Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа для учета финансов малого бизнеса бесплатно: Программы для финансового учета — обзор на LiveBusiness

Содержание

Программа для бизнеса — управление процессами онлайн Бизнес.Ру

Бизнес.Ру – это сверхмощная комплексная система, гибкая и универсальная для ведения бизнеса различного уровня (от 1-й торговой точки до сети магазинов) и типа (оптовый, розничный, интернет, различные комбинированные типы).  С помощью данной программы-сервиса владелец может организовать, влиять и отслеживать в единой системе деятельность склада, торговых зон и точек, логистики, отделов продаж и сбыта. С помощью сервиса Бизнес.Ру вы можете контролировать и осуществлять в режиме онлайн непосредственное управление торговлей, складом, персоналом; вести аналитику продаж, мониторить обработку заявок и работу с клиентской базой. Ставить задачи и отслеживать выполнение их выполнение, вести электронный документооборот, формировать и рассылать первичную документацию, печатать ценники и этикетки, осуществлять маркировку остатков, согласно последним законам и т.д. 

Онлайн платформа Бизнес.Ру не требует особых финансовых вложений, затрат на серверное оборудования, знаний программирования или необходимости в таких специалистах и сложного обучения пользованию. Более того, данный сервис для ведения бизнеса работает без физических носителей (для работы нужен только пк (планшет) или смартфон с доступом к сети), внедрение в компанию происходит за несколько дней, и не требует знаний программирования, обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Предусмотрена бесплатная техническая поддержка и обновления. 

С внедрением программы Бизнес.Ру вы сможете сократить расходы, в том числе за счет экономии на покупке дорогих серверов и лицензий, оплате труда IT-специалистов по их сопровождению и обновлению; ускорить и улучшить деятельность организации за счет автоматизации бизнес-процессов; наладить мониторинг онлайн за продажами, сотрудниками, товарными перемещениями и документооборотом; разобраться с торговой аналитикой по каждому магазину и/или отделу и, наконец, высвободить финансы, время и энергию. Благодаря системе Бизнес.Ру Вы сможете заняться развитием и, в конечном счете, выведением собственного бизнеса на более высокую ступень его развития.

1С:БизнесСтарт онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса.

Илья Кузнецов

Меня, как начинающего предпринимателя, все более чем устраивает. Бухгалтер был приятно удивлён такой возможности работы – что не надо устанавливать программу и можно работать с любого устройства и в любом месте, главное доступ в интернет. Спасибо вам большое

Альбина

Я бы рекомендовала компанию своим друзьям, если бы получала деньги на агитацию — шутка)) На самом деле, впервые работаю именно в облачной системе и мне все нравится, особенно что нет привязки к рабочему месту. Думаю за вашей системой Будущее! Желаю вашей команде процветания и успехов во всех начинаниях!!!

Синдяшкин Денис Владимирович,
ООО «Продос», Красноярск

Программа идеальна! (хочу приз)))) А если серьезно, то будет здорово, если добавите информативности. 1СБизнесСтарт рассчитана на начинающих «бизнесменов и безнесвумен», а у них не всегда такой же багаж знаний как у проф бухгалтеров и если добавить информативности – будет проще понимать, в чем именно допустил ошибку, и почему тот или иной отчет выдает не совсем желаемые результаты.

Ну и некоторые пункты меню не являются интуитивно-понятными.

Кристина Нодь,
ИП Нодь Кристина Андреевна, Алтайский край

Пользуемся программой второй год. Довольны работой, по звонку оказывается профессиональная помощь. Хорошие акции и скидки по оплате. Пользовались, пользуемся и будем пользоваться))) Рекомендуем коллегам по сфере деятельности вашу платформу! Удачи и процветания! РА Креатика.

Николаева Ирина,
ИП, Гостевой дом «Солнечная гавань», г.Новороссийск

Для ИП здесь всё просто. Ведение учета занимает всего один день в месяц. На все вопросы отвечает служба поддержки.

Лазарев Алексей,
ООО «КОМВИД СП»

Хороший интерфейс для начинающих работать в 1С. Своего бухгалтера нет. До этого пользовался другой онлайн системой, но при сдаче годовой отчетности обнаружилось достаточно много недостатков. Стал искать срочную замену, выбрал эту — не жалею. Учет веду сам, почти во всем разбираюсь, но при сдаче отчетных периодов, все равно, советуюсь со знакомым бухгалтером.

Мелехина Оксана,
ООО «Профбух-консалтинг»

Отличная программа для ведения бухгалтерии ИП или небольшой компании. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Нет ничего лишнего, разобраться сможет даже новичок. Но в тоже время, в программе присутствует весь необходимый функционал для ведения полноценного учета и сдачи отчетности. Также есть возможность ведения складского учета и учета заработной платы.

Борисов Максим Леонидович,
Услуги полиграфии, г.Ярославль

Все подошло для ИП на УСН, счет на оплату подготовил сам.

Сидоренков Игорь,
Председатель ТСН

Отчетность очень хорошо реализована, вопросов никаких нет. Взаимодействие отлично налажено, всё отправляется. При взносах в ПФР, ФСС и прочие фонды, в платежном поручении сразу подтягиваются расчетные счета, куда платить. Огромный плюс! У конкурентов такого нет.

Сигаев Д.,
Предприниматель

Никогда не думал, что стану работать в облачных сервисах. До недавнего времени относился к ним с недоверием. Однако доступность цены привлекла меня к этому продукту. Еще как плюс постоянно актуальные документы и тех поддержка. В целом продукт получился отличный!

Дина Абитова,
Сеть мебельных салонов ООО «Реноме», г.Екатеринбург

Рекомендуем БизнесСтарт знакомым ИП, программа удобная.

Ведение финансового учета — Класс365

К сожалению, многие предприниматели до сих пор путают понятия «управленческий учет» и «финансовый учет». Несмотря на то, что во многом эти понятия схожи, и зачастую объектом управленческого учета являются финансы, между ними существуют серьезные отличия, касающиеся, прежде всего, целей и задач.

Управленческий учет ведется с одной целью — сохранить или улучшить текущие показатели деятельности предприятия. Анализируя расходы и доходы компании, специалисты могут сделать определенные выводы и предложить пути решения, если предприятие несет слишком большие расходы или приносит малый доход.

В целом, объектами управленческого учета являются не только финансы, но и целые отделы, сотрудники (и эффективность их работы), производственные процессы и даже общие схемы бизнеса.

Доступная облачная система для упрощения ведение отчётности в несколько раз!
Идеально для малого бизнеса. Попробуйте уже сегодня!
Зарегистрироваться бесплатно >>

Финансовый учет ведется с целью получения точных данных о расходах и доходах предприятия за определенный период (подробнее об учете доходов и расходов >>). Одной из задач такого учета является составление бухгалтерской и налоговой отчетности. А это значит, что неточностям, возможным ошибкам, некритичным для общей оценки эффективности работы, здесь не место.

Более того, за точность данных в финансовой отчетности отвечает сам руководитель. Он несет ответственность не только перед владельцем предприятия, но и перед государственными структурами.

Есть и еще одно отличие управленческого и финансового учета — пользователь. Данными управленческого учета пользуется руководитель предприятия. Данные финансового учета предназначены для внешнего пользователя — налоговой инспекции государства.

Принципы ведения финансового учета

1. Принцип хозяйственной единицы. Предприятие (хозяйственный субъект) рассматривается как обособленная единица, рассматриваемая независимо от имущества и финансов владельца.

2. Принцип непрерывности деятельности. При составлении финансового учета предполагается, что предприятие будет существовать и получать доходы в обозримом будущем, т.е. его владельцы не собираются ликвидировать бизнес. Это особенно важно для кредиторов.

3. Принцип последовательности учета. Это значит, что используется, во-первых, единая учетная политика, а во-вторых, учет ведется от одного отчетного периода к другому, что позволяет получать результаты, которые можно проанализировать и сравнить за разные периоды.

4. Принцип ориентации на факт деятельности. Это значит, что изготовленное в определенный период изделие или оказанная услуга отражается в документации именно за этот период, а не в то время, когда деньги поступили на счет предприятия.

Составление финансовой отчетности

Ведение финансового учета предполагает следование строгим правилам и стандартам, предусмотренным в федеральных законах. В отчетность в обязательном порядке входят:

Ведение финансового учета предполагает составление годовой бухгалтерской отчетности в конце отчетного периода. Однако в течение года может быть составлена и промежуточная отчетность, которая не сдается в налоговую инспекцию и используется для составления годового отчета и в других целях.

На основе промежуточной и годовой отчетности руководитель может вести управленческий учет и принимать какие-либо решения, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия.

Пусть работает техника. Автоматизация финансового учета в онлайн-программе Класс365.

Ведение финансового учета можно доверить штатному или стороннему бухгалтеру на основе договора аутсорсинга. При необходимости руководитель имеет право создать целый отдел бухгалтерии или вести отчетность самостоятельно.

Вне зависимости от того, каким образом ведется учет силами сотрудников компании, важно обеспечить максимальную корректность готовой отчетности.
Сегодня автоматизировать отчетность смогут не только владельцы крупных предприятий, но и небольшие фирмы и частные предприниматели, которые работают по стандартной схеме налогообложения. Для этого достаточно воспользоваться программой Класс365, которая позволяет:

  • ускорить процесс ведения финансового учета в два-три раза
  • значительно снизить нагрузку на специалистов в конце отчетных периодов
  • полностью устранить возможность ошибок и неправильных расчетов при составлении отчетов.

Учет финансовых операций в автоматизированной системе Класс365 можно вести в любое удобное время и любом месте. Вы не привязаны к рабочему месту или компьютеру и при необходимости можете работать над отчетами дома или в командировке. Это недорогой и простой в применении программный продукт, который практически не потребует затрат и периода внедрения в работу. Сотрудники смогут самостоятельно освоить программу, потратив на это не более 15 минут.

Начните работу с Класс365 абсолютно бесплатно уже сегодня!

ЕКАМ.Бизнес — учет в торговле

Ваш бизнес в кармане — учет в мобильном телефоне.

– Отслеживайте основные показатели бизнеса.

– Фиксируйте расходы, увеличивайте продажи.
– Контролируйте движение денежных средств.

Для вашего удобства ЕКАМ.Бизнес собирает информацию о выручке, количестве продаж, среднем чеке, о расходах и прибыли, покажет сколько денег в кассах и сколько денег на расчетном счету.

EKAM.Бизнес поможет владельцам магазинов, кофеен и других розничных бизнесов на ежедневной основе контролировать показатели своей компании.
Для самозанятых предпринимателей, оказывающих услуги населению, приложение ЕКАМ.Бизнес станет удобным инструментом ведения продаж и расходов.

Функциональность приложения:

УЧЕТ ДОХОДОВ
– Создавайте заказы и ведите их статусы.
– Фиксируйте продажи оптовым и розничным клиентам.
– Для касс и розничных смен смотрите суммы продаж и остатков по кассе.

УЧЕТ РАСХОДОВ
– Ведите по статьям: инкассацию, закупку товаров, оплату услуг, выплату зарплаты.

– Создавайте в один клик новых поставщиков и контрагентов.
– Указывайте дату расхода и дату оплаты, например, при оплате аренды за следующий месяц.

ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
– Отчёт о прибылях и убытках.
– Суммы задолженностей от клиентов и поставщикам.
– Остатки по расчетным счетам и кассам.

Приложение имеет расширенную веб-версию с большим количеством отчётов, шаблонами документов, полноценным складским учетов, ведением остатков, инвентаризаций, расчётом себестоимости, формированием документов для отгрузок клиентам.
Есть возможность подключить онлайн-кассы по 54-ФЗ. При этом в приложении ЕКАМ.Бизнес видеть показатели продаж, прошедшие по кассам и оплатам банковскими картами, анализировать список товаров, проданных за день и смотреть остатки по кассе в онлайн режиме.

ЕКАМ.Бизнес подходит для владельцев малого бизнеса, которым необходимо учитывать чистую прибыль и расходы, будь то оплата аренды, закупки или заработная плата сотрудникам.

С ЕКАМ.Бизнес вы будете экономить время на записи в блокнотах и экселях, сведении нетривиальных операции по учету финансов. А время — самый ценный актив для предпринимателя.

ЕКАМ.БИЗНЕС ЛЕГКО ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Мы опросили предпринимателей и сделали интуитивно понятное приложение, которое отвечает основным потребностям бизнеса. Вы сможете начать вести базовый финансовый учет для вашего бизнеса уже в течении 10 минут.

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги по категориям

Найдите нужные бесплатные аналоги по категориям
  • Дизайн

    3D — редакторы, Редакторы растровой графики, Просмотр изображений, Редакторы векторной графики, Компьютерная вёрстка, Ремонт.
  • Интернет

    Почтовые клиенты, Видеоконференции, Блокирование рекламы, Создание WiFi сети.
  • Офис

    Электронная бухгалтерия, Офисные пакеты, Управление проектами, Электронные таблицы.
  • Разное

    Распознавание текста, Математические пакеты, Электронные словари, PDF, Генеалогическое дерево, Игры, Online игры, Личные финансы, Создание киносценариев.
  • Безопасность

    Антивирусы, Фаерволы, Блокирование рекламы, Резервное копирование.
  • Видео и звук

    Музыкальные редакторы, Видеоредакторы, DVD проигрыватели, Запись видео с экрана, Секвенсоры, Редактор табулатур, Создание субтитров.
  • Разработка

    IDE, CAD — системы (САПР), ECAD-системы (САПР электроники), Создание диаграмм, Управление проектами.
  • Системные

    Файловые менеджеры, Удалённое управление, Архиваторы, Операционные системы, Запись CD и DVD, Оптимизаторы, Резервное копирование.

Бесплатные аналоги платных программ

3ds Max, Adobe Photoshop, ACDSee, CorelDRAW, Adobe Illustrator, QuarkXPress, Adobe InDesign, Антивирус Касперского, Dr. Web, Outpost Firewall Pro, Adguard, The Bat!, Adguard, Connectify Hotspot Adobe Audition, Steinberg Wavelab, Sony Vegas, CyberLink PowerDirector, Adobe Premiere Pro, ВидеоМАСТЕР, WinDVD, CyberLink PowerDVD, Fraps, Bandicam, Fruity Loops, 1С, Microsoft Office, Microsoft Project, JIRA, Microsoft Excel Microsoft Visual Studio, AutoCAD, Компас, AutoCAD Electrical, Microsoft Visio, Microsoft Project, JIRA ABBYY FineReader, Mathcad, ABBYY Lingvo x5, Древо Жизни, Total Commander, TeamViewer, WinRAR, Microsoft Windows, Nero, Auslogics BoostSpeed, Последние добавленные бесплатные программы

Micro-Cap — профессиональная САПР электроники, которая стала бесплатной. Эта система имеет 39-летную историю разработки и 12 различных версий. Помимо редактора схем, который стандартный для приложений такого типа, MicroCap включает в себя симулятор, анализ…

ScreenToGif — мощная бесплатная утилита для записи экрана в Gif файл. Кроме того приложение поддерживает запись анимированного рисования и изображения с веб-камеры. Помимо записи с помощью ScreenToGif вы можете отредактировать результат, добавить поверх до…

HaoZip — бесплатный китайский архиватор, аналог WinRAR. Программа предназначена для частного и коммерческого использования. Поддерживает разархивацию более 50 форматов. …

Нашли ошибку или у вас есть предложение?

Бесплатные программы для бизнеса — учет при УСН

Бесплатные программы для бизнеса описанные в данном разделе предназначены для ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях, ИП, ТСЖ, предприятиях использующих ведение бухгалтерского учета УСН. Использование программ из данного раздела упростит организацию бухгалтерского учета и ведение бухгалтерского и налогового учета, как начинающему, так и опытному бухгалтеру в условиях экономии или применении УСН (упрощенной системы налогообложения).

Все программы бесплатные или требуют бесплатную активацию для снятия ограничений на их использование. Бесплатные программы хотя и менее функциональные, чем их платные аналоги, однако, позволят начинающим бухгалтерам изучить и закрепить основы ведения бухгалтерского учета, привести в порядок документы бухгалтерского учета и наладить на малом предприятии или ИП систему бухгалтерского учета.

 Бесплатная программа для бизнеса — Huckster 2.31 — Магазин, Торговая точка, Киоск.

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Область применения предприятия малого и среднего бизнеса.Организация учета товара на торговых точках, в магазинах и в торговых сетях.

Узнать все возможности программы Huckster, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация
Размер: 2,14 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский
Программа поставляется с подробным описанием.

Скачать Huckster 2.31 бухгалтерский учет бесплатно.

 Бесплатная программа для бизнеса — Babylon Storage 5.02 — Склад, Производство, Торговля, Услуги.

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Простая программа для организации рознично-оптовой торговли и учета предоставленных услуг, складского учета на производстве.

Узнать все возможности программы Babylon Storage, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация, ShareWare — 40$
Размер : 3,00 Мб
ОС : win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский

Скачать Babylon Storage 5.02 бухгалтерский учет бесплатно.

 Бесплатная программа для бизнеса — PayOff 2.

19 — Платежка, Банк, Касса.

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Простая программа для организации денежного учета: от семейного бюджета и домашней бухгалтерии, до бухгалтерского учета и финансового контроля деятельности малых и средних предприятий.

Узнать все возможности программы PayOff 2.16 — Платежка, Банк, Касса., ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация
Размер: 2,2 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский

Скачать PayOff 2.19 бухгалтерский учет бесплатно.

Программа — Prices 2.29. Заказ по прайс-листам поставщиков

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Простая программа для формирования заказов на закупку товара по прайс-листам поставщиков товара.

Узнать все возможности программы Prices 2.21 — Заказ по прайс-листам поставщиков, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, бесплатная регистрация, ShareWare – 20$
Размер: 2,0 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский

Скачать Prices 2.29 бухгалтерский учет бесплатно.

 Бизнес Пак 7 версия 7.7 от 11.11.2016 сборка 3091

Ведение бухгалтерского учета организаций.

Программа для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов. Распространяется бесплатно.
Практически если вы, в своей практике, применяли для ведения бухгалтерского учета программу Microsoft WORD, и сделали в ней хотя бы один шаблон, другие программы Вам ни когда не понадобятся.
Программа имеет очень гибкий встроенный редактор документов, который позволит создать форму для ведения любого типа бухгалтерского учета. По этому же принципу работает знаменитая 1С бухгалтерия.

Основные возможности программы: ознакомиться и скачать программу бесплатно.

Информация о программе:
Статус: FREEWARE, без регистрации
Размер: 5,05 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7,8,10
Язык: русский

Программа — помощник для ТСЖ

 Область применения программы Помощник для ТСЖ: ведение бухгалтерского учета в управляющей компании ТСЖ.

 Назначение программы — автоматические расчеты с населением за предоставление жилищных и коммунальных услуг.

 Размер: 2,42 Мб
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Офисный пакет Microsoft Office 2003/2007 с включённым в него продуктом Microsoft Office Access.
Язык: русский

 Узнать все возможности программы, ознакомиться с ней и скачать программу бесплатно вы можете по ссылке ниже.

Скачать программу бесплатно можно по следующей ссылке

 Бесплатная программа для бизнеса — Инфокрафт Квартплата РФ

Данная бесплатная программа позволяет работать как с индивидуальными, так и с коллективными счетчиками электричества, тепла, воды и газа. В программе реализован автоматический расчет пени, а также изменение тарифа с произвольной даты. При необходимости перерасчет разрешено производить даже несколько раз в месяц.

При этом программа внесет и учтет все изменения и выполнит расчет правильно. В программе имеется возможность производить перерасчет по квартплате за произвольный период. Ведение коммерческого учета в программе квартплата РФ возможно в произвольном количестве организаций, при чем разных форм собственности — ТСЖ, ЖСК и др.

Ознакомиться с программо поближе и скачать ее бесплатно можно перейдя по следующей ссылке.

Что еще почитать по теме:

сравнение программ от Excel до ERP

Автоматизация — это заключительная стадия постановки управленческого учета. Чтобы система автоматизации повышала эффективность деятельности, была помощником в принятии управленческих решений и осуществляла необходимый контроль, нужно заранее подготовиться к ее внедрению: проанализировать текущее состояние учета, существующих бизнес-процессов и сформировать цели и задачи деятельности компании. После этого можно создать формы в таблицах Excel и некоторое время вести в них учет, чтобы при необходимости безболезненно внести корректировки в управленческую модель компании.

Ранее я рассказывал об этапах внедрения управленческого учета. В этой статье рассмотрим, какие сервисы и программы позволяют эффективно вести и автоматизировать управленческий учет в компании, в чем их разница и как выбрать подходящую.

Excel для учета простых бизнес-процессов

Программа Excel подходит для использования при небольших объемах данных и простой схеме бизнес-процессов учета. Excel является универсальной программой, в которой с помощью математических, финансовых и статистических формул можно сформировать формы для управленки в малом и среднем бизнесе без существенных затрат.

Если каких-то функций не хватает, можно расширить функционал за счет разработки дополнительных макросов, или использовать дополнительные программы. Например, PowerBI позволяет превратить финансовые отчеты Excel в наглядные дашборды.

Чтобы вести учет в Excel удобно и эффективно, желательно соблюдать следующие правила:

  • «Не смешивать данные»
    Не стоит смешивать данные из разных отчетов или таблиц. Каждую таблицу лучше разместить на отдельном листе, что позволит сократить время на поиск необходимой информации.
  • «От крупного к мелкому»
    На первых листах выводится сводная информация, а детализированные данные необходимо разместить на последующих листах. Такое представление существенно повысит наглядность данных и удобство работы с отчетом.
  • «Не вбивай — выбирай»
    Механизм автозаполнения в Excel позволяет ускорить процесс заполнения таблиц, а также структурировать используемые классификаторы.
  • «Новые возможности»
    Открыть новые возможности при анализе данных можно с помощью дополнительных функций Excel, финансовых и статистических функций обработки данных. Эти аналитические функции позволяют повысить качество анализа и своевременность реакции на изменение трендов.
  • «Корректировкам быть!»
    Плохим тоном считается вносить изменения в исходные данные — для этих целей лучше использовать специализированные листы для корректировки.
  • «Проверить это»
    При обновлении данных, добавлении новых значений, корректировки текущих вариантов необходимо предусмотреть специальные ячейки, которые будут маркером корректности составления таблиц.
  • «Защитить созданное»
    После подготовки отчета желательно защитить листы от изменения, кроме листов корректировок.

После подготовки отчета желательно защитить листы от изменения, кроме листов корректировок.

По мере роста таблиц, поддерживать корректность учета в Excel становится сложнее, а часть задач управленческого учета нельзя решить без использования макросов и дополнительного программирования. Также на масштабируемость учета влияют низкая отказоустойчивость и минимальные возможности по интеграции с другими системами.

Онлайн-сервисы для управленческого учета

Избежать проблем при работе в Excel можно с помощью веб-сервисов для управленческого учета. Существует большое количество сервисов, которые позволяют без развертывания и постановки учета, получить необходимую информацию по финансовому состоянию компании в виде заранее настроенных дашбордов и отчетов. Такие сервисы автоматически синхронизируются с банками, что позволяет отслеживать состояние компании (или группы компаний) в реальном времени. Например, сервис «Управленка» синхронизируется с такими банками, как Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Райффайзенбанк, Тинькофф, Точка, Юникредит Банк. Помимо этого сервис может загружать информацию из 1С Бухгалтерия по всем движениям по расчетному счету и кассе.

Для контроля кассовых разрывов в сервисе есть платежный календарь. Данные в платежный календарь можно вносить как вручную, так и загружать из 1С Бухгалтерии:

  • планируемые налоги к уплате (НДС, налог на прибыль, единый налог по УСН, НДФЛ и социальные взносы)
  • счета покупателям
  • прогноз по выплате заработной платы.

Рис.1 Сервис Управленка — Платежный календарь

Загруженные операции автоматически распределяются по настроенным правилам по аналитикам управленческого учета. Сервис помогает определить, какие проекты прибыльные, а какие нет. Помимо веб-интерфейса, доступ к данным можно получить с помощью специального чат-бота. Через него можно получить настроенные в системе отчеты, сводную информацию по счетам, а также вводить операции. Другой онлайн-сервис «Финолог» тоже позволяет загружать операции из банков и кассовых сервисов (Тинькофф оплата, Яндекс касса, Робокасса). В сервисе поддерживается проектный и позаказный учет в операциях.

При подборе веб-сервиса необходимо обратить внимание на то, поддерживает ли он интеграцию со всеми вашими банками или 1С Бухгалтерией. Какие в нем ограничения по количеству компаний и расчетных счетов, есть ли необходимые вам отчеты, удобство работы с операциями и платежным календарем.

Программы на базе 1С

Программы, разработанные на базе 1С, сочетают в себе различную функциональность. Их можно разделить на 2 группы:

  • Универсальные конфигурации, которые вместе с оперативным учетом позволяют вести управленческий учет.
  • Конфигурации на базе 1С, разработанные специально для постановки управленческого учета в компании.

К первой категории можно отнести такие конфигурации, как 1С Управление нашей фирмой, 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация. В этих программах можно вести финансовое планирование, бюджетирование и формировать управленческую отчетность в различных разрезах. Основное преимущество использования таких программ — весь учет ведется в одной программе, и это позволяет оперативно контролировать деятельность компании.

Каждая конфигурация разработана для определенного сегмента рынка:

Программа Сегмент бизнеса
1С Управление нашей фирмой Для небольших фирм, ведущих торговую деятельность или занимающихся производством
1С Управление торговлей Для небольших и средних компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей
1С Комплексная автоматизация Комплексное решение для компаний среднего бизнеса в области продаж или производства

В этих программах есть несколько блоков управленки, которые позволяют контролировать финансы компании и осуществлять анализ бизнеса. С помощью программ можно формировать бюджеты компании, управлять денежными потоками и рассчитывать финансовые показатели деятельности компании.

Также на базе 1С разрабатываются отдельные системы, которые используются для проектирования финансового учета. Эти программы подходят тем компаниям, у которых нет необходимости в системе оперативного учета или система оперативного учета не в состоянии поддерживать управленческий учет. С их помощью можно настроить уникальную модель управленческого учета.

Эти системы могут работать как вместе с системой бухучета, так и представлять собой отдельное решение, синхронизирующее с бухгалтерией в онлайн-режиме.

У отдельно стоящих систем есть ряд преимуществ:

  • повышенная конфиденциальность данных
  • основная конфигурация бухгалтерского или оперативного учета сохраняет возможность типового обновления
  • сохраняется возможность работы на разных веб-хостингах
  • доступно неограниченное число учетных систем на различных версиях 1С

Подобной системой является конфигурация «WA: Финансист» — модульная система, различные модули которой позволяют автоматизировать управление денежными средствами, договорной документооборот, бюджетирование и управленческий учет по международным стандартам. Модули системы интегрируются друг с другом, что позволяет сформировать комплекс функций для решения конкретных задач компании в сфере управленческого учета.

ПО для холдингов и крупных компаний

Крупные торговые, производственные компании и холдинги часто используют ERP-системы комплексной автоматизации. Они включают в себя различные модули, позволяющие автоматизировать управление всеми ресурсами предприятия. Основными лидерами на отечественном рынке считаются:

  • 1С ERP
  • SAP ERP
  • Microsoft Dynamics AX

Самой известной зарубежной ERP-системой является SAP — продукт, включающий в себя интеграционную платформу и различные отраслевые решения. SAP обладает широкими возможностями интеграции с различными программами, например с 1С, что позволяет увеличить результативность работы и уменьшить трудозатраты на ведение учета.

Основной продукт 1С для крупного бизнеса — 1С ERP охватывает все области деятельности компании:

  • управление производством и оперативный учет
  • работа с кадрами, расчет заработных платежей
  • финансовый менеджмент, казначейство и бюджетирование
  • поддержка налогового и бухучета
  • учет по МСФО
  • администрирование активов компании

1С ERP — универсальное и модульное решение, позволяющее автоматизировать все процессы в компании с помощью сочетания необходимых модулей. При этом неиспользуемые модули могут быть подключены в дальнейшем по мере роста компании.

Автоматизация всех процессов в конфигурации позволяет снизить транзакционные издержки, повысить доступность данных и скорость их получения, улучшить контроль над деятельностью компании и всех ее подразделений.

Рис.2 1С ERP — Монитор бюджетного процесса

В системе есть специализированные формы контроля процессов, например, монитор бюджетного процесса. Использование этого инструмента позволяет контролировать формирование и утверждение бюджетов.

Ключевое достоинство рабочего места — визуализация отклонений от поставленных задач управления, отставание от сроков бюджетной кампании. Это облегчает представление больших объемов данных и принятие управленческих решений по повышению эффективности.

Как выбрать программу для управленческого учета

Подобрать решение на базе 1С Предприятие 8 можно для управленческого учета на предприятии разного объема и сложности. С помощью 1С можно построить систему оперативного учета, управленческой отчетности и финансового контроля в компаниях любого масштаба. С помощью автоматизированных систем повышается эффективность работы компании, увеличивается контроль над каждым этапом автоматизированных процессов. Руководство получает инструмент, с помощью которого можно адаптировать текущую деятельность к изменениям внешней среды.

Общие рекомендации могут быть следующие:

Малый бизнес Средний бизнес Крупный бизнес
EXCEL
Если компания только начинает вести управленческий учет и необходимо «примерить» управленческие формы к текущей деятельности компании. При малых объемах использование Excel не менее оправдано ввиду его универсальности и небольшой стоимости, чем внедрение 1С.
Онлайн-сервисы управленческого учета
Позволяют сразу получить отчеты и графики по текущему состоянию финансов в организации за счет интеграции с банками и 1С Бухгалтерия.
1С Управление торговлей
Программа для оперативного и управленческого учета в компаниях в сфере торговли с блоком управленческого учета и казначейства.
1С ERP
ERP-система для автоматизации всех бизнес-процессов крупных компаний.
1С Управление нашей фирмой
Единое решение для организации учета в небольших торговых и производственных компаниях.
1С Комплексная автоматизация
Конфигурация для автоматизации торгового, бухгалтерского, производственного и управленческого учета. Программа помогает эффективно управлять всеми сферами деятельности предприятий.
Специализированные системы для управленческого учета на базе 1С (Бит.Финанс, WA:Финансист)
С их помощью можно получить информацию по всем финансовым показателям из различных конфигураций, обладают модульной структурой и легко адаптируется к любому виду деятельности.
1C Управление холдингом
Специализированное решение 1С для автоматизации управленческого учета крупных холдинговых структур.

Подбирать систему стоит с учетом целей и задач компании, анализа управленческого учета внутри компании и существующих бизнес-процессов.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE
Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

  • консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
  • руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
  • автор статей на тему учета и автоматизации

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

  • Что такое бухгалтерский учет?

    Бухгалтерский учет — это процесс записи и отслеживания финансовой отчетности для оценки финансового состояния предприятия. Это делается путем ввода, сортировки, измерения и последующей передачи транзакций в различных форматах.

    Бухгалтерский учет состоит из бухгалтерского учета и анализа. Бухгалтерский или финансовый учет состоит из записи транзакций, которые могут включать покупки, продажи и квитанции физического лица или организации.

    После того, как бухгалтер регистрирует и систематизирует все операции, следующим шагом бухгалтерского учета является анализ этих операций в виде полезных отчетов, которые покажут состояние ваших финансов. Эти отчеты могут включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и могут отслеживать налоги с продаж, чтобы внимательно следить за тем, что причитается после уплаты налогов.

    При правильном ведении бухгалтерского учета малого бизнеса владелец малого бизнеса сможет иметь четкое представление о состоянии ваших финансов, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения, исходя из имеющихся у вас возможностей.

  • Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

    Бухгалтерское программное обеспечение — это решение для бухгалтеров, бухгалтеров и владельцев малого бизнеса, позволяющее вести учет своих финансов и составлять отчеты о них. Он используется для обработки финансовых транзакций, отслеживания расходов и автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, чтобы облегчить ведение бизнеса.

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет владельцам бизнеса и специалистам в области бухгалтерского учета с легкостью собрать всю необходимую финансовую информацию в единую систему, чтобы отслеживать финансовое состояние своего бизнеса.Вместо того, чтобы выполнять свои бухгалтерские обязанности вручную в бухгалтерской книге и оставлять их уязвимыми для человеческих ошибок, бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс и помогает выполнять эти утомительные задачи быстро и точно.

    Программное обеспечение

    для бухгалтерского учета, такое как Wave, с обширными функциями бухгалтерского учета предлагает малым предприятиям возможность просто сесть на свой компьютер и проверить, как обстоят дела в их бизнесе, вместо того, чтобы листать тысячи страниц и квитанций.

  • Соображения при выборе бухгалтерского программного обеспечения

    При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета необходимо учитывать его стоимость.У разных компаний, производящих бухгалтерское программное обеспечение, разные модели ценообразования — некоторые взимают ежемесячную плату, а другие — за использование функций, однако есть некоторые системы бухгалтерского учета, которые являются полностью бесплатными, поэтому важно выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашему бюджету. Также важно учитывать функции, которые предлагает каждое бухгалтерское программное обеспечение.

    Некоторые программы более надежны, чем другие, и предлагают обширный список функций и инструментов учета, которые могут отсутствовать у других, однако вы можете обнаружить, что некоторые из этих инструментов вам не нужны и не стоят дополнительных затрат, которые могут быть связаны с их.

    При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета важно обратить внимание на то, для кого оно создано.

    Вы можете обнаружить, что одно программное обеспечение больше ориентировано на более крупные предприятия, в то время как другие бухгалтерские решения созданы для владельцев малого бизнеса. Это может иметь огромное значение для вашего выбора, поскольку тот, который тесно связан с вашим бизнесом, скорее всего, будет иметь все необходимые вам опции бухгалтерского программного обеспечения.

  • Типичные особенности бухгалтерского программного обеспечения

    Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета предложит вам несколько функций и планов, которые в противном случае были бы недоступны, если бы вы управляли своим бухгалтерским учетом в другом месте.

    Программное обеспечение

    для бухгалтерского учета позволит вам подключить к нему свой банковский счет, а это означает, что любые транзакции, совершаемые через ваш банк, будут связаны с программным обеспечением, а это означает, что ввод данных вручную не требуется.

    Отчеты с программным обеспечением для бухгалтерского учета позволяют отслеживать состояние вашего бизнеса с помесячным или годовым сравнением, чтобы вы могли определять любые тенденции с помощью управления денежным потоком. При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета будет намного проще управлять налоговым временем, поскольку ваши доходы, расходы, счета-фактуры и платежи будут отслеживаться в одном месте.Некоторые облачные бухгалтерские решения также предлагают владельцам бизнеса такие функции учета, как учет времени, управление запасами, двойной учет, кредиторская задолженность и управление денежными потоками.

    Выверка банковских счетов — полезный инструмент в бухгалтерском программном обеспечении, поскольку он автоматически сравнивает ваши финансовые записи с вашими банковскими выписками, чтобы убедиться, что все совпадает и нет дублирования.

  • Преимущества комплексной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает облегчить бремя ручного ввода данных, предотвращает распространенные человеческие ошибки, помогает предприятиям и бухгалтерам, когда приходит время уплаты налогов, и позволяет пользователю просматривать подробные отчеты о том, как обстоят дела с финансами их бизнеса.

    Возможно, самое большое преимущество комплексного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса — это постоянная экономия времени. В прошлом бухгалтеры и владельцы малого бизнеса должны были от руки писать и систематически хранить все свои отчеты о расходах и квитанции в физическом месте.

    С помощью комплексного программного обеспечения для бухгалтерского учета все их финансовые отчеты будут объединены в одну онлайн-систему, что упростит отслеживание их записей. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса предлагает возможность автоматизировать многие процессы, что не только сэкономит время, но также обеспечит точность и эффективность финансовых отчетов.

  • 7 лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета на 2021 год

    Лучшие варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

    1. Волна
    2. ZipBooks
    3. SlickPie
    4. GnuCash
    5. CloudBooks
    6. Акаунтинг
    7. Восход

    Если вы предприниматель, ведущий бизнес, вы понимаете, насколько важно оставаться в курсе финансов.Денежный поток, налоги и управление финансами — одни из самых больших проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Знание того, кто вам должен, и если вы должны поставщику или кредитору, имеет решающее значение для успеха.

    Начать самостоятельный бизнес может быть непросто, и 73% владельцев малого бизнеса в США являются индивидуальными предпринимателями. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или управляете малым и средним бизнесом (SMB), бухгалтерское программное обеспечение поможет вам легко и точно управлять своими финансами.

    Хотя Excel и Google Таблицы могут быть отличным местом для начала бухгалтерского учета, в них отсутствуют расширенные функции.А ввод финансовой информации может быть трудоемким и ручным процессом. Некоторые владельцы малого и среднего бизнеса обращаются к аутсорсингу или нанимают виртуальных помощников для помощи в ведении бухгалтерского учета, но есть и другие варианты, которые позволяют вам вести дела самостоятельно.

    К счастью, есть несколько отличных программ для бухгалтерского учета, позволяющих управлять финансами предприятия. И — что еще лучше — они бесплатно .

    Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

    1. Волна

    Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

    Источник изображения

    Wave предлагает обширный список бесплатных функций — и они бесплатны навсегда.Это веб-программное обеспечение, и информация автоматически копируется в облаке. Wave позволяет управлять дебиторской задолженностью, формировать финансовую отчетность и подключать неограниченное количество кредитных карт и банковских счетов.

    Один недостаток волны? Он не позволяет отслеживать кредиторскую задолженность — деньги, которые компания должна своим поставщикам или кредиторам. Но это компенсируется отличным дизайном программного обеспечения, простой настройкой и включенной поддержкой по электронной почте.

    2. ZipBooks

    Подходит для: Малые предприятия, желающие перейти с электронных таблиц

    Источник изображения

    ZipBooks — это веб-программа, предлагающая бесплатный план под названием ZipBooks Starter.Этот план включает базовые функции бухгалтерского учета, а также отчетность о прибылях и убытках и балансе. ZipBooks включает в себя функции выставления счетов и расценок — и вы можете принимать оплату с помощью кредитной карты или PayPal. Для начального плана существует ограничение на одного пользователя и одного подключенного банковского счета.

    3. SlickPie

    Подходит для: Малый бизнес с небольшим опытом ведения бухгалтерского учета

    Источник изображения

    SlickPie — это простая в использовании программа для тех, у кого нет опыта ведения бухгалтерского учета.Огромным преимуществом SlickPie являются его функции автоматизации, которые включают автоматически повторяющиеся счета-фактуры и встроенное приложение MagicBot, которое позволяет автоматически добавлять счета и квитанции. Вы также можете управлять кредиторской задолженностью, вручную вводя счета и отмечая их как оплаченные.

    4. GnuCash

    Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

    Источник изображения

    GnuCash можно загрузить для Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Он поддерживает несколько языков и валют.А GnuCash отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность. Он также предлагает некоторые функции расчета заработной платы.

    5. CloudBooks

    Подходит для: Фрилансеров и малого бизнеса

    Источник изображения

    Бесплатная версия CloudBooks предлагает облачное хранилище, неограниченное количество пользователей и поддержку по электронной почте. Он имеет функции выставления счетов, но ограничивает вас одним клиентом и пятью счетами. Чтобы получить неограниченные возможности выставления счетов, потребуется платная учетная запись.

    6.Акаунтинг

    Подходит для: малого и среднего бизнеса

    Akaunting предлагает полный набор бухгалтерских онлайн-услуг в одном удобном инструменте. Это приложение можно использовать на любом устройстве, оно имеет простой в использовании интерфейс. Среди заметных функций — профессиональное выставление счетов, которые можно отправлять в разных валютах, отслеживание расходов, клиентские порталы и функциональность для нескольких компаний, так что вы можете управлять финансами нескольких предприятий на одной платформе.

    7.Восход

    Подходит для: малого и среднего бизнеса

    Источник изображения

    Sunrise предоставляет бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Пользователи могут легко искать и классифицировать свои бизнес-расходы, отправлять индивидуальные счета и получать онлайн и регулярные платежи. Их план самообслуживания бесплатный и позволяет пользователям отправлять неограниченное количество счетов, обрабатывать неограниченное количество транзакций и создавать отчеты о движении денежных средств. Sunrise также предлагает бухгалтерские услуги для дополнительной поддержки.

    Бесплатная бухгалтерская программа — отличный способ управлять финансами и упростить бизнес-процессы. Хотите оптимизировать процесс продаж? Ознакомьтесь с этой статьей о лучших инструментах продаж для малого бизнеса.

    10 лучших бесплатных пакетов программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Имея миллион и одну задачу каждый день, бухгалтерский учет не всегда является приоритетом для владельцев малого бизнеса. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь малым предприятиям управлять счетами-фактурами и платежными ведомостями с большей легкостью и эффективностью.А бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, не требующее дополнительных затрат, становится еще лучше!



    Бесплатное программное обеспечение бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Взгляните на следующие десять лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

    ZipBooks

    ZipBooks — это мощное и простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для того, чтобы помочь малым предприятиям перейти на новый уровень. Бесплатный стартовый вариант ZipBooks включает неограниченное выставление счетов, неограниченное количество поставщиков и клиентов, неограниченное ведение счетов, возможность подключения и управления одним банковским счетом, а также оценку состояния бизнеса и качества счетов.

    xTuple PostBoks

    xTuple PostBooks — это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое означает, что в дополнение к бухгалтерскому учету малые предприятия могут отслеживать продажи, интегрировать запасы и пользоваться преимуществами системы управления клиентами. Программа с бесплатными лицензиями не предоставляет никакой специализированной поддержки.

    SlickPie

    SlickPie обеспечивает базовое управление расходами для стартапов и малого бизнеса. Это простое в использовании программное обеспечение для управления расходами предоставляет все необходимое малому бизнесу для качественного и своевременного учета, включая простое выставление счетов и подробные отчеты, которые помогут поддерживать здоровье бизнеса.

    Wave

    Wave обеспечивает совершенно бесплатный учет, что позволяет малому бизнесу отслеживать расходы, отправлять счета, получать оплату и балансировать свои бухгалтерские книги. Компании могут отправлять профессиональные счета-фактуры и отслеживать статус счетов-фактур и платежей, чтобы знать, когда ожидать денег на своем банковском счете. Компании также могут принимать кредитные карты и быстрее получать оплату с помощью Wave.

    Inv24

    Inv24 — это бесплатное программное обеспечение для управления запасами и выставления счетов, которое позволяет малым предприятиям автоматически организовывать и выставлять счета своим клиентам.С Inv24 владельцы бизнеса могут загружать версии счетов в формате PDF или отправлять их по электронной почте.

    Brightbook

    Brightbook — это бесплатная онлайновая бухгалтерская система, предназначенная для того, чтобы облегчить ведение своего бизнеса малым предприятиям, испытывающим нехватку времени и средств и не имеющим опыта ведения бухгалтерского учета. Предприятия могут отправлять профессиональные счета в любой валюте, отслеживать счета и мгновенно узнавать, кто им должен деньги, с помощью простой в использовании системы Brightbook.

    TurboCash

    TurboCash 4 предоставляет бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое рекомендуется для людей, зарабатывающих менее 10 долларов в час.TurboCash 5 рекомендуется для малых предприятий с функциями кассовой книги, главной книги, акций, дебиторов, кредиторов и выставления счетов. TurboCash 5 теперь доступен как облачный сервис. В отличие от TurboCash, который является бесплатным, TurboCash 5 стоит 60 долларов в год.

    Inveezy

    Inveezy — это бесплатный инструмент для выставления счетов для малого бизнеса. Пользователи могут добавлять в свои счета собственные логотипы и использовать службу для отправки повторных счетов. Компании могут получать оплату с помощью PayPal или кредитных карт с помощью системы Inveezy.У компаний также есть возможность отправить счет-фактуру в качестве предложения, а не фактического счета.

    GnuCash

    GnuCash обеспечивает простой подход к ведению бухгалтерского учета и отчетности для малых предприятий. Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета доступно для Android, Linux, Windows, OS X, FreeBSDm GNU и OpenBSD. Программное обеспечение управляет счетами-фактурами, кредиторской и дебиторской задолженностью, а также расходами сотрудников и некоторыми функциями расчета заработной платы.

    CloudBooks

    CloudBooks предоставляет предприятиям эффективный инструмент для выставления счетов, предназначенный для создания эффективных и своевременных счетов.Free Forever CloudBooks — это бесплатный инструмент для одного клиента. Компании могут воспользоваться преимуществами специальной команды CloudBooks, которая может предоставить комплексную помощь и приоритетную поддержку для удовлетворения потребностей их бизнеса.

    Фото через Shutterstock


    5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

    Часто задаваемые вопросы

    Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением.После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов. По этой причине многие компании нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

    Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

    Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

    После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди, и их можно будет классифицировать по категориям, указанным в плане счетов предприятия. После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства.Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

    Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д. В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты в счет-фактуру клиента.

    Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

    Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    Мы рассмотрели девятнадцать компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет представлена ​​точно.Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать финансовые отчеты и просматривать их.

    Бесплатные инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Эти инструменты учета полезны и экономичны, от управления банковскими счетами и денежными потоками до отправки счетов. — Getty Images / dpVUE.images

    Как владелец малого бизнеса вы знаете, как быстро могут накапливаться расходы. К счастью, вам не нужно жертвовать качеством, чтобы найти доступное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Вот 10 бесплатных инструментов бухгалтерского учета, которые вы можете попробовать в своем малом бизнесе.

    [Подробнее: Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса]

    Волна

    Wave — один из лучших вариантов, доступных для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и малого бизнеса. Это простой и понятный способ управлять денежным потоком и поддерживать свои финансы в порядке.

    Вы можете подключить Wave к неограниченному количеству банковских счетов и кредитных карт, чтобы отслеживать свои расходы. Wave также упрощает создание настраиваемых счетов-фактур. И Wave в партнерстве с OnDeck предоставляет варианты финансирования малого бизнеса.

    ZipBooks

    ZipBooks Starter — один из лучших вариантов для новичков в бухгалтерском учете. Программное обеспечение полностью бесплатное и является хорошим вариантом для предприятий с ограниченными потребностями в бухгалтерском учете. Вы получите необходимые бухгалтерские инструменты и сможете управлять неограниченным количеством клиентов и поставщиков.

    С помощью ZipBooks вы можете отправлять сколько угодно счетов и получать платежи через PayPal или Square. Однако бесплатный план поставляется с ограниченной интеграцией и позволяет подключаться только к одному банковскому счету.

    NCH Express Счета

    NCH Express Accounts — это бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для предприятий с пятью и менее сотрудниками. Вы можете использовать программное обеспечение для составления предложений, отправки счетов и отслеживания расходов.

    Программное обеспечение позволяет создавать более 20 различных финансовых отчетов, чтобы вы могли отслеживать финансовые результаты своего бизнеса.Вы также можете разбить свои продажи по клиентам, членам команды или товарам.

    Zoho Счет-фактура

    Zoho Invoice — один из лучших доступных вариантов для автоматизации рабочего процесса выставления счетов. Бесплатная версия позволяет выставлять счета до пяти клиентам и создавать пять различных рабочих процессов для выставления счетов.

    Вы можете использовать программное обеспечение для создания индивидуальных шаблонов счетов-фактур, настройки повторяющихся счетов-фактур и установки автоматических напоминаний об оплате. Но бесплатная версия доступна только для одного пользователя, поэтому это лучший вариант для малых предприятий с ограниченными потребностями в бухгалтерском учете.

    Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом, Odoo — один из лучших вариантов в этом списке.

    Акаунтинг

    Akaunting предоставляет бесплатное программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета для малого бизнеса без каких-либо ограничений. У вас нет ограниченной пробной или премиальной версии, до которой вы могли бы перейти; программа всегда полностью бесплатна.

    Программное обеспечение поставляется с множеством функций, включая бухгалтерский учет с открытым исходным кодом, безопасные депозиты и переводы, управление поставщиками и мощную отчетность; однако, чтобы получить доступ ко многим расширенным функциям, вам придется загрузить несколько сторонних приложений, которые могут быть платными.

    GnuCash

    GnuCash — это бесплатная бухгалтерская программа для настольных компьютеров, и для начала вам достаточно загрузить приложение с веб-сайта компании. С GnuCash вы можете управлять своими банковскими счетами, денежным потоком и ежемесячными расходами.

    Программное обеспечение на самом деле предназначено для личного и коммерческого использования, но оно содержит множество полезных функций для малого бизнеса. Например, вы можете отслеживать клиентов и поставщиков, отправлять счета и даже управлять заработной платой своих сотрудников.

    И CO

    AND CO был разработан с учетом потребностей фрилансеров и независимых подрядчиков. Он принадлежит платформе фрилансеров Fiverr, но вы можете использовать его независимо от того, являетесь ли вы пользователем Fiverr или нет.

    С помощью AND CO вы можете отправлять счета-фактуры, и программа сообщит вам, когда ваш клиент просматривает счет.Вы можете принимать платежи по кредитным картам и ACH прямо со счетов. Программное обеспечение предлагает множество других функций, которые могут быть полезны фрилансерам, например учет рабочего времени, управление расходами и регулярные платежи.

    Облако Книги

    Cloud Books — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета для фрилансеров и малого бизнеса. Вы можете использовать программное обеспечение для отправки оценок и счетов, приема платежей и отслеживания расходов.

    Однако имейте в виду, что бесплатная версия позволяет отправлять только пять счетов в месяц одному клиенту.Если вы решите перейти на неограниченное количество счетов-фактур, платная версия будет стоить всего 10 долларов в месяц.

    [Подробнее: 17 терминов бухгалтерского учета, которые необходимо знать (даже если у вас есть бухгалтер)]

    Odoo

    Odoo позволяет легко отправлять профессиональные счета и получать онлайн-платежи. Отправив счет, вы можете отслеживать его выполнение и отправлять автоматические напоминания клиентам. Вы также можете использовать Odoo для отслеживания транзакций, расходов и запасов в вашей торговой точке.

    Odoo Accounting бесплатен для одного пользователя, но если вам нужно добавить дополнительных пользователей, вам придется заплатить за обновление.Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом, Odoo — один из лучших вариантов в этом списке.

    Восход

    Sunrise — это бесплатная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Вы можете автоматически импортировать свои транзакции и отслеживать свои доходы и расходы. И вы можете использовать приложение для создания счетов и приема онлайн и мобильных платежей.

    Если вы решите обновить свою учетную запись в какой-то момент, Sunrise также предложит профессиональную бухгалтерскую поддержку.Вы будете получать ежемесячные финансовые отчеты и будете хорошо подготовлены к налоговому сезону.

    [Подробнее: Начиная бизнес? Как настроить бухгалтерский учет прямо с первого дня]

    CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас с учетом вашей индивидуальной ситуации.

    Следуйте за нами в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

    Обзор мероприятия
    : оцифровка вашего бизнеса

    Посмотрите повтор нашего последнего мероприятия «Дорожная карта для восстановления», на котором участники дискуссии обсуждают, как малые предприятия могут включить автоматизацию и ИИ в свою повседневную деятельность.

    Опубликовано 22 февраля 2021 г.

    Знайте свои доходы и расходы

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это тип бухгалтерского программного обеспечения, специально предназначенного для малого бизнеса.Его можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и он помогает регистрировать финансовые операции вашего малого бизнеса и составлять отчеты о них. Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

    Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

    Зачем малому бизнесу бухгалтерское программное обеспечение?

    В нашем все более мобильном мире все малые предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы отслеживать финансы на бумаге или в электронной таблице.Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их. Он также включает автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

    Это также экономит время, увеличивает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера.Кроме того, «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных. Если вы хотите узнать, как дела у вашей компании в финансовом отношении, все, что вам нужно сделать, это создать отчет », — говорит Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP.

    Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также различается по цене. Большинство программного обеспечения предлагается в виде модели на основе подписки, когда вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно.Как правило, вы можете рассчитывать платить от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением. Другое программное обеспечение предлагает единовременную плату и ежемесячную плату. Единовременная плата обычно начинается от 149 долларов, а годовая — от 199 долларов.

    Доступны индивидуальные параметры, и индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями. Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация.Эти цены различаются в зависимости от функций, штата, в котором вы находитесь, и количества пользователей.

    Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    «Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании», — говорит Марк Кондон, генеральный директор / основатель Shotkit.

    Например, он может включать функции, которые обрабатывают кредиторскую и дебиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время.Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

    Однако бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть. Как правило, в нем не содержится советов или рекомендаций по экономии налогов.

    Как мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов.Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их бухгалтерские особенности, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

    Все наши лучшие решения требуют минимального опыта ведения бухгалтерского учета, предоставляют доступные настраиваемые функции учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

    Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — Обзор, список программ

    Что такое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета?

    Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета предоставляет предприятиям от индивидуальных предпринимателей до малых и средних предприятий (МСП). Малые и средние предприятия (МСП) МСП или малые и средние предприятия во всем мире определяются по-разному.Страна, в которой работает компания, предоставляет экономичное решение для их бухгалтерских нужд. Процесс бухгалтерского учета показывает, насколько хорошо выполняется операция, сколько денег поступает и куда они уходят. В этой статье мы составляем список из 6 бесплатных программ для бухгалтерского учета:

    Владельцы бизнеса, включая предпринимателей Предприниматель Предприниматель — это человек, который начинает, проектирует, запускает и ведет новый бизнес. Вместо того, чтобы быть сотрудником и отчитываться перед руководителем и учредителями стартапов, необходимо сосредоточиться и выделить ресурсы для внедрения надежной системы бухгалтерского учета; один из способов сделать это — выбрать бесплатный пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета.Внедрение системы бухгалтерского учета также делает бизнес надежным и заслуживающим доверия, особенно по мере его роста и расширения клиентской базы.

    В прошлом для многих малых предприятий самым близким к бухгалтерскому учету было складывание каждой квитанции и счета в ящик или контейнер и их сортировка до уплаты налогов. Очевидно, что такая практика требует много времени и неэффективна. Благодаря современным технологиям бухгалтерские программные решения легко доступны, что позволяет владельцам бизнеса всегда оставаться в курсе дел.

    Список бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

    Сегодня на рынке доступны различные виды бухгалтерского программного обеспечения, каждое из которых имеет свою долю функций, предназначенных для помощи любому владельцу бизнеса. Чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий для ваших операций, вот некоторые из лучших бесплатных программных решений для бухгалтерского учета:

    1. Wave

    Многие владельцы малого бизнеса доверяют бухгалтерскому программному обеспечению Wave. Wave предлагает целый ряд бесплатных функций! Он идеально подходит для отслеживания счетов, оплаченных онлайн, а также для базового бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регулярный учет финансовых операций компании.При правильном ведении бухгалтерского учета компании могут отслеживать все прибыли и расходы нескольких предприятий. Его также может использовать неограниченное количество пользователей из одной компании.

    2. ZipBooks

    Начните работу с его начальным уровнем ZipBooks бесплатно, чтобы получить доступ к неограниченным счетам для неограниченного числа клиентов. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет владельцам бизнеса быстро и легко выполнять свои бухгалтерские задачи.

    3.Money Manager Ex

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета Money Manager Ex идеально подходит для индивидуальных предпринимателей. свои финансы. Он имеет простой интерфейс, открытый исходный код и не требует установки — достаточно загрузить на USB-ключ.

    4. GnuCash

    Индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса любят бухгалтерское программное обеспечение GnuCash за его гибкость.Он был разработан для обработки счетов-фактур, кредиторской и дебиторской задолженности и даже некоторых функций расчета заработной платы.

    5. SlickPie

    С бесплатным бухгалтерским программным обеспечением SlickPie вам не нужно обновлять или приобретать другой план, чтобы разблокировать другие функции, поскольку его единственный тарифный план является бесплатным. Он позволяет вам управлять всеми своими счетами-фактурами и счетами и может использоваться несколькими пользователями и в различных компаниях. SlickPie идеально подходит для пользователей, которые практически не имеют опыта работы с каким-либо бухгалтерским программным обеспечением, но которые ищут решение, которое предлагает больше функций, чем функции Excel.

    6. Zoho Invoice

    Известный бизнес-пакет Zoho предлагает бухгалтерское программное обеспечение премиум-класса, которое отличается простотой и удобством использования. Владельцам малого бизнеса не нужно иметь дело со сложными установками и обновлениями, чтобы иметь возможность создавать индивидуальные счета-фактуры на разных языках и в разных валютах и ​​управлять ими.

    Final Word

    Вышеупомянутые названия программ — это лишь некоторые из доступных в настоящее время бесплатных программных решений для бухгалтерского учета.Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или владельцем быстрорастущего бизнеса, всегда полезно следить за финансами своей деятельности не только в отношении налогового времени, но и для повышения доверия к вашему бизнесу. Рассмотрите возможность использования бухгалтерского программного обеспечения, чтобы лучше понять, как развивается ваш бизнес. Также не помешает то, что вы можете использовать бесплатную программу.

    Ссылки по теме

    Мы надеемся, что вам понравилось руководство CFI по бесплатному программному обеспечению для бухгалтерского учета. CFI предлагает программу сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

    • Бухгалтерский учет и финансы Бухгалтерский учет и финансы В этом руководстве будет сравниваться бухгалтерский учет и финансы по различным аспектам. Бухгалтерский учет ориентирован на регистрацию и отчетность о том, как бизнес работал в прошлом, в то время как финансы сосредоточены на анализе и прогнозировании ожидаемых результатов деятельности компании в будущем.

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.