🌟3 способа открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint🌟
Вопрос: как открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint? Например, если у вас нет пакета Microsoft Office или не открывается файл, созданный в более новой версии программы.
Решение: чтобы открыть презентацию, не придется скачивать PowerPoint или другой софт. В этой статье мы рассмотрим три сервиса, которые помогут вам посмотреть презентацию онлайн и поделиться ей.
1. Google Презентации
У Google Презентаций знакомый простой интерфейс, поэтому работать в сервисе удобно. Файлы PowerPoint, загруженные в этот сервис, можно и смотреть, и редактировать онлайн. Презентацию даже можно создать с нуля с помощью базовых тем, анимаций и шаблонов. Однако посмотреть слайды с анимациями, триггерами, аудио и видео не получится: сервис от Google показывает только статичные презентации.
Пользователи Google Презентаций могут хранить материалы онлайн и делиться ими по ссылке или через embed-код.
Последняя опция не предусматривает защиты от копирования: если вы вставили презентацию на сайт – каждый сможет сделать то же самое. Нет здесь и статистики, то есть можно делиться презентациями и другими файлами, но нет возможности узнать, как пользователи взаимодействуют с ними.
Вот пример PowerPoint-презентации, загруженной в сервис Google.
2. iSpring Cloud
iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.
Попробовать iSpring Cloud бесплатно →
В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.
В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.
Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.
Это еще один сервис, который поможет вам открыть PowerPoint-презентацию онлайн. SlideShare – проект LinkedIn, в котором профессионалы делятся контентом, чтобы сформировать репутацию и создать больше возможностей для карьеры. Зайти в сервис можно с помощью аккаунта в LinkedIn.
SlideShare отображает загруженные презентации в виде статичных слайдов; поддержки мультимедиа, анимаций и триггеров здесь нет. Качество текста и изображений довольно низкое: презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.
Эту платформу можно использовать для создания простых презентаций. PPTX-файлы, загруженные в SlideShare, можно смотреть, но нельзя редактировать онлайн.
Посетители SlideShare могут лайкнуть презентацию, поделиться ей или скачать. Поделиться файлом можно одним из четырех способов: по email, ссылкой, с помощью embed-кода или шорткода для wordpress. Защитить презентацию от копирования при вставке на сайт нельзя, но есть возможность отслеживать сайты, на которых используется презентация. Сервис поддерживает статистику по общему числу просмотров, лайков, скачиваний, комментариев и других параметров.
Таблица поможет вам сравнить все три сервиса и посмотреть, какие эффекты PowerPoint сохраняет каждый из них.
| Google Презентации | iSpring Cloud | SlideShare | |
|---|---|---|---|
| Эффекты движения | Частичная поддержка | Полная поддержка | Не поддерживаются |
| — | — | ||
| — | — | ||
Образцы слайдов | — | ||
Заметки к слайдам | — | ||
Короткие ссылки | — | — | |
Защита embed-кода | — | — | |
Онлайн-редактирование | — | — | |
Качество графики |
Вывод
Каждый из трех сервисов позволяет посмотреть PowerPoint-презентацию в Интернете, однако результаты будут отличаться.
Используйте это сравнение, чтобы подобрать подходящий инструмент в зависимости от ваших задач.
Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться.
А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.
Программа для публикации презентаций в scorm и html5
Гарантирует сохранение всех эффектов PowerPoint
Инженеры iSpring разработали технологии AccuPoint и HyperPoint, которые позволяют конвертировать презентации PowerPoint в HTML5 и видео с высочайшей точностью.
Анимации и триггеры
iSpring Suite конвертирует 189 из 199 анимаций, доступных в PowerPoint 2007/2010/2013/2016.
Программа сохраняет даже сложные анимации, а также комбинации эффектов, триггеры и настройки времени показа.
Эффекты переходов
iSpring Suite поддерживает все 48 эффектов переходов в PowerPoint 2007/2010/2013/2016. После конвертации даже 3D-переходы будут безупречно отображаться на компьютерах, планшетах и мобильных устройствах.
Видео и аудио
iSpring конвертирует любое аудио или видео, которое проигрывается на вашем компьютере. Вы также можете настроить размер и качество записей, чтобы оптимизировать скорость загрузки и передачи данных.
Диаграммы и таблицы
iSpring Suite точно сохраняет форматирование диаграмм, таблиц и фигур. При конвертировании объекты переводятся в вектор, благодаря чему поддерживается четкость отображения.
Поддержка языков
Разрабатывайте презентации на любом иностранном языке, в том числе на арабском или китайском.
Технологии iSpring позволяют сохранить написание текста.
Кнопки и гиперссылки
Используйте гиперссылки и кнопки, чтобы построить структуру презентации. Благодаря iSpring Suite их функциональность сохранится в онлайн-форматах HTML5.
Форматирование текста
Все текстовые объекты сохранят размер, положение, стиль, шрифт, цвет и другое форматирование после преобразования.
Объекты SmartArt
Даже сложные SmartArt объекты будут качественно отображаться на слайдах после конвертации в онлайн-формат.
Качество изображений
Все изображения, которые вы добавите на слайды, сохранят исходное качество после конвертации.
Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция
Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.
ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.
Приступим.
Начало работы в PowerPoint
Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).
После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.
Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.
Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.
Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.
Оформление презентации в PowerPoint
Создание слайда и выбор макета
Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.
По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.
На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут.
После этого уже можно перейти к оформлению презентации.
Выбор темы презентации
Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».
В теме подобраны фон слайда и стиль текста
Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.
В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».
В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.
Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.
Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.
Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.
Переходы между слайдами
Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.
Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.
Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время.
Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.
Как лучше подавать информацию
Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:
- меньше текста;
- больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).
Текст
Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.
Пример:
Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения.-768x357.png)
В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.
Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.
Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).
Наглядная информация
Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.
В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.
Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.
Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.
Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.
Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…
Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.
Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.
Анимация в PowerPoint
Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.
При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.
Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».
Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.
После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.
Показ слайдов презентации PowerPoint
Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».
Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).
Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.
Звуковое сопровождение
Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.
Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.
Сохранение презентации (качество и типы файлов)
Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».
Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.
PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.
Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.
Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.
pptx”.
Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.
Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.
Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.
Создание презентации в PowerPoint для Интернета
С помощью PowerPoint для Интернета, запущенного в веб-браузере, вы можете:
Создавайте презентации, включающие изображения, видео, переходы и анимацию.
Начинайте презентации с компьютера, планшета или телефона.
Делитесь и работайте с другими, где бы они ни находились.
Создать, открыть и назвать презентацию
- Перейдите на сайт powerpoint.office.com.
Или войдите на сайт office.com/signin, выберите Microsoft 365 App Launcher , а затем выберите PowerPoint .
Выберите Новая пустая презентация , откройте файл Недавние или выберите одну из тем .
Чтобы назвать презентацию, выберите заголовок вверху и введите имя.
Если вам нужно переименовать презентацию, выберите заголовок и повторно введите имя.
Выберите слайд, за которым должен следовать ваш новый слайд.
Выбрать Дом > Новый слайд .
org/ListItem»>Выберите Layout и введите нужный текст из раскрывающегося списка.
При работе в PowerPoint в Интернете ваша работа сохраняется каждые несколько секунд.Вы можете выбрать Файл > Сохранить копию , чтобы создать дубликат копии в другом месте.
Или выберите Файл > Загрузить как , чтобы сохранить копию на свое устройство.
Не в сети
Когда вы в сети, автосохранение всегда включено и сохраняет изменения во время работы.Если в любой момент вы потеряете подключение к Интернету или отключите его, все ожидающие изменения будут синхронизированы, как только вы снова подключитесь к Интернету.
Как создавать и показывать слайд-шоу в любом месте
За последние тридцать лет PowerPoint стал синонимом презентаций. Выступите с речью, представьте новый продукт, поделитесь финансами на собрании совета директоров — все это обычно делается с помощью презентации PowerPoint. Это достаточно просто, если вы проводите презентацию со своего ноутбука и у вас установлен Microsoft Office.
Или это может быть намного сложнее. Возможно, вам придется отправить свою презентацию организатору мероприятия по электронной почте — и надеяться, что у них установлена такая же версия PowerPoint. Или вы можете носить с собой файл PowerPoint на флэш-накопителе, чтобы открыть его на компьютере для презентации. Ни то ни другое не является отличным решением, особенно в тех случаях, когда вам нужно в последний момент внести изменения в слайды или если вы обычно не используете Microsoft Office.
PowerPoint Online — это то, что вам нужно.
Вот все, что вам нужно для бесплатного использования PowerPoint в Интернете, где вы можете редактировать и представлять свои слайды из любого места.
Краткое руководство по Office Online
Все начинается с Office Online. Запущенный в 2010 году как Office Web Apps , Office Online сегодня включает упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Если вы когда-либо использовали версии Office для iPad или планшетов с Android, Office Online сразу покажется вам знакомым. Основы такие же. Каждое приложение Office Online включает панель инструментов в стиле Office с вкладками Home , Insert , Design и другими вкладками для организации основных инструментов редактирования.Приложения Office Online не включают в себя все функции Windows. Вместо этого они включают специализированный набор инструментов редактирования, которые для большинства документов, таблиц и презентаций — все, что вам нужно.
Большая разница в том, что приложения находятся в сети. Вместо того, чтобы пересылать файлы по электронной почте или синхронизировать изменения через OneDrive или Dropbox, а затем отправлять сообщения коллегам, когда что-то завершается, изменения происходят автоматически в Office Online. Ваша группа может одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.Приложения Office Online также работают везде. Откройте любой браузер, перейдите на Office.com, и ваша работа будет готова продолжить с того места, где вы остановились.
Office Online бесплатен для личного использования — войдите на сайт Office.com с учетной записью Microsoft и заполните 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive всеми своими файлами Office. Бизнес-версия также включена в Office 365 для бизнеса и корпоративных учетных записей.
Основы такие же. Если вы раньше использовали PowerPoint, вы будете чувствовать себя как дома в PowerPoint онлайн.
Вот о чем следует помнить, советы, которые помогут вам эффективно работать в браузере, и способы обойти ограничения Office Online.
Если вам нужно вычислить цифры, ознакомьтесь с нашим онлайн-руководством по Excel, чтобы узнать все, что вам нужно, о бесплатном Excel от Microsoft.
Быстрый онлайн-тур по PowerPoint
Начать новую презентацию с помощью шаблонаГотовы сделать новую презентацию? Откройте PowerPoint Online по адресу office.live.com/start/PowerPoint.aspx и войдите в свою учетную запись Microsoft (включая Outlook.com, Xbox Live и Office 365). После этого вы увидите средство выбора шаблонов Office со многими шаблонами презентаций из настольной PowerPoint, а также недавно открывавшиеся презентации на левой боковой панели.
Вы найдете большинство функций PowerPoint на вкладках ленты. Выберите шаблон или откройте существующую презентацию, чтобы открыть ее в PowerPoint Online. Имея дизайн, аналогичный последним версиям PowerPoint для Mac и Windows, вы найдете основной текст и инструменты дизайна на главной вкладке Home , параметры для добавления изображений и встроенных видео и таблиц на вкладке Insert , слайд и параметры шаблона на вкладке Design , анимации на вкладке Transitions и Animations и т.
д.Если вы не можете найти нужную функцию, введите то, что вам нужно, в поле «Скажите, что вы хотите сделать» , чтобы выполнить поиск по функциям и документации PowerPoint.
Необходимо отредактировать изображение или настроить график SmartArt? Выберите его, и появится новая вкладка Format с дополнительными инструментами, как в настольной PowerPoint.
Однако вам может не понадобиться просматривать инструменты на панелях инструментов. Выделите текст на слайде, и PowerPoint отобразит параметры быстрого форматирования во всплывающем окне, чтобы изменить шрифт, цвет и другие параметры.Или щелкните правой кнопкой мыши большинство других элементов, чтобы найти их параметры быстрого редактирования. Затем вы можете дважды щелкнуть панель инструментов, чтобы скрыть ее и увеличить рабочее пространство, если хотите, полагаясь на инструменты всплывающих окон, чтобы работать быстрее.
Вы также можете ускорить работу с помощью сочетаний клавиш. Стандартные сочетания клавиш форматирования, включая Ctrl + B или CMD + B для полужирного текста или Ctrl + I или CMD + I для курсива, работают в PowerPoint Online.
Есть также другие удобные сочетания клавиш в PowerPoint Online для ускорения редактирования:
Добавить новый слайд:
Ctrl+MилиCMD+MПеремещение слайдов вверх или вниз:
Ctrl+стрелкаилиCMD+стрелкаДобавить комментарий:
Alt+NПерейти к следующему слайду в режиме слайд-шоу:
N Перейти к предыдущий слайд в режиме слайд-шоу: Перейдите к определенному слайду в режиме слайд-шоу:
G, затем введите номер слайдаВыйти из режима слайд-шоу:
Esc
P Как добавить презентации в PowerPoint Online
Вы можете открывать файлы PowerPoint из Dropbox и редактировать их в Интернете. PowerPoint Online является частью хранилища файлов Microsoft OneDrive.
Откройте файл PowerPoint в OneDrive, и сначала он покажет предварительный просмотр с возможностью редактирования в Интернете.
Но что удивительно, PowerPoint Online также работает с Dropbox. Это дает вам еще один способ открыть свои презентации в Интернете. Вы можете сохранить свои презентации в OneDrive или Dropbox, а затем, когда вы откроете PowerPoint Online, вы можете искать свои презентации в обеих службах. В любом случае любые внесенные вами изменения будут автоматически сохранены в исходном файле.
Интеграция с Dropbox работает только с более новой версией .pptx файлов. Чтобы открыть файлы .ppt , сначала загрузите их, а затем отправьте в PowerPoint Online или OneDrive. Когда вы откроете их там, PowerPoint автоматически сделает копию, а затем преобразует презентацию в новый формат, чтобы вы могли редактировать ее в Интернете.
Или, если у вас есть файл PowerPoint на вашем компьютере, сначала откройте PowerPoint Online, нажмите кнопку Загрузить презентацию , затем выберите свою презентацию, чтобы загрузить ее в OneDrive, и одновременно откройте ее для редактирования в PowerPoint Online.
Как совместно работать над презентациями PowerPoint
Вы можете поделиться своей презентацией в частном порядке или с кем угодно в сетиХотите, чтобы кто-то еще вычитал ваши слайды или добавил свои исследования в командную презентацию? Это просто в PowerPoint Online. В презентации нажмите кнопку Поделиться на верхней правой панели инструментов.
По умолчанию отправляется ссылка с приглашением вместе с сообщением вашим соавторам. Вы можете сделать презентацию доступной для редактирования или только для просмотра, и вам может потребоваться учетная запись Microsoft или нет.
PowerPoint отмечает раздел, который в настоящее время редактируется. Или вы можете скопировать ссылку для общего доступа, чтобы отправить ее кому-либо или опубликовать ее в Интернете, если хотите. Выберите вкладку Получить ссылку , чтобы скопировать ссылку на вашу презентацию — опять же, как презентация только для просмотра или с разрешением на редактирование.
Здесь, если вы сделаете ссылку для редактирования, любой сможет настроить презентацию без входа в учетную запись.
PowerPoint Online покажет значок рядом со слайдом, который в настоящее время редактирует ваш соавтор, и пометит раздел, над которым он работает, тем же цветом.Вы не можете видеть точные изменения, которые они вносят, пока они редактируют — изменения требуют нескольких секунд для синхронизации, поэтому лучше не редактировать тот же самый слайд, который редактируют другие одновременно.
Хотите пообщаться со своими соавторами? Если у всех есть учетная запись Skype, вы можете открыть боковую панель Skype и поговорить с ними в своей презентации PowerPoint.
Чего нет в PowerPoint Online?
Здесь есть все основные функции редактирования. Вы можете добавлять и редактировать текст, фотографии, фигуры и SmartArt в PowerPoint в Интернете, добавлять основные переходы и анимацию к слайдам и элементам, а также представлять свою презентацию из PowerPoint Online.
Одним из основных отличий настольных приложений PowerPoint от приложений является возможность встраивания. В классических версиях PowerPoint вы можете встраивать видео и аудио со своего компьютера, а также данные из других приложений и макросов Office. В PowerPoint Online вы можете встраивать онлайн-видео с YouTube вместе с графиками и данными из PowerBI и других надстроек на панели надстроек Office.
Анимация также более ограничена в PowerPoint Online. Он включает всего восемь переходов, включая Fade и Push , с анимацией, не требующей ускорения графики.Если вы добавляете презентацию, в которой используются другие анимации из PowerPoint для Windows или Mac, вам нужно будет выбрать другие или представить без анимации.
Шрифты — еще одно важное отличие. PowerPoint Online включает 18 шрифтов, включая Arial, Comic Sans, Courier New, Garamond, Georgia, Rockwell, Tahoma, Times New Roman и Verdana. Вы не можете устанавливать сторонние шрифты или выбирать шрифты, установленные на вашем компьютере.
Итак, чтобы ваши презентации PowerPoint везде выглядели великолепно, используйте шрифты, включенные в PowerPoint Online.Это просто, поскольку они являются единственными вариантами в PowerPoint Online, но если вы используете другое приложение PowerPoint, попробуйте использовать шрифты Web , поскольку они в основном работают везде.
Если вы загружаете презентацию, в которой используется шрифт, не включенный в PowerPoint Online, вы все равно можете просматривать текст с правильным шрифтом в PowerPoint Online на вашем компьютере или другом компьютере с установленным шрифтом. Если у вас не установлен шрифт, PowerPoint Online заменит этот шрифт другим похожим шрифтом.
Кроме того, PowerPoint Online на удивление полнофункциональна. Он включает в себя все необходимое для создания и показа презентаций в Интернете — при условии, что вам не нужно использовать пользовательские шрифты, встраивать видеоролики, не относящиеся к YouTube, или создавать расширенную анимацию.
Как презентовать презентации PowerPoint из вашего браузера
Начните презентацию в любое время с помощью кнопки в правом нижнем углуПосле того, как вы закончите создание презентации, самое время ее представить.В PowerPoint Online это так же просто, как и в настольных приложениях. Вы можете начать слайд-шоу со слайда, который вы редактируете в данный момент, с помощью кнопки Slide View в правом нижнем углу. Или щелкните вкладку View и выберите запуск слайд-шоу с начала или с текущего слайда.
Щелкните в любом месте, чтобы перейти к следующему слайду. PowerPoint Online переключит ваш браузер в режим полноэкранного просмотра. Щелкните в любом месте экрана, чтобы перейти к следующему слайду, или нажимайте стрелки вправо и влево на клавиатуре для перехода между слайдами.По завершении щелкните еще раз в конце презентации или нажмите клавишу Esc , чтобы выйти из слайд-шоу и вернуться в режим оконного редактора.
PowerPoint также включает элементы управления в нижнем левом углу представления слайд-шоу, а также параметры в меню, вызываемом правой кнопкой мыши, для переключения слайдов или перехода к определенному слайду.
Вы можете просматривать заметки к слайдам на другом мониторе во втором окне.PowerPoint Online не включает режим докладчика для отображения заметок лекции на одном экране во время презентации презентации на другом, но есть обходной путь.Пока вы открываете презентацию в полноэкранном режиме, ваш браузер с исходной вкладкой PowerPoint Online не будет отображать содержимое слайда (Chrome скрывает исходное окно; Safari показывает заполнитель Exit Full Screen ). Вместо этого вы можете открыть новую вкладку или окно и открыть там свою презентацию.
Когда вы переключаете слайды, переместите указатель мыши на экран проекции и щелкните, чтобы перейти к следующему этапу, затем переместите указатель мыши на экран ноутбука и выберите следующий слайд в другом окне PowerPoint Online.
Другой вариант — открыть презентацию в мобильных приложениях PowerPoint и использовать свой телефон или планшет для просмотра заметок лекции во время презентации с портативного компьютера.
Как конвертировать презентации PowerPoint в Интернете
PowerPoint Online — в отличие от PowerPoint для Windows или Mac — может открывать только файлы презентаций .pptx , созданные с помощью более новой версии PowerPoint. Если вы откроете более старый файл .ppt или презентацию .odp из другого приложения, PowerPoint Online может преобразовать файл в .pptx на лету, чтобы вы могли редактировать презентацию.
Но как только вы открыли презентацию, вы можете экспортировать ее в 3 формата: PowerPoint, ODP (используется с OpenOffice) или PDF. Щелкните вкладку Файл на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint, выберите Загрузить как , затем выберите нужный формат файла. PowerPoint Online преобразует вашу презентацию и сохранит ее на ваш компьютер, чтобы вы могли поделиться исходным файлом с другими.
Лучший вариант — поделиться презентацией PowerPoint непосредственно в PowerPoint Online, но если вам нужен традиционный файл презентации, это удобный способ получить его.
Как сохранить все ваши презентации в PowerPoint Online
Zapier может следить за вашей учетной записью электронной почты для презентаций …Есть один трюк, чтобы сделать PowerPoint Online приложением для презентаций, которое всегда готово, когда оно вам нужно: Сохраните все свои презентации в OneDrive или Dropbox. Таким образом, всякий раз, когда вам нужно что-то представить, это будет в нескольких щелчках мыши внутри PowerPoint Online.
Если вы уже используете OneDrive или Dropbox для синхронизации файлов, вы на полпути.Сохраняйте каждую новую презентацию там каждый раз. Всякий раз, когда кто-то отправляет вам презентацию, сохраните ее и там.
Инструмент автоматизации приложений Zapier может сделать это за вас автоматически. Один из наиболее распространенных способов обмена презентациями — по электронной почте, поэтому Zapier может следить за вашей учетной записью электронной почты на базе Gmail или IMAP в поисках новых файлов презентации.
В Gmail вы можете включить поиск файлов презентаций. Используйте has: presentation , чтобы смотреть любую презентацию, хотя учтите, что сюда также входят презентации Google Slides, которые не работают с PowerPoint Online.Или используйте filename: pptx ИЛИ filename: ppt , чтобы отслеживать все вложения PowerPoint.
С помощью электронной почты IMAP или любого другого приложения, с помощью которого коллеги могут отправлять вам презентации, добавьте в Zap этап фильтрации, чтобы отслеживать имя файла для расширений .pptx или .ppt .
Затем Zapier может сохранить файл презентации в онлайн-хранилище, чтобы открыть и отредактировать его в PowerPoint Online.Самым простым из них является OneDrive, поскольку это основное хранилище PowerPoint Online, хотя вместо этого вы можете использовать Dropbox, поскольку для открытия презентаций там требуется всего несколько дополнительных щелчков мышью.
Вы можете сохранить презентацию в любой папке и, если хотите, добавить собственное имя файла. Затем выберите вложение из Gmail или электронной почты IMAP и попросите Zapier скопировать этот файл в OneDrive или Dropbox. В следующий раз, когда вам нужно будет представить что-то, что вам отправили по электронной почте, не открывайте приложение электронной почты — вместо этого откройте PowerPoint Online и откройте презентацию прямо там.
Готовы сохранить любую презентацию, отправленную по электронной почте в PowerPoint Online? Эти Zap-файлы помогут вам начать работу с помощью нескольких щелчков мышью — не забудьте настроить поиск или фильтр для просмотра только файлов PowerPoint:
Это PowerPoint Online. Это удобный способ настроить и представить вашу презентацию, даже если у вас не установлена копия PowerPoint. И это может быть новое приложение для презентаций, которое вам нужно для более целенаправленного и бесплатного способа проводить презентации где угодно.
Нужны дополнительные советы и инструменты для презентаций? Ознакомьтесь с другими руководствами Zapier:
Auditorium, фото Nathan Dumlao via Unsplash .
Бесплатные темы Google Slides и шаблоны Powerpoint
Ищите бесплатные шаблоны! рождество наука еда природа технологии история школа медицинский здоровье Музыка- цвет Розовый Красный Коричневый апельсин Желтый Кремовый цвет Зеленый Синий Пурпурный Белый Серый Черный
- Стиль Милый Мультфильм творческий Смешной Элегантный Футуристический Минималистский Тьма просто Винтаж
- Главная
- Недавние
- Популярный
- Образование
Ваш комментарий будет первым