Правка документа в pdf: Редактировать PDF — легкий, онлайн, бесплатный

Что скрывает PDF / Хабр

В файлах PDF много информации. Бóльшая часть используется для одинаковой визуализации документа на разных платформах. Но также есть множество метаданных: дата и время создания и редактирования, какое приложение было использовано, тема документа, название, автор и многое другое. Это стандартный набор метаданных, а имеются способы вставить в PDF пользовательские метаданные: скрытые комментарии в середине файла. В данной статье мы представим некоторые формы метаданных и покажем, где их искать.

Начиная с PDF 1.0 существует стандартизированный набор значений, которые могут быть дополнительно добавлены в документ. Файловые менеджеры используют эти значения, чтобы улучшить поиск по документам. Они включают в себя:

• Автор
• Дата создания
• Создатель
• Производитель (Producer)

В PDF 1.1 этот набор расширили, включив дополнительные данные, которые помогают найти документы:

• Название
• Тема
• Ключевые слова
• Дата редактирования (ModDate)

Строго говоря, эта информация на самом деле не скрыта, так как многие приложения позволяют её просматривать. Но для широкой публики она не демонстрируется. В любом случае, если вы беспокоитесь о безопасности, следует с осторожностью полагаться на эту информацию, потому что её можно отредактировать позже. Так как метаданные могут обновляться отдельно от отображаемого содержимого, это означает, что файловый менеджер и метаданные покажут изменения, а содержимое может не измениться.

Теперь стандарт PDF поддерживает ещё больше метаданных. Вместо небольшого набора значений по умолчанию можно хранить целый поток информации в формате XMP. В результате, туда можно внедрить данные любого типа. Опять же, они не отображаются, но их способен проанализировать менеджер файлов.

Поток XMP можно закодировать, поэтому он не всегда читается людьми, но многие приложения умеют читать и редактировать эту информацию. Вот пример того, как выглядит XMP в формате, удобном для чтения людьми:

<xmp:CreateDate>1851-08-18</xmp:CreateDate>
<xmp:CreatorTool>Ink and Paper</xmp:CreatorTool>
<dc:creator>
    <rdf:Seq>
        <rdf:li>Nick Winder</rdf:li>
    </rdf:Seq>
</dc:creator>
<dc:title>
    <rdf:Alt>
        <rdf:li xml:lang="x-default">My Amazing PDF</rdf:li>
    </rdf:Alt>
</dc:title>

Как несложно понять, эта информация неоценима при попытке определить историю документа или попытке внедрить другую информацию. PSPDFKit для iOS и Android поддерживает чтение и редактирование метаданных.

Потоки метаданных не ограничиваются только документами; метаданные также можно назначить любому объекту в документе. Например, потоку со встроенным изображением. Чтобы усложнить ситуацию, вспомогательные метаданные также могут храниться в самом потоке. Если пойти ещё дальше, мы можем встроить PDF в метаданные потока изображений, тем самым достигнув бесконечной рекурсии! Поэтому в следующий раз, когда будете проверять метаданные на наличие информации, помните, что вам, возможно, придётся пройти несколько уровней, чтобы найти информацию, которую вы ищете.

В стандарте PDF есть концепция дополнительного сохранения, которую многие приложения, включая PSPDFKit, реализуют для ускорения сохранения. Короче говоря, этот метод добавляет дополнительную информацию в конец документа, и старые объекты, на которые больше нет ссылок, останутся висеть там.

Это здорово, когда вы изменяете элементы документа на лету и не хотите ждать длительного процесса сохранения, или, например, для функции автоматического сохранения, где процесс выполняется в фоновом потоке, а мы хотим использовать минимум ресурсов.

Как можно понять, это открывает целый ящик Пандоры: история документа показывает конфиденциальную или ошибочную информацию, которую удалили с глаз, но она осталась в документе. В таких ситуациях рекомендуется выполнить полное сохранение документа. Это приведёт к удалению старых объектов или даже «сглаживанию», так что формы нельзя будет отредактировать в будущем.

Во многих языках программирования предусмотрены комментарии, чтобы компилятор или интерпретатор игнорировал строку, такая же опция есть в PDF. Символ % используется в формате разными способами, но один из них — указание на комментарий в коде. Поэтому, если пользователь открывает документ в текстовом редакторе, то может увидеть некоторые секретные сообщения, вставленные вашим PDF-процессором.

PDF-рендеры будут игнорировать эти строки комментариев, поэтому файл выглядит правильно и не показывает никаких комментариев после рендеринга.

Последнее, что следует отметить, что формат PDF на самом деле — один большой словарь! Технически кто угодно может внедриться документ и что-то изменить. Не каждое изменение осуществляется так легко, как редактирование одной строки, но его можно сделать. По этой причине всегда следует помнить о том, какая информация может скрываться в PDF. Кроме того, если вы обрабатываете конфиденциальную информацию, следует обязательно использовать цифровые подписи для гарантии, что документ не изменён кем-то, кроме его автора, и что автор является тем, кого вы ожидаете, а не кем-то другим.

В этой статье перечислены некоторые способы проникновения метаданных в документ без вашего ведома. Есть и другие факторы, которые необходимо учитывать, такие как поддержка JavaScript в PDF. С JavaScript варианты вообще бесконечны. В документах также могут храниться скрытые объекты, которые обычно анализируются, но не отображаются. Это хороший способ внедрения некоторого типа информации в парсер. PDF — очень обширный стандарт, поэтому всегда стоит знать, каким программным обеспечением для чтения PDF вы пользуетесь, и доверять ему.

Экспорт в PDF—Справка | Документация

• Настройка параметров экспорта в PDF
• Настройка PDF с помощью arcpy.mapping
• Расширенные возможности PDF

PDF (Portable Document Format) — это распространенный формат графических файлов, поддерживающий векторную и растровую графику в одном компактном файле. Один файл PDF может содержать несколько страниц. В этом формате можно сохранить слои и атрибуты графических объектов, а также информацию о пространственной привязке. PDF — это один из самых распространенных способов публикации географической информации среди неспециалистов в ГИС, и считается важным форматом для распространения копий полиграфического качества.

Так как на большинстве компьютеров уже установлено программное обеспечение Adobe Reader или Adobe Acrobat, следует иметь в виду возможность экспорта карты в формат PDF для передачи карты другому сотруднику, не работающему с ГИС. Файлы PDF особенно удобны, если вы хотите подготовить документ, который необходимо не только просмотреть на экране, но и распечатать на принтере. Так как PDF позволяет сохранять векторную графику и внедренные шрифты, он очень удобен для конечных пользователей, которые могут напечатать карту с высоким качеством.

Также можно использовать PDF, если необходимо получить простую, но полную интерактивную карту. Документы PDF содержат всю информацию в одном файле, что делает их удобным форматом для публикации карты, особенно если необходимо использовать эту карту в местах, где нет подключения к интернету. Экспорт информации из слоев карты и информации о пространственной привязке позволяет получить географический документ PDF, в котором можно, например, выполнять поиск.

Настройка параметров экспорта в PDF

В диалоговом окне ArcMap Экспорт карты (Export Map) можно изменить параметры экспорта в файл PDF. В большинстве случаев подходят параметры по умолчанию, но если необходимо, чтобы документ соответствовал определенным требованиям, следует задать соответствующие параметры.

Разрешение

Здесь указывается разрешение (в точках на дюйм) выходного изображения. Чем выше это значение, тем четче получается изображение. Но это может увеличить размер файла и время обработки. Для PDF разрешение по умолчанию 300 dpi.

Качество выходного изображения

Опция Качество выходного изображения (Output Image Quality) предназначена для пересчета растровых данных перед выводом на печать или экспортом карты. Для карт с растровыми данными или прозрачными векторными слоями это позволяет существенно снизить количество передаваемых данных, сокращая время экспорта и размер выходного файла.

Опции формата PDF

Опция Цветовая модель (Destination Colorspace) позволяет выбрать цветовую модель для указания цветов в выходном файле. Режим RGB используется по умолчанию и хорошо подходит как для просмотра на экране, так и для печати на струйных и лазерных принтерах. Режим CMYK предназначен для профессиональной печати, когда выходные данные отправляются в типографию. Если вы хотите сжать векторные части PDF-файла и получить выходной файл меньшего размера, выберите опцию Сжать векторную графику > (Compress Vector Graphics). Существует отдельная опция Сжатие изображения (Image Compression) для сжатия растровых частей в PDF-файле. Режим Адаптивный (Adaptive) создает файлы наименьшего размера, но может привести к возникновению артефактов сжатия в экспортированном изображении. Для сжатия растровых изображений без потерь в PDF используйте режим Deflate. Опция Внедрить все шрифты документа (Embed All Document Fonts) позволяет включить все шрифты, которые используются непосредственно в документе. Благодаря этому PDF будет одинаково выглядеть на любой платформе, поддерживающей просмотр PDF, даже если там не установлены шрифты, использованные в данном документе. Это отмечено по умолчанию и следует использовать.

Примечание:

Некоторые шрифты не поддерживают внедрение и не могут быть встроены, даже если эта опция включена.

Многостраничная компоновка

PDF включает поддержку Экспорта многостраничной компоновки в формат PDF. Если в документе карты используется Многостраничная компоновка (Data Driven Pages), а в ArcMap включен вид компоновки, на закладке Страницы (Pages) появляются опции, управляющие экспортом многостраничных компоновок.

• Более подробно про Экспорт многостраничной компоновки
• Более подробно о многостраничных компоновках

Настройка PDF с помощью arcpy.mapping

Модуль arcpy.mapping — это библиотека скриптов Python, позволяющая открывать и обрабатывать документы карт и слои. Он также может использоваться для изменения внешнего вида документов PDF. Используя класс arcpy.mapping PDFDocument, можно объединять страницы PDF, защищать паролем файлы PDF и присоединять другие файлы к документам PDF.

• Более подробно об arcpy.mapping
• Более подробно об arcpy.mapping PDFDocument_class

Как защитить паролем документ PDF с помощью arcpy.mapping

С помощью простого скрипта arcpy.mapping можно зашифровать и защитить паролем документ PDF. Следующие шаги помогут вам зашифровать документ PDF и защитить его паролем, в данном случае secret.

1. Экспортируйте карту в формат PDF и запомните его местоположение на диске.
2. Щелкните на Геообработка (Geoprocessing) > Python в главном меню, чтобы открыть Окно Python (Python Window)
3. Скопируйте текст в буфер обмена и вставьте его в Окно Python (Python Window):

   pdfDoc = arcpy.mapping.PDFDocumentOpen(r"C:\Project.pdf")
   pdfDoc.updateDocSecurity("secret", "secret")
   pdfDoc.saveAndClose()
   del pdfDoc
   

4. Измените текст пути C:\Project.pdf на путь к папке, где сохранен документ PDF, который хотите зашифровать.
5. Изменив текст скрипта в соответствии с вашими потребностями, щелкните нижнюю строку Окно Python (Python Window), чтобы переместить курсор вставки текста в конец скрипта.
6. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить скрипт и зашифровать документ PDF.

Расширенные возможности PDF

Документы PDF, экспортированные из ArcMap, могут содержать расширенные функциональные возможности, а не только использоваться как графический формат обмена данными. Файлы PDF могут также содержать слои из таблицы содержания ArcMap, причем пользователи могут включать и отключать эти слои и графические элементы компоновки. Экспортируемые из ArcMap файлы PDF также могут содержать атрибуты ГИС-объектов, а также информацию о пространственной привязке для каждого фрейма данных. Пользователи, просматривающие документ PDF в Adobe Reader или Adobe Acrobat, могут использовать инструменты Acrobat Analysis для изучения атрибутов пространственных объектов и идентификации географических координат. В следующих разделах содержится информация об этих расширенных возможностях и их использовании.

PDF Слои

Экспортированный из ArcMap файл PDF может содержать слои, видимостью которых в приложении просмотра PDF можно управлять. Чтобы включить экспорт слоев в PDF, выберите опцию Экспорт в PDF только слоев (Export PDF Layers Only) или Экспорт в PDF слоев и атрибутов объектов (Export PDF Layers and Feature Attributes) в ниспадающем меню Слои и атрибуты (Layers and Attributes) в диалоговом окне Экспорт карты (Export Map) в закладке Дополнительно (Advanced).

Опция Экспорт в PDF только слоев используется для экспорта слоев PDF без атрибутов.

Большинство слоев, фреймов данных и элементов компоновки ArcMap при экспорте будет включено в отдельные слои. Но некоторые типы символов могут повлиять на отображение слоя в итоговом PDF. На рисунке ниже показаны особенности создания слоя PDF из ArcMap.

Далее приведены некоторые факты и советы по поводу создания слоя PDF из ArcMap.

• Для каждого фрейма данных в дереве PDF имеется собственная папка, где содержатся все связанные с ним слои и графические объекты фрейма данных (сетки, фон и т.д.).
• Добавляемые в компоновку тексты, рисунки и стрелки севера становятся частями слоя под названием ‘Other’ (прочее). Там содержится вся графика и элементы оформления, не являющиеся частями фрейма данных.
• Каждый составной слой будет представлен в дереве как отдельная папка, а содержимое составных слоев будет представлено в пределах составного слоя.
• Все слои, требующие выполнения растеризации (прозрачные или с графическими заливками), собираются в единый слой под названием Изображение (Image).
• Если слой содержит маркеры-рисунки или графическую заливку, используйте опцию Векторизовать слои с маркерами/заливками (Vectorize picture markers/fills) в закладке Формат (Format) панели Опции (Options). Это предотвратит растеризацию этих слоев.
• Такие растровые слои, как ортофотоснимки, собираются в один слой под названием Изображение (Image). Поместите растровые слои ниже в таблице содержания ArcMap, чтобы избежать этой проблемы.
• Графические и текстовые элементы, добавленные в слой фрейма данных по умолчанию из представления данных, попадают в слой <Default> (По умолчанию). Они отображаются поверх слоев фрейма данных. Если имеется несколько групп аннотаций (это можно проверить командой меню Рисование (Drawing) > Активный слой аннотаций (Active Annotation Target) на панели инструментов Рисовать (Draw)) и их содержимое находится в представлении данных, каждая отдельная группа аннотаций становится отдельным слоем в слое <Default> (По умолчанию). Этот способ применяется, чтобы сконцентрировать внимание на определенных областях, или для графического выделения отдельных пространственных объектов в виде данных.
• Добавляемые во фрейм данных фоновые рисунки и тени становятся отдельными графическими элементами. Например, если у фрейма данных есть фоновый цвет, а компоновка имеет другой цвет фона, фоновый цвет фрейма данных может первый раз отображаться как «Графика» фрейма данных или «Слой ArcGIS «, а второй раз — в слое «Графика» компоновки или «Слой ArcGIS».
• Динамические надписи (без использования аннотаций) в каждом фрейме данных интерпретируются отдельно, как часть слоя под названием Надписи (Labels).
• Аннотации баз геоданных отображаются в PDF как отдельный слой. Аннотации документа карты собираются в один слой, соответствующий группе аннотаций, к которой они принадлежат.
• Когда надписи конвертируются в аннотацию, они автоматически помещаются в отдельную группу аннотаций и обрабатываются отдельно от группы аннотаций <Default> (По умолчанию).
• Фреймы данных и прочие элементы компоновки отображаются в соответствии с порядком прорисовки при экспорте в PDF. Соответственно, верхний элемент компоновки карты будет первым элементом таблицы содержания полученного PDF. Используйте команды Переместить вперед (Bring Forward) и Переместить назад (Send Backward) на панели инструментов Рисование (Draw), чтобы изменить порядок прорисовки элементов компоновки.

Атрибуты PDF

Экспортированные из ArcGIS в PDF файлы могут содержать атрибуты пространственных объектов из таблицы атрибутов, благодаря функциональным возможностям, встроенным в Adobe Acrobat и Adobe Reader. Чтобы включить эту опцию, выберите Экспорт в PDF слоев и атрибутов объектов (Export PDF Layers and Feature Attributes) в закладке Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Экспорт карты (Export Map).

Опция экспорта слоев PDF с атрибутами объектов разрешает экспорт слоев вместе с атрибутами, согласно настройкам, сделанным в закладке Поля (Fields) в диалоговом окне Свойства слоя (Layer Properties).

Отмеченные поля атрибутивной таблицы будут экспортированы в итоговый файл PDF. Чтобы включить или выключить эти поля, перейдите на закладку Поля (Fields) диалогового окна Свойства слоя (Layer Properties). Отображение полей задается отметками в соответствующих окнах. Чем больше вы отметите полей — тем больше атрибутов будет экспортировано в PDF.

Закладка Поля (Fields) диалогового окна Свойства слоя (Layer Properties), выбор отображаемых полей атрибутивной таблицы

Отображение полей можно также настроить в окне Таблица (Table), щелкните правой кнопкой мыши заголовки полей и используйте опцию Выключить отображение поля (Turn Field Off):

Опция Выключить отображение поля (Turn Field Off ) в контекстном меню также отключает отображение поля, что запрещает его экспорт в атрибуты PDF.

Внимание:

Экспорт атрибутов в PDF может вызвать проблемы со скоростью просмотра PDF. По возможности, ограничьтесь экспортом атрибутов не более одного слоя карты. Чтобы не экспортировать поля, отключите их отображение в диалоговом окне Свойства слоя (Layer Properties).

Пользователи, работающие с этим PDF файлом могут получить доступ к атрибутам в Adobe Acrobat и Adobe Reader с помощью инструмента Object Data (см. Tools > Object Data, или включите отображение Model Tree в любой из этих программ).

PDF карты с пространственной привязкой

Adobe Acrobat и Adobe Reader версии 9 и старше поддерживают новую версию PDF, позволяющую зашифровывать информацию о системе координат и пространственной привязке карты в самом файле PDF. Экспорт карты с включенной опцией Экспорт информации о пространственной привязке карты (Export Map Georeference Information) позволит записать информацию о пространственной привязке каждого фрейма данных в файл PDF. При открытии PDF в соответствующей программе просмотра, например Adobe Reader 9, пользователь сможет получить доступ к геопространственным функциям, например, получить координаты или найти местоположение x,y.

Опция Экспорт информации о пространственной привязке карты (Export Map Georeference Information) на закладке Дополнительно диалогового окна Экспорт карты

Примечание:

Доступность геопространственных функций зависит от того, каким продуктом Acrobat 9 вы пользуетесь. При просмотре PDF, экспортированного из ArcMap, в бесплатном Adobe Reader 9, будут доступны инструменты получения координат и поиска местоположений XY. Если этот же PDF открыть в любом из платных продуктов Acrobat, дополнительно появятся инструменты геодезических измерений и маркеры пространственной привязки. Этот же расширенный инструментарий может быть доступным и в бесплатном приложении Adobe Reader, если сначала перезаписать файл PDF средствами Adobe Acrobat 9 Pro или Pro Extended с использованием команды Extend Features in Adobe Reader. Активация расширенных возможностей Adobe Reader в файле PDF доступна только в программном обеспечении Adobe Systems, например Adobe Acrobat Pro, ее нельзя выполнить в ArcMap.

Сохраненная в файле PDF информация о пространственной привязке, для каждого из фреймов данных страницы компоновки содержит координаты углов фрейма данных в широте-долготе и в единицах страницы PDF (в точках), а также строку с описанием системы координат фрейма данных, которая определена в свойствах фрейма данных. Эта информация сохраняется во внутреннем потоке файла PDF для использования в Adobe Reader или Adobe Acrobat, пользователь не может просмотреть эти необработанные данные. Если карта была экспортирована из вида данных, а не из вида компоновки, файл PDF может содержать одно изображение карты, с соответствующей информацией о пространственной привязке.

Содержащие информацию о пространственной привязке файлы PDF открываются и в старых версиях Adobe Acrobat и Adobe Reader. Сами файлы открываются правильно, но функции, связанные с координатами, недоступны. Экспорт в PDF с информацией о пространственной привязке не влияет на скорость обработки. Экспорт длится одинаковое время, независимо от того, включена эта опция или нет. Поэтому, желательно использовать эту опцию для всех экспортируемых карт. Но, если вы не хотите сохранять информацию о пространственной привязке в PDF-файле, отключите опцию Экспорт информации о пространственной привязке карты (Export Map Georeference Information).

Связанные разделы

Как сэкономить время при редактировании документов

В сегодняшнем все более цифровом мире всем нам необходимо хотя бы раз в жизни отредактировать PDF-файл. Программное обеспечение и встроенные возможности устройства упрощают редактирование документов. Тем не менее, процесс может быстро занять много времени, если вы используете неправильное устройство или выбираете более сложные шаги.

Экономьте время и редактируйте PDF-документы за считанные секунды.

Почему люди используют инструменты для редактирования PDF

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться отредактировать PDF-файл. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• Вам необходимо заполнить формы или подписать контракты для официальных целей.
• Вы потеряли версию своего резюме в формате Word, и вам нужно быстро отредактировать PDF-файл.
• Вы заметили ошибку в отчете в формате PDF и хотите внести быстрое изменение.
• Вы хотите внести предложения в полученный PDF-документ.

Как сократить время редактирования документа

Инструменты, которые вы используете, и действия, которые вы предпринимаете, могут создать разницу во времени в несколько секунд по сравнению с несколькими минутами. Пять минут могут показаться не очень долгим временем ожидания, но это зависит от сценария. Представьте, например, что вы просите клиента отстоять пять минут в очереди, пока ваша квитанция в формате PDF обрабатывается и сохраняется. Примите во внимание эти рекомендации, чтобы сократить время, затрачиваемое на редактирование документов.

1. Используйте большие экраны для редактирования документов

Если вы когда-либо пытались открыть PDF-документ на своем телефоне, вы, вероятно, сталкивались с одной или обеими проблемами. Когда документ открывается так, чтобы он помещался на экране, текст становится слишком мелким для чтения. Затем, если вы увеличиваете масштаб, чтобы прочитать текст, вы в конечном итоге прокручиваете его из стороны в сторону и вверх и вниз совсем немного. Это может значительно увеличить время редактирования. Следовательно, по возможности старайтесь использовать устройства с большими экранами.

Доступно на всех устройствах

 

2. Используйте устройства с дополнительными возможностями

Если вы когда-либо пытались открыть большой PDF-документ в Microsoft Word, вы знаете, что это занимает некоторое время. Это связано с тем, что документ сначала должен быть отрендерен. Ноутбуки с Windows часто предназначены для обычных пользователей, поэтому, если у вас нет игрового ПК или другого высокопроизводительного устройства, это может занять некоторое время. В некоторых случаях на планшетах и ​​смартфонах может быть еще хуже. Итак, используйте устройство с лучшими характеристиками, которые у вас есть.

3. Используйте инструменты редактирования PDF

Один из распространенных способов редактирования PDF-документов включает преобразование их в документ Word, внесение изменений и повторное преобразование. Это много рендеринга, что означает более длительное время ожидания. Вместо этого вы можете использовать инструменты редактирования PDF, чтобы добавлять текст и даже вырезать элементы и перемещать их.

Вот несколько популярных опций для трех основных операционных систем. Наилучший вариант будет зависеть от предполагаемого использования:

• Веб-приложение DocuSign для заполнения информации и подписания документов
• Adobe Acrobat на всех операционных системах для заполнения и редактирования информации
• Инструменты разметки на Mac для аннотирования документов
• Редактор PDF во всех операционных системах через браузер Chrome для редактирования или заполнения информации

Когда дело доходит до редактирования PDF, чем меньше времени вы тратите на рендеринг и преобразование, тем эффективнее процесс. Посетите магазин приложений для своего устройства или браузера, чтобы найти наиболее рекомендуемые варианты для вашей ОС и спецификаций.

Редактирование документов с помощью PDFSimpli

PDFSimpli позволяет легко и быстро конвертировать и редактировать PDF-файлы. С PDFSimpli вы можете конвертировать и редактировать все свои формы в одном месте. Всего за 5 простых шагов вы можете заполнить любую форму, преобразовать в множество различных типов файлов или отредактировать любой документ.

1. Загрузите, чтобы начать редактирование документов

2. Внесите изменения

3. Нажмите Преобразовать

4. Загрузить!

 

https://social.technet.microsoft.com/Forums/forefront/en-US/3910de25-6f39-48ad-b9a8-cc4c65f4b454/ssrs-2008-r2-rendering-to-pdf-very-slow

https://support.apple.com/guide/preview/annotate-a-pdf-prvw11580/mac

https://chrome.google.com/webstore/detail/pdf-editor-for-chromeedit/gphandlahdpffmccakmbngmbjnjiiahp ?hl=ru

Альберто Штатный писатель

Альберто — штатный писатель WorkSimpli. Ее опыт работы в бизнес-операциях побуждает ее улучшать доступ к юридическим консультациям для малообеспеченных групп, особенно в таких областях, как создание бизнеса…

Преобразование файлов

22 февраля 2022 г. Альберто

Проблема с редактированием файлов PDF

Итак, у вас есть файл PDF на экране и вы хотите внести изменения. Легко, да? Ну не совсем. Дин Кук объясняет, почему внесение изменений в PDF-файл — не лучшая идея.

Мы все сталкивались с этим — у вас есть PDF-файл на экране вашего компьютера, и вам нужно внести одно или два изменения в текст, его размер нуждается в корректировке или активы нуждаются в перемещении/изменении размера. Что вы должны сделать? Самый быстрый/очевидный вариант — попытаться внести изменения в файл PDF, или вам следует связаться с создателем, чтобы он внес изменения за вас, что не так мгновенно, но обеспечит целостность файла?

Чтобы понять, что можно и что нельзя делать, нам нужно заглянуть под капот Portable Document Format.

 

PDF (Portable Document Format) — совершенно другой формат файла

Во-первых, разные типы файлов служат разным целям, и важно отметить, что Acrobat, программа для просмотра PDF-файлов, не создает изображения или документы из земля вверх. Вместо этого такие программы, как Adobe InDesign, Illustrator и Photoshop, а также Microsoft Word, Excel и PowerPoint и даже веб-браузеры могут экспортировать/сохранять PDF-файлы. PDF просто позволяет другим просматривать и распечатывать изображения/документы без использования того же программного обеспечения, которое использовалось для его создания. Другими словами, формат PDF является держателем иллюстраций/документов, а не редактором иллюстраций/документов.

Хотя специальное программное обеспечение позволяет создателям создавать иллюстрации/документы, оно также содержит все необходимые справочные данные (такие как фильтры, форматирование шрифтов, таблицы стилей, родительские элементы, информацию с тегами, внешние ссылки, профили и т. д.). Однако все эти связанные функции и инструменты удаляются при экспорте/сохранении PDF, инкапсулируя только основные данные, используемые ключевые элементы, оптимизируя разрешение и применяя функции, такие как добавление меток принтера и выпуск за обрез. Этот процесс также сводит к минимуму размер файла и снижает риск внутренних проблем с иллюстрациями/документами, которые могут возникнуть, например, при печати позже.

Хотя возможно вносить изменения в файлы PDF, это ограничено. Мы называем это «исправлением», но к нему следует прибегать только в крайнем случае, если исходный файл изображения не может быть изменен.

Хотя вы можете видеть текст на экране в PDF-файле, инструментов и функций для составления текста теперь не существует — они были отсоединены при экспорте PDF-файла. Чтобы предложить один типичный пример, если вы добавите/уберете слово или два, копия абзаца не будет перекомпоновываться, как вы ожидаете, и это совсем другая история, если вам нужно настроить кернинг/трекинг.