Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа контроля расходов: 15 приложений для учета расходов, лучшие приложения учета финансов

Содержание

Полезные программы для контроля расходов и отслеживания финансов

Далее мы увидим серию программ, которые помогут нам с планирование наша семья расходы и доходы , наряду с другим рядом функций, которые позволят нам ежемесячно организовывать наш бюджет и отслеживать наши семейные финансы. Благодаря им мы сможем осуществлять тотальный контроль над нашей экономикой, проводя бюджетные циклы через наши доходы и расходы до контролировать нашу экономику , гарантируя, что достижение конца месяца не станет невыполнимой задачей.

Contents [show]

  • Программы по организации семейного бюджета
    • Alzex Finance, организовать семейный бюджет
    • dsBudget, управляйте своими финансами на месте
    • GnuCash, управляйте любым типом движения денег
    • Budgeter, отслеживайте свои деньги бесплатно
    • AceMoney, максимальный контроль над нашими финансами
    • MoneyBook, готовый сэкономить нам деньги
    • Finance Explorer Portable, простой, но эффективный, когда дело касается управления экономикой
    • Money Manager Ex Portable, контроль расходов и доходов без установки

Программы по организации семейного бюджета

Alzex Finance, организовать семейный бюджет

Это приложение для удобного управления как мы тратим наши деньги , общая сумма и процентная структура, организованная по категориям, а также общий баланс наших счетов. Программа имеет различные функции с бюджетом, которые помогут нам достичь наших финансовые цели и контролировать наши расходы . Это также позволяет нам отслеживать наши долги и кредиты и просматривать отчеты, которые помогают нам анализировать наше финансовое положение, чтобы мы могли понять, на что мы тратим деньги, и более эффективно управлять своими доходами.

Alzex Finance — бесплатная программа для Windows а также предлагает синхронизацию с нашим Ios и Android устройств. Мы можем скачать бесплатную 30-дневную пробную версию с их веб-сайт Честного ЗНАКа . Если мы хотим купить вашу лицензию, мы можем купить ее по цене от 18.71 доллара.

dsBudget, управляйте своими финансами на месте

Это бесплатный открытый исходный код финансовый менеджмент и личного приложение для составления бюджета . Его главная особенность заключается в том, что он выполняет и хранит данные локально в облаке, будучи совместимым со всеми международными валютами. После установки мы будем использовать его из нашего браузера по умолчанию, поскольку он очень простой и интуитивно понятный, имея возможность создавать новые бюджетные планы или быстро изменить существующие. Он состоит из четырех основных разделов, таких как доходы, бюджет, расходы, и еще один, который предлагает нам сводку всех введенных данных, чтобы мы могли получить более глобальную версию.

Чтобы начать использовать dsBudget для собственного финансового управления из облака, мы можем бесплатно скачать его с этой ссылке  .

GnuCash, управляйте любым типом движения денег

Эта программа поможет нам отслеживать наши расходы и доходы, чтобы мы могли лучше организовать нашу экономику, поскольку мы можем управлять любым типом движения денег . Среди них банковские счета, карты, акции и т. Д. Все наши финансовые операции есть место, будь то наша зарплата, проценты, генерируемые текущим счетом, или те, которые мы должны заплатить за ссуду, все собирается в GnuCash, чтобы помочь нам управлять нашей экономикой, чтобы свести концы с концами, зная во всех раз сколько у нас осталось. Хотя его интерфейс кажется немного старомодным, им легко пользоваться для всех типов пользователей.

Если мы хотим, чтобы GnuCash помог нам лучше контролировать наши доходы и расходы, мы можем загрузить его совершенно бесплатно с его Официальный сайт .

Budgeter, отслеживайте свои деньги бесплатно

Это приложение было разработано, чтобы помочь семьям легко отслеживать свои деньги. С его помощью мы можем узнать, сколько денег у нас есть, и найдем их разделенными по категориям. Budgeter несет ответственность за предоставление нам текущая сводка наших текущих балансов чтобы мы могли планировать свои деньги. Мы должны создать базу данных с нашим бюджетом и заполнить все поля нашими расходами и доходами, которые мы позже сможем экспортировать в формате PDF. Мы также можем получить сводки всех транзакций в любой установленный нами период времени. Хотя программа на английском языке, она достаточно интуитивно понятна, поэтому ее могут использовать все типы пользователей.

Budgeter — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, с помощью которой мы можем управлять своими семейными финансами и которую мы можем загрузить с здесь.

AceMoney, максимальный контроль над нашими финансами

С помощью этой программы мы можем сохранить исчерпывающий контроль над нашими финансами и кредитные карты. Мы можем настроить практически любые детали, такие как обычные движения наших счетов к платежам, с которыми мы должны регулярно сталкиваться из месяца в месяц (аренда дома, мобильный телефон, Интернет и т. Д.). Еще один интересный вариант — возможность импорт любых данных с нашего банковского счета через файлы QIF и OFX, а также экспорт любой информации в формате CSV или HTML. Его главный недостаток состоит в том, что у него так много опций, что рекомендуется провести тестовое моделирование перед регулярным использованием, чтобы привыкнуть к ним.

AceMoney имеет бесплатная пробная версия 30-day которую мы можем загрузить с ее веб-сайта и которая позволит нам протестировать различные параметры программы. Если мы хотим использовать его постоянно, нам придется заплатить за лицензию, которая стоит 39.39 евро.

MoneyBook, готовый сэкономить нам деньги

Это приложение поможет нам запишите все доходы и расходы месяца так что мы можем организовать наш бюджет и контролировать наши покупки. Как только мы начнем, мы должны добавить все данные, которые он запросит у нас, в конце которого он покажет нам график, на котором мы сможем увидеть, как он изменяется и развивается в зависимости от данных, которые мы вводим. У нас есть несколько повторяющихся категорий где мы можем записывать все наши движения, а также можем защитить наши данные паролем.

Мы можем скачать MoneyBook бесплатно с Microsoft Храните и контролируйте наш бюджет и финансы совершенно бесплатно.

Разработчик: LAT

Finance Explorer Portable, простой, но эффективный, когда дело касается управления экономикой

Это очень простое управление финансами программа, специально направленная на семейную экономику, помогая нам организовать наши деньги, чтобы мы всегда знали, где, когда и на что мы их тратим. Его интерфейс прост и понятен, и в нем мы можем сразу найти все, что нам нужно. Мы можем видеть, сколько денег у нас есть на банковском счете или наличными, а также предлагает нам повторяющихся счет-фактура Напоминания . Его главный недостаток в том, что он настолько прост, что может показаться слишком простым для некоторых пользователей.

Finance Explorer Portable — бесплатное портативное приложение, поэтому для его работы не требуется установка, и мы можем его скачать. по этой ссылке.

Money Manager Ex Portable, контроль расходов и доходов без установки

Это бесплатное портативное приложение с открытым исходным кодом, которое поможет нам планировать и контролировать все наши счета расходов и доходов которые генерируются в течение месяца. Категории могут быть помечены, чтобы контролировать любое экономическое движение, всегда зная о происхождении и назначении наших переводов. Мы также можем создавать напоминания и собственные отчеты . Поскольку это портативная версия, нет необходимости выполнять какую-либо установку, и мы можем запустить ее с внешнего запоминающего устройства.

Если мы хотим использовать Money Manager Ex Portable в качестве финансового менеджера, мы можем бесплатно загрузить его с здесь .

Программа для ведения учета расходов и доходов

Лучшая программа для учета расходов

Существует три типа программных продуктов для учета расходов и доходов – мобильные приложения, сервисы и программы для ПК. Еще один полезный для семейного бюджета инструмент – это таблицы Excel. Ранее мы уже касались данной тематики в следующих статьях:

Разработчики ПО не стоят на месте и на рынке периодически появляются новые программы для учета доходов и расходов. В данной статье мы протестировали и выбрали лучшее приложение, предназначенное для ведения домашней бухгалтерии под ОС Windows.

Рейтинг программ учета расходов и доходов выглядит следующим образом:

Название программы Наша
оценка
Ссылка на
загрузку
Экономка – учет расходов 4. 6 Скачать
Бухгалтерия Семьи
4.2 Скачать
Family 4.0 Скачать
AceMoney 3.1 Скачать
Домашняя бухгалтерия 3.0 Скачать

1. Экономка – учет расходов и доходов

Это проверенная временем надежная и простая программа. Она особенно актуальна для новичков. Главное достоинство «Экономки» – продуманная логическая структура, благодаря которой пользователь быстро может освоить приложение и построить свой первый отчет уже через несколько минут. Главные разделы программы – это расходы, доходы и отчеты.

Сначала следует посетить раздел «Пользователи» и настроить счета и имена пользователей. В левой таблице меняем имена, а в правой вводим счета. В качестве счета может быть что угодно – банковская карта, счет в банке, наличные.

Главное правильно ввести остатки – для этого пересчитайте всю наличность и посмотрите остатки по картам, например, через систему клиент-банк. Чтобы очистить демонстрационную базу, достаточно у каждого пользователя удалить все счета – проведите данную процедуру перед оформлением реальных остатков.

Теперь рассмотрим раздел, отвечающий за учет затрат. Чтобы добавить расходную операцию, нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert» на таблице. Затем откроется простая форма для добавления расхода. Здесь главными являются три параметра – категория операции, счет для списания, а также сумма. Если подходящей категории не найдете, тогда следует ее добавить в разделе «справочники». К сожалению, добавить новую категорию расходов прямо в форме нельзя. Аналогичным способом устроен раздел, отвечающий за доходы.

В таблице предусмотрена фильтрация и сортировка данных. В областях «месяц» и «год» устанавливается период, за который будут отображаться расходные операции (после редактирования нажмите чек-бокс «фильтровать»).

Еще есть возможность сортировать данные в таблице по разным столбцам. Например, если нажать на заголовок столбца «сумма», то в верхней части таблицы окажется самая малая сумма за выбранный период, а внизу самая большая.

Система отчетов умеет строить диаграммы и выдавать информацию в текстовом виде. Сформировать самый простой отчет можно быстро – в разделе «отчеты» выберите тип отчета «Расходы за текущий месяц» и нажмите кнопку «построить».

Вывод. Программа для учета расходов и доходов «Экономка» хорошо справляется с обязанностями по ведению домашней бухгалтерии. Она простая, быстрая и неприхотливая. Есть возможность бесплатного использования приложения (при небольших доходах). «Экономка» будет полезна не только опытным пользователям, но и тем, кто впервые начал заниматься своей семейной бухгалтерией. Здесь есть все необходимое: учет доходов и затрат, планирование бюджета, работа с долгами и кредитами, валютные счета и многое другое.

Бухгалтерия Семьи

Программа примечательна тем, что написана девушкой-программистом. Возможно, именно поэтому установочный файл находится в архиве и при запуске программы пользователю нужно указать папку для хранения базы данных. Есть и положительные стороны женского стиля программирования – процесс добавления расходов и доходов максимально упрощен.

Внизу раздела находится таблица с названием расходов и доходов. Чтобы добавить операцию достаточно перетащить название операции из нижней части экрана в верхнюю. После этого вам останется только ввести сумму. Также можно задать счет для списания (кошелек), пользователя и описание транзакции.

Если в справочнике вы не нашли нужную категорию, то ее можно легко добавить в разделе «базы». Там же редактируются справочники: доходы, кошельки, пользователи.

Вести учет расходов и доходов одновременно по нескольким пользователям в одной базе не получится. В условиях семьи потребуется создать дополнительного пользователя и завести ему отдельную базу.

Отчеты формируются в разделе «анализ». Чтобы получить отчет по тратам за месяц, нужно указать интервал дат и задать параметр для анализа «по видам расходов». Всего имеется пять отчетов. С учетом того, что программа бесплатная, этого вполне достаточно для базового анализа семейного бюджета.

Из дополнительных функций можно отметить систему учета долгов, а также раздел для планирования затрат и доходов. Правда, не совсем понятно, как анализировать план. Например, мы не обнаружили предупреждение о том, что мы превысили запланированный лимит на месяц (в тестовом режиме мы специально это сделали). Остается только один способ – это построить отчет по планированию расходов и сравнить его с фактическими тратами за тот же период.

Вывод. Рассмотренная программа функционалом не блещет. Ее можно рекомендовать только тем пользователям, которым нужен инструмент, похожий на таблицу Excel. «Бухгалтерия Семьи» имеет только самые базовые функции для учета расходов и доходов.

Family

При первом запуске Family попросит вас указать свое имя, базовую валюту, а также место для хранения базы. После этого программа закрывается и при следующем запуске вам нужно выбрать режим работы – ознакомительный или лицензионный (потребуется ввод ключа). Если честно, то такой длительный запуск приложения немного напрягает. Однако порадовала встроенная справка, которая предлагается автоматически на каждом этапе взаимодействия с программой.

При таком подходе неопытный пользователь может получить много полезной информации и быстро приступить к ведению домашней бухгалтерии.

Сначала разбираемся со счетами и вводим остатки. Например, если добавить в раздел «счета» кредитную карту, то программа попросит указать следующие параметры: банк-эмитент карты, характеристики льготного периода (процентная ставка и сроки), а также схему начисления процентов. Не каждый пользователь сможет вспомнить такую информацию.

Таких разделов, как расходы и доходы в программе просто нет – есть список операций по каждому счету. Чтобы добавить расходную операцию, требуется напротив нужного счета нажать кнопку с изображением плюса, а затем заполнить простую форму с указанием стандартных параметров: категория (подкатегория) расхода, сумма и комментарий.

В разделе «отчеты» можно ознакомиться с результатами учета расходов и доходов. Для построения простого отчета по затратам, например, за месяц, следует перейти в раздел «детальные отчеты» и выбрать «отчет о расходах». Над диаграммой есть фильтры, которые помогут определиться с нужным интервалом времени.

Вывод. Несмотря на то, что программа кажется немного запутанной, логика в ней имеется. По-настоящему разобраться с Family, по нашему мнению, смогут только опытные пользователи. Обилие справочной информации является плюсом. К минусам можно отнести стоимость приложения – она начинается с $10 (базовая версия) и заканчивается $25 (max-версия).

AceMoney

Интерфейс программы нельзя назвать дружественным. Демонстрационная база, которая идет в комплекте с программой, на английском языке. Чтобы категории расходов были на русском, не загружайте демонстрационную базу.

Логика программы проста – все расходы и доходы привязаны к конкретному счету. Поэтому первым делом нужно добавить счета пользователя и указать остатки денежных средств. Заходим в раздел «счета» на левой панели нажимаем кнопку «добавить счет», указываем название, тип, а также валюту (придется выбирать из огромного списка иностранных денежных единиц). Если бы разработчик оснастил программу демо-базой на русском языке, то пользователю было бы легче.

Оформление доходов и расходов происходит следующим образом. Выбираем нужный счет (для списания или добавления денежных средств). Нажимаем кнопку «новая транзакция» и заполняем форму с учетом типа транзакции (расходная операция или доход), категории и суммы. После нажатия кнопки «OK» финансовая операция привязана к счету.

Чтобы получить отчет по расходам за месяц, требуется зайти в раздел «отчеты», выбрать подраздел «расходы по категориям» и задать отчетный период. Чтобы посмотреть расходы в виде диаграммы, нужно зайти на вкладку «диаграмма расходов». Также можно строить отчеты по любому счету в отдельности.

Вывод. Программа AceMoney несмотря на свой неприглядный внешний вид вполне может справиться с домашней бухгалтерией. Учет доходов и расходов ведется в привязке к конкретному счету – это логично, но не всегда удобно. Отсутствие русскоязычной демо-базы и цена в $40 отрицательно влияют на популярности программы у русскоговорящих пользователей.

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия lite – это бесплатная программа учета расходов. Есть также платный аналог данного приложения. Процесс оформления счетов и валют немного запутанный. Интерфейс программы перегружен ненужными деталями. В качестве СУБД, скорее всего, используется система Paradox. Данная система считается устаревшей, чем и обусловлены проблемы с базой данных – невысокая скорость работы, а также потеря данных при аварийном закрытии программы (например, при отключении электропитания). Несмотря на использование устаревших технологий, программу вполне можно использовать для учета расходов и доходов.

Первым делом нужно добавить пользователя и выбрать валюту по умолчанию – все это делает мастер, который появляется при первом запуске программы. Затем переходим в раздел «счета», добавляем название счетов и вводим остатки.

Оформить расходы и доходы очень просто – в соответствующем разделе нажимаем «добавить» и заполняем форму. Указываем сумму, категорию и счет для списания. Дотошные пользователи могут указать скидку, количество и единицу измерения товара.

Раздел с отчетами сделан очень мудрено. Чтобы получить отчет по расходам за месяц в виде диаграммы, сначала нужно выбрать тип отчета, затем справа внизу нажать «построить отчет», вверху нажать кнопку «диаграмма», в новом меню выбрать расходы – категории.

Вывод. С некоторыми оговорками программу вполне можно использовать для контроля расходов. Со временем можно привыкнуть к странной логике приложения (особенно в плане построения отчетов). «Домашняя бухгалтерия» будет понятна опытным пользователям; новичкам лучше найти что-то более удобное.

Учет личных и домашних финансов, расходов, доходов, кредитов, долгов и банковских вкладов.

Полный контроль над домашними финансами!

  1. Простота — Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
  2. Польза — Ведение учета домашних финансов поможет в достижении финансовых целей, обеспечит полный контроль
  3. Выгода — Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
  4. Практичность — Полный набор функций, необходимых для контроля домашних финансов
  5. Безопасность — Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

«Домашняя бухгалтерия» – зарегистрированный товарный знак. Опасайтесь подделок!

Домашняя бухгалтерия Lite

Особенности Домашней бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия для планирования семейного бюджета

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Для учета личных финансов, расходов и доходов

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет, ведите учет доходов и расходов.

Вносите в Домашнюю бухгалтерию свои кредиты и деньги, отданные в долг

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

Ведите домашний бюджет в любой валюте мира

В списке валют Домашней бухгалтерии есть все валюты мира. Выберите те валюты, которыми вы пользуетесь для учета личных финансов.

Пользуйтесь Домашней бухгалтерией на различных устройствах

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Наглядные отчеты и диаграммы – простой и удобный инструмент для анализа

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импорт и экспорт данных

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

Ваши данные под надежной защитой

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

Домашнюю бухгалтерию скачали уже более

4 000 000 раз

Отзывы о Домашней Бухгалтерии Lite

Домашней бухгалтерией Lite ежедневно пользуются сотни тысяч человек. Ознакомьтесь с некоторыми отзывами наших постоянных пользователей.

Очень удобное приложение! Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии сначала была нужна для контроля личных средств, но постепенно мы начали пользоваться ей всей семьей. Из преимуществ хочу отметить простой учет доходов и расходов, функцию резервного копирования, защиту личных данных.

Лучшая программа для учета личных финансов, скачал бесплатно и пользуюсь сейчас практически каждый день. Очень простое управление, полный контроль средств, возможность планирования покупок – меня все устраивает, теперь рекомендую всем своим знакомым.

Отличная программа для планирования семейного бюджета, скачал бесплатно, теперь пользуемся всей семьей. Удобное управление с планшета, защита данных, полный контроль над средствами – мне кажется, что это лучший функционал для бесплатных программ ведения семейного бюджета! Рекомендую всем!

Хорошее приложение. Сделано качественно, работает быстро, обширный функционал.

Теперь ведение и учет доходов и расходов для меня не представляет сложности. Мне очень нравится бесплатная версия программы Домашний бюджет, позволяющая с легкостью контролировать личные финансы. Кроме того, очень удобно заниматься домашней бухгалтерии с планшета, так как можно сразу ввести данные о покупках, не откладывая их на потом.

Отличная программа для домашнего бюджета, скачать бесплатно которую можно всего за пару минут! Мне никогда не удавалось аккуратно вести домашний бюджет, на это просто не хватало времени. Но программа для учета семейных финансов изменила для меня все – теперь достаточно получаса в день, чтобы привести семейный бюджет в порядок. Рекомендую!

Приложение для контроля расходов – полезный инструмент, который позволяет контролировать свои траты, следить за своими сбережениями и формировать бюджет. Мы составили список лучших приложений для ведения доходов и личных финансов.

Money Lover

Программа – отличный инструмент для желающих держать под контролем свои личные финансы. Приложение легко интегрируется между несколькими устройствами и обеспечивает легкий доступ к данным в любом месте

Основные функции и особенности:

  • планирование бюджета;
  • уведомления о превышении лимита расходов;
  • создание категорий на любой случай;
  • напоминания о предстоящих платежах;
  • совместный доступ к кошельку для всех членов семьи и партнеров;
  • формирование отчетов в виде простых и понятных диаграмм с наглядными…;
  • персонализация – красивые иконки для отдельных категорий;
  • сохранение и восстановление данных.

Пользователям пакета Премиум доступны дополнительные привилегии:

  • доступ к веб-версии;
  • отсутствие рекламы;
  • управление дебетовыми картами и кредитными картами;
  • экспорт операций и многое другое.

Приложение доступно в Google Play и App Store.

Дзен-мани: учет расходов


Дзен-мани – удобная программа учета, которая позволяет контролировать финансы без лишних усилий. Приложение может самостоятельно фиксировать расходование средств, избавляя от необходимости ручного внесения каждого платежа.

Основные функции и особенности:

  • импорт операций из Tinkoff банка, Альфа-банка и Сбербанка, а также из электронных кошельков QIWI, Webmoney и Яндекс.Деньги;
  • подключение СМС-оповещений от всех российских, белорусских и украинских банков;
  • автоматическое распределение расходов по категориям;
  • составление баланса по счетам;
  • формирование статистики поступления и расходования средств;
  • планирование регулярных платежей и оповещения о превышении лимита;
  • синхронизация с несколькими устройствами;
  • ведение семейного бюджета с возможностью разделения операций на личные и общие.

Доступно в Google Play и App Store.

Money Manager


Money Manager – одно из наиболее функциональных приложений, с помощью которого можно не только держать под контролем свои траты, но и получать статистику за любой период времени. Здесь вы можете управлять кредитными и дебетовыми картами, получать статистику и отслеживать на графиках состояние активов. Кроме того приложение имеет следующие особенности:

  • система двойной записи;
  • формирование бюджета по выбранным категориям;
  • доступ с ПК;
  • защита доступа паролем;
  • перевод средств между активами;
  • отслеживание расходов и доходов по активам;
  • встроенный калькулятор;
  • поиск по категориям.

Доступно в Google Play.

Monefy


Monefy – приложение с простым, понятным и удобным интерфейсом. Позволяет записывать расходы по отдельным категориям, присваивая им индивидуальные иконки. Все траты отображаются в виде диаграммы. Отчет можно сформировать за период от 1-го дня до года. Синхронизация приложения с несколькими устройствами происходит через Dropbox, здесь же хранятся резервные копии, с помощью которых можно восстановить данные в случае технического сбоя или потери смартфона.

Основные функции и особенности:

  • представление данных о расходовании средств в виде информативного графика и отображение детальной информации в формате списка;
  • поддержка всех валют;
  • управление отдельными категориями;
  • встроенный калькулятор;
  • защита данных паролем;
  • резервное копирование данных;
  • отсутствие рекламы.

Доступно в Google Play и App Store.

Moneon


Moneon – исчерпывающий инструмент для учета финансов, как личных, так и семейных. Кроме привычных функций в приложение поддерживает голосовой ввод транзакций, а также самостоятельное создание категорий.

Основные функции и особенности:

  • формирование бюджета по отдельным категориям или на весь кошелек;
  • неограниченное количество кошельков;
  • поддержка всех самых популярных валют;
  • защита данных паролем и Touch ID.

Подключение премиум-пакета открывает дополнительные возможности:

  • добавление фотографий;
  • учет доходов и долговых обязательств;
  • формирование отчетов;
  • распознавание СМС-сообщений;
  • планирование регулярных платежей;
  • синхронизация кошельков между членами семьи или партнерами.

Доступно в App Store (только для устройств с iOS).

Bills Monitor


Bills Monitor – полнофункциональный инструмент для управления счетами и личными финансами. Здесь можно не только фиксировать свои расходы, но также создавать напоминания о приближающихся сроках оплаты счетов.

Основные функции и особенности:

  • отображение неоплаченных счетов;
  • 20 предустановленных категорий и возможность добавления собственных;
  • формирование отчета в форме диаграммы;
  • удобный поиск нужного счета по названию, категории;
  • резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Доступно в App Store

Coin Keeper


Coin Keeper – функциональный сервис учета финансов, который позволяет следить за расходами и доходами, сравнивать показатели за разные периоды времени и анализировать траты по разным категориям.

Основный функции и особенности:

  • учет поступления и расходования средств;
  • управление финансами на смартфоне и персональном компьютере;
  • ведение бюджета семьи или небольшой компании партнеров;
  • просмотр статистики;
  • установка напоминаний о регулярных платежах;
  • планирование бюджета по периодам;
  • поддержка всех валют;
  • защита данных;
  • экспорт данных в CSV;
  • импорт банковских операций из более чем 150-ти интернет-банков России (для версии «Platinum»).

–>

Доступно в App Store и GooglePlay. Бесплатный период на пакет Premium – 7 дней.

Money Flow

Удобное и функциональное приложение для учета личных доходов и расходов, а также оценки общего финансового состояния.

Основные функции и особенности:

  • настройка интерфейса – выбор иконок и цветового оформления для счетов и категорий, выбор основного фона;
  • встроенный конвертер валют с поддержкой более 170 валют;
  • калькулятор;
  • использование двойной записи;
  • теги и геометки с возможностью фиксации места совершения покупки;
  • составление интерактивного отчета;
  • прикрепление изображений к операциям;
  • удобный и простой поиск по операциям;
  • резервное копирование данных в автоматическом режиме;
  • защита данных (Face ID, Touch ID).

Приложение имеет продуманный, интуитивно понятный интерфейс и приятный дизайн.

Доступно в App Store.

Деньги ОК

Деньги ОК – простая и понятная программа управления финансами, доступная и владельцам Айфонов, и пользователям смартфонов на платформе Андроид.

Основные функции и особенности:

  • учет доходов и расходов;
  • добавление комментариев к операциям;
  • планирование бюджета;
  • защита Touch ID;
  • встроенный калькулятор;
  • поддержка разных валют;
  • синхронизация нескольких устройств и ведение совместного учета;
  • выбор оформления и персонализация;
  • установка напоминаний;
  • сканирование чеков с QR-кодом.

В приложении есть встроенный редактор для работы с подстатьями, который позволяет группировать категории простым перемещением иконок.

Доступно в App Store и GooglePlay.

Goodbudget: Budget & Finance

Функциональное приложение для планирования домашнего бюджета и отслеживания расходов.

Основные функции и особенности:

  • автоматическая синхронизация с несколькими устройствами через iPhone, Android или web;
  • добавление учетных записей;
  • планирование платежей;
  • поиск транзакций;
  • проверка баланса;
  • редактирование бюджета;
  • анализ расходования средств и составление отчета по категориям;
  • выгрузка транзакций в формате CSV;
  • формирование выписки по банковскому счету.

Доступно в App Store и GooglePlay.

Кошелек – учет расходов бюджет

Кошелек – умное приложение для контроля за финансами с богатыми функциональными возможностями.

Основные функции и особенности:

  • ведение семейного и личного бюджета;
  • моментальное добавление новых записей;
  • анализ структуры расходов и доходов по разным категориям;
  • отображение текущего общего баланса и по отдельным счетам;
  • сохранение истории операций;
  • возможность группировать записи по событиям или счетам;
  • переводы между списками, в том числе с разной валютой;
  • создание описаний к операциям;
  • встроенный калькулятор и поддержка более 150 валют;
  • синхронизация через Dropbox;
  • резервное копирование и защита данных (паролем или Touch ID).

Бесплатная версия программы является ознакомительной и имеет некоторые функциональные ограничения.

Доступно в App Store.

Personal Finance

Удобное приложение для успешного планирования финансов и контроля бюджета. Позволяет оценить реальные доходы и расходы и грамотно составить финансовый план.

Основные функции и особенности:

  • быстрое добавление новых записей – заполнять нужно только сумму;
  • учет доходов и расходов, в том числе совместный;
  • установка напоминаний и финансовое планирование;
  • составление отчетов и финансовый анализ;
  • защита паролем;
  • экспорт данных в формате CSV;
  • безопасная синхронизация нескольких устройств через аккаунт Dropbox;
  • резервное копирование данных, защита от потери.

Доступно в App Store и Google Play.

Бюджет, финансы, учет расходов

Удобное приложение с большим набором функций для управления личными и семейными финансами и учета текущих и планируемых расходов.

Основные функции и особенности:

  • контроль расходования бюджета;
  • составление финансового плана;
  • анализ данных о расходах и доходах;
  • прогноз финансового положения на любую дату;
  • напоминания о предстоящих платежах;
  • расчет досрочного погашения кредита;
  • поддержка всех мировых валют, включая криптовалюты;
  • встроенный конвертер;
  • защита данных пин-кодом, с помощью Face ID или Touch ID.

Доступно в App Store.

Money Wallet

Money Wallet – удобное приложение для контроля над финансами с возможностью синхронизации между несколькими устройствами (в платной версии).

Основные функции и особенности:

  • настройка и редактирование списка категорий;
  • планирование платежей;
  • формирование бюджета на неделю, месяц или год;
  • поддержка вех мировых валют;
  • возможность выбора иконок для счетов разных типов;
  • резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Доступно в Google Play.

Expensify

Expensify – приложение, с помощью которого легко отслеживать поступления и траты. Достаточно сфотографировать чек, и программа автоматически расшифрует данные.

Основные функции и особенности:

  • импорт кредитных карт;
  • работа с квитанциями и чеками в любых валютах;
  • отслеживание расходов;
  • автоматическое занесение трат в нужную категорию;
  • составление подробного отчета.

программа планирования и учет доходов и расходов – Аврора

Личный финансовый учет – это система контроля бюджета, доходов и расходов, имущества и сбережений, кредитов и займов. Он позволяет осуществлять эффективное управление деньгами, достигать поставленных целей и находить решения в сложных ситуациях. Учет личных финансов требует системного подхода для поддержания актуальности информации и регулярного обновления.

Оптимизация процесса учета личных финансов положительно сказывается на его эффективности. Если запись данных не требует больших усилий, а итоговый результат имеет смысл и несет пользу, то такой учет правильный. Если же учет занимает много времени, а его результат сомнительный, то он будет заброшен, сформирует отрицательный опыт и, как следствие, не справится с поставленными задачами.

Система учета личных финансов

На первый взгляд, система учета личных финансов кажется простой, и состоит только из доходов и расходов. Однако, если посмотреть на нее более детально, то мы обнаружим, что помимо постоянных личных расходов, в ней также присутствуют сбережения и имущество, покупка которого сопровождалось капитальными затратами, а сейчас может приносить рентный доход. Действующий кредит или инвестиционный портфель являются неотъемлемой частью личных финансов.

Классифицировав все виды личных финансов, можно прийти к выводу, что система их учета схожа с корпоративной, и может быть сравнима по сложности с учетом на небольшом предприятии. В связи с этим учет личных финансов для неподготовленного человека может стать достаточно трудоемкой задачей. Однако ее выполнение дает серьезные преимущества, когда ставиться вопрос о росте материального благосостояния и контроля уровня потребления.

Для чего необходимо вести учет личных финансов?

Учет личных финансов помогает принимать более правильные и осознанные решения относительно трат, займов и распределения свободных денежных средств, а так же способствует повышению уровня финансовой грамотности. Глядя на структуру расходов вы всегда будете знать, куда уходят ваши деньги, сможете эффективно их планировать и находить возможности для оптимизации и экономии. Понимание объема доходов  позволяет адекватно оценивать уровень финансовых возможностей.

Планирование и учет личных финансов всегда идут рядом друг с другом. Глядя на прошлые расходы и доходы, вы можете принимать решения том, какими бы вы хотели их видеть в будущем. Без понимания структуры и правильно организованного учета достаточно трудно составить личный финансовый план. Поэтому первичный учет личных финансов – это важный шаг на пути к успеху и финансовой независимости.

Как вести учет личных финансов?

Для начала стоит сказать, что поскольку учет личных финансов может оказаться достаточно сложной задачей, нужно настроиться на постоянную работу с цифрами и не ждать быстрых результатов. Рекомендуется начать с простой записи обычных расходов и доходов в таких категориях, как зарплата, продукты, транспорт, телеком (интернет и связь), развлечения (кино, кафе, и тд. ).  

Также следует начать отделять обычные расходы от капитальных затрат. Для примера покупка квартиры или автомобиля, это капитальные затраты, и эти покупки нужно записывать в личный балансовый отчет. То же самое касается полученных кредитов, они также учитываются в балансе. По мере того как вы будете вести учет личных финансов, ваши навыки финансового менеджмента будут расти и начнут приносить пользу.

Учет личных доходов

Учет личных доходов следует вести в разбивке по категориям. Те доходы, которые повторяются с определенной периодичностью, следует выделить в отдельные категории. Это может быть заработная плата, доход от сдачи квартиры, или проценты по депозиту. Несистемные доходы, которые возникают на разовой основе и не планируются повторяться, следует  учитывать как прочие доходы.

Особое внимание следует уделить учету депозитов и вложениям в бумаги с фиксированной доходностью. В начале, они учитываются как расход, когда мы вносим деньги на сберегательный счет или покупаем облигацию. Однако, данные суммы нужно учитывать на балансе, поскольку в последствии они будут генерировать процентные доходы, а в конце срока, возвращены нам обратно.

Учет личных расходов

Как и доходы, расходы личных финансов следует учитывать на разных категориях. Например, расходы на аренду квартиры, продукты, транспорт и развлечения. Разовые расходы, которые не планируются повторяться в будущем, лучше учитывать как прочие расходы. К таким расходам, можно добавлять комментарии, и это будет намного эффективнее, чем создавать множество категорий.

Особое внимание следует уделять учету расходов на имущество, которое можно отражать в балансовом отчете. Это касается в первую очередь недвижимого имущества и автомобилей

Кредит, в учете личных расходов, выступает как дополнительный источник финансирования. Поскольку кредит подлежит возврату, сначала он учитывается как доход, однако затем, выплаты по нему нужно отражать в личных расходах. В отличие от беспроцентного займа, банковский кредит это сложный финансовый продукт, состоящий из основного долга и процентов, расходы по которым следует вести отдельно.

Программа для учета личных финансов

Если перечислить основные способы ведения учета личных финансов, то среди записи данных в тетрадь, использовании компьютера или телефона, предпочтение лучше отдать последнему варианту. Телефон всегда под рукой, а приложения, как правило, просты и удобны в использовании. С развитием технологий, учет личных финансов становится более доступным и эффективным.

Выбирая приложение для учета личных финансов нужно обращать внимание на два основных момента. Один – это интерфейс ввода операций. Его дизайн и функциональность очень важны, поскольку данным интерфейсом вы будете пользоваться часто, и создание новых операций не должно вызывать трудностей. Другой важный момент при выборе приложения для учета – это финансовая аналитика. Если в компьютерных программах, как эксель, отчеты, графики, таблицы и диаграммы можно настроить под себя, то в приложениях используются готовые решения. Если аналитика не информативна, то смысл ведения учета личных финансов может быть утерян. 

Советы по учету личных финансов

📖 Продумайте категории учета.

Постарайтесь вспомнить расходы и доходы за последний месяц, чтобы понять какие из них носят системный характер. Их можно выделить в отдельные категории и вести по ним детальный учет. Дополнительно предусмотрите категории для прочих расходов и доходов, куда можно будет записывать все остальное.

💰 Выберете подходящий вид личного бюджета.

Для того чтобы была мотивация вести учет личных финансов, поставьте для себя цель по бюджету, которую вы бы хотели достичь и которая поможет вам сбалансировать уровень потребления и обеспечить рост материального благополучия.

📊 Составьте личный финансовый план.

Для того чтобы достичь поставленной цели, можно составить детальный план по расходам и доходам в каждой из категорий. Дополнительный анализ, который будет произведен в ходе планирования, поможет взглянуть на поставленную цель под другим углом, еще раз оценить объем средств и усилий для ее достижения и повысит вероятность ее успешной реализации.

🔍 Регулярно проводите анализ результатов.

В процессе того, как вы будете вести учет личных финансов, важно регулярно сравнивать фактические данные с плановыми и анализировать отклонения. Это помогает быть в курсе текущей ситуации, понимать с какой скоростью вы движетесь к цели, нужно ли прилагать дополнительные усилия или есть возможность позволить себе чуть больше чем планировали изначально. Понимание и правильная оценка финансовой ситуации делают процесс принятия решений более простым и рациональным.

 
В заключении

Не отказывайте себе в возможности взять личные финансы под контроль и эффективно ими управлять.  Уже через небольшой промежуток времени вы заметите, как ваши навыки финансового менеджмента начнут расти, а процесс принятия решений выйдет на новый уровень. Трудно переоценить пользу личного финансового учета в современном мире, когда у каждого есть несколько банковских счетов, а информационные технологии делают доступными множество инструментов для управления капиталом. Для того чтобы их успешно использовать, нужно обладать правильным инструментом, который позволит вести учет, планировать и анализировать финансы, и давать ответ на вопрос о том, куда уходят деньги. Аврора специально разработана для личного финансового учета и отвечает самым высоким требованиям в области финансового менеджмента и планирования.

ТОП приложений для автомобилистов для iOS

Популярные приложения для автомобилистов для iPhone обеспечивают навигацию, безопасность вождения, экономию затрат на топливо и эксплуатацию. Операционная система смартфонов Apple поддерживает большой выбор полезных утилит, которые помогают автолюбителям в решении широкого круга задач. Мобильные сервисы под управлением iOS позволяют онлайн покупать бензин и страховые полисы, прокладывать маршруты, оплачивать штрафы и дорожные сборы, находить парковки, автозаправки и место для ночлега. Подобные программы предоставляют пользователям информационные ресурсы, обеспечивающие комфорт в любых дорожных обстоятельствах.

Учет и экономия затрат в «Мой Авто»

Популярное приложение располагает множеством статей учета расходов, которые определяют качество и эффективность эксплуатации автомобиля. Собранные данные об одном или нескольких транспортных средствах программа хранит в виде графиков и таблиц с резервными копиями в удобном формате. Утилита для Айфона ведет учет:

  • расхода бензина, ДТ и газа;
  • ресурса комплектующих;
  • замененных деталей;
  • пробега комплектов шин;
  • рентабельности машины.

Программа напомнит о плановом ТО, продлении страховки, проверит наличие штрафов, запишет в автосервис с предварительной оценкой стоимости предстоящих работ. Водители могут пользоваться опцией умный QR-сканер, позволяющей по пунктам считывать с чеков расходы. Записи можно редактировать и группировать. Имеется также платная Pro- версия с расширенными функциями.

Штрафы UA – контроль задолженности, покупка полисов

Сервис в Айфоне – реализация концепции «Держава у смартфоні». Программа предназначена для онлайн проверки наличия и оплаты штрафов, долгов перед исполнительной службой. Утилита позволяет сидя в салоне автомобиля купить электронный полис ОСАГО. Приобрести рисковую страховку по госномеру транспортного средства возможно, например, в страховых компаниях ТАС, UNIVES, Оранта, ВУСО. Полис сразу регистрируется в базе данных МТСБ Украины. Его визуальной формы в смартфоне достаточно для предъявления полиции. По госномеру из приложения можно получить все данные по авто, чтобы рассчитать стоимость ОСАГО. Погашение штрафов происходит с отметкой в официальных базах данных полиции. Квитанции хранятся в телефоне. Проверить официально наличие штрафа можно по ИНН или водительскому удостоверению.

Parking UA – быстрая парковка онлайн

Водители пользуются утилитой, обеспечивающей безналичные платежи за удобный паркинг. После регистрации программа мгновенно определяет город, в котором находится автолюбитель. Оплата осуществляется в 2 клика через цифровой кошелек Masterpass, к которому привязана банковская карта. ОС поддерживает сервис, который демонстрирует на онлайн-карте цены на ближайших автостоянках и короткие варианты проезда к ним. Во время заказа услуги указывают:

  • количество часов стоянки;
  • номер автомобиля;
  • способ оплаты.

ПО поддерживает несколько банковских карт и авто. Приложение напоминает об окончании времени парковки и может его автоматически продлить. Снятие платы возможно также при сканировании QR-кода на паркомате, использовании многоразовых парковочных абонементов, с мобильного счета «Киевстар».

UAroads

Айфон с программой автонавигатора – инструмент сбора данных о качестве дорожного покрытия. Сервис фиксирует при включенном GPS-блоке информацию о дефектах полотна в процессе движения автомашины. В ходе поездки автоматически:

  • сенсоры собирают статистику сотрясений;
  • приложение передает данные на сервер;
  • алгоритм анализирует показатели;
  • на онлайн карте дороги окрашиваются в три цвета;
  • строятся маршруты по лучшим дорогам.

Автолюбители, таким образом, видят на карте, где на маршруте их ожидают неприятности. Сервис может прокладывать маршруты по трассам с выбранным качеством покрытия. Сеть трасс, освидетельствованных десятками тысяч водителей, составляющая 30% украинских дорог, постоянно расширяется. ПО учитывает особенности подвески и скорость авто, модель телефона и его размещение в салоне.

Точный учет расходов в DriverNotes

Программа помогает учитывать затраты на топливо и эксплуатацию автотранспортного средства. iPhone с iOS формирует статистику в виде информативных графиков и диаграмм. Утилита обобщает статистику и опыт применения широкого перечня марок автомобилей. Функционал позволяет записывать события в бортовом журнале и устанавливать напоминания о них на определенное время или количество километров. Поэтому водители не забудут о замене:

  • масел и жидкостей;
  • тормозных колодок;
  • ремней безопасности;
  • комплектующих, их ремонте;
  • элементов с небольшим ресурсом.

Программный продукт способен накапливать статистику по позициям, которые можно настраивать, в отношении нескольких автомашин. Приложение помогает отслеживать акции и скидки на цену топлива, автозапчастей, ремонта и ТО, полисов КАСКО и ОСАГО.

Мультивекторный «Спидометр»

Сервис предоставляет функционал, который полезен для автовладельцев. Цифровые сенсоры смартфона с iOS, работа которых объединена программным алгоритмом, позволяют:

  • отслеживать скорость;
  • вести видеорегистрацию;
  • учитывать расход топлива;
  • показывать углы крена на бездорожье.

Запись видео с дорожной обстановкой – документ, который важно иметь в случае ДТП. Контролировать скорости – предельную, среднюю и текущую водители могут на дисплее смартфона или в режиме проекции картинки на лобовое стекло. Варианты представления данных измерений – цифровой и аналоговый. Показатели – скорость, время в пути и расстояние можно демонстрировать в нескольких системах измерений. Контроль топлива осуществляется в соответствии с маркой машин. Накопленную статистику можно просматривать и за день, и за год.

MAPS.ME – офлайн карты

Популярный продукт на дисплее Айфона – автономные детализированные карты, которые занимают немного памяти. Для использования полностью автономных оптимизированных карт мира не нужно постоянное подключение к интернету. Бесплатный сервис помогает экономить время на планирование поездок по раскрученным и малоизвестным направлениям. Преимущества программы – все важные для путешествия объекты и достопримечательности выводятся на экран благодаря подгруженному в телефон подробному путеводителю. Актуальность карт поддерживается ежедневными обновлениями миллионами пользователей и водителей. В многочисленные категории поиска включены кафе, отели, рестораны, достопримечательности, банкоматы, транспортные коммуникации. Это позволяет бронировать номера, например, через Booking.com прямо из утилиты.

Программные сервисы для авто – дополнительные возможности

На базе распространенной и удобной iOS компании Apple получили поддержку многочисленные программные продукты смартфонов. Утилиты помогают улучшить стиль вождения, повысить безопасность в различных дорожных ситуациях, экономить на заправках и парковке, делают путешествия комфортными. Для тех, кто арендует авто в Киеве в компании CAR2DRIVE, важно знать, что лучшие автомобильные приложения для iOS существенно упростят передвижение по городу. Настоятельно рекомендуем данный список программ к использованию.

Программа для учета затрат автомобильного транспорта в организации

Ведение реестра водителей и партнеров — важная организационная задача. Автоматизация подобной деятельности позволяет быстро найти телефонный номер соответствующего сотрудника и другие данные компании. Если вы установите программный продукт, проблемы с распределением финансов на обслуживание транспортных средств будут решаться намного быстрее.

Программа учет транспорта: возможности функционала

Учет транспорта в организации — это программа для комплексной автоматизации финансовых и управленческих процессов. Продукт незаменим для руководителей компаний и людей, владеющих корпоративным транспортом. Благодаря использованию платформы, расходы на топливо, ремонт и страхование могут быть рассчитаны за пару кликов.

Программный продукт позволяет легко контролировать аренду и расходы на ремонт автомобиля. Функционал прост и интуитивно понятен. Информация разделена на несколько блоков. Это учет расходов на автомобили, картотека водителей, информация о партнерах и прочее. Вы также можете настроить напоминания и другие дополнительные возможности.

Учет транспорта в организации: какие проблемы поможет решить автоматизация?

Учет затрат автомобильного транспорта можно существенно упростить после автоматизации. Это успели понять сотни установивших функционал. В специальном разделе вы можете строить диаграммы для различных типов затрат, провести анализ данных за выбранный период времени. Среди других возможностей функционала следующее:

  1. Ведение каталога всех транспортных средств с подробной информацией. Благодаря автоматизации контроль достоверности документов перестанет быть проблемой. Руководитель и сотрудники финансового отдела легко будут находить нужные данные.
  2. Учет страховых полисов предприятия. Поиск и подготовка документов, нужных для оформления страхового случая часто занимает много времени. Установив нашу платформу вы сможете устранить подобную проблему.
  3. Планирование технического обслуживания автомобилей. Учет затрат для каждого транспортного средства станет намного проще, что связано с возможностью построения четкого графика.
  4. Ведение картотеки водителей. Благодаря автоматизации проверка действительности документов (медицинские справки, права, прочее).
  5. Подготовка аналитической отчетности.

Преимущества представленного продукта

Учет транспорта в организации — непростая задача. Если вы выберете автоматизацию, сможете избежать любой задержки с обработкой документов. Программный продукт эффективно используют крупные компании и начинающие предприниматели, которые ощутили ряд следующих преимуществ:

  • удобный интерфейс программы;
  • наличие системы напоминания и мониторинга;
  • минимизация ошибок ввода;
  • сокращение времени обработки заявки;
  • возможность интеграции баз данных.

Учет транспорта в организации: что дает автоматизация процессов?

Установившие программный продукт для автоматизации остались довольны улучшением, о чем свидетельствуют положительные отзывы. Наиболее используемой является функция построение графиков. Автоматизация упрощает планирование средств компании и ведение отчетности. Вы можете настроить напоминания о предстоящих мероприятиях по техобслуживанию автомобилей. Это удастся сделать всего за пару кликов.

Установив программу, каждый сможет добиться оптимизации работы компании. Вывести на существенно новый уровень многие финансовые и организационные процессы будет намного проще. Автоматизированное рабочее место — это то, что выбирает современный бизнес!

Программа 1С:Деньги — домашняя бухгалтерия, контроль семейных финансов, расходов, долгов

Настоящая домашняя бухгалтерия

Идеальное решение для всех, кто хочет взять под контроль свои деньги и обрести финансовую независимость!

1С:Деньги 8 – удобное решение для тех, кто готов взять свои деньги под контроль, обрести финансовую свободу и уверенность в будущем. Программа предназначена для управления личными и семейными финансами.

Позволяет контролировать доходы и расходы; учитывать стоимость имущества, финансовых обязательств и вложений; планировать будущие поступления и траты, эффективно использовать средства для достижения финансовых целей. Программа легка в освоении и не требует специальных навыков работы на компьютере.

Для оперативной записи расходов и контроля остатков денег можно использовать приложение «Миниденьги» на смартфонах под управлением Android или iOs.

Программа 1С:Деньги 8 станет для Вас незаменимым помощником, если вы хотите:

  • Знать, на что уходят ваши финансы
  • Планировать доходы и расходы так, чтобы денег всегда и на все хватало
  • Быть готовым к любым изменениям финансовой ситуации
  • Управлять накоплениями и достигать финансовые цели к намеченному сроку
  • Контролировать возврат денег, выданных в долг и своевременно погашать взятые кредиты
  • Поднять качество своей жизни на желаемый уровень и управлять своим материальным благосостоянием.

С этой программой вы сможете:

Контролировать деньги, расходы, долги и имущество

  • любые виды денег в любых валютах
  • учет банковских кредитов, частных займов и взаимных расчетов
  • настраиваемая аналитика доходов и расходов

Обеспечить свое будущее

  • учет накоплений на финансовые цели
  • контроль расходов на достижение финансовых целей
  • создание бюджетов для сложных финансовых целей

Управлять движением денег

  • календарь плановых операций
  • бюджет всех поступлений и списаний денежных средств
  • отдельные варианты бюджета для разных жизненных ситуаций

Возьмите финансы под контроль:

  • учитывайте поступления, расходы, расчеты по долгам и любые другие операции с помощью удобных форм.
  • добавляйте нужную аналитику, чтобы знать свои расходы и доходы в разрезе магазинов, членов семьи, проектов, клиентов и т.д.
  • планируйте разовые и повторяющиеся операции в календаре, а для быстрого ввода данных используйте шаблоны операций.
  • загружайте банковские выписки из любых таблиц, настройте правило их чтения под свои предпочтения.
  • анализируйте финансовое состояние и динамику его изменения с помощью мощной системы отчетов.
  • создавайте накопления, резервируйте их на отдельные финансовые цели или распределяйте по целям в соответствии с их приоритетами. Контролируйте расходы на достижение своих целей.
  • используйте бюджет для контроля всех поступлений и списаний денежных средств, включая получение и погашение кредитов, использование кредитных карт, создание и использование накоплений и т.д.
  • заполняйте декларации по налогу на доходы 3-НДФЛ за себя и своих родственников.
  • используйте мобильные приложения на смартфонах и планшетах для оперативного учета расходов всеми членами семьи.

Возможности программы 1С:Деньги

С помощью программы 1С:Деньги 8 вы сможете:

  • Вести учет наличных и безналичных средств по любым местам их хранения, в том числе по кредитным картам, банковским счетам и электронным кошелькам
  • Учитывать любые операции с деньгами, включая доходы и расходы, перемещения денег, обмен валют, расчеты по долгам, а также нестандартные операции, такие, как, например, возврат долга имуществом, оплата расхода двумя валютами одновременно и т.п
  • Вести учет с любым уровнем детализации и по любым параметрам. Например, учитывать расходы на продукты в разрезе магазинов, расходы на мобильную связь – в разрезе операторов и членов семьи, вести количественный учет расходов на бензин, электроэнергию и т.д.
  • Вести учет собственных долгов и денежных средств, выданных в долг другим лицам и организациям, задавать график погашения долгов и начисления процентов
  • Вести учет ценного имущества, изменения его стоимости, затрат на содержание, продажу и т.п.
  • Контролировать поступления и траты, выявлять неоправданные, ненужные или скрытые расходы и принимать меры для их минимизации
  • Планировать накопления и эффективно управлять ими для достижения финансовых целей

Ведите учет любых операций с деньгами.

Программа 1С:Деньги 8 позволяет учитывать наличные и безналичные средства в любой валюте и по различным местам хранения – кошелькам. Вы всегда будете знать, сколько денег в вашем личном распоряжении, сколько осталось наличных у мужа/жены, сколько – на банковском счете, сколько – на кредитной карте или в «Яндекс-кошельке».

С помощью удобных форм для учета распространенных операций с финансами вы сможете очень легко:

  • записывать доходы и расходы
  • переносить в программу информацию из кассовых чеков, коммунальных счетов и других расчетных документов
  • учитывать обмен валюты и перемещение денег между «кошельками»
  • учитывать накладные расходы одновременно с переводом денежных средств и расчетами по долгам
  • учитывать приобретение имущества в кредит

При необходимости, вы сможете учесть в программе любую нестандартную операцию, например, выполнение работ в долг, погашение выданного займа одновременно имуществом и денежными средствами и т.д.

Контролируйте расходы.

С помощью 1С:Деньги 8 можно учитывать расходы по самым различным статьям и параметрам. Вы всегда будете знать, на что тратятся ваши деньги, сможете оценить, сколько денег за определенный период уходит на каждого члена семьи, проанализировать затраты на питание в разрезе магазинов, расходы на мобильную связь – в разрезе операторов и т.д..

Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.

Удобные отчеты помогут вам выявить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания расходов и определить их зависимости, оценить эффективность принятых решений. Ваши расходы станут не только прозрачными для вас, но и более управляемыми.

Составляйте расписание поступлений и платежей.

Вы можете создавать в программе шаблоны операций для того, чтобы упростить учет однотипных и повторяющихся финансовых событий. Можно задавать периодичность или конкретные даты выполнения таких операций и программа будет напоминать вам о них по мере приближения указанных сроков.

Запланированные операции отображаются в календаре программы, где вы можете переносить их, пропускать или изменять.

Кроме того, на основании запланированных операций программа 1С:Деньги 8 составляет прогноз остатка денежных средств. Вы всегда будете знать, сколько денег останется в вашем распоряжении на конкретную дату, и сможете избежать перерасхода средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.

Ведите точный учет долгов.

В программе 1С:Деньги 8 автоматизирован учет любых долгов – как собственных, так и выданных, как простых частных займов, так и банковских кредитов.

По каждому контакту можно учитывать несколько долгов одновременно, например, несколько кредитов в одном банке или несколько займов у одного знакомого. Для ведения расчетов между близкими друзьями и родственниками предусмотрена возможность учета взаимных расчетов.

Для любого долга можно задать график погашения и правила начисления процентов. Программа будет напоминать о приближающихся событиях, вы больше не забудете своевременно внести очередной платеж по кредиту или забрать свои деньги у должника.

Планируйте накопления и достигайте финансовых целей.

Программа 1С:Деньги 8 позволит вам не только учитывать накопления, но и планировать достижение конкретных финансовых целей. Благодаря этому приобретение квартиры/машины или завершение ремонта к определенному сроку станет для вас не просто желаемым, но даже неизбежным событием. Вот как это работает:

  • Для накопления денег в программе используются специальные кошельки/счета, при этом остатки накоплений в планировании повседневных расходов не используются
  • Деньги, отложенные в накопления, можно резервировать под определенные финансовые цели. При этом по каждой цели можно составить план ее достижения: когда и сколько денег нужно отложить, чтобы совершить покупку к желаемому сроку
  • Программа позволяет контролировать не только отложенные, но и уже потраченные на достижение цели деньги (например, покупку билетов для запланированного отпуска или строительных материалов для будущего ремонта квартиры)
  • Вы всегда сможете оценить текущее состояние цели, узнать, сколько денег осталось накопить, рассчитать способ более быстрого ее достижения.

Грамотно управляйте семейным бюджетом.

Бюджет – это ваш финансовый план, который позволит распределять расходы таким образом, чтобы денег всегда хватало на желаемые покупки и оплату текущих счетов. В бюджете учитываются все будущие доходы и расходы на период, который вы задаете сами (месяц, несколько месяцев, год и т.п.).

Вы можете составлять несколько вариантов бюджета для разных ситуаций. Например,– «Основной план», «План с ипотекой в 2015 году», «План в условиях уменьшения дохода» и т.п. В зависимости от ситуации вы сможете мгновенно переключаться на подходящий вариант бюджета, быстро адаптироваться к изменениям финансового положения и эффективно распределять имеющиеся ресурсы.

С помощью программы 1С:Деньги 8 можно планировать не только текущие доходы и расходы, но и составлять бюджет достижения конкретных финансовых целей. Например, для финансовой цели «Ремонт квартиры» можно запланировать соответствующие расходы: в марте – покупка материалов, в апреле – укладка плитки, в мае – замена сантехники, и т.п.

Мгновенно получайте отчеты о ваших финансах.

Программа 1С:Деньги 8 содержит широкий перечень отчетов, которые помогут вам оценивать текущее положение дел и принимать меры по его улучшению. Вы сможете:

  • Узнать, на что используются ваши деньги
  • Детализировать источники поступления денег
  • Проанализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений
  • Просмотреть динамику доходов/расходов по конкретной статье
  • Выяснить, сколько нужно откладывать денег для достижения финансовой цели
  • Определить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета
  • Проанализировать, насколько должник аккуратно погашает долг
  • Увидеть, как растет сумма накоплений
  • Свериться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества

Будьте мобильными.

Установите на своих смартфонах или планшетах мобильное приложение «Миниденьги», которое позволит вам на ходу вести детальный учет доходов и расходов, перемещать деньги между кошельками, контролировать операции по обмену валюты, получать наглядные отчеты о текущей финансовой ситуации.

Синхронизируйте мобильные устройства членов семьи с настольной программой, и вся информация о финансовом состоянии семьи будет у вас в кармане.

Используйте дополнительные возможности.

Программа проста и удобна в использовании. В числе дополнительных возможностей для пользователя:

  • Настройка интерфейса и основных страниц программы под собственные задачи и возможности экрана
  • Мгновенный поиск информации по ключевым словам или словосочетаниям
  • Управление пользователями и их настройками
  • Загрузка курсов валют из Интернета
  • Обновление программы через Интернет

Для устройств под управлением Android приложение доступно для скачивания в магазине Google Play, для устройств под управлением iOs – в App Store. 

1С:Деньги

1С:Деньги 8 – удобное решение для тех, кто готов взять свои деньги под контроль, обрести финансовую свободу и уверенность в будущем. Программа предназначена для управления личными и семейными финансами.

Типовые решения

Для управления финансами

1С:Предприятие


Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов 2021 года: следите за своими расходами

Лучшие приложения для отслеживания расходов помогут вам отслеживать свои расходы в любое время и в любом месте.

Лучшие приложения для отслеживания расходов

Одной из самых больших проблем ведения собственного бизнеса может быть отслеживание ваших счетов, но не волнуйтесь — лучшие приложения для отслеживания расходов могут упростить учет ваших доходов и расходов.

Даже при использовании бухгалтерского программного обеспечения одно дело — следить за выставлением счетов и выставлением счетов, а другое — управлять нерегулярными расходами, такими как квитанции в магазине и проездные билеты.

Еще хуже то, что эти небольшие квитанции о расходах можно легко потерять, не в последнюю очередь из-за того, что они будут перепутаны с вашими файлами обычных счетов и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже выброшены в мусорную корзину.

К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.

Некоторые из них являются облачными и позволяют использовать приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать квитанцию ​​для создания цифрового изображения.Это значительно упрощает хранение копии и ее хранение на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже сотруднику налоговой инспекции, плюс, просто используя свой телефон, вы можете делать это в дороге.

Кроме того, простота, с которой сканирование документов теперь может выполняться с помощью приложения, означает, что вы можете контролировать вычитаемые расходы, помогая сохранить причитающуюся вам прибыль и меньше платить налоги.

Это становится серьезной проблемой, чем больше в компании сотрудников, поскольку потерянные квитанции — это буквально выброшенные деньги.Программное обеспечение, которое позволяет предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более прибыльно.

Итак, читайте наш список лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.

(Изображение предоставлено QuickBooks)

1. QuickBooks

Доступный учет расходов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Мобильная поддержка + Не повредит ваш кошелек

Причины, чтобы избежать

— Основное направление бухгалтерского учета

QuickBooks — одно из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера.Приложение доступно на различных платформах и призвано обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса. Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.

Существуют информационные панели в реальном времени, чтобы вы могли быть в курсе всех своих финансовых транзакций по мере их возникновения, и вы можете автоматически загружать данные банковского счета. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в таблицы.

Вы также можете отслеживать счета, чтобы гарантировать своевременную оплату и отслеживать их, когда клиент просрочил платеж.Приложение даже обеспечивает отслеживание налогов с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои квитанции на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего для небольших фирм, это решение, которое не обернется для банкротства.

И все время становится лучше. Вы также можете получить QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant.

(Изображение предоставлено Rydoo)

2. Rydoo

Простое приложение для отслеживания расходов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Мобильная поддержка + Удобные интеграции

Причины, чтобы избежать

-Не будет достаточно мощного для некоторых-Базового отслеживания расходов

Ранее известное как Xpenditure, Rydoo позиционирует себя как приложение для безбумажной отчетности о расходах для растущего бизнеса и предприятий.Он направлен на то, чтобы упростить отслеживание расходов и позволить вам делать это, не тратя деньги на бухгалтера.

Приложение сэкономит вам много времени в этом отношении, избегая ручного ввода и составления отчетов о расходах на бумажных носителях. Что касается возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или по электронной почте. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.

В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и пробеги, а также вы можете создавать офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику.Для своих записей вы можете создавать отчеты в виде файлов XML, PDF, CSV и XLS.

(Изображение предоставлено: Expensify)

3. Expensify

Автоматизированное приложение для отслеживания расходов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Автоматизированные функции + Интеллектуальная отчетность и интеграция + Бесплатный индивидуальный план

Причины, по которым следует избегать

— Некоторые могут предпочесть ручное отслеживание

Expensify — это автоматизированное бизнес-приложение, предназначенное для управления вашими расходами в режиме реального времени.Приложение хочет избавить вас от хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших бухгалтерских книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.

Через приложение вы можете сканировать квитанции и регистрировать расходы. Затем он сгенерирует отчеты и отправит их вам на утверждение. И поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, она точно знает, что отправлять.

Что еще полезно, так это то, что программное обеспечение поддерживает автоматическую систему возмещения расходов. Последний будет быстро доставить деньги на банковские счета сотрудников на основе ваших бухгалтерских отчетов.Поскольку приложение является облачным и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.

(Изображение предоставлено SAP Concur)

4. SAP Concur Expense

Приложение для отслеживания расходов корпоративного уровня

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Оптимизация процесса оплаты + Соответствие налоговым требованиям

Причины чтобы избежать

-Может быть слишком продвинутым для МСП-Отсутствие интеграции

Concur Expense — это приложение для бизнес-финансов, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами.Позиционируемое как экосистема и открытая платформа, приложение поможет вам соблюдать нормативные требования и оптимизировать расходы.

Специально для расходов, связанных с расходами, есть приложение, которое позволяет делать снимки квитанций и отправлять их для составления претензий о расходах. Начальники могут быстро управлять и утверждать их с помощью программного обеспечения, и все четко организовано.

Вы можете добавить столько визитных карточек, сколько захотите, а также есть интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы дать вам полное представление о вашем бюджете и прогнозах.Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым правилам и нормам. Кроме того, Concur также защищен системой безопасности корпоративного уровня.

(Изображение предоставлено Hurdlr)

5. Hurdlr

Интегрированное приложение для отслеживания

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Автоматическое отслеживание + Интеграция со счетами + Налоги включены + Уровень бесплатного пользования

Hurdlr — это приложение для отслеживания расходов, цель которого — сделать весь процесс простым, автоматизированным и более эффективным, помогая увеличить ваши налоговые отчисления.

Специально разработанная для фрилансеров, риэлторов, хостов, водителей и курьеров, Hurdlr предлагает автоматическое отслеживание пробега, а также всех расходов, чтобы вы могли требовать возмещения всех причитающихся вам удержаний.

Программное обеспечение также может в реальном времени обновлять статус вашей прибыли до и после налогообложения, а также отслеживать потоки ваших доходов и расходов в одном месте.

Вы также можете связать приложение со своими финансовыми счетами, и приложение можно даже использовать для автоматической отправки налоговых деклараций на CPA.

В целом, Hurdlr предлагает широкий спектр функций наряду с отслеживанием расходов, и их недавнее приобретение Deductr может только помочь увеличить их список.

Еще лучше то, что доступен уровень бесплатного пользования.

(Изображение предоставлено Zoho)

6. Zoho Expense

Приложение Easy Tracking

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ особенности Великобритании + Работает с QuickBooks

Причин, которых следует избегать

-Текст тяжелый-Маленькая визуализация данных

Zoho Expense разработан специалистом по программному обеспечению для бизнеса Zoho и представляет собой приложение для отслеживания расходов, предназначенное для малого и среднего бизнеса (SMB).

Приложение может автоматически преобразовывать квитанции в записи о расходах, а несколько из них можно сгруппировать в один отчет. Также есть возможность импортировать транзакции по картам и пересылать расходы из вашего почтового ящика.

Квитанции хранятся в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что квитанции обесцвечиваются или теряются.

Для организаций можно установить политики в отношении лимитов расходов и отслеживать расходы сотрудника или любые нарушения политики. Добавление мгновенного утверждения облегчает жизнь как компании, так и сотрудникам.

Наконец, есть особенности Великобритании. НДС рассчитывается автоматически, а расходы на пробег рассчитываются по ставкам HMRC.

(Изображение предоставлено Pocketguard)

7. Pocketguard

Оставайтесь на вершине расходов с Pocketguard

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Пустяк для освоения + Great Mac и приложения для Android

Причины, по которым следует избегать

-Только для более простых финансовых вопросов

Pocketguard идеален, вы часто находитесь в положении, когда немного нервничаете из-за того, сколько вы тратите.Это приложение для управления финансами как для Mac OS, так и для Android, а также его версия для ПК.

Однако, если вы ищете удобное краткое справочное руководство по своим финансам в любое время дня и ночи, то мобильную версию этого пакета, безусловно, стоит попробовать.

Он доступен как для рынков США, так и Канады и позволяет вам собрать все ваши входящие и исходящие сообщения в одном удобном месте и впоследствии гораздо более эффективно составлять бюджет благодаря центральной функции «В моем кармане».

Pocketguard поставляется в базовой версии, которая по-прежнему хорошо укомплектована и поставляется бесплатно. Если вам нравится то, что он делает, вы можете повысить удобство использования, выбрав модель Pocketguard Plus.

Лучшее из остальных

Рынок счетчиков расходов за последние годы значительно вырос, и в зависимости от ваших требований доступно множество других опций. Взгляните на наши обзоры Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, declree и Pleo.Другие пакеты, которые стоит изучить, включают ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy и Sweep.

Обзор лучших предложений на сегодня

Лучшее программное обеспечение для отчетов о расходах — обзоры и цены на 2021 год

Программное обеспечение для отчетов о расходах помогает компаниям упростить управление и отслеживание «T&E» или «командировки и расходы». Обеспечивая повышенную прозрачность расходов сотрудников, программное обеспечение для управления расходами может повысить соблюдение корпоративной политики в отношении расходов и помочь организациям составлять бюджет и прогнозировать будущие расходы.

При таком большом количестве систем отчетности о расходах на рынке может быть трудно решить, какая из них подходит именно вам. Имея это в виду, мы создали это руководство для покупателя, чтобы помочь вам сузить выбор из имеющегося.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для отчетов о расходах?
Ключевые драйверы покупок
Общие характеристики программного обеспечения для управления расходами
К какому типу покупателей вы относитесь?

Что такое программное обеспечение для отчетов о расходах?

Учет расходов — важная задача для каждой компании.Программное обеспечение для составления отчетов о расходах автоматизирует весь процесс управления расходами, от подачи претензии до анализа коммерческих расходов. Это не только экономит время, но и снижает количество ошибок, вызванных ручным вводом данных.

Хотя системы различаются, ключевые этапы этого процесса включают:

Отправьте претензию , т. Е. Отчет о расходах сотрудников, руководителю для утверждения. Сотрудники могут легко создавать и отправлять отчеты о рабочих расходах, таких как расходы на транспорт, проживание и питание.Руководство рассматривает и утверждает, а затем отправляет претензию в бухгалтерский учет для обработки и возмещения.

Возможность автоматического импорта расходов с личных и корпоративных кредитных карт и счетов упрощает процесс составления отчетов о расходах и гарантирует, что никакие расходы не будут упущены.

Кроме того, организации могут настраивать рабочие процессы утверждения, чтобы помочь структурировать процесс утверждения, устанавливая ограничения или создавая правила, диктующие переопределение расходов и корректировки.

Обработка отчета о расходах. Такие функции, как автоматический импорт расходов и интеграция с популярными системами бухгалтерского учета, такими как Quickbooks Online и Intacct, устраняют необходимость ручного ввода данных и сводят к минимуму вероятность ошибок.

Возмещение средств. Прямой депозит позволяет быстро и легко переводить средства, поэтому компании могут более эффективно возмещать сотрудникам, а компенсация доступна для немедленного использования.

Анализируйте расходы. Возможность отслеживать расходы по категориям расходов, единицам или поставщикам дает представление о тенденциях расходов и определяет области для экономии средств.Организации могут улучшить цикл движения денежных средств и прогнозировать будущие расходы.

Кроме того, просмотр данных о расходах помогает убедиться, что сотрудники соблюдают политику компании, и даже может помочь в обнаружении мошенничества (дополнительные сведения см. В разделе «Ключевые факторы покупки» ниже).

Ключевые драйверы покупки

Есть три основных фактора, побуждающих бизнес автоматизировать свою систему управления расходами:

  • Стоимость
  • Соответствие
  • Производительность

Стоимость: Отправка и обработка отчета о расходах может быть утомительной и дорогой.Автоматизация этого процесса экономит время и сокращает транзакционные издержки.

Например, многие системы предлагают мобильные приложения, которые позволяют сотрудникам делать снимки квитанций или сканировать и отправлять квитанции по электронной почте, а соответствующие данные извлекаются и автоматически заполняются в отчете. Утвержденные расходы, такие как пробег автомобиля, перелеты или проживание в отеле, предварительно кодируются для упрощения обработки.

Более того, системы, которые включают интеграцию с бухгалтерскими платформами и предлагают прямой депозит, помогают сократить время и затраты, связанные с утверждением требований и возмещением.

Соответствие: Внутренние политики компании, а также внешние правительственные и налоговые правила могут вызвать риски несоблюдения для организации. Системы управления расходами помогают снизить риски, оценивая отчеты о расходах в соответствии с внутренними и внешними правилами.

Например, менеджеры и бухгалтеры могут настроить правила расходов, чтобы они получали автоматическое уведомление, когда подаются расходы, которые не зарегистрированы под утвержденным кодом. Это может помочь быстрее выявлять невинные ошибки и предупреждать о ситуациях, связанных с возможным мошенничеством.

Производительность: Потеря времени и денег из-за неправильных квитанций, забытых утверждений о расходах и подверженного ошибкам ручного ввода данных и расчетов расходов может значительно снизить производительность и удовлетворенность сотрудников. Программное обеспечение для управления расходами может решить эти проблемы и повысить эффективность.

Например, сотрудники могут использовать свои мобильные устройства, чтобы делать снимки квитанций, вместо того, чтобы отслеживать различные бумажные квитанции во время путешествия. Менеджеры могут настроить напоминания по электронной почте для сотрудников об отправке отчетов и для себя об утверждении отчетов.Автоматизация этих процессов может значительно повысить производительность.

Общие характеристики программного обеспечения для управления расходами

Характеристики этих систем могут отличаться от поставщика к поставщику. Ниже приведены некоторые из наиболее часто используемых функций:

Элемент Описание
Интеграция бухгалтерского учета Многие системы интегрируются с популярными системами бухгалтерского учета, такими как Xero, Microsoft Dynamics и Sage 50 (ранее известными как Peachtree), что позволяет легко экспортировать отчеты и устраняет необходимость ручного ввода данных.
Расходы Помогает обеспечить соблюдение корпоративных политик расходов и помогает в обнаружении мошенничества с указанием превышения расходов, дублирования расходов, отсутствия документации (например, квитанций) и т.
Рабочий процесс утверждения Оптимизирует процесс проверки и утверждения, позволяя менеджерам настраивать рабочие процессы в соответствии с типом расходов и другими переменными.
Аналитическая отчетность Настраиваемые отчеты помогают прогнозировать и планировать будущие расходы, выявлять тенденции расходов и выделять возможности экономии затрат.
Автоматический импорт расходов Подключается к личным и корпоративным счетам и кредитным картам, позволяя пользователям выбирать расходы для добавления в отчеты о расходах.
Электронная приемка чеков Позволяет пользователям сканировать, отправлять по электронной почте или фотографировать квитанции для удобной отправки.
Прямой депозит Прямые ссылки на банковские счета сотрудников для быстрого и легкого возмещения расходов.
Мобильное приложение Позволяет сотрудникам вводить расходы, делать снимки и отправлять фотографии квитанций или редактировать существующие расходы с помощью смартфона или планшета.

Какой вы покупатель?

Малые предприятия. Организации с небольшим количеством сотрудников нуждаются в простом и организованном способе управления деловыми и командировочными расходами без всех наворотов более сложной системы. Эти компании получат выгоду от программного обеспечения для коммерческих расходов, которое предлагает основные функции, такие как возможность загрузки фотографий квитанций и интеграция программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Средний и растущий бизнес. Организации среднего размера должны найти способ справиться с возросшими требованиями к бухгалтерскому учету, которые связаны с дополнительными клиентами и сотрудниками. Системы, лучше всего подходящие для этих компаний, позволяют менеджерам устанавливать лимиты расходов по категориям и утверждать отчеты о расходах для сотрудников, которые находятся в пути.

Крупные корпорации. Организациям с сотнями или тысячами сотрудников необходим автоматизированный подход к управлению бизнес-расходами и командировочными расходами.Системы, которые предлагают автоматическое создание отчетов о расходах и интегрируются с уже существующими решениями финансового и / или корпоративного планирования ресурсов (ERP), могут помочь компаниям быстро и эффективно обрабатывать возмещения для обеспечения бесперебойной работы.

7 лучших приложений для отслеживания расходов для загрузки в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое приложение для отслеживания расходов?

Приложение для отслеживания расходов обычно используется для отслеживания деловых расходов, что важно для целей бухгалтерского учета и налогообложения.Вы можете использовать трекер расходов на ходу, чтобы записывать такие вещи, как дорожные расходы, пробег и питание. Приложение может создавать отчеты и анализ в режиме реального времени, возмещать прямые депозиты, сверять кредитные карты и многое другое. Это полезный инструмент для упорядочивания и упорядочивания ваших чеков и расходов независимо от того, где вы находитесь и от размера вашего бизнеса.

Как работает приложение для отслеживания расходов?

Приложение для отслеживания расходов работает, когда вы загружаете квитанции, записываете расходы или вводите пробег, и оно сортирует и упорядочивает их и превращает данные в отчеты, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или анализировать.Вы также можете подключить его к своим банковским счетам и кредитным картам, чтобы делать депозиты, отслеживать расходы и контролировать исходящие средства по категориям. По сути, это цифровое решение для управления расходами.

Сколько стоит загрузить приложение для отслеживания расходов?

Приложения для отслеживания расходов различаются по функциям, инструментам и тому, насколько они могут помочь вам отслеживать ваши расходы, а также могут ли они быть интегрированы с бухгалтерским программным обеспечением и какие отчеты они могут помочь вам в создании. Цены тоже разнятся.Как правило, вы можете рассчитывать потратить от 5 до 30 долларов на пользователя в месяц на хорошее приложение для отслеживания расходов.

Стоят ли расходы на приложения для отслеживания расходов?

Большинство приложений для отслеживания расходов не являются бесплатными, поэтому вам нужно решить, стоит ли оно затрат для вас и вашего бизнеса. Во-первых, выясните, каковы ваши цели использования приложения, для чего оно вам нужно и сколько пользователей будут его использовать. Если приложение поможет вам избавиться от ненужных расходов, упорядочить квитанции на уплату налогов и создать отчеты, которые помогут повысить эффективность вашей работы, это может окупить ежемесячные затраты.

Как мы выбрали лучшие приложения для отслеживания расходов для загрузки

Мы рассмотрели самые популярные приложения для отслеживания расходов, чтобы выбрать самые лучшие. Эти 7 лучших приложений для отслеживания расходов выделяются своими функциями, возможностями отчетности, технологиями, репутацией компании, простотой использования и многим другим.

лучших приложений для отслеживания расходов 2021 года

Редакционная группа Select работает независимо, чтобы анализировать финансовые продукты и писать статьи, которые, как мы думаем, будут полезны нашим читателям.Мы можем получать комиссию, когда вы переходите по ссылкам на продукты наших аффилированных партнеров.

Отслеживание ваших расходов часто является первым шагом на пути к приведению ваших финансов в порядок. Понимая, на что вы тратите деньги и сколько вы тратите, вы можете точно увидеть, куда уходят ваши деньги и где вы можете сократить их.

Это легко сделать частью своей повседневной жизни благодаря приложениям для отслеживания расходов, которые помогут вам управлять своими деньгами в дороге. Эти приложения, безусловно, пересекаются с приложениями для составления бюджета, но в то время как последние предоставляют полное представление о ваших финансах, приложения для отслеживания расходов уделяют больше внимания вашим расходам.Эти приложения обычно классифицируют ваши расходы и помогают получить хорошее представление о вашем покупательском поведении.

Хотите ли вы приложение для отслеживания расходов, которое легко фиксирует все ваши данные о транзакциях, одно, которое автоматизирует процесс отчетности о расходах на вашей работе, или другое, которое требует от вас подотчетности, требуя вручную вводить каждую из ваших транзакций, есть приложение. для тебя.

Чтобы определить, какие приложения для отслеживания расходов являются лучшими в целом, Select проверил и сравнил более десятка приложений, изучив их цены и функции.Чтобы попасть в пятерку лучших, мы рассматривали только приложения, которые ориентированы на расходы, имеют низкую (или бесплатную) стоимость регистрации, просты в использовании и могут быть доступны на нескольких устройствах. Мы отдавали предпочтение тем, у кого много отзывов пользователей и высокие оценки.

Пять приложений, которые мы выбрали для этого рейтинга, либо бесплатны, предлагают бесплатную версию, либо имеют бесплатную пробную версию, которую пользователи могут протестировать перед регистрацией. У них есть десятки тысяч отзывов в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android) вместе взятые, а также рейтинг 4 звезды (из 5) или выше на обеих платформах.

Ниже Select рассматривает пять самых популярных приложений для отслеживания расходов. (См. Нашу методологию для получения дополнительной информации о том, как мы выбираем лучшие приложения для отслеживания расходов.)

Лучшие приложения для отслеживания расходов

Часто задаваемые вопросы о приложении для отслеживания расходов

Лучшее общее бесплатное приложение

Mint

Информация о Mint была собрана независимо CNBC и не был рассмотрен и предоставлен Mint до публикации.

  • Стоимость
  • Отличительные особенности

    Показывает доход, расходы, цели сбережений, кредитный рейтинг, инвестиции, чистую стоимость

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут изменять

  • Ссылки на аккаунты

    Да, банковские и кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Сканирование Verisign, многофакторная аутентификация и сенсорный ввод ID мобильного доступа

Pros
  • Бесплатное использование
  • Синхронизация с вашими банковскими счетами и кредитными картами
  • Пользователи могут создавать цели сбережений, отслеживать инвестиции
  • Настраиваемые предупреждения при превышении бюджета, для крупных транзакций, комиссии банкоматов и т. Д. .
  • Напоминания об оплате счетов
  • Служба кредитного мониторинга
  • Предлагает инструменты для блогов и обучения, такие как калькулятор погашения кредита
  • Функции безопасности включают сканирование Verisign, многофакторную аутентификацию и мобильный доступ Touch ID
Cons
  • Некоторые пользователи обзоры жалуются на рекламу, сбои в приложении, расходы, отнесенные к неправильной категории

Лучшее приложение для начинающих

Goodbudget

Информация о Goodbudget была собрана CNBC независимо и не проверялась и не предоставлялась Goodbudget до публикации.

  • Стоимость

    Получите 20 конвертов бесплатно; для неограниченного количества конвертов вам необходимо перейти на Goodbudget Plus, который стоит 7 долларов в месяц или 60 долларов в год.

  • Отличительные особенности

    Позволяет пользователям планировать расходы своей семьи, используя «метод конвертов», когда они выделяют определенную сумму их доход по категориям, таким как продукты питания, аренда и погашение долга. Предполагается, что пользователи тратят только то, что в их конвертах, и если они выйдут за рамки своего бюджета, конверт станет красным, чтобы указать, что они потратили сверх меры

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут настраивать

  • Ссылки на счета

    Нет, пользователи вручную создают «конверты» и вводят свои транзакции

  • Доступность

    Имеется веб-версия, а также предлагается в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    256-битное шифрование банковского уровня в защищенном центре обработки данных

Плюсы
  • Бесплатное использование для создания 20 конвертов, одного пользователя учетной записи на двух устройствах, истории транзакций на один год, отслеживания долгов и сообщества поддержка
  • Функция конверта позволяет пользователю визуализировать свои расходы и расставлять приоритеты для достижения различных целей
  • Пользователи могут настраивать конверт в соответствии с их потребностями, например, сбережения на случай чрезвычайной ситуации или отпуска
  • Требование ручного ввода данных помогает пользователям действительно анализировать свои привычки в отношении расходов по сравнению с автоматизацией (пользователи также могут загружать свои недавние действия с веб-сайта своего банка и импортировать их в Goodbudget)
  • Приложение предоставляет в режиме реального времени обновления о том, как ваши транзакции влияют на ваш бюджет, и персонализированные отчеты
  • Приложение предлагает образовательные ресурсы, такие как блог, подкаст и онлайн-курсы, которые люди могут пройти
  • Приложение планирует запустить функцию, вдохновленную пандемией позволяя людям определять приоритетность «конвертов», исходя из их самых срочных расходов, таких как жилье, счета за коммунальные услуги и т. д.
  • Функции безопасности включают 256-битное шифрование банковского уровня в защищенном центре обработки данных
Cons
  • Стоимость 7 долларов в месяц или 60 долларов в год за неограниченное количество конвертов с Goodbudget Plus, неограниченное количество пользователей учетной записи на пяти устройствах, семь лет история транзакций, отслеживание долгов и поддержка по электронной почте
  • Не синхронизируется с вашими банковскими счетами или кредитными картами, что может быть недостатком для людей, которым нужна автоматизация
  • Требует, чтобы пользователи использовали «метод конверта» для отслеживания своих расходов
  • Некоторые Отзывы пользователей сообщают о технических проблемах с приложением

Лучшее приложение для серьезных бюджетников

Вам нужен бюджет (YNAB)

Информация о том, что вам нужен бюджет (YNAB), была собрана CNBC независимо и не проверялась и не предоставлялась пользователем YNAB перед публикацией.

  • Стоимость

    34-дневная бесплатная пробная версия, затем 84 доллара в год или 11,99 доллара в месяц (студенты, предоставившие подтверждение о зачислении, получают 12 месяцев бесплатно)

  • Отличительные особенности

    Вместо использования традиционных сегментов бюджета пользователи выделяют каждые доллар, который они зарабатывают, во что-то (известная как «система бюджетирования с нулевой базой», в которой нет неучтенных долларов). Каждому доллару назначается «работа», будь то оплата счетов, сбережений, инвестиций и т. Д.

  • Классифицирует ваши расходы
  • Ссылки на счета

    Да, банковские и кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Зашифрованные данные, аккредитованные центры обработки данных, сторонние аудиты и многое другое

Профи
  • Предлагает 34-дневная бесплатная пробная версия, и студенты получают 12 месяцев бесплатно
  • Разработан, чтобы помочь вам выбраться из долгов
  • Веб-сайт YNAB утверждает, что средний пользователь экономит 600 долларов в первые два месяца и более 6000 долларов в первый год
  • Синхронизация с вашим банком счета и кредитные карты
  • Пользователи могут ставить цели, настраивать категории расходов
  • Предлагает образовательные ресурсы, такие как советы по составлению бюджета и более 100 бесплатных семинаров, предлагаемых каждый неделя
  • Персональная поддержка клиентов
  • Функции безопасности включают зашифрованные данные, аккредитованные центры обработки данных, сторонние аудиты и многое другое.
Минусы
  • Стоимость 84 доллара США в год или 11 долларов США.99 в месяц
  • Отзывы клиентов отмечают, что установка занимает больше времени, чем другие приложения

Лучшее приложение для владельцев малого бизнеса

QuickBooks Online

  • Стоимость

    30-дневная бесплатная пробная версия, затем варианты плана включают: Простой запуск за 12,50 долларов в месяц, Essentials за 20 долларов в месяц, Plus за 35 долларов в месяц и Advanced за 75 долларов в месяц

  • Особые функции

    Отслеживает ваши бизнес-расходы по мере их возникновения, а также ваш доход.Пользователи могут использовать приложение для выставления счетов, приема платежей, управления своим денежным потоком, максимизации налоговых вычетов, отслеживания пройденных миль, создания отчетов, отправки оценок, управления счетами и 1099 подрядчиками, а также оплаты труда сотрудников

  • Классифицирует ваши расходы
  • Ссылки на учетные записи

    Да, банковские и кредитные карты, а также сторонние приложения, такие как PayPal и Square

  • Доступность

    Доступно из любого веб-браузера, а также доступно как в App Store (для iOS), так и в Google Play ( для Android)

  • Функции безопасности

    Сканирование Verisign, защищенный паролем вход, серверы, защищенные брандмауэром, и та же технология шифрования (128-битный SSL), которая используется ведущими банками мира.QuickBooks также предлагает несколько уровней разрешений, которые вы можете установить для доступа дополнительных пользователей

Профи
  • Предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию
  • Синхронизируется с вашими банковскими счетами, кредитными картами и сторонними приложениями, такими как PayPal и Square
  • Предлагает информационные панели в режиме реального времени, чтобы вы могли быть в курсе всех финансовых операций, связанных с вашим бизнесом.
  • Самый простой план «Простой старт» отслеживает доходы, продажи и расходы, упорядочивает квитанции, создает счета, помогает вам подготовить налоги, классифицирует ваши деловые и личные поездки, предлагает счет QuickBooks Cash, создает отчеты о прибылях и убытках и балансы, а также включает 1 пользовательский план
  • «Essentials», в дополнение к вышеупомянутому, помогает вам оплачивать счета, отсчитывать рабочее время сотрудников и оплачиваемые часы и включает в себя до 3 пользователей
  • План «Плюс», в дополнение к вышеперечисленному, позволяет контролировать проекты, отслеживать инвентарь и включает до 5 пользователей
  • «Расширенный» план дополнительно к вышесказанному, предоставляет бизнес-аналитику и аналитику, ускоряет транзакции, дает пользователям доступ к VIP-сервису QuickBooks Priority Circle, который включает в себя специальную команду по работе с клиентами и бесплатное онлайн-обучение QuickBooks, включает до 25 пользователей
  • QuickBooks предлагает четвертую «Самостоятельную работу». «Трудоустройство» для фрилансеров по низкой цене 7 долларов.50 в месяц
  • Все пользователи QuickBooks получают быструю индивидуальную настройку своих QuickBooks с сертифицированным бухгалтером для дополнительной единовременной виртуальной сессии в размере 50 долларов США
  • Планы заработной платы с полным спектром услуг начинаются с 22,50 долларов США в месяц
  • Функции безопасности включают сканирование Verisign, технология шифрования (128-битный SSL), используемая ведущими банками мира, и индивидуальный доступ для других пользователей
Минусы
  • Стоимость варьируется от 12,50 долларов в месяц до 75 долларов в месяц, в зависимости от плана
  • Некоторые отзывы пользователей жалуются на сбои в работе приложение и не очень удобный интерфейс

Лучшее приложение для коммерческих расходов

Expensify

Информация о Expensify была собрана CNBC независимо и не проверялась и не предоставлялась Expensify перед публикацией.

  • Стоимость

    Бесплатно до 25 SmartScan чеков в месяц. Стоимость неограниченного количества SmartScans следующая: шестинедельная бесплатная пробная версия, затем для сотрудников индивидуальная цена 4,99 доллара в месяц. Для компаний групповая цена начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц.

  • Отличительные особенности

    Физические лица могут отслеживать квитанции и сообщать о расходах своему работодателю. Пользователи сканируют свои квитанции, и приложение автоматически считывает квитанцию, а затем переводит ее в зарегистрированный расход.Также предлагает отслеживание пробега и GPS и автоматический импорт кредитных карт

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут настраивать

  • Ссылки на счета

    Да, банковские и личные / корпоративные кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Двухфакторная аутентификация, позволяющая пользователям вводить сгенерированный код при входе в систему; банковские данные защищены стандартами безопасности мирового уровня и соответствуют требованиям Privacy Shield и GDPR

Pros
  • Бесплатное использование до 25 SmartScan в месяц
  • Предлагает шестинедельную бесплатную пробную версию для неограниченного количества SmartScans
  • Разработан, чтобы помочь вам быстро оплачивать свои расходы в пути и в режиме реального времени
  • Expensify отчеты о расходах на веб-сайт с Expensify занимают на 83% меньше времени
  • Сканирование квитанции одним щелчком мыши и SmartScan автоматически расшифровывает детали квитанции с указанием даты, продавца и сумма
  • Квитанции автоматически кодируются и распределяются по категориям, когда пользователь делает снимок и назначает его отчету или отправляет свои квитанции по электронной почте на получение квитанций @exsify.com
  • Пользователи могут разделить свои расходы с помощью функции ExpensePoint для разделения затрат
  • Позволяет пользователям отслеживать свой пробег путем ручного ввода, показаний одометра или с помощью GPS.
  • Веб-панель инструментов показывает расходы по различным категориям и использует временные ссылки
  • Автоматически создает и отправляет отчеты о расходах для автоматического возмещения на следующий день
  • Пользователи могут делиться или распечатывать документы / отчеты о расходах из приложения для просмотра
  • Синхронизация с вашими банковскими счетами и кредитными картами
  • Позволяет пользователям отправлять и получать деньги через Venmo
  • Подключается к таким приложениям, как Uber, Lyft и HotelTonight, для автоматического импорта и транскрипции квитанций
  • Функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, стандарты безопасности мирового класса и соответствие Privacy Shield / GDPR
  • С групповым планом работодатели могут интегрироваться со своим бухгалтерским учетом программное обеспечение, включая QuickBooks, Xero, NetSuite и др.
  • Две платформы ns предлагается для физических лиц: «Трек» стоит 4 доллара.99 в месяц, с неограниченным количеством SmartScans, автоматическим отслеживанием пробега и категоризацией расходов; «Отправить» составляет 4,99 доллара в месяц и, в дополнение к вышесказанному, автоматически отправляет отчеты о возмещении, отправляет квитанции
  • Два тарифных плана, предлагаемых для групп: «Сбор» составляет 5 долларов за пользователя в месяц и, в дополнение к вышеупомянутому, автоматизирует сбор квитанций и возмещение, автоматическая синхронизация с бухгалтерским программным обеспечением и бесплатная карта Expensify с автосогласованием; «Контроль» составляет 9 долларов США на пользователя в месяц и, в дополнение к вышеупомянутому, управляет рабочими процессами утверждения
Консультации
  • Затраты 4 доллара США.99 в месяц для физических лиц и начинается от 5 долларов США за пользователя в месяц для групп
  • В некоторых обзорах пользователей сообщается, что интерфейс не интуитивно понятен

Часто задаваемые вопросы о приложении для отслеживания расходов

Как лучше всего отслеживать свои расходы?

Не существует идеального плана отслеживания расходов, который подошел бы всем. У каждого человека есть свой метод — если, конечно, у вас его нет вообще.

В то время как некоторым людям может показаться, что просмотр ежемесячных выписок по кредитным или дебетовым картам достаточно, чтобы контролировать свои расходы, другим нужно что-то более практическое.Вы можете выбрать ежедневное отслеживание транзакций в электронной таблице или использовать такую ​​технологию, как приложение для отслеживания расходов. Если вы не уверены, какая программа лучше всего подходит для вас, попробуйте несколько разных методов, чтобы узнать, какая из них вам подходит.

Следует ли мне использовать приложение для отслеживания расходов?

Отслеживание ваших расходов — важная часть управления вашими общими финансами. Хотя вам не нужно приложение для записи покупок, оно, безусловно, может пригодиться.

Некоторые приложения для отслеживания расходов автоматически синхронизируются с вашими банковскими счетами и кредитными картами, что может сэкономить ваше время, вместо того, чтобы вручную собирать все различные выписки по кредитным картам и тому подобное.Другие приложения помогают классифицировать свои расходы, чтобы вы могли лучше понять свои покупательские привычки. Кроме того, некоторые из лучших приложений для отслеживания расходов предлагают образовательные инструменты, такие как блоги и курсы, которые помогут вам больше узнать о бюджете и своих деньгах.

Наша методология

Чтобы определить, какие приложения для отслеживания расходов предлагают лучший пользовательский опыт, Select проанализировал более десятка приложений, предлагаемых ведущими компаниями на этом рынке, и изучил их цены, функции, отзывы пользователей и рейтинги.

Мы сузили наш рейтинг, рассматривая только приложения, которые в первую очередь ориентированы на расходы, имеют низкую (или бесплатную) стоимость регистрации, просты в использовании и могут быть доступны на нескольких устройствах, поэтому доступны и совместимы для большинства.

Пять приложений, которые мы выбрали для этого рейтинга, либо бесплатны, предлагают бесплатную версию, либо имеют бесплатную пробную версию, которую пользователи могут протестировать перед регистрацией.

Все приложения в нашем обзоре имеют значительное количество пользовательских обзоров и высокие оценки. Приложения в этом списке имеют десятки тысяч отзывов в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android) вместе взятые, а также имеют рейтинг более 4 звезд (из 5) на любой платформе.

Другие факторы, которые мы рассмотрели, включали функции безопасности приложений, возможности настройки пользователей и предлагаемые обучающие инструменты.

От редакции: Мнения, анализы, обзоры или рекомендации, выраженные в этой статье, принадлежат только редакции Select, и не были рассмотрены, одобрены или иным образом подтверждены какой-либо третьей стороной.

20 лучших программ для управления расходами 2021 года

Компаниям любого размера необходимо надежное программное обеспечение для управления расходами, чтобы оставаться прибыльными, планировать рост и соблюдать налоговое законодательство.Помимо огромных операционных преимуществ от тщательного отслеживания расходов, ваша компания будет в гораздо большей безопасности в случае аудита. Для получения подробной информации о деловых расходах, не облагаемых налогом, см. Публикацию IRS 535.

В этом руководстве будет рассмотрен ряд тем, которые помогут вам выбрать правильное программное обеспечение для управления расходами:

Что такое программное обеспечение для управления расходами?

Программное обеспечение

для управления расходами дает вам представление о затратах, связанных с каждой услугой или проектом, путем ведения записей о том, когда и как были понесены расходы.Благодаря более простой системе отчетности о расходах вы сможете лучше анализировать свои текущие привычки в отношении расходов и формировать будущую политику расходов. Кроме того, это бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс возмещения расходов, поэтому сотрудники не будут разочарованы долгим ожиданием возврата денег.

Программное обеспечение для управления расходами помогает компаниям управлять расходами, связанными с:

  • Заработная плата сотрудников
  • Путевые расходы
  • Личное снаряжение
  • Пенсионные взносы
  • Начальные затраты
  • Аренда недвижимости
  • Проценты по бизнес-кредиту
  • Уплаченные налоги
  • Покупка активов
  • Инвентарное хранилище
  • Ремонт
  • Сырье

Решения для управления Expanse лучше всего подходят администраторам и специалистам по бухгалтерскому учету, которые проверяют, утверждают и отчитываются о расходах сотрудников.

Ключевые функции управления расходами

Функциональность Описание
Учет расходов Введите и сохраните важную информацию о расходах, например сумму, дату / время покупки и описание того, для чего предназначены расходы. Отслеживайте расходы отдельных сотрудников или всего отдела.
Управление отчетом о расходах Сотрудники могут представлять расходы и создавать записи для отчета.Программа обработает отчет и автоматизирует процесс утверждения. Вы также сможете видеть отчеты в режиме реального времени, которые позволят вам увидеть, как тратятся деньги, и тенденции расходов.
Сканирование и управление квитанциями Отсканированные изображения чеков загружаются и сохраняются в программе отслеживания расходов для лучшей организации и легкого доступа. Разрешите сотрудникам самостоятельно подавать расходы на возмещение.
Управление возмещением Программное обеспечение для отслеживания расходов автоматизирует процесс возмещения расходов.При отправке отчета о расходах программное обеспечение проверяет его на соответствие политикам вашей компании, таким как предварительно утвержденные расходы и лимиты расходов.
Мониторинг корпоративных кредитных карт Кредитные карты компании можно связать с программным обеспечением для управления расходами, чтобы автоматизировать мониторинг этих счетов. Программное обеспечение будет предупреждать руководство о подозрительной активности и автоматически утверждать текущие расходы, которые были санкционированы ранее.

Наиболее важные преимущества программного обеспечения для управления расходами

  • Оптимизация процесса утверждения возмещения: Сотрудники могут подавать запрос на возмещение из любого места с помощью программного обеспечения для отслеживания расходов.Информация о запросе немедленно доступна руководству для утверждения, проверки или отклонения.

  • Отметить или отклонить недействительные деловые расходы: Программное обеспечение для отслеживания расходов защищает ваш бизнес от мошенничества со стороны сотрудников, отмечая или отклоняя недействительные деловые расходы. Вы можете установить лимиты в долларах на командировочные расходы, такие как отели и питание, или пометить предметы, которые не должны оплачиваться компанией.

  • Конвертация валюты для международных расходов: Если вам или вашим сотрудникам необходимо путешествовать по работе, программное обеспечение для отслеживания расходов может автоматически конвертировать валюту для международных деловых расходов.

  • Повышенная продуктивность: Программное обеспечение для отслеживания расходов экономит массу времени за счет автоматизации трудоемких задач, позволяя тратить больше времени на такие прибыльные дела, как продажи и маркетинг. Вы сможете тратить меньше времени на отслеживание квитанций, управление заявками о расходах и составление отчетов о расходах.

  • Точная документация по налогам: Приходите к уплате налогов, и все ваши квитанции и расходные документы будут собраны в одном месте.Некоторые системы отслеживания расходов могут уведомить вас о возможных неточностях. Вам не придется беспокоиться о том, что вас проверит из-за отсутствия квитанции или неверных данных для ваших налогов.

Могу ли я использовать QuickBooks для управления расходами?

QuickBooks может использоваться стартапами и малым бизнесом для базового отслеживания времени и расходов. Вы сможете сохранять фотографии квитанций, отслеживать налоговые вычеты, подключать банковские счета и счета кредитных карт, а также получать доступ к встроенным отчетам о расходах.Выберите QuickBooks Online, QuickBooks Pro или QuickBooks Premier.

Средним и крупным компаниям потребуется дополнительное решение с более глубокими функциями, такими как мониторинг корпоративных учетных карт или утверждения / отклонения расходов.

Бесплатное программное обеспечение для отслеживания расходов

Бесплатное программное обеспечение для отслеживания расходов лучше всего подходит для частных лиц и домашнего использования. Некоторым очень малым предприятиям удается обойтись без использования основных функций бесплатного программного обеспечения, но часто это решение быстро перерастает. Некоторые популярные бесплатные системы отслеживания расходов включают:

  • Zoho Expense предлагает бесплатный тарифный план для отслеживания расходов малого бизнеса для 3 пользователей, который позволяет автоматически сканировать 100 квитанций в месяц, отслеживать проекты, импортировать транзакции по картам, конвертировать валюту и хранить до 5 ГБ квитанций.Zoho Expense Premium и Enterprises не являются бесплатными, но могут вместить больше пользователей, позволяют выполнять неограниченное количество автоматических сканирований и управлять расходами на командировки (включая командировочные, утверждение затрат, управление маршрутами.
  • Expensify имеет бесплатные функции программного обеспечения для отслеживания расходов для дома или малого бизнеса. Однако вы ограничены только 5 SmartScan в месяц, если вы хотите отслеживать и отправлять расходы. Планы Expensify Track and Submit можно обновить, включив в них неограниченное количество SmartScans и автоматическое отслеживание пробега.Эти планы идеально подходят для отслеживания домашних расходов, самозанятых и владельцев очень малого бизнеса. Более крупным компаниям лучше использовать планы сбора или контроля, которые автоматизируют категоризацию расходов и экспорт в бухгалтерское программное обеспечение. Планы Collect и Control имеют 6-недельную бесплатную пробную версию.
Программное обеспечение для отслеживания расходов с бесплатными пробными версиями
  • FreshBooks предлагает множество решений для отслеживания расходов для фрилансеров и малого бизнеса. 30-дневная бесплатная пробная версия доступна для планов Lite, Plus и Premium.Для более крупных предприятий доступен план Select с индивидуальной ценой и демонстрацией.
  • Xero имеет три плана для начинающих предприятий, растущих предприятий и устоявшихся предприятий. 30-дневная пробная версия дает вам неограниченный доступ к программному обеспечению, поэтому вы можете увидеть, какие функции вам нужны, и принять обоснованное решение о том, какой пакет лучше всего подходит для вашего бизнеса.
  • Rydoo Expense имеет три пакета для отслеживания расходов. Для пакетов Team и Growth доступна 14-дневная пробная версия.Третий пакет, Enterprise, адаптирован для вашего бизнеса и не включает бесплатную пробную версию. У Rydoo есть еще одно решение, Rydoo Travel , которое помогает управлять расходами на деловые поездки. Пакет Team бесплатен навсегда, а пакеты Growth и Enterprises имеют индивидуальные тарифные планы.

Что нужно вашему бизнесу?

  • Стартапы и малые предприятия: Понять, откуда берутся расходы, критически важно для малых предприятий и стартапов.Ищите программное обеспечение для отслеживания расходов с хорошими функциями отчетности и управления квитанциями. Популярным недорогим программным обеспечением для отслеживания расходов для компаний с ограниченным бюджетом является SAP Concur Small Business, стоимость которого начинается от 8 долларов в месяц на пользователя. Abacus — еще одно популярное программное обеспечение для составления отчетов и отслеживания расходов для малого бизнеса, стоимость которого начинается от 9 долларов в месяц на пользователя минимум с 2 пользователями.

  • Средние предприятия: Автоматизация некоторых процессов отслеживания расходов дает вашим сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на других задачах, таких как продажи и обслуживание клиентов.Программное обеспечение для отслеживания расходов будет регистрировать и сообщать о расходах, упрощать процесс возмещения и контролировать корпоративные расходы. Некоторые популярные программные решения для отслеживания расходов для среднего бизнеса включают Replicon WebExpense и Deltek Maconomoy.

  • Крупный бизнес: Сокращение мошенничества часто является приоритетом для крупного бизнеса. Программное обеспечение для отслеживания расходов автоматизирует процесс утверждения, ведет электронный учет расходов и отслеживает активность корпоративных кредитных карт.Если ваша компания занимается оказанием профессиональных услуг, обратите внимание на полное программное решение PSA, которое занимается отслеживанием расходов в дополнение к отслеживанию оплачиваемых часов и других данных в реальном времени, чтобы гарантировать прибыльность ваших услуг или проектов. Tenrox — это популярное программное обеспечение PSA для крупных предприятий, которое также легко интегрируется с существующим корпоративным программным обеспечением.

Решенные проблемы с общими расходами

Без программного обеспечения для управления расходами ваша компания может подвергнуться риску проведения аудиторских проверок или задержать выплату вознаграждения сотрудникам.Используйте решение по расходам, чтобы избежать этих распространенных проблем:

Мошенничество с расходами

Опрос, проведенный Chrome River, показал, что в США мошенничество с расходами сотрудников обходится в 2,8 миллиарда долларов в год. Хотя только около 6% сотрудников совершают мошенничество с расходами, средняя сумма ложных заявлений составляет 2448 долларов в год. Некоторые люди даже требовали 25000 долларов в год. Программное обеспечение для управления расходами автоматически отклоняет или помечает недействительные запросы на расходы и отслеживает использование корпоративных кредитных карт, чтобы вы могли обнаружить мошенничество и принять меры для его предотвращения.

Неуместные квитанции

Отслеживание бумажных квитанций — серьезная проблема для предприятий любого размера. Программное обеспечение для отслеживания расходов позволяет хранить изображения ваших чеков, чтобы вы могли вести электронные записи и легко получать к ним доступ в любое время.

Возмещение задержанному сотруднику
Программное обеспечение для отслеживания расходов

может быстро утвердить или отклонить запросы на возмещение, улучшая время обработки возмещения.

Отраслевые тенденции

Процессы управления расходами постоянно развиваются, особенно с ростом числа бизнес-транзакций в реальном времени.Вот некоторые из отраслевых тенденций:

Рост мирового рынка программного обеспечения для управления командировками и расходами

Согласно отчету Technavio, ожидается, что к 2020 году мировой рынок программного обеспечения для управления командировками и расходами будет неуклонно расти до 3 миллиардов долларов США. В отчете указано, что все больше компаний внедряют программное обеспечение из-за растущей потребности в контроле и мониторинге командировочных расходов и прочие расходы на сотрудников.

Перенос командировочных расходов из онлайн-служб

Recode собранные данные о расходах сотрудников от компаний-разработчиков программного обеспечения — SAP Concur, Certify и Egencia.Опрос показал, что 93% бизнес-путешественников использовали Uber & Lyft по сравнению с 7% путешественников, пользующихся такси, доставка еды выросла на 91% — сотрудники заказывают еду с помощью онлайн-платформ, таких как GrubHub и Uber Eats, а — 42%. бизнес-путешественников бронируют номер напрямую в авиакомпании или в отеле, а не через программное обеспечение для путешествий на рабочем месте. Большее количество сотрудников, самостоятельно занимающихся организацией проезда и проживания, означает большее количество квитанций, которыми нужно управлять и возмещать. Программное обеспечение для управления расходами позволяет сотрудникам отправлять собственные квитанции, чтобы ускорить процесс.

Программные решения для автоматизированного управления расходами

Чем мы можем вам помочь?

Проблемы с расходами * Пожалуйста, выберите одинУпростите процесс управления T&EСэкономьте времяПолучите прозрачность данных о затратах T&EУправление денежным потокомКонтролируйте расходыПросто ищите

Использовали ли вы продукт SAP Concur у предыдущего работодателя? *

Предыдущее использование Concur *

да

Нет

Заполните поля ниже, и торговый представитель свяжется с вами.

Имя *

Фамилия *

Телефонный номер *

Деловая электронная почта *

Название компании *

Должность *

Страна * USAAbu DhabiAdmiralty IslandsAfghanistanAjmanAl AinAland IslandsAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntiguaArgentinaArmeniaArubaAscension IslandAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia-HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBruneiBulgariaBurkina-FasoBurundiByelorussiaCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaroline IslandsCayman IslandsCentral African RepChadChilePeoples’ Республика ChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCyprusCzech RepublicDemocratic Республика CongoDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicDubaiEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesFujairahGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard & Mc Donald IslandsHondurasHongKong, ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJordanKampucheaKazakhstanKenyaKirghiziaKiribatiKuwaitLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacau, ChinaMacedoniaMadagascar / MalagasyMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia Fed StMidway IslandMoldaviaMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambiqueMyanmar (Бирма) NamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern IrelandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRas Al KhaimahRepublic из KoreaRepublic в MontenegroRepublic из SerbiaReunion IslandRomaniaRussian FederationRwandaSamoa Американское Самоа WesternSan MarinoSao Tome & PrincipeSaudi ArabiaSenegalSeychellesSharjahSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth GeorgiaSouth Sandwich IslandsS больШри-ЛанкаСт-Елена Сент-Китс-НевисСент-ЛюсияСент-ПьерСент-ВинсентСуринамСвальбард и острова Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияТайвань, КитайТаджикстанТанзанияТаиландТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияСеверного КипраТуркменистанТуркс и КайкосТувалуСША Виргинские островаУгандаУкраинаУмм-аль-КайвайнОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияМалые отдаленные острова Соединенных ШтатовУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамВиргинские острова Великобритания Остров УэйкОстров Уоллис и ФутунаЗападная СахараЙемен Арабская РеспубликаЙемен ЮгЗамбия 9000Зимбия

Количество работников *

Промышленность * Выберите точку industryAerospace и DefenseAgricultureAutomotive и TransportBankingBiotechBusiness ServicesComputer HardwareComputer SoftwareConstructionConsumer Продукты ManufacturersConsumer ServicesEducationEnergy и UtilitiesEnvironmental Услуги и EquipmentFinancial ServicesFoodGovernmentHealth CareHospitality и LeisureIndustrial ManufacturingInsuranceLegal ServicesMedia и PublishingMembership OrganizationsMetals и MiningNonprofit InstitutionsPharmaceuticals ManufacturingProfessional услугиРиелторские EstateRetailTelecommunications ServicesTransportation ServicesOther

Почтовый индекс *

Электронная почта GDPR

да

нет

Регистрация телефона в соответствии с GDPR

да

нет

Комментарии

Я согласен с тем, что SAP Concur передает мои личные данные во все SAP Concur, указанные в Заявлении о конфиденциальности SAP Concur.

Обязательные поля *

Программное обеспечение для составления отчетов о расходах — Отслеживание расходов и квитанций

Чем мы можем вам помочь?

Проблемы с расходами * Пожалуйста, выберите одинУпростите процесс управления T&EСэкономьте времяПолучите прозрачность данных о затратах T&EУправление денежным потокомКонтролируйте расходыПросто ищите

Использовали ли вы продукт SAP Concur у предыдущего работодателя? *

Предыдущее использование Concur *

да

Нет

Заполните поля ниже, и торговый представитель свяжется с вами.

Имя *

Фамилия *

Телефонный номер *

Деловая электронная почта *

Название компании *

Должность *

Страна * USAAbu DhabiAdmiralty IslandsAfghanistanAjmanAl AinAland IslandsAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntiguaArgentinaArmeniaArubaAscension IslandAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia-HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBruneiBulgariaBurkina-FasoBurundiByelorussiaCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaroline IslandsCayman IslandsCentral African RepChadChilePeoples’ Республика ChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCyprusCzech RepublicDemocratic Республика CongoDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicDubaiEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesFujairahGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard & Mc Donald IslandsHondurasHongKong, ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJordanKampucheaKazakhstanKenyaKirghiziaKiribatiKuwaitLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacau, ChinaMacedoniaMadagascar / MalagasyMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia Fed StMidway IslandMoldaviaMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambiqueMyanmar (Бирма) NamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern IrelandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRas Al KhaimahRepublic из KoreaRepublic в MontenegroRepublic из SerbiaReunion IslandRomaniaRussian FederationRwandaSamoa Американское Самоа WesternSan MarinoSao Tome & PrincipeSaudi ArabiaSenegalSeychellesSharjahSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth GeorgiaSouth Sandwich IslandsS больШри-ЛанкаСт-Елена Сент-Китс-НевисСент-ЛюсияСент-ПьерСент-ВинсентСуринамСвальбард и острова Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияТайвань, КитайТаджикстанТанзанияТаиландТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияСеверного КипраТуркменистанТуркс и КайкосТувалуСША Виргинские островаУгандаУкраинаУмм-аль-КайвайнОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияМалые отдаленные острова Соединенных ШтатовУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамВиргинские острова Великобритания Остров УэйкОстров Уоллис и ФутунаЗападная СахараЙемен Арабская РеспубликаЙемен ЮгЗамбия 9000Зимбия

Количество работников *

Промышленность * Выберите точку industryAerospace и DefenseAgricultureAutomotive и TransportBankingBiotechBusiness ServicesComputer HardwareComputer SoftwareConstructionConsumer Продукты ManufacturersConsumer ServicesEducationEnergy и UtilitiesEnvironmental Услуги и EquipmentFinancial ServicesFoodGovernmentHealth CareHospitality и LeisureIndustrial ManufacturingInsuranceLegal ServicesMedia и PublishingMembership OrganizationsMetals и MiningNonprofit InstitutionsPharmaceuticals ManufacturingProfessional услугиРиелторские EstateRetailTelecommunications ServicesTransportation ServicesOther

Почтовый индекс *

Электронная почта GDPR

да

нет

Регистрация телефона в соответствии с GDPR

да

нет

Комментарии

Я согласен с тем, что SAP Concur передает мои личные данные во все SAP Concur, указанные в Заявлении о конфиденциальности SAP Concur.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.