Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа учета доходов и расходов: 9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Содержание

Программы для учета расходов и доходов семьи

 

Лучшая программа для учета расходов

Существует три типа программных продуктов для учета расходов и доходов – мобильные приложения, сервисы и программы для ПК. Еще один полезный для семейного бюджета инструмент – это таблицы Excel. Ранее мы уже касались данной тематики в следующих статьях:

Разработчики ПО не стоят на месте и на рынке периодически появляются новые программы для учета доходов и расходов. В данной статье мы протестировали и выбрали лучшее приложение, предназначенное для ведения домашней бухгалтерии под ОС Windows.

Рейтинг программ учета расходов и доходов выглядит следующим образом:

 


1. Экономка – учет расходов и доходов

Это проверенная временем надежная и простая программа. Она особенно актуальна для новичков. Главное достоинство «Экономки» — продуманная логическая структура, благодаря которой пользователь быстро может освоить приложение и построить свой первый отчет уже через несколько минут.

Главные разделы программы – это расходы, доходы и отчеты.

Сначала следует посетить раздел «Пользователи» и настроить счета и имена пользователей. В левой таблице меняем имена, а в правой вводим счета. В качестве счета может быть что угодно – банковская карта, счет в банке, наличные. Главное правильно ввести остатки – для этого пересчитайте всю наличность и посмотрите остатки по картам, например, через систему клиент-банк. Чтобы очистить демонстрационную базу, достаточно у каждого пользователя удалить все счета – проведите данную процедуру перед оформлением реальных остатков.

Теперь рассмотрим раздел, отвечающий за учет затрат. Чтобы добавить расходную операцию, нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert» на таблице. Затем откроется простая форма для добавления расхода. Здесь главными являются три параметра – категория операции, счет для списания, а также сумма. Если подходящей категории не найдете, тогда следует ее добавить в разделе «справочники».

К сожалению, добавить новую категорию расходов прямо в форме нельзя. Аналогичным способом устроен раздел, отвечающий за доходы.

В таблице предусмотрена фильтрация и сортировка данных. В областях «месяц» и «год» устанавливается период, за который будут отображаться расходные операции (после редактирования нажмите чек-бокс «фильтровать»). Еще есть возможность сортировать данные в таблице по разным столбцам. Например, если нажать на заголовок столбца «сумма», то в верхней части таблицы окажется самая малая сумма за выбранный период, а внизу самая большая.

Система отчетов умеет строить диаграммы и выдавать информацию в текстовом виде. Сформировать самый простой отчет можно быстро – в разделе «отчеты» выберите тип отчета «Расходы за текущий месяц» и нажмите кнопку «построить».

Вывод. Программа для учета расходов и доходов «Экономка» хорошо справляется с обязанностями по ведению домашней бухгалтерии. Она простая, быстрая и неприхотливая.

 

Бухгалтерия Семьи

Программа примечательна тем, что написана девушкой-программистом. Возможно, именно поэтому установочный файл находится в архиве и при запуске программы пользователю нужно указать папку для хранения базы данных. Есть и положительные стороны женского стиля программирования – процесс добавления расходов и доходов максимально упрощен.

Внизу раздела находится таблица с названием расходов и доходов. Чтобы добавить операцию достаточно перетащить название операции из нижней части экрана в верхнюю. После этого вам останется только ввести сумму. Также можно задать счет для списания (кошелек), пользователя и описание транзакции.

Если в справочнике вы не нашли нужную категорию, то ее можно легко добавить в разделе «базы». Там же редактируются справочники: доходы, кошельки, пользователи.

Вести учет расходов и доходов одновременно по нескольким пользователям в одной базе не получится. В условиях семьи потребуется создать дополнительного пользователя и завести ему отдельную базу.

Отчеты формируются в разделе «анализ». Чтобы получить отчет по тратам за месяц, нужно указать интервал дат и задать параметр для анализа «по видам расходов». Всего имеется пять отчетов. С учетом того, что программа бесплатная, этого вполне достаточно для базового анализа семейного бюджета.

Из дополнительных функций можно отметить систему учета долгов, а также раздел для планирования затрат и доходов. Правда, не совсем понятно, как анализировать план. Например, мы не обнаружили предупреждение о том, что мы превысили запланированный лимит на месяц (в тестовом режиме мы специально это сделали). Остается только один способ – это построить отчет по планированию расходов и сравнить его с фактическими тратами за тот же период.

Вывод. Рассмотренная программа функционалом не блещет. Ее можно рекомендовать только тем пользователям, которым нужен инструмент, похожий на таблицу Excel.

 

Family

При первом запуске Family попросит вас указать свое имя, базовую валюту, а также место для хранения базы. После этого программа закрывается и при следующем запуске вам нужно выбрать режим работы – ознакомительный или лицензионный (потребуется ввод ключа). Если честно, то такой длительный запуск приложения немного напрягает. Однако порадовала встроенная справка, которая предлагается автоматически на каждом этапе взаимодействия с программой.

При таком подходе неопытный пользователь может получить много полезной информации и быстро приступить к ведению домашней бухгалтерии.

Сначала разбираемся со счетами и вводим остатки. Например, если добавить в раздел «счета» кредитную карту, то программа попросит указать следующие параметры: банк-эмитент карты, характеристики льготного периода (процентная ставка и сроки), а также схему начисления процентов. Не каждый пользователь сможет вспомнить такую информацию.

Таких разделов, как расходы и доходы в программе просто нет – есть список операций по каждому счету. Чтобы добавить расходную операцию, требуется напротив нужного счета нажать кнопку с изображением плюса, а затем заполнить простую форму с указанием стандартных параметров: категория (подкатегория) расхода, сумма и комментарий.

В разделе «отчеты» можно ознакомиться с результатами учета расходов и доходов. Для построения простого отчета по затратам, например, за месяц, следует перейти в раздел «детальные отчеты» и выбрать «отчет о расходах». Над диаграммой есть фильтры, которые помогут определиться с нужным интервалом времени.

Вывод. Несмотря на то, что программа кажется немного запутанной, логика в ней имеется. По-настоящему разобраться с Family, по нашему мнению, смогут только опытные пользователи. Обилие справочной информации является плюсом. К минусам можно отнести стоимость приложения – она начинается с $10 (базовая версия) и заканчивается $25 (max-версия).

 

AceMoney

Интерфейс программы нельзя назвать дружественным. Демонстрационная база, которая идет в комплекте с программой, на английском языке. Чтобы категории расходов были на русском, не загружайте демонстрационную базу.

Логика программы проста – все расходы и доходы привязаны к конкретному счету. Поэтому первым делом нужно добавить счета пользователя и указать остатки денежных средств. Заходим в раздел «счета» на левой панели нажимаем кнопку «добавить счет», указываем название, тип, а также валюту (придется выбирать из огромного списка иностранных денежных единиц). Если бы разработчик оснастил программу демо-базой на русском языке, то пользователю было бы легче.

Оформление доходов и расходов происходит следующим образом. Выбираем нужный счет (для списания или добавления денежных средств). Нажимаем кнопку «новая транзакция» и заполняем форму с учетом типа транзакции (расходная операция или доход), категории и суммы.

 

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия lite – это бесплатная программа учета расходов. Есть также платный аналог данного приложения. Процесс оформления счетов и валют немного запутанный. Интерфейс программы перегружен ненужными деталями. В качестве СУБД, скорее всего, используется система Paradox. Данная система считается устаревшей, чем и обусловлены проблемы с базой данных – невысокая скорость работы, а также потеря данных при аварийном закрытии программы (например, при отключении электропитания). Несмотря на использование устаревших технологий, программу вполне можно использовать для учета расходов и доходов.

Первым делом нужно добавить пользователя и выбрать валюту по умолчанию – все это делает мастер, который появляется при первом запуске программы. Затем переходим в раздел «счета», добавляем название счетов и вводим остатки.

Оформить расходы и доходы очень просто – в соответствующем разделе нажимаем «добавить» и заполняем форму.

 

Лучшая программа для учета доходов и расходов

Очень важно для сохранения и преумножения своего капитала придерживаться финансовой дисциплины, и в первую очередь не совершать лишние траты. Не секрет, что чем больше мы зарабатываем, тем больше начинаем тратить, и часто денег как не было, так и нет — они все куда-то уходят. Чтобы такого не происходило, необходимо вести постоянный учет движения своих личных финансов. Раньше это делалось исключительно на бумаге, теперь такой учет можно вести на компьютере, с помощью специальных программ.

Программа для учета доходов и расходов Ability Cash одна из лучших программ в своем роде. Основные достоинства этой программы:

  • она бесплатная;
  • легкая в освоении и использовании даже для новичков в финансовых вопросах;
  • занимает очень мало места.

И хотя программу Ability Cash может освоить даже человек, мало знакомый с финансами, она обладает огромными возможностями. Просто по умолчанию большинство ее функций выключено, и могут быть включены парой кликов мыши по мере ее усвоения.

Все опции и параметры программы можно подстроить под себя. В статье расходов Вы можете учитывать каждую покупку отдельно, а можете использовать обобщенные пункты: например, молочные продукты, овощи, или фрукты.

Все счета можно организовывать в виде дерева. Автоматическое суммирование позволяет наглядно отслеживать движение денег. Есть возможность анализировать информацию о движении Ваших личных финансов, а также информацию о структуре Ваших доходов и расходов.

Также можно делать финансовое планирование, и составлять финансовые планы на любой отрезок времени. Система финансового планирования позволить Вам придерживаться финансовой дисциплины, и неуклонно повышать свое благосостояние.

Операции можно вести в разных валютах. Можно добавлять новые валюты, а также скачать валюты и курсы из сайтов центральных банков России, Украины и других банков.

Программа Ability Cash настолько мощная, что позволяет справиться не только с учетом личных финансов, но и с ведением финансового учета даже небольшого предприятия, если это потребуется.

Чтобы скачать программу Ability Cash, нажмите на ссылку

Либо зайдите на официальный сайт программы, и скачайте ее там: dervish.ru

После того, как программу скачаете, двойным кликом запустите установку. В процессе установки запомните место, куда будет установлена программа, потому что ярлык на рабочем столе не появится: Вам нужно будет поставить его там собственноручно.

После установки найдите папку установленной программы Ability Cash. Обычно программа устанавливается на диск C в папку Programm Files, или в папку Programm Files (x86). Откройте папку, и найдите файл AbilityCash.exe. Нажмите на файл правой клавишей мыши, выберите Создать ярлык, и уже созданный ярлык перетащите на рабочий стол.

Теперь программу для учета доходов и расходов Ability Cash можно запустить с ярлыка на рабочем столе, и начать с ней работать.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Деловые программы — Финансы

Money Manager Ex 1.5.4

Money Manager Ex — это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе. ..

get_app7 416 | Бесплатная |

Учет финансовых операций 4.7

Учет финансовых операций — многовалютная финансовая система для учета и анализа финансовых операций. С ее помощью можно вести как домашний бюджет, так и дела предприятия…

get_app5 448 | Условно-бесплатная |

Финансовый анализ — ФинЭкАнализ 8.0.390

Финансовый анализ — ФинЭк Анализ — это профессиональная автоматизированная система комплексного финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия…

get_app8 820 | Демо версия |

PDS-Price 2019 2.19.13

PDS-Price — программа для обработки прайс-листов, позволяющая автоматизировать работу по загрузке и анализу прайс-листов поставщиков…

get_app7 472 | Демо версия |

Supasoft CRM Free Lite 1. 13.0.76

Supasoft CRM Free Lite — простая бесплатная программа, CRM-система для ведения клиентов…

get_app6 213 | Бесплатная |

Кредитный инспектор 19.00

Кредитный инспектор — программа предназначена для автоматизации процесса оформления кредитов (займов, ссуд). Программа обладает необходимым набором функций по регистрации и учету кредитов, расчету графика платежей дифференцированным или аннуитетным…

get_app6 177 | Условно-бесплатная |

MarkupCalc 1.5

Небольшая бесплатная портативная утилита, с помощью которой можно быстро и легко посчитать сумму с наценкой, что несомненно будет полезно сметчикам, бухгалтерам, финансистам и пр. Итоговое значение автоматически выделяется и размещается в буфер обмена…

get_app751 | Бесплатная |

Ломбард 11.5.0

Программа для автоматизации оперативного учета в ломбарде. Присутствует возможность ставить разные проценты или количество дней по договору от билета к билету при его заполнении, автоматическое заполнение процентов в случае зависимости от суммы кредита…

get_app712 | Демо версия |

AbilityCash 3.0.267

AbilityCash — удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы…

get_app4 005 | Бесплатная |

Учёт клиентов и договоров компании 2.3

Учёт клиентов и договоров компании — простой инструмент для сбора и хранения информации о клиентах и договорах компании, контактах, сделках и заказах, сопровождающих документах, а также выставленных компанией счетах и проведенных клиентами платежах…

get_app2 872 | Условно-бесплатная |

Финансовая модель предприятия 5.2

Полезный инструмент для подготовки бизнес плана, обладающий элементами обучающей программы и дающий возможность существенно поднять уровень знаний пользователя по экономике. Программа сопровождается большим количеством примеров с комментариями…

get_app10 846 | Условно-бесплатная |

Personal Finances 5.9 Pro

Personal Finances — удобная и простая в использовании программа для учета личных финансов и ведения домашней бухгалтерии. В приложении присутствует возможность разделять расходы/доходы по категориям, членам семьи или присваивать им специальные метки…

get_app4 784 | Условно-бесплатная |

Учет денег — это просто 1.1.8 build 2312

Учет денег — это просто — программа для учета финансов и ведения домашней бухгалтерии. Позволяет быстро и легко добавить, отредактировать и просмотреть все данные по движению денег…

get_app8 084 | Бесплатная |

АРМ Ломбард 4.4

АРМ Ломбард — специализированный программный продукт для автоматизации работы ломбарда или магазина, осуществляющего реализацию невостребованных предметов залога. ..

get_app953 | Демо версия |

10 бесплатных Android-приложений для контроля расходов

1. Журнал расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В «Журнал расходов» можно добавлять траты и доходы в любой валюте, смотреть отчёты — сколько потратили и заработали за любой период. Расходы разбиваются по категориям, их можно редактировать, добавлять и удалять. Статистика помещается на рабочий экран как виджет.

2. Monefy

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

Monefy считает только расходы. Их можно раскидывать по категориям и смотреть статистику в виде диаграммы за отчётный период. Приложение синхронизируется с любыми устройствами через Dropbox-аккаунт.

3. 1Money

Где скачать: play. google.com

Оценка пользователей: 4,8

Доходы и расходы в приложении разделяются по категориям. Когда пользователь записывает траты, он выбирает категорию дохода (какие деньги он потратил — с карты или наличные) и расхода (на что потратил — на транспорт, продукты, здоровье и т.д.). В 1Money можно также записать свой бюджет по каждой категории и учитывать долги и сбережения. Все данные синхронизируются с любыми устройствами.

4. KeepFinance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,7

На главной странице KeepFinance располагаются текущий баланс, сводка по доходам и расходам и напоминания об обязательных платежах. Также в приложении можно посмотреть список всех операций за отчётный период и внести быстрый платёж, выбрав сумму, счёт и категорию расходов. Для удобства можно сканировать QR-код чека и включить автоматическое распознавание СМС из банка.

Любители копить могут завести вклад-копилку, любители планировать — записать бюджет для каждой категории расходов. Приложение синхронизируется с любыми устройствами.

5. CoinKeeper

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

CoinKeeper автоматически вносит в расходы и доходы операции из СМС от банков. Траты можно добавить и вручную одним движением, перетянув «монетку» из категории дохода в категорию расхода. В приложении можно вести учёт долгов и кредитов, сервис автоматически напомнит, когда пора вносить очередной платёж. Также есть возможность установить месячный бюджет для расходов и копить деньги на цель.

В приложении можно вести совместный учёт и синхронизировать данные на любых телефонах Android.

6. Wallet

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

К приложению можно привязать мобильный банк, тогда оно будет отслеживать и записывать каждую операцию по счёту. Планировать расходы поможет страничка с бюджетом по каждой категории расходов. Отчёты можно посмотреть в виде диаграммы и графика.

Wallet даёт возможность открыть одновременный совместный доступ к приложению — например, для своей семьи.

7. Домашняя бухгалтерия Lite

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,4

Траты и доходы помещаются в разные категории и подкатегории. Можно записывать бюджет и считать, сколько денег уйдёт в месяц на запланированные траты по каждой категории. Отчёты показываются в виде цветной диаграммы. На отдельной страничке можно вносить должников и кредиторов. А ещё в приложении есть график изменений курса валют.

Все данные из «Домашней бухгалтерии» можно выгрузить через компьютер в документ Excel.

8. Дзен-мани

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В приложении можно вести учёт расходов и доходов через импорт операций из мобильных банков (Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, Тинькофф и др. ) и систем электронных денег (Яндекс.Деньги, QIWI, Webmoney). Автоматически подгружать траты можно также с помощью СМС от банков и через QR-коды на чеках. Валюту можно выбирать любую, включая криптовалюту.

«Дзен-мани» анализирует расходы по категориям, магазинам и проектам, отчёт формируется в виде круговой или столбчатой диаграммы. В приложении можно вести семейный бюджет, но при этом у пользователей есть возможность разделить счета на общие и личные.

9. Учёт расходов: Personal Finance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

С помощью этого приложения удобно отслеживать семейный бюджет. Каждому пользователю присваивается отдельная иконка с именем. Все они объединяются в общую категорию — например, «Семья». Доходы, траты, счета и отчёты можно смотреть и по общей категории, и по каждому пользователю в отдельности. Так легко проверить, кто тратит и зарабатывает больше всего.

10. Paymaster

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

Приложение распознаёт СМС из банков и уведомления Android Pay и автоматически добавляет операции в расходы или доходы. Они разделяются по категориям. На каждую из категорий расхода можно установить лимит во вкладке «Бюджет», и если он будет превышен — приложение отправит уведомление на рабочий экран.

Анализировать свои траты и доходы можно с помощью графиков и диаграмм за неделю, месяц или год. Приложение поддерживает большинство валют и обновляет курс несколько раз в день.

Как мы искали?

Мы выбрали 10 самых популярных бесплатных приложений в Google Play в категории «Финансы», с помощью которых можно вести учёт расходов. При написании текста Сравни.ру не сотрудничал ни с одним из приложений.

Программа для ведения учета расходов и доходов

Лучшая программа для учета расходов

Существует три типа программных продуктов для учета расходов и доходов – мобильные приложения, сервисы и программы для ПК. Еще один полезный для семейного бюджета инструмент – это таблицы Excel. Ранее мы уже касались данной тематики в следующих статьях:

Разработчики ПО не стоят на месте и на рынке периодически появляются новые программы для учета доходов и расходов. В данной статье мы протестировали и выбрали лучшее приложение, предназначенное для ведения домашней бухгалтерии под ОС Windows.

Рейтинг программ учета расходов и доходов выглядит следующим образом:

Название программыНаша
оценка
Ссылка на
загрузку
Экономка – учет расходов4.6Скачать
Бухгалтерия Семьи4.2 Скачать
Family4.0Скачать
AceMoney3.1Скачать
Домашняя бухгалтерия3. 0Скачать

1. Экономка – учет расходов и доходов

Это проверенная временем надежная и простая программа. Она особенно актуальна для новичков. Главное достоинство «Экономки» – продуманная логическая структура, благодаря которой пользователь быстро может освоить приложение и построить свой первый отчет уже через несколько минут. Главные разделы программы – это расходы, доходы и отчеты.

Сначала следует посетить раздел «Пользователи» и настроить счета и имена пользователей. В левой таблице меняем имена, а в правой вводим счета. В качестве счета может быть что угодно – банковская карта, счет в банке, наличные. Главное правильно ввести остатки – для этого пересчитайте всю наличность и посмотрите остатки по картам, например, через систему клиент-банк. Чтобы очистить демонстрационную базу, достаточно у каждого пользователя удалить все счета – проведите данную процедуру перед оформлением реальных остатков.

Теперь рассмотрим раздел, отвечающий за учет затрат. Чтобы добавить расходную операцию, нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert» на таблице. Затем откроется простая форма для добавления расхода. Здесь главными являются три параметра – категория операции, счет для списания, а также сумма. Если подходящей категории не найдете, тогда следует ее добавить в разделе «справочники». К сожалению, добавить новую категорию расходов прямо в форме нельзя. Аналогичным способом устроен раздел, отвечающий за доходы.

В таблице предусмотрена фильтрация и сортировка данных. В областях «месяц» и «год» устанавливается период, за который будут отображаться расходные операции (после редактирования нажмите чек-бокс «фильтровать»). Еще есть возможность сортировать данные в таблице по разным столбцам. Например, если нажать на заголовок столбца «сумма», то в верхней части таблицы окажется самая малая сумма за выбранный период, а внизу самая большая.

Система отчетов умеет строить диаграммы и выдавать информацию в текстовом виде. Сформировать самый простой отчет можно быстро – в разделе «отчеты» выберите тип отчета «Расходы за текущий месяц» и нажмите кнопку «построить».

Вывод. Программа для учета расходов и доходов «Экономка» хорошо справляется с обязанностями по ведению домашней бухгалтерии. Она простая, быстрая и неприхотливая. Есть возможность бесплатного использования приложения (при небольших доходах). «Экономка» будет полезна не только опытным пользователям, но и тем, кто впервые начал заниматься своей семейной бухгалтерией. Здесь есть все необходимое: учет доходов и затрат, планирование бюджета, работа с долгами и кредитами, валютные счета и многое другое.

Бухгалтерия Семьи

Программа примечательна тем, что написана девушкой-программистом. Возможно, именно поэтому установочный файл находится в архиве и при запуске программы пользователю нужно указать папку для хранения базы данных. Есть и положительные стороны женского стиля программирования – процесс добавления расходов и доходов максимально упрощен.

Внизу раздела находится таблица с названием расходов и доходов. Чтобы добавить операцию достаточно перетащить название операции из нижней части экрана в верхнюю. После этого вам останется только ввести сумму. Также можно задать счет для списания (кошелек), пользователя и описание транзакции.

Если в справочнике вы не нашли нужную категорию, то ее можно легко добавить в разделе «базы». Там же редактируются справочники: доходы, кошельки, пользователи.

Вести учет расходов и доходов одновременно по нескольким пользователям в одной базе не получится. В условиях семьи потребуется создать дополнительного пользователя и завести ему отдельную базу.

Отчеты формируются в разделе «анализ». Чтобы получить отчет по тратам за месяц, нужно указать интервал дат и задать параметр для анализа «по видам расходов». Всего имеется пять отчетов. С учетом того, что программа бесплатная, этого вполне достаточно для базового анализа семейного бюджета.

Из дополнительных функций можно отметить систему учета долгов, а также раздел для планирования затрат и доходов. Правда, не совсем понятно, как анализировать план. Например, мы не обнаружили предупреждение о том, что мы превысили запланированный лимит на месяц (в тестовом режиме мы специально это сделали). Остается только один способ – это построить отчет по планированию расходов и сравнить его с фактическими тратами за тот же период.

Вывод. Рассмотренная программа функционалом не блещет. Ее можно рекомендовать только тем пользователям, которым нужен инструмент, похожий на таблицу Excel. «Бухгалтерия Семьи» имеет только самые базовые функции для учета расходов и доходов.

Family

При первом запуске Family попросит вас указать свое имя, базовую валюту, а также место для хранения базы. После этого программа закрывается и при следующем запуске вам нужно выбрать режим работы – ознакомительный или лицензионный (потребуется ввод ключа). Если честно, то такой длительный запуск приложения немного напрягает. Однако порадовала встроенная справка, которая предлагается автоматически на каждом этапе взаимодействия с программой.

При таком подходе неопытный пользователь может получить много полезной информации и быстро приступить к ведению домашней бухгалтерии.

Сначала разбираемся со счетами и вводим остатки. Например, если добавить в раздел «счета» кредитную карту, то программа попросит указать следующие параметры: банк-эмитент карты, характеристики льготного периода (процентная ставка и сроки), а также схему начисления процентов. Не каждый пользователь сможет вспомнить такую информацию.

Таких разделов, как расходы и доходы в программе просто нет – есть список операций по каждому счету. Чтобы добавить расходную операцию, требуется напротив нужного счета нажать кнопку с изображением плюса, а затем заполнить простую форму с указанием стандартных параметров: категория (подкатегория) расхода, сумма и комментарий.

В разделе «отчеты» можно ознакомиться с результатами учета расходов и доходов. Для построения простого отчета по затратам, например, за месяц, следует перейти в раздел «детальные отчеты» и выбрать «отчет о расходах». Над диаграммой есть фильтры, которые помогут определиться с нужным интервалом времени.

Вывод. Несмотря на то, что программа кажется немного запутанной, логика в ней имеется. По-настоящему разобраться с Family, по нашему мнению, смогут только опытные пользователи. Обилие справочной информации является плюсом. К минусам можно отнести стоимость приложения – она начинается с $10 (базовая версия) и заканчивается $25 (max-версия).

AceMoney

Интерфейс программы нельзя назвать дружественным. Демонстрационная база, которая идет в комплекте с программой, на английском языке. Чтобы категории расходов были на русском, не загружайте демонстрационную базу.

Логика программы проста – все расходы и доходы привязаны к конкретному счету. Поэтому первым делом нужно добавить счета пользователя и указать остатки денежных средств. Заходим в раздел «счета» на левой панели нажимаем кнопку «добавить счет», указываем название, тип, а также валюту (придется выбирать из огромного списка иностранных денежных единиц). Если бы разработчик оснастил программу демо-базой на русском языке, то пользователю было бы легче.

Оформление доходов и расходов происходит следующим образом. Выбираем нужный счет (для списания или добавления денежных средств). Нажимаем кнопку «новая транзакция» и заполняем форму с учетом типа транзакции (расходная операция или доход), категории и суммы. После нажатия кнопки «OK» финансовая операция привязана к счету.

Чтобы получить отчет по расходам за месяц, требуется зайти в раздел «отчеты», выбрать подраздел «расходы по категориям» и задать отчетный период. Чтобы посмотреть расходы в виде диаграммы, нужно зайти на вкладку «диаграмма расходов». Также можно строить отчеты по любому счету в отдельности.

Вывод. Программа AceMoney несмотря на свой неприглядный внешний вид вполне может справиться с домашней бухгалтерией. Учет доходов и расходов ведется в привязке к конкретному счету – это логично, но не всегда удобно. Отсутствие русскоязычной демо-базы и цена в $40 отрицательно влияют на популярности программы у русскоговорящих пользователей.

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия lite – это бесплатная программа учета расходов. Есть также платный аналог данного приложения. Процесс оформления счетов и валют немного запутанный. Интерфейс программы перегружен ненужными деталями. В качестве СУБД, скорее всего, используется система Paradox. Данная система считается устаревшей, чем и обусловлены проблемы с базой данных – невысокая скорость работы, а также потеря данных при аварийном закрытии программы (например, при отключении электропитания). Несмотря на использование устаревших технологий, программу вполне можно использовать для учета расходов и доходов.

Первым делом нужно добавить пользователя и выбрать валюту по умолчанию – все это делает мастер, который появляется при первом запуске программы. Затем переходим в раздел «счета», добавляем название счетов и вводим остатки.

Оформить расходы и доходы очень просто – в соответствующем разделе нажимаем «добавить» и заполняем форму. Указываем сумму, категорию и счет для списания. Дотошные пользователи могут указать скидку, количество и единицу измерения товара.

Раздел с отчетами сделан очень мудрено. Чтобы получить отчет по расходам за месяц в виде диаграммы, сначала нужно выбрать тип отчета, затем справа внизу нажать «построить отчет», вверху нажать кнопку «диаграмма», в новом меню выбрать расходы – категории.

Вывод. С некоторыми оговорками программу вполне можно использовать для контроля расходов. Со временем можно привыкнуть к странной логике приложения (особенно в плане построения отчетов). «Домашняя бухгалтерия» будет понятна опытным пользователям; новичкам лучше найти что-то более удобное.

Учет личных и домашних финансов, расходов, доходов, кредитов, долгов и банковских вкладов.

Полный контроль над домашними финансами!

  1. Простота — Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
  2. Польза — Ведение учета домашних финансов поможет в достижении финансовых целей, обеспечит полный контроль
  3. Выгода — Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
  4. Практичность — Полный набор функций, необходимых для контроля домашних финансов
  5. Безопасность — Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

«Домашняя бухгалтерия» – зарегистрированный товарный знак. Опасайтесь подделок!

Домашняя бухгалтерия Lite

Особенности Домашней бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия для планирования семейного бюджета

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Для учета личных финансов, расходов и доходов

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет, ведите учет доходов и расходов.

Вносите в Домашнюю бухгалтерию свои кредиты и деньги, отданные в долг

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

Ведите домашний бюджет в любой валюте мира

В списке валют Домашней бухгалтерии есть все валюты мира. Выберите те валюты, которыми вы пользуетесь для учета личных финансов.

Пользуйтесь Домашней бухгалтерией на различных устройствах

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Наглядные отчеты и диаграммы – простой и удобный инструмент для анализа

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импорт и экспорт данных

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

Ваши данные под надежной защитой

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Домашнюю бухгалтерию скачали уже более

4 000 000 раз

Отзывы о Домашней Бухгалтерии Lite

Домашней бухгалтерией Lite ежедневно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших постоянных пользователей.

Очень удобное приложение! Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии сначала была нужна для контроля личных средств, но постепенно мы начали пользоваться ей всей семьей. Из преимуществ хочу отметить простой учет доходов и расходов, функцию резервного копирования, защиту личных данных.

Лучшая программа для учета личных финансов, скачал бесплатно и пользуюсь сейчас практически каждый день. Очень простое управление, полный контроль средств, возможность планирования покупок – меня все устраивает, теперь рекомендую всем своим знакомым.

Отличная программа для планирования семейного бюджета, скачал бесплатно, теперь пользуемся всей семьей. Удобное управление с планшета, защита данных, полный контроль над средствами – мне кажется, что это лучший функционал для бесплатных программ ведения семейного бюджета! Рекомендую всем!

Хорошее приложение. Сделано качественно, работает быстро, обширный функционал.

Теперь ведение и учет доходов и расходов для меня не представляет сложности. Мне очень нравится бесплатная версия программы Домашний бюджет, позволяющая с легкостью контролировать личные финансы. Кроме того, очень удобно заниматься домашней бухгалтерии с планшета, так как можно сразу ввести данные о покупках, не откладывая их на потом.

Отличная программа для домашнего бюджета, скачать бесплатно которую можно всего за пару минут! Мне никогда не удавалось аккуратно вести домашний бюджет, на это просто не хватало времени. Но программа для учета семейных финансов изменила для меня все – теперь достаточно получаса в день, чтобы привести семейный бюджет в порядок. Рекомендую!

Приложение для контроля расходов – полезный инструмент, который позволяет контролировать свои траты, следить за своими сбережениями и формировать бюджет. Мы составили список лучших приложений для ведения доходов и личных финансов.

Money Lover

Программа – отличный инструмент для желающих держать под контролем свои личные финансы. Приложение легко интегрируется между несколькими устройствами и обеспечивает легкий доступ к данным в любом месте

Основные функции и особенности:

  • планирование бюджета;
  • уведомления о превышении лимита расходов;
  • создание категорий на любой случай;
  • напоминания о предстоящих платежах;
  • совместный доступ к кошельку для всех членов семьи и партнеров;
  • формирование отчетов в виде простых и понятных диаграмм с наглядными…;
  • персонализация – красивые иконки для отдельных категорий;
  • сохранение и восстановление данных.

Пользователям пакета Премиум доступны дополнительные привилегии:

  • доступ к веб-версии;
  • отсутствие рекламы;
  • управление дебетовыми картами и кредитными картами;
  • экспорт операций и многое другое.

Приложение доступно в Google Play и App Store.

Дзен-мани: учет расходов


Дзен-мани – удобная программа учета, которая позволяет контролировать финансы без лишних усилий. Приложение может самостоятельно фиксировать расходование средств, избавляя от необходимости ручного внесения каждого платежа.

Основные функции и особенности:

  • импорт операций из Tinkoff банка, Альфа-банка и Сбербанка, а также из электронных кошельков QIWI, Webmoney и Яндекс.Деньги;
  • подключение СМС-оповещений от всех российских, белорусских и украинских банков;
  • автоматическое распределение расходов по категориям;
  • составление баланса по счетам;
  • формирование статистики поступления и расходования средств;
  • планирование регулярных платежей и оповещения о превышении лимита;
  • синхронизация с несколькими устройствами;
  • ведение семейного бюджета с возможностью разделения операций на личные и общие.

Доступно в Google Play и App Store.

Money Manager


Money Manager – одно из наиболее функциональных приложений, с помощью которого можно не только держать под контролем свои траты, но и получать статистику за любой период времени. Здесь вы можете управлять кредитными и дебетовыми картами, получать статистику и отслеживать на графиках состояние активов. Кроме того приложение имеет следующие особенности:

  • система двойной записи;
  • формирование бюджета по выбранным категориям;
  • доступ с ПК;
  • защита доступа паролем;
  • перевод средств между активами;
  • отслеживание расходов и доходов по активам;
  • встроенный калькулятор;
  • поиск по категориям.

Доступно в Google Play.

Monefy


Monefy – приложение с простым, понятным и удобным интерфейсом. Позволяет записывать расходы по отдельным категориям, присваивая им индивидуальные иконки. Все траты отображаются в виде диаграммы. Отчет можно сформировать за период от 1-го дня до года. Синхронизация приложения с несколькими устройствами происходит через Dropbox, здесь же хранятся резервные копии, с помощью которых можно восстановить данные в случае технического сбоя или потери смартфона.

Основные функции и особенности:

  • представление данных о расходовании средств в виде информативного графика и отображение детальной информации в формате списка;
  • поддержка всех валют;
  • управление отдельными категориями;
  • встроенный калькулятор;
  • защита данных паролем;
  • резервное копирование данных;
  • отсутствие рекламы.

Доступно в Google Play и App Store.

Moneon


Moneon – исчерпывающий инструмент для учета финансов, как личных, так и семейных. Кроме привычных функций в приложение поддерживает голосовой ввод транзакций, а также самостоятельное создание категорий.

Основные функции и особенности:

  • формирование бюджета по отдельным категориям или на весь кошелек;
  • неограниченное количество кошельков;
  • поддержка всех самых популярных валют;
  • защита данных паролем и Touch ID.

Подключение премиум-пакета открывает дополнительные возможности:

  • добавление фотографий;
  • учет доходов и долговых обязательств;
  • формирование отчетов;
  • распознавание СМС-сообщений;
  • планирование регулярных платежей;
  • синхронизация кошельков между членами семьи или партнерами.

Доступно в App Store (только для устройств с iOS).

Bills Monitor


Bills Monitor – полнофункциональный инструмент для управления счетами и личными финансами. Здесь можно не только фиксировать свои расходы, но также создавать напоминания о приближающихся сроках оплаты счетов.

Основные функции и особенности:

  • отображение неоплаченных счетов;
  • 20 предустановленных категорий и возможность добавления собственных;
  • формирование отчета в форме диаграммы;
  • удобный поиск нужного счета по названию, категории;
  • резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Доступно в App Store

Coin Keeper


Coin Keeper – функциональный сервис учета финансов, который позволяет следить за расходами и доходами, сравнивать показатели за разные периоды времени и анализировать траты по разным категориям.

Основный функции и особенности:

  • учет поступления и расходования средств;
  • управление финансами на смартфоне и персональном компьютере;
  • ведение бюджета семьи или небольшой компании партнеров;
  • просмотр статистики;
  • установка напоминаний о регулярных платежах;
  • планирование бюджета по периодам;
  • поддержка всех валют;
  • защита данных;
  • экспорт данных в CSV;
  • импорт банковских операций из более чем 150-ти интернет-банков России (для версии «Platinum»).

–>

Доступно в App Store и GooglePlay. Бесплатный период на пакет Premium – 7 дней.

Money Flow

Удобное и функциональное приложение для учета личных доходов и расходов, а также оценки общего финансового состояния.

Основные функции и особенности:

  • настройка интерфейса – выбор иконок и цветового оформления для счетов и категорий, выбор основного фона;
  • встроенный конвертер валют с поддержкой более 170 валют;
  • калькулятор;
  • использование двойной записи;
  • теги и геометки с возможностью фиксации места совершения покупки;
  • составление интерактивного отчета;
  • прикрепление изображений к операциям;
  • удобный и простой поиск по операциям;
  • резервное копирование данных в автоматическом режиме;
  • защита данных (Face ID, Touch ID).

Приложение имеет продуманный, интуитивно понятный интерфейс и приятный дизайн.

Доступно в App Store.

Деньги ОК

Деньги ОК – простая и понятная программа управления финансами, доступная и владельцам Айфонов, и пользователям смартфонов на платформе Андроид.

Основные функции и особенности:

  • учет доходов и расходов;
  • добавление комментариев к операциям;
  • планирование бюджета;
  • защита Touch ID;
  • встроенный калькулятор;
  • поддержка разных валют;
  • синхронизация нескольких устройств и ведение совместного учета;
  • выбор оформления и персонализация;
  • установка напоминаний;
  • сканирование чеков с QR-кодом.

В приложении есть встроенный редактор для работы с подстатьями, который позволяет группировать категории простым перемещением иконок.

Доступно в App Store и GooglePlay.

Goodbudget: Budget & Finance

Функциональное приложение для планирования домашнего бюджета и отслеживания расходов.

Основные функции и особенности:

  • автоматическая синхронизация с несколькими устройствами через iPhone, Android или web;
  • добавление учетных записей;
  • планирование платежей;
  • поиск транзакций;
  • проверка баланса;
  • редактирование бюджета;
  • анализ расходования средств и составление отчета по категориям;
  • выгрузка транзакций в формате CSV;
  • формирование выписки по банковскому счету.

Доступно в App Store и GooglePlay.

Кошелек – учет расходов бюджет

Кошелек – умное приложение для контроля за финансами с богатыми функциональными возможностями.

Основные функции и особенности:

  • ведение семейного и личного бюджета;
  • моментальное добавление новых записей;
  • анализ структуры расходов и доходов по разным категориям;
  • отображение текущего общего баланса и по отдельным счетам;
  • сохранение истории операций;
  • возможность группировать записи по событиям или счетам;
  • переводы между списками, в том числе с разной валютой;
  • создание описаний к операциям;
  • встроенный калькулятор и поддержка более 150 валют;
  • синхронизация через Dropbox;
  • резервное копирование и защита данных (паролем или Touch ID).

Бесплатная версия программы является ознакомительной и имеет некоторые функциональные ограничения.

Доступно в App Store.

Personal Finance

Удобное приложение для успешного планирования финансов и контроля бюджета. Позволяет оценить реальные доходы и расходы и грамотно составить финансовый план.

Основные функции и особенности:

  • быстрое добавление новых записей – заполнять нужно только сумму;
  • учет доходов и расходов, в том числе совместный;
  • установка напоминаний и финансовое планирование;
  • составление отчетов и финансовый анализ;
  • защита паролем;
  • экспорт данных в формате CSV;
  • безопасная синхронизация нескольких устройств через аккаунт Dropbox;
  • резервное копирование данных, защита от потери.

Доступно в App Store и Google Play.

Бюджет, финансы, учет расходов

Удобное приложение с большим набором функций для управления личными и семейными финансами и учета текущих и планируемых расходов.

Основные функции и особенности:

  • контроль расходования бюджета;
  • составление финансового плана;
  • анализ данных о расходах и доходах;
  • прогноз финансового положения на любую дату;
  • напоминания о предстоящих платежах;
  • расчет досрочного погашения кредита;
  • поддержка всех мировых валют, включая криптовалюты;
  • встроенный конвертер;
  • защита данных пин-кодом, с помощью Face ID или Touch ID.

Доступно в App Store.

Money Wallet

Money Wallet – удобное приложение для контроля над финансами с возможностью синхронизации между несколькими устройствами (в платной версии).

Основные функции и особенности:

  • настройка и редактирование списка категорий;
  • планирование платежей;
  • формирование бюджета на неделю, месяц или год;
  • поддержка вех мировых валют;
  • возможность выбора иконок для счетов разных типов;
  • резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Доступно в Google Play.

Expensify

Expensify – приложение, с помощью которого легко отслеживать поступления и траты. Достаточно сфотографировать чек, и программа автоматически расшифрует данные.

Основные функции и особенности:

  • импорт кредитных карт;
  • работа с квитанциями и чеками в любых валютах;
  • отслеживание расходов;
  • автоматическое занесение трат в нужную категорию;
  • составление подробного отчета.

Дневник доходов и расходов для Андроид

Приложения для учета расходов и доходов на Андроид

 

1) Денежный менеджер

 

Скачать приложение

 

Приложение Денежный менеджер на Андроид позволит вам легко и эффективно отслеживать всё свою финансовую деятельность в рамках личного или семейного бюджета.

Простой и интуитивно понятный дизайн позволит легко разобраться с ним даже без особых навыков в ведении или планировании собственных финансов.

Буквально одним кликом вы можете внести расходы, учесть поступление средств, запланировать необходимый платёж или поставить себе напоминание о внесении очередной суммы на кредитный счёт.

 

 

2) 1Money — удобный учет расходов и доходов, бюджет

 

 

Ссылка для загрузки

 

Приложение 1Money на Андроид покажет вам, куда же деваются ваши деньги. Часто мы просто забываем о том, что ведение учёта финансов и личного бюджета — это крайне важное дело, требующее при этом кропотливого отношения, специфических знаний и умений, а также большого количества времени.

Именно для того, чтобы упростить ведение бюджета для непрофессионалов, была разработана программа, значительно облегчающая жизнь начинающего «финансиста». Она позволяет вести учёт финансов буквально в режиме онлайн.

 

 

 

3) Дзен-мани: учёт расходов и доходов

 

Скачать тут

 

Приложение Дзен-мани Андроид позволит вам всегда быть в курсе того, сколько вам нужно денег на расходы обязательного характера, а сколько можно потратить на себя любимого, чтобы потом не считать до зарплаты мелочь.

Просто подключите к приложению смс, приходящие от ваших банков, и всё будет происходить в автоматическом режиме. Забудьте про рутину учёта доходов и расходов — приложение всё само за вас сделает.

 

 

 

 

4) OkMoney — учет расходов голосом

 

Скачать apk

 

Приложение OkMoney на Андроид — отличный вариант сервиса для учёта личных доходов и расходов.

Отличительная особенность — возможность внесения расходов голосом, к примеру, если вы скажете: «Заправился на 500 ₽», то приложение мгновенно учтёт эту сумму в соответствующей графе расходов.

 

Возможность ручного внесения, сканирования чеков из магазинов, разделения трат по категориям и подкатегориям для удобства подсчётов — вот те моменты, которые выделяют это приложение среди многочисленных конкурентов в Google Play.

 

 

 

5) KeepFinance: учет расходов и доходов

 

Загрузить приложение

 

Приложение KeepFinance на Андроид — сервис, позволяющий легко вести учёт личных доходов и расходов.

Вы всегда будете точно знать, что и когда потратили, сколько удалось накопить для намеченной вами цели, укладываетесь ли вы в личный бюджет или постоянно выходите за его рамки.

Также с помощью использования приложения можно организовать свои платежи по кредитам, чтобы чётко спланировать внесение суммы чётко по графику. В семье можно будет вести совместный бюджет с помощью функции синхронизации данных.

 

 

6) Домашняя бухгалтерия

 

Страница загрузки

 

Приложение Домашняя бухгалтерия: учет расходов и доходов на Андроид— бесплатная программа для учёта расходов и доходов личного или семейного бюджета.

Позволяет внести порядок в ведение статистики семейного бюджета, покажет, куда утекают деньги в течение месяца и позволит начать экономить.

Позволяет вносить доходы и учитывать расходы в любом направлении, даже при оплате долгов и кредитов.

Любительские функции и ведение учёта финансов для профессионалов (с учётом торгов по драгоценным металлам и криптовалютам).

 

 

7) Alzex Finance

 

Скачать Alzex Finance

 

Приложение Alzex Finance на Андроид — отличный планировщик семейного или личного бюджета с огромным количеством функций.

Теперь вести учёт расходов и доходов станет действительно очень просто и наглядно.

Интуитивно понятный интерфейс, простота его использования и наглядность полученного результата делают эту программу отличным помощником как для ведения личного бюджета, так и для людей, контроль за расходами у которых является частью жизни — мелких и средних бизнесменов, работников финансовой сферы и других.

 

 

Как сделать программу учета доходов и расходов в excel? — Информатика ► Информатика в школе и дома

Как сделать программу учета доходов и расходов в excel? — Разбираем подробно

Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.

Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.

Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.

Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.

Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:

  • добавить/удалить статьи;
  • изменить параметры условного форматирования;
  • названия строк;
  • цвета заливки и т.д.
  • Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.

    Таблица семейного бюджета в Excel

    Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.

    Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.

    Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.

    Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:

    Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».

    Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:

    Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.

    Детализация расходов бюджета

    Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты питания, топливо, проездные билеты. Чтобы оптимизировать ведение семейного бюджета, рекомендуется сразу же вносить расходы. Потратили – записали.

    Для удобства создадим листы детализации по всем статьям расходов. На каждом – таблица Excel расходов семейного бюджета в деталях. «Дата» — «Статья расходов» — «Сумма». Достаточно сделать ее один раз. А потом копировать и вставлять.

    Чтобы дать название листу детализации, щелкаем по его обозначению правой кнопкой мыши. «Переименовать».

    Не забывайте записывать в строку «Итого» формулу суммы.

    Теперь привяжем отчеты с расходами к сводной ведомости. Принцип присоединения тот же.

    Старайтесь выделять именно ячейку с итоговой суммой!

    Защита данных в ячейке от изменений

    Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

    Как защитить ячейку от изменений в Excel:

    1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
    2. Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
    3. Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

    Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

    Работа с формулами в таблице личных финансов

    Когда в таблице с доходами и расходами протягиваешь формулу («размножаешь» по всему столбцу), есть опасность сместить ссылку. Следует закрепить ссылку на ячейку в формуле.

    В строке формул выделяем ссылку (относительную), которую необходимо зафиксировать (сделать абсолютной):

    Нажимаем F4. Перед именем столбца и именем строки появляется знак $:

    Повторное нажатие клавиши F4 приведет к такому виду ссылки: C$17 (смешанная абсолютная ссылка). Закреплена только строка. Столбец может перемещаться. Еще раз нажмем – $C17 (фиксируется столбец). Если ввести $C$17 (абсолютная ссылка) зафиксируются значения относительно строки и столбца.

    Чтобы запомнить диапазон, выполняем те же действия: выделяем – F4.

    Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает выработать финансовое поведение, избежать лишних денежных трат. А Excel позволяет учесть особенности конкретной семьи.

    ترتيب حسب

  • Revalence
  • Recent
  • عدد المشاهدات
  • تقييم
  • Как сделать программу учета доходов и расходов в ExcelОльга Колпащикова

    2 سنوات قبل

    Чтобы вести учет доходов и расходов быстро и с удовольствием, сделайте программу в Excel. Мой блог olgakolpachi…

    Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? (Управленческий учет на предприятии)Бизнес план B2Y

    5 أشهر قبل

    Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? Учет в Excel доходов и расходов. Как сделать таблицу учет…

    Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 1Easy Excel

    2 سنوات قبل

    Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей, которые хотят начать осваивать…

    Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблицеВладислав Челпаченко

    9 أشهر قبل

    Таблица для ведения учета ➜ 1638.ru/602 Ссылка на мастер-класс ➜ 1638.ru/ng2017-web Как вести учёт доходов и…

    Как сделать таблицу учета семейного бюджета в excelself-control

    سنوات قبل

    Как самостоятельно сделать таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-…

    Учет в Excel доходов и расходовTaras Rishko

    4 سنوات قبل

    Cпециально не размещал ссылку под видео, чтобы каждый человек совершил минимальное усилие, — обратился ко…

    Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решениеСергей Черных

    سنوات قبل

    В этом уроке, состоящем из 2-х частей рассматривается конкретный пример эффективной организации учёта на…

    Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excelself-control

    سنوات قبل

    Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-byudzheta.html.

    Особенности построения бюджетных форм в MS ExcelSpecialistTV

    3 سنوات قبل

    Занятие позволит познакомиться с основами управленческого учета или углубить уже имеющиеся знания у руков…

    Сводные таблицы MS Excel для анализа расходов. Семейный бюджет. (Основы финансов)Основы финансов. Онлайн-курс

    3 سنوات قبل

    Материал бесплатного онлайн курса НГУ «Основы финансов» osnovi-finansov.ru/ Использование сводных таблиц для…

    Создание программы по учету личных финансов. Контроль личных финансов.Елена Косенко

    5 سنوات قبل

    Создание программы по учету личных финансов в Excel. elenakosenko.ru/moi-produkty/ — 55 Проверенных Способов Сэкономить…

    Три тетради!Учёт ДОХОДОВ и РАСХОДОВ.Сколько стоит ваш 1 рабочий час?Семейный бюджет, экономия Juliy@Юлия Кремень / Juliya

    2 سنوات قبل

    После моего видео на тему «Куда деваются деньги?» я решила снять продолжение и поделиться тем, как я веду…

    Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в ExcelМаксим Михайлишин

    5 سنوات قبل

    На практическом примере я покажу, как можно очень удобно вести учет товара в программе MS Excel. Использовать…

    Финансовая Грамотность | Учет Доходов И РасходовПавел Багрянцев

    2 سنوات قبل

    Используйте мобильное приложение ТРАНЖИРА spender.me/ru Не будьте транжирой! Финансовая грамотность…

    Как создать простейшую таблицу в программе Excel?Светлана Козлова

    7 سنوات قبل

    Скачайте ускоритель тормозящего компьютера в 10 раз! Скачать тут: www.kurs-pc-dvd.ru/blog/wppage/xotite-pryamo-sejchas-uznat-o-tom-kak…

    Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel.Svetlana Duban

    5 سنوات قبل

    Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel урок 2 svetlanaavrora.com/sozdat-tablitsu-v-excel/ НУЖНА ПОМОЩЬ — звоните…

    Программы для учета финансов.Ekaterina Goncharova

    8 أشهر قبل

    Моя основная цель — сделать вас финансово успешными людьми! И это возможно благодаря изучению вами информа…

    Семейный бюджет в ExcelБлог Эксель Практика

    4 سنوات قبل

    Какие бывают семейные бюджеты. Инструкция по работе с семейным бюджетом. excelpractic.ru Файл здесь: excelpracti…

    Учет денег — таблица учета денег. Личные деньги. Большие деньги.Tagir Tugushev

    4 سنوات قبل

    Таблица учет денег — просто и доступно! Я скачал бесплатно отсюда www.iiipp.ru/money.

    Программа учета доходов и расходов (http://infodengy.ru/)Dimmon100

    7 سنوات قبل

    Программа учета доходов и расходов, программа для учета доходов, программа расходов и доходов САЙТ АВТОРА:…

    Как я веду учет своих финансовАнастасия Черных

    4 سنوات قبل

    В этом видео вы узнаете о том, как я подсчитываю свои доходы и расходы в программе Эксель. Где со мной связа…

    Вводный курс «Бюджетирование в Excel». Урок 2Александр Босс

    6 سنوات قبل

    Построение бюджета доходов и расходов. Базовые принципы бдр.

    Microsoft Excel Конкретный пример создания таблицы учётаСергей Черных

    4 سنوات قبل

    Привет, друзья! Меня зовут Сергей Черных. Я — автор курса компьютерной грамотности.В данном видео от начала…

    Учёт и контроль товара в небольшом магазинеВасилий Цыхмыстро

    2 سنوات قبل

    Ссылка на файл: 1drv.ms/u/s!ApNIHOjXtXOZhP0S-UP1g1LkFVKzTw.

    Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатурыshagi-ag

    3 سنوات قبل

    Этот ролик записан для двух целей. Во-первых, с целью обучения сотрудников нашего Заказчика, и Во-вторых…

    Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах)Антон Шкитин

    سنوات قبل

    Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах) Для внедрения в свой бизнес учета расходов пишите на почту…

    Учет доходов и расходов компанииMartynova consulting

    2 سنوات قبل

    Финансовый консультант Наталья Мартынова. Больше полезной информации вы можете найти в контакте: vk.com/id…

    Таблица Учета Доходов и Расходов. Финансовая грамотность. Подробный разбор.Roman Utton

    7 أشهر قبل

    Шаблон таблицы здесь: docs.google.com/spreadsheets/d/1pS_-3Lx__VqjHoy-8EyS0lVfdD7j7nCq-NsGzhGEm90/edit?usp=sharing Основная таблица …

    Склад в Excel. Перенос остатков из одной таблицы в другуюBestMerlin

    4 سنوات قبل

    Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/…

    Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 3Easy Excel

    2 سنوات قبل

    Часть 3. Создание UserFom программы Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей,…

    Пишем сами программу учета и приема заказовНаружная outdoor advertising

    2 سنوات قبل

    Описан процесс самостоятельного написания программы учета заказов. Показана сама идея написания программ…

    Как Мы Ведем Семейный Бюджет Пример Таблица ExсelZhanna Reshetitskaya

    سنوات قبل

    Как мы ведем семейный бюджет, примеры категорий. Показываю на приемер таблицы Exсel.↓↓↓↓↓↓↓↓↓ Таблица…

    Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010shagi-ag

    4 سنوات قبل

    Простое решение для организации складского учёта на базе Microsoft Excel 2010. Решение рассчитано на небольшую орга…

    Таблица для ведения семейного бюджетаdkonstruktor

    3 سنوات قبل

    данная таблица позволяет вести учет расходов/доходов, отслеживать соблюдение бюджета, остатки по счетам…

    Учет личных финансов в Excel Часть 1Sergey Uglanov

    5 أشهر قبل

    Простая система учета личных финансов в Excel. Описание системы: структура файла, базовая таблица, справочник…

    Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Создание взаимосвязанных списковEasy Excel

    2 سنوات قبل

    Часть 6. Создание взаимосвязанных списков В этом уроке продолжаем развивать программу и учимся создавать…

    ЛИЧНЫЕ ФИНАНСЫ. СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ. ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ. ДЕНЬГИЮлия Медведева

    3 سنوات قبل

    СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ: yadi.sk/i/iPxDXjZgyQxzN КОНТРОЛЬ и ПЛАНИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ. Хочу…

    Мастер-класс: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать?Заработок Криптовалют

    2 أشهر قبل

    Мастер-класс от Айрата Гайнутдинова: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать самому, с нуля,…

    Excel. УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВСергей Черных

    2 أشهر قبل

    В этом видео кратко описана оптимальная схема учёта движения денежных средств, которая позволяет получить…

    делаем табель учета рабочего времени в ExcelАниКей Скайвокер

    سنوات قبل

    табель учета рабочего время с автоматической подкраской выходных, расчетом нор рабочего времени ссылка…

    Кто и как может вести бухгалтерию и учет в Эксель (Excel)Цифра бухгалтерские услуги

    أشهر قبل

    Благодаря этому видео вы узнаете, кто и каким образом может вести учет в Экселе. Если это не для вас и нужен…

    Программа по учёту личных финансовИван Демидов

    2 سنوات قبل

    Бесплатные видеоуроки для самостоятельного создания программы по учёту личных финансов (на основе учения…

    Таблица заказовdkonstruktor

    5 سنوات قبل

    в данном видео демонстрируются возможности таблицы Excel «Таблица заказов». Позволяющая вести учет всех заказ…

    Книга учета доходов и расходовСветлана Игнатович

    2 سنوات قبل

    В видео описаны правила ведения и заполнения Книги учета доходов и расходов для ИП и ООО на УСН. Больше инфо…

    Семейный бюджет таблица | Как вести семейный бюджет4RichMe

    سنوات قبل

    Таблица «Как вести семейный бюджет». Планирование семейного бюджета не простое дело. Эта таблица поможет…

    Учет Денег в ExcelАнатолий Желудков

    سنوات قبل

    В данном видео представлена презентация продукта «Учет Денег 1.0. Бизнес. Личные финансы», выполненного в…

    Домашняя бухгалтерия и личные финансы. Постановка учета в Excel с нуляSuits _by

    2 سنوات قبل

    Хотите сохранить и приумножить личный капитал? Тогда вам нужно научиться правильно вести учет доходов…

    Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходовVESHKvideo

    سنوات قبل

    Схемы формирования бюджета. Что включает в себя финансовый бюджет. Как выглядит бюджет доходов и расходов,…

    УЧЁТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ ДЕНЕГ В АНДРОИДSOFTINA

    سنوات قبل

    В этом видео, я покажу вам программу для андроид, помогающую вести учёт ваших денег: доходы, расходы, актив,…

    Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решение. Часть 2Сергей Черных

    سنوات قبل

    Вторая часть урока, посвящённого краткому обзору системы учёта в малом бизнесе. Данное видео посвящено…

    5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

    Часто задаваемые вопросы

    Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением. После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов.По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

    Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

    Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

    После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия.После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства. Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

    Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д.В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты к счету клиента.

    Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты.По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

    Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    Мы рассмотрели девятнадцать компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета.Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет сообщаться точно. Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать финансовые отчеты и просматривать их.

    Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

  • Что такое бухгалтерский учет?

    Бухгалтерский учет — это процесс записи и отслеживания финансовой отчетности для оценки финансового состояния предприятия. Это делается путем ввода, сортировки, измерения и последующей передачи транзакций в различных форматах.

    Бухгалтерский учет состоит из бухгалтерского учета и анализа. Бухгалтерский или финансовый учет состоит из записи транзакций, которые могут включать покупки, продажи и квитанции физического лица или организации.

    После того, как бухгалтер регистрирует и систематизирует все операции, следующим шагом бухгалтерского учета является анализ этих операций в виде полезных отчетов, которые покажут состояние ваших финансов. Эти отчеты могут включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и могут отслеживать налоги с продаж, чтобы внимательно следить за тем, что причитается после уплаты налогов.

    При правильном ведении бухгалтерского учета малого бизнеса владелец малого бизнеса сможет иметь четкое представление о состоянии ваших финансов, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения на основе имеющихся у вас возможностей.

  • Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

    Бухгалтерское программное обеспечение — это решение для бухгалтеров, бухгалтеров и владельцев малого бизнеса, позволяющее вести учет своих финансов и составлять отчеты о них. Он используется для обработки финансовых транзакций, отслеживания расходов и автоматизации бухгалтерского учета и ведения бухгалтерского учета, чтобы облегчить ведение бизнеса.

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет владельцам бизнеса и специалистам в области бухгалтерского учета с легкостью собрать всю необходимую финансовую информацию в единую систему, чтобы отслеживать финансовое состояние своего бизнеса.Вместо того, чтобы выполнять свои бухгалтерские обязанности вручную в бухгалтерской книге и оставлять их уязвимыми для человеческих ошибок, бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс и помогает выполнять эти утомительные задачи быстро и точно.

    Программное обеспечение

    для бухгалтерского учета, такое как Wave, с обширными функциями бухгалтерского учета предлагает малым предприятиям возможность просто сесть на свой компьютер и проверить, как обстоят дела в его бизнесе, вместо того, чтобы листать тысячи страниц и квитанций.

  • Соображения при выборе бухгалтерского программного обеспечения

    При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета необходимо учитывать стоимость.У разных компаний, производящих бухгалтерское программное обеспечение, разные модели ценообразования — некоторые взимают плату ежемесячно, а другие взимают плату за использование функций, однако есть некоторые системы бухгалтерского учета, которые полностью бесплатны, поэтому важно выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашему бюджету. Также важно учитывать функции, которые предлагает каждое бухгалтерское программное обеспечение.

    Некоторое программное обеспечение более надежно, чем другие, и предлагает обширный список функций и инструментов учета, которые могут отсутствовать у других, однако вы можете обнаружить, что некоторые из этих инструментов вам не нужны и не стоят дополнительных затрат, которые могут быть связаны с их.

    При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета важно обратить внимание на то, для кого оно создано.

    Вы можете обнаружить, что одно программное обеспечение больше ориентировано на более крупные предприятия, в то время как другие бухгалтерские решения созданы для владельцев малого бизнеса. Это может существенно повлиять на ваш выбор, поскольку тот, который тесно связан с вашим бизнесом, скорее всего, будет иметь все необходимые вам опции бухгалтерского программного обеспечения.

  • Типовые особенности бухгалтерского программного обеспечения

    Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета предложит вам несколько функций и планов, которые в противном случае были бы недоступны, если бы вы управляли своим бухгалтерским учетом в другом месте.

    Бухгалтерское программное обеспечение

    позволит вам подключить к нему свой банковский счет, что означает, что любые транзакции, совершаемые через ваш банк, будут связаны с программным обеспечением, а это означает, что ввод данных вручную не требуется.

    Отчеты с программным обеспечением для бухгалтерского учета позволяют отслеживать состояние вашего бизнеса с помесячным или годовым сравнением, чтобы вы могли определять любые тенденции с помощью управления денежным потоком. При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета будет намного проще управлять налоговым временем, поскольку ваши доходы, расходы, счета-фактуры и платежи будут отслеживаться в одном месте.Некоторые облачные бухгалтерские решения также предлагают владельцам бизнеса такие функции учета, как учет времени, управление запасами, двойной учет, кредиторская задолженность и управление денежными потоками.

    Выверка банковских счетов — полезный инструмент в бухгалтерском программном обеспечении, поскольку он автоматически сравнивает ваши финансовые записи с вашими банковскими выписками, чтобы убедиться, что все совпадает и нет дублирования.

  • Преимущества комплексной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Использование бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса помогает облегчить бремя ручного ввода данных, предотвращает распространенные человеческие ошибки, помогает предприятиям и бухгалтерам, когда приходит время уплаты налогов, и позволяет пользователю просматривать подробные отчеты о том, как обстоят дела с финансами их бизнеса.

    Возможно, самым большим преимуществом комплексного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса является постоянная экономия времени. В прошлом бухгалтеры и владельцы малого бизнеса должны были от руки писать и систематически хранить все свои отчеты о расходах и квитанции в физическом месте.

    С помощью комплексного программного обеспечения для бухгалтерского учета все их финансовые отчеты будут объединены в одну онлайн-систему, что упростит отслеживание их записей. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса предлагает возможность автоматизировать многие процессы, что не только сэкономит время, но также обеспечит точность и эффективность финансовых отчетов.

  • Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

    Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента начала закрытия COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться дома, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать.Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

    Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать больше контроля над своими финансами и иметь возможность принимать более обоснованные решения. Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

    Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave. Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

    Возможности этих услуг

    Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

    Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

    * Сделки отбирает наш партнер TechBargains

    Хороший веб-сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; а также продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

    Настройка бухгалтерского учета

    В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

    Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

    Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли платить с помощью кредитных карт и снимать деньги через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

    Ваши люди, ваши вещи

    Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

    После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

    Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что необходимо сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

    Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам все равно нужно делать это по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

    Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

    Перемещение денег и продуктов

    Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как «дебиторская и кредиторская задолженность», для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

    Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Самыми распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

    После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода. Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

    Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим покупкам, которые вы совершаете.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

    Если вы путешествуете и у вас много связанных расходов, например, вы можете фотографировать чеки на свой смартфон. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и передают некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

    Как я упоминал ранее, одна из ваших задач по настройке включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

    Транзакции и банковское дело

    Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

    Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

    Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

    Прочтите это в отчете

    Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от своей повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

    Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

    Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

    Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владелец бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса упорно трудились, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

    Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

    Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

    Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

    Справочные ресурсы

    Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут моменты, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

    Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

    Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

    Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

    Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и по большей части менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

    Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес достаточно сложен, и вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

    Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

    Программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов в личном бизнесе | Small Business

    Время — деньги, и вы не хотите тратить много времени на отслеживание своих доходов и расходов, которые вы могли бы потратить на развитие своего бизнеса.Доступно множество программных приложений, которые вы можете использовать для отслеживания финансов в личном бизнесе, но вам нужно найти то, которое соответствует вашему бюджету и достаточно простое для повседневного использования.

    Microsoft Excel

    Многие домашние офисы уже используют Microsoft Office, и одним из компонентов этого пакета является Excel, программа для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать Excel для создания таблиц расходов и доходов или попробовать один из шаблонов Excel, чтобы начать отслеживать свои расходы. Формулы Excel могут помочь вам сравнивать и сопоставлять ваши данные, и вы можете экспортировать данные Excel в удобные файлы для целей налогового учета.

    Intuit Quicken для дома и бизнеса

    Некоторые владельцы личных предприятий используют Quicken для составления бюджета расходов. Quicken Home and Business может быть тем, что вам нужно для управления своими финансами в программном обеспечении, отличном от электронных таблиц. Quicken в первую очередь предназначен для управления личными финансами, но он имеет ряд полезных функций бухгалтерского учета малого бизнеса, таких как категоризация расходов и коммерческих расходов, управление доходами от банка или другого финансового учреждения, отображение прибылей и убытков бизнеса и сбор налоговой информации.

    Intuit QuickBooks Online или Pro

    Для растущего бизнеса вы можете посмотреть QuickBooks Online или Pro, чтобы отслеживать свои доходы и расходы. Попробуйте QuickBooks Online бесплатно в течение 30 дней, а затем внесите ежемесячную плату, чтобы продолжить использование. Вы можете использовать QuickBooks для управления банковскими счетами, отслеживания расходов, выставления счетов и отслеживания продаж. Мобильные функции QuickBooks будут держать вас в курсе ваших финансов, пока вы занимаетесь бизнесом в дороге.

    GnuCash

    Другой альтернативой для отслеживания доходов и расходов вашего бизнеса является GnuCash.Это программное обеспечение использует систему бухгалтерского учета с двойной записью, чтобы помочь вам отслеживать свои расходы с помощью реестра стиля чековой книжки, который упрощает использование интерфейса. Программа может выставлять счета клиентам и помогать с налогами.

    Avanquest Bookkeeper

    Недорогое программное обеспечение для отслеживания коммерческих расходов и доходов — это Avanquest Bookkeeper. Вы можете отслеживать и оплачивать счета, а также выставлять счета своим клиентам. Следите за своим доходом, отслеживая платежи и сверяя свою чековую книжку в одной области.Первоначальная стоимость программного обеспечения является номинальной, но за обработку кредитной карты взимается комиссия. В этой программе не поддерживается отслеживание основных средств.

    Ссылки

    Ресурсы

    Writer Bio

    Перевод технического жаргона на повседневный английский — одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

    8 лучших бухгалтерских программ на 2021 год

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое бухгалтерское программное обеспечение для бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение, специально предназначенное для бизнеса, можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и оно помогает регистрировать и составлять отчеты о ваших финансовых операциях. Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

    Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

    Зачем предприятиям бухгалтерское программное обеспечение?

    В нашем мире, который становится все более мобильным, все предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы вести учет финансов на бумаге или в электронных таблицах. Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их. Он также включает автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

    Это также экономит время, увеличивает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных. Если вы хотите узнать, как обстоят дела с финансами у вашей компании, все, что вам нужно сделать, это создать отчет.

    Сколько стоит программное обеспечение для бухгалтерского учета?

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также различается по цене.Большинство программного обеспечения предлагается по подписке, где вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно. Как правило, вы можете рассчитывать платить от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением. Другое программное обеспечение предлагает вариант единовременной оплаты или пожизненной подписки. Эта разовая плата составляет от 150 до 500 долларов в зависимости от того, какой тарифный план вы выберете — базовый или расширенный.

    Доступны индивидуальные параметры, и индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями.Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация. Эти цены различаются в зависимости от функций, места вашего проживания и количества пользователей.

    Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение?

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании.

    Например, он может включать функции, которые обрабатывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время.Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

    Однако бухгалтерское программное обеспечение обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть. Как правило, в нем не содержится советов или рекомендаций по экономии налогов.

    Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

    Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов.Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их особенности бухгалтерского учета, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

    Все наши лучшие решения требуют минимального опыта в бухгалтерском учете, предоставляют доступные настраиваемые функции бухгалтерского учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и генераторы счетов 2021 года

    Есть много аспектов бухгалтерского программного обеспечения, которые делают его полезным инструментом.Владельцу малого бизнеса важно знать, какие функции следует искать. Большинство программ онлайн-бухгалтерского учета предлагает функции учета дебиторской, кредиторской, банковской и отчетности. Некоторые программы включают управление запасами, управление проектами, учет рабочего времени и инструменты расчета заработной платы.

    Вот некоторые из основных функций, которые нужно искать в бухгалтерском программном обеспечении:

    Банковская подача

    Эта функция подключает программное обеспечение к вашему бизнес-банку и счетам кредитной карты, чтобы получать ежедневные обновления ваших транзакций.Это сэкономит ваше время, потому что вам не придется загружать транзакции вручную. Он также дает вам ежедневный, а не ежемесячный обзор ваших учетных записей. Функция банковской подачи в режиме реального времени может помочь в согласовании, позволяя сделать это небольшой ежедневной задачей, а не ежемесячным испытанием.

    Панель приборов

    Когда вы войдете в свою учетную запись, вас встретит панель управления, которая показывает вам обзор активности вашей учетной записи и ключевых показателей, таких как денежный поток, прибыль и убыток, остатки на счетах, расходы, кредиторская и дебиторская задолженность, а также продажи.Некоторые бухгалтерские программы позволяют настраивать то, что вы видите первым, путем перегруппировки информации.

    Выставление счетов онлайн

    Если ваша компания отправляет счета, возможность отправлять их по электронной почте и принимать онлайн-платежи помогает вам быстрее получать оплату. Некоторые бухгалтерские программы интегрируются со сторонними платежными системами; другие требуют, чтобы вы использовали их внутренние услуги обработки. Это плюс для бухгалтерского программного обеспечения, которое также может служить генератором счетов.

    Периодические счета-фактуры

    С помощью этой функции вы можете запланировать автоматическое создание и отправку счетов-фактур для периодических платежей, например подписок.Вы можете выбрать, как часто будут отправляться счета — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно — и указать, есть ли дата окончания для выставления счетов.

    Автоматические напоминания о платеже

    Эта функция помогает напоминать клиентам о предстоящих и просроченных платежах. У некоторых есть образец текста электронного письма, который вы можете использовать как есть или настроить. Затем вы можете выбрать, когда вы хотите отправлять напоминания. Некоторые программы позволяют отправлять клиентам электронные письма с благодарностью после того, как вы получите их платежи.

    Выверка банковских счетов

    Интеллектуальные инструменты сверки выявляют потенциальные совпадения между вашими банковскими операциями и счетами и счетами, которые вы вводите в бухгалтерское программное обеспечение, экономя время, которое в противном случае потребовалось бы для анализа вашего банковского счета для получения этой информации. Затем вы можете одобрить или отклонить предложенные совпадения. Лучшие приложения предлагают потенциальные совпадения, когда вы сверяете свои учетные записи, а некоторые включают инструмент согласования в свои мобильные приложения.

    Финансовая отчетность

    Каждая бухгалтерская программа может создавать финансовые отчеты.Но некоторые из них более простые, чем другие, а некоторые требуют, чтобы вы подписались на более дорогой план для расширенной отчетности. Если вам нужны определенные типы финансовых отчетов, вы должны убедиться, что они включены в программное приложение и выбранный вами план. Подробные отчеты могут помочь вам интерпретировать ваши финансовые данные для принятия обоснованных бизнес-решений.

    Мобильные приложения

    Мобильные приложения есть не во всех программах бухгалтерского учета и выставления счетов, но в лучших из них есть. Однако возможности мобильных приложений весьма разнообразны.Некоторые могут только собирать квитанции для отслеживания расходов, некоторые позволяют создавать и отправлять счета, а другие имеют почти все функции, которые есть в веб-программном обеспечении. Стоит проверить, предлагает ли рассматриваемое программное обеспечение мобильное приложение, и если да, то какие функции включены в приложение, которые помогут вам управлять своим бизнесом, пока вы находитесь вне офиса.

    интеграции

    Возможность подключения вашего бухгалтерского программного обеспечения к другим бизнес-программам, которые вы используете, экономит ваше драгоценное время, поскольку вам не нужно вручную переносить данные из одной системы в другую.Расчет заработной платы, обработка платежей, POS-системы и программное обеспечение CRM — это лишь некоторые из популярных типов интеграции, которые доступны с бухгалтерским программным обеспечением. Интеграция с системами, которые вы уже используете, также сокращает время обучения сотрудников, которые будут использовать программное обеспечение.

    Отслеживание оплачиваемых часов

    Если вы консультант или ваша компания выставляет счета клиентам почасово, вам необходимо программное обеспечение, которое позволит вам отслеживать и выставлять счета за ваше время или которое интегрируется с уже используемой вами программой учета рабочего времени.Это важная функция для фрилансеров.

    Управление запасами

    Если у вас есть розничная торговля, электронная коммерция или дистрибьюторский бизнес, вам нужно приложение, которое помогает с отслеживанием запасов и заказами на покупку. Возможно, вам потребуется подписаться на план высшего уровня, чтобы получить эту функцию. Если вам нужны более продвинутые функции инвентаризации, ищите программное обеспечение, которое интегрируется со специальной системой управления запасами.

    Биллинг на основе проекта

    Фирмы, фрилансеры и консультанты, которые работают с клиентами над проектами или вакансиями, должны искать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое помогает им отслеживать задачи и бюджеты их проектов.Программное обеспечение должно позволять вам выставлять клиентам счета за отслеживаемое время и выставлять им счета на расходы по проекту.

    Поддержка нескольких предприятий

    Несколько программ, которые мы оценили, позволяют вам добавить в свой аккаунт несколько компаний, хотя некоторые компании взимают дополнительную плату за это удобство. Кроме того, типы инструментов бухгалтерского учета, которые важны для вас, будут зависеть от конкретных потребностей вашего бизнеса. Например, если вы ведете небольшой внештатный бизнес, биллинг на основе проекта может быть самой важной функцией в вашем списке.Или, если вы планируете поработать на своем мобильном устройстве, полнофункциональное мобильное приложение может оказаться в верхней части вашего списка.

    19 Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, любимое малым бизнесом

    Бухгалтерский учет встроен во все операции малого бизнеса, но этим компаниям часто не хватает средств для оправдания найма бухгалтера. Таким образом, во многих случаях на них ложится бремя самостоятельно разобраться в этой стороне вещей, что заставляет многих заглядывать в программное обеспечение для бухгалтерского учета. Но возможности для этих решений весьма разнообразны, и может быть сложно понять, с чего начать.

    Итак, чтобы помочь вам найти ресурс, который лучше всего подойдет вам, мы составили список лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на рынке.

    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    1. Intuit QuickBooks Online
    2. FreshBooks
    3. Паббли
    4. Волна
    5. Sage 50cloud
    6. Xero
    7. Zoho Книги
    8. Кашу
    9. AccountEdge Pro
    10. OneUp
    11. Типалти
    12. OnPay
    13. NetSuite ERP
    14. Бухгалтерский учет
    15. Восход солнца от Лендио
    16. ZipBooks
    17. Держится
    18. УВАЖАЕМЫЕ Системы
    19. ZarMoney

    1.Intuit QuickBooks Интернет

    Цена: от 12,50 долларов в месяц

    Intuit Quickbooks может быть первым ресурсом, который приходит на ум, когда вы слышите термин «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса» — и не зря. Помимо первоклассного набора возможностей, программа выделяется такими элементами, как захват квитанций и круглосуточная поддержка в чате.

    Он также имеет интеграцию с PayPal, Shopify и Square. Взятые вместе, эти компоненты — среди нескольких других — делают Quickbooks привлекательным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.

    Все планы позволяют отслеживать доходы и расходы, отправлять счета-фактуры и получать платежи, создавать отчеты, отправлять оценки, отслеживать продажи и налоги, а также собирать и систематизировать квитанции. Более продвинутые планы позволяют отслеживать инвентарь, отслеживать время и даже вести расчет заработной платы с полным комплексом услуг.

    Лучшее для бизнеса, ищущего проверенный вариант

    Intuit Quickbooks — одно из самых (если не самых) известных бухгалтерских программ для малого бизнеса. Он существует достаточно давно, чтобы вы имели четкое представление о том, что вы получаете, когда в него вкладываете — доступное, доступное, проверенное временем решение, которое может подойти компании практически любого размера.Если вы ищете безопасный выбор, сочетающий надежность с исключительной функциональностью, подумайте о Intuit Quickbooks.

    2. FreshBooks

    Цена
    : от 4,50 долл. США в месяц

    FreshBooks — это простое решение, которое делает бухгалтерский учет для малого бизнеса более эффективным. Согласно его веб-сайту, программное обеспечение FreshBooks может помочь пользователям сэкономить до 46 часов в год на подаче налоговой декларации.

    Платформа интегрируется со многими бизнес-приложениями и предоставляет единую панель управления для управления финансами и бухгалтерским учетом.Включены регулярные безопасные резервные копии, а мобильное приложение позволяет вам в любое время следить за своим бизнесом.

    Лучшее для предприятий, которые рассылают повторяющиеся счета или имеют модели подписки

    Если вы отправляете повторяющиеся счета, вам нужна функция учета рабочего времени или ведете бизнес по модели подписки, FreshBooks может быть идеальным вариантом для вас. Его набор ресурсов предоставляется компаниям, отвечающим этим требованиям.

    Он даже включает функцию, которая позволяет увидеть точное место, где клиент открыл ваш счет, позволяя избежать назойливых отговорок типа «, я так и не получил ».Имея доступные планы для предприятий практически любого размера, это определенно стоит рассмотреть.

    3. Паббли

    Цена: от 9 долларов в месяц

    Pabbly Subscription Billing — это программное обеспечение для периодического управления подписками для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение предоставляет в реальном времени действенные показатели ваших ежемесячных платежей, дохода, чистого дохода, активных клиентов и новых подписок. Он также автоматизирует все ваши бизнес-процессы, общение с клиентами и создание счетов, чтобы вы могли сосредоточиться на росте своего бизнеса.

    Лучшее для предприятий, которым нужна надежная фиксированная цена Модель

    Одним из ключевых преимуществ Pabbly является модель выставления счетов по подписке. Это одно из немногих программ в этом списке, которое не взимает никаких дополнительных комиссий в зависимости от транзакции и ежемесячного дохода. Такая согласованность в сочетании с первоклассной функциональностью делает Pabbly надежным вариантом.

    4. Волна

    Ценообразование
    : бесплатно — дополнительная ежемесячная плата, если вы выбираете расчет заработной платы в налоговой службе или в штатах самообслуживания; Применяются некоторые сборы за обработку

    Wave — это мощное бухгалтерское решение для малого бизнеса и индивидуальных подрядчиков.В нем значительный упор делается на простоту использования и синхронность, позволяя без каких-либо проблем связывать свои банковские счета, отслеживать свои расходы и балансировать свои бухгалтерские книги. Он также сочетается с дополнительными ресурсами Wave, предоставляя вам универсальное решение, если вы решите инвестировать в другие его продукты.

    Лучшее для фрилансеров или очень малого бизнеса

    Если вы работаете как фрилансер или у вас всего несколько сотрудников, Wave может быть для вас. Большинство его услуг бесплатны, включая управление счетами и транзакциями.Однако, если вам нужны встроенные средства учета рабочего времени, инвентаря или управления проектами, вам, скорее всего, понадобится другое программное обеспечение.

    5. Sage 50cloud

    Цена
    : от 340 долларов в год

    С Sage вы можете тратить меньше времени на административные задачи. Программа отправляет счета, отслеживает платежи и расходы, а также рассчитывает вашу задолженность в налоговый сезон. Инструменты учета рабочего времени и совместной работы — это две вещи, которых вы не получите с Sage, а расчет заработной платы — это отдельный продукт.

    Лучшее для малого бизнеса, стремящегося к более высокому росту

    Sage подходит для малого и среднего бизнеса. Он ошибочно относится к более дорогим инструментам в этом списке, но имеет достаточно впечатляющий набор функций, чтобы поддержать его цены. Если ваш малый бизнес более зрелый, чем другие, и вы можете позволить себе потратить немного больше на бухгалтерское программное обеспечение, обратите внимание на Sage50cloud.

    6. Xero

    Цена: от 11 долларов в месяц

    Xero позволяет напрямую получать отчеты о финансовых результатах и ​​подключать свой банковский счет для удобной работы.Если вам нужны услуги по расчету заработной платы, вам придется воспользоваться ими в рамках партнерства Xero с Gusto. И если вы цените живую поддержку, вам, вероятно, следует поискать другого поставщика.

    Лучшее для предприятий, которые ведут свой бизнес в дороге.

    Одной из самых впечатляющих характеристик Xero является его мобильность, что делает его отличным вариантом для деловых людей, которые работают в дороге. Программное обеспечение позволяет отправлять индивидуальные счета-фактуры, отслеживать запасы и создавать заказы на покупку для прикрепления к счетам — и все это с вашего телефона или планшета.

    7. Zoho Books

    Цена: от 15 долларов в месяц

    Zoho Books — отличный ресурс, который поможет вашему малому бизнесу управлять денежными потоками и финансами. Программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочие процессы и работать совместно в разных отделах. Он включает первоклассные инструменты для управления запасами, банковского дела, учета рабочего времени и финансовой отчетности — все это подкреплено ведущим в отрасли UX.

    Лучшее для простоты использования

    Одно из главных достоинств Zoho — доступный и удобный интерфейс.Он поставляется с удобной для чтения информационной панелью, которую может понять практически любой член вашей организации. Он также предлагает такие преимущества, как отличная поддержка клиентов и возможность принимать платежи в Интернете. В общем, Zoho — одно из лучших программ для обычных пользователей.

    8. Кашу

    Цена: от 20 долларов в месяц

    Kashoo — это решение, предлагающее мощные функциональные возможности по разумной цене. Среди функций программного обеспечения — автоматическая сверка, категоризация с использованием технологии машинного обучения, а также отслеживание доходов и расходов.

    Лучшее для предприятий, ищущих простое решение

    Kashoo идеально подходит для малого бизнеса, который ищет действительно простое решение. Он предлагает планы и функции, которые могут удовлетворить любые потребности малого бизнеса. Его функциональность проста, но эффективна, а его структура ценообразования позволяет неограниченному количеству пользователей по относительно низкой цене.

    9. AccountEdge Pro

    Цена

    : от единовременной платы в размере 149 долларов США

    AccountEdge Pro предоставляет инструменты двойной записи — от выставления счетов за время и отчетности до инвентаризации — которые можно настраивать и оптимизировать для пользователей настольных компьютеров.Программа также доступна за единовременную плату, что потенциально сэкономит вам много денег, избегая затрат на подписку.

    Лучшее для предприятий, которым не нужны мобильные устройства

    Если отсутствие мобильной версии для вас не является препятствием, AccountEdge может быть именно тем, что вам нужно. Как я уже упоминал, программное обеспечение разработано специально для пользователей настольных компьютеров — и этот опыт чрезвычайно хорош, — но вы не можете взять AccountEdge с собой в дорогу. Тем не менее, можно приобрести вариант совместной работы в облаке, который дает вам мобильную гибкость.

    10. OneUp

    Цена: от 9 долларов в месяц

    OneUp — еще одно решение для бухгалтерского учета с двойной записью. Он синхронизируется с вашим банком, классифицирует банковские записи и проверяет предлагаемые записи, чтобы ваши книги составлялись быстро и точно. В целом, эти элементы составляют примерно 95% автоматизации вашего бухгалтерского учета.

    Лучшее для предприятий, ориентированных на управление запасами

    OneUp может быть наиболее известен своими возможностями управления запасами.Программа автоматически регулирует уровни ваших запасов по мере их изменения и сообщает вам, когда менять порядок.

    Это не означает, что другие функции программного обеспечения не впечатляют — но если вы в первую очередь ищете исключительное решение для управления запасами, проверьте OneUp.

    11. Типалти

    Цена
    : Доступно по запросу

    Tipalti автоматизирует процесс кредиторской задолженности, позволяя вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса. Решение может упростить обработку международных платежей примерно в 190 странах, автоматизировать платежные операции и даже обеспечить соблюдение налоговых требований.

    Лучшее для предприятий, стремящихся к соблюдению сроков

    Tipalti идеально подходит для предприятий, ориентированных на соблюдение сроков. Это может помочь вам следить и каждый раз выполнять установленные сроки оплаты. Несвоевременные платежи, несоблюдение требований и административная перегрузка — все это проблемы, которые программа стремится исправить. Если вас интересует решение, которое поможет вам упростить и своевременность процесса обработки счетов к оплате, обратите внимание на Tipalti.

    12. OnPay

    Цена
    : от 36 долларов в месяц плюс дополнительные 4 доллара за пользователя

    OnPay может помочь вам автоматизировать налоговую регистрацию, вводить данные о платежах и управлять льготами, включая страхование компенсации, медицинское страхование и 401 (k).Он также предлагает неограниченное количество начислений заработной платы для W-2 и 1099 рабочих.

    И OnPay может оценить ваши налоги на заработную плату, управлять заполнением налоговых форм и даже платить налоги. Бонус здесь? Они также несут ответственность за любые ошибки в налоговой декларации, допущенные при использовании продукта.

    Лучшее для предприятий, которым требуется решение для расчета заработной платы
    Область знаний

    OnPay отражена в ее названии. Если вы представляете малый или средний бизнес, которому нужна помощь в оптимизации расчета заработной платы и вводе платежных данных, вы можете подумать об инвестировании в OnPay.Это не значит, что остальные его функции не впечатляют — просто нужно сказать, что решение особенно хорошо подходит компаниям, заинтересованным в решении, ориентированном на заработную плату.

    13. NetSuite ERP

    Ценообразование: доступно по запросу
    Продукт

    NetSuite для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает малому бизнесу с помощью таких функций, как финансовое управление и планирование, управление заказами, цепочка поставок, выполнение заказов и закупки, интегрируя эти функции в единую оптимизированную систему.

    Лучшее для предприятий, ожидающих быстрого роста

    NetSuite гордится тем, что растет вместе с предприятиями, «от предварительных доходов до IPO и далее» — с функциональными возможностями, которые могут помочь вам на каждом этапе вашего масштабирования и развития. Если вы ожидаете быстрого роста, вы можете рассмотреть NetSuite ERP.

    14. Accounting Seed

    Цена
    : Доступно по запросу

    Accounting Seed предлагает варианты подписки или периодического выставления счетов, имеет безопасный и надежный API и работает с вашей компанией, чтобы связать критически важные бизнес-приложения и банковские счета для реального отслеживания финансового состояния вашего бизнеса.И он автоматизирует многие из черных дел, которые съедают ваш день.

    Лучшее для предприятий, которым нужна надежная облачная платформа

    Это также облачная платформа, что означает, что вы можете войти в систему в любое время и в любом месте, что дает вам степень гибкости и мобильности, которую вы, возможно, не сможете найти в каждом решении из этого списка. Платформа также упрощает совместную работу, обеспечивая видимость данных для всех заинтересованных сторон вашего бизнеса.

    15. Восход солнца от Лендио

    Цена: Бесплатно; Более надежные планы с выделенной поддержкой от бухгалтера от 149 долларов в месяц

    Sunrise от Lendio имеет набор функций, включая автоматическую выверку банковских счетов, отчеты о прибылях и убытках, удобные варианты налогообложения и фирменное выставление счетов.Он также особенно примечателен своей способностью принимать кредитные карты и настраивать автоматические платежи.

    Лучшее для предприятий, которым нужен специализированный бухгалтер

    Одним из основных отличительных факторов, которые отличает Sunrise от других инструментов в этом списке, являются его планы, которые включают специализированные бухгалтерские услуги. Если ваш бизнес готов потратить немного больше на аутсорсинг некоторых из этих обязанностей с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам следует рассмотреть возможность использования Sunrise от Lendio.

    16. ZipBooks

    Цена: Бесплатно; Более надежные функции от 15 долларов в месяц

    С ZipBooks вы получаете функции выставления счетов и выставления счетов, такие как автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате, чтобы уменьшить вашу административную работу. Вы также можете использовать их конкурентный интеллект для принятия решений о ваших финансах на основе данных.

    Лучшее для исключительного UX

    Одно из главных достоинств ZipBooks — лучший в своем классе пользовательский интерфейс. Его простой интерфейс с цветовой кодировкой обеспечивает доступность без ущерба для мощной функциональности.Если ваша компания ищет решение, которое выполняет свою работу без излишней сложности, обратите внимание на ZipBooks.

    17. Сохранено

    Цены: доступны бесплатные планы

    Holded — это надежное решение, которое предлагает функции бухгалтерского учета, выставления счетов, проекта и инвентаризации — среди прочего. Он позволяет вам подключать свой банк, согласовывать транзакции, автоматически классифицировать записи и управлять всем этим в своей бухгалтерской книге.

    Лучшее для предприятий, заинтересованных в универсальном программном обеспечении для управления бизнесом

    Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, Holded может быть для вас.Его набор функций обширен — по крайней мере, частично охватывающий выставление счетов, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление проектами и инвентаризацию.

    Он также может похвастаться впечатляющим списком интеграций, поэтому, если вы заинтересованы в решении, которое может повлиять на ваш бизнес по всем направлениям, подумайте об использовании Holded.

    18. УВАЖАЕМЫЕ Системы

    Цена
    : от 249 долларов в месяц

    DEAR Systems предлагает централизованную платформу, которая охватывает практически все аспекты вашего бизнеса — от закупок до управления складом и расчета стоимости работ.Этот широкий набор инструментов включает надежный набор функций бухгалтерского учета, которые могут помочь любому малому бизнесу оптимизировать такие процессы, как ввод данных и синхронизация счетов.

    Элемент бухгалтерского учета платформы также легко интегрируется с другими приложениями, такими как Xero и Quickbooks, с дополнительными ресурсами, которые позволяют в реальном времени просматривать ваши финансовые данные.

    Лучшее для предприятий, пытающихся охватить все свои дела, а не только бухгалтерский учет

    Как я уже упоминал, системная платформа DEAR может затрагивать несколько аспектов деятельности вашей компании, что обуславливает более высокую цену, чем большинство других решений в этом списке.

    Если вы занимаетесь исключительно бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса, этот вариант может вам не подойти. Но если вы ищете универсальное комплексное решение практически для всех потребностей вашего бизнеса, включая бухгалтерский учет, это может быть платформа для вас.

    19. ZarMoney

    Цена: от 15 долларов в месяц

    ZarMoney — это универсальное решение с впечатляющим набором функций. Он охватывает практически все бухгалтерские процессы, в которых должен находиться ваш бизнес, включая продуктивность, расширенные возможности инвентаризации и отчетность.

    Благодаря моделям оплаты, подходящим для всех, от индивидуальных предпринимателей до малых предприятий и крупных предприятий, у вас не должно возникнуть проблем с поиском плана, который подойдет вам.

    Лучшее для предприятий, ищущих решение, которое будет расти вместе с ними
    Модель ценообразования

    ZarMoney работает по скользящей шкале, которая постепенно адаптируется к каждому отдельному пользователю, которого вам нужно добавить по разумной цене. Эта структура может работать для компаний, которые растут в любом случае. Если вы ищете решение, которое будет идти в ногу с вами по мере вашего масштабирования, обратите внимание на ZarMoney.

    Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета следует использовать?

    Хорошо иметь список программного обеспечения, но как определить, какое из них подходит для вашего бизнеса? Вот несколько вещей, о которых следует помнить при поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

    Определите свои потребности.

    Вам нужна платформа, позволяющая отслеживать товарные запасы, или отслеживание поступлений и налог с продаж являются более непосредственными проблемами? Составьте список ваших потребностей в бухгалтерском учете и расставьте их по приоритетам от наименее к наиболее важным.

    Прежде чем приступить к поиску решений, договоритесь о целевом количестве потребностей, которые будет удовлетворять выбранное вами программное обеспечение. Здесь вы можете проявить гибкость, но легко отвлечься на навороты продукта, который решает 18 потребностей, которых у вас нет.

    Будьте честны в отношении своего бюджета.

    Прежде чем приступить к этапу исследования процесса, определите, сколько вы можете позволить себе потратить на бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы узнаете, сколько денег вы заложили в бюджет, постарайтесь не тратить слишком много времени на оценку программного обеспечения, которое выходит за рамки возможного.

    В бюджетах часто есть место для маневра, но возьмите за правило, что если решение превышает установленный бюджет более чем на 25%, вы уйдете.

    Найдите функции, отвечающие вашим потребностям.

    Легко созерцать особенности. Но если вы подумываете о программном обеспечении, которое специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для глобальных команд — а вы ведете бизнес только в США, — вы можете заплатить много за то, что вам просто не нужно.

    Не отвлекайтесь.Вернитесь к списку приоритетных потребностей и оцените только то программное обеспечение, которое отвечает большинству из этих потребностей.

    Задавайте правильные вопросы.

    Если вы выбираете программное обеспечение, которое требует процесса продажи, важно, чтобы вы задавали правильные вопросы. Вот несколько вопросов, о которых стоит спросить:

    1. «Насколько безопасен ваш API?»
    2. «Как сделать резервную копию системных данных?»
    3. «Какие еще расходы или сборы мне следует ожидать?»
    4. «Расскажите мне о поддержке клиентов. Каковы ваши часы и как быстро я должен ожидать ответа, если я отправлю вопрос или вопрос?»
    5. «Можете ли вы рассказать мне о клиенте, с которым вы работали, и который похож на мой бизнес? Какие проблемы они испытывали при использовании вашего программного обеспечения?»

    Выберите решение, которое будет расти вместе с вами.

    «Не могу дождаться, чтобы купить больше программного обеспечения …» не сказал никто и никогда. Конечно, если ваше решение не работает для вашей компании, вам следует как можно скорее найти новое. Но вы не хотите менять программное обеспечение за шесть месяцев, потому что вы уже переросли его.

    Реалистично оцените, насколько быстро растет ваш бизнес, и спросите торгового представителя, с которым вы работаете, насколько хорошо его продукт растет вместе с клиентами по мере роста его бизнеса.

    Предоставление бухгалтерии воле случая или стажера — это не то, чем вы хотите заниматься.Инвестируйте в правильное программное обеспечение на раннем этапе и знайте, когда пора обновить, передать на аутсорсинг или найти решение, которое лучше соответствует потребностям вашей компании по мере вашего роста.

    Ваш комментарий будет первым

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *