Приложение контролирующее расходы: 10 бесплатных iOS-приложений для контроля расходов

Содержание

Google выпустила приложение контролирующее мобильный трафик в Android смартфонах

Отключите уведомления приложений Есть ли необходимость получать множество уведомлений, только, чтобы закрывать их. Ведь для каждого из них необходим мобильный интернет для загрузки. Совет 8. Заблокируйте автоматическое обновление почтовых ящиков По умолчанию iOS постоянно проверяет информацию по всем прикрепленным адресам и скачивать в память смартфона новые письма. Отключаем Push и выставляем для всех своих почтовых ящиков обновление Вручную или, в крайнем случае, максимальное значение допустимого расхода Мб при Выборке.

Совет 9. Отключите Помощь Wi-Fi Система автоматически отключает слабый сигнал Wi-Fi и подключает сотовую связь для загрузки данных. Иногда, вы можете и не заметить, что iPhone использует сотовые данные. Совет Потратив на внедрение этих рекомендаций всего несколько минут, вы сможете сэкономить Мб мобильного интернета в роуминге. А для того чтобы перестать переплачивать за мобильный интернет в роминге лучше всего использовать SIM карту Only internet Global.

Вы получите доступ в интернет в странах по ультра низкому тарифу от 0. Имя пользователя аккаунта или email.

Забыли пароль? Перейти в личный кабинет.

Что такое трафик в интернете, мобильном телефоне для чайников?

Вход в личный кабинет. Частным клиентам. Бизнесу , О компании.

Бизнесу О компании. Открытый интернет Безлимиты Дополнительные услуги Акции. Услуги Акции Карта покрытия Архив услуг и акций. Знакомства Развлечения Общение. Защита телефонов Антивирусное ПО Управление системой охраны.

Как экономить мобильный трафик на Android.
Если вы расходуете на интернет слишком много;
Спасибо за Ваше обращение?

Компьютеры и планшеты Умные часы и фитнес-браслеты 3G-, 4G-модемы и роутеры. Стекла и пленки Чехлы Сетевые зарядные устройства Автомобильные зарядные устройства Кабели Карты памяти Наушники Портативные аккумуляторы.

Отличная пара Смарт-устройства Вам бонус! Всё и сразу!

Включение или отключение функции передачи данных по сотовой сети

Еще выгоднее Забота о близких Удачная покупка Выгодный трейд-ин Все акции. Руководство пользователя Обновления и программы Настройки Подключение Отключение. Поездки по миру Звонки за границу Гостям из других стран Часто задаваемые вопросы Международный доступ. Начисления Пополнения счета Рассрочка Заказ счетов.

Как установить В момент первого запуска приложения, при условии использования при этом услуг передачи данных МТС, авторизация пользователя в приложении происходит с помощью указания логина номера абонента в формате ХХХХХХХХХ и пароля пароля от входа в систему Интернет-помощник. Сколько стоит Установка приложения осуществляется бесплатно. Для каких операционных систем и устройств существует приложение? Можно ли воспользоваться приложением без доступа к интернету? Есть ли какая-либо плата за пользование приложением?

Пользование приложением совершенно бесплатно и не требует каких-либо дополнительных расходов. Предлагаются ли какие-либо встроенные покупки в приложении? BY не перестают приходить письма от разгневанных из-за незапланированно высоких расходов за услуги связи белорусов. Во многих из них речь идет об услугах доступа в интернет с мобильного телефона.

Как отключить интернет на Tele2

При графике использования-2ГБ. Можно позволить браузеру загружать страницы в фоновом режиме только при активном Wi-Fi-соединении или же вообще запретить закачку. BY — поиск компаний и услуг hoster. А вот с Facebook и Twitter приложение не работает вообще — это потому, что указанные социальные сайты используют зашифрованное соединение. Максимальную скорость предоставляет оптоволоконное подключение, а минимальную — мобильные сети. Планшет Samsung Контролировать мобильный трафик Tab A А вот операторы сотовой связи не спешат предоставлять полностью безлимитный интернет и, как правило, выделяют лишь определенный объем недорогого трафика.

Здесь можно указать при каком лимите трафика, телефон оповещает о его завершении. От скорости зависит за какое время скачается тот или иной объем информации. Как отключить интернет на Tele2 Рассмотрим случаи, когда возникает потребность отключить интернет, Контролировать мобильный трафик расскажем, как действовать. Впрочем, если все же Opera Max в будущем станет платным, то стоит иметь в виду, что это приложение не уникальное. Эта страница полезна? Huawei стремительно теряет долю на рынке смартфонов в Китае из-за санкций США 13 ч.

BY решил собрать несколько простых рекомендаций по тому, как упростить контроль за потребляемым трафиком вашим «умным» устройством, а соответственно, и расходы на связь. Изображение: www. Добавить компанию Реклама на TAM. BY Все скидки и акции.

Как экономить на мобильном трафике? Объясняем вместе с МегаФоном

Как проверить расход мобильного трафика. Откройте настройки телефона. Нажмите Сеть и Интернет > Передача данных. В разделе «Мобильный. Смартфон или планшет на платформе Android, iOS или Windows Phone. Решение. Современные смартфоны и планшеты зачастую.

Нужные услуги в нужный момент. Бесплатная проверка зрения МедОптика Подробнее. Закажите натяжной потолок от 15 кв.

Бесплатный пробный урок 2Инглиш. Без рекламы и слежения! Наша компания, основываясь на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности, была создана с целью защитить пользователей от рекламных приложений и систем отслеживания. У GlassWire нет доступа к Интернет, поэтому ваши данные никогда не покинут устройства. Поскольку в GlassWire НЕТ и не будет рекламы или слежения, мы зависим от поклонников нашего приложения, которые могут пожертвовать небольшую сумму для поддержки этого проекта. Именно поэтому брандмауэр, темы оформления и некоторые другие функции приложения платные.

Компенсация расходов на приобретение и доставку топлива работникам государственных учреждений в сельской местности, проживающим в домах, не имеющих центрального отопления В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

Нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
Нарушение срока предоставления государственной услуги.
Требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги.

Отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя.
Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга.
Затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга.
Отказ Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Жалоба может быть направлена заявителем при личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе, в Комитет, предоставляющий государственную услугу, в место предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В электронной форме в Комитет, предоставляющий государственную услугу, с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета, предоставляющего государственную услугу (www.gov.spb.ru), федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru).

При подаче жалобы в электронной форме доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации (для физических лиц), может быть представлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Жалоба рассматривается Комитетом, предоставляющим государственную услугу, порядок предоставления которой был нарушен вследствие решений и действий (бездействия) Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо его должностного лица. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, предоставляющего государственную услугу, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга, Губернатору Санкт‑Петербурга, вице‑губернатору Санкт‑Петербурга — руководителю администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

В случае если жалоба подана заявителем в Комитет, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Комитет направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение государственный орган (организацию) и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение государственном органе (организации).

Жалоба должна содержать:

Наименование Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
Фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) или почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.
Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению председателем Комитета либо по поручению председателя Комитета заместителями председателя Комитета, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом, уполномоченным на ее рассмотрение. В случае обжалования отказа Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:

Удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах.
Отказывает в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

Наименование Комитета, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе.
Номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя.
Основания для принятия решения по жалобе.
Принятое по жалобе решение.
В случае, если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги.
Сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, предоставляющего государственные услуги. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Комитет вправе отказать в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

Наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
Подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
Отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе (о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

В Таиланде запустили мобильное приложение, контролирующее расходы госбюджета

Новое мобильное приложение, позволяющее отслеживать все публичные статьи расходов государственной казны, запустили в Таиланде в рамках кампании по борьбе с коррупцией.

фото: lentanovostei.mirtesen.ru

Как сообщает газета «Нэйшн», одним из первых оценил новинку премьер-министр королевства Прают Чан-Оча в рамках презентации выставки «Цифровой Таиланд Big Bang 2017», которая пройдет на следующей неделе в Бангкоке. Глава кабинета министров новацией остался доволен и призвал жителей страны «устанавливать программу и следить за тем, как тратятся их общие деньги».

Программный продукт, доступный только на тайском языке, получил название «Куда ушли налоги». Приложение открывает доступ ко всем несекретным статьям расходов правительства, а также снабжено функцией «сообщить о случаях коррупции».

Согласно местному законодательству о прозрачности бюджетных расходов, на сайте канцелярии главы правительства регулярно публикуются данные о затратах, понесенных бюджетом на обеспечение работы чиновников. Иногда раскрытие этих сведений не обходится без скандалов. К примеру, один из них разгорелся в октябре прошлого года, когда выяснилось, что поездка министра обороны Правита Вонгсувана и его подчиненных на встречу с коллегами на американских Гавайях обошлась казне Таиланда в 600 тыс. долларов.

Для поездки 38 чиновников на встречу глав оборонных ведомств Ассоциации государств Юго-Восточной Азии (АСЕАН) был зафрахтован «Боинг-747». Стоимость полета и особенно питания на борту вызвала шквал критики со стороны местной общественности. Для сравнения: отчисления из бюджета на визит премьер-министра Праюта Чан-Очи в Россию в мае 2016 года, взявшего с собой в Санкт-Петербург и Сочи добрую половину кабинета министров, составила 457 тыс. долларов.

Разразившийся в прессе скандал, однако, так ни к чему и не привел. Генеральная прокуратура королевства объявила, что проверит счет, вызвавший широкий общественный резонанс, но позднее от нее последовал комментарий, что в этих расходах «нет ничего экстраординарного».

13.09.2017 12:29

5 перспективных направлений для стартапов

Один из способов найти горячую идею для бизнеса — это идти за деньгами туда, где потребители тратят больше всего.

4 июня 2013

Один из способов найти горячую идею для бизнеса — это идти за деньгами, туда, где потребители тратят больше всего.

Если хотите воспользоваться этим подходом, обратите внимание на информацию компании Intuit, которая, проанализировав индекс потребительских расходов потребителей США, сделала выводы, где сейчас клиенты тратят деньги.

Компания собрала данные более чем 2 миллионов пользователей сайта планирования семейного бюджета Mint.com, которые согласились поделиться личной информацией, включая возраст, доходы, расходы и место жительства.

Индекс включил информацию за период с января 2009 года до апреля 2013 года.

Итак, 5 наиболее популярных сфер расходов потребителей США, а также стартапы, успешно действующие в этих областях.

Вкусно покушать

Расходы на еду возросли на 17% частично из-за увеличения стоимости продуктов класса премиум. При этом траты на посещения ресторанов увеличились на 11%, хотя нельзя забывать о том, что рестораны — это первое, что люди исключают из семейного бюджета в случае возникновения проблем.

Несколько интересных стартапов воспользовались тем, что люди любят хорошо и вкусно поесть. Алекс Лортон (Alex Lorton) и Зак Янгст (Zach Yungst) полагают, что технологические компании, связанные с едой, являются одним из самых горячих трендов сегодняшнего дня.

В 2010 году они запустили Cater2.me, компанию, которая доставляет деликатесы от производителей прямо в офис заказчика. Стартап сейчас действует в Сан Франциско, Нью Йорке и Чикаго, обслуживает более 500 компаний и получает высококачественную еду от более чем 400 производителей, включая фермеров и рестораны.

Еще одна компания — недавний выпускник Y Combinator — Goldbely, предлагает несколько иную модель. Она может опеспечить 24-доставку любых деликатесов из любой области США прямо до порога заказчика.

SiteApps Mobile — стартап, действующий в другой области, но опять же связанный с возможностью вкусно покушать. Компания позволяет ресторанам легко и просто создать свой мобильный вебсайт. Как говорят в компании, около половины потребителей выражают готовность воспользоваться мобильным сайтом ресторана для заказа еды. Проблема в том, что очень невысокий процент ресторанов имеет сайты, оптимизированные для мобильных устройств.

Бензин

Согласно Intuit, расходы на бензин в стране удвоились по сравнению с 2009 годом. Естественно, возникает необходимость искать возможности для сокращения расходов на топливо.

В США недавно начала работать компания Automatic Link, которая разработала приложение для iPhone, контролирующее стиль вождения водителя. Как говорят в компании, технология позволит сэкономить 30-35% на топливе, просто обучив водителя не делать такие вещи, как слишком быстро ускоряться, слишком быстро ездить и резко тормозить.

Здравоохранение

Медицина — еще одна область, расходы на которую растут из года в год. Естественно, стартапы, предлагающие идеи, которые каким-либо образом могут помочь в решении проблем со здоровьем, будут пользоваться успехом.

Это могут быть компании, продающие лекарства или оборудование от производителя по более дешёвой цене, а также предлагающие инновационные устройства.

К примеру Kinsa, стартап из Нью Йорка, сейчас проводит успешную кампанию по сбору средств на сайте краудфандинга Indiegogo. Его первый продукт «самый маленький в мире термометр» — это устройство без батарейки, дисплея и процессора. Вместо этого прибор подсоединяется к iPhone и позволяет не только узнать температуру пациента, а и записать историю болезни, вызвать и проконсультироваться с врачом, проследить эпидемиологическую ситуацию в районе и многое другое.

Еще один пример — HealthTap, это платформа, на которой можно бесплатно задать вопросы более чем 35 тысячам врачам, следить за обсуждением особых медицинских тем и даже хранить или же предоставлять на рассмотрение врачу медицинские документы по частной защищенной HIPPA линии.

Гендерные различия

Если вы планируете использовать гендерные различия в своей маркетинговой кампании, то воспользуйтесь советом исследовательского агентства Nielsen, которое говорит о том, что «в следующем десятилетии женщины будут контролировать 2/3 потребления в стране». По сравнению с мужчинами американские женщины больше смотрят видео и больше времени проводят онлайн, они чаще посещают сайты карьерного роста, торговли и социальные медиа.

Благотворительность и подарки

Индикатором того, что экономика восстанавливается можно считать рост расходов на благотворительность и подарки. Один заметный стартап, действующий в этой области — это Wrapp, приложение, которое позволяет дарить друзьям в Facebook подарочные сертификаты. Сертификат можно затем обменять в таких магазинах, как Gap или Sephora. Wrapp уже сейчас насчитывает более миллиона пользователей.

Яндекс Дзен | Открывайте новое каждый день

Яндекс.Дзен – это платформа, которая подбирает контент специально для вас. В Дзене есть статьи и видео на разные темы от блогеров и медиа.

Ваш личный Дзен

Дзен понимает ваши интересы и собирает ленту для вас. Он анализирует действия: что вы смотрите, кому ставите лайки, на кого подписываетесь, а после – рекомендует вам и уже любимые источники, и ещё неизвестные, но интересные публикации.

Вы смотрите и ставите лайки

шаг 1

Алгоритм отслеживает это и подбирает контент

шаг 2

Вы видите интересные именно вам материалы

шаг 3

Интересные истории

В Дзене есть популярные медиа и талантливые блогеры. Ежедневно они создают тысячи историй на сотни разных тем. И каждый находит в Дзене что-нибудь для себя.

Примеры публикаций

В Дзене действительно много уникальных статей и видео. Вот несколько примеров популярного сейчас контента.

Дзен — простой, современный и удобный

Посмотрите на главные возможности сервиса и начните пользоваться всеми преимуществами Дзена.

Читайте о своих интересах.

Алгоритмы Дзена понимают, что вам нравится, и стараются показывать только то, что будет действительно интересно. Если источник вам не подходит — его можно исключить.

1/4

Тематические ленты.

С общей ленты со всеми статьями легко переключайтесь на тематические: кино, еда, политика, знаменитости.

2/4

Разнообразные форматы.

Открывайте разные форматы историй для чтения и общения. В приложении удобно читать статьи и смотреть видео, писать комментарии.

3/4

Оставайтесь в курсе событий!

Возвращайтесь к нужным статьям: добавляйте статьи в Сохранённое, чтобы прочитать их позже или сохранить в коллекции. Настройте уведомления, чтобы не пропустить самое интересное от любимых блогеров, медиа и каналов.

4/4

Читайте о своих интересах.

1/4

Тематические ленты.

С общей ленты со всеми статьями легко переключайтесь на тематические: кино, еда, политика, знаменитости.

2/4

Разнообразные форматы.

3/4

Оставайтесь в курсе событий!

4/4

Читайте о своих интересах.

1/4

Тематические ленты.

С общей ленты со всеми статьями легко переключайтесь на тематические: кино, еда, политика, знаменитости.

2/4

Разнообразные форматы.

3/4

Оставайтесь в курсе событий!

4/4

Дзен доступен во всем мире более чем на 50 языках

Смело рекомендуйте Дзен своим друзьям из других стран.

العَرَبِيَّة‎العَرَبِيَّة‎

Удобно пользоваться в смартфоне

У Дзена есть приложения для iOS и Android.

Пользуйтесь в браузере

Дзен доступен с любого устройства в вашем любимом браузере. Также Дзен встроен в Яндекс.Браузер.

Удобно пользоваться в смартфоне

У Дзена есть приложения для iOS и Android.

Пользуйтесь в браузере

Дзен доступен с любого устройства в вашем любимом браузере. Также Дзен встроен в Яндекс.Браузер.

Удобно пользоваться в смартфоне

У Дзена есть приложения для iOS и Android.

Пользуйтесь в браузере

Дзен доступен с любого устройства в вашем любимом браузере. Также Дзен встроен в Яндекс.Браузер.

Дизайн и разработка — Charmer

К сожалению, браузер, которым вы пользуйтесь, устарел и не позволяет корректно отображать сайт. Пожалуйста, установите любой из современных браузеров, например:

Яндекс.Браузер Google Chrome Firefox Safari

Инвестор-активист Уильям Экман стал владельцем 7,5% акций Mondelez International

Экман скупил на рынке 7,5% акций одного из крупнейших производителей продуктов питания Mondelez International (бренды Dirol, Cadbury, Alpen Gold). Об этом сообщила сама компания на сайте Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC), а также заявил принадлежащий Экману инвестфонд Pershing Square Capital Management. За сколько приобретены бумаги, ни компания, ни фонд не раскрывают. Сумма инвестиций в Mondelez – одна из самых больших когда-либо вложенных Экманом, указывает The Wall Street Journal (WSJ): стоимость этого пакета – $5,5 млрд.

Mondelez International с выручкой в $34 млрд по итогам 2014 г. – один их крупнейших мировых производителей продуктов питания. Она образована в 2012 г. после разделения североамериканского и международного подразделений Kraft Foods Group на две самостоятельные компании – Kraft Foods и Mondelez соответственно. Первая, в свою очередь, весной 2015 г. слилась с Heinz.

Инвестор считает, что выручка Mondelez должна расти быстрее (+2,7% за II квартал 2015 г. год к году), поэтому компании необходимо сократить расходы или быть выставленной на продажу, ссылается WSJ на людей, знакомых с вопросом. «Мы рады приветствовать Pershing Square в числе акционеров нашей компании», – заявила представитель Mondelez. По ее словам, компания продолжит придерживаться своей стратегии и приносить прибыль акционерам.

Позволить себе приобрести Mondelez, рыночная оценка которой – $75,6 млрд, могут лишь несколько компаний. Одним из потенциальных покупателей как раз могла бы стать недавно созданная Kraft Heinz с капитализацией $97,6 млрд. Продажа Mondelez ее прямому конкуренту не только снова объединила бы разделенные компании, но и усилила влияние на пищевую индустрию инвесткомпании 3G Capital Partners, контролирующей Heinz с 2013 г. и выступавшей организатором слияния Heinz и Kraft Foods, указывает WSJ.

Другим потенциальным покупателем Mondelez смогла бы стать PepsiCo, пишет WSJ со ссылкой на источники. Mondelez и PepsiCo обсуждали слияние, но отказались от сделки после назначения в январе 2014 г. на пост гендиректора Mondelez Нельсона Пельтца, продвигающего политику агрессивного сокращения расходов.

К консолидации крупные американские продовольственные компании подталкивает борьба с изменениями в потребительских вкусах, которые сдерживают рост продаж, отмечает WSJ: покупатели все чаще предпочитают готовым продуктам свежие товары из натуральных ингредиентов.

Определение контроля затрат

Что такое контроль затрат?

Контроль затрат — это практика выявления и сокращения бизнес-расходов для увеличения прибыли, которая начинается с процесса составления бюджета. Владелец бизнеса сравнивает фактические финансовые результаты компании с запланированными ожиданиями, и если фактические затраты выше запланированных, у руководства есть информация, необходимая для принятия мер.

Например, компания может получать заявки от разных поставщиков, которые предоставляют один и тот же продукт или услугу, что может снизить затраты.Контроль затрат — важный фактор в поддержании и увеличении прибыльности.

Например, корпоративный расчет заработной платы часто передается на аутсорсинг, потому что законы о налогообложении заработной платы постоянно меняются, а текучесть кадров требует частых изменений в платежных ведомостях. Компания по начислению заработной платы может рассчитать чистую заработную плату и налоговые удержания для каждого работника, что экономит время и расходы работодателя.

Ключевые выводы

Контроль затрат — это практика выявления и сокращения бизнес-расходов для увеличения прибыли, которая начинается с процесса составления бюджета.
Контроль затрат — важный фактор в поддержании и увеличении прибыльности.
Аутсорсинг — это распространенный метод контроля затрат, потому что многие компании считают, что дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем брать на себя работу внутри компании.

Понимание контроля затрат

Учет целевой чистой прибыли

Контроль затрат — это один из способов планирования целевой чистой прибыли, которая рассчитывается по следующей формуле:

Продажи — постоянные затраты — переменные затраты = целевая чистая прибыль

Предположим, например, что розничный магазин одежды хочет получить 10 000 долларов чистой прибыли от продаж в размере 100 000 долларов за месяц.Для достижения цели руководство анализирует как постоянные, так и переменные затраты и пытается их сократить. Товарно-материальные запасы — это переменные затраты, которые можно уменьшить, найдя других поставщиков, которые могут предложить более конкурентоспособные цены.

Для сокращения постоянных затрат, таких как арендная плата, может потребоваться больше времени, поскольку эти затраты обычно фиксируются в контракте. Достижение целевой чистой прибыли особенно важно для публичной компании, поскольку инвесторы покупают обыкновенные акции эмитента, исходя из ожидания роста прибыли с течением времени.

Аутсорсинг часто используется для контроля затрат, потому что многие компании считают, что дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем брать на себя работу внутри компании.

Контроль затрат и анализ отклонений в работе

Разница определяется как разница между заложенными в бюджет и фактическими результатами. Менеджеры используют дисперсионный анализ как инструмент для выявления критических областей, которые могут нуждаться в изменениях. Каждый месяц компания должна выполнять анализ отклонений по каждому счету доходов и расходов.Руководство может сначала рассмотреть самые большие отклонения в долларовой сумме, поскольку эти счета, скорее всего, будут иметь наибольшее влияние на результаты компании.

Если, например, производитель игрушек имеет неблагоприятное отклонение в размере 50 000 долларов в счете материальных расходов, фирме следует рассмотреть возможность получения заявок от других поставщиков материалов для снижения затрат и устранения отклонения в дальнейшем. Некоторые предприятия анализируют отклонения и принимают меры в отношении фактических затрат, которые имеют наибольшее процентное отличие от запланированных затрат.

методов контроля стоимости проекта | Малый бизнес

Контроль затрат в управлении проектами — обширная область, и о ней определенно можно много сказать. Тем не менее, самая важная часть получения контроля над затратами — это сначала понять, почему важно в первую очередь обсуждать управление затратами в проектах. Как только это будет сделано, важно понять процесс управления затратами. Это шлюз для разработки конкретных методов контроля затрат, которые вы можете применять в проектах в своем собственном бизнесе.

Важность управления затратами проекта

Лучший способ понять, почему так важно управлять затратами при выполнении проекта, — это на самом деле концептуализировать его с помощью простого мысленного эксперимента. Как вы думаете, будет ли проект работать, если вы внедрите управление стоимостью проекта, а не когда вы не реализуете управление стоимостью проекта ?

Когда вы управляете затратами проекта, вы начинаете с , устанавливая предел затрат проекта , чтобы они не превышали этот предел.Это означает, что каждое решение, которое вы принимаете в ходе этого проекта, будет руководствоваться этим пределом, и вам нужно будет проявить достаточно творчества, чтобы обеспечить успешное завершение проекта без выхода за рамки бюджета.

Если у вас не установлены ограничения по контролю затрат по проекту, то расходы по проекту потенциально могут выйти из-под контроля . Стоимость проекта может оказаться намного выше, чем доходы, полученные от проекта, что приведет к чистым убыткам компании. Кроме того, когда клиенты вовлечены, и вы не знаете, каковы ваши пределы затрат, вы можете выставлять счета своим клиентам, не обращая особого внимания на их размер. Потенциал превышения бюджета здесь очень высок, и вы можете даже не знать, что превышаете бюджет, гораздо позже.

Процесс управления стоимостью проекта

Очень важно управлять стоимостью проекта, но как именно мы должны это делать? Первый шаг — получить оценку затрат, которые вы, вероятно, понесете на детальном уровне отдельных задач проекта.Как только вы узнаете, сколько вам будет стоить каждая задача, следующим шагом будет объединение всех этих затрат, чтобы составить бюджет проекта. Составьте основу для всех ваших затрат, а затем определите действия, которые вы предпримете, чтобы не сбрасывать затраты.

Эти первые несколько шагов в основном связаны с установкой элементов управления для проверки расходов по проекту, но вам также нужен какой-то способ отслеживать ваши расходы, чтобы вы могли определить, действительно ли вы соблюдаете введенные элементы управления. место.Вот здесь-то и появляются KPI.

Входы и выходы из KPI

KPI или ключевой показатель эффективности — это инструмент, который сообщает вам, как идут затраты на ваш проект. Эти инструменты управления затратами на самом деле делают больше: они также говорят вам, насколько вы превысили запланированные затраты по проекту. Вот несколько показателей эффективности, которые вы найдете полезными в своем проекте:

Фактическая стоимость: Это фактическая стоимость проекта, понесенная с даты начала проекта до текущей даты.

Разница в стоимости: это разница между стоимостью проекта и базовым планом, который вы установили.

Плановая стоимость: Это сметная стоимость работ, запланированных для этой стоимости. В основном это стоимость мероприятий, которые вы запланировали для проекта на данный момент.

Освоенная стоимость: Это стоимость фактических работ, которые были выполнены в проекте с начала до текущей даты

Возврат инвестиций: Это рентабельность проекта. .Оно может быть как положительным, так и отрицательным, в зависимости от того, были ли выгоды от проекта больше, чем его затраты.

Существуют различные затраты, которые можно измерить в рамках проекта, такие как оплата труда, стоимость материалов, расходы, связанные с оборудованием, поездками и помещениями, различные постоянные расходы, прочие расходы и т. Д. Все это довольно легко вычислить и отследить. Становится все труднее отслеживать другие расходы, такие как офисные помещения, административные расходы, телефонные расходы и так далее.Лучше всего их все отнести к категории «разные расходы».

Советы по контролю затрат

Есть несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы контролировать расходы по проекту:

Учет инфляции в ваших планах

ценообразование проекта не является чем-то постоянным. Чтобы ваш бюджет был реалистичным и практичным, он должен учитывать инфляцию, особенно если проект будет растягиваться в долгосрочной перспективе.

Счет стихийных бедствий

Стихийные бедствия всегда могут быть потенциальными событиями, и вы должны планировать их. Ожидание неожиданного может показаться немного глупым, но это в ваших интересах. Освободите в своем бюджете место для различных стихийных бедствий и непредвиденных событий, которые могут отбросить ситуацию назад или увеличить расходы. Пока вы занимаетесь этим, вы должны также выделить в своем бюджете место для тех неожиданных событий, которые вы действительно можете рассчитать.В конце концов, быть неожиданным не всегда означает случайность. Такие вещи, как законность, штрафы, дополнительные затраты на рабочую силу и так далее, должны быть запланированы.

Отслеживайте свои затраты в режиме реального времени

Вот где могут пригодиться KPI. Важно внимательно следить за реализацией проекта. Следите за событиями, связанными с проектом, по мере их появления. Вот почему программное обеспечение для мониторинга, которое отслеживает все ключевые показатели эффективности, — такая хорошая идея.Если вы этого не сделаете, у вас возникнут серьезные проблемы, которые решат проблемы вовремя.

Адаптируйте управление затратами проекта к размеру проекта

Это миф, что небольшие проекты не требуют управления затратами. Вы должны уметь планировать проект независимо от затрат. Фактически, ваша способность эффективно управлять затратами меньшего проекта будет напрямую указывать на то, сможете ли вы справиться с более крупным проектом.

Лучший способ управлять затратами по проекту — это хорошо знать свой проект. Знай это от и до.

Обзор и корректировка затрат по мере необходимости

Тот факт, что вы устанавливаете бюджет в начале проекта, не означает, что самим бюджетом не потребуется какое-либо управление. Важно постоянно следить за бюджетом, чтобы, когда он выходит из-под контроля, он не делал этого слишком много. Намного легче исправить отклонение от бюджета на 10 процентов, чем исправить перерасход средств на 50 процентов.Поэтому вам следует постоянно следить за своим бюджетом и при необходимости повторно прогнозировать свои расходы.

То же самое касается ресурсов, используемых проектом. Вы хотите постоянно отслеживать рабочую силу, работающую над проектом. Они также являются ресурсом. Затраты на рабочую силу могут выйти из-под контроля и остаться незамеченными, пока не станет слишком поздно. Это особенно актуально, когда незапланированная работа попадает в ваш проект.

Управление затратами для проектов — ProjectManager.com

Управление затратами — это процесс планирования и управления бюджетом предприятия или проекта. В случае проекта это помогает менеджеру проекта оценить, сколько проект будет стоить, и установить средства контроля, с помощью которых они могут снизить вероятность выхода проекта за рамки бюджета.

Держите расходы по проекту под контролем с помощью панелей управления ProjectManager.com. Попробуйте сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией!

Обзор управления затратами

Процесс управления затратами начинается на этапе планирования проекта, когда затраты утверждаются руководителями перед внедрением.Затем, когда проект реализуется, расходы тщательно отслеживаются и регистрируются, чтобы убедиться, что они соответствуют плану управления затратами.

Тройное ограничение в управлении проектами относится к трем показателям, которые определяют проект: стоимость, объем и время. Если слишком сильно наклониться к одному, пострадают два других аспекта. Следовательно, в управлении затратами действует тройное ограничение.

Основные аспекты управления затратами

План управления затратами должен учитывать переменные, которые влияют на бюджет, будь то материалы или люди.Существуют также постоянные затраты, например, экономическая стоимость команд. Все это необходимо рассчитать, чтобы знать, каковы будут ваши финансовые обязательства по проекту.

И последнее, но не менее важное, это заинтересованная сторона, которая кровно заинтересована в снижении затрат. Перерасход средств — проблема, с которой сталкиваются многие проекты, но не та, к которой заинтересованные стороны будут очень терпимо относиться. Помните о заинтересованной стороне при составлении плана управления затратами. Им нужно оставаться в курсе событий и получать отчеты на протяжении всего проекта.

Что такое процесс управления стоимостью проекта?

Управление стоимостью — это способ управления стоимостью проекта, который включает оценку стоимости проекта. Поэтому первое, что вам нужно сделать, это получить оценку всех ваших затрат на уровне задачи. Получив эти цифры, вы можете переходить к следующему этапу — разработке бюджета проекта.

Как отслеживать затраты

Все эти начальные шаги предпринимаются для контроля расходов по проекту. Чтобы отслеживать затраты по проекту на протяжении всего проекта, подумайте о создании шаблона или воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном бюджета проекта.Когда у вас есть шаблон, начните со сбора данных о трудозатратах, продолжительности выполнения каждой задачи, почасовой ставке каждого члена команды, материальных затратах и всех единицах измерения.

Прочие затраты, которые необходимо измерить, включают путевые расходы, расходы на оборудование и помещения. Конечно, существуют и другие фиксированные и разные затраты, и вы хотите снова отметить их на уровне задачи. Когда у вас есть запланированная сумма, вы можете отслеживать ее по мере продвижения проекта.

Важные затраты для отслеживания

Некоторые затраты по проекту собрать легче, чем другие.Оплата труда, консультационных услуг, сырья, программного обеспечения и командировок значительно проще, чем другие расходы, которые могут измениться. Более сложные расходы включают в себя такие вещи, как телефонные расходы, офисные помещения, офисное оборудование, общие административные расходы и страхование компании.

Описание плана управления затратами

План управления затратами звучит просто. Это схема оценки стоимости проекта, но она включает в себя все распределение и то, как руководитель проекта будет контролировать эти затраты, чтобы привести проект в соответствие с бюджетом.

В план управления затратами должно быть включено много вещей:

Точность и аккуратность важны, особенно если вы округляете числа, которые могут показаться незначительными, но могут привести к отклонению сметы затрат для крупных и крупных проектов. маленький. Очень важно, чтобы ваши цифры были максимально точными и точными.
Вы также захотите определить единицы измерения, потому что размер имеет значение и может существенно повлиять на вашу оценку затрат.
Знать вариации стоимости и где у вас есть пространство для маневра, а где нет — это называется контрольными порогами.
Определите, как будет оцениваться эффективность проекта, чтобы увидеть, соответствуете ли вы целям и ожиданиям проекта.
У вас должен быть формат для отчета о ваших выводах, когда вы следите за ходом проекта и представляете эти данные своим заинтересованным сторонам.

Почему важно управление стоимостью проекта?

Лучший способ увидеть, насколько важно управление затратами проекта при управлении проектом, — это провести мысленный эксперимент.Давайте посмотрим, как работает проект с управлением стоимостью проекта и без него.

Когда вы используете управление затратами по проекту, оно устанавливает базовый план для затрат по проекту. Это означает, что он управляет решениями и направлениями, которые вы принимаете при управлении затратами по вашему проекту. Это поможет вам идти в ногу со временем, не выходя за рамки бюджета.

Без управления стоимостью проекта организация может потерять деньги, поскольку затраты превышают прибыль. Другая проблема заключается в том, что вы можете неправильно выставлять счета своим клиентам.Все это приводит к неаккуратному бюджету и опасной неспособности заметить, когда вы тратите слишком много средств.

Советы по управлению затратами по проекту

Ниже приведены несколько советов, которые следует помнить, когда вы работаете над управлением затратами по проекту.

План инфляции: Ценообразование не высечено на камне, и любой хороший бюджет будет учитывать это, допуская диапазон затрат.
Счет стихийных бедствий или потенциальных событий: Ожидать, что неожиданное может показаться глупым, но в вашем бюджете должно быть место на случай погодных явлений, личных проблем или каких-либо других неизвестных, которые задержат проект.
Другие непредвиденные затраты: Не все непредвиденные затраты случайны. Могут возникнуть юридические проблемы, штрафы, связанные с проектом, или непредвиденные затраты на рабочую силу, на которые вы не можете уложить бюджет, но можете подготовить свой бюджет.
Отслеживание в реальном времени: Наличие программного обеспечения для отслеживания бюджета по мере выполнения проекта является ключом к управлению затратами. Однако, если вы просматриваете устаревшие данные, вы не сможете действовать достаточно быстро, чтобы решить проблемы.Следовательно, вы хотите иметь программное обеспечение с отслеживанием данных в реальном времени.
Ответьте немедленно: Независимо от того, как вы обнаружите расхождение в стоимости вашего проекта, вы должны действовать немедленно. Чем дольше вы ждете, тем больше денег тратится зря.
Соответственно размер: Некоторые люди думают, что для небольших проектов не требуется управление затратами. Но небольшие или большие, вам нужно управлять расходами.

Чтобы оптимально управлять расходами по проекту, вы должны знать свой проект от и до.Лучше всего это сделать в начале проекта, составив подробный устав проекта.

ProjectManager.com — ваше программное обеспечение для управления затратами

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, в котором есть инструменты, необходимые для планирования управления затратами на всех этапах вашего проекта. Поскольку наше программное обеспечение основано на облаке, данные о проектах доставляются в режиме реального времени, поэтому вы можете сразу же сравнить точность ваших оценок затрат с фактическими расходами.

Наша функция управления ресурсами помогает сбалансировать рабочую нагрузку, а не затраты.У нас также есть простые в использовании табели учета рабочего времени, где члены команды могут отправлять заявки одним щелчком мыши, а руководители проектов могут утверждать одним щелчком мыши. Но наша самая мощная функция для управления затратами — это наша панель управления проектами, которая отслеживает затраты по проекту в режиме реального времени, так что вы можете внимательно следить за своим бюджетом.

Узнайте, как мы можем улучшить ваше управление расходами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией нашего программного обеспечения PM.

Подробнее об управлении затратами по проекту

Когда вы работаете над управлением затратами, вы устанавливаете политики и процедуры для управления и контроля затрат по проекту.Дженнифер Бриджес, PMP, в этом коротком обучающем видео рассказывает об основных знаниях, которые вам необходимо знать, чтобы понять управление затратами по любому проекту.

Вот уменьшенное изображение для справки.

Спасибо за просмотр!

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим об основах управления стоимостью проекта. Что ж, можно так много сказать о стоимости проектов, но сегодня я хочу сосредоточиться на трех областях.

Я хочу поговорить о том, почему это так важно. Я хочу поговорить о том, что это такое на самом деле, а затем дать несколько советов, которые я нашел полезными для меня в управлении стоимостью моих проектов.

Ну, прежде всего, давайте поговорим о том, почему это так важно.

Что ж, это важно, потому что использование управления затратами в вашем проекте помогает вам установить базовый план для стоимости вашего проекта. И, следовательно, это определяет действия, которые вы предпринимаете, чтобы удержать бюджет в нужном русле.

Итак, в конечном итоге мы пытаемся предотвратить превышение бюджета. Но если мы не воспользуемся этим, вот что может произойти. Компания может потерять деньги, потому что некоторые затраты могут превысить проект, а также могут привести к неправильному выставлению счетов вашим клиентам.

Итак, давайте посмотрим, что на самом деле представляет собой управление затратами. Что ж, управление затратами — это процесс управления стоимостью вашего проекта, который включает в себя оценку ваших затрат.

Итак, все затраты на ваш проект, чтобы вы получили подробный список всех оценок на уровне задачи. Затем вы берете это и составляете бюджет своего проекта.

Итак, результатом является то, что у вас есть бюджет проекта, и вы снова определяете все свои затраты на уровне задачи. И вы берете это, и оно используется для контроля расходов на ваши проекты.Итак, вы в конечном итоге … у вас есть набор действий, которые вы должны предпринять, чтобы не сбиться с пути.

Итак, давайте посмотрим на шаблон бюджета проекта. Итак, когда мы смотрим на это, мы смотрим на проект, и у нас есть вся задача или даже, возможно, какая-то подзадача.

То, что мы смотрим, мы смотрим на рабочую силу, материальные затраты и все затраты. Итак, труд измеряется в том, сколько часов на выполнение этой задачи и сколько мы платим за час. Задача может иметь какие-то материальные затраты, которые мы измеряем в единицах, и есть долларовая стоимость за единицу.

Затем у нас есть другие расходы, например, расходы на поездку, может быть, на любое оборудование или место, а также любые другие фиксированные или прочие расходы. Затем на уровне задачи у вас есть запланированная сумма, и по мере того, как вы отслеживаете ее, вы в конечном итоге получаете то, что на самом деле стоит для этой задачи.

Итак, в конце концов, для каждой задачи, даже на уровне всего проекта, вы смотрите, откуда вы вышли. Типа, у вас недостаточно бюджета? Вы превышаете бюджет на уровне задач и на уровне проекта?

Опять же, мы стремимся уложиться в рамках бюджета.Итак, есть несколько моментов, которые я хочу отметить в шаблоне. Таким образом, некоторые расходы собрать легче. Некоторые из них похожи на ваши затраты на рабочую силу или даже на оплату консультационных услуг, может быть, на сырье, или даже на лицензию на программное обеспечение, и даже на ваши командировочные расходы.

И затем некоторые затраты могут измениться, или они могут быть разделены между другими проектами, или они могут даже быть перенесены на другие проекты. И некоторые из них выглядят так: ваши телефонные расходы, может быть, даже ваше офисное помещение или офисное оборудование, может быть, ваша общая администрация и страхование вашей компании.

Итак, давайте рассмотрим несколько советов, как можно улучшить управление расходами. Ну, во-первых, вы хотите спланировать инфляцию. Если у вас есть краткосрочный проект, инфляция может не сильно повлиять на него, но если произойдет непредвиденное событие, это может повлиять на инфляцию вашего проекта.

И снова, если у вас есть более продолжительный проект, охватывающий пару лет, инфляция может повлиять на него. Это может даже привести к увеличению ваших затрат или к их снижению.

Вы также хотите учитывать стихийные бедствия. И мы все, вероятно, пострадали или мы знаем людей, на которых повлияли эти стихийные бедствия, которые могут повлиять на ваши расходы или даже могут повлиять на некоторые ресурсы вашего проекта.

Итак, вы также хотите учитывать любые другие потенциальные события. Например, некоторые отрасли могут пострадать от профсоюзов, забастовок любого рода или происходящего.

Итак, вы также хотите включить непредвиденные расходы, и некоторые из них могут выглядеть как судебные издержки, которых вы не ожидали, или какие-либо штрафы, возможно, в определенных отраслях.Иногда они получают штрафы и даже оплату труда. Например, если по какой-либо причине вам понадобится эксперт в предметной области, эти расходы могут оказаться больше, чем вы ожидали.

Вы также хотите отслеживать их в режиме реального времени, чтобы быстро отвечать. Потому что мы знаем, что любые отклонения, как правило, усугубляют и негативно влияют на ваш проект. Итак, вы также хотите изменить размер и масштабирование соответственно.

Итак, некоторые люди думают, что, может быть, это небольшие проекты, им не обязательно заниматься управлением затратами.Но любые отклонения могут действительно негативно повлиять на их бюджет.

А затем большие проекты, которые вы хотите делать, вы хотите управлять своими затратами и, как правило, с более высоким уровнем детализации. Но оба эти процесса, малый и большой, обычно представляют собой один и тот же процесс.

Но если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять затратами на ваш проект, подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager.com.

Что такое управление затратами? Определение из WhatIs.com

Управление затратами — это процесс планирования и контроля бюджета предприятия.Наличие хорошей системы управления затратами позволит организациям лучше оценивать и распределять бюджет. Управление затратами — это форма управленческого учета, которая позволяет бизнесу прогнозировать предстоящие расходы, чтобы снизить вероятность превышения бюджета.

Многие компании используют тактику управления затратами для конкретных проектов, а также для общей бизнес-модели. При его применении к проекту ожидаемые затраты рассчитываются, пока проект еще находится в периоде планирования и утверждается заранее.В ходе проекта все расходы регистрируются и контролируются, чтобы убедиться, что они соответствуют плану управления затратами. После завершения проекта прогнозируемые затраты и фактические затраты можно сравнить и проанализировать, что поможет составить прогнозы и бюджеты управления затратами в будущем.

Внедрение структур управления затратами

Внедрение структуры управления затратами для проектов может помочь бизнесу контролировать общий бюджет. Первый шаг в этом — планирование ресурсов.Это включает в себя оценку требований к ресурсам для будущих проектов, работы, которая будет включена в них, и того, кто или что будет выполнять эту работу, а также временной продолжительности. Обладая этой информацией, предприятие может начать оценку затрат на необходимые ресурсы. Затем бизнес может распределять ресурсы. Показатели затрат должны иметь возможность измеряться и оцениваться.

Следует измерить отклонения от базовых уровней затрат. Если есть какие-либо различия между ожидаемыми и измеряемыми данными, можно принять корректирующие меры, чтобы избежать превышения бюджета.Изменения в процессе также следует оценивать.

Несколько программ бизнес-аналитики (BI), например Oracle Hyperion, предлагают программное обеспечение для управления затратами, которое помогает компаниям отслеживать затраты и повышать прибыльность. Хотя программное обеспечение может помочь, его использование не обязательно при выполнении плана управления затратами.

Поставщики могут называть программные приложения для управления затратами продуктами для учета затрат, управления расходами или обеспечения прозрачности затрат.

Подробнее об управлении затратами:

Руководство по анализу управления затратами

Берни Клиндер описывает, как стандартизация оборудования для создания общей среды рабочего стола может снизить затраты в хорошо управляемой среде Windows.

Как анализ управления затратами влияет на миграцию на Windows Server 2008
Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций для миграции на Windows, вам нужны «точные цифры экономии». Другими словами, вам нужно найти области, в которых вы можете сократить существующие затраты в своем анализе управления затратами.

Программное обеспечение для управления расходами, инструменты прозрачности затрат помогают ИТ-директорам сокращать расходы
Для корпоративных организаций с разветвленными глобальными операциями программное обеспечение для управления расходами и инструменты прозрачности затрат могут помочь ИТ-директорам получить представление о расходах и возможностях сокращения затрат.

Управление ИТ-проектами: процесс оценки затрат

Процесс оценки затрат начнется с разбивки проекта на этапы работы, такие как проектирование, проектирование, разработка и изготовление.

Контроль затрат и планирование проектов в управлении проектами

Успешное выполнение проекта зависит от ваших общих затрат и способности уложиться в сроки проекта. Руководители проектов должны иметь возможность эффективно распределять время и ресурсы, чтобы управлять затратами и поддерживать проект в нужном русле. Почти все организации ищут эти навыки управления проектами, потому что они демонстрируют вашу способность оставаться организованным и общаться с членами команды, особенно при работе со сложными проектами.

Практикуя контроль затрат, руководителям проектов следует обращать внимание на следующее:

Первоначальный бюджет
Утвержденная стоимость
Прогнозируемая и фактическая стоимость
Условные обязательства

Планирование проекта так же важно, как и составление бюджета, поскольку оно определяет сроки, необходимые ресурсы и реальность реализации проекта.Руководители проектов, которые имеют опыт, лучше способны правильно определять задачи, усилия и деньги, необходимые для завершения проекта.

В этой статье подробно описаны процессы, этапы, инструменты и методы, задействованные в планировании и анализе контроля затрат и календарного планирования проекта при управлении проектом от начала до завершения.

I. Контроль затрат

A. Что такое базовый план проекта?

Заинтересованные стороны оценивают проекты по тому, насколько хорошо они выполняются в рамках проектных ограничений или базовых показателей.Базовый план проекта — это утвержденный план части проекта (+/- изменения). Он используется для сравнения фактической производительности с запланированной и для определения того, находится ли выполнение проекта в рамках приемлемых руководящих принципов. У каждого проекта есть как минимум четыре базовых проекта. Могут быть и другие, в зависимости от проекта и используемых определений.

B. Каковы базовые параметры проекта в управлении проектами?

Базовый план бюджета
Базовый план графика
Базовый уровень охвата
Базовый уровень качества

Расписание и Бюджет — это основная тема этого поста, а термины «деятельность» и «рабочие элементы» являются синонимами.График и стоимость (бюджет) — два основных участка многоугольника ограничений проекта. Без расписания и планов базовых показателей бюджета неизвестно, в каком положении находится проект относительно хода выполнения запланированного графика или выполнения запланированного бюджета.

График и базовые планы бюджета, наряду с другими базовыми планами, разрабатываются на этапе планирования проекта. План проекта утверждается до исполнения спонсором проекта или соответствующим руководителем высшего звена. План проекта включает стоимость и график.График определяет, когда должны быть завершены рабочие элементы (действия), достигнуты контрольные точки и когда проект должен быть завершен. Бюджет определяет, сколько должен стоить каждый рабочий элемент, стоимость каждого уровня расписания декомпозиции работ (WBS) и сколько должен стоить проект в целом. Фактическую производительность можно сравнить с этими планами, чтобы определить, насколько хорошо проект продвигается или завершается.

Расписания и бюджеты взаимосвязаны, и, скорее всего, увеличение одного вызывает увеличение другого.

II. Бюджет проекта

Бюджет проекта — это финансовый план всех расходов (стоимости) проекта. Успех в управлении бюджетом проекта зависит, помимо прочего, от создания всеобъемлющего, последовательного и надежного бюджета проекта. Некоторые люди хотят использовать термин «точный» в приведенном выше определении. Но слову «точный» нет места в мире управления проектами. Надежные и последовательные термины, которые следует использовать. По определению, бюджет проекта не может быть точным, поскольку он является приблизительным.Нормальные диапазоны изменчивости бюджета проекта зависят от проекта, организации, типа бизнеса и многих других факторов, но обычно находятся в пределах +/- 10%.

A. Как разработать бюджет проекта

В книге Project Management Body of Knowledge Guide® описаны два процесса разработки бюджета проекта. Первый процесс — это оценка стоимости, которую часто путают с процессом определения бюджета. Обоим процессам обычно предшествует процесс планирования группы управления проектом, который выполняется как часть плана управления проектом.Этот процесс планирования известен как «Управление стоимостью проекта» или «План управления стоимостью». План управления затратами описывает процессы, связанные с определением категорий затрат организации, оценкой, составлением бюджета и контролем затрат, так что проект может быть выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Процесс оценки стоимости не только путают с определением бюджета, но также часто неправильно понимают. Многие думают, что этот процесс оценивает общую стоимость проекта. Но это неверно, по крайней мере, не прямо.Процесс оценки стоимости оценивает стоимость для каждого из рабочих элементов и записывает основу этой стоимости. Это все, что касается оценочной стоимости!

Второй из трех процессов в Управлении стоимостью проекта — это процесс определения бюджета, который увеличивает стоимость рабочего элемента, применяет агрегирование затрат, применяет непредвиденные обстоятельства проекта, делает оценку денежного потока, и теперь у вас есть бюджет для различных уровней WBS и проект в целом.

B. Инструменты, помогающие анализировать исполнение бюджета расходов

Исходя из вышеизложенной работы, у нас теперь есть бюджет в размере:

Индивидуальная деятельность
Пакеты работ
Результаты
Общий проект

Этот уровень детализации позволяет менеджеру проекта (PM) оценивать исполнение бюджета проекта сверху вниз или снизу вверх.Если рабочий пакет выходит за рамки или существует опасность выхода за рамки бюджета, менеджер проекта может развернуть, пока не найдет проблему или потенциальную проблему. Детализация может выполняться менеджером по менеджменту или совместно с назначенным членом группы.

Метод освоенной стоимости

Еще одним очень мощным инструментом, который помогает в анализе исполнения бюджета проекта, является метод освоенной стоимости (EVM). EVM может помочь вам в оценке исполнения бюджета проекта (что вы делаете за счет средств, которые вы тратите) и в расчете индекса эффективности затрат (CPI), который отражает эффективность ваших расходов.EVM может рассчитать отклонение стоимости (CV), которое представляет собой разницу между стоимостью выполненной работы и суммой средств, затраченных на выполнение этой работы. Это покажет вам масштабы перерасхода или недогрузки или ограничены ли вы бюджетом. EVM может применяться до уровня рабочего элемента, если существует соответствующий уровень детализации.

Анализ отклонений

Анализ отклонений — еще один инструмент, который помогает менеджеру проекта понять, почему элементы работы превышают или занижают бюджет. План управления затратами, вероятно, устанавливает пороговые значения для перерасхода (скажем, 10%), другой порог для недогона (скажем, 15%), чтобы привлечь ваше внимание.Понимание того, почему рабочие элементы выходят за рамки допустимого, поможет руководителю проекта разработать решения (планы действий), чтобы вернуть проект в допустимые пределы. Понимание того, почему элементы работы значительно уклоняются от бюджета, помогает менеджеру проекта передать эту информацию при разработке бюджета нового проекта.

Независимо от опыта, заботы или усилий по выполнению проекта, бюджетные отклонения будут иметь место. Это просто факт из проектного мира. Хотя все они не могут быть устранены, они могут быть уменьшены для будущих проектов.Некоторые (не многие) проекты будут завершены очень близко к бюджету. Больше проектов будет завершено в приемлемых пределах (+/- 10%). Другие (мы надеемся, что не многие) будут финишировать за пределами допустимого диапазона (> 10% больше или меньше). Использование описанных здесь методов сократит количество проектов в этой категории и уменьшит размер перерасхода средств.

C. Как успешно управлять бюджетом проекта

Захватить всю область (оператор области, WBS и словарь WBS). Если вы неправильно зафиксируете общий объем проекта, мало надежды на то, что проект может быть выполнен в соответствии с бюджетом или графиком.
Настаивайте на мнении всех заинтересованных сторон. Проникните через заявленные потребности и включите подразумеваемые потребности.
Определите различные категории затрат, используемые в организации.
Развивать доверие команды проекта и команды управления проектом.
Разработайте надежную, последовательную, достаточно подробную WBS и структуру временной декомпозиции.Оцените стоимость и определите бюджет.
Остановить прицел и уклониться. Исключите позолоту. Ничто из этого не добавляет ценности проекту. Ваша команда — ваша первая линия защиты.
Выполните EVM, дисперсионный анализ и анализ тенденций.
Постоянно сообщать заинтересованным сторонам о статусе проекта, его направлении и том, как проект будет выглядеть после завершения.
Используйте активы организационного процесса (OPA) для разработки, анализа и оспаривания.
Избегайте ловушек из Раздела IV (ниже).
Примите меры по указанию (скорее, раньше, чем позже)!

III. График проекта

В управлении проектами график проекта — это документ, который, если он правильно подготовлен, может использоваться для планирования, выполнения, мониторинга / контроля и передачи информации о поставке объема работ заинтересованным сторонам. Основная цель календарного планирования проекта — представить план по достижению объема проекта с течением времени. График проекта в его простейшей форме может быть диаграммой рабочих элементов с соответствующими датами графика, когда запланированы элементы работы и контрольные точки (обычно завершение конечного результата).В дополнение к руководству работой, график проекта используется для сообщения всем заинтересованным сторонам, когда ожидается выполнение определенных рабочих элементов и событий проекта. График проекта также является инструментом, который связывает элементы работы проекта с ресурсами, необходимыми для выполнения этой работы.

Как минимум, график проекта должен включать следующие компоненты:

Все виды деятельности
Планируемая дата начала проекта
Планируемые даты начала для каждого вида деятельности
Планируемые даты окончания для каждого вида деятельности
Планируемая дата окончания проекта
Назначение ресурсов
Календарь на основе
Продолжительность активности
«Поток» (последовательность) различных действий
Взаимосвязь видов деятельности
Идентифицированный критический путь (-и)
Всего и в свободном обращении

А.Как разработать график проекта

PMI® имеет процесс разработки расписания, и основным результатом является расписание проекта. Это результат четырех предыдущих процессов плюс работа до восьми инструментов и методов для процесса разработки расписания. В календарный план проекта входит:

Определить действия (рабочие элементы)
Последовательность действий
Оценка ресурсов деятельности
Оценка продолжительности действия

Инструменты и методы, доступные для графика проекта:

График анализа сети
Метод критического пути
Метод критической цепи
Прокачка ресурсов
Что делать, если сценарии
Опережения и отставания
График сжатия
Инструменты планирования

Б.Инструменты для оценки выполнения графика проекта

Основываясь на проделанной выше работе, у нас есть график на:

Индивидуальная деятельность
Пакеты работ
Результаты
Общий проект

Этот уровень детализации позволяет менеджеру проекта оценивать выполнение графика проекта сверху вниз или снизу вверх. Если результат неуверенный или существует опасность его отклонения, менеджер проекта может углубиться в детали, пока не найдет проблему или потенциальную проблему.

Метод освоенной стоимости

Еще один очень мощный инструмент, который поможет в этом анализе, — это метод освоенной стоимости (EVM). EVM может помочь вам в оценке выполнения графика проекта (что было выполнено в связи с планом) и рассчитать индекс выполнения графика (SPI), который отражает эффективность выполнения запланированного графика.

EVM также может рассчитать отклонение от графика (SV), которое представляет собой разницу между стоимостью выполненных работ и стоимостью запланированных работ.Это покажет вам величину отставания от графика, опережения графика или того, соблюдаете ли вы график. EVM может применяться до уровня рабочего элемента, если существует соответствующий уровень детализации. У EVM есть несколько недостатков, но есть решения для недостатков:

1. EVM игнорирует критический путь. Мы можем сделать две вещи, чтобы решить эту проблему.

а. Выполните отдельный анализ CP.
г. Удалите все рабочие элементы, не относящиеся к CP, и выполните второй анализ EVM.

2. По мере того, как проект приближается к завершению, EVM разбирается для анализа графика. Это связано с тем, что по мере того, как проект приближается к завершению, EV приближается к PV, и фактически достигает PV при завершении проекта. SV и SPI теряют смысл

Анализ отклонений

Анализ отклонений — еще один инструмент, помогающий руководителю проекта понять, почему элементы работы отстают от графика или опережают его. План управления временем, вероятно, устанавливает пороговые значения для отставания от графика (скажем, 5%) и другие пороговые значения для опережения графика (скажем, 10%), чтобы привлечь ваше внимание.Понимание того, почему элементы работы отстают от графика, поможет руководителю проекта разработать решения (планы действий), чтобы вернуть проект в допустимые пределы. Понимание того, почему элементы работы значительно опережают график, поможет руководителю проекта передать эту информацию для разработки нового графика проекта. Независимо от заботы или исполнения, будут происходить срывы в графике проекта. Это еще один факт из проектного мира. Хотя все они не могут быть устранены, они могут быть уменьшены для будущих проектов.Некоторые (не многие) проекты будут завершены очень близко к запланированной дате. Больше проектов будет завершено в приемлемых пределах (+/- 5%). Другие (мы надеемся, что не многие) финишируют за пределами допустимого диапазона (> 10% отстает или опережает). Использование описанных здесь методов сократит количество проектов в этой категории и уменьшит размер отклонений, оставшихся позади.

C. Советы по успешному управлению расписанием проекта

Воспользуйтесь всеми советами из раздела «Успешное управление бюджетом проекта».
Избегайте ловушек из Раздела IV (ниже).
Получайте отчеты, даже если вам нужно их настраивать, из вашего программного обеспечения для планирования, которое сообщает вам, что происходит с проектом, и график выполнения.
Когда рабочие элементы проскальзывают, проанализируйте причину и последствия. Примите меры по мере необходимости. Эти вещи сами собой не исправятся.
Если ресурсы не реализуются в соответствии с планом и согласованием, оцените влияние и сообщите об этом руководству!
Когда что-то идет не так, проанализируйте, почему, оцените влияние, пообщайтесь с заинтересованными сторонами и примите меры, чтобы вернуть выполнение графика в допустимые пределы.

IV. Почему проекты опаздывают или превышают бюджет

A. Упущения — Оставление работы, которую необходимо выполнить. Примеры могут включать документацию, интерфейсы с PMO или интерфейсы с другими проектами.

B. Объединение — точка, в которой встречаются несколько путей расписания проекта. Работа преемника не может начаться, пока работа предшественника не будет завершена. Время прохождения этой точки имеет тенденцию увеличиваться с увеличением количества объединяемых действий.

C. Ошибки — Ошибки или незавершенная работа. Ошибки, хотя и ожидаемые, редко учитываются на этапе планирования.

D. Ремонт — Работа выполнена не в соответствии со стандартами компании и, следовательно, должна быть переделана. Человеческая природа не любит сообщать плохие новости.

E. Непонимание сложности проекта — Неспособность (особенно это касается технических специалистов) понять сложность планируемой работы.Это заставляет нас недооценивать как бюджет, так и продолжительность.

F. Очередь — Неправильное выделение ресурсов для операций критического пути.

G. Многозадачность — В настоящее время большинство компаний настаивают на том, чтобы их сотрудники выполняли одновременно несколько задач. Это приводит к тому, что действия по проекту ожидают ресурсов и страдают от снижения эффективности при переключении действий и задержек в сети по мере расширения каждого действия.

H. Студенческий синдром — Члены команды ждут начала работы, пока не возникнет необходимость в расписании.В конечном итоге это повлияет на критический путь и дату завершения проекта.

I. Политика — Политика компании в отношении заслуг, бонусов, оценок эффективности или других вознаграждений может подтолкнуть людей к неправильным поступкам. Награды или наказания, назначаемые за раннее, своевременное, опоздание, превышение бюджета, бюджет или недостаточный бюджет, побудят людей защищать себя и делать что-то не для получения вознаграждения, а для избежания наказания.

J. Уровень усилий — Работа, которая не связана с деятельностью, но продлевается на время проекта, будет увеличиваться с расширением графика.

Посмотреть курсы обучения управлению проектами

Об авторе

В качестве инструктора и консультанта Global Knowledge, г-н Скотт делится своим опытом и знаниями в качестве профессионального инженера (PE), сертифицированного специалиста по управлению программами (PgMP) и специалиста по управлению проектами (PMP), который специализировался на больших, сложных, длительных -срочные и построенные экологические проектные работы для предприятий электроэнергетики и тяжелой промышленности. Мистер.Скотт имеет более чем 30-летний опыт работы в области проектирования, управления проектами, обучения и в качестве консультанта по профессиональным навыкам.

Помимо опыта управления программами и проектами, г-н Скотт в течение 10 лет был сертифицированным арбитром Американской арбитражной ассоциации, специализируясь на строительных и коммерческих спорах. Он является автором множества статей по управлению проектами и разработал учебные программы для многих курсов по управлению проектами. Г-н Скотт имеет степень бакалавра в области электротехники в Университете Алабамы, степень бакалавра в области машиностроения в Университете Алабамы, сертификат в области международных операций в Стокгольмской школе экономики, а также посетил множество краткосрочных курсов по инженерии, бизнесу, проектированию и Программный менеджмент.Г-н Скотт является членом Национального общества профессиональных инженеров (NSPE), Института инженеров по электротехнике и электронике (IEEE) и Института управления проектами (PMI).

Руководство по управлению затратами SaaS

Что такое SaaS Cost Management?

Управление затратами SaaS — это практика управления приложениями «программное обеспечение как услуга» (SaaS) и облачным программным обеспечением по подписке с упором на сокращение и оптимизацию затрат.

Эта практика включает в себя процессы определения всех затрат, связанных с приложениями SaaS, определение правильного размера лицензий и разрешений для достижения оптимальной стоимости, сокращение незапланированных расходов за счет автоматического продления подписки и использование покупательной способности компании.

СВЯЗАННЫЙ: Проведение серии видео по запросу: как сократить расходы на SaaS

Почему важно управление затратами SaaS?

Облачное развертывание теперь является предпочтительным методом развертывания программного обеспечения, поскольку все больше организаций осознают ощутимые преимущества программного обеспечения без серверов и удобство лицензий по подписке.

В целом, SaaS как отрасль росла головокружительными темпами в последние годы, накапливая двузначный рост за несколько лет. К 2020 году общий объем рынка программного обеспечения как услуги превысил 100 миллиардов долларов. Этот беспрецедентный и быстрый рост новой категории программного обеспечения оставил бизнес-лидеров неподготовленными к последующему росту затрат, который часто может быть скрыт неуправляемым приобретением программных приложений сотрудниками и их расходами, так называемыми теневыми ИТ.

В среднем примерно каждый третий сотрудник приобретает приложение SaaS с помощью кредитной карты или возмещения расходов.Обнаружение, смягчение и оптимизация этих транзакций, а также всех других покупок программного обеспечения по подписке — важный аспект управления затратами SaaS.

Источники роста затрат на SaaS

Откуда возникает необходимость в управлении затратами на SaaS? Общие расходы на ИТ обычно растут каждый год, и Gartner особо отмечает, что рост расходов на ИТ обусловлен тем, что остальной мир догоняет расходы на облачные технологии.

В целом, расходы на корпоративное программное обеспечение неуклонно росли, особенно в облачном ПО и сопутствующих услугах, а на рынке облачных вычислений наибольшие расходы приходится на SaaS.Согласно последним данным Gartner, продажи SaaS скоро превысят 116 миллиардов долларов в год, что составит 43% от всего облачного рынка.

Хотя программное обеспечение по подписке может доминировать на рынке на макроуровне, его присутствие на отдельных предприятиях и в организациях неуклонно растет по нескольким причинам:

SaaS обогнал локальные развертывания

Развертывание программного обеспечения по подписке в облаке — это новый выбор по умолчанию. Программное обеспечение по подписке существует уже более двух десятилетий, успешно вытеснив локальное развертывание программного обеспечения.Такие хорошо зарекомендовавшие себя издатели программного обеспечения, как Microsoft, Oracle, SAP и Adobe, переместили свои продукты в облачные или только облачные развертывания.

Хотя это привело к увеличению расходов на SaaS, это также означает необходимость обновления методов управления программными активами, чтобы учесть уникальные атрибуты SaaS в корпоративных организациях и других предприятиях.

Повышенная специализация и вертикализация программных функций

Десятилетия назад программное обеспечение для организаций крупного размера можно было рассматривать как универсальное решение.По мере того, как облачное программное обеспечение устраняет препятствия для доступа к программному обеспечению и его развертывания, приложения становятся все более специализированными для функций бизнес-единиц.

Бизнес-подразделения, такие как маркетинг, управление персоналом, финансы, юриспруденция и другие, теперь имеют доступ к инструментам, созданным явно и только для их бизнес-функций. Например, менее чем за десять лет количество цифровых приложений для маркетинговых команд выросло примерно со 150 до более 7000, что представляет собой 45-кратное увеличение.

Маркетинговые приложения SaaS представляют собой яркий пример стремительного роста — и растущих затрат — на специализированные инструменты и услуги. Рынок инструментов для маркетинга вырос с менее чем 200 приложений в 2011 году до более 7000. Кредит: Chiefmartec.com

Привлечение конечных пользователей

Сотрудники теперь принимают решения по программному обеспечению. Успех SaaS убедительно демонстрирует концепцию роста, ориентированного на продукт, когда программные приложения разрабатываются так, чтобы сначала максимизировать их привлекательность и полезность для конечного пользователя, а затем распространяться более или менее органично.

Эта ориентация на конечных пользователей смещает принятие решений с традиционных разработок и продаж программного обеспечения даже дальше, чем покупки бизнес-единиц, на самих сотрудников.

СВЯЗАННЫЙ: Поведение: управление SaaS в эпоху конечных пользователей

С практической точки зрения те же атрибуты, которые делают SaaS более доступным, простым в использовании и простым в развертывании, могут привести к безудержным и неуправляемым расходам.

Легкость приобретения создает теневой ИТ

Поскольку приложения SaaS очень легко приобрести и развернуть, они часто ускользают от обнаружения.Без возможности обнаружить эти покупки — и исправить такие вещи, как атрибуция затрат или владение — SaaS быстро накапливается в качестве скрытых затрат внутри организаций.

По оценкам Gartner, от 30 до 40% расходов на технологии приводит к теневым ИТ. И даже когда эти транзакции действительно появляются в финансовых системах, они часто неправильно маркируются или классифицируются.

Данные Zylo показали, что до 55% транзакций, связанных с приложениями SaaS, не помечаются как «программное обеспечение» в системах учета расходов.

IDC прогнозирует, что 70% расходов на технологии в США теперь приходится на бюджеты бизнес-единиц. Поскольку расходы бизнес-единиц на технологии и программное обеспечение продолжают превышать расходы, связанные с ИТ-ресурсами, можно ожидать, что затраты, связанные с теневыми ИТ-технологиями, будут расти.

Вот несколько причин, по которым уникальные характеристики SaaS способствуют увеличению затрат:

Низкая стоимость инстанса

С опциями freemium и низкими ежемесячными регулярными платежами приложения SaaS часто приобретаются сотрудниками без учета централизованной стратегии закупок или поиска поставщиков.

Один сотрудник, подписывающийся на приложение SaaS за 9,99 долларов в месяц, скорее всего, не окажет значительного влияния на чистую прибыль, но в масштабе сотни или тысячи сотрудников на предприятии, каждый из которых платит 9,99 доллара в месяц, могут быстро привести к перерасходу средств.

Упущенные возможности использовать покупательную способность

Используя тот же пример, приведенный выше, тот же сценарий приводит к увеличению затрат в форме покупательной способности без использования заемных средств. Допустим, бизнесу необходимо приобрести 100 пользовательских лицензий для приложения для совместной работы над проектом.

При оптовой покупке лицензий для конечных пользователей компания может получить скидку. Однако, если бы конечный пользователь приобрел ту же лицензию, он или она, вероятно, заплатили бы рыночные ставки.

Расходы из разных источников

В том же сценарии, что и выше, компания покупает 100 рабочих мест для приложения для совместной работы над проектом через модуль расчетов с поставщиками или путем прямой покупки у поставщика. Однако теперь сотрудник покупает то же приложение, используя возмещение по кредитной карте. Теперь у компании есть два экземпляра одного и того же приложения на разных финансовых линиях.

Когда приложения SaaS приобретаются как через канал расходов, так и через канал AP, в результате возникают ненужные затраты.

Плохое внедрение или использование лицензий SaaS

Независимо от источника приобретения, когда лицензии на приложения или дополнительно приобретенные функции не используются в полной мере, эти расходы тратятся впустую. Данные Zylo показывают, что около 40% всех лицензий на приложения SaaS не используются в течение типичного 30-дневного периода.

Неожиданные обновления

Автоматическое продление — ключевая функция программного обеспечения подписки.Якобы они обеспечивают непрерывный доступ к сервисам приложения.

Но, поскольку большинству приложений требуются периоды уведомления в 30, 60 или 90 дней, чтобы сигнализировать о намерении отказаться от продления, автоматическое продление может стать неожиданностью. Недостаточно используемые или ненужные приложения, которые автоматически обновляются, могут стать причиной значительных затрат.

Без исчерпывающего календарного обзора всех обновлений SaaS, которые происходят или скоро произойдут, неожиданные обновления могут повлечь за собой значительные расходы.

В следующем разделе мы рассмотрим, как определить и уменьшить некоторые из наиболее распространенных источников неуправляемых затрат на SaaS.

Как начать снижать затраты на SaaS

Снижение затрат на SaaS может спасти организации как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Экономия обычно достигается за счет выявления текущих источников ненужных расходов, выбора правильного размера лицензий и прав для удовлетворения текущих потребностей пользователей и построения надежного процесса рационализации, который можно применить к каждому приложению в организации.

Определите базовый план для текущей инвентаризации SaaS

Определение текущих запасов представляет собой первый шаг к сокращению затрат на инструменты и услуги SaaS. Почему? Вы не можете управлять тем, что не можете идентифицировать.

Хотя несколько типов процессов обнаружения могут помочь идентифицировать приложения SaaS, поддерживаемые организацией, для управления затратами идеальный процесс обнаружения включает в себя тщательный анализ всех финансовых транзакций.

Этот анализ должен включать как прямые расходы поставщиков, указанные в счетах к оплате или заказах на поставку, так и все транзакции, созданные в категориях расходов, включая индивидуальные корпоративные кредитные карты, карты закупок и отчеты о расходах сотрудников.

СВЯЗАННЫЙ: Как Zylo’s AI-Powered Discovery определяет транзакции SaaS

Обнаружение и классификация всех приложений SaaS

Обнаружение и категоризация каждого приложения SaaS, которое можно найти в четырех стенах бизнеса, должно обеспечить текущую картину текущих затрат на программное обеспечение и инвестиций.

Zylo рекомендует проверять транзакции за 12 месяцев, чтобы получить точное представление о текущих расходах и потенциальных обязательствах, возникающих в результате продления.Это важная причина того, что любой метод обнаружения, который не использует данные, полученные как из системы счетов к оплате, так и из систем учета расходов, может дать неполную картину.

Сопоставление расходов и метаданных с каждым приложением

Для каждого приложения необходимо учитывать все детали, связанные с затратами, чтобы управлять общими затратами и расходами. Большую часть этой информации можно найти в исходном соглашении или контракте приложения, а также в заказах на поставку, счетах или другой платежной документации.

Обработка этой информации служит системой записи для всех приложений, связанных с SaaS, с указанием того, как они используются и как именно, что и когда они влияют на расходы в организации. Платформа управления SaaS, такая как Zylo, может автоматизировать большую часть этих процессов обнаружения, категоризации и создания баз данных.

Однако при отсутствии платформы управления SaaS эту информацию можно вручную преобразовать в электронную таблицу.

Платформа управления Zylo SaaS автоматизирует обнаружение и настройку всех приложений SaaS, информацию о расходах и лицензиях.

Атрибуты, необходимые для построения системы записи SaaS:

Основная информация о приложении

Название приложения и наименование поставщика
Категория основного использования и особая функция для организации

Сведения о расходах и расходах

Общая стоимость контракта, включая все комиссии за платформу и плату за внедрение, если применимо
Периодичность выставления счетов
Способ оплаты
Любые оплачиваемые метрики потребления или единицы выставления счетов, такие как лимиты хранения, конверты, размеры списка контактов или максимальное соответствие

Информация о владельце

Бизнес-единица, отдел и команда
МВЗ
Владелец конкретного сотрудника

Лицензии, права и функции

Общее количество приобретенных лицензий
Количество лицензий по каждому типу плана (например,г., базовый по сравнению с премиум)
Лицензионные сборы за единицу
Планируемые будущие покупки

Срок действия и информация о продлении

Дата начала договора
Дата обновления
Период уведомления

Мероприятия по сокращению затрат на портфель SaaS

После определения всех расходов и информации о затратах на приложения SaaS и регистрации соответствующих данных и атрибутов каждого приложения можно приступить к комплексным мероприятиям по сокращению затрат.

Снижение затрат за счет рационализации и сокращения инвентаря приложений

Если процесс обнаружения приложений SaaS эффективно отвечает: «Какие приложения на самом деле есть у компании? Следующий логичный вопрос, на который необходимо ответить: какие приложения следует продолжать сохранять?

Определение избыточных функций

Просмотрите полный перечень и найдите инструменты SaaS, которые имеют значительное количество функциональных совпадений с другими инструментами.

Общие категории инструментов для функционального перекрытия включают инструменты совместной работы, такие как платформы обмена сообщениями на рабочем месте, такие как Teams и Slack.

Другие типичные приложения для значительного перекрытия функций включают хранение и совместное использование файлов, включая такие инструменты, как Box, Dropbox и Sharefile, а также инструменты управления проектами, такие как Asana, Monday, Trello или Basecamp.

В сочетании с точной инвентаризацией SaaS система записи SaaS (или как минимум электронная таблица) может определять функциональные совпадения, которые необходимо устранить и сократить расходы.

Стандартизация и документирование утвержденных инструментов SaaS

По возможности консолидируйте количество инструментов с функциональным дублированием.Если компания уже определила конкретные инструменты для выполнения определенных задач, изучите инвентарь SaaS, чтобы найти неутвержденные инструменты, которые используются.

Если стандарты для приложений еще не определены, этот процесс осуществляется путем развития понимания предпочтений и требований в рамках бизнеса, его команд и сотрудников в отношении приложений SaaS в будущем. Еще одно рекомендуемое действие — внимательно изучить показатели использования, чтобы определить, какие приложения следует сократить.

Консолидация

экономит расходы, потому что, когда группы или пользователи могут переключиться на единый инструмент управления проектами, развернутый во всей организации, бизнес может отключить другие аналогичные приложения. Он также может договориться о лучшей ставке для единственного широко используемого в настоящее время инструмента.

Консолидация

обеспечивает экономию средств за счет стандартизации инструментов и комплексного использования одного приложения вместо того, чтобы поддерживать несколько приложений для одной и той же цели.

Стандартизация также экономит время, поскольку меньшее количество приложений снижает нагрузку на поддержку ИТ.Это также обеспечивает стандартизацию взаимодействия и сотрудничества между бизнес-подразделениями. Например, единое приложение для общего доступа к файлам, развернутое в рамках всего предприятия, помогает обеспечить большее единообразие для всей компании.

Опрос пользователей приложений о причинах их выбора приложений может помочь сформировать требования к источникам для новых инструментов и выбрать, какие приложения должны остаться после консолидации.

Когда выбрано стандартизованное приложение, опубликуйте список одобренных инструментов для всей организации.Проведите обучение передовым методам приобретения программного обеспечения в будущем при принятии новых политик для предотвращения теневых ИТ в будущем.

Многие компании видят значительное сокращение несанкционированного приобретения программного обеспечения за счет создания комиссий по обзору программного обеспечения, запрета покупки программного обеспечения под руководством сотрудников или установления лимитов расходов на возмещение расходов.

Сравнить даты продления и условия выставления счетов

Еще один важный атрибут для сравнения при определении приоритетов для уменьшения функционального дублирования приложений — это даты продления.Сделайте приоритетным процесс «сохранить или удалить» для приложений с ближайшими датами продления. Сосредоточение внимания на этих приложениях в первую очередь помогает гарантировать, что автоматическое продление не заблокирует бизнес из-за нежелательного приложения или связанных с ним затрат.

Любые предстоящие обновления также представляют собой возможность обсудить цены и условия или поискать новые скидки.

Установка уведомлений о датах продления также имеет значение для процесса завершения любого приложения, поскольку уведомление обычно должно быть отправлено за 30, 60 или 90 дней до предполагаемого отказа от продления.

Особенно важно понимать термины, касающиеся периодов уведомления; некоторые положения о продлении включают условия не только о том, когда необходимо уведомить поставщика, но и о том, как это сделать (например, уведомление должно быть оформлено в письменной форме).

Закройте ненужные приложения

Удалите приложения, которые не являются важными или критически важными для бизнеса. Удалите приложения, не прошедшие процесс рационализации. При необходимости направьте уведомление поставщику соответствующим способом.

Убедитесь, что все положения о противодействии, касающиеся бизнес-данных, рассмотрены до прекращения действия, чтобы гарантировать, что любые данные, принадлежащие компании или данные клиента, возвращены бизнесу или удалены надлежащим образом.

Предотвращение повторного входа удаленных приложений в среду в качестве теневых ИТ-служб путем регулярного перезапуска процесса обнаружения. При использовании платформы управления Zylo SaaS возможен постоянный мониторинг и обнаружение. Также может быть разумным установить предупреждения в системах управления расходами, чтобы отмечать любые новые покупки программного обеспечения.

Исключение приложений, в которых больше нет необходимости из-за увольнения сотрудников

Еще один способ сократить расходы на SaaS — удалить приложения, которые больше не нужны из-за ухода сотрудников из бизнеса. Этот процесс основан на надежном процессе обнаружения с возможностью определения владельца приложения на уровне сотрудников.

Используя список, предоставленный отделом кадров, сравните инвентарь вашего приложения со списком сотрудников, которые уволились из компании. Просмотрите совпадения с бывшим руководителем сотрудника, чтобы определить, продолжает ли приложение использовать более широкую команду, или, если это критически важный инструмент, «не выключайте свет».

Определение того, было ли приложение бывшего сотрудника или служащего приобретено с помощью кредитной карты или возмещения расходов, также может сыграть роль в корректировке будущих политик покупок, чтобы предотвратить появление потерянных приложений.

При увольнении приложений бывших сотрудников, как и всех других приложений, предоставить поставщику уведомление о невозобновлении. Также неплохо предотвратить повторные покупки по кредитной карте, которые могут быть связаны с бывшими сотрудниками.

Удаление или повторное предоставление ненужных или недостаточно используемых лицензий SaaS

В типичном инвентаре приложений SaaS около 38% лицензий SaaS используются недостаточно, поэтому важно выстроить процессы, позволяющие восстановить потерянную стоимость из-за ненужных или недостаточно используемых лицензий.

Ненужные лицензии могут возникнуть по разным причинам: от сотрудников, которым были предоставлены лицензии, но они никогда не использовались, до сотрудников, которым больше не требуется доступ к приложениям, до сотрудников, покидающих организацию. Вот почему так важно периодически управлять лицензиями SaaS и корректировать их количество в соответствии с фактическими потребностями.

Недостаточное использование лицензий требует понимания сценария использования для каждого приложения и определения стандартной степени использования. Например, если пользователь входит в систему и использует приложение не реже одного раза в 30 дней, он может считаться активным пользователем.Однако варианты использования приложений сильно различаются, поэтому рекомендуется адаптировать стандартные коэффициенты использования с учетом типичного поведения пользователя.

Благодаря прямой интеграции с критически важными приложениями и инструментами единого входа (SSO), такими как Okta, платформа управления Zylo SaaS позволяет управлять несколькими приложениями и лицензиями SaaS с единой центральной панели управления.

Возможность оптимизации затрат на критически важные для бизнеса приложения SaaS, такие как Zoom, основывается на всестороннем представлении лицензированных пользователей, их планов и данных об использовании.

Панель мониторинга предлагает анализ использования лицензий, показывая пользователей, предоставленных каждому приложению, детализированные данные об использовании лицензий и такие права, как премиум или расширенные лицензии. Можно вести инвентаризацию лицензий SaaS с помощью электронной таблицы и управлять приложениями индивидуально, хотя это и требует больше времени.

Независимо от того, используете ли вы систему управления SaaS или электронную таблицу, обратите внимание на приложения, которые управляются и поддерживаются централизованно. Например, набор офисных инструментов, таких как Microsoft Office 365 или Google Suite, управляется центральным администратором, который отвечает за подготовку новых пользователей, например новых сотрудников.

Чтобы сопоставить количество предоставленных лицензий фактическим пользователям в централизованно управляемых приложениях, сравните текущую инвентаризацию лицензий с текущим каталогом сотрудников. Если существуют расхождения из-за смены или увольнения сотрудников, лицензии на отзыв больше не нужны. Повторно разверните эти лицензии среди пользователей, которым они могут понадобиться, или планируйте скорректировать количество лицензий для соответствия количеству пользователей при следующих переговорах о продлении для этого приложения.

Еще один способ подойти к выбору правильного размера лицензии — изучить данные, предоставленные путем интеграции платформы управления SaaS, такой как Zylo, с системой единого входа.Эта интеграция может быть особенно полезной при изучении использования лицензий для инструментов, которые не управляются центральной группой, такой как ИТ. Благодаря интеграции с SSO, платформа управления SaaS может отображать все лицензии SaaS, управляемые SSO, и данные об их использовании.

Также возможно де-факто деинициализировать неактивные лицензии или уволенных сотрудников, заблокировав доступ пользователей к лицензиям через платформу единого входа. Этот процесс позволяет практиковать управление лицензиями для приложений, не находящихся под прямым управлением ИТ.

Теперь, когда инвентаризация лицензий для приложений точно сравнивается с фактическими пользователями и использованием, также важно проверять дату продления каждого приложения, количество лицензий, показатели потребления и план предоставления прав.

Если есть возможность немедленно сократить количество лицензий и сократить расходы, сделайте это. Если количество лицензий привязано к соглашению, запланируйте исключение лицензий или функций при следующем возможном продлении. Тем не менее, можно связаться с поставщиками SaaS, чтобы согласовать и продлить заявки на раннем этапе и выбрать необходимое количество лицензий.

СВЯЗАННО: Лучшие практики для эффективного управления обновлением SaaS

Изменение существующих условий с поставщиками SaaS

Помимо оптимизации затрат в вашей организации за счет рационализации портфеля приложений или сокращения затрат на лицензии, согласование и изменение существующих условий с поставщиками SaaS может сократить общие расходы поставщика или помочь улучшить положение бизнеса по денежным потокам.

Компания Gartner опубликовала руководство «Как сократить расходы на программное обеспечение и SaaS» (ID G00724244), в котором излагаются передовые методы управления переговорами с поставщиками во время кризиса, требующие немедленного сокращения затрат, которые будут кратко изложены здесь.

Прежде чем обращаться к какому-либо поставщику SaaS для переговоров, важно получить полное представление о профиле каждого приложения в инвентаре — особенно для наиболее дорогостоящих инструментов — чтобы расставить приоритеты для уступок, которые будут запрашиваться от каждого поставщика до обращения. Это исследование включает понимание условий выставления счетов, дат продления, коэффициентов использования, количества лицензий, общей стоимости контракта, наборов функций и графика платежей.

Добивайтесь более выгодных условий оплаты

Если бизнес требует резкого сокращения затрат на приложения SaaS, обратитесь к поставщикам SaaS и запросите более выгодные условия оплаты.Улучшение состояния денежного потока в краткосрочной перспективе может дать передышку, необходимую для выдерживания кризиса.

Эта передышка может включать запрос о приостановке или отсрочке платежных обязательств на период от шести до 12 месяцев до разрешения экономической ситуации.

Другой вариант — запросить изменение условий ежегодных платежей на ежеквартальные или ежемесячные платежи просроченной задолженности для смягчения и отсрочки воздействия на денежный поток.

Для крупных инвестиций, необходимых для ведения бизнеса, рассмотрите такие варианты, как финансирование от поставщиков или финансирование при поддержке банка на краткосрочный период.

Наконец, обратите внимание на предстоящие даты продления или истечения срока действия контракта. Рассмотрите возможность продления контрактов на ежемесячной основе, чтобы избежать длительных обязательств и авансовых платежей до улучшения экономических перспектив.

Снижение общих расходов поставщика SaaS

Если компания выявила более низкое, чем ожидалось, использование лицензий или функций приложений SaaS, но даты продления находятся в отдаленном будущем (и, следовательно, не позволяют вести более традиционные переговоры по контракту), все же можно сократить общие расходы поставщика.

В некоторых случаях поставщики SaaS могут быть готовы предоставить гибкость в отношении платежей в пользу поддержания долгосрочных отношений со своими платежеспособными клиентами. Например, это может включать переход к гибким ценовым показателям, основанным на выручке, численности сотрудников, нормах потребления или загруженности. Если эти гибкие показатели ценообразования уже существуют, рассмотрите возможность повторной калибровки условий показателей, чтобы снизить общую подверженность денежным средствам.

Наконец, просмотрите все соглашения и контракты SaaS, чтобы исключить ненужные SKU, права, функции или другие обновления.Профессиональные услуги, такие как поддержка и обслуживание, также могут быть временно приостановлены для снижения затрат.

Исследование поставщиков SaaS

Многие поставщики SaaS во время кризиса, включая экономический спад, делают публичные заявления о том, как бизнес скорректирует свой подход. Если эти поставщики настаивают на снижении затрат, рассмотрите возможность изучения пресс-релизов и других заявлений, в которых излагается позиция поставщиков.

Также может быть полезно изучить, как бизнес-модель каждого поставщика распознает выручку и расставляет приоритеты для показателей.Например, поставщик с давним и публично провозглашенным акцентом на удержании клиентов может быть готов вести переговоры о сокращении краткосрочных затрат для клиентов.

Найдите время, чтобы изучить предложения поставщиков. Может быть более рентабельным объединить функциональные возможности, предоставляемые несколькими небольшими дискретными инструментами, в функциональные возможности, предоставляемые более крупным предпочтительным поставщиком по более низкой цене.

Используйте тактику переговоров

Определение контекста и цели для обсуждения вопросов снижения затрат с поставщиками может создать более ориентированный на партнерство и гибкий подход к переговорам.

Если руководство вашей организации потребовало программу сокращения затрат, сообщите об этом любому поставщику SaaS, участвующему в сокращении затрат. В этом уведомлении излагается официальная позиция компании и показано, что мероприятия по сокращению затрат проводятся во всем портфеле поставщиков и что все поставщики находятся на рассмотрении.

Установление того, что реструктуризация контрактов и просьбы о гибкости ценообразования являются исполнительным мандатом, добавляют легитимности запросам. Также может быть полезно перевести разговор на высший возможный уровень управления, поскольку старшие менеджеры или руководители обычно обладают большей свободой действий и свободой действий для предоставления уступок.

Будьте готовы уступить на условиях, которые могут быть более благоприятными для продавца, например, готовность продлить срок действия контракта в обмен на краткосрочную гибкость в отношении платежей или снижения цен.

Укрепляйте партнерские отношения с поставщиками

Во время кризиса многие деловые отношения можно укрепить за счет взаимного понимания того, что определяет долгосрочный успех. Большинство поставщиков понимают, что деловые отношения могут выходить за рамки простых финансовых обязательств.

Например, когда они происходят, структурируйте диалог о снижении затрат или платежах за гибкость платежей в контексте построения долгосрочных отношений с поставщиком. Клиенты поставщика SaaS также могут предложить поддержку поставщика другими способами.

Например, добровольно примите участие в истории успеха клиента в маркетинговых материалах продавца, чтобы создать ощутимый результат для продавца вместо оплаты. Клиенты также могут предложить использовать сетевые отношения в интересах поставщика, включая предложение выступать от имени поставщика на выступлениях, профессиональных конференциях или торговых выставках.

Наконец, демонстрация жизненной ценности вашей организации как клиента, будь то за счет текущих или будущих инвестиций, может помочь вам в переговорах о более гибких условиях.

Дополнительные ресурсы по управлению затратами SaaS

Полное руководство по управлению затратами

Первый шаг к надежному управлению затратами — это четкое представление о вероятных затратах вашего проекта. Однако бесполезно отслеживать и контролировать расходы, если вы основываете свои расходы на нереалистичных оценках.

Оценка проекта учитывает несколько переменных, включая метод, который вы используете для создания оценки, этап, на котором вы строите оценку, и типы затрат, которые вы включаете.

Первая переменная — это используемый вами метод. Вы можете произвести смету, используя различные методы оценки, в зависимости от степени, в которой вы определяете проект, и типа информации, к которой у вас есть доступ. Вот несколько распространенных методов оценки:

Аналоговая оценка: Использует исторические данные из аналогичных прошлых проектов для создания оценок для новых проектов.Этот метод работает, если у вас есть опыт работы с однотипными проектами.

Параметрическая оценка: Этот метод оценивает время и стоимость путем умножения суммы единицы или задачи на общее количество, ожидаемое в проекте. Ставки часто являются стандартными или публично опубликованными и могут быть выражены в часах работы, количестве введенных данных или количестве единиц произведенного продукта. У этого метода репутация хорошей надежности, но он менее актуален, когда выходные данные неоднородны, например, при написании компьютерного кода.У некоторых проектов есть самые разные или беспрецедентные задачи, поэтому они не поддаются этому методу.

Оценка снизу вверх: Это метод определяющей оценки, который оценивает затраты на компоненты структурной декомпозиции работ и складывает их вместе для создания оценки затрат для всего проекта. Члены проектной группы помогают составить смету. Поскольку люди, которые собираются выполнять работу, занимаются оценкой, профессионалы считают этот метод очень точным, а также конструктором командных обязательств.

Трехточечная оценка: Это связанный с PERT статистический метод, который использует оптимистическую (самую низкую), пессимистическую (самую высокую) и наиболее вероятную оценки затрат для создания ожидаемых значений и стандартных отклонений для проектных расходов.

Оценка на основе программного обеспечения: Вы можете использовать методы оценки на основе программного обеспечения, такие как моделирование методом Монте-Карло, для моделирования влияния событий риска на стоимость проекта.

Еще одним фактором, влияющим на оценку затрат, является этап, на котором вы строите смету.По мере продвижения проекта вы обнаруживаете больше переменных и фактических затрат, поэтому оценки проекта становятся более точными. Вы можете классифицировать оценки затрат на основе того, насколько хорошо вы определяете объем проекта во время оценки и от типа используемого вами метода оценки — последний обычно определяет точность оценки. В порядке точности основными классами оценок затрат являются:

Порядок оценок: Это очень приблизительные оценки затрат, основанные на экспертной оценке и корректировке затрат текущего проекта с целью отражения затрат на аналогичные прошлые проекты. .Созданные до полного определения проектов, они используются только при просмотре проектов высокого уровня.

Предварительные оценки: Предварительная оценка использует несколько подробную информацию о масштабах для формирования оценок на основе удельных затрат. Эти оценки достаточно точны, чтобы их можно было использовать в качестве основы для составления бюджета.

Окончательные оценки: Созданные, когда вы полностью определили объем проекта, окончательная оценка использует методы детерминированной оценки, такие как оценка снизу вверх.Эксперты сходятся во мнении, что окончательные оценки являются наиболее точными и надежными.

Последней переменной, влияющей на оценку проекта, является тип включенных затрат. Конечно, бюджет вашего проекта должен включать все соответствующие затраты на рабочую силу и материалы, но то, включите ли вы часть косвенных затрат вашей организации, зависит от политики вашей организации и типа проекта. Вот термины, которые эксперты используют для различения различных типов затрат:

Прямые затраты: Прямые затраты — это затраты, которые можно напрямую связать с конкретным объектом затрат.Они оплачиваются конкретным проектам.

Косвенные затраты: Невозможно связать косвенные затраты с конкретным объектом затрат, и обычно вы несете косвенные затраты по нескольким проектам одновременно.

Google выпустила приложение контролирующее мобильный трафик в Android смартфонах

Что такое трафик в интернете, мобильном телефоне для чайников?

Включение или отключение функции передачи данных по сотовой сети

Как отключить интернет на Tele2

Как экономить на мобильном трафике? Объясняем вместе с МегаФоном

В Таиланде запустили мобильное приложение, контролирующее расходы госбюджета

Комментарии

5 перспективных направлений для стартапов

Яндекс Дзен | Открывайте новое каждый день

Ваш личный Дзен

шаг 1

шаг 2

шаг 3

Интересные истории

Примеры публикаций

Дзен — простой, современный и удобный

Читайте о своих интересах.

Тематические ленты.

Разнообразные форматы.

Оставайтесь в курсе событий!

Читайте о своих интересах.

Тематические ленты.

Разнообразные форматы.

Оставайтесь в курсе событий!

Читайте о своих интересах.

Тематические ленты.

Разнообразные форматы.

Оставайтесь в курсе событий!

Дзен доступен во всем мире более чем на 50 языках

Удобно пользоваться в смартфоне

Пользуйтесь в браузере

Удобно пользоваться в смартфоне

Пользуйтесь в браузере

Удобно пользоваться в смартфоне

Пользуйтесь в браузере

Инвестор-активист Уильям Экман стал владельцем 7,5% акций Mondelez International

Определение контроля затрат

Что такое контроль затрат?

Ключевые выводы

Понимание контроля затрат

Учет целевой чистой прибыли

Контроль затрат и анализ отклонений в работе

методов контроля стоимости проекта | Малый бизнес

Важность управления затратами проекта

Процесс управления стоимостью проекта

Входы и выходы из KPI

Советы по контролю затрат

Обзор и корректировка затрат по мере необходимости

Управление затратами для проектов — ProjectManager.com

Обзор управления затратами

Основные аспекты управления затратами

Что такое процесс управления стоимостью проекта?

Как отслеживать затраты

Важные затраты для отслеживания

Описание плана управления затратами

Почему важно управление стоимостью проекта?

Советы по управлению затратами по проекту

ProjectManager.com — ваше программное обеспечение для управления затратами

Подробнее об управлении затратами по проекту

Транскрипция:

Что такое управление затратами? Определение из WhatIs.com

Контроль затрат и планирование проектов в управлении проектами

I. Контроль затрат

A. Что такое базовый план проекта?

B. Каковы базовые параметры проекта в управлении проектами?

II. Бюджет проекта

A. Как разработать бюджет проекта

B. Инструменты, помогающие анализировать исполнение бюджета расходов

Метод освоенной стоимости

Анализ отклонений

C. Как успешно управлять бюджетом проекта

Б.Инструменты для оценки выполнения графика проекта

Метод освоенной стоимости

Анализ отклонений

C. Советы по успешному управлению расписанием проекта

Посмотреть курсы обучения управлению проектами

Об авторе

Руководство по управлению затратами SaaS

Почему важно управление затратами SaaS?