Пауэр поинт онлайн создать презентацию: бесплатно создавайте и редактируйте презентации в Интернете.

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 01 апреля 2020.

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Наши уроки PowerPoint 2016

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

 

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

 

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.  Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Что еще интересного почитать

13 уникальных шаблонов презентаций — стильная презентация PowerPoint? Это легко!

Успешная презентация зависит не только от того, насколько легко вам даются выступления на публике. Также важно выступать, имея хорошее визуальное сопровождение, что в большинстве случаев означает кропотливую работу в PowerPoint. Создание популярных презентаций в формате «pptx» не может обойтись без планирования. Важно, чтобы вы комбинировали шрифты, цвета, изображения и даже аудиовизуальные материалы так, чтобы учесть потребности и ожидания целевой аудитории.

Понимание аудитории, с которой будет вестись беседа, является сердцем эффективной презентации. Поэтому слайды никогда не могут быть общими: они должны точно отражать стиль аудитории и адаптироваться к конкретным целям.

Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для Вас мы подготовили онлайн курс по бизнес-презентациям!

Ознакомьтесь с шаблонами ниже. Просто выберите шаблон, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и адаптируйте его в соответствии с вашими предпочтениями:

Креативный бесплатный PowerPoint шаблон с невероятными анимациями в стиле изометрии

Отлично подойдет для креативных проектов, презентаций мероприятий, стартапов. Отличительная особенность его в том, что данный шаблон загружен на платформе Slider — это позволит Вам удобнее им пользоваться и быстрее создавать презентации.

Смотреть шаблон

Минималистичный бесплатный PowerPoint шаблон в строгом стиле и настроенными плавными анимациями

Хорошее решение для отчетных презентаций, корпоративных проектов, где требуется строгий и выдержанный стиль. Также в шаблоне доступно 10 цветовых гамм, которые разделяются на 5 светлых и 5 темных тем.

Смотреть шаблон

Креативный и яркий шаблон для того, чтобы эта презентация запомнилась!

Очень креативный шаблон, в котором фигуры и фотографии ЛЕВИТИРУЮТ! Переходите по ссылке и убедитесь сами. Он хорошо подойдет для проектов, которые требуют нестандартных решений и креативного подхода. Доступно 9 различных цветовых гамм.

Смотреть шаблон

Корпоративный шаблон PowerPoint для стартапа/проекта

Эта модель предназначена для презентаций компаний с довольно традиционным стилем. Несмотря на сдержанность цветов и шрифтов, в шаблон добавлены фотографии офиса для создания рабочей атмосферы. Шаблон может использоваться профессионалами в таких областях как страхование и личные инвестиции, например.

Перейти и скачать

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint для экологических/ботанических тем

Бесплатный шаблон презентаций PowerPoint для бизнеса в pptx формате.

Частица природы необходима и в digital-мире. Поэтому мы предлагаем Вам использовать данный шаблон с изображениями и иконками природы. Аккуратный шаблон презентации PowerPoint, выполненный в стиле минимализма, может быть использован как для различных экопроектов, так и для любых других целей. Вы можете выбрать наиболее подходящую Вам цветовую схему.

Перейти и скачать

Шаблон презентации «Бизнес»

Этот набор слайдов, с использованием сдержанных и прохладных цветов, идеален, чтобы вызвать доверие к вашей компании у аудитории. Шаблон особенно подходит для компаний, работающих на таких рынках как технологии или финансы.

Перейти и скачать

Инвестиционная презентация

Шаблон презентации был разработан для предприятий, которые ищут инвестиции. Дизайнеры отмечают, что целью было создать слайды, достаточно универсальные, чтобы стартапы из разных сфер могли привнести в презентацию свой стиль.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Стратегия»

Этот файл могут использовать те, кому необходимо представить публике большой объём данных и цифр. Визуальный стиль более холодный, много внимания уделяется графикам, таблицам и числовым данным.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Планирование»

Отсылки к шахматам в этом шаблоне для презентации передают такие понятия, как стратегия и логические рассуждения. Мы предлагаем использовать его при планировании презентаций для более консервативных компаний.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Портфолио»

В дизайне этих слайдов в центре внимания оказывается фотография, так как цель этой презентации — продемонстрировать продукты или услуги. Вы можете заменить изображения, используемые в шаблоне, другими.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Технология»

Этот шаблон подходит для компаний, которые работают с технологическими продуктами или услугами и которые стремятся показать себя как современные и инновационные.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Продажи»

Это шаблон для презентации, в которой вы можете собрать предложение о продаже продуктов или услуг различных типов. Шаблон идеально подходит для компаний со смелым и современным профилем.

Перейти и скачать

Создание презентации в MS Office PowerPoint — Админу.Ру

Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint.  Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.

Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.

Презентация PowerPoint

Выбор шаблона презентации PowerPoint

Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.

Дизайн презентации

Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны. В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т. д.).

Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно. Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.

Создание слайда, шаблон слайда (макет)

Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:

Создание слайда, шаблон слайда

В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.

Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «Главная»

Создание слайда

Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).

Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым

Шаблон слайда

Настройка переходов между слайдами

Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.

Настройка переходов между слайдами

Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:

• Звуки, сопровождающие переход;
• Скорость перехода между слайдами;
• Событие перехода: по времени, по клику.

Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.

Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)

Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.

Добавление элементов на слайд

Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.

Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд

В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.

д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.

Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.

Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)

Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и

Добавление диаграммы

Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.

Выбор типа диаграммы

Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.

Редактирование данных диаграммы

Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.

Редактирование данных диаграммы

После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:

Презентация PowerPoint. Диаграмма

Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt

Добавление объекта SmartArt

Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.

Выбор типа объекта SmartArt

После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.

SmartArt

Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).

1. Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
2. В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
3. Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
4. Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
5. Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
6. Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.

Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.

Заключение

Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!

Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.

Курс PowerPoint 2019

Хотите научиться быстро и качественно создавать бизнес-презентации? Нацелены научиться визуализировать сложную информацию? Стоит задача выделиться на фоне конкурентов? Этот курс поможет добиться поставленных целей.

Сегодня уже не стоит вопрос – нужна или не нужна презентация для выступления. Сегодня важно решить, как быстро и качественно сделать презентацию так, чтобы максимально полно донести информацию и получить конкурентное преимущество.

PowerPoint позволяет решить эти задачи. Но многие думают, что и учиться ничему не надо — интерфейс программы понятен интуитивно, ”закинуть” в неё текст и пару фотографий можно довольно быстро. Три минуты – презентация готова. В итоге получаются неинформативные, “кривые” слайды, нередактируемые объекты, и презентация выходит из-под контроля.

В качественной бизнес-презентации присутствуют цифровые диаграммы, таблицы, поддерживающие работу с Excel (внедрение, связи), схемы и сложные композиции из объектов. Для создания грамотной композиции требуется использовать инструменты повышенной точности, а для добавления дополнительной информации — умение работать с гиперссылками и внедрёнными файлами. Возможности новой версии 2019/365 позволяют добавлять в презентацию иконки и 3D модели, создавать интерактивное содержание и настраивать плавные переходы в стиле ZOOM с помощью нового эффекта «Трансформация». Профессиональное использование инструментов PowerPoint сделает вашу презентацию конкурентной, а функциональные возможности версии 2019/365 – незабываемой!

На курсе часто присутствуют пользователи программы, цель которых — дополнить знания, получить представление о новых инструментах. Самый популярный отзыв — «Я не знал, что есть такие инструменты в PowerPoint! Теперь я не буду тратить столько времени!».

На курсе вы досконально изучите инструментарий PowerPoint, включая новые инструменты версии 2019/365. Вы сможете создавать различные графические композиции из рисунков, фигур, надписей и иконок, изучите организационные схемы SmartArt, цифровые диаграммы, научитесь импортировать нужную информацию из MS Excel и, конечно, сможете создавать слайд-шоу и много другое.

Прохождение курса готовит к сдаче экзамена MO-300: Microsoft PowerPoint (PowerPoint and PowerPoint 2019).

Следующий этап – курс Дизайн презентаций, уровень 2. В программе курса: создание и оптимизация шаблона презентации, размещение информации с учётом закономерностей восприятия, выбор объектов (схем, диаграммы) по теории дизайна знаменитых мастеров презентации (Д. Желязны, Н. Дуарте, Г. Рейнольдс). На этом курсе вы узнаете актуальные тренды визуализации данных и международные способы подачи информации!

В программе курса сделан уклон на практику: лабораторные работы позволят закрепить навыки и применять знания сразу после обучения. Что немаловажно, учебные материалы курса и методическое пособие составлены на русском языке.

Ещё одно конкурентное преимущество этого курса – сертифицированные Microsoft, компанией, разработавшей PowerPoint, преподаватели. Центр «Специалист» – лидер среди учебных центров, авторизованных Microsoft в России, лучший учебный центр Microsoft в России, Центральной и Восточной Европе, золотой партнёр Microsoft в области обучения (с 2002 г.), золотой партнёр Microsoft в компетенциях, по итогам 2018 года мы вновь победили в конкурсе Microsoft, заняв первое место в номинации «Образование».

Хотите за 16 часов получить актуальные знания и практические навыки по PowerPoint 2019? Записывайтесь на курс и приступайте к обучению!

Научитесь создавать эффективные бизнес-презентации – получите конкурентное преимущество. Приходите в «Специалист».

X

Данный контент доступен только авторизованным пользователям. Пожалуйста, войдите на сайт, либо зарегистрируйтесь.

Вход Регистрация

Дарим

Готовые шаблоны
PowerPoint

нашим слушателям

5 лучших альтернатив PowerPoint

Давайте посмотрим правде в глаза — PowerPoint не лучшая программа для создания презентаций, особенно если вы пытаетесь сделать упор на ее внешний вид (что-то помимо заголовков и маркированных списков).

К счастью, сейчас доступны множество других сервисов, в которых можно быстро и удобно создавать красивые презентации.

Keynote — PowerPoint для устройств Apple. Если вам нравится интерфейс своего iPhone или iPad, то вам понравится создавать презентации в Keynote гораздо больше, что в PowerPoint.

Плюсы: удобный и не перегруженный, хорошо работает с видео и аудио, доступен экспорт в PowerPoint, дружественен к iPhone и iPad.
Минус: использовать можно только с Mac, не так надежен, как PowerPoint.

Canva упрощает процесс дизайна. С этим сервисом дизайнеры любого уровня могут создавать красивые проекты для веба, печати и прочее.

Плюсы: сложные макеты создаются просто и быстро.
Минусы: маленькая коллекция шаблонов.

Если вы хотите целиком перенести процесс создания презентаций на свой планшет с тех пор, как Стив Джобс презентовал миру iPad, то Haiku Deck создан для вас. По сути, презентации с прекрасным дизайном упакованы заранее и доступны бесплатно или за небольшую цену. Плюс ко всему, вы можете использовать Haiku Deck прямо на SlideShare благодаря партнёрству двух сервисов.

Плюсы: красивые и недорогие шаблоны .
Минусы: ограниченные опции дизайна, доступна только на iPad и в вебе.

Главная особенность FlowVella – это представление готовой презентации в виде онлайн-приложения. Вы вставляете свои данные, и получаете презентацию, больше похожую на самостоятельную программу – интерактивную, простую, инновационную.

Плюсы: красивые шаблоны, интерактивность, функция аналитики.
Минусы: только для Mac.

Если вам нравится работать в облачных сервисах или в собственном браузере, то eMaze вам точно понравится. С ним вы все делаете онлайн: подбираете шаблон, создаёте презентацию, делитесь ею с миром.

Плюс: работает в браузере, красивые шаблоны с поддержкой видео и 3D.
Минусы: ограниченные функции дизайна и адаптивности.

Главное — не зацикливайтесь на PowerPoint. Исследуйте, экспериментируйте и выберите то, что вам подходит.

Источник: slideshare
Перевел: Василий Федотовский
Фото на обложке: ShutterStock

Как сделать презентацию на Android-телефоне

Современные Android устройства уже давно используются не только для выполнения простейших задач, но и относительно сложных операций.

На телефоне можно отредактировать текстовый файл, таблицу, смонтировать видеоролик, создать слайдшоу. Далее мы расскажем, как сделать презентацию на Android-смартфоне и какие приложения для этого можно использовать.

Создание презентаций

В Play Маркет есть разные приложения для создания и редактирования презентаций. Причем большая их часть распространяется бесплатно. Рассмотрим самые популярные из них.

Google Презентации

Приложение от Google позволяет создавать и редактировать презентации не только в офлайн, но и в онлайн режиме, без необходимости загрузки файлов в память устройства. Утилита отличается широкими возможностями для форматирования, а также позволяет добавлять нужные материалы при помощи функции расширенного поиска, демонстрировать готовые слайды на видеовстречах. Как и приложение от Microsoft, Google Презентации поддерживает совместное редактирование файлов.

Microsoft PowerPoint

Мобильная версия популярной программы PowerPoint от Microsoft. Приложение подходит для создания, редактирования и просмотра PPTX файлов. Утилита отличается наглядной визуализацией данных, благодаря которой легко доносить нужную информацию до своей аудитории. Кроме того, Андроид версия PowerPoint от Microsoft поддерживает функции для совместного редактирования презентаций.

Конструктор презентаций

Приложение отличается широким набором инструментов для редактирования и может похвастаться внушительной встроенной библиотекой с бесплатными иконками, изображениями и шрифтами. Для более комфортной работы с программой рекомендуется использовать учетную запись Desygner. После этого вы сможете свободно редактировать с телефона презентации, созданные на ПК или наоборот.

FREE Office: Presentations

The app was not found in the store. 🙁

Бесплатное приложение, с помощью которого можно сделать презентацию или отредактировать уже существующую. Среди главных особенностей — поддержка PPT и PPTX файлов. В отличие от других аналогичных приложений, FREE Office: Presentations позволяет просматривать презентации в том виде, в котором они были созданы на ПК (со звуком, анимацией и другими эффектами).

Zoho Show

Zoho Show подходит для быстрого создания или редактирования презентаций. Приложение может похвастаться широким набором встроенных инструментов, готовых шаблонов и стилей, а также поддерживает возможности синхронизации данных между устройствами. Кроме того, Zoho Show можно использовать в качестве пульта для дистанционного управления при просмотре презентаций на ТВ.

Создание слайд-шоу

В отличие от презентаций, которые чаще всего создаются с целью донести до аудитории важную информацию, слайд-шоу носят скорее развлекательный характер и представляют собой видеофильм, созданный из фотографий.

Scoompa Video

Scoompa Video совмещает в себе функции видеоредактора и приложения для создания слайд-шоу. Утилита может похвастаться встроенной библиотекой с бесплатными шаблонами, стилями, анимациями и фильтрами. Поэтому при помощи Scoompa Video можно быстро создавать красивые видео и делиться полученным результатом с друзьями.

Slideshow Maker

Slideshow Maker — это бесплатная утилита с минимальным функционалом, которая позволяет создавать простые слайд-шоу из фотографий. Среди инструментов для редактирования: возможность добавить текст, изменить контраст и цветопередачу изображений, встроенные фильтры, а также библиотека с готовыми стилями и шаблонами.

VidArt

С помощью VidArt можно создать презентацию на телефоне из фотографий, наложить на видеоряд подходящую музыку, эффекты и сразу же поделиться готовым результатом с друзьями. Приложение совмещает в себе функции для видеомонтажа, поэтому позволяет обрезать и изменять ролики до нужных размеров и форматов. Среди главных особенностей — поддержка HD разрешения и встроенная библиотека с бесплатными шаблонами, фильтрами.

Современные смартфоны могут стать отличной заменой для стационарного компьютера или ноутбука. Даже на бюджетном Android-устройстве без особых проблем можно создать или отредактировать практически любой файл. С помощью приложений из данной подборки вы сможете создать презентацию или полноценное слайд-шоу с музыкальным сопровождением.

Как сделать презентацию без PowerPoint — обзор бесплатных сервисов

Фото с сайта sk.ru

Необязательно обладать дизайнерскими навыками, чтобы создать эффектную и эффективную презентацию. Для этого существует приличное количество бесплатных и простых в использовании инструментов и сервисов. Некоторых из них — в нашей подборке.

Для того, чтобы подготовить хорошую презентацию, сперва надо определить, для чего вы ее готовите — для выступления или чтения. Главное отличие — в виде и объеме текста.

Презентация для выступления — вспомогательный инструмент для спикера, поэтому здесь требуется максимум картинок и минимум текста (какой-нибудь важный тезис или цифры). Можно руководствоваться правилом 10−20−30 от известного венчурного инвестора Гая Кавасаки: презентация должна состоять из 10 слайдов и занимать 20 минут, а текст должен быть набран 30-м кеглем.

Презентации для чтения — это коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации проектов и продуктов. Здесь может быть много текста размером кегля 12 и 14. Чаще всего их отправляют по электронной почте, поэтому ориентацию слайдов лучше выбирать 16:9 (ориентация большинства экранов), а не 4:3.

Кроме PowerPoint

В каких программах и сервисах, кроме классического PowerPoint, можно создавать современные презентации? Мы выбрали несколько вариантов, у всех есть бесплатный функционал.

Пожалуй, одна из самых известных альтернатив PowerPoint — Prezi. com. Этот инструмент лучше использовать для создания презентаций для выступлений, а еще лучше — для креативного представления идей. Эффекты Prezi в отчетах или коммерческих предложениях могут смотреться странновато.

Prezi позволяет создавать презентацию нового вида с нелинейной структурой. Ее можно свернуть в одну картинку, а когда потребуется, увеличить любой элемент для более детального ознакомления. Это делает презентацию более живой и непредсказуемой.

Скриншот с сайта prezi.com

При бесплатном тарифе ваши работы будут открыты для всех пользователей. Скрыть их от посторонних глаз можно за дополнительную плату.

PiktoChart.com — популярный сайт для создания презентаций и инфографики, не требующий навыков в сфере веб-графики. С его помощью можно создавать плакаты, рекламные баннеры, добавлять графики и картинки в отчеты. Во всех разделах — красивые и сочные картинки. В бесплатной версии есть базовый набор шаблонов практически на все случаи жизни.

Скриншот с сайта PiktoChart.com

Простой и понятный сервис для графического дизайна — Canva.com. Здесь можно создавать презентации по шаблонам, отдельные графические элементы, постеры, баннеры, письма, визитки, заставки на профили в соцсетях и другое. Получившуюся картинку можно скачать в JPEG (около 800 пикселей) или в высоком качестве — PDF (от 1250 пикселей).

Скриншот с сайта canva.com

Онлайн-редактор презентаций Slides.com отличается большим выбором шаблонов с минималистичным современным дизайном. Готовую презентацию можно сохранить в формате PDF или распечатать. Бесплатная версия платформы имеет базовый функционал, с помощью которого можно создавать полноценные презентации, которые после публикации становятся доступны всем пользователям. Возможность сделать презентацию приватной есть в платных версиях.

Скриншот с сайта Slides.com

Сервис Easel.ly — конструктов для создания инфографики. Здесь можно найти с десяток бесплатных шаблонов, все элементы которого настраиваются и редактируются по вкусу. Также в этом сервисе есть библиотека готовых форм, стрелок, указателей и линий для создания блок-схем, подборка цветовой палитры и шрифтов.

Скриншот с сайта Easel.ly

Графические иконки

Если приходится часто работать с инфоргафикой или надоели стандартные маркеры для списков, или вместо тысячи слов хочется вставить одну иконку — то следующие сервисы существенно облегчат задачу.

На сайте IcoMoon.io можно найти и бесплатно скачать сотни иконок. Их можно использовать при создании инфографики или маркированного списка. Они доступны в SVG и PNG форматах и легко изменяются по размеру и цвету.

Скриншот с сайта IcoMoon.io

Подбирать иконки можно и на Flaticon.com. Тут собрано более 500 000 вариантов, 90% из которых — бесплатные. Удобный поиск с фильтром по цветам и иконкам с заливкой/контуром. Есть готовые подборки по темам: финансы, армия, интернет, да что угодно.

Скриншот с сайта Flaticon.com

Читайте также

Как преобразовать PowerPoint в интерактивный модуль электронного обучения

Способы преобразования PowerPoint в интерактивный модуль электронного обучения

Знания и время — 2 самых ценных ресурса в мире, в котором мы сейчас живем, и теперь у нас есть много возможностей извлечь выгоду из быстрого и легкого обучения с помощью технологий электронного обучения. Более того, почти каждый, кому есть чем поделиться с общественностью, может стать проводником в мире знаний, будь то математика, психология, информатика, бизнес-стратегия, фотография, кулинария, вязание или все, что только можно вообразить.

Конечно, наверняка найдется много людей, которые хотели бы поделиться своими знаниями, но не знают, как и с чего начать. В этой статье я хотел бы представить шаги, которым вы легко можете следовать, чтобы создать свой первый курс электронного обучения с использованием PowerPoint и средств разработки.

Эта статья будет полезна людям, которые собираются запустить веб-сайт электронного обучения или использовать платформу LMS и которым необходимо подготовить для него контент. Хотя я понимаю, что не существует универсального решения, и каждый проект, вероятно, будет иметь свои особенности, я предложу только некоторые из возможностей и дам несколько советов, которые я обнаружил в ходе своего исследования, которые будут наиболее ценными для все.

В этой статье мы найдем ответ на вопросы:

• Как создать интерактивный модуль электронного обучения PowerPoint (по шагам)?
• Почему PowerPoint недостаточно для электронного обучения?
• Какой инструмент разработки выбрать?
• Какие основные выводы я получил от работы с инструментом разработки iSpring?

Шаги по созданию модуля электронного обучения

Обычно любой курс делится на модули, посвященные определенной теме.По завершении каждого модуля студенты могут либо перейти к следующему модулю, получить сертификат, либо принять участие в каком-либо виде деятельности, чтобы подвести итог тому, что они узнали (пройти тест, написать эссе, заполнить одноранговый опрос). пиринговая проверка и т. д.).

С практической точки зрения каждый модуль может состоять из одной презентации PowerPoint. Я покажу, как сделать их интерактивными, чтобы стимулировать интересы студентов.

Итак, давайте вместе приступим к созданию вашего нового курса электронного обучения!

Шаг 1: Подготовка

Для создания интерактивного обучающего курса PowerPoint вам понадобится только PowerPoint, который обычно входит в базовый пакет MS Office, и одно средство разработки (они будут рассмотрены позже).PowerPoint — действительно мощное и практически универсальное решение, открывающее множество возможностей для вас, как для создателя курса. Он позволяет превратить скучный просмотр слайд-шоу в интерактивный и эффективный процесс.

Подготовлены ли все учебные материалы

Перед тем, как приступить к созданию модуля, у вас должны быть подготовлены все необходимые материалы, в том числе:

• Сценарий модуля
• Текст для каждого слайда
• Аудиозаписи для каждого слайда
• Инструкции по программированию анимации (последствия, внешний вид слайд-объектов)
• Изображения (и даже их части, сохраненные в виде отдельных файлов, если это необходимо для анимации)
• Видеозаписи
• Загружаемые ресурсы (документы, электронные книги, презентации и т. Д.)

Создать презентацию

Всегда легче, когда у тебя есть план. Прежде чем перейти к анимации, создайте статическое слайд-шоу, в котором все слайды с текстом и изображениями структурированы в логическом порядке. Это будет предварительный просмотр вашего курса.

Вы можете добавить инструкции по программированию в «Заметки» (Вид — Заметки) на каждый слайд, чтобы избежать беспорядка.

Совет: Для более точного выбора объектов на слайде откройте « Selection Pane» (Home — Select — Selection Pane), где перечислены все объекты слайда, которые можно переименовать, переместить вперед или назад , сгруппированы, сделаны скрытыми или видимыми.Этот инструмент много раз помогал мне со слайдами, содержащими много объектов.

Шаг 2: Анимация

Здесь начинается волшебство. Когда все слайды, изображения, аудиозаписи и инструкции по программированию готовы, пора превратить Галатею из бездыханной статуи и оживить ее. Вот что вы можете сделать:

Работа с аудио

• Перетащите аудиофайл на слайд. Вы можете использовать любой из поддерживаемых форматов: MP3, WMA или WAV.
• Щелкните значок звука, а затем вкладку «Воспроизведение» на панели инструментов, чтобы изменить настройки звука.Не забудьте снять флажки «Воспроизвести через слайды», и «Повторять до остановки» , если не хотите, чтобы звук перекрывал все слайды.

• Переместите значок звука из области слайда или установите флажок «Скрыть во время показа» , чтобы сделать его невидимым в опубликованной версии.
• Значок звука имеет ползунок и таймер, чтобы вы могли синхронизировать звук с анимацией (мы поговорим о том, как это сделать дальше).

Добавить анимацию

Некоторые элементы вашей презентации должны переместиться для лучшей визуализации объясненного материала.Чтобы заставить их действовать так, как вы хотите, вы можете использовать вкладку «Анимация» , чтобы выбрать из примерно 200 эффектов: Внешний вид, Затухание, Плавающий и т. Д.

• Откройте «Панель анимации» , чтобы увидеть все анимированные объекты.
• Вы можете выбрать, как должна начинаться анимация: «По щелчку» мыши, «С предыдущим», (в начале слайда или со звуковой или предыдущей анимацией), «После предыдущего» (в качестве последнего анимация или звук останавливаются).
• «Продолжительность» — это продолжительность анимации.
• Если вам нужно показать объект в определенный момент времени (например, как лектор называет его в аудиозаписи), выберите «С предыдущим» и установите время в секундах в поле «Задержка» (поле время можно взять с помощью ползунка значка звука).

Совет: В некоторых версиях PowerPoint время задержки ограничено 59 секундами. Но если вам нужно установить его более чем на минуту, вам нужно будет найти значок рядом с объектом, перечисленным в «Панель анимации» , и перетащить его вправо, пока не будет достигнуто предпочтительное время для обоих » Начало « и « Конец ».

Если вам нужно, чтобы объект сначала появился, а затем исчез, вы можете связать с ним 2 анимации (из списков «Вход», и «Выход», ), выбрав время задержки для каждой.

Global Tip: Посмотрите, как это работает при предварительном просмотре слайдов, нажав комбинацию Shift + F5 !

Создание всплывающих окон

Часто образовательные материалы могут включать некоторые пояснения, глоссарий, цитаты, комментарии и ссылки.Если вам нужно показать объяснение для термина или всего слайда, но вы не хотите, чтобы оно было слишком загроможденным или беспорядочным, вы можете создать всплывающее окно над своим слайдом. Всплывающее окно можно открывать и закрывать, когда это необходимо, как на любом действующем веб-сайте.

Есть несколько вариантов, как это можно сделать. Давайте посмотрим на один из них с помощью инструмента «Триггер».

• В верхней части слайда создайте новый прямоугольник (или другую форму). Поместите его поверх всех остальных элементов слайда (просто переместите его вверх в «Панель выбора» ).

• Вы можете изменить стиль этого всплывающего окна, добавить к нему текст или изображения, а также кнопку «Закрыть» (выберите X в меню «Вставить — значки»).

• Определите объект, который будет запускать всплывающее окно. Например, это может быть кнопка типа «Узнать больше» (как показано выше).

Совет: В качестве товара вы можете сгруппировать всплывающие объекты (Главная — Упорядочить — Сгруппировать) и временно скрыть их (с помощью значка «глаз» в «Панели выбора» ).

• Чтобы всплывающее окно открывалось во время презентации:
  • Выберите всплывающую группу и добавьте к ней одну из анимаций входа.
  • Установить «Старт: по щелчку».
  • В раскрывающемся списке «Триггер» выберите имя элемента, который откроет всплывающее окно.

• Добавить закрывающее действие:
  • Добавьте анимацию выхода во всплывающую группу, выбрав триггер, предназначенный для этого (в нашем случае это значок «x», как показано выше).

Совет: По окончании не забудьте снова сделать все объекты слайда видимыми (значок «-» или «Показать все» в «Панель выбора» ), в противном случае ничего работать не будет.

Отказ от ответственности: Это всего лишь один из возможных способов создания всплывающего окна, и вы можете найти более простой способ самостоятельно изучить.

Навигация по слайдам

Вместо того, чтобы создавать всплывающие окна для больших объяснений, вы можете решить проблему, используя гиперссылки для перенаправления пользователя на другой слайд.

Для этого выберите объект слайда (кнопку, значок, слово, изображение), перейдите в Вставка — Гиперссылка — Поместить в этот документ . Выберите слайд с адресом и нажмите ОК. Вы также сможете скрыть эти слайды из презентации, чтобы они отображались только при нажатии.

Шаг 3. Публикация

Обычно недостаточно просто сохранить файл .ptt и заявить, что модуль готов к распространению. Следующий очевидный шаг — загрузить его на свой веб-сайт или платформу LMS, чтобы люди могли легко получить к нему доступ.

Почему PPT недостаточно для электронного обучения

PowerPoint — отличный инструмент для презентаций, знакомый практически каждому пользователю ПК со школьного возраста. Обучение интуитивно понятно и дает множество возможностей для создания онлайн-курса. Итак, нет причин изучать новый инструмент, если вам не нужны какие-то специфические функции. Однако есть как минимум 3 причины, по которым этого недостаточно для электронного обучения:

1. Трудно распространять тяжелые файлы .ppt среди большого количества учащихся.
2. Если вы конвертируете презентацию в видео, вы рискуете потерять все интерактивные возможности.
3. Презентации не адаптированы для смартфонов и iPad.

Давайте посмотрим, как мы можем решить эти проблемы!

1. Распространение через LMS или веб-сайт

Когда курс будет готов, его нужно где-нибудь опубликовать, чтобы студенты могли до него добраться. Это может вызвать проблемы со слайд-шоу PowerPoint. Во-первых, потому что сейчас большинство людей смотрят видео на ходу (в метро или во время обеда), и никто не загружает курс на свое мобильное устройство.

Например, один модуль из 45 слайдов, заполненных анимацией и аудиофайлами, может весить до 100 МБ при сохранении в формате.ppt. Вот почему университеты и образовательные центры, которые предоставляют дистанционное обучение, загружают весь контент на платформы LMS или свои собственные веб-сайты, чтобы авторизованные пользователи могли смотреть курсы онлайн.

Говоря о веб-сайтах компании, с некоторыми усилиями по разработке можно не только встроить курс в веб-сайт, но также добавить пользовательские функции, такие как выдача сертификатов, оценка, прогресс обучения, печать дополнительных материалов, планирование курса в календарях, создание пользователя. профили, прием оплаты, общение со студентами через форумы, социальные сети, чат-ботов и т. д.

2. Преобразовать в SCORM

Некоторые люди конвертируют файлы .ppt в видео, чтобы облегчить их доставку. Но при этом вы теряете всякую интерактивность.

Таким образом, чтобы опубликовать презентацию с анимацией, необходимо преобразовать ее в формат, совместимый с LMS, например SCORM, AICC или Tin Can API.

Это даст множество преимуществ, например:

• Загрузка в большинство систем LMS или встраивание на ваш веб-сайт.
• Сохранение всех интерактивных возможностей, добавленных к презентации.
• Добавление викторин, опросов, тестов после одного и того же блока.
• Регулирует время, необходимое пользователям для прохождения модуля.
• Отключение возможности перехода к следующему шагу без перехода к предыдущему и т. Д.

Чтобы преобразовать PowerPoint в модуль электронного обучения, адаптированный к стандартам SCORM (AICC, Tin Can), вам потребуется инструмент разработки (специальное программное обеспечение для создания модулей онлайн-обучения).

3. Сохранить как HTML5, Flash или и то, и другое

Еще одна проблема, связанная с созданием курса, связана с тем, чтобы он работал на всех устройствах и в браузерах — чего нельзя сделать с помощью презентаций PowerPoint электронного обучения.В этом случае вам пригодятся инструменты авторинга. Вы сможете сохранить свою презентацию в HTML5, Flash или в их связке.

Вы можете легко встроить Flash-файл в веб-страницу, чтобы ваш ученик не был вынужден загружать его на свои устройства. Файл Flash воспроизводится в любом веб-браузере с установленным плагином Flash (но похоже, что эра Flash закончится к 2020 году, как объявила Adobe).

Flash-презентации не могут работать на iPad или планшетах Android.Для таких устройств вы можете конвертировать формат HTML5, поддерживаемый большинством мобильных платформ. Кроме того, весь текст в презентации HTML5 будет проиндексирован поисковыми системами, что отлично подходит для SEO.

Комбинация этих технологий позволит воспроизводить ваш контент на всех настольных, мобильных и планшетных устройствах, а также в любых браузерах.

Какой инструмент для разработки выбрать?

Инструменты разработки позволяют сократить до 25% времени, затрачиваемого на создание курса, и это может вырасти до 80%, если в курсе присутствует некоторая интерактивность.

Существует множество инструментов для разработки, которые различаются по цене и функциям. Вот некоторые из них:

Инструмент для разработки iSpring

В проекте, над которым я работал, мы использовали iSpring Suite — многофункциональное, интуитивно понятное и доступное по цене программное обеспечение для разработки. После установки инструмент становится встроенным в панель инструментов PowerPoint, и вы можете легко преобразовать свою презентацию после того, как это будет сделано.

Среди множества полезных функций iSpring я хотел бы выделить:

1. Преобразование в HTML, Flash и HTML + Flesh без потери качества.
2. Соответствие SCORM.
3. Возможность легко добавлять викторины, опросы и другие действия в один и тот же модуль.
4. Возможность отключить прокрутку презентации, чтобы студент просматривал все слайды в хронологической последовательности перед переходом к следующему модулю.
5. Настройка пользовательского интерфейса (цветовая палитра, изменение макета, добавление / удаление / переименование элементов управления).
6. Добавление вложений (например, глоссария, презентации, дополнительных учебных материалов для загрузки).
7. Включение масштабирования с помощью жестов (для мобильных устройств).
8. Быстрое добавление водяного знака.
9. Возможность сохранения настроек в виде шаблонов (для тестирования и живого окружения).

Это то, чем я хотел поделиться с точки зрения преобразования презентаций PowerPoint в модули электронного обучения.

Основные выводы

Надеюсь, эта статья дала вам понимание того, как создать модуль электронного обучения для большой аудитории.

Чтобы создать полнофункциональный курс электронного обучения, достаточно создать презентацию в PowerPoint, а затем преобразовать ее с помощью одного из инструментов разработки.Эта комбинация дает отличные результаты, поскольку экономит много времени на создание интерактивных модулей и не требует навыков программирования.

С помощью PowerPoint вы можете добавлять анимацию, синхронизировать их со звуком, добавлять всплывающие окна и кнопки для навигации между слайдами и другие функции. Инструмент для создания заставит презентацию работать в браузерах и на всех типах настольных и мобильных устройств.

Такие презентации можно загрузить в любую LMS, социальную сеть или прямо на ваш собственный сайт.

10 простых способов отправки и совместного использования презентаций PowerPoint

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть отправить и поделиться своими презентациями PowerPoint. Например, некоторые из ваших коллег или членов вашей аудитории могут попросить у вас копию. Или, может быть, вы хотите донести идею своей презентации до более широкой аудитории — той, которая не ограничена четырьмя углами комнаты или аудитории. В этой статье я поделюсь с вами десятью различными способами, которыми вы можете отправлять и делиться своими презентациями PowerPoint с вашей аудиторией, вашими товарищами по команде или даже со всем миром, если на то пошло!

Как поделиться своими презентациями PowerPoint

В старые времена поделиться файлом презентации с кем-то еще означало буквально передать этому человеку свой компьютер.Если вы лично испытали это на себе, то знаете, что это не самая легкая и не самая удобная вещь в мире. К счастью, благодаря значительным улучшениям в технологии обмена файлами, отправить и поделиться файлом презентации стало так же просто, как 1-2-3. Вот 10 простых способов, которыми вы можете попробовать поделиться своим файлом PPT сегодня:

1. Совместное использование непосредственно в PowerPoint

В самых последних версиях PowerPoint есть кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу ленты. Хотя версии PowerPoint для Mac и ПК различаются, вам все равно потребуется загрузить PPT в «облако», то есть в OneDrive или SharePoint.

Вот как выглядит версия Mac :

Вариант 1 (сохранить в «облако» и поделиться):

Щелкните Share . Вам будет предложено указать имя файла и место, куда вы хотите загрузить файл.

Если вы не вошли в OneDrive или SharePoint, вы увидите следующее всплывающее окно:

Выберите облачную службу, которую хотите использовать, и войдите в систему. Затем присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить .

После сохранения файла в облаке вам нужно будет снова нажать кнопку Поделиться .На этот раз вы увидите эти варианты обмена ниже. Просто щелкните метод, который вы хотите использовать:

Вариант 2 (отправить копию по электронной почте):

Нажмите Поделиться , затем Отправить копию . Затем вам будет предложено два варианта: сохранить файл в формате PPT или PDF.

После того, как вы выбрали формат файла, просто нажмите кнопку Электронная почта как вложение , и приложение Mail откроется и автоматически прикрепит ваш файл.

А вот как выглядит версия Windows :

Вариант 1 (сохранить в «облако» и поделиться):

Щелкните Share .Если вы не вошли в Office, вам будет предложено войти в систему, чтобы вы могли загрузить свою презентацию в OneDrive.

После входа в систему вы можете загрузить файл в OneDrive или SharePoint. После этого вы увидите всплывающее окно Отправить ссылку ниже:

Обратите внимание, что у вас есть разные варианты обмена для недавно загруженного файла PPT. Видите красную стрелку на скриншоте выше? Нажмите на нее, и вы увидите следующие Link Settings :

После того, как вы указали все желаемые настройки, нажмите кнопку Apply .Тогда не забудьте нажать . Отправить позже.

Вариант 2 (Отправить как вложение по электронной почте):

Второй вариант — отправить файл PPT в виде вложения. Вы можете либо сохранить формат PPT, либо сохранить его в формате PDF.

Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию, Outlook автоматически откроет и прикрепит ваш файл за вас.

2. Старый добрый USB-накопитель

Обмен файлами в облаке сейчас довольно популярен, и не зря! Но иногда вы можете оказаться отрезанными от остального мира, то есть вы можете оказаться без доступа к Интернету.Что вы делаете тогда? Что ж, не нужно паниковать. Просто подключите старый добрый USB-накопитель, и ваш файл будет сохранен и готов к публикации. Но, конечно, никогда не бывает так просто, не так ли?

Например, если вы не обращаете внимания на , как вы сохраняете файл, вы можете вспотеть, когда поймете, что ваши слайды выглядят иначе, чем при последнем сохранении. Вы, вероятно, часами искали идеальный шрифт (ы). Затем в день презентации вы обнаруживаете, что ваш шрифт не был сохранен, и теперь вы застряли со шрифтом Calibri по умолчанию!

Вот как вы убедитесь, что ваш шрифт сохранен независимо от того, какой компьютер вы используете:

На Mac:

Перейдите к PowerPoint Preferences > Output and Sharing > Save > Font Embedded .Установите флажок « Вставить шрифты в файл ».

В Windows:

Перейдите в Файл > Параметры > Сохранить . В разделе « Сохранить точность при совместном использовании этой презентации » установите флажок « Вставить шрифты в файл. ”Затем вы можете встроить только символов, используемых в презентации, или встроить всех символов.

Конечно, обратная сторона сохранения файла PPT на USB-накопитель состоит в том, что существует множество рисков для безопасности.Ваш USB может быть поврежден, и ваш файл станет непригодным для использования. Или, может быть, у вас более старая версия PowerPoint, и вы столкнетесь с проблемами совместимости. Существует множество внешних факторов, которые потенциально могут разрушить вашу презентацию, поэтому имейте это в виду, когда сохраняете файл на USB-накопитель.

3. Сохраните файл презентации как файл PDF

Иногда может потребоваться предоставить общий доступ к презентации в виде файла PDF. Например, кто-то запрашивает копию вашего слайд-шоу, но на его компьютере не установлен PowerPoint.В этом случае вы можете сохранить презентацию в формате PDF. Вот как это сделать:

На компьютерах Mac:

Вариант 1 (вариант «Сохранить как»).

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке File Format выберите PDF из различных вариантов. Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (экспорт):

Перейти к Файл > Экспорт .В раскрывающемся списке для File Format выберите PDF . Затем нажмите Экспорт .

В Windows:

Сохранение или экспорт файла презентации в PDF на компьютере с Windows аналогично Mac. У вас есть те же два варианта, используя методы «Сохранить как» и «Экспорт».

Вариант 1 (метод «Сохранить как»):

Перейдите к Файл > Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл.Как вы можете видеть на скриншоте ниже, у вас гораздо больше различных параметров файлов в Windows. Выберите PDF из раскрывающегося списка. Тогда не забудьте нажать кнопку Save .

Вариант 2 (метод экспорта):

Для этого метода нажмите Файл > Экспорт > Создайте документ PDF / XPS , как показано ниже:

Затем вы получите это всплывающее окно. вверху на экране:

Как видно на скриншоте выше, вам нужно указать место, где вы хотите сохранить файл PDF.Напишите имя вашего файла. Затем укажите, хотите ли вы оптимизировать файл для стандартного PDF (лучше всего, если вы хотите распечатать файл) или если вам нужен облегченный, готовый к работе PDF версии . Вы также можете выбрать, хотите ли вы открывать файл после нажатия кнопки Опубликовать .

Если вам нужно еще больше параметров для вашего нового файла PDF, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Параметры , и вы увидите это на своем экране:

Выберите параметры, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям, нажмите ОК , а затем кнопку Опубликовать .Преобразование займет несколько секунд в зависимости от размера файла PPT.

4. Используйте службу обмена файлами

Службы обмена файлами, такие как Google Drive, OneDrive и DropBox, сейчас в моде. Почему? Потому что сохранение в «облако» является экономически эффективным, и вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, если у вас есть подключение к Интернету!

Большинство этих услуг предлагают бесплатную пробную версию, поэтому вам не нужно тратить деньги, чтобы начать работу. Если у вас есть аккаунт Google, вы автоматически получаете 15 ГБ бесплатно.OneDrive предлагает до 5 ГБ бесплатного хранилища, в то время как DropBox дает вам только до 2 ГБ.

Службы обмена файлами помогут вам сэкономить массу времени. Вам не нужно сохранять файл на USB-накопитель, переносить его на новый компьютер, а затем открывать файл на нем. Благодаря облачным технологиям вам просто нужно загрузить файл один раз, и вы сможете получить к нему доступ в любое время и в любом месте!

Загрузить файл — очень простое дело. Большинство, если не все, из этих видов служб позволяют просто перетаскивать файл.После загрузки вы можете просто нажать «Поделиться» или получить ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте или в чате. Вот как это выглядит на Google Диске:

Если вы часто находитесь в пути и вам нужен доступ к файлам презентаций на различных устройствах, то лучше всего сохранить PPT в облаке. Вы можете получить доступ к своим файлам через браузер компьютера или мобильное приложение.

5. Загрузите PPT в службу хостинга слайдов

Хостинг презентаций — это в значительной степени сервис обмена файлами на стероидах.Это означает, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами служб обмена файлами, а также многим другим! Когда вы загружаете свои слайды на такие сайты, как SlideShare, Speaker Deck и iSpring Cloud, вы получаете возможность не просто отправлять общие ссылки, по которым люди могут просматривать и загружать вашу презентацию, но также получаете код для встраивания для загрузки файла на веб-сайт или блог!

Некоторые службы даже позволяют отслеживать, сколько людей просмотрели и загрузили ваш файл. Вы также можете получить прямую обратную связь от своей аудитории.Наконец, если вы хотите убедиться, что все эффекты и переходы PowerPoint сохранены, вам обязательно стоит подумать о регистрации учетной записи iSpring Cloud (это ежемесячная подписка, но вы можете попробовать ее бесплатно в течение 14 дней).

6. Конвертируйте ваш PPT в видеоформат

Если вы действительно хотите, чтобы ваше слайд-шоу PPT привлекало как можно больше внимания, подумайте о том, чтобы преобразовать ваш файл в видеоформат. Что действительно замечательно в этой опции, так это то, что ваш PPT будет отображаться именно так, как задумано! Это означает, что все ваши шрифты, эффекты, переходы, тайминги и даже ваши звуковые комментарии появятся в вашем видео.Затем вы можете загрузить свое новое видео на YouTube, вторую по величине поисковую систему в мире!

Итак, вот как преобразовать слайд-шоу PPT в видеоформат:

На Mac :

Нажмите Файл > Экспорт . Укажите имя файла и место, где вы хотите сохранить файл. Затем в раскрывающемся списке File Format выберите MOV .

Затем вам будет предложено несколько вариантов для вашего видео:

Выберите, хотите ли вы качество презентации, качество Интернета или низкое качество.После этого ширина и высота будут регулироваться автоматически. Затем установите Timing для вашего видео. Когда вы будете довольны настройками, нажмите Экспорт .

В Windows:

Вариант 1 (вариант «Сохранить копию»):

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке типа файла вы можете сохранить PPT как файл MPEG-4 Video или Windows Media Video . Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (вариант экспорта):

Используйте этот вариант, если вы хотите сохранить все (анимацию, переходы, шрифты, мультимедиа и т. Д.) В вашей презентации.Перейдите в File > Export > Create a Video и выберите настройки, которые вы хотите использовать для своего видео.

Качество видео можно выбрать из Ultra HD (видео 4K), Full HD (1080p), HD (720p) и Standard (480p). Чем выше качество видео, тем больше размер файла, поэтому имейте это в виду, если вы планируете загружать видео на YouTube.

На этом этапе вы можете записать время и комментарии, если вы еще этого не сделали.Если вам просто нужны слайды в видео, то есть вы не хотите добавлять тайминги и озвучку, просто оставьте вариант по умолчанию, как показано на скриншоте выше. Затем укажите, сколько секунд нужно потратить на каждый слайд (по умолчанию 5 секунд). Когда вы будете довольны настройками, нажмите кнопку Create Video .

Как я уже упоминал выше, YouTube — это поисковая система. Это означает, что если вы хотите получить максимальное количество органических просмотров на YouTube, вам следует оптимизировать свое видео.Ознакомьтесь с этим подробным руководством от Backlinko. Не забудьте поделиться своим видео в различных социальных сетях!

7. Вставьте свою презентацию на веб-страницу

Если у вас есть собственный блог или веб-сайт, и вы хотите поделиться своим файлом PPT с посетителями вашего сайта, вам следует встроить свою презентацию на свой сайт. Вы можете использовать разные методы. Вы можете загрузить свой файл в службу хостинга слайдов (см. № 5), например SlideShare, а затем сгенерировать код для встраивания и вставить его на свой веб-сайт!

( Нажмите кнопку «Поделиться», и приведенные выше коды появятся на вашем экране.)

Если вы загружаете свое видео на YouTube, вы найдете код встраивания, нажав кнопку Поделиться под видео.

Нажмите Embed , чтобы получить полный код, как показано ниже:

Одно большое преимущество использования описанных здесь методов заключается в том, что вам не нужно беспокоиться об использовании всей полосы пропускания вашего веб-хостинга. Это связано с тем, что файл размещен в другом месте, поэтому у вас не будет недостатка в пропускной способности.

8. Поделитесь своей презентацией PowerPoint в социальных сетях

Если вы хотите, чтобы ваш PPT смотрело как можно больше людей, то публикация в социальных сетях — лучший вариант.Есть много каналов в социальных сетях — Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, Pinterest и многие другие.

Очевидно, что вы можете загружать свой контент в максимально возможное количество социальных сетей. Однако, в зависимости от результатов, которые вам нужны, вы можете сузить круг поиска до того места, где находится ваша целевая аудитория.

Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для начала работы:

• Загрузите файл PPT в службу обмена файлами (метод №4)
• Используйте службу хостинга слайдов (метод №5)
• Загрузите преобразованный файл PPT -to-video файла на YouTube (метод № 6)

После того, как ваш файл загружен в облако, его совместное использование с остальной частью всемирной паутины становится гораздо более простой задачей.Например, если вы загружаете файл на Google Диск, вы можете просто скопировать и вставить ссылку для общего доступа в свою презентацию, а затем разместить ссылку в любом месте!

Если вы загружаете в SlideShare, вы можете поделиться своими слайдами в Facebook, Twitter и LinkedIn всего за несколько кликов.

Если вы загрузили свое видео на YouTube, у вас появилось еще больше социальных сетей, в которые можно отправить видео — например, Facebook, Twitter, Google+, Blogger, Reddit, Tumblr, Pinterest и другие!

Еще один метод, который вы можете использовать для получения максимальной отдачи от слайдов презентации, — это преобразовать их в изображения.Это особенно полезно, если у вас есть хорошо оформленные слайды! Яркими изображениями часто делятся в социальных сетях, поэтому вам обязательно стоит рассмотреть этот вариант. Вот как преобразовать слайды в изображения:

На Mac:

Перейдите в Файл > Экспорт . В File Format выберите формат изображения, который вы хотите использовать (чаще всего используются JPEG и PNG). Выберите, хотите ли вы сохранить каждый слайд или только текущий слайд как изображение.Затем нажмите Экспорт .

В Windows:

Вариант 1 (вариант сохранения копии):

Перейдите к Файл > Сохраните копию . Выберите тип файла изображения, который вы хотите использовать для своих изображений. Затем нажмите кнопку Save . Затем вас спросят, хотите ли вы экспортировать все слайды как изображения или только текущий слайд.

Вариант 2 (вариант экспорта):

Перейти к Файл > Экспорт > Изменить тип файла .В разделе Типы файлов изображений выберите, хотите ли вы экспортировать слайды в формате PNG или JPEG. Затем нажмите Сохранить как .

После того, как у вас появятся изображения, заходите в свои любимые социальные сети и делитесь изображениями презентаций со своими подписчиками!

9. Транслируйте слайды презентации на веб-семинаре

Раньше семинары можно было проводить только лично. Но в настоящее время, благодаря быстрым Интернет-технологиям, вы можете проводить семинары через Интернет, отсюда и название « вебинар .”

Вы можете поделиться слайдами PowerPoint на экране компьютера, а затем транслировать их своей аудитории. Хорошо то, что они не ограничиваются только пассивными зрителями. Это связано с тем, что многие программы для вебинаров допускают определенную степень интерактивности. Ваши зрители могут задавать вам вопросы во время вебинара, вы можете попросить их ответить на опрос и так далее, как на личном семинаре.

Программное обеспечение для веб-семинаров, такое как GoToWebinar и WebinarJam, предлагает массу функций. Вы можете предварительно записать свою презентацию, так что вам не нужно физически проводить веб-семинар в прямом эфире.Вы также можете загрузить записанный веб-семинар на YouTube, на свой веб-сайт и в социальные сети.

Если вы не хотите платить за хостинг веб-семинаров, вы можете использовать Facebook Live, YouTube Live или Google Hangouts для потоковой передачи своей презентации. Вот хорошее руководство, которое проведет вас через этот процесс:

10. Используйте Microsoft Office Presentation Service

Для пользователей Mac вам придется пропустить эту часть. К сожалению, в данный момент служба презентаций Office доступна только на компьютерах с Windows.Эта бесплатная служба позволяет пользователям PowerPoint Windows легко делиться своими презентациями в Интернете. Заметьте, это всего лишь базовая услуга. Он не приближается к функциям, предлагаемым какой-либо платформой для веб-семинаров, но для бесплатного сервиса он пригоден.

По сути, все, что вам нужно сделать, это просто перейти на вкладку Slide Show , затем щелкнуть Present Online .

После этого вы увидите следующее диалоговое окно:

Вы можете разрешить аудитории загружать вашу презентацию или нет.Если вы хотите, то убедитесь, что вы установили флажок « Разрешить удаленным зрителям загружать презентацию». ”Затем нажмите кнопку Connect .

Следующее, что вам нужно сделать, это скопировать ссылку, а затем отправить ее своей аудитории.

Когда вы будете готовы начать презентацию, нажмите кнопку Начать презентацию . Вот и все! Теперь все, у кого есть ссылка, могут просматривать вашу презентацию в Интернете!

Заключение

Создание и представление презентаций PowerPoint занимает много времени.Если вы хотите извлечь из этого максимальную пользу, то вам следует поделиться своей презентацией со всеми, кому будет полезна информация, которую вы разместили на своих слайдах.

Вы также можете найти это интересным: Преимущества беспроводного зеркального отображения экрана в вашем рабочем пространстве

Использование Office 365 для создания рассказанной презентации — Руководство по гибридному и онлайн-обучению в JMU

Вы можете использовать PowerPoint или другое программное обеспечение Microsoft Office, чтобы делать презентации для своих онлайн-классов.

Информация об использовании Office 365 на этой странице включает:

Что такое Office 365?

Office 365 — это пакет, который включен в вашу учетную запись Microsoft Outlook (также известную как учетная запись электронной почты JMU). В Office 365 у вас есть доступ к Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote и т. Д. Это программы, за которые вам обычно приходится платить по подписке, но они предоставляются бесплатно с учетной записью Outlook, предоставленной вашим университетом.

Как мне найти Office 365 в моей учетной записи Outlook?

1. Войдите в свою учетную запись Dukes со страницы https: // dukes.jmu.edu.
2. Выберите значок коробки в верхнем левом углу. Он находится рядом со словом «Outlook».
3. При выборе этого поля появится меню со списком некоторых приложений, доступных вам через Office 365.
4. Чтобы получить полное представление о включенных приложениях, выберите слово «Office 365 →», расположенное прямо напротив значка поля в раскрывающемся меню.
5. Как только вы окажетесь на домашней странице Office 365, вы увидите небольшой список приложений.
6. Нажмите кнопку «Все приложения» (выделена ниже), чтобы увидеть все приложения, которые вам доступны.

Какое приложение использовать для создания презентации с комментариями?

Чтобы создать закадровую презентацию с использованием учетной записи Office 365, вам необходимо использовать приложение под названием Microsoft PowerPoint. Powerpoint позволяет создавать слайд-шоу с наложением голоса. Он также позволяет записывать небольшие аудиозаписи, которые можно создавать индивидуально и размещать на каждом слайде.

В чем разница между озвученным слайд-шоу и вставкой звука на каждый отдельный слайд?

В слайд-шоу с комментариями вы запишете звук сразу для всех слайдов.По сути, вы будете создавать шоу для своей аудитории. Ваш голосовой оверлей и переходы между слайдами будут напрямую соответствовать тому, как вы перемещаетесь по слайд-шоу во время записи / создания. Если вам нужна более плавная презентация и вы планируете добавить голосовое наложение ко всем слайдам, то запись слайд-шоу — лучший / самый эффективный способ создания вашей презентации.

Если вы хотите записать звук только на нескольких избранных слайдах, лучший способ сделать это — добавить отдельные звуковые фрагменты к каждому слайду, на котором вы хотите включить звук.

Как мне вставить аудио на отдельные слайды?

1. Чтобы добавить звук на отдельные слайды, начните с выбора вставки (находится рядом с домом в верхнем баннере)> записать звук> значок красного круга для записи> значок черного квадрата для завершения записи> вставка. На слайде появится изображение выступающего.
2. Если вы выберете этот значок динамика, то на баннере появится «воспроизведение». Выберите воспроизведение> начать: раскрывающаяся полоса (рядом с громкостью)> автоматически.
3. Выберите «автоматически», чтобы звуковой файл воспроизводился автоматически, когда зритель выбирает вариант перехода к следующему слайду.
4. Если вы выберете «в последовательности щелчков» из раскрывающейся стрелки, то зрителю придется щелкнуть где-нибудь на слайде, чтобы воспроизвести соответствующий аудиофайл.
5. Если вы выберете «при щелчке» в раскрывающемся меню, тогда зритель должен щелкнуть аудиодинамик, чтобы прослушать соответствующий аудиофайл. «Автоматически» сделает вашу презентацию максимально плавной.

Могу ли я установить синхронизированные переходы от слайда к слайду без использования функции слайд-шоу?

1. Да, можно. Сначала выберите вкладку «переходы» в верхнем баннере.
2. На этой вкладке вы увидите две опции: «по щелчку мыши» и «после». Выберите «после» и установите, как долго вы хотите оставаться на каждом слайде, прежде чем он автоматически переключится на следующий.
3. Если вы хотите оставаться на каждом слайде одинаковое время, вы можете выбрать «применить ко всем».В противном случае вам нужно будет выбрать каждый отдельный слайд и установить количество времени, в течение которого ваша аудитория будет на этом слайде, прежде чем он изменится. Если у вас есть запись, настроенная для воспроизведения на слайде, убедитесь, что вы не сделали слишком короткое время слайда и не прервали запись.

Как мне убедиться, что мой микрофон работает?

Компьютер Mac :

1. Чтобы проверить и убедиться, что ваш микрофон работает правильно во время работы на Mac, сначала перейдите в системные настройки (поиск> приложения> системные настройки).
2. Оттуда вы можете искать «звук» в строке поиска.
3. Выберите «вход», который можно найти вверху страницы, которая появляется, когда вы выбираете «звук».
4. Убедитесь, что встроенный микрофон встроен и что отмечена отметка «использовать подавление окружающего шума». Также полезно убедиться, что выходная громкость не отключена. Если он отключен, вы не сможете воспроизвести и услышать сделанную вами запись.

Компьютер Windows:

1. Чтобы проверить и убедиться, что ваш микрофон работает правильно во время работы на ПК, сначала выберите значок громкости (в правом нижнем углу)> откройте микшер громкости.
2. Здесь вы можете отрегулировать громкость, чтобы убедиться, что звук выводится на достаточно громком уровне, чтобы вы могли слышать.
3. Также может быть полезно перейти в «воспроизведение» и убедиться, что установлен флажок «динамики / наушники».
4. В зависимости от типа вашего компьютера вам может потребоваться подключить микрофон для использования.
5. Полезный ресурс для тех, кто использует Windows

Все остальные инструкции, описанные в этом документе, применимы как к Windows, так и к Mac, поскольку мы используем предоставленную университетом учетную запись PowerPoint.

Как мне записать слайд-шоу с комментариями?

1. Выберите приложение с пометкой «powerpoint», которое находится в списке приложений Office 365 (см. Вопрос 2 — Как мне найти Office 365 в своей учетной записи Outlook? Для более подробного объяснения того, как сюда попасть).
2. После открытия PowerPoint выберите «новая пустая презентация».
3. Приложение откроется, и вы должны увидеть множество вариантов, появившихся в верхней части экрана (файл, главная, вставка, дизайн, переходы, анимация, обзор, просмотр и справка).
4. Справа от слова «помощь» вы должны увидеть «скажите мне, что делать» и «открыть в настольном приложении».
5. Выберите «открыть настольное приложение».
6. Вы должны открыть приложение на рабочем столе, чтобы просмотреть все параметры, доступные в режиме слайд-шоу. В Outlook некоторые параметры скрыты (в том числе запись слайд-шоу).
7. После того, как вы открыли приложение на рабочем столе, вы можете создавать / оформлять свою презентацию любым удобным для вас способом или загружать ранее созданную (файл> открыть> щелкнуть файл).
8. Когда ваша презентация будет завершена и вы будете готовы превратить ее в слайд-шоу, выберите вкладку «слайд-шоу».
9. Если вы хотите включить все свои слайды в презентацию слайд-шоу, вам не нужно ничего настраивать в настройках. Все настройки по умолчанию можно оставить как есть.
10. Есть ли какие-то слайды, которые вы не хотите включать в свою презентацию? Использовать настраиваемое шоу.
    1. На вкладке слайд-шоу вы увидите несколько различных параметров.Выберите «Пользовательское шоу» (Пользовательское шоу> Пользовательское слайд-шоу> + (добавить)
    2. Затем вы можете выбрать «запись слайд-шоу», чтобы начать запись.
    3. Выберите шоу, которое вы только что сохранили.
    4. Во всплывающем меню в разделе «слайды» выберите стрелку раскрывающегося списка «настраиваемый показ».
    5. Чтобы эта настройка появлялась во время записи слайд-шоу, вам нужно будет нажать «настроить слайд-шоу» (находится рядом с «настраиваемым шоу»).
    6. Вы можете выбрать те, которые хотите отобразить в слайд-шоу, выбрать «добавить», а затем нажать «ОК».
    7. Custom Show полезен, если вы решили, что есть определенные слайды, которые вы не хотели бы включать в свою презентацию.

Я открыл «запись слайд-шоу» — что дальше?

1. После того, как вы выберете «запись слайд-шоу», автоматически появится экран, показанный ниже.
2. 
   СОВЕТ. На вашем компьютере текущий слайд может не отображаться в большом поле, расположенном под заголовком «текущий слайд». Это немного сбивает с толку при создании слайд-шоу, потому что рядом с красным прямоугольником вы видите изображение слайда, который появится следующим.Не запутайтесь во время записи слайд-шоу. Слайд, на который вы записываете закадровый голос, будет обведен тонкой красной рамкой в ​​массиве слайдов, отображаемых в нижней части экрана. Вы также можете добавить примечания, которые помогут вам в разговорной части презентации, если это будет полезно.
3. В верхнем левом углу вы видите время. В центре большого красного экрана вы снова видите время и метку «текущий слайд». Таймер в левом углу записывает общее время всего слайд-шоу.Таймер в центре записывает время, проведенное вами на каждом отдельном слайде.
4. Как только вы откроете экран «Запишите слайд-шоу», запись начнется автоматически. Он откроется и начнется с любого слайда, который вы выбрали ранее, когда вы нажмете «записать слайд-шоу», поэтому убедитесь, что вы находитесь на начальном слайде, когда открываете диктофон.
5. PowerPoint не будет записывать ничего из того, что вы говорите, когда вы щелкаете стрелку для перехода от одного слайда к другому, поэтому не забудьте замолчать во время этого перехода.
6. Вы должны продвигаться по всему PowerPoint, если хотите, чтобы все это отображалось в готовом слайд-шоу.
7. Вы можете завершить шоу, выбрав «конец шоу» в верхнем левом углу.

Как сохранить презентацию, чтобы можно было поработать над ней позже?

1. Выберите файл> сохранить как> введите имя вашего проекта> выберите, где вы хотите сохранить проект на вашем компьютере> сохранить.
2. Совет: Перед сохранением важно проверить, в каком формате файла вы сохраняете презентацию.Если вы хотите продолжить работу над этой презентацией в будущем, сохраните ее как «PowerPoint Presentation (pptx)». Сохранение его в этом формате позволяет вам повторно открыть свой проект и продолжить работу над ним позже.

Как экспортировать готовую презентацию?

1. Чтобы сохранить / экспортировать завершенную презентацию, сначала убедитесь, что ваш PowerPoint сохранен как презентация.
2. Затем выберите файл> экспорт> формат файла> MP4. Что касается качества, вы хотите отметить качество презентации для экспорта видео самого высокого качества.
3. Все остальные настройки по умолчанию в порядке. Это гарантирует, что звук и слайды останутся вместе.

Как загрузить на холст свои записи презентации PowerPoint в формате .mp4?

Canvas поддерживает отправку и загрузку видео и аудио. Чтобы загрузить запись презентации PowerPoint в качестве отправки задания или в группу на холсте, выполните те же действия, которые вы обычно выполняете для загрузки или отправки любого другого файла:

1. Перейдите на портал JMU Canvas.
2. Перейдите к заданию или группе, в которую вы хотите загрузить свою запись.
3. Нажмите кнопку «Отправить задание».
4. В диалоговом окне отправки выберите «Выбрать файл».
5. Перейдите в папку, в которой сохранена ваша запись.
6. Выберите файл, который хотите загрузить, и нажмите «Открыть».
7. Убедитесь, что загружен правильный файл.
8. Для завершения нажмите кнопку «Отправить задание».

У вас вряд ли возникнут проблемы с длиной видео или размером файла на холсте.В редких случаях, когда вы это делаете, обратитесь к своему инструктору, чтобы он предоставил вам достаточно времени, чтобы помочь вам решить эту проблему до установленного срока.

Дополнительные ресурсы по использованию Office 365

---

Дополнительные темы в этом руководстве можно найти в списке страниц от А до Я или в меню.

10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint великолепной

Оскорбляемый PowerPoint не умер.

Вне зависимости от того, представлены ли они в PowerPoint, на ПК или Keynote, на Mac, плохие слайды, плохо доставленные, заставят вашу аудиторию пожалеть о своей второй порции в буфете.

Мы все страдали от ужасных слайд-шоу с длинными списками нечитаемых маркеров, пиксельной графикой, которую произносил оратор, который постоянно отворачивается от аудитории, чтобы они могли читать с экрана.

Плохие слайды, плохо поставленные, заставят вашу аудиторию пожалеть о второй порции на фуршете. Нажмите, чтобы твитнуть

Что ж, у меня хорошие новости.

Хорошо продуманные слайды, используемые экономно и с правильным выбором времени, могут быть великолепны. Черт возьми, они могут даже сделать отличную презентацию в остальном.

Если знаешь, что делать…

Если у вас когда-либо возникали проблемы с созданием интересных слайдов или вы беспокоились, что ваши слайды слишком многословны или у вас их слишком много, это поможет.

Вот мои 10 простых способов сделать любую презентацию PowerPoint потрясающей.

1. Создавайте слайды в последнюю очередь.

У вас может возникнуть соблазн начать обезьянничать со слайдами в самом начале процесса написания речи — не делайте этого. Это похоже на строительство дороги — пока вы не знаете, куда ведет эта дорога, нет смысла прокладывать тротуары и сажать деревья.Ваши слайды нужны для того, чтобы ДОБАВИТЬ к хорошо продуманной речи, а не заменить ее.

Ваши слайды нужны для того, чтобы ДОБАВИТЬ к хорошо продуманной речи, а не заменить ее. Нажмите, чтобы твитнуть

2. Не пытайтесь заменить вас.

Люди приходят послушать вас — ваши мысли, интерпретации и идеи. Необычные переходы, клипы YouTube и тонны текста украдут из вашего контента и доставки.

Помните: каждый раз, когда вы нажимаете на кликер, аудитория покидает вас и направляется к экрану.

3. Используйте согласованную тему.

Единая тема объединяет разнообразие ваших изображений и сообщений по мере того, как вы переходите от проблемы к решению. Вы, , могли бы использовать встроенные темы, поставляемые в PowerPoint или Keynote — я этого не делаю, потому что мне нужен более простой и уникальный вид.

Я создаю индивидуальную тему просто с моими заголовками, однородным белым фоном, а иногда и с моим логотипом или логотипом моего клиента.

4. Больше изображения, меньше текста. Вместо нечитаемого текста используйте привлекательное изображение и меньше текста

Хотите быстро улучшить уставшую слайд-колоду? Увеличьте изображения (в этом посте я расскажу, где взять бесплатные изображения) и уменьшите текст. Помните, что тема в этом посте — ваши слайды должны добавить к вашей речи, а не отвлекать аудиторию от вас.

Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения примерно в 60 000 раз быстрее, чем текст — использование большого изображения позволяет быстро донести вашу мысль, не отвлекаясь.И короткий список кратких маркеров поможет вашей аудитории понять ваш аргумент — не более того.

5. Один рассказ на слайд.

В моей 60-минутной речи у меня может быть 30-35 слайдов, в зависимости от рассказов, которые я рассказываю, или сложности сообщения. Каждый слайд представляет собой законченную историю. Я мог бы представить статистику (умеренно), вспомнить опыт, который привел к уроку, или преподать урок.

Но я всегда придерживаюсь одной истории на слайде.

6.Выявляйте по одной пуле за раз. Анимация в PowerPoint

Анимация в Keynote

Уловка при представлении текста, такого как короткий список маркеров, заключается в том, чтобы донести свою точку зрения, не теряя аудитории. Один из способов — обнаруживать по одной пуле за раз. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, выберите «Пользовательская анимация»> «Добавить эффект входа», а затем выберите нужный эффект. В Keynote нажмите «Анимация»> «Создать» и выберите нужный эффект.

Ведете блог? BlogWorks Amazing Headline Analyzer быстро даст вам оценку и обратную связь по вашему заголовку.Попробуйте прямо сейчас!

7. Оставьте фейерверк Диснею.

Здорово, что вы умеете превращать текст в огонь и заставлять изображения вращаться — но оставьте этот фейерверк Disney. Ваша задача — сделать вас звездой. Простые переходы, чистые шрифты и крупная привлекательная графика всегда превосходят уловки PowerPoint.

8. Используйте правило 2/4/8.

Когда я оглядываюсь на свои самые успешные слайд-колоды, я вижу закономерность, я называю это правилом 2/4/8: примерно каждые 2 минуты у меня появляется новый слайд (около 30 слайдов для 60-минутной речи), не более 4 маркеров на слайд, и не более 8 слов на маркер.

Как и любой другой рецепт, используйте правило 2/4/8 в качестве руководства, а затем меняйте ингредиенты по мере необходимости.

9. При разговоре становится черным.

Дело не в ваших слайдах, а в вас. Когда вы переходите в черный цвет, вы снова привлекаете внимание аудитории. Например, после того, как я представлю одно решение (которое также отображается на экране), я потемнею, пока буду объяснять, как применить решение в вашей работе.

Это ничем не отличается от крупного плана в кино — режиссер хочет, чтобы вы сосредоточились только на говорящем.Обратите внимание, что на некоторых пультах дистанционного управления нет функции черного экрана — если вы покупаете пульт, убедитесь, что он есть.

Дело не в ваших слайдах, а в вас. Нажмите, чтобы твитнуть

10. Если сомневаетесь, скиньте.

Если вы — Эл Гор, объясняющий тенденции выбросов CO2, слайды могут иметь большое значение — но они также могут отвлекать. Когда я борюсь, пытаясь решить, нужен ли мне слайд или нет, я спрашиваю себя: «Будет ли это улучшать мою речь?» Если нет — сваливаю.

Помните, никто не упустит то, чего нет.

И последнее. Если вы летите в одиночку, без команды аудио / видео, потратьте 80 долларов и возьмите с собой пульт (с запасными батареями). Нет ничего хуже, чем наблюдать, как динамик постоянно наклоняется, ищет нужную клавишу, а затем клевывает, чтобы продвинуть вперед. слайды.

Если вам понравилась эта статья, узнайте больше о PowerPoint:

Как специалисты создают слайды PowerPoint мирового класса (и вы тоже можете)
PowerPoint Primer — единственные 3 слайда, которые вам когда-либо понадобятся
Как добавить видео в PowerPoint и Keynote, как профессионал

Создание слайд-презентации — Программное обеспечение для презентаций

бпейн

Создание слайд-презентации

---

Темы включают:

---

В PowerPoint есть два метода создания слайд-презентации:

• Выберите шаблон темы
• Создайте пустую презентацию (этот метод описан в Разделе 3)

Программное обеспечение PowerPoint имеет встроенные и бесплатные предварительно разработанные онлайн-шаблоны, которые содержат различные цветовые схемы и предварительно расположенные элементы на слайде, например.текст и графика. Выберите шаблон, и PowerPoint отформатирует всю презентацию в соответствии с этим шаблоном.

Шаги по выбору шаблона темы:

1. Откройте PowerPoint.
2. В окне PowerPoint перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
3. Появится экран «Доступные шаблоны и темы». Щелкните доступный шаблон или загрузите бесплатный шаблон из онлайн-шаблонов office.com.
4. После того, как вы выбрали нужный шаблон, он будет отображаться в обычном режиме.При необходимости можно добавлять новые слайды.

Советы и хитрости

Шаблон темы можно добавить в презентацию до, во время или после добавления содержимого презентации.

Чтобы применить различные шаблоны к презентации, щелкните вкладку «Дизайн», затем щелкните нужный шаблон в группе тем.

Создать новый слайд

Независимо от того, используете ли вы готовый шаблон темы или работаете над своим собственным дизайном, очень легко вставить новый слайд.

1. На панели слайдов щелкните слайд, на котором должен отображаться новый слайд.
2. Нажмите кнопку New Slide , расположенную на вкладке Home в группе Slides .
3. Новый слайд должен появиться под выбранным слайдом. Если вы хотите добавить новый слайд между двумя, выберите первый из двух слайдов и щелкните Новый слайд .
4. Обратите внимание, что кнопка «Новый слайд» содержит стрелку кнопки «Новый слайд». Щелкните стрелку, чтобы просмотреть различные макеты слайдов.Другой способ изменить макет слайда — нажать кнопку Layout , расположенную в группе Slides . Параметр макета слайда определяет положение объектов на слайде. Просто щелкните макет, который хотите использовать, и он появится на панели слайдов.

Создать содержимое слайда

Вводить текст и изображения в слайд презентации легко и весело. При использовании шаблона темы первый слайд, отображаемый в обычном режиме, называется Слайд заголовка .

Титульный слайд — это слайд, который используется для ознакомления аудитории с презентацией. Он имеет два текстовых заполнителя для текста: заполнитель текста заголовка и заполнитель текста подзаголовка. Заполнители — это строительные блоки для слайда PowerPoint.

Чтобы вставить текст в заполнитель, щелкните левой кнопкой мыши внутри текстового поля и начните вводить текст. После того, как вы ввели текст, щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть, как выглядит ваш текст. Затем заполнитель становится объектом. Объект — это любой элемент на слайде, которым можно управлять.Объекты — это строительные блоки, из которых состоит слайд. Текстовый объект можно перемещать и перемещать на слайде.

Объект выделяется, когда вокруг объекта имеется серый жирный контур, а курсор превращается в крест. Вокруг выбранного объекта расположены маленькие белые кружки, которые называются маркерами изменения размера. Вы можете перетащить ручки, чтобы разместить объект.

Чтобы применить форматирование к тексту внутри объекта, выделите текст курсором, затем щелкните вкладку Home и в группе Font добавьте текстовые атрибуты, такие как полужирный шрифт, подчеркивание и курсив.Группа Paragraph , расположенная рядом с группой «Шрифт», содержит команды, позволяющие изменять выравнивание текста, вставлять числа или маркеры в списки и делать отступ для текста.

Вы также можете редактировать текст, открыв диалоговое окно «Шрифт», щелкнув панель запуска диалогового окна группы « Шрифт ». (Средство запуска диалогового окна — это небольшая кнопка, содержащая диагональную стрелку, которая отображается в правом нижнем углу группы.) Диалоговое окно «Шрифт» включает специальные эффекты, такие как двойное зачеркивание, надстрочный и подстрочный индекс.

Еще один быстрый и простой способ форматировать слайды — использовать мастер слайдов. Slide Master сокращает количество шагов, необходимых для форматирования всех слайдов в презентации. Любые изменения, внесенные в образец слайдов, повлияют на все слайды презентации. Это обеспечивает последовательность в любой презентации.

Когда вы выбираете шаблон темы, PowerPoint автоматически добавляет мастер слайдов. Чтобы отформатировать образец слайдов, щелкните вкладку View , а затем выберите Slide Master , расположенный в группе Presentation View .

Образец слайдов отображается на панели слайдов и на панели структуры / слайда. Самый большой эскиз на панели — это образец слайда, а другие эскизы представляют связанные макеты. Щелкните мастер-слайд или конкретный макет, чтобы применить форматирование или темы. После внесения изменений в форматирование нажмите Close Master View , чтобы вернуться к нормальному виду.

Для получения дополнительной информации о мастерах слайдов перейдите по этой ссылке на Советы Microsoft по использованию мастеров слайдов.

Многоуровневые маркированные списки

PowerPoint позволяет отображать информацию в виде многоуровневых маркированных списков.Маркированные списки используются в PowerPoint для отображения уровней важности в презентации. Различные макеты слайдов на панели задач «Макет слайда» содержат маркеры. Чтобы добавить многоуровневый список в маркированный список, вам нужно выбрать соответствующий макет.

Маркер первого уровня будет отображаться под заполнителем заголовка. После того, как вы наберете текст рядом с маркером первого уровня, нажмите Введите на клавиатуре. Автоматически появится новый маркер первого уровня. Нажмите Tab на клавиатуре, и маркер первого уровня станет маркером второго уровня.Нажмите Shift + Tab , это уменьшит отступ и вернет маркер на первый уровень.

Еще один способ добавить уровни в презентацию — нажать кнопки уменьшения или увеличения уровня списка в группе Paragraph на вкладке Home .

Вы можете настроить маркеры в презентации, выбрав диалоговое окно «Маркеры и нумерация» из группы Paragraph , расположенной на вкладке Home . Выделите текст маркера, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с маркерами или нумерацией, щелкните маркеры и нумерация , затем выберите из предварительно разработанных маркеров.

Теперь, когда вы можете создать презентацию, давайте перейдем к просмотру и сохранению презентаций.

Как создать блок-схему в PowerPoint

Для многих студентов, преподавателей и профессионалов MS PowerPoint является программным обеспечением для презентаций, и не без оснований. Однако, когда дело доходит до создания блок-схем, PowerPoint чрезвычайно ограничен; он просто не был для этого предназначен. Lucidchart позволяет легко и быстро создавать красивые сложные диаграммы. Перейдите к следующему разделу и убедитесь в этом сами.

Есть два способа создания блок-схем, используя только PowerPoint: с помощью SmartArt или с помощью библиотеки фигур. В этом руководстве мы рассмотрим оба метода, затронув некоторые плюсы и минусы каждого подхода.

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Графика SmartArt — это готовые коллекции фигур — по сути, очень простые, жесткие шаблоны схем. Использование SmartArt для построения диаграмм и диаграмм может быть быстрее, чем начинать с нуля, но вы пожертвуете гибкостью. SmartArt — отличный вариант, если вам нужна быстрая и простая диаграмма.Однако его следует использовать только для самых элементарных диаграмм. Графика SmartArt — это картинки в виде картинок — можно добавлять дополнительные элементы, но ваши варианты ограничены одной или двумя заранее выбранными формами.

Если вы решили использовать SmartArt для построения диаграммы, выполните следующие действия:

1. Выберите блок-схему в раскрывающемся меню SmartArt.

В MS PowerPoint перейдите к слайду, на который вы хотите добавить блок-схему. Нажмите «Вставить»> «SmartArt», чтобы открыть раскрывающийся список с различными типами диаграмм.Наведите указатель мыши на «Процесс», чтобы увидеть различные варианты блок-схемы. Чтобы вставить одну из этих диаграмм, просто щелкните по ней.

2. Добавьте текст и фигуры в блок-схему

Текст можно добавить к фигурам в графическом элементе SmartArt, щелкнув центр фигуры.

Чтобы добавить фигуры, выделите весь графический элемент SmartArt и нажмите «Добавить фигуру». (Эта кнопка находится в верхнем левом углу панели инструментов.) Если вы перемещаете фигуры — для этого щелкните и перетащите — соединяющие стрелки автоматически отрегулируются.

3. Настройте блок-схему

При выборе графического элемента SmartArt на панели инструментов появляются две вкладки: «Дизайн SmartArt» и «Формат». Щелкнув на первом, вы можете изменить тип диаграммы, выбрать из ряда предустановленных цветовых схем и добавить фигуры. Вкладка формата, с другой стороны, позволяет выполнять более конкретные настройки, включая индивидуальный цвет формы, цвет текста и шрифт.

Создание блок-схемы с помощью библиотеки форм PowerPoint

Использование библиотеки форм для создания блок-схемы значительно медленнее, чем использование SmartArt, поскольку каждое поле и стрелку необходимо добавлять отдельно.Однако этот метод обеспечивает большую гибкость в процессе создания. Кроме того, если вам нужна традиционная блок-схема — одна с блоками процессов и решений, а также другими фигурами, специфичными для блок-схем, — вам придется использовать библиотеку фигур, поскольку SmartArt не предлагает никаких диаграмм с этими функциями.

1. Добавьте необходимые формы.

Перейдите в меню «Вставка»> «Фигуры». Откроется раскрывающееся меню библиотек фигур PowerPoint — прокрутите вниз, пока не найдете раздел блок-схемы.Там вы найдете все необходимые формы для создания блок-схемы, от полей решений до полей ввода вручную. Чтобы увидеть функцию любой фигуры, просто наведите на нее указатель мыши, и появится небольшая метка.

Выбрав фигуру, щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать ее на слайде. Чтобы добавить больше фигур, просто повторите этот шаг с самого начала. (Совет: для фигур, которые будут встречаться на вашей блок-схеме несколько раз, например блоков процессов, добавьте одну, а затем скопируйте и вставьте ее по мере необходимости.)

2.Добавьте соединительные линии

Ключевой особенностью любой блок-схемы являются соединительные стрелки — в конце концов, именно эти стрелки иллюстрируют «поток» или взаимосвязь (-ы) диаграммы с другими фигурами на диаграмме. Как и в предыдущем шаге, чтобы добавить линии, перейдите в меню «Вставка»> «Фигуры». Стрелки можно найти в разделе линий.

После выбора типа линии щелкните и перетащите указатель мыши от одной формы к другой, чтобы нарисовать соединительную линию.

3. Обозначьте фигуры и линии

Чтобы добавить текст к существующей фигуре, просто выберите фигуру и начните вводить текст.Если вы хотите пометить любые соединительные линии, вам нужно будет использовать текстовые поля. Перейдите в меню «Вставка»> «Текстовое поле», затем щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать текстовое поле; введите текст, чтобы добавить текст.

4. Настройте блок-схему

На этом этапе каждая нарисованная фигура и линия имеют стиль в соответствии с предустановками MS PowerPoint. Если вам нравится внешний вид вашей блок-схемы, пропустите этот шаг.

Почти каждый аспект фигур на диаграмме можно изменить на панели форм формата, доступной двойным щелчком по любой фигуре или линии.Затем вы можете изменить цвет заливки, толщину линии, непрозрачность и многие другие элементы диаграммы.

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков. Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы усовершенствовать свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю.Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

1. Откройте Microsoft PowerPoint.
2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
6. Размер текста должен составлять не менее 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 пунктов.
7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
9. Поиграйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл.В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов. Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».«

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов. Как минимум вам понадобится:

• Титульный слайд
• Слайд повестки дня или содержания
• Слайд, представляющий динамик
• Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какие мультимедиа вы будете использовать)

4.Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого. Вот как это сделать:

1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию.Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится.Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи. Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Вот некоторые из способов настройки анимации:

• По нажатию
• с предыдущей
• После предыдущего
• Продолжительность
• Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам больше нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены должным образом, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Продвиньте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
3. Измените дизайн шаблона слайда.
4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
8. Создавайте нестандартные формы.
9. Обрезка изображений в произвольные формы.
10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
11. Попробуйте использовать GIF.
12. Будьте проще.
13. Вставьте файлы шрифтов.
14. Сохраните слайды в формате JPEG.
15. Встроить мультимедиа.
16. Принесите собственное оборудование.
17. Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

• Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
• Попробуйте отказаться от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
• Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
• PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
• Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.

2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.

• В верхнем левом углу выберите «Файл».
• Выберите «Параметры страницы».«
• Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
• Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
• Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы — так вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

• Выберите «Темы» в верхней части навигации.
• В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
• Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы можете вручную попытаться выровнять ваши изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с этим трюком.

Как выровнять несколько объектов:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите «Выровнять по слайду».
• Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

• Корректировка текста внутри фигуры.
• Создание естественной перспективы тени позади объекта.
• Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.

7. Воспользуйтесь преимуществами форм PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте нестандартные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

• Combine создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
• Union создает одну полностью объединенную форму.
• Intersect создает форму только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
• Subtract вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.

Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

• Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
• Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, создать ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

• Загрузите и сохраните нужный GIF.
• Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
• В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
• Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
• Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только для дополнения вашего сообщения и авторитета.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

• Ограничьте количество маркеров и текста.
• Избегайте абзацев и длинных цитат.
• Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
• Сохраняйте простые проценты, графики и данные.

13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете компьютер и проводите презентацию на компьютере, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного сложнее. См. Совет №11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны щелкнуть «Параметры сохранения» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать мультимедиа прямо в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

• Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
• Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для вашей презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядное пособие.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

.