Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа для контроля расходов: 15 приложений для учета расходов, лучшие приложения учета финансов

Содержание

Обзор программ для учета расходов и доходов организации

Программа учета расходов и доходов поможет бухгалтеру автоматизировать учетные процессы, что сэкономит время и поможет избежать ошибок. При помощи автоматизированных программ учета расходов и доходов очень легко посчитать прибыль предприятия и вычислить налог к уплате.

Скачать бесплатно программу для учета доходов и расходов или купить?

В зависимости от количества и объема операций предприятием может быть выбрана более простая или усложненная модулями программа для учета расходов и доходов. При этом бесплатные (или условно-бесплатные) программы подойдут небольшим организациям с малым количеством операций по счетам.

Программа учета доходов и расходов (скачать бесплатно которую сможет даже начинающий пользователь) доступна в сети. Также ее можно будет периодически бесплатно обновлять. Существенным недостатком бесплатного программного обеспечения является его несвоевременное обновление, которое зачастую необходимо из-за постоянных изменений в законодательных актах.

См. также статью «Нормативы, предусмотренные НК РФ».

В любой программе важно своевременно и правильно отображать хозяйственные операции в учете. Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно. Если вы на ОСНО, вам поможет Путеводитель по налогу на прибыль, если на УСН — тогда вам в это практическое пособие. 

Рейтинг бухгалтерских программ

Самая рейтинговая программа учета расходов и доходов на сегодняшний день – это 1С:Предприятие, причем 8-я версия является наиболее доработанной и отлаженной. Недостатком является то, что программа платная. К тому же, потребуется оплачивать услуги по ее обслуживанию, которое включает в себя обновление и проведение необходимых настроек.

См. также материал «Использование «1С Бухгалтерия и при УСН».

Бесплатным аналогом программы 1С является платформа «Ананас». Данная программа учета доходов и расходов идеально подойдет для небольших торговых предприятий. ПО бесплатно для копирования, а также для создания нескольких рабочих мест.

Сетевая платформа для осуществления управленческого учета «Своя технология» – это бесплатная программа для учета расходов, продаж, движения денежных средств, ведения складского учета, взаиморасчета с контрагентами и выписки первичных документов. Профессиональная версия программы снабжена дополнительными отчетами и функцией выгрузки данных в 1С (конфигурации 8). Данное программное обеспечение идеально подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса.

Особое модульное строение имеет программа «GrossBee», которая подойдет как для торговых, так и для производственных предприятий любого масштаба деятельности. Программа бесплатна (однопользовательская версия) и очень многогранна.

До недавнего времени платформа ВС:Бухгалтерия была идеальная для предприятий, работающих на любой системе налогообложения. Эта программа учета расходов и доходов может использоваться и дальше, но, к сожалению, начиная с 2015 года, разработчики прекратили выпускать обновления. Поэтому бухгалтерам, использовавшим ее ранее, придется переводить учет на другие платформы, так как при принятии изменений в налоговом законодательстве и изменении нормативов в бухучете они не будут учтены в имеющемся ПО.

См. также:

Итоги

На сегодняшний день существует довольно обширный выбор бухгалтерского программного обеспечения, которое автоматизирует труд бухгалтера. Благодаря такой автоматизации сокращаются расходы работодателя на оплату труда и уменьшается риск допуска ошибок при расчетах – ведь в программах уже все настроено для удобного ведения как налогового, так и бухгалтерского учета.

Какую программу выбрать – платную или бесплатную, решает каждое предприятие самостоятельно. Такой выбор продиктован уровнем сложности учета и объемом операций на предприятии, а также необходимым функционалом автоматизированных действий, который необходим бухгалтеру. При этом учет доходов и расходов можно вести практически в любой бухгалтерской программе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Лучшие приложения для контроля над расходами — Wonderzine

Элина Чеббоча

Как правило, все мы хотим сэкономить, но толком не знаем, как и на что тратим. Положение усугубляется нынешней экономической ситуацией, когда денег становится стремительно меньше и те продукты, которые еще вчера стоили приемлемые деньги, теперь подорожали на 20 % (сравните цены, к примеру, на хлеб). Но не стоит отчаиваться — на дворе XXI век и существуют легкие, доступные большинству способы сэкономить. Мы выбрали несколько приложений для смартфонов, помогающих понять, куда делись деньги и как это поменять.

 

Что нужно знать


о приложениях

При всем многообразии приложений для контроля над финансами, большинство из них не справляется с основной задачей, ради которой люди и начинают их использовать — контролировать расход средств. То есть предоставлять информацию о том, каким количеством финансов ты точно располагаешь, на что тратишь больше всего и как с помощью этих знаний изменить расклад. Полностью автоматизированные приложения (самые распространенные) сортируют расходы по категориям в конце каждого месяца и, к сожалению, лишь усугубляют муки совести — для планирования бюджета они бесполезны. Приложения для отслеживания расходов позволяют понимать, какова на самом деле цена, к примеру, доставки еды на дом и сколько это отъедает от месячного бюджета, но на этом их функция более-менее заканчивается. Самые тяжеловесные — это приложения по формированию бюджета: их время наступает, когда ты уже ознакомлен со своими тратами и хочешь перераспределить расходы или, наоборот, продолжать в том же духе. Однако они, как правило, предполагают знание основ бюджетирования. И последнее — далеко не все достойные приложения поддерживают русский язык и доступны в России.

 

 

  

категория: финансы

рейтинг app store: отсутствует

характеристики: iOS 5.0

язык: английский

цена free/$0.99

  

Лучшее приложение для контроля и перераспределения финансов, у которого, предупреждаем сразу, есть два существенных минуса. Первый — оно не работает без установленной версии для десктопа, и второй — версия для десктопа стоит 60 долларов. Обо всем этом честно и сразу предупреждает фотография разработчика прямо в App Store и Google Play. Оба минуса легко превращаются в плюсы: 60 долларов готовы потратить только те, чьи намерения серьезны, а установка программы на компьютер их подтверждает — все-таки планировать бюджет с помощью телефона немного легкомысленно. Версия для смартфонов нужна только для ввода транзакций, однако все траты синхронизируются с компьютером посредством Dropbox. Сама программа построена на четырех правилах, первое (и главное) из которых — «пусть каждый доллар работает». «You Need A Budget» — это мощный софт для бюджетирования с собственной методологией и очень активным комьюнити. Идеально для тех, кто хочет закапываться в сведение личного дебета с кредитом каждый субботний вечер, а через месяц пользования программой понять, как умудриться скопить на квартиру при не очень высокой зарплате.

 

 

 

категория: финансы

рейтинг app store: 4

характеристики: iOS 6.1

язык: английский

цена $1.99

  

«Spendee» — это приложение для отслеживания расходов, и от конкурентов его отличает фантастически красивый дизайн в пастельных тонах, настраивающий на оптимистичную волну, а также невероятная легкость в использовании. Распоряжение финансами похоже на ленту в фейсбуке, где каждое действие, будь то добавление доходов или ввод расходов, формируется в список и график. По сути, «Spendee» — это электронная бухгалтерия-лайт, показывающая, откуда поступает больше всего денег и куда их больше всего уходит. «Spendee» предполагает долговременное использование и, в отличие от других, действительно повышает осведомленность о личных деньгах. К тому же всю информацию можно сохранять на iCloud и экспортировать.

 

 

КАТЕГОРИЯ: финансы

РЕЙТИНГ APP STORE: 4.5

ХАРАКТЕРИСТИКИ: iOS 5.0

ЯЗЫК: русский, испанский, немецкий, французский

ЦЕНА $5.99

  

«CoinKeeper» был создан российскими разработчиками и, несмотря на спорный дизайн с фичами типа перемещения монеток для создания транзакций (по сути бесполезно, хотя быстро и забавно) и исконно русскую шрифтовую традицию в обучающих подсказках, является главным платным приложением в России, учитывающим особенности языка («Кредитка» и «Страховка») и любовь русского человека к простоте и ненапряжности. «CoinKeeper» может автоматически формировать бюджет на основе полученной информации о расходах, синхронизировать ее, сводить в график и показывать перерасходы. Ничего лучше и удобнее для улучшения собственной осведомленности о тратах у нас пока не придумали.

 

 

КАТЕГОРИЯ: финансы

РЕЙТИНГ APP STORE: 4.0

ХАРАКТЕРИСТИКИ: iOS 6.1

ЯЗЫК: русский, английский, голландский, испанский, итальянский, китайский, корейский, немецкий, французский, венгерский, датский, норвежский, португальский, финский, шведский, японский

ЦЕНА $1.99

  

Разработанное в Швеции приложение «Мои расходы» (в оригинале — «My Wallet+») победоносно прошло по Европе три года назад. Его отличие в полном отсутствии лишнего — только расходы и доходы, которые ты вносишь, и суперминималистичный дизайн под пятую версию iOS, который точно подойдет тем, кто скучает по старой версии айфона.

Все вносимые данные сортируются по трем категориям: «Расходы», «Доходы» и «Баланс», — причем категория «Расходы» особенно бьет по самолюбию огромными красными столбцами. «Доходы», разумеется, зеленого цвета. Можно смотреть результаты за неделю, месяц или год, экспортировать их в Excel, CSV или HTML и, если что, написать разработчикам — даже минимальные баги исправляют со скоростью ветра.

 

 

  

категория: финансы

рейтинг app store: 4

характеристики: iOS 4.3

язык: русский

цена free/$0.99

  

Наличие в списке мобильного приложения Альфа-Банка может показаться притянутым за уши: зачем при таком многообразии программ для управления финансами брать конкретный банк? Во-первых, это хороший пример, как в принципе стоит делать привязанные к счетам приложения, а во-вторых, в недавнем обновлении появилась функция «Мои расходы». Она автоматически подсчитывает транзакции, осуществлявшиеся с карты, и сортирует их по категориям от такси до ужина в ресторане — если вы расплачивались в хозяйственном магазине, «Альфа-Мобайл» это учтет автоматически.

Так как функция новая, то подсчет ведется с февраля 2014 года. Если оплата производилась наличными, все траты можно добавить самостоятельно, а снятие наличных подбивается под отдельную категорию. Минусом «Альфа-Мобайл», как и других подобных приложений, является его статичность — информации о расходах в какой-то момент начинает не хватать и хочется суметь управлять бюджетом. Функция планирования пока доступна только в «Альфа-Клике». 

 

Деловые программы - Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия 7.1 (сборка 9)

Домашняя бухгалтерия предназначена для ведения учета личных финансов. В программе имеются такие возможности как: учет расходов, доходов, денег отданных и взятых в долг, контроль возврата долгов, планирование расходов и доходов...

get_app63 276 | Условно-бесплатная |

HomeBank 5.4.3

HomeBank - бесплатная программа для управления личными средствами и анализа расходов и доходов с помощью фильтров и графиков. ..

get_app11 760 | Бесплатная |

Money Manager Ex 1.3.5

Money Manager Ex - это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе...

get_app7 199 | Бесплатная |

Бухгалтерия Семьи 1.4 / 1.5 beta 4

Бухгалтерия Семьи - программа для ведения семейного бюджета. Позволяет контролировать, анализировать и планировать доходы и расходы...

get_app28 680 | Бесплатная |

Семейные финансы 3.1.6

Семейные финансы - программа для ведения домашней бухгалтерии и управления финансами целой семьи....

get_app4 565 | Условно-бесплатная |

WinBlack Pro 4.6 L1

WinBlack Pro - многовалютная финансовая система для учета и анализа финансовых операций. С ее помощью можно вести как домашний бюджет, так и дела предприятия...

get_app5 379 | Условно-бесплатная |

Family 12.2 Standart

Family – программа для учета как персональных, так и семейных финансов. Кроме финансовой части в программу встроен мощный и удобный органайзер...

get_app11 867 | Условно-бесплатная |

Экономка 1.51

Экономка - программа для ведения личной бухгалтерии. Надежный помощник и проводник в мире личных финансов, который предлагает все необходимые инструменты для анализа финансового потока...

get_app2 081 | Условно-бесплатная |

AceMoney Lite 4.37.1

AceMoney Lite - Бесплатная версия программы AceMoney. Она отличается от своей старшей сестры только тем, что позволяет управлять лишь одним счетом. Этого вполне достаточно для большинства домашних пользователей, учитывающих только наличные расходы. ..

get_app22 543 | Бесплатная |

AceMoney 4.37.1

AceMoney - Ваша Домашняя Бухгалтерия. Программа позволяет управлять несколькими счетами различных типов, помогает задать и отслеживать выполнение семейного бюджета, поддерживает все валюты, скачивает их курсы из Интернета...

get_app11 225 | Условно-бесплатная |

iCash 7.7.1

iCash – программа для контроля за Вашими доходами, расходами, кредитами и банковскими операциями. Приложение поддерживает разные виды валюты, учитывает текущий курс при обмене, имеет настраиваемые шаблоны отчетов, встроенный планировщик...

get_app7 037 | Условно-бесплатная |

Moneyspire 18.0.1

Простая в использовании программа для личной бухгалтерии, которая объединяет все ваши финансы в одном месте. Следите за банковскими счетами, кредитными карточками, кредитами, инвестициями и пр. Имеется возможность создавать подробные отчеты и графики...

get_app548 | Бесплатная |

AbilityCash 3.0.267

AbilityCash - удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы...

get_app3 867 | Бесплатная |

Экономка lite 1.1

Отличная возможность навести порядок в домашних финансах. Присутствуют все необходимые инструменты для контроля за доходами и расходами, имеется возможность учета заимствований и кредитов, удобная справочная система, резервное копирование базы данных и пр...

get_app1 705 | Бесплатная |

Стоит ли пользоваться приложениями по контролю расходов?

Приложение, помогающее вам управлять своими финансами, может быть полезными, но защищены ли ваши данные? Приводим 8 способов, как обезопасить себя от кражи личных данных и денежных средств.

Последние годы пользователи слишком часто слышали о различных скандалах, связанных с нарушениями приватности данных. Все это происходит на фоне постоянных новостей о хакерах и утечках информации.

Все больше людей начинает понимать важность защиты личных — а особенно финансовых —данных. Но что делать, если вы один из миллионов людей, которые следят за расходом личного бюджета с помощью приложения?

Программы для контроля расходов и доходов обеспечивают удобство хранения всех ваших финансовых данных в одном месте, чтобы вы могли легко контролировать свой бюджет. Это повышает финансовую дисциплину и, как правило, помогает разумно тратить деньги. Полезные приложения всегда пользуются высоким спросом.

Но безопасно ли передавать все свои финансовые данные какому-то приложению?

Этот вопрос следует задавать, прежде чем устанавливать подобные программы. К счастью, оно может быть не таким опасным, как может показаться, при условии, что вы используете программу с хорошей репутацией.  

В большом количестве популярных приложений, вы предоставляете данные напрямую со своих банковских карт и счетов. В некоторых приложениях используются и другие источники прибыли, например доход с акций. Чтобы в приложении данные о вашем бюджете были актуальными, оно периодически будет выполнять синхронизацию с вашими счетами в онлайн-банке.

Однако доступ осуществляется в режиме «только для чтения». То есть они могут просматривать ваши финансовые операции, но вносить какие-либо изменения (например, переводить средства без вашего согласия) не могут. Получив ваши данные, приложения для контроля бюджета обычно хранят их на собственных корпоративных серверах. Это мера безопасности на случай, если кто-то украдет ваш телефон и откроет приложение для контроля бюджета. Доступ к вашему онлайн-банку он не получит.

Как выбрать приложение для контроля за расходами

1. Ознакомьтесь с положением о конфиденциальности

Прежде чем выбрать приложение, ознакомьтесь с его положением о конфиденциальности. Иногда оно может занимать много страниц, с большим количеством юридических терминов. Обращайте внимание на слова «продать» или «предоставлять». Так вы сможете легко проверить, не будет ли приложение продавать ваши личные данные третьим лицам.

Если у приложения вообще нет положения о конфиденциальности, то рекомендуем выбрать другую программу.

2. Проверьте уровень безопасности приложения

Приложения, которые используют ваши финансовые данные, должны использовать высокие меры обеспечения безопасности, предусмотренные для финансовых учреждений.

Поинтересуйтесь, как шифруются данные пользователей (128 битное шифрование — хорошо, 256 бит еще лучше) и проверьте, имеет ли приложение функцию двухфакторной аутентификации.

3. Узнайте, кто разработчик приложения

Многими приложениями для контроля расходов владеют крупные финансовые учреждения с опытом безопасной обработки данных пользователей.

4. Пользуйтесь официальными магазинами приложений

Официальный магазин приложений, в теории, гарантирует безопасность приложения. Это может обезопасить вас от программ-шпионов, adware и прочего вредоносного ПО.

5. Изучите отзывы о приложении

Отзывы могут дать первое представление о приложении. Если пользователи часто жалуются на программу и ставят низкие оценки, есть повод посмотреть другие варианты.

6. Установите пароль на устройство

Чтобы никто не смог украсть ваши финансовые данные, установите пароль для разблокировки устройства Это также важно для защиты вашего банковского счета, фотографий и другой личной информации.

7. Установите мобильный антивирус

Количество вредоносных программ, нацеленных на банковские счета пользователей, растет, поэтому, даже если вы не собираетесь пользоваться программой по контролю за расходами, установите надежный антивирус.

8. Будьте осторожны при использовании бесплатных точек Wi-Fi

Никогда не проверяйте свой банковский счет и не используйте приложение учета расходов в общедоступных сетях Wi-Fi. Злоумышленники могут перехватывать подобную информацию.

Если вы находитесь вне дома и вам нужно открыть приложение, воспользуйтесь мобильным интернетом или VPN-сервисом, чтобы зашифровать подключение.

Надеемся, что данные советы помогут вам безопасно использовать подобные приложения, и вы сможете сократить свои расходы, не потеряв при этом деньги.

Следите за нашими новостями в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Twitter. 

Учет расходов для Андроид - программы для финансов на Android

В него вы будете вносить все свои ежедневные расходы и доходы, в результате чего сможете понять, куда уходят ваши деньги. Ниже мы поговорим именно о таких программах.

Необходимо отметить, что идеал в плане подобных утилит — это Excel и особые умения работы с ним. Отлично себя показывают и некоторые компьютерные программы, предназначенные для Windows. Ну а что касается мобильных приложений, то их функционал всё же несколько урезан. Вот почему сегодня вы не увидите в статье максимальных оценок.

Financisto

Лучший вариант для обладателей смартфонов с дисплеем, созданным по технологии Super AMOLED. Объясняется это тем, что текст здесь написан белым по черному. Что касается функционала программы, то он предполагает полный контроль расходов и доходов. При этом вы можете завести не один счет, а несколько. Это особенно актуально в случае наличия у вас нескольких банковских карт и электронных кошельков. Приложение позволяет вести счета в разных валютах, производя автоматическую конвертацию сумм в домашнюю валюту.

Весьма полезной функцией Financisto можно назвать повторяющиеся транзакции. Их не нужно вводить самостоятельно — программа позаботится об этом за вас. Ну а во вкладке “Отчеты” можно найти разнообразную статистику. Она может быть представлена как в текстовом виде, так и в форме диаграмм и графиков. Все данные из этой программы для учета финансов для Андроид можно скопировать в облачное хранилище. Там они сохраняются в форме файла формата QIF или CSV.

Достоинства:

  • Русскоязычный интерфейс.
  • Возможность резервного копирования.
  • Учет не только доходов, но и расходов.
  • Подробные отчеты.
  • Автоматическая конвертация сумм из одной валюты в другую.
  • Поддержка повторяющихся транзакций.

Недостатки:

  • Новичкам приложение может показаться сложным.
  • Совсем простое оформление интерфейса.
  • Не рекомендуется устанавливать на карту памяти.

Оценка: 7/10


Mofix

Русскоязычное название этой утилиты сразу же передаёт её суть. Личные финансы здесь учитываются в формате Excel. Вы спокойно можете сохранить файл, отправить его на компьютер или распечатать. Складывается впечатление, что продукт предназначен для продвинутых пользователей. Дело в том, что имеющийся здесь интерфейс можно назвать минималистичным. При этом он не содержит каких-либо подсказок.

Об автоматической конвертации валют создатели Mofix явно не слышали. Поэтому вам придется воспользоваться финансовым калькулятором, если вдруг совершили какую-то межвалютную операцию. Удивительно, но очень простая программа получила функцию чтения SMS. Если сообщение пришло из банка, то оно автоматически обрабатывается — данные из него тут же вносятся в финансовый учет. Очень удобно. Хотя, конечно же, большую часть записей вам всё же придется вносить вручную. Особенно если вы активнее всего пользуетесь наличными деньгами.

К сожалению, особых изысков от этого приложения ждать не стоит. Если вы хотите увидеть диаграммы и графики в отчетах, то вам точно к какому-нибудь другому продукту из нашей подборки. Однако нужно не забывать, что построить диаграммы вы можете собственноручно, в том же Excel.

Достоинства:

  • Быстрое добавление доходов и расходов.
  • Русскоязычная локализация.
  • Автоматическая обработка входящих SMS от банка.
  • Возможность сохранения файла в формате XLSX.
  • Синхронизация с облачным хранилищем Dropbox.

Недостатки:

  • Программа не для тех, кто совсем не использует Excel.
  • Очень простой интерфейс.
  • Не самые лучшие отчеты.

Оценка: 5/10


Alzex Finance

Замечательное приложение, позволяющее контролировать как расходы, так и доходы. Начинать использование программы следует с создания счетов. Например, это могут быть банковская карта (или даже несколько), наличные деньги и некий накопительный счет. Далее остается лишь вводить транзакции. И не обязательно делать это вручную — можно скачать приложение «Проверка чеков» от ФНС России, отправляя результаты сканирования QR-кодов в формате JSON.

Программа помогает следить за бюджетом. Например, можно выставить ограничение по тратам на продукты — приложение предупредит о том, когда вы приближаетесь к порогу. Можно при помощи Alzex Finance и копить на какие-то крупные покупки. Не забыты создателями и всевозможные отчеты. С помощью соответствующего раздела можно посмотреть информацию о любых категориях доходов и расходов, за абсолютно любой период.

Alzex Finance — это приложение не для новичков. Программа создавалась для тех, кто намерен серьезно следить за семейным бюджетом. В связи с этим не стоит удивляться тому, что бесплатным у приложения является лишь пробный период. В дальнейшем же придется заплатить определенную сумму. К слову, утилита может синхронизировать данные с «облачным» сервисом. Таким образом можно вести учет доходов и расходов посредством мобильной и компьютерной версии Alzex Finance одновременно. Обидно, что за компьютерную программу тоже придется заплатить.

Достоинства:

  • Учет доходов и расходов нескольких членов семьи.
  • Возможность создания скрытых категорий расходов.
  • Подробные отчеты.
  • Возможно создание как транзакций, так и чеков.
  • Регулярно обновляемый курс валют.
  • Доступно получение данных из приложения «Проверка чеков».
  • Удобное планирование бюджета.
  • Синхронизация с Dropbox и Google Drive.

Недостатки:

  • Набор с иконками для категорий не слишком велик.
  • За использование приложения придется заплатить.
  • Синхронизация с компьютерной версией только через стороннее «облако».

Оценка: 8/10


Быстрый бюджет

Быстрый бюджет – это приложение для более продвинутого учета расходов на Android. В программе можно вести статистику расходов, доходов и даже отмечать денежные переводы (запланированные и внеплановые).

На главной странице можно просматривать баланс, информацию о счетах и недавних операциях. Вся статистика наглядно отображается на графике (за выбранный период). Помимо прочего, в приложение можно добавлять кредитные карты и кошельки. 

Для тех, кто не привык вести бюджет, программа может показаться слишком сложной и перегруженной лишним функционалом. Но на самом деле многими дополнительными возможностями можно просто не пользоваться и просто вводить в приложение информацию о доходах и расходах.

Отдельно стоит упомянуть такой раздел, как долги в котором удобно рассчитывать займы. Для более комфортной работы с ними в приложение есть встроенные калькуляторы (обычный и процентов). Для каждого долга можно выбрать счет, указать даты (займа и возврата), добавить комментарий и даже контакт.

Достоинства:

  • Широкий функционал.
  • Доступно полностью на русском языке.
  • Наглядная статистика доходов и расходов (графики, диаграммы).
  • Возможность синхронизировать несколько устройств.
  • Есть экспорт данных.

Недостатки:

  • Тем, кто никогда не занимался ведением бюджета интерфейс может показаться перегруженным.
  • Функции синхронизации, доступ к веб-версии и некоторые другие функции доступны только в платной версии.

Оценка: 7/10


Money Lover

Ещё один бесплатный учет финансов на Андроид. Хотя нужно признать, что кое-какой функционал здесь открывается только за деньги. В частности, это касается возможности сохранить файл в формате XLS.

Больше всего утилита радует упрощенным интерфейсом. Money Lover в этом плане похожа на Evernote, устанавливающийся сейчас едва ли не на каждый смартфон. Однако под простым интерфейсом здесь скрыт весьма широкий функционал. Даже простое добавление новой операции здесь обставлено таким образом, что можно выбрать не только кошелек, но и связанный контакт, мероприятие и многие другие параметры. Всё это идет на пользу дальнейшей отчетности. Которая, к слову говоря, выглядит отлично, она близка к полноценной инфографике.

Главным преимуществом Money Lover перед остальными конкурентами, существующими на операционной системе Android, является раздел “Планирование”. Здесь можно не только поставить финансовую цель, но и задать максимальные расходы по тому или иному мероприятию. Если отметка оказалась превышена, то приложение обязательно вас об этом уведомит. Очень полезно, например, в случае путешествия или подготовки к свадьбе.

Достоинства:

  • Богатые возможности планирования.
  • Сохранение файла в формате CSV или XLS.
  • Функция резервного копирования.
  • Ведет учет не только доходов, но и расходов.
  • Красивые и информативные отчеты.
  • Русская локализация.
  • Симпатичный и понятный интерфейс.

Недостатки:

  • Отсутствие онлайн-конвертера валют.
  • Нет распознавания SMS от банка.

Оценка: 8/10


Подведение итогов

Вот мы и рассмотрели лучшие программы для учета расходов для Андроид. С помощью любой из них можно отслеживать свои финансы, что обязательно приведет к тем или иным выводам. Например, так вы можете выяснить, что вы слишком много денег тратите на косметику или что-то более бесполезное.

Следует заметить, что рассмотренные лучшие приложения сильно отличаются друг от друга. Если вы хотите всерьез заняться учетом финансов, то лучше загрузить на свой смартфон Money Lover или Быстрый бюджет. Это одни из наиболее продвинутых утилит. Mofix удивляет распознаванием SMS от банков, в результате чего многие операции вносятся в соответствующий список автоматически. Но в остальном эта утилита слишком сложна для понимания. Alzex Finance также вряд ли подойдет новичкам, тем более, что полный функционал программы доступен только в платной  версии. Если вам нужно простейшее приложение, то лучше смотреть в сторону Financius, хотя в плане возможностей эта программа всё же уступает своим конкурентам.

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т. д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!


2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.


4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Дневник расходов: Топ-6 программ для контроля финансов

Не следить за расходами и совершать нерациональные покупки – самые вредные финансовые привычки. Так человек лишает себя шансов разбогатеть, даже шагая вверх по карьерной лестнице. Психологи уверяют, что отсутствие контроля ежедневных трат – одно из звеньев цепи психологии бедного человека. А строгий учет и подсчет личных средств – основа финансовой грамотности. Усилить контроль за финансами вам помогут специально созданные для этого мобильные приложения.

Сегодня существует огромный выбор мобильных приложений с возможностью сканировать смс, чеки и составлять финансовые графики. Все что от вас требуется – это следить за уведомлениями и графиками приложения, чтобы не оказаться без единой монеты в кармане.

Представляем вашему вниманию топ-5 приложений для контроля финансов.

 

Структурируем бюджет

Money Lover

Money Lover позволяет отслеживать покупки, чтобы грамотно сформировать бюджет. В приложение можно внести данные о долговых обязательствах и приложение будет напоминать о необходимости совершения своевременного платежа.

Также одним из основных преимуществ приложения является высокая «банковская безопасность». Вся информация, которая хранится в приложении, будет надежно защищена и недоступна для третьих лиц.

 

Создаем запасы на черный день

Дзен-мани

Неоспоримым достоинством приложения является то, что оно распознает входящие смс от банков, благодаря чему может самостоятельно вести учет расходов и доходов, а также строить прогнозы.

Приложение синхронизируется со всеми вашими устройствами или устройствами ваших членов семьи. Таким образом, вы получаете доступ к единой непрерывно обновляющейся статистике. Благодаря этому легко планировать траты и делать накопления.

 

Планируем бюджет и ставим цели

Дребеденьги

Это приложение тоже умеет распознавать все входящие смс от банков, а после этого делить их на разные категории в зависимости от характера финансовой операции. Конечно, приложение не отслеживает покупки за наличные деньги, поэтому такие покупки заносятся в приложение вручную.

Программа умеет составлять бюджет и подсказывать, когда и сколько денег нужно отложить, чтобы получилось накопить на ту или иную покупку.

 

Платим по счетам

Bills Monitor

Приложение заточено для того, чтобы следить за предстоящими регулярными выплатами. Это и коммунальные услуги, так и оплата курсов английского языка.

Также приложение позаботится о том, чтобы остались деньги на жизнь после оплаты всех счетов.

 

Планируем по дням

Tzlvt

Это приложение окажется незаменимым для тех, кто не хочет потратить все деньги за несколько дней до выплаты зарплаты. Все что нужно – это внести в приложение сумму, которой располагаете, а приложение посчитает по дням, сколько денег вы можете потратить.

Если уложиться в дневной бюджет не получается, приложение автоматически пересчитает оставшиеся финансы, урезая денежные траты на последующие дни.

 

Если всё-таки не хватило денег

До Зарплаты

Приложение «До Зарплаты» позволит вам быстро и удобно получить необходимую сумму. Не получилось уложиться в ваш месячный бюджет, или понадобились деньги на непредвиденные расходы? Наше приложение поможет вам в любой жизненной ситуации.

Домашняя страница

- Программное обеспечение для контроля затрат

Разработан для расширения возможностей модуля Microsoft Dynamics 365 Business Central Jobs. Компания Cost Control Software разработала шесть дополнительных решений, которые предоставляют комплексные решения по управлению проектами и затратам для точного управления ресурсами и отслеживания рентабельности работы. Создавайте проекты, группируя задания вместе (основные и второстепенные задания), улучшайте видимость всей работы с помощью точного учета затрат, сбора данных о времени сотрудников и визуального планировщика для многопользовательского планирования и составления расписания заданий.

СКАЧАТЬ КАТАЛОГ

Разработан для расширения возможностей производственного модуля Microsoft Dynamics 365 Business Central. Компания Cost Control Software разработала шесть дополнительных решений, которые обеспечивают точную калькуляцию затрат и четкую видимость деятельности рабочего и машинного центров. Улучшенный сбор производственных отчетов без каких-либо модификаций приложения, полная система утверждения изменений ведомости материалов, проверка контроля качества сырья и готовой продукции и многое другое.

СКАЧАТЬ КАТАЛОГ

Работайте умнее, а не усерднее.Наши дополнительные решения помогают пользователям более эффективно и действенно использовать Microsoft Dynamics 365 Business Central. Программное обеспечение для контроля затрат разработало девять надстроек, которые помогают повысить производительность труда пользователей. Начните с предварительно разработанного пакета из более чем 50 часто запрашиваемых улучшений, чтобы помочь заполнить пробелы без пользовательских модификаций, настроить систему предупреждений, предназначенную для уведомления пользователей о задачах или запросах клиентов, автоматизировать ваши отчеты, ежемесячные отчеты и электронные письма или расширить ваши возможности отчетности с более чем 60 готовыми профессиональными макетами для документов и отчетов.

СКАЧАТЬ КАТАЛОГ

17 Лучшее программное обеспечение для управления стоимостью проекта 2021 года

Что такое программное обеспечение для управления стоимостью проекта?

Программное обеспечение для управления затратами на проект (PCM) - это решение для оценки и учета рабочего времени, в первую очередь, для заданий корпоративного уровня. Решения PCM используются менеджерами проектов в различных отраслях, включая машиностроение, строительство и производство. Целью управления стоимостью проекта является удержание проектов в рамках бюджета или его превышения за счет использования передовых инструментов оценки и управления временем.

Для прогнозирования бюджетов программное обеспечение PCM сначала используется для оценки стоимости проекта. Затем он использует контроль затрат на работу и сбор полевых данных, чтобы работа оставалась в рамках бюджета проекта.

Далее, PCM учитывает производительность труда, используя решения для управления временем.Это позволяет запланировать весь проект с учетом сметы расходов. В качестве комплексной системы управления проектами программное обеспечение PCM позволяет вам контролировать предполагаемый бюджет и сроки.

Выполняйте проекты по графику и в рамках бюджета с mpower.class = "gs-ResponsiveImage-caption">
Популярные функции программного обеспечения для управления стоимостью проекта
  • Оценка : точное определение цены проекта или актива с использованием таких данных, как рабочая сила, материалы, использование оборудования и т. Д.Прогнозируйте окончательную реальную стоимость работы, чтобы пройти или сделать ставку.
  • Базовый учет : Будьте в курсе удобного бюджетирования с учетом дебиторской (AR) и кредиторской задолженности (AP) при создании предложений по проекту. Оптимизируйте планирование ресурсов за счет точных затрат на материалы и рабочую силу.
  • Планирование : Организовать работу на рабочем месте. Скорректируйте графики проекта из-за задержек из-за погодных условий, нехватки рабочей силы или сокращения бюджета.
  • Генератор диаграмм Ганта : Введите данные расписания для создания диаграммы Ганта для вашей проектной группы.
  • Управление временем : Отслеживайте расписания сотрудников, чтобы обеспечить соблюдение графика. Обновляйте расписания сотрудников через мобильные приложения.
  • Сбор полевых данных : Получайте обновления в режиме реального времени об условиях работы в поле. Используйте данные ключевых показателей эффективности (KPI) для корректировки сметы затрат и планирования рабочей силы.
  • Контроль затрат на работу : Следите за повседневными расходами, чтобы не выходить за рамки предполагаемой работы.
  • Управление документами : Храните важные документы, такие как заявки, счета-фактуры, табели учета рабочего времени и ведомости материалов, в одном удобном месте.
Создавайте диаграммы Ганта с помощью программного обеспечения Wrike.class = "gs-ResponsiveImage-caption">

Основные преимущества решений для управления затратами

Это лучшие преимущества программного обеспечения для управления стоимостью проекта:

Упрощенная оценка и проектные предложения

Управление стоимостью проекта упрощает оценку работы за счет учета всех ресурсов. Как и программное обеспечение ERP, PCM - это инструмент управления проектами, предназначенный для организации всех ваших бизнес-данных и документов. С помощью оценочных приложений PCM вы можете получить точные цены по каждому аспекту проекта, от рабочей силы до материалов.

Не тратьте время, делая ставки на вакансии выше или ниже вашего ценового диапазона. Подготовив точную смету, вы сможете узнать, когда переходить к более качественным проектным предложениям. Используйте решение для управления проектами, чтобы отслеживать свои фактические расходы и точно знать, какие предложения подходят.

Точные цены от начала до конца проекта
Программное обеспечение

PCM использует данные в реальном времени для постоянного обновления вашей оценки. Это упрощает корректировку будущей работы, чтобы окончательный проект оставался в рамках первоначально предложенного бюджета.Например, приложения для управления стоимостью проекта могут выявить одну область перерасхода средств, что позволит вам перераспределить ресурсы, чтобы сократить расходы в другом месте. Результат - более низкие эксплуатационные расходы, так как вы можете настроить свою работу в соответствии с предложенным бюджетом!

Использование данных в реальном времени помогает избежать неожиданного перерасхода средств. Например, предположим, что строительные работы задерживаются из-за суровой погоды. Модуль прогресса проекта покажет вам ежедневное влияние задержек на ваш бюджет. Затем вы можете найти способы сэкономить, создав обновленные оценки с помощью управления ресурсами.

Используя решение PCM для оценки и планирования, вы можете продолжать работу над проектами даже при наличии задержек. Отслеживайте время отдельных членов команды, чтобы увидеть, кто может выполнить дополнительную работу. Затем просмотрите фактические затраты, чтобы найти, где можно скорректировать бюджет.

Создавайте производственные сценарии с помощью aPriori.class = "gs-ResponsiveImage-caption">
Отслеживайте сроки проекта

Программное обеспечение для управления проектами позволяет улучшить планирование рабочих процессов. А с помощью приложений для управления временем ваше программное обеспечение PCM может создавать уведомления о временных шкалах для вех проекта.Настройте эти вехи, чтобы вы всегда знали, какая часть вашего бюджета была потрачена. Например, вы можете получить предупреждение о достижении половины вашего бюджета. Затем вы можете дважды проверить, все еще на правильном пути, чтобы завершить проект без перерасхода.

Следите за тенденциями рынка (и создавайте их)

По мере того, как вы создаете новые расценки и завершаете текущие проекты, вы можете начать создание портфеля проектов из исторических данных для использования в ваших будущих оценках. Решения PCM организуют данные, чтобы вы могли отслеживать внутренние тенденции в материальных затратах, задержках на оплату труда и использовании оборудования.

Чем дольше вы занимаетесь бизнесом, тем больше исторических данных вы будете иметь в своем распоряжении. Вы будете удивлены, какие тенденции в жизненном цикле проекта могут появиться и насколько вы можете извлечь выгоду, включив эти тенденции в свои предложения по бюджету. Вы повысите производительность проекта, если будете предвидеть возможные проблемы.

Чем управление стоимостью проекта отличается от расчета стоимости работ?

Есть несколько общих черт между калькуляцией стоимости работ и управлением стоимостью проекта. Оба имеют дело с точными оценками проектов для всех видов отраслей. Однако есть несколько заметных отличий, так как PCM гораздо более всеобъемлющий, чем обычная стоимость работ:

Программа расчета стоимости работ отслеживает краткосрочные финансовые результаты конкретного проекта. Некоторые приложения затем превращают данные в стандартизованные отчеты, которые можно использовать для более точных оценок. Эти решения могут использоваться для малых и средних рабочих мест в строительной отрасли. Программное обеспечение для управления стоимостью проекта предназначено для выполнения работ на уровне предприятия в сфере строительства или производства.

Решения для расчета стоимости работ обычно используют только затраты на рабочую силу и материалы для генерации предложений по проекту. В отличие от этого, программное обеспечение для управления стоимостью проекта использует гораздо больше информации для создания более точных оценок цен. Это может включать все, от исторических затрат на рабочую силу до расходов на аренду временных офисных помещений. Включив больше переменных, вы получите более точные цены на инструменты PCM.

ARES PRISM предоставляет данные о производительности управления затратами. Class = "gs-ResponsiveImage-caption">

Общие проблемы управления затратами проекта

Управление стоимостью проекта призвано облегчить работу.Однако встречаются некоторые общие проблемы:

Недобросовестная практика торгов

Программное обеспечение PCM позволяет создавать точные ставки, но подавать их нужно только вам. Если вы регулярно сдаетесь с цитатами поздно, это плохо отразится на вашей практике работы. Используйте модули планирования, чтобы устанавливать напоминания, когда должна быть сделана оценка ставки, чтобы не упустить потенциальные вакансии из-за крайних сроков.

Игнорирование исторических данных

Одним из самых уникальных инструментов программного обеспечения PCM является хранение исторических данных в портфеле проектов.Эти данные могут дать ценную информацию всякий раз, когда вы создаете новые ставки с похожими характеристиками. Например, если в прошлом проекте были задержки из-за суровой зимней погоды, вы можете учесть возможные задержки, если другой проект запланирован на то же время года.

Неверное распределение перерасхода

Если проект начинает выходить за рамки бюджета, вам нужно знать, почему, чтобы вы могли решить эту проблему. Однако обвинять неправильный аспект может быть так же плохо, как и вовсе не решать проблему. Использование данных в реальном времени может точно определить, куда идет ваш денежный поток, и внести правильные корректировки.

Используйте Genius Project для отслеживания ресурсов.class = "gs-ResponsiveImage-caption">

Бесплатное программное обеспечение для управления стоимостью проекта

Ищете бесплатное программное обеспечение и инструменты для управления стоимостью проекта? Вам понравится Битрикс24 - ведущая бесплатная платформа для управления проектами, в которой есть ряд инструментов, которые помогут вам оценить стоимость проекта, отследить расходы и просмотреть итоговые отчеты.

Каждый проект начинается с планирования. Это означает, что вам нужно начать с бюджета для всего вашего проекта. Затем вам нужно отслеживать все расходы по проекту.Наконец, вам нужно увидеть окончательный отчет с вашими фактическими расходами и сравнить их с запланированным бюджетом.

Итак, начнем с бюджета проекта.

Бюджетирование внутри задач и проектов Битрикс24 проще всего проводить через настраиваемые поля. Это означает, что вы можете легко разбить проект на задачи и назначить бюджет для каждой задачи. Например - 200 долларов за дизайн, 1200 долларов за печать, 800 долларов за маркетинг.

Поскольку во многих компаниях основными расходами являются рабочее время сотрудников, вам необходимо использовать инструмент планирования рабочей нагрузки в Битрикс24, чтобы оценить, сколько времени, как ожидается, у определенных сотрудников или подрядчиков займет проект.Эти данные впоследствии могут быть использованы для контроля стоимости проекта.

Далее вам необходимо отслеживать расходы по проекту. В Битрикс24 есть бесплатное приложение, которое точно для этого называется «Расходы».

Некоторые компании используют диаграммы выгорания или выгорания для отслеживания прогресса проекта. Для этого есть приложение (Project Burnup Chart).

Наконец, если вы выставляете счет своим клиентам почасово, вам необходимо рассчитать общее количество оплачиваемых часов для проекта и понять, сколько на самом деле проект вам обошелся по сравнению с тем, сколько вы выставите счет своему клиенту.На помощь приходит приложение «Платежные часы» Битрикс24.

Лучшая вещь? 99% всех инструментов и функций для управления проектами доступны абсолютно бесплатно, а те инструменты отслеживания расходов, которые недоступны для пользователей бесплатных аккаунтов, требуют только коммерческой подписки и не требуют дополнительных затрат. И да, Битрикс24 поставляется с неограниченным количеством задач, проектов, отслеживания расходов и отчетов даже в бесплатном плане. Есть даже бесплатный модуль управления клиентами (CRM), который полностью интегрирован с вашей бесплатной учетной записью управления проектами Битрикс24.

* Обратите внимание, что информация могла измениться с момента публикации. Актуальные цены и возможности доступны на странице цен Битрикс24.

П.С. Если вы поделитесь этой страницей в Facebook или Twitter с хэштегом # bitrix24, вы автоматически получите шанс выиграть 12-месячную подписку на Bitrix24 Professional (стоимость $ 2400 в год).

Программное обеспечение для контроля затрат ProjecTools

Контроллер затрат

Ключом к успешному внедрению программного обеспечения для управления проектами является возможность определения структурной декомпозиции работ (WBS), построения профилированного базового бюджета и управления административными и договорными изменениями.Программное обеспечение ProjecTools Cost Control Software дает диспетчерам проекта возможность выполнять бюджетный план от начала до закрытия с использованием определенного процесса, который принудительно реализуется системой. Не нужно стрелять от бедра и надеяться, что проект достигнет цели.

ProjecTools Cost Control Software позволяет диспетчерам проектов использовать интегрированные веб-инструменты для управления каждой WBS с точностью позиций с точки зрения затрат, человеко-часов и доходов. Система также помогает создавать важные отчеты для прогнозирования требований к денежным потокам.

Другие структуры разбивки (OBS) позволяют организациям отображать существующие форматы WBS для согласованной и знакомой отчетности. Это чрезвычайно важная, но часто упускаемая из виду часть программного обеспечения для контроля затрат. Отчетность с использованием нумерации и форматирования клиентов делает отчеты более значимыми, а клиенты более довольными.

Мгновенно копируйте структуры управления проектами и передовой опыт для быстрого развертывания новых проектов.

Финансовый интерфейс

Интегрируйте существующие системы бухгалтерского учета с ProjecTools Cost Control Software и Procurement для создания точных финансовых данных и отчетов в безопасной среде, исключающей дублирование усилий и дорогостоящие ошибки ввода данных. Financial Interface направляет данные о заказах на закупку и изменениях напрямую и извлекает данные о закупках, обязательствах и фактических данных напрямую в бухгалтерскую систему вашей компании и из нее, минуя громоздкие электронные таблицы. Эта возможность интеграции данных о затратах и ​​затратах становится все более приоритетной задачей для программного обеспечения по контролю затрат, поскольку диспетчеры проектов становятся все тоньше, учитывая более сжатые сроки отчетности, и требуются для достижения новых уровней точности.

Интерфейс планирования

Интегрируйте существующие системы планирования с программным обеспечением ProjecTools Cost Control Software для истинной координации между группами планирования и исполнения, одновременно интегрируя данные для истинной отчетности о ходе работ.

Программное обеспечение для управления затратами на строительство

| Программное обеспечение для управления затратами на строительство Procore

| Procore
Управление затратами

Избегайте превышения бюджета ценой.

Подробнее

Следите за прибылью.

С Procore вы сможете отслеживать как подтвержденные, так и незарегистрированные расходы, обеспечивая большую доступность для вашего персонала по управлению проектами.

  • Введите счета-фактуры и расходы, которые не связаны с вашими обязательствами, и детализируйте детали из бюджета
  • Импортируйте расходы, не связанные с обязательствами, из CSV, чтобы избежать двойной записи
  • Отслеживать счета-фактуры, связанные с обязательствами
  • Прикрепите копии счетов-фактур, чтобы у ваших менеджеров проектов есть вся необходимая информация, что сокращает количество телефонных звонков или электронных писем и потерю времени.
Получение платежных приложений через Procore

Procore позволяет вам легко создавать клиентские платежные приложения, а также получать платежные приложения по каждому из ваших обязательств.Платежные приложения отформатированы на основе отраслевого стандарта выставления счетов G702 / G703 и включают такие функции, как сохранение и хранение материалов. Procore может даже создать стандартный документ G702 / G703, который можно настроить в соответствии с потребностями вашего конкретного проекта или компании. Дополнительная документация, такая как освобождение от залога, может быть прикреплена к платежным приложениям, чтобы все необходимые резервные копии были отправлены и сохранены в системе.

Отслеживание необязательных затрат

Используя инструмент Procore «Прямые затраты», вы сможете отслеживать все детали своих необязательных затрат, такие как Общие условия и Общие требования.Больше не нужно звонить в бухгалтерию, чтобы запросить подробный отчет или узнать, попадает ли определенный счет в бюджет. Если вы уже управляете этими счетами и вводите их где-то еще, вы можете использовать наш инструмент импорта, чтобы массово создавать прямые затраты и избегать двойной записи.

«Мы смогли использовать Procore, чтобы расширить спектр услуг для наших клиентов, одновременно сократив время и ресурсы».

Дастин Стоудт

Джонс и Картер

© 2021 Procore Technologies, Inc.

×

Запросите демонстрацию, чтобы увидеть, как команды экономят 5+ часов каждую неделю с Procore

Привет, спасибо.

Кто-то из нашей команды скоро свяжется с вами. Если вы не можете ждать так долго и хотите поговорить по телефону с настоящим живым экспертом Procore, наберите +1 (866) 477-6267.

Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне

Управление затратами на проект | Программное обеспечение для управления стоимостью проекта 4castplus

Программное обеспечение для управления стоимостью проектов

4castplus обеспечивает оптимизированные и интегрированные рабочие процессы, которые блаженно связывают вместе жизненно важные элементы проекта.Переместитесь в мир, где информация вводится один раз и только один раз, затем используется много раз многими людьми для многих целей, а затем передается другим корпоративным системам. Истинная простота в одно касание.

Project Cost Management представляет собой практику эффективного планирования и контроля затрат, ресурсов и рисков по проектам. Это совокупность нескольких суб-дисциплин, каждая из которых должна работать вместе, чтобы обмениваться данными и рабочими процессами, чтобы представить полную картину состояния всех затрат и прогресса проекта или программы.Цель состоит в том, чтобы обеспечить полную видимость и контроль затрат, доходов, отклонений и показателей выполнения проекта. Практически невозможно держать проекты под контролем, если ключевые заинтересованные стороны не имеют актуальной и точной информации, а также инструментов для внесения расчетных корректировок по ходу дела. 4castplus предоставляет необходимые инструменты, отчеты и данные, чтобы обеспечить интеллектуальное, совместное управление проектами как единое целое. Единая, а не отключенная в отдельных хранилищах, системах и таблицах.

В зависимости от требований вашего бизнеса, вы можете использовать один, несколько или все интегрированные модули, доступные в 4castplus. Вы платите только за то, чем пользуетесь.

Оценка

Управление стоимостью проекта начинается с способности точно оценивать и составлять бюджет проектов. Программное обеспечение для оценки строительства 4castplus имеет надежный набор инструментов для создания полностью подробных оценок затрат и доходов, а также отчетов о результатах для проверки цифр. Пользователи могут импортировать данные со взлета или использовать встроенные базы данных материалов, оборудования, рабочей силы и поставщиков.Отчеты о тестировании отслеживают историческое потребление и скорость всех ресурсов для сравнения и отслеживания тенденций. Подробнее об оценке проекта 4castplus.

Закупки

Программное обеспечение для управления закупками 4castplus является мощным, простым в использовании и гибким. Простые рабочие процессы гарантируют, что покупатели могут организовать и оптимизировать все сложные инженерные и строительные работы по закупкам для проектов любого размера. Управление контрактами, ускорение, RFQ, заявки на покупку, отслеживание обязательств, выставление счетов, отчетность по начислению, управление поставщиками и многое другое - все это неотъемлемые части 4castplus Procurement. Узнайте больше о закупках 4castplus.

Бюджетирование и прогнозирование

Прогнозирование проекта - неотъемлемая часть хорошего управления стоимостью проекта. Он включает в себя практику итеративного измерения прогресса и определения ключевых показателей эффективности проекта. Ключевые показатели эффективности, такие как: затраты на завершение, отклонение, показатели эффективности и то, как проект выполняется по плану, являются критически важными метриками, которые необходимо фиксировать и отслеживать на регулярной основе для достижения успешного результата проекта. Метрики управления освоенным объемом собираются посредством регулярного прогнозирования.Прогнозирование 4castplus богато функциями и отчетностью, чтобы обеспечить полный контроль и прозрачность проектов. Узнайте больше о бюджетировании и прогнозировании 4castplus.

Управление заказами на изменение

Управление изменениями 4castplus играет жизненно важную роль в контроле проектных рисков и перерасхода средств. Заказы на изменения 4castplus тесно связаны со всеми другими дисциплинами управления затратами в системе, поэтому надежная отчетность об изменениях доступна повсюду. 4castplus также позволяет пользователям отслеживать все затраты на конкретный порядок изменения.Это предоставляет ключевую информацию о затратах, затраченных и оставшихся часах по любому заказу на изменение для контроля перерасхода заказа на изменение. Подробнее об управлении изменениями проекта.

Отслеживание труда, оборудования и материалов (LEM)

4castplus поставляется с полной функцией отслеживания рабочей силы, оборудования, материалов и расходов. Отслеживание фактических затрат, понесенных затрат, начислений и счетов-фактур поставщиков - все это органично сочетается с возможностями полного управления затратами и закупками. Подробнее об отслеживании Project LEM.

Панели мониторинга с отчетами в реальном времени и детализированными отчетами

Стратегические отчеты и информационные панели доступны в 4castplus. В качестве облачного решения это обеспечивает постоянный доступ к ключевой информации, где бы ни находились лица, принимающие решения. Ссылки на детализированные отчеты встроены в отчеты, что позволяет проводить дальнейшие исследования во все более и более сфокусированных областях. Все отчеты в 4castplus являются интерактивными, поскольку пользователи могут сортировать, фильтровать и группировать информацию, чтобы быстро находить ответы.4castplus позволяет всем членам проектной группы видеть свои проекты в режиме реального времени.

Захват прогресса и производительности

Чтобы знать, «где что находится» в проекте в любое время, требуется точный и организованный способ определения того, что было выполнено на сегодняшний день. Если бы над проектом было что-то одно, оценить прогресс было бы легко. Когда нужно сделать тысячи дел, измерение прогресса становится логистической проблемой, для управления которой требуется такое программное решение, как 4castplus.Прогресс и производительность - два основных компонента, необходимых для эффективного управления проектом. 4castplus воплощает это в жизнь с помощью многоуровневых инструментов измерения, которые являются мощными и простыми в использовании. Узнайте больше о прогрессе проекта и измерении эффективности 4castplus.

Интеллектуальные коды затрат

4castplus имеет встроенный интеллект, который используется для многих уровней кодов стоимости проекта. Он объединяет коды затрат ресурсов WBS, CBS и проекта в элегантные рабочие процессы, которые обеспечивают глубокую видимость и отчетность по кодам затрат.Данные могут быть агрегированы по кодам затрат и синхронизированы с системой бухгалтерского учета для обеспечения синергии между управлением проектом и финансами. Подробнее об интеллектуальной системе кодирования затрат 4castplus…

Управление документами

Документы играют ключевую роль в любом строительном проекте. Мощное решение для управления документами 4castplus тесно интегрировано и обеспечивает гибкие средства управления документами, настраиваемое хранилище, широкий спектр метаданных и беспрепятственное перемещение документов с места работы в офис в режиме реального времени. Узнайте больше о совместном управлении документами и контроле 4castplus.

Всего единства

В качестве единой унифицированной системы в 4castplus нет модулей или компонентов с болтовым креплением. 4castplus был построен с нуля, чтобы максимизировать отношения, существующие между многими движущимися частями проекта. Каждая часть информации, поступающая или исходящая от 4castplus, связана со всем остальным. Это позволяет создавать рабочие процессы более высокого порядка, в которых дисциплины могут поддерживать друг друга и обмениваться важной информацией.Благодаря доступным мощным функциям отчетности пользователи получают полный обзор своих проектов независимо от того, где они находятся в программном обеспечении.

Программное обеспечение для учета и контроля затрат на строительство

Для повышения точности сметы и получения большей ясности, которая может помочь лицам, принимающим решения, принимать более обоснованные решения и эффективно управлять проектом. Мы должны использовать единый подход, который включает:

  • Заполнение сметы и, следовательно, подача предложения
  • Организация времени, плана и расписания с подробным описанием каждого действия
  • Мониторинг и регистрация непредвиденных событий, изменений цен или задержек, чтобы отслеживать изменения затрат, которые могут повлиять на проект с точки зрения выручки.

Вместо этого унифицированного подхода большинство компаний-разработчиков программного обеспечения на рынке рассматривают отдельные виды деятельности, такие как оценка, планирование, контроль затрат на строительство и учет строительства, как отдельные, и поэтому они разрабатывают программное обеспечение, которое решает одну задачу за раз, различные цели для различные типы программного обеспечения.

В TeamSystem Construction мы смотрим на вещи так же, как и вы!

Расширенное управление проектом - это сумма отдельных действий, которые могут происходить в разные моменты, но все они связаны между собой, которые составляют часть вашего строительного проекта и необходимы для его реализации.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *