Почтовый сервер в облаке: 7 reasons to choose email server hosting in the cloud

Корпоративная почта CommuniGate Pro в облаке —

08.08.2022

Ограничения иностранных компаний для пользователей из России уже перестали удивлять. Многие компании сейчас в активном поиске решений для замены электронной почты.
Во всех запросах мы видим:

«у нас нет бюджета на наземную инфраструктуру»

«нужна функциональность, как у Microsoft 365»

«нужен аналог Exchange Online»

«нужен облачный доступ с ежемесячной оплатой»

Если прямо сейчас вы сталкиваетесь с похожими проблемами, предлагаем решение — облачный корпоративный почтовый сервис CommuniGate Pro.

Облачный корпоративный почтовый сервис CommuniGate Pro

Для бизнеса

• Реализован по модели Saas — вы получаете доступ сразу к программному обеспечению без необходимости тратить ресурсы на поддержание и администрирование инфраструктуры
• Доступ по подписке — можно оплачивать каждый месяц или сразу купить на год
• Независимость от санкций иностранных компаний — данные хранятся в дата-центрах на территории России

Для администраторов

• Никакого стороннего ПО на рабочих местах — авторизация для пользователей в веб-интерфейсе
• Полная интеграция с Active Directory — данные о пользователях синхронизируются автоматически
• Централизованное управление платформой на веб-панели администрирования — гибкие настройки и контроль активности
• Корпоративная безопасность — архив писем на сервере и удержание удаленной почты до 1 года
• Бесплатная техподдержка — решаем проблемы в этот же рабочий день

Для пользователей

• Почта доступна в веб-интерфейсе — можно решать задачи в любой локации, с любого устройства
• Привычные почтовые клиенты — синхронизация с мобильными клиентами по протоколу ActiveSync, MAPI-коннектор для подключения Microsoft Outlook
• Удобное собственное приложение Samoware — десктопный и веб-клиенты

Интерфейс пользователя CommuniGate ProПанель администрирования CommunaGate Pro

Тарифные планы

Параметры	Корпоративная почта CommuniGate Pro в публичном облаке	Корпоративная почта CommuniGate Pro в частном облаке
Финансовые параметры
Форма оплаты	Ежемесячная	Ежегодная
Стоимость на 1 пользователя	350 ₽/месяц	От 500 ₽/месяц
Функциональные требования
Редакция CommuniGate Pro	Corporate	Message Plus Corporate Unified Contact Center
Размер основного почтового ящика	30 Гб Возможно увеличение	Любой от 10 Гб
Размер архивного почтового ящика	—	Любой от 10 Гб
Удержание удаленной почты	—	До 6 месяцев
Антивирус- и антиспам-защита	Kaspersky PlugIn Антивирус + Kaspersky PlugIn Антиспам	Kaspersky PlugIn Антивирус + Kaspersky PlugIn Антиспам Dr. Web PlugIn Антивирус + Dr.Web PlugIn Антиспам
Возможность интеграции с другими корпоративными сервисами	—
Синхронизация с мобильными устройствами
Поддержка Outlook
Собственный веб-клиент	Samoware	Samoware
Гибкая настройка SMTP отправки	—
Настройка адресных книг на основе LDAP	—
Настройка динамических списков на основе LDAP	—
Администрирование
Интеграция со службами каталогов	Active Directory	Active Directory
Доступ к виртуальной машине	—
Доступ к лог-файлам	—
Управление почтовым доменом
Миграция с MS Exchange	Почтовые сообщение	Почтовые сообщения, календари, адресные книги

Чем еще мы можем помочь

• Разработаем понятный и комфортный план перехода на российское ПО
• Настроим сосуществование на одном домене сервера CommuniGate Pro и Microsoft Exchange Server
• Поможем с миграцией из Exchange Online, Exchange Server, Yandex 360 или другого почтового сервиса

Чтобы узнать подробности или получить точный расчет

Хотите получить доступ к демостенду, консультацию или расчет стоимости?

Свяжитесь с нами

Поделитесь с друзьями и коллегами

Тэги записи: CommuniGate Pro , MS Exchange , Outlook , SamoWare , Почта

Корпоративная почта Microsoft Exchange для бизнеса

Как я могу использовать облачную почту для бизнеса?

Вы можете заказать любое количество почтовых ящиков, распределив их между своими сотрудниками, либо арендовать почтовый сервер целиком. Сотрудники компании смогут управлять электронной почтой, календарем, контактами и задачами из единого почтового ящика при помощи привычной программы Outlook.

Для чего нужна корпоративная электронная почта?

Практически все компании, вне зависимости от размера, пользуются электронной почтой. Некоторые выбирают бесплатные почтовые системы, но это неудобно, ненадёжно и губительно для имиджа. Кроме того, бесплатные почтовые сервисы не обладают необходимым бизнес-функционалом. Организация собственного почтового сервера — вариант получше, но он требует наличия специфических знаний, значительных трат на оборудование, а также его регулярное обслуживание и поддержку работоспособности. 

Намного проще и безопаснее выбрать хостинг почтового сервера у известного провайдера. Организация полноценной корпоративной почты на базе Microsoft Exchange Server доступна даже малому бизнесу. 

Microsoft Hosted Exchange — это не просто бизнес-почта! Централизованное хранение информации позволяет подключаться к серверу и получать актуальную информацию на любой терминал и тип оборудования, которое вы используете для работы.

Корпоративная почта для бизнеса Microsoft Exchange, предлагаемая облачным провайдером Cloud4Y, защищена от вирусов и спама, позволяет пользоваться почтой с любого устройства, полностью интегрируется с другими приложениями Microsoft и позволяет отследить степень загруженности сотрудника через совместный доступ к календарю и задачам. В ваших руках будет по-настоящему мощный и гибкий инструмент.

Что даёт аренда почтового сервера Microsoft Exchange

Почтовый сервер в облаке — удобный и безопасный сервис электронной почты для компаний. Аренда почтового сервера позволяет создать единую информационную среду и организовать совместную работу организации с любого устройства: офисного или домашнего ПК, ноутбука, планшета, смартфона.

Услуга корпоративной почты обеспечивает широкий выбор вариантов хранения данных, благодаря чему администраторы могут выделять пользователям почтовые ящики большого объёма без значительных затрат и ущерба для готовности системы. Создать 1000 почтовых ящиков за несколько минут — реально! Так же удобно выполнять администрирование на основе ролей и делегировать отдельные административные задачи пользователям.

При необходимости облачная корпоративная почта может быть размещена на серверах в России или в Европе. Вы  получаете современный, быстрый и удобный инструмент для совместной работы, защищённый доступ к переписке и контактам при отсутствии затрат на собственную ИТ-инфраструктуру. 

Что даёт аренда почтовых ящиков для сотрудников

Простое и быстрое решение для тех, кому не нужен весь функционал сервера. Вы просто арендуете в облаке нужное количество почтовых ящиков объёмом до 100 Гб, и сразу начинаете ими пользоваться. Без долгой настройки и привлечения технических специалистов. 

Системы защиты и резервного копирования обеспечат конфиденциальность корпоративной информации, а также её постоянную доступность. Антиспам и антивирус обеспечат безопасную и удобную работу с данными.

Ответы на другие вопросы Вы можете найти в базе знаний. Если Вы не нашли ответ на вопрос, задайте его нашим консультантам на сайте, используя онлайн-чат. Или напишите запрос в поддержку через тикет-систему.

Облачные почтовые сервисы: все, что вам нужно знать

Электронная почта, отправляемая в день примерно 293 миллиардами сообщений, наряду с социальными сетями и текстовыми сообщениями, является наиболее используемой облачной службой в мире. Не верьте никому, кто говорит вам, что электронная почта мертва или умирает. Это не так, и она еще долго не исчезнет — это слишком ценная услуга, особенно для бизнеса. Начиная с середины 90-х годов с AOL, Yahoo и Microsoft Hotmail и продолжая до настоящего времени с помощью Google Gmail, Microsoft Outlook и длинного списка других, бесплатная облачная электронная почта была основой повседневной работы на протяжении более чем поколения.

Раньше электронная почта была простой системой для отправки сообщений через Интернет, а не по почте.

С момента своего создания в 1971 году электронная почта незаметно проникла во многие аспекты нашей повседневной жизни, такие как автоматические уведомления о медицинских и автомобильных осмотрах, мониторинг домашней безопасности и совместная работа в компании. Это стало способом автоматизации нашей жизни.

Размещенные коммерческие службы электронной почты также используют облачные подключения и предлагают дополнительные услуги по мере необходимости для пользователей, в основном работающих на предприятиях. Вот подборка того, что вам нужно знать о выборе и использовании облачной службы электронной почты — и да, вы можете не знать всего.

Пункт данных № 1: электронная почта, использующая любой вид облачного обмена, отделена от частной инфраструктуры связи предприятия.

Специалисты по информационной безопасности предпочитают не доверять любым внешним службам, передающим конфиденциальную информацию бизнеса. Вот почему все больше государственных, военных, научных и строго регулируемых предприятий переходят на частные системы межсоединений, которые работают за пределами общедоступного Интернета.

Однако дело обстоит не так с предприятиями всех размеров. Использование общедоступной облачной службы электронной почты означает, что вы сможете отправлять электронные письма и общаться с коллегами через Интернет в случае сбоя внутреннего сервера. Напротив, частный обмен встроен во внутреннюю инфраструктуру, что делает совместную работу на рабочем месте полностью зависимой от внутреннего соединения. Если внутренний сервер выходит из строя, электронная почта тоже.

Преимущество размещения собственной электронной почты заключается в том, что сообщения отправляются внутри офиса, что делает передачу немного быстрее, чем в облаке. При облачном обмене электронные письма отправляются за пределы офиса для хранения, а затем возвращаются обратно в папку «Входящие» получателя, что снижает скорость обмена. В дополнение к быстрой передаче электронной почты частный обмен предлагает настройки для улучшения совместной работы на рабочем месте, такие как установка пользовательского размера отправки электронной почты и ограничений безопасности.

Эти настройки уникальны для частного обмена и представляют собой вопиющий контраст с универсальным подходом облачного обмена.

Независимо от того, решит ли ваш бизнес использовать частную или облачную биржу, важно понимать преимущества и недостатки каждой системы обмена. Ваш бизнес и повседневные операции определят, какая биржа лучше всего подходит для вас. С быстрым развитием этого и периферийных вычислений, как ваш бизнес будет использовать электронную почту для достижения оптимальной производительности? Это важный вопрос.

Точка данных № 2: пять самых популярных бесплатных облачных почтовых сервисов.

Высока вероятность, что вы используете одну из следующих учетных записей электронной почты:

• Google Gmail:  Надежный, быстро реагирующий, с множеством опций и интуитивно понятный в освоении. По данным Androidpolice, Gmail является наиболее часто используемым сервисом в мире. По состоянию на начало 2021 года в Gmail было около 1 миллиарда зарегистрированных пользователей и 750 000 активных пользователей. Раскрытие информации: цепочки переписки по электронной почте может быть трудно отследить; может потребоваться немного поиска, чтобы найти последние комментарии. Как и все остальное, чем больше вы его используете, тем более автоматической становится навигация.

• Microsoft Outlook: На втором месте с 400 миллионами активных пользователей. Его можно использовать независимо от платформы Office 365, и его большое преимущество заключается в том, что он предварительно установлен на ПК с Windows. Он очень отзывчивый и интуитивно понятный в использовании.

• Yahoo Mail: № 3 с почти 230 миллионами активных пользователей. Многие из них — люди старой школы, которые начали использовать Yahoo Mail еще в 1990-х, когда она и AOL владели рынком до того, как Google и Microsoft продвинулись вперед в начале 2000-х. В прошлом он не был известен как самый быстро реагирующий почтовый сервис, но в последнее время он улучшился.

• Яндекс Почта: Яндекс — популярная поисковая система для чтения новостей, насчитывающая около 85 миллионов пользователей в месяц.

• Mozilla Thunderbird:  Команда Thunderbird работает над улучшением пользовательского интерфейса и UX службы, улучшая поддержку Gmail и встроенные уведомления для Windows, Mac и Linux — трех операционных систем, которые Thunderbird поддерживает для своих 25 миллионов пользователей.

Дополнительные элементы облачной электронной почты:

• NetEase Mail: Китайская интернет-компания, основанная в 1997 году, в основном конкурирует в бизнесе онлайн-игр, но в 2017 году также предоставляла электронную почту примерно 300 миллионам пользователей. Однако эти цифры было трудно проверить. В 2021 году компания действительно видит непрерывный сильный рост в Азии, и, по оценкам рынка, сейчас она обслуживает около 500 миллионов пользователей для игр и электронной почты.

• AOL: Легендарный лидер рынка на заре Интернета прекращает свое существование, поскольку Verizon продает свои медиа-активы компании Apollo Global Management. Но культовый бренд America Online, ворота в Интернет в 1990-х официально уже нет.

Точка данных № 3: Лучшие коммерческие облачные почтовые сервисы

Пункт данных № 4: самые безопасные поставщики бесплатной облачной электронной почты

Сквозное шифрование обеспечивается всем перечисленным ниже. Список составлен отраслевым аналитиком PrivacySavvy.

• ProtonMail: Облачный поставщик электронной почты с высоким уровнем безопасности. Цена за пользователя составляет 6,25 долларов США в месяц при оплате ежегодно и 8 долларов США в месяц при ежемесячной оплате.

• Tutanota: Европейский провайдер, предлагающий как индивидуальные, так и корпоративные аккаунты. Гибкие тарифные планы позволяют использовать безопасные почтовые ящики с поддержкой собственного домена, начиная с 1 евро в месяц.

• Mailfence: Стоимость Mailfence начинается с фиксированной ставки 2,50 доллара США в месяц. Существует бесплатная версия, и компания предлагает бесплатную пробную версию.

• Hushmail: Зашифрованная электронная почта. Один пользователь стоит 9,99 долларов США в месяц с объемом хранилища 10 ГБ, а до пяти пользователей — 19 долларов США.0,99 евро в месяц при емкости хранилища 15 ГБ. Цена и объем памяти в ГБ увеличиваются с увеличением количества пользователей. Компании со штатом более 100 человек должны связаться с Hushmail для получения индивидуального предложения.

Статистика, экстраполяции и подсчеты группы Radicati показали следующее:

• В 2020 г. электронной почтой пользовалось более половины населения мира.0026

• В 2019 году общее количество деловых и потребительских электронных писем, отправленных и полученных в день, превысило 293 миллиарда, и, по прогнозам, к концу 2023 года оно превысит 347 миллиардов.

• Первая система электронной почты была разработана в 1971 году.

• Обычно считается, что Рэй Томлинсон отправил первое электронное письмо по сети, инициировав использование знака «@» для разделения имен пользователя и машины пользователя в 1971, когда он отправил сообщение с одного компьютера DEC-10 корпорации Digital Equipment на другой DEC-10.

• Первый стандарт электронной почты был предложен в 1973 году в DARPA и доработан в рамках Arpanet в 1977 году, включая общие вещи, такие как поля «Кому» и «От кого» и возможность пересылать электронные письма тем, кто изначально не был получателем.

• Каждый день средний офисный работник получает 150 электронных писем.

• Рейтинг кликов по электронной почте, отправленной в Северной Америке, составляет 3,1%.

• Средний рейтинг кликов на настольных компьютерах составляет 13,3%, а на мобильных устройствах — 12,7%.

• Среднее количество электронных писем, открытых на настольных компьютерах, составляет 16 %, на мобильных устройствах — 55,6 %, а в веб-почте — 28 %.

• Коэффициент открываемости увеличивается на 17%, когда тема письма персонализирована.

• 42% американцев признаются, что проверяют электронную почту в ванной, а 50% делают это в постели.

• Средняя открываемость розничной электронной почты составляет 20,96%, а политической — 22,23%.

• В 2017 году самой популярной категорией спама было здравоохранение, за которым следовали вредоносные программы.

• Основная причина, по которой интернет-пользователи в США отказываются от подписки на рассылки: «Я получаю слишком много писем в целом».

По данным Statista, самым популярным почтовым клиентом является Apple iPhone, за которым следует Gmail.

99Firms имеет собственный кураторский список, который включает следующие факты:

• Несмотря на рост количества приложений для обмена сообщениями в социальных сетях, 78% подростков пользуются электронной почтой.

• Большинство (62,86%) профессионалов бизнеса предпочитают электронную почту для общения в деловых целях.

• Девяносто процентов сотрудников проверяют свою личную электронную почту не реже одного раза в несколько часов.

• Количество кликов по электронной почте увеличивается на 300%, если в него включено видео.

• Лучшее время для отправки электронной почты — с 10:00 до 11:00

Как настроить почтовый сервер в облаке бесплатно*

* Если вы еще не настроили свое доменное имя и веб-сервер, вы можете сделать это, следуя инструкциям в моей предыдущей статье «Как настроить веб-сервер в облаке менее чем за 10 сингапурских долларов».

В этой статье я буду использовать  cloudflare.com , cloud.google.com и mailgun.com для создания почтового сервера. Для простоты я буду использовать бесплатный почтовый сервер от axigen.com , который я нашел, который предоставляет бесплатную лицензию до 5 пользователей, продлеваемую ежегодно.

Шаг 1.

Создайте новый экземпляр ВМ

Чтобы создать новый экземпляр ВМ на cloud.google.com, выполните шаг 2 из моей предыдущей статьи. Выберите Ubuntu или Debian в качестве нового типа виртуальной машины.

Кроме того, вам потребуется открыть порты 25 (незащищенный), 465 (SSL) и 587 (TLS), чтобы вы могли получать почту. Для этого перейдите в Сеть > Сеть VPC , выберите « Правила брандмауэра 9».0024» и « Создать правило брандмауэра ». Чтобы применить правило к экземпляру виртуальной машины, выберите Targets > «Specified target tags» и введите в « Target tags » имя тега, например, port-25. Этот тег будет использоваться для применения нового правила брандмауэра к любому экземпляру, который вы хотите. Затем , убедитесь, что к вашему экземпляру виртуальной машины применен сетевой тег, например порт 25, чтобы разрешить входящие TCP-подключения к порту 25. Повторите это для портов 465 и 587.

Пожалуйста, обратитесь к документации Google, если вам нужны дополнительные разъяснения. 0003

Шаг 2: Создайте учетную запись Mailgun

Создайте новую учетную запись на mailgun.com и добавьте свой домен, используя Отправка -> Домены -> Создать новый домен . По совету экспертов используйте субдомен, например mail.mydomain.com. Вы по-прежнему сможете отправлять электронные письма, используя такие учетные записи, как [email protected].

После создания доменного имени вы увидите список DNS-записей, которые необходимо добавить к поставщику доменных имен. Если вы следовали шагу 3 моего предыдущего примера, перейдите к шагу 9.0023 cloudflare.com , чтобы вместо этого ввести информацию о домене.

Шаг 3: Добавьте записи TXT и MX в запись вашего домена

В Cloudflare

После того, как вы вошли в cloudflare, вы должны увидеть свое доменное имя (если оно у вас есть) справа от логотипа. Выберите домен (например, mydomain.com), который вы зарегистрировали в mailgun, чтобы продолжить.

Добавьте записи TXT и MX , необходимые для mailgun.

Самое главное, вам нужно создать Запись с внешним IP-адресом вашего почтового сервера. Используйте «mail» в качестве имени и сохраните.

В Mailgun

Когда вы закончите, нажмите «Проверить настройки DNS», чтобы продолжить. Обратите внимание, что распространение настроек DNS может занять некоторое время. Если детали совпадают, все готово.

Запишите настройки и учетные данные SMTP, нажав Отправка -> Настройки домена -> Учетные данные SMTP от mailgun . Вам потребуются настройки SMTP, порты и имя пользователя и пароль администратора почты, чтобы позже настроить почтовый сервер.

Шаг 4. Подключитесь по SSH к вашему новому экземпляру виртуальной машины

Создайте и загрузите свою пару ключей SSH (шаг 5 в моей предыдущей статье) и войдите в свой экземпляр виртуальной машины. Поскольку экземпляр еще не связан с каким-либо доменным именем, вам нужно будет ввести внешний IP-адрес или SSH через консоль вашего облачного провайдера.

Шаг 5. Загрузите и установите почтовый сервер Axigen

Чтобы загрузить программное обеспечение почтового сервера, введите следующее:

• .1.amd64.deb.run

В редких случаях, когда « wget » не установлен на вашем компьютере с Linux, введите « sudo apt-get install wget », чтобы загрузить его. Когда закончите, повторите предыдущую команду.

После загрузки программного обеспечения проверьте его, введя « ls «. Если вы не изменили каталог, введя другие команды, вы должны увидеть отображаемый файл .run. В противном случае вам придется снова найти или загрузить файл, чтобы продолжить.

Чтобы установить программное обеспечение, вам необходимо запустить его как root. Введите команду:

• sudo sh axigen-10.3.1.amd64.deb.run

Следуйте инструкциям на сервере. Когда закончите, откройте WebAdmin в своем браузере (он будет выглядеть как http://your. ip.address:9443/ ) в соответствии с инструкциями на экране. Подать заявку на бесплатную лицензию. Введите свое доменное имя и пароль администратора почты, которые вы записали на шаге 3.

Если все пойдет хорошо, вы увидите страницу WebAdmin вашего нового почтового сервера. Чтобы ваш почтовый сервер отправлял почту через mailgun, перейдите на Безопасность и фильтрация -> Прием и маршрутизация -> Основные настройки маршрутизации . Измените параметры исходящей доставки на « Доставка через смарт-хост », « Включить аутентификацию » и введите параметры SMTP, которые вы записали ранее.

В зависимости от типа защиты, которую вы хотите использовать, например. нет (25), SSL (465), TLS (587), убедитесь, что вы используете правильный номер порта. Вам также нужно будет проверить безопасные/небезопасные механизмы аутентификации.

Напоминание: убедитесь, что порты вашего веб-сервера открыты (см. шаг 1), иначе вы не сможете получать почту.

Шаг 6: Протестируйте свой почтовый сервер

Оставаясь на странице Axigen Webadmin, создайте новую учетную запись пользователя, используя Домены и учетные записи -> Управление учетными записями -> Добавить учетную запись . Вы можете обратиться к этой странице за инструкциями.

Войдите в свою новую учетную запись пользователя либо через IP-адрес почтового сервера, либо через mail.mydomain.com. Возможно, что mail.mydomain.com может быть заблокирован некоторыми браузерами, например. ошибка конфиденциальности в Google Chrome из-за настроек безопасности, если это так, подключитесь к IP-адресу.

Используйте только что созданную учетную запись пользователя, чтобы отправить несколько тестовых писем себе и более часто используемым адресам электронной почты, таким как gmail, yahoo, icloud и т. д. Для более полного теста перейдите на mail-tester.com и отправьте электронное письмо, чтобы проверить «спамность» вашего почтового сервера.