Программы для сканирования документов: 10 лучших бесплатных программ для сканирования документов

Содержание

Лучшие приложения для сканирования документов с помощью iPhone

Сканеры документов становятся все более устаревшим оборудованием. Тем более, что качество PDF-файла, который нам обычно выдают, не превышает качества фотографии документа. Однако проблема с фотографиями в большинстве случаев состоит именно в том, что идеальным форматом для отправки и получения документов является PDF, помимо проблем с настройкой и яркостью.

Для всего этого у нас есть ряд альтернатив для сканирования документов прямо с нашего iPhone, которые удивят вас качеством отправляемых им файлов. и возможности редактирования, которые не позволят вам отличить отсканированный документ от настоящего.

Поэтому мы отправляемся туда с лучшими приложениями для сканирования документов, которые мы можем найти в iOS App Store, чтобы превратить наш iPhone в портативный сканер, о котором вы, возможно, даже не догадывались.

Индекс

1 CamScanner
2 Evernote для сканирования

3 Управление объектива
4 iScanner

CamScanner

Я начну со своего любимого приложения, CamScanner — это тот, который дал мне лучшие результаты в своей бесплатной версии. Сканирование документов с помощью CamScanner действительно просто, поскольку в нем есть технология, которая быстро адаптирует изображение к правильному кадру, поэтому края не будут плохо видны. Сразу после захвата он оцифровывает документ, а также имеет оптическое распознавание текста, которое распознает текст на изображениях, хотя эта опция является платной.

Подпишитесь на наш Youtube-канал

Мы можем хранить наши файлы в PDF и JPEG, на наш выбор, и самое главное, что он совместим с основными облаками на рынке.

Evernote для сканирования

Знаменитое приложение для заметок и управления не могло не стать идеальным компаньоном. Теперь мы говорим о Scannable, еще одна бесплатная альтернатива, которую мы можем использовать, полностью интегрированную с Evernote. Он способен быстро сканировать документы, а также легко их редактировать, что весьма актуально. Мы можем вращать, обрезать и корректировать изображение, чтобы сделать его максимально удобным для чтения.

С другой стороны, это приложение он также может анализировать визитные карточки и создание на их основе контактов — это функция, которой не хватает остальным приложениям, которые мы собираемся использовать сегодня, и которая побуждает вас ставить ее выше других. С поддержкой Evernote нам трудно не доверять ей, и прежде всего потому, что она также полностью бесплатна.

Управление объектива

Объектив Microsoft: сканер PDFбесплатно

Альтернатива Microsoft. Это тоже один из моих любимых, он автоматически определяет изображение, которое нам нужно отсканировать, в соответствии с вашими потребностями. Одной из наиболее важных особенностей Office Lens является то, что отредактируйте документ, чтобы буквы были более разборчивыми, сложно сделать неправильный захват, так что Office Lens не обнаружит его правильно и создаст почти идеальный документ, поэтому, честно говоря, его лучше всего рекомендовать, если вы не фотограф и художник захвата.

Это тоже бесплатно, но его минус в том, что создает множество препятствий при экспорте документов, если вы не используете Office 365 или Dropbox, у вас не так много свободы в этой области, и это основная причина, по которой я выбрал CamScanner. Однако, если вы используете среду Microsoft Office или Dropbox, это лучшее приложение, которое вы можете использовать, совершенно бесплатное и рекомендованное.

iScanner

iScanner — сканер PDFбесплатно

Один из старейших в iOS App Store. Бесплатная опция позволит нам сохранять и экспортировать в PDF все самые популярные облачные снимки, Dropbox, Evernote, Яндекс Диск, Box, OneDrive или Google Диск, так что вы не пропустите практически ничего.

Он также имеет автоматическое определение края, поэтому он адаптируется. Может быть, из-за интерфейса, но он не мой любимый, но зато один из самых популярных в iOS App Store на сегодняшний день, поэтому мы должны упомянуть об этом и порекомендовать вам, если вы хотите внимательно его рассмотреть. На этом мы прощаемся в субботу днем.

Программы для сканирования документов

Рейтинг программ для сканирования

ТОП	Разработчик	Лицензия	Сканирование в PDF	Быстрый доступ к сканеру	Функция распознавания текста	Число словарей по умолчанию	Распознавание английского текста	Распознавание русского текста	Распознавание украинского текста	Распознавание рукописного текста	Наложение пользовательских Watermark	Речевой синтез	Русский язык
9″> 1ABBYY FineReader	ABBYY	Условно-бесплатная 110$	Да	Да	Да	190	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Да
2OCR CuneiForm	Cognitive Technologies	Бесплатная	Нет	Да	Да	23	Да	Да	Да	Нет	Нет	Нет	Да
3Readiris	IRIS S	Условно-бесплатная 50-200$	Да	Да	Да	138	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Да
4RiDoc	Riman	Пробная 8$	Да	Да	Да	8	Да	Да	Да	Нет	Да	Нет	Да
6″>5TopOCR	TopSoft	Пробная 5$	Да	Да	Да	11	Да	Нет	Нет	Нет	Нет	Да	Нет
6WinScan2PDF	Nenad Hrg	Бесплатная	Да	Да	Нет	0	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да
7Informatik Scan	Informatik	Пробная 69$	Да	Да	Да	8	Да	Нет	Нет	Нет	Да	Нет	Нет
8VueScan	Hamrick Software	Пробная 40$	Да	Да	Да	1	Да	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да
0″>9SimpleOCR	SimpleSoftware	Условно-бесплатная 100$	Нет	Да	Да	3	Да	Нет	Нет	Да	Нет	Нет	Нет
10Capture Text Solution	Binary Valley Inc	Пробная 30$	Нет	Нет	Да	1	Да	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет

Лучшие программы для сканирования текстов

В этой подборке рассмотрены оптимальные решения для снятия скан-копий документов, профессиональной оцифровки бумажных данных и преобразования текста с изображений в символы.

Большинство программ могут напрямую работать со сканерами. Некоторые из них «заточены» для работы с текстом, написанным на родных для нас языках, включая русский. При наличии функции оптического распознавания важна не только поддержка близких нам языковых групп, но и опция обработки рукописных символов.

При выборе программы следует обратить внимание на:

Экспорт в PDF
Возможность сохранения копий в формате PDF, который не подвержен «багам» при масштабировании
Распознавание текста
Наличие функции перевода печатных и рукописных символов в цифровой формат
Совместимость с «родными» языками
Поддержка английского, русского, украинского языков
Количество всех доступных словарей
Универсальность программы при обработке иностранных документов

Простые программы для сканирования документов

В разделе представлены лучшие программы для быстрого сканирования текстовых документов и изображений с целью последующего их преобразования в формат PDF/Word. Они не содержат функцию распознавания текста или при тестировании не смогли нормально трансформировать неформатированные записи. Поэтому рекомендуем их для переноса бумажных документов в цифровой формат файлов с помощью подключенного сканера.

Программы для сканирования документов и распознавания текста

Ниже представлены бесплатные и платные программы для сканирования документов с полноценной поддержкой технологии OCR, позволяющей распознать напечатанный текст на снимках и преобразовать его в цифровые символы.

Выводы

Среди простых программ для сканирования бумажных документов посоветуем Scan2PDF – эта утилита скачивается бесплатно и совместима с популярным форматом PDF.

Для работы с фотоснимками подойдет VueScan, данное приложение может работать со специфическими устройствами и гибко в настройке.

Нужна функция распознавания текста? Взгляните в сторону эталонного решения ABBYY FineReader.

Отметим также Readiris – одну из немногих утилит, которая хорошо зарекомендовала себя в работе с «прописью».

Загрузка…

Топ-5 программ для сканирования документов в 2022 году

Что такое программа для сканирования документов?

Программное обеспечение для сканирования документов преобразует бумажные документы в цифровые файлы.

Программное обеспечение для сканирования документов собирает документы со сканера или онлайн-источников данных, а затем после обработки документа преобразует отсканированное изображение в цифровой файл, такой как PDF или JPG. Программное обеспечение для сканирования документов позволяет предприятиям хранить, редактировать и обмениваться бумажными документами в цифровом виде, что может быть более удобным и эффективным, чем хранение бумажных документов и работа с ними.

Проще говоря, программное обеспечение для сканирования документов оцифровывает бумажные документы для хранения, быстрого доступа и совместного использования.

Какие функции следует искать в программном обеспечении для сканирования документов?

Эффективный способ оценить платформу сканирования документов — обратить внимание на следующие функции:

Захват документов — Может ли программа считывать данные со всех типов документов?
Интеграция — Может ли программное обеспечение интегрироваться со всеми вашими существующими приложениями?
Возможности оптического распознавания символов — Какова точность распознавания программного обеспечения?
Автоматизация рабочих процессов — Автоматизирует ли программное обеспечение ручные процессы с использованием рабочих процессов?
Пакетная обработка — Можно ли обрабатывать документы большими пакетами?
Обработка изображений — Выполняет ли программа автоматическую предварительную обработку изображений?
Требуемый уровень кодирования — Нужен ли код для использования программного обеспечения?

Итак, давайте рассмотрим лучшее программное обеспечение для сканирования документов в вашем бизнесе.

5 лучших программ для сканирования документов в 2023 году

#1. Nanonets

Ведущее программное обеспечение OCR от Nanonets оцифровывает все отсканированные деловые бумажные документы в оцифрованные документы с возможностью поиска за считанные секунды. Интеллектуальная платформа сканирования документов Nanonets автоматически собирает данные из бизнес-документов, выполняет действия на основе триггеров и синхронизирует данные между приложениями в режиме реального времени.

Помимо оцифровки документов, расширенная автоматизация рабочего процесса Nanonets без кода выполняет сложные действия, такие как проверка документов, платежи, автоматизация утверждения, индексация документов, хранение документов, автоматизация учета и многое другое. Его простой в использовании пользовательский интерфейс позволяет пользователям, не занимающимся кодированием, в кратчайшие сроки автоматизировать ручные процессы.

Бесплатная пробная версия: Да

Цена: Бесплатные и платные планы Forever начинаются с 499 долларов в месяц

Подходит для: Сканирование корпоративных документов и автоматизация документов

Плюсы:

Лучшее программное обеспечение для распознавания текста на рынке с точностью более 95 %
Извлекает данные из PDF-файлов, изображений, сканированных изображений, таблиц, баз данных, электронных писем и веб-сайтов.
Автоматическая предварительная обработка документов [Выравнивание, вращение, удаление отверстий]
Отличное распознавание рукописного ввода
Поддержка многоязычных документов и более 200 языков
Автоматизация рабочего процесса без кода
Множество вариантов настройки

Решение Whitelabel OCR
Комплексная система управления документами
Простота в использовании
Круглосуточная техническая и клиентская поддержка
Бесплатная поддержка миграции
Выделенный менеджер по работе с клиентами

Минусы

Нет параметров генерации документов
Нельзя использовать для электронной подписи документов

Более 30 000 пользователей используют Nanonets для сканирования и обработки более 30 миллионов процессов обработки документов. Nanonets — идеальный выбор для компаний, которые хотят оптимизировать свои процессы обработки документов с помощью надежной, безопасной платформы без кода.

Вот что пользователи говорят о Nanonets

Вы имеете в виду вариант использования? Сделайте короткий 10-минутный звонок с нашими экспертами по автоматизации, чтобы автоматизировать сканирование документов для вашей организации.

#2. Laserfiche

Source

Программное обеспечение для управления корпоративным контентом Laserfiche предоставляет возможности сканирования документов для оцифровки деловых документов и создания централизованной базы данных с возможностью поиска для легкого доступа. Программное обеспечение Laserfiche OCR может собирать данные из документов и использовать автоматизацию рабочего процесса для автоматизации интеллектуального сбора и обработки данных. Laserfiche может собирать данные из электронных форм, бумажных документов, электронных писем и бумажных форм.

Бесплатная пробная версия: №

Цена: Доступно по запросу

Плюсы:

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Easy document функции управления
Удобный поиск документов

Минусы:

Лицензирование — это непросто
Сторонняя поддержка
Ограниченные возможности рабочего процесса
Дорого

#3.

PaperScan Платформа сканирования документов PaperScan

Программное обеспечение для сканирования документов PaperScan — это многофункциональное программное обеспечение для эффективного базового управления документами. PaperScan работает с аппаратными сканерами для оптимизации процессов сканирования документов, таких как пакетное сканирование, систематизация документов, обработка изображений, оптическое распознавание символов и сжатие.

PaperScan поставляется с инструментами постобработки, такими как удаление границ, удаление дырокола, поворот, преобразование в оттенки серого и удаление пустых страниц. Профессиональная версия программного обеспечения поддерживает PDF-OCR на более чем 30 языках, аннотации документов и изображений и шифрование документов.

Бесплатная пробная версия: Да

Цена: $149/месяц и далее

Подходит для: P требования к сканированию личных документов дома

Плюсы: 9 0018

Простота использования
Подключается ко всему оборудованию устройства легко
Поддерживается более 30 языков
Возможности обработки изображений и аннотаций
Интуитивная платформа
Доступна автономная версия

Минусы

Ограничения пакетной обработки для бесплатной версии
Много медийной рекламы в бесплатной версии
Основные возможности OCR

#4.

Iris PowerScan Программное обеспечение для сканирования документов Iris PowerScan
Iris PowerScan представляет собой комплексную платформу сканирования документов для сбора данных из нескольких источников. Iris PowerScan может захватывать документы из почты, рабочего стола, сканеров и облака и поддерживает 130 языков.
Цена: $715 и выше
Плюсы:
Выполняет индексирование документов на основе правил, аннотирование документов и проверку документов
Поддерживает редактирование PDF и шифрование PDF
Простая система управления документами 9001 9
Может извлекать штрих-коды из страниц PDF
Обеспечивает облачное хранилище для документов
Поддерживает голосовое распознавание
Минусы
Нет бесплатной версии
Ограниченные возможности автоматизации рабочего процесса
#5. Kofax Capture
Source
Платформа ввода документов Kofax Capture упрощает извлечение информации из деловых документов и превращает их в ценные сведения. Технология OCR Kofax Capture эффективно сканирует все деловые документы и извлекает текст, сохраняя исходное форматирование документов, включая маркеры, таблицы и изображения.
Kofax Capture интегрируется с более чем 300 многофункциональными принтерами и более чем 140 источниками данных для простой загрузки документов.
Бесплатная пробная версия: №
Цена: Доступно по запросу
Плюсы:
Простота установки
Подключает 3 00+ аппаратных устройств принтера легко
Отличная система проверки документов
Минусы
Сложный пользовательский интерфейс для навигации
Требуется кодирование
Меньше вариантов настройки
Дорого, так как вам нужно покупать несколько лицензий для выполнения любой деятельности
Точность оптического распознавания символов составляет около 60 %
Почему Nanonets — лучшее программное обеспечение для сканирования документов?
<noscript><img loading='lazy' src='/800/600/https/softforscan.ru/wp-content/uploads/2017/11/naps2-23-11-17-3.jpg' /></noscript> youtube.com/embed/-xlaRA7HYNQ?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share» allowfullscreen=»» title=»Nanonets Intro»/>
Nanonets — это простое в использовании программное обеспечение, которое вы можете начать использовать с первого дня. Оно легко настраивается и интуитивно понятно в использовании. Nanonets предоставляет множество преимуществ, которые выходят за рамки традиционного программного обеспечения для сканирования документов, включенного в платформу.
Nanonets имеет расширенный API OCR, который извлекает данные из неструктурированных документов, изображений, рукописных заметок и размытых отсканированных документов с помощью 9точность 5%. Он также интегрируется с более чем 5000 приложений через API и Zapier, так что вы можете синхронизировать данные с вашими бизнес-приложениями в режиме реального времени.
Nanonets предлагает:
14-дневную бесплатную пробную версию
Бесплатный тарифный план
Бесплатная помощь при миграции
Круглосуточная поддержка в режиме реального времени
Обучение 90 019
Решение Whitelabel OCR и расчеты с поставщиками
Варианты настройки
Поддержка аннотаций к документам
Профессиональные услуги
Помимо этого, вот еще три причины, по которым Nanonets является отличной находкой для предприятий, стремящихся автоматизировать свои ручные процессы: рабочие процессы может автоматизировать ручные процессы, такие как утверждение, обработка документов, проверка поставщиков, поиск PDF, сопоставление данных и многое другое.
Управление документами — Nanonets можно использовать на каждом этапе процесса управления документами. Он может автоматически захватывать документы и извлекать данные из документов, оцифровывать, аннотировать и хранить.
Глобальные платежи . Вы можете использовать Nanonets для обработки международных платежей посредством банковского перевода и ACH, не покидая платформу. Своевременно оплачивайте своим поставщикам, счетам и сотрудникам с места проведения мероприятия.
Nanonets предлагает многофункциональную платформу для автоматизации всего, от сложных финансовых процессов до рутинного ввода данных. Благодаря бесшовной интеграции, платформе без кода и шаблонам Nanonets идеально подходит для предприятий, которые хотят исключить ручное вмешательство в бизнес-процессы.
Как выбрать лучший инструмент для сканирования документов?
При выборе инструмента для сканирования документов необходимо учитывать несколько факторов. Некоторые из критических критериев оценки включают следующее:
Совместимость с вашими существующими системами и оборудованием:
Средство сканирования документов должно быть совместимо с существующими системами вашей организации.
Характеристики и функциональные возможности:
Рассмотрите возможности и функциональные возможности средства сканирования документов в соответствии с вашими требованиями, например, возможность сканирования, возможности оптического распознавания символов (OCR) или интеграции.
Простота использования:
Платформа сканирования документов должна быть простой в использовании и иметь удобный интерфейс. Ваша команда должна иметь возможность использовать его с меньшим контролем.
Безопасность:
Платформа сканирования документов должна иметь надежные меры безопасности для защиты конфиденциальных документов. Платформа должна иметь безопасное облачное хранилище и такие функции, как доступ на основе ролей.
Стоимость:
Учитывайте стоимость платформы, включая абонентскую плату или дополнительные расходы.
OCR Точность и надежность:
Модуль OCR должен иметь возможность сканировать многоязычные документы с высокой точностью. Вы можете протестировать инструмент с образцами документов и сравнить результаты, чтобы получить представление.
Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для сканирования документов для вашей организации, выполните следующие действия:
Определите конкретные нужды и требования вашей организации к инструменту для сканирования документов.
Исследуйте и сравнивайте различные инструменты сканирования документов, чтобы найти те, которые соответствуют потребностям вашей организации.
Прочитайте обзоры и сравните оценки других пользователей, чтобы получить представление о качестве и надежности различных инструментов.
Свяжитесь с поставщиками инструментов, которые вы рассматриваете, и задайте любые вопросы об их продуктах.
Протестируйте инструменты, чтобы определить, какие из них наиболее просты в использовании и обладают необходимыми функциями и функциями.
Выберите инструмент для сканирования документов, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям и предлагает наилучшее соотношение цены и качества поддержки клиентов.
Заключение
Ведение бумажных документов требует больших затрат и времени. Преимущества сканирования документов для оцифровки документов для эффективного управления документами перевешивают усилия, необходимые для осуществления перехода. И поэтому предприятия заменяют свои неуклюжие бумажные шкафы цифровыми документами в безопасном облачном хранилище с помощью программного обеспечения для сканирования документов.
Nanonets — идеальный выбор для предприятий, которым необходимо автоматизировать извлечение данных из документов. Nanonets может создавать документы с возможностью поиска, чтобы найти ваши файлы одним нажатием кнопки. Наша команда здесь, чтобы помочь вам на протяжении всего процесса. Вы можете запланировать бесплатный звонок с нашими экспертами по автоматизации, чтобы узнать, как Nanonets может помочь вам, или начать бесплатную пробную версию, чтобы изучить Nanonets самостоятельно.
L Мы поможем вам оптимизировать процессы управления документами. Закажите бесплатный консультационный звонок, чтобы узнать, как вы можете сэкономить 80 % затрат и 90 % времени с помощью автоматизации Nanonets.
Сканирование документов и управление документами в Nanonets
Часто задаваемые вопросы
Кто использует программное обеспечение для сканирования документов?
Различные лица и организации могут использовать программное обеспечение для сканирования документов для различных целей. Некоторые примеры того, кто может использовать программное обеспечение для сканирования документов и как они могут его использовать, включают:
Учащиеся и преподаватели используют программное обеспечение для сканирования документов для оцифровки своих заметок, заданий или учебных пособий. Это позволяет им легко обмениваться и получать доступ к документам.
У предприятий и организаций много документов. Они используют платформы сканирования документов для преобразования своих бумажных документов в цифровые файлы. Программное обеспечение для сканирования документов может помочь им легко искать, обрабатывать и хранить цифровые документы.
Медицинские работники могут использовать программное обеспечение для сканирования документов для оцифровки медицинских документов. Это может облегчить доступ к важной информации и обмен ею с пациентами. Это также может помочь гарантировать, что важная информация будет восстановлена и найдена.
Государственные учреждения часто имеют дело с большими объемами бумажных документов, таких как налоговые формы, разрешения или заявления. Программное обеспечение для сканирования документов может помочь им оцифровать документы для легкого доступа, обмена и хранения информации. Это может повысить эффективность государственных процессов.
Зачем использовать программное обеспечение для сканирования документов?
Предприятия ежегодно теряют более 20 000 долларов США из-за неэффективного управления документами. Платформы сканирования документов могут упростить управление документами. Вот некоторые из потенциальных преимуществ использования программного обеспечения для сканирования документов:
Повышение эффективности и производительности: компании сокращают усилия по управлению документами благодаря оцифровке документов. Это может повысить эффективность различных бизнес-процессов, таких как управление и организация данных. Это также может помочь свободным сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
Снижение затрат на хранение: Хранение бумажных документов может быть дорогостоящим, особенно для крупных предприятий. Программное обеспечение для сканирования документов снижает потребность в физическом пространстве для хранения, что может сэкономить деньги на затратах на хранение. Это также упрощает доступ к важной информации.
Повышенная безопасность и соответствие требованиям. Цифровые документы, как правило, более безопасны, чем бумажные документы, поскольку их можно защитить паролем и быстро создать резервную копию. Программное обеспечение для сканирования документов обеспечивает безопасное хранение важной информации. Это также обеспечивает соблюдение соответствующих правил и стандартов.
Лучшее сотрудничество и общение: Цифровые документы легко обмениваться и получать к ним доступ. Это улучшает сотрудничество и коммуникацию внутри бизнеса. Программное обеспечение для сканирования документов может легко обмениваться оцифрованными файлами с коллегами, клиентами или партнерами.
В целом, программное обеспечение для сканирования документов может предоставить предприятиям ряд преимуществ. От помощи в экономии времени и денег и повышения эффективности до повышения безопасности и соответствия требованиям.
Какое программное обеспечение лучше всего подходит для сканирования документов?
В этой статье мы перечисляем 5 лучших программ для сканирования документов:
#1. Нанонец
№2. Лазерная карта
#3. БумагаСкан
#4. Iris PowerScan
#5. Кофакс Захват
Какое программное обеспечение для сканирования лучше?
Nanonets — лучшее бесплатное программное обеспечение для сканирования для компаний, которым необходимо автоматически извлекать данные из документов.
Найдите лучшие инструменты автоматизации для своей организации:
10 лучших программ для автоматизации документооборота
21 лучшая программа для автоматизации бухгалтерского учета
10 лучших программ для управления рабочими процессами
10 лучших инструментов BPM
9001 6 10 лучших инструментов для извлечения данных
Верх Инструменты финансового управления, которые вы должны знать в 2023 году
Сканер штрих-кода
Сканер QR-кода
Блог был первоначально опубликован 8 декабря 2022 г. и обновлен 11 января 2023 г. с актуальным и свежим содержанием.
Полное руководство по программному обеспечению для сканирования документов
Люсион Технологии Опубликовано
Сейчас самое время отказаться от хранения бумажных документов в этом все более цифровом мире. В среднем предприятия тратят 20 долларов на подачу и хранение одного бумажного документа, и вероятность того, что каждый документ потеряется в физическом хранилище, составляет 7,5%. Поскольку стоимость деловой бумаги удваивается каждые 3,3 года, программное обеспечение для сканирования документов стало неотъемлемой частью эффективного управления цифровым контентом.
Скопление бумажных документов для хранения не только увеличивает затраты на хранение с течением времени. Это также требует, чтобы предприятия выделяли больше персонала для процессов управления бумагой. В среднем каждый новый картотечный шкаф, заполняемый бизнесом, стоит 1500 долларов в год, а каждые 12 новых шкафов требуют нового найма.
Сканирование документов использует устройство сканирования изображений для захвата цифрового изображения бумажного документа или распечатанного изображения. Устройствами сканирования могут быть настольные устройства с многостраничными податчиками листов или плоской стеклянной панелью, портативные устройства типа палочки или приложения для камеры смартфона. Программное обеспечение для сканирования документов применяет программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) к отсканированным изображениям для идентификации и преобразования текста.
Источник изображения: https://towardsdatascience.com/an-introduction-to-optical-character-recognition-for-beginners-14268c99d60
Как работает OCR
OCR использует технологию компьютерного зрения для распознавания символов или слов в изображениях и их преобразования в цифровые текстовые файлы. Ранние приложения для оптического распознавания символов включали помощь при вводе данных для документов определенных форматов, таких как паспорта, банковские выписки и счета-фактуры. Совсем недавно разработчики расширили возможности OCR с помощью технологий искусственного интеллекта, распознавания образов и машинного обучения.
Существует четыре режима программного обеспечения для оптического распознавания символов для разных языков и наборов символов. Все они обычно называются оптическим распознаванием символов.
Оптическое распознавание символов: Интерпретирует машинописный текст по одному символу за раз
Оптическое распознавание слов: Интерпретирует наборы символов длиной до слова в машинописном тексте с пробелами
Интеллектуальное распознавание символов (ICR): Способен интерпретировать ряд наборов рукописных и курсивных символов, часто с использованием гибкого машинного обучения
Интеллектуальное распознавание слов (IWR): Способен интерпретировать ряд наборов символов длины слова, написанных от руки и курсивом
По мере того, как базы данных для алгоритмов машинного обучения OCR продолжают расти, технологии OCR смогут интерпретировать более широкий спектр рукописных или аномальных наборов символов. Однако в настоящее время распознавание рукописного текста ограничено узкоспециализированными системами; он не нашел своего применения в программном обеспечении для сканирования офисных документов.
После того как программа оптического распознавания символов преобразовала отсканированное изображение в текстовый файл, программа управления документами может сохранить текст в виде файла документа, такого как PDF или DOCX. В зависимости от программной платформы в этот момент могут быть доступны дополнительные функции.
Основные функции программного обеспечения для сканирования документов
Возможности программного обеспечения для сканирования документов зависят от платформы, но любое качественное программное обеспечение будет включать определенные важные функции.
1. Сканирование и индексирование
На уровне программного обеспечения сканирование относится к тому, что программное обеспечение может делать с отсканированным изображением. PDF-файлы стали стандартным форматом архивных деловых документов. Программное обеспечение для сканирования должно включать преобразование PDF в качестве стандартного типа файла для текста. Преобразованные PDF-файлы имеют полную возможность поиска и позволяют тщательно индексировать большие объемы отсканированных документов.
Ручное присвоение имен отсканированным документам для хранения в репозитории вашей компании может занять значительное количество времени работников умственного труда и способствовать распространению ошибок и потере документов в вашей системе. Программное обеспечение для сканирования с поддержкой OCR может включать в себя функции для применения пользовательских правил к текстовому содержимому для автоматического создания высокоформатных имен.
2. Преобразование машиночитаемого формата
Источник изображения: https://www.researchgate.net/figure/Machine-readable-and-human-readable-formats_fig1_327385570
Чтобы текстовые файлы были индексируемыми и доступными для извлечения данных, сканирование программное обеспечение должно отображать их в машиночитаемом формате. Для офисного использования это обычно означает переносимый формат документа с возможностью поиска (PDF).
3. Мониторинг сетевых сканеров
Независимо от того, есть ли в вашем офисе один сканер или парк устройств, включая мобильные загрузки, сетевое программное обеспечение для сканирования документов может отслеживать ваши устройства на наличие новых сканов. Когда программное обеспечение обнаруживает новое сканирование, оно автоматически преобразует его в доступный для поиска PDF-файл и направляет в сетевое хранилище в соответствии с заранее определенными правилами именования.
4. Редактирование изображений
Файлы отсканированных изображений часто содержат ошибки или дефекты, импортированные из оригиналов. К ним могут относиться пятна, пятна, складки или нецентральное положение сканирующего устройства бумажных копий. Вы можете настроить программное обеспечение для сканирования для выполнения полезных функций редактирования, чтобы ваши архивы содержали высококачественные, читаемые файлы. Функции редактирования должны включать инструменты для:
Устранения перекоса
Удаление пятен
Урожай
Инвертировать
Повернуть
Повышение цветового контраста
5. Объединение нескольких отсканированных изображений в отдельные файлы
Документы, требующие сканирования, бывают разных форматов. Некоторые из них представляют собой отдельные страницы, а другие представляют собой несколько односторонних страниц, которые можно сканировать в автоматической последовательности в устройстве подачи. Более сложные варианты включают несколько двусторонних страниц и страницы из переплетенных книг.
Объединение десятков и сотен страниц вручную после отдельных сканирований требует много времени и неэффективно. Программное обеспечение для сканирования документов позволяет объединять несколько входящих сканов из разных форматов в один файл.
6. Автоматическое разделение файлов
Предприятиям, находящимся в процессе цифровой трансформации, или тем, кто просто пытается наверстать упущенное при сканировании незавершенных архивов, часто требуется выполнить массовое сканирование в сжатые сроки. Программное обеспечение для сканирования документов может применять настраиваемые правила для разделения файлов и интерпретации содержимого для автоматической сортировки страниц.
7.
Несколько форматов экспорта
В зависимости от используемого вами программного обеспечения и характера вашего бизнеса вам может потребоваться хранить отсканированные документы в различных типах файлов. Преобразование вручную отдельных файлов из ваших архивов по мере необходимости может замедлить важные рабочие процессы. С программным обеспечением для сканирования документов вы можете выбирать из ряда подходящих типов файлов в момент преобразования.
Программное обеспечение для автоматической маршрутизации и пакетного оптического распознавания символов с FileCenter

Преобразование, присвоение имен и маршрутизация файлов для многих офисов являются повторяющимися и трудоемкими задачами для ценных работников умственного труда.