Приложение для финансового учета: ‎App Store: CoinKeeper: учет расходов

Дополнительные ресурсы

Программное обеспечение для финансового учета

Самым современным в современных корпоративных приложениях является развертывание веб-программного обеспечения для бухгалтерского учета в модели Software-as-a-Service (программное обеспечение для бухгалтерского учета SaaS) для обеспечения гибкости , и безопасность в доступной упаковке.Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета через Интернет знакомо и легко в использовании, доступ на основе браузера осуществляется быстро, и позволяет осуществлять доступ из любого места, в любое время, с любого устройства с браузером. Безопасность промышленного уровня и контроль доступа позволяют вам спать по ночам, не беспокоясь о безопасности и доступности вашей конфиденциальной финансовой информации.

Вам обязательно понадобится программное обеспечение для финансового учета, разработанное и построенное как комплексный набор приложений. Настоящая сила и преимущества этого подхода заключаются в магии интеграции.В программном пакете программного обеспечения для финансового учета данные, действия и информация вводятся только один раз, в том месте и в то время, когда происходят события, в приложении, которое предназначено для выполнения этих действий. Затем интеграция передает соответствующие данные в любые и все другие приложения в пакете, чтобы все были синхронизированы. Данные единообразны во всем наборе приложений, информация сразу доступна везде, где она необходима, а полные контрольные журналы могут прослеживаться (детализировать) от сводных отчетов самого высокого уровня вплоть до исходного события или записи, включая дату , время и место, идентификатор пользователя лица, сделавшего запись, и любые приложенные документы или комментарии.

Эта мощная интеграция может и должна быть распространена на всю организацию, если программный пакет для финансового учета является частью полностью интегрированной корпоративной системы, такой как программная система Acumatica Financial Management. Бухгалтерские транзакции, инициированные в закупках, управлении заказами на продажу, управлении запасами, на производстве, в управлении проектами, управлении услугами и т. Д., Легко связаны с финансовыми модулями для обеспечения такой же своевременности, точности и подробного контрольного журнала, который вы ожидаете от программного обеспечения для финансового учета .Повторная запись не требуется; записи немедленно поступают в финансовую систему, а прямые ссылки из журналов главной книги и сводных отчетов ведут к исходной деятельности в операционных модулях.

Ваше программное обеспечение для финансового учета входит в состав интегрированной корпоративной системы, в которой внешний вид одинаков во всей системе, где информация мгновенно доступна по всей системе через единую среду общей базы данных; и где всегда доступна полная информация для анализа, проверки и целостности системы.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением. После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов.По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия.После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства. Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д.В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты в счет-фактуру клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты.По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета.Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет представлена ​​точно. Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать финансовые отчеты и просматривать их.

Функции и преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета

Управление финансами вашей компании может быть трудным, поэтому вам необходимо программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам отслеживать свои денежные потоки, поступающие и исходящие из ваших счетов. У качественных программ есть несколько вариантов экономии времени, которые сокращают время, которое вы тратите на ввод данных в систему. В зависимости от имеющейся у вас программы бухгалтерское программное обеспечение может выполнять такие задачи, как выставление счетов вашим клиентам, регистрация полученных вами платежей и отслеживание просроченной дебиторской задолженности намного проще и быстрее.

Однако сложность программного обеспечения может варьироваться в зависимости от поставщика. В то время как некоторые системы предлагают только основы, позволяя вам записывать, что входит и что выходит, другие компании предлагают более продвинутые инструменты, автоматизирующие задачи, которые в противном случае вам пришлось бы выполнять вручную, такие как ежедневная передача данных через канал банка, сверка и т. Д. и регулярное выставление счетов.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент, который поможет вам записывать денежные потоки вашей компании и проверять ваше финансовое состояние.С его помощью вы можете записывать транзакции, создавать отчеты, управлять контактами с клиентами и поставщиками, создавать заказы на покупку, отслеживать уровни запасов, выставлять счета клиентам и контролировать остатки на счетах.

«Использование пакета бухгалтерского учета поможет организовать ваши записи и« принудит »вас к систематической структуре, — сказал business.com Кен Сталкап, старший директор Houlihan Valuation Advisors. «Это поместит финансы компании в систему, которая сможет сообщать о финансовых результатах и ​​поможет, когда дело доходит до налогового времени.»

Знаете ли вы: Есть несколько поставщиков бухгалтерского программного обеспечения, обслуживающих различные аспекты рынка. Даже если вы крошечный, есть вероятность, что для вашего бизнеса есть вариант.

Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение?

Использование бухгалтерского учета программное обеспечение может сэкономить время вашей компании и предотвратить ошибки.

«Основным преимуществом использования современного бухгалтерского программного обеспечения является эффективность, — сказал Фабьен Давидович, финансовый директор Spendesk. — Вместо копирования и вставки данных из электронной таблицы в электронную таблицу у вас есть все ваши транзакции информация в одном месте.Вы можете легко увидеть, что было потрачено или что входит в бизнес, и вы всегда знаете, где найти эту информацию ».

Вместо того, чтобы вручную вводить данные и транзакции, вы можете использовать функцию банковского канала для подключения программного обеспечения к вашему бизнес-банку и счета кредитных карт. Благодаря этому у вас будет ежедневное обновление ваших транзакций. Большинство бухгалтерских приложений имеют панель инструментов, которая дает вам возможность в режиме реального времени просматривать самые важные показатели.

Программное обеспечение может создавать различные отчеты и финансовая отчетность, включая отчеты о прибылях и убытках и балансы, которые необходимы для запроса финансирования у инвестора.Вы также можете сравнить транзакционную активность или отчеты за предыдущие месяцы и годы с вашими текущими, что может помочь вам проанализировать рост вашего бизнеса, тенденции продаж и другие ключевые показатели, необходимые для принятия обоснованных бизнес-решений при подготовке к будущему.

Вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для классификации расходов, составления графика и оплаты счетов, независимо от того, оплачиваете ли вы онлайн, чеком, кредитной картой или наличными. Это поможет вам отслеживать эти транзакции и управлять денежным потоком.

Вы также можете использовать программное обеспечение для записи платежей, которые вы получаете наличными или чеками, а также для создания и отправки счетов-фактур и уведомлений о просроченных платежах.

Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует многие утомительные и повторяющиеся бухгалтерские задачи, что повышает точность ваших данных и обеспечивает эффективность бухгалтерского учета. Если вы используете программное обеспечение для облачного учета, вы можете вести учет везде, где есть сигнал.

Каковы преимущества бухгалтерского программного обеспечения?

Бухгалтерское программное обеспечение — это не просто неизбежное зло.Он предоставляет множество функций, которые могут помочь в ведении вашего бизнеса. От автоматизации счетов-фактур до отслеживания денежных потоков — вот основные способы, которыми ваш бизнес может извлечь выгоду из программного обеспечения для бухгалтерского учета.

• Поддерживать контроль над своими финансами: Управлять своими личными финансами «на лету» — это одно, но вам нужно что-то более формальное при ведении бизнеса. Ручка, бумага и электронные таблицы могут подойти, но они не дадут вам того понимания, которое дает бухгалтерское программное обеспечение.Программное обеспечение для бухгалтерского учета систематизирует и хранит ваши финансовые данные в одном месте. Это позволяет вам получить полное представление о финансовых показателях вашего бизнеса в режиме реального времени.
• Автоматизация счетов-фактур: Для обеспечения бесперебойного движения денежных средств и роста вашего бизнеса вы должны вовремя выставлять счета клиентам. Чем дольше вы ждете, тем сложнее будет собрать. Многие из лучших программ бухгалтерского учета позволяют автоматизировать выставление счетов. Вы можете создавать повторяющиеся счета, отправлять последующие напоминания и принимать электронные платежи прямо из счетов.Вы также можете отслеживать неоплаченные счета и предлагать скидки при досрочном погашении.
• Отслеживайте расходы: Наличные деньги — король малого бизнеса. Последнее, чего вы хотите, — это столкнуться с нехваткой денежных средств, потому что расходы не в порядке. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам предотвратить такой сценарий, автоматизируя отслеживание расходов. С помощью программного обеспечения вы можете сканировать и записывать квитанции, а также отслеживать пробег и расходы, понесенные от имени клиентов.
• Выверка банковских выписок: Основная функция бухгалтерского программного обеспечения — это возможность подключаться к вашим банковским счетам.С его помощью вы можете получить доступ к своим банковским выпискам прямо из бухгалтерского программного обеспечения. Вы также можете автоматически сопоставлять и согласовывать банковские транзакции.
• Поддерживает хорошую репутацию в IRS: Подача налоговой декларации достаточно сложна, но для малого бизнеса может быть еще сложнее поддерживать ее соответствие. Программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает эту задачу. Многие из лучших программ бухгалтерского учета автоматически рассчитывают налог с продаж и готовят для вас налоговые формы.
• Отчетность и анализ: Когда вы ведете свой бизнес, ваше бухгалтерское программное обеспечение собирает большой объем данных за счет интеграции с вашими POS-терминалами, CRM и другими бизнес-приложениями.Это дает вам глубокое понимание вашего бизнеса. Большинство бухгалтерских программ предлагает функции отчетности, позволяющие легко анализировать данные и отслеживать производительность.
• Управление запасами: Независимо от того, управляете ли вы розничным магазином или работаете только в Интернете, вам необходимо следить за своими запасами. Вы же не хотите, чтобы у вас закончился популярный товар или покупать тот, который томится на полках. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в этом, даже автоматизируя процесс заказа. С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете отслеживать проданные продукты, устанавливать пороговые значения для повторного заказа и создавать отчеты о том, какие товары идут хорошо, а какие нет.
• Простота сотрудничества с вашим бухгалтером: Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, ваши финансы организованы в одном центральном месте. Квитанции сканируются, налоговые формы регистрируются, а товарно-материальные запасы отслеживаются. Это значительно упрощает работу вашего бухгалтера. Многие бухгалтерские программы предоставят вашему бухгалтеру бесплатный доступ к программе. Это также освобождает время, необходимое для сбора документов и информации, необходимых вашему бухгалтеру.
• Круглосуточный доступ : Большая часть бухгалтерского программного обеспечения находится в облаке, что означает, что к нему можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету.Это означает, что вы можете проверять продажи, принимать платежи и создавать отчеты в любое время и в любом месте.

Совет: Прежде чем покупать бухгалтерское программное обеспечение, подумайте о своих потребностях. Затем сосредоточьтесь на поиске трех или четырех самых необходимых вещей. Это поможет вам сузить поиск и сэкономить время.

Какие особенности бухгалтерского программного обеспечения?

Теперь, когда вы знакомы с тем, что такое бухгалтерское программное обеспечение и почему вы должны его использовать, важно знать, какие инструменты и функции следует искать при выборе системы.Почти все программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета использует учет с двойной записью для обеспечения точности и имеет функции дебиторской, кредиторской, банковской и отчетности. Некоторые из них также включают управление запасами, управление проектами, отслеживание рабочего времени и инструменты расчета заработной платы, хотя эти функции обычно входят в планы более высокого уровня или в надстройки, которые требуют дополнительной оплаты. Вот некоторые основные элементы бухгалтерского программного обеспечения

• Дебиторская задолженность: Системы программного обеспечения бухгалтерского учета должны иметь возможность обрабатывать счета, отслеживать, что клиенты должны (дебиторская задолженность или A / R) и их платежи.Вот некоторые из основных функций A / R, на которые стоит обратить внимание.
• Обработка счетов-фактур: По крайней мере, бухгалтерское программное обеспечение должно уметь обрабатывать счета-фактуры. Когда вам причитаются деньги, вам нужно знать, от кого, сколько и когда ожидать выплаты. Все системы бухгалтерского учета позволяют распечатывать счета-фактуры, большинство из них позволяет отправлять их по электронной почте. Ваша система должна запоминать основные данные клиентов, такие как имена, адреса, номера счетов и стандартные условия. Большинство современных программных систем также помнят ваши стандартные цены на широкий спектр продуктов и услуг. [Оцените FreshBooks , наш лучший выбор как лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для выставления счетов].
• Автоматическое выставление счетов: Это гарантирует, что доход никогда не будет задерживаться из-за того, что вы забыли отправить счет. Кроме того, благодаря автоматическим выпискам и поздним напоминаниям бухгалтерское программное обеспечение действует как отдел инкассации, напоминая клиентам об оплате счетов.

Обработка платежей

Многие системы бухгалтерского учета позволяют вашим клиентам оплачивать свои счета в режиме онлайн, нажимая кнопку на электронном счете, который вы им отправляете.У поставщика много преимуществ, в том числе меньшее время, затрачиваемое персоналом на обработку чеков или внесение банковских вкладов, большую безопасность платежей и более быстрое время обработки. Однако это связано с расходами. Ожидайте, что ставки будут аналогичны ставкам компаний по обработке кредитных карт, если ваша система бухгалтерского учета будет обрабатывать платежи по дебетовым и кредитным картам. Некоторые системы позволяют вносить платежи через ACH напрямую на ваш текущий счет, и нет ничего лучше, чем платежи, поступающие на ваш текущий счет автоматически каждый месяц, без ожидания получения чеков по почте или отправки в банк.Хотя за это также часто взимается плата, обычно это дешевле, чем прием платежей по карте.

Кредиторская задолженность

Никто не любит оплачивать счета, но отслеживание того, сколько вы должны, важно для любого бизнеса. То, как ваша бухгалтерская система обрабатывает отток ваших средств, может быть разным. Вот некоторые из наиболее полезных функций кредиторской задолженности (A / P).

• Заказы на закупку: Обработка ваших покупок и того, что вы должны, является одной из основных задач бухгалтерского программного обеспечения, но его функции могут варьироваться, от создания простых заказов на покупку до отслеживания котировок на всех этапах до покупки и оплаты.
• Кредитовые авизо поставщика: Бизнесу легко потерять из виду все те кредиты, которые продавцы часто раздают в качестве вознаграждения или возврата. Однако кредитные авизо так же ценны, как и наличные, поэтому система, которая может их отслеживать, помогает снизить расходы.
• Автоматический платеж: От планирования банковских платежей и прямых депозитов до печати чеков — многие модули A / P могут полностью автоматизировать ваши платежные процессы, гарантируя, что вы не отстанете.
• Налоговые формы IRS: Наличие базы данных наиболее распространенных налоговых форм, таких как 1099 и 1096, может сэкономить вам много времени.Это особенно верно, если ваша бухгалтерская система может вводить все необходимые данные в формы для вас и передавать их в электронном виде в IRS. Электронная оплата налогов и заполнение форм могут уберечь вас от наказания за просрочку платежа.

Расчет заработной платы

Модули расчета заработной платы чрезвычайно сложны в некоторых системах бухгалтерского учета, предлагая полные услуги расчета заработной платы, которые делают все, от расчета часов и обработки заработной платы до уплаты налогов на заработную плату и выполнения удержаний 401 (k).Вот некоторые из лучших функций расчета заработной платы для бухгалтерского программного обеспечения.

• График переменной заработной платы: Независимо от того, получают ли ваши сотрудники зарплату или почасовую оплату, очень важна система, которая может точно рассчитать, что вы им должны. Проблемы возникают, когда у вас много временных работников или сотрудников, занятых неполный рабочий день. Некоторым сотрудникам могут платить ежемесячно, другим — еженедельно, раз в две недели или по мере необходимости. Ваше программное обеспечение должно иметь возможность обрабатывать разные графики оплаты, а также различные виды компенсации (комиссионные, зарплаты, участие в прибыли, бонусы и т. Д.)) и льготы (медицинское страхование, пенсионные планы и даже такие льготы, как платная парковка).
• Прямой депозит: В наши дни это важно для бухгалтерского программного обеспечения, поскольку большинство людей ожидают, что их зарплаты будут переводиться непосредственно на их банковские счета. Достойное программное обеспечение для бухгалтерского учета должно позволять вам настраивать прямые платежи по расписанию.
• Автоматический расчет налогов: Это варьируется от обработки только основных вычетов до предоставления сложных налоговых таблиц и печати соответствующих форм.Узнайте, поддерживает ли система отчеты о новых сотрудниках, отслеживание расходов, отчеты W-4 и W-9. Обрабатывает ли он ежемесячные федеральные налоговые депозиты и ежеквартальные федеральные налоговые отчеты, такие как форма 941? Обеспечивает ли он годовые отчеты и декларации, такие как W-2, W-3, формы 940 и 1099? Будет ли он сдавать государственные налоговые декларации по подоходному налогу и страхованию от безработицы? Может ли он обрабатывать расчеты и выплаты компенсационного страхования работникам?
• Компенсация расходов и удержания: Если ваши сотрудники несут не облагаемые налогом расходы, такие как командировочные и развлекательные, вам понадобится система, которая сможет учесть эти возмещения и обеспечить соблюдение налоговых сроков.

Знаете ли вы: Налоги занимают одно из первых мест в списке головной боли малого бизнеса. Программное обеспечение для бухгалтерского учета снимает это бремя. Он может автоматически рассчитывать налог с продаж, вычислять налоговые вычеты для сотрудников и гарантировать, что вы вовремя подадите правильные формы IRS.

Банковское дело

По крайней мере, бухгалтерское программное обеспечение должно иметь некоторую форму связи с вашим банковским счетом, позволяющую вам совершать прямые платежи и импортировать данные из банка в систему бухгалтерского учета в реальном времени.Некоторое программное обеспечение может пойти намного дальше.

Сверка счетов

Если у вас более одного банковского счета, необходимо программное обеспечение, которое может отслеживать их все и согласовывать их. Убедитесь, что ваша программа включает функцию главной книги и сверку чековых книжек.

• Подготовка банковского депозита: В наши дни о бухгалтерском пакете, который не может справиться с настройкой основных электронных депозитов, не слышно, но вы должны проверить, какие типы электронных платежей он может обрабатывать.
• Обработка чеков: Если вы делаете много платежей чеками, то система, которая может печатать и обрабатывать ваши чеки, сэкономит вам много времени. Также обратите внимание на другие функции, такие как аннулирование чека и уведомление о дублировании оплаты чеком.

Примечание редактора: Ищете подходящую бухгалтерскую программу для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какие варианты отчетности предлагает бухгалтерское программное обеспечение?

Помимо набора функций, доступных в бухгалтерском программном обеспечении, качество и количество отчетов, которые система может генерировать, сильно различаются.Некоторые системы предлагают широкий спектр вариантов отчетности с практически неограниченными категориями. Другие предлагают просто базовые отчеты: деньги на входе и выходе. Вот несколько лучших вариантов.

Стандартные отчеты

Система бухгалтерского учета должна иметь возможность генерировать стандартные отчеты, используемые в бизнесе, включая отчеты о прибылях и убытках (прибыли и убытки), балансы (активы и пассивы), отчеты о движении денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности и заработной плате. резюме.

Настраиваемые отчеты

Система, которая позволяет настраивать параметры отчетности, позволяет создавать и компилировать любой отчет по вашему выбору.Найдите систему, которая позволит вам легко добавлять или удалять столбцы в стандартных отчетах, изменять размер столбцов и запоминать пользовательские отчеты, чтобы их можно было дублировать в будущем.

Сводные данные в виде графиков

Длинные списки чисел может быть трудно интерпретировать, поэтому программное обеспечение, которое может переводить данные в графические формы, такие как круговые диаграммы и гистограммы, может помочь вам понять, куда уходят ваши деньги. Обратите внимание на возможности цветового кодирования и возможность отображать предыдущие годы на одном графике для удобного сравнения.

Прогнозирование затрат

Отчеты — это хорошо и хорошо для того, чтобы помочь вам выявлять тенденции, но система, которая может интерпретировать данные, проводить статистический анализ и составлять прогнозы, может помочь вам принимать финансовые решения на основе фактов, а не догадок. Ищите системы, которые включают функции составления бюджета, оценки и другие функции затрат.

Отчетность дочерних компаний

Если у вас несколько предприятий, система, которая может объединять определенные финансовые аспекты, может дать вам лучшее представление обо всем вашем портфеле, а не делать оценки на основе отдельных отчетов.

Каковы расширенные функции бухгалтерского программного обеспечения?

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета может обрабатывать процессы, выходящие за рамки финансового управления, предоставляя единую платформу для контроля почти всех аспектов вашего бизнеса. Обратите внимание на следующие расширенные функции, если вы думаете, что они помогут вам в управлении вашей организацией.

Доставка

Для интернет-магазинов и предприятий, которые часто отправляют товары курьерами или клиентами, бухгалтерская платформа, которая может обрабатывать процессы доставки, сэкономит вам инвестиции в отдельную программу доставки.Вот некоторые особенности, на которые следует обратить внимание:

• Печать транспортных этикеток: Это поможет вам сэкономить много времени и упростить процесс доставки, производя этикетки вместе с заказами или счетами.
• Оценка стоимости доставки: Некоторые системы могут быть настроены так, чтобы понимать разницу в весе и расстоянии, чтобы обеспечить точную оценку стоимости доставки. Это гарантирует, что вы включите такие расходы в свои счета и расценки.
• Отслеживание отправлений: Ссылка на систему отслеживания курьера гарантирует, что вы можете отслеживать, что было отправлено, и более точно оценивать сроки доставки, обеспечивая лучший сервис для ваших клиентов.
• Прямые поставки: Если вам нужно отправить продукт клиенту напрямую от поставщика или производителя, это может нанести ущерб вашему выставлению счетов, если ваша бухгалтерская платформа не может обрабатывать прямые поставки.

Управление запасами

Система бухгалтерского учета с контролем запасов и управления запасами действительно может оптимизировать ваш бизнес, помогая определить, что у вас есть на складе, что вам нужно переупорядочить и на что вы расходуете бюджет закупок.

• Запасы Отслеживание : Следование жизненному циклу предмета — от покупки до складирования, продажи и отгрузки — является отличным активом, который поможет вам отслеживать уровни запасов.
• Установите уровни запасов: Вы можете гарантировать, что вы не заказываете больше или меньше определенных продуктов, используя автоматический заказ, чтобы гарантировать наличие запасов в указанном диапазоне. Это избавит вас от хлопот, связанных с отсутствием товаров на складе, когда они вам понадобятся, или с избытком товаров, которые просто невозможно сдвинуть с места.
• Указанные складские места: Для крупных распределительных центров включение складских запасов в заказы позволяет избежать необходимости в дополнительной системе управления складом, которая помогает оптимизировать бизнес-функции.
• Изображения предметов: Включение изображений предметов также выгодно для дистрибьюторов, так как это позволяет всем лицам, участвующим в процессе, визуально идентифицировать продукты и гарантировать, что отправляются правильные предметы.

Как бухгалтерское программное обеспечение отслеживает время и управление заданиями?

Большинству организаций необходимо отслеживать посещаемость и время, затрачиваемое на выполнение конкретных задач.Модули учета рабочего времени и посещаемости могут быть очень полезными дополнениями к системам учета. Ищите эти возможности.

• Учет рабочего времени: Если вы платите сотрудникам почасово или требуете, чтобы сотрудники приходили в определенное время, учет посещаемости и часов необходим для точного расчета заработной платы . Для обеспечения точного хронометража это обычно делается с помощью часов. Эти часы могут быть совместимы с электронными считывающими картами, штрих-кодами, PIN-кодами или даже отпечатками пальцев, а некоторые системы позволяют пользователям входить в систему из веб-браузера или приложения.
• Отслеживание вакансий: Компаниям, работающим в сфере услуг, часто необходимо отслеживать, сколько времени занимает работа, чтобы убедиться, что они берут правильную сумму. Этот тип учета рабочего времени может помочь вам внести коррективы в будущие цены и выявить тенденции в стоимости различных рабочих мест.
• Статус задания: Если ваше программное обеспечение показывает, какие задания выполняются, а какие неактивны, вы можете отслеживать, что и когда нужно делать.
• Оценки: Для некоторых предприятий сферы услуг предоставление оценки важно для получения работы — и, возможно, для получения оплаты.Система, которая может хранить оценки и превращать их в заказы и счета всего за несколько кликов, способствует повышению эффективности.

Дополнительная отчетность Симоне Джонсон

Важность бухгалтерского программного обеспечения | Малый бизнес

Энди Уолтон Обновлено 26 апреля 2019 г.

Бухгалтерское программное обеспечение — это класс компьютерных программ, которые позволяют управлять финансовыми операциями вашего бизнеса. Такие программы могут сильно различаться по масштабу: некоторые программы предназначены для немногим больше, чем просто бухгалтерский учет, а некоторые предназначены для управления всеми финансовыми прибылями и уходами крупного бизнеса.Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета помогает компаниям эффективно использовать ресурсы своих бухгалтерских отделов и может снизить количество дорогостоящих бухгалтерских ошибок.

Повышенная точность учета

Преимущества бухгалтерского программного обеспечения включают повышенную точность за счет уменьшения или устранения человеческих ошибок в расчетах. Процессы ручного бухгалтерского учета включают в себя выполнение большого количества математических расчетов вручную. Неправильный расчет на ранней стадии процесса может сильно повлиять на конечный баланс.

Компьютеры, с другой стороны, практически не способны делать такие ошибки. Однако следует отметить, что бухгалтерское программное обеспечение не застраховано от человеческих ошибок, возникающих в результате ошибок ввода или интерпретации данных.

Скорость заполнения

Использование бухгалтерского программного обеспечения позволяет предприятиям обрабатывать свои счета с большей скоростью, чем ручная обработка. Частично это увеличение скорости связано с использованием компьютеров, которые могут обрабатывать цифры намного быстрее, чем человеческий мозг.

Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение позволяет организациям повысить эффективность за счет автоматизации. Скажем, например, что бизнесу необходимо регистрировать налог с продаж по всем своим транзакциям. Бухгалтерское программное обеспечение может быть настроено так, чтобы делать это для каждой записи автоматически, вместо того, чтобы сотрудник вручную определял налог.

Снижение общих затрат

Выгоды от скорости и эффективности бухгалтерского программного обеспечения часто идут рука об руку со снижением общих затрат.Использование бухгалтерской программы позволяет каждому члену бухгалтерской группы делать больше за определенный период времени, что потенциально означает, что в целом потребуется меньшая команда.

Это, в свою очередь, может снизить затраты бухгалтерии на заработную плату и административные расходы. Однако эту экономию всегда следует соотносить со стоимостью самого программного обеспечения и любого дополнительного оборудования, необходимого для его работы.

Предоставляет точные отчеты

Бухгалтерское программное обеспечение помогает предприятиям снабжать необходимых сотрудников своевременной и точной финансовой информацией.Например, предположим, что финансовому директору компании нужен отчет о движении денежных средств, который нужно представить на встречу через два часа. Многие бухгалтерские программные системы имеют встроенные модули отчетности, которые позволяют пользователям создавать отчеты такого типа, просто заполнив форму или нажав кнопку. Однако создание такого отчета вручную потребует много времени.

Снижение разочарования при подаче налоговой декларации

Подача налоговой декларации может быть сложным процессом, требующим от вас тщательного отслеживания всех операций вашего бизнеса.Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета включают упрощение этого процесса за счет того, что все финансовые данные вашего бизнеса находятся в одном месте. Кроме того, такие компании, как Intuit и ATX, производят программное обеспечение для налоговых деклараций, которое интегрируется с их бухгалтерскими программами. Это позволяет вам рассчитывать вашу прибыль в полуавтоматическом режиме, а не тратить время и ресурсы на проработку необходимых деталей вручную.

15 лучших бухгалтерских программных систем для вашего бизнеса

Какая система бухгалтерского учета лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Xero — лучшая бухгалтерская система для вашего бизнеса.Это полноценная платформа для бухгалтерского учета и выставления счетов, которая автоматизирует ваши рабочие процессы для отслеживания рабочего времени, управления расходами и выставления счетов.

Бухгалтерский учет — это постоянно развивающаяся область. Возникают новые типы методов бухгалтерского учета и направления. К ним относятся судебно-медицинский учет и экологический учет. Чтобы идти в ногу с ними, а также с разнообразными финансовыми услугами, необходимо найти гибкое бухгалтерское программное обеспечение, способное точно и в реальном времени справляться со всеми тонкостями.

Существует множество продуктов для бухгалтерского учета, предназначенных для предприятий различных размеров, типов и ниш.Чтобы ускорить ваш поиск, мы собрали лучшие продукты в категории. Вы можете изучить каждый продукт, определить, соответствует ли он вашим требованиям, и сузить круг выбора.

Благодаря ситуации с COVID-19 удаленная работа стала нормой. Пандемия способствовала более быстрому распространению облачного программного обеспечения во многих областях, включая бухгалтерский учет. Таким образом, благодаря непосредственному использованию облачных инструментов все больше компаний и профессионалов узнали о преимуществах их использования.

С развитием отрасли удаленная работа никуда не денется.Так что ожидайте, что в ближайшие пять лет темпы внедрения облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета вырастут.

Однако даже до начала эпидемии бухгалтеры положительно относились к использованию программных инструментов бухгалтерского учета. Около 67% бухгалтеров заявили, что технологии бухгалтерского учета позволяют им работать эффективнее и быстрее выполнять свою работу. Кроме того, в отчете за 2020 год 83% бухгалтеров считают, что им нужно идти в ногу с внедрением технологий, чтобы оставаться конкурентоспособными. В частности, они инвестируют в следующие развивающиеся технологии: