Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа для работы на удаленном компьютере: Топ-3 программ для удалённого администрирования

Содержание

15 полезных программ для удаленной работы в команде

Автор: Татьяна Смирнова

|

Рынок труда неотвратимо меняется. Все больше компаний нанимают сотрудников из разных точек мира, общаясь с ними через программы для удаленной работы. COVID-19 лишь ускорил процесс общей цифровизации бизнеса, так как из-за карантина многие фирмы перевели свои офисы в режим онлайн. Однако правильно организовать дистанционную команду — сложная задача, особенно если вы привыкли к обычному типу работы. Помочь в этом могут правильно подобранные инструменты и сервисы. Из этой статьи вы узнаете о лучших ресурсах для управления онлайн-бизнесом.

1. Программа для скринкаста: Экранная Камера

Если вам необходимо заснять рабочий процесс или инструкцию для коллег, приложение Экранная Камера станет отличным выбором. Этот софт позволяет захватывать видео со звуком с экрана монитора, обрабатывать его во встроенном редакторе, встраивать аннотации и добавлять закадровые комментарии.

Экранная Камера поможет записать на видео происходящее на вашем мониторе

Вы сможете создавать видеоуроки в считанные минуты. Это идеальный вариант, если в вашем удаленном офисе есть сотрудники из разных часовых поясов, которые не могут связываться с командой в одно и то же время. Создайте для них видео-инструкцию, загрузите на хостинг, отправьте на почту или в мессенджер. Либо запишите видео-отчет своей работы и отправьте его своему начальнику.

Скачайте программу для записи экранного видео прямо сейчас:

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

2. Удаленный мониторинг: TeamViewer

TeamViewer — это популярное решение для удаленного доступа, управления и поддержки, которое работает практически с любой системой и мобильными платформами. Вы можете получать доступ к любому ПК, мобильным устройствам, серверам без VPN и предоставлять мгновенную поддержку клиентам и коллегам.

Также TeamViewer позволяет обмениваться файлами, проводить совместную работу на мобильных устройствах, настраивать удаленную печать и отслеживать действия сотрудников на других компьютерах. Программа хорошо защищена от хакерских атак. По удобству использования, качеству и быстроте связи TeamViewer является одним из лучших вариантов для предварительного контроля сотрудников.

Благодаря TeamViewer вы с легкостью организуете рабочий процесс

3. Менеджер проектов: Trello

Trello — это веб-сервис, который помогает отслеживать и организовывать командные либо личные проекты. В нем можно назначить задачу одному участнику или всей группе, устанавливать сроки сдачи проектов. Все доски сортируются по принципу «в планах», «в процессе» и «завершено». Пользователи могут обмениваться сообщениями и файлами, создавать группы и темы. Интерфейс сайта настолько прост и понятен, что любой новый сотрудник сможет влиться в процесс без предварительного обучения.

Бесплатная версия менеджера предоставляет практически весь функционал и позволяет подключать к проектам неограниченное количество участников. Платный доступ понадобится, если вы захотите сменить тему оформления или подключить автоматизацию. Trello доступен в формате онлайн, также можно скачать приложение на телефон.

Отслеживайте задачи с помощью Trello

4. Корпоративный мессенджер: Slack

Slack многие рассматривают как очередной мессенджер, но на самом деле это нечто большее. Он позволяет выстраивать коммуникацию среди коллег разными способами: проводить видеоконференции, звонить по голосовой связи и делиться снимками экрана.

Интерфейс Slack прост и понятен, им можно пользоваться для связи со всей рабочей группой или отдельными участниками. В чатах можно создавать темы и группы, а сообщения сортировать по тегам. Также мессенджер поддерживает обмен крупными вложениями. Slack интегрируется с облачными хранилищами, в том числе с Google Drive. Он отсылает в чат сообщение, когда кто-то упомянул вас в комментариях.

Проводите видеоконференции с коллегами через Slack

5. Связь внутри команды: Telegram

Telegram остается одним из самых популярных чат-мессенджеров. На этот факт не повлияла даже блокировка сервиса в РФ. Его используют для личного общения и в корпоративных целях, так как в нем удобно обмениваться файлами и ссылками. Встроенное шифрование обеспечивает безопасное общение и сохранность личных данных.

Telegram полностью бесплатен, в нем нет рекламы и необходимости покупать дополнительные опции. Все функции предоставляются без каких-либо ограничений. Пользователям доступны три варианта: приложение для Android и iPhone, десктопная версия для ПК и браузерный вариант. Благодаря этому вы можете отправлять сообщения с любого устройства и постоянно оставаться на связи с коллегами.

Быстро решайте рабочие вопросы через Telegram

6. Сервис для видеосвязи: Zoom

Наш топ был бы неполным без упоминания этого ресурса. Zoom является лидером среди программ для видеосвязи. В нем можно проводить аудио- и видеоконференции, встречи и вебинары, делиться файлами, текстовыми и голосовыми сообщениями. Любой звонок можно записать на видео и сохранить в отличном качестве. Есть возможность отправлять снимок рабочего стола компьютера или ноутбука в групповой чат, обмениваться файлами и сохранять беседы и встречи в формате аудио.

Zoom прост в использовании. В бесплатной версии есть возможность одновременно подключать в чат до 100 пользователей и проводить встречи длительностью до 40 минут. Можно приобретать отдельные расширенные опции и интегрировать популярные онлайн-платформы. Покупка полной лицензии поможет расширить возможности: управлять пользователями, включить отчеты, подключить почту, собственный домен и выделенный телефон поддержки и другие опции для крупного бизнеса.

Проводите семинары и традиционные летучки в Zoom

7. Облачное хранилище: Dropbox

Облачные хранилища приходят на помощь, когда нет возможности отправить слишком крупное вложение через мессенджеры. Dropbox позволяет загружать файлы размером до 50 Гб, организовывать и сортировать их по директориям, назначать общий доступ и присваивать папкам отдельные настройки приватности.

Dropbox поддерживает внутренний чат, комментарии и интеграции популярных сервисов, например, Zoom, Slack, Google Docs, Sheets и Slides. Доступны три варианта использования: веб-сайт, ПО для компьютера и приложение для мобильных телефонов. Вы можете синхронизировать данные между всеми устройствами и работать над проектом, где бы вы ни находились. Функция локализации файлов помогает не потерять изменения при внезапном сбое интернет-соединения во время работы.

Храните важные файлы и легко делитесь ими благодаря Dropbox

8. Видеосвязь и чат: Hangouts

Еще один известный мессенджер от компании Google, который часто используют для связи между удаленными работниками. Hangouts поддерживает текстовые сообщения, голосовые звонки, вложенные файлы, видеостриминг и видеочаты. В мессенджер включена большая коллекция эмодзи и стикеров. Для более эффективной работы Hangouts можно интегрировать со множеством популярных инструментов, например, Slack.

Hangouts доступен для веб-использования и как приложение для телефона. Благодаря этому можно синхронизировать аккаунты между мобильными и стационарными устройствами и всегда оставаться на связи.

Организуйте рабочие чаты в Hangouts

9. Тайм-трекер: Checkiant

Chekiant — это трекер, который отслеживает время, проведенное над проектами. Пользоваться им могут фрилансеры-одиночки, которые хотят организовать свой рабочий процесс, и руководители компаний, которым нужно установить контроль над удаленными командами. С его помощью можно организовать цели и задачи, отслеживать действия сотрудников в режиме реального времени. Chekiant помогает анализировать продуктивность работников и отсылает автоматически созданные отчеты. Также можно настраивать внутреннюю связь с коллегами, в том числе проводить видеоконференции.

Chekiant позволяет опробовать все функции бесплатно в течении 30 дней. Затем вам понадобится купить премиум лицензию либо перейти на бесплатную версию, которая поддерживает только один аккаунт и предлагает урезанный функционал.

Контролируйте время работы с помощью Checkiant

10. Организация времени: Timely

Timely — еще один удобный сервис для отслеживания рабочего времени удаленных команд. С его помощью можно создавать расписание дня, задавать даты дедлайнов. Вся деятельность команды отображается на панели управления в режиме реального времени. Timely фиксирует отработанные и пропущенные часы, записывает сверхурочные, создает отчеты и заносит в расписание важные мероприятия.

Также здесь есть функция планирования бюджета для всего проекта либо отдельных задач. Timely интегрируется с большим количеством сайтов, среди них: полный пакет Adobe, CMS-платформы блогов, офисные сервисы Google и много других онлайн приложений.

Спланируйте рабочий день от и до в Timely

11. Автоматизация процессов: Zapier

Zapier — незаменимый помощник для людей, которые используют много сервисов для работы на дому. Вместо того, чтобы постоянно переключаться между разными ресурсами, свяжите их все вместе и ускорьте свой рабочий процесс. Zapier объединяет все необходимые инструменты для удаленной работы и перемещает между ними данные. Пользователи могут создавать рабочие группы, подключать сотрудников к заданиям, назначать им роли и делиться результатами.

Бесплатный план Zapier позволяет автоматизировать 100 задач в месяц. При покупке премиум-аккаунта их количество увеличивается до 2000.

Автоматизируйте работу в Zapier

12. Хранилище паролей: LastPass

В дистанционной бизнесе требуется использовать множество различных сайтов и инструментов. В таких условиях довольно просто забыть, что недавно вы меняли пароль. Чтобы не потерять доступ к важным инструментам, воспользуйтесь сервисом LastPass. Эта утилита помогает генерировать сложные пароли, шифрует их, сохраняет на собственных серверах и автоматически подставляет данные при посещении нужного ресурса. Это удобно также в тех случаях, когда требуется предоставить единый вход на корпоративные сервера. Пользователи могут сортировать сайты, добавлять пометки и напоминания к каждому паролю, назначать роли для сотрудников и отслеживать, какие данные им доступны.

LastPass поможет не потерять пароли от сайтов, которыми вы пользуетесь

13. Менеджер скриншотов: LightShot

Скриншот — самый быстрый способ объяснить что-то или показать результат своей работы. С помощью LightShot можно делать снимки вкладки браузера или экрана монитора, отредактировать полученное изображение и отправить в облачное хранилище. После этого сайт генерирует ссылку для скриншота, которой можно поделиться в мессенджере. Также есть возможность сохранения снимка на жесткий диск. Можно установить версию для компьютера, воспользоваться веб-сайтом или расширением для браузера.

Делайте скриншоты с помощью LightShot и быстро делитесь ими с коллегами

14. Онлайн документация: Google Docs

Google Docs помогает создавать документы в режиме онлайн и предоставлять к ним общим доступ для совместного редактирования. Его можно использовать как простой текстовой блокнот либо как полноценную замену платным офисным пакетам вроде Word.

Все изменения в тексте сохраняются в автоматическом режиме, так что можно не бояться потери данных при внезапном отключении ПК. Дополнительные плагины помогут расширить функционал: подключить офлайн-версию, функции копирования и вставки текста, добавления графиков и прочих визуальных данных. Google Docs доступен в онлайн-версии и как приложение для Android, благодаря чему можно синхронизировать аккаунты и вносить правки в документ на ходу и даже без интернета.

Работайте над документами совместно в Google Docs

15. Автоматизация бизнеса: Bitrix24

Bitrix24 обладает большим набором офисных инструментов, которые помогут автоматизировать бизнес-процессы. В нем можно организовать неограниченное количества рабочих групп, обмениваться текстовыми сообщениями и вложениями, присутствует система управлением персонала, поддерживается видеосвязь.

Планировщик задач помогает организовывать события, встречи и назначать дедлайны. Благодаря функциям отслеживания времени, шаблонам и отчетам ни одна задача не будет забыта или похоронена под сотнями сообщений. Bitrix24 имеет стартовый план подписки, которого вполне достаточно для большинства предпринимателей. В платной версии доступны рекламные кампании, прием платежей, сквозная аналитика и другие опции, необходимые при работе крупных организаций.

Организуйте рабочий процесс в Bitrix24

В современных условиях перенос бизнеса в интернет — жизненная необходимость. Если вы не хотите отстать от своих конкурентов, сделать это нужно как можно быстрее. Однако, если вы только начали переводить свою команду в онлайн, потребуется время, чтобы освоить программы для дистанционной работы. Вот почему вам понадобится простой и многофункциональный софт для создания скринкастов и видеоуроков.

Экранная Камера — прекрасный способ обучения удаленных сотрудников или отслеживания рабочего процесса. Записывайте инструкции и видео-отчеты, отправляйте их по почте, в мессенджере или загружайте их на сервера компании.

Установите Экранную Камеру прямо сейчас:

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

ТОП 10 лучших программ для удаленного  доступа компьютером


ТОП 10 программ для удаленного  доступа к ПК

Как правило программы для удаленного доступа к компьютеру востребованы у двух типов пользователей. Первый хочет иметь удаленный доступ для управления домашним ПК во время путешествия. Вторые это те, кто являются членами сообщества, команды и хотят иметь простую систему удаленного пользования.

С помощью программ для удаленного доступа к ПК вы можете использовать домашний компьютер, как если бы вы были перед ним, независимо от того, находитесь ли вы в торговом центре, на пляже или где-либо еще. Фактически, некоторые приложения для удаленного доступа также поддерживают кроссплатформенность, поэтому вы можете управлять своим ПК, используя только свой смартфон.

Доступно множество приложений и программ для удаленного доступа к рабочему столу вашего ПК. Ниже мы рассмотрим одни из лучших программ.

Remote PC

Remote PC предоставляет ключевые функции, которые позволяют удобно управлять вашим ПК удаленно. Вы можете получить доступ к компьютеру вашего коллеги в другом месте только с помощью браузера.

Таким образом, пользователи Remote PC by iDrive могут получить удаленный доступ к компьютеру даже через смартфон или планшет. iDrive прекрасно понимает, что конфиденциальность также необходима. Вот почему, помимо доступа Always On, который позволяет удаленно обращаться к компьютерам в любое время, они также предлагают One Time Access.

Сообщая только идентификатор доступа и ключ, действительный только для одноразового доступа, вы можете получить доступ к компьютеру вашего партнера только временно. Это сделано для того, чтобы никто не мог продолжать использовать функцию удаленного ПК без приглашения.

Удаленный компьютер от iDrive также является очень удобным вариантом для совместной работы, позволяя вам общаться в чате, обмениваться файлами с помощью интерфейса перетаскивания и предоставлять функцию интерактивной доски во время удаленного сеанса.

Это одно из самых полнофункциональных приложений для удаленного доступа к ПК в мире, которым, к сожалению, нельзя пользоваться бесплатно.

LogMein Pro

Данная программа для удаленного доступа к ПК польше подойдет для коммерческого использования организацией. LogMein Pro может стать отличным вложением для вашей компании. Его различные функции подходят для удовлетворения потребностей совместной работы, особенно для компаний с очень большим количеством сотрудником. Причина в том, что LogMein Pro поддерживает неограниченное количество пользователей, так что обмен файлами или совместное использование экрана может быть осуществлено кем угодно.

Все пакеты продаж LogMein Pro также предлагают бонус в виде лицензии Premium LastPass для более унифицированного и универсального управления паролями . Каждая учетная запись и пароль будут легко доступны в Интернете и переданы вашим коллегам.

Хотите получить доступ к своему ПК в пути? Да , вы можете , потому что LogMein Pro также имеет функцию MobileAcess, так что вы можете управлять своим ПК с устройства Android или iOS. LogMein Pro предоставляет бесплатный пробный период.

Zoho Assist

С Zoho Assist вы действительно можете почувствовать свободу управления компьютером в другом месте, как если бы вы были перед ним. Zoho Assist может поддерживать определенную свободу, он даже может перезапускаться на удаленном ПК, не прерывая сеанс.

Интересно, что Zoho Assist также позволяет пользователям управлять ПК удаленно, даже без присутствия других людей с другой стороны. Даже если другой компьютер находится в выключенном состоянии, вы также можете включить компьютер с помощью функции Wake on LAN. Конечно, компьютер сначала должен быть подсоединен к источнику питания, поддерживающему эту функцию.

Вы также можете сделать свой бренд еще более узнаваемым, указав название своей компании в этом приложении. Таким образом, и члены команды и клиенты увидят ваш логотип и фирменный стиль при его использовании.

И самое приятное что у Zoho Assist  есть бесплатный тариф, по которому вы можете использовать Zoho Assist бессрочно. Кроме того, в этом бесплатном пакете можно пользоваться функцией автоматического удаленного доступа.

Удаленный рабочий стол Chrome

Если вы не хотите хлопот с установкой дополнительных приложений и являетесь постоянным пользователем Google Chrome, это расширение определенно для вас. Технически Chrome Remote Desktop не является приложением, потому что это расширение, которое можно бесплатно установить в браузере Google Chrome.

В результате и на гостевом и на удаленном устройстве должен быть установлен Google Chrome. Chrome Remote Desktop — вариант с довольно минималистичными функциями. Нет поддержки чата или передачи данных между двумя устройствами. Но, по крайней мере, Chrome Remote Desktop поддерживает управление устройством со смартфонов Android и iOS.

Удаленный рабочий стол Microsoft

Chrome Remote Desktop не только бесплатный, вы также можете использовать Microsoft Remote Desktop в качестве бесплатного решения для управления своим компьютером на расстоянии. По сравнению с удаленным рабочим столом Chrome вам не нужно устанавливать Google Chrome.

Microsoft Remote Desktop совместим с Windows 8 и 10. Просто важно отметить, какую версию вы используете. Если вы используете Windows 8 или 10 Home Edition, вы можете удаленно управлять вторым компьютером, если второй компьютер работает под управлением Windows 8 или 10 Pro/Enterprise Edition.

В отличие от Chrome Remote Desktop, эта платформа позволяет вам получать доступ к файлам на втором ПК. Таким образом, даже когда вы находитесь за пределами города или страны, вы можете распечатать файлы, оставленные на домашнем компьютере.

Microsoft Remote Desktop также поддерживает работу с несколькими устройствами, но, к сожалению, при удаленном доступе к ПК человек на другом конце автоматически выйдет из системы. В целом Microsoft Remote Desktop — хороший выбор для пользователей Windows.

Team Viewer

Еще одна достаточно популярная программа. Некоторые из её функций могут быть не такими привлекательными, как другие приложения в этом списке, но это потому что TeamViewer предлагает свои функции бесплатно, если они не используются в коммерческих целях.

С TeamViewer у вас будет надежный опыт удаленного управления ПК. TeamViewer подходит для участия в онлайн-встречах, помощи друзьям, у которых возникли технические проблемы, без встреч и многого другого.

TeamViewer доступен для всех платформ, таких как Linux, Mac, Raspberry Pi, Android, iOS и, конечно же, Windows. Интересно, что TeamViewer также доступен в портативной версии. Итак, просто поместите файлы на флеш-диск, и компьютер сможет получить прямой доступ к удаленному компьютеру без необходимости установки.

Connectwise Control

Connectwise Control может иметь довольно сложный интерфейс, но это приложение для удаленного рабочего стола оснащено простой конфигурацией настройки и различными функциями совместного использования экрана, которые могут удовлетворить ваших клиентов или коллег.

Это приложение является платным, но пользователи могут пройти пробный период продолжительностью 7 дней без необходимости что то оплачивать. Все, что вам нужно сделать, это бесплатно создать учетную запись, загрузить приложение, и Connectwise Control готов к поддержке операций удаленного доступа.

На выбор есть два дополнительных продукта: поддержка и доступ. Поддержка больше нацелена на ИТ-персонал, который может решать технические проблемы для сотрудников, не связанных с ИТ. Что касается Access, пользователи могут удаленно управлять ПК или смартфоном, не прибегая к помощи других.

Недостаток Connectwise Control заключается в производительности, которая не так хороша, как у других приложений, а также в веб-интерфейсе, который довольно сложен для обычных пользователей.

Преимущество состоит в том, что Connectwise Control обладает максимальной гибкостью в определении ролей и разрешений, а также использует уровень безопасности, аналогичный тому, который используется в банковских и государственных учреждениях.

Splashtop

Как и Connectwise Control, это приложение под названием Splashtop также разделено на две части: удаленные рабочие столы для предприятий или частных лиц, а также для групп ИТ- поддержки . Splashtop имеет функции безопасности TLS и 256-битного AES, а также двухэтапную проверку , позволяющую зашифровать данные, что затрудняет кражу конфиденциальной информации хакерами.

Business Access имеет начальную цену в 5 долларов в месяц для одного человека и предлагает базовые функции, такие как несколько мониторов, чат, управление пользователями, удаленная печать и обмен файлами.

Что касается удаленной поддержки, то вы можете использовать функцию автоматического доступа и возможность удаленного включения ПК, если компьютер подключен к Интернету.

Remote Utilities

Если вы хотите быть гостем, вы можете загрузить переносимое приложение Remote Utilities, чтобы не беспокоиться об установке приложения. Remote Utilities также предоставляет приложения, которые можно установить на нескольких главных компьютерах, чтобы пользователи могли выполнять удаленный доступ без сопровождения с другой стороны.

Бесплатная версия Remote Utilities позволяет пользователям получать удаленный доступ к 10 компьютерам. Это приложение не предлагает абонентскую плату, но предоставляет пожизненную доступ от 99 долларов. С точки зрения стоимости Remote Utilities на самом деле относительно дешевое предложение по сравнению с другими приложениями, использующими систему оплаты подписки.

Диспетчер удаленного рабочего стола

Если вы хотите иметь приложение для удаленного рабочего стола, которое предлагает неограниченное количество сеансов одновременно, этот диспетчер удаленного рабочего стола может быть правильным выбором. Уникально, что члены группы не могут произвольно получить доступ к компьютерам, которые не являются ее частью. Эти части определяются функцией доступа на основе ролей.

Диспетчер удаленного рабочего стола стоит довольно дорого — до 199 долларов в год для одного пользователя. Однако это приложение также доступно бесплатно, хотя в этой версии нет функций доступа на основе ролей.

Судя по всему, есть также много хороших приложений для удаленного рабочего стола. Помимо возможности упростить вам управление другими компьютерами, приложения удаленного рабочего стола с функциями автоматического доступа также могут использоваться для выключения вашего ПК дома.

Если остались файлы, вы можете получить к ним удаленный доступ, не прося кого либо управлять компьютером.

Управлять временем и собирать презентации: 12 сервисов для удаленной работы

Я работаю удаленно уже семь лет: начал до того, как это стало вынужденным решением.

Дмитрий Кузьмин

помогает бизнесу настроить удаленную работу

За это время помог друзьям-предпринимателям настроить удаленку так, чтобы рабочие процессы не нарушались, сотрудники не страдали от сложных коммуникаций, а менеджеры всегда могли видеть, на какой стадии находится задача.

Расскажу, какими сервисами рекомендую пользоваться компаниям. Если работаете с другими — поделитесь своим опытом в комментариях.

Созваниваться по видео

TrueConf Online

Сколько стоит: от 900 Р за человека в месяц, есть бесплатный тариф. В любом тарифе можно демонстрировать контент и слайдшоу во время звонка.

Для кого: «Труконф» подойдет, если вам нужно больше безопасности — отзывов о взломах облачной версии я не нашел.

Что умеет: в отечественном сервисе-аналоге «Зума» есть разные режимы звонков:

  1. Простой видеозвонок, где вы общаетесь вдвоем. Это бесплатно.
  2. Видеоконференция — все подключенные участники слышат друг друга, могут говорить одновременно, если организатор не отключит им микрофон. В бесплатной версии в одном звонке участвует до 6 человек, в платных тарифах — до 20 человек.
  3. Видеоурок — формат вебинара, в котором все участники могут видеть и слышать только организатора конференции, а он слышит всех участников. Есть только в платной версии, в вебинаре может участвовать до 36 человек.
  4. Совещание — все видят и слышат только докладчиков, которых выбирает организатор. Участники могут писать в чате. Бесплатно можно подключить до 25 человек. Платно — до 120 человек.
С помощью видеосвязи можно комбинировать разные форматы встреч: кто-то ходит в офис, кто-то остается дома

Сколько стоит: бесплатно.

Для кого: подойдет небольшим компаниям, которые хотят сэкономить на видеосвязи и не создавать дополнительную инфраструктуру. Плюс коллегам не нужно устанавливать дополнительные приложения: если они не зарегистрированы в соцсети, то звонок откроется в браузере.

Что умеет: в бесплатном видеочате может участвовать до 128 человек одновременно. Необязательно даже быть в друзьях организатора звонка — можно отправить ссылку-приглашение. Чтобы принять участие в созвоне по ссылке, регистрироваться в соцсети не нужно. Звонить можно из приложения или браузера. Ограничений по времени нет.

Сервис предупредит, если вы начали говорить с выключенным микрофоном. Есть функция демонстрации экрана. Приложение автоматически определяет человека, который сейчас говорит, и показывает его изображение крупным планом.

Чтобы добавить в видеозвонок тех, кого нет в списке ваших друзей, отправьте им ссылку-приглашение

Общаться в команде

Slack

Сколько стоит: 8 $ (600 Р) в месяц за пользователя, есть бесплатный тариф.

Для кого: сервис разработан специально для корпоративного общения, его удобно использовать и небольшим командам, и крупным коллективам.

Что умеет: в программе можно создавать несколько команд — отделов, в каждом из которых будут свои чаты. В диалогах каждое сообщение можно комментировать, как пост в соцсети — это помогает не потеряться, когда в одном чате обсуждают сразу несколько вопросов.

Еще можно добавлять к сообщениям хештеги и затем выводить на отдельную страницу все обсуждения, в которых есть нужный хештег.

Главный минус бесплатной версии «Слака» — сохраняются только 10 000 последних сообщений. Если работать в сервисе активно, они заканчиваются буквально за несколько дней. Еще в бесплатной версии доступен созвон только тет-а-тет.

Чтобы не пересылать файлы друг другу, проще выложить их в облачное хранилище и дать доступ к общей папке. Например, в «Яндекс-диск» бесплатно доступно 10 Гб, в «Гугл-диск» — 15 Гб.

Платная версия позволяет сохранять всю историю переписок и делать голосовые или видеоконференции до 15 человек.

Каждое сообщение в «Слаке» можно комментировать или лайкать

Общаться в команде

Rocket.chat

Сколько стоит: от 2 $ (150 Р) в месяц за пользователя.

Для кого: для команд, которым не хватает бесплатных функций «Слака» и которые хотят сэкономить.

Что умеет: дешевый аналог «Слака» работает по тому же принципу — команды, чаты, возможность создавать ветки с комментариями из сообщений. Можно созваниваться по аудио и видео без ограничений, в том числе включать демонстрацию экрана. Бонусная возможность — встроенный переводчик сообщений, можно создавать мультиязычные команды.

Есть две версии «Рокет-чата». Вы можете пользоваться облачным сервисом через браузер или приложения для смартфонов — это стоит 2 $ (150 Р) в месяц за человека, но минимум 20 $ (150 Р). Или скачать программу-чат и установить ее на свой сервер — тогда команда до тысячи сотрудников сможет пользоваться программой бесплатно. Из минусов — нет бесплатной облачной версии. Чтобы установить серверную версию, потребуется помощь инженера.

Интерфейс сервиса похож на «Слак»: слева — чаты, справа — окно с диалогом

Работать с таблицами и документами

Dropbox Paper

Сколько стоит: от 9,99 $ (750 Р) в месяц для одиночной работы и от 15 $ (1125 Р) — за пользователя в командах.

Для кого: для тех, кто пользуется облаками и кому не хватает функций в обычном текстовом редакторе.

Что умеет: «Дропбокс-пэйпер» — альтернатива «Гугл-документам» с расширенными функциями. Главное отличие — за сервис нужно платить.

«Дропбокс-пэйпер» — это онлайн-лист, на который можно добавлять текст, видео, иконки, многоуровневые списки или сниппеты — это небольшой инфоблок. Например, если вы вставите в документ ссылку на запись в «Инстаграме», она автоматически превратится в небольшое окно с постом.

В сервисе можно ставить задачи и назначать ответственных из рабочей группы. Или пользоваться встроенным календарем и создавать там упоминания о встречах, прикрепляя к ним файлы.

Сервис можно попробовать бесплатно, дают 2 Гб хранилища. Потом будет работать только при покупке облачного хранилища, даже если вам оно не нужно.

Сервис предлагает готовые шаблоны под разные бизнес-задачи. Например, это шаблон для HR-службы

Предпринимателям: ежемесячная рассылка

Главное о вашем бизнесе: как не нарушать закон, избегать штрафов и зарабатывать на своем деле больше

Обмениваться файлами

OneDrive

Сколько стоит: от 312,5 Р в месяц, есть бесплатный тариф.

Это облачное хранилище с «личным сейфом». Бесплатно дадут 5 Гб, за 312,5 Р с пользователя можно подключить бизнес-аккаунт — это 1 Тб памяти каждому. Даже в бесплатной версии есть «Личное хранилище» — папка, в которую можно попасть, просто введя код из смс.

Личная папка в «Ван-драйве» блокируется через 20 минут бездействия

Собирать презентации

Canva

Сколько стоит: бесплатно для одного человека, 12,95 $ (955 Р) за команду из 5 человек.

Для кого: онлайн-редактор для тех, кто не умеет и не хочет разбираться в дизайне.

Что умеет: этот сервис подойдет для создания презентаций, плакатов, афиш и других графических продуктов. Все построено на шаблонах и перетаскивании мышкой готовых блоков из каталога на слайд — набросать файл из нескольких слайдов можно буквально за 10—15 минут.

Бесплатно можно пользоваться сотнями шаблонов. Есть стандартные анимации для перелистываний, например движение вправо или постепенное исчезновение слайда. В платном аккаунте можно настроить для всех шаблонов единую цветовую гамму и добавить логотип бренда, включить оригинальные анимации для перелистывания слайдов. В платном аккаунте 420 000 шаблонов для презентаций и других графических элементов, например шаблоны для соцсетей.

Бесплатно можно работать одному человеку и сохранять картинки на свой компьютер или в облако «Канва» размером до 5 Гб. За деньги — работать командой, размер облака зависит от тарифа: 100 Гб или неограниченный.

Сервис работает онлайн, для него требуется мощный компьютер. На недорогом или старом ноутбуке может подвисать.

В «Канве» больше тысячи бесплатных шаблонов в разных цветовых гаммах

Собирать презентации

Prezi

Сколько стоит: от 7 $ (525 Р) в месяц.

Для кого: используйте «Прези», если хотите удивить зрителей необычным подходом к выступлению.

Что умеет: разработчики «Прези» придумали новую механику презентаций — слайды идут не списком, а блоками на одном большом изображении. В каждый блок можно добавить еще несколько блоков, в которых будут слайды с текстом, картинками или графиками.

Бесплатно можно создавать сколько угодно презентаций и блоков. В платном аккаунте можно добавлять к презентациям закадровый голос, импортировать слайды из «Пауэр-пойнт» и использовать изображения и иконки из фотобанка.

Есть и минусы: механика однотипная, удивить ею можно один раз. Чтобы показать презентацию, нужен доступ в интернет.

Так работает механика вложений: зритель постепенно углубляется в блоки и подблоки

Анализировать потраченное время

Timely

Сколько стоит: от 10 $ (738 Р) в месяц за одного пользователя. Бесплатных версий нет.

Для кого: для тех, кого волнует собственная эффективность.

Что умеет: сервисы-таймтрекеры нужны для анализа собственной эффективности. Например, можно проверить, сколько времени тратите на задачу, и так посчитать стоимость рабочего часа. А затем постепенно отказываться от «дешевых» задач и концентрироваться на тех, которые приносят больше денег.

«Таймли» отслеживает, каким приложением вы пользуетесь — браузером, мессенджером или офисной программой. Есть синхронизация с системами управления проектами, например с «Трелло» или «Асаной»: можно запускать таймер для каждой задачи в таск-менеджере, а «Таймли» будет записывать время.

В конце дня сервис покажет, над какими задачами вы работали больше или меньше и удалось ли сделать запланированное.

«Таймли» показывает, на что вы потратили рабочий день

Анализировать потраченное время

Toggl

Сколько стоит: 9 $ (664 Р) в месяц на пользователя, для одного человека — бесплатно.

Для кого: для всех, кто хочет выяснить, куда уходит время.

Что умеет: запускать таймер в этом сервисе можно в браузере, установленной программе или в мобильном приложении — работает на всех платформах. Автоматически отслеживает каждое приложение или сайт, которые вы используете более 10 секунд, а затем добавляет данные в статистику.

Еще есть интеграция с «Гугл-календарем»: например, запланировали совещание, а когда пришло время — одним кликом запустили таймер. Или можно добавить «Тогл» в «Трелло»: открыли задачу, начали работу, запустили таймер.

Бесплатно можно использовать индивидуальный аккаунт — каждый сотрудник может анализировать собственную эффективность.

Через сервис удобно контролировать время, которое тратится на каждый проект

ПОЛУЧИТЬ УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП

TeamViewer

Сколько стоит: от 2199 Р, для одного человека — бесплатно.

Для кого: сервис пригодится, если нужно что-то отремонтировать в компьютере у удаленного сотрудника.

Что умеет: когда все сидят по домам, подойти к сотруднику с проблемой в программе не получится, но можно залезть в компьютер удаленно — с разрешения пользователя, конечно.

Сотруднику нужно установить программу, настроить разрешение на подключение внешних источников и передать пароль. С помощью сервиса вы можете копировать и удалять файлы, устанавливать приложения и менять настройки в компьютере сотрудника. И никуда не нужно ехать.

«Тим-вьюер» работает с любыми устройствами: например, можно подключиться к смартфону сотрудника и устранить в нем неполадки.

Бесплатно разработчики просят использовать программу для частных задач. За одно удаленное место для бизнеса нужно заплатить 2199 Р.

С помощью «Тим-вьюера» можно передать файл на устройство, к которому вы подключились

Сколько стоит: бесплатно.

Для кого: если нужно что-то отремонтировать в компьютере у удаленного сотрудника.

Что умеет: этот сервис — приложение для браузера «Гугл-хром». Подключаться можно с компьютера к компьютеру или со смартфона к компьютеру. А вот подключиться к смартфону с компьютера не выйдет.

Настройки не нужны: достаточно установить приложения в браузер и включить его. Тот, кто хочет предоставить доступ, генерирует код и называет его тому, кто подключается.

После подключения браузер покажет уведомление о том, что кто-то пользуется вашим компьютером

Программы для организации удаленного доступа к компьютеру

Если при работе за компьютером возникает проблема, которая ставит вас в тупик – всегда можно попросить помощи у опытного товарища. И в такой ситуации вам наверняка пригодится программа для организации удаленного доступа к компьютеру. Рассмотрим лучшие из них.

Содержание статьи:

Удаленный рабочий стол Microsoft

Начиная с Windows 7, имеется возможность организации удаленного доступа с помощью системных средств, без установки дополнительных программ и драйверов. Но подключение с помощью Microsoft Remote Control имеет некоторые ограничения:

  1. На компьютере, к которому выполняется подключение, должна быть установлена Windows версии «Pro» и выше.
  2. Если компьютеры находятся не в одной локальной сети или не имеют выделенного статического IP-адреса, необходимо выполнить ряд дополнительных настроек.

TeamViewer

Самая популярная программа для удаленного управления компьютером. Широкий функционал, мультиплатформенность, возможность работы в портативной версии – вот основные из критериев, на которые обращают внимание ее пользователи.

TeamViewer можно смело рекомендовать практически всем: все действия в ней интуитивно понятны, интерфейс удобный. Имеются дополнительные «фишки»:

  • Защита соединения через VPN;
  • Возможность вывода на печать;
  • Запись удаленного десктопа в видеофайл и создание скриншотов;
  • Пользовательский чат.

Chrome remote desktop

Возможность управления удаленным рабочим столом, как мы подробно писали раньше, реализована и в Google Chrome. Для того чтобы ей воспользоваться необходимо просто установить расширение в браузере. Функциональность этого способа вполне достаточная, а отсутствие необходимости установки дополнительных программ и широкая распространенность браузера от Google делают Ghrome remote desktop универсальным методом.

Anydesk

Ближайший конкурент TeamViewer, бесплатное приложение Anydesk имеет, по утверждению ее разработчиков, самую высокую скорость передачи картинки с рабочего стола удаленного компьютера. Поддерживаются также:

  • Шифрование данных;
  • Передача файлов;
  • Работа в портативной версии.

RMS

Приложение от российских разработчиков Удаленный доступ RMS среди бесплатных программ своего класса является самой мощной и функциональной. В freeware-версии возможно даже коммерческого управления 10 компьютерами.

Основные возможности программы:

  • Различные виды подключения;
  • Удаленная инсталляция и деинсталляция программ;
  • Удаленный доступ к командной строке, реестру, веб-камере;
  • Возможность чата;
  • Запись экрана удаленного компьютера;
  • Мультимониторный режим работы и др.

AeroAdmin

И напоследок – программа удаленного управления для начинающих системных администраторов. Установка на компьютер не требуется, русский интерфейс имеется. Возможности программы минимальны, но вполне достаточны для управления удаленным компьютером.

Вместо послесловия

Список программ удалённого доступа, представленных в данной статье, конечно, далеко не полный. А какими подобными приложениями пользуетесь вы?

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится популярной.

Возможно, вы даже слышали фразу, которая часто встречается в повседневной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Я смог путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью для удаленной работы над программой работы и путешествий.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа - это стиль работы, который позволяет профессионалам работать за пределами традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить в офис на работу с определенного стола, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом прелесть удаленной работы - люди могут выбирать, как работать наиболее разумно для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своего домашнего офиса или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг, как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что коворкинг - это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и возможностями для общения, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, который имеет филиалы по всему миру, они пожинают преимущества гибкости местоположения.

Некоторые удаленные сотрудники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до всемирного сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.

Готовы работать удаленно? Свяжитесь с нашей командой по размещению программ, чтобы начать свой путь.

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то решил работать за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник им позволил?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников. Давайте разберем несколько преимуществ:

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что она предлагает им более гибкий образ жизни. Когда им не требуется находиться в офисе в течение определенного времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на вещах, которые для них важны за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются из школы домой, или брать отпуск в течение дня для посещения врача.Другой сценарий может быть удаленным сотрудником, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники заметно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников чувствовали себя более напряженными в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться до работы и позволяя удаленным сотрудникам работать в удобной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа - это просто хороший бизнес.

Возобновленное увлечение своей работой

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новые перспективы для положения удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать вести образ жизни, который они полюбили.

Преимущества удаленной работы для работодателей

Повышение производительности

Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками. Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность - и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также очень важны для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет экономии на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа - это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу. Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним поближе. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствуют себя более ценными в рамках своей должности.

Вот как поговорить со своим начальником об удаленной работе

Каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Хотя удаленная работа становится все более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным элементом личных встреч. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и добиваться успеха в своей работе. Видеозвонки - это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны - люди, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самостоятельному запуску, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы излишне сообщать о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды

Удаленные сотрудники «всегда -на »

Это страх как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят удаленную работу, потому что это дает им свободу составлять собственное расписание, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они выгорят и потеряют страсть к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня более открыто для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные команды должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках для целенаправленного творчества; и тех, кто готовится к новому дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно. Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как это наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и особенностями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы сейчас ни находились.

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

Кто такой удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник - это тот, кто работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды.Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к обстоятельному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет создать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего начальника.Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

Если вы фрилансер

У вас, вероятно, лучшее положение для удаленной работы - поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может быть для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок - и подумайте о том, чтобы взять свою команду с собой в поездку!

Удаленная работа - все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как общение и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний рассматривают возможность удаленной работы в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может работать на вас.

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во множестве отраслей. От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До тех, что немного удивительнее (образование, здравоохранение, право), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить возможные варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений о вакансиях и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда сможете жить своей жизнью на своих условиях.

Более 25 инструментов для удаленной работы, чтобы сделать работу из дома проще простого

Вы работаете из дома из-за COVID-19?

Недавняя пандемия вынудила множество компаний уйти от дел. Но то, что вас нет в офисе, не означает, что вы не можете работать продуктивно!

В этой статье мы расскажем о множестве программ для удаленной работы, которые вы можете использовать, чтобы оставаться в курсе своих проектов. На самом деле, мы перечислили здесь так много инструментов удаленной работы, что Джеймсу Бонду и Q это может позавидовать!

И хотя эти инструменты могут не помочь вам бороться со злыми гениями, они помогут вам спасти мир.

Как?

Оставаясь продуктивным и подпитывая глобальную экономику, которой нужна ваша помощь.

Эта статья содержит:

(щелкните ссылки, чтобы перейти в конкретный раздел)

(включает функции и цены)

  1. Инструменты управления задачами и отслеживания проектов
  2. Инструменты для видеозвонков и демонстрации экрана
  3. Инструменты для записи видео и скринкастов
  4. Инструменты для создания снимков экрана
  5. Инструменты обмена мгновенными сообщениями
  6. Инструменты для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников
  7. Инструменты облачного хранения
  8. Инструменты для совместной работы с документами
  9. Инструменты для сканирования и подписи документов
  10. Инструменты для управления отвлечением и повышения производительности
  11. Инструменты календаря
  12. Инструменты преобразования времени

Приступим.

Инструменты удаленной работы… (барабанная дробь)… помогут вам управлять своей работой удаленно!

Помните, что удаленная работа сопряжена с рядом проблем. Как у вас

  • Как эффективно общаться со своей командой?
  • Проводить встречи?
  • Отслеживать прогресс проекта?
  • Убедитесь, что члены вашей команды не смотрят Netflix в рабочее время?
  • Убедитесь, что ваши люди остаются сосредоточенными и мотивированными?

Программное обеспечение для удаленной работы пытается решить все эти проблемы удаленной работы.

И поскольку проблем больше, чем у злодеев Бонда, существует различных видов удаленных инструментов.

Они варьируются от программного обеспечения для управления проектами до инструментов для записи экрана и программного обеспечения для удаленного доступа!

12 типов программного обеспечения для удаленной работы

Итак, что это за типы инструментов для удаленной работы ?

Не волнуйтесь, мы знаем, что у вас много работы, поэтому не собираемся откладывать ее дальше.

Вот краткое описание 12 необходимых инструментов и лучших инструментов в каждой категории:

Приложения для управления задачами функционируют как ваш удаленный рабочий центр.

Если бы вы были Джеймсом Бондом, все ваши задания и дела хранились бы здесь.

Вы можете отслеживать:

  • Ваши задачи (в случае Бонда - кого надо снести!)
  • Каковы ваши дедлайны
  • Над чем работают члены вашей команды
  • Что они сделали
  • И все остальное!

Точно так же приложения для управления задачами и удаленными проектами помогут вам управлять всем, о ваших проектах, заданиях и задачах!

Вот некоторые из лучших инструментов управления проектами, доступные сегодня:

А.ClickUp

Если у вас есть удаленная рабочая сила, ClickUp - это инструмент управления задачами only , который вам когда-либо понадобится.

Используется командами в более чем 100 000 компаний, от стартапов до таких гигантов, как Nike, Google, Airbnb и Nike - он имеет всех функций , необходимых для удаленного управления всем!

(Ходят слухи, что Q получил здесь некоторые из своих идей о гаджетах Бонда, но мы не вправе сказать!)

Вот простой рабочий процесс для управления всей вашей удаленной командой с помощью ClickUp:

1. Назначьте задачи удаленной команде

ClickUp позволяет очень легко назначать задачи каждому в вашей удаленной команде.

Вы можете:

  • Добавить задачи и назначить их конкретным членам команды
  • Добавляйте и назначайте подзадачи в рамках этих задач, чтобы облегчить их выполнение
  • Назначьте приоритеты всему, чтобы гарантировать выполнение ваших задач в правильном порядке

Однако это еще не все.

Вы даже можете настроить права доступа к своим задачам, чтобы поделиться ими с штатными сотрудниками и , не являющимися членами команды.Например, вы можете делиться актуальными задачами с клиентами и фрилансерами, не беспокоясь о нарушении конфиденциальности.

2. Легко проверять статусы задач

Трудно следить за ходом проекта, когда вы работаете из дома, верно?

Только не с ClickUp!

ClickUp имеет два удобных представления проекта, которые помогут вам быстро справиться с вашими задачами. Вы можете выбрать:

  • Представление «Доска»: где ваши задачи перечислены в виде карточек (например, доски Trello)
  • Представление списка: где ваши задачи представлены в виде списка, который можно отмечать по мере вашего продвижения

Поскольку каждое из этих представлений сортирует ваши задачи в соответствии со статусом, в котором они находятся, вы никогда не запутаетесь в том, как они продвигаются.

3. Проверяйте, кто над чем все время работает

ClickUp - инструмент мечты для любого руководителя проекта.

Почему?

В представлении

ClickUp's Box задачи сортируются по исполнителям, поэтому вы можете легко проверить, над чем все работают и как они продвигаются.

Вы даже можете проверить их загруженность в их профиле.

В нем выделены задачи, которые:

  • Завершено
  • Они работают над
  • Будет работать на

Эти данные можно использовать для соответствующего переназначения элементов и более равномерного распределения задач!

4. Общайтесь со своей командой

Каждая задача ClickUp имеет свой собственный раздел комментариев для облегчения совместной работы в режиме реального времени. Они могут делиться файлами, ссылками и любой другой информацией, чтобы все были в курсе.

Вы даже можете пометить членов команды и назначить им комментарии, чтобы они немедленно отреагировали на ваши комментарии.

ClickUp также может интегрироваться с популярными приложениями для обмена сообщениями, такими как Slack, чтобы обеспечить оптимальную коммуникацию одним щелчком мыши!

5.Следите за продуктивностью своей команды

ClickUp имеет встроенную функцию отслеживания времени, которая поможет вам отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение каждой задачи. Вы можете использовать эти отчеты об отслеживании, чтобы определить, на что у вашей команды так много времени, и помочь им в этом.

ClickUp также интегрируется с популярными приложениями для отслеживания времени, такими как TimeDoctor, чтобы вы всегда могли контролировать производительность - независимо от того, какой трекер вы выберете!

Стоимость
  • Бесплатный план: Неограниченное количество задач + пользователи
  • Без ограничений: 5 долларов США в месяц за пользователя - включает «бесплатные» функции + неограниченные интеграции + информационные панели + цели + многое другое
  • Business: 9 долларов США в месяц за пользователя - включает «неограниченные» функции + двухфакторную аутентификацию + дополнительных гостей + другое

Б. iDoneThis

iDoneЭто именно то, на что это похоже.

Это помогает вам отслеживать, что вы сделали!

Вы и ваша команда можете перечислить все свои задачи и отслеживать их прогресс.

Основные характеристики
1. Ежедневное обновление статуса

iDoneThis каждый день отправляет вам электронные письма с просьбой рассказать о проделанной работе. Таким образом, никто (даже самые забывчивые члены вашей команды) не забудет отправить обновленную информацию о вашей повседневной работе!

2.Утренние дайджесты

Каждое утро iDoneThis отправляет вам дайджест, обобщающий работу, выполненную каждым членом вашей удаленной команды. Это позволяет каждому оставаться в курсе того, над чем работают все и .

007 может использовать его, чтобы проверить, чем занимаются все остальные секретные агенты!

Стоимость

iDoneThis имеет три тарифных плана:

  • Стандартный: 9 долларов в месяц на пользователя. Расширенная отчетность + 3 интеграции
  • Plus: 22 доллара в месяц за пользователя.Стандартные функции + Архив с возможностью поиска + неограниченное количество интеграций
  • Enterprise : 35 долларов в месяц за пользователя. Дополнительные функции + корпоративная отчетность + SAML SSO

2. Инструменты для видеозвонков и демонстрации экрана

Как вы общаетесь со своей командой, если все работают удаленно ?

Конечно, вы можете использовать электронную почту, но это все равно, что использовать Motorola Razor вместо смартфона!

Не тратьте время на написание бесчисленных писем, чтобы донести свою точку зрения.

Вместо этого просто позвоните им по видеосвязи и объясните вещи - как если бы вы были с ними в офисе!

Давайте взглянем на один из лучших инструментов для видеосвязи:

A. Zoom

Zoom - один из наиболее широко используемых сегодня инструментов для видеоконференцсвязи и звонков. Вы можете быстро позвонить всем членам своей команды по видеосвязи и даже поделиться своим экраном, чтобы донести свою точку зрения.

Основные характеристики
1. Мощная видеоконференцсвязь

Zoom позволяет добавить в видеочат до 1000 участников.

И неважно, насколько велика ваша команда, мы уверены, что 1000 будет достаточно!

Кроме того, эти видеочаты поддерживают HD-видео и аудио для максимальной четкости.

2. Удобное совместное использование экрана

Zoom поддерживает совместное использование экрана во всех своих тарифных планах.

Но что это?

Это означает, что участники могут использовать свои экраны во время разговора.

Так как это поможет?

Совместное использование экрана позволяет легко объяснить кому-либо процесс или задачу.Вместо того, чтобы объяснять, о чем вы говорите, просто покажите им свой экран и покажите его.

Это так просто!

Стоимость

Zoom предлагает четыре ценовых уровня в соответствии с вашими потребностями:

  • Базовый: бесплатно - до 100 участников + неограниченное количество встреч продолжительностью до 40 минут
  • Pro: 14,99 долл. США в месяц за хост - включает «базовые» функции + отчетность + облачное хранилище
  • Business : 19,99 долл. США в месяц за хост (минимум 10 хостов) - включает функции «Pro» + 300 участников + стенограммы облачной записи
  • Enterprise : 19 долларов.99 / месяц на одного хоста (минимум 50 хостов) - Включает «Бизнес» функции + 500/1000 участников
Альтернативы

Skype: популярное приложение Microsoft для видеоконференцсвязи

Google Hangouts: Hangouts (или Hangouts Meet) - это инструмент для текстовой, аудио- и видеосвязи, включенный в G Suite

.

Б. Крисп

Krisp - это новаторское приложение для шумоподавления, которое делает ваш телефон и видеочаты более четкими и профессиональными. Он автоматически отключает фоновый шум для улучшения качества голоса во время звонков.

Основные характеристики
1. Эффективное шумоподавление
Шумоподавление

Krisp работает через ваше устройство и устраняет фоновый шум с обоих концов - независимо от того, слушаете вы или говорите.

Таким образом, вы можете отвечать на звонки дома, не беспокоясь о лае ваших собак или о криках детей в фоновом режиме!

2. Широкая совместимость

Вы можете использовать Krisp с любой гарнитурой на Mac, Windows, Chrome и iOS! Таким образом, независимо от того, какую платформу вы используете, Krisp может вам помочь.

Стоимость

Krisp предлагает три тарифных плана в зависимости от объема использования:

  • Бесплатно: 2 часа в неделю для настольных компьютеров и Chrome, 4 часа в неделю для звонков на iOS
  • Pro: 3,33 доллара США в месяц. Неограниченное отключение звука для настольных компьютеров и Chrome, 4 часа в неделю для звонков на iOS, использование до 3 устройств
  • Команды : 3,33 доллара в месяц. Включает функции «Pro» + централизованное выставление счетов + управление участниками

C. MeetFox

MeetFox - это инструмент для онлайн-встреч, который используют более 10 000 консультантов и фрилансеров для назначения встреч, видеоконференций и приема платежей. Мы обеспечиваем безопасный и надежный способ общения с клиентами и монетизируем время встречи.
Основные характеристики
1. Простое планирование

Вы можете настроить страницу бронирования в соответствии с вашими услугами. Получайте автоматические напоминания по SMS и электронной почте, чтобы избежать незаездов.

Вы можете интегрировать MeetFox на свой веб-сайт или делиться ссылкой где угодно. Вы можете настроить MeetFox в соответствии с вашим брендом, используя индивидуальные цвета и электронные письма с подтверждением (белая этикетка).

2. Встречайтесь в сети

MeetFox позволяет легко проводить видеоконференции в браузере (без загрузки, пин-кодов или плагинов).Вы можете присоединиться к встрече с любого устройства (совместимость в браузере). Он поддерживает совместное использование экрана, обмен файлами и чат.

MeetFox также поддерживает запись видео и аудио. На MeetFox вы можете проводить конференц-связь / групповой вызов до 16 участников.

3. Мгновенная оплата

Подключитесь к учетной записи Stripe и принимайте платежи по кредитным картам. Взимайте с клиентов плату за встречу или за минуту. Настройте свою политику отмены и взимайте плату за неявку. Автоматические счета, отправленные от вашего имени.

Стоимость
У
MeetFox 3 тарифных плана:
  • Стартовый (бесплатно): 3 встречи в месяц, расписание, видеозвонки, платежи, поддержка - 7 дней в неделю
  • Базовый: 11 долларов в месяц. 20 встреч в месяц, расписание, видеозвонки, оплата, поддержка - 7 дней в неделю
  • Pro: 29 долларов в месяц. Неограниченные встречи в месяц, Расписание, Видеозвонки, Платежи, Поддержка - 7 дней в неделю

3. Инструменты для записи видео и скринкастов

Нет, скринкасты - это не процесс написания сценария и кастинга нового фильма о Бонде.

Скринкасты - это в основном снимки экрана - , за исключением видео.

Они позволяют записывать видео с экрана вместе со звуком вашего голоса.

Screencast особенно полезны для любой удаленной команды, так как вы можете записывать рабочие процессы и делиться видео с членами команды. Все, что им нужно сделать, это следовать тому, что говорится в видео, чтобы приступить к работе!

В отличие от демонстрации экрана (о чем мы упоминали в предыдущем разделе) , скринкасты не транслируются в прямом эфире - вы их записываете.Это означает, что их можно будет просмотреть и в будущем.

Давайте посмотрим на лучший инструмент для создания скринкастов:

ClickUp

Вот девиз, по которому должен жить каждый:

Зачем использовать два инструмента, если можно использовать один?

Использование сотен различных приложений может показаться забавным, но это сделает координацию действий в удаленной компании очень запутанной.

Вместо использования отдельного приложения для скринкастов просто используйте ClickUp.

В конце концов, вы уже используете его как приложение для управления проектами, верно?

(кстати, если вы еще не используете его)

Функция

ClickUp's Clip позволяет записывать видео в браузере Chrome или Firefox.

Просто откройте задачу и щелкните значок записи.

Вы можете выбрать, хотите ли вы записывать:

  • Весь экран
  • Просто окно приложения
  • Вся вкладка Chrome целиком

По завершении записи щелкните значок записи, и запись остановится.Инструмент автоматически добавляет клип в комментарий к задаче, и вся ваша команда может его просмотреть!

Вы также можете легко поделиться URL-адресом записи с кем угодно, просто нажав «Копировать ссылку».

Альтернативы

Loom: простой бесплатный экранный рекордер для настольных ПК

Soapbox: бесплатная веб-камера и средство записи экрана для Chrome

Если бы скринкасты были фильмами Дэниела Крейга о Бонде, то скриншоты были бы Шона Коннери.

Они намного старше, но такие же потрясающие.

В то время как скринкасты - это видео, скриншоты - это просто картинки.

Инструменты

для создания снимков экрана мгновенно снимают все на вашем экране и сохраняют его в виде изображения, которое затем можно редактировать и публиковать.

Как вы их используете?

Снимки экрана помогают командам, работающим удаленно, обнаруживать ошибки и быстро обмениваться информацией.

Со снимками экрана вам не нужно объяснять что-то своей команде вручную. Вместо этого вы на самом деле показываете им, о чем говорите!

Вот лучшее приложение для создания снимков экрана:

ClickUp

ClickUp? Очередной раз?

Я знаю.

Мы абсолютно честны здесь.

Мы бы не выделяли ClickUp, если бы это не был самый простой инструмент для использования в этой категории.

Но когда у вас так много функций, которые так удобны, мы должны выделить это!

Удобное расширение

ClickUp для Chrome упрощает создание и отправку снимков экрана.

  1. Щелкните значок монитора в расширении.
  2. У вас будет два варианта: снимок экрана (снимок всего экрана) или область снимка (снимок экрана части экрана)
  3. Выберите тип снимка экрана, который вы хотите сделать, и - вуаля!

Вы сделали снимок экрана.

Теперь вы можете разместить их в задаче и даже нарисовать или написать на самом скриншоте!

Это позволяет очень легко указать на ошибки, ошибки или даже функции.

Размещая снимок экрана в задаче, вы сохраняете его там для удобства использования в любое время.

Альтернативы

Fireshot: создает снимок экрана вашего экрана, который вы можете сохранить как изображение или pdf

CloudApp: инструмент для создания снимков экрана и скринкастов, предназначенный для быстрого обмена изображениями

5.Инструменты обмена мгновенными сообщениями

Вы используете инструменты обмена мгновенными сообщениями для… обмена мгновенными сообщениями!

(Сюрприз года вон там)

Но как эти инструменты обмена сообщениями в реальном времени помогают командам, которые работают удаленно ?

Эти средства связи идеально подходят для быстрого обсуждения вопросов и разъяснений.

  • Нужно быстро что-то обновить? Напишите им
  • Хотите знать, над чем кто-то работал в течение последнего часа? Напишите им
  • Ищете от кого-нибудь немного большей ясности? Напишите им

Инструменты обмена мгновенными сообщениями устраняют разрыв между удаленными коллегами, предоставляя им быстрый канал для быстрой связи.

Вот самая популярная платформа обмена мгновенными сообщениями для распределенных команд:

Slack

Slack - это платформа для обмена сообщениями и удаленной связи в реальном времени, которая используется удаленными командами по всему миру. У него супер-удобный интерфейс, поэтому вы и ваша команда сможете быстро его освоить!

Основные характеристики
1. Каналы

Slack может разделить все ваши разговоры на отдельные каналы. Например, вы можете создавать независимые каналы для разных команд, разных проектов - список можно продолжить!

Как это помогает?

Когда вы распределяете все по категориям, ваши разговоры упорядочиваются, что упрощает вашей команде понимание всего этого.

2. Аудио и видео звонки

Сообщения хороши, но иногда их недостаточно.

Но не волнуйтесь!

Slack позволяет вам звонить своей команде для разговоров и разъяснений, которые невозможны в текстовом режиме.

Таким образом, если 007 запутался в задании, он может быстро позвонить М для дальнейших разъяснений!

3. Интеграция с ClickUp

Slack интегрируется с инструментами управления задачами ClickUp, чтобы мгновенно связать ваши разговоры с вашими задачами и проектами.Таким образом, все ваши комментарии будут аккуратно упорядочены внутри вашего инструмента управления задачами!

Стоимость

Slack имеет два ценовых уровня:

  • Стандартный : 2,67 доллара в месяц за пользователя - неограниченный архив + приложения + групповые звонки
  • Plus: 5 долларов США в месяц за пользователя - система единого входа на базе SAML + корпоративный экспорт сообщений
Альтернативы

Fleep: платформа обмена сообщениями в реальном времени, которая интегрируется с вашей электронной почтой

Microsoft Teams: коммуникационное программное обеспечение, входящее в состав Microsoft Office Suite

.

6.Инструменты мониторинга и учета рабочего времени

Помните, когда Джеймс Бонд инсценировал свою смерть и ушел в самоволку?

Хотя ваши удаленные сотрудники не пойдут на такой уровень, нет гарантии, что они останутся продуктивными дома. Что еще хуже, нет простого способа удаленно контролировать их, чтобы убедиться, что они действительно работают.

К счастью, именно поэтому у вас есть мониторинг сотрудников инструменты !

Эти инструменты позволяют менеджерам:

  • Следите за тем, над чем работают сотрудники
  • Определите, сколько времени они тратят на эти задачи
  • Отслеживайте, к каким сайтам и приложениям они обращаются в рабочее время

Bet M хотела бы, чтобы у нее было это, чтобы управлять Бондом, верно?

Вот лучший инструмент для мониторинга сотрудников на 2020 год:

Доктор времени

Time Doctor - это платформа для отслеживания рабочего времени и управления производительностью, которая позволяет менеджерам контролировать производительность своих удаленных сотрудников.

Самое лучшее в приложении ? Это простой процесс адаптации.

Все, что нужно сделать сотруднику, - это ввести задачу, над которой он работает, запустить таймер и приступить к работе! Когда они закончат работу или у них будет перерыв, они могут приостановить таймер, и инструмент перестанет их отслеживать.

Примечание: Time Doctor отслеживает активность только в рабочее время, когда сотрудник добровольно включил инструмент.Он ничего не контролирует без их согласия.

Основные характеристики

1. Подробные отчеты

Time Doctor отслеживает активность ваших удаленных сотрудников в рабочее время и генерирует множество отчетов на основе этих данных, например:

  • Общее количество отработанных часов
  • Время, затраченное на каждую задачу и проект
  • Какие сайты и приложения были посещены

Как это помогает?

Менеджеры

могут использовать их для анализа продуктивности каждого удаленного работника и определения областей для улучшения. Например, вы узнаете, тратит ли кто-то время на просмотр социальных сетей, и вмешаетесь, чтобы принять соответствующие меры.

Бонусный совет: ClickUp интегрируется с Time Doctor, чтобы связать эту статистику с вашими проектами и задачами.

2. Отслеживание времени простоя

Time Doctor может запретить удаленным сотрудникам отмечать время простоя как отработанное.

Какой простой?

Время простоя - это когда ваш сотрудник запускает таймер, но не выполняет никакой работы!

Как Time Doctor защищает от этого?

Если в течение трех минут не было никаких действий с клавиатурой или мышью, инструмент предполагает, что у сотрудника перерыв, и автоматически приостанавливает таймер.

Примечание: Time Doctor не отслеживает, какие клавиши были нажаты для определения активности - он только отслеживает, были ли нажаты какие-либо клавиши или нет.

Стоимость

Time Doctor стоит 9,99 долларов в месяц на пользователя для всех функций.

3. Hubstaff

Hubstaff - это приложение для учета рабочего времени, которое имеет несколько функций повышения производительности, которые позволяют командам сосредоточиться на выполнении работы, а не на ее отслеживании.

Его интуитивно понятное приложение упрощает весь процесс отслеживания и устраняет необходимость в догадках. Потому что давайте будем честными: никому не нравится, когда его менеджер спрашивает, над чем он работает каждый день.

Основные характеристики

1. Мониторинг деятельности

Hubstaff предоставляет руководителям групп и менеджерам проектов статистику производительности, основанную на учете рабочего времени их команды.

Как Hubstaff отслеживает продуктивность сотрудников?

Хотя продуктивность нельзя измерить количественно, у Hubstaff есть несколько функций, которые помогут вам понять, как работает ваша команда:

  • Мониторинг активности клавиатуры и мыши
  • Отслеживание приложений и URL
  • Дополнительные скриншоты

Эти данные учета рабочего времени можно использовать для определения как сильных, так и слабых сторон работы вашей команды.

Может ли сотрудник отработать 40 часов в неделю, но с трудом соблюдает сроки? Может быть, им нужна помощь в расстановке приоритетов. Есть ли сотрудники, которые постоянно работают сверхурочно, но ваши проекты все еще продвигаются медленно? Возможно, потребуется нанять дополнительного члена команды.

2. Онлайн табели учета рабочего времени

Неточные табели учета рабочего времени - бумажные или электронные - обходятся предприятиям в лот денег.

Проблема с этими типами расписаний в том, что ими легко манипулировать и они подвержены неточностям.

Но менеджеры всегда могут перепроверить, правда?

Да, могут, но на изучение таких несоответствий потребуется дополнительное время.

В расписаниях

Hubstaff есть все необходимое в одном месте. Вы сможете увидеть все время, которое отслеживала ваша команда, и добавили ли они вручную часы в свои расписания. Оттуда менеджеры могут легко одобрить или отклонить их.

3. Интеграция с ClickUp

Интеграция

ClickUp с Hubstaff позволяет отслеживать время непосредственно до задач ClickUp с Hubstaff.

Задачи ClickUp автоматически появятся в счетчике времени Hubstaff, и вы сможете увидеть время, которое вы отслеживаете для каждой из них. Быть продуктивным никогда не было так просто - настройка интеграции занимает менее пяти минут!

Стоимость
  • Бесплатно
  • Базовый: 7 долларов в месяц на пользователя
  • Премиум: 10 долларов в месяц за пользователя
  • Enterprise: 20 долларов в месяц за пользователя
Альтернативы

Toggl: приложение для учета рабочего времени и отчетности для мобильных и настольных компьютеров

ClickUp: расширение Chrome отслеживает использование времени и добавляет его в задачи ClickUp

7.Инструменты облачного хранения

Приложения для облачного хранилища настолько популярны, что они больше не , связаны исключительно с распределенными командами.

Ну, 007, это потому, что все - , мы имеем в виду все - сегодня используют приложения для облачного хранения, такие как Google Drive и Dropbox!

Почему?

Потому что они такие удобные!

Вместо того, чтобы хранить документы или файлы на вашем устройстве - просто храните их в Интернете, где другие люди могут легко совместно работать над ними.

Но просто в реальном времени сотрудничество - не единственное преимущество, которое вы получаете.

Сохраняя все свои документы и файлы в облаке, вы экономите так много места на своем устройстве - гарантируя, что вы не замедляете его работу!

Вот наша главная рекомендация по облачному хранилищу:

A. Google Диск

Google Диск - это облачное хранилище Google.

И, как и многое другое, связанное с Google, это отличный инструмент!

Благодаря удобным ограничениям хранилища и множеству интеграций Drive является одной из лучших облачных платформ хранения для удаленных сотрудников.

Основные характеристики
1. Доступ к файлам откуда угодно

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас.Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о проблемах и, следовательно, не думать, что удаленная работа - это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа больше не является будущим работы. Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу.

Имея мало времени и ресурсов для инвестирования в обучение своих недавно удаленных сотрудников, это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой собственный честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют относительно этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, этот следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты подхода к удаленной работе

Нет единого оптимального способа удаленной работы.Методы и инструменты, которые вы используете для решения повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников. Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не столь эффективным для вас, но может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но вы действительно собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack - отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многие другие.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Качественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями - две основные потребности при удаленной работе.

Хорошие новости: для этого можно использовать другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts - лишь два наиболее распространенных примера. Если вы хотите попробовать что-то новое, есть также join.me, Zoom и появляться.in.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи.Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете. Удаленно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют вам делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания каркасов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Подсказка

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа с документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

статей, электронных таблиц, презентаций ... Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов. Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

TIP

Не можете найти нужную функцию в Google Документах? Просто перейдите в раздел «Надстройки » -> «Получить надстройки » и выполните поиск нужной функции. Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала примеру и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций, которые упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

  • InVision - то, что все используют
  • Marvel, Webflow, Framer - альтернативы InVision
  • Kite Compositor - приложение для моушн-дизайна и прототипирования
  • Sketch - недоступен в Windows
  • Figma - проста в использовании, даже если вы не дизайнер
  • Canva - не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и многое другое.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако как только вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою игру в коде.

Это было попарное программирование . На сцену выходит . Вы, наверное, уже пробовали это, когда в последний раз приходили к своему товарищу по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Подсказка

У вашего редактора кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать ваши задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Существует несколько различных вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждый со своими функциями и преимуществами. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать о них.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

У

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан - это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, возможно, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, - это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одно из самых больших преимуществ работы в сети - это то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть ни о каких задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомления за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов. Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с паролем.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (тоже добавьте цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы загружаете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях происходили в кафе. В среднем 57% директоров по информационным технологиям (CIO) также подозревают, что удаленные сотрудники являются причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку из одного спам-письма (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

  • Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
  • Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
  • Меняйте пароль всякий раз, когда у вас возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
  • Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
  • Используйте диспетчер паролей, например LastPass, для предложения надежных паролей и дополнительной безопасности
  • Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но при этом вы будете защищены тем, как вы набираете
  • Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, поскольку они, скорее всего, не защищены
  • Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
  • Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
  • Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности)
  • Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
  • Не входите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже находятся под контролем. Что еще более важно, они сначала должны отслеживать свою собственную работу и ее развитие во времени самостоятельно.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени - это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения процедуры работы, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры на тот случай, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя. Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволяет вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также здорово, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекает.Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы провели на YouTube или Facebook

С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней. Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне приходится каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать.

Все мои зарегистрированные часы затем отправляются в расписание.

Таблицы учета рабочего времени

- это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы отработали. Их основное использование - для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но они также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют всем работать равное время и оправдывают свое время. В заключение!

Если вы удаленный работник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать собрание.

Я углубился в детали и привел несколько примеров в этой статье, если вы хотите узнать больше о том, как работают отчеты о времени.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга. Например, фронтенд-разработчики не могут начать кодировать, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут начать планирование, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это здорово, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь. Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

Подсказка

Если вы собираетесь звонить по Skype удаленному члену команды, находящемуся на другом континенте, используйте что-то вроде WorldTimeBuddy или установите на смартфоне несколько часов, чтобы проверять, когда они… бодрствуют.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать для решения уникальных проблем удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок. Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побежать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Имейте распорядок дня, чтобы вам было легче работать над производительностью. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе. Некоторые вещи лучше всего делать между 22:00 и 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результат, а не на часы.- Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами, а также контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе. Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и собираетесь в специально отведенное место в доме исключительно для работы.

Максимально используйте КАЖДЫЙ видеозвонок

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одного видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня. Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

TIP

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас.Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокировать сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

В

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости.Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. - Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые свои документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например написать статью от руки или создать эскиз логотипа.

Но если на это уходит слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое. Никто не работает регулярно по 8 часов без перерыва.

Даже в офисе.Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают себе кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете постоянно работать 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и душевное равновесие) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы. Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу ... все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживать порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает производительность, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск части информации.

Подсказка

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Создайте четкую границу между работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не значит, что вам нужно изолироваться.

Создайте для себя отдельный кабинет (или два) (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может помешать вам во время работы. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю табличку на внешней стороне двери своего офиса с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. - Мелисса К. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку во время обеда или собираетесь в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет места, чтобы физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь в офис каждое утро, и переоденьтесь в повседневную одежду, когда закончите. Звучит безумно, но это работает. - Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь в сети и убедитесь, что вас видят другие

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что непредвиденные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно устранить до тех пор, пока вы в следующий раз не подключитесь к Интернету.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также почувствуете себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто идет в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, где жизненно важно быть доступным большую часть времени. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который ... и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоренным - говорите. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение с руководителем, чтобы он знал, как у вас дела - как в профессиональном, так и в личном плане. - Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а потом придется все это делать заново, потому что вы неправильно поняли инструкции.

Ознакомьтесь с нашим руководством по продуктивности на работе, чтобы узнать больше о лучших практиках, которые вы можете попробовать, например, как избежать откладывания на потом и расставить приоритеты для своих задач.

Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа - это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно этому отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год их объявления о дистанционной работе только увеличились на 51%.

Нет точных цифр, когда речь идет о количестве людей, которые работают только удаленно. Действительно, все большее число из них тратят часть своего времени на работу из удаленных мест, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы, когда вы будете читать дальше.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа - это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить пару дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня - дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним 😉

С другой стороны,

Удаленная работа - это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете быть удаленным сотрудником

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые допускают удаленную работу, и какую пользу они принесут вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды - хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя странным или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«Лишь несколько человек работают удаленно в команде», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть не лучшим выбором, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная команда вместе обедала, а вы сидите дома один.

Примеры: Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа предназначена не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кого наняли компании для временных проектов и попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Однако главная проблема заключается в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы в целом плохо управляете финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышение производительности, гибкости, свободы, большей концентрации и всех этих абстрактных вещей.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении экипировки, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете ... машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или просыпайтесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или что-нибудь еще, что вам нужно для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются для стимулирования активности вашего мозга и придадут вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда уже опаздывают на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе до того, как узнали, что приходя домой в 5-6, еще на час застряв в пробке и осознавая, что вы забыли купить еду, вы можете истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и заняться своими хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на то, чтобы вспоминать, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки… Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Таким образом, у вас есть примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делай что хочешь во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление еды, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу и пообедать после. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, отправившись на прогулку и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как ваши коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкающийся на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может стать проблемой. Единственный вариант - перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня будет отвлекать любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. - Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, более напряженными и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) - лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Адаптируйте рабочее пространство к своим потребностям

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мое кресло недостаточно удобное. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство - это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.У вас будет больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки удаленной работы

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, - это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа - это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять собственное расписание или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением упомянутых выше дополнительных преимуществ. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, как члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы дома один.Вы серьезно можете даже не встретиться с коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения - большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую посещать офис время от времени, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а работу наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными работниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день или два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает выработать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы заходите в офис, вы переходите в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике. Закройте вкладки в социальных сетях и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче.Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой этого не произойдет.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу - значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь исчез.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду вас пугать этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в тренажерный зал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и обновленным. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. - Эшли Чорпеннинг, стратег по маркетингу и создатель контента

Проблемы со связью в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, на самом деле не все в вашей команде будут знать, как вести совместную работу с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению - это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше прояснить свои мысли.

Подсказка

Используйте инструменты управления задачами, работой или проектами, подобные сравниваемым здесь, с функциями, которые помогут вам быть в курсе любых изменений проекта и избежать недоразумений.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их постоянно будут сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать.Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в рамках согласованных стандартов качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день - это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе. Будьте уверены в своей работе и наслаждайтесь этим чувством. Тот факт, что вы беспокоитесь о результатах, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее.- Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Подсказка

Подотчетность управлять несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, например PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день. Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств.

Tech вылетает из строя

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей.Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите место поблизости с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления в течение всего дня .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет множество преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека. - Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Начать пробный запуск

Не думайте, что вы хороши для работы.У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или плохо) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список. Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом ... вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы.Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными способностями, вы можете столкнуться с трудностями при этом. - Холли Райсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или перекусить просмотром фильмов в рабочее время - это сигнал, что вы выбрали неправильный тип льгот.Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать объявления об удаленной работе, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, которые ищут удаленных сотрудников и создают на этом культуру, включают:

  • Amazon
  • Яблоко
  • Автомат
  • Baremetrics
  • Буфер
  • CROmetrics
  • Canva
  • CircleCI
  • Закрыть.io
  • Convergys
  • ConvertKit
  • Dell
  • DigitalOcean
  • Стеклянная дверь
  • Hotjar
  • ИТ-специалисты
  • MeetEdgar
  • Пирсон
  • Pluralsight
  • Топталь
  • VMware
  • Zapier

Сайты, помогающие найти удаленную работу

Помимо страницы карьеры каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Кроме того, существуют специализированные сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы обычно заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, возможно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае поиск по запросу «удаленная работа» или «работа удаленно» должен помочь.

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить возможность удаленной карьеры вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании указывают «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Запустите поиск Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как устроиться на удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам стоит время от времени их проверять.Прежде чем вы начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру здесь и там, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более 100 последних списков вакансий на Remote.co:

  • Доказанный опыт удаленной работы
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Умение излагать идеи
  • Должен быть самозапускаемым
  • Отличные навыки определения приоритетов и организации
  • Отличные навыки тайм-менеджмента
  • Способность соблюдать сроки
  • Обучающая установка
  • Самодисциплина
  • Проактивность
  • Целевая ориентация и мотивация
  • Возможности поиска и устранения неисправностей
  • Командный игрок
  • Сильная трудовая этика
  • Позитивный и восторженный настрой

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Тем не менее, от вас могут ожидать некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно будет адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что теперь организация будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Имейте заранее портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть множество удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на любой веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтером или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, вы уже проверили их. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Отточить свои навыки никогда не поздно.

После того, как у вас будет пара лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с офисной работы и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общается команда?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе самих собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя @Exposure Ninja

Кроме того, не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Спагетти-код - явный признак того, что у вас нет тех 6-ти лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание, какие преимущества вы ожидаете от удаленной работы, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.


Три ключевых момента, которые следует помнить после прочтения этого руководства:

  1. Удаленная работа - это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью даже при работе со своей кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
  2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
  3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *