Приложения для учета расходов: 9 проверенных приложений для учета финансов и контроля расходов

Как быстро и бесплатно учитывать расходы и научиться экономить

Учет расходов всегда был важным процессом. И не важно, сколько вы зарабатываете и можете ли просто так потратить деньги, что называется, бездумно. В любом случае анализ расходов позволяет систематизировать траты, понять, на что вы тратите, и высвободить ресурсы. А заодно в каком-то смысле позволит систематизировать всю жизнь. Например, если понять, сколько денег вы тратите на всякие не полезные вещи, можно сократить их количество и жить более правильно. Мы нашли еще один способ заняться учетом и хотим о нем рассказать.

Сейчас учет расходов это уже не на листочке с калькулятором

Содержание

• 1 Приложения для учета расходов
• 2 Обзор приложения Монетал
  • 2.1 Приложение без регистрации
  • 2.2 Перенос данных из одного финансового приложения в другое
  • 2.3 Простое приложение для учета денег
  • 2.4 Как не забыть, кто тебе должен
  • 2.5 Приложение с темной темой
• 3 Надо ли следить за расходами

Приложения для учета расходов

Если вы когда-то пробовали начать следить за финансами, вы уже пробовали много приложений в AppStore. Их там действительно огромное количество — от самых простых и бесплатных до сложных с финансовой аналитикой по подписке.

Есть даже решения, встроенные в банковские клиенты, которые разбивают ваши траты на категории. Но уровень детализации в них настолько низкий, что позволяет только примерно понять, сколько и на что вы тратили. Например, категория ”рестораны” будет единой без разбивки на долгие пятничные загулы и полезные завтраки в кофейне рядом, а категория ”автомобиль” соберет в себя и ремонт, и заправку. От такой разбивки, сами понимаете, толку мало.

Именно разбивка по категориям позволяет анализировать расходы. Чем проще будет ее сделать, тем лучше!

Обзор приложения Монетал

Сейчас мы будем говорить о приложении Монетал, которое можно не только скачать бесплатно, но и пользоваться им, не заплатив ни рубля. Проекту уже 10 лет(!), и с марта 2022 года приложение стало полностью бесплатным, хотя продолжает активно развиваться. Нет ни рекламы, ни встроенных покупок, ни подписок, ни других способов монетизации. При этом работает оно полностью в локальном режиме с возможностью синхронизации данных с iCloud для резервного копирования.

Не забывайте о нашем Дзен, где очень много всего интересного и познавательного!

Приложение без регистрации

Для его использования даже авторизация не нужна. Просто скачиваете и можете вводить свои расходы/доходы. Наверное, это самое простое приложение для учета финансов, которое я видел. Сам я пользовался им на iPhone, но есть версия и для Android, которую можно скачать в официальном магазине приложений Google Play.

Справедливости ради, небольшая часть приложения работает на удаленном сервере. Но она не имеет критического значения и используется только для поддержки синхронизации между устройствами.

Для большей защищенности можно установить пароль на вход, а также разблокировать приложение при помощи сканера отпечатков пальцев или сканирования лица.

Перенос данных из одного финансового приложения в другое

Интересной особенностью приложения, которую еще надо поискать среди других продуктов, является ”переезд”. На сайте разработчика можно открыть специальный раздел, выбрать приложение, которым вы пользовались ранее, загрузить его файл бэкапа и все распакуется в Монетал. То есть вы сможете спокойно переехать на новую систему учета, сохранив всю свою аналитику. Правда, пока поддерживаются только несколько приложений. Но, во-первых, не все приложения в принципе дают сделать выгрузку, а во-вторых, разработчики работают в этом направлении, и выбор может стать шире.

Система обучения удобная и не навязывает сама себя, как назойливый консультант в магазине.

Обычно, когда мы скачиваем приложение, мы привыкли к тому, что надо все осваивать самому или сразу изучать назойливую сложную систему подсказок, которую все обычно пропускают. В Монетал система обучения построена совершенно иначе. Если запустить ее, то вы получите список предлагаемых советов. Открыв их, вы увидите, с какими вас ознакомили, а с какими нет. Пройти обучение можно в любой момент, просто выбрав нужный пункт. Такой системы обучения я не видел ни в одном другом приложении, а многим надо было бы поучиться этому.

Присоединяйтесь к нам в Telegram!

Простое приложение для учета денег

Теперь о функциональности приложения. Запуская его, вы получаете, по сути, всего три экрана. На главном вам сразу будет предложено в пару кликов ввести расходы или доходы. Нажимаете соответственно ”-” или ”+”, вводите сумму, выбираете категорию и данные сохраняются, меняя общий баланс в ту или иную сторону.

Всего три основных экрана в приложении.

Категории есть изначально, но их можно корректировать. При этом есть подкатегории для удобства. Например, в категории ”Машина” могут быть ”Бензин”, ”Обслуживание”, ”Ремонт”, ”Налоги” и другие. Отдельного внимания у меня заслужила категория ”Кот”. На него действительно надо много денег и забавно, что разработчики подумали об этом.

Расходы/доходы вносятся в три клика

Если вы в какой-то день были слишком заняты, чтобы расписывать свои траты, это можно сделать в другой день, просто указав нужную дату. Принцип внесения данных будет тем же, но вам нужно будет выбрать дату слева от суммы.

Как не забыть, кто тебе должен

Экран ”Долги”, который находится слева от основного экрана, позволяет записывать, кому вы должны или кто должен вам. Так вы легко сможете контролировать свои взаиморасчеты с друзьями или клиентами. Внутри тоже будут категории по людям, которые можно корректировать. А когда придет время, долг можно или ”Получить/вернуть”, или ”Простить”. От этого зависит, попадут изменения в ленту как доход/расход или нет.

Вносить долги так же просто, как обычные расходы

Правый экран самый интересный, так как открывает доступ к вашей статистике. Тут наглядно видно, на что вы тратили больше всего и сколько именно. Другим цветом отображается доход (так же по категориям). В моем случае больше всего я потратил за несколько дней на продукты, машину и кота. Статистику можно смотреть по месяцам или за год в целом.

Расходы можно смотреть по месяцам, или по годам. А для детализации можно открыть и посмотреть каждую категорию отдельно

Приложение с темной темой

В разделе настроек на удивление много всего интересного. Можно установить пароль на вход, выбрать точность учета (с копейками или без), настроить валюту и решить, нужны ли вам звуки. От себя добавлю, что звук падающих монет очень интересный и я его оставил. Так же можно настроить еженедельный бэкап, цвет интерфейса и даже включить темную тему, которая тут есть. Но я оставил вариант ”Системная”, чтобы она менялась автоматически в зависимости от того, какой у меня выбран профиль в телефоне.

Есть модная сейчас темная тема.

Удивительно, что такое простое, понятное, но очень качественное приложение ничего не стоит. Его можно просто скачать и начать пользоваться в любой момент. Если что-то будет непонятно, есть система обучения. Хотя и без нее все нативно и доступно.

Надо ли следить за расходами

В итоге учет расходов является важным инструментом, который поможет вам контролировать свои финансы и улучшить свою финансовую жизнь. Важно быть последовательным и выделять немного времени на учет своих расходов. Чем более точный учет вы ведете, тем лучше вы сможете контролировать свои траты и выявлять ненужные расходы. А приложения, вроде Монетал, в этом помогут.

К главным преимуществам приложения Монетал я бы хотел отнести следующие возможности и функции:

• Мультивалютные счета
• Учет расходов, доходов и долгов
• Вложенные категории, группы счетов
• Синхронизация между устройствами
• Полностью бесплатно, без рекламы и регистрации
• Возможность импорта данных из других приложений

Не забывайте, что учет расходов — это не только занятие для тех, кто с трудом сводит концы с концами. Это важный инструмент для тех, кто хочет понимать, куда уходят деньги и как можно сократить расходы, чтобы сохранить больше денег для будущих целей. Будьте внимательны к своим тратам и не бойтесь изменить свои финансовые привычки, чтобы достичь своих целей.

Скачать приложение Монетал

Обзор мобильных приложений для персонального финансового учета / Хабр

Около десяти лет я пользовался одним и тем же мобильным приложением для персонального финансового учета (cash organizer), сначала на windows mobile, потом на android. Некоторое время назад у меня накопилось достаточное количество претензий к нему, чтобы я решил изучить альтернативы. Результаты решил оформить в виде статьи, надеюсь, что это окажется полезно кому-либо еще.

Цели и критерии выбора

Люди ведут персональный финансовый учет с различными целями: выплатить кредиты, организовать накопления, сократить расходы, спланировать даты платежей и поступлений, если с трудом хватает денег до зарплаты. Мой обзор приложений не универсален, я формировал критерии для сравнения приложений, исходя из собственных целей.

Мои цели:

1. Быстро понимать количество денег на каждом счете
2. Анализировать и улучшать структуру расходов
3. Быстро находить информацию когда и/или за сколько я что-то покупал при возникновении подобных вопросов
4. Контролировать долги
5. Анализировать долгосрочные финансовые цели
6. В будущем реализовать дополнительные идеи персональной автоматизации: автоматические покупки, отслеживание цен, сравнение магазинов и сервисов и т. д.

Исходя из них, сформировал набор критериев:

1. Гибкость учета: иерархия категорий затрат, группы счетов, мультивалютность, проекты, контрагенты, регулярные платежи
2. Удобство внесения данных: виджеты, парсинг смс, интеграция с банками, сканирование чеков, автоматическое обновление курсов валют
3. Отчетность: конструктор, экспорт, стандартные отчеты по категориям и динамике расходов, баланс счетов
4. Аналитические инструменты: прогноз накоплений, прогноз затрат
5. Напоминания о долгах и регулярных платежах
6. Резервное копирование: локальное и облачное, настройка расписания

Также я дополнительно смотрел на возможность совместной работы и работы с нескольких устройств, а также на стоимость, хотя в критерии выбора явно эти факторы не включал. Инструменты для работы с кредитами я не изучал, так как кредитами не пользуюсь.

Порядок изучения приложений

Приложения для изучения я выбирал через поиск на google play, просмотр раздела «похожие приложения» в google play, рекомендации знакомых, поиск похожих статей и обзоров в сети. Я читал описания ко всем приложениям, если не видел там ничего интересного, то пропускал, иначе добавлял в список к изучению. Список, оценки и комментарии вел в мобильном приложении memento database. В итоге в списке оказалось 21 приложение. По ним всем я также проверял доступность на прочих платформах. Но все же в первую очередь ориентировался на возможность использования на android.

Далее я устанавливал по очереди каждое приложение на телефон и шел по своему списку критериев, проверяя наличие и качество реализации каждого пункта в приложении. Первые десять я проверил подробно, выставил оценки и написал комментарии по каждому пункту. Так как подробная проверка занимала много времени, то далее я стал сначала проверять экспресс методом: сначала кратко пробегался по функционалу приложения и проверял несколько ключевых критериев. Если видел с ними проблемы, то писал общий комментарий по приложению и удалял. Если же с ними не было существенных проблем, то такое приложение уже проверял полностью.

Результаты изучения

Таблицу с краткими результатами представляю ниже. Интегральная оценка посчитана как простое среднее по критериям и приведена в справочном порядке. Для корректного выбора правильнее смотреть все критерии и индикаторы отдельно. Для приложений, изученных экспресс методом, интегральную оценку я считать не стал. Более подробную таблицу с оценками по всем индикаторам я разместил на гуглдокс (экспортом из memento database).

Название	Платформы	Интегральная оценка (от 1 до 5)
CoinKeeper	Android, iOs, Web	2
Home Budget	Android, iOs, Windows, Mac	2,6
Wallet	Android, iOs, Web	2,8
Monefy	Android, iOs, Windows	1
MoneyWiz 2	Android, iOs, Windows, Mac	3,8
EasyFinance	Android, iOs, Web	1,8
HomeMoney	Android, iOs, Web	1,6
FinPix	Android	2,4
Домашняя бухгалтерия	Android, iOs, Windows	—
Finance PM	Android, Web	—
Money Manager	Android	—
Bluecoins	Android	—
ClevMoney	Android	2,6
Менеджер расходов	Android	3,6
Expense (iSaveMoney)	Android	—
Блиц бюджет	Android, Web	—
Смарт чеки	Android, iOs	—
Alzex finance	Android, iOs, Windows	—
Монитор финансов — расходы и доходы	Android, iOs	—
Cash Ogranizer Inesoft (мое старое приложение)	Android, iOs, Windows, Mac, Web	2,2
Cash Organizer Tritit (новая версия того же приложения)	Android, iOs, Windows, Mac, Web	2,4

Комментарии по критериям:

1. По гибкости учета на первом месте cash organizer и Money Wiz 2. В остальных содержатся различные ограничения, однако в ряде случаев с ними вполне можно работать.
   
2. В плане удобства внесения данных идеального для себя варианта я не нашел, но ближе всего к нему приблизились приложения Wallet, FinPix и Expense Manager (менеджер расходов). Особенно хочу отметить приложение Wallet, в котором содержится уникальная фишка: автоматический импорт данных из csv файла, отправленного на специальную почту. Позволяет делать интересные настройки с помощью дополнительных приложений для автоматизации, таких как Tasker. Не хватает только аналогичной функции, работающей локально.
   
3. По качеству и гибкости отчетности идеальные приложения: Money Wiz 2 и ClevMoney.
   
4. С точки зрения аналитических инструментов ситуация довольна печальная. В большинстве приложений отсутствуют какие-либо инструменты, упрощающие прогнозирование. Даже такая, на мой взгляд, элементарная функция, как указание процентной ставки по вкладу и срока с автоматическим созданием планового поступления нашлась только в одном приложении из всех.
   Всего же только 4 приложения сдвинулись с мертвой точки в плане аналитики. Наиболее интересным в этом плане мне показалось приложение Expense Manager (менеджер расходов). Также интересные инструменты есть в приложении Money Wiz 2, но они рассчитаны в основном на торговлю ценными бумагами, а учет процентной ставки по вкладу там отсутствует (хотя на форуме разработчики пишут, что планируют добавить в будущем).
   
5. У меня изначально был критерий «контроль платежей и сумм». Я думал, что найду инструмент контроля корректности начисления и получения различных поступлений: зарплаты (с учетом отпусков и премий), кешбэка, процентов по вкладам и прочим инвестициям. Но ни в одном приложении не оказалось таких инструментов. В итоге я сократил требования до напоминаний о регулярных платежах и долгах. В этом плане лучше всех себя проявили приложения Wallet и Money Wiz 2.
   
6. Реализация бэкапа мне везде показалась не идеальной, но лучше всего осуществлена в приложениях Expense Manager (менеджер расходов), ClevMoney и Home Budget.
   

Мои фавориты

1. Money Wiz 2. Очень мощная штука, но отсутствует возможность автоматического импорта транзакций из смс. Если бы не это, я бы выбрал его. Есть возможность подключиться к банку напрямую и брать транзакции оттуда, но для этого нужно сообщить приложению свои логин и пароль от интернет банка, а я этого делать не хочу. Впрочем, импорт смс обещают добавить в будущем. Если добавят, я, вероятно, перейду на это приложение.
   
2. Wallet. Классная опция с импортом данных из csv. По всем остальным критериям выглядит неплохо, но в каждом есть мелкие недочеты.
   
3. Expense Manager (менеджер расходов). Под мои потребности показалось самым продвинутым приложением в плане аналитики. Также на высоком уровне реализованы многие другие функции, хотя в некоторых уступает другим приложениям.
   
4. ClevMoney. Перспективное приложение. Некоторые функции реализованы очень удобно и на очень высоком уровне. Но в то же время отсутствует ряд функций, которые есть в очень многих других приложениях. Если разработчики его продолжат развивать, имеет шанс стать лучшим.
   

Итоговый выбор

Я решил остановиться на приложении Expense Manager (менеджер расходов). Если в процессе использования столкнусь с какими-либо существенными сложностями, буду смотреть другие три из итогового списка фаворитов.

Update 18.02.18

На основе рекомендаций из комментариев изучил еще 10 приложений. Добавил их в новую таблицу, см. ссылку
Еще одно приложение достойно быть в топе: Handy money.
Тем временем по итогам 1,5 месяцев использования Expense Manager обнаружил довольно много багов, мешающих полноценно его использовать. Пока что не искал их решения на форумах и не писал в поддержку, в скором времени планирую этим заняться. Если не удастся их решить, и если не выйдет новая версия Money Wiz, то скорее всего мигрирую на Handy money.

10 лучших приложений для отслеживания расходов

Экономия денег / советы по экономии

RichVintage / Getty Images

Это может звучать немного абсурдно, но одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для своих личных финансов, — это следить за ними. Когда вы видите, что, как и где вы тратите свои деньги из месяца в месяц, это может помочь вам изменить то, как вы используете свой денежный поток.

Отслеживание расходов — лучший способ получить контроль над своим банковским счетом и, надеюсь, начать его наращивать. Чтобы приступить к составлению отчетов о расходах, загляните в приложение для отслеживания расходов, которое поможет вам и вашим финансовым счетам упорядочить свои сбережения.

лучших приложений для отслеживания личных расходов

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или просто хотите отслеживать и классифицировать свои расходы по кредитным картам, приложение для персонального отслеживания является отличным инструментом. Вот 10 рекомендуемых приложений:

1. 1Деньги
2. АндроМани
3. Каждый доллар
4. Затраты
5. Кредитное дерево
6. как новый
7. Финансовый менеджер
8. Ракетные деньги
9. Бумажник
10. ИНАБ

1.

1Деньги

Как и все средства отслеживания личных расходов, 1Money предлагает чрезвычайно удобный интерфейс, в котором вы можете мгновенно добавлять новые транзакции одним касанием. Каждый раз, когда вы вводите сумму, вы можете видеть все свои транзакции и расходы за день, а затем приложение автоматически отображает эту информацию для вас. Это приложение для составления бюджета также позволяет делать следующее: 

• Планируйте свои доходы и расходы
• Отслеживание долгов и сбережений
• Использовать несколько валют с обновленным обменным курсом
• Облачная синхронизация данных для всех ваших устройств

1Money доступен для устройств Android и имеет рейтинг Google Play 4,5 звезды.

2. АндроМани

Этот инструмент личных финансов отлично подходит для устройств Android и iOS как на мобильных, так и на веб-платформах. Лучшее управление капиталом может привести к лучшему накоплению богатства. С AndroMoney вы можете управлять своими деньгами следующими способами:

• Отслеживание ежедневных расходов
• Управляйте своим бюджетом и распределяйте его по категориям
• Отчет о расходах в режиме реального времени
• Настройка и связывание нескольких учетных записей
• Безопасность данных

AndroMoney имеет рейтинг 4,5 звезды в App Store и 4,6 звезды в Google Play.

3. Каждый доллар

При бюджетном плане с нулевой базой EveryDollar фактически учитывает каждый потраченный доллар и распределяет его по категориям. EveryDollar также предлагает бесплатную пробную версию, чтобы начать планирование бюджета. Это поможет вам контролировать свое финансовое положение, предлагая следующие варианты:

• Персонализируйте, классифицируйте и настройте свой бюджет
• Настройка фондов погашения и целей сбережений
• Прикрепите даты оплаты ко всем вашим счетам

EveryDollar имеет рейтинг 4,7 звезды в App Store и 3,4 звезды в Google Play.

4. Затратить

Когда вы пытаетесь контролировать свои расходы, оплата приложения для отслеживания расходов может показаться нелогичной. Хотя многие из них стоят вложений, приятно знать, что некоторые из них, такие как Expensify, бесплатны. Он не только бесплатный, но и хорошо разработан для тех, кто пытается комбинировать и отслеживать свои личные и деловые расходы. Вот чем еще Expensify может вам помочь:

• Сканирование чека
• Возмещение расходов
• Бронирование путешествия
• Отслеживание деловых и личных расходов

Expensify имеет рейтинг 4,7 звезды в App Store и 4,5 звезды в Google Play.

5. Кредитное дерево

LendingTree — это больше, чем просто реферальная платформа для получения кредита. В приложение интегрировано программное обеспечение для отслеживания расходов. Это означает, что он может показывать вам ваши расходы в режиме реального времени, а также имеет следующие возможности:

• Бесплатная проверка кредитоспособности
• Персональные рекомендации по экономии
• Совокупные остатки на счетах
• Контролируйте свой собственный капитал

LendingTree имеет рейтинг 4,8 звезды в App Store и 4,4 звезды в Google Play.

6. Новый

Mint, одно из самых популярных приложений для отслеживания расходов, на сегодняшний день является одним из самых популярных приложений в своем роде как для пользователей Android, так и для iOS. Он принадлежит компании Intuit, которая также разработала Quickbooks и Turbo Tax, так что они разбираются в некоторых финансовых программах. Mint бесплатен и делает все понемногу, включая, но не ограничиваясь следующим:

• Отслеживание транзакций
• Мониторинг денежных потоков
• Расчет чистой стоимости активов
• Управление бюджетом
• Оценка кредитного рейтинга
• Бюджет расходов

Mint имеет рейтинг 4,8 звезды в App Store и 4,3 звезды в Google Play.

7. Управляющий финансами 

Приложение Money Manager имеет множество настраиваемых параметров, а также чистый и лаконичный способ представления информации о вашем счете. Money Manager имеет множество функций для пользователей Android и iOS, включая следующие:

• Простой доступ к содержимому и его понимание
• Сохранение фотографий для чеков
• Одновременно управлять сбережениями, страхованием и недвижимостью
• Ежемесячное бюджетирование
• Опции фильтрации транзакций

Money Manager имеет рейтинг 4,8 звезды в App Store и 4,6 звезды в Google Play.

8. Ракетные деньги

Одна из самых больших скрытых расходов, с которыми вы столкнетесь, даже не осознавая этого, — это неиспользованные расходы на подписку, особенно при автооплате. Rocket Money, ранее Truebill, идентифицирует эти ненужные подписки в ваших расходах и помогает вам перестать их платить. Вы можете даже не осознавать, сколько вы тратите на вещи, которыми не пользуетесь, а Rocket Money позволяет вам видеть все подписки на одном экране, а также любые предстоящие счета.

Rocket Money имеет рейтинг 4,4 звезды в App Store и 4,3 звезды в Google Play.

9. Бумажник

Следите за всеми своими личными расходами и финансами в одном месте с помощью Wallet. Это приложение от BudgetBakers интуитивно понятное и простое в использовании. Вот некоторые ключевые особенности:

• Автоматически обновляет данные банковского счета
• Классифицирует загруженные транзакции
• Бюджетирование и контроль расходов
• Автоматические платежные уведомления

Wallet имеет рейтинг 4,6 звезды в App Store и 4,6 звезды в Google Play.

10. ЯНАБ

У приложения YNAB, которое метко расшифровывается как You Need a Budget, есть 34-дневная бесплатная пробная версия, чтобы вы могли понять, нравится ли вам его платформа. YNAB позволяет вам формировать свой бюджет и управлять своими деньгами с помощью запатентованного четырехступенчатого плана.

• Правило первое: Дайте каждому доллару работу
• Правило второе: Примите ваши расходы
• Правило третье: Рулон с пуансонами 
• Правило четвертое: Состарьте свои деньги

YNAB имеет рейтинг 4,8 звезды в App Store и 4,6 звезды в Google Play.

Последний дубль

Создание собственного капитала начинается с получения контроля над своими личными финансами. После того, как вы составили бюджет и сможете контролировать свои расходы, вы можете перейти к увеличению своего богатства. Лучший и самый простой способ начать сегодня — выбрать подходящее приложение для отслеживания расходов.

Часто задаваемые вопросы

Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о приложениях для отслеживания расходов.

• Какое приложение лучше всего подходит для отслеживания ежедневных расходов?
  • Существует множество приложений, предназначенных для отслеживания ваших ежедневных расходов, некоторые из лучших и наиболее рекомендуемых включают 1Money, AndroMoney, EveryDollar, Expensify и LendingTree.
• Как вы следите за всеми своими расходами?
  • Один из лучших способов отслеживать свои расходы — загрузить приложение для отслеживания расходов на свое устройство Android или iOS. Вот некоторые примеры:
    • — Новый
    • -Финансовый менеджер
    • — Ракетные деньги
    • -Кошелек
    • — ИНАБ
• Является ли Mint хорошим средством отслеживания расходов?
  • Да, Mint — это авторитетное приложение для отслеживания расходов, которое имеет рейтинг 4,8 звезды в App Store и 4,3 звезды в Google Play.
• Есть ли приложение для учета налоговых расходов?
  • Большинство приложений для отслеживания расходов предлагают возможность сканировать или загружать налоговые квитанции в свою учетную запись, чтобы планировать их в свои расходы и включать их в общую финансовую картину.

Информация верна на 8 февраля 2023 г. 

Приложения для отслеживания расходов для малого бизнеса

Отслеживание расходов — одна из самых утомительных частей ведения бизнеса, поэтому мы рекомендуем использовать приложение для автоматизации этого процесса. Вы можете облегчить нагрузку на себя как владельца малого бизнеса и своих сотрудников, используя приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов.

Каждое из этих девяти приложений для отслеживания расходов может помочь вам быть в курсе движения денежных средств вашего бизнеса, чтобы вы могли более эффективно составлять бюджет.

Compare Accounting Solutions

Бухгалтерское программное обеспечение или услуга помогут вам избежать дорогостоящих ошибок и получить четкое представление о ваших финансах в целом. Используйте Nav, чтобы найти подходящее бухгалтерское решение для вашего бизнеса.

Варианты сравнения

Как работают приложения для отслеживания расходов?

Трекеры расходов — это тип финансового приложения, представляющего собой смесь приложений для составления бюджета личных финансов, таких как Mint, и программного обеспечения для бухгалтерского учета. Они позволяют вам и вашим сотрудникам сканировать квитанции, чтобы хранить их в цифровом виде и уменьшать бумажный беспорядок для вашего бизнеса. Многие из них могут создавать отчеты о расходах в Excel, отображать ваш денежный поток и ваши привычки в отношении расходов, а также помогать вам следить за налогами на бизнес. Вы можете получать обновления бюджета в режиме реального времени, когда приложение связано с вашими финансовыми счетами.

Даже самозанятые лица и фрилансеры могут извлечь выгоду из использования приложения для отслеживания расходов. Независимо от размера вашего бизнеса, поддержание контроля над расходами может помочь вам работать более эффективно и принимать более взвешенные решения.

Если вам нужна информация о долгосрочных денежных потоках вашего бизнеса, вам может помочь создание бесплатной учетной записи Nav. Наша платформа анализирует тенденции денежных потоков вашего бизнеса, чтобы предлагать прогнозы, чтобы дать вам больше контроля над вашими бизнес-решениями.

На что обращать внимание в приложении для отслеживания расходов

Лучшее приложение для отслеживания расходов будет удобным для пользователя и поможет отслеживать ежемесячные расходы для вашего бизнеса. В идеале это бесплатное приложение с опциями для iOS и Android в магазине приложений. Он также должен предлагать высокий уровень функциональности и интеграцию с внешним программным обеспечением, которое вы, возможно, уже используете. Вашей организации потребуется возможность сканировать квитанции, и ваши сотрудники также смогут их сканировать.

Лучшие варианты приложений для отслеживания расходов

Это одни из лучших приложений для отслеживания расходов для малого бизнеса, которые мы рекомендуем на основании их положительных отзывов и множества полезных функций. Имейте в виду, что у многих из этих вариантов есть бесплатные пробные версии, которые позволяют вам проверить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

1. Certify

Что это такое

Certify предлагает функции отслеживания расходов, которые интегрируются с вашими существующими бизнес-платформами и упрощают процесс подачи и возмещения расходов. Программное обеспечение позволяет пользователям вводить и утверждать расходы со своего компьютера или телефона. Используйте приложение для сканирования квитанций, и технология Emburse Receipt введет информацию за вас. Ваши сотрудники также могут вводить информацию о пробеге на основе GPS.

Плюсы

• Автоматический ввод чека
• Отслеживание пробега
• Корпоративные карты

Минусы

• Нет бесплатной опции
• Дорогой тариф 9 0016

Сколько это стоит

Бесплатной версии Certify не существует. Для первых 12 сотрудников Certify стоит 12 долларов США на сотрудника в месяц. Вам придется заплатить за более премиальные версии, но на сайте цена не указана. Для сотрудников от 25 до 200 вы будете платить определенную ежемесячную плату за обслуживание, а для более чем 200 сотрудников это фиксированная цена каждый год.

2. Expensify

Что это такое

Expensify — это приложение для отслеживания расходов, которое позволяет отслеживать деловые расходы, распределять возмещения и сканировать квитанции. Сотрудники могут сфотографировать свою квитанцию, и SmartScan автоматически введет данные. Вы также можете создавать собственные правила расходов и отмечать определенные покупки, требующие одобрения менеджера.

Pros

• Опция корпоративной карты
• Автоматический ввод чека
• Доступные платные планы

Минусы

• Бесплатный план не включает утверждение расходов
• Сложный пользовательский интерфейс

Сколько это стоит

Существует три уровня планов оплаты. Бесплатный план позволяет сканировать квитанции (до 25 SmartScan в месяц), возмещать расходы, отправлять счета и оплачивать счета вашего бизнеса. Вы можете предоставить сотрудникам корпоративные карты Expensify, чтобы им также не приходилось отправлять квитанции. Следующие уровни стоят 5 и 9 долларов.на пользователя в месяц для более продвинутых функций, что более доступно, чем некоторые другие варианты в этом списке.

3. FreshBooks

Что это такое

FreshBooks — это популярное бухгалтерское программное обеспечение, которым пользуются многие малые предприятия, но его также можно использовать для управления расходами. Вы можете подключить свой корпоративный банковский счет и корпоративные кредитные карты к FreshBooks, чтобы автоматически импортировать свои расходы. Кроме того, используйте свой телефон для добавления квитанций с помощью приложения FreshBooks или электронной почты. Эта опция особенно полезна для малых предприятий, которые уже используют FreshBooks для своих бухгалтерских нужд.

Плюсы

• Ввод мобильных чеков
• Классификация расходов в соответствии с налоговой категорией
• Интеграция с FreshBooks

Минусы

• Необходимо перейти на план второго уровня для автоматического получение чека

Сколько это стоит

Поскольку FreshBooks — это в первую очередь программное обеспечение для учета и выставления счетов, его тарифные планы зависят от количества ваших клиентов. Если у вас пять или меньше клиентов, вы будете платить 15 долларов в месяц за план Lite (который в настоящее время продается по цене 4,50 доллара в течение первых трех месяцев). Следующий уровень, план Plus, стоит 25 долларов США в месяц для 50 оплачиваемых клиентов (но в настоящее время скидка составляет 7,50 долларов США в течение первых трех месяцев). Неограниченное количество оплачиваемых клиентов будет стоить 50 долларов в месяц после первых трех месяцев. Автоматическое получение квитанций включено только в план Plus или выше.

4. MileIQ

Что это такое

MileIQ — это приложение для отслеживания расходов, предназначенное для отслеживания пробега. Если ваши сотрудники много ездят или часто ездят в аэропорт и обратно, это приложение может быть полезным для вашей компании. Это также может быть простым способом для тех, кто работает не по найму, отслеживать пробег своего бизнеса.

Плюсы

• Автоматическое отслеживание пробега с помощью приложения
• Может создавать базовые отчеты

Минусы

• Ограничено отслеживанием пробега.
• Ограниченные возможности налоговой отчетности. Тогда это 59,99 долларов в год или 5,99 долларов, если вы платите ежемесячно, за неограниченное количество дисков. Для бизнеса вы можете подписаться на один из трех планов Teams, которые стоят 5, 8 и 10 долларов за водителя в месяц. У каждого есть индивидуальные особенности, поэтому изучите каждый план, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.

  5. QuickBooks Online

  Что это такое

  QuickBooks от Intuit предлагает своим пользователям инструмент управления расходами. Это отличный вариант для тех, кто уже является пользователем QuickBooks, хотя многие другие приложения в этом списке могут интегрироваться с QuickBooks и потенциально предлагать больше функций управления расходами. Но с помощью этого инструмента QuickBooks вы можете подключить банковские счета для автоматического импорта своих расходов. QuickBooks узнает, как вы их классифицируете, после того, как вы сделаете это вручную в течение одного месяца.

  Плюсы

  • Расходы хранятся в QuickBooks
  • Получение чеков из приложения
  • Можно создавать отчеты о движении денежных средств

  Минусы

  • Для отслеживания расходов сотрудников требуется самый дорогой Расширенный план
  • Менее автоматизировано, чем другие варианты
  Сколько это стоит

  Самый доступный тарифный план Simple Start Plan стоит 30 долларов США в месяц для одного пользователя (в настоящее время скидка составляет 15 долларов США в месяц в течение первых трех месяцев). Следующий уровень, Essentials Plan, стоит 55 долларов в месяц для трех пользователей (но в настоящее время стоит 27,50 долларов за первые три месяца). План Plus дает вам пять пользователей и стоит 85 долларов в месяц (но в настоящее время стоит 42,50 доллара за первые три месяца). Расширенный план позволяет использовать более пяти пользователей и предлагает возможность отслеживать расходы сотрудников, но стоит 200 долларов в месяц (в настоящее время скидка составляет 100 долларов за первые три месяца).

  6. Rydoo

  Что это такое

  Rydoo — это приложение для отслеживания расходов, которое утверждает, что сокращает время, затрачиваемое на расходы, вдвое и предлагает возмещение в три раза быстрее, чем если бы все это делалось вручную. У Rydoo есть хорошо зарекомендовавшее себя приложение, которое можно бесплатно загрузить для продуктов Apple и Android. Продукт имеет глобальный охват и использует стандарты соответствия в зависимости от того, где вы находитесь в мире.

  Pros

  • Автоматический сбор чеков
  • Установка политик расходов, которые отслеживает приложение (Pro Plan)
  • Подключение счетов кредитных карт для встроенной сверки расходов (план Pro)

  Минусы

  • Некоторые из более продвинутых функций требуют более дорогого плана
  Сколько это стоит

  Самая доступная стоимость плана Essentials 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (если вы платите ежемесячно, эта цена увеличивается до 12 долларов США). Этот план имеет автоматический сбор чеков и неограниченные расходы. План Pro стоит 12 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате (если вы платите ежемесячно, это стоит 14 долларов США). Вы должны подписаться на этот план, если хотите автоматически устанавливать политику расходов или сверять транзакции по карте.

  Compare Accounting Solutions

  Бухгалтерское программное обеспечение или услуга помогут вам избежать дорогостоящих ошибок и получить четкое представление о ваших финансах в целом. Используйте Nav, чтобы найти подходящее бухгалтерское решение для вашего бизнеса.

  Варианты сравнения

  7. Abacus

  Что это

  Приложение для отслеживания расходов Abacus предлагает удобный пользовательский интерфейс для отслеживания расходов вашего бизнеса. У него высокие отзывы в технической сфере, но отзывы клиентов о приложении ниже, чем у других в этом списке (2,6 из 5 звезд в App Store и 3,1 из 5 звезд в Google Play).

  Pros

  • Мобильный сбор чеков
  • Установка политики расходов, которую Abacus отслеживает
  • Интеграция с популярным бизнес-приложением, таким как QuickBooks и Netsuite

  Cons

  • Приложение имеет более низкие рейтинги, чем другие варианты
  • Разбивка цен не указана на веб-сайт
  Сколько это стоит

  Цены на Abacus не отображались на веб-сайте, когда мы проводили наше исследование. Похоже, вам нужно пройти процесс запроса индивидуальной цитаты, так что это добавляет еще один потенциально обременительный шаг для пользователей.

  8. Shoeboxed

  Что это такое

  Shoeboxed — отличный вариант для компаний, которые работают с большим количеством бумажных квитанций, поскольку он дает вам два варианта: сканировать квитанции с помощью мобильного приложения или запросить волшебный конверт для отправки по почте. ваши квитанции для команды Shoeboxed, чтобы оцифровать для вас. Почтовые расходы предварительно оплачены на конвертах, поэтому вы не будете платить дополнительные деньги за этот маршрут.

  Профессионалы

  • Может помочь компаниям, работающим с бумагой, сортировать свои квитанции
  • Можно создавать отчеты о расходах

  Минусы

  • Приложение Apple имеет гораздо более высокую оценку, чем версия для Android (4,5 звезды из 5 звезд против 2,4 звезды)
  • Интеграция с QuickBooks Online требует оплаты плана второго уровня
  Сколько это стоит

  Стартовый план нижнего уровня стоит 18 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) в первый год, а затем 23 доллара в месяц в последующие годы. С этим планом вы можете отправлять не более 300 физических документов и не более 600 цифровых документов в год, а также получаете один бесплатный конверт Magic Envelope в месяц. Следующий уровень, профессиональный план, стоит 36 долларов в месяц в течение первого года, а затем 47 долларов в месяц. Вам разрешено до 1800 как цифровых, так и физических документов, и у вас есть неограниченное количество бесплатных волшебных конвертов. Самый высокий уровень — это бизнес-план, который удваивает количество ваших документов до 3600 и стоит 54 доллара в месяц в течение первого года, а затем 71 доллар в месяц после этого.

  9. Zoho Expense

  Что это такое

  Zoho предлагает компаниям набор программного обеспечения, помогающего в управлении операциями, а Zoho Expense — это сегмент, помогающий управлять расходами. Zoho Expense предлагает стандартные функции, такие как автоматическая отчетность о расходах, сверка кредитных карт и прямое возмещение депозитов сотрудникам. Существует также включенная туристическая услуга, которая может помочь предприятиям, которые планируют и оплачивают много деловых поездок.

  Плюсы

  • Функция автосканирования чеков
  • Создание политики расходов и бюджетов
  • Может интегрироваться в остальные приложения Zoho
  • Приложение Zoho Expense высоко оценено
  • Доступнее, чем некоторые другие варианты

  Минусы

  90 040
• Необходимо создать отчет о расходах на представить расходы

Сколько это стоит

Zoho Expense бесплатен для трех пользователей и 20 Autoscans в месяц. Если у вас более трех пользователей, рассмотрите стандартный план за 3 доллара США за активного пользователя в месяц, который дает вам возможность согласовать корпоративные карты. Премиум-план стоит 5 долларов США на пользователя в месяц для более продвинутых функций. Все планы оплачиваются ежегодно.

Вы в настоящее время отслеживаете свои расходы с помощью одного из этих приложений?

Если вы используете приложение для отслеживания расходов, вы, вероятно, понимаете его преимущества. Деловые покупки вместе с их чеками могут слиться воедино. Уследить за ними очень сложно, но лучшие приложения для отслеживания бизнес-расходов упрощают этот процесс.

С некоторыми из перечисленных выше опций вы даже можете получать уведомления, когда расходы ваших сотрудников выходят за рамки ваших правил расходов или если они пытаются перерасходовать. Эти уведомления могут помочь вам справиться с любыми потенциальными проблемами в режиме реального времени, а не в конце месяца или года, что предотвращает их накопление.

Кроме того, если вы когда-нибудь подадите заявку на кредит для малого бизнеса, вам нужно будет доказать кредиторам, что вы контролируете финансы своего бизнеса, и эти приложения могут помочь вам в этом. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Nav, чтобы узнать, на какие варианты финансирования вы, скорее всего, имеете право.

Любому владельцу малого бизнеса, которому еще предстоит попробовать приложение для отслеживания расходов, стоит воспользоваться несколькими бесплатными пробными версиями, чтобы узнать, что там есть и как они могут вернуть вам время, которое лучше потратить в другом месте.

Часто задаваемые вопросы: приложения для отслеживания расходов

• Приложение для отслеживания расходов — это один из инструментов, который вы можете добавить в свой набор инструментов как владелец малого бизнеса. Эти приложения могут помочь упростить процесс ввода квитанций, обновлять денежный поток вашего бизнеса в режиме реального времени и создавать отчеты о расходах. Если вы или ваши сотрудники тратите слишком много времени на администрирование расходов вашего бизнеса, добавление приложения для отслеживания расходов может освободить ваше время.

• Большинство приложений для отслеживания деловых расходов можно загрузить бесплатно, но вам, возможно, придется заплатить за ежемесячный или годовой план, чтобы получить полный доступ. Эти планы обычно взимают плату за пользователя в месяц или могут выставляться ежегодно. Общая стоимость зависит от того, какое приложение для отслеживания расходов вы выберете.

• Лучшее приложение зависит от потребностей вашего бизнеса.