Программа для учета расходов и доходов: рейтинг топ-5 лучших бесплатных и платных программ на «Айфон», «Андройд», на компьютер с отзывами, ценами, фото и видео по версии КП — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Программа учета для предпринимателей — МойСклад

Регистрация продаж, складской учет, управление закупками, контроль финансов, работа
с базой клиентов и печать документов для индивидуальных предпринимателей

Бесплатная версия

Подходит для ИП и ООО на любом налоговом режиме, включая УСН и патент. Ведение складского учета, модуль работы с клиентами (CRM) и кассовое приложение в комплекте.

Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Работает на любом устройстве c Windows, Android, iOS. Поддержка 24/7. Пробный период — зарегистрируйтесь прямо сейчас, это бесплатно.

Зарегистрироваться

Программа учета для ИП

Легко освоить — не требуется специальных знаний,

есть сопровождение персонального менеджера

Управляйте товарами, ценами, скидками — массовое редактирование, в том числе в зависимости от курса валют. Печатайте этикетки и ценники, генерируйте штрихкоды.

Пополняйте запасы вовремя — автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка. Ускорьте инвентаризацию — со смартфона или ТСД с автоматическим созданием корректирующих документов.

Бесплатная поддержка обязательной маркировки и ЕГАИС.

Автоматизация торговли

Для опта и розницы

Рабочее место кассира: регистрация продаж и возвратов. Работа с весовыми, штучными и разливными товарами. Прием оплаты по QR-кодам — через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера.

Все складские операции: приемка, отгрузка, перемещение, инвентаризация, списание, оприходование.

Продажа собственных и комиссионных товаров. Учет по сериям и срокам годности для конкретных товаров или их групп. Адресное хранение, листы подбора на складе.

Начать работу

Онлайн-продажи

Интернет-магазин, маркетплейсы, Авито,

ВК, Телеграм

Все каналы продаж в одном сервисе: заказы передаются в МойСклад, а остатки и цены — на витрины. Резерв товаров при поступлении заказов.

Интеграция с 1С-Битрикс, Tilda, InSales, Ecwid и другими. Ускоренная обработка заказов: в среднем на 8 минут быстрее, чем вручную. Чеки для ПВЗ. Подключение доставки, назначение курьеров.

Быстрый запуск продаж без сайта: генерация ссылки на каталог товаров. Покупатель переходит, оставляет контакты и сам делает заказ.

Торговля на Ozon, WB, Я.Маркете и других. FBO и FBS. Контроль прибыли по заказам и каналам продаж с учетом комиссий маркетплейсов.

ВКонтакте: автообновление цен и товаров, распределение по подборкам, загрузка заказов на обработку.

Печать документов

Встроенные шаблоны и создание собственных

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, накладные, акты, ТТН, кассовые ордера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, отправка по электронной почте или в мессенджер.

Конструктор документов: договоры, коммерческие предложения и другие.

Интеграция с ЭДО.

Учет онлайн — это удобно и выгодно

Работайте откуда удобно, с любого компьютера,

планшета или смартфона

Абсолютно бесплатно для 1 пользователя. Нет затрат на администрирование. Бесплатные обновления.

Мобильная версия — управляйте бизнесом даже со смартфона.

Гибкие права пользователей — давайте сотрудникам доступ только к тем возможностям, что считаете нужным.

Поддержка нескольких юрлиц, филиалов или точек продаж в одной системе.

Начать работу

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Быстрая маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Ввод / вывод кодов из оборота.

Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Сверка кодов на ТСД. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж.

Интеграция с ЭДО Лайт, 1С: Клиент ЭДО и Такском. Импорт / экспорт XML (УПД) с кодами маркировки.

Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Аналитические отчеты

Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам

Сводный отчет по торговым точкам. Отчеты по оборотам, остаткам, движению денег, прибыли и убыткам, продажам и рентабельности.

Все отчеты можно настроить в разрезе товаров, контрагентов или сотрудников.

Более 3 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Программа «Предприниматель»: скачайте бесплатно в сервисе МойСклад

Бизнес не будет расти, если предприниматель не знает, какой товар востребован, а какой долго хранится на складе и не пользуется спросом.

Принять правильные решения по ассортименту, поставщикам, каналам продаж и развитию бизнеса можно, если вести продуманный учет товара, доходов и расходов.

Иногда все операции — приемки, отгрузки, продажи, возвраты — записывают в тетрадь или вносят в таблицу Excel. Но чем больше у вас товаров и сотрудников, тем проще ошибиться или запутаться.

Чтобы этого не случилось, работайте с программой для учета товаров от сервиса МойСклад. Она разработана специально для индивидуальных предпринимателей и компаний оптовой и розничной торговли, электронной коммерции и небольшого производства.

С программой «Предприниматель» можно:

Контролировать продажи из любого места, с любого устройства — есть мобильное приложение.
Планировать закупки на основе данных об остатках на торговых точках и на складе. Информация обновляется в реальном времени, заказ поставщику можно сделать прямо с телефона.

Отслеживать задолженности поставщиков и клиентов. В приложение для учета приходят выписки из Сбербанка, Альфа-Банка, банка Точка, Модульбанка и Тинькофф банка.
Вести базу покупателей, настраивать бонусные программы и наращивать повторные продажи. Клиентов можно делить на группы и сегменты, а по ним — делать персонализированные рассылки с акциями или обновлениями ассортимента. К программе «Предприниматель» подключаются сервисы email-рассылок (Unisender, Sendsay, SendPulse, Mailganer) и телефонии (АТС Билайн, VoxImplant, Простые звонки, Телфин и Манго Телеком).
Ставить задачи сотрудникам и оценивать результаты их работы. Все действия персонала прозрачны, а с помощью отчета по продажам легко рассчитать зарплату менеджеров. Доступ можно разделить для сотрудников из разных подразделений: например, скрыть себестоимость товаров или некоторые пункты меню.

Готовить отчетность в налоговую. Можно передавать данные в 1С:Бухгалтерию. Есть импорт и экспорт в системы ЭДО и интеграция с 1С: Клиент ЭДО.

Работать с программой удобно владельцам интернет-магазинов: в ней есть интеграции с InSales, Tilda и другими популярными платформами, и заказы от клиентов можно обрабатывать прямо в приложении. Также есть интеграции с маркетплейсами, Магазином ВКонтакте, Авито и Телеграм.

Прямо из программы учета товаров можно распределить заказы по курьерам и сразу рассчитать вознаграждение в зависимости от маршрута, цены товара и других условий. МойСклад учтет стоимость доставки при расчете себестоимости товара из интернет-магазина.

Попробовать МойСклад

Программа для ведения учета «Предприниматель»: удобно, быстро, эффективно

Сервис полностью соответствует 54-ФЗ — бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает номенклатуру товара в чеке. С 1 февраля 2021 года это требование обязаны выполнять все, кто занят в сфере торговли, в том числе индивидуальные предприниматели на налоговых спецрежимах.

Когда бизнес растет, его владельцу становится все труднее следить за остатками на разных складах и контролировать закупки без сервиса для учета. И вы, и ваши сотрудники теряют время при приемке, отгрузке, инвентаризации: его отнимает ручной ввод, проверка ошибок, пересортица, оформление документов. Сервис для учета товаров избавит вас от сложностей, связанных с рутинными действиями: их можно выполнять автоматически.

Вы сможете использовать готовые или создать свои шаблоны первичных документов: товарных чеков, актов выполненных работ и бланков накладных. Можно настроить автозаполнение.

Неважно, какая специфика у вашего бизнеса: торгуете вы оптом или в розницу, развиваете свой интернет-магазин или работаете через маркетплейс, МойСклад сэкономит время и руководителя, и персонала.

После регистрации для вас откроется пробный период: 14 дней, когда все возможности программы учета товаров будут доступны бесплатно и без ограничений. Когда он закончится, вы сможете выбрать платные опции исходя из объема продаж, количества точек и сотрудников, — или остаться на бесплатном тарифе, на котором можно вести полноценный учет.

Бесплатная версия

Как я делал свой учет финансов под андроид с блэкджеком, СМС и ФНС / Хабр

Введение

Все началось в далеком 2011-м году, когда я купил свой первый андроид смартфон и открыл для себя удивительный мир андроид маркета. Именно там я нашел великолепное приложение для учета финансов Financisto. Несколько лет я трекал в нем свои расходы и доходы, сильно привык, однако были и слабые стороны:

необходимость вводить все транзакции вручную. Притом, что доля безналичных платежей непреклонно росла, а банк на каждый чих шлет вам смс.

нет глобального взгляда на бюджет в длительном временном разрезе. То есть хотелось видеть таблицу, предположим, на год, где для каждого месяца было бы видно, сколько планировалось потратить и заработать и сколько вышло по факту, плюс итого по всем строкам и столбцам. Тут ориентиром был YNAB.
нет синхронизации между устройствами. Да был Flowzr, но как-то он мне не зашел.

Если вторая проблема решилась экспортом в CSV и всемогущим экселем, то с остальными нужно было что-то делать. Очевидный вариант — сменить программу. Поизучав предложение, пришел к выводу, что все приложения делятся на скудные по функционалу и на дорогие:) Тем временем шел 2015-й год и мне все сильнее хотелось изучить разработку под мобильные девайсы. Что ж, звезды сходятся, принято решение пилить свое приложение!

Так как мой девелоперский бэкграунд был связан с написанием узкоспециализированных программ на дельфи, то, естественно, первым порывом было попробовать мультиплатформенную разработку в самой дельфи. Но не будем о том печальном опыте, я быстро пришел к выводу, что мне нужно нативное приложение и нормальный тулинг. Так была скачана андроид студия и создан новый проект. Далее идет мой поток сознания, который я постарался разделить по темам.

О приложении

Приложение имеет 2 основополагающие сущности: счета и транзакции. Счет, это хранилище средств, транзакция — перемещение средств. Транзакции бывают трех видов:

приход — пополнение счета третьими лицами
расход — выплата наших средств третьим лицам
перевод — перевод средств между своими счетами

Собственно в этом вся концепция приложения. Далее опишу, что фактически было реализовано. Некоторые моменты опишу подробно ниже.

Итак, первое, что нужно для упрощения жизни, это парсинг смс от банков для автоматического создания транзакций. Затем был сделан импорт/экспорт данных в CSV, причем предмет особой гордости — настраиваемый импорт, позволяющий загружать данные из файлов CSV произвольной структуры. Имеется сканер чеков ФНС РФ и загрузка информации по ним с сервера. Для удобного учета атрибуты транзакций сделаны многоуровневыми. Например, можно создать такое дерево категорий:

├ Расходы
│   ├ Автомобиль`
│   │   ├ Заправка
│   │   └ Обслуживание
│   ├ Еда
│   └ Развлечения
│
└ Доходы

Аналогичная структура возможна и у других атрибутов, таких как Получатели (контрагенты), Проекты и т.д. Для удобной навигации по данным сделана система фильтров, по различным признакам. Реализовано управление долгами и бюджетирование. Кроме того есть вагон и маленькая тележка более мелких функций, которые я перечислять тут не буду.

Библиотеки и тулинг

Из нестандартных используемых библиотек могу выделить ButterKnife и EventBus. Хотя в 2018 году они выглядят анахронизмами, на момент начала разработки они выглядели многообещающе. Сейчас же я не готов осуществить полномасштабный рефакторинг. Экспериментировал с RetroLambda и Rx, но выпилил их как не соответствующие задаче. В итоге сейчас проект это чистая Java 7, хотя велико желание поддаться хайпу и попробовать Kotlin.

Очень полезной оказалась библиотека io.requery:sqlite-android, позволяющая иметь всегда актуальную версию SQLite. В приложении реализованы деревья сущностей (например, вложенные категории) без ограничения по глубине и для выборки таких данных очень эффективно использовать рекурсивные запросы. К сожалению, они появились в достаточно свежих версиях SQLite и не доступны на старых версиях андроида. Requery решает эту задачу.

На данный момент в коде 39 внешних зависимостей. Да, это много, и я провожу планомерную работу по их уменьшению. Но, тем не менее, считаю, что использование сторонних библиотек эффективно при быстром наращивании функционала.

Очень хочется внедрить нормальный DI, но опять же пока нет на это времени.

Несколько слов о тулинге. Если в 2014-2015 еще можно было услышать о том, что разрабатывать нужно в Eclipse, а Genymotion был musthave для разработчика под андроид, то сегодня Гугл всех затмил. Android Studio очень быстра и удобна, впрочем как и встроенный эмулятор.

Так же хотелось бы сказать спасибо kaftanati за его инструмент. Он позволяет вести гугл-таблицу со строковыми ресурсами на разных языках и преобразовывать ее в xml-файлы. Очень упрощает процесс локализации. К слову на данный момент приложение доступно на 2-х языках: EN и RU.

В процессе разработки неплохо освоил Git, оказалась незаменимая вещь.

Производительность

Оптимизации производительности было уделено немало времени. Выделить следующие моменты, оказавшие значительное влияние:

Глубина вложенности лэйаутов. Чем меньше тем лучше. Проблема практически исчезла после внедрения constraint layout.
Оптимизация БД. Индексы наше все.
Профайлинг. TraceView это очень полезный инструмент для понимания того, что происходт в недрах приложения.

В целом сейчас я доволен производительностью. Моя личная база, которая является одновременно тестовой, содержит архив транзакций за 5 лет (>7000 транзакций) и при этом ничуть не тормозит на не самых быстрых телефонах.

Дизайн

Лично у меня с дизайном все плохо. Наверное поэтому первая версия получилась такой вырвиглазной. Однако при этом она более менее соответствовала нормам материального дизайна). Такая версия просуществовала около двух лет, когда наконец я понял, что нужно что-то менять. Так как опыт показывал, что сам я не справлюсь, то был брошен клич среди фрилансеров. Таковой достаточно быстро нашелся и за разумные деньги перерисовал мне все экраны. Результат я получил в psd, но так как я был уже наслышан о таком замечательном инструменте как Zeplin, то сам быстренько все в него экспортировал и переделал дизайн. Нынешний мне нравится гораздо больше, кроме того в процессе переработки сформировались некие внутренние гайлайны, так что теперь создание нового экрана не вызывает затруднений.

Было и стало:

Первая версия материального дизайна состояла, по-сути, из одних гайдайнов, с которыми разработчик оставался один на один. По-этому расплодилось множество библиотек, которые предлагали реализацию UI. Не обошла эта проблема и меня, в желании реализовать как можно ближе к эталону было импортировано много библиотек. Но Гугл исправляется и двигается в сторону единообразия и упрощения в процессе разработки. Современная версия support’а позволяет обойтись практически без сторонних компонентов.

Парсинг смс

Большинство приложений практикует парсинг смс по предустановленным форматам. То есть разработчик берет смс конкретного банка, пишет правила как его разбирать на части и вшивает в код. Бывает такие правила можно править пользователям, но это весьма замудренный процесс. Достоинства и недостатки такого подхода очевидны: если разработчик внедрил поддержку твоего банка, то все отлично и быстро работает. Однако, если банк вдруг решит поменять формат или ваш банк не известен разработчику, то все резко перестает работать. Я решил, что приложение ничего не должно знать о формате смс и возложить все на пользователя, постаравшись максимально облегчить ему задачу.

Итак общая концепция такова: вам приходит смс, например, следующего содержания: «VISA1234 01.01.18 12:00 покупка 106.40р SUPERMARKET Баланс: 6623.34р» (Сбербанк). Очевидно, что тут можно извлечь следующую информацию: номер карты (счет), дата и время, получатель средств, сумма транзакции и остаток средств на карте. Задача пользователя правильно расставить ключевые слова (маркеры): выделить «VISA1234» и поставить маркер счет, на «SUPERMARKET» поставить маркер Получатель и т.д.

Выглядит это примерно так:

Приложение запоминает все маркеры и таким образом обучается. Опыт показывает, что после недели-двух обучения, 90% транзакций создаются автоматически без участия пользователя. Да, нужно затратить некоторые усилия, но независимость от сторонних лиц мне кажется стоит того.

Пользователям тоже нравится, поступает очень много «хотелок», так, например были реализованы: импорт ранее пришедших смс, парсинг смс из буфера обмена и т.д.

Загрузка кассовых чеков ФНС

В прошлом году ФНС РФ преподнесла всем продавцам подарок обязав отправлять все кассовые чеки в электронном виде на свои сервера. Простым людям тоже маленько перепало в виде официального мобильного приложения, в котором можно проверить чек на подлинность и, что самое важно, загрузить его себе в форматах pdf или json. Не раз уже эта тема тут обсуждалась, однако, вкратце: официального апи для получения чека нет. Оно может быть у некоторых из ОФД (операторы фискальных данных, через которых чеки попадают с касс в ФНС), но так, что бы взять и получить любой чек в одном месте — нет. НО, есть официальное мобильное приложение, работающее через http, с обычной http-авторизацией, чем давно воспользовались добрые люди, послушавшие трафик и выложившие его апи на всеобщее обозрение. Там все просто. Можно создать нового пользователя, получив пароль по смс, можно скачать содержимое чека по его данным, и можно скачать все чеки за определенный период, ранее загруженные данным пользователем. Для облегчения задачи на каждом чеке печатается QR-код, содержащий все нужные для получения чека данные.

Далее все просто qrcodereaderview + retrofit и содержимое чека у нас в руках. В связи с возможностью загружать список товаров в чеке, была реализована возможность эти товары прикреплять к транзакции. То есть теперь у вас транзакция может быть не просто суммой, а составной суммой, например, товар1 х кол-во х стоимость + товар2 х кол-во х стоимость + ... Причем каждому товару можно назначить отдельную категорию и проект, что бывает очень полезно при покупках в супермаркетах, когда за один раз берется много разнородного товара.

Автоматизация

Одним из интересных запросов пользователей оказалось желание автоматизировать создание транзакций при помощи интентов, что собственно и было сделано. Можно в любом приложении создать интент с суммой, и атрибутами транзакции и послать его в мое приложение, после чего такая транзакция будет автоматически создана. Сам, честно говоря, такой метод не применяю, но есть люди, которые парсят emailы в таскере, а затем создают на их основе транзакции. Или еще вариант — создание транзакций голосом через Дусю.

К сожалению, пока есть проблемы на 8-ом андроиде, так как там запретили фоновое выполнение интентов. Планирую в ближайших версиях сделать запуск foreground-процесса тем пользователям, которые хотят такой функционал.

Синхронизация

Синхронизация, как много в этом слове… Ведение общей базы было одной из основных задач создания проекта. К сожалению, она до сих пор не реализована. Причина — слишком комплексная задача для пет-прожекта одного человека. Попытка была. И даже была рабочая версия. Сделал я ее на Firebase. На первый взгляд это выглядело не сложно. Есть гигантский json, в котором лежат общие базы. Вся аутентификация делается 10-ю строчками в правилах безопасности в консоли. Апи очень простое и удобное. Алгоритм был примерно следующий:

Пользователь логинится в Realtime Database при помощи учетки Гугла.
Ему заводится нода, в которую выгружается вся его база.
Затем он дает разрешение на модификацию своей базы другим пользователям, так же по gmail’у.
Другие пользователи, при подключении, указывают, что хотят работать с чужой базой и вводят адрес первого пользователя, затем подключаются к его ноде и могут добавлять удалять информацию.

Затем начались проблемы: как сделать разграничение прав доступа?; на больших базах были проблемы с производительностью; синхронизацию предполагалось предлагать в виде подписки, для этого нужна верификация на сервере, то есть опять же нужен бэкэнд. Конечно все эти проблемы были связаны с недостатком моего опыта и отсутствием времени на полномасштабное изучение вопроса, но пулей в голову данному подходу стало заявление Гугла о том, что relatime database, это теперь стремно, делайте ка все на Firestore. В общем пока эта затея поставлена на паузу, продолжаю изучать пути решения. На данный момент мне видятся следующие варианты реализации:

Попробовать все-таки Firestore, там ввели коллекции, упростилась работа со сложными структурами данных.
Плюнуть на все и сделать свой бэкенд. Пока что неплохим кандидатом выглядит Postgres + Postgrest. Минимум разработки, больше контроля, но опять же есть непонятные моменты.
Экзотический вариант — xmpp сервер. Вообще не хранить данные на сервере, а лишь пересылать их между пользователями. Чревато, на мой взгляд, потерей конситентности, но есть и плюсы (хотя как посмотреть) в виде полного отсутствия бэкенда.

В общем, мне был бы интересен ваш опыт решения данной задачи, может кто наставит на путь истинный.

Продвижение и заработок

Наверное самая слабая сторона моего проекта. К превеликому моему сожалению, разрабатывать мне гораздо интереснее чем продавать. Трафик исключительно органический. Проект представлен на 4PDA, там же сформировалась база лояльных пользователей. Значительно увеличила количество установок публикация, опять же на 4PDA, в рамках программы поддержки разработчиков. Могу сказать, что средства потраченные на нее окупились, но не более.

Изначально программа задумывалась как учебный проект, поэтому о заработке на ней речи не шло. Однако, in-app purchases тоже надо изучить, поэтому была добавлена концепция Pro-функций, то есть платных фич. Фича такая пока одна единственная — это возможность строить графические отчеты. Планировал сделать подписку на синхронизацию, но за неимением фичи, так и нет подписки.

GitHub

Длительное время я не мог решиться открыть исходники. Ну знаете, хакнут покупки, будут смеяться над кодом и т.д. Но потом пришло понимание, что открытый исходный код будет благом, поэтому он доступен по ссылке.

Заключение

Основная цель, которую я ставил перед собой начиная этот проект, выполнена — я научился андроиду. И, можно сказать, даже преуспел в этом. Для полноценного звания success story, конечно, не хватает коммерческого успеха, но, тем не менее, я рад, что мне удалось развить проект и довести его до ума. Греет мысль и о том, что дело делаю полезное для людей.

лучших средств отслеживания расходов для владельцев малого бизнеса на 2023 год

Давайте будем честными, трудно восхищаться программным обеспечением для отслеживания расходов. Для работодателей цель состоит в том, чтобы вести самую последнюю финансовую отчетность; для сотрудников они просто хотят загрузить свои квитанции или получить своевременное возмещение, не рвя на себе волосы.

Каждый может согласиться с тем, что ему нужен простой трекер, позволяющий сканировать коммерческие квитанции (в идеале на ходу) и утверждать расходы без лишней суеты и суеты.

В CNBC Select мы глубоко погрузились в недорогое программное обеспечение для отслеживания расходов, которое подходит для малых предприятий от 2 до 50 сотрудников. Мы рассмотрели продукты, которые могут расширяться вместе с вашей небольшой командой и позволять вам и вашим новым сотрудникам начать использовать их. Кроме того, мы выбрали программное обеспечение, которое может интегрироваться с программным обеспечением для бухгалтерского учета вашей команды и предлагает другие преимущества, выходящие за рамки простого прикрепления квитанции к счету. (Дополнительную информацию о том, как мы выбирали лучшие трекеры расходов для владельцев малого бизнеса, см. в нашей методологии.)

Лучшие трекеры расходов для владельцев малого бизнеса:

Лучший в целом: FreshBooks
Дороже, но и отлично: QuickBooks Accounting более продвинутые пользователи: SAP Concur Расход

Лучший общий результат

FreshBooks

Подробнее

На защищенном сайте FreshBook

30-дневная бесплатная пробная версия, затем варианты плана включают ограниченное предложение по времени: План Lite за 1,70 доллара США на пользователя в месяц для 5 оплачиваемых клиентов; план Plus за 3 доллара США на пользователя в месяц для 50 оплачиваемых клиентов; Премиум-план за 5,50 долларов США за пользователя в месяц, неограниченное количество оплачиваемых клиентов; и план Select с переменной ценой в зависимости от сложности потребностей.
Очень просто начать работу; План Lite предлагает множество функций; легко загружать квитанции (включая пробег) и создавать счета. Приложение предлагает отслеживание времени. Очень удобный мобильный интерфейс.
Да
Да, кредитные карты и банковские счета
Интернет, iOS и Google Play
FreshBooks использует 256-битный SSL шифрование. Программа собирает минимальное количество личной информации, и если ваша информация когда-либо будет потеряна, она будет сохранена в нескольких базах данных, чтобы вы могли восстановить ее снова.

Подробнее

Дороже, но также отлично

QuickBooks® Online

Узнать больше

На защищенном сайте Intuit

30-дневная бесплатная пробная версия, затем варианты плана включают: Simple Start за 15 долларов в месяц, Plus за 42,50 долларов в месяц и Advanced за 100 долларов в месяц
Отслеживать ваши деловые расходы как они происходят, а также ваш доход. Пользователи могут использовать приложение для выставления счетов, приема платежей, управления денежными потоками, максимизации налоговых вычетов, отслеживания пробега, создания отчетов, отправки оценок, управления счетами и 1099 подрядчиками, а также оплаты труда сотрудников
Да
Да, банковские и кредитные карты, а также сторонние приложения, такие как PayPal и Square (для Android)
Сканирование Verisign, вход в систему с защитой паролем, защищенные брандмауэром серверы и та же технология шифрования (128-битный SSL), которую используют ведущие банки мира. QuickBooks также предлагает несколько уровней разрешений, которые вы можете установить для доступа дополнительных пользователей

См. нашу методологию, применяются условия.

Подробнее

Самый удобный

Expensify

Подробнее

На защищенном сайте Expensify

Бесплатно до 25 SmartScan чеков в месяц. Для неограниченных SmartScan цены следующие: шестинедельная бесплатная пробная версия, затем для сотрудников индивидуальная цена составляет 4,99 доллара США в месяц. Для компаний групповые цены начинаются с 5 долларов США за пользователя в месяц. Пользователи сканируют свои квитанции, и приложение автоматически считывает квитанцию, а затем преобразует ее в зарегистрированный расход. Также предлагает отслеживание пробега и GPS и автоматический импорт кредитных карт
Да, но пользователи могут настроить
Да, банковские и личные/корпоративные кредитные карты
Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

Два -факторная аутентификация, поэтому пользователи вводят сгенерированный код при входе в систему; банковские данные защищены мировыми стандартами безопасности и соответствуют требованиям Privacy Shield и GDPR

См. нашу методологию, применяются условия.

Подробнее

Дорогой, но мощный

Certify

Узнать больше

На защищенном сайте Certify

14-дневная бесплатная пробная версия, затем варианты плана включают: Сейчас! Планируйте по 12 долларов за пользователя в месяц для 1–25 сотрудников; Профессиональный план, который может работать для команд из 25–200 человек, включает ежемесячную плату за обслуживание и плату за внедрение в размере 1500–3500 долларов США; Корпоративный план также имеет реализацию, а также переменную фиксированную стоимость
Отличные видеоуроки через Certify Training Camp, интеграцию с Quickbooks, Uber, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite и другими. Вы также можете использовать Certify для бронирования путешествий
Да
Если ваш бизнес использует интеграцию Oracle Netsuit, интеграцию Paycor, Quickbooks Desktop Connector, Sage X3 Connector или интеграцию UKG, вы сможете синхронизировать Certify с существующими бизнес-системами и системами учета
Интернет, iOS и Google Play
Certify использует стандартные брандмауэры, безопасные веб-серверы и шифрование данных для защиты ваших данных

Подробнее

Для более опытных пользователей

SAP Concur Expense

Подробнее

На защищенном сайте Concur

30-дневная бесплатная пробная версия; минимальная плата для организации за первое приобретение продукта Concur Expense составляет приблизительно 83 доллара США в месяц (около 8 долларов США на одного сотрудника для компании с 10 сотрудниками)
Высококачественный захват изображений для чеков; легко отслеживаемый пробег
Да
SAP Concur можно связать со сторонними системами, включая ADP, QuickBooks и NetSuite
Интернет, iPhone, Android, Blackberry и Windows Phone
SAP Concur работает в облаке и использует структуру проверенных процессов и средств контроля для защиты пользовательской информации; программа также собирает только минимальное количество личной информации

Подробнее

Часто задаваемые вопросы

Что такое программное обеспечение для отслеживания расходов?
Сколько стоит это программное обеспечение?
Почему это программное обеспечение подходит для малого бизнеса?
Зачем владельцам малого бизнеса отслеживать свои расходы?:

Что такое программное обеспечение для отслеживания расходов?

Нужно оплатить обед с клиентом или отследить пробег служебного фургона? Проще говоря, программное обеспечение для отслеживания расходов устраняет необходимость ручного ввода квитанций и позволяет менеджерам легко проверять расходы сотрудников и отслеживать расходы компании.

Кроме того, вашему предприятию потребуется программное обеспечение для отслеживания расходов, которое может интегрироваться (или, по крайней мере, не конфликтовать) с вашим существующим программным обеспечением для бухгалтерского учета, чтобы бухгалтер вашей команды мог легко отслеживать налоговые жалобы о ваших коммерческих расходах.

Сколько стоит это программное обеспечение?

Стоимость программного обеспечения для отслеживания расходов может варьироваться в зависимости от размера вашего бизнеса, сложности отчетов, структуры отдела, категорий (например, командировки, канцелярские товары) и функциональности. При выборе наших рекомендаций мы сосредоточились на 10 популярных программных продуктах, которые предлагают бесплатные пробные версии, чтобы вы могли протестировать их, прежде чем выбрать уровень, который лучше всего соответствует потребностям вашей компании.

Почему это программное обеспечение подходит для малого бизнеса?

Если у вас небольшой бизнес, у вашего руководителя проекта или бухгалтера может быть много работы, и он не будет тратить драгоценное время на сортировку квитанций, счетов и стопок документов. Цель этого программного обеспечения — сократить время, которое ваша команда тратит на отслеживание и регистрацию расходов для возмещения (и облегчить жизнь менеджерам, которые должны их утверждать).

За исключением Expensify, мы выбрали программное обеспечение, которое предлагает больше, чем просто возможность создавать счета и фотографировать или сканировать квитанции. По мере роста вашего бизнеса вам понадобится программное обеспечение, сложность которого может возрастать в соответствии с вашими потребностями, растущими категориями расходов и расширяющейся командой.

Зачем владельцам малого бизнеса отслеживать свои расходы?

Расходы — это больше, чем просто кофе и поездки на конгрессы. Если у вашего малого бизнеса скудный бюджет, отслеживание и утверждение расходов может составить разницу в десятки тысяч долларов в вашем годовом бюджете. Это программное обеспечение может сократить время, затрачиваемое на бумажную работу, и, что наиболее важно, повысить удовлетворенность сотрудников, поскольку им не нужно просто возмещать расходы.

Наша методология

Выбранные нами приложения получили высокие оценки за то, что:

Подходит для начинающих
Доступно для Android, iOS и Интернета
Удобный интерфейс
Удобная интеграция с другим программным обеспечением для бизнеса
Простая настройка в соответствии с потребностями и политиками вашей компании

Для тестирования программного обеспечения , мы загрузили приложения и протестировали функциональность, создав счет-фактуру, добавив расходы с помощью квитанции и в целом проверив, насколько легко начать весь процесс для малого бизнеса.

Мы просмотрели десятки руководств по брендам, чтобы убедиться, что они хорошо объясняют расширенные функции, и поговорили с пользователями, которые используют эти продукты каждый день, чтобы понять плюсы и минусы программного обеспечения.

Пять приложений, выбранных Select, предлагают бесплатную пробную версию и имеют версию, которая стоит 10 долларов США или меньше на одного сотрудника в месяц. У каждого из них не менее 1000 отзывов как в App Store, так и в Google Play, а также рейтинг 4 звезды (из 5) или выше на обеих платформах.

Чтобы определить лучшее программное обеспечение для отслеживания расходов для малого бизнеса, компания Select рассмотрела шесть наиболее популярных приложений и сосредоточила внимание на их стоимости, простоте использования и простоте доступа на нескольких устройствах, а также на дополнительных функциях.

Примечание. Если не указано иное, все цены указаны за то, что вам будет выставляться ежегодно, что дешевле, чем если бы вы платили ежемесячно.

Подробнее

Примечание редактора: Мнения, анализы, обзоры или рекомендации, выраженные в этой статье, принадлежат исключительно редакции Select и не были рассмотрены, одобрены или иным образом одобрены какой-либо третьей стороной.

7 Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса 2023

Если вы начинаете малый бизнес, вам нужно сделать несколько вещей, чтобы он заработал. Выбор программного решения для бухгалтерского учета должен быть в верхней части вашего списка дел. Тщательно подсчитывая каждую копейку, которую вы получаете и уходите с самого начала, вы можете лучше следить за состоянием своего бизнеса и быть хорошо подготовленными к уплате налогов.

Итак, какая бухгалтерская программа лучше всего подходит для малого бизнеса? Есть много вариантов, каждый с различными функциями и ценой. Следующие краткие обзоры помогут вам оценить семь вариантов, из которых мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Вы также найдете руководство, которое поможет вам выбрать правильное бухгалтерское решение в зависимости от потребностей вашего бизнеса и бюджета.

Наш лучший выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Intuit QuickBooks — Лучший в целом
FreshBooks — Лучший для выставления счетов
Zoho Books 9003 4 — лучший для интеграции
Xero — лучший для расширенных функций
Sage Business Cloud Accounting — лучший вариант для базового учета
Neat — лучший вариант для фрилансеров и микробизнеса
Wave — Лучшее для небольшого бюджета

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса Обзоры

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета, попавшего в список, в первую очередь оценивался на основе его функций, тарифных планов и обслуживания клиентов. Поскольку малый бизнес не всегда остается малым, мы также рассмотрели масштабируемость каждой платформы наряду с удобством использования с точки зрения простоты использования и поддержки нескольких пользователей.

Почему мы его выбрали: QuickBooks может быть более дорогостоящим, чем некоторые другие бухгалтерские решения, но его обширный список функций, сторонние интеграции и поддержка клиентов оправдывают дополнительные затраты.

Интегрируется со многими сторонними приложениями
Можно использовать онлайн или через приложение

Поддерживает только одного пользователя с базовым планом
Стоит больше, чем некоторые другие планы

легко обновить свой план по мере роста вашего бизнеса. Заметным преимуществом использования QuickBooks является то, что два наименее дорогих плана содержат функции, которые обычно не встречаются в базовых планах других решений. Это означает, что вам, возможно, не придется переходить на более дорогой план так быстро, как на другой платформе.

Если ваш бизнес пользуется услугами нескольких подрядчиков или поставщиков, QuickBooks может помочь вам управлять информацией, необходимой для выполнения ваших требований 1099 во время уплаты налогов. QuickBooks не может производить ваши налоговые платежи за вас, но если вы используете его в сочетании с лучшим программным обеспечением для подготовки налоговых деклараций, подача налоговой декларации для вашего малого бизнеса будет быстрой и легкой.

QuickBooks обеспечивает поддержку клиентов для каждого плана и имеет обширную библиотеку ресурсов для изучения того, как использовать многие функции платформы.

Стоимость плана QuickBooks:

Самозанятые: 15 долларов США в месяц.
Простой старт: $30/мес.
Основы: $55/мес.
Плюс: $85/мес.
Расширенный: $100/мес. 1099 налоговых форм с каждым планом
Дополнительные преимущества
Скидка 50% на три месяца или 30-дневную бесплатную пробную версию, сторонние интеграции, настройки мобильных приложений
Почему мы выбрали ее: FreshBooks — это, прежде всего, программа для выставления счетов с функциями бухгалтерского учета. Его комплексная настройка выставления счетов делает его выдающимся в этой категории.
Обеспечивает надежную настройку счетов и автоматизацию
Предлагает доступные цены с несколькими скидками
Имеет ограничения по количеству клиентов на планах Lite и Plus
Имеет ограниченные возможности обращения в службу поддержки
Для бухгалтерского решения, которое начиналось как программа для выставления счетов, FreshBooks предлагает впечатляющий список функций, в том числе несколько редко встречающихся вместе, таких как портал самообслуживания для клиентов, бухгалтерские отчеты с двойной записью и периодическое выставление счетов для клиента. слуги. Если вам нужна надежная настройка и автоматизация выставления счетов, FreshBooks, скорее всего, удовлетворит все ваши потребности в выставлении счетов, а затем и некоторые.
FreshBooks ограничивает количество клиентов, которым вы можете выставлять счета в месяц с планами Lite и Plus. Вам понадобится премиум-план для неограниченного выставления счетов, но премиальный план FreshBooks дешевле, чем большинство топ-планов других платформ, и предлагает несколько скидок.
Если вам нужна поддержка, вы можете связаться с ней через чат. Если вашу проблему не удается решить в чате, вы можете связаться с представителем службы поддержки клиентов.
Стоимость плана FreshBooks:
Lite: 15 долларов США в месяц. или $180/год.
Плюс: 30 долларов в месяц. или $360/год.
Премиум: $55/мес. или 660 долларов в год.
ОСОБЕННОСТИ
Выдающиеся функции
Простая интеграция с 16 приложениями, отслеживание расписаний и проектных расходов, автоматизация напоминаний о платежах
Служба поддержки клиентов
при необходимости свяжет вас с представителем службы поддержки клиентов
Дополнительные преимущества
Скидка на годовые планы и скидка 60% на четыре месяца на месячные планы, 30-дневная бесплатная пробная версия, несколько дополнений
Почему мы его выбрали: Zoho Books — это интегрированное бухгалтерское решение, которое позволяет вам легко подключаться к приложениям Zoho и другим сторонним решениям — от платежного процессора до платформы электронной коммерции.
Легко интегрируется с другими программные решения
Имеет много функций, не включенных в другие решения
Количество функций может быть огромным для новых пользователей
Взимает плату за добавление дополнительных пользователей
Если у вас малый или средний бизнес (SMB), который использует несколько различных программных решений, таких как Slack, Twilio и Office 365, вы можете рассмотреть решение для бухгалтерского учета SMB с проверенными возможностями интеграции, которое может связать многие части программного обеспечения вашего бизнеса.
Список возможностей Zoho Book достаточно длинный, и он может предоставить больше возможностей, чем может понадобиться вашему малому бизнесу. Тем не менее, Zoho Books может быть вашим лучшим бухгалтерским решением, если у вас есть бизнес, основанный на услугах, или вы уже используете другие продукты и услуги Zoho.
Благодаря шести планам Zoho Book, один из которых бесплатный, вы можете постепенно масштабировать функции бухгалтерского программного обеспечения по мере расширения своего бизнеса. Каждый план имеет предел дохода, и вам придется переходить на следующий платный план по мере увеличения доходов вашего бизнеса. Например, вы можете оставаться на бесплатном плане до тех пор, пока ваш доход не превысит 50 000 долларов в год.
Вы можете получить поддержку по электронной почте только с бесплатным планом, если вам нужна поддержка клиентов. Однако все платные планы включают голосовую поддержку, поддержку по электронной почте и в чате.
Тарифный план Zoho Books:
Бесплатно: 0 долларов США в месяц.
Стандарт: $15/мес.
Профессиональный: 40 долларов в месяц.
Премиум: $60/мес.
Элита: $120/мес.
Ultimate: 240 долларов в месяц.
ОСОБЕННОСТИ
Отличительные особенности
Настройка периодического выставления счетов и удержания клиентов, предоставление клиентам портала самообслуживания, получение оплаты с помощью ссылок для проверки счетов
Служба поддержки клиентов
Поддержка по электронной почте, голосу и чату для всех платных планов
Дополнительные преимущества
Несколько интеграций, возможность добавления дополнительных пользователей, скидки на годовые планы, 14-дневная бесплатная пробная версия
Почему мы выбрали это : 9 0034 Базовый план Xero ограничен, но планы высшего уровня предоставляют множество расширенных функций по разумной ежемесячной цене.
Предлагает множество образовательных ресурсов для настройки и использования
Предоставляет множество функций с планом среднего уровня
Имеет ограничения по выставлению счетов и выставлению счетов в рамках тарифного плана Basic
Не имеет поддержки клиентов в реальном времени
Компания Xero была основана в Новой Зеландии, но быстро набирает популярность в США. Она предлагает три ежемесячных плана и дополнительный вариант расчета заработной платы. С ранним планом вы можете вводить только 20 счетов-фактур и пять счетов каждый месяц. В зависимости от вашего бизнеса ранний план может быть слишком ограниченным.
Если вы выберете план «Растущее» или «Установленное», вы получите неограниченные возможности выставления счетов и ввода счетов. План «Расширение» может предложить достаточную функциональность для многих малых предприятий, даже если бизнес расширяется. Тем не менее, план Established имеет некоторые расширенные функции, которых нет во многих других решениях, включая управление расходами сотрудников, отслеживание проектов и углубленную аналитику.
Xero обеспечивает поддержку как при настройке, так и при использовании платформы, а также предлагает несколько классов, которые помогут вам узнать больше о многих функциях платформы. Однако у него нет поддержки клиентов в реальном времени, поэтому вы будете ограничены общением в чате или по электронной почте, если у вас возникнут проблемы или вопросы.
Стоимость плана Xero:
Early: 12 долларов США в месяц.
Рост: $34/мес.
Установлено: $65/мес.
ОСОБЕННОСТИ
Отличительные особенности
Массовая сверка транзакций, простой сбор счетов и квитанций, отслеживание краткосрочных денежных потоков
Служба поддержки клиентов
Поддержка по электронной почте для настройки и использования
Дополнительные преимущества
Платежная ведомость добавить -на, 30- дневная бесплатная пробная версия
Почему мы выбрали его: Базовый план Sage не предоставляет много наворотов, но доступен по цене и предлагает несколько способов легкого доступа к службе поддержки клиентов, а также множество практических ресурсов. чтобы вы начали работать на платформе.
Кредитная карта не требуется для 30-дневной бесплатной пробной версии
Исключительная поддержка клиентов
Мало функций по сравнению с другими пакетами
Платные надстройки, необходимые для масштабирования функциональности
Sage Business Cloud Accounting является облачным бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса с двумя вариантами плана. План Sage Accounting поддерживает неограниченное количество пользователей, которые могут получить доступ к платформе из любого места всего за 25 долларов в месяц. План Sage Accounting Start поддерживает только одного пользователя и может быть лучше для индивидуальных предпринимателей.
Если вы хотите масштабировать Sage по мере роста вашего бизнеса, вам, возможно, придется заплатить за некоторые из множества доступных надстроек, включая платежную ведомость, инвентарь, отчетность и многое другое.
Sage предлагает больше вариантов поддержки клиентов — телефон, электронная почта или онлайн-чат — и ресурсов знаний, чем любое другое решение для бухгалтерского учета. Sage также предлагает курсы под руководством инструкторов, вебинары и сеансы вопросов и ответов, а также создает онлайн-сообщество, где можно задавать вопросы и решать проблемы.
Стоимость плана Sage:
Sage Accounting Start: 10 долларов в месяц.
Sage Бухгалтерия: 25 долларов в месяц.
ОСОБЕННОСТИ
Выдающиеся функции
Получение прогнозов денежных потоков, автоматическая сверка банковских транзакций, управление счетами на покупку
Служба поддержки клиентов
Исключительная поддержка и образовательные ресурсы 90 360
Дополнительные преимущества
Скидка 70% на шесть месяцев плана Sage Accounting, 30-дневная бесплатная пробная версия, предлагает несколько дополнений
Почему мы выбрали его : Пользователи сообщают, что Neat прост в использовании, высвобождая время, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета — время, которое вы можете использовать для получения большего дохода, — что делает его нашим лучшим программным обеспечением для бухгалтерского учета для фрилансеров.
Предлагает доступный годовой план поддержки клиентов
Имеет функцию поиска документов
Включает выставление счетов и отчетность в качестве дополнения
Не предлагает план ежемесячных платежей
Neat уникален тем, что предлагает только один план, который необходимо оплачивать полностью ежегодно. У него нет плана ежемесячных платежей. Кроме того, в нем могут отсутствовать некоторые необходимые функции, если вы также не получите надстройку Automated Insight еще за 150 долларов в год. Это дополнение включает в себя большую часть функций выставления счетов и отчетности платформы.
Базовый план Neat включает неограниченную поддержку по электронной почте и в чате, а также доступ к базе знаний справочного центра. Если вам также нужна неограниченная поддержка по телефону, вам необходимо приобрести VIP-сервис за дополнительные 50 долларов в год, и вы можете запланировать индивидуальное обучение. Это может быть хорошо потраченные 50 долларов.
Ежегодная оплата всех трех компонентов Neat составляет в среднем около 33 долларов США в месяц, что дешевле, чем некоторые другие ежемесячные планы от других поставщиков.
Стоимость плана Neat:
200 долларов США в год.
ОСОБЕННОСТИ
Выдающиеся функции
Получите неограниченное хранилище файлов, используйте мобильное приложение для сопоставления чеков с расходами, планируйте оплату счетов на
Дополнительные преимущества
14-дневная бесплатная пробная версия, VIP-сервис за 50 долларов США в год. и Automated Insights за 150 долларов в год. в качестве надстроек
Почему мы выбрали его: Планы выставления счетов и бухгалтерского учета Wave бесплатны, и вы можете подписаться на оба. Бухгалтерское программное обеспечение не становится намного более доступным для малого бизнеса с небольшим бюджетом.
Предлагает три бесплатных плана
Предоставляет доступ ко всем функциям онлайн или через приложение
Предоставляет поддержку клиентов с самообслуживанием
Сборы за транзакционные сборы за обработку платежей
Если вы только начинаете свой малый бизнес, бесплатные планы Wave могут покрыть все ваши потребности в бухгалтерском учете и выставлении счетов. План выставления счетов обеспечивает индивидуальное выставление счетов, автоматизацию просроченных напоминаний и возможность принимать платежи напрямую. Однако Wave взимает комиссию за транзакцию при обработке платежей.
Если вы подпишетесь на бесплатный план Accounting, вы получите неограниченное отслеживание доходов и расходов, отчетность и неограниченное количество подключений к банкам и кредитным картам. Вы можете добавить платную услугу расчета заработной платы Wave, если это необходимо по мере роста вашего бизнеса.
Wave обеспечивает самостоятельную поддержку клиентов через Справочный центр Wave и его чат-бот для тех, кто использует только бесплатные продукты Wave. Если вы используете какие-либо платные услуги Wave, у них есть дополнительные возможности поддержки клиентов.
Стоимость плана Wave:
Выставление счетов: $0/мес.
Бухгалтерский учет: $0/мес.
Банковское дело: $0/мес.
ОСОБЕННОСТИ
Выдающиеся функции
Получите бесплатные банковские услуги со встроенной бухгалтерией, настройте периодическое выставление счетов, создавайте отчеты о состоянии бизнеса в режиме реального времени
Служба поддержки клиентов
Самостоятельная поддержка клиентов для бесплатных планов
Дополнительные преимущества
Платные начисления заработной платы и бухгалтерская поддержка дополнительных планов
Реклама за деньги. Мы можем получить компенсацию, если вы нажмете на это объявление. Объявление
Вести бизнес достаточно сложно, но программное обеспечение для бухгалтерского учета может упростить его
Инвестирование в программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь упростить ваши повседневные финансы. Нажмите ниже, чтобы начать.
Начало работы
Другое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которое мы рассмотрели
Мы исследовали несколько программных решений для бухгалтерского учета, чтобы определить лучшее для каждой категории. Следующие решения не имеют функций, превосходящих семерку лучших, и поэтому не попали в список лучших программ для бухгалтерского учета малого бизнеса. Тем не менее, их, возможно, стоит рассмотреть в зависимости от размера и бюджета вашего бизнеса.
Kashoo
Если вам нужно простое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, Kashoo утверждает, что это самое простое в мире бухгалтерское программное обеспечение для «действительно малого» бизнеса. Вы можете использовать план выставления счетов бесплатно, а план бухгалтерского учета всего за 20 долларов в месяц.
Предлагает бесплатный план, который просто отслеживает доход
Имеет простой в использовании интерфейс
Не предоставляет функции управления документами
Разрешает только несколько пользователей с расширенным планом учета
ZipBooks 90 341
ZipBooks это простая бухгалтерская программа для малого бизнеса, который только начинает свою деятельность. У него есть бесплатный план, который обеспечивает базовое выставление счетов, управление поставщиками и клиентами и обработку цифровых платежей через PayPal или Square. За 15 долларов в месяц вы можете автоматизировать большую часть выставления счетов.
Предоставляет бизнес-аналитику на основе ваших данных
Считается простой в освоении
Предлагает меньше функций на уровне, чем многие другие решения
Имеет ограниченную функциональность отчетности
Lendio
Lendio не хватает функций дебиторской и кредиторской задолженности и может лучше всего служить программным решением для бухгалтерского учета микробизнеса или для фрилансеров. Однако у Lendio есть бесплатный план с функцией обработки платежей за разумную плату за транзакцию.
Поддерживает котировки и оценки
Получает отличные оценки обслуживания клиентов
Некоторые функции не поддерживаются в мобильном приложении
Отсутствуют некоторые бухгалтерские функции других платформ. взять, если вы хотите найти успех. Если вы новый владелец малого бизнеса или у вас никогда не было необходимости использовать бухгалтерское решение, вы можете найти множество доступных планов и функций ошеломляющими. Это краткое руководство поможет вам лучше понять, что может предоставить программное обеспечение для бухгалтерского учета и что вам следует искать в решении для бухгалтерского учета.
Что такое бухгалтерская программа?
Бухгалтерское программное обеспечение в своей основе представляет собой компьютерные программы, которые позволяют вам управлять доходами и расходами вашего бизнеса. Однако большинство современных программных пакетов выходят далеко за рамки записей главной бухгалтерской книги. Многие позволяют выполнять такие бухгалтерские функции, как оплата труда сотрудников, выставление счетов клиентам, отслеживание запасов и даже оплата коммунальных услуг, и все это с помощью одной программной системы.
Как работает бухгалтерское ПО?
Существует несколько типов программного обеспечения для бухгалтерского учета: от простых настольных программ для работы с электронными таблицами до многофункциональных облачных платформ. Большинство из них позволяют вам связать свои бизнес-банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением и импортировать свои банковские транзакции, а не выполнять ввод данных вручную.
Обычно такие задачи, как классификация расходов и создание счетов и отчетов, выполняются без особых усилий. Бухгалтерское программное обеспечение позволяет автоматизировать большую часть бухгалтерского процесса, поэтому у вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса.
Как выбрать бухгалтерский инструмент
Хотя можно найти бесплатное базовое программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерские приложения, которые помогут вам управлять финансами вашего бизнеса, эти бесплатные инструменты для малого бизнеса, скорее всего, не будут масштабироваться для удовлетворения ваших потребностей в бухгалтерском учете по мере роста вашего бизнеса. У них также не будет многих функций автоматизации, экономящих время, которые есть в большинстве бухгалтерских программ.
Выбор бухгалтерского решения, которое удовлетворит ваши потребности в бухгалтерском учете как сейчас, так и в будущем, поможет вам контролировать финансы вашего бизнеса и сэкономить время, которое можно было бы лучше потратить на развитие вашего бизнеса.
Программные решения для бухгалтерского учета значительно различаются по цене и функциям. Сортировка и сравнение множества вариантов может показаться сложной задачей. Сосредоточение внимания на следующих критериях может помочь облегчить процесс.
1. Рассчитайте свой бюджет и посмотрите цены
Сначала определите, сколько вы можете позволить себе ежемесячно тратить на бухгалтерское решение. При рассмотрении планов и цен не сбрасывайте со счетов программное решение только из-за цены. Потратив немного больше денег, вы можете получить инструменты, которые сэкономят вам много времени.
2. Каково общее количество пользователей?
Многие базовые планы учета допускают только одного или двух пользователей с собственным уникальным логином. Однако сегодня многие малые предприятия используют совместный учет с двумя или более людьми, работающими вместе, часто из разных мест, для удовлетворения потребностей бизнеса в бухгалтерском учете.
Тщательно обдумайте свои потребности, если у вас есть бухгалтер, виртуальный помощник или бухгалтер, которым потребуется доступ. Часто вам потребуется как минимум план среднего уровня для поддержки нескольких пользователей.
3. Вы предпочитаете рабочий стол или облачное хранилище?
Совместная бухгалтерская система обычно основана на облаке. Доступ к облачному программному обеспечению для бухгалтерского учета осуществляется через Интернет, поэтому пользователи могут получить к нему доступ, не сидя за одним конкретным компьютерным терминалом. С большинством облачных программ вы можете получить к ним доступ с помощью компьютера или мобильного приложения практически из любой точки мира. Программное обеспечение, установленное непосредственно на вашем компьютере, к которому можно получить доступ только с этого компьютера, считается настольным решением. Если вы рассматриваете программное обеспечение для бухгалтерского учета на рабочем столе для своего малого бизнеса, имейте в виду, что в нем могут отсутствовать некоторые функции, которые делают возможными облачные решения.
Вам понадобится облачное решение, если у вас есть удаленные работники или бухгалтер, которому нужен доступ к вашему бухгалтерскому программному обеспечению. Для большинства программ онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса требуется ежемесячная или годовая подписка. Если вы или ваш персонал получаете доступ к программному обеспечению только на месте, иногда вы можете сэкономить деньги, купив настольное решение.
4. Подумайте о масштабируемости
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или имеете то, что считается микробизнесом (менее десяти сотрудников, по данным Института малого бизнеса), ваш бизнес будет расти, и вам нужно решение для бухгалтерского учета. который может легко разместить ваш растущий бизнес.
Даже фрилансеры должны учитывать масштабируемость при поиске вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета. Базовые планы для некоторых программных решений имеют ограничения, такие как количество счетов, которые вы можете создать. Если для роста вашего бизнеса потребуются дополнительные функции бухгалтерского учета или более высокий порог выставления счетов, вы можете избежать необходимости переключаться на другое программное обеспечение для бухгалтерского учета.
5. Протестируйте пользовательский интерфейс
Выберите решение с интерфейсом, обеспечивающим простой ввод и поиск данных. Бухгалтерский учет может быть достаточно сложным, не теряясь постоянно в запутанном пользовательском интерфейсе. Вы должны быть в состоянии легко найти, где ввести данные или просмотреть конкретный отчет. Если программное обеспечение поддерживает приложение, рассмотрите возможность использования как настольного, так и мобильного интерфейсов.
6. Позаботьтесь о простоте использования
Большинству программ нужно научиться, но они не должны быть настолько сложными, чтобы вам приходилось искать их в справочной системе каждый раз, когда вы пытаетесь их использовать. Большинство бухгалтерских платформ позволяют вам просмотреть демо-версию или попробовать программное обеспечение бесплатно в течение ограниченного времени, чтобы вы могли почувствовать простоту его использования. Некоторые также предоставляют бесплатное обучение или имеют библиотеку знаний, когда вам понадобится помощь.
7. Проверьте его функции безопасности
Вы будете хранить конфиденциальные бизнес-данные и, возможно, даже информацию о клиентах в своем бухгалтерском программном обеспечении, поэтому оно должно быть безопасным. Подумайте о решении, которое не только шифрует ваши данные, но и создает их резервную копию.
8. Насколько развито обслуживание и поддержка клиентов?
Как и в случае с любым другим программным обеспечением, у вас могут возникнуть вопросы и время от времени вам может понадобиться техническая поддержка. Прежде чем приступить к решению для бухгалтерского учета, узнайте, как и когда вы можете связаться со службой поддержки клиентов и, возможно, задать некоторые вопросы, чтобы определить, насколько они реагируют.
Основные характеристики решений для бухгалтерского учета для малого бизнеса
Каждое решение для бухгалтерского учета будет иметь разные функции, но следующие являются общими для большинства решений для бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
Вы можете получить отдельное программное обеспечение для управления кредиторской задолженностью для малого бизнеса только для управления расходами. Существуют также приложения, разработанные специально для управления дебиторской задолженностью для малого бизнеса, которые генерируют и отслеживают выставление счетов клиентам.
Однако, если эти инструменты не могут быть интегрированы в одну систему, вы, скорее всего, застрянете на ручном процессе учета. Хорошее бухгалтерское решение имеет функции как для кредиторской, так и для дебиторской задолженности или позволяет интегрировать такие функции.
Финансовая отчетность и прогнозирование
Данные полезны только в том случае, если вы можете просматривать или анализировать их, поэтому вам нужно бухгалтерское решение с функциями отчетности. Большинство базовых планов программного обеспечения для бухгалтерского учета предоставляют базовые готовые отчеты. Планы более высокого уровня могут поддерживать настройку отчетов в соответствии с потребностями любого бизнеса и даже могут использовать ваши бизнес-данные для прогнозирования краткосрочных прогнозов денежных потоков, нехватки запасов и многого другого.
Управление запасами
Управление запасами часто является функцией премиум-класса. Это позволяет вам устанавливать оповещения о низком уровне запасов, быстро видеть, какие продукты наиболее популярны, создавать заказы на покупку и многое другое. Компании, использующие стороннее программное обеспечение для электронной коммерции, часто могут интегрировать свою интернет-витрину со своим бухгалтерским программным обеспечением для управления запасами.
Создание финансовых документов и счетов
С помощью многих бухгалтерских решений вы можете легко создавать большую часть необходимой финансовой документации, такой как балансы, отчеты о прибылях и убытках и счета-фактуры. Счета часто настраиваются, поэтому вы можете включить все, от информации о клиенте до полученных услуг или продуктов.
Автоматические напоминания
Отслеживание неоплаченных счетов не должно быть ручным процессом с большинством бухгалтерских программ. Многие позволяют вам устанавливать автоматические напоминания об оплате просроченных счетов и автоматически отправлять напоминания о просроченной оплате.
Часто задаваемые вопросы о лучшем бухгалтерском программном обеспечении для малого бизнеса
Что такое бухгалтерское программное обеспечение ERP?
chevron-downchevron-up
ERP, что означает планирование ресурсов предприятия, представляет собой программное решение, которое позволяет компаниям управлять всеми аспектами операций и процессов с помощью одного интегрированного программного пакета. Бухгалтерский учет — это всего лишь один из компонентов пакета ERP. Решения ERP включают программное обеспечение для бухгалтерского учета, управления персоналом, маркетинга, производства и многого другого.
Что такое бухгалтерское программное обеспечение с открытым исходным кодом?
chevron-downchevron-up
Программное обеспечение для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом позволяет модифицировать исходный код в соответствии с потребностями бухгалтерского учета отдельного предприятия. Вместо того, чтобы платить за пакет, который может включать в себя функции, которые вы не используете или не используете, вы обычно можете создать то, что вам нужно, с открытым исходным кодом. Имейте в виду, что это не для всех, поэтому, если у вас нет базовых знаний в области технологий и программирования, использование программного обеспечения с открытым исходным кодом может откусить больше, чем вы можете проглотить.
Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение?
chevron-downchevron-up
Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета варьируется от бесплатного до нескольких сотен долларов в месяц, в зависимости от выбранного вами программного обеспечения и плана. Большинство бухгалтерских программ предлагает базовый план для новых или малых предприятий и позволяет вам переходить на планы с дополнительными функциями и более надежными функциями по мере роста вашего бизнеса. Вы также можете купить программное обеспечение сразу со многими настольными решениями, хотя это потребует более значительных первоначальных инвестиций.
Как настроить бухгалтерское ПО?
chevron-downchevron-up Каждый пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета имеет различные функции и требования к установке. Тем не менее, большинство из них позволит вам связать свое бухгалтерское программное обеспечение с вашими банковскими счетами, кредитными картами и любыми сторонними платежными услугами, которые вы используете.
Возможно, вам придется вручную ввести некоторую информацию и транзакции для настройки, чтобы ваше программное обеспечение отражало текущие финансовые показатели вашего бизнеса, и внести несколько корректировок в настройки, чтобы оно работало так, как вам нужно. Большинство программных платформ предоставляют обучающие и образовательные материалы, которые помогут вам в процессе установки.
Как мы выбирали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Мы основывали нашу методологию ранжирования нашего лучшего бухгалтерского программного обеспечения на основе следующих категорий.