Оптимизация pdf файлов по размеру: Hyper-Compress PDF: оптимизируйте и уменьшите размер PDF бесплатно

Содержание

Как оптимизировать размер файла отчета в формате PDF

В этой статье мы поговорим о PDF экспорте в FastReport.NET. А именно о размере файла, полученного в результате экспорта. На размер итогового файла влияет достаточно много факторов: качество изображений, встроенные шрифты, шрифты в «кривых», фоновое изображение и др.

Давайте взглянем на окно настроек экспорта:

Прежде всего, вы можете задать стандарт PDF документа. И это тоже влияет на конечный размер, потому что стандарты PDF/A и PDF-X обязательно включают в себя внедренные шрифты.

Опция «Внедренные шрифты» позволяет включить в итоговый документ используемые в отчете шрифты. Это несколько увеличивает размер итогового файла, но гарантирует отображение текста в том же виде, как и в отчете. Если стиль шрифта не имеет значения, то можно отказаться от этой опции, в целях уменьшения размера файла.

Опция «Фон» — включает в PDF документ фон отчета. Также увеличивает размер документа.

Опция «Текст в кривых» включает режим рисования символов с помощью векторных примитивов (TrueTypeFonts). Это гарантирует сохранение вида и пропорций символов при масштабировании. Однако, эта опция существенно влияет на размер PDF докумета. Использование этой опции оправдано при печати документа на больших форматах, например, в плоттерах.

Теперь рассмотрим опции, относящиеся к графике.

Цветовая схема: RGB или CMYK. Два типа цветообразования. Первая применяется в телевидении, вторая – в полиграфии. Использование схемы CMYK увеличивает размер файла. Если для вас важно сохранить правильные цвета при печати, используйте эту опцию

Опция «Оригинальное разрешение» — эта опция позволяет сохранять изображения в исходном разрешении. Исходя из принципа «оригинальности» изображения в отчете нельзя вращать, допускается лишь масштабирование. Эта опция подойдет, если вы хотите с помощью PDF документа передавать оригинальные изображения.

Может применяться в полиграфии. В зависимости от разрешения оригинального изображения эта опция может существенно увеличить размер итогового PDF документа.

Опция «Для печати». При формировании документа PDF используются изображения из отчета. Помимо bitmap, есть некоторые объекты, которые преобразуются в изображения на этапе экспорта в PDF — к ним относятся штрих коды, карты, диаграммы и некоторые другие объекты. По умолчанию все эти объекты отрисовываются в экранном разрешении.

Это ведет к снижению детализации при сильном увеличении документа, а также заметно при печати на бумаге.

Кроме того, это может привести к плохой читаемости штрих кодов сканерами.

Чтобы избежать такой проблемы, используется опция «Для печати». При её включении отрисовка вышеназванных объектов выполняется на холсте, который в несколько раз больше обычного экрана. Затем эти изображения помещаются в PDF документ.

Это решает проблемы читаемости штрих кодов и внешнего вида диаграмм и карт.

Изображения сформированы в большем разрешении, чем обычно, поэтому они имеют запас для визуализации при масштабировании.

Недостатком этого способа отрисовки изображений является их большой размер, который увеличивает размер PDF файла.

При размещении изображений в оригинальном разрешении никакой отрисовки в масштабе не осуществляется. В таком случае все зависит от изначальных изображений.

Опция «Jpeg сжатие». Эта опция, в отличие от всех остальных, призвана уменьшить размер итогового документа за счет ухудшения качества изображений. Причем вы можете задать процент качества изображения в отличие от оригинального. Эту опцию можно использовать, если изначальное качество изображений в документе избыточно для вас. То есть нет смысла хранить в документе, например, высококачественную фотографию, если она занимает, скажем всего четверть страницы. Вы можете сильно уменьшить размер документа за счет изображений.

А теперь я приведу результаты измерений размеров файлов с различными стандартами PDF и опциями. Я взял демонстрационный отчет Simple list из поставки FastReport .NET. Каждое измерение проводилось с одной включенной опцией, никаких сочетаний. Итак, размеры PDF файлов в килобайтах:

Стандарт	Без опций	Внедренные шрифты	Фон	Текст в кривых	RGB	CMYK	Оригинальное разрешение	Для печати	Jpeg сжатие 95	Фон, цвет и текстура
PDF 1.5	424	550	425	1652	424	438	627	4332	112	437
PDF/A	—	558	558	—	558	944	760	4465	245	570
PDF-X	—	551	551	1652	551	952	756	4450	238	564

Как говорилось выше PDF/A и PDF-X имеют внедренные шрифты по умолчанию, и поэтому в первой колонке их нет. Если сравнить все три стандарта с внедренными шрифтами, то наибольший размер у PDF/A.

Как вы обратили внимание, включенная опция Фон никак не повлияла на размер. Потому, что отчет Simple List не имеет фона. Я провел отдельные измерения, изменив фон в отчете, и получил отличные цифры (последний столбец).

Следующая опция «Текст в кривых» не доступна для PDF/A, это обусловлено стандартом. Для PDF1.5 и PDF-X размер файла идентичен и превышает показатель из предыдущих столбцов в три раза. Тут стоит подумать так ли нужна ли вам эта опция.

Цветовое пространство RGB выбрано по умолчанию, поэтому размер совпадает с размером из первой (второй) колонки. А для CMYK размер файла больше, особенно у стандарта PDF/A и PDF-X. Это связано с применением цветовых профилей ICC.

Теперь «Оригинальное разрешение». PDF документ содержит оригинальные рисунки из отчета. Из трех показателей в этой колонке самый маленький у PDF 1.5. Но это только потому, что два других имеют внедренные шрифты. Так что значения у всех примерно равны.

Это касается и остальных параметров. Файл PDF 1.5 меньше ровно на величину внедренных шрифтов.

Обратите внимание на колонку «Для печати». Размер файла больше начального (без опций) в 8 раз! Мы уже знаем, что это связано с большим разрешением изображений в документе.

Выше я уже писал, что Jpeg сжатие может существенно уменьшить размер файла. И это действительно так. Для PDF 1.5 это 112 килобайт против начальных 424. Почти в 4 раза меньше! А если бы наш отчет содержал только картинки, этот показатель был бы еще больше.

Из рассмотренной выше таблицы можно становится понятно какие из опций стоит применять с осторожностью. К примеру опции «Для печати» и «Текст в кривых» без особой необходимости включать не стоит. Использование внедренных шрифтов не сильно влияет на размер документа, но полезно для сохранения задуманного вида документа. В отчетах, не требующих качественной графики, уместно применить Jpeg сжатие. А цветовую схему CMYK уместно использовать, если отчет предназначен для печати и содержит фотографические рисунки.

Как сжать PDF-файл и уменьшить его размер?

Если вы выберете неправильные параметры сохранения или у вас будет много изображений, PDF-файлы могут оказаться очень файлами. Вот несколько бесплатных способов уменьшить их размер.

PDF-файлы отлично подходят, если вы хотите обмениваться документами на нескольких платформах, не беспокоясь о том, как формат будет отображаться на Windows, Mac, телефоне или планшете.

Они также идеально подходят, если вам нужно, чтобы люди добавляли информацию в файл, не имея возможности изменять или редактировать его.

Одним из недостатков является то, что размер файлов может быть значительно больше, чем у сопоставимого документа Word или PowerPoint.

К счастью, если вы застряли с огромным PDF-файлом, из-за которого невозможно отправить людям электронную почту, есть способы уменьшить размер этого файла.

Как я могу сжать PDF-файл в Интернете?

Быстрый и простой способ уменьшить размер PDF-файлов — посетить один из бесплатных веб-сайтов, предлагающих эту услугу. Несколько популярных вариантов включают PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go и I Love PDF. Здесь мы используем последние, но все они работают одинаково.

1. Перейдите на веб-сайт либо нажмите кнопку » Выбрать файлы PDF», либо, если у вас есть файл, вы можете щелкнуть и перетащить его в область вокруг кнопки.

2. После нажатия кнопки » Выбрать файлы PDF» вы увидите открытое окно проводника, которое можно использовать для перехода к PDF-файлу. Когда вы найдете тот, о котором идет речь, выделите его и нажмите » Открыть».

3. Теперь PDF-файл появится в центре экрана с тремя вариантами, перечисленными ниже. Это экстремальное сжатие, Рекомендуемое сжатиеи Меньшее сжатие.

Чем выше уровень сжатия, тем меньше размер файла, но это также будет сопровождаться изображениями более низкого качества. В зависимости от характера PDF-файла выберите соответствующий уровень, затем нажмите кнопку » Сжать PDF» под списком.

4. Теперь сайт начнет уменьшать размер файла. Как только это будет сделано, вы увидите сообщение, подтверждающее, что процесс завершен, и кнопку с пометкой » Загрузить сжатый PDF-файл «.

Под кнопкой также будет индикатор того, насколько уменьшился размер файла. В нашем случае после выбора параметра «Рекомендуемое сжатие» PDF-файл был на 51% меньше оригинала.

5. Нажмите кнопку » Загрузить сжатый PDF-файл «, и вскоре вы получите небольшой файл, которым будет проще поделиться в Интернете.

Как сжать PDF с помощью Adobe Acrobat

Если у вас есть подписка на Adobe Acrobat DC, вы сможете использовать встроенный инструмент оптимизации, который уменьшает размеры файлов. Те, кто не платит за услугу, по-прежнему могут получить доступ к этой функции, воспользовавшись семидневной бесплатной пробной версией.

После установки и запуска программного обеспечения откройте PDF-файл в Acrobat и выберите » Файл«> «Сохранить как другое»> «Оптимизированный PDF-файл». После этого будет создана уменьшенная версия вашего файла. Вы также можете использовать Инструменты> Оптимизировать PDF.

Как оптимизировать файлы PDF с помощью Acrobat Pro

Дом / Школа архитектуры и планирования / Студенты / Компьютерные ресурсы / Печать и черчение / Оптимизация PDF-файлов

ПОДМЕНЮ &nbsp

Школа архитектуры и планирования

О нас
Академики
Студенты
Новости
Давать
Взаимодействие с сообществом
ЦБЭИС
Поиск декана
Ярмарка вакансий в области искусственной среды

Школа архитектуры и планирования

Нужно распечатать большой PDF-файл? Оптимизируйте его, чтобы уменьшить размер файла, что позволит вашей печати пройти через очередь быстрее и с меньшим количеством проблем. Если вы хотите печатать из Photoshop, Illustrator или InDesign, НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТОГО! Вместо этого сохраните файл в формате PDF, откройте его в Acrobat Pro, оптимизируйте и распечатайте из Acrobat Pro. Это контролирует размер файла и позволяет уменьшить количество ошибок печати, таких как повернутые и обрезанные отпечатки.

Шаг 1. Откройте файл PDF в Acrobat Pro. Нажмите «Дополнительно», «Оптимизатор PDF».
Шаг 2. Измените «Сделать совместимым с» на «Acrobat 7.0 и более поздние версии» (см. рис. 1 ниже) [Примечание: пользователи Acrobat 6.0 и более ранних версий не смогут открыть ваш файл, если вы отправите им его.]
Шаг 3. Щелкните Изображения слева. Измените две настройки качества на «Высокое». (см. рис. 1 ниже) [Примечание: в некоторых случаях может потребоваться выбрать максимальное качество для лучшего сохранения качества изображения; однако компромисс обычно заключается в гораздо большем размере файла и большем времени печати.]
Шаг 4. Щелкните Отбросить объекты слева. Убедитесь, что все проверено (см. рис. 2 ниже)
Шаг 4. Щелкните Отменить данные пользователя слева. Убедитесь, что все проверено (см. рис. 3 ниже)
Шаг 5. Щелкните Очистить слева. Убедитесь, что все проверено (см. рис. 4 ниже)
Шаг 6. Нажмите OK. Выберите место для сохранения оптимизированного файла. Не сохраняйте исходное имя файла на случай, если вам понадобится вернуться и изменить настройки. Добавьте слово «opt» к имени вашего файла, чтобы вы знали, что он был оптимизирован (пример: высота-opt.pdf). Теперь распечатайте новый PDF.

Другие советы:

Совет 1. Перед сохранением в формате PDF сведите слои в Photoshop, Illustrator или InDesign.
Совет 2. Использование слишком большого количества фотографий с высоким разрешением в Photoshop или Illustrator может вызвать проблемы при сохранении в формате PDF и попытке оптимизации. Кроме того, это может привести к тому, что ваш файл будет очень долго обрабатываться внутри плоттера и, возможно, не будет напечатан. Перед созданием PDF-файла уменьшите разрешение фотографий до 150 или 200 dpi.
Совет 3. Файлы размером больше 150 МБ не печатаются.
Совет 4. Всегда используйте версию принтера Postscript при отправке файлов из Acrobat, Photoshop, Illustrator или InDesign.
Совет 5. В редких случаях оптимизированные PDF-файлы печатаются некорректно. В этом случае вам может потребоваться распечатать неоптимизированный PDF-файл или распечатать его с помощью драйвера, отличного от Postscript, или распечатать непосредственно из программы, которая использовалась для первоначального создания файла. Пожалуйста, не делайте этого без необходимости!
Совет 6. Если вы видите изменение цвета после создания оптимизированного PDF-файла, вернитесь в оптимизатор PDF в разделе «Изображения» и убедитесь, что для параметра «Дискретизация цветового изображения» установлено значение «Бикубический» с разрешением 150 пикселей на дюйм для изображений выше 225 пикселей на дюйм.
Совет 7. При необходимости обратитесь за помощью к группе информационных технологий.

Рисунок 1 (Из Школы архитектуры Сиракузского университета)

Рисунок 2 (Из Школы архитектуры Сиракузского университета)

Рисунок 3 (из Школы архитектуры Сиракузского университета)

Рисунок 4 (Из Школы архитектуры Сиракузского университета)

Школа архитектуры и планирования

О нас
Академики
Студенты
Новости
Давать
Взаимодействие с сообществом
ЦБЭИС
Поиск декана
Ярмарка вакансий в области искусственной среды

Оптимизация документов PDF

Когда полоса пропускания имеет решающее значение, вы можете уменьшить размер документов PDF, применив оптимизацию. Оптимизация удаляет ненужные и неиспользуемые элементы из файла PDF и сжимает изображения и формы, чтобы уменьшить общий размер документа.

Обратите внимание, что оптимизация файла с помощью некоторых методов сжатия может повредить изображения, что приведет к ухудшению качества печати.

Чтобы оптимизировать PDF-документ, используйте меню Файл > Сохранить оптимизированный как… или нажмите Ctrl+Alt+S .

Появится следующее диалоговое окно:

Доступные параметры оптимизации:

Удалить неиспользуемые элементы. файл.
Свести поля формы — это превратит поля формы документа PDF в одинаковые поля, которые не позволяют вводить данные. Существующие значения формы будут встроены в документ. Этот вариант рекомендуется, если документ все равно нужно распечатать, и, следовательно, интерактивные формы бесполезны.
Объединить все слои — оптимизированный документ по-прежнему выглядит как оригинал, но теряет всю информацию о слоях. Этот параметр активен, только если в исходном документе есть слои для слияния.
Совместимость с PDF/A — конвертирует файл в стандартизированную ISO-версию формата PDF, предназначенную для архивирования и долговременного хранения электронных документов.
Цветные и полутоновые изображения Сжатие уменьшает размер цветных и полутоновых изображений в документе PDF за счет уменьшения их разрешения (DPI) или применения одного из методов сжатия (см. ниже).
Черно-белые изображения Сжатие таким же образом уменьшает размер черно-белых изображений.

Дальнейшее уменьшение разрешения для изображений с разрешением 16×16 точек на дюйм невозможно.

При необходимости установите следующие параметры.

точек на дюйм . Уменьшите разрешение изображения, чтобы уменьшить размер файла.

Сжатие. Уменьшение размера файла с помощью различных алгоритмов. Сжатие JPEG дает наилучшие результаты для фотографий с плавными цветовыми градиентами. ZIP – лучший выбор для рисунков и узоров с большими площадями одного цвета. JBIG2 применяется для черно-белых страниц. При правильном выборе алгоритма сжатие происходит без потерь, а изображения более низкого качества сжимаются лучше. Изображения с текстом могут быть сжаты лучше, чем с помощью алгоритма CCITT Group 4, но сжатие занимает больше времени. В настоящее время Master PDF Editor использует сжатие без потерь. CCITT Group 4 также применяется для страниц с черно-белыми изображениями и является самым быстрым алгоритмом сжатия без потерь.

Качество. Доступно только для формата JPEG. Сжатие JPEG всегда происходит с потерей качества изображения, так как некоторые пиксельные данные удаляются без возможности восстановления при сжатии. Цветные изображения лучше сжимаются алгоритмом сжатия JPEG с потерями. Уровень качества около 75-95 имеет лучшее соотношение размера и качества. Качество 60–70 дает небольшое изображение приемлемого качества. 30-50 процентов качества являются оптимальными, когда важен небольшой размер файла, а качество изображения не имеет приоритета.

Изображения в градациях серого сжимаются с помощью CCITT, JBIG2 и ZIP без потерь.

Число точек на дюйм (DPI)

Этот параметр определяет разрешение изображений. Чем ниже DPI, тем меньше размер сжатых изображений. Однако более низкий DPI также приводит к снижению качества.

Сравните эти два документа:

Исходный документ (150 точек на дюйм)

Сжатый документ (76 точек на дюйм)

Сжатие Ионный алгоритм

Master PDF Editor может сжимать изображения, используя несколько алгоритмов сжатия.

Для цветных изображений и изображений в градациях серого доступны следующие методы:

ZIP — это сжатие без потерь, которое лучше всего подходит для изображений с большими областями сплошных цветов. Для фотографических изображений обеспечивает низкое сжатие или отсутствие сжатия.
JPEG — это алгоритм сжатия с потерями, обеспечивающий хороший компромисс между качеством и размером изображения. Этот метод дает наилучшие результаты для изображений с плавными градиентами (фотографии). Качество JPEG 9Параметр 0063 позволяет установить желаемую степень сжатия, где более высокие значения означают более низкое сжатие и лучшее качество.

ПРИМЕЧАНИЕ. Уровень качества JPEG 75–90 обеспечивает наилучшее соотношение размера и качества. Значения 60-70 обеспечивают приемлемое качество и достойное сжатие. Качество 30-50 используется для достижения наименьшего размера изображений, где качество не является приоритетом.

Сравните эти документы, оптимизированные с различными значениями качества JPEG:

Качество JPEG 80

Качество JPEG 60

JPEG качество 40

Для черно-белых изображений применяются следующие алгоритмы:

ZIP — сжатие без потерь, лучше всего подходит для областей сплошного цвета или повторяющихся узоров.