Online microsoft office: Лучшая альтернатива Microsoft Office Online в 2020 году

Онлайн Office. Чем открывать офисные документы в браузере?

2021. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации

Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ — на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.

2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs

Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.

2018. Microsoft выпустила новое приложение Office для Windows 10

Эта новость нужна просто, чтобы вы не путались. А то Microsoft хочет упростить людям жизнь, но может их, наоборот, запутать.  Если у вас Windows 10, в нем есть приложение My Office, которым вы, вероятно, не пользуетесь. Это такой десктоп клиент, который подключается к вашему онлайн аккаунту Office 365 и показывает последние документы, с которыми вы работали. Так вот, скоро вместо этого приложения — появится новое под названием …. Office. Оно будет делать примерно то же самое, что и My Office, только с дополнительными свистульками (типа списка рекомендуемых документов, созданного с использованием ИИ и мозга крысы). Главное, что нужно понимать, что в этом приложении нет самих редакторов (Word, Excel, PowerPoint). Это лишь хаб, файл-менеджер. А за редакторы нужно платить отдельно.

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

2017. В МойОфис появилась поддержка макросов

Для большинства пользователей макросы в офисных редакторах — бесполезная штука, которая к тому же опасна тем, что позволяет встраивать вирусы в документы. Но в некоторых случаях действительно экономят время, т.к. позволяют автоматизировать в редакторе повторяющиеся последовательности действий. Теперь макросы доступны и в отечественном офисном пакете МойОфис. Писать их могут программисты на языке Lua. Кроме того, в МойОфис появился API-интерфейс для интеграции с другими приложениями, который также позволит автоматизировать некоторые бизнес-процессы.

2017. MyAnalytics позволяет улучшить личную продуктивность в Office 365

По задумке Microsoft, любой человек, работающий в офисе, должен почти все свое время проводить в Office 365 (в почте, календаре, Скайпе, документах и т.д.). А если так, то Office 365 может отследить, на какие задачи и на каких сотрудников вы тратите больше всего времени, сравнить это с приоритетными задачами и сотрудниками (которые вы определите), и подсказать вам, насколько эффективно вы тратите свое время. Именно такую функцию выполняет новое приложение  MyAnalytics. Кроме предоставления персональной аналитики, приложение рекомендует пользователю файлы и людей, на которые в данный момент следует обратить больше внимания (исходя из истории вашей предыдущей деятельности). MyAnalytics стоит 250 руб/мес за пользователя и доступно в Enterprise-тарифах Office 365.

2016. ONLYOFFICE выпустил десктопные редакторы документов

Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE выпустил инсталлируемые десктоп-редакторы документов для PC, Mac и Linux. Речь идет о текстовом редакторе, электронных таблицах и редакторе презентаций. Разработчики отмечают, что использование локальных редакторов (по сравнению с онлайн-версиями) обеспечивает более высокое быстродействие, привычные возможности по копированию/вставке с использованием контекстного меню, возможность прямой печати документов на принтере и возможность применения локальных шрифтов. Также десктоп версии автоматически определяют язык ввода для проверки орфографии. Для персонального использования, а также для подписчиков облачного сервиса ONLYOFFICE — десктоп-редакторы — бесплатны. Если же вы хотите их купить отдельно для своей компании (например, вместо MS Office) — то стоимость пакета составит 3600 руб за 1 ПК (единовременный платеж).

2014. Что такое Office Online?

Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название — ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие — Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали «Office Online» и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу — они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.

2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование

В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить — и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить — исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них — лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе — статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.

2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование

Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось — это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении — улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента — Google Docs: ***

2012. В Google Docs встроили самую лучшую в мире проверку орфографии

Помните недавний юмористический ролик Microsoft про Google Apps? Одной из претензий к гугло-офису была плохая проверка орфографии. Только вот зря Microsoft так пошутила. Ведь у Гугла в запасе есть секретное оружие — самая большая в мире поисковая база, которая содержит больше слов чем любой словарь. Вы же замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет? Теперь такая же технология будет работать в Google Docs. В отличии от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется — пополняется новыми словами и содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить и другие языки в скором времени.

2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru

Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета — Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ — его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru — нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.

2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование

На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.

2010. Google проник внутрь MS Office

Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. «Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?» — думает пользователь. «Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps» — говорит Microsoft. «Секундочку! Можно и не обновляться!» — вмешивается в разговор Google — «Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени». Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***

2010. MS Office Web Apps официально доступны для России

Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т.ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи — диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel — посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле — таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза,  приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.

2010. Windows Live Office и Office Web Apps доступны всем

Вчера Microsoft официально запустила Windows Live Office с онлайн редакторами Office Web Apps для англоязычных пользователей (US, UK, Canada & Ireland). Но пользоваться ими уже может любой желающий, переключив язык в своем Live ID на английский. Доступ ко всем документам осуществляется либо через пункт меню Office, либо через пункт SkyDrive. Чтобы понять, почему это так, можно почитать наш обзор. К сожалению, первое впечатление от Windows Live Office — негативное. Конечно, все уже давно знали, что онлайн редакторы будут сильно урезаны. И то, что в Excel Web App нет автозаполнения ячеек и диаграмм, в OneNote Web App нельзя вставлять из буфера картинки и отформатированный текст, а в самом Live Office нельзя переносить файлы между папками — все это мелочи. Но главное, на что мы надеялись — сохранение форматирования вордовских документов, созданных в десктоп редакторах — по сути не работает. ***

2010. Вышел MS Office 2010. Время обновиться на Google Docs

Сегодня Microsoft официально запустила продажи Office 2010 для компаний, использующих большое количество лицензий (по схеме volume-лицензирования).  Продажи для остальных компаний и пользователей начнутся в июне. Тогда же станут доступны и web-версии редакторов Office Web Apps, которые являются главной новой фичей офисного пакета и главным козырем Microsoft в конкурентной борьбе против Google Docs. Очень оригинально на это событие отреагировали в Google — они использовали тот факт что главным конкурентом Office 2010 является на самом деле не Google Docs, а Office 2007 (или 2003). Смысл в том, что зачем платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010 (+ Sharepoint 2010), если используя Office 2007 в комбинации с Google Docs, вы можете получить еще больше возможностей практически бесплатно. Вот сравнительная табличка, опубликованная в блоге Google Enterprise: ***

2009. Google покупает DocVerse для интеграции с MS Office

Вслед за EtherPad Гугл покупает еще один стартап для работы с офисными документами — DocVerse. Это плагин к редакторам MS Office, который позволяет совместно редактировать документы в синхронном или асинхронном режиме. Создатели DocVerse — бывшие сотрудники Microsoft. О том, зачем они создали этот инструмент зная о выходе Office Web Applications, мы писали здесь. Зачем Гуглу DocVerse? Во-первых, для того, чтобы обеспечить полную совместимость форматов Google Docs с майкрософтовскими, а может быть, даже добавить возможность совместного редактирования документа из Google Docs и MS Office в реальном времени. Во-вторых, возможно, технологии DocVerse будут использованы для создания десктоп-клиента Google Wave. Сумма сделки — примерно $25 миллионов.

2009. Microsoft начала закрытое тестирование бесплатного онлайн Office

Наконец-то (после июльской презентации) Microsoft начинает закрытое пользовательское тестирование онлайн-версии Office 2010. Онлайновый офис уже получил официальное длинное название: Microsoft Office Web Applications. Как мы сообщали ранее, он будет доступен в 2 версиях: платной и бесплатной. Платная версия будет работать поверх SharePoint 2010 (за корпоративным файерволом). А бесплатная — поверх сервиса для хранения файлов Windows Live SkyDrive (который предоставляет 25Гб бесплатно). Вчера тысяча счастливых пользователей SkyDrive уже получила доступ к онлайновым Word, Excel, PowerPoint и OneNote. И отзывы — довольно разнообразные — от «супер» до «ужас». Вот самые интересные моменты: ***

2009. Office.com — здесь будет жить онлайновый Microsoft Office

Microsoft приобрела неплохой домен для своего бесплатного Web офиса, который появится в следующем году. Именно на Office.com будут размещены SaaS-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Новый домен был необходим, потому как office.microsoft.com используется как домашняя страничка для десктоп-офиса. Интересно, что до сих пор домен office.com пренадлежал бельгийской компании ContactOffice — разработчика веб-альтернативы Outlook, о которой мы когда-то писали. Скорее всего, на продаже домена ContactOffice заработала больше денег, чем за все время своего существования своего веб-приложения. Кроме того, сейчас она еще и получит бесплатную рекламную кампанию, о которой раньше даже и не мечтала. Кстати, кому интересно, сейчас их сервис находится на домене contactoffice.com.

2009. Google может победить Microsoft Office, если захочет

Проект Google Apps всегда выглядел какой-то игрушкой для Брина и Пейджа. Если подумать о том, какими деньгами и какой властью обладает Google, то вся их стратегия по продвижению Google Apps на бизнес-рынок кажется смешной. В обществе сложилось отношение к Google Apps, как к какому-то стартапу, типа Zoho, который нельзя назвать серьезной альтернативой MS Office. Что-то я не припомню, чтобы Microsoft вела себя так скромно при продвижении новых продуктов. Но вот, похоже, Гугл решил начать играть по серьезному (видимо к этому его подтолкнула сделка между Microsoft и Yahoo). Для начала Google решил потратить денежек на рекламу. Вчера стартовала масштабная кампания под названием «Перешел на Google», в рамках которой на всех крупных хайвеях США будут вывешены рекламные щиты. Причем, в течении месяца каждый день текст на этих щитах будут изменять. ***

2009. Microsoft Office Web — лучший онлайн офис, которого не существует

Microsoft всегда славилась своими ранними запусками нового ПО. Благодаря партнерской сети и своей популярности, компания всегда проталкивала на рынок еще сырые продукты, а затем уже доводила их до ума. Но, похоже, в современном мире SaaS приложений, где действует закон «выпускай быстро, обновляй часто», майкрософту придется туго. Как и предполагалось, MS объявила о начале стадии закрытого тестирования Office 2010, но вопреки ожиданиям, веб версия этого пакета Office Web — еще недоступна даже для тестеров. Официального релиза Office 2010 придется ждать аж в 1 половине 2010 года. Кто знает, что будут представлять из себя тогда Google Docs и Zoho Docs? ***

2009. Google Docs — на год позади Zoho

Google Docs получили 2 новые полезнейшие фичи. Первая — это поддержка форматов .docx and . xlsx. Теперь документы, созданные в MS Office 2007 можно спокойно открывать в онлайн редакторах гугла. Формат презентаций .pptx пока не готов. Вторая фича — поддержка макросов. Обычно макросы используют в электронных таблицах, но они также будут доступны в Google Calendar и Gmail.  Макросы можно будет писать на собственном гугло-языке Google Apps Script. Конечно, эти обновления — очередной признак взросления Google Docs, и очередной шаг к «business-ready» состоянию Но с другой стороны — это в очередной раз напоминает о том, как гугл отстал от Zoho в этой сфере. И поддержка форматов Office 2007 (включая pptx) и макросы (на VBA) в Zoho Docs появились уже более года назад.

2008. MS Office станет вэб-сервисом

Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т.к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***

2008. Интервью с S+S джедаем

Когда уже все начали хоронить Microsoft под натиском брэнда SaaS (Software as a Service), продвигаемого в первую очередь Гуглем, компания придумала собственную фишку — S+S (Software + Service), которая с одной стороны продлевает срок жизни десктопных продуктов Microsoft, с другой стороны, позиционируется как оптимальная технология посредине двух крайностей (десктоп и SaaS). И сейчас нас ожидает довольно интересная битва этих брэндов, технологий и компаний. Герд Ословски-Кляйн — это тот самый товарищ, которой в Microsoft отвечает за развитие стратегического направления S+S. Вот отрывок его интервью, данного журналу IT Business Week. ***

2008. Рейтинг самых популярных офисных приложений

Есть такая полезная и бесплатная программка для управления временем RescueTime. Так вот разработчики, видимо в качестве PR акции, провели исследование и собрали статистику среди офисных работников — какими приложениями, сайтами и вэб-сервисами они чаще всего пользуются. Как и ожидалось, больше всего времени люди проводят в почтовых программах, офисных редакторах документов и мессенджерах. Но интересно распределение сил в каждой из этих категорий. ***

2008. Microsoft сдаст Office в аренду

Корпорация Microsoft экспериментирует с двумя новыми бизнес-моделями распространения пакетов офисных приложений. Обе направлены на пользователей, требующих от программ лишь базовые функции. Идея заключается в том, что пользователь не покупает продукт, а арендует его, то есть пользуется им, внося ежемесячную плату за подписку, или вовсе пользуется продуктом бесплатно в обмен на отображение рекламы. Старт подписки на Microsoft Office ожидается в конце 2008 г. Пользователям будет предложен набор из Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, дополненный приложениями семейства Windows Live для защиты ПК, работы с электронной почтой, мгновенными сообщениями и обмена фотографиями. Участники программы также получат доступ к Office Live Workspace — службе размещения и доступа к документам через Сеть. Стоимость подписки пока неизвестна, однако она должна быть менее $12,5 в месяц, чтобы конкурировать с Office Home и Student Edition, или менее $33 в месяц, чтобы конкурировать с Office Standard Edition, пишут американские СМИ. Для некоторых такая плата может оказаться не по карману. Специально для них Microsoft планирует выпустить бесплатную версию продукта, которая в данный момент уже проходит этап тестирования, сообщает InformationWeek. По словам менеджера новой программы, которая получила кодовое имя Albany, Брайсона Гордона (Bryson Gordon), она нацелена на тех пользователей, которые не хотят тратить время и силы на установку и настройку программного обеспечения, но в то же время желают пользоваться свежими версиями продуктов со всеми обновлениями. По словам Гордона, новая программа является частью стратегии «ПО+сервисы», которую Microsoft представила в середине прошлого года. ***

2008. Microsoft Office частично «переместится» в Web

Председатель правления Microsoft Билл Гейтс на конференции для разработчиков впервые рассказал о следующем масштабном обновлении Office, кодовое имя которого — Office 14. По словам Гейтса, в следующей версии офисного пакета появятся средства доступа к приложениям через Internet, однако не следует ждать, что по Web будет доступна полная функциональность пакета: только ограниченные возможности просмотра и редактирования документов. Подобное, как отметил Гейтс, уже реализовано в онлайн-версии Outook — Outlook Web Access, и нечто похожее запланировано для Office 14. Глава правления Microsoft указал также, что в портальном сервере SharePoint Server планируется расширить возможности в плане отображения документов Office в виде HTML-страниц.

2008. Live Documents — онлайн альтернатива MS Office

Sabeer Bhatia, один из тех, кто в 1998 году получили $400 миллионов врезультате приобретения Hotmail компанией Microsoft, похоже теперьсобирается подзаработать на альтернативне Microsoft Office. Live Documents– это бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office для тех,кто хочет избавиться от продукции компании из Redmond, WA. Новоеприложение разработано на флэше, предоставляет инструменты длясовместной работы и позволяет работать с вашими документами, созданнымив MS Office и Open Office. ***

2007. Кому нужен Power Point, когда есть Zoho Show?

Zoho представила новую усовершенствованную версию Zoho Show — онлайн альтернативу офисному комплекту Powerpoint. Zoho Show 2.0 обладает полностью усовершенствованным и очень удобным пользовательским интерфейсом, а также предоставляет новые инструменты для создания и редактирования презентаций.Новая версия Zoho Show имитирует многие функции Powerpoint, и в дополнение содержит чат для презентаций и панель примечаний. Также порадовали новые настройки, такие как выбор цвета и формы маркеров, опции для добавления фигур и символов, и библиотека картинок.Новый интерфейс Zoho Show выглядит намного привлекательнее и делает процесс моделирования намного легче, чем в Zoho Writer, который также содержит многие подобные инструменты.Даже по сравнению с настольными системами, Zoho Show опережает своих конкурентов во многих областях: управление версиями документа, совместная работа над документом , сотрудничество в онлайн, а также возможность размещать презентации на сайте. Хотя, в Show 2.0 всё ещё нет возможности создавать собственные стили презентаций. Также нет поддержки работы в режиме офф-лайн, и у вас не будет возможности быстро добавить в презентацию изображения и файлы посредством «перетаскивания» с рабочего стола.Но не смотря на отсутствие некоторых возможностей , приложение Zoho Show 2.0 очень хорошо продуманно и , вероятно, может стать отличной альтернативой Powerpoint.

бесплатные веб-версии Microsoft Word и Excel • Обучение компьютеру

Как использовать офисные продукты Microsoft Office бесплатно? Бесплатно, при этом легально, конечно. Устанавливаемые на компьютер офисные приложения бесплатно использовать уж никак не получится. Это лицензионное платное ПО, можем разве что купить лицензию на ритейл-пакет Microsoft Office 2016 или 2019, либо же подсписку на Office 365 в разгар скидок в каком-нибудь интернет-магазине с цифровыми лицензиями. При самом удачном раскладе лицензия на ритейл-Office может нам обойтись в $20-30, а годовая подписка на Office 365 – в $15. Бесплатно же работать с Microsoft Office можно только в ограниченных веб-версиях офисных приложений в рамках проекта Office Online. Что это за проект такой? И что являют собой веб-версии офисных приложений Microsoft? Давайте детально сегодня разберёмся в этом проекте на примере веб-версий двух самых популярных офисных приложений Microsoft — Word и Excel.

Содержание

1. Что такое Office Online
2. Что такое Microsoft Word Online
3. Что такое Microsoft Excel Online

Что такое Office Online

Office Online – это целый комплекс из бесплатных веб-приложений от компании Microsoft, призванных популяризовать платные офисные и прочие продукты от компании, предоставляющие нам базовые возможности этих продуктов. Все эти веб-приложения комплексно представлены на сайте Microsoft www.office.com, и мы можем получить доступ к ним, авторизовавшись на этом сайте с помощью своей учётной записи Microsoft. В комплекс из веб-приложений Office Online на данный момент входят веб-версии продуктов Microsoft:

• Word – текстовый редактор ;
• Excel – табличный редактор ;
• PowerPoint – редактор презентаций ;
• Outlook – почтовик, календарь, органайзер ;
• OneDrive – облачное хранилище ;
• OneNote – сервис заметок ;
• To Do – сервис задач ;
• Microsoft Family – сервис семейной безопасности, предоставляемый в рамках использования некоторых продуктов компании ;
• Skype – онлайн-мессенджер и программа для видеообщения ;
• Power Automate – сервис автоматизации задач, выполняемых с помощью продуктов Microsoft ;
• Sway – сервис создания презентаций ;
• Forms – сервис создания форм опроса.

Для некоторых из продуктов от Microsoft их ярлычки на www.office.com просто запускают их веб-приложения, а для некоторых по типу Word, Excel, PowerPoint, Forms эти ярлычки открывают форму создания проекта (документа, таблицы, презентации или прочего проекта). В этой форме можем выбрать новый пустой проект, либо же взять готовый шаблон, а можем открыть и ранее сохранённый проект (в блоке «Последние»). Ну и далее уже приступаем к работе с проектом в веб-версии продукта Microsoft в окне браузера.

В Windows 10, кстати, изначально установлено некое UWP-приложение Office (из магазина Microsoft Store), приложение Office Online, т.е. выделенный в отдельное приложение интерфейс сайта www.office.com со всеми его возможностями. Это приложение мы также можем использовать с вами для доступа к веб-версиям продуктов Microsoft. Примечательно, что сайт www.office.com может работать в интеграции со средой ОС Windows. Так, если у нас на компьютере установлены программы из числа продуктов от компании, в любой реализации интерфейса сайта мы можем запускать наши проекты, выбирая в контекстном меню, где мы хотим их открыть – в веб-версии приложения в окне браузера, либо же сразу в установленных на компьютере программах.

И ещё интерфейс сайта office.com со всеми его возможностями интегрирован в стартовую страницу браузера Microsoft Edge – браузера от компании Microsoft, являющегося штатным в Windows 10.

Вот что такое проект Office Online. Теперь давайте мы рассмотрим возможности отдельных офисных веб-приложений, самых популярных — Word Online и Excel Online.

Что такое Microsoft Word Online

Как упоминалось, веб-приложения Office Online предоставляют только базовые возможности продуктов Microsoft, в них есть только часть от функциональных возможностей компьютерных программ. Но эта часть возможностей настолько оптимально сбалансирована уже в расчёте на массовое использование, что веб-версий Word Online и Excel Online нам вполне может хватить для выполнения всех нужных нам операций. Так, в Word Online есть те же вкладки меню, что и в устанавливаемой на компьютер программе Microsoft Word.

И в этих вкладках доступен весь функциональный костяк текстового редактора: инструменты форматирования документа, стили, колонтитулы, поиск и замена текста, настройка макета, вставка символов, инструменты рисования, вставка рисунков и таблицы, для таблицы предусматриваются функции конструктора и макета. Есть также функции оформления ссылок и рецензирования. Есть даже возможность установки надстроек. В Word Online нет такого эффектного режима чтения с возможностью представления разных документов в формате ридера, как в устанавливаемом на компьютер Word, но есть простенький режим чтения по типу обзора документа.

Но в Word Online встроено иммерсивного средство чтения, одна из относительно новых разработок от Microsoft, и в компьютерной программе Word это средство есть только в версиях Office 2019 и Office 365. В Word Online ещё одна интересная функция имеется, которой по умолчанию нет в устанавливаемом на компьютер редакторе Word – это диктовка голосом, т.е. голосовой ввод текста. Правда вот, с русским языком эта функция пока что не работает, как, кстати, и не работает с русским штатный голосовой ввод и голосовой помощник Кортана в Windows 10.

Создаваемый в Word Online документ по умолчанию имеет дефолтное название по типу «Документ (1, 2, 3 и т.д.)». И мы, конечно же, можем переименовать документ так, как нам надо. Это можно сделать либо в меню «Файл», либо прямо в шапке веб-приложения.

Word Online работает в связке с облаком от Microsoft OneDrive, и все создаваемые нами документы сохраняются именно там. Сохранять документ нам в процессе работы не нужно, т.к. здесь работает только автосохранение. При необходимости пересохранить документ под другим именем или скачать его на компьютер мы жмём меню «Файл», жмём «Сохранить как». И выберем: можем пересохранить документ в облаке под другим именем, можем скачать на компьютер в формате Word-файла DOCX (скачать копию) или в других форматах – PDF или ODT.

В Word Online можно использовать возможности общего доступа. В том же меню «Файл» есть раздел «Общий доступ», где мы можем открыть документ другим пользователям для совместного просмотра или редактирования. Также сможем получить HTML-код для внедрения документа на сайты или блоги.

Что такое Microsoft Excel Online

У Excel Online такой принцип обустройства веб-приложения, что и у Word Online. Документы Excel также сохраняются автоматически в процессе работы с ними, и сохраняются в облаке OneDrive. У веб-приложения такие же вкладки меню, как и у компьютерной программы Excel, за исключением лишь вкладки с функциями разметки страницы. В данном плане в веб-версии всё упрощено, и нужные нам настройки страницы Excel мы сможем задать при отправке документа на печать. У Excel Online такая же, как и у компьютерной программы Excel, возможность создавать внутри документа Excel множество листов. И есть у веб-версии одна примечательная возможность, которой нет в компьютерной программе Excel – возможность выбора упрощённой ленты меню.

Excel Online может выполнять с таблицами базовые операции – форматировать, применять стили, применять формулы, добавлять рисунки, делать диаграммы, сортировать и фильтровать данные, применять возможности автозаполнения данными, применять разнообразные инструменты рецензирования и так далее. Дефолтное наименование документа Excel по типу «Книга (1, 2, 3 и т.д.)» можем сменить на нужное нам в меню «Файл», выбрав пункт «Сохранить как». Здесь же можем скачать копию документа на компьютер в формате Excel XLSX, либо в формате электронных таблиц ODS. И также в меню «Файл» нам будут доступны функции общего доступа к документу совместно с другими пользователями и получение HTML-кода для вставки документа на сайты и блоги.

В пункте «Параметры» меню «Файл» сможем изменить региональные данные – дату, валюту, разделители и прочее, что используется применимо к отдельным регионам.

Вот так, если вкратце о веб-приложениях Word Online и Excel Online. Интерфейс веб-приложений, значки и названия функций, расположение вкладок меню – всё здесь идентично компьютерным программам, чтобы пользователю уже было привычно работать с Office Online, если у него не будет возможности работать с программами.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Бесплатный Microsoft Office Online | Word, Excel, PowerPoint

Приложение Office становится новым приложением Microsoft 365, вашим домом для поиска, создания и обмена контентом и идеями. Узнать больше

Доступ в любом месте

Находитесь ли вы на работе или в пути, создавайте свои лучшие работы в своем любимом браузере.

Знакомый опыт

Знакомый интерфейс Microsoft 365, который вы знаете и которому доверяете, так что вам нечего изучать.

Работайте с кем угодно

Делитесь своими документами с кем угодно и работайте вместе в режиме реального времени.

Слово для Интернета

Создавайте великолепные резюме, информационные бюллетени и документы, приглашая других для просмотра и совместного редактирования в режиме реального времени. Кроме того, вы получите доступ к бесплатным шаблонам Word, инструментам форматирования для стилей APA, MLA и Chicago, а также расширьте функциональные возможности с помощью бесплатных надстроек.

Начните использовать Word бесплатно Узнайте больше о Word

Excel для Интернета

Организуйте свои данные в привычных электронных таблицах и рабочих книгах с автоматическим сохранением всех изменений. Создавайте современные визуальные эффекты, которые превращают числа в ценную информацию. Работайте вместе в режиме реального времени, зная, что все находятся на одной волне.

Начните использовать Excel бесплатно Узнайте больше об Excel

PowerPoint для Интернета

Превратите свои идеи в привлекательные презентации, используя профессиональные шаблоны. Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео, чтобы рассказывать уникальные истории.

Создавайте презентации в соавторстве одновременно и из любого места.

Начните использовать PowerPoint бесплатно Узнайте больше о PowerPoint

• [1] Доступность мобильных приложений зависит от страны/региона.

Получите Microsoft Word, Excel и PowerPoint бесплатно с помощью этого совета

Эта история является частью 12 дней советов, которые помогут вам максимально использовать свои технологии, дом и здоровье в праздничный сезон.

Microsoft 365, самая последняя версия набора инструментов Microsoft Office, включает программы, которые вы уже используете дома, в школе или на работе.

Покупка членства в Microsoft 365 по-прежнему остается самым популярным способом доступа к ним.

11 января Microsoft объявила о выпуске Microsoft 365 Basic, который стоит 2 доллара в месяц или 20 долларов за годовую подписку. Однако при некоторых обстоятельствах вы можете получить Microsoft 365 бесплатно.

Пакет программного обеспечения Microsoft для повышения производительности состоит из классических приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также из более новых приложений, таких как Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint.

Пакет обычно стоит от 20 до 100 долларов в год за доступ по подписке для всех устройств и членов семьи. У Microsoft также есть отдельная версия Microsoft Office для Windows и Mac под названием Office Home and Student 2021 по фиксированной цене 150 долларов — подписка не требуется.

Вот версии Office 365, Microsoft 365 и их приложений, которые вы можете найти в Интернете бесплатно.

Получите Microsoft Office 365 для образования бесплатно, если вы студент или преподаватель

Если вы студент, преподаватель или преподаватель с активным адресом электронной почты учебного заведения, вы, скорее всего, имеете право на бесплатный доступ к Office 365 через Microsoft, с Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Teams, а также с другими инструментами для работы в классе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты вашего учебного заведения на этой странице веб-сайта Microsoft: Office 365 Education. Во многих случаях вам сразу же будет предоставлен доступ благодаря автоматизированному процессу проверки. Если вы посещаете учебное заведение, которое необходимо подтвердить, подтверждение вашего права на участие может занять до месяца.

Студенты колледжей также могут получить Microsoft 365 Personal за 3 доллара в месяц с действительным адресом электронной почты учебного заведения.

Как получить пакет Microsoft Office бесплатно, если вы являетесь другим лицом

Любой может получить бесплатную пробную версию Microsoft 365 на один месяц. Однако для этого требуется ввести номер кредитной карты. И если вы не отмените подписку до истечения месяца, с вас будет взиматься плата в размере 100 долларов США за годовую подписку на Microsoft 365 для семьи (ранее называвшуюся Office 365 для дома).

Хорошей новостью является то, что если вам не нужен полный набор инструментов Microsoft 365, вы можете бесплатно получить доступ к ряду его приложений в Интернете, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Calendar, My Content, Skype, Дизайнер и Clipchamp. Вот как их получить: 

1 . Перейдите на Microsoft365.com.

2 . Нажмите Зарегистрируйтесь для получения бесплатной версии Office

под кнопкой «Войти».

3 . Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее бесплатно . Если у вас уже есть учетная запись Windows, Skype или Xbox Live, у вас есть активная учетная запись Microsoft.

4 . Выберите приложение, которое хотите использовать, и сохраните свою работу в облаке с помощью OneDrive.

Используйте браузерную версию приложения Microsoft Word бесплатно.

Скриншот Элисон ДеНиско Райоме/CNET

Так в чем подвох бесплатной версии?

Вы можете сказать: «Подождите, если я могу получить все эти приложения бесплатно, зачем вообще платить за Microsoft 365?» Что ж, функциональность бесплатных приложений ограничена: они работают только в вашем веб-браузере, и вы можете использовать их только при активном подключении к Интернету.