Программа для сжатия сканированных документов: Сжать PDF — быстрый, онлайн, бесплатный

Примеры программ

Режим копира

Название программы	Описание программы	Эффект
Экономичное копирование (Eco copy)	Укажите [Объед.2стор.] в группе [2ст./об./посл.].	Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.
Конфиденциальное копирование с указанием даты	В группе [Редакт./Цвет] укажите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для [Задать штамп] и [Штамп даты].	Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» и дату изготовления копии.
Копия унифицированного формата	Установите значение [Смеш. размеры] для параметров [Спец.оригинал] и [Автовыбор масштаба] начального окна.	Можно печатать копии разных размеров на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями.
Составление штампа с названием корпорации	Укажите [Польз. штамп] для [Правка/Цвет].	Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате.
Уменьшенная копия	Укажите [Объед.1стор.] в [Дупл./Объед./Серии].	Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что позволяет экономить бумагу.
Папка для хранения копий: XXXX (замените XXXX именем папки)	Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл].	Возможно использование папок для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Режим сканера

Название программы	Описание программы	Эффект
Упрощенное сканирование документов формата PDF	Выберите вариант [Полноцв.Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, «лондонский филиал: ежедневный отчет») для параметра [Имя файла].	Можно эффективно сканировать документы.
Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия	Выберите группу [Полноцв. Текст/Фото] в разделе [Установки сканир.] и установите значение [Высокое сжатие] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].	Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения.
Сканирование с долговременным хранением	Выберите вариант [PDF/A] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].	Легко переводите документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения.
Сканирование унифицированного формата	В меню [Установки сканир.], в качестве значения параметра [Размер скан.] выберите [Ориг.разн.форм.], после чего укажите конечный размер отсканированных данных в качестве значения параметра [Уменьш./увелич.], нажав [Редакт.].	Можно пропустить эту процедуру, чтобы унифицировать формат при печати данных сканирования.
Сканирование с цифровой подписью	В меню [Отпр. Имя файла/Тип], в качестве значения параметра [Тип файла] укажите [PDF], также укажите значение параметра [Цифровая подпись].	На важные документы (например, договоры) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.
Сканирование с делением файла	Укажите [Делить] в группе [Тип подачи ориг.].	Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.
Сканирование с высоким разрешением	Установите сканирование с сохранением данных в формате TIFF. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир. ].	Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).
Пакетное сканирование документов	Выберите вариант [Пакет] в группе [Тип подачи ориг.].	Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании.
Сканировать в XXXX (замените XXXX именем места назначения)	Выберите отправку по электронной почте или сканирование в папку из списка адресатов адресной книги, после чего укажите настройки сканирования.	В случае регистрации часто используемых адресатов и настроек сканирования, процедуры указания данных параметров при отправке отсканированного файла можно пропустить.
Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX (замените XXXX именем папки)	Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл].	Возможно использование папок для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования.

Потоковое сканирование документов в системе DocSpace

Модуль «Потоковое сканирование» оптимизирует технологию ввода большого объема бумажных документов в СЭД. Модуль решает следующие задачи:

1. Массово сканирует документы с прикреплением к РКК (регистрационной контрольной карточки) в СЭД;
2. Формирует и распечатывает штрих-коды для регистрируемых документов;
3. Позволяет легко найти нужный документ по отсканированным штрих-кодам;
4. Формирует сканированный образ документа;
5. Формирует электронную учётную карточку, содержащую электронный образ отсканированного документа;
6. Передает корректно отсканированный электронный образ документа в БД.

 Модуль «Потоковое сканирование» облегчает работу ввода бумажных документов в СЭД.

Как это работает?

• В сканнер загружаются все необходимые документы одной пачкой.

Работа в одно нажатие. Все действия происходят автоматически, сотруднику необходимо только загрузить бумажные документы в сканнер и нажать кнопку, остальное система сделает самостоятельно.

• Каждому сканированному документу присваивается уникальный штрихкод для дальнейшего распознавания документа

Присваивание штрихкода документу. Сгенерированный штрихкод может быть распечатан как на самом документе, так и на отдельной его странице. Если документ уже имеет штрихкод стандартного формата, система распознает его и может использовать для своей идентификации.

• Документ инфицируется по штрихкоду, и система связывает его с регистрационной карточкой соответствующего документа

Распределение документов в базу данных происходит автоматически. Отсканированные файлы формируются в формат PDF или другой требуемый формат и размещаются в соответствующие регистрационные карточки согласно штрих-коду.

Распознавание электронных документов

Модуль «Потоковое сканирование» позволяет распознавать и переводить в другие форматы документы уже имеющиеся в СЭД.

1. В СЭД формируется заявка с требованиями к новому формату и другим опциям документа;
2. Документ отправляется в модуль «Потоковое сканирование» и проходит обработку по заявленным требованиям;
3. После завершения документ экспортируется обратно в СЭД. 

Данный процесс может быть расширен и скорректирован бизнес-логикой заказчика.

Технологическая обработка документа

Ввод графического или текстового формата

Сканирование возможно как графического образа документа, так и текстовый его формат. Что облегчает дальнейшую работу над документом. Распознавание и перевод текста документа реализован с помощью Websio Plugin и ABBYY FineReader.

Графический формат

Графический образ документа возможно конвертировать в следующие форматы: pdf, tiff, jpeg, png, bnp, gif. Реализована функция выбора размеров изображения при сканировании, а также его дополнительные настройки (глубина цвета, тип сжатия и т.п.).

Текстовый формат

При применении опции распознавания текста документы могут быть сохранены в различных форматах: txt, rtf, xls, xlsx, docs, html, xml, pdf. Также реализована возможность менять размер страницы, кодировку и прочие свойства документа при его сканировании. PDF-формат возможно сохранять как в виде текста, так и изображения.

Распознавание языка документа

Модуль «Потоковое сканирование» распознает документы более чем на 50 языках, в том числе: русский, английский, китайский, немецкий, французский, итальянский, испанский, шведский, финский, украинский и другие.

 

Преимущества использования системы массового ввода документов «Потоковое сканирование»:

• Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота;
• Повышение эффективности управления документами;
• Сокращение времени на ввод документов и поиск документов;
• Исключение человеческого фактора при вводе данных;
• Общее увеличение скорости бизнес-процессов;
• Повышение производительности сотрудников;
• Оптимизация трудовых и временных затрат на работу с документами.

 Варианты поставки

Для интеграции в существующую инфраструктуру:

• Модуль формирования и печати штрих-кодов из РКК;
• Модуль интеграции в составе СЭД DocSpace – автоматически размещает отсканированные и распознанные документы в карточки документов в СЭД;
• Модуль поиска РКК в СЭД по сканированным штрих-кодам.

Для организации потокового ввода

Дополнительно к основному блоку включает средство интеграции с программой для потокового сканирования документов ABBYY Scan Station.

Для организации распознавания сканированных образов в автоматическом режиме

Дополнительно к основному блоку включает средство интеграции с программой для распознавания текста, которая переводит изображения документов и любые типы PDF-файлов ABBYY FineReader Corporate.

Сжатие скана для уменьшения размера PDF-файла скана для Pocket и Hive

РУКОВОДСТВА ПО ПРОДУКЦИИ

Руководство PaperCut Pocket и Hive

ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ ПРОДУКТЫ

Когда полезно сжатие сканирования?

Используйте сжатие отсканированного изображения, чтобы уменьшить размер отсканированного PDF-файла. Это полезно, когда вам нужно отправить PDF-файлы по электронной почте, а также уменьшает объем требуемого хранилища файлов. Многие организации налагают ограничения на размер файлов, вложенных в электронные письма, поэтому отсканированные PDF-файлы должны иметь размер, подходящий для электронной почты.

Включение любой из этих функций обработки документов приводит к увеличению размера файла PDF:

• OCR (оптическое распознавание символов) для создания файлов PDF с возможностью поиска
• Удаление пустой страницы
• Пакетное разделение
• PDF/A
• Устранение перекоса
• Удаление пятен

Когда PaperCut Hive обрабатывает документ с любой из вышеперечисленных функций, он преобразует страницы PDF в файлы изображений PNG для их анализа. Например, он преобразует страницы в PNG для оптического распознавания текста для создания текстового слоя OCR с возможностью поиска или для проверки того, насколько пуста страница, чтобы решить, можно ли ее удалить (если удаление пустых страниц включено).

После преобразования в PNG страницы снова собираются в PDF. Преобразования различных типов файлов увеличивают окончательный размер файла PDF.

Технология сжатия с потерями

Чтобы сделать уменьшение размера файла приоритетным, PaperCut Hive использует сжатие с потерями. Сжатие с потерями подходит для различных ситуаций, когда размер файла имеет первостепенное значение, а качество документа может допустить некоторую потерю деталей или информации.

Сжатие изображений с потерями — это метод уменьшения размера файла изображения путем выборочного удаления некоторых данных изображения. Он удаляет информацию, которая менее важна или менее значима для восприятия, например, информацию о высокой детализации или цвете, которая находится за пределами диапазона человеческого зрения.

Преимущества сжатия изображений с потерями

• Меньший размер файла — Сжатие с потерями может привести к значительному уменьшению размера файла, что может быть полезно при хранении большого количества файлов.
• Более быстрая передача — Файлы меньшего размера также означают более быструю передачу по сетям или Интернету, что может улучшить взаимодействие с пользователем.
• Приемлемое качество — Сжатие с потерями может обеспечить хорошее качество изображения при разумной степени сжатия, что делает его пригодным для большинства приложений, где высокое качество изображения не является обязательным.

Недостатки сжатия изображений с потерями

• Потеря качества — Основным недостатком сжатия с потерями является то, что оно может привести к потере качества изображения. В зависимости от степени сжатия и характеристик изображения эта потеря качества может быть заметной и может снизить полезность изображения.
• Необратимость — После сжатия изображения с использованием метода с потерями невозможно восстановить исходное изображение. Это может быть проблематично, если исходное изображение необходимо восстановить, потому что метод сжатия больше не подходит для предполагаемого использования.
• Ограниченное редактирование — Сжатие с потерями может затруднить редактирование изображения, особенно если оно связано с изменением размера или кадрированием. Это связано с тем, что сжатое изображение может содержать артефакты или другие нарушения, которые могут повлиять на процесс редактирования.
• Низкая производительность при работе с определенными типами изображений — Сжатие с потерями может плохо работать с определенными типами изображений, например, с высокой контрастностью или мелкими деталями.

Рекомендации по уровню сжатия

Выберите требуемый уровень сжатия на основе конкретных потребностей и требований вашего варианта использования. Если качество изображения имеет важное значение или если изображение необходимо отредактировать или изменить, лучшим выбором может быть отсутствие сжатия или низкое сжатие. Однако, если размер файла и скорость передачи являются основными соображениями, сжатие может быть более подходящим.

Надстройка OCR PaperCut Hive предлагает следующие 3 уровня сжатия для отсканированных выходных PDF-файлов:

• Низкое сжатие — свести к минимуму недостатки сжатия с потерями (подробно описанные выше),
• Среднее сжатие — компромисс между размером файла и качеством изображения
• Высокое сжатие — наименьший размер файла, низкое качество текста и изображений

Все эти уровни сжатия используют сжатие с потерями.

В общем, выберите Низкое сжатие , чтобы свести к минимуму описанные выше недостатки сжатия с потерями, и Среднее или Высокое , если вас больше всего беспокоит размер файла.

Вот несколько вариантов использования:

• Если документ содержит изображения или графику с мелкими деталями, выберите низкое сжатие, чтобы сохранить визуальную четкость документа.
• Если документ необходимо напечатать, выберите низкое сжатие, чтобы обеспечить высокое качество печати документа, особенно если он содержит графику, изображения или текст с мелким шрифтом. При печати PDF-файла с высоким сжатием качество вывода может пострадать.
• Если документ необходимо отредактировать, выберите низкое сжатие, поскольку PDF-файлы часто легче редактировать, чем сильно сжатые PDF-файлы, особенно если документ содержит изображения или графику. Высокое сжатие может привести к артефактам или ошибкам при редактировании документа.
• Вложения электронной почты могут иметь ограничения по размеру, поэтому использование PDF-файлов с высоким сжатием может упростить отправку больших файлов в виде вложений.

В целом решение о том, какой уровень сжатия PDF использовать для отсканированных документов, зависит от ваших конкретных требований и предполагаемого использования документа PDF. Принимая это решение, всегда учитывайте такие факторы, как качество изображения, качество печати, возможность редактирования, безопасность и ценность архива.

Сжатие не рекомендуется , если вам необходимо сохранить качество конфиденциальных документов для использования в будущем, например. юридические документы, истории болезни.

Как установить уровень сжатия

Все функции обработки документов относятся к надстройке OCR, для которой требуется дополнительная платная подписка на организацию PaperCut Hive.

Чтобы подписаться и включить надстройку OCR, перейдите в раздел Надстройки > Надстройка OCR .

Чтобы получить доступ и включить функции надстройки OCR:

1. В административной консоли PaperCut Hive щелкните Easy Print & Scan > Встроенное сканирование .
2. Либо щелкните Добавить быстрое сканирование , либо отредактируйте существующее, которое показывает метку ИСПОЛЬЗУЕМОЕ НАДПОЛНЕНИЕ OCR.
3. Перейдите на вкладку Постобработка PDF .

В разделе Настройки надстройки OCR щелкните Сжатие PDF .

Сжатие PDF, фотографий JPEG, видео, аудио. БЕСПЛАТНАЯ загрузка программного обеспечения.

PDF Compressor™

PDF Compressor™ — отличное решение для подготовки PDF документы (самый популярный формат цифровых документов) для публикации или сохранение . PDF Compressor от Compressor Software — самый передовое программное обеспечение для сжатия файлов PDF . Наш продвинутый PDF Compressor значительно уменьшает размер файла PDF файлы . Сжатие или уменьшение размеров PDF-файлов поможет вам отправлять файлы PDF быстрее, избегать ограничений по размеру, занимать меньше места для хранения пространство, сделайте уменьшенные допечатные или «пробные» версии вашего PDF-файлы и многое другое. Коэффициент сжатия PDF может быть до 100x, в зависимости от установленных параметров (цветной или монохромный, разрешения изображения, …). Наш advanced PDF компрессор также может вам помочь до объединить несколько PDF-файлов в один сжатый PDF-файл файл . Пакетная обработка и использование профилей сжатия легко поможет вам сжать большое количество различных видов ваши документы PDF .
Компрессор PDF можно использовать на сервере или ПК, с/без пользовательский интерфейс для автоматизации/планирования сжатия PDF задания.

PDF Compressor: узнать больше и скачать БЕСПЛАТНО…

Видеокомпрессор™

Video Compressor™ — это инструмент, который может значительно уменьшить размеры из видеофайлов . В настоящее время видео является самым популярным мультимедийный контент. Даже микроцифровые камеры, встроенные в смартфоны способны снимать видео с разрешением HD . Однако, обычно HD видео имеет огромный размер файла . Хранение из таких видео занимают много места. Сжатие видео решает эту проблему, а также увеличивает скорость загрузки и скачивание видео с/на видеохостинги, например Youtube . Video Compressor от Compressor Software — это не просто видео утилита сжатия , но программное обеспечение, которое может быть полезно для всех. Он может выполнять базовые задачи редактирования видео и конвертировать между различные форматы видеофайлов. Итак, наша Видеокомпрессор — это идеальное решение для подготовки видеофайлов для совместного использования, хранения или конвертация видео для портативных устройств.

Video Compressor: узнать больше и скачать БЕСПЛАТНО…

Компрессор JPEG™

JPEG Compressor™ — это утилита для сжатия или изменения размера Фотографии в формате JPEG (JPG) . Сейчас JPEG — самый популярный цифровой формат фотографии, создаваемый каждой цифровой камерой. Обычно все делает цифровые фотографии с самым высоким разрешением и качеством. Нравиться видео, фотографии высокого разрешения занимают много места. Необходимость Сжатие JPEG требуется для различных целей: оптимизация изображения для вашего сайта, изменение размера фото для загрузки в ваши социальные сети, уменьшить размер файла для хранения вашего цифровой JPEG фотографии . Компрессор JPEG — наш первый и очень удачная утилита — первая версия нашего Advanced JPEG Compressor был выпущен в 2000 году. Теперь наш JPEG Compressor , будучи намного более совершенным и продвинутым, является очень полезным программным обеспечением. для каждого пользователя цифровой камеры. Позволяет легко выполнять все основных задач редактирования изображений, а также сжатия, изменения размера и преобразования до JPEG ваших цифровых изображений.

JPEG Compressor: узнать больше и скачать БЕСПЛАТНО…

Аудиокомпрессор™

Audio Compressor™ — это наше программное обеспечение для сжатия аудио файлы и/или преобразование форматов цифровых аудиофайлов в MP3, ОГГ, AAC, WMA и другие популярные аудиоформаты.