Программа для сканирования файлов: 10 лучших бесплатных программ для сканирования документов

⇡#VueScan 8.6 – возвращение старого сканера к жизни

• Разработчик: Hamrick Software
• Размер дистрибутива: 6 Мбайт
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

Сканер относится к тем устройствам, которые могут прослужить с десяток лет и даже больше. Если вы пользуетесь им не очень активно, он может продолжать прекрасно работать по мере того, как вы снова и снова будете обновлять свои рабочие компьютеры. Однако производителей компьютерной периферии такое положение вещей не очень устраивает. Возможно, вы убедитесь в этом, если захотев подключить старенький сканер к компьютеру с установленной Windows 7, зайдете на сайт разработчика и обнаружите, что драйвера для вашей модели отсутствуют, и ее поддержка прекращена. Оставляя пользователей один на один с новыми версиями ОС и стареньким «железом», производители будто бы говорят «Покупайте новый сканер!». Но не спешите открывать прайсы и отправлять старичка на пенсию – возможно, он прослужит еще не один год. А подружить его с новым компьютером может программа VueScan.

VueScan может выполнять роль универсального драйвера для устаревших сканеров. Используя эту утилиту, можно с успехом сканировать документы, изображения, пленки, сохранять полученные данные в одном из поддерживаемых форматов (PDF, JPEG, TIFF и TXT) или же сразу отправлять их на печать. VueScan пригодится и владельцам современных сканеров, поскольку в программе больше возможностей настройки, чем в большинстве утилит, поставляемых производителями этих устройств.

Программа может работать в одном из двух режимов: «Мастер» или «Детально». Первый, как понятно из названия, организован в виде пошагового помощника. Пользователю предлагается выбрать конечную цель сканирования – сохранение в файл или отправка на принтер, после чего нужно указать источник сканирования и папку, в которую будут сохранены файлы, определиться с тем, файлы какого качества нужно получить.

Интересно, что в этом режиме VueScan не загружает пользователя такими понятиями, как разрешение. Вместо этого нужно просто указать, что вы планируете делать с полученными сканами: отправлять по почте, хранить в архиве, посылать на печать и т.д. На следующем этапе VueScan покажет, как будет выглядеть документ после сканирования, и даст возможность повернуть изображение и обрезать его. Затем программа выполнит сканирование.

Режим «Мастер» подходит для выполнения быстрого сканирования, но если вы привыкли держать под контролем каждую мелочь, имеет смысл переключиться в режим «Детально». Более чем за десять лет существования VueScan обросла огромным числом возможностей, в текущей версии предлагается два режима детальной настройки. В первом из них отображаются лишь самые важные параметры, а во втором – все доступные опции.

Выполняя сканирование изображения с пленки, при помощи VueScan можно частично устранять зернистость, восстанавливать цвета, повышать резкость. Также за счет многочисленных настроек программы можно управлять цветовым балансом, устанавливать параметры автокадрирования и многое другое. Подобранные единожды настройки могут быть сохранены в виде профиля и затем использованы снова и снова. Это удобно, если вы делаете однотипные сканы, например, сканируете целую книгу.

В VueScan интегрирована система оптического распознавания текста (OCR), благодаря чему отсканированные с ее помощью документы можно тут же распознать и создать на их основе файлы RTF или PDF с возможностью поиска по тексту. Справедливости ради нужно заметить, что не все документы VueScan распознает корректно, однако не стоит забывать, что это – не главная функция программы. Поэтому можно считать ее очень приятным дополнением к основному инструментарию.

Профессиональная версия VueScan отличается от стандартной тем, что предлагает поддержку профилей ICC и цветовых пространств. Кроме этого, в ней реализована возможность калибровки цветов сканера согласно стандарту IT8, а также возможность сканирования в файлы RAW.

⇡#BlindScanner 2.7 – работа со сканером в локальной сети

• Разработчик: Masters ITC Software
• Размер дистрибутива: 2 Мбайт
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

Число имеющихся в распоряжении пользователя сканеров, как правило, меньше, чем количество рабочих компьютеров. Это может вызывать некоторые неудобства. Например, если у вас есть парочка десктопов и столько же ноутбуков дома, то нужно решить, к какому из них удобнее всего подключить сканер, и далее иметь дело только с этим компьютером. Когда в офисе к одному из компьютеров подключен сканер, сидящий за этим компьютером пользователь не может нормально работать — к нему то и дело обращаются коллеги с просьбой отсканировать документы. В результате эффективность работы этого сотрудника снижается из-за того, что его постоянно отвлекают.

Программа BlindScanner решает эту проблему. Используя эту утилиту, можно открыть доступ к сканеру для любого компьютера в локальной сети. Для этого на ПК, к которому подключен сканер, нужно установить серверную часть приложения, а на каждый из компьютеров, с которых планируется использовать устройство, клиентскую. Серверная часть может работать как приложение или же как служба.

Клиентская часть BlindScanner имеет удобный интерфейс, при помощи которого можно полностью управлять процессом сканирования. Для начала нужно выбрать в списке устройств имеющийся в сети сканер, после чего определиться с местом сохранения файлов и форматом.

BlindScanner поддерживает сохранение документов в файлы BMP, GIF, JPG, PDF, PNG, TIFF.

BlindScanner также имеет Pro-версию, которая отличается возможностью выполнять сканирование непосредственно в той программе, в которой предполагается работать с отсканированными документами – Adobe Photoshop, Abbyy Finereader и пр.

Стоит иметь в виду, что для соединения с сервером программа использует порт 8900, поэтому для ее корректной работы, возможно, потребуется проследить, чтобы он не блокировался брандмауэром.

⇡#Scanned Document Distributor 2.0 – загрузка сканов на FTP и отправка их по почте

• Разработчик: Nico Cuppen Software
• Размер дистрибутива: 1,7 Мбайт
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: нет

Большинство «родных» приложений, поставляемых вместе со сканерами, позволяют сохранять готовый файл в одном из популярных форматов, однако на этом их возможности исчерпываются. Представим себе ситуацию, когда нужно сканировать множество документов и затем открывать их в определенной программе. В этом случае приходится делать много лишних действий: сохранять файл на диске, затем запускать программу и открывать файл из нее.

Scanned Document Distributor отличается от других приложений для сканирования тем, что может выполнять множество разных действий с полученными файлами. Так, кроме обычного сохранения их на диск в формате PDF, TIFF, JPG, GIF или PNG, программа может тут же отсылать файл на печать (сетевые принтеры поддерживаются), передавать файл по электронной почте в виде вложения, загружать его на FTP-сервер, а также запускать любое указанное пользователем приложение и открывать в нем файл.

Работа с Scanned Document Distributor организована так: для начала требуется создать профиль, включающий параметры сканирования, а также описание действий, которые необходимо выполнить. После сохранения профиль появляется в главном окне программы, и все, что требуется от пользователя при следующем запуске программы – положить документ в сканер, выбрать нужный профиль и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Впрочем, если вы постоянно используете один и тот же профиль, можно сократить число действий до минимума. При помощи функции создания ярлыка для профиля можно добавить значок для быстрого запуска Scanned Document Distributor с выбранными настройками на рабочий стол, в меню «Пуск», на панель быстрого запуска. В настройках программы можно указать адрес электронной почты, на который будет отсылаться уведомление при каждом запуске профиля сканирования.

Программа поддерживает сканеры с автоподатчиком бумаги. В зависимости от выбранных настроек, при автоматическом сканировании нескольких страниц результат может быть сохранен в виде многостраничных файлов TIFF или PDF.

⇡#Photocopier Pro 3.10 – быстрая отправка сканов на печать

• Разработчик: Nico Cuppen Software
• Размер дистрибутива: 1,7 Мбайт
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: нет

К сожалению, далеко не во всех программах, поставляемых вместе со сканерами, есть возможность быстрой отправки скана на печать. Тем не менее, эта функция очень востребована, ведь подключенные к компьютеру сканер и принтер вполне могут заменить ксерокс. Можно, конечно, отсканировать документ, затем открыть его в соответствующей программе и отправить из нее на печать, но это занимает много времени. Если документов не один и не два, это особенно утомительно. Photocopier Pro позволяет отправить готовый скан на принтер нажатием всего лишь одной кнопки.

Программа очень проста в использовании – все ее основные параметры умещаются в одном небольшом окошке (хотя для более тонкой настройки потребуется открыть дополнительное окно). По умолчанию, перед началом сканирования она выводит окно, в котором можно просмотреть документ и, при необходимости, обрезать его, отцентровать, увеличить или уменьшить яркость, изменить масштаб или внести другие коррективы. Тут же можно указать требуемое число копий, включить функцию сканирования с обеих сторон, отключить автоподатчик бумаги.

При наличии нескольких подключенных принтеров можно отдельно указывать, какой из них нужно использовать при получении черно-белых сканов, документов в оттенках серого и полноцветных. Кроме этого, отдельно для каждого из этих цветовых режимов сканирования можно указывать разрешение, а также определять, нужно ли при сканировании в этом режиме включать функцию создания негативов.

⇡#RiDoc 3.3 – помощник в работе с отсканированными документами

• Разработчик: «КОМПАНИЯ «РИМАН»
• Размер дистрибутива: 4,8 Мбайт
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

RiDoc – это многофункциональная программа, которая помогает управляться с большим числом сканов. С ее помощью можно выполнять сохранение отсканированных документов в файлы TIFF, BMP, JPEG, PNG, создавать файлы PDF, отсылать документы на печать или отправлять по электронной почте. Помимо этого, при помощи RiDoc можно быстро вставить скан в документ MS Word. К сожалению, в последней версии MS Word 2010 нет функции прямой вставки изображения со сканера, к которой привыкли пользователи более ранних версий программы. Именно поэтому наличие соответствующей возможности в RiDoc может оказаться очень полезным.

Еще одна интересная возможность RiDoc – наложение на отсканированные документы водяного знака. Эту функцию можно использовать для защиты содержимого от распознавания. Если документ нужно передать другим пользователям, но при этом нежелательно, чтобы текст был распознан, водяной знак в виде ромбов, наложенный поверх основного содержимого, существенно усложнит задачу системам оптического распознавания текста.

Наконец, RiDoc можно использовать для упорядочивания отсканированных документов. В программе реализована функция работы с «быстрыми папками», благодаря чему, во-первых, удобно выбирать директорию для сохранения, а во-вторых, можно быстрее найти сохраненные ранее файлы. Для работы с «быстрыми папками» нужно составить их список, а затем просто выбирать нужную при сохранении.

⇡#Заключение

Какой бы обыденной не казалась задача, в большинстве случаев можно найти оригинальные способы ее решения. Это относится и к сканированию документов. Программы, которым посвящен этот обзор, позволяют упростить выполнение многих операций, связанных с получением и обработкой сканов, автоматизировать некоторые действия. Попробуйте поработать с этими утилитами и, возможно, совсем скоро они войдут в ваш собственный список приложений must have.

Три лучших программных решения для управления документооборотом

Ключевые выводы:

• Выбор правильной программной платформы для управления документами имеет решающее значение для многих предприятий.
• Сегодня на рынке существует множество платформ управления документами. Выбор правильного решения для вашего бизнеса включает в себя взвешивание плюсов и минусов различных систем для ваших нужд.
• В настоящее время тремя ведущими программными решениями для управления документами являются FileCenter, Paperwise и NetDocuments

Плюсы и минусы трех лучших программных решений для управления документами

Вот анализ плюсов и минусов трех лучших программных решений для управления документами.

Программное обеспечение FileCenter для управления документами

FileCenter — это популярная платформа управления документами, которая автоматизирует повторяющиеся задачи, оцифровывает бумажные активы и настраивает рабочие процессы. Вот плюсы и минусы платформы.

Плюсы:

1. Простота использования

Простота использования — краеугольный камень дизайна FileCenter. Основанный на концепции электронного картотечного кабинета, FileCenter упрощает поиск, хранение и управление документами для пользователей с разным техническим образованием.

2. Интеграция с Windows

Учитывая, что трое из четырех офисных работников используют Windows для работы, совместимость с Windows является важнейшим преимуществом ПО для управления документооборотом. FileCenter легко интегрируется с Windows «из коробки» и работает как естественное расширение операционной системы и программ, с которыми большинство пользователей уже знакомы, даже предоставляя возможность просмотра проводника для пользователей, которые предпочитают пользовательский интерфейс Windows, в отличие от FileCenter по умолчанию. Опыт пользовательского интерфейса.

3. Возможности сканирования и распознавания текста

Сканирование и оцифровка бумажных документов по-прежнему отнимает много времени у многих предприятий. Функции сканирования и оптического распознавания символов (OCR) FileCenter включают в себя отслеживание новых сканирований с любых сканирующих устройств в сети, автоматическую маршрутизацию файлов и создание имен на основе правил, чтобы свести к минимуму повторяющиеся ручные задачи.

4. Организация файлов и поиск

FileCenter использует структурированный подход к управлению документами и организации файлов, включая знакомую иерархию папок Windows. Кроме того, мощные возможности внутреннего поиска в едином интерфейсе FileCenter упрощают поиск документов по имени, автору, ключевым словам и метатегам.

5. Предварительный просмотр и редактирование

FileCenter позволяет пользователям работать в едином интерфейсе, а не переключаться между несколькими приложениями для выполнения рутинных задач. Пользователи, которым необходимо ссылаться на документы в других приложениях, могут просматривать их, не выходя из интерфейса FileCenter. FileCenter также включает в себя полноценный редактор PDF, так что пользователи могут выполнять множество задач PDF, характерных практически для любого бизнеса, без необходимости постоянно переключаться между приложениями.

6. Совместимость с облаком

FileCenter предлагает встроенную интеграцию с наиболее широко используемыми на сегодняшний день облачными хранилищами и платформами для совместной работы, такими как Dropbox, Google Drive, SharePoint и OneDrive. В результате пользователи FileCenter могут получать доступ к своим документам из любого места и с любого устройства.

7. Безопасность документов и свобода данных

Стоит отметить, что FileCenter, в отличие от почти всех решений для управления документами, не использует базу данных. Файлы остаются в Windows. Это означает, что пользователям FileCenter не нужно будет импортировать или экспортировать свои файлы. Последнее имеет значение, если пользователи в конечном итоге решат сменить решение.

Поскольку файлы остаются в Windows, FileCenter расширяет протоколы безопасности Windows и активного каталога. Пользователи могут защитить места хранения паролем и повысить безопасность документов с помощью Microsoft BitLocker, чтобы обеспечить соответствие требованиям безопасности в регулируемых отраслях.

8. Цена

FileCenter позволяет оставаться приемлемым вариантом для предприятий малого и среднего бизнеса и однопользовательского рынка, при этом предоставляя достаточную мощность для крупных компаний и корпоративных клиентов.

Минусы:

1. Ограниченные платформы

FileCenter в настоящее время работает только в Windows. Так что на данный момент, по крайней мере, пользователям Mac и Linux придется подождать.

2. Ограниченная детальная защита

Несмотря на то, что FileCenter наследует собственные параметры безопасности файлов и папок от Windows, он не предлагает простого способа установки правил доступа на основе пользователей для каждого документа отдельно.

3. Потенциальная кривая обучения расширенным функциям

В любой системе есть компромисс между новыми ценными возможностями и непосредственной интуитивностью. Хотя FileCenter предлагает в целом удобный интерфейс и включает в себя функции пользовательского интерфейса, основанные на Windows, новым пользователям все равно нужно будет изучить все, что платформа может сделать для них.

4. Ограниченные возможности совместной работы

FileCenter включает функции совместной работы, используемые в Microsoft Office, но не поддерживает многопользовательское редактирование и совместную работу в реальном времени.

5. Ограниченная поддержка расширенных рабочих процессов

FileCenter имеет функции для настраиваемых рабочих процессов, но есть варианты использования, такие как сложные рабочие процессы DevOps или управления контрактами, для которых потребуются более специализированные инструменты.

Узнать больше Бесплатная пробная версия

Бумажное дело

Разработчик автоматизации процессов Paperwise предлагает программную платформу для управления документами, также называемую Paperwise. Вот краткое изложение наиболее заметных плюсов и минусов платформы.

Плюсы:

1. Централизованное хранилище

Paperwise использует центральный репозиторий документов, что позволяет пользователям хранить все свои документы в одном месте для быстрого доступа и поиска.

2. Безопасность документов

Paperwise включает в себя множество функций обеспечения безопасности документов и обеспечения соответствия требованиям, например:

• Контроль доступа
• Шифрование
• Контрольные журналы

3.

Пользователи Paperwise могут создавать собственные рабочие процессы и определять бизнес-правила для автоматической маршрутизации документов соответствующему персоналу.

4. Контроль версий

Paperwise отслеживает изменения, внесенные в документы, и сохраняет несколько версий документа, позволяя пользователям одновременно работать с несколькими версиями без риска случайной потери.

5. Улучшение совместной работы

Модель центрального репозитория Paperwise обеспечивает более высокий уровень совместной работы и обмена информацией, чем пользователи могут достичь, обмениваясь вложениями электронной почты.

6. Собственная интеграция

Paperwise интегрируется со многими распространенными платформами планирования ресурсов предприятия (ERP), программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive и OneDrive.

Минусы:

1.

В дополнение к стоимости подписки пользователи должны сделать авансовые инвестиции в обучение и индивидуальную интеграцию.

2. Кривая обучения

Без значительного предварительного обучения пользователям может быть сложно освоить пользовательский интерфейс и переключаться между Paperwise и другими необходимыми рабочими приложениями.

3. Проблемы интеграции и совместимости

Paperwise предлагает встроенную интеграцию с различными облачными сервисами. Однако некоторые пользователи сообщают о проблемах совместимости при запуске Paperwise с другими приложениями.

4. Ограниченная настройка

Компания Paperwise занимается разработкой средств автоматизации процессов. Управление документами — один из многих вариантов использования программного обеспечения Paperwise. Следовательно, возможности настройки в приложении ограничены по сравнению с конкурентами.

5. Техническое обслуживание и поддержка

Пользователи Paperwise должны платить за постоянную поддержку при любых трудностях, возникающих при использовании приложения, что увеличивает общую стоимость владения.

6. Привязка к поставщику

Управление документами — это единственный вариант использования в более крупном портфолио Paperwise «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Если предприятия разработают какие-либо пользовательские интеграции для Paperwise для управления документами, им может быть сложнее свободно покупать на рынке другие виды ИТ-решений в будущем.

Сетевые документы

NetDocuments — это облачная система управления документами, позволяющая организациям безопасно хранить документы, управлять ими и совместно работать над ними. Основные плюсы и минусы платформы:

Плюсы:

1. Безопасность документов

Функции безопасности управления документами NetDocuments включают возможности для:

• Шифрование
• Многофакторная аутентификация
• Автоматизированный аудит безопасности

Кроме того, платформа содержит элементы управления соответствием различным отраслевым стандартам, таким как HIPAA, GDPR и ISO 27001.

2. Облачная модель

NetDocuments — это облачный поставщик SaaS. Пользователи могут получить доступ к своим сервисам и платформам из любого места и с любого авторизованного устройства.

3. Контроль версий

NetDocuments предоставляет функции контроля версий. Пользователи могут отслеживать изменения в нескольких версиях и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям, сводя к минимуму риск случайной потери.

4. Сотрудничество

Будучи облачной SaaS, NetDocuments обеспечивает многопользовательскую совместную работу и редактирование в режиме реального времени. Эта возможность имеет решающее значение для балансировки сложности и временных ограничений в конкретных случаях использования.

5. Интеграции

Собственные интеграции для NetDocuments включают Microsoft Office, Adobe Acrobat и Salesforce.

6. Масштабируемость

Как и большинство облачных поставщиков SaaS, NetDocuments легко масштабируется, что позволяет клиентам приобретать ресурсы по требованию. Это привлекательная функция для стартапов и предприятий, ожидающих быстрого роста.

Минусы:

1. Стоимость

В качестве масштабируемого решения ежемесячная стоимость подписки на NetDocuments варьируется в зависимости от использования. Для организаций с ограниченным бюджетом и небольшой маржей на излишки прогнозирование ежемесячных расходов может быть затруднено при использовании планов с оплатой по мере использования. Хотя собственное программное обеспечение требует более значительных первоначальных инвестиций, оно позволяет организациям вычеркнуть подписку на управление документами из списка ежемесячных расходов.

2. Кривая обучения

Облачные инструменты лучше подходят для одних типов бизнеса, чем для других. В рабочей среде, где управление документами является основной задачей, а не одной из многих других задач, кривая обучения таким системам, как NetDocuments, может быть крутой.

3. Интернет-зависимость

SaaS позволяют пользователям работать удаленно. Обратная сторона этой возможности заключается в том, что организации не владеют и не используют локальную версию программного обеспечения. Когда Интернет не работает или ненадежен, пользователи не могут продолжать работу.

4. Ограниченная настройка

NetDocuments предлагает встроенную интеграцию с различными CRM и ERP, но возможности настройки при координации с этими платформами ограничены.

5. Миграция данных

В зависимости от количества существующих документов и регулярно поступающих печатных копий для оцифровки, необходимых вашей организации для повседневных операций, перенос ваших архивов и новых физических активов в NetDocuments может занять слишком много времени. Для настройки крупномасштабных первоначальных миграций может потребоваться внешняя ИТ-помощь.

6. Вопросы конфиденциальности

В регулируемых отраслях, таких как здравоохранение и финансовые услуги, федеральные правила и правила штата определяют, как организации могут хранить и передавать конфиденциальную личную информацию пациентов и клиентов. Организации в этих отраслях должны тщательно оценивать стандарты и методы безопасности любого поставщика SaaS, с которым они сотрудничают.

Универсальные программные решения для управления документами с FileCenter

FileCenter предоставляет все необходимые возможности управления документами в рамках одной покупки. Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, который расширяет знакомые функции Windows, и готовой интеграции с программным обеспечением, которое вы уже используете, FileCenter может быть настроен и запущен — и решать ваши проблемы управления документами — в большинстве случаев за считанные часы.

Чтобы узнать больше и начать бесплатную пробную версию, посетите FileCenter сегодня.

Сканирование и импорт в облако с помощью этого программного обеспечения для сканирования документов

Работает с несколькими облачными CRM,

Значительное сокращение трудозатрат с помощью полностью автоматизированных инструментов сканирования с рейтингом «пять звезд»

Работает с несколькими облачными CRM, системами управления контентом и файлами.

Захватывайте, сканируйте, читайте и импортируйте документы напрямую в ведущие мировые поставщики управления документами: Salesforce, Google Drive, Box и другие без дополнительных действий!
Организуйте и получайте доступ с легкостью.

«Я люблю этот продукт! Это значительно сократило время, затрачиваемое на организацию файлов, и количество используемой бумаги.

Монте потрясающий и всегда сразу же отвечает на мои звонки и электронные письма. С ним легко общаться, и он действительно помогает в любых вопросах, с которыми я сталкиваюсь.

«Отличный опыт! Команда реализации действительно хорошая и любезная. Я очень рекомендую эту систему» ​​

«Это потрясающее приложение! Моя некоммерческая организация была в шаге от перехода на безбумажные документы, и это приложение, а также услужливый и вежливый персонал сделали это реальностью для нашей организации.

Они будут рады помочь вам с любой конфигурацией, чтобы вы могли начать работу. Сканирование двусторонних настраиваемых штрих-кодов, прямое указание желаемого идентификатора Salesforce и Google Docs — это лишь некоторые из функций.

Где 6-звездочный рейтинг? Покупайте смело, друзья!

«Все, что мы хотели, и даже больше!

ccScan делает все, что нам нужно, и даже больше. Не может быть счастливее. Мы настроили и запустили тестовую среду менее чем за 30 минут, и это в несколько раз дешевле, чем у конкурентов. Всего одно электронное письмо или телефонный звонок, и я в надежных руках, и мне быстро ответили на все мои вопросы ”

«Очень мощный и гибкий пакет — превосходная поддержка!

ccScan работал очень хорошо и полностью интегрировался с Box, Dropbox и Salesforce. Существует множество опций и настраиваемых параметров, но значения по умолчанию достаточно хороши, чтобы вы могли быстро приступить к работе.

Предпродажная поддержка была фантастической, очень полезной и компетентной»

«Очень мощный и гибкий пакет — превосходная поддержка!

ccScan работал очень хорошо и полностью интегрировался с Box, Dropbox и Salesforce. Существует множество опций и настраиваемых параметров, но значения по умолчанию достаточно хороши, чтобы вы могли быстро приступить к работе. Предпродажная поддержка была фантастической, очень полезной и компетентной»

«Каждый год в течение августа и сентября мы отправляем и получаем более 20 000 документов в рамках ежегодного продления контрактов наших клиентов. В прошлом году нашей команде администраторов потребовалось 9 месяцев, чтобы отсканировать каждый документ по отдельности и прикрепить их к соответствующей учетной записи в Salesforce.

Благодаря возможности ccScan выполнять массовое сканирование наряду с возможностями оптического распознавания символов, наши специалисты по обслуживанию клиентов внедрили процесс сбора их в виде ежедневных пакетов и сканирования в конце каждого дня. Теперь это занимает не месяцы, а минуты. В результате все данные о наших клиентах и ​​информация о контрактах теперь доступны нашему CSR. Прошли те времена, когда приходилось копаться в стопках документов. Спасибо команде Capture Components, эти продукты доказали свою ценность в 10 раз.

Удобный для пользователя

Быстрое в настройке и интуитивно понятное в использовании, ccScan — это удобное программное обеспечение, независимо от вашего технического опыта. Сканируйте или импортируйте документы в облако без особых усилий. Режимы администратора позволяют опытным пользователям настраивать и блокировать сложные процессы.

Экономьте время и деньги

Компании, использующие программное обеспечение ccScan, сообщают о невероятном снижении трудозатрат. Кроме того, процесс автоматизации и последующая легкость доступа к документам позволяют нашему продукту более чем окупить себя за считанные дни или несколько недель.

Автоматизация процессов

С помощью ccScan вы можете исключить ручные операции и автоматизировать работу; обработка документов с минимальным вмешательством человека или без него, кроме настройки. Наше передовое программное обеспечение оснащено функциями штрих-кода и оптического распознавания текста, что еще больше ускоряет оцифровку, доступ к данным и их архивирование.

Экономия времени и денег пользователей Salesforce. Каждый раз.

1px»> Чтобы получить живую демонстрацию того, как это может помочь вашей компании сэкономить время и нервы, позвоните по номеру
и договоритесь о времени с одним из наших дружелюбных экспертов, нажав на выдвижную вкладку сбоку.

Чтобы увидеть, как это может помочь вашей компании сэкономить время и нервы, назначьте время с одним из наших дружелюбных экспертов, нажав на выдвижную вкладку сбоку.

Благодаря интеграции с ведущими облачными хранилищами и CRM-системами ccScan используется интеллектуальными предприятиями для экономии времени и автоматизации процессов для повышения производительности.

ccScan, простое в использовании программное обеспечение для захвата, сканирования и управления документами  — оптимальный выбор для преодоления разрыва между бумагой и облачными технологиями. Присоединяйтесь к другим ведущим компаниям по всему миру, которые используют наши продукты, чтобы сократить время ввода и доступа к документам на 74%.

«Мне нравится этот продукт! Это значительно сократило время, затрачиваемое на организацию файлов, и количество используемой бумаги. Монте потрясающий и всегда сразу же отвечает на мои звонки и электронные письма. С ним легко общаться, и он действительно помогает в любых вопросах, с которыми я сталкиваюсь.

«Отличный опыт! Команда реализации действительно хорошая и любезная. Я очень рекомендую эту систему» ​​

«Это потрясающее приложение! Моя некоммерческая организация была в шаге от перехода на безбумажные документы, и это приложение, а также услужливый и вежливый персонал сделали это реальностью для нашей организации.

Они будут рады помочь вам с любой конфигурацией, чтобы вы могли начать работу. Сканирование двусторонних настраиваемых штрих-кодов, прямое указание желаемого идентификатора Salesforce и Google Docs — это лишь некоторые из функций. Где 6-звездочный рейтинг? Покупайте смело, друзья!

«Все, что мы хотели, и даже больше!

ccScan делает все, что нам нужно, и даже больше. Не может быть счастливее. Мы настроили и запустили тестовую среду менее чем за 30 минут, и это в несколько раз дешевле, чем у конкурентов. Всего одно электронное письмо или телефонный звонок, и я в надежных руках, и мне быстро ответили на все мои вопросы ”

«Очень мощный и гибкий пакет — превосходная поддержка!

ccScan работал очень хорошо и полностью интегрировался с Box, Dropbox и Salesforce.