Программы для ведения домашней бухгалтерии / Программное обеспечение
Хорошо, когда денег настолько много, что их можно не считать. Но так везет не всем, и большинство из нас обязательно планируют бюджет. Каждый делает это по-своему: кто-то разделяет полученную зарплату на несколько частей и кладет деньги на разные полки, на повседневные расходы и отложенные на крупную покупку; кто-то отдает зарплату жене, чтобы не задумываться, сколько в месяц нужно на пропитание, а сколько – на одежду. Есть и такие, кто тратит столько, сколько ему нужно на повседневные вещи, а если в конце месяца что-то остается, покупает что-нибудь необязательное, но приятное.
Если у вас один источник дохода, то ответить на вопрос, сколько вы получаете и сколько тратите, несложно. Но если кроме основной работы есть подработки, на ваше имя открыт депозитный счет в банке, и вы также владеете небольшим бизнесом, который ежемесячно приносит прибыль, то подсчитать общие доходы и понять, не тратите ли вы больше, чем зарабатываете, гораздо сложнее.
Домашняя бухгалтерия 4.3
Разработчик: Keepsoft
Размер дистрибутива: 3,8 Мб
Распространение: условно-бесплатная
В советские времена размер семейного бюджета исчислялся рублями. В рублях получали зарплату, рубли клали на книжку или хранили дома в трехлитровых банках. То ли дело сегодня. Зарплата по-прежнему начисляется в рублях, однако счет в банке можно открыть в евро, а «заначку» на черный день держать дома, в долларах. Из-за этого посчитать общую сумму принадлежащих вам денег не очень просто.
У каждого члена семьи может быть своя учетная запись в программе, и свой логин можно защитить паролем. Для одной учетной записи может быть создано неограниченное число счетов. Счет в «Домашней бухгалтерии» – это не только депозит или Visa, но и любая другая форма представления или хранения денег. Например, деньги, отложенные на квартиру, на бытовую технику, аккаунт WebMoney или наличные – это тоже отдельные счета. На каждом счете деньги могут храниться в разных валютах. Счет можно пополнять, снимать с него деньги или переводить средства с одного счета на другой.
Одна из задач программ для учета финансов – помочь вам ответить на вопрос «куда уходят деньги?» Чтобы получить ответ, имеет смысл хотя бы в течение месяца не лениться и записывать все расходы. Не просто записывать, а указывать, какую сумму, и на что вы тратите. В «Домашней бухгалтерии» можно создать категории и подкатегории расходов. Например, можно создать категорию «Транспорт» и выделить подкатегории «Маршрутки», «Такси» и «Бензин», можно создать категорию «Регулярные платежи» с подкатегориями «Квартплата», «Интернет», «Телефон» и т.д. При добавлении расходов можно сразу указать, с какого счета нужно снять деньги.
Фиксирование доходов в программе происходит практически так же, за исключением того, что эта процедура намного приятнее.
«Домашняя бухгалтерия» помогает спланировать расходы на месяц вперед. Перейдя на вкладку «Планирование», можно указать те платежи, которые каждый месяц повторяются, выбрать дни, в которые нужно списывать деньги со счета. Планировать можно не только расходы, но и доходы, указывая, на какой счет и когда вы планируете поступление средств. Очень удобно, что программа сразу подсчитывает все запланированные доходы и расходы, и выводит их статистику на день, неделю и месяц.
Стоит отметить возможность управления долгами. Программа поможет не забыть вовремя расплатиться с банком и услужливо напомнит о ежемесячном платеже по кредиту в указанное время. Она также будет показывать, сколько денег отдано и сколько осталось выплатить.
Домашние финансы Free 1.04
Разработчик: Lab-1M
Размер дистрибутива: 4 Мб
Распространение: бесплатная
Несмотря на то, что в названии этой программы есть слово «домашний», нужно сказать, что на дружественный софт для планирования семейного бюджета она не очень похожа.
Бесплатная версия программы – это упрощенный вариант версии Pro, которая предлагается не только для дома, но и для малого бизнеса, и, нужно сказать, что разработчики не потрудились изменить названия некоторых пунктов меню, которые для домашних пользователей никак не подходят. Например, в «Домашних финансах» есть такое понятие, как клиенты. При детальном изучении выясняется, что клиентами выступают люди, на которых тратятся деньги или которые эти деньги зарабатывают и кладут в общую копилку, то есть, например, глава семьи, жена и дети.
Все деньги, которые вы получаете и тратите, «Домашние финансы» относят к «Статьям». Бывают статьи доходов, статьи расходов, а также любые дополнительные категории, которые вы захотите добавить. Очень удобно, что в программе по-умолчанию уже созданы те категории доходов и расходов, которые нужны большинству людей. Например, в категории доходов есть подкатегория «Основное место работы», а там четыре статьи доходов – оклад, аванс, квартальная премия и премия по итогам работы за год.
Расходных статей тоже достаточно много – игры, модернизация и ремонт компьютера, праздники, одежда и прочее.
Полученные диаграммы могут быть распечатаны прямо из программы.
Sanuel Family 2007
Разработчик: ООО «Сэнюэл»
Размер дистрибутива: 4,9 Мб
Распространение: условно-бесплатная
Sanuel Family – это, пожалуй, самая семейная программа для ведения домашней бухгалтерии. Сделана она явно не для бухгалтеров, а для людей, которые понятия не имеют, что такое проводки и дебетовые операции. Sanuel Family настолько дружелюбен по отношению к пользователю, что его вполне могут освоить даже бабушки (если, конечно, вам повезло иметь бабушку, которая не боится этого вечно жужжащего ящика под столом).
Свою заботу о пользователе разработчики проявляют еще во время установки. Вы когда-нибудь встречали программу, которая перед установкой желает вам чувствовать себя в этой жизни увереннее? Нам, честно говоря, такое довелось увидеть в первый раз.
И на этом приветственные надписи и приятные пожелания не заканчиваются – если их все читать, а не нажимать по привычке кнопку «Далее», наблюдается постепенное повышение настроения.
При первом запуске Sanuel Family предлагает познакомиться, причем, заметьте, не ввести название учетной записи, а ответить на вопрос «как вас зовут». Чувствуете разницу? Также необходимо будет выбрать валюту, с которой вы будете работать, указать формат отображения чисел и дат.
Разобраться с работой в программе не составит труда. При переходе в каждый раздел, появляется информационное окно, в котором рассказывается, для чего он нужен. Рассказывается не сухо, а человеческим языком, с примерами и подробным описанием работы с разделом.
Поскольку Sanuel Family – это семейная программа, то тут есть возможность вести учет доходов и расходов каждого из членов семьи.
Каждый может сам записывать свои расходы. При желании, можно поставить пароль на свою учетную запись. При этом расходы все равно останутся видны для других, но никто не сможет сделать запись в программе от вашего имени. Для каждого пользователя можно просматривать диаграмму соотношения доходов и расходов.
Одна из интересных возможностей программы, которая касается планирования трат, – это составление бюджета. Создатели Sanuel Family советуют организовывать бюджет не сразу, а лишь спустя месяц после использования программы. Бюджет – это планирование доходов и расходов. Составляя его, можно указать планируемые источники и сумму дохода, а также то, сколько денег, и на что вы будете тратить. Далее вы сможете оценить, насколько ваши фактические растраты отличаются от запланированных, и подумать, на чем можно сэкономить. Составив бюджет, вы также сможете увидеть разницу между доходами и расходами.
Sanuel Family дает возможность вести учет не только денежных средств, но и других вещей, которые есть в вашем доме.
В раздел «Дом» можно описать все ваше ценное имущество, а также заносить в него все новые крупные покупки. Польза от такого раздела немалая: во-первых, каждую вещь вы можете оценить, указав ее примерную стоимость на рынке, то есть, то, за сколько вы сможете ее продать. Во-вторых, благодаря программе, вы никогда не забудете, где покупали ту или иную вещь, и до какой даты действительна гарантия – все эти данные можно записать в карточке.
Стоит отметить функцию создания отчетов, которая реализована достаточно оригинально. В этом разделе есть набор вопросов, ответ на который может дать отчет, сгенерированный программой. Например, у Sanuel Family можно спросить, «сколько денег я трачу на мелочи?» или «сколько я зарабатываю в день?»
ReadyCash 0.7
Разработчик: Вячеслав Синьков
Размер дистрибутива: 3,2 Мб
Распространение: бесплатная
Несмотря на бесплатный статус, ReadyCash имеет неплохой набор функций для ведения домашних финансов.
Работа с программой начинается с создания базы данных. Неопытного пользователя это может немного смутить, так как после запуска ReadyCash, кнопки для перехода в разделы финансов, отчетов и счетов неактивны, и что нужно делать, нигде не написано.
Все функции программы становятся доступны после того, как создается новая база данных. Появляется возможность добавлять новые счета, переводить деньги с одного счета на другой, вести учет ссуд и долгов, планировать расходы, заносить в программу финансовые операции, которые выполняются постоянно, с заданной периодичностью.
ReadyCash имеет гибкие параметры по управлению правами пользователей. Можно создавать нескольких пользователей, чтобы каждый член семьи мог вести учет доходов и расходов. При этом глава семьи может ограничивать права остальных пользователей. Например, ребенку можно запретить изменять периодические операции или добавлять новые статьи расходов. Кроме этого, некоторые разделы можно скрыть от глаз других членов семьи.
Это удобно, если вы хотите отложить деньги на подарок или скрыть какие-нибудь доходы.
Создавать счета и производить расчеты можно в любой из поддерживаемых валют. По-умолчанию их четыре, но список может быть дополнен вручную. Если необходимо перевести деньги с одного счета на другой, а валюты их разные, программа автоматически выполнит конвертирование по курсу. Курсы можно задавать вручную или скачивать из интернета.
AceMoney 3.9.4
Разработчик: MechCAD
Размер дистрибутива: 1,8 Мб
Распространение: условно-бесплатная
AceMoney может с успехом использоваться и для учета семейного бюджета, и для помощи в проведении финансовых операций. В программе есть раздел «Акции», которым можно воспользоваться для учета того, какие акции покупаются, и куда инвестируются дивиденды. Для удобства, в AceMoney есть возможность получения информации о текущих ценах на акции из интернета.
При этом программа выводит информацию о том, сколько у вас акций, по какой цене вы их покупали, текущую стоимость одной и всех ваших акций. Кроме этого, можно увидеть прибыль, которую вы получите, если продадите акции.
Для домашней бухгалтерии работа с акциями вряд ли актуальна, однако программу вполне можно использовать, не обращая внимания на этот раздел. Чтобы пользователю не нужно было вручную задавать категории расходов и доходов, разработчики AceMoney позаботились о составлении списка самых нужных для большинства категорий. Например, тут можно найти категорию «Счета», в которой есть такие подкатегории, как «Свет», «Телефон», «Кабельное ТВ» и т.д. После того, как вы освоитесь с программой и занесете в нее свои доходы и постоянные расходы, пустые категории можно будет удалить. Для этого в разделе «Категории» есть кнопка «Удалить неиспользуемые».
Кроме удаления ненужных разделов, в AceMoney есть множество других возможностей для управления категориями.
Например, можно объединить выделенные категории в одну, просмотреть расходы по каждой из них отдельно, создать отчет по одной или нескольким категориям и т.д.
Подобные инструменты доступны и для списка корреспондентов – по каждому из них можно создавать отчеты, удалять неиспользуемых или объединять между собой. Корреспондентами могут быть и члены семьи, которые получают или тратят деньги, и ваши работодатели. Если при составлении платежа указывать корреспондента, то спустя некоторое время можно получить статистику того, сколько вы зарабатываете на неосновной работе, или сколько денег тратит ваша жена в течение месяца.
В отличие от других программ, в AceMoney нет отдельных разделов для управления доходами и расходами. Вне зависимости от того, получаете вы деньги, переводите или тратите, вы заполняете стандартную форму добавления платежа и указываете его тип. Платежи могут быть одноразовыми или повторяться с заданной периодичностью.
Хорошо подумана работа со счетами.
Специально для русскоязычных пользователей в AceMoney включена большая база банков, работающих на территории России, Беларуси и других близлежащих стран. Благодаря этому, при добавлении в программу счета, можно указать не только его тип и имеющуюся на нем сумму, но и то, в каком банке он открыт.
Если у вас несколько счетов, это значительно упрощает управление ими. Кроме этого, вы можете внести в программу информацию о каждом банке, с которым вы работаете, например, телефонный номер вашего отделения, адреса банкоматов, веб-сайт и прочее. Тогда эти данные будут всегда под рукой. Наконец, стоит отметить, что у AceMoney есть бесплатная версия, в которой сохранены все возможности коммерческой программы, за исключением того, что она может работать только с одним счетом.
ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0
Разработчик: Юрий Ишкин
Размер дистрибутива: 3,4 Мб
Распространение: бесплатная
Бесплатный статус этой программы немного омрачается наличием рекламы, которую приходится наблюдать каждый раз при запуске, а также в нижней части окна программы.
Правда, речь идет не о баннере, а о бегущей строке, но все равно неприятно.
Терминология, которую выбрал автор, максимально понятна – тут нет даже счетов, а вместо них предлагается иметь дело с хранилищами денег. Есть раздел «Контакты», куда можно заносить информацию о тех, от кого вы получаете и на кого тратите деньги. По-умолчанию в программе создано несколько категорий контактов, среди которых есть даже такая, как «Враги».
В разделе «Задачи» можно составлять список событий, о которых вы не хотите забыть. Например, вы можете внести сюда информацию о дате рождения ребенка, чтобы не забыть вовремя купить ему подарок.
Основные операции выполняются при помощи раздела «Движение средств». Тут можно добавить расход или доход, запланировать поступления средств на счет или покупки, переместить деньги из одного кошелька в другой. Информация о передвижении средств сохраняется, благодаря чему можно, например, смотреть, сколько денег удается отложить с каждой зарплаты.
Отдельного раздела для управления долгами тут нет, однако в окне добавления нового дохода или расхода есть возможность пометить его как ссуду, которую вы берете или даете кому-нибудь. При установке флажка «Дал в долг», необходимо указать, кому были одолжены деньги, и когда их необходимо вернуть. То же касается тех случаев, когда вы берете в долг. Вся информация о долгах заносится в свойства контакта, благодаря чему всегда можно посмотреть историю ваших финансовых взаимоотношений с каждым человеком. Еще одна особенность программы – вывод общего количества денег на каждом из счетов в нижней части окна программы. Такая информация очень удобна, поскольку видя, сколько у вас осталось денег, вы, например, не запланируете лишние расходы.
MyMoney 5.0
Разработчик: Planetsoft
Размер дистрибутива: 3,44 Мб
Распространение: условно-бесплатная
MyMoney – это, пожалуй, самая простая из программ для домашней бухгалтерии, которые представлены в обзоре.
Работа с ней напоминает просмотр сайта – есть главная страница, на которой расположены ссылки на основные разделы, есть информеры, сообщающие о необходимости погашения долга, остатке на счете и прочее, наконец, есть кнопки «Назад», «Вперед» и «Главная»
Работа с программой не вызывает больших трудностей, поскольку постоянно появляются подсказки. Например, в начале MyMoney подсказывает, что нужно создать новую базу данных, затем – что нужно добавить счет. После этого стоит добавить дополнительные типы валют, поскольку по-умолчанию в программе есть только рубль.
Категории расходов и доходов нужно вводить вручную. Это можно делать как в специальных разделах «Виды прихода» и «Виды расхода», так и при добавлении информации о пополнении счета или о своих тратах. В окне создания приходной и расходной записи можно выбрать категорию прихода или расхода из списка или добавить новую. К сожалению, возможности создания подкатегорий для видов платежей в MyMoney нет, поэтому придется ограничиться общими разделами типа «Одежда», «Еда», «Обучение».
MyMoney также можно использовать, чтобы не забывать, кому вы одалживаете деньги и у кого берете в долг. Каждую такую запись можно снабдить информацией о том, кому и на что одалживаются деньги, а также ввести дату погашения долга. Когда эта дата настанет, программа напомнит вам об этом сообщением на главной странице.
Вся информация в MyMoney может быть проанализирована программой и выведена в виде отчета. Отчеты могут создаваться по всем разделам: по доходам, расходам, долгам, балансу доходов и расходов, планируемым операциям с деньгами и т.д. Каждый отчет может быть представлен в виде графиков разных типов или в числовом виде.
Заключение
Несмотря на то, что все программы для домашней бухгалтерии созданы для одной цели, они существенно отличаются между собой. Это касается как интерфейса, так и функций. Среди бесплатных программ хотелось бы отметить ReadyCash, в которой есть все основные возможности для планирования бюджета и создания отчетов, а также средства для многопользовательской работы.
Если вам достаточно одного счета, то хорошим выбором будет бесплатная версия Ace Money Lite.
Что касается коммерческих программ, то тут явным аутсайдером является MyMoney – ее возможности столь скромны, что можно без труда найти бесплатные программы, которые более функциональны. Все остальные коммерческие программы по-своему интересны и наверняка найдут своего пользователя. Хотелось бы особо отметить Sanuel Family, которая действительно является «домашней» программой и рассчитана на то, что ее будут использовать все члены семьи.
|
Программа |
Домашняя бухгалтерия 4.3. |
Домашние финансы Free 1.04 |
MyMoney 5. |
Sanuel Family 2007 |
ReadyCash 0.7 |
AceMoney 3.9.4 |
ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0 |
|
Построение отчетов |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
— |
|
Защита базы данных паролем |
+ |
+ |
+ |
+ |
— |
+ |
— |
|
Резервное копирование |
+ |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Обновление курсов валют через Интернет |
+ |
+ |
— |
— |
+ |
+ |
+ |
|
Перевод денег с одного счета на другой |
+ |
+ |
— |
+ |
+ |
+ |
+ |
0— Обсудить материал в конференции
Деньги под контролем: лучшие приложения для домашней бухгалтерии
Маркет
Можна прочитати за 3 хвилини
Фото David Schwarzenberg, Pixabay
Считаем: треть зарплаты на карточке, пара тысяч в кошельке, заначка в комоде, вторая заначка уже не помним где, прошлогодняя премия на депозите и те триста евро, что остались после поездки по Европе.
Но в то же время – еще две выплаты по кредиту, долг за отопление, пора покупать новый абонемент в спортзал… Сколько же у меня на самом деле денег, и что я могу себе позволить? Такими вопросами регулярно задаются многие. Наличные и карточные счета, депозиты и кредиты, инвестиции и рассрочки – во всем этом легко запутаться, и тогда бухгалтерия даже маленькой семьи с обычными запросами превратится в финансовый хаос.
Раскладывание денег кучками на столе и финансовое планирование при помощи бумаги и ручки – это мило, но абсолютно неэффективно. Сегодня функции домашнего бухгалтера берут на себя приложения для смартфонов. Удобные и продвинутые, они помогут каждому увидеть реальную финансовую картину и подскажут, где сэкономить, а где – можно позволить себе больше. О самых интересных из них мы и расскажем.
CoinKeeperЭто приложение считается одним из самых простых, но в то же время – и самых удобных. Управление им интуитивно понятно: дизайнеры постарались, чтобы вся нужная информация была под рукой, но в то же время не перегружают пользователя лишними данными.
Так, чтобы сохранить информацию о расходах, не надо, как это часто бывает, открывать сложные таблицы и заполнять множество полей. Достаточно лишь перетянуть монету с нужного счета в подходящую статью расходов и внести потраченную сумму. При этом на главном экране сразу видно общую картину финансового состояния.
У CoinKeeper есть и веб-версия, но она не так удобна в использовании. Приложение же бесплатно, но можно приобрести платную версию с продвинутыми функциями.
Google Play
App Store
SpendeeЕще одно приложение, которое отличается привлекательным интерфейсом, но не рассчитано на слишком сложные задачи – Spendee. Его интерфейс чем-то напоминает ленту соцсетей, только листать вы будете не фоточки друзей в отпуске, а красивую инфографику со своими собственными доходами и расходами. Чтобы все было еще более наглядно – можно дополнять расходы заметками, прикладывать фотографии чеков (или даже самих покупок).
К приложению можно подключить доступ к своим банковским счетам. В таком случае оно будет автоматически получать информацию о расходах по картам, и вам не придется вносить их вручную. Это удобно, если вы ведет учет расходов сразу всех членов семьи. При этом круговая диаграмма покажет, на какие категории расходов вы тратите больше всего денег – на такси или все же на вино.
Google Play
App Store
Personal FinanceЕще одно приложение, ориентированное в первую очередь на планирование семейного бюджета. Здесь можно создавать несколько пользователей и вносить расходы всех отдельно. Так вы можете изучать доходы и расходы всей семьи сразу, или же каждого ее члена в отдельности. Отличный способ избежать разборок на тему того, кто тратит больше всех, а зарабатывает – меньше всех. Или наоборот.
Удобно в Personal Finance и ставить финансовые цели. Программа поможет не только посчитать, когда вы сможете сделать дорогую покупку, но и подскажет, где можно сэкономить, чтобы это произошло быстрее.
Google Play
WalletПриложение Wallet считается золотым стандартом в вопросе контроля расходов. Оно достаточно функционально, интуитивно понятно, но и не обладает какими-то яркими особенностями. Если для вас важно просто строго вести учет своих финансов, это – ваш выбор.
Использовать Wallet можно бесплатно, но подписка за деньги открывает дополнительные возможности: синхронизация банковских транзакций между несколькими устройствами, добавление большого количества банковских счетов (в бесплатной версии можно использовать не больше трех). Программа также может создавать шаблоны платежей и списки покупок.
Google Play
App Store
SplitWiseПоследнее приложение в обзоре предназначено для тех, кто вынужден регулярно оплачивать счета совместно с другими людьми. Речь, например, может идти о совместном съеме жилья, когда приходится делить на всех оплату аренды и коммунальных услуг.
Также это приложение пригодится и в других ситуациях: при разделе счетов в ресторане или при подсчете расходов в совместных путешествиях. Программа SplitWise сама посчитает, кто сколько кому должен в итоге, и никто не останется обиженным.
Google Play
App Store
Читайте также: Пять мобильных приложений, которые помогут избавиться от прокрастинации;
Копировать нельзя потерять: как делать бэкап важных данных;
Во что играют украинцы: самые популярные мобильные игры на Android;
Glovo vs Uber Eats: кто доставляет лучше?
Давай дружить в , самые крутые фотки лови в , все самое важное и интересное в , кратко и по делу в .
10 лучших финансовых программ (бесплатных и платных)
8 мин. Читать
3 апреля 2023 г.
Когда дело доходит до ведения бухгалтерского учета, ручные процессы больше не являются отраслевым стандартом.
Вместо этого настольное программное обеспечение и облачные инструменты являются ключом к финансовому успеху.
Поскольку выбор может быть огромным, мы сузили для вас лучшие варианты программного обеспечения для работы с финансовыми данными. В этом посте вы найдете 10 инструментов, которые помогают отслеживать расходы, составлять бюджет, движение денежных средств и многое другое.
Вот что мы рассмотрим:
Преимущества использования программного обеспечения для личных финансов
Личное и деловое использование
Лучшие рекомендации по финансовому программному обеспечению
Как программное обеспечение может изменить ваши финансы?
Ключевые выводы
Преимущества использования программного обеспечения для управления личными финансами
Многим из нас требуется помощь в управлении личными финансами. Постоянно движущиеся части трудно обслуживать без определенного уровня автоматизации.
Использование программного обеспечения имеет несколько ключевых преимуществ:
- Финансовые услуги позволяют более точно отслеживать финансовые привычки, подключаясь к вашему банковскому счету.
- Автоматизированное программное обеспечение невероятно упрощает такие процессы, как начисление заработной платы.
- Вы можете следить за управлением расходами, сберегательными целями и инвестиционными счетами.
- Ваша финансовая команда может выявлять ошибки до того, как они приведут к серьезным последствиям.
Приложения для личных финансов и программное обеспечение для бухгалтерского учета
Программное обеспечение для управления личными финансами полезно для различных целей, но важно знать, каковы ваши истинные цели, прежде чем переходить на него. Например, если вы просто хотите лучше справляться с чрезмерными личными расходами, выберите программную платформу для личных финансов, которая фокусируется на отслеживании личных привычек и составлении бюджета.
С другой стороны, если вам требуются более продвинутые функции для ведения растущего бизнеса, вам может потребоваться найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает поддержку специально для владельцев бизнеса и предпринимателей.
Функции бухгалтерского программного обеспечения, такие как выставление счетов, оплата счетов, мониторинг денежных потоков и финансовые отчеты, необходимы для использования в бизнесе.
Независимо от того, внедряете ли вы программное обеспечение для личных финансов или бухгалтерское программное обеспечение для своего малого бизнеса, всегда проверяйте безопасность платформы. Конфиденциальность данных, особенно когда речь идет о финансовых отчетах, имеет решающее значение.
Лучшие рекомендации по программному обеспечению
Быстрый поиск в Интернете дает значительное количество рекомендаций по лучшему программному обеспечению для личных финансов. В то время как многие варианты являются отличным выбором для управления личными финансами, другие предназначены для помощи предприятиям в управлении операциями и административными процессами.
Приведенный ниже обзор включает рекомендации из каждой категории (личные и деловые), чтобы обеспечить широкий обзор лучших программ.
1. FreshBooks
FreshBooks — один из лучших вариантов для бухгалтерского учета малого бизнеса. Ему доверяют более 30 миллионов пользователей по всему миру, и он имеет впечатляющие отзывы клиентов и функции поддержки. Благодаря интуитивно понятным функциям и мощной интеграции FreshBooks помогает всем владельцам малого бизнеса, в том числе:
- Фрилансеры
- Самозанятые специалисты
- Малые предприятия с наемными работниками
- Предприятия с подрядчиками
Вы можете подключить свое бухгалтерское программное обеспечение Freshbooks к своему банку и кредитной карте для автоматического отслеживания деловых расходов. FreshBooks также предлагает мобильное приложение, позволяющее отслеживать пробег, создавать счета, сканировать квитанции, просматривать дебиторскую задолженность и выполнять другие бизнес-операции на ходу.
FreshBooks поддерживает двойную бухгалтерию и имеет множество функций отчетности, которые помогают владельцам малого бизнеса управлять денежными средствами и готовиться к налоговому сезону.
Согласно подробному обзору FreshBooks, проведенному G2, это программное обеспечение для малого бизнеса получило отличные оценки за простоту использования, качество поддержки и простоту настройки.
FreshBooks не является бесплатным программным обеспечением, но вы можете получить 30-дневную бесплатную пробную версию и скидку 70% на три месяца.
2. Quicken
Quicken — лидер в области программного обеспечения для управления личными финансами. Это программное обеспечение доступно для Windows и Mac и позволяет пользователям создавать центральный узел для отслеживания своих повседневных расходов в одном месте.
С помощью Quicken вы можете создать ежемесячный бюджет и отслеживать все свои учетные записи, чтобы сравнить свой бюджет с фактическими результатами. Quicken подключается к вашим банковским счетам и счетам кредитных карт, чтобы автоматически отслеживать расходы.
Quicken предлагает бесплатную поддержку клиентов, обновления основного программного обеспечения и 5 ГБ бесплатного онлайн-хранилища через Dropbox.
Клиенты также могут видеть свои кредитные рейтинги каждый квартал.
Quicken не предлагает бесплатную пробную версию, но если вас не устраивают функции управления личными финансами, они предлагают 30-дневную гарантию возврата денег. После этого они взимают ежемесячную плату, начиная с 3,9 доллара США.9 (при ежегодном выставлении счетов).
Кроме того, Quicken не предлагает мобильного приложения, но вы можете загрузить его партнерское приложение Simplifi, чтобы получить доступ к инструментам отслеживания расходов, которые помогут вам управлять своей финансовой жизнью из любого места.
3. YNAB
Цель YNAB — помочь пользователям вырваться из цикла «от зарплаты до зарплаты». YNAB — это персональный инструмент ведения бюджета, который побуждает пользователей преодолевать долги, экономить деньги, планировать заранее и устанавливать категории, соответствующие образу жизни каждого человека. YNAB также известен своими увлекательными занятиями, дружелюбной культурой и обучением бюджетированию.
Вы можете получить 34-дневную бесплатную пробную версию YNAB, чтобы узнать, есть ли в ней нужные вам функции управления личными финансами.
4. Moneydance
Moneydance — это программное обеспечение для управления личными финансами, которое предлагает функции онлайн-банкинга и оплаты счетов, инструменты для составления бюджета и отслеживания инвестиций.
Вы можете просмотреть свои личные финансы на подробной информационной панели или использовать графический инструмент Moneydance для создания визуальных отчетов, которые помогут вам лучше управлять финансами.
Moneydance также поддерживает несколько валют, поэтому это хороший выбор для людей, которые владеют инвестициями или получают доход в других странах.
Moneydance не предлагает бесплатную пробную версию, но у них есть 90-дневная гарантия возврата денег, если вы недовольны его основными функциями.
5. Banktivity
Banktivity — это программная платформа для управления личными финансами, которая гордится тем, что является более продвинутой и интуитивно понятной, чем Quicken.
Новые пользователи обращаются в Banktivity за помощью по следующим вопросам:
- Управление активами
- Расчет прибылей и убытков
- Управление счетами кредитных карт
Banktivity известен своей невероятно комплексной, организованной и облачной инфраструктурой. Вы можете подключить свою учетную запись к своему финансовому учреждению, чтобы Banktivity мог отслеживать, на что вы тратите деньги, и помогать вам в достижении ваших финансовых целей.
Banktivity не предлагает онлайн-инструменты или мобильное приложение — вам необходимо загрузить программное обеспечение на свой ноутбук или настольный компьютер. Тем не менее, они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.
6. Qapital
Qapital — это сервис на базе приложения, призванный сделать мобильный банкинг проще и удобнее. Приложение предлагает научно обоснованную систему, которая позволяет отдельным пользователям и парам ставить цели, отслеживать поведение и инвестировать, имея в виду общую картину.
Инструмент Qapital Payday Divvy — это автоматическая функция, которая обрабатывает каждую входящую зарплату в соответствии с целями, предпочтениями и потребностями в расходах без чувства вины.
Qapital не предлагает бесплатную версию, но доступ к основным функциям стоит всего 3 доллара в месяц, и они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.
7. Mint
Mint, дочерняя компания Intuit, представляет собой бесплатное программное приложение для управления личными финансами, которое позволяет пользователям получить представление о своей полной финансовой картине. Он отслеживает все ваши финансовые счета, включая банковские счета, отслеживание инвестиций, пенсионные счета и даже такие активы, как ваш дом и автомобиль.
Mint также предлагает ежедневный мониторинг кредитоспособности на панели управления деньгами, чтобы помочь в достижении ваших финансовых целей.
Приложение для управления личными финансами является самым загружаемым приложением номер один.
Оно имеет активное сообщество и множество полезных ресурсов для начала работы.
8. Личный капитал
Личный капитал — это платформа управления состоянием и инструмент отслеживания для пользователей, которым нужна ясность в отношении их собственного капитала. Эта программная платформа для личных финансов включает в себя панель инструментов для просмотра инвестиционного портфеля, динамическое пенсионное планирование и анализатор комиссий. Personal Capital поддерживается лучшими функциями безопасности и шифрования, чтобы обеспечить пользователям душевное спокойствие и защиту.
Бесплатные инструменты Personal Capital включают в себя отслеживание собственного капитала, планировщик сбережений, настройку ежемесячного бюджета и отслеживание движения денежных средств.
9. Tiller
Для любителей электронных таблиц Tiller — лучшее программное обеспечение для управления личными финансами. Tiller снижает нагрузку на управление несколькими электронными таблицами для планирования личных финансов.
Благодаря автоматическим банковским каналам, гибким шаблонам электронных таблиц и уведомлениям по электронной почте легко просматривать и отслеживать поток денег на ежедневной основе.
Tiller не предлагает никаких бесплатных инструментов, но у них есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
10. Sage Intacct
Sage Intacct — это программная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на бизнес, которая идеально подходит для различных отраслей и организаций. Sage предлагает более разнообразный ассортимент продуктов, чем многие платформы личных финансов. Эти функции включают основные финансовые продукты (кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и управление денежными средствами) и расширенные функциональные возможности (доходы, аналитика и налогообложение).
Sage Intacct не предлагает бесплатную версию своей бухгалтерской программы, а информация о ценах недоступна в Интернете. Вы должны поделиться своей контактной информацией, чтобы запросить цену.
Как программное обеспечение для личных финансов помогает преобразовать ваши финансы?
Программное обеспечение для управления личными финансами действительно может изменить ход вашего бизнеса к лучшему. Замена ручных финансовых записей интуитивно понятным программным обеспечением для управления личными финансами меняет ситуацию по следующим причинам.
- Это очень удобно. Избавьтесь от бумажных квитанций, чеков и ручных записей. Бухгалтерское программное обеспечение с синхронизацией с банком может подключаться к вашим банковским счетам и автоматически отслеживать расходы, чтобы вся ваша финансовая информация была в одном месте.
- Это надежно. Исторические данные предоставляют запись истории ваших транзакций и остатков на счетах, чтобы вам не приходилось гадать, что произошло или куда ушли ваши деньги.
- Повышает производительность. Предоставляя себе и своим сотрудникам подходящие приложения для управления личными финансами, вы можете сосредоточиться на действительно важных финансовых целях и деятельности. Будьте уверены, что о ваших финансовых отчетах позаботятся.
Будьте уверены, что о ваших финансовых отчетах позаботятся.Key Takeaways
Благодаря постоянно растущему количеству вариантов программ для управления личными финансами и программного обеспечения для бухгалтерского учета существует идеальное решение для ваших личных и деловых нужд. Испытайте воду с бесплатными пробными версиями и всегда изучайте обзоры и сравнения, чтобы сделать лучший выбор программного обеспечения для личных финансов для ваших конкретных потребностей. В случае сомнений проконсультируйтесь с квалифицированным финансовым консультантом или специалистом по бухгалтерскому учету.
Джанет Берри-Джонсон
Об авторе
Джанет Берри-Джонсон, дипломированный бухгалтер, является внештатным писателем с более чем десятилетним опытом работы в налоговой и аудиторской сферах в бухгалтерской фирме. Она увлечена тем, что помогает людям разобраться в сложных вопросах налогообложения и бухгалтерского учета. Ее работы публиковались в Business Insider, Forbes и The New York Times, а также в LendingTree, Credit Karma и Discover, среди прочих.
Ваш комментарий будет первым