Программа для расчета доходов и расходов бизнеса: обзор способов — Сервисы на vc.ru

Финансовый учет – RemOnline

Кому нужна программа для учета финансов RemOnline

Финансовый и управленческий учет всегда стоят рядом, ведь на основании цифр собственник и руководитель бизнеса точно сможет принимать эффективные управленческие решения. А поможет в этом программа для финансового учета RemOnline, которая позволяет вести учет доходов и расходов компании, в несколько кликов генерировать финансовые отчеты и выгружать их в excel, отслеживать ключевые бизнес-показатели в одном окне браузера и мобильном приложении руководителя.

RemOnline помогает навести порядок в финансах и повысить доходы компании

Никаких ошибок в отчетах

Отчеты за любой период создаются
в пару кликов на основании данных
в вашем аккаунте

Учет расходов и доходов

Все кассовые платежи
делятся по статьям
движения денежных средств

Контроль задолженности

У каждого поставщика и клиента
есть свой баланс и

история взаиморасчетов

Эффективное управление

Все ключевые показатели под рукой для планирования бюджета

Начните вести финансовый учет для малого бизнеса бесплатно в течение 7 дней

Возможности учета финансов в RemOnline

Кассы и платежи

Создавайте нужное вам количество касс для наличного и безналичного расчета. Принимайте оплаты по заказам и продажам, фиксируйте возвраты клиентам, оплачивайте полученные от поставщиков товары.

К каждой кассе можно подключить одно фискальное устройство, чтобы печатать фискальные чеки и работать в соответствии с требованиями законодательства.

Статьи ДДС и отчет

Ведите в программе учет доходов и расходов компании. Внесите в систему все статьи ДДС, которые есть у вашей компании, чтобы сегментировать кассовые платежи. А отчет ДДС, который формируется на основании выполняемых в программе денежных операций, покажет вам все доходы и расходы за любой отчетный период в привязке к статьям, что позволит вам исключить лишние траты и избежать кассовых разрывов, а также упростить планирование платежей и составление бюджета на будущие периоды.

Взаиморасчеты с поставщиками и клиентами

Ведите все взаиморасчеты с клиентами и поставщиками в RemOnline, чтобы контролировать задолженности. У каждого контрагента есть свой баланс, который показывает, кто, кому и сколько должен.

Работаете по отсроченной оплате? RemOnline также позволяет проводить платежи в счет долга, когда на баланс поставщика или клиента начисляется сумма задолженности, которую позже можно погасить через оплату, предоставление услуги или поставку товаров. RemOnline поможет вести учет долгов и держать оплаты под контролем. 

Финансовые отчеты компании

• Получайте только правильные данные на основании всех заказов, продаж, оприходований и других операций вашей компании в RemOnline.
• Контролируйте и анализируйте общее количество денег в кассах, прибыль по заказам и продажам, ДДС, зарплату сотрудников.

Любой отчет в RemOnline можно сформировать за любой отчетный период в несколько кликов, распечатать и сделать экспорт данных в эксель.

Ключевые финансовые показатели

Отслеживайте основные финансовые показатели в одном окне Дашборда и мобильном приложении руководителя:

• В мобильном приложении есть возможность посмотреть поступления и выплаты денежных средств, выручку и прибыль за день.
• А в Дашборде собраны данные по оплатам и возвратам клиентов, общей сумме денег в кассах, среднем чеке заказа и продажи, сумме, которую должны выплатить клиенты по заказам.

В RemOnline происходит синхронизация между устройствами, поэтому все данные, необходимые для оперативного управления, всегда будут у вас под рукой.

Гибкая настройка доступа

Настраивайте в RemOnline доступ к финансовым показателям для каждого сотрудника. В программе создана гибкая система настройки прав и доступов для сотрудников, так что каждый подчиненный увидит только ту информацию, которую вы позволите. Улучшайте защиту данных с помощью RemOnline!

Налоговые ставки на товары, работы и услуги

С RemOnline расчет налогов станет простым и удобным:

• Добавьте в программу все налоговые ставки, которые применяются к вашей компании на работы, услуги, товары и настройте их применение в документах заказов, продаж и оприходований.
• Отслеживайте суммы налогов при создании, редактировании и просмотре документов.

Благодаря этому вы сможете избежать ошибок в расчете налогов, работать согласно закону и вести корректный финансовый учет.

Преимущества учета финансов в RemOnline

1. Доступ с любого устройства и места. RemOnline – это облачная программа для учета и автоматизации малого бизнеса в сфере услуг, поэтому все, что вам нужно для работы – доступ к интернету.

2. Быстрый старт. Для начала работы в программе достаточно просто зарегистрироваться, а простой и понятный интерфейс позволит быстро освоить возможности сервиса каждому сотруднику.

3. Подходит для разных типов бизнеса. RemOnline создан для компаний в сфере сервиса и услуг. Просто выберите свой вид деятельности при регистрации, чтобы получить предустановленные справочники услуг, неисправностей, типов и моделей изделий, а также шаблоны печатных документов.

4. Отзывчивая служба поддержки. Мы не используем чат-боты, потому что верим, что только живое общение приведет к выгодному сотрудничеству.

Команда службы поддержки всегда поможет вам найти ответы на любые вопросы по использованию сервиса и поможет усовершенствовать бизнес-процессы.

5. Много полезной информации. Любите разбираться во всем самостоятельно? Тогда вам поможет в этом База знаний, которая постоянно дополняется и актуализируется, а также обучающие видеоролики на Youtube-канале RemOnline. Также мы регулярно выпускаем обновления сервиса, о которых рассказываем в блоге, а вас будем информировать рассылками.

Начните работу в RemOnline прямо сейчас, чтобы оценить все достоинства программы
бесплатно в течение 7-дневного пробного периода

Популярные вопросы и ответы

Читайте также

5 неочевидных способов сэкономить

15 апреля 2021

0

Куда вы сливаете бюджет? Эффективное снижение затрат

18 марта 2021

0

Финансовый учет. Часть 3: баланс

20 мая 2020

0

Программа для бизнеса — управление процессами онлайн Бизнес.

Ру

Облачная программа для ведения бизнеса:

• Все торговые операции
• Весь спектр складского учета
• Аналитика продаж
• Управление персоналом, ведение клиентов
• Техподдержка и обновления бесплатно

Попробовать бесплатно

Программа для ведения бизнес процессов

Осуществите контроль над бизнес процессами компании в 1 облачной программе. Ведите учет товаров, складские операции, проводите облегченную инвентаризацию, анализируйте продажи по каждой торговой точке, осуществите учет финансов всего бизнеса, обрабатывайте лиды в CRM c разных источников, ведите клиентскую базу в карточках клиента с подробной историей взаимодействия, управляйте персоналом онлайн в личном кабинете программного комплекса Бизнес.Ру

Программа для учета финансов малого бизнеса

• Кассовый учет
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Учет расходов, доходов, прибыли и выручки по каждой торговой точке
• Поддержка банковского эквайринга

Начать пользоваться

Какие программы учета малого и среднего бизнеса заменят онлайн платформа Бизнес.

Ру?

• Товароучетные программы
• Складские программы
• СRM-системы
• Программы управленческого учета
• Конструктор сайтов и интернет-магазинов, платные CMS для интернет магазина (Бизнес Каталог от Бизнес.Ру)
• Программные сервисы автоматизации рабочего места кассира
• Программа для формирования и печати ценников и этикеток
• Программа для печати QR-кода
• Программа учета розничной торговли
• Программа учета оптовой торговли
• Программа учета производства
• Программа для складских операций Excel
• Программа учета торговли 
• Программа аналитики продаж
• Программа для магазина
• Программа для составления смет
• Кассовая программа
• Программа для первичной документации, УПД
• Программа для маркировки товаров
• Программа для сбора заявок с сайта
• Программа для ЭДО (электронный документооборот)
• Программа лояльности клиентов
• Программа для SMS- рассылок
• Программа для email-рассылок
• Программа для работы с ЕГАИС
• Программа управления финансами

Начать пользоваться

Программа для бизнеса

Внедрение программы для бизнеса — один из лучших способов повышения эффективности работы персонала, снижения расходов и потерь. В конечном счете это увеличивает прибыль организации. Именно поэтому во всех крупных компаниях и холдингах уже давно внедрены программы управления и автоматизации бизнеса. 

Вместе с тем, малый и средний бизнес значительно отстает в этом вопросе, и тренд в этом направлении только начинает формироваться. Это во многом связано с заблуждением, что программы для бизнеса являются очень дорогостоящими и сложными во внедрении, эксплуатации и обслуживании. 

Тем не менее, в настоящий момент существует множество программ для учета бизнеса онлайн достаточно оптимальных по цене и качеству.

Программы учета для малого бизнеса

В чем предназначение программ учета для малого бизнеса? Они позволяют владельцам бизнеса и топ-менеджменту сократить расходы, временные и финансовые издержки, повысить эффективность труда и скорость обработки данных и процессов компании (лидов, заказов, счетов, накладных, перемещений и т.д.), увеличить в конечном счете объем продаж и прибыль. 

Автоматизация бизнеса путем использования программ позволяет в конечном счете высвободить энергию и ресурсы для дальнейшего его развития, а внедренные стандарты и улучшения приводят в целом к качественному росту бизнеса.  

Кроме того, с использованием программ для ведения и учета бизнеса накапливаются статистические и аналитические данные в различном виде и различных итерациях. 

Анализ накопленных данных за различные периоды в конечном счете положительно отражается на уровне управленческих, тактических и стратегических решений в различных бизнес-процессах компании: продажи, маркетинг и реклама, склад и логистика, внутренние процедуры, регламент и т.д.

Начать пользоваться

Об онлайн-сервисе Бизнес.Ру

Бизнес.Ру — это сверхмощная комплексная система, гибкая и универсальная для ведения бизнеса различного уровня (от 1-й торговой точки до сети магазинов) и типа (оптовый, розничный, интернет, различные комбинированные типы).  С помощью данной программы-сервиса владелец может организовать, влиять и отслеживать в единой системе деятельность склада, торговых зон и точек, логистики, отделов продаж и сбыта. С помощью сервиса Бизнес.Ру вы можете контролировать и осуществлять в режиме онлайн непосредственное управление торговлей, складом, персоналом; вести аналитику продаж, мониторить обработку заявок и работу с клиентской базой. Ставить задачи и отслеживать выполнение их выполнение, вести электронный документооборот, формировать и рассылать первичную документацию, печатать ценники и этикетки, осуществлять маркировку остатков, согласно последним законам и т.д. 

Онлайн платформа Бизнес.Ру не требует особых финансовых вложений, затрат на серверное оборудования, знаний программирования или необходимости в таких специалистах и сложного обучения пользованию. Более того, данный сервис для ведения бизнеса работает без физических носителей (для работы нужен только пк (планшет) или смартфон с доступом к сети), внедрение в компанию происходит за несколько дней, и не требует знаний программирования, обладает интуитивно-понятным интерфейсом. Предусмотрена бесплатная техническая поддержка и обновления. 

С внедрением программы Бизнес.Ру вы сможете сократить расходы, в том числе за счет экономии на покупке дорогих серверов и лицензий, оплате труда IT-специалистов по их сопровождению и обновлению; ускорить и улучшить деятельность организации за счет автоматизации бизнес-процессов; наладить мониторинг онлайн за продажами, сотрудниками, товарными перемещениями и документооборотом; разобраться с торговой аналитикой по каждому магазину и/или отделу и, наконец, высвободить финансы, время и энергию. Благодаря системе Бизнес.Ру Вы сможете заняться развитием и, в конечном счете, выведением собственного бизнеса на более высокую ступень его развития.

Начать пользоваться

Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн

АРМ кассира

Программа автоматизации рабочего места кассира с поддержкой маркировки и встроенным товароучетом.

Программа для накладных

создание, заполнение, печать

Используйте программу для накладных Бизнес.Ру, чтобы автоматизировать заполнение и печать складских документов (накладные, ТОРГ, ТТН и т.д.). Все актуальные бланки уже загружены в систему, при этом любой шаблон можно изменить на своё усмотрение, либо загрузить собственные формы.

Адресное хранение на складе

Всему свое место

Как перейти на адресное хранение на складе: с чего начать. Принципы работы при адресном хранении товаров.

Как увеличить продажи в магазине

Итак, вы владеете магазином, но выручки едва хватает, чтобы оплатить аренду, коммунальные услуги и работу персонала. Не помогает даже реклама, и покупатели редко заходят к вам второй раз. В чем же дело, и как исправить ситуацию?

Каков ваш объем продаж?

Формулы, которые необходимо знать

Объем продаж — это яркое доказательство того, насколько успешной является компания, поскольку под объемом продаж подразумевается определенная сумма денежных средств, которая поступила на счета компании за проданные товары за определенный отрезок времени.

Система управления складом

Склад. Логистика. Управление. Анализ.

Управление современным складом в режиме реального времени с любого устройства

Бизнес.Ру — включены в единый реестр российских ПО

Мы в магазинах приложений

О компании

Цены

Полезное

Подписывайтесь на нас, будьте в курсе!

---

+7 800 511-90-63+7 499 702-40-73

---

© Бизнес. Ру, 2011–2023

Как отслеживать бизнес-расходы (Руководство 2023 г.) — Forbes Advisor

Обновлено: 2 января 2023 г., 10:00

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти Изображений

Содержание

• Что такое деловые расходы?
• Как отслеживать бизнес-расходы за 5 шагов
• Итог
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подробнее

Вы можете легко увлечься повседневными делами своего бизнеса и забыть вести учет всех деловых расходов. Тем не менее, отслеживание вашего бизнеса имеет важное значение, поскольку оно помогает вам точно видеть, как он работает. Вы можете проанализировать свои финансы, чтобы знать, во что инвестировать и когда отказаться.

Советник Forbes покажет вам, что такое бизнес-расходы, какие из них отслеживать, почему вы должны их отслеживать и как отслеживать бизнес-расходы.

Что такое деловые расходы?

Коммерческие расходы — это расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. Также известные как деловые вычеты, обычные и необходимые деловые расходы вычитаются из вашего дохода для расчета вашей прибыли, убытков и налогооблагаемого дохода. Эти расходы включают расходы на рекламу и маркетинг, банковские сборы и комиссионные, программное обеспечение и коммунальные услуги, канцелярские товары, печать, почтовые расходы и доставку, а также пробег.

Когда вы отслеживаете коммерческие расходы, вы можете наблюдать за прибылями и убытками и изучать тенденции в бизнесе, чтобы делать прогнозы. Поскольку вы знаете, сколько у вас денег и куда они уходят, вы также можете планировать ответственное использование средств.

IRS спишет деловые расходы, когда вы предоставите документальное подтверждение. Таким образом, отслеживание ваших коммерческих расходов уменьшит налогооблагаемый доход вашей организации.

---

Как отслеживать бизнес-расходы за 5 шагов

Отслеживание деловых расходов включает в себя выполнение нескольких шагов, начиная от открытия отдельной учетной записи для ваших деловых операций и заканчивая интеграцией вашей бухгалтерской программы с финансовыми учреждениями, а затем регулярной регистрацией ваших квитанций и периодической проверкой записей. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы правильно отслеживать свои бизнес-расходы.

Шаг 1. Открытие бизнес-счета

Первым шагом для отслеживания коммерческих расходов является создание бизнес-финансового счета исключительно для ваших бизнес-транзакций. Вам нужно будет открыть расчетный счет для бизнеса, сберегательный счет для бизнеса и счет для торговых услуг (для приема транзакций по картам от клиентов). Наличие отдельной учетной записи для вашего бизнеса облегчит управление вашими финансами. Ваши деловые расходы будут организованы в одном месте, что упрощает получение налоговых вычетов.

Вы должны получить отдельную карту для деловых расходов, чтобы вам не нужно было сортировать квитанции. Кроме того, с помощью специальной бизнес-кредитной или дебетовой карты ваша кредитная история организована и доступна, что упрощает получение финансирования бизнеса и вознаграждений, таких как возврат наличных денег за покупки, бронирование авиабилетов и отелей.

Шаг 2: Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета

Следующее, что нужно сделать, чтобы отслеживать коммерческие расходы, — это выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может автоматизировать ваши деловые записи и отслеживать каждый расход. С программным обеспечением для бухгалтерского учета мониторинг и организация ваших деловых расходов становятся проще. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета поставляется с инструментами отчетности, которые обеспечивают годовое сравнение ваших деловых расходов. Вам не нужно будет тратить больше вашего бюджета, чтобы получить точные записи, поскольку для бизнеса доступно несколько бесплатных программных платформ для бухгалтерского учета.

Во время настройки учетной записи выберите предпочитаемый метод отчетности о доходах и расходах, который может быть кассовым или методом начисления. Кассовый учет регистрирует транзакции, когда платежи получены, в то время как учет по методу начисления регистрирует каждый полученный счет и платеж.

Шаг 3. Подключите свои финансовые учреждения

Чтобы упростить отслеживание расходов, подключите свое бухгалтерское программное обеспечение к своим банкам. Это позволит автоматически загружать все банковские транзакции и даже классифицировать ваши расходы. Вы также можете интегрировать другие функции, в том числе импорт ежедневных транзакций и загрузку банковских выписок, что упрощает сверку выписок.

Кроме того, интегрировав свои банковские счета с вашей системой учета, вы можете совершать банковские операции в своем программном обеспечении, не входя в свой банковский счет. Эта синхронизация позволяет вам тратить меньше времени на отслеживание своих расходов. Кроме того, вы можете быть уверены в точной записи доходов и расходов, поскольку не пропустите ни одной транзакции.

Шаг 4. Зарегистрируйте свои квитанции

Для точного отслеживания деловых расходов убедитесь, что вы регистрируете свои квитанции по мере выполнения своих деловых операций. IRS требует, чтобы вы хранили все бумажные квитанции и другие документы, такие как банковские выписки, не менее трех лет. Итак, используйте папки для хранения бумажных квитанций и не забывайте указывать цель каждой покупки в квитанциях. Вы также можете маркировать и упорядочивать папки в соответствии с их датами или категориями.

Отслеживание деловых расходов стало проще благодаря мобильным приложениям бухгалтерского программного обеспечения и приложениям для отслеживания деловых расходов, которые вы можете интегрировать со своим бухгалтерским программным обеспечением. Эти приложения хранят квитанции в цифровом виде. Вы можете сканировать чеки с помощью камеры телефона и даже хранить их в облаке. Кроме того, квитанции синхронизируются с вашими учетными книгами, что позволяет легко отслеживать каждую транзакцию.

Отслеживайте все расходы, включая пробег, расходы на перелет и питание, и сохраняйте квитанции.

Шаг 5. Просмотрите свои деловые расходы

Для получения надлежащих результатов от отслеживания деловых расходов время от времени просматривайте свои расходы. Просмотрите отчеты — изучите цифры и проанализируйте их. Обратите внимание на тенденции, чтобы увидеть, сколько вы тратите на определенные области и как накапливаются расходы. А также исправить ошибки и упущения.

Анализ вашего бизнеса покажет его финансовое положение и поможет вам принять соответствующие решения, необходимые для развития вашего бизнеса.

---

Bottom Line

Знание того, как отслеживать деловые расходы, даст вам представление о вашем финансовом состоянии. Итак, выполните необходимые шаги, чтобы гарантировать, что расходы не ускользнут. Организованный учет расходов позволяет вам принимать более обоснованные финансовые решения и получать налоговые вычеты и другую финансовую помощь для бизнеса.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие виды деловых расходов не облагаются налогом?

IRS снижает общие налоги малых предприятий, когда они дают полный отчет о расходах, таких как арендная плата и ипотечные платежи, расходы на домашний офис, вознаграждения работникам, пенсионные планы и техническое обслуживание оборудования. Они также предлагают налоговые вычеты для самозанятых предприятий.

Вам нужны бумажные копии налоговых квитанций?

Нет, вам не нужны бумажные квитанции при подаче налогов. IRS разрешает цифровую организацию ваших деловых расходов, но вы должны следовать принципам подачи бумажных квитанций.

Как я могу бесплатно отслеживать свои бизнес-расходы?

Вы можете использовать приложения для отслеживания расходов, такие как Zoho Expense и Expensify, чтобы бесплатно отслеживать свои деловые расходы. Они предлагают функции, в том числе хранение чеков, настраиваемые отчеты и поддержку нескольких валют, которые помогут вам правильно отслеживать свои расходы и отображать ваше финансовое состояние.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кристиана Джолаозо провела обзор технических гаджетов и других важных для бизнеса технологических инноваций, чтобы помочь компаниям и частным лицам выбрать наиболее подходящие продукты. Она фигурирует в 360 обзорах US News & World Report, Insider Business School и Best Reviews.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников.

Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как вести учет коммерческих расходов: 3 простых шага

12 мин. Читать

30 марта 2023 г.

Как владелец бизнеса, вы знаете, что научиться отслеживать деловые расходы необходимо для контроля вашего денежного потока. Это поможет вам увидеть, насколько хорошо ваши деловые расходы соотносятся с тем, сколько вы экономите.

К сожалению, отслеживание бизнес-расходов может показаться слишком хлопотным администратором. Многие владельцы малого бизнеса активно возмущаются тем, что время, отнимаемое у операционной стороны их бизнеса, просто для отслеживания деловых расходов.

Но как только у вас появится хорошая система отслеживания коммерческих расходов, вы увидите, что отслеживание расходов является одной из основ бухгалтерского учета, поддерживающих успех вашего малого бизнеса.

Вот что мы рассмотрим:

• Что такое коммерческие расходы?
• Преимущества отслеживания коммерческих расходов
• Отслеживайте расходы своего бизнеса в 3 этапа
• Как вести бухгалтерию малого бизнеса?
• Экономьте время и деньги благодаря улучшенному отслеживанию расходов

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе.

Что такое деловые расходы?

Коммерческие расходы делятся на 2 разные категории:

1. Себестоимость проданных товаров: Коммерческие расходы, связанные с производством вашей продукции.
2. Общие операционные расходы: все другие существенные ежедневные расходы, связанные с ведением вашего бизнеса, включая такие вещи, как арендная плата, налоги, заработная плата персонала и разрешения.

Вы можете дополнительно разделить расходы на малый бизнес, что облегчит их отслеживание и корректировку. Например, выделите постоянные и переменные затраты и перечислите амортизацию и проценты по отдельности.

Преимущества отслеживания коммерческих расходов

Отслеживание расходов малого бизнеса имеет несколько преимуществ:

• Организованные бухгалтерские книги: Точные финансовые отчеты означают, что вы готовы ко всему — уплате налогов, проверке IRS или подаче заявления на финансирование.
• Ясность в отношении того, на что вы тратите деньги в своем бизнесе. Это означает, что вы можете легче оценить, где можно сократить расходы на бизнес, чтобы улучшить свой денежный поток.
• Налоговая экономия: Многие расходы малого бизнеса не облагаются налогом и могут уменьшить ваш налогооблагаемый доход. Когда вы тщательно отслеживаете свои расходы, у вас есть доказательства, подтверждающие любые требования о налоговых вычетах, прямо в ваших финансовых отчетах, когда наступает налоговый сезон.
• Лучшее финансовое планирование: Просматривая свои расходы и создавая отчеты для выявления таких тенденций, как перерасход, вы можете вносить коррективы и планировать соответствующим образом.
• Мошенничество на месте: Когда вы следите за своими расходами, легче искоренить любое финансовое мошенничество.

Отслеживайте свои бизнес-расходы в 3 шага

Малые предприятия, которые отслеживают бизнес-расходы и регулярно обращаются к своим отчетам о расходах, лучше понимают свое финансовое положение. В результате они более уверены в своем будущем успехе в бизнесе. Вот как начать.

1. Получите корпоративный банковский счет и кредитную карту

Когда вы начинаете свой бизнес, отдельный бизнес-счет в банке кажется вам наименьшей из забот. Но фрилансеры и малые предприятия могут обнаружить, что грань между их личными расходами и расходами на бизнес довольно размыта. Пришло время налогов, никто не хочет копаться в доказательствах деловых расходов среди чеков на продукты и одежду.

Получите отдельный банковский счет для бизнеса, чтобы ваши расходы, связанные с бизнесом, были кристально чистыми. Затем используйте свои бизнес-аккаунты для все бизнес-покупки.

Вам необходимо открыть:

• Отдельный банковский счет для финансирования вашего бизнеса
• Сберегательный счет для бизнеса
• Кредитная карта для бизнеса

Также выгодно оплачивать свои деловые расходы кредитной картой. Некоторые кредитные карты предлагают возврат денег за покупки. Другие позволяют накапливать баллы и обменивать их на авиабилеты и отели. У Forbes есть список лучших кредитных карт для бизнеса.

Но вознаграждение — не единственная причина использовать корпоративную кредитную карту. Он также регистрирует ваши расходы как цифровую транзакцию, которая проходит через ваш корпоративный банковский счет, поэтому в вашей банковской выписке есть запись 9.0202 и квитанция. (И если вы подключаете свое бухгалтерское программное обеспечение, оно автоматически отслеживается и классифицируется там.)

Использование выделенной кредитной линии лучше для вашего бизнеса, лучше при налогообложении и, безусловно, лучше, если вы пройдете аудит для использования дебета и кредита для покупок. .

2. Храните квитанции должным образом

Как бумажные, так и цифровые квитанции должны быть подшиты и зарегистрированы, чтобы обеспечить точность вашей бухгалтерии и получение причитающихся вам вычетов во время уплаты налогов. Итак, освободите эти обувные коробки для следующей диорамы ваших детей. Есть лучший способ!

Бумажные квитанции

Если вы можете избежать бумажных квитанций, используя свою бизнес-кредитную карту, сделайте это. Труднее отслеживать расходы, которые оплачиваются наличными. Вы действительно должны быть бдительны в отношении хранения и подачи бумажных квитанций.

Без квитанций в качестве доказательства вы не сможете зачесть их в налоговые вычеты. Это также означает, что они не будут отображаться в финансовой документации вашего бизнеса, что исказит их точность.

Вот несколько способов систематизировать бумажные квитанции для расходов малого бизнеса:

• Заведите отдельное отделение в кошельке, кошельке или сумке для бумажных квитанций. Если вы не можете ежедневно заполнять квитанции, выделяйте время еженедельно, чтобы убрать эти квитанции. Вечер пятницы — один из вариантов. И не забудьте добавить эту задачу в качестве повторяющейся встречи в свой календарь.
• Использовать папки с файлами. В начале года делайте по одной на каждый месяц и оформляйте квитанции соответствующим образом. Используйте картотечный шкаф или папку-гармошку. Отслеживание квитанций будет намного проще благодаря специальной папке для каждой категории.
• Используйте связующие. Купите пластиковые рукава и промаркируйте их по месяцам или категориям. Если у вас много квитанций, систематизация по категориям может упростить отслеживание расходов, связанных с уплатой налогов.
• Оцифровка чеков. Приложение, которое позволяет вам сканировать и сохранять квитанции с помощью мобильного устройства, обеспечивает безопасное хранение ваших квитанций и может автоматически передавать их в ваше бухгалтерское программное обеспечение.

Не забудьте указать в чеках цель покупки. Чек за сэндвич за 10 долларов шестимесячной давности мало что вам скажет, если вы не запишете, что он был куплен во время обеда с конкретным клиентом. Это превращает случайную квитанцию ​​в доказательство деловых расходов.

В качестве резервной копии рекомендуется иметь подробный бизнес-календарь, будь то на бумаге, в Google или Outlook. Затем вы можете оглянуться назад и посмотреть, с кем вы обедали 2 июня прошлого года.

Помните, что IRS требует, чтобы владельцы малого бизнеса хранили свои квитанции не менее 3 лет вместе с любой другой подтверждающей документацией, такой как банковские выписки.

Цифровые квитанции

Существует множество приложений, упрощающих хранение квитанций о расходах в цифровом виде. Кроме того, если вы сканируете квитанции о расходах, вам не нужны бумажные резервные копии.

В приложении FreshBooks есть функция, которая позволяет легко фотографировать и хранить квитанции в облаке, автоматически добавляя расходы в ваши книги. Это делает его одним из лучших приложений для отслеживания расходов, потому что вам не нужно тратить время на индивидуальный ввод суммы. Отслеживание квитанций о расходах вашего бизнеса никогда не было проще.

Вы также захотите отслеживать пробег, если используете автомобиль в служебных целях. Предприятия могут требовать мили в качестве вычета из своих налогов.

Приложение для отслеживания бизнес-расходов показывает, куда именно уходят ваши деньги и сколько вам нужно для бюджета.

3. Выберите метод отслеживания расходов

Когда дело доходит до отслеживания расходов, у вас есть 2 варианта: простая электронная таблица или бухгалтерское программное обеспечение.

Вариант A: Электронные таблицы

Новые малые предприятия обычно начинают использовать электронные таблицы для учета расходов, поскольку это бесплатно и привычно. Некоторые владельцы малого бизнеса продолжают использовать электронные таблицы в течение длительного времени просто потому, что они предпочитают их.

Тем не менее, по мере роста вашего бизнеса — и, как следствие, роста ваших расходов — более сложный метод отслеживания сэкономит ваше время и поможет избежать ошибок. (Обычно это означает какое-то программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое рассматривается ниже. )

Если вы решите использовать электронную таблицу, вы будете ежедневно вручную записывать свои расходы. Вам нужно будет создать свои собственные категории и рассортировать их по определенным столбцам. Если у вас есть доступ к Excel или Google Sheets, это должно быть довольно легко сделать, следуя приведенным ниже рекомендациям.

Электронные таблицы можно легко импортировать в вашу бухгалтерскую программу, чтобы вы могли добавлять несколько расходов партиями.

Вот как настроить электронную таблицу для отслеживания расходов:

1. Создайте электронную таблицу в Excel или Google Sheets со следующими столбцами:

• Дата
• Категория
• Торговец
• Сумма
• Описание

Рассмотрим следующие категории расходов:

• Реклама
• Еда и развлечения
• Аренда или аренда офиса
• Товары для офиса
• Коммунальные услуги
• Путешествие

Если вы импортируете свои расходы в бухгалтерскую программу, убедитесь, что заголовки и категории совпадают.

Вариант B: Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Отслеживание расходов малого бизнеса намного менее болезненно, чем вручную, если у вас есть правильный инструмент. Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает автоматизировать процесс преобразования квитанций в записи о расходах и позволяет систематизировать расходы по категориям для налогового времени. Это также позволяет вам легко видеть тенденции в расходах и создавать отчеты с данными.

Благодаря сканированию квитанций OCR (оптическое распознавание символов) на вашем мобильном телефоне, которое передается прямо в ваше бухгалтерское программное обеспечение, вы можете легко контролировать расходы в течение дня, между встречами с клиентами или поездками на мероприятия.

Программное обеспечение для отслеживания деловых расходов также подключается к вашему банковскому счету и кредитной карте, поэтому ваши расходы обновляются автоматически и ежедневно. Вместо того, чтобы распечатывать квитанции и запоминать каждую транзакцию, которую вы совершаете в течение дня, надежное приложение для отслеживания расходов просто запишет для вас важные детали и сохранит их в категории расходов, удобных для IRS.

И последнее преимущество: ваша подписка на облачное бухгалтерское ПО обычно не облагается налогом.

Как вести бухгалтерию малого бизнеса?

Чтобы настроить бухгалтерские книги для вашего малого бизнеса, вам необходимо сделать 5 вещей:

1. Выбрать систему учета

Предприятия могут использовать одну из двух систем для отслеживания финансовых транзакций: одинарную или двойную запись бухгалтерия. Большинство малых предприятий выбирают единую бухгалтерию, когда они начинают, из-за простоты использования.

Единая бухгалтерия использует кассовый учет. С помощью этой системы вы записываете доходы от бизнеса, когда вы их получаете, и расходы, когда вы их оплачиваете. Это самый простой метод, когда вы используете электронные таблицы для своей бухгалтерии.

Развивающиеся малые предприятия захотят перейти на метод двойной записи для создания основных финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет. Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволит вам легко перейти от одиночной записи к двойной.

По мере роста вашего бизнеса учет по методу начисления может стать необходимым переходом. Это означает, что вы регистрируете доход в точке продажи, а не при получении наличных. И вы записываете расходы, когда потребляете, а не когда за них платят.

Метод начисления дает вам более точную картину вашего финансового положения в любой момент времени, поскольку он учитывает каждую транзакцию, а не только те, в которых деньги уже перешли из рук в руки.

2. Выберите метод записи

Возможна запись транзакций вручную, как и создание пользовательской электронной таблицы. Но сократите количество ошибок, используя программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое сделает расчеты за вас. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса обеспечивает эффективность и актуальность всей вашей финансовой информации, упрощая процесс для вас в будущем.

Если вы действительно против ведения бухгалтерского учета самостоятельно, вы можете нанять бухгалтера или штатного бухгалтера, но этот путь обычно слишком дорог для малого бизнеса.

3. Настройка учетных записей

Бухгалтерское программное обеспечение предложит категории для ваших транзакций, но вы захотите добавить или удалить категории, характерные для вашего бизнеса.

Общие счета малого бизнеса включают:

• Текущий счет
• Сберегательный счет
• Кредитная карта
• Расчет заработной платы
• Кредиторская задолженность (деньги, причитающиеся компании)
• Дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся компании)
• Мелкая наличность (физическая наличность в кассе)
• Транспортные средства

4. Откройте корпоративный банковский счет

Наличие отдельных личных и коммерческих банковских счетов помогает при налогообложении. Вы можете подключить свои бизнес-аккаунты к своему бухгалтерскому программному обеспечению, не беспокоясь о случайном импорте вашей личной подписки Netflix.

Обязательно ежемесячно сверяйте выписку по счету со своими бухгалтерскими книгами. Это означает сверку записей в вашей бухгалтерской программе с записями в ваших банковских выписках.

Проверка выписок по счету является жизненно важным шагом для обеспечения бесперебойной работы. Хотя программное обеспечение для бухгалтерского учета очень помогает гарантировать отсутствие ошибок, вам все равно придется следить за своими бизнес-транзакциями самостоятельно.

Для целей налоговой отчетности вам необходимо убедиться, что ваша информация на 100 % точна и актуальна.

5. Создайте шаблон счета-фактуры

Настройте шаблон счета-фактуры, будь то в вашей бухгалтерской программе или загрузив шаблон в Интернете. Большинство малых предприятий, предоставляющих услуги, предлагают кредит, то есть они отправляют счет после завершения проекта и позволяют клиенту оплатить его позже.

Условия оплаты должны быть включены в каждый счет. Это должно включать вашу контактную информацию, как платить вам и когда счет-фактура. Информация об обработке платежей гарантирует, что в дальнейшем не возникнет ошибок и что деньги поступят на ваш счет корректно.