Pdf как сделать: Создание PDF-файлов | Adobe Acrobat DC

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

Создание файлов PDF со специальными возможностями

Подготовьте исходный файл

Самый быстрый и простой способ убедиться, что ваш PDF-файл доступен, — это сначала запустить средство проверки читаемости. После устранения проблем, обнаруженных средством проверки читаемости, Office будет использовать эту информацию для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле.

Сохранить доступный PDF-файл в Office

Офис 365, Офис 2019, Офис 2016

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что к вашему документу легко получить доступ и редактировать люди с любым уровнем подготовки.

2. Щелкните Файл > Сохранить как и выберите место для сохранения файла.

3. В диалоговом окне Сохранить как выберите PDF в списке Сохранить как тип .

4. Щелкните Параметры , убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем щелкните ОК .

Верх страницы

Офис 2013

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что к вашему документу легко получить доступ и редактировать люди с любым уровнем подготовки.

2. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

3. В разделе Выберите расположение выберите место для сохранения файла.

4. Под Выберите папку , выберите папку, которую вы уже использовали, или щелкните Обзор дополнительных папок , чтобы выбрать другую папку.

5. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Сохранить как тип , а затем щелкните PDF .

6. Щелкните Параметры .

7. Убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите ОК .

8. Щелкните Сохранить .

Верх страницы

Офис 2010

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что к вашему документу легко получить доступ и редактировать люди с любым уровнем подготовки.

2. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Сохранить как тип , а затем щелкните PDF .

4. Щелкните Параметры .

5. Убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите ОК .

6. Щелкните Сохранить .

Верх страницы

Office для Mac

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что к вашему документу легко получить доступ и редактировать люди с любым уровнем подготовки.

2. Выберите Файл > Сохранить как (или нажмите Command + Shift + S), введите имя файла в текстовое поле Сохранить как , а затем выберите, где вы хотите сохранить файл.

3. В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите к раскрывающемуся списку Формат файла . Используйте стрелку вниз для просмотра типов файлов и выберите PDF.

4. Установите переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности (использует онлайн-службу Microsoft)». Это гарантирует, что PDF-файл помечен.

   Совет: PowerPoint для macOS не предоставляет этот параметр при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и загрузить оттуда в формате PDF.Файлы PDF, созданные из PowerPoint в Интернете, сохраняют теги.

5. Выберите Сохранить .

   Примечание: В Microsoft ваша безопасность и конфиденциальность очень важны для нас. Чтобы преобразовать документ Word в PDF, мы отправляем документ в безопасную службу Microsoft через Интернет для преобразования. Затем преобразованный файл немедленно отправляется обратно на ваше устройство.Онлайн-служба Microsoft не хранит содержимое ваших файлов на наших серверах. Вы можете сохранить преобразованный файл в желаемом месте. Дополнительные сведения см. В разделе Почему онлайн-службе Microsoft необходимо преобразовывать некоторые файлы Office?

Office для Интернета

1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что к вашему документу легко получить доступ и редактировать люди с любым уровнем подготовки.

2. На ленте нажмите кнопку Файл .

3. Выберите опцию Сохранить как .

4. На панели Сохранить как выберите Загрузить как PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете.Вы увидите ссылку для загрузки PDF-документа.

5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть PDF-файл вашего документа , а затем нажмите Enter.

6. На панели уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить в папке по умолчанию, выберите Сохранить .

   • Чтобы сохранить в другом месте, нажмите Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как вы можете ввести новое имя файла и выбрать нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить .

7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный вариант на панели уведомлений.

Что означает PDF и как им пользоваться?

Вы начинаете блог и хотите создавать документы для своей аудитории? В конце концов, мы знаем, что создание электронной книги — отличный способ увеличить доход от вашего блога.

Или вы хотите узнать больше о PDF и о том, как его лучше всего использовать?

Каждому нужно узнать, что означает PDF, а также разные вещи, которые вы можете с ним делать.Некоторые из наиболее распространенных применений PDF включают офисную документацию и учебу.

В этом руководстве мы ответим на вопрос «что означает PDF» и другие. Продолжайте читать, чтобы узнать, что еще можно делать с файлом PDF и с какими программами. Мы также обсудили использование и создание PDF на мобильных устройствах.

Что означает PDF?

Если вы работаете в офисе, вы можете услышать, как люди говорят о документах в формате PDF. Даже вне работы вы можете услышать, как термин PDF используется в школе или в Интернете.

Что означает PDF?

Когда вы слышите или видите слово PDF, помните, что оно означает «формат переносимого документа». Самое главное, что люди знают об этом, — это то, что это формат или тип файла. Однако это правильно, давайте погрузимся немного глубже.

Что такое файл PDF?

PDF-файл предназначен только для чтения. Благодаря своим функциям, его легко читать и защищать. PDF также сжимает файлы, которые вы сохраняете как PDF, что делает его идеальным для хранения файлов.

Как и файлы Word, файлы, сохраненные в формате PDF, могут содержать различные типы данных. Эти данные включают текст, изображения, аудио и графику. Однако разница в том, что в файлах PDF документ отображается так, как он будет выглядеть на принтере.

Пока Microsoft создавала Word, Adobe создавала PDF. Формат вышел в начале 1990-х и был выпущен как открытый стандарт в 2008 году. Adobe Systems стремилась сделать с PDF две вещи.

Adobe хотела создать документы, доступные на любом оборудовании или в любой операционной системе.Прямо сейчас вы можете открыть PDF-файл с помощью программы для чтения PDF-файлов или даже в браузере. Это также означает, что вы можете получить доступ к PDF-файлу, независимо от того, использовали ли вы Mac или ПК.

Вторая цель заключалась в том, чтобы макет документа выглядел одинаково, где бы вы его ни открывали. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что форматирование в вашем документе Word изменилось, когда вы открыли его на другом компьютере. В формате PDF вы будете видеть то, что вы создали, независимо от того, где вы его открыли.

Преимущества использования файлов PDF

По данным Forbes, средний сотрудник ежегодно использует более 10 000 листов бумаги. Это составляет от 80 до 100 долларов на сотрудника в год. Когда началось движение безбумажных офисов, PDF был одним из первых форматов файлов, которые офисы сразу приняли.

Во-первых, файлы PDF совместимы с различными платформами. Не имело значения, используете ли вы Mac или ПК. Даже не имело значения, есть у вас программа для чтения PDF-файлов или нет.

Следует также отметить сжатие файла PDF. Он может сжать ваш типичный документ до 25% от его исходного размера. Это позволило быстрее открывать PDF-файлы и упростить их отправку по сети.

Это связано с тем, что файлы PDF обеспечивают безопасность на уровне документа. По сравнению с другими форматами файлов, вы можете включить защиту паролем пользователя на уровне документа. Это означает, что документы в формате PDF могут просматривать только те, у кого есть разрешение на его просмотр.

Судебный суд — вот где лучше всего использовать PDF. Если вы собираетесь изменить PDF-файл, вы не сможете не оставить электронный след. Это одна из причин, по которой файлы PDF являются немногими электронными документами, которые принимаются в суде.

Это также одна из основных причин, почему компании использовали формат PDF.Когда документ был отредактирован, отследить стало легче.

Просмотр PDF

Независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или Windows, просматривать PDF-файлы очень просто. Самый быстрый и простой способ просмотреть PDF-файл — открыть его в браузере. Большинство компьютеров уже оснащены встроенным веб-браузером.

Щелкните документ PDF правой кнопкой мыши и найдите параметр «Открыть с помощью». Выберите Google Chrome, Firefox или предпочитаемый вами браузер. Большинство браузеров позволяют выполнять самые простые действия с PDF-файлом.

Сюда входит просмотр всего объекта, увеличение или уменьшение масштаба и печать документа. Если вы хотите иметь больший контроль над просмотром PDF-файла, откройте его с помощью таких программ, как Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader является бесплатным и официальным инструментом для чтения PDF-файлов в Windows, macOS, iOS и Android.

Загрузите Acrobat Reader на свой телефон и компьютер для удобного просмотра PDF-файлов и улучшенной поддержки функций. Однако если вы редко используете или открываете PDF-файлы, подойдет встроенный браузер.

Что делать, если вам не нравится Acrobat Reader на вашем компьютере, потому что он слишком громоздкий для вашего места?

В этом случае вы попробуйте загрузить сторонние приложения для просмотра файлов PDF. Многие более быстрые и легкие сторонние приложения доступны в магазине и могут быть загружены бесплатно. Остерегайтесь, многие из них могут не поддерживать расширенные функции просмотра PDF, такие как Adobe Acrobat Reader.

Создание и преобразование PDF

Если вы хотите создать PDF-файл, это легко сделать.Вы можете создать его в программах, которые позволяют печатать файл. С учетом сказанного, любая программа, позволяющая печатать, позволит вам сохранить файл в формате PDF.

Например, давайте поговорим о создании файла PDF в Word. Введите документ, затем откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» или нажмите F12. Когда откроется всплывающее окно «Сохранить как», выберите PDF в параметрах формата файла.

То же самое верно, если вы хотите сохранить отсканированные документы как файлы PDF в Photoshop и подобных программах. После сканирования документа сохраните его как файл PDF, выбрав один из доступных форматов файлов.

Создание PDF-файлов веб-страниц

Вы также можете создать PDF-файл открытой веб-страницы.

Откройте веб-страницу в своем любимом браузере. Если вы используете Mac, обязательно используйте Firefox. В Adobe Acrobat выберите «Преобразовать веб-страницу в PDF» и введите ссылку.

Если вы используете Chrome, нажмите Ctrl + P или выберите Печать в меню настроек. Когда откроется окно печати, выберите «Изменить» в разделе «Место назначения». Вы увидите вариант Сохранить как PDF.

Выберите эту опцию, и окно печати изменится. Здесь вы можете загрузить предварительный просмотр страниц, выбрать страницы для сохранения и изменить макет. Последний и самый важный шаг здесь — выбрать Сохранить.

Если вы используете другие браузеры, выполните аналогичный процесс. Введите параметры печати, и там вы найдете параметры, в которых вы можете сохранить веб-страницу в виде файла PDF.

Создание PDF из Интернета на мобильном устройстве

Если вы используете мобильные браузеры, вам нужно будет выполнить другой процесс, чтобы сохранить веб-страницу в формате PDF.В iOS откройте веб-страницу и нажмите кнопку «Поделиться». Если вы не знаете об этом, это кнопка на панели инструментов со стрелкой, направленной вверх, окруженной квадратной фигурой.

Откроется меню опций загрузки. Найдите параметр «Сохранить PDF в iBooks» и выберите его. Подождите, пока PDF-файл сохранится и запустится в iBooks.

Если у вас телефон Android, вы выполните аналогичный процесс. Однако вам также необходимо скопировать и вставить URL-адрес. Если вы торопитесь, лучше скачайте приложения, позволяющие конвертировать веб-страницы в файлы PDF.

Редактирование и преобразование PDF

В большинстве случаев трудно выполнить тяжелое редактирование файла PDF. Вам придется сначала преобразовать PDF-файл в другой формат файла, если вы хотите изменить в нем много информации. Однако, если вы хотите сделать легкое редактирование или заполнить формы, вы можете сделать это с легкостью.

Если у вас уже установлен Adobe Acrobat Reader, вы можете легко вносить незначительные правки в файлы PDF. В нем есть все инструменты и функции, необходимые для легкого исправления PDF-файлов на ходу.Это также самый доступный инструмент для работы с PDF-файлами с полным набором функций.

Вы также можете редактировать PDF-файлы с помощью Microsoft Word. Обратите внимание, что некоторые элементы и информация могут потеряться при переводе. Сюда входят интервалы между ячейками, эффекты шрифтов, функции заполнения форм и многое другое.

Лучше использовать Word с файлами PDF, которые также были файлами документов Word до того, как они были преобразованы или сохранены в формате PDF. Откройте файл PDF в Word. Если в Word отображается поле с предупреждением о отображении содержимого в том формате, в котором оно может отображаться, нажмите кнопку «ОК».Отредактируйте документ по своему усмотрению, а затем сохраните его как файл PDF.

Как использовать PDF-файл, если в нем есть области для заполнения формы? Вы можете заполнить заполняемый PDF-файл в браузере Google Chrome, а затем распечатать его. Обратите внимание, что вы не можете сохранить уже заполненный PDF-файл с возможностью заполнения формы.

Чем больше вы знаете

Наконец, мы снова спрашиваем, что означает PDF? Теперь вы знаете ответ и многое другое. Теперь вы также знаете, как редактировать и создавать файлы PDF, а также знать некоторые из его основных преимуществ.

Помните, что хотя PDF существует уже некоторое время, неплохо быть в курсе новостей PDF. Вы никогда не знаете, когда вредоносное ПО атакует вас через мобильные приложения PDF.

Вот и все, что нужно для нашего руководства по созданию, редактированию и использованию PDF-файлов. Мы надеемся, что вы многому научились и получили удовольствие от чтения этой публикации. Если вы хотите прочитать больше подобного образовательного контента, ознакомьтесь с другими нашими руководствами прямо сейчас.

6 причин, по которым вам следует отказаться от использования PDF для бизнес-контента — Foleon

PDF-файлы используются нами уже давно.Они, безусловно, полезны для некоторых вещей, но важно понимать их ограничения.

Они идеально подходят для сохранения цифрового чека при покупке чего-либо в Интернете или для создания документа для отправки на принтер.

Но для цифрового бизнес-контента , который вы планируете использовать для своих потенциальных клиентов и клиентов — например, журналы, предложения, официальные документы, активы ABM и т. Д. — пора переключиться на более мощный формат, отвечающий современным требованиям, например во внимание измеримость и оперативность.

По данным SalesForce, 84 процента покупателей считают, что опыт, предоставляемый компанией, так же важен, как и ее продукты и услуги. И нельзя спорить с тем фактом, что контент, который вы производите, является важной частью того, как любой покупатель воспринимает ваш бренд.

Тем не менее, относительно немного компаний уделяют много внимания своему опыту работы с контентом , а предпочитают вместо этого цепляться за то, что они знают, — устаревшие PDF-файлы.

Конечно, внедрение новых технологий может быть сложной задачей.Но этот пост предоставит ясный и убедительный аргумент в пользу того, почему мир должен отойти от PDF-файлов раз и навсегда.

От этого можно многое выиграть.

Проблемы с использованием PDF для бизнес-контента

Adobe представила PDF в 1993 году — более четверти века назад!

PDF — это аббревиатура от формата переносимых документов , , и не зря они названы так. Их сила в том, что они работают с любой операционной системой.Впервые в истории пользователи Windows и Mac получили возможность обмениваться документами и читать их, не беспокоясь о совместимости.

А PDF-файлы — это документы с фиксированным макетом, что означает, что независимо от того, какое устройство, операционная система или размер экрана использует читатель, PDF всегда отображает точно так же, как .

Однако в этом заключается один из самых больших недостатков.

Проблема 1. Они не подходят для мобильных устройств

Фиксированный макет означает, что документы, предназначенные для настольных ПК или для печати, будут чрезвычайно сложными для использования на мобильном устройстве, требуя масштабирования и панорамирования.

Это серьезная проблема с пользовательским интерфейсом, которая может вызвать серьезные проблемы у ваших читателей. В эпоху первых мобильных устройств ваша аудитория не хочет видеть то, что не подходит для их экранов.

Просто посмотрите на изображение ниже, и вы поймете, что я имею в виду.

Чтение PDF на мобильном устройстве

Проблема 2. Для доступа к

Поскольку PDF-файлы являются автономными документами, их необходимо загрузить перед просмотром.

Это уже является препятствием для настольных пользователей, но для мобильных пользователей загрузка файлов остается почти чужой задачей , требующей приложения файлового менеджера и сторонней программы просмотра PDF.

В мире, где каждая унция трения равняется упущенным возможностям, эти дополнительные шаги могут заставить многих пользователей отказаться от вашего контента еще до того, как начать.

Если ваша цель — заинтересовать аудиторию вашим контентом, вам нужно упростить доступ к нему, сделав как можно меньше шагов.Это означает использование формата, который не требует от пользователя выхода из браузера.

Проблема 3. Вы не можете отследить взаимодействие читателей

PDF-файлах полностью отсутствует возможность сбора данных. Вы можете увидеть, сколько раз PDF-файл был загружен с целевой страницы, но вы не знаете, что люди потом с ним делали.

Вы не можете увидеть, сколько это люди читают или как долго они занимаются этим.

Вы не можете увидеть, какие страницы и темы были интересны людям.

Вы не можете увидеть, по каким ссылкам они переходили.

Вы даже не знаете, прочитали ли его люди или просто оставили в своей папке загрузок!

Использование PDF-файлов для бизнес-контента создает огромную черную дыру в данных о вашем клиентском пути — пустое пространство, где у вас нулевой интеллект.

Это очень проблематично по крайней мере по двум причинам: во-первых, поскольку вы не знаете, работает ли ваш контент на самом деле, вы не можете его улучшить или оптимизировать.

Во-вторых, поскольку вы не можете видеть, как ваши читатели взаимодействуют с контентом, вы не можете реализовать какой-либо вид оценки потенциальных клиентов или персонализированное отслеживание.Люди, открывшие его 9 раз и прочитавшие каждую страницу, попадут в ту же «корзину взаимодействия», что и те, кто скачал ее, но никогда не прочитал.

В мире, где каждое маркетинговое действие необходимо измерить, вы просто не можете позволить себе использовать формат, который невозможно отслеживать.

Связано: как отслеживать взаимодействие пользователей с официальным документом.

Официальный документ Foleon & CMI

Опыт имеет значение: четыре задачи, которые должны решить маркетологи, чтобы преодолеть препятствия для создания контента

Почему маркетологам B2B пора разрабатывать современный цифровой контент.

Проблема 4. Они статичны, скучны и не позволяют встраивать мультимедиа

Перегрузка контента — настоящая проблема. Сегодня до ваших читателей будет доходить только самый эстетичный и качественно созданный контент.

И это все более верно и в мире B2B, где покупательские привычки для бизнеса становятся все более и более похожими на привычки домашних потребителей. По данным IBM, 80% покупателей B2B теперь ожидают того же опыта покупок, что и клиенты B2C.

позволяют включать изображения и гиперссылки, но это все, что вам нужно. Что касается эстетики, они могут быть красиво выложены в InDesign, но это не имеет большого значения, если вы не собираетесь создавать печатные материалы. Когда ваша аудитория потребляет контент на своих телефонах или за рабочим столом, такой выбор дизайна может стать помехой.

Сегодняшняя аудитория предпочитает визуально иммерсивный контент, который можно легко перекусить. Им нужны видео и небольшие фрагменты информации. Они ждут интерактивного, персонализированного контента, который легко усваивается.

PDF-файлов просто не справляются с этой задачей.

Проблема 5. Им сложно поделиться

Когда люди находят интересный контент, который, по их мнению, будет ценным для других, они часто делятся им на таких платформах, как Twitter, Facebook и LinkedIn. Социальный обмен позволил компаниям донести свой контент до огромного количества людей.

Однако, если ваш контент находится в формате PDF, вы отказываетесь от этой возможности.

Конечно, у вас могут быть читатели, которые отправят ваш PDF-файл по электронной почте в несколько колледжей — при условии, что файл не слишком большой, и в этом случае им, возможно, придется прибегнуть к сторонним службам обмена файлами, таким как WeTransfer, — но вы никогда не достигнете такого рода экспоненциальный рост возможен с онлайн-контентом.

Заключение вашего контента в PDF-файл не позволит его найти в социальных сетях и привлечь новую аудиторию.

Проблема 6: Вы не можете контролировать распространение или тираж

После того, как PDF-файл был отправлен, загружен или опубликован, вы теряете над ним контроль. Это проблематично как минимум по трем причинам.

Во-первых, если вы распространили информационные бюллетени, официальные документы, электронные книги, брошюры и другое содержимое в формате PDF через целевые страницы или электронную почту, а затем что-то изменится, например, ваша модель ценообразования, ваша контактная информация или название вашей компании — у тебя проблемы.

Невозможно обновить PDF-файлы после их распространения. Их невозможно вспомнить. Невозможно даже узнать, сколько из них находится в обращении.

Во-вторых, если вы отправляете PDF-файл с личной или конфиденциальной информацией, например, с предложением, у вас нет возможности гарантировать, что эти документы не будут отправлены или переданы кому-то еще, кто не должен их видеть.

Наконец, если вы закрываете PDF-файлы за формой на целевой странице для генерации потенциальных клиентов, вы должны помнить, что эти PDF-файлы могут быть доступны для общего доступа.Нет возможности отслеживать пассажиры. Другим может быть полезен созданный вами контент, но они будут делать это, не предоставляя вам свою информацию.

Так какая альтернатива?

Создавая цифровой контент, вы всегда должны ставить свою аудиторию на первое место. Ориентированный на аудиторию подход поможет вам создать контент , который одновременно привлечет их внимание и оставит неизгладимое впечатление.

Сегодняшние потребители цифрового контента жаждут контента, который составляет:

• Мобильность и доступность везде
• Привлекательность и способность удерживать их внимание
• Визуальный и эстетичный вид
• Легко усваивается и легко переваривается
• Интерактивный и индивидуальный

Очевидно, PDF не отвечает этим критериям.

К счастью, это не единственный формат!

Многие прогрессивные бренды отказываются от PDF и используют интерактивного контента для стимулирования покупательского пути.

Этот тип контента обладает всеми преимуществами современных веб-технологий — он отзывчивый, он может включать мультимедийные материалы, его можно полностью измерить, а также он может быть в высшей степени интерактивным и личным.

Онлайн-контент можно использовать для любого типа маркетингового обеспечения, включая брошюры, предложения, активы ABM, материалы для поддержки покупателей, официальные документы, электронные книги, отчеты и многое другое.

Несмотря на то, что они оснащены веб-технологиями, они не обязательно размещаются на вашем веб-сайте. Им могут быть предоставлены уникальные URL-адреса, чтобы их было легко найти и поделиться, или, в качестве альтернативы, их можно сделать высокозащищенными с помощью многочисленных типов онлайн-шифрования и аутентификации. И они могут обновляться задним числом.

Их можно использовать в сочетании со стеком маркетинговых технологий вашей компании, чтобы получить подробную информацию о взаимодействии и даже связаться с отдельными потенциальными клиентами в зависимости от того, какие страницы они читают.

Официальный документ Foleon & CMI

Опыт имеет значение: четыре задачи, которые должны решить маркетологи, чтобы преодолеть препятствия для создания контента

Почему маркетологам B2B пора разрабатывать современный цифровой контент.

Заключение

Content Experience позволяет быстро создавать захватывающий контент, который можно измерить и который отлично смотрится на любом устройстве. Интерактивность, которая возможна с веб-контентом, поможет вам выделиться так, как вы никогда не считали возможным.

Мы прошли долгий путь с момента появления PDF, и современные аудитории значительно изменились.

Пора изменить и ваш контент.

Вот как вы можете сделать свой первый шаг.

Как печатать в PDF 5 различными способами

— один из наиболее широко используемых форматов документов, но не всегда понятно, как добавить в них текст.

К счастью, в зависимости от используемого устройства доступно несколько методов.

Совет: Вы также можете подписать PDF-документ на любом устройстве без использования принтера или сканера.

Вот как печатать в PDF-файле, независимо от того, используете ли вы Mac, ПК, мобильное устройство или Microsoft Word.

Как печатать в PDF-файлах на Mac с помощью Preview

Preview — это вариант по умолчанию для просмотра PDF-файлов на Mac, и он имеет встроенную возможность печатать в этих документах.

1. Дважды щелкните PDF-файл, который хотите открыть. Если вы не указали другой вариант в качестве параметра просмотра PDF по умолчанию, он откроется в режиме предварительного просмотра. В противном случае щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью , а затем Предварительный просмотр .

2. Щелкните значок разметки, расположенный на верхней панели инструментов окна предварительного просмотра — он выглядит как маркер в круге.

3. Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить текст, а затем выберите значок Текст (он выглядит как «T» внутри прямоугольника). На странице появится текстовое поле.

4. Щелкните текстовое поле и добавьте требуемый текст, затем перетащите поле в нужное место.

5. Вы можете изменить шрифт и цвет текста, щелкнув текстовое поле, выделив текст, а затем нажав кнопку Aa на верхней панели инструментов. Или, если в вашем документе уже есть текстовые поля, вы можете просто щелкнуть их и ввести.

Как печатать в PDF-файлах на ПК или Mac с помощью Adobe Acrobat Reader DC

Если на вашем компьютере установлена ​​программа Adobe Acrobat Reader DC (которую можно бесплатно загрузить), вы можете использовать ее для печати в PDF-файлах.

1. Откройте Adobe Acrobat Reader DC и выберите Залить и подписать .

2. Нажмите Выберите файл и выберите нужный PDF-файл.

3. Укажите, кто должен подписать и заполнить PDF-файл.

4. Прокрутите вниз до страницы, на которую хотите добавить текст, и наведите указатель мыши на нужную область. Вы можете увидеть выделенное текстовое поле, и в этом случае вы можете просто щелкнуть по нему и начать вводить текст.

5. Если вы не видите выделенное текстовое поле и вам нужен контур, а также текст, щелкните значок овальной формы на верхней панели инструментов. Затем щелкните область, в которой вы хотите добавить текстовое поле, и настройте его по своему усмотрению.

6. Щелкните значок «Ab» на верхней панели инструментов и щелкните рядом с только что созданной областью, но не на ней.

7. Щелкните в новой текстовой области, добавьте текст и при необходимости измените положение.

Как печатать в PDF на iPhone или iPad с помощью разметки

Пользователи iPhone или iPad могут использовать встроенный инструмент разметки для добавления текста в PDF.

1. Откройте свой PDF-файл (вы можете получить к ним доступ через свою электронную почту, облачную учетную запись или с помощью AirDrop для отправки документа на ваше устройство). Если есть такая возможность, выберите Файлы — вы не увидите разметку указан как вариант — как способ открытия.

2. Прокрутите вниз до нужной страницы и выберите инструмент Разметка в правом верхнем углу экрана.

3. Выберите значок плюс (+) в правом нижнем углу экрана и выберите Текст .

4. Настройте текстовое поле по мере необходимости.

5. Коснитесь текстового поля и выберите Изменить .

6. Добавьте текст в поле и нажмите вне поля, когда закончите. На этом этапе вы также можете изменить размещение.

7. Нажмите Готово , когда вы добавили весь нужный текст в PDF.

Как печатать в PDF-файлах на Android с помощью Adobe Acrobat Reader DC

Если у вас установлено бесплатное приложение Adobe Acrobat Reader, вы можете печатать в PDF-файлах на своем устройстве Android.

1. Откройте приложение Adobe Acrobat reader и выберите Файлы на нижней панели инструментов.

2. Найдите PDF-файл, который хотите ввести, и нажмите, чтобы выбрать его.

3. Прокрутите до нужной страницы и выберите значок карандаша в правом нижнем углу экрана

4. Нажмите Заполнить и подписать , а затем выберите значок «Ab» .

5. Коснитесь области страницы, на которую хотите добавить текст, затем выберите нужный размер текста и введите текст.

6. Установите флажок в верхнем левом углу экрана, чтобы завершить процесс.

Как печатать в PDF с помощью Microsoft Word

Microsoft Word — еще один простой способ изменить PDF, хотя он включает преобразование PDF в документ Word, что может нарушить стилизованное форматирование. По этой причине лучше всего использовать Word для текстовых PDF-файлов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, выберите Открыть с помощью, и выберите Microsoft Word . Вы можете увидеть сообщение о том, что внешний вид вашего PDF-файла может измениться — выберите Да , чтобы продолжить.

2. Щелкните документ и введите текст, чтобы отредактировать его, как любой другой документ.

3. По завершении выберите Файл в верхнем левом углу окна, затем выберите Сохранить как , а затем PDF .

Как мне сохранить онлайн-файл PDF на моем компьютере?

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

PDF можно просматривать на большом количестве устройств и в Интернет-браузерах, однако шаги по их сохранению не совпадают. Эти общие рекомендации должны помочь вам сохранить загруженный файл PDF на большинстве типов носителей.

Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что на вашем компьютере установлена ​​программа для чтения файлов PDF. У Adobe есть бесплатная программа для чтения, доступная на их веб-сайте.

Сохранение PDF-файла с веб-страницы

1. Щелкните ссылку или значок, представляющий файл PDF. В зависимости от вашего интернет-браузера и настроек программы чтения PDF-файлов PDF-файл может автоматически загружаться и открываться в вашем браузере. Если вместо этого вы получите запрос на открытие или сохранение файла PDF, перейдите к шагу 4.
2. Когда вы наводите курсор мыши на документ, должна появляться небольшая панель инструментов. Панель инструментов часто находится в правом верхнем или нижнем правом углу страницы.
3. После того, как вы найдете панель инструментов, щелкните значок , который выглядит как компьютерная дискета, или стрелку, указывающую вниз, чтобы сохранить файл PDF. Если панель инструментов не отображается, поищите в меню «Файл» вашего браузера опцию Сохранить как или Сохранить страницу как . (Нажмите Alt , чтобы сделать строку меню видимой, если она скрыта.) Вы также можете щелкнуть документ правой кнопкой мыши и выбрать Сохранить как , чтобы сохранить файл PDF.
4. Должно появиться окно с предложением указать место, где вы хотите сохранить файл.Выбор параметра «Рабочий стол» позволяет легко найти файл PDF позже.
5. Если хотите, вы можете переименовать файл на этом этапе. Если нет, пропустите этот шаг.
6. Нажмите Сохранить или ОК , чтобы сохранить файл PDF.

Некоторые браузеры открывают файлы PDF, не загружая их. Если вы не видите значок Disk , поищите вместо него вариант Download . После загрузки файла должна появиться опция сохранения.

Сохранение PDF прямо из ридера

Если PDF-файл уже открыт в программе для чтения или заполнена PDF-форма, вы можете сохранить его с помощью программы.Например, в Adobe Reader значок компьютерной дискеты доступен на панели инструментов, расположенной в верхней части окна программы. Как показано на изображении, щелчок по этому значку сохраняет файл.

Печать документа PDF для создания и сохранения нового файла PDF

Если вы не можете найти вариант сохранения, вы также можете попробовать распечатать PDF-документ с помощью CutePDF, который создает новый PDF-файл, который вы можете сохранить на свой компьютер.

2 простых способа открыть PDF на Android (за 15 секунд)

 Я протестировал более  20 приложений , используя Nokia 5, которая работает на Android 10, чтобы написать этот пост в блоге.

Вам нужно быстро открывать PDF-файлы на Android? Что ж, не волнуйтесь, я здесь, чтобы помочь вам! Это факт: одним из самых популярных форматов файлов, которые люди используют во всем мире, является Portable Document Format или PDF.

Давайте сначала разберемся, что такое PDF!

Теперь, если вам интересно, почему PDF является наиболее популярным форматом файлов, это потому, что формат PDF поддерживает множество различных стилей документов , включая электронные книги, руководства, банковские выписки и формы приложений.Большинство людей используют этот тип файла для распространения версии документа только для чтения и сохранения его макета. Кроме того, вы можете легко открыть этот тип файлов на любом компьютере.

Если на вашем устройстве нет предустановленной программы для чтения PDF-файлов, беспокоиться не о чем! Вот руководство по открытию PDF на устройствах Android.

Обязательно к прочтению:

Как изменить программу просмотра PDF по умолчанию на Android: краткое трехэтапное руководство

Бесплатные приложения для чтения книг для Android

5 лучших сканеров PDF для Android: приложения для сканирования документов

Посмотрите наше видео-руководство выше или следуйте пошаговым инструкциям ниже!

Как просматривать PDF-документы на Android?

Последние модели телефонов обычно оснащены встроенной программой чтения PDF-файлов.Так что, если вы не можете открыть PDF-файл на Android из коробки, ознакомьтесь с этими приложениями ниже:

1. Adobe PDF Reader
2. Librera PDF reader

1. Используйте Adobe PDF Reader для Android

Это приложение от Adobe, создателя самого формата PDF-файлов . Adobe Reader довольно популярен на ПК с Windows, и это одно из лучших приложений для Android PDF, доступных в магазине Google Play.

Приложение простое в использовании и позволяет открывать PDF-файлы на Android за секунды.Он также оснащен различными расширенными функциями, такими как блокировка яркости и ночной режим.

Adobe Reader также позволяет заполнять формы в формате PDF и распечатывать их через Google Cloud Print. Одна из лучших особенностей этого приложения — то, что оно позволяет подписывать PDF-файлы пальцем. Это очень полезно!

Чтобы начать открывать PDF-файлы на Android с помощью Adobe PDF Reader, выполните следующие действия:

Шаг 1:

Загрузите и установите приложение Adobe Reader на свой смартфон или планшет Android.

Шаг 2:

Откройте файл PDF с помощью файлового менеджера или Adobe PDF Reader.

Убедитесь, что PDF-файл, который вы хотите открыть, находится на вашем телефоне или планшете Android. Если файл находится на вашем компьютере, подключите устройство Android к ПК с помощью соответствующего USB-кабеля и затем перенесите файл на свой телефон или планшет.

Выполните следующие действия:

• Перейдите в папку , в которой хранится файл PDF.
• Нажмите на файл .

• Adobe Reader автоматически открывает PDF-файл на вашем телефоне.

• Нажмите кнопку « Files » в нижней части экрана.

• Выберите « на на этом устройстве ». Если документ находится в облачном хранилище, коснитесь соответствующей службы.
  

• Просмотрите и отсканируйте все свои файлы PDF.
• Откройте любой документ, нажав на него.

Если вы знаете имя файла PDF, воспользуйтесь функцией « Search » в левой нижней части экрана, чтобы найти документ быстрее.

2. Использование Librera PDF Reader

Как и Adobe Reader, приложение Librera также является одним из лучших приложений для чтения PDF-файлов Android, которое вы можете загрузить из Google Play Store. Эта программа для чтения PDF-файлов для Android проста в использовании и обладает широкими возможностями настройки.

Имеет ночной и полноэкранный режимы. Librera также позволяет переводить текст с помощью онлайн-словарей.

Шаг 1:

Загрузите и установите приложение PDF Reader на свой смартфон или планшет Android.

Профессиональная версия без рекламы приложения включает фильтр поиска в качестве бонуса.

Шаг 2:

Убедитесь, что документ сохранен на вашем устройстве Android.

Шаг 3:

Откройте документ с помощью диспетчера файлов

• Найдите PDF-документ, который вы хотите просмотреть на своем устройстве.
• Нажмите на файл.
• PDF Reader откроет PDF-документ.

Вы также можете открыть файл PDF после запуска приложения Librera вручную.

• На вкладке Библиотека просмотрите PDF-файлы, которые есть на вашем устройстве Android.
• Нажмите на файл PDF, который вы хотите открыть.
• Вы также можете найти и открыть файл вручную, перейдя на вкладку ОБЗОР и перейдя к папке, содержащей документ.

Читайте свои PDF-файлы и электронные книги где угодно!

Связано: Android PDF — замените груды бумаги файлом PDF!

Совершенно новый Kindle

С этим устройством вам не нужно искать приложение, которое может открывать PDF-файлы на Android. Эта относительно новая версия Kindle, призванная выглядеть как старая версия Kindle, дает нам тот фактор ностальгии, который мы все любим.Отремонтированный Kindle обладает всеми функциями старого с улучшенными функциями просмотра.

Отремонтированный Kindle имеет регулируемый передний светильник , который можно использовать для чтения даже в местах с низким освещением , у него есть безбликовый дисплей для чтения на открытом воздухе и заряд батареи , который прослужит дольше чем неделя . Это все, что могла предложить старая версия, и даже больше.

Это определенно обязательная покупка для любителей литературы и книжных червей.

Оцените совершенно новый Amazon Kindle на Amazon!

Предлагаемые варианты чтения :

6 лучших приложений для редактирования PDF-файлов для Android: заполнение, редактирование, аннотирование!

Android PDF — замените груды бумаги файлом PDF!

7 Лучшее приложение для просмотра PDF-файлов для Android: просматривайте важные книги и документы

Часто задаваемые вопросы

Если вы не можете просматривать PDF-документы на своем устройстве, проверьте, не поврежден ли файл или зашифрован.Если это не так, используйте разные приложения для чтения и посмотрите, какое из них вам подходит.

Самый простой способ передать файлы с компьютера на телефон Android — подключить оба устройства с помощью соответствующего кабеля USB.

Где мои файлы PDF хранятся на Android?

Вы можете найти свои PDF-файлы в приложении «Диспетчер файлов» на Android. Перейдите в Диспетчер файлов> Документы> PDF.Здесь вы найдете все свои файлы PDF.

Заключение

Большинство, если не все, новейшие смартфоны и планшеты Android обычно поставляются со встроенным средством чтения PDF-файлов. Если по какой-либо причине вы не можете открыть PDF-файл на Android, проверьте документ на наличие признаков повреждения или шифрования с помощью ПК или других устройств.

Обязательно следуйте всем инструкциям и не стесняйтесь задавать нам свои вопросы в области комментариев ниже.

Если вы ищете больше советов по своему устройству Android, подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать ежедневные или еженедельные обновления.

Просматривайте файлы PDF в Firefox или выберите другую программу просмотра

Firefox включает встроенную программу просмотра PDF для отображения файлов PDF внутри окна браузера. В этой статье объясняется, как использовать встроенную программу просмотра PDF, как исправить типичные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и как использовать другую программу просмотра PDF.

Firefox включает встроенную программу просмотра PDF, которая позволяет просматривать практически все файлы PDF, найденные в Интернете, без внешнего приложения (исключение составляют файлы PDF с неправильно установленным типом MIME).Этот встроенный просмотрщик PDF включен по умолчанию. Когда вы нажимаете ссылку на файл PDF или открываете его на панели «Загрузки Firefox», он будет отображаться с помощью встроенного средства просмотра PDF-файлов.

Чтобы узнать больше о встроенной программе просмотра PDF, см. Использование встроенной программы просмотра PDF в Firefox (ниже).

Используйте стороннюю программу просмотра PDF для загруженных файлов PDF

Когда Firefox установлен по умолчанию для просмотра PDF-файлов в браузере, вы все равно можете открывать загруженные PDF-файлы с помощью стороннего инструмента.Чтобы открыть файл PDF, загруженный в Firefox, с помощью другого средства просмотра:

1. Откройте панель «Загрузки», щелкнув значок загрузки рядом с адресной строкой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок папки файла PDF и выберите. Удерживая нажатой клавишу управления, щелкните (щелкните двумя пальцами) значок увеличительного стекла файла PDF и выберите.
3. Затем в папке «Загрузки» щелкните правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу «Control», щелкните файл, выберите и выберите свою любимую программу просмотра PDF.

Вы также можете установить другую стороннюю программу просмотра PDF-файлов для обработки PDF-файлов вместо встроенной в Firefox программы просмотра PDF-файлов.Чтобы переключиться с использования встроенного средства просмотра PDF на другое средство просмотра:

1. В строке меню вверху экрана щелкните и выберите. Щелкните кнопку меню и выберите. Щелкните кнопку меню и выберите.

2. В панели перейдите в раздел Applications .
3. Найдите Portable Document Format (PDF) в списке и щелкните запись, чтобы выбрать ее.
4. Щелкните стрелку под столбцом Action для указанной выше записи и выберите программу просмотра PDF, которую вы хотите использовать, из раскрывающегося меню.

Примечание : Когда выбрано действие, используется встроенная программа просмотра PDF.

Если вы хотите, чтобы Firefox всегда спрашивал вас, что делать с файлами PDF, выполните указанные выше действия, чтобы изменить действие для записи в формате переносимого документа (PDF), за исключением выбора в раскрывающемся меню. В следующий раз, когда вы нажмете ссылку для загрузки файла PDF, Firefox покажет вам запрос с вопросом, что делать с файлом. Затем вы можете открыть его с помощью встроенного средства просмотра PDF-файлов Firefox, открыть его в другом приложении PDF или сохранить файл.

Для получения дополнительной информации см. Изменение действий Firefox при щелчке или загрузке файла.

Заполнение форм в PDF Viewer

В некоторых файлах PDF есть интерактивные поля для заполнения данных (например, в формах). Используя встроенную программу просмотра PDF-файлов Firefox, вы можете заполнять такие поля, как текст, флажки и переключатели. После ввода данных в эти поля вы можете скачать файл, чтобы заполненная версия сохранялась на вашем компьютере.

• Просмотр эскизов или структуры документа: Кнопка ползунка в крайнем левом углу открывает боковую панель с эскизами страниц документа.Для некоторых документов также будет доступен обзорный вид. Это упрощает навигацию по длинному документу.

• Страница вверх и вниз или переход непосредственно к странице: Вы можете использовать стрелки вверх и вниз для пролистывания документа или ввести номер страницы, на которую вы хотите перейти.

• Измените размер документа: Используйте кнопки + и — для увеличения и уменьшения масштаба или выберите настройку масштаба в раскрывающемся меню.

• Полноэкранный режим или режим презентации: Нажмите кнопку полноэкранного режима, чтобы файл PDF занял весь экран. Нажмите ESC, чтобы выйти из полноэкранного режима.

• Печать: Нажмите кнопку «Принтер», чтобы открыть диалоговое окно настройки печати.

• Загрузить: Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить файл PDF на свой компьютер или открыть его с помощью программы для чтения PDF-файлов.

• Копировать текущий вид: Щелкните правой кнопкой мыши Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните кнопку текущего просмотра, чтобы открыть текущее представление на другой вкладке или в другом окне.

Сочетания клавиш в программе просмотра PDF

Устранение проблем с программой просмотра PDF

• Для некоторых типов файлов PDF в программе просмотра PDF могут возникать проблемы с отображением шрифтов, цветов или всего документа.