Отсканировать документ онлайн: Приложение для сканирования документов — Dropbox

Сканирование с автоподатчика*

Сканирование со стекла, с прошитых оригиналов**

• Услуга осуществляется в офисах сети.
• *Стоимость указана за 1 страницу
• **Cтоимость указана за 1 разворот прошитого оригинала
• Сканирование по умолчанию цветное.

Услуга предоставляется в офисах:

Примеры наших работ

Сканирование документов на бумажных носителях – лучший и самый надежный способ сохранения информации в случае отсутствия электронных вариантов, а если Вам необходимо срочно отправить по электронной почте копии документов.

Сканирование фотодокументов, старых черно-белых, цветных фотографий при отсутствии негативов или электронных файлов необходимо для их распечатки, качественной обработки и последующей печати, а так же хранения в семейном архиве или архиве организации.

Наша компания предлагает цветное и черно-белое сканирование документов и сканирование фотографий от формата А1 до формата А0.

Давно известно, что в будущем почти весь документооборот будет производится в электронном виде. И тот объем информации, который уже существует, в электронный вид поможет перевести именно сканирование.

Сканирование большого объема документов процесс не из легких, ведь всю информацию необходимо еще и систематизировать, зато в последствии вы получаете маленький носитель с удобной системой поиска.

Копировальный центр Копирка оснащен профессиональным оборудованием, позволяющим нам производить большие объемы работ. Фирма насчитывает большое количество офисов в любой из которых можно обратится по профильным вопросам. Мы осуществляем копирование на высокопроизводительном оборудовании компании Xerox. Формат документов может быть разный (от А4 до А0). Сканирование документов небольших объемов производится на месте (до 1000 сканов) и не требует большого количества времени, более крупные объемы исполняются на основном производстве компании. Операции происходят в нужном Вам разрешении и качестве.

Отзывы и технические характеристики

28 апреля 2021

Ирина

Тактичное доброжелательное отношение. Отличная работа.

28 апреля 2021

Анна

Спасибо за хорошую работу! Всё быстро и качественно

28 апреля 2021

Олеся

Спасибо, быстро и качественно, хорошая работа!!!!

Как можно изменить отсканированный документ

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

• Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
• После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

На этой странице

В этой статье приведено описание, как редактировать отсканированные документы PDF в Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать текст, изображения или объекты в документе PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)

Acrobat позволяет быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемые файлы PDF. Если открыть отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматически в фоновом режиме выполняет распознавание текста и преобразует документ в редактируемое изображение и текст с правильно распознанными шрифтами в документе. Кроме того, в верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая язык текста для распознавания. Она также указывает кнопку настроек, которая позволяет изменить язык текста для распознавания.

По умолчанию за одно действие в редактируемый текст преобразуется текущая страница, а не весь документ. По мере перехода от одной страницы к другой редактируемой становится страница в фокусе.

Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

Видеоруководство «Редактирование отсканированных документов»

Узнайте, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг с помощью Acrobat.

Видеоролик (02:32) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

Дважды щелкните элемент Новый документ .

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы , а затем – Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

• Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
• После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
• В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Инструкция

Создание книжных изданий и журналов в цифровом формате для чтения возможно благодаря PDF-редакторам. Такое ПО превращает бумажные страницы в файл PDF. Представленные ниже программные продукты позволяют выполнить поставленную задачу. Применяя последние технологии, программы помогут получить отсканированное изображение с последующей цветокоррекцией или отображением текста из листа и его редактированием.

Продукт компании Adobe, предназначенный для создания PDF документов. Существует три версии программы, которые в определенной степени отличаются. К примеру, преобразование в формат для работы с , создание цифровой подписи и совместный доступ с другими пользователями есть в премиум-версии, но отсутствуют в стандартной. Все инструменты группируются в конкретных рубриках меню, а сам интерфейс выдержан и минималистичен. Непосредственно в рабочей области вы сможете конвертировать PDF в DOCX и XLSX, а также сохранять веб-страницы как PDF-объект. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.

ABBYY FineReader

Одно из самых известных приложений по распознаванию текста, которое позволяет сохранять его как PDF-документ. Программа распознает содержимое в PNG, JPG, PCX, DJVU, а сама оцифровка происходит сразу после открытия файла. Здесь можно редактировать документ и сохранить его в популярных форматах, к тому же, поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются принтеры для печати и сканеры для работы с бумагами и последующей их оцифровки. Софт универсальный и позволяет полностью обработать файл от бумажного листа до цифрового варианта.

Скан Корректор А4

Простая программа по коррекции отсканированных листов и изображений. В параметрах предоставляется изменение яркости, контрастности и цветового тона. К особенностям относится запоминание до десяти последовательно введенных изображений без сохранения их на компьютере. В рабочей области настраиваются границы формата А4, чтобы полностью отсканировать бумажный лист. Русскоязычный интерфейс программы будет легким в восприятии неопытными пользователями. ПО не устанавливается в систему, что позволяет использовать его, как портативную версию.

Итак, рассматриваемый софт дает возможность эффективно оцифровать фото для хранения на ПК или изменения цветового тона, а сканирование текста позволит конвертировать его из бумажного в электронный формат. Таким образом, программные продукты пригодятся в самых разных рабочих моментах.

Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения – большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word – этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение , выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением – копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор – например, Adobe Photoshop.

Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора – такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.

• какой программой можно редактировать документ

Сканирование текста производится для того, чтобы перевести его из «аналогового» формата в цифровой. В процессе данной конвертации в текст зачастую закрадываются ошибки. Поэтому текст иногда приходится редактировать. Сделать это можно несколькими способами.

Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам необходимо распознать небольшое количество страниц. Если вы постоянно занимаетесь сканированием и распознаванием текста – приобретите мощную платную программу.

Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.

• – текстовый редактор;
• – программа Fine Reader.

Скачайте и установите программу распознавания , например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните операцию, пропустив следующие пункты.

Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате.jpg на вашем е.

Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.

Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.

Обратите особое внимание на настройки сканирования, лучше всего заранее выставить нужные параметры.

Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

Графический редактор Adobe Photoshop позволяет наносить новые слои на фон, в числе которых могут быть и текстовые слои. После заполнения текстового слоя на изображении появляется надпись, редактирование которой становится возможным после совершения определенных действий.

• Программное обеспечение Adobe Photoshop.

Добавьте на изображение текстовый слой. Для этого перейдите к панели инструментов, которая находится в левой части открытого окна, и щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением буквы «Т». Затем щелкните мышью на любом участке вашего изображения, на панели слоев появится новый текстовый слой.

Новый слой получает название от первых букв вводимых слов или фраз. Начните вводить любой текст. Для перемещения этого слоя используйте специальный маркер, находящийся в середине текущего выделения – захватите его левой кнопкой мыши и перетащите форму ввода в другое место.

Чтобы изменить форму блока текстового слоя, нажмите верхнее меню «Редактирование» и выберите пункт «Свободное трансформирование». Зацепите любой край изображения (квадратный маркер) и потяните в сторону. С помощью этого инструмента вы можете выполнить любое искажение текстового блока, а, соответственно, и самого текста.

Как сканировать с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Сканируйте с удовольствием.

Сканирование | OKI

В данном разделе описан способ сканирования двусторонних документов.

Примечание

• Используйте простую бумагу стандартного размера. При использовании бумаги другого типа может возникнуть замятие.

• Чтобы отсканировать двусторонний документ, поместите его в устройство АПД.

1. Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).

2. Расположите документ в устройстве АПД.

4. Для нажатия [Duplex Scan (Двустороннее сканирование)] выполните действия, представленные в таблице ниже.

   Метод сканирования	Отображение на сенсорной панели и рабочие процедуры
   Сканирование на электронную почту	Вкладка [Расширенные] > [Двустороннее Скан.]
   Сканирование в USB-память	Вкладка [Сканирование в USB-память] > [Двустороннее Скан.]
   Сканировать в общую папку	Вкладка [Ос. свд.] > [Двустороннее Скан.]

5. Выберите способ печати.

6. Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).

Политика конфиденциальности | Интернет-сканер фотографий

Последнее обновление: 31 октября 2020 г.

В этой Политике конфиденциальности описываются наши политики и процедуры по сбору, использованию и раскрытию вашей информации при использовании вами Сервиса, а также рассказывается о ваших правах на конфиденциальность и о том, как закон защищает вас.

Определения

Для целей настоящей Политики конфиденциальности:

• Учетная запись означает уникальную учетную запись, созданную для Вас для доступа к нашему Сервису или его частям.

• Компания (именуемая в данном Соглашении «Компания», «Мы», «Нас» или «Наш») относится к Сканеру.

• Файлы cookie — это небольшие файлы, которые размещаются на вашем компьютере, мобильном устройстве или любом другом устройстве веб-сайтом и содержат подробную информацию о вашей истории просмотров на этом веб-сайте среди множества его использований.

• Страна относится к: Махараштра, Индия

• Устройство означает любое устройство, которое может получить доступ к Сервису, например компьютер, мобильный телефон или цифровой планшет.

• Персональные данные — это любая информация, которая относится к идентифицированному или идентифицируемому лицу.

• Сервис относится к Веб-сайту.

• Поставщик услуг означает любое физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает данные от имени Компании. Это относится к сторонним компаниям или физическим лицам, нанятым Компанией для оказания содействия в предоставлении Сервиса, для предоставления Сервиса от имени Компании, для оказания услуг, связанных с Сервисом, или для оказания помощи Компании в анализе того, как используется Сервис.

• Сторонняя служба социальных сетей относится к любому веб-сайту или веб-сайту социальной сети, через который Пользователь может войти в систему или создать учетную запись для использования Сервиса.

• Данные об использовании — это данные, собираемые автоматически, либо сгенерированные при использовании Сервиса, либо из самой инфраструктуры Сервиса (например, продолжительность посещения страницы).

• Веб-сайт относится к сканеру, доступному через OnlinePhotoScanner.com

• Вы означает физическое лицо, получающее доступ к Сервису или использующее его, или компанию, или другое юридическое лицо, от имени которого такое физическое лицо получает доступ или использует Сервис, в зависимости от обстоятельств.

Сбор и использование ваших личных данных, типы собираемых данных

Персональные данные

Мы используем инструмент Google Analytics

Данные об использовании собираются автоматически при использовании Сервиса.

могут включать в себя такую ​​информацию, как адрес интернет-протокола вашего устройства (e.грамм. IP-адрес), тип браузера, версия браузера, страницы нашего Сервиса, которые вы посещаете, время и дата вашего посещения, время, проведенное на этих страницах, уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные.

Когда вы получаете доступ к Сервису с помощью мобильного устройства или через него, Мы можем собирать определенную информацию автоматически, включая, помимо прочего, тип используемого вами мобильного устройства, уникальный идентификатор вашего мобильного устройства, IP-адрес вашего мобильного устройства, мобильная операционная система, тип используемого вами мобильного интернет-браузера, уникальные идентификаторы устройства и другие диагностические данные.

Мы также можем собирать информацию, которую ваш браузер отправляет всякий раз, когда вы посещаете наш Сервис или когда вы получаете доступ к Сервису с помощью мобильного устройства или через него.

Технологии отслеживания и файлы cookie

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для отслеживания активности в Нашем Сервисе и хранения определенной информации. Используемые технологии отслеживания — это маяки, теги и скрипты для сбора и отслеживания информации, а также для улучшения и анализа Нашего Сервиса. Мы можем использовать следующие технологии:

• Файлы cookie или файлы cookie браузера. Cookie — это небольшой файл, размещаемый на вашем устройстве. Вы можете указать своему браузеру отказаться от всех файлов cookie или указать, когда они отправляются. Однако, если вы не принимаете файлы cookie, вы не сможете использовать некоторые части нашего Сервиса. Если вы не изменили настройки своего браузера таким образом, чтобы он отказывался от файлов cookie, наш Сервис может использовать файлы cookie.
• Веб-маяки. Некоторые разделы нашего Сервиса и наши электронные письма могут содержать небольшие электронные файлы, известные как веб-маяки (также называемые прозрачными гифками, пиксельными тегами и однопиксельными гифками), которые позволяют Компании, например, подсчитывать пользователей, которые посетили эти страниц или открыли электронное письмо, а также для другой связанной статистики веб-сайта (например, для регистрации популярности определенного раздела и проверки целостности системы и сервера).

Мы используем как сеансовые, так и постоянные файлы cookie для целей, изложенных ниже:

• Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

  Время от времени мы можем обновлять нашу Политику конфиденциальности. Мы сообщим Вам о любых изменениях, разместив новую Политику конфиденциальности на этой странице.

  Мы сообщим Вам об этом по электронной почте и / или в заметном уведомлении о Нашей Службе до того, как изменения вступят в силу, и обновим дату «Последнее обновление» в верхней части настоящей Политики конфиденциальности.

  Рекомендуется периодически просматривать эту Политику конфиденциальности на предмет изменений. Изменения в этой Политике конфиденциальности вступают в силу, когда они публикуются на этой странице.

Adobe Scan, приложение PDF Scanner для iPhone и Android

Теперь ваш сканер в заднем кармане.

Вам больше не нужно хранить груды бумаг или набивать бумажник квитанциями. Бесплатное мобильное приложение Adobe Scan работает на вашем мобильном устройстве, сканирует документы в PDF-файлы и автоматически распознает текст.

Теперь ваш сканер в заднем кармане.

Вам больше не нужно хранить груды бумаг или набивать бумажник квитанциями. Бесплатное мобильное приложение Adobe Scan работает на вашем мобильном устройстве, сканирует документы в PDF-файлы и автоматически распознает текст.

Как с точностью перевести отсканированный документ на любой язык

Перевод отсканированного документа — это первая суета. У вас может быть важный документ, язык которого вы не понимаете.Существуют инструменты, используемые для перевода текстов на любой язык, что упрощает понимание. В этой статье мы покажем вам способы перевода отсканированного PDF-файла с помощью PDFelement и онлайн-переводчиков.

Как перевести отсканированный документ

Используя инструмент перевода PDFelement, вы можете легко перевести отсканированный документ на английский или любой другой язык. Это помогает пользователям испытать потрясающие возможности редактирования PDF-файлов. Оснащенный инструментом OCR, пользователи могут редактировать любой тип документа в любом формате.Следуйте этим простым шагам.

Шаг 1. Откройте PDF

Нажмите «Открыть файл», чтобы открыть отсканированный документ для перевода. Кроме того, вы можете просто перетащить отсканированный документ в программу.

Шаг 2. Выполните OCR

Если ваш PDF-файл отсканирован или основан на изображении, вам необходимо выполнить оптическое распознавание текста. Программа обнаружит это автоматически. Нажмите «Выполнить OCR», чтобы преобразовать PDF в редактируемый формат, чтобы вы могли копировать его тексты.

Шаг 3. Переведите отсканированный документ

Теперь отсканированный файл PDF должен быть доступен для редактирования после выполнения OCR.Выделите текст и скопируйте его. Оттуда откройте браузер и найдите Google Translate. На веб-странице вставьте контент и выберите язык, на котором его нужно перевести, например, на французский, арабский или любой другой.

PDFelement — это инструмент для редактирования документов, который поможет вам полностью контролировать PDF-документы. Кроме того, вы можете создавать и редактировать формы и перемещать их в другие форматы документов. Использование PDFelement бесплатно для ознакомления и очень доступно для всех пользователей, как корпоративных, так и личных.

Это функции, упрощающие использование PDF.

• Функция распознавания текста для разблокировки символов, встроенных в отсканированные документы или изображения.
• Удаленная цифровая подпись документа после утверждения.
• Делитесь комментариями к PDF-документу при его прочтении.
• Функция шифрования для защиты вашего документа от несанкционированного доступа.
• Редактируйте визуальные компоненты документа путем изменения размера, поворота или добавления.
• Позволяет выполнять пакетную обработку документов при преобразовании, нумерации и водяных знаках документа.

Советы: другие инструменты для перевода отсканированного документа

Программное обеспечение и веб-разработчики упорно работают над созданием и улучшением инструментов, помогающих пользователям.Поэтому, помимо PDFelement, есть другие инструменты для онлайн-перевода отсканированного документа на английский или другие языки. Они могут быть менее эффективными, но их стоит попробовать, если это единственный вариант. Используя это программное обеспечение и сайт, теперь вы можете бесплатно перевести отсканированный документ на английский язык. Однако могут быть дополнительно оплачиваемые функции для профессиональных и корпоративных пользователей.

1. Пайрафраза

Это одна из немногих программ, способных переводить отсканированный документ.Их немного, и они могут выпускать финальные документы низкого качества. Pairaphrase может переводить отсканированные PDF-файлы на английский и многие другие документы.

Характеристики пайрафраза:

• Функция распознавания текста для извлечения текста из отсканированных документов.
• Использовать онлайн-переводчик просто.
• Функция шифрования для защиты данных от несанкционированного доступа.
• Сохраняет форматирование документа, поэтому переупорядочивать документ особо не нужно.
• Для корпоративного использования он помогает сотрудникам управлять переводом из любой точки мира.

2. Ступеньки

Stepes — это онлайн-инструмент для оптического распознавания текста и переводчика PDF-документов. Stepes легко переводит отсканированный документ на английский, среди других языков онлайн. Stepes эффективен, если вы работаете удаленно. Вам не нужно загружать программное обеспечение на свой компьютер, чтобы использовать его. Это намного эффективнее, чем другие автономные переводчики, потому что в нем легко ориентироваться в интерфейсе.

Характеристики пайрафраза:

• Быстрый и простой в использовании интерфейс оптического распознавания текста и перевода.
• OCR для извлечения текста из отсканированного документа, файлов png или jpg.
• Поддерживает перевод на несколько популярных языков.
• Ручная транскрипция, требующая много времени.

3. TranslationSoftware4u.com

Это один из немногих переводчиков, работающих в автономном режиме, разработанных Systran software solutions. Translationsoftware4u.com предлагает ряд продуктов для перевода, охватывающих всех пользователей — от личного до корпоративного. Хотя им сложно пользоваться, есть демонстрационное руководство для новых пользователей. Поэтому, если вы планируете использовать программное обеспечение для своего ПК, вы можете выбрать translationsoftware4u.com для перевода отсканированного изображения на английский или любой другой язык. Это платный переводчик, но доступный для всех пользователей.

Возможности TranslationSoftware4u.com:

• Функция распознавания текста для преобразования отсканированного документа в редактируемый текст.
• Поддерживает несколько популярных языков.
• Содержит инструмент Systran API, помогающий программистам в разработке программного обеспечения.
• Поддерживает форматирование документа, не опасаясь потери данных.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Сканирование и загрузка | СТАТ ОНЛАЙН

Использование сканера — это простой способ перевести ваши написанные или нарисованные работы в цифровой формат.Если вы планируете часто оцифровывать документы, вам пригодится персональный сканер. Принтеры All-in-One (устройства, которые включают в себя печать, копирование, сканирование и иногда факсимильную связь) можно найти во многих розничных магазинах, как в Интернете, так и в обычных магазинах. Эти комбинации принтер / сканер относительно доступны по цене от 100 до 150 долларов. Несколько советов по покупке собственного сканера:

• Если вы сканируете несколько страниц, поищите сканер с функцией автоматической подачи документов .
• Большинство МФУ позволяют сканировать прямо на запоминающее устройство USB. Если вы хотите сохранить шаг, ищите функцию Scan-to-E-mail . Если устройство поддерживает этот тип функции, вы можете настроить отправку документа сканером прямо на ваш адрес электронной почты.
• Если вы собираетесь много печатать, приобретение лазерного принтера All-in-One laser может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе. Черно-белые лазерные принтеры All-in-One обычно начинаются от 200 долларов, но экономия достигается за счет того, что картриджи с тонером не заменяются так часто, как картриджи с чернилами.

Не хотите покупать сканер?

доступны во многих общественных местах, таких как библиотеки, склады (например, FedEx Kinkos, UPS Store), почтовые отделения, компьютерные лаборатории университетского городка и т. Д. В этих местах может потребоваться оплата использования их оборудования, но он выполнит свою работу! Как правило, вам будет доступен торговый представитель или помощник, который поможет вам в использовании сканера. Вы можете позвонить заранее и узнать, какой тип оплаты требуется (это может быть оплата монетами).Также неплохо спросить, следует ли вам взять с собой запоминающее устройство USB или их сканеры могут отправить вам файл (ы) по электронной почте.

У меня есть файлы. Что теперь?

Если вы не знаете, что делать дальше, чтобы передать свою работу преподавателю или другому человеку, ознакомьтесь с полезной информацией внизу этого руководства.

Самый простой способ оцифровывать рукописные работы, такие как формулы, уравнения или иллюстрации, — это рисовать или писать на графическом планшете, таком как планшет Wacom Intuos.Графические планшеты обычно поставляются с поверхностью планшета и пером. Перо становится вашей мышью, и вы можете использовать его для рисования на планшете. Планшеты марки Wacom надежны и достаточно доступны по цене.

Как работает графический планшет?

часто поставляются с программным обеспечением, которое можно установить на ваш компьютер. Часто это программное обеспечение будет включать в себя приложение, которое будет захватывать ваши рисунки и позволять сохранять файл как изображение или другой формат файла (например, Adobe PDF).

Другие варианты использования планшета включают работу непосредственно в приложениях, которые позволяют превратить указатель мыши в «перо».Многие приложения для редактирования графики, такие как Adobe Photoshop или приложения для рисования, такие как Microsoft Paint, позволяют «рисовать» или «рисовать» с помощью мыши.

Если вы используете Windows , вы можете использовать функцию Ink в продуктах Microsoft Office или использовать следующий метод для рисования и сохранения вашей работы:

Использование PowerPoint

1. Откройте новую презентацию Microsoft PowerPoint и создайте презентацию с таким количеством пустых слайдов, которое, по вашему мнению, вам понадобится для выполнения задания.
2. Вставка> Номер слайда позволит вам добавить дату и номера страниц к вашим слайдам.
3. Выберите вкладку Слайд-шоу и просмотрите сначала.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите шариковую ручку в параметрах указателя .
5. На экране появится перо, пишущее на поверхности планшета. Нажмите пробел , чтобы перейти к следующему листу, и щелкните правой кнопкой мыши End Show и Save your Ink Annotations option.
6. Когда ваше задание будет завершено, нажмите Сохранить как> Сохранить как PDF (pdf — предпочтительный формат файла для отправки). Загрузите файл в соответствующее задание на холсте или викторину.
7. Обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего инструктора для подачи заявки!

Что делать с рисунками?

Теперь у вас есть красивый цифровой рисунок или иллюстрация вашей работы, и вам нужно включить его в свое задание. Как ты это делаешь? Простой способ интегрировать вашу новую иллюстрацию с вашими заданиями — взять файл чертежа (как изображение) и вставить его в документ Word.

Независимо от того, как вы создаете свои задания, всегда полезно убедиться, что ВСЕ страницы, которые вы отправляете, включают ваше имя .

У меня есть рисунок в файле Word. Что теперь?

Если вы не знаете, что делать дальше, чтобы передать свою работу преподавателю или другому человеку, ознакомьтесь с полезной информацией внизу этого руководства.

Еще один способ рисовать уравнения и формулы или комментировать документы — использовать мобильный планшет, например iPad, Surface или Galaxy Tab.Эти планшеты имеют широкий спектр приложений для рисования, как бесплатных, так и платных, которые вы можете найти. Покупка планшета может быть относительно дорогой, но если у вас уже есть iPad или другой планшет, возможно, вам стоит пойти именно так!

Используя одно из приложений для рисования или аннотации на планшете, вы можете рисовать практически все, о чем только можете подумать. Когда у вас есть готовые рисунки, в большинстве приложений есть возможность сохранить рисунок в виде изображения на вашем устройстве.

Некоторые приложения также позволяют сохранять вашу работу в виде файла PDF!

После того, как ваше изображение будет на вашем устройстве, вы можете отправить его по электронной почте себе или непосредственно своему инструктору.Как всегда, не забудьте проверить требования вашего инструктора для подачи!

Я получил файлы с планшета. Что теперь?

Если вы не знаете, что делать дальше, чтобы передать свою работу преподавателю или другому человеку, ознакомьтесь с полезной информацией внизу этого руководства.

Если вы записали домашнее задание или тест на листе бумаги, есть несколько приложений, доступных для вашего планшета или телефона, которые позволят вам сканировать рукописный документ.«Сканирование» с помощью этих портативных устройств обычно включает фотографирование документа. Хотя это может быть удобно, не все это программное обеспечение дает результаты, которые можно отправить инструктору.

1. РАЗМЕР ФАЙЛА : «Сканированные» документы, которые представляют собой просто фотографии, будут иметь очень большой размер файлов.
2. ЯСНОСТЬ : Некоторые камеры лучше других, и условия освещения имеют значение. Если его нельзя прочитать, его нельзя оценить!

См. Инструкции ниже.

По возможности ищите возможность отсканировать и сохранить документ в виде файла PDF!

После того, как ваше изображение будет на вашем устройстве, вы можете отправить его по электронной почте себе или непосредственно своему инструктору. Как всегда, не забудьте проверить требования вашего инструктора для подачи!

Я получил файлы с планшета. Что теперь?

Если вы не знаете, что делать дальше, чтобы передать свою работу преподавателю или другому человеку, ознакомьтесь с полезной информацией внизу этого руководства.

Вставить изображение в документ Word очень просто. Убедитесь, что вы знаете, где хранится ваше изображение на вашем компьютере или внешнем устройстве (например, на USB-накопителе). Как только вы узнаете, где находится ваше изображение, откройте документ Word или создайте новый. Переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы изображение было , и следуйте одному из следующих способов.

Чтобы вставить изображение с помощью ленты:

• Щелкните значок Изображение
• Выбрать изображение из файла
  • Откроется файловый браузер.
• Найдите ваше изображение с помощью файлового браузера.
• Щелкните один раз файл изображения, чтобы выбрать его.
• Щелкните Вставить .

Чтобы вставить изображение с помощью меню:

• Щелкните меню Вставить в верхней части окна Word.
• Выберите Фото> Изображение из файла
  • Откроется файловый браузер.
• Найдите ваше изображение с помощью файлового браузера.
• Щелкните один раз файл изображения, чтобы выбрать его.
• Щелкните Вставить .

На этом этапе у вас должно быть изображение в документе Word! Вы можете продолжить добавлять изображения или текст в свой документ и сохранить свою работу, когда будете готовы. Это все, что вам нужно сделать, чтобы добавить изображения в документ!

Сканирование документов для онлайн-обучения и сдачи экзаменов

Вы также можете загрузить версию этой рекомендации в формате pdf.

Участники тестирования Trinity Term 2020 , см. Специальный раздел ниже.

В этом документе описывается, как с помощью телефона или планшета создавать четкие отсканированные изображения своей работы в виде файлов PDF небольшого размера. Последний раздел написан для участников открытого теста Trinity Term 2020, поскольку эти студенты могут сканировать документы в условиях жестких ограничений по времени. Если у вас есть какие-либо комментарии о программном обеспечении, которое работает лучше, дайте мне знать по адресу [email protected].

Планшетные сканеры

Если у вас есть доступ к планшетному сканеру, он будет производить сканирование наивысшего качества. Я рекомендую вам использовать 300 точек на дюйм в черно-белом режиме при сканировании документов для отправки. Это уравновешивает размер файла с разрешением изображения. Оттенки серого и цвет обычно создают файлы большего размера, которые обычно не легче читать оценщикам или преподавателям.

Сканирование телефона и планшета

Общие инструкции

Освещение

Плохое освещение — это самый простой способ получить изображение, которое трудно или невозможно прочитать.Боковое освещение является ключом к созданию высококачественного сканирования при использовании телефона или планшета. Верхнее освещение — ваш враг, так как ваше тело или ваше устройство, скорее всего, будут отбрасывать ненужную тень. Поищите вокруг себя места, где есть надежный источник бокового освещения. При сканировании днем ​​непрямой внешний свет может стать отличным источником для высококачественного сканирования. Прямой солнечный свет может привести к передержке и не рекомендуется. В качестве альтернативы вы можете найти места с освещением под шкафом.У меня есть хороший опыт их использования. Наконец, настольную лампу можно расположить так, чтобы она обеспечивала боковое освещение, при котором ни вы, ни ваше устройство не попадете в тень. Если у вас нет подходящего места с боковым освещением, вы можете использовать вспышку вашего устройства. По моему опыту, это дает немного худшее качество сканирования, чем при хорошей настройке освещения, но это намного лучше, чем тень на вашем документе. На изображении ниже показан скан, созданный с равномерным освещением сбоку.

Следующее сканирование было создано с сильной тенью, созданной моей рукой.Это заставило программу думать, что это цветной документ.

Это последнее сканированное изображение было произведено Genius Scan. Устройство отбрасывало сильную тень на страницу, в результате чего образовывалась большая темная область.

Фон

Предполагая, что вы пишете на белой бумаге, вы хотите сканировать на фоне с высокой контрастностью. Черный, темно-коричневый и большинство других темных цветов обеспечивают высокую контрастность, что позволяет программному обеспечению работать лучше. На следующем изображении показано мое предпочтительное место сканирования в моем доме.

Это темная кухонная столешница, обеспечивающая отличный контраст. Он освещен подсветкой шкафа, поэтому я не могу отбрасывать тени своим телом или своим устройством. Обратите внимание, что при сканировании я выключаю другие светильники на кухне, чтобы подсветка под столешницей была самым сильным источником освещения.

Позиция устройства

Важно, чтобы вы держали устройство ровно и чтобы документ занимал большую часть видоискателя при сканировании.Наиболее качественное программное обеспечение для сканирования будет способствовать оптимальному расположению камеры.

Многостраничные документы

Большинство сканируемых документов состоит из нескольких страниц. Вы должны сканировать их последовательно, добавляя новую страницу к вашему текущему сканированию. Если вы допустили ошибку, я рекомендую переснять проблемную страницу, а затем продолжить до конца документа. Все рекомендованные программы позволяют удалить страницу после завершения сканирования.

Рекомендации по программному обеспечению

iOS (iPad / iPhone)

Я рекомендую два приложения: Genius Scan (4.8 рейтинг, 35 000 отзывов) и Scanner Pro (рейтинг 4,9, 130 000 отзывов). Genius Scan бесплатен и имеет платное обновление. Он достаточно хорошо работает в бесплатном режиме, чтобы использовать его для сдачи экзаменов и заданий. Scanner Pro имеет скромную цену. Оба этих приложения имеют отличное автоматическое определение границ при использовании на высококонтрастном фоне. ScannerPro более снисходительно относится к неравномерному освещению и имеет тенденцию создавать более мягкие тени, если они есть. Я рекомендую ScannerPro, если цена не является проблемой.

Android

Genius Scan (4.7, 78000 отзывов) также доступен для Android и, по моему опыту, является наиболее точным сканером. CamScanner (рейтинг 4,8, 2,5 млн отзывов) также работает хорошо, хотя он не так точен при автоматическом обнаружении края. В нем есть несколько режимов трюков для вечеринок, которые хорошо работают, если у вас есть текст, который в основном является монохромным, но содержит полноцветную диаграмму. Я рекомендую Genius Scan, если у вас хорошее освещение. В противном случае я бы использовал CamScanner.

Есть много других сканеров, поэтому попробуйте другие, если они вам не нравятся.

Настройки сканирования Genius

• Установите среднее качество изображения перед сканированием документа («Меню»> «Настройки»> «Качество изображения»> «Среднее»). I Не удалось обнаружить каких-либо существенных различий при сканировании черно-белых документов в режимах «Среднее», «Высокое» и «Максимальное». Однако размеры файлов меняются в зависимости от этого параметра, а средний минимизирует выходной размер PDF-файла без ущерба для удобочитаемости.

• Отредактируйте изображения перед экспортом. После сканирования документа вы можете нажать на любую страницу, чтобы открыть режим редактирования.Редактирование позволяет:

• Настройте режим сканирования, чтобы выбрать Черно-белый, если цвет был определен неправильно;

• Поверните изображения так, чтобы они имели правильную ориентацию; и

• Повторно кадрируйте любые изображения, для которых обнаружение краев GeniusScan было недостаточным.

• Измените Размер файла при экспорте. GeniusScan оценит размер файла после экспорта в . В моих тестах Small создавал файлы, которые легко читать (около 600 КБ на отсканированную страницу при использовании со средним качеством изображения).В таблице ниже показан примерный размер файла , равный , экспортированного с использованием сочетания качества изображения и размера файла . Средний / Средний и Средний / Большой кажутся наиболее разумными вариантами. Следует избегать как самого высокого качества изображения, так и фактического размера файла .

Я включил два примера файлов, в которых вы можете сравнить «Наивысшее / Фактическое» с «Средним / Малым». Обратите внимание, что размер файла Medium / Small равен 2.5 МБ, а не 1,2 МБ, по оценке GeniusScan.

Чрезмерно большие отсканированные изображения

Если при попытке экспорта полученный файл слишком большой, вы можете разделить сканирование в GeniusScan.

1. Начните с выбора документа.
2. Нажмите и удерживайте страницу во второй половине документа.
3. Выбрать все страницы во второй половине.
4. Щелкните значок перемещения и выберите Новый документ .

Анимация ниже иллюстрирует эти шаги.

Затем вам нужно будет объединить части в один PDF-файл с помощью PDF Sam Basic или онлайн-инструмента.

Чрезмерно большие PDF-файлы

Если созданный вами PDF-файл превышает лимит загрузки, вы можете сжать его с помощью онлайн-компрессора PDF. Я рекомендую использовать наиболее консервативное сжатие ( Less Compression ), которое уменьшило размер отсканированных файлов на 50% в моих экспериментах.

Дополнительные выпуски

Я не думаю, что домашним экзаменаторам нужно уделять слишком много внимания форматированию своих ответов на экзаменах.Если мало времени, разумно обратиться к нарисованной от руки диаграмме или уравнению на другой странице. Если у вас есть время, ваши эксперты оценят ваши усилия по составлению более удобочитаемого ответа. Если у вас мало времени и у вас есть два файла, объедините их в Zip-файл перед загрузкой.

Встраивание изображений в документы

При написании эссе вам может понадобиться одна или несколько диаграмм или одно или несколько уравнений. Наилучший формат (наиболее подходящий для вашего наставника или оценщика) — это вставить изображение в текстовый документ.Самый простой способ сделать это:

• нарисуйте свою диаграмму;
• сфотографируйте это;
• плотно обрезать на вашем устройстве; и
• отправьте его себе по электронной почте, загрузите в файловую службу (Dropbox, Google Диск или OneDrive) или позвольте такой службе, как Google Фото или iCloud, автоматически создать резервную копию фотографии. Вы можете предложить Google Фото создавать резервные копии ваших изображений, открыв приложение Google Фото. После этого изображение будет доступно в вашем браузере.

После этого вы сможете напрямую вставить уравнение или диаграмму в документ без дальнейшего форматирования.

Ножницы

Snipping — это простой способ скопировать все, что вы видите на своем компьютере, в документ Word или Google. Вы можете вырезать только то содержимое, которое хотите, и поэтому дальнейшая обрезка изображения не требуется.

• Windows 10: предпочтительный вариант — Snip and Sketch . Окно обрезки можно открыть с помощью Win + Shift + S .
• Windows 7/8: Эти операционные системы поставляются с программой под названием Snipping Tool .
• macOS: Команда + Shift + 4 позволяет выбрать регион для копирования.

Объединение PDF-файлов

У вас могут быть задания или экзамены, требующие смешанных ответов, при этом некоторые вопросы представляют собой стандартные эссе, а другие требуют дополнительных расчетов. Если ваш ответ распределен между документом Word или документом Google и отсканированным PDF-файлом, перед отправкой вы должны объединить их в один PDF-файл.

Есть два простых метода.Первый использует веб-сервис с соответствующим названием Combine PDF. Вы можете загрузить два или более PDF-файлов, упорядочить их порядок с помощью перетаскивания, объединить их, а затем загрузить. Этот метод поставляется со стандартным отказом от ответственности в отношении конфиденциальности. Объедините PDF-файлы, они удаляют все содержимое через час, но у них нет видимой Политики конфиденциальности.

Второй использует PDF Sam Basic для их объединения. PDF Sam является бесплатным для использования и имеет открытый исходный код. Для использования эту программу необходимо установить локально. Объединение двух или более PDF-файлов можно выполнить по:

• выбрать слияние;
• используйте Добавить, чтобы добавить каждый из ваших файлов;
• выберите выходной файл pdf; и
• нажмите «Выполнить».

Участники тестирования Trinity Term 2020

Перемещение PDF-файла

Скорее всего, вы захотите переместить отсканированное изображение на портативный компьютер, прежде чем загружать его на сервер отправки. У вас должен быть хороший, надежный и быстрый метод удаления файла из программы сканирования. Я почти всегда загружаю в Dropbox (Google Диск и OneDrive — тоже хороший выбор) и использую электронную почту в качестве резервной копии, если Dropbox не работает. Вы также можете сохранить файл локально, а затем использовать бесплатную службу, например Firefox Send (https: // send.firefox.com/), чтобы при необходимости переместить файл.

Практика, практика и снова практика

Если вы готовитесь к экзаменам, вы должны практиковаться с любым методом, который собираетесь использовать. Вам нужно потренироваться в сканировании документов, размер которых вы ожидаете от экзамена, то есть 10-15 страниц, в зависимости от вашего почерка. Вы должны практиковаться, пока не отсканируете и не снимете документ с вашего устройства, пока это не станет вашей второй натурой. Меньше всего вам хочется, чтобы в последние минуты экзамена с открытой книгой вас беспокоили.Вам следует:

• знать, какое приложение вы собираетесь использовать;
• знает, где вы будете сканировать свою бумагу;
• знает, как вы получите PDF-файл со своего устройства;
У
• есть способ резервного копирования, чтобы получить его с вашего устройства (например, USB-кабель к вашему ноутбуку или с помощью службы временной загрузки, такой как Firefox Send)

Вы должны отработать весь процесс во время пробных прогонов Университета. Обязательно проверьте размер файла, созданного с помощью предпочитаемого вами метода.Файлы большего размера с большей вероятностью могут вызвать трудности при загрузке при прочих равных условиях.

ВСЕГДА ЗАГРУЖАЙТЕ ЧТО-ТО

Если у вас мало времени и возникают какие-либо трудности, вы должны загрузить любую копию своих экзаменов, независимо от ее качества, до истечения крайнего срока. Ваша загруженная копия будет проверена, и если она неразборчива, вам будет предложено загрузить лучшую версию позже. Улучшенная копия будет сравнена с исходной отправкой, чтобы убедиться, что она содержит тот же материал.

Бесплатная онлайн-служба цифровой подписи — Подписывайте документы онлайн

Для подписания документа не требуется устанавливать программы. и приложения. Наша бесплатная онлайн-служба цифровой подписи позволяет вам подписывать документы прямо в браузере. Мы поддерживаем несколько файлов форматы и самое лучшее, что наша подписывающая сторона абсолютно бесплатна!

Просто перетащите документ в синюю рамку, как показано. ниже или нажмите ссылку «выбрать файл» и выберите файл. вам нужно подписать.Ваш файл может быть в формате PDF, Word, TXT, IMG, TXT или Формат XLS.

Ваш документ почти сразу появляются на экране после завершения загрузки.

Наша онлайн-служба электронной цифровой подписи полностью оснащена всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости.Как только вы войдете, вы можете выбрать тип правок, которые хотите применить. к вашему документу.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать документ любым способом тебе нравится. Это лицо, подписывающее документ, предлагает три различных вариантов подписи документов:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наша онлайн-служба цифровой подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

Как хранить важные финансовые документы в Интернете

Люди выбирают оцифровку своих документов по многим причинам.

Наличие цифровых копий позволяет быстро и легко находить файлы.Вы можете настроить свою файловую систему так, чтобы иметь доступ к своим цифровым копиям из любого места. Это означает, что вы также можете обмениваться файлами с другими. И есть большое побочное преимущество — меньше бумаги остается без дела.

Но есть документы, которые вам следует хранить в бумажном виде. Список зависит от ваших личных обстоятельств, но он включает жизненно важные документы, такие как свидетельства о рождении и свидетельства о браке. Подробнее о том, какую бумагу нужно хранить и как долго, можно узнать здесь.

Эти бумажные копии следует хранить в несгораемом или банковском сейфе.Но все же неплохо сделать цифровые копии этих записей. Есть и другие документы, которые можно хранить исключительно в цифровом виде.

В этой статье я покажу вам, как создать и поддерживать цифровую файловую систему для всех ваших важных документов.

Отсканированные копии некоторых юридических документов не считаются действительными, даже если оригиналы утеряны или украдены.Но заменить эти документы будет проще, если у вас есть отсканированная копия.

Plus, удобно иметь доступ к любой вашей информации на вашем компьютере, телефоне или планшете. Я не могу сосчитать, сколько раз меня просили предоставить определенный материал, и вместо того, чтобы просматривать картотеку или обыскивать свой дом, я просто загружаю его на свой компьютер или другое устройство. Оттуда я могу отправить по электронной почте или распечатать копии документов, если это необходимо. Это огромная экономия времени.

Самое приятное то, что для этого не нужно много дорогостоящего оборудования. Компьютер и сканер — все, что вам нужно. Вы также можете сканировать объекты с помощью телефона или планшета, используя встроенную камеру.

Итак, когда вы сделали цифровые копии, где вы их храните?

Я предпочитаю не хранить копии своих личных документов в Интернете. Но если вы решите это сделать, у вас будет много вариантов для онлайн-хранилища. И многие из них предлагают базовое хранилище бесплатно!

Три самых популярных варианта — это Google Диск, Apple iCloud и Microsoft OneDrive.Вот подробности по каждому.

Google Диск

Если у вас телефон или планшет Android, у вас, вероятно, есть учетная запись Google. Любой желающий может создать учетную запись Google бесплатно, независимо от того, какое устройство или операционную систему вы используете. Учетная запись поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, которое используется в Google Диске, Gmail и Google Фото.

Если вам требуется больше места для хранения, Google One предлагает несколько платных планов. На момент написания этой статьи тарифные планы стоили 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ, 2 доллара.99 в месяц за 200 ГБ и 9,99 долларов в месяц за 2 ТБ. Вы можете получить скидку, если заплатите за год вперед.

Apple iCloud

Если вы используете iPhone, iPad или Mac, скорее всего, вы используете Apple iCloud. (iCloud также можно использовать на вашем компьютере с Windows.) Бесплатная учетная запись Apple поставляется с 5 ГБ памяти. Если вам нужно больше места, вы можете приобрести платный план. Apple предлагает планы на 50, 200 или 2 ТБ.

Вы подписаны на какие-либо услуги Apple, такие как Apple TV или Apple Music? Вы можете получить скидку, если зарегистрируетесь в Apple One.Узнайте больше о ценах и планах Apple здесь.

Microsoft OneDrive

OneDrive Basic предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы включают OneDrive Standalone 100 ГБ хранилища за 1,99 доллара в месяц, Microsoft 365 Personal за 69,99 долларов в год с 1 ТБ и семейство Microsoft 365 за 99,99 долларов в год с 6 ТБ. Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family поставляются с офисными приложениями Microsoft Excel, Word, Outlook и PowerPoint. Скайп также включен.

Если вы предпочитаете локальное хранилище (хранение цифровой информации на физических устройствах хранения), убедитесь, что у вас есть план резервного копирования.После того, как элементы будут сохранены на жестком диске вашего компьютера , вы хотите регулярно выполнять резервное копирование . Я рекомендую выполнять резервное копирование ежедневно или хотя бы раз в неделю.

Окна

Если вы используете компьютер Windows, вы можете запланировать автоматическое резервное копирование с помощью истории файлов Windows.

Чтобы получить доступ к истории файлов Windows в Windows 10, введите «резервное копирование» в строке поиска и затем выберите «Параметры резервного копирования» в результатах поиска.

Вы также можете нажать кнопку «Пуск», а затем «Настройки».»В меню настроек выберите« Обновление и безопасность », а затем выберите« Резервное копирование ». Нажмите «Добавить диск», чтобы выбрать место для сохранения резервной копии, а затем выберите «Дополнительные параметры», чтобы выбрать, как часто вы хотите запускать резервное копирование и какие файлы и папки включать в резервную копию.

Яблоко

Если вы используете Mac, вы можете использовать Time Machine для резервного копирования файлов. Посетите веб-сайт Apple здесь, чтобы узнать, как настроить Time Machine для автоматического резервного копирования файлов.

Прочие опции

Внешний жесткий диск — идеальное место для резервного копирования.Эти диски подключаются к вашему компьютеру, как правило, через порт USB.

Внешние жесткие диски USB очень доступны. Вы можете легко найти диски емкостью 1 и 2 ТБ по цене примерно от 50 долларов. Amazon и Newegg — отличные сайты для покупки недорогого жесткого диска. Убедитесь, что вы сравниваете магазины, чтобы найти лучшую сделку.

Вы должны включить всю бытовую технику и другие ценные вещи, находящиеся в вашем доме, в свой домашний инвентарный список. Введите название каждой позиции, дату покупки, место покупки, стоимость, информацию о гарантии, серийные номера и номера продуктов, а также любую другую важную информацию.

Затем сделайте несколько фотографий: фотографию самого предмета, а также наклеек и ярлыков, на которых указан серийный номер, номер продукта и другая важная информация.

Храните список домашнего инвентаря и фотографии в той же основной папке, что и другие отсканированные документы (подробнее об этом ниже), чтобы они также были скопированы.

Было бы неплохо иметь цифровую копию вашей медицинской документации. Вы можете спросить об этом на следующем приеме у врача. Многие больницы и врачебные кабинеты теперь предлагают онлайн-порталы, где вы можете войти в систему и загрузить копии своей медицинской информации. Позвоните своему врачу и в больницу и спросите их, предлагают ли они онлайн-портал и, если да, как зарегистрироваться.

Я также рекомендую составить список содержимого вашего кошелька: кредитные карты, дебетовые карты, водительские права, страховые карты и т. Д.Очевидно, что вы хотите записать номера своих счетов, но вы также должны указать номера телефонов и веб-сайты эмитентов карт. Если ваш кошелек утерян или украден, вам понадобится эта информация, чтобы сообщить о потере.

Документы, такие как квитанции о крупных покупках, банковские выписки и счета за коммунальные услуги, также должны быть в списке.

Если вы собираетесь использовать свой компьютер для сохранения отсканированных документов, вам следует создать на своем компьютере папки для хранения и организации информации.Я предлагаю использовать папку Documents в качестве основного каталога.

Внутри папки «Документы» создайте подпапки для организации данных. Вы можете организовать их наиболее подходящим для вас способом. Создание этих папок не только упрощает поиск файлов, но и все в одном месте делает резервное копирование несложным.

После того, как вы выбрали место для сохранения документов, начните сканирование. Я считаю, что лучше всего сохранять документы в виде файлов PDF, но могут быть определенные элементы, которые вы хотели бы сохранить как изображение или какой-либо другой тип файла.

Соберите все свои документы из инвентарного списка и начните сканировать и сохранять файлы. Многие отсканированные документы впоследствии можно будет уничтожить, но перед этим убедитесь, что вы создали резервную копию.

Некоторые сканеры позволяют сканировать в цвете или в черно-белом режиме. Если ваш документ цветной, выберите вариант цвета. Если это черно-белый документ, отсканируйте его в черно-белом режиме. Если вы это сделаете, качество изображения, как правило, будет лучше.

Вы можете использовать сканер, подключенный к компьютеру, или просто сфотографировать документы с помощью встроенной камеры телефона или планшета.

Если вы используете Google на своем устройстве Android, вы можете использовать приложение Google Диск для сканирования. Откройте приложение и в правом нижнем углу нажмите «Добавить». Затем нажмите «Сканировать». Сделайте снимок документа, который хотите отсканировать. Вы можете настроить изображение, если хотите, а затем нажмите «Сохранить», когда закончите. Документ будет сохранен на Google Диске.

Если у вас есть устройство Apple, вы можете использовать функцию «Файлы» для сканирования документов, а затем сохранять их на iPhone, iPad, iCloud или в стороннее хранилище, например Dropbox, Microsoft One Drive или даже на Google Диск.

Откройте приложение «Файлы» на своем iPhone или iPad и перейдите в место, где вы хотите сохранить файл. Если вы не видите службу, которую используете, нажмите значок с многоточием («…») в правом верхнем углу, а затем нажмите «Изменить». Если это приложение уже установлено, вы можете его выбрать. Если нет, установите приложение там, где вы планируете хранить файлы.

Выбрав приложение, коснитесь значка с многоточием рядом со строкой поиска, а затем коснитесь «Сканировать».»Сделайте снимок документа. Сканирование будет сохранено в выбранном вами месте.

Некоторые телефоны и планшеты также имеют возможность сохранять данные на карту памяти в устройстве. Независимо от того, где хранятся ваши файлы , вы всегда хотите хранить резервную копию на своем настольном компьютере . Не полагайтесь исключительно на облачное хранилище. Хотя для некоторых вещей это удобно, всегда есть шанс, что сайт может быть взломан, что может стать причиной кражи личных данных.

Если вы считали, то уже догадались, что я написал о трех разных копиях ваших важных данных.Один будет вашей основной копией (на вашем рабочем столе). Затем вы хотите сохранить ту же информацию в двух разных физических местах, например, на дополнительных жестких дисках или в сети.

Если вы так же привержены, как и я, к поддержанию такого рода информационной «страховки», вы можете сохранить все на нескольких жестких дисках и держать один из этих дисков запертым в несгораемом сейфе.

Просто обязательно делайте регулярные резервные копии вашего основного жесткого диска и создавайте резервные копии всех мест, когда вы добавляете новые отсканированные изображения или списки.

Может показаться, что это много работы, и это так, но только на первый взгляд. После того, как вы все отсканируете и сохраните, вы просто добавляете новую информацию по мере ее получения, а затем запускаете резервное копирование.

Вы можете избавиться от большого количества документов (и, следовательно, от сканирования), подписавшись на онлайн-оплату счетов. Вместо того чтобы получать счет или выписку из банка по почте каждый месяц, просто войдите в систему и загрузите копии своих счетов-фактур и выписок.