Приложение для управления: Лучшие приложения для бизнеса: избавьтесь от рутины!

Format: Web, iOS, Андроид.

Todoist — отличное приложение для контрольных списков, которое поможет вам расставить приоритеты в задачах и управлять временем. Todoist — это простое в использовании приложение с широкими возможностями, которое помогло миллионам людей лучше управлять своим временем и, в свою очередь, работать эффективнее.

Лучшие характеристики:

• Упрощает рабочий процесс и помогает легко организовать все ваши задачи.
• Персонализируйте представления задач в соответствии с вашими методами работы и рабочим процессом.
• Эффективно расставляет приоритеты для задач, чтобы вы могли работать эффективнее.

«Todoist очень быстр и имеет отличные ярлыки с множеством клиентов, доступных на всех платформах (Android, Интернет, ПК, MAC)». — Capterra

Цены:

• Бесплатный план для начинающих
• План Pro: 3 доллара США на человека в месяц
• План Business Team: 5 долларов США на человека в месяц

5.

Формат: iOS и Mac Desktop, Android, Chrome Extension 

Большая часть управления время означает не тратить его на ненужный просмотр. RescueTime — это инструмент отчетности о производительности, который вы можете использовать, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на определенные приложения и веб-сайты. Функции отчетности делают RescueTime отличным инструментом для отслеживания того, сколько времени вы тратите на ненужный просмотр и где вы можете сократить. RescueTime отлично подходит для повышения производительности и делает его одним из лучших приложений для более эффективной работы и экономии времени.

Лучшие функции:

• Анализирует и сообщает о вашей онлайн-активности.
• Оценка «Пульс продуктивности» делает управление временем интуитивно понятным занятием.

«Это помогло мне управлять своим временем и правильно распределять часы в моем дне. Спасение времени настолько удивительно, что оно показало мне, на что я провожу большую часть своего времени. » — Capterra

Цена:

• 14-дневная бесплатная версия
• 12-месячная цена за 6,50 долларов США в месяц или 1-месячная цена за 12,00 долларов США в месяц

6. Toggl Plan

Формат: Web, iOS, Android

Toggl Plan — отличное приложение для контрольного списка, позволяющее управлять задачами и оптимизировать тактику управления временем. Toggl, которому доверяют более 4000 глобальных компаний, таких как Spotify, Netflix, Airbnb, Stripe и другие, известен своим простым пользовательским интерфейсом. Toggl поможет вам настроить новые задачи, назначить сроки, расчетное ежедневное время, заметки и контрольный список для каждого шага. Это помогает экономить время и работать эффективнее.

Лучшие функции:

• Планируйте проекты легко и просто.
• Простой в использовании интерфейс перетаскивания.

«Отличный учет времени (наш самый важный ресурс!) и обзор управления проектами. Toggle помогает нам понять, как лучше распределять время и энергию для развития бизнеса.» — Capterra

Цена:

• Бесплатно на 14 дней
• Командный план: 8 долларов за пользователя в месяц
• Бизнес-план: 13,35 долл. США/пользователь/месяц

7. Календарь Google

Формат: Интернет, мобильные приложения для iOS и Android

Календарь Google идеально подходит для ежедневного, еженедельного и ежемесячного управления задачами и проектами. основа. Календарь Google дает обзор собраний, работы и многого другого, что помогает разумно планировать задачи и экономить время. ClickUp позволяет вам подключиться к вашему Календарю Google, чтобы дать вам более четкое представление о вашем дне.

Лучшие функции:

• Получайте электронное письмо в начале каждого рабочего дня, чтобы помочь вам спланировать свои задачи.
• Позволяет беспрепятственно подключать все приложения для повышения производительности.
• Помогает вам быть в курсе предстоящих встреч и текущих задач.

«Это, безусловно, лучшее программное обеспечение для календарей. Я активно использую его для решения множества различных задач, и оно отлично подходит для совместной работы.» — Консультация по программному обеспечению

Цена:

• Бесплатно
• Pro — 6 долларов США в месяц
• Enterprise — адаптировано к потребностям вашего бизнеса

8. Таймер Be Focused

Формат: Mac App Store

Оставаясь отслеживать и выполнять задачи вовремя — настоящая проблема для нашего экранного поколения. Be Focused — отличное приложение для управления временем, которое разбивает отдельные задачи на отдельные интервалы и делит их на короткие перерывы. Be Focussed — эффективное приложение для сохранения мотивации и концентрации, чтобы работать эффективнее и экономить время.

Лучшие функции:

• Добавляйте новые задачи, планируйте собственные перерывы и отслеживайте свои успехи в течение дня, недели или заданного периода.
• Укажите и установите разные настройки таймера для разных задач.
• Настройте отчеты для более быстрого и удобного отслеживания целей.

«Мне нравится пользоваться этим приложением. Это приложение напоминает мне о перерыве. Я настроил его на 20-минутные блоки с пятиминутными перерывами после каждого блока и длинным 15-минутным перерывом после четырех блоков. Я встаю и двигаюсь во время каждого перерыва. Легко потерять счет времени, но это приложение решает эту проблему. Мне также нравится, что он отслеживает все, поэтому я могу видеть, насколько продуктивным я был в конце дня». — Просто используйте приложение

Цена:

• Бесплатно
• Версия Pro стоит 4,99 доллара США

9. Freedom

Формат: Mac, Windows , Android, iOS и Chrome

Freedom помогает пользователям держаться подальше от Интернета в течение до восьми часов подряд. Приложение идеально подходит для тех, кто хочет избавиться от отвлекающих факторов. Более 1 000 000 человек используют Freedom для поддержания концентрации и продуктивности. Freedom помогает пользователям лучше управлять своим временем и блокировать то, что вы хотите, когда хотите.

Лучшие функции:

• Блокируйте неограниченное количество отвлекающих веб-сайтов от Facebook до ESPN.
• Блокируйте отвлекающие приложения, такие как электронная почта и игры.
• Freedom поддерживает любое количество устройств за один сеанс.

«Мне нравится почти все в этом приложении. Мне очень нравится, что они обеспечивают поддержку почти всех основных браузеров и охватывают все крайние случаи, связанные с сетевыми проблемами в разных браузерах. Кроме того, мне очень нравится, что охвачены все основные ОС/устройства». — Г2

Цена:

• Ежемесячно: 6,99 долл. США в месяц
• Ежегодно: 2,42 долл. США в месяц
• Навсегда: 129 долл. США в месяц

1 0. Помните о молоке

Формат: iOS, Android, Web, BlackBerry

Если управление задачами не является вашей сильной стороной, вам стоит попробовать Remember The Milk. Созданное в 2004 году, Remember The Milk представляет собой веб-приложение для управления временем. Он позволяет пользователям управлять задачами с компьютера или смартфона как онлайн, так и офлайн. В Сан-Франциско более 6 миллионов человек используют Remember The Milk, чтобы быть более организованными и продуктивными.

Лучшие функции:

• Помните, что Milk работает с вашим Google Ассистентом.
• Импорт и экспорт данных Remember The Milk в формате JSON для упрощения архивирования.
• Можно подключить Remember The Milk к вашей учетной записи Dropbox или Google Drive.

«Мой опыт был хорошим, потому что приложение делает то, что мне нужно. Оно помогает мне сохранять напоминания и отмечать вещи из моего списка.» — Capterra

Цена:

• Бесплатно
• Pro: $39,99 в год

11. ZenDay

Формат: Android

В отличие от большинства других приложений для управления проектами и повышения производительности, ZenDay улучшает управление временем за счет динамического объединения календарей и задач из нескольких источников в одном централизованном временная шкала . ZenDay служит всеобъемлющим инструментом планирования для определения приоритетов, планирования и обновления задач, проектов и рабочих процессов. С ZenDay вы можете заменить все другие приложения для повышения производительности на своем телефоне.

Лучшие функции:

• Использует уникальный метод интеграции, благодаря которому вы можете видеть свои задачи на трехмерной временной шкале.
• Синхронизация со всеми вашими календарями.
• Динамическое планирование позволяет вашим задачам следовать за течением времени

Цена:

• Продукты в приложении варьируются от 2,90 до 19,00 долларов США за единицу.

Формат: Интернет, мобильные приложения для iOS и Android

Более 4 миллионов человек используют Habitica, чтобы улучшить свою жизнь, лучше управляя задачами. Habitica — это онлайн-приложение для управления задачами, продуктивности и формирования привычек, которое использует форму ролевой игры и предлагает награды и наказания, чтобы вдохновить вас на выполнение ваших задач.

Лучшие функции:

• Зарабатывайте награды за свои цели.
• Предлагает мощную социальную сеть, чтобы вдохновлять и мотивировать вас.
• Оставайтесь подотчетными, отслеживая свои цели и задачи.

«Невероятное приложение, мне нравится возможность общаться с другими и выполнять действительно забавные квесты! Это действительно весело и креативно, сообщество тоже очень здорово!» — Play Store

Цены:

• Бесплатно

13. Focusmate

Формат: Веб-версия, Chrome для Android и Safari для iOS (iPhone/iPad).

Как следует из названия, Focusmate включает в себя сосредоточение внимания вместе с помощником. С сообществом исполнителей Focusmate вы можете работать с партнером по подотчетности, чтобы выполнить важную работу. Focusmate — отличная платформа для оттачивания навыков тайм-менеджмента и повышения продуктивности.

Лучшие характеристики:

• Использует виртуальный коворкинг для повышения производительности.
• Вы можете выбрать время, когда вы хотите быть продуктивным
• 50-минутные сеансы позволяют вам спокойно работать в тандеме с вашим Focusmate.

«Мне нравится, что это дает вам возможность нести ответственность без необходимости искать кого-то, кого вы знаете, чтобы работать или учиться вместе с вами. Хотя это не час общения, он немного помогает общаться с людьми из всех слоев общества». — G2.com.

Цена: 

• Бесплатно на 3 сеанса (каждый по 50 минут) каждую неделю.
• Для неограниченного количества сеансов перейдите на Turbo за 5 долларов в месяц.

14. Noisili

Формат: iOS, Google Play и настольный компьютер

Отсутствие тайм-менеджмента может быть связано с окружающими шумами. Если вас сильно отвлекают раздражающие звуки, вам стоит попробовать Noisli. Приложение помогает маскировать отвлекающие шумы окружающими фоновыми звуками, чтобы помочь вам лучше сосредоточиться. Noisli работает как ваш компаньон, борясь с раздражающими звуками и повышая производительность.

Лучшие характеристики:

• Смешайте разные звуки, чтобы создать идеальную рабочую среду.
• Выберите пресеты из нескольких тщательно подобранных плейлистов.
• Обеспечивает высокое качество реалистичного звука.

«Пользуюсь этим уже давно. Я был приятно удивлен, когда узнал, что у noisli есть мобильная версия. Мне нравится, что я могу творчески подходить к воспроизведению звуков. Таймер позволяет мне чувствовать себя комфортно, зная, что мой телефон не разрядится и батарея не разрядится, потому что я не выключал воспроизводимые звуки». — Play Маркет

Цены:

• Бесплатно
• 10 долл. США в месяц
• 24 доллара США в месяц (для бизнес-команд)

15. Внимательный просмотр

Формат: Веб-интерфейс (расширение Chrome)

Разработчик Стивен Скочзен, Mindful Browsing помогает пользователям избежать бездумного просмотра. Внимательный просмотр плавно прерывает случайный бессмысленный просмотр, чтобы помочь вам вернуться к работе и сосредоточиться. Mindful Browsing идеально подходит для всех, кто бесцельно просматривает веб-сайты и тратит время впустую.

Лучшие функции: 

• Возможность вставки напоминаний об уходе за собой.
• Мягкие напоминания и подсказки, которые вернут вас к работе.

«Это отличное расширение. Это мягко заставляет вас задаться вопросом, является ли то, что вы делаете, лучшим использованием вашего времени, прежде чем вы втянетесь в свои старые привычки. Настоятельно рекомендуется.» — Магазин Chrome

Цены: 

• Бесплатно

Критерии выбора приложений для тайм-менеджмента, чтобы работать эффективнее

Если личная продуктивность или продуктивная неделя — это ваша проблема, вам следует рассмотреть возможность использования инструмента ежедневного контрольного списка или приложения для фокусировки, которые помогут вам повысить производительность и лучше управлять своим временем.

Вот некоторые из критериев, которым следует следовать при выборе приложения для тайм-менеджмента, которое поможет вам работать эффективнее:

• Уменьшает ли оно отвлечение?
• Легче работать умнее?
• Повышает ли это вашу производительность?
• Нравится ли вам UX?
• Совместим ли он с используемыми вами устройствами?
• Может ли он интегрировать все ваши другие приложения для повышения производительности?
• Соответствует ли это вашему бюджету?

Обязательно опробуйте все варианты, особенно бесплатные версии, чтобы знать, какое приложение для управления временем лучше всего подходит для вас.

Приложения для тайм-менеджмента: 19 лучших приложений

Для предпринимателя ничто не кажется более утомительным, чем непосильный график. Вы можете заблокировать несколько слотов в своем календаре или написать список дел, но это не так далеко.

Вместо этого воспользуйтесь приложениями для управления временем, чтобы управлять своим календарем, оставаться сосредоточенным и повышать производительность.

Некоторые приложения превращают управление временем в игру. Другие упрощают списки дел. Независимо от того, как вы хотите управлять своим временем, The Hustle рассмотрел 19 приложений для управления временем, которые вы можете попробовать.

1. Тодоист
2. Лес
3. Безмятежный
4. Трекер привычек
5. Хабитика
6. Асана
7. ОмниФокус
8. Тудлдо
9. Рабочий процесс
10. Понятие
11. Фокус дел
12. Зенкит, чтобы сделать
13. Айка
14. Очистить Todos
15. Часы
16. Перекидной трек
17. Фокус@Уилл
18. Клик-Ап
19. Эверноут

1. Todoist

Todoist позволяет пользователям работать настолько просто или сложно, насколько они хотят. Вы начинаете с добавления задач в свой список. Затем вы классифицируете — добавляете сроки выполнения, расставляете приоритеты и напоминания. Затем вы делегируете полномочия, добавляя подзадачи, создавая проекты, делясь задачами и обсуждая их с другими соавторами.

Цена:

Подходит для: Лица, которые ищут экономичный способ отслеживать свои повседневные задачи, от личных проектов до рабочих заданий.

Доступно на: Mac, Windows, iOS, Android

2. Лес

Лес использует деревья для повышения продуктивности. Всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться на чем-то, вы сажаете виртуальное дерево в приложении. Пока вы работаете, ваше дерево растет. Если вы закроете приложение до окончания отведенного времени фокусировки, дерево погибнет. Со временем вы вырастите много деревьев, которые вместе образуют фокусный лес.

Цена: $3,99

Подходит для: Пользователям, которые ищут чистый, симпатичный способ стимулировать внимание с помощью нескольких дополнений.

Доступно на: iOS, Google Play, Chrome

3. Serene

Serene использует три метода для повышения производительности. Во-первых, вы начинаете свой день с цели, которую затем разбиваете на сеансы. Затем вы блокируете отвлекающие факторы, такие как приложения социальных сетей и телефонные уведомления. Наконец, приложение позволяет вам использовать усилители концентрации, такие как музыка, временные перерывы и многое другое.

Цена: $4/месяц, оплачивается ежегодно

Подходит для: Предприниматели, которым необходимо регулярно отсиживаться, чтобы сосредоточиться на развитии различных частей своего бизнеса.

Доступно для: MacOS

4. Loop Habit Tracker

Loop Habit Tracker помогает вырабатывать и поддерживать хорошие привычки. В приложении вы создаете привычки, которые хотите сформировать, например, читать по 30 минут в день или рано вставать. Каждый день вы отмечаете, выполнили ли вы действие. Затем приложение предоставляет вам диаграммы и статистику, чтобы показать ваш прогресс с течением времени.

Цена: Бесплатно

Подходит для: Профессионалы, которые хотят выработать регулярный распорядок дня.

Доступно на: Google Play, F-Droid

5. Habitica

Если вы считаете большинство приложений для повышения продуктивности скучными, Habitica предлагает способ в стиле ролевой игры для вашей жизни. Сначала вы создаете ряд целей, например, почистите зубы зубной нитью или позвоните родителям. Затем приложение прикрепляет награды (например, броню, питомцев, магические навыки) и наказания к тому, выполняете ли вы эти задачи. Выполнение задания повышает уровень вашего персонажа в приложении, который может сражаться с монстрами вместе с другими «жителями».

Цена: Бесплатно

Подходит для: Видеогеймеры, которые ищут интересный и необычный способ выработать хорошие привычки.

Доступно на: iOS, Android

6. Asana

Asana включает в себя планировщик «все в одном» с отслеживанием задач, совместной работой, управлением проектами, рабочими процессами, встроенным календарем и многим другим. Вы можете делегировать задачи своей команде, назначать сроки выполнения и писать инструкции для задачи. Вы также можете создать персональный трекер для работы, отмечая части своего списка дел.

Цена:

Подходит для: Работники, которые часто сотрудничают с другими заинтересованными сторонами.

Доступно для: Windows, MacOS, iOS, Android

7. OmniFocus

OmniFocus помогает профессионалам расставлять приоритеты для различных задач. Вы вставляете свои задачи в его интерфейс, добавляя необходимые даты выполнения, теги или комментарии. Затем OmniFocus показывает, на чем следует сосредоточиться в течение дня и недели, расставляя приоритеты по важным задачам.

Цена:

• 99,99 $

Подходит для: Профессионалы, которым требуется кроссплатформенное, простое в использовании приложение для управления временем.

Доступно для: Windows, MacOS, iOS

8. Toodledo

В Toodledo есть несколько инструментов для отслеживания ваших задач и повышения производительности. Вы можете создавать задачи и добавлять контекст, сроки выполнения и многое другое. Вы можете записывать заметки и мысли в виде журнала или дневника. Вы даже можете отслеживать и вырабатывать лучшие привычки.

Цена: Бесплатно

Подходит для: Пользователей, которые ищут доступное по цене приложение с множеством функций для повышения производительности.

Доступно для: Windows, iOS, Android

9. Workflowy

Workflowy предлагает гибкий способ управления задачами и отслеживания проектов. Вы можете записывать все в приложении и прикреплять файлы и изображения к задачам. Приложение также предлагает бесконечную вложенность, что означает, что вы можете углубляться в подзадачи для разных проектов. Вы даже можете уменьшить масштаб, чтобы получить полное представление о своей рабочей нагрузке, или полностью увеличить масштаб, чтобы посмотреть на то, что важно сейчас.

Цена:

Подходит для: Предпринимателей, которым необходимо упростить управление стартапом или бизнесом.

В наличии: Windows, MacOS, iOS, Android

10. Notion

Notion объединяет вашу вики, документы и проекты в один инструмент. Вы можете сотрудничать, добавляя командные пространства для разных групп. Создавая их вики, вы можете создать единое место для ресурсов команды, таких как адаптация, рекомендации, каталоги и многое другое. Наконец, вы можете записывать протоколы встреч и заметки в разделе документов.

Цена:

Подходит для: Профессионалов, которые работают с несколькими командами в более крупной организации.

Доступно для: Windows, MacOS, iOS, Android

11. Focus To-Do

Это приложение использует технику помидора для повышения производительности. Сначала вы ставите цель, над которой нужно работать. Затем, используя таймер приложения, вы работаете в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. Пройдя этот процесс четыре раза, вы делаете более длительный перерыв и повторяете.

Цена: Бесплатно

Подходит для: Работников, которым трудно сосредоточиться на задачах в течение дня.

Доступно для: Windows, MacOS, iOS, Android

12. Zenkit To Do

Zenkit To Do позволяет пользователям отслеживать большинство аспектов своей жизни, от встреч до поездок и списков покупок. Вы можете воспользоваться их функциями интеллектуального списка, пометив задачи как «избранные» или «сегодня», что позволит вам расставить приоритеты.

Zenkit To Do также имеет уникальную возможность интеграции с другими продуктами Zenkit, включая их управление проектами, разработку программного обеспечения, интеллект-карты и многое другое.

Цена:

• 3 доллара США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно
• 4 доллара за пользователя в месяц, оплата ежемесячная

Подходит для: Лица, желающие объединить личное управление временем с приложениями корпоративного уровня.

Доступно на: Windows, MacOS, iOS, Android

13.

Айка переходит на следующий уровень блокировки времени. Вы можете планировать блоки с фильтрами и тегами в своем ежедневном расписании, а также расширять, перемещать и редактировать блоки по мере необходимости. Айка также предлагает информацию, чтобы вы знали, как вы проводите свое время. Например, вы можете понять, что вам нужно проводить больше времени с семьей или меньше времени над определенным проектом.

Цена:

Подходит для: Профессионалов, которые хотят лучше контролировать свой рабочий график, например, поддерживать лучший баланс между работой и личной жизнью или тратить меньше времени на звонки.

Доступно для: Windows

14.

В то время как другие приложения рекламируют множество наворотов, Clear Todos может похвастаться чистым и простым интерфейсом. Приложение фокусируется на создании списков дел и управлении ими и показывает, какие задачи следует расставить по приоритетам, а какие отложить.

Цена: $4,99

Подходит для: Пользователи, которые ищут способ оцифровать и оптимизировать свои списки дел.

Доступно для: iOS

15. Clockify

Clockify помогает пользователям лучше управлять, отслеживать и выставлять счета за свое время. Вы можете автоматически и вручную записывать время, затраченное на определенную задачу, например, на написание или разработку графики. Через приложение вы можете добавлять теги и отмечать, требует ли задача выставления счетов. Если вы управляете командой, вы даже можете использовать Clockify для управления своими прямыми подчиненными и видеть, когда они работают.

Цена:

• 6,99 долл. США за пользователя в месяц, оплата ежемесячная
• 5,49 долл. США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно

Подходит для: Фрилансеров, менеджеров и владельцев бизнеса, которым нужен способ лучше отслеживать время для выставления счетов.

Доступно на: Windows, MacOS, iOS, Android

16. Toggl Track

Toggl Track помогает пользователям выставлять счета за время, управлять заработной платой и обеспечивать прибыльность проектов. Он может отслеживать время, затрачиваемое вашей командой на работу, и измерять оплачиваемое время. Приложение также позволяет вам увидеть разбивку вашего платежного бюджета — например, сколько времени вы потратили на исследования по сравнению с написанием в данном месяце.

Цена:

Подходит для: Руководителей внештатных команд или почасовых работников, которым необходимо оптимизировать бюджет.

Доступно для: Windows, MacOS, iOS, Android

17. Focus@Will

Focus@Will использует научно проверенную музыку, чтобы вы могли сосредоточиться и продуктивно работать. Они могут похвастаться огромным выбором музыки, созданной платиновыми продюсерами и поддерживаемой нейробиологами.

Цена:

Подходит для: Профессионалы, которые работают в шумной обстановке и не могут сосредоточиться.

Доступно для: Windows, iOS, Android

18.

В то время как другие приложения ориентированы на производительность, ClickUp представляет собой комплексный пакет. Вы можете отслеживать задачи и ставить цели и даже сотрудничать с другими с помощью доски и чата. С бесплатными шаблонами вы можете начать управлять проектом, не тратя много времени на создание трекера.

Цена:

• 19 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно
• 29 долларов за пользователя в месяц, оплата ежемесячная

Подходит для: Работники, которые ищут место для управления крупными проектами, совместной работы и мозгового штурма с другими.

Доступно для: Windows, MacOS, iOS, Android

19. Evernote

Evernote предлагает гибкий и настраиваемый способ управления расписанием, проектами и заметками. Вы можете комбинировать заметки с задачами. Вы можете использовать их веб-клиппер, чтобы легко сохранять элементы в Интернете. Вы даже можете связать свои заметки с расписанием, например с протоколами собраний. Evernote имеет шаблоны для всех своих инструментов, и пользователи могут настраивать свое рабочее пространство по своему усмотрению.

Цена: