Программы для архивации: Программы архивации — Программы — архиваторы

Программы архивирования данных

Программы архивирования данных

Архивация — это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных  — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь. Архивация проводится в следующих случаях:

 Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов

 Когда необходимо освободить место на диске

 Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

 Имя файла

 Размер файла на диске и в архиве

 Сведения о местонахождения файла на диске

 Дата и время последней модификации файла

 Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива

 Степень сжатия

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

 Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

 Скоростной

 Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

 Обычный

 Хороший

 Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы. Что такое архиваторы? Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU). Другие названия архиваторов: утилиты — упаковщики, программы — упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это — мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует  две версии RAR для Windows:

 версия с графическим пользовательским интерфейсом — WinRAR.EXE

 Консольная версия  RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия — Rar.exe

Возможности WinRAR:

 Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR

 Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR

 Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для  мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR

 Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop)

 Имеет интерфейс командной строки

 Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания

 Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE

 Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями

 Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов

 Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива

 Поддерживает UNICODE в именах файлов

 Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP — его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP — скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных. Программа архивации предоставляет следующие возможности: 1.Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск. 2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

Лучшие программы для сжатия данных и архивации

При отправке большого количества файлов через интернет, а также их переносе на сменных носителях нам приходится пользоваться архиваторами. Так называются программы, предназначенные для сжатия файлов. В интернете они распространяются в свободном доступе, и скачать их на свой компьютер может каждый пользователь.

Содержание: [показать]

• Каким бывает коэффициент сжатия и что это такое?
• ТОП-4 популярных платных архиваторов
• ТОП-10 популярных архиваторов бесплатно
• Тестируем программы архивации. Какая сжимает лучше?
• Результаты тестирования

В данном разделе вы сможете найти разнообразные проги для сжатия контента. Они бывают платными и бесплатными. Подобные приложения обычно поддерживают работу со многими форматами. Однако есть и приложения, позволяющие сжимать только один конкретный вид файлов.

Планируете скачать программу для сжатия файлов, предназначенную исключительно для домашнего пользования? В таком случае, выберите бесплатный архиватор, использование которого возможно через контекстное меню. Чтобы распаковать или запаковать архив, даже не придётся открывать утилиту. Вы просто выбираете нужный пункт в меню, нажав правую кнопку мыши.

Каким бывает коэффициент сжатия и что это такое?

Сжатие данных может быть разным. Оно определяется специальным коэффициентом, то есть уровнем сжатия. В зависимости от программы, сжатие варьируется от 10% до 30%. Есть возможность создания многотомных архивов, а также установки архива на их распаковку. Отдельные виды ПО позволяют создавать самораспаковывающиеся файлы в формате .EXE. Что это значит? Вы запускаете файл с такой компрессией – и все файлы извлекаются в автоматическом режиме.

Отдельные виды документов и других файлов можно сжать ещё сильнее, и 30% – далеко не предел.

Однако вы должны понимать, что программа, осуществляющая такое сжатие, работает на максимуме. Она полностью загружает процессор, поэтому во время архивации компьютер немного подвисает. Разнообразные виды и уровни сжатия позволяют скачать архиватор и балансировать между размером архива, скоростью создания и некоторыми другими характеристиками.

Обратите внимание ещё на одну особенность. Функция архивирования часто используется прямо через контекстное меню. То есть, некоторые приложения-архиваторы вообще не имеют своего интерфейса. Они просто интегрируют свои пункты в меню.

ТОП-4 популярных платных архиваторов

1. WinRAR. Пожалуй, самая известная программа для сжатия файлов, которую активно используют миллионы пользователей во всём мире. Отличается удобством использования и простотой. А знаменитая иконка в виде упакованных книжек у многих из нас ассоциируется с архивацией.
2. WinZIP. Вы будете удивлены, но самой первой утилитой для компрессии файлов на операционной системе Windows была не WinRAR, а WinZip. Она также пользуется популярностью среди определённого круга пользователей. Поддерживает все распространённые расширения.
3. ZipZag. Приложение с оригинальным названием, чем-то напоминающим слово «ЗигЗаг». Не менее удачный архиватор. Его характерной особенностью является поддержка большого количества форматов, среди которых встречается и rar с zip, и cab, и даже RPM.
4. PowerZip. Мощнейший «комбайн» для работы. Легко распаковывает загруженные файлы. Умеет создавать собственные файлы в формате . zip, установка паролей тоже есть.

ТОП-10 популярных архиваторов бесплатно

1. 7-ZIP рекомендуется скачать всем, кто регулярно работает как с .zip, так и с многими другими архивами. Доступно, бесплатно, просто – именно так можно охарактеризовать 7-ZIP.
2. J7Z. Доступная и вместе с тем очень мощная утилита, которую можно установить на любую версию ОС
3. IZArc. Поддерживает не только разнообразные форматы сжатия данных, но и монтирование образов диска.
4. PeaZip. Бьёт все рекорды по количеству загрузок, поддерживает более 30 форматов.
5. KGB Archiver. Полностью бесплатная утилита. Характеризуется поддержкой нескольких вариантов сжатия, достаточно удобным интерфейсом.
6. TUGZip. Интуитивно понятный интерфейс, множество форматов являются визитной карточкой этого архиватора.
7. WinUHA. Имеет GUI-интерфейс, работает даже с архивами UHARC.
8. ZipItFree. Также входит в ТОП-12 архиваторов по количеству загрузок.
9. RAS/MP2M – программный продукт с максимальной производительностью. Предназначен специально для работы с архивами.

ZipGenius. Приложение, которое используется для сжатия в ZIP. Характеризуется большим количеством возможностей.

Тестируем программы архивации. Какая сжимает лучше?

Чтобы провести тестирование, мы выбрали 5 популярных программ:

• WinRAR
• 7-Zip
• WinZIP
• Hamster Free Archiver
• PowerArchiver

Все приложения переведены на русский и характеризуются поддержкой большого количества расширений. Но какая из них окажется лучше? Для тестирования были взяты три набора файлов:

• Документы. Подборка из документов XLS и DOC. Размер – 3,8 Мб, количество файлов – 35 штук.
• Фотографии. 14 фотоснимков, сделанных на хороший смартфон. Размер пакета – 78 Мбайт. Хитрость в том, что формат jpeg уже предполагает сжатие данных. Поэтому сжать его ещё больше весьма проблематично. Так что если архиватор сможет сжать их ещё больше, это будет огромным преимуществом.
• Программы. Мы взяли пакет «старенького» офисного пакета Microsoft Office 2003 и решили проверить, насколько хорошо программы смогут его заархивировать. Общее количество файлов и папок – 2055 и 125 соответственно, размер – 875 Мб.

Результаты тестирования

При сжатии офисных документов лучше всего зарекомендовала себя программа 7-ZIP (алгоритм LZMA2). На втором и третьем месте оказались архиваторы WinRAR и Hamster FZA.

Хорошо сжать фотоснимки удалось разве что приложением WinZIP, однако результат оказался впечатляющим. Экономится более 20% места.

Напоминаем, что видеофайл мы не использовали, только фотоснимки.

При компрессии файлов из папки «Офис» специальной утилитой лучший результат показало приложение WinRAR. Оно оказалось ещё и самым быстрым.

Когда нужно сжать файлы и сэкономить свободное пространство, используйте «правильные» архиваторы. Специально для вас мы отбираем лучшие из лучших, и публикуем на нашем сайте. Вы сможете скачать их совершенно бесплатно.

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Комментарий:

Лучшее программное обеспечение для архивации 2022 | Особенности, обзоры, цены

Обзор

Продукты

Часто задаваемые вопросы

Лучшее программное обеспечение для архивирования включает:

ManageEngine ADAudit Plus, AppRiver от OpenText, Cove Data Protection, Barracuda Essentials и Google Vault.

Программное обеспечение для архивирования TrustMap

TrustMaps – это двумерные диаграммы , которые сравнивают продукты на основе trScore и частоты исследований потенциальных покупателей. Продукты должны иметь 10 или более рейтингов, чтобы появиться на этой TrustMap.

Продукты для архивирования

(1-25 из 84) Отсортировано по количеству отзывов

Приведенный ниже список продуктов основан исключительно на отзывах (отсортированных от большего к меньшему). Платное размещение отсутствует, и мнения аналитиков не влияют на их рейтинг. Вот наше обещание покупателям, чтобы информация на нашем сайте была надежной, полезной и достойной вашего доверия.

Microsoft Exchange

101 отзыв

Проверено клиентом

Microsoft Exchange — это безопасный шлюз электронной почты и обмена сообщениями с возможностью архивирования файлов и шифрования/ потери данных, доступный в виде размещенной службы (Exchange Online) или установленной (Exchange Server) .

Основные характеристики

• Защита от потери данных (68)

• Средства управления (80)

• Настраиваемость (78)

9 0049

Основные плюсы и минусы

Мобильные устройстваActive directoryНастройкаExchange serverКонсоль управленияСпам-фильтр

Commvault Complete Data Protection

70 отзывов

Commvault Complete Data Protection (ранее Complete Backup & Recovery) — это решение Commvault для резервного копирования и аварийного восстановления данных, представляющее собой комбинацию продуктов компании для резервного копирования и восстановления и ее продуктов для аварийного восстановления. Он предоставляет решения для мультиоблачного резервного копирования, защиты…

Основные функции

• Дедупликация и сжатие файлов (68)

• Защита бизнес-приложений (66)

• Идентификация инкрементного резервного копирования (70)

  9004 0

Основные плюсы и минусы

Защита данныхГруппа поддержкиПростота использованияРезервное копирование решениеКомандный центрКривая обучения

AppRiver от OpenText

31 отзыв

AppRiver от OpenText (ранее Zix с 2019 года, который был приобретен OpenText) — это размещенный шлюз обмена сообщениями и платформа безопасности с защитой от спама и шифрованием электронной почты/данными. возможность потерь.

Основные функции

• Обнаружение угроз (7)

• Сквозное шифрование (7)

• Средства управления (7)

Основные плюсы и минусы

Поддержка клиентовТехническая поддержкаОбслуживание клиентов Удобно для пользователяСложно к accessSetup

ManageEngine ADAudit Plus

30 отзывов

Проверенный клиент

Начальная цена $595

ADAudit Plus предлагает мониторинг в режиме реального времени, аналитика поведения пользователей и объектов, а также отчеты об аудите изменений, которые помогают пользователям поддерживать безопасность и соответствие AD и ИТ-инфраструктуры. Отслеживайте все изменения в объектах Windows AD, включая пользователей, группы, компьютеров, объектов групповой политики и организационных единиц. Добейтесь гибридного AD…

Основные функции

• Контроль доступа администратора (29)

• Настраиваемая отчетность (30)

• Автоматические оповещения и уведомления (27)

  900 40

Основные плюсы и минусы

Специальная отчетность Специальная отчетностьУлучшенная документацияЛучше guiAable для интеграции

Google Vault

18 отзывов

Подтверждено клиентом

Google Vault – это служба электронного обнаружения и архивирования сообщений и контента, созданного с помощью некоторых приложений G Suite. Пользователи могут сохранять, искать и экспортировать данные организации из некоторых приложений с помощью Vault для выпусков G Suite Business и Enterprise.

Barracuda Essentials

16 отзывов

Barracuda Essentials — это платформа безопасности электронной почты, предназначенная для защиты пользователей и предприятий от масштабных угроз, таких как вредоносное ПО и спам, а также от сложных угроз, таких как целенаправленный фишинг и программы-вымогатели, а также обеспечивает архивирование электронной почты и данных. защита от повреждения и удаления…

Основные характеристики

• Защита от вредоносных программ (16)

• Обнаружение угроз (16)

• Средства управления (16)

Основные плюсы и минусы

Простота использованияФильтрация спамаФильтрация электронной почтыУзнайте о возможностяхДовольно сложныйМесяц за месяцем

Защита данных Cove

15 отзывов

Защита данных Cove (ранее N-Able Backup) предназначен для серверов, центров обработки данных, приложений и рабочих станций и предназначен для обеспечения непрерывности бизнеса, быстрой оценки и быстрого решения проблем с помощью настраиваемой панели мониторинга.

Основные функции

• Мгновенное восстановление (25)

• Панель управления (15)

• Варианты хранения (15)

9004 9

Основные плюсы и минусы

Простота использованияРезервное копирование сервераПростая настройкаУправление продуктомПрава пользователяУправление профилями

Облачное архивное хранилище Mimecast

11 отзывов

Mimecast Enterprise Information Archiving предоставляет решение для хранения облачных архивов для хранения данных, а также поиска и извлечения электронной почты, вложений и бесед MS Teams. Решение для облачного архивирования электронной почты предлагает возможности поиска для сотрудников и автоматизированные инструменты…

Veritas Enterprise Vault

9 отзывов

Veritas Enterprise Vault — это средство архивации файлов.

Microsoft Exchange Online Archiving

9 отзывов

Стартовая цена $3

Exchange Online Archiving от Microsoft — это инструмент, помогающий пользователю решать проблемы архивирования, соблюдения нормативных требований и обнаружения электронных данных. Архивация на базе Exchange Online, размещенная на серверах Майкрософт с глобальным резервированием, с поддержкой по телефону на уровне ИТ-специалистов 24 часа в сутки, семь дней в неделю, совместима…

Amazon S3 Glacier

7 отзывов

Начальная цена 0 долл. США

Классы хранения Amazon S3 Glacier специально созданы для архивирования данных и обеспечивают недорогое хранение архивов в облаке. Согласно AWS, классы хранения S3 Glacier обеспечивают практически неограниченную масштабируемость и рассчитаны на надежность данных 99,999999999% (11 девяток) и…

Proofpoint Intelligent Compliance

Архивирование и соответствие требованиям, интеллектуальная платформа обеспечения соответствия Proofpoint предлагает предприятиям меры по обеспечению соблюдения нормативных требований, одновременно упрощая практику корпоративной правовой защиты. Платформа предлагает сбор, классификацию и… 9 на базе искусственного интеллекта.0003

Informatica ILM Data Archive

4 отзыва

Решения Informatica Application ILM, от разработки, тестирования и производства важных данных до вывода из эксплуатации и архивирования, предлагаются для того, чтобы помочь ИТ-отделам согласовать ценность данных для бизнеса с наиболее подходящими Инфраструктура для управления им. Informatica Data Archive позволяет пользователям…

Arcserve UDP

3 отзыва

Унифицированная защита данных Arcserve (UDP) предназначена для инфраструктуры, ориентированной на будущее, обеспечивая защиту данных и аварийное восстановление для каждого типа рабочей нагрузки. Опираясь на разнородную технологию на основе изображений, которая обеспечивает защиту от любой цели, поставщик может похвастаться сочетанием корпоративных…

Carbonite Information Archiving

3 отзыва

Carbonite Information Archiving (ранее Zix Information Archiving или продаваемый под названием ZixArchive) хранит неограниченное количество файлов и сообщений по электронной почте, SMS и новым платформам, таким как Microsoft Teams и социальные медиа. Это помогает защитить организации от…

Облачный архив Barracuda (Sonian)

3 отзыва

Облачный архив Barracuda (Sonian) — это вариант архивации файлов, разработанный Sonian и теперь поддерживаемый Barracuda Networks с момента приобретения в ноябре 2017 года.

Metalogix Archive Manager

2 отзыва

Quest Software теперь предлагает решение для архивирования корпоративной информации (EIA) благодаря приобретению набора решений Metalogix в 2018 году. Metalogix Archive Manager, доступен в двух редакциях (Archive Manager for Exchange, и Archive Manager for Files), поддержка архивирования электронной почты,…

Hanzo

2 отзыва

Hanzo со штаб-квартирой в Великобритании поддерживает электронное обнаружение с помощью своего веб-контента и инструмента для извлечения и архивирования в социальных сетях, поддерживая аутентичные, в контексте сбор данных из онлайн-источников и баз данных.

Smarsh Communications Intelligence Platform

2 отзыва

Actiance была платформой для соблюдения требований и архивирования социальных сетей, приобретенной Smarsh в ноябре 2017 года. Теперь она является частью технологии, лежащей в основе Smarsh Communications Intelligence Platform. Продукты Actiance Vantage и Socialite теперь называются Connected Capture. Actiance Alcatraz is…

MailMeter

2 отзыва

Ирландская компания Waterford Technologies предлагает MailMeter, решение для архивирования электронной почты.

Архиватор сообщений Barracuda

2 отзыва

Архиватор сообщений Barracuda помогает организациям сократить требования к хранилищу электронной почты, соответствовать строгим требованиям соответствия и легко и эффективно решать запросы на обнаружение электронных данных. Интеграция с Barracuda Cloud обеспечивает долгосрочное хранение и резервное копирование электронной почты.

Архивация и управление электронной почтой OpenText

2 отзыва

Пакет решений OpenText для архивации и управления электронной почтой представляет собой вариант архивирования корпоративной информации (EIA) в качестве расширения решений компании ECM / Content Services с опциями, доступными для Microsoft Exchange, Lotus Notes и Google Apps, а также поддержка…

Rackspace Email

2 отзыва

Начальная цена $2,99

Rackspace Email представляет собой то, что производитель описывает как надежное и экономичное решение для хостинга электронной почты для малого бизнеса. Услуги хостинга начинаются с 25 ГБ и включают в себя миграцию электронной почты, встроенную защиту от спама и вирусов, обновление, включающее архивирование, и поддержку в режиме 24x7x365. документов и электронных счетов-фактур с целью упрощения их хранения в соответствии с законодательством от Wolters Kluwer. Он доступен в континентальной Европе, в основном продается в Италии.

Intermedia Email Plus

1 отзыв

Intermedia Email Plus Exchange Email — это комбинированный пакет для повышения производительности и безопасности электронной почты, обеспечивающий защиту от фишинга, архивирование электронной почты, резервное копирование и архивирование электронной почты, а также доступ к веб-конференциям AnyMeeting, включенным через подписка.

Что такое ПО для архивации?

Программное обеспечение для архивирования, также известное как Enterprise Information Archiving (EIA), предназначено для эффективного хранения, индексирования и извлечения файлов нескольких типов в долгосрочном виртуальном архиве. Эти файлы, такие как изображения, счета-фактуры, документы САПР, голосовая почта, электронная почта, веб-сайт и содержимое деловых социальных сетей, хранятся вместе с метаданными для удовлетворения требований к обнаружению и классификации. Это означает, что архив должен быть доступен для поиска, чтобы облегчить индексацию и восстановление всех сохраненных материалов в их исходном контексте.

Архивирование данных — это процесс идентификации и переноса данных, которые больше не являются активными, из производственных систем в долговременное хранилище. Архивные программные инструменты гарантируют, что данные хранятся в организованном порядке и сохраняются в исходном контексте в течение длительного времени.

Большинство компаний используют программное обеспечение для архивирования данных электронной почты, обмена мгновенными сообщениями и социальных сетей, а также обеспечения соответствия и хранения данных. Программное обеспечение для архивирования собирает и упаковывает файлы вместе и сохраняет их в долговременном хранилище, создавая дополнительное краткосрочное хранилище на диске.

Основное различие между программным обеспечением для архивирования и программным обеспечением для резервного копирования заключается в том, что программное обеспечение для архивирования работает исключительно с исходными историческими данными. Архивная система предназначена для обеспечения непрерывного и легкого доступа к десятилетним бизнес-данным в их естественной форме. Напротив, программное обеспечение для резервного копирования дублирует файлы и данные из одной системы в другую, чтобы быстро восстановить их в случае сбоя.

Функции программного обеспечения для архивирования

Программное обеспечение для архивирования часто включает следующие функции:

• Расширенный поиск
• Центральная панель управления
• Сжатие и шифрование данных
• Контроль дедупликации данных и удаления
• Маркировка документов
• Архивирование электронной почты
• Подключение внешнего хранилища
• Восстановление файла
• Детальное управление хранилищем
• Интеграция/API
• Долгосрочное хранение данных
• Автономный доступ
• Оптическое распознавание символов (OCR)
• Опора платформы
• Отслеживание соответствия нормативным требованиям
• Восстановить текущий формат
• Контроль версий
• Оптимизация хранилища
• Многоуровневое хранилище
• Прослеживаемость
• Управление доступом пользователей
• Веб-архивирование

Сравнение программного обеспечения для архивирования

При сравнении программного обеспечения для архивирования учитывайте следующее:

Требования соответствия. Каждому предприятию нужны архивные процедуры, соответствующие нормативным требованиям, но универсального решения для всех отраслей не существует. Программное решение, способное удовлетворить все возможные потребности, встречается редко. Прежде чем оценивать варианты, оцените и расставьте приоритеты по отраслевым характеристикам, жизненно важным для вашей компании. Откажитесь от продуктов, не обеспечивающих основные функции, необходимые для удовлетворения корпоративных и отраслевых требований.

Например, если ваша организация обрабатывает личную информацию о состоянии здоровья, вам потребуется решение, удовлетворяющее законам о соответствии, таким как требования HIPAA к долгосрочному хранению. Организациям, работающим с конфиденциальными и финансовыми данными, потребуются расширенные функции безопасности и восстановления данных. Кроме того, подумайте, использует ли поставщик услуг сертифицированные в отрасли центры обработки данных, отвечающие требованиям ISO или SSAE.

Носители данных. Важно выбрать программное решение, которое работает с системой данных и архивирования, которую использует ваш бизнес. Возможные носители для архивирования данных включают ленты, диски, флэш-накопители, жесткие диски, а также виртуальные и облачные варианты. Небольшие компании и новые предприятия могут обнаружить, что для них лучше всего подходят физические носители информации. Однако по мере того, как организации становятся больше, виртуальные архивы, использующие облачное хранилище, обычно становятся лучшим решением. Облачное хранилище помогает предприятиям оптимизировать процессы, повышать безопасность и соответствие нормативным требованиям, а также предлагает большую емкость при меньших затратах на хранение.

Масштабируемость и поддержка. Независимо от того, какой объем данных обрабатывается сегодня, рост потребности в хранении неизбежен. Если ваш бизнес растет, вам нужно найти решение, которое будет масштабироваться вместе с вами. Кроме того, подумайте, может ли продукт поддерживать аппаратную платформу вашей организации и уровень обслуживания клиентов, который вам может потребоваться.

Демонстрация и тестирование. Потратьте время, чтобы изучить доступные варианты и запросить демонстрацию для проверки решения, которое вы рассматриваете. Ищите поставщиков, которые могут предоставить услуги для всех ваших типов данных (например, электронная почта, мобильная голосовая почта и текстовые сообщения, социальные сети, счета-фактуры или конфиденциальные данные). Это поможет вам оптимизировать ваши процессы и управлять коммуникациями из централизованной системы.

Контроль доступа. Некоторые решения для архивации позволяют создавать только предварительно заданные роли пользователей. Напротив, другие позволят вам настроить количество ролей, которые вы можете создать, и назначить разрешения для определенных ролей. Также очень важно, чтобы программное обеспечение для архивации предоставляло полный журнал доступа (отслеживание активности). Это поможет отделам ограничивать активность пользователей на платформе и отслеживать потенциальное неправомерное использование.

Начните сравнение программного обеспечения для архивации здесь.

Информация о ценах

Цены на большинство программных продуктов для архивирования указаны по месяцам или годам. Стоимость зависит от объема обрабатываемых данных и уровня возможностей. Большинство поставщиков в этой категории предлагают бесплатные пробные версии, а также доступны некоторые бесплатные инструменты, которые могут быть полезны при ограниченном бюджете. Планы начального уровня варьируются от 10 до 50 долларов в месяц или от 25 до 50 долларов в год. Планы среднего уровня варьируются от 100 до 350 долларов в месяц. Существуют также некоторые варианты одноразовых лицензий. Варианты одной лицензии варьируются от 275 до 3750 долларов за пользователя. Варианты одной лицензии корпоративного уровня могут стоить до 15 000 долларов.

Архивация программного обеспечения Best Of Awards

Следующее программное обеспечение для архивации предлагает отмеченные наградами отношения с клиентами, наборы функций и соотношение цены и качества.

Узнайте больше о нашей методологии Summer Best Of Awards здесь.

Часто задаваемые вопросы

Что делает программное обеспечение для архивирования?

Программное обеспечение для архивирования, также известное как Enterprise Information Archiving (EIA), предназначено для эффективного хранения, индексирования и извлечения файлов нескольких типов в долгосрочном виртуальном архиве. Архивирование данных — это процесс идентификации и переноса данных, которые больше не являются активными, из производственных систем в долговременное хранилище. Архивные программные инструменты гарантируют, что данные хранятся, систематизируются и сохраняются в исходном контексте в течение длительного времени.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для архивирования?

Программное обеспечение для архивирования помогает организациям экономить время на ручном труде, снижать расходы на оборудование и повышать производительность. Это увеличивает пропускную способность системы за счет преобразования неактивных корпоративных документов в электронные записи данных, которые можно эффективно поддерживать в течение длительного времени и быстро извлекать по мере необходимости. Эти программные решения также помогают обеспечить соблюдение применимых законов и правил.

Какие программные продукты для архивирования самые лучшие?

Сколько стоит программное обеспечение для архивирования?

Тарифные планы начального уровня варьируются от 10 до 50 долларов в месяц или от 25 до 50 долларов в год. Планы среднего уровня варьируются от 100 до 350 долларов в месяц. Варианты одной лицензии варьируются от 275 до 3750 долларов за пользователя. Большинство поставщиков в этой категории предлагают бесплатные пробные версии, а также доступны некоторые бесплатные инструменты, которые могут быть полезны при ограниченном бюджете.

Лучшее программное обеспечение для архивации данных 2023

Нужна помощь?

Поговорите с экспертом по программному обеспечению

Справочник покупателя

2023 Архивирование данных Квадрант данных

Квадрант данных

Будьте уверены в своем решении, пользуясь Руководством покупателя SoftwareReviews Data Quadrant.

Исследуйте сотни точек данных, используя объективные, непредвзятые отзывы клиентов, в удобном для восприятия и понятном отчете о рынке.

Загрузить сейчас

30+ страниц

Что такое Руководство покупателя Data Quadrant?

Руководство покупателя Data Quadrant содержит исчерпывающую оценку лучшего программного обеспечения на рынке архивации данных. Данные собираются от реальных пользователей, тщательно проверяются и визуализируются в виде понятных диаграмм и графиков. Каждый продукт сравнивается с лучшей системой архивации данных, чтобы создать целостное и непредвзятое представление о продуктах.

Руководство покупателя Data Quadrant представляет собой свод сотен данных, которые дают вам краткий обзор рынка. Используйте этот подробный отчет, чтобы быстро проверить свои основные функции и составить список лучших претендентов.

Еще более подробные отчеты по отдельным продуктам см. в отчетах по продуктам.

Что мы измеряем?

Квадрант данных измеряет полное взаимодействие с программным обеспечением, сравнивая как опыт работы с программным обеспечением, так и отношения с поставщиком.

Характеристика продукта и удовлетворенность: Удовлетворенность программным обеспечением измеряется путем объединения удовлетворенности пользователей основными функциями с вероятностью того, что пользователи порекомендуют это программное обеспечение.

Опыт и возможности поставщика. Опыт поставщика рассчитывается с использованием средневзвешенного значения оценок удовлетворенности, привязанных к возможностям поставщика (например, внедрение программного обеспечения, обучение, поддержка клиентов, дорожная карта продукта) и рабочим отношениям с поставщиком (например, является ли поставщик благонадежный, уважительный, справедливый).

2023 Архивирование данных Эмоциональный след

Эмоциональный след

Получите представление о том, собирается ли ваш поставщик относиться к вам как к партнеру, используя Руководство покупателя по эмоциональному следу.

Сравните критические эмоциональные чувства, чтобы количественно оценить качество обслуживания клиентов и сравнить его с ожидаемой ценностью, которую вы получите.

Загрузить сейчас

30+ страниц

Что такое руководство покупателя эмоционального следа?

Руководство покупателя Emotional Footprint описывает общий опыт работы с поставщиком программного обеспечения и его платформой. Организации все чаще полагаются на поставщиков программного обеспечения как на настоящих партнеров, помогающих улучшить их операции. Эмоциональный след поможет вам понять, как вы можете доверять поставщику и полагаться на его поддержку в ваших отношениях.

Мы собираем 25 точек данных, описывающих этот опыт, начиная с начального этапа заключения контракта и переговоров, заканчивая тем, как они будут поддерживать вас во время конфликтов, и тем, как их общая стратегия и направление продукта помогут вам стать лучше. Используйте этот отчет, чтобы понять, какие поставщики сосредоточены на построении отношений для создания базы лояльных клиентов.

Что мы измеряем?

Эмоциональный бриллиант помогает определить, какие поставщики обеспечивают наилучший общий опыт по сравнению с воспринимаемой ценностью программного обеспечения.

Индекс ценности: Цены на программное обеспечение могут быть сложными и запутанными, но знать, получаете ли вы ценность для бизнеса за ту цену, которую вы платите, нет. Метрика Value Index отражает степень удовлетворенности пользователей своим программным обеспечением с учетом затрат.

Чистый эмоциональный след: Чистый эмоциональный след измеряет настроения пользователей высокого уровня. Он объединяет рейтинги эмоциональных ответов по 25 провокационным вопросам, создавая мощный индикатор общего отношения пользователей к поставщику и продукту.

Программное обеспечение для архивации данных сравнения

Сортировать по:

а-я Самые популярные оценка сх больше всего понравилось наиболее рекомендуемый

Фильтровать по:

Победители премии

Эмоциональный след

Победитель квадранта данных

Data QuadrantReport

Тщательная оценка и ранжирование всего программного обеспечения для сравнения программного обеспечения по всем параметрам.

Emotional FootprintReport

Подробный и уникальный отчет, в котором содержится мощный индикатор общего отношения пользователей к поставщику и продукту.

Загрузить сейчас

30+ страниц

Что такое Руководство покупателя Data Quadrant?

В Data Quadrant Buyer’s Guide содержится всесторонняя оценка лучшего программного обеспечения на рынке. Рынок архивации данных. Данные собираются от реальных пользователей, тщательно проверяются и визуализируются в понятные схемы и графики. Каждый продукт сравнивается с лучшим продуктом для архивации данных. для создания целостного, непредвзятого представления о продукте.

Руководство покупателя квадранта данных представляет собой сводку сотен точек данных, которая дает вам быстрый снимок рынка. Используйте этот подробный отчет, чтобы быстро проверить свои основные функции и составить список лучших претендентов.

Более подробные отчеты по отдельным продуктам см. в разделе «Отчеты о продуктах».

Что мы измеряем?

Квадрант данных измеряет полный опыт работы с программным обеспечением, сравнивая как опыт с программным обеспечением, и взаимоотношения с продавцом.

Характеристики продукта и удовлетворенность: удовлетворенность программным обеспечением измеряется сочетанием удовлетворенности пользователей с лучшие функции с вероятностью того, что пользователи порекомендуют программное обеспечение.

Опыт и возможности поставщика. Опыт поставщика рассчитывается с использованием средневзвешенного значения оценки удовлетворенности, привязанные к возможностям поставщика (например, внедрение программного обеспечения, обучение, поддержка клиентов, дорожная карта продукта) и рабочие отношения с поставщиком (например, является ли поставщик надежным, уважительным, справедливым).

---

Загрузить сейчас

30+ страниц

Что такое Руководство покупателя эмоционального следа?

Руководство покупателя эмоционального следа отражает общий опыт работы с программным обеспечением. Продавец и его платформа. Организации все чаще полагаются на поставщиков программного обеспечения как на настоящих партнеров. чтобы помочь улучшить их работу. Эмоциональный след поможет вам понять, как вы можете доверять и полагаться на поставщика, чтобы поддержать вас через ваши отношения.

Мы собираем 25 точек данных, описывающих этот опыт, начиная с начального этапа заключения контракта и переговоров, от того, как они будут поддерживать вас во время конфликтов, до того, как их общая продуктовая стратегия и направление поможет вам улучшить. Используйте этот отчет, чтобы понять, какие поставщики сосредоточены на построении отношений с создать базу лояльных клиентов.

Что мы измеряем?

Эмоциональный бриллиант помогает определить, какие поставщики обеспечивают наилучшее общее впечатление при сравнении. против воспринимаемой ценности программного обеспечения.

Индекс ценности: цены на программное обеспечение могут быть сложными и запутанными, но знание того, получаете ли вы бизнес значение для цены, которую вы платите, не является.