обзор программ для учёта расходов
Чтобы контролировать свои расходы, планировать покупки, разрабатывать стратегию трат на несколько лет вперёд, порой недостаточно простого учёта доходов-расходов в уме или тетрадке. Кто-то считает финансы в таблице Microsoft Excel, кто-то экспериментирует с базами данных Microsoft Access, ну а большинство обращается к специальным программам для управления домашней бухгалтерией, разработанным специально для этих функций.
Для того, чтобы считать деньги, можно обратиться к одной из платных программ. Однако приобретать таких монстров, как Microsoft Money и Intuit Quicken для ведения домашней бухгалтерии не всегда выгодно. Подобные программы, по отзывам и экспертов и российских пользователей, перегружены функционалом, и это существенно затрудняет работу с ними. Кроме того, они ориентированы на потребителей из США и Европы, в них есть множество мелочей, в которые тяжело вникнуть российскому среднестатистическому пользователю.
Между тем в платных программах и приложениях есть один существенный плюс — как правило, они синхронизируются без лишних проблем с различными устройствами и предлагают версии для любимых многими iOS — гаджетов.
На первое время, если хотите сэкономить, попробуйте выбрать бесплатную программу. Возможно её функционала будет вам достаточно.
Web-сервисы
В настоящее время существует множество Web-сервисов, позволяющих вести учёт своих средств онлайн, не скачивая и не устанавливая никаких приложений на свой компьютер. Первоначально эти сайты создавались для личных нужд. Однако идея онлайнового учёта движения денег, когда записывать расходы могут все члены семьи с любого компьютера, понравилась многим и получила своё развитие. Такие сервисы легко найти в поисковике, вкратце упомянем наиболее популярные из них.
«Дребеденьги»
Доступный интерфейс, синхронизация валют, удобная система ввода расходов и их учёт. По сути, один из достаточно простых и надёжных калькуляторов расходов.
Основными возможностями сервиса можно пользоваться бесплатно. Активация дополнительных возможностей платная.
«4 конверта»
Нестандартная онлайн-система планирования своих трат. Вы тратите деньги согласно заранее разработанному финансовому плану. Вот как описывают сервис сами разработчики:
«Пользователь определяет размер своих доходов (с разной периодичностью), откладывает 10% в Резервный Фонд, вспоминает про все регулярные траты (например, страховка, коммунальные услуги, выплата кредитов и т.п.) и при желании определяет финансовые цели. После этого он определяет сумму, которую может безбоязненно потратить в неделю, и кладёт её в конверт.
Сумма в конверте рассчитывается по формуле: Конверт = (Суммарный ежемесячный доход – 10% от суммарного ежемесячного дохода — сумма всех регулярных трат – накопления на финансовые цели) / 4.3 Если к концу недели в конверте остаются неиспользованные средства, их можно потратить на развлечения (не испытывая угрызения совести), сберечь или увеличить конверт следующей недели. Если пользователь тратит денег больше, чем у него есть в конверте, недостача берётся из Резервного Фонда».
«Где мои деньги!»
Разработчики уверяют, что сервис имеет простой интерфейс и экономит время пользователя. «Система учета средств отличается от аналогичных сайтов и программ тем, что расходы можно быстро вводить с клавиатуры, без лишних кликов мышкой. Получение любого отчёта делается одним кликом или протаскиванием мышки». Однако многие пользователи недовольны такой простотой: ведь по сути сервис мало отличается от простого оффлайнового файла Microsoft Excel.
Однако основным недостатком онлайн-сервисов традиционно считается некоторое волнение пользователя, опасающегося за сохранность конфиденциальных данных. Насколько эти волнения-опасения безосновательны, судить сложно. Поэтому очень осторожные пользователи часто при выборе оффлайн-программ для домашней бухгалтерии предпочитают те, которые не имеют синхронизации с онлайн-серверами.
Бесплатные программы
CashFly2
Не требует инсталляции, её можно носить с собой на флэшке и запускать на любом компьютере в любом месте. Благодаря удобному интерфейсу и продвинутой системе подсказок даже новичок сможет разобраться с основными функциями приложения. А если приложить немного желания и времени, сможете очень успешно вести свои финансовые дела и планировать бюджет.
Возможно управлять несколькими счетами в разной валюте, выставлять лимиты по категориям и планировать расходы. Импорт данных об операциях из внешних файлов, а также экспорт отчётов в разные форматы.
Органайзер и напоминалка, а также резервное копирование данных.
«Свои деньги»
Помимо учёта доходов и расходов программа имеет развитую систему планирования покупок с возможностью удобного расчёта экономии средств по ним. Множество возможностей: ведение будущих, неподтвержденных операций, счёта в различных валютах, неограниченная иерархическая структура статей расхода/дохода. Перевод денег между счетами учётом комиссий. Учёт количества и веса покупок и многое другое.
Функции планирования и контроля: планирование периодических операций, возможность создания шаблонов операции, контроль исполнения бюджета, подсчет и прогноз ожидаемых по плану сумм, на основании текущей динамики расходов.
Кроме того, удобные формы отчёта, импорт-экспорт в различные форматы.
Работа со счётчиками, а также со всем в основе чего лежит тарификация (счётчики электроэнергии, воды и прочие), и даже поддержка льгот/скидок при оплате за счетчики (поддержка множества вариантов тарифов).
DomEconom
Может работать в разных операционных системах так называемая кроссплатформенная программа. Функция мультипользователь позволяет использовать несколько компьютеров, а также мобильный телефон для ввода данных, для этого предусмотрен Java-клиент. Также для ввода данных можно использовать и SMS — сообщения. Это помогает не забыть про мелкие расходы и своевременно внести их в базу.
Число категорий и счетов, а также их иерархия не ограничены, производится учёт кредитных лимитов овердрафтов, экспорт данных в Microsoft Excel, графические представления, планирование платежей, поддержка 6 валют и синхронизация курса.
Программа достаточно простая, снабжена понятными инструкциями и работа с ней доступна всем членам семьи. Есть регулировка конфиденциальности доступа для каждого пользователя из вашей группы.
Конечно, бесплатных сервисов для ведения домашней бухгалтерии гораздо больше, чем мы описали. Вы обязательно подберёте для себя оптимальную систему, которая поможет экономить деньги и планировать траты.
Материал подготовлен в рамках программы Министерства финансов «Повышение уровня финансовой грамотности жителей Калининградской области». Дополнительная информация — по телефону «горячей линии» по вопросам финансовой грамотности (звонок бесплатный) 8-800-555-85-39 или на сайте fingram39.ru.
знай и управляй своими финансами. |Блог
Чтобы контролировать свои финансы и не позволять им контролировать себя, сначала нужно узнать свои привычки ежедневных трат – с одним из 6 удобных приложений.
Даже если ты не двадцатипятилетний житель Лондона, который удивляется, что деньги «сгорают» в бесчисленных тостерных булочках с авокадо, которыми за большие деньги предлагает насладиться каждый себя уважающий ресторан, предлагающий завтраки высокого класса в столице Великобритании, каждый из нас узнает удивление в конце месяца по поводу суммы, которая «ушла» на бесполезные мелочи.
Обычный кофе на топливозаправочной станции, новая и не совсем необходимая одежда, приобретенная во время скидок в любимом магазине, или счет за коктейли в баре в пятницу вечером, объем которого равен бюджету целой недели для всей семьи… это может случиться с каждым. Если случается перетратить чаще, чем хотелось бы, и простые намерения «сэкономить» больше не помогают, необходимо другое решение.
Если хочешь понять, куда на самом деле уходят значительные суммы денег и что делать, чтобы контролировать поток своих финансов и наконец начать делать по меньшей мере небольшие ежемесячные накопления, пора начать использовать какой-либо из удобных, доступных финансовых инструментов в форме мобильных приложений. Доступны различные инструменты – с простыми или более сложными функциями, и их достаточно, чтобы каждый нашел удобный и самый подходящий для себя. Каковы самые популярные варианты?
1.
Mint – удобно, красиво, персонализированоОдна из самых удобных, интуитивных и визуально привлекательных финансовых платформ, которой пользователи дали очень высокую оценку, – это Mint – она приспособлена для операционных систем iOS и Android, причем доступна бесплатно. Mint — это всеобъемлющий инструмент, в котором все финансовые процессы индивида подлежат регистрации и обработке в одном месте – платформа покажет, как объем находящихся на банковском счете денег, так и все происходящие транзакции и конкретные действия.
Ценная функция этой аппликации позволяет конкретному пользователю настраивать степень сложности инструмента – если хотите комплексное и более детальное изложение своей финансовой ситуации, Mint позволяет добавить дополнительные функции, а если хотите, можете сохранить упрощенный вид на свои ежедневные расходы и доходы. Mint предлагает также персонализированные рекомендации для каждого пользователя, основанные на анализе истории потребления.
2. Spendee – калькулятор семейного бюджета
Spendee — отличная мобильная финансовая платформа, которая особенно подходит для общего доступа. Платформу удобно использовать парам, семьям и студентам или группам друзей, проживающим в общем жилище, у которых в целях удобства и выгоды хотя бы часть расходов является общей. Нередко привычки наших трат отличаются от подхода наших партнеров к ежедневным расходам – Spendee – это инструмент, который поможет в таких ситуациях найти общий знаменатель и, главное, сэкономить!
Приложение предназначено для операционных систем iOS и Android и доступна также веб-версия. У Spendee доступен 7-дневный бесплатный пробный режим, а платные планы доступны, начиная с неполных 2 евро – для всех пользователей вместе. Каждый пользователь имеет возможность следить за денежным потоком, разрабатывать и придерживаться бюджетного плана, а также наблюдать за происходящим и прогрессом в форме легко воспринимаемых таблиц и диаграмм.
Всю информацию можно синхронизировать и с другими пользователями для прозрачности процессов.
3. Quicken — на вес золота
Quicken является одним из самых древнейших финансовых инструментов, которые первоначально можно было использовать только на компьютере или в Интернете, а теперь и на операционных системах iOS и Android в мобильных телефонах. О Quicken говорят, что это средство является самым близким возможным заменителем личного бухгалтера. Quicken стоит около 30 евро в год, что может показаться достаточно большим вложением в том случае, когда доступны многие бесплатные программы, но его пользователи утверждают, что эта программа сэкономит тебе столько денег, что потраченное будет казаться пустяком.
Радость экономии не будет без усилий – по сравнению с другими популярными на сегодняшний день приложениями самый древний и основательный Quicken требует большего углубления для полноценного использования платформы.
Этот инструмент включает в себя большое количество различных ценных функций, что позволяет организовать и отслеживать повседневные расходы, создавать бюджет, просматривать и оплачивать счета и долги, следить за инвестициями, а также использовать его в качестве финансовой платформы для организации и упорядочения финансовых процессов малого бизнеса!
4. Monefy – куда «уходят» деньги
Monefy — очень простой и интуитивный инструмент. Он прекрасно подходит для тех пользователей, которые в основном хотят понять, куда же «уходят» деньги – какие являются проблемными сферами, что ежедневно заставляет незапланированно расставаться со средствами и препятствует накоплениям. Monefy предлагает тщательно выбранные стандартные категории потребления («еда», «одежда», «развлечение», «затраты на автомобиль» и т.п.), но также просто создавать и добавлять свои личные категории расходов.
Monefy подходит для тех пользователей, для которых, например, освоение приложения Quicken создало бы головную боль – если цель и потребности просты, таким же должно быть и предлагаемое решение.
Monefy доступен бесплатно и работает на операционных системах Windows, iOS и Android. Эта платформа не только проста и функциональна, но своим приятным и призывающим визуальным оформлением способствует частоте и эффективности использования. Все просто!
5. Our Groceries Shopping List – краеугольный камень семейного бюджета
Несмотря на то, что продовольствие не является единственной категорией ежедневных расходов на семью, в большинстве случаев оно является наиболее существенным, причем, нередко может быть определено также одной из главных проблемных зон в контексте экономии. Это средство, которое, по сути, является только модернизированным и улучшенным электронным списком закупок, поможет как покупать более практично и экономно, так и лучше понять и таким образом изменить свои покупочные привычки.
Данное приложение помогает создать список покупок, которые можно легко синхронизировать одновременно с несколькими мобильными устройствами в семье.
Каждый член семьи имеет доступ к списку и возможность его редактирования и дополнения. OGSL предлагает также различные дополнительные услуги для удобства пользователей – например, планируемые покупки можно добавить в список с помощью устройства Amazon Alexa. Также приложение предлагает ценную функцию – добавление рецептов блюд в список, который сделает планирование блюд еще более удобным.
6. One Touch Expenser – время оплачивать счета!
One Touch Expenser является удобным приложением, позволяющим планировать бюджет, но особенно пригодится для оплаты счетов. Если часто случается забыть вовремя оплатить какой-либо счет, OTE определенно подойдет – оно своевременно отправит напоминания об оплате счетов. Эта платформа позволяет также добавлять к счету фотографии покупных чеков – это особенно удобно, потому что не надо беспокоиться об утрате чеков или забивать ими кошелек.
OTE позволяет получать доходы и расходы на одном открытии экрана с очень простым и понятным пользователю дизайном и расположением.
Часто пользователи выражали желание в отношении дополнительных сравнительных функций, которые позволили бы ежемесячные расходы сравнить с израсходованным в предыдущем месяце. Однако ценная функция оплаты счетов и разноски чеков OTE помещает среди наиболее удобных и подходящих для использования приложений.
У каждого из нас на каждом этапе жизни доступно конкретное количество денег – нередко, конечно, мы хотим и делаем все возможное, чтобы увеличить количество этих денег. Но в любой момент мы можем улучшить свой финансовый комфорт, несмотря на сегодняшние условия. Умение обращаться с деньгами вовсе не интуитивно – поэтому разумно использовать все доступные вспомогательные средства, которые в эпоху смартфонов не нужно далеко искать. С помощью подходящего для потребностей и способностей пользователя удобного финансового приложения любой может стать своим собственным финансовым «повелителем» – жить умнее, не теряя ни грамма качества жизни, и заботиться о будущем.
Если хорошо осознать свои привычки тратить деньги, то реже придется попадать в ситуацию, когда их внезапно и неожиданно не хватает. Сможем положиться на себя, зная, что, если срочно потребуется дополнительная финансовая поддержка, тому будет обоснованная причина, а не привычка тратить. Небольшую и необходимую сумму всегда можно получить в виде потребительского кредита из предлагаемых услуг лизинговой компании Incredit.
Источники фото: www.unsplash.com
Также ознакомься с другими полезными статьями блога, которые можешь найти здесь: Incredit блог
TellerCounts — Программный интерфейс для счетчиков валюты
Однопользовательский
Универсальный ПК-интерфейс для счетчиков наличности
.
Однопользовательский интерфейс использует простую утилиту настройки для настройки системы для вашего банковского или розничного программного обеспечения прямо на ПК и может быть легко развернут на предприятии.
Счетчик подключается непосредственно к USB-порту ПК без использования COM-порта.
Однопользовательская платформа TellerCounts позволяет кассиру открывать экран ввода валюты на своем ПК и пересчитывать купюры на счетчике валюты. Как только кассир нажимает PRINT, счетчики можно увидеть на его ПК.
Как это работает
Производительность и точность
автоматизация.
Гибкость
Простая настройка на месте для любого финансового приложения в виде простой утилиты настройки для настройки системы для вашего банковского или розничного программного обеспечения. Счетчик счетов подключается к USB-порту ПК, поэтому для связи не требуются COM-порты.
Дружелюбный ИТ-персонал
На ПК устанавливается небольшая программа, которая не требует внесения изменений в финансовое приложение, что упрощает развертывание на предприятии.
Режим наложения
В режиме наложения при нажатии кнопки PRINT на счетчике валют на ПК появляется дополнительное окно «Наложение».
Это позволяет Оператору обеспечить несколько проходов от счетчика валюты для суммирования в единый набор сумм номинала. Изуродованные части, которые счетчик не примет, также можно вручную ввести на экран. Когда оператор все учтет и нажмет кнопку «Принять счетчик», все данные будут введены в приложение кассира.Пользователи базовой станции
Универсальный сетевой интерфейс ПК для счетчиков валюты.
Сетевой интерфейс базовой станции позволяет максимально эффективно использовать счетчик счетов за счет бесшовной онлайн-интеграции по всей линии кассира. Любое количество рабочих мест кассира может быть подключено к сети без дополнительных лицензионных сборов, что позволяет повысить производительность и удобство.
Платформа базовой станции TellerCounts позволяет кассиру открывать окно ввода наличных на своей рабочей станции кассира и вводить свой личный номер кассира перед подсчетом банкнот с помощью счетчика банкнот базовой станции.
Для подсчета банкнот кассир нажимает клавишу PRINT на счетчике банкнот и передает показания на базовую станцию, затем с помощью кнопки отправки на базовой станции заполняет поля наличных денег на своей рабочей станции.
Как это работает
Производительность и точность
автоматизация.
Гибкость
Простая настройка на месте для любого финансового приложения использует простую утилиту настройки для настройки системы для вашего банковского или розничного программного обеспечения. Счетчик счетов подключается к USB-порту ПК, поэтому для связи не требуются COM-порты.
Онлайн-подсчет для всех операторов
Вариант сети базовой станции объединяет все машины во всей кассовой сети. Любое количество рабочих мест кассира может быть подключено к сети без дополнительных лицензионных сборов.
JetScan iFX i100 | ИПЦ
Назад к счетчикам денег
Счетчик денег
Преимущества
Оптимизация операций: 1 устройство обрабатывает билеты, валюту и чеки.
Ускоренный подсчет наличных и билетов: Считайте наличные и деноминируйте их на 33% быстрее, чем аналогичные модели счетчиков банкнот — до 1600 смешанных купюр в минуту — для своевременного завершения смены. Отправляйте электронные депозиты через ICL.
Меньше подделок: Самое передовое средство обнаружения подделок в отрасли, запатентованные датчики и аналитическое программное обеспечение анализируют каждую купюру, обнаруживая подделки, которые другие не замечают.
Сокращение затрат на сверхурочные: Обработка проверок со скоростью 400 документов в минуту.
Готовый к будущему дизайн: Простое обновление некоторых моделей с помощью ключа активации программного обеспечения по мере появления новых функций.
Простота использования: Меняйте режимы обработки одним нажатием кнопки на интуитивно понятном цветном сенсорном дисплее.
Узнать ценуСкачать спецификацию
Информация о продукте
Обзор Спецификация Ресурсы
Обзор Спецификация Ресурсы
Быстрый, доступный и простой в использовании коммерческий счетчик денег и сканер билетов — для всех отраслей промышленности.
JetScan iFX — это новейшая технология, самый быстрый и точный счетчик денег, сканер билетов и чеков. Счетчик валюты JetScan iFX i100 обрабатывает 1600 купюр в минуту — на 33% быстрее, чем другое оборудование для счета денег.
Благодаря меньшему количеству замятий и улучшенному обнаружению подделок, это самый быстрый и точный банкомат.
Разработанный для простого обновления программного обеспечения, вы можете добавить захват серийного номера, сканирование чеков и другие функции обработки документов по мере необходимости.
- Захват серийного номера: получение полноразмерных изображений каждой купюры со скоростью до 1200 купюр в минуту
- Четыре уровня памяти: Сохраняйте отдельные итоги для подпартий, партий, дневных сумм и лимитов лент.
- Отображение единиц/значений: отображать итоги в долларовом выражении или в единицах измерения.
- Регулируемые ограничители ремешка: установите отдельные ограничители ремешка для каждого номинала.
- Проверка: подсчитайте или пересчитайте наличные без изменения дневных сумм.
- Добавить функцию: выполнить кумулятивный подсчет по мере необходимости.
- Контрольное изображение: получение двусторонних контрольных изображений со скоростью 400 документов в минуту.
- Решение для архивирования чеков. Создавайте изображения чеков в цифровом виде и избавляйтесь от необходимости хранить или микрофишировать физические документы.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как счетчик денег JetScan iFX i100 может немедленно улучшить ваш бизнес!
Бакалейщики, узнайте, как JetScan iFX может помочь упростить кассовые операции и сократить расходы.
Дополнительные валюты : канадский доллар (CAD), мексиканское песо (MXN), евро (EUR), турецкая лира (TRY), британский фунт (GBP, Банк Англии), британский фунт (SCO, Банк Англии и Шотландии), аргентинское песо ( ARS), колумбийское песо (COP), индонезийская рупия (IDR), иорданский динар (JOD), риал Саудовской Аравии (SAR), сингапурский доллар (SGD), швейцарский франк (CHF), китайский юань (CNY), японская иена ( JPY) и австралийский доллар (AUD).
| Питатель | |
|---|---|
| Тип | Устройство автоматической подачи с автоматическим определением документа. |
| Транспорт | |
| Тип | Прямой транспортный путь для больших объемов. |
| Емкость выходного кармана | |
| Максимальная вместимость | 200 документов. |
| Физические характеристики | |
| Размеры | 9,5″ В (без бункера) x 13,5″ Ш x 13″ Г |
| Вес | 20 фунтов. |
| Размер документа | Высота: от 2,41 до 4,0 дюймов Длина: от 4,5 до 8,75 дюймов |
| Спецификации обработки валюты | |
| Регулируемая скорость обработки | 600, 800, 1000, 1200 и 1600* банкнот в минуту. (*Захват серийного номера недоступен при скорости 1600 банкнот в минуту) |
| Отсканированные номиналы | 1 доллар, 2 доллара, 5 долларов, 10 долларов, 20 долларов, 50 долларов и 100 долларов |
| Точность | 99,99% |
| Емкость питателя | Кирпич Валюта: 500 банкнот Денежная единица в обращении: 400 банкнот |
| Характеристики изображения | |
| Тип документа/носителя | Чеки (личные и деловые), валютные и депозитные квитанции. |
| Скорость захвата изображения | 400 документов в минуту (на основе личных чеков). 1200 купюр в минуту. |
| Емкость питателя | Личные чеки: 500 документов Смешанные чеки: 200 документов (личные и/или деловые чеки) |
| Выходное разрешение | 200 x 200 т/д |
| Формат передачи изображения/данных | JPEG, BMP, TIFF, TIFF G4 |
| Метод сканирования | Захват изображения спереди и сзади за один проход. |
| Обнаружение | Автоматический размер, автоматический тип документа, символ MICR не читается, совмещенный, двойной и цепной. |
| Качество изображения | Удаление фона и кадрирование. |
| Технология улучшения изображения | Цифровое удаление морщин с изображения и выравнивание перекошенных документов. |
| Внешний сканер штрих-кода | Дополнительно для ввода этикеток через порт USB. |
| Внешняя клавиатура | Дополнительная клавиатура/клавиатура через порт USB. |
| Принтер | Доступны опциональные ударные или термопринтеры. |
| Связь | USB, RS232 и Ethernet |
| Обнаружение подозрительной ноты | Вариантывключают в себя визуализацию, магнитные чернила, флуоресценцию, ультрафиолетовое и инфракрасное излучение, а также запатентованные методы обнаружения. |
| Сенсорный дисплей | 4,3-дюймовый полноцветный сенсорный дисплей с экранной диагностикой. |
| Операционная система | |
| Платформа | Windows CE |
Брошюра
Электронная книга — Почему ведущие бакалейщики выбирают Cummins Allison
Электронная книга — Бакалейщики лучше обращаются с наличными, чтобы снизить затраты Автоматически создавайте виртуальный кассовый чек, обрабатывайте весь депозит за один проход.
Ваш комментарий будет первым