»

Если вы используете PDF-редактор, такой как Nitro Pro, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы уменьшить жирность ваших PDF-файлов. Этот метод был кратко объяснен в предыдущем посте:

PDF-файлы содержат так называемые инкрементные обновления, при которых любые изменения, вносимые в документ, добавляются в конец файла без выполнения полной перезаписи.Вот почему функция «Сохранить» намного быстрее, чем «Сохранить как», а также почему файлы PDF, сохраненные таким образом, могут быть большими. Функция «Сохранить как» перезапишет весь файл и предоставит вам файл меньшего размера.

Вот как уменьшить размер файла PDF с помощью метода «Сохранить как»:

  1. Откройте PDF-файл в редакторе Nitro Pro
  2. Нажмите Файл> Сохранить как

3. Уменьшите размер файла PDF, удалив ненужные объекты Файлы

PDF могут содержать различные «объекты», такие как закладки, ссылки, аннотации, поля форм, JavaScript, именованные места назначения и встроенные шрифты — все из которых можно удалить, чтобы уменьшить размер PDF-файлов.Как и совет № 2, для этого метода требуется инструмент для редактирования PDF-файлов, например Nitro Pro.

  1. Откройте PDF-файл в Nitro Pro
  2. Нажмите Файл> Оптимизировать PDF
  3. В диалоговом окне Оптимизировать PDF , выберите Уменьшенный размер > Показать подробности
  4. Выберите объекты для удаления
  5. Нажмите ОК, , затем Оптимизировать

4. Уменьшите размер файла PDF, уменьшив все изображения

Для файлов PDF, содержащих много изображений, уменьшение всех их может существенно повлиять на уменьшение размера PDF-файла.Следуя тем же инструкциям, что и в шаге 3, вы попадете туда, куда вам нужно!

Узнайте, как разделить PDF-файл на несколько файлов с помощью этого пошагового руководства >>

Если вам нужно простое решение с большим количеством возможностей для уменьшения файлов PDF, Nitro Pro автоматически попытается уменьшить размер ваших документов. Вы можете загрузить бесплатную 14-дневную пробную версию с полной функциональностью уже сегодня.

11800cookie-checkCompress PDF: как уменьшить размер файла PDF с помощью этих 4 уловок

Каков оптимальный размер PDF-файла для Интернета?

Итак, вы хотите создать или создать PDF-файл для своего веб-сайта и наткнулись на эту статью, потому что не можете найти информацию о размерах PDF-файлов для Интернета.Или, может быть, у вас есть существующие PDF-файлы, которые вы пытаетесь оптимизировать для повышения рейтинга, и не уверены, мешает ли размер файла вашим возможностям. Не бойтесь, вы попали в нужное место!

Я тоже не смог найти то, что искал! Итак, я немного покопался, и вот что я нашел.

Зачем нужны файлы PDF?

Веб-дизайнеры склонны ценить файлы PDF (переносимый формат документов), потому что в них можно включить дополнительный контент, который намного более подробен, чем то, что должно быть размещено на веб-сайте.Хотя контент — прекрасная вещь, PDF-файлы могут быстро раздражать посетителей вашего веб-сайта, если они используются неправильно.

PDF-файлы вполне могут быть полностью проигнорированы, или они могут непреднамеренно увести клиентов прочь или перейти на веб-сайты ваших конкурентов. Это не значит, что PDF-файлы, которые используются с 1990-х годов, не могут значительно улучшить ваш контент и принести пользу вашему бренду.

Пользовательский опыт сегодня является важной частью SEO, даже в большей степени, чем конкретные факторы ранжирования, такие как ключевые слова и ссылки.Но если у вас есть большой файл PDF, который влияет на UX одной или нескольких ваших веб-страниц, это может повлиять на вашу видимость в Интернете, поток трафика и потенциальный доход. Все это подводит нас к вопросу, на который я надеюсь ответить вам сегодня: каков оптимальный размер файла PDF для веб-сайта и почему это важно?

Хороший PDF — это маленький PDF

PDF может быть создан из любого документа Word. Но он по-прежнему должен следовать «правилам», обычно применяемым к любой веб-странице, особенно когда речь идет о доступности контента.Итак, краткий ответ на вопрос «каков оптимальный размер файла PDF?» маленький. Я бы посоветовал не более 1024 КБ . Это также шаг, который может помочь в ваших усилиях по поисковой оптимизации, поскольку все, что улучшает пользовательский опыт, будет оценено Google и, что более важно, вашей целевой аудиторией.

Но почему размер PDF имеет значение?

Чтобы отобразить PDF-файл для просмотра, большинству браузеров необходимо сначала загрузить его. Если размер файла превышает 30-40 КБ, посетителям вашего сайта придется дождаться его обработки.Неудивительно, что любое затяжное время загрузки увеличивает вероятность того, что нетерпеливые посетители нажмут свои кнопки возврата.

Согласно одному исследованию, 40 процентов пользователей покидают сайт всего через 3 секунды ожидания. Если у вас есть большие PDF-файлы, которые перегружают ваш сайт, это повлияет на скорость загрузки страниц. А на мобильных устройствах более тяжелые страницы увеличивают стоимость использования полосы пропускания, что может снизить вероятность того, что на ходу посетители вернутся на сайт, содержащий объемные PDF-файлы.

Глядя на PDF-файлы с точки зрения браузера, можно сделать вывод, что рендеринг PDF-файлов занимает столько же времени, сколько и большинство веб-страниц.Вот данные, чтобы доказать, почему вы должны хранить его меньше 1 МБ.

Пример: двухстраничный рекламный проспект с изображениями

Взято из настроек рабочего стола свойств файла PDF

Скорость страницы PDF с использованием Google Chromes DevTools

Пример: четырехстраничный флаер грузовых перевозок в Канаде с изображениями

Взято из настроек рабочего стола свойств файла PDF

Скорость страницы PDF с помощью Google Chromes DevTools

При выполнении ряда тестов PDF я обнаружил, что длина файла и количество страниц не имеют никакого отношения к скорости страницы. Фактически, тесты проводились с PDF-документами, размер которых превышал 100+ страниц, и они по-прежнему находились в пределах скорости менее 3 секунд. Скорость имеет значение не только для веб-страниц, но и для PDF-файлов.

Скорость загрузки сайта — важный фактор ранжирования

Google, как известно, скрывает подробные сведения о факторах ранжирования. Тем не менее известно, что Google действительно учитывает скорость и размер страницы веб-сайта. Google также предпочитает, чтобы файлы PDF отображались, индексировались и оценивались так же, как это делается с веб-сайтами и всем контентом, который находится непосредственно на таких страницах.

Google прямо заявил, что скорость загрузки страниц имеет значение:

Быстрый сайт — признак исправных серверов, поэтому он может получать больше контента при том же количестве подключений.

The Big G также подтвердила, что скорость сайта будет учитываться, когда будет полностью внедрена мобильная технология.

Мы также знаем, что Google любит хороший UX. А быстрый сайт означает хорошее взаимодействие с пользователем. По крайней мере, это большая часть того, что составляет хороший UX, наряду с другими важными вещами, такими как релевантность контента, ссылки и базовая механика вашего веб-сайта.

Время загрузки страницы также влияет на вашу прибыль. Согласно исследованию Doubleclick, принадлежащему Google, сайты, которые загружаются за 5 секунд, имеют на 25 процентов больше видимости рекламы, чем сайты, загружаемые за 19 секунд. На более быстрых сайтах также есть сеансы, которые в среднем на 70 процентов длиннее, а показатель отказов на 35 процентов ниже на более быстрых сайтах. Скорость страницы не менее важна для потребителей:

  • Почти 50 процентов потребителей ожидают, что страницы загрузятся в течение 2 секунд
  • Более половины всех онлайн-потребителей говорят, что скорость загрузки сайта влияет на их лояльность к брендам
  • Более 20 процентов потребителей перестанут совершать покупки на сайте, если им придется слишком долго ждать загрузки страниц

Размер веб-сайта за последние годы уменьшился

Источник изображения: https: // www. keycdn.com/support/the-growth-of-web-page-size/

Чтобы получить представление о том, что вы должны делать с вашими PDF-файлами, это помогает лучше понять, почему скорость веб-страницы имеет значение. Хороший способ осознать важность оптимизации размера файла PDF — это кратко изучить историю изменения размера веб-страницы. Еще в 2010 году средний размер веб-страницы составлял 702 КБ.

Очень ранние веб-сайты были на самом деле гораздо меньшего размера. Фактически, первый веб-сайт имел размер всего 4 КБ. Сегодня средний размер веб-страницы составляет 2232 КБ.Причиной массового роста является все то, что сегодня включено в типичный веб-сайт, включая такие вещи, как:

  • Видео
  • Изображения
  • Встроенные социальные сети
  • Ленты социальных сетей, показывающие активность в реальном времени
  • Функции чата

Добавьте сюда PDF-файлы, и вы увидите, как веб-сайт может легко стать «тяжелым» и медленным для загрузки. Можно сократить такие вещи, как видео и изображения, и включить только те, которые абсолютно необходимы или имеют отношение к контенту. Но дополнительный размер за счет языков программирования, таких как JavaScript, нельзя чрезмерно сократить, особенно если у вас есть сайт с анимацией, онлайн-формами, которые необходимо проверять, и отслеживающей информацией, которая предоставляет информацию в Google Analytics и другие источники показателей. Реклама на ваших веб-страницах также может влиять на размер и скорость.

Для мобильных устройств размер веб-сайта может иметь большее влияние на скорость загрузки. То, как сайт загружается на мобильном устройстве, отличается от того, что происходит на компьютере. Соединения 3G на мобильных устройствах на 40 процентов медленнее, чем на обычных компьютерах.Этот показатель составляет около 12 процентов для соединений 4G. Согласно выборке из более чем 300 сайтов, почти 90 процентов из них предоставляли одни и те же ресурсы на всех устройствах.

Веб-сайт, который сегодня не оптимизирован для мобильных устройств, скорее всего, будет медленнее. Поскольку политика Google, ориентированная на мобильные устройства, будет полностью внедрена в 2018 году, все, что влияет на скорость работы смартфонов и планшетов, является потенциальной проблемой. Даже пользователи настольных компьютеров ожидают, что страницы загрузятся в течение нескольких секунд. Мобильные пользователи немного терпеливее.

Как Google зарабатывает деньги — прочтите сегодня

Как оптимизировать PDF-файлы?

Прежде чем приступить к тому, что вы можете сделать для оптимизации размера PDF-файла для Интернета, давайте посмотрим, как PDF-файлы могут быть полезны. Назначение файлов такого типа — предоставить доступ к большому количеству информации, которую нельзя легко представить непосредственно на веб-сайте, не делая ее слишком тяжелой для текста. PDF-файл может быть хорошим способом представить:

  • Электронные книги
  • Официальные документы
  • Техническая документация
  • Контент, который лучше читать офлайн *

* Если вы собираетесь использовать для этой цели PDF-файлы, убедитесь, что они не индексируются поисковыми системами.

Подумайте, какую информацию ваши целевые посетители, вероятно, захотят загрузить в виде файла PDF. Вы можете выяснить это с помощью A / B-тестирования, где вы представляете две версии одного и того же, в одной из которых есть файл PDF, а в другой нет. Проверьте свою статистику и посмотрите, действительно ли тот, который содержит PDF-файл, привлекает больше внимания, чтобы определить, действительно ли вам нужно его включать. Другой вариант — убедиться, что любой PDF-файл, который вы используете, полностью оптимизирован. Я рекомендую следующие шаги для эффективной оптимизации PDF-файлов для максимальной наглядности и доступности:

  • Убедитесь, что ваш PDF-файл уже оптимизирован: откройте PDF-файл в Adobe Acrobat.Нажмите «Файл» и «Свойства». Посмотрите внизу вкладки «Описание». Если «Быстрый просмотр в Интернете» говорит «Нет», значит, ваш PDF-файл необходимо оптимизировать.
  • Настройте шрифты: используйте стандартные шрифты или вставьте те, которые вы хотите использовать, которые выходят за рамки стандартного выбора. Каждый шрифт, который вы используете, добавляет кбайт, поэтому постарайтесь использовать как можно меньше шрифтов. Также ограничьте размер шрифта.
  • Оптимизация изображений: используйте более мелкие высококачественные векторные изображения или монохромные растровые изображения, если векторные изображения недоступны.
  • Сохранение PDF-файлов как «минимального размера» при сохранении из Word: убедитесь, что ваш PDF-файл создан с минимально возможным размером при сохранении из MS Word, выбрав «минимальный размер» при нажатии «Сохранить как» и убедитесь, что «ISO 19005-1 совместимый (PDF / A) »и« Растровый текст, если шрифты не могут быть встроены »НЕ проверяются.
  • Оптимизация PDF-файлов в Adobe Acrobat: откройте PDF-файлы в Acrobat. Нажмите «Файл» и выберите «Другое», чтобы сохранить его как «Оптимизированный PDF-файл». Отрегулируйте пользовательские предустановки для оптимизации скорости, не влияя на качество вашего PDF-файла.Кроме того, включите «Быстрый просмотр в Интернете», чтобы страницы PDF загружались по одной странице, а не все сразу.
  • Используйте текстовые файлы: файлы на основе изображений загружаются дольше.
  • Дайте PDF-файлу удобное для поиска имя: это похоже на то, что делается с URL-адресами веб-страниц.
  • Оптимизация содержимого PDF: оптимизируйте содержимое PDF-файла в соответствии со стандартными рекомендациями по оптимизации веб-страниц (например, используйте соответствующие ключевые слова, теги заголовков и т. Д.).
  • Помните о совместимости: сделайте несколько версий ниже текущей версии Acrobat, чтобы минимизировать возможные проблемы совместимости.
  • Оптимизация свойств PDF: PDF-файлы не имеют «метаописаний», как веб-страницы, но у них есть свойства. Щелкните «Свойства» в Acrobat и перейдите на вкладку «Описания». «Свойство заголовка» похоже на тег заголовка, а «тема» похожа на мета-описание. Большинство других полей не оказывают реального влияния на результаты поиска.
  • Ссылка на ваши PDF-файлы: упростите поисковикам и поисковым системам ваши PDF-файлы, включив обратные ссылки на эти файлы с вашего веб-сайта (с соответствующим якорным текстом), страниц социальных сетей, страниц блогов и даже ваших электронных писем.
  • Включите указатель. Если у вас есть многостраничный PDF-файл, указатель дает читателям удобный ориентир для просмотра того, что включено, чтобы они могли перейти к тому, что их интересует.

Как вы оптимизируете общую скорость страницы / сайта?

Бывают случаи, когда размер PDF-файлов не может быть меньше 30–40 КБ. Если это так, вы все равно можете предпринять шаги, чтобы PDF-файлы не влияли на скорость страницы. Я рекомендую объединить ваши усилия для максимальной оптимизации ваших PDF-файлов с другими способами минимизировать скорость страницы и сайта, например:

  • Включение сжатия для уменьшения размера файлов CSS, HTML и JavaScript размером более 150 байт
  • Оптимизация кода CSS, JavaScript и HTML
  • Уменьшение редиректов
  • Устранение «узких мест», которые могут влиять на серверы (например,г., нехватка памяти, медленная маршрутизация)
  • Использование сетей доставки контента для распределения нагрузки по доставке контента
  • Правильный размер и оптимизация изображений и графики

Главное здесь то, что посетителям веб-сайта не нравится ничего, что замедляет работу сайта и влияет на их работу во время просмотра. Решение состоит в том, чтобы помнить о вещах, которые могут повлиять на скорость вашего веб-сайта, не ограничивая доступ к соответствующему контенту, который может быть включен в файлы PDF.К счастью, есть надежные инструменты, которые вы можете использовать для отслеживания скорости загрузки страницы, и множество шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать PDF-файл оптимального размера и сделать такие документы более удобными для пользователя. И если вы еще не думали об адаптивном дизайне веб-сайта, я бы порекомендовал его. Это способ сделать ваш сайт и все его содержимое, включая оптимизированные файлы PDF правильного размера, легко доступными для просмотра всем пользователям, независимо от того, на каком экране они его видят.

Используете ли вы PDF-файлы таким образом, чтобы на самом деле помочь вашему веб-сайту улучшить результаты и улучшить взаимодействие с пользователем для посетителей? Поделитесь своими мыслями и оставьте комментарий.

Как уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat Reader DC

PDF, аббревиатура от Portable Document Format, является распространенным форматом файлов среди офицеров. Благодаря высокой совместимости со всеми устройствами и надежной безопасности, его удобно передавать или печатать. Однако сталкивались ли вы когда-нибудь с такими ситуациями: для открытия некоторых больших файлов PDF требуется много времени или для отправки их коллегам или друзьям, а размер файла PDF превышает ограниченную ценность загрузки вложений веб-сайтов? Это означает, что вам нужно сжать PDF-файл.Этот пост покажет вам , как уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat Reader DC , чтобы помочь вам решить аналогичные проблемы.

1. Уменьшить размер файла PDF

Шаг 1. Откройте программное обеспечение Adobe Acrobat DC, выберите вкладку Tools вверху слева и прокрутите вниз, чтобы найти инструмент Optimize PDF . Нажмите кнопку Открыть , чтобы выбрать файл PDF.

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть» перейдите к PDF-файлу, который нужно сжать, выберите его и нажмите кнопку « Открыть ».

Шаг 3: После открытия файла PDF нажмите Уменьшить размер файла в верхней части файла.

Шаг 4: Появится диалоговое окно «Уменьшить размер файла». Оставьте значение по умолчанию для параметра «Совместимость версий Acrobat» как «Сохранить существующее». Затем нажмите кнопку OK . Затем вам будет предложено выбрать место, где вы хотите сохранить сжатый файл PDF, во всплывающем окне.

Затем Adobe Acrobat Reader DC запускает процесс уменьшения размера файла PDF.На рисунке ниже показано сравнение размеров файлов PDF до и после сжатия.

2. Расширенная оптимизация файла PDF

Шаг 1. Запустите программное обеспечение Adobe Acrobat Reader DC -> Инструменты -> нажмите кнопку «Открыть» инструмента «Оптимизировать PDF» -> откройте файл PDF, а затем нажмите «Расширенная оптимизация», как показано на рисунке ниже.

Шаг 2. В окне PDF Optimizer вы можете выбрать параметры на панелях: Изображения, Шрифты, Прозрачность, Отменить объекты, Отменить использование данных и Очистить, чтобы уменьшить размер файла PDF. Нажмите OK , чтобы выбрать место хранения, а затем запустите процесс сжатия PDF.

Кроме того, вы можете нажать кнопку Аудит использования пространства в правом верхнем углу, и в диалоговом окне отобразится отчет об общем количестве байтов, использованных для определенных элементов документа, таких как изображения, потоки содержимого, шрифты и т. Д.

Примечания: Вы также можете попробовать уменьшить размер файла PDF с помощью онлайн-инструмента Adobe.

Обрежьте большие файлы PDF с помощью этих 5 простых советов

Одна из самых больших неприятностей при работе с файлом PDF — это большой размер файла.Нет ничего хуже, чем письмо, застрявшее в папке «Исходящие» из-за большого вложения PDF-файла — если, конечно, это не медленная загрузка PDF-файла из Интернета.

Как уменьшить размер документа PDF? Хотя это сильно зависит от PDF в PDF и типа содержимого, которое он содержит, есть несколько общих параметров создания PDF, на которые вам следует обратить пристальное внимание. Некоторая тонкая настройка здесь и там будет иметь большое значение, чтобы сократить мегабайты вашего файла.

Используйте команду «Сохранить как»

Это хорошее место, чтобы начать сокращать вздутие живота.Каждый раз, когда вы нажимаете «Сохранить» в приложении, вы получаете обычно больший размер файла. Это потому, что функция сохраняет изменения и добавляет их в файл. То же самое и с файлами PDF.

Вместо этого используйте команду «Сохранить как». Таким образом вы перезаписываете весь файл, удаляя неиспользуемые объекты и накопленные изменения. В результате вы можете управлять меньшим файлом PDF. Поэтому выберите вариант «Сохранить как» после того, как добавите в PDF-файл все необходимое.

Сжать и уменьшить размер изображений PDF

Учитывая визуальную природу цифрового контента сегодня, изображения составляют большую часть файлов PDF.Однако, если ваш PDF-файл не предназначен для высокого разрешения, вы можете контролировать свой файл, понижая дискретизацию и сжимая изображения. Когда вы уменьшаете разрешение растровых изображений, вы в основном уменьшаете количество пикселей в нем, что снижает общее разрешение и, следовательно, размер PDF.

Параметры понижающей дискретизации

сообщат вашей программе PDF, как вы хотите удалить эти пиксели. Вы сможете выбирать, в основном, между бикубическим, субдискретизационным и усредненным методами понижающей дискретизации.У каждого есть свои преимущества, поэтому выбирайте с умом. Кроме того, вы обычно можете установить желаемое разрешение и решить, хотите ли вы сжимать изображения, используя популярные алгоритмы сжатия, такие как ZIP, LZW или JPEG.

Выберите правильное цветовое пространство

Возможно, вы слышали о цветовых пространствах RGB и CMYK раньше. У каждого свои методы обработки цвета. В целом CMYK идеально подходит для печати, а RGB подходит для просмотра на экране.

Если ваш PDF-файл в основном будет просматриваться в Интернете или на экране компьютера, выберите цветовое пространство RGB для ваших PDF-изображений. В некоторых средствах создания PDF вы можете выбрать преобразование изображений CMYK в RGB, если это необходимо. Требуется меньше данных, чем CMYK. А на один канал данных меньше означает меньший размер файла.

Подберите свои шрифты

Встраивая шрифты, вы, по сути, присоединяете к PDF-файлу весь набор символов, что может значительно увеличить размер файла. Попробуйте вместо этого подмножество шрифтов. Это сведет размер PDF к минимуму.

При подборе шрифта вы добавляете только символы шрифта, которые используются в PDF.Если специальный символ, например «#», не используется в файле, он не будет включен. В большинстве случаев вы можете выбрать автоматическое подмножество шрифтов, если использование символов меньше определенного количества. Воспользуйтесь этой функцией, если она у вас есть. Ваши PDF-шрифты так же важны, как и ваши изображения.

Удалить ненужные оборки

В зависимости от того, для кого и для чего предназначен ваш PDF-контент, вы можете значительно уменьшить раздувание. Приложения, которые создают PDF-файлы для конкретных нужд, например Adobe Photoshop, позволяют сохранять PDF-файлы с дополнительными настройками, такими как «Сохранить возможности редактирования в Photoshop».

Но если ваши PDF-файлы нельзя открывать для редактирования только в Photoshop, то готовить файл для этого не нужно. Таким образом, прежде чем сохранять PDF-файл со всеми особенностями, получите хорошее представление о том, как будет использоваться ваш PDF-файл, и вы можете легко соответственно уменьшить размер.

PDF-файлов должны быть высокого качества, но это не обязательно означает, что это должно отражаться на размере файла. Вы можете получить управляемый PDF-файл с помощью всего лишь нескольких настроек. И в качестве дополнительного бонуса вы можете выполнить большинство этих настроек с помощью Sonic PDF Creator.Просто перейдите в меню View> Options for Creation…. , и вы можете получить к ним доступ через диалоговое окно.

PDF Сжатие Уменьшение размера файла

QAID # 13079 Опубликовано

Вопрос / Проблема:

Насколько PDF Compression уменьшит размер файлов PDF?

Ответ / Решение:

Размер итогового сжатого файла PDF будет зависеть от нескольких факторов. Вообще говоря, чем меньше размер файла, тем больше страдает его качество; чем больше размер файла, тем лучше будет качество.Необходимо будет провести тестирование, чтобы определить приемлемый баланс между качеством и размером файла для вашей реализации.

Из примечаний к версии Kofax PDF Compression:

В поле «Разрешение » укажите разрешение изображений для документа PDF, сохраняемого как выходной файл. Рекомендуется установить значение 300 DPI. Это вызывает меньше артефактов и приводит к лучшему сжатию.

В поле Качество JPEG укажите качество JPEG для изображений, сохраняемых в выходном файле.Рекомендуется ввести значение 100 процентов. Высокие значения повышают качество, но увеличивают размер файла; низкие значения снижают качество, но уменьшают размер файла.

Вы можете настроить любое из следующих значений в Настройки сжатия :

  • Чувствительность : высокие настройки сохраняют нечеткие данные; низкие настройки подавляют текстурированный фон.
  • Качество фона : фон отображается как сжатое изображение, и этот параметр управляет качеством этого изображения.
  • Качество изображения : изображения отображаются как сжатые изображения. Эта опция регулирует качество изображения и размер файла.
Примечание. Для всех ползунков «Сжатие PDF» рекомендуется принять настройки по умолчанию, поскольку они предварительно настроены для получения наилучших результатов для различных документов. Изменение этих настроек не влияет на битовые изображения.

Применимо к:

Продукт Версия
ЗАХВАТ 10.0
10,1
10,2
.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.