Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Построить график работы онлайн: Рассчитать график смен онлайн

Содержание

Рассчитать график смен онлайн

Рассчитать график смен онлайн


Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!

Укажите дату Вашего первого рабочего дня:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030

Укажите ваш тип сменности:

1 2 3 4 5 6 7 × 1 2 3 4 5 6 7

Сколько часов длится ваша смена:

Доп. настройки

Отметьте, если первая смена - ночь ()

На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24


Рассчитать график смен онлайн!


Июль 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Смен в этом месяце: 6
Всего часов: 66
Август 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
Смен в этом месяце: 15
Всего часов: 165
Сентябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
 
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
Смен в этом месяце: 15
Всего часов: 165
Октябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
Смен в этом месяце: 16
Всего часов: 176
Ноябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Смен в этом месяце: 14
Всего часов: 154
Декабрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
Смен в этом месяце: 16
Всего часов: 176
Январь 2021
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Смен в этом месяце: 16
Всего часов: 176
Февраль 2021
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
1234567
891011121314
15161718192021
22

Planimum — Автоматическое составление расписаний

Автоматическое
составление расписаний

Для чего

Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.

Для кого

В помощь управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.

Как работает

Вводите условия и получаете готовый план на месяц.

Как пользоваться

1

Для каждого дня указать, сколько человек требуется

Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет.

... 2

В зависимости от этих условий, Planimum автоматически распределит выходные и рабочие дни равномерно между сотрудниками.

Можно подправить план вручную, сверяя суммы, которые подсказывает редактор.

...

3

План можно пересчитывать и сохранять несколько раз.

У каждого сохранённого плана есть секретная ссылка, которую можно переслать коллегам. Редактировать план может только автор.

Напишите нам

1

Если есть пожелания по улучшению сервиса.

2

Если хотите заказать разработку специально под ваш случай.

3

Если обнаружили ошибку.

Отправить сообщение с сайта

или почтой
[email protected]

Ваш email*

Сообщение*

 

Рассчитать график смен онлайн

Рассчитать график смен онлайн


Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!

Укажите дату Вашего первого рабочего дня:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030

Укажите ваш тип сменности:

1 2 3 4 5 6 7 × 1 2 3 4 5 6 7

Сколько часов длится ваша смена:

Доп. настройки

Отметьте, если первая смена - ночь (

)

На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24


Рассчитать график смен онлайн!


Июль 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Смен в этом месяце: 6
Всего часов: 66
Август 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
Смен в этом месяце: 15
Всего часов: 165
Сентябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
Смен в этом месяце: 15
Всего часов: 165
Октябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
Смен в этом месяце: 16
Всего часов: 176
Ноябрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Смен в этом месяце: 14
Всего часов: 154
Декабрь 2020
ПН ВТ СР ЧТ ПТ

Последние расчёты графика смен

СсылкаДата расчёта
Рассчитать график смен 1 через 3 Первая смена 22.07.202122-07-2020 10:07:26
Рассчитать график смен 3 через 2 Первая смена 27.07.202022-07-2020 10:07:46
Рассчитать график смен 6 через 3 Первая смена 28.07.202022-07-2020 09:07:14
Рассчитать график смен 6 через 6 Первая смена 01.08.202022-07-2020 08:07:33
Рассчитать график смен 6 через 2 Первая смена 22.07.202022-07-2020 08:07:58
Рассчитать график смен 5 через 2 Первая смена 14.08.202022-07-2020 08:07:49
Рассчитать график смен 3 через 3 Первая смена 10.08.202122-07-2020 08:07:28
Рассчитать график смен 2 через 2 Первая смена 13.06.202122-07-2020 07:07:28
Рассчитать график смен 6 через 1 Первая смена 22.08.202022-07-2020 05:07:44
Рассчитать график смен 7 через 7 Первая смена 28.07.202022-07-2020 02:07:55
Рассчитать график смен 3 через 1 Первая смена 27.07.202021-07-2020 22:07:32
Рассчитать график смен 2 через 2 Первая смена 14.04.202121-07-2020 22:07:23
Рассчитать график смен 5 через 5 Первая смена 22.07.202021-07-2020 21:07:54
Рассчитать график смен 3 через 2 Первая смена 06.01.202121-07-2020 21:07:20
Рассчитать график смен 3 через 2 Первая смена 05.01.202121-07-2020 21:07:31
Рассчитать график смен 1 через 2 Первая смена 30.10.202321-07-2020 20:07:32
Рассчитать график смен 3 через 2 Первая смена 21.08.202021-07-2020 19:07:57
Рассчитать график смен 7 через 1 Первая смена 22.07.202021-07-2020 18:07:43
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 25.07.202021-07-2020 16:07:32
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 21.07.202021-07-2020 16:07:57
Рассчитать график смен 1 через 6 Первая смена 21.07.202021-07-2020 16:07:25
Рассчитать график смен 1 через 2 Первая смена 16.08.202021-07-2020 14:07:39
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 22.09.201921-07-2020 14:07:49
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 22.07.201821-07-2020 14:07:30
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 22.07.202021-07-2020 14:07:16
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 22.07.202021-07-2020 14:07:16
Рассчитать график смен 7 через 6 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:47
Рассчитать график смен 7 через 5 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:39
Рассчитать график смен 7 через 4 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:31
Рассчитать график смен 7 через 3 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:23
Рассчитать график смен 7 через 2 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:13
Рассчитать график смен 7 через 1 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:18
Рассчитать график смен 6 через 7 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:07
Рассчитать график смен 6 через 6 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:57
Рассчитать график смен 6 через 5 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:48
Рассчитать график смен 6 через 4 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:40
Рассчитать график смен 6 через 2 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:21
Рассчитать график смен 5 через 7 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:42
Рассчитать график смен 5 через 6 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:29
Рассчитать график смен 5 через 4 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:11
Рассчитать график смен 5 через 1 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:31
Рассчитать график смен 4 через 7 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:20
Рассчитать график смен 4 через 5 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:00
Рассчитать график смен 3 через 6 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:59
Рассчитать график смен 3 через 5 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:49
Рассчитать график смен 3 через 4 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:40
Рассчитать график смен 2 через 6 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:42
Рассчитать график смен 1 через 7 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:35
Рассчитать график смен 1 через 6 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:27
Рассчитать график смен 1 через 5 Первая смена 01.09.202021-07-2020 14:07:16

ТОП-15 Лучших Программ для Построения Графиков

программы для построения графиков и диаграммпрограммы для построения графиков и диаграмм

В профессиональной сфере пользователям иногда требуются приложения, которые способны построить качественный график. Поэтому в данном материале мы рассмотрим лучшие программы для построения графиков.

Стоит отметить, что софта такого плана достаточно. Но далеко не все программы способны осуществить эту процедуру правильно. Поэтому обязательно нужно выбрать лучший софт, способный правильно построить график.

Содержание:

AceIT Grapher

ТОП лучших программ для построения графиков

AceIT Grapher

Первым в списке значится весьма неплохой продукт, который позволяет строить как двумерные, так и трехмерные графики в соответствии с математическими функциями. Программа является совершенно бесплатной и скачать ее можно с официального сайта разработчика.

В данном продукте имеется инструмент для автоматизированного исследования функции, что весьма удобно. Также утилита обладает весьма продуманным интерфейсом, что позволяет без труда с ней работать. А вот русского языка, к сожалению, нет.

ПЛЮСЫ:

  • Построение как двумерных, так и трехмерных графиков
  • Есть инструмент для автоматизированного исследования функций
  • Весьма неплохо организованный интерфейс
  • Отображение внешнего вида функций на плоскости

МИНУСЫ:

  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

Advanced Grapher

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Advanced Grapher

Весьма неплохой продукт, который по своим функциям напоминает предыдущий. Однако есть и отличия. Advanced Grapher обладает инструментарием для расчета производных и первообразных функций. К тому же, программа умеет отображать их на графике.

Но наиболее важное преимущество для наших соотечественников – наличие русского языка. Причем перевод полноценный, без нелепых ошибок. Данный продукт также является бесплатным и его можно легко скачать на сайте разработчика.

ПЛЮСЫ:

  • Построение 2D и 3D графиков
  • Расчет производных и первообразных функций
  • Мощные алгоритмы вычисления
  • Есть русский язык

МИНУСЫ:

  • Замечено не было
back to menu ↑ back to menu ↑

Dplot

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Dplot

Отличный профессиональный продукт для построения графиков. Умеет адекватно работать с функциями, но весьма сложен в освоении. Зато графики получаются максимально подробными и не лишенными внешней красоты. Можно создавать как 3D, так и 2D модели.

Недостатками программы можно считать уже упоминавшуюся сложность в использовании, отсутствие русского языка и высокую цену полной версии. Незарегистрированная же копия имеет весьма скудный функционал и не может полноценно использоваться.

ПЛЮСЫ:

  • Превосходное отображение графиков
  • Неплохая работа с функциями
  • Создание 2D и 3D графиков

МИНУСЫ:

  • Сложность в освоении
  • Отсутствие русского языка
  • Высокая цена полной версии
back to menu ↑ back to menu ↑

Efofex FX Draw

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Efofex FX Draw

Неплохой продукт, обладающий весьма богатым функционалом. Программа предназначена для построения двумерных графиков в соответствии с математическими функциями. Она обладает приятным интерфейсом и весьма продуманным меню.

Работать с утилитой сможет практически каждый. Ключевой особенностью является возможность построения графиков статистических и вероятных функций. Однако русского языка нет. И это может оказаться препятствием для русскоговорящих пользователей. Зато продукт совершенно бесплатен.

ПЛЮСЫ:

  • Качественное построение 2D графиков
  • Мощный алгоритм вычислений
  • Работа со статистическими и вероятными функциями
  • Интуитивно понятный интерфейс

МИНУСЫ:

  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

Falco Graph Builder

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Falco Graph Builder

Простейший инструмент для создания двумерных графиков. Программа отличается миниатюрными размерами и минимумом функций. В ней есть только самое необходимое. Потому и интерфейс предельно простой.

Конечно, для серьезной работы функций мало, но если нужно построить простой график, то эта утилита незаменима. К тому же, она совершенно бесплатна. Только вот русского языка нет. Однако с таким интерфейсом он и не нужен.

ПЛЮСЫ:

  • Построение двумерных графиков
  • Простейший интерфейс
  • Миниатюрные размеры
  • Простота в использовании

МИНУСЫ:

  • Довольно скудный функционал
  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

FBK Grapher

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

FBK Grapher

Продукт, созданный российскими разработчиками. Именно поэтому в нем априори есть русский язык. В остальном, это весьма качественный софт, который позволяет графически выразить практически любую математическую функцию.

Стоит также отметить, что продукт совершенно бесплатен и обладает предельно простым и понятным интерфейсом. Единственным недостатком можно считать немного непонятное отображение 3D графиков.

ПЛЮСЫ:

  • Быстрое построение 2D и 3D графиков
  • Работа практически со всеми математическими функциями
  • Простота в управлении
  • Есть русский язык

МИНУСЫ:

  • Отображение трехмерных графиков недостаточно информативно
back to menu ↑ back to menu ↑

Gnuplot

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Gnuplot

А вот это довольно сложная утилита, которая кардинально отличается от всех вариантов, рассмотренных ранее. Gnuplot предназначен для создания 2D графиков и делает это весьма точно. Но все действия выполняются только при помощи командной строки.

А это значит, что пользоваться утилитой смогут далеко не все. Нужно знать хотя бы азы программирования для того, чтобы управляться с этой программой. Зато она совершенно бесплатна и занимает очень мало места.

ПЛЮСЫ:

  • Точное построение графиков
  • Работа со всеми математическими функциями
  • Миниатюрные размеры
  • Простая установка

МИНУСЫ:

  • Очень сложное управление
back to menu ↑ back to menu ↑

Graph

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Graph

Весьма неплохая утилита, которая умеет работать с математическими функциями на лету. Однако она не отличается слишком уж богатым функционалом и не умеет строить трехмерные графики. Зато работает очень быстро и совершенно бесплатна.

Приятным бонусом является предельно простой интерфейс, который помогает успешно работать с утилитой даже при полном отсутствии русского языка. Скачать установочный файл утилиты можно на официальном сайте разработчика.

ПЛЮСЫ:

  • Быстрое построение двумерных графиков любой сложности
  • Работа с математическими функциями на лету
  • Предельно простой интерфейс
  • Миниатюрные размеры

МИНУСЫ:

  • Функционал скудноват
back to menu ↑ back to menu ↑

MagicPlot Student

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

MagicPlot Student

Превосходная кроссплатформенная утилита, которая способна быстро построить график любой сложности в зависимости от заданной математической функции. Отличается приятным оформлением и предельно простым интерфейсом.

В этой программе используются мощные алгоритмы для вычислений. Но при этом утилита весьма легка в освоении. Ее часто используют студенты, что говорит о дружественном интерфейсе. Программа является бесплатной. Установочный файл можно найти на сайте разработчика.

ПЛЮСЫ:

  • Мощные алгоритмы для вычислений
  • Быстрое построение графиков любой сложности
  • Предельно понятный интерфейс
  • Миниатюрные размеры

МИНУСЫ:

  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

Microsoft Mathematics

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Microsoft Mathematics

Весьма неплохая утилита от компании Microsoft, которая обладает приятным оформлением и способна в короткие сроки построить практически любой график. А самое невероятное заключается в том, что программа совершенно бесплатна.

Продукт умеет работать как с 2D, так и с 3D моделями графиков. В нем присутствует русский язык и имеется графическое управление функциями. Скачать данную утилиту можно очень легко на официальном сайте компании Microsoft.

ПЛЮСЫ:

  • Приятное оформление
  • Понятный интерфейс
  • Возможность построения двумерных и трехмерных графиков
  • Быстрая работа с любыми математическими функциями

МИНУСЫ:

  • Замечено не было
back to menu ↑ back to menu ↑

MathGrapher

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

MathGrapher

Превосходная программа для построения графиков, обладающая весьма понятным интерфейсом. Этот продукт (один из немногих) может сохранять графики в форматах fct, grd, bmp, jpg, eps, png, или mwf. Такое богатое количество форматов – только плюс.

В то же время утилита способна работать с производными и первообразными функциями. Оформление у программы приятное. Однако русского языка в интерфейсе очень не хватает. Продукт является полностью бесплатным. Его можно скачать на сайте разработчика.

ПЛЮСЫ:

  • Конвертирование графика в огромное количество форматов
  • Быстрое построение 2D графиков
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работа с производными и первообразными функциями

МИНУСЫ:

  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

OpenOffice Calc

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

OpenOffice Calc

Это приложение является частью свободного офисного пакета OpenOffice. Оно позволяет быстро создать двумерный график по заданной функции. Однако дополнительных возможностей, к сожалению, нет. Да и первоочередная задача у продукта совсем другая – вычисления.

Тем не менее, программа позволяет создавать графики. Поэтому она и попала в данный список. К числу преимуществ приложения стоит отнести очень простой интерфейс и наличие русского языка. Поэтому если нужен простой график, то пользователи запускают OpenOffice Calc.

ПЛЮСЫ:

  • Очень простой интерфейс
  • Построение двумерных графиков по заданным функциям
  • Сохранение результата
  • Есть русский язык

МИНУСЫ:

  • Скудный функционал
back to menu ↑ back to menu ↑

LibreOffice Calc

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

LibreOffice Calc

Еще один свободный продукт, который входит в состав офисного пакета. Но на этот раз LibreOffice. Данное приложение очень похоже на предыдущее. С той лишь разницей, что способно создавать также трехмерные модели графиков.

Но все равно, данный продукт создан для вычислений. А построение графиков – всего лишь «побочный эффект». И тем не менее, многие используют утилиту из-за понятного интерфейса и присутствия русского языка.

ПЛЮСЫ:

  • Построение 2D и 3D моделей графиков
  • Работа практически со всеми математическими функциями
  • Предельно простой интерфейс
  • Есть русский язык

МИНУСЫ:

  • Скудный функционал
back to menu ↑ back to menu ↑

Math Mechanixs

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

Math Mechanixs

Продукт, который умеет создавать двумерные графики различных типов (включая пресловутые «свечи»). Отлично работает практически со всеми математическими функциями и обладает простым интерфейсом.

В то же время, программа занимает очень мало места и является полностью бесплатной. А простота в настройке и построении нужных графиков позволяет даже неподготовленным юзерам пользоваться программой без особых проблем. Но русского языка нет.

ПЛЮСЫ:

  • Построение двумерных графиков различных типов
  • Работа практически со всеми математическими функциями
  • Предельно простой интерфейс
  • Программа занимает очень мало места

МИНУСЫ:

  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

SMath Studio

ТОП лучших программ для построения графиковТОП лучших программ для построения графиков

SMath Studio

Вообще, эта утилита предназначена для математических вычислений. Но также она умеет строить двумерные графики любой сложности и работает почти со всеми функциями. Однако базовый функционал у программы довольно скудный.

Тем не менее, утилита обладает понятным интерфейсом. Хоть и без русского языка. Ею очень легко пользоваться. И именно поэтому новички предпочитают этот продукт. Тем более, что он совершенно бесплатен и скачать его можно с официального сайта разработчика.

ПЛЮСЫ:

  • Построение двумерных графиков любой сложности
  • Работа со всеми математическими функциями
  • Простой и понятный интерфейс
  • Занимает мало места

МИНУСЫ:

  • Нет русского языка
back to menu ↑ back to menu ↑

Заключение

Итак, в рамках данного материала мы рассмотрели лучший софт, предназначенный для построения графиков. Среди этих программ есть настоящие шедевры. Но некоторые из них не подходят обычным пользователям. Однако окончательный выбор делать именно вам.

back to menu ↑
ВИДЕО: Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков
back to menu ↑ back to menu ↑

Наш Рейтинг

8.1 Total Score

А какой программу используете Вы? Возможно, вы знаете хорошую и функциональную программу которую мы не указали в нашем ТОПе, мы будем благодарны если вы расскажите нам о ней в комментариях.

Добавить свой отзыв
16 лучших бесплатных инструментов для создания графиков работы в 2020 году

Как бизнес-менеджер, у вас много обязанностей: планируйте проекты, создавайте и выполняйте маркетинг, координируйте поставки, организуйте сотрудников и обеспечивайте бесперебойную работу вашей компании. Но в отличие от других работ аналогичной сложности, у вас нет отделов поддержки, которые бы вас поддерживали. Это все ты.

Без сомнения, одной из самых сложных задач управления является планирование ваших сотрудников. Попытка создать идеальный график работы - это все равно, что пытаться разводить котят.

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь с этим процессом. Некоторые могут даже выступать в качестве вашего личного отдела кадров и предоставлять информацию для упрощения составления графика.

Итак, какие из лучших инструментов для составления графика работы предприятий в 2020 году вы можете попробовать? Эта статья ответит на этот вопрос.

Бесплатные инструменты для создания графиков работы

1. Ручка и бумага

Мы начинаем с самого простого из всех создателей графиков: ручки и бумаги.Несмотря на то, что это базовый вариант с ручкой и бумагой, его труднее всего использовать, и он действительно ничего не делает для облегчения вашей жизни.

Да, этот метод был разработчиком графиков в течение… ну очень долгого времени. Но это не значит, что это ваш лучший вариант. На самом деле, метод с ручкой и бумагой, скорее всего, дал планирование гнилой репутации, которой он в настоящее время владеет.

С одной стороны, это нелегко распространять. Да, вы можете разместить его в комнате отдыха или за пределами вашего офиса, но как обеспечить, чтобы ваши сотрудники смотрели на него достаточно времени, чтобы уведомить вас о конфликтах?

С другой стороны, график с ручкой и бумагой изменить не так просто ... и вы знаете, что вам нужно будет внести изменения.Конечно, у вас может быть форма, которую вы заполняете, но это все еще значительный объем работы, который можно было бы устранить, используя более современные методы.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

С появлением и распространением компьютеров в конце 20-го века текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и WordPerfect, заменили ручку и бумагу в качестве стандартного средства создания рабочего графика для многих предприятий. Но это не значит, что это лучший инструмент для работы - просто более современный инструмент.

Многие из тех же проблем все еще усложняют процесс.Вам все еще нужно создать форму, которая будет удобной для планирования и удобной для чтения вашими сотрудниками. А вы когда-нибудь пытались отформатировать что-то на текстовом процессоре и заставить его вести себя так, как вы хотите? Иногда ручка и бумага менее расстраивают.

Изменения в расписании могут быть немного проще с помощью текстового процессора, потому что вам не нужно каждый раз создавать совершенно новую форму. Но еще предстоит проделать немалую работу, связанную с перемещением вещей и сменой рабочих мест и сотрудников, где они должны быть.

Вы все еще сталкиваетесь с теми же проблемами распространения, которые делают ручку и бумагу такими сложными. Конечно, теперь у вас есть возможность отправить свое расписание всем сотрудникам одновременно. Но кто скажет, что каждый сотрудник сможет открыть расписание?

И кто скажет, что каждый сотрудник даже использует электронную почту? Многие полагаются на социальные сети.

3. Облачные текстовые процессоры

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, представляют собой эволюцию продукта XXI века в XXI веке.Они на шаг впереди текстовых процессоров прошлого, но они сравнительно небольшие. Хотя эти текстовые процессоры решают одну из основных проблем, связанных с созданием и распространением расписания, многие другие проблемы остаются.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве инструмента для создания графика работы является простота распространения. Вы создаете расписание онлайн через предпочитаемый интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправляя им ссылку.

Любой человек может просматривать расписание в любое время, что ему угодно, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом получения расписания у всех на руках. Это делает команду более продуктивной.

Помимо простоты распространения, трудности, которые мешали обычному текстовому процессору, все еще остаются. Вы все еще должны бороться с форматированием. И хотя внесение изменений несколько упрощено, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и ​​сделках, вам все равно придется бороться за то, чтобы эти изменения работали.

4. Электронные таблицы

В отличие от текстовых процессоров, которые запускают вас с пустой страницы, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, предоставляет строки и столбцы в качестве формата по умолчанию.

Сам по себе это большой шаг вперед по сравнению с ручкой, бумагой и текстовыми процессорами, потому что вам больше не нужно так усердно работать, чтобы создавать столбцы, обозначающие дни, и поля, обозначающие смены.

Программа для работы с электронными таблицами делает это для вас и значительно упрощает изменение и перемещение этих важных элементов.Но хотя программное обеспечение для работы с электронными таблицами гораздо более гибкое, чем средство составления расписания для предприятий, оно все еще страдает от ряда проблем.

Во-первых, программное обеспечение для работы с электронными таблицами все еще страдает от проблем с распространением, с которыми сталкиваются как ручка, так и бумага и текстовые процессоры. Вы должны распечатать и опубликовать, раздать или отправить по электронной почте всем копию? И как только изменения необходимы (что они неизбежно будут), какая копия является самой последней?

Сотрудникам может быть трудно отслеживать. Это вводит в заблуждение фактор, который может усложнить процесс.

5. Облачное программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Как и в случае с текстовыми процессорами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets онлайн (т. Е. В облаке), упрощает процесс распространения. Тем не менее, многие другие проблемы все еще остаются.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и учета. Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти действия, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы могут работать для составления графиков работы сотрудников, они не так эффективны или полезны, как другие разработчики графиков.

6. Программное обеспечение для календаря

Программное обеспечение для календаря, как и Microsoft Outlook, может стать отличной заменой ручке и бумаге, текстовым процессорам, электронным таблицам и их облачным аналогам. Программное обеспечение для календаря гораздо более поддающееся планированию, потому что оно было создано с учетом этого.

Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют и ими можно легко управлять. Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут похожи на задачи или встречи, так же просто, как щелкнуть временной интервал и соответствующим образом пометить его.

Таким образом, несмотря на то, что программное обеспечение для календарей является большим шагом в правильном направлении, его все равно не следует классифицировать как лучший инструмент для создания графиков работы для предприятий. Календарь программного обеспечения, как Microsoft Outlook, был создан для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно планировать больше сотрудников, чем вы можете рассчитывать на одну руку.

Кроме того, программное обеспечение календаря не было создано с учетом перекрывающихся смен и других сложных методов планирования.Помните, это было предназначено для одного человека, который мог быть только в одном месте за один раз.

Программное обеспечение календаря также сталкивается с теми же проблемами распространения, что и устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами. Это не значит, что вы не можете заставить их работать. Просто есть лучшие решения для планирования работы сотрудников.

7. Программное обеспечение для облачных календарей

Программное обеспечение для онлайн-календарей, как и Календарь Google, основано на относительной простоте программного обеспечения для создания автономных календарей как создателя расписания.Эти программы затем выводят создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему графику возможности облачного распространения.

Как и Google Docs и Google Sheets, Google Календари создаются онлайн. Затем вы можете дать разрешение на чтение или редактирование документа соответствующим образом. Сотрудники могут просматривать это расписание в любое время и в любом месте.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять заметки в документе, информирующие вас о конфликтах. Вам, конечно, придется вернуться и внести необходимые изменения, но вы также можете рассмотреть возможность предоставления доверенным сотрудникам разрешения на изменение расписания.Таким образом, они могут сдвигаться, чтобы избежать конфликтов и снять с себя часть бремени.

Как бы ни звучали эти инструменты, они по-прежнему не были разработаны с учетом работы нескольких сотрудников, смены рабочих мест и планирования бизнеса.

8. Shifty

Shifty - это простое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет планировать работу нескольких сотрудников в несколько смен. С интуитивно понятным интерфейсом перетаскивания, вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всем вашим персоналом.Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в медленное время.

Это приложение намного удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовыми процессорами и приложениями для работы с электронными таблицами. С одной стороны, он предназначен для планирования (в отличие от записи или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.

Однако он страдает от тех же проблем с распространением, что и предыдущие два приложения.Расписания распространяются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все его получают, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Plus, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать несколько разные копии одного и того же расписания. Эта скорость распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив расписание, вероятно, будет значительным.

Как бы ни был полезен Shifty, его функциональность в лучшем случае является базовой.Shifty не уведомит вас, когда вы дважды забронируете одного из своих сотрудников. Он не будет отслеживать запросы на перерывы и не будет предлагать предложений, которые упростят процесс планирования.

9. Setmore

Setmore - это автоматическое онлайн-приложение для встреч, которое позволяет вам связываться с клиентами и записываться на встречи в простом и удобном в управлении представлении календаря, которое экономит ваше время и способствует развитию вашего бизнеса.

Setmore предлагает интуитивно понятное планирование встреч через ваш браузер, настольный компьютер / ноутбук или мобильное устройство.Это займет всего несколько секунд, чтобы записаться на прием в календаре Setmore. Используйте выпадающие меню, чтобы собрать сервисы, клиентов и персонал из встроенных списков, и вы уже там.

Нужно перенести? Просто перетащите встречу в новый временной интервал. Setmore автоматически рассылает уведомление о перенесении заказа клиенту и сотруднику. Это время, когда вы возвращаетесь в свое время, потому что Сетмор делает работу за вас.

Но, как вы можете видеть на изображении выше, Setmore разработан специально для одного пользователя, чтобы планировать свои встречи.Это не было сделано для обработки сложного графика смены для нескольких сотрудников.

Это приложение может работать для команды из трех и более человек, составив расписание для нескольких сотрудников в одной коробке. Но если график меняется по какой-то причине - болезни, смене или тому подобному - вам придется все изменить и начать все заново. Это не практично для занятого менеджера.

Если вам нужно создать расписание для вашего ресторана, кафе, среднего медицинского персонала или отеля (чтобы назвать несколько), чтобы разместить более одного сотрудника, вам понадобится что-то более мощное, например, Sling.

10. Appointy

С Appointy вы можете конвертировать посетителей сайта в клиентов. Виджет веб-сайта Appointy легко интегрируется с существующим веб-сайтом, поэтому вы можете делать все самостоятельно.

У вас нет собственного сайта? Appointy предоставляет уникальный субдомен, который вы можете использовать для создания своей собственной страницы бронирования. Appointy даже создает вкладку на вашей странице в Facebook, которая позволяет клиентам самостоятельно планировать следующую встречу.

Appointy также дает вам полный контроль над своим графиком.Вы можете:

  • Настроить рабочее время на уровне персонала
  • Настроить интервал временных интервалов
  • Обеспечить последовательное резервирование обслуживания
  • Упростить повторяющиеся заказы

Как планировщик для отдельного человека, Appointy отлично работает , Вы можете использовать несколько экземпляров Appointy (т. Е. Открывать разные расписания для разных лиц), чтобы запланировать более одного члена команды в вашем бизнесе, но эти сотрудники не будут видеть рабочее время своих товарищей по команде - они будут видеть только свое собственное расписание.Если вам нужно организовать несколько сотрудников или членов команды и отобразить их в одном расписании , Appointy не является подходящим инструментом для работы.

Для более мощных инструментов планирования вам нужен создатель расписания (например, Sling), предназначенный для нескольких сотрудников и нескольких мест.

11. Calendly

Calendly - это автоматическое средство создания расписаний, которое позволяет вам программировать доступность, делиться ею с другими (через персональную ссылку) и планировать непосредственно в календари сотрудников.

Планирование быстро и легко с Calendly. Вы просто вводите свои настройки доступности, и Calendly делает всю работу за вас. Клиенты могут выбрать время и добавить его в свой график. Не нужно переписываться, пытаясь найти подходящее время. Просто упорядоченное планирование без суеты.

Как и многие другие составители расписаний в этом списке, Calendly ориентирован на отдельного пользователя, планирующего одну встречу в данный момент времени. Вы можете запланировать несколько человек на один и тот же временной интервал (как при построении смен), но само расписание начнет выглядеть загроможденным и сложным.Это плохо для членов вашей команды и процесса планирования в целом, потому что это делает чтение и интерпретацию окончательного графика медленным и трудным.

Чтобы получить тип четкого, лаконичного и легко составляемого расписания, которое вы ищете, вам понадобится создатель расписания, как и последняя запись в этом списке.

12. 10–8

10–8 предназначен для круглосуточного бронирования встреч, автоматической синхронизации с существующим календарем (Outlook, Google, iCloud и т. Д.).) и даже автоматические электронные письма и текстовые напоминания, чтобы клиенты больше никогда не пропускали встречи.

10-8 также совместим с онлайн-интеграциями, такими как Google Analytics, Mail Chimp и Slack, чтобы дать вам полный контроль над процессом планирования.

Если вы являетесь единственным пользователем, которому необходимо оптимизировать порядок назначений встреч каждый день, 10–8 может быть решением. Но если вам нужно назначить команду из двух, трех, пяти или более человек, вам лучше обслужить такого человека, как Слинг.

От 10 до 8 легко и удобно не справиться со сложным планированием смены - хотя вы можете заставить его работать в крайнем случае. С таким количеством других вариантов, почему вы согласились бы на решение, которое не работает так, как вы хотите?

13. Fantastical 2

Fantastical 2 (как «FantastiCAL», как в CALendar) - еще один создатель графика работы, который может снять некоторые стрессы, связанные с планированием вашей команды.

Как и другие инструменты планирования, вы можете вводить сотрудников в виде «задач» и кодировать цвета каждой записи, чтобы отличать их друг от друга.

Члены команды могут просматривать расписание по дням, неделям или месяцам и даже могут искать расписание, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.

Хотя Fantastical 2 обладает некоторыми мощными функциями (такими как поддержка Apple Watch и 6 различными языками), он не был разработан для большой команды.

Да, вы можете заставить его работать на нескольких сотрудников и выполнять сложное планирование, но зачем переходить квадратный колышек в круглое отверстие? Есть другие варианты программного обеспечения, которые подходят лучше.

14. WorkTime

Как видно из названия, WorkTime - это планирование и отслеживание рабочего времени. Этот график работы позволяет легко создавать и отслеживать сложные графики работы.

Вы можете ввести смену всего несколькими легкими нажатиями, а затем просмотреть расписание всей недели на одном экране.

Функции профессионального уровня, такие как неограниченное количество рабочих мест, оповещения и уведомления, и даже обмен расписаниями через Facebook, Twitter или электронную почту, делают это полезным приложением для составления расписания вашей команды.Вы даже можете сложить отработанные часы и заработную плату с помощью калькулятора часов WorkTime.

Но, как и многие другие приложения из этого списка, WorkTime действительно предназначался только для небольшой команды (1-3 сотрудника).

Кроме того, он не имеет каких-либо функций, которые могут вам помочь в процессе планирования, таких как встроенный искусственный интеллект, напоминания, шаблоны и расширенные функции связи. Действительно, только последний создатель рабочего графика в этом списке - Sling - предлагает все, что вам нужно для правильной работы.

15. Doodle

Как и предыдущие записи в этом списке, Doodle - это простое приложение для составления расписаний, которое может отслеживать работу ваших сотрудников. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другие сложные расписания могут превосходить его возможности.

Но для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронных таблиц) к более продвинутому и более подходящему приложению для планирования.

Облачный интерфейс Doodle позволяет легко и быстро передать график в руки ваших сотрудников - просто отправьте им ссылку - и вносить обновления и изменения, которые могут видеть все.

При создании расписания вы создаете основной документ, который может просматривать каждый. Когда вам нужно внести изменения, вы делаете это для мастер-копии. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.

Как и в приложениях, которые предшествуют этому в этом списке, Doodle не предлагает предложений, он не отображает перекрывающиеся смены и не уведомляет вас, когда вы дважды забронировали сотрудника или запланировали его во время запрошенного нет больше времени.

Для этих вещей вам нужно нечто гораздо более мощное.

16. Слинг

Слинг - это программа составления расписаний, разработанная специально для вас, занятого менеджера. Он сочетает в себе простоту представления календаря и простое распространение облачных технологий с целым рядом других функций, которые могут сделать планирование самой простой работой, которую вы получили.

Это делает Sling лучшим разработчиком графиков для вашего бизнеса.

Как для малых, так и для крупных компаний будет рационализировано планирование работы неограниченного числа сотрудников благодаря уникальной способности Sling копировать расписания между днями и неделями или просто перетаскивать смены там, где они вам нужны.

С Sling вы можете даже создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте вашего расписания.

Слинг упакован интуитивно понятными инструментами, такими как цветовое кодирование сотрудников и задач, повторяющиеся смены и уведомления об отключениях. Sling даже позволяет уведомлять сотрудников о неявках и доступных сменах с расширенными функциями связи и push-уведомлениями, отправляемыми непосредственно на их телефоны.

Помимо всех инструментов, предназначенных для самого процесса планирования, Sling также выступает в качестве вашего личного помощника по планированию.Слинг будет следить за вашей работой и сообщать вам, когда вы непреднамеренно перекрыли смены или дважды забронировали сотрудника.

Это сокращает работу, которую вы должны выполнить после создания расписания, например, внесение изменений и сортировку всего. Слинг позволяет легко составить расписание с первого раза.

Эти функции (и многие другие) делают Sling лучшим разработчиком графиков для предприятий любого размера. Это позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах, таких как построение корпоративной культуры, вовлечение сотрудников и построение наилучшего возможного бизнеса.

Лучший разработчик графиков работы помогает вам лучше управлять

Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, только немногие, как Sling, на самом деле предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, гостиницей, торговым заведением, кафе , бар или медицинский бизнес.

Программные пакеты, такие как Sling, предлагают:

И это только вершина айсберга. Вы можете управлять и оптимизировать всю свою рабочую силу, держать всех в рабочем состоянии и оставаться организованными с помощью одного набора инструментов, без необходимости использования нескольких приложений, которые не работают хорошо вместе.

От создания собственной деловой новостной ленты для сотрудников до создания задач, которые помогают всем работать лучше, средство создания графиков работы Sling действительно является лучшим выбором для занятых менеджеров.

Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и запланировать работу своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите сайт GetSling.com сегодня.

Как создать идеальный график работы для вашей команды

Идеальный график работы - это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого. И это несмотря на тот факт, что технологии позволяют упростить процесс и упростить его с первого раза.

Независимо от того, используете ли вы онлайн-приложения для планирования, используете свои собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на метод с ручкой и бумагой, необходимо помнить о некоторых важных моментах. Эти пункты варьируются от смены рабочих мест вокруг ваших лучших сотрудников до планирования худших и использования лучших инструментов для работы.В этой статье будут обсуждаться 10 советов по созданию идеального графика работы для вашей команды.

Что такое идеальный график работы в любом случае?

Прежде чем мы сможем приступить к созданию идеального графика работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте рассмотрим некоторые вещи, которые должен делать график работы вашего бизнеса.

Особенности Ваш рабочий график должен включать

Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности.Вам может не понадобиться бармен вообще для смены обеда в будние дни, но, возможно, вам нужно три человека за стойкой бара в пятницу и субботу. Всегда получайте правильные цифры.

Для этого необходимо знать о событиях, локальных или национальных, которые могут вызвать необычный всплеск среди клиентов. Спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления - вот что нужно отметить. Также следите за списком бронирования. Еженедельники обычно бывают медленными, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, когда во вторник несколько крупных групповых бронирований.

Второе требование вашего рабочего графика заключается в том, что он должен быть полностью свободен от ошибок. Вероятно, кажется, что мы заявляем об очевидном, но составление графика работы не является простым процессом. Гораздо проще ошибиться, чем составить идеальный график работы. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:

  1. Двойное планирование сотрудника. Скажем, у вас есть сотрудник, который работает в одну смену в качестве хозяина, а другой - в качестве инструктора. Убедитесь, что такие сотрудники не запланированы дважды в течение одного и того же интервала времени.
  2. Планирование персонала на неправильную должность. Неважно, насколько удивителен линейный повар на работе, это не значит, что они умеют готовить гриль. Не назначайте сотрудника на должность, на которую он не был обучен.
  3. Недостаточное или чрезмерное планирование сотрудников. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен. У этих членов команды могут быть другие обязательства вне работы, которые они не могут пропустить. Аналогичным образом, персоналу, работающему полный рабочий день, необходимо предоставить достаточно смен для выполнения своих финансовых обязательств.Тем не менее, избегайте давать одному сотруднику слишком много смен в течение любой недели. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше за сверхурочные.

Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы - это тот, который радует вас и ваших сотрудников при максимальной эффективности и прибыли. Так как же создается этот святой Грааль графиков работы? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.

1. Знай свою команду

Знание своей команды, пожалуй, самая основная часть создания рабочего графика. На самом деле настолько простой, что вам может быть интересно, почему мы даже не удосужились упомянуть об этом. Мы объясняем это тем простым фактом, что многие менеджеры выполняют нестандартную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже пропускают этот шаг полностью. Все, что их волнует, - убедиться, что достаточно людей, чтобы покрыть каждую смену. Так почему знание вашей команды так важно? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для ланча.

Действительно знание членов вашей команды дает вам свободу и гибкость в сочетании и сопоставлении навыков, сильных и слабых сторон, а также типов личности (лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный сдвиг в любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, который включает:

  • Имя сотрудника
  • Соответствующие навыки
  • Сертификаты
  • Статус полной или частичной занятости
  • Ограничения сверхурочной работы
  • Тип личности (e.например, исходящие, дружелюбные, замкнутые и т. д.)
  • Другие примечания, которые могут оказаться полезными (например, эффективные, могут справиться с большой толпой, дотошные и т. д.)

Таким образом, когда вы пытаетесь поставить вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который бы заполнил брешь в отличном от других изменении, вместо того чтобы пытаться полагаться на свою память. Затем, когда вы узнаете больше о своих сотрудниках, добавьте их в список, чтобы получить полное представление о каждом члене команды. Даже простой список черт и навыков вашего сотрудника может сделать следующий шаг бесконечно легче.

2. Создайте смену среди своих лучших сотрудников

Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если вы этого не сделаете, пришло время составить список, как мы упоминали выше. Подумайте о таких качествах, как эффективность, представительность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Как только у вас есть свой список, постройте смены сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени.

Это служит двум целям:

  1. Во-первых, это гарантирует, что работники, наиболее подходящие для каждой смены, работают тогда.Так, например, самые эффективные сотрудники работают во время самого большого спешки (обеда), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (обед). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять без дела и общаться с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор в полдень. порыв.
  2. Вторая цель, которую обеспечивают сдвиги вокруг ваших лучших сотрудников, заключается в том, что вы знаете, что имеете базовый опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и повышают свои стандарты. Это относится как к новым сотрудникам, которые еще проходят обучение, так и к недавним наймам, которые прошли обучение, но все еще учатся. Смешивание некоторых из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников - отличный способ обеспечить стабильность во все смены.

3. Создание общесистемного метода связи

Связь важна для любого бизнеса.Но в ресторанной и розничной торговле это может означать разницу между достаточным количеством сотрудников, чтобы покрыть смену, и нехваткой персонала. Создание общедоступного метода общения позволяет вам и вашим сотрудникам точно знать, где искать график работы. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщений, чтобы найти самый новый график работы или запрос на перерыв, который вам нужен. Все используют один и тот же инструмент, поэтому все находятся на одной странице.

Если вы этого еще не сделали, настройте этот метод связи в команде сразу.В наши дни большинство людей используют смартфоны, поэтому лучше всего выбрать метод, который использует эту вездесущую технологию. Текстовые сообщения является одним из таких методов. Мгновенные сообщения это другое.

Еще одним замечательным вариантом является приложение, подобное Sling. Слинг - это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому он снимает все догадки с этого важного шага. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с такими же мощными инструментами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение посредством чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие коммуникационные функции делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в команде.

4. Быстро составьте график работы

Выпуск нового графика работы - это всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них прибегают к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, не возникнут ли серьезные конфликты. Вашим сотрудникам нужно время, чтобы приспособиться.Вдобавок ко всему, вам нужно уделить достаточно времени этим конфликтам и тем изменениям, которые они вносят, для их разрешения. Вот почему так важно как можно быстрее составить график.

Мы рекомендуем завершить и распространить график по крайней мере за две недели до конца текущего графика. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени для:

  • планирования и перепланирования личных обязательств
  • торговых смен
  • найти замену
  • Поговорите с вами о днях и времени их работы

Самый быстрый способ распространить ваше расписание - облачное приложение.Эти приложения позволяют вам создавать один документ, публиковать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это гораздо быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительного бонуса экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно видны всем участникам. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и замен.Это также сокращает путаницу, связанную с наличием нескольких копий расписания.

5. Уважение рабочих предпочтений и запросов на перерыв как можно больше

В большинстве случаев соблюдение рабочих предпочтений и запросов на перерыв создает доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает вам удерживать хороших работников. Это очень важная часть процесса планирования, если не сказать больше. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.

Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохранив рабочие предпочтения ваших сотрудников и запросы на перерыв в одном месте.При этом не имеет значения, является ли это папкой «Манилла», быстрой заметкой на вашем телефоне или документом на вашем компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к информации при создании вашего расписания.

Один из наиболее эффективных способов сделать это - использовать облачный мастер-документ, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения своего расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их указать свои предпочтения по работе и свободному времени в этом одном месте.Это очень похоже на то, что на стене в раздевалке установлен ящик для запроса времени, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.

После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои рабочие предпочтения и запросы на перерывы, важно, чтобы вы установили некоторые правила для управления процессом. Вы должны учитывать такие вещи, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, как далеко нужно сделать запрос, и все, что имеет отношение к вашему бизнесу. Например, из-за того, как составлено ваше расписание, сотрудники могут брать перерывы только на пять дней или меньше.Это, безусловно, должно быть изложено в правилах.

Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы выбираете между перекрывающимися запросами, которые могут становиться все более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать рубрику для урегулирования конфликтов в нерабочее время, чтобы соответствовать каждой конкретной ситуации, но вы всегда должны учитывать такие вещи, как трудовой стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление таких правил делает процесс разрешения прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы предоставляете сотруднику B время для отдыха (старшинство и сотрудник B получили свою просьбу в первую очередь), вместо того, чтобы позволить сотруднику A думать, что там был какой-то фаворитизм. Это делает всех счастливыми, обеспечивает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.

6. Привлеките сотрудников к выполнению некоторых работ Планирование

В расписании, которое большинство руководителей забывают, заключается в том, что им не нужно выполнять всю тяжелую работу самостоятельно.Предоставление вашим сотрудникам возможности составить расписание самостоятельно - отличный способ:

  • Взять на себя часть нагрузки
  • Заставьте их заниматься своей работой.

Рассмотрите возможность составления расписания для одного или двух ваших лучших сотрудников на каждую смену. Затем предоставьте всем доступ к этому неполному графику и дайте им заполнить, когда они захотят работать.

Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, два дня), а затем закройте расписание для внешних изменений.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовольствию, сделайте расписание доступным для всех снова.

Если вы планировали все правильно с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы посмотреть, как он работает. Планирование приложений, таких как Sling, делает это легко. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу в течение нескольких дней. Когда пришло время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.

7. Позвольте сотрудникам найти своих заместителей

Предоставление вашим сотрудникам обязанности найти замену для покрытия своей смены, когда они не могут работать, - это еще один способ уменьшить собственную нагрузку. Вместо того, чтобы сотрудник позвонил вам и сказал, что не придет сегодня, сотрудник может отправить уведомление, информирующее всех о том, что он болен и что ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.

Другие сотрудники, которые хотят работать, могут отреагировать одинаково быстро. То, что, возможно, заняло час или больше и бесчисленные телефонные звонки с вашей стороны, теперь может быть завершено за считанные минуты. Тем не менее, вы всегда должны иметь руководящие принципы, чтобы убедиться, что вещи не выходят из-под контроля и негативно влияют на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не сделаете это.Сообщите всем членам команды, что это положение действует, чтобы каждая смена получала правильное сочетание навыков.

Еще одно хорошее правило, которое следует иметь, заключается в том, что все замены, сделки и замены должны выполняться кем-то, кто выполнял эту работу раньше и все еще может выполнять ее с разумной степенью эффективности. Вам не нужен субтитр для повара или повар для сервера.

Требование, чтобы они нашли своих собственных заменителей, является отличным способом привить чувство зрелости и вдумчивости вашим сотрудникам.Кроме того, это помогает сотрудникам чувствовать себя вовлеченными в бизнес и думать о том, что вовлечено в процесс планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в создании графика работы и поиске заменителей, вы можете создать ощущение, что график не является чем-то, что нужно менять волей-неволей. Если они запланированы, и они в состоянии, они должны работать.

8. Создание диаграммы доступности


Иногда сотрудник не может найти замену, чтобы покрыть свою смену. Когда это происходит, вам нужно найти кого-то, кто будет работать.Это как раз те времена, когда график доступности делает все намного проще.

Будут возникать чрезвычайные ситуации. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставить все на волю случая, таблица доступности может выступать в качестве вашего «плана B». Самая простая версия - это просто список каждого сотрудника и дни и часы, когда они доступны для работы. Они не могут быть запланированы на все эти дни и времена, и, возможно, могут пожелать получить дополнительную смену здесь или там. Более сложная версия - это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить во время каждой смены.

Думайте о своей таблице доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, которые захотят сойти со скамейки запасных. В конечном счете, это упрощает процесс замещения, выводя из него мысли. Это также может уменьшить стресс, возникающий при необходимости замены в последнюю минуту.

9. Есть резервная копия для вашей резервной копии

Поэт Роберт Бернс однажды написал о схемах мышей и мужчин и о том, как они часто ошибаются.Именно здесь мы получаем поговорку «Лучшие планы для мышей и мужчин ...», указывающую на тот факт, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то может пойти не так. Если вы были менеджером в течение какого-то времени, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Поэтому, даже несмотря на то, что у вас есть таблица доступности, в которой указаны сотрудники, которые могут работать в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия этой резервной копии или план C для вашего плана B.

Поэтому мы рекомендуем создать список с доверенными и надежными работниками, работающими неполный рабочий день, с которыми вы можете связаться, когда все остальные варианты потерпели неудачу.Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уехали в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые брали интервью, но не были приняты на работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотят прийти в такой короткий срок, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут воспользоваться шансом получить преимущество.

10. Используйте лучший инструмент для работы

Если вы когда-либо пытались забить гвоздь отверткой, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы под рукой.Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут сделать работу проще и быстрее завершить.

Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению со старым методом с ручкой и бумагой. И теперь, когда облачные вычисления проникают в каждый уголок бизнеса, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (например, Google Docs and Sheets) делают этот процесс еще проще.

Итак, если вы уже используете одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов есть инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии.Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогут сделать ваш график проще, чем когда-либо прежде.

Поскольку Sling создан специально для планирования ресторанов, нет необходимости в сложном форматировании, чтобы расписание выглядело так, как вы хотите. Там нет бесконечного поиска шаблона, который не совсем работает. Там нет попытки найти способ сделать что-то с программой, которая сделана для какой-то другой цели. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на составлении наилучшего графика.

Затем, во время процесса планирования, Слинг может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на перерыв. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам создать идеальный график. Когда расписание составлено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напомнить вашим сотрудникам о том, что расписание доступно, что изменения были внесены или что у них наступает смена. Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру для создания идеального графика работы в кратчайшие сроки.Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который только помогает процессу планирования. И что самое приятное, Sling можно использовать бесплатно.

Лучший способ создать рабочий график

Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального рабочего графика для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначения и отслеживания задач, создания страниц в социальных сетях и многое, многое другое. Да, управление рестораном или любым другим бизнесом в этом отношении всегда будет тяжелой работой.К счастью, Слинг может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование вопросов и обеспечение того, чтобы сотрудники находились там, где они должны быть в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.

䷥ Office Timeline: Шаблон еженедельного рабочего графика

Бесплатный шаблон еженедельного рабочего графика был создан, чтобы помочь бизнес-менеджерам и менеджерам проектов планировать работу для своих сотрудников и команд. Разработанный как понятный и простой в использовании слайд PowerPoint, он может использоваться для широкого спектра потребностей планирования, от упрощения штатных расписаний и графиков покрытия до создания еженедельных повесток дня или сменных графиков.

Это бесплатный загружаемый слайд, позволяющий быстро составить еженедельный график работы, план покрытия или графическое расписание, которое будет легко просматривать, обновлять, распечатывать и делиться.Создание графика работы в виде визуала, а не в виде списка или таблицы, является полезной техникой планирования, поскольку визуальные эффекты легче понять и проще в общении. Обновите этот шаблон рабочего графика и отправьте его членам вашей команды или сотрудникам, чтобы они сосредоточились на своих заданиях в течение недели, гарантируя, что работа будет выполнена вовремя.

Шаблон также может помочь вам более эффективно планировать смены. Он был создан в стиле почасовой диаграммы Ганта, который будет знаком командам, руководству и другим сотрудникам.Кроме того, шаблон поддерживает перекрытие расписания, что облегчает просмотр перекрытий планирования смены или наличие каких-либо пробелов в покрытии, которые требуют внимания. Он был создан, чтобы помочь людям или организациям, которым необходимо управлять графиками работы, которые различаются по отделам, сотрудникам, часовым поясам или сменам.

Шаблон еженедельного рабочего графика был создан изначально в PowerPoint, поэтому его настройка для связи или публикации планов рабочего времени проста и знакома. Загрузите бесплатный шаблон и откройте его в PowerPoint.Затем начните настраивать данные, шрифты, цвета или стиль с помощью любого из элементов управления PowerPoint. Кроме того, вы можете использовать Office Timeline для автоматического управления всеми обновлениями вашего расписания.

Office timeline - это средство составления расписаний, которое подключается к PowerPoint для автоматического обновления и изменения шаблона или для создания новых похожих шаблонов. Если планы меняются, инструмент позволяет автоматически обновлять шаблон еженедельного рабочего графика всего за несколько кликов прямо из PowerPoint.Его также можно использовать для добавления других данных о планировании работы, таких как сегодняшняя дата, сотрудники или сотрудники с цветовым кодом, для более удобного отслеживания смен и перекрывающихся графиков.

,

Какое лучшее расписание для моей команды?

Планирование ваших сотрудников никогда не кажется легче, не так ли? Существует так много движущихся частей, которые нужно координировать: запросы на перерывы, сверхурочные, правильные люди, работающие в правильные смены, обучение новых сотрудников, поиск замен, работа в чрезвычайных ситуациях ... список можно продолжать и продолжать.

К счастью, современные мобильные технологии позволили упростить весь процесс. Во-первых, обязательно следуйте некоторым важным важным стратегиям.

Например, составьте расписание заранее; сделать расписание легко читаемым и легкодоступным; облегчить сотрудникам возможность указывать их наличие, общаться и держать всех в курсе событий; и всегда, всегда имейте план Б. Эти лучшие практики могут помочь упростить процесс планирования и обеспечить бесперебойную работу.

В этой статье мы начнем с того, что познакомимся поближе со всеми преимуществами, которые может предоставить приложение рабочего графика. Затем мы обсудим 13 лучших приложений с графиком работы.В конце мы сосредоточимся на приложении Sling, которое поможет вам планировать, общаться, строить корпоративную культуру, вовлекать сотрудников, ставить задачи и многое другое.

Преимущества приложения «График работы»

Возможно, вы еще не полностью продали идею использования приложения «График работы» для своего бизнеса. Позвольте нам убедить вас сейчас.

Причиной использования приложения с графиком работы является то, что оно экономит ваше время и деньги. Качественное приложение рабочего графика сделает планирование быстрее и проще, что освобождает время, которое вы можете посвятить другим задачам.

Поскольку вы сосредоточены на улучшении других аспектов вашего бизнеса, таких как маркетинг или обслуживание клиентов, вы, скорее всего, увидите повышение прибыли. С этим довольно сложно спорить, верно?

Итак, как именно планирование становится намного проще и быстрее? Приложение рабочего графика оптимизирует процесс планирования следующим образом:

  • Предотвращение двойного планирования сотрудника на ту же смену или планирования сотрудника на должность, на которую он не квалифицирован, для выполнения
  • . количество сотрудников для каждой должности и для каждой смены
  • Уведомление, когда вы запланировали сотрудника на смену, которая вступает в противоречие с его доступностью или запросом на перерыв
  • Предупреждение о том, что сотрудник может получить сверхурочную оплату в конкретном неделя
  • Распространение расписания среди ваших сотрудников сразу после его создания
  • Позволяет вам легко вносить любые необходимые изменения в расписание, даже после того, как оно было завершено и отправлено в вашу команду
  • Информирование всех сотрудников при внесении изменений или обновление было внесено в график

Все эти полезные функции сокращают планирование от горы до мухи слона.Но преимущества приложения с графиком работы не ограничиваются расписанием. Вот список некоторых других функций, которые может выполнять приложение с исключительным графиком работы.

Time Clock

Сотрудники могут просто входить и выходить на своих телефонах, а приложение может отслеживать часы работы каждого человека. Кроме того, некоторые приложения требуют, чтобы сотрудники подключились к Wi-Fi вашего предприятия, прежде чем они смогут включить часы, что гарантирует, что все на самом деле находятся на работе, когда утверждают, что это так.

Payroll Software

После регистрации количества часов, которое каждый сотрудник работает за период оплаты, лучшие приложения рабочего графика также позволят вам экспортировать эти данные для запуска расчета заработной платы.Например, с помощью Sling вы даже можете просмотреть свои трудовые затраты и предполагаемые трудовые затраты для запланированных будущих периодов оплаты.

Система обмена сообщениями для конкретной работы

Коммуникация имеет первостепенное значение, но сотрудники могут неохотно использовать личное приложение для обмена сообщениями, такое как Facebook Messenger или WhatsApp, для профессиональных разговоров. Идеальное приложение рабочего графика предоставляет функцию обмена сообщениями для размещения всех обсуждений, связанных с работой.

Этот список не является исчерпывающим, но он должен дать вам хорошее представление о том, насколько полезным может быть приложение рабочего графика для вашего бизнеса.Упрощая процесс планирования и служа нескольким другим важным целям, отличное приложение для рабочего графика может помочь вам повысить как эффективность, так и прибыль.

Итак, каким приложениям можно доверять, чтобы обеспечить все перечисленные выше преимущества? Давайте посмотрим на 13 различных приложений рабочего графика и сравним их функции.

Доступные приложения рабочего расписания

1) Планировщик расписания

Планировщик расписания - это приложение рабочего графика, которое может помочь вам контролировать процесс планирования работы сотрудника.Это позволяет создавать неограниченное количество полей с цветовой кодировкой, которые можно использовать для представления ваших сотрудников. Затем эти поля можно распределить по интерфейсу календаря, чтобы указать, когда сотрудник работает.

Как и Календарь Google, Планировщик расписания является облачным, поэтому распространение, изменения и совместная работа сводятся к нескольким касаниям экрана.

Имейте в виду, что Планировщик расписания был предназначен для одного человека, поэтому такое сложное планирование, как перекрывающиеся смены, может быть нелегким или даже невозможным с этим приложением графика работы.Это простой инструмент планирования, но он не был создан с учетом ресторанов или предприятий розничной торговли.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (основной упор делается на «кал», как в календаре) - еще одно приложение с графиком работы, которое может помочь снять стресс с планирования ваших сотрудников.

Как и другие приложения планирования, сотрудники могут вводиться как задачи и иметь цветовую кодировку, чтобы отличать их друг от друга. Пользователи могут просматривать расписание по дням, неделям или даже месяцам. Пользователи могут даже искать в расписании, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.

Хотя Fantastical 2 обладает некоторыми мощными функциями (такими как поддержка Apple Watch и 6 различных языков), он был создан в основном для одного пользователя. Да, его можно заставить работать с несколькими людьми и выполнять сложные графики, но зачем пытаться протолкнуть квадратный колышек в круглое отверстие?

Существуют и другие варианты приложения для рабочего графика, которые подходят лучше.

3) WorkTime

Как видно из названия, WorkTime - это планирование и отслеживание рабочего времени.Это приложение рабочего графика позволяет с легкостью создавать и отслеживать сложные рабочие графики. Пользователи могут ввести смену всего несколькими легкими нажатиями, а затем просмотреть расписание всей недели на одном экране.

Функции профессионального уровня - такие как неограниченное количество рабочих мест, аварийные сигналы и уведомления, и даже обмен расписаниями через Facebook, Twitter или электронную почту - делают это полезным приложением для планирования работы сотрудников. Пользователи могут даже добавлять отработанные часы и заработную плату с помощью калькулятора часов WorkTime.

Но, как и многие другие приложения из этого списка, WorkTime действительно предназначался только для одного пользователя.Вдобавок ко всему, у него нет никаких функций, которые могли бы помочь вам в процессе планирования. Действительно, только одно приложение рабочего графика делает.

4) Документы Google

По мере того, как работают приложения с графиком работы, Документы Google довольно просты. Он начинается как чистый лист бумаги, поэтому вам нужно проделать большую дополнительную работу, чтобы график выглядел как график. Это может быть сдерживающим фактором для некоторых людей, как и должно быть.

Существуют лучшие способы - лучшие приложения - для упрощения процесса планирования.

Приятной особенностью Google Docs является то, что она основана на облаке.Это означает, что сотрудники могут получить доступ к расписанию в любое время или в любом месте. Для вас это означает, что распространение проще, как получение запросов на изменение и внесение изменений. Документы Google могут быть не лучшим выбором для приложения с графиком работы, но это только начало.

5) Google Sheets

Google Sheets - это шаг вперед по сравнению с Документами Google, поскольку в нем уже отформатированы столбцы, строки и ячейки, и они готовы к работе. Это устраняет один большой шаг из рутинной работы по планированию и делает Sheets одним из первых приложений рабочего графика, к которому многие обращаются.

Google Sheets дает вам гибкость и простоту внесения изменений, которые идут с электронной таблицей, а также оптимизированное распространение и изменение, которые идут с облачными приложениями. Электронные таблицы были созданы для работы с базами данных и учета, поэтому такие приложения, как Google Sheets, могут не удовлетворить общие потребности ресторана.

Эти приложения охватывают основы, но не предлагают больше никакой помощи, чем это.

6) Google Calendar

Google Calendar сочетает в себе простоту просмотра календаря и доступность облачного приложения для работы по расписанию.Для вас, менеджера, представление календаря означает, что процесс планирования будет более простым и интуитивно понятным. Это победа сама по себе.

Для ваших сотрудников просмотр календаря означает, что заполненное расписание будет легко понять. Это означает, что путаница в том, кто работает, когда будет решительно уменьшена.

При этом важно помнить, что использование Календаря Google может быть затруднено, если у вас более пяти сотрудников. Он, как и многие другие приложения календаря, был создан для планирования действий для одного пользователя.Из-за этого у него нет многих функций, которые могут понадобиться растущему ресторанному или розничному бизнесу.

7) Текстовый процессор

Некоторые руководители команд ругаются текстовым процессором, который поставляется вместе с их компьютером. Но такие приложения, как Microsoft Word и Apple Pages, были созданы с учетом написанного слова. Они, конечно, не были предназначены для планирования, и при этом они не облегчают процесс. Это всего лишь маленький шаг над ручкой и бумагой.

Конечно, текстовый процессор может выполнить работу в крайнем случае.Но это, вероятно, потребует значительного количества времени и усилий только для того, чтобы правильно отформатировать… не говоря уже о том, чтобы сделать его легко доступным и совместным (два очень важных фактора в сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде).

Одним из недостатков использования текстового процессора для составления расписания вашей команды является то, что после составления расписания требуется еще один шаг, чтобы передать его в руки вашего сотрудника. Вам нужно будет распечатать и опубликовать его, раздать, отправить по электронной почте или отправить на сторонний файлообменный сайт, такой как Dropbox.

Независимо от того, какой метод вы выберете, это еще один шаг. И давайте даже не думать о внесении изменений в расписание! С помощью текстового процессора вам придется повторно отправить весь документ, убедиться, что все его видели, а затем убедиться, что они не запутались в том, какой из них использовать.

8) Программа для работы с электронными таблицами

Хотя текстовый процессор, такой как Word или Pages, может быть лишь небольшим шагом над ручкой и бумагой, электронная таблица, такая как Microsoft Excel или Apple Numbers, может рассматриваться как нечто большее, чем просто базовый метод.Это делает приложение для электронных таблиц более распространенной заменой.

Одним из преимуществ приложения для работы с электронными таблицами является то, что оно не ограничено проблемами форматирования, которые мешают текстовым процессорам. Приложения для работы с электронными таблицами позволяют пользователям изменять размеры строк, столбцов и даже отдельных ячеек гораздо проще и проще.

Это не значит, что вам не понадобится много времени, чтобы все сделать правильно для вашего графика, но процесс должен быть значительно проще с приложением для электронных таблиц.

Несмотря на то, что приложения для работы с электронными таблицами обладают большей гибкостью в качестве инструмента планирования сотрудников, они по-прежнему ограничены проблемами распределения. Вам все равно придется распечатать и распространить расписание вручную, отправить его по электронной почте всем членам команды или опубликовать на веб-сайте для обмена файлами. Это еще один дополнительный шаг, который не должен быть там.

Подобно текстовым процессорам, электронные таблицы были разработаны с учетом других задач. Они очень хороши в качестве базы данных и инструмента учета. Да, приложение для работы с электронными таблицами можно использовать в качестве инструмента планирования, но лучше использовать другие приложения в этом списке.

9) Shifty

Shifty - это простое небольшое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет планировать несколько человек в несколько смен. С интуитивно понятным интерфейсом перетаскивания, вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всем вашим персоналом. Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в медленное время.

Это приложение намного удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовыми процессорами и приложениями для работы с электронными таблицами.С одной стороны, он предназначен для планирования (в отличие от записи или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.

Однако он страдает от тех же проблем с распространением, что и предыдущие два приложения. Расписания распространяются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все получают их, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Plus, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать несколько разные копии одного и того же расписания.Эта скорость распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив расписание, вероятно, будет значительным.

Как бы ни был хорош Shifty, его функциональность в лучшем случае является базовой. Shifty не уведомит вас, когда вы дважды забронируете одного из своих сотрудников. Шифти не будет отслеживать запросы на перерыв. И Shifty не предложит предложений, чтобы упростить процесс планирования.

10) Электронная почта

Давайте немного поговорим о распределении.В какой-то момент, и если вы этого еще не сделали, вам нужно будет опубликовать свое расписание в Интернете. Это просто бизнес-климат, в котором мы живем. Самый простой способ сделать это с помощью облачного решения, такого как Sling. Но если вы все еще застряли, используя текстовый процессор или приложение для работы с электронными таблицами, электронная почта - следующий лучший вариант.

Чтобы получить расписание в руки своих сотрудников, вы просто создаете список рассылки, который включает всех членов вашей команды. Затем вы прикрепляете расписание к сообщению и отправляете его.

После того, как вы настроили свою группу, отправка расписания требует очень небольших усилий… хотя это еще один шаг, который можно устранить с помощью правильного приложения.

Хорошая особенность электронной почты в том, что она может быстро охватить большое количество людей. Плохо то, что использование электронной почты сокращается. Текстовые сообщения, мгновенные сообщения и чаты становятся новой нормой, поэтому ваши сотрудники могут не очень часто проверять свои почтовые ящики ... если вообще.

Вам также придется бороться с множеством копий, возникающих при внесении изменений.Легко представить, что сотрудник пропустил новое электронное письмо и полагается на более старую копию расписания. Там очень реальный потенциал для путаницы там.

Если вы собираетесь полагаться на электронную почту для распространения своих расписаний, мы настоятельно рекомендуем включить дату изменения в документ и в тему электронной почты, чтобы ваши сотрудники не задавались вопросом, какой график соблюдать.

11) Dropbox

Dropbox - еще один вариант распространения, который может упростить процесс планирования.Вы просто создаете свое расписание, загружаете его в Dropbox и указываете всех сотрудников, которым разрешено его читать. Вы можете даже дать некоторым сотрудникам возможность редактировать документ, если вы того пожелаете.

Хорошая функция, которую предлагает Dropbox, заключается в том, что можно настроить отправку уведомлений всем членам вашей команды по электронной почте, текстовым сообщениям и ряду других каналов, чтобы они знали, когда было опубликовано новое расписание. Во многих отношениях он более эффективен, чем электронная почта, потому что он может достичь тех сотрудников, которые полагаются на текст или общение в чате.

Но опять же, это еще один шаг, который отнимает у вас драгоценное время.

12) Doodle

Doodle - еще одно простое приложение для составления расписаний, которое можно использовать в качестве средства отслеживания изменений, когда члены вашей команды работают. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другие сложные расписания могут превосходить его возможности.

Но для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронных таблиц) к более продвинутому приложению планирования, такому как Sling.Облачный интерфейс Doodle делает его идеальным для того, чтобы быстро и легко получить график в руки ваших сотрудников - просто отправьте им ссылку - и для внесения обновлений и изменений, которые могут видеть все.

Когда вы создаете расписание, вы, по сути, создаете основной документ, который может просматривать каждый. Когда требуются изменения, они вносятся в мастер. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.

Как и приложения, которые предшествуют этому в этом списке, Doodle не предлагает предложений, он не отображает перекрывающиеся смены, он не уведомляет вас, когда вы дважды забронировали сотрудника или запланировали их на запрошенный выходной. ,Для этих вещей вам нужно нечто гораздо более мощное.

13) Sling

Sling - это приложение для рабочего графика, разработанное специально для ресторанов, магазинов, гостиниц и здравоохранения. Он сочетает в себе облачное распределение с мощными функциями планирования, которые превращают даже самые сложные расписания в простое дело.

Другие мощные функции помогают сократить количество неявок и заставить всех работать вовремя. Менеджеры могут настраивать и отправлять push-уведомления, чтобы напомнить сотрудникам, когда им нужно работать.Пользователи могут даже отправлять сообщения, файлы, фотографии, видео и ссылки одному человеку, определенной группе людей или всем одновременно, используя мощные коммуникационные функции Sling.

Sling даже предлагает уникальные часы и инструменты, позволяющие упростить вашу управленческую жизнь.

Расписание

Слинг позволяет легко планировать большое количество сотрудников благодаря возможности копировать расписания между днями и неделями или просто перетаскивать смены там, где они вам нравятся.Вы даже можете создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте.

Sling AI предоставляет рекомендации, предложения и ежеминутные запросы на отключение и доступность. Слинг также помогает вам устранять конфликты во время процесса планирования, предоставляя оповещения и уведомления, когда вы перекрываете смены или дважды бронируете кого-либо.

Time Clock

Функция часов Sling Time позволяет вашим сотрудникам регистрировать свои смены на центральном компьютере или даже прямо со своего телефона или планшета.

Обеспокоены ранними заездами или служащим, пытающимся найти покойного друга? С Sling вы можете убедиться, что ваши сотрудники находятся в нужном месте, включив специфичные для местоположения параметры, которые должны быть соблюдены, чтобы часы работали. Вы даже можете настроить геозону, чтобы предотвратить включение и выключение сотрудниками раньше, чем они должны.

Эта уникальная функция также помогает предотвратить случайное накопление сверхурочных, а также забытые тайм-ауты. Всего несколькими щелчками мыши вы можете установить ограничения на то, как рано ваши сотрудники смогут работать.Вы также можете настроить приложение на автоматическое отключение сотрудника, если он забудет сделать это самостоятельно. Это помогает контролировать дорогостоящие затраты на рабочую силу и предотвращает кражу времени.

Связь

Функции Sling Messages и Newsfeed делают общение с вашей командой быстрым. Вам не нужно полагаться на телефонные звонки, электронную почту или другие сторонние приложения, чтобы оставаться на связи.

Вы можете общаться напрямую со своими сотрудниками (и ваши сотрудники могут общаться напрямую с вами) на Sling посредством push-уведомлений и различных категорий сообщений.Вы даже можете поделиться файлами, фотографиями, видео и ссылками со всеми или только с одним человеком. Это мощное общение, которое не будет держать вас за столом весь день.

Кроме того, функция Sling Tasks позволяет назначать задания отдельным лицам или группам и следить за их выполнением.

Задачи позволяют создавать списки дел и делиться ими по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить сроки и отправлять напоминания по мере приближения сроков.

Затраты на оплату труда

И давайте не будем забывать об одном из самых больших расходов, которые должен нести бизнес: затраты на оплату труда.Слинг тоже помогает в этом. Слинг упрощает оптимизацию затрат на рабочую силу при планировании . Больше не нужно идти вперед и назад, пытаясь получить свои сдвиги в рамках бюджета.

Вы даже можете воспользоваться мощными функциями экономии расходов, такими как:

  • Установка заработной платы на одного сотрудника
  • Установка заработной платы на должность
  • Графики прогноза для максимальной экономии
  • Настройка оповещений для информирования о превышении бюджета
  • Создание более широкой прибыли (для увеличения прибыли)
  • Предотвращение возникновения сверхурочной работы
  • Рассмотрение трудозатрат в процентах от продаж
  • Анализ трудовых данных для понимания вашей команды

Слинг действительно является начальным и законченным руководством для сотрудников решение.Оно выходит за рамки любого другого приложения с графиком работы, решая проблемы, которые влияют на вас и ваших сотрудников на ежедневной основе.

И тот факт, что Sling работает везде и всегда, означает, что вы можете держать свою команду информированной и заинтересованной, а также создавать лучшую корпоративную культуру без работы 24/7.

Прекратите пытаться заставить работать несколько программ планирования, отслеживания времени и расчета заработной платы. Получите одно приложение, которое делает все это. Получить слинг. Проверьте это сами и попробуйте бесплатно.

Лучшее приложение для рабочего графика должно помочь вам лучше управлять

Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, лишь немногие (например, Sling) предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, розничным магазином, гостиницей или медицинский бизнес.

От создания собственного делового новостного канала для сотрудников до создания задач, которые помогают всем работать лучше, эти типы приложений рабочего графика действительно являются лучшим выбором для занятых менеджеров.

Не соглашайтесь на второе место.Используйте лучший инструмент для текущей работы:

  • Автоматизируйте планирование
  • Контролируйте свои затраты на рабочую силу
  • Оптимизируйте повторяющиеся процессы управления
  • Централизуйте коммуникацию на рабочем месте

И сделайте так, чтобы ваша команда - и ваш бизнес - работали гладко и более эффективно с набором инструментов Sling.

Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и запланировать работу своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите веб-сайт GetSling.ком сегодня.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о