Программа учета расходов: Подборка удобных приложений для учета доходов и расходов для Android и iOS

Популярные сравнения

Производство в 2023 году — Катана

Бухгалтерский учет — пугающая тема для большинства людей.

Налоговый инспектор дышит вам в затылок. Достаточно одной маленькой ошибки при просмотре книг, и теперь вы сталкиваетесь с бог знает какими неприятностями. Это только усугубляется производственным учетом, поскольку у производителей есть гораздо больше, чем им нужно учитывать в своих финансовых отчетах.

Сбалансировать книги — скучная, но важная задача, которую необходимо выполнить.

Именно поэтому многие производители обращаются к системам производственного учета, чтобы автоматизировать и выполнять эту задачу.

Вот почему мы составили эту статью о 9 лучших бухгалтерских программах для производства, которые вы можете использовать в своем бизнесе, и о том, на что обращать внимание при их выборе.

Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для производственного бизнеса?

Перейдем сразу к делу. Вот несколько ключевых факторов, которые следует учитывать при поиске лучшего бухгалтерского программного обеспечения для производства.

Управление запасами

Ищите программное обеспечение, которое предлагает надежные функции управления запасами, такие как отслеживание уровней запасов, управление заказами на поставку, создание спецификаций и обеспечение наблюдения за движением запасов в режиме реального времени.

Расчет стоимости работ

Производственным предприятиям необходимо отслеживать затраты, связанные с производством отдельных продуктов или партий. Найдите программное обеспечение, которое предлагает функции расчета затрат на работу, такие как отслеживание прямых и косвенных затрат, распределение накладных расходов и расчет прибыльности по работе или продукту.

Финансовая отчетность

Производственные предприятия часто предъявляют сложные требования к финансовой отчетности. Получите программное обеспечение, которое предлагает надежные возможности финансовой отчетности, такие как создание настраиваемых отчетов и консолидация финансовых данных из нескольких организаций, если это необходимо.

Возможности интеграции

Рассмотрите возможности интеграции программного обеспечения с другими бизнес-системами, такими как CRM, управление запасами или платформы электронной коммерции.

Простота использования

Ищите интуитивно понятное и простое в использовании программное обеспечение с удобным интерфейсом и понятной навигацией. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для производства также должно иметь полезные ресурсы поддержки клиентов, такие как база знаний или сообщество пользователей.

Масштабируемость

Выбирайте программное обеспечение, которое можно масштабировать по мере роста вашего бизнеса. Найдите программное обеспечение, которое предлагает функции и функции, которые будут соответствовать вашим потребностям сейчас и в будущем.

Безопасность и соответствие

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета должно быть безопасным и соответствовать отраслевым стандартам и нормам, таким как SOC 2, HIPAA или GDPR.

Итак, после всего сказанного, давайте погрузимся в 9 лучших бухгалтерских программ для производства.

1. QuickBooks Online

Цена: От 30 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия: 30 дней время

Он предназначен для малого и среднего бизнеса и предлагает основные функции бухгалтерского учета, такие как:

• Выставление счетов
• Отслеживание расходов
• Выверка банковских счетов
• Финансовая отчетность

QBO позволяет предприятиям управлять своими финансами из любого места, где есть подключение к Интернету, и доступ к нему можно получить через веб-браузер или мобильное приложение.

QBO — популярный выбор для предприятий любого размера благодаря простоте использования, доступности и гибкости. Бухгалтерское программное обеспечение для производства предлагает несколько тарифных планов для предприятий с различными потребностями и бюджетами. Он также предлагает бесплатную пробную версию, поэтому предприятия могут попробовать его, прежде чем совершать подписку.

Благодаря QuickBooks отпадает необходимость в ручном вводе данных, а количество ошибок при вводе уменьшается, когда заказы на продажу не отслеживаются вручную и не вводятся в электронные таблицы Excel. QBO позволяет легко и быстро получить доступ к финансовой информации — больше не нужно ждать конца месяца, чтобы получить точную картину финансов вашей компании.

QBO доступен в США, Канаде, Великобритании, Австралии, Новой Зеландии и многих странах Европы, Азии и Латинской Америки.

Чтобы помочь предприятиям оптимизировать свои операции, программное обеспечение также интегрируется с различными сторонними программами, включая платежные системы, системы торговых точек и инструменты CRM.

2. Xero

Цена:  От 13 долларов США в месяц

Бесплатная пробная версия:  30 дней

Xero – это облачное бухгалтерское программное обеспечение для производства, предназначенное для малого и среднего бизнеса.

Поставляется с такими функциями, как:

• Выставление счетов
• Отслеживание расходов
• Выверка банковских счетов
• Финансовая отчетность
• Управление запасами

Xero позволяет предприятиям управлять своими финансами на ходу и доступен через веб-браузер или мобильное приложение.

Xero известен своим удобным интерфейсом и простотой использования, что делает его популярным выбором для предприятий любого размера. Программное обеспечение предлагает несколько тарифных планов для предприятий с различными потребностями и бюджетами. Xero предоставляет надежную систему поддержки, включающую интерактивные справочные ресурсы, форумы сообщества и поддержку клиентов по электронной почте и телефону.

Воспользовавшись функциями Xero, производители могут получить представление о своих финансах, быстро и точно управлять транзакциями и получать доступ к информации из любого места, что упрощает отслеживание финансов и операций. С помощью Xero производители могут более эффективно вести свой бизнес, сохраняя при этом контроль над итоговой прибылью.

3. FreshBooks

Цена:  Начинается с 17 долларов США в месяц

Бесплатная пробная версия:  30 дней и независимые подрядчики управляют своими финансами.

Предлагает такие функции, как:

• Выставление счетов
• Отслеживание расходов
• Отслеживание времени
• Управление проектами
• Финансовая отчетность

Упрощает трудоемкие задачи, связанные с выставлением счетов, ведением бухгалтерского учета и отчетностью о расходах. FreshBooks особенно хорошо подходит для производителей, поскольку он может легко генерировать предложения, отслеживать запасы и заказы, а также быстро и безопасно принимать платежи от клиентов. Он также предоставляет информацию о финансовых показателях в режиме реального времени, чтобы владельцы бизнеса могли принимать обоснованные решения о своей деятельности.

FreshBooks автоматизирует многие ручные процессы, такие как циклы выставления счетов и регулярные платежи, что позволяет производителям тратить меньше времени на административную работу и больше времени уделять ведению своего бизнеса. FreshBooks предлагает производителям простой способ контролировать свои финансы, сохраняя при этом организованность и актуальность. Благодаря комплексным функциям и автоматизированным возможностям FreshBooks может помочь производителям оптимизировать рабочий процесс и вывести свой бизнес на новый уровень.

4. Wave Accounting

Цена:  От $0 в месяц

Бесплатная пробная версия:  Зарегистрируйтесь бесплатно

Wave Accounting — это бесплатное облачное программное обеспечение для производственного учета для малого бизнеса.

Простой в использовании интерфейс и мощные функции помогают производителям просто и эффективно управлять своими финансами. С помощью Wave Accounting производители могут быстро анализировать свои финансовые данные, сокращать время, затрачиваемое на бухгалтерские задачи, и принимать более взвешенные бизнес-решения на основе точных данных. Они также могут легко:

• Отслеживание доходов и расходов
• Создание счетов
• Создание отчетов
• Мониторинг денежного потока
• Доступ к платежной ведомости

Программное обеспечение предлагает единый тарифный план для платных функций, включая начисление заработной платы и обработку платежей. Он предлагает бесплатную пробную версию, поэтому пользователи могут попробовать его, прежде чем совершать подписку. Wave также предоставляет надежную систему поддержки, которая включает онлайн-справочные ресурсы, форумы сообщества и поддержку клиентов по электронной почте и телефону.

Wave Accounting также предлагает интеграцию с другими популярными приложениями, такими как Stripe и PayPal, для дальнейшей оптимизации рабочего процесса. По этим причинам Wave Accounting является идеальным решением для производственных предприятий, которым требуется надежное и экономичное решение для бухгалтерского учета.

5. Moon Invoice

Цена:  От 7,99 долл. США в месяц

Бесплатная пробная версия:  7 дней

Moon Invoice предоставляет комплексные функции управления финансами, которые помогают оптимизировать операции производителя и в то же время просты. использовать и экономически эффективным.

Предлагает необходимые бухгалтерские функции, такие как:

• Выставление счетов
• Отслеживание времени
• Отслеживание расходов
• Обработка платежей
• Финансовая отчетность

Благодаря своим мощным инструментам Moon Invoice предлагает широкий спектр функций, упрощающих управление финансами в обрабатывающей промышленности.

Одним из лучших аспектов Moon Invoice является возможность настройки счетов в соответствии со спецификациями клиентов. Это обеспечивает точность ценообразования и реквизитов для выставления счетов при сделках с клиентами, что в долгосрочной перспективе экономит время и деньги. Кроме того, это позволяет производителям отслеживать свои расходы, перечисляя каждую стоимость, связанную с производством, чтобы они точно знали, куда идут их средства и как лучше управлять своим бюджетом.

Moon Invoice можно интегрировать с рядом других приложений, в том числе с другими финансовыми инструментами, такими как QuickBooks и Xero, поэтому его можно легко включить в существующую бухгалтерскую экосистему. Это значительно облегчает производителям организованность и отслеживание финансовых транзакций.

Moon Invoice невероятно полезен для производителей, которые хотят оптимизировать свои процессы управления финансами. Благодаря простым в использовании функциям и доступной цене Moon Invoice является отличным выбором для любого производителя, стремящегося оставаться в курсе своих финансов.

6. Paychex

Цена:  От 39 долл. США в месяц

Бесплатная пробная версия:  Нет, цитата

Paychex – это бухгалтерский инструмент, разработанный, чтобы помочь предприятиям любого размера управлять своими финансами.

Предлагает ряд услуг, в том числе:

• Расчет заработной платы
• Управление налогами
• Управление пособиями
• Управление человеческими ресурсами

Paychex предлагает множество функций, которые позволяют производителям настраивать процессы расчета заработной платы в соответствии со своими потребностями. Это включает в себя варианты планирования платежей, настройки прямых депозитов для сотрудников и эффективного отслеживания рабочего времени сотрудников. С Paychex производители могут легко отслеживать часы работы сотрудников и ставки заработной платы или управлять информацией, связанной с налогами и отчислениями.

Paychex автоматизирует ряд процедур, которые в противном случае потребовали бы затрат значительного количества ресурсов на ввод данных вручную, что позволяет предприятиям экономить время при ведении своих бухгалтерских книг и записей. Используя комплексный набор услуг и инструментов Paychex, производители могут лучше управлять своими финансами, не нанимая дополнительных сотрудников и не платя за дорогостоящее программное обеспечение.

С Paychex предприятия могут легко отслеживать свои финансы и обеспечивать соблюдение всех применимых законов и правил.

В целом, использование Paychex — это отличный способ для производителей упростить процессы управления финансами и обеспечить соответствие требованиям без дополнительных затрат и хлопот.

7. Gusto

Цена: От $40 в месяц

Бесплатная пробная версия: Нет, бесплатная демо-версия

Gusto — это инструмент для учета и расчета заработной платы, разработанный специально для малого бизнеса.

Это помогает производителям оптимизировать свои бухгалтерские задачи, автоматизируя ключевые процессы, такие как:

• Расчет заработной платы
• Биллинг
• Выставление счетов
• Налоги

Благодаря единой платформе, упрощающей все эти сопутствующие действия, производители могут сэкономить время и деньги, сохраняя при этом соответствие последним требованиям. Интуитивно понятная панель инструментов Gusto позволяет легко отслеживать денежные потоки, просматривать финансовые данные в режиме реального времени и управлять несколькими счетами и валютами. В конечном счете, Gusto предлагает производителям малого бизнеса удобство и эффективность при решении повседневных бухгалтерских задач.

Это также безопасная система, защищающая конфиденциальную финансовую информацию от хакеров или злоумышленников.

Воспользовавшись этим мощным инструментом, производители могут сосредоточить свою энергию на более важных аспектах своего бизнеса, таких как инновации и рост. По этим причинам многие производители выбирают Gusto, чтобы помочь им управлять своими финансами и вывести свой бизнес на новый уровень. С Gusto вы можете выполнять свои бухгалтерские задачи быстро, точно и безопасно, что позволяет вам сосредоточиться на более важных аспектах производства.

8. AvidXchange

Цена:  Недоступно

Бесплатная пробная версия:  Заказать демонстрацию

AvidXchange – это бухгалтерский инструмент, разработанный для упрощения процесса управления и оплаты счетов. Это облачная платформа, которая помогает компаниям автоматизировать процессы обработки кредиторской задолженности, упростить ввод данных и просматривать денежные потоки в режиме реального времени.

AvidXchange напрямую интегрируется с существующим бухгалтерским программным обеспечением компании, что позволяет быстрее и проще:

• Выставление счетов
• Маршрут утверждения
• Обработка платежей
• Возможности отчетности
• Анализ данных

Автоматизация процессов кредиторской задолженности может помочь сократить расходы, связанные с ручной работой с документами и рабочей силой, поскольку больше не нужно вручную вводить счета или сверять платежи, высвобождая время и ресурсы, чтобы сосредоточиться на других задачах.

AvidXchange помогает производителям получить финансовую прозрачность своих счетов, предоставляя возможности аналитики и отчетности в реальном времени, позволяя пользователям лучше отслеживать денежные потоки и принимать обоснованные решения. Платформа предлагает безопасные способы оплаты для поставщиков, помогая обеспечить быстрое и точное получение платежей от поставщиков. С помощью AvidXchange производители могут сэкономить время и деньги, повысив точность во всех аспектах своего учета.

9. Deskera Books

Цена:  От 200 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия:  Да

среднему бизнесу и производителям.

Он помогает пользователям оптимизировать свои финансовые операции, предоставляя инструменты для управления их:

• счетами
• Счета-фактуры
• Векселя
• Платежи
• Налоги

С помощью Deskera Books производители могут легко отслеживать свои продажи и расходы, чтобы всегда иметь точную картину своих финансовых показателей.

Программное обеспечение предоставляет полезные функции, такие как автоматизированные услуги по выверке банковских счетов, поэтому пользователи могут сэкономить время на ручном вводе данных. Кроме того, он предлагает безопасные онлайн-транзакции с поддержкой различных платежных шлюзов, оставаясь при этом в соответствии с местным налоговым законодательством. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу панели управления пользователи могут быстро получать доступ к важной информации и принимать обоснованные решения на основе актуальных финансовых данных.

Deskera Books также интегрируется с другими бизнес-приложениями, поэтому производители могут легко получать доступ к своей информации с одной платформы, что еще больше упрощает процесс учета.

Начните новую главу в бухгалтерии

Вот и все!

Краткий список некоторых крупнейших бухгалтерских платформ, доступных на рынке, идеально подходящих для производителей. Теперь вы понимаете, на что обращать внимание при выборе лучшего программного обеспечения для производства. Но если мы можем дать вам последний совет перед расставанием, то вот он:

Конечно, было бы неплохо найти инструмент, который может справиться с вашей бухгалтерией и другими бизнес-процессами.