| Доступ устройства к сети блокируется защитным программным обеспечением. (Не выполняется сканирование по сети. ) |
| Проводное/беспроводное |
| Доступ устройства к сети блокируется программой обеспечения безопасности. (Функция получения факсов PC-Fax по сети не работает.) (Windows) | Чтобы разрешить получение факсов по сети (PC-FAX), настройте программы безопасности и брандмауэр сторонней компании. Чтобы добавить порт 54926 для получения PC-FAX, введите указанную ниже информацию. См. руководство по эксплуатации, полученное с программами безопасности и брандмауэром сторонней компании, или обратитесь к производителю программного обеспечения. | Проводное/беспроводное |
Доступ устройства к сети блокируется программой обеспечения безопасности. | Некоторые программы обеспечения безопасности могут блокировать доступ, не отображая при этом диалоговое окно с предупреждением системы безопасности, даже если установка выполнена успешно. Чтобы разрешить доступ, см. инструкции, прилагаемые к программе обеспечения безопасности, или обратитесь к производителю программного обеспечения. | Проводное/беспроводное |
| Устройству Brother не назначен доступный IP-адрес. | Проводное/беспроводное |
| Невыполненное задание печати все еще значится в очереди печати на компьютере. |
| Проводное/беспроводное |
| Устройство Brother не подключено к беспроводной сети. | Напечатайте отчет WLAN, чтобы проверить код ошибки в отчете. | Беспроводной |
В группе Оборудование нажмите Просмотр устройств и принтеров.Как сканировать документы на компьютер через принтер
Сканирование документов — это перенос информации с физического носителя в электронный формат (подробнее в статье: что такое сканирование). Вы можете сканировать с помощью отдельного устройства (сканера) или использовать МФУ (многофункциональное устройство). Новейшая техника включает в себя различные устройства и часто упоминается как принтер 3 в 1. Она включает в себя принтер, сканер и копировальный аппарат (копир). В обоих случаях отсканировать любой документ очень просто.
Неважно, какая операционная система установлена. Порядок сканирования в Windows 10, 7, 8 и даже более ранней версии XP одинаков (подробнее как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого устройства. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию не составляет труда. Производители выпускают программы, интуитивно понятные даже новичкам в использовании ПК.
Ниже приведено пошаговое руководство по сканированию документов с принтера на компьютер. Текущая статья для индивидуальных сканеров. Убедиться в том, что вы можете сканировать через принтер, легко: просмотрите документацию к компьютеру или поднимите верхнюю крышку устройства. При наличии прозрачного стекла под последним можно сканировать и ксерокопировать документы. Таким образом, вы владеете технологией «все в одном».
Содержание
- 1 Подготовка к сканированию
- 2 Что можно сканировать
- 3 Как сделать скан на принтере
- 4 ПО для сканирования от производителей
- 5 Сканирование через Paint
- 6 Другие программы
- 7 Сканируем паспорт
- 8 Ксерокопия без ксерокса
- 9 Устранение проблем
Подготовка к сканированию
Сначала необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.
Во избежание повреждения оборудования важно соблюдать правильный порядок действий при работе с коммутационными шнурами. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, затем к настольному или портативному компьютеру. Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно нажать кнопку питания, расположенную на корпусе.
В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру с помощью USB-кабеля или беспроводного (Wi-Fi) соединения Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйверы. После завершения установки устройство появится в списке всех компьютеров в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «четким» и содержать рядом с собой значки (например, восклицательные знаки).
Если мигающие индикаторы на корпусе принтера указывают на отсутствие чернил в картриджах, сканирование все равно можно выполнить, так как в этом случае чернила не используются. Сканер только запускается. Нередко бывают случаи, когда принтер уже не используется из-за дороговизны покупки новых картриджей.
Не нужно выбрасывать оборудование, ведь вы всегда можете воспользоваться сканером.
Не нужно выбрасывать оборудование, ведь вы всегда можете воспользоваться сканером.Другая ситуация с установкой, когда ничего не делается автоматически. Тогда нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием и содержит драйвера, необходимые для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начинается автоматически или не открывается меню, через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Затем пошагово, согласно мастеру установки, завершите копирование файлов драйвера. После этого на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска ПО, над которыми можно выполнять различные действия, например:
- посмотреть уровень чернил в емкостях;
- очистить узлы принтера;
- начать сканирование;
- выравнивание печатающих головок и ряд других функций, которые отличаются для каждой модели принтера.
Чтобы техника прослужила долго и не было видно следов пыли, грязи на скане, нужно аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Что можно сканировать
Сканировать можно любой носитель, который не мешает закрыть верхнюю крышку. Конечно, всегда сканируются обычные листы бумаги, а также можно оцифровывать небольшие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и др.), пластиковые предметы, книги.
По теме: как отсканировать фото на компьютер.
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам достаточно включить принтер, положить носитель под крышку, запустить сканирование на компьютер удобным способом.
Как сканировать документ:
- Включите устройство, подождите, пока оно загрузится. Устройство должно пошуметь в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Потом можно сканировать.
- Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. В руководстве показано, как правильно загружать бумагу, чтобы окончательный отсканированный документ находился в правильном положении, а не наоборот.
- Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», затем выполните команду «Управление принтерами».
- Найдите нужный принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование». Откроется «Мастер сканирования», встроенный в операционную систему».
- Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если вам нужен документ, который нужно многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с множеством мелких элементов), установите более высокое разрешение. Качество заметно улучшится, но размер файла на диске может достигать больших объемов, до нескольких десятков МБ.
- При необходимости просмотрите лист, чтобы убедиться, что он расположен правильно.
- Нажмите кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
- После завершения сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Укажите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.
Укажите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.В состав драйвера принтера HP 2130 входит программа, также имеющая возможность сканирования, за что отвечает отдельный пункт. Программное обеспечение устанавливается по умолчанию вместе с установкой дров».
Запустите программу и, как только она откроется, выберите «Сканировать» в меню «Печать и сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите нужный вариант сканирования. Задайте соответствующие параметры документа и нажмите «Сканировать».
Принтер сканирует носитель и предлагает сохранить документ в любое место после установки нужного имени файла.
Пользуйтесь электроприборами так же, как раньше, а платите в 2 раза меньше!
Вы сможете платить за свет на 30-50% меньше в зависимости от того, какими именно электроприборами Вы пользуетесь.
Читать далее >>
Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный просмотрщик изображений».
ПО для сканирования от производителей
Для удобства работы с оборудованием компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.
Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров почти всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (б/не цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит сканирования:
- Сканирование HP;
- Сканирование Эпсон;
- Xerox Easy Printer Manager;
- Набор инструментов Canon MF.
Также есть софт для Kyocera и Samsung, его можно скачать с официальных сайтов или установить с прилагаемого диска.
Сканирование через Paint
Запустите редактор красок. Вы можете открыть программу с помощью поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой будет находиться Paint.
Далее откройте главное меню редактора и выберите пункт «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где вы сможете выбрать цвет изображения, просмотреть его, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Нажмите «Сканировать», дождитесь завершения операции. Оцифрованное изображение появится в рабочем поле редактора.
Сохранение файла производится в главном меню через пункт «Сохранить как», где предлагаются различные форматы (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Эта опция позволяет сканировать на компьютер с принтера как можно быстрее. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, которые предлагаются в верхней панели редактора.
Другие программы
Приведенные ниже утилиты практически ничем не отличаются от официального ПО. Отличие только в некоторых программах, предназначенных для сканирования в определенный формат, например в PDF.
- Хороший читатель. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступна работа со многими языками. Помимо простого сканирования, он умеет распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
- Винскан2pdf. Бесплатная программа имеет ограниченную направленность: сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
- РиДок. Полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если такой необходимости нет, то проще воспользоваться штатным средством или другими более простыми аналогами.
- Я сканирую vue. Функционал аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
- Кунейская форма. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для настройки конечного качества скана. Скачал из интернета бесплатно.
- Scanline Маленькая и простая в использовании утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.
Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступна работа со многими языками. Помимо простого сканирования, он умеет распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
Сканируем паспорт
- Снимите обложку, выньте из паспорта все лишнее.
- Поместите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края листов документа не помяты.
- В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимально доступное разрешение.
Ксерокопия без ксерокса
При отсутствии МФУ, но с двумя раздельными устройствами для печати и сканирования можно легко сделать копию паспорта.
- Сначала оцифруйте свой паспорт на компьютере.
- Далее распечатайте скан паспорта на принтере.
Результат не будет отличаться, если была сделана стандартная ксерокопия.
Устранение проблем
Есть много причин, по которым сканер или принтер не работает. Самый простой способ выявить и устранить проблему — запустить стандартное средство устранения неполадок Windows. Устранение неполадок открывается через контекстное меню проблемного устройства. Также может помочь полная переустановка ПО с предварительным удалением драйвера.
Отсканированные документы печатаются с синим оттенком
Пропустить навигацию
В вашем браузере либо не включен JavaScript, либо, по-видимому, он не поддерживает достаточное количество функций JavaScript для корректного использования на этом сайте.
Если отсканированные документы печатаются с синим фоном, необходимо выполнить калибровку аппарата в драйвере принтера. Нажмите здесь, чтобы получить инструкции по калибровке машины.
Следуйте приведенным ниже инструкциям для вашей операционной системы.
Windows
1. Откройте папку принтера.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на устройстве Brother, а затем левой кнопкой мыши на Настройки печати .
3. Перейдите на вкладку Дополнительно .
4. Нажмите Другие параметры печати .
5. Нажмите Калибровка цвета слева.
6. Убедитесь, что использует данные калибровки 9Отметьте 0016 и нажмите Начать калибровку цвета .
Только при наличии последних данных калибровки будет установлен флажок Использовать данные калибровки .
Вы можете увидеть опцию Получить данные устройства автоматически . Если выбрать этот параметр, драйвер принтера будет периодически получать последние данные калибровки с принтера и использовать эту информацию для согласования цветов, чтобы обеспечить постоянное качество печати.
7. Когда появится окно Color Calibration , нажмите OK .
8. После завершения калибровки нажмите OK .
9. Щелкните OK , чтобы закрыть окно Другие параметры печати .
10. Нажмите Применить → OK .
Macintosh
1. Откройте «Принтеры и сканеры».
2. Нажмите Открыть очередь печати .
3. Нажмите Настройки.
4.Перейдите на вкладку Utility .
5. Нажмите Открыть утилиту принтера .
6. Нажмите Управление => Калибровка цвета в строке меню.
7. Нажмите OK .
8. При появлении запроса введите свой пароль Mac.
9. Выполнение калибровки может занять несколько минут. После завершения калибровки нажмите OK .
Нажмите здесь, чтобы отобразить все модели, на которые распространяется этот ответ.
Продукты
- Цветной лазерный светодиод FAX/MFC
- MFC9130CW
- MFC9330CDW
- MFC9340CDW
- MFC9460CDN
- MFC9560CDW
- MFC9970CDW
- MFCL8600CDW
- MFCL8850CDW
- MFCL9550CDW
Что делать, если сканирование в электронную почту не работает |
Росс Виффлер | 30 апреля 2022 г.
| Сканирование
В современном деловом мире мы все больше полагаемся на возможность сканирования документов для отправки по электронной почте. Часто задаваемый вопрос, который мы часто слышим: «Что нам делать, когда наше сканирование в электронную почту перестает работать?»
В этом блоге мы собираемся изучить наиболее распространенные причины сбоев при сканировании в электронную почту, а также надежный краткосрочный обходной путь для сканирования, когда сканирование в электронную почту не работает. * Сканируйте в конец этого блога, чтобы найти этот краткосрочный обходной путь.
5 причин, по которым может произойти сбой при сканировании в электронную почту, и способы решения проблемы
Слишком большой размер файла
Наиболее распространенная причина сбоя сканирования в электронную почту заключается в слишком большом размере создаваемого файла. для ограничения размера файла, назначенного для вашей учетной записи электронной почты.
Почти каждая учетная запись электронной почты имеет максимальный размер файла для успешной отправки электронной почты. (Вспомните ситуацию, когда вы пытаетесь прикрепить слишком много фотографий после отпуска, и вам предлагается отправить меньше фотографий из-за размера передаваемого файла.) Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить размер файла.
Средства для успешного сканирования больших файлов
- Уменьшение параметра DPI : размер сканируемого файла можно уменьшить, уменьшив значение DPI в настройках сканирования. Многие сканеры имеют параметр DPI по умолчанию 600 x 600 DPI, который обеспечивает наилучшее качество изображения, однако создает файл самого большого размера. Перейдя в настройки и уменьшив настройку DPI до 200 x 200 DPI, размер вашего файла будет примерно в 10 раз меньше, что позволит вам успешно передать файл.
- Изменение настройки с цветного на оттенки серого : Вы можете войти в настройки сканирования и изменить настройку сканирования с Автоцвет на Шкала серого, что уменьшит размер примерно в 10 раз. * При уменьшении DPI и переходе с Auto Color на Gray Scale у вас будет крошечный файл по сравнению с файлом, который вы бы создали до снижения DPI и перехода от цветного к оттенкам серого.
- Измените настройку с PDF на Сжатый PDF : Если у вас есть файл, который необходимо отсканировать в цвете, и файл слишком велик даже после снижения настройки DPI, многие цветные копировальные аппараты, используемые для сканирования, могут сжимать файл поскольку он сканируется, изменив настройку «Тип файла» с PDF на сжатый PDF. Выбрав параметр «сжатый PDF», вы по-прежнему сможете сканировать в цвете, уменьшив размер файла примерно в 10 раз по сравнению с размером файла, который в противном случае был бы, если бы вы не изменили параметр «Тип файла» с PDF на Сжатый PDF.
* При уменьшении DPI и переходе с Auto Color на Gray Scale у вас будет крошечный файл по сравнению с файлом, который вы бы создали до снижения DPI и перехода от цветного к оттенкам серого.
Электронная почта Домен сканеров «Хост» Электронная почта временно не обслуживается
Вторая наиболее распространенная причина, по которой мы видим сбой сканирования в электронную почту, заключается в том, что у провайдера электронной почты возникла временная проблема, и его почтовый сервер не работает.
. Каждый сканер, выполняющий сканирование в электронную почту, использует адрес электронной почты, назначенный сканеру, чтобы обеспечить способность сканера «сканировать» в выбранный адрес электронной почты. Например, система цветного копирования и сканирования вашей компании может использовать адрес электронной почты [email protected]. провалился.» Первой реакцией многих людей является выяснить, что не так со сканером, но через 99,9% случаев, когда сканирование не удается, это не связано с оборудованием. Я предлагаю, чтобы в случае сбоя сканирования вы выяснили, испытывает ли ваш провайдер электронной почты временные трудности со своими почтовыми службами, и если да, вам придется подождать, пока провайдер электронной почты не решит общесистемную проблему.
Пароль был изменен для учетной записи электронной почты хоста
У каждого сканера есть собственный адрес электронной почты, который он использует для сканирования. Во многих компаниях есть подсказки, побуждающие администраторов периодически менять свои пароли.
Если ваш сканер использует адрес электронной почты [email protected] для сканирования и пароль для этой учетной записи электронной почты изменен, вы больше не сможете сканировать, пока пароль в настройках сканера не будет обновлен новым адресом электронной почты. Если вы получаете сообщение об ошибке сканирования в электронную почту, вы уменьшили размер файла и подтвердили, что служба электронной почты не отключена, следующим шагом будет запрос у вашего ИТ-администратора, не были ли изменены какие-либо пароли электронной почты.
Новый маршрутизатор или интернет-провайдер
Если ваша компания получает новый маршрутизатор или меняет своего поставщика услуг электронной почты, т. е. переходит с Comcast на Sonic, для работы сканирования электронной почты необходимо обновить настройки сканера. Если вы используете цветной копировальный аппарат, который также служит вашим сканером, вам, вероятно, придется обратиться к поставщику копировальных услуг или в вашу ИТ-компанию, чтобы помочь вам изменить настройки сканера.
Адрес электронной почты введен неправильно
Наконец, каждый месяц мы получаем множество звонков от пользователей, отчаянно пытающихся узнать, почему их сканирование не проходит успешно, только для того, чтобы узнать, что адрес электронной почты, на который они пытаются сканировать, был введен неправильно. Это должно казаться очевидным, но поверьте мне, мы получаем этот вызов неоднократно, поэтому стоит быстро дважды проверить, чтобы убедиться, что адрес электронной почты предполагаемого места назначения сканирования введен правильно.
Обходной путь, если сканирование в электронную почту не работает
Если сканирование в электронную почту не работает и необходимо сканировать документы, большинство цветных копировальных аппаратов, используемых для сканирования, имеют встроенный USB-порт, который позволяет сканировать на флэш-накопитель, даже если вы не можете сканировать в электронную почту. Вы захотите вставить флэш-накопитель USB в порт USB вашего копировального аппарата, и панель управления должна предложить вам «Сканировать во внешнюю память».
Ваш комментарий будет первым