Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Ограничить доступ на файл можно по: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как ограничить доступ к папкам и файлам на компьютере [Windows]

Здравствуйте уважаемые читатели. Сегодня начинаем цикл статей посвященных ограничению доступа к информации на операционной системе Windows.


Из сегодняшней публикации вы узнаете, как ограничить доступ к папкам и файлам средствами самой Windows, а про специальные программы занимающиеся тем же, мы поговорим в следующих статьях я писал здесь.
Начнем с врожденных талантов детища MicroSoft.

Ограничение доступа к файлам и папкам встроенными средствами Windows.

Обязательным условием, при котором ограничение будет действовать, является наличие нескольких учетных записей в системе, не с правами администратора, а также, чтобы файловая система на дисках соответствовала формату NTFS.
Другими словами, администратор, для других пользователей без прав администратора, устанавливает ограничения на запись, чтение и т.д.
Через учетную запись с правами администратора, в свойствах нужной папки указываются те пользователи, которые будут иметь к ней доступ. При попытке доступа к папке пользователем без прав, будет запрошен пароль.

Изменение прав доступа групп [запрет]:

Итак, ограничим доступ с помощью запретов. Для этого кликаем по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбираем — «Свойства», далее переходим на вкладку — «Безопасность» и на этой вкладке нажимаем кнопку — «Изменить».

Далее открывается окно, где жмем в кнопку «Добавить». Здесь, вводим имена выбираемых объектов (логины/имена пользователей), которым дальше будет запрещен доступ к папке. Затем нажимаем «Проверить имена» чтобы убедиться в правильности ввода имени:

Для закрытия доступа всем пользователям вводим имя «Все» (учитывается регистр букв), система поймёт. Затем в колонке «Запретить» ставим галочки в те пункты, на которые вы хотите установить запрет и нажать «ОК»
В итоге, указанные вами пользователи не смогут получить доступ к указанной папке либо файлу, но правда, если только зайдут в систему под своей учеткой. Чтоб вы знали, если кто-то зайдет в систему например с флешки с правами администратора, то он получит доступ к папке и всему её содержимому.

Изменение прав доступа групп [разрешения]:

Теперь давайте ограничим доступ к папке не запретом, а наоборот открытием прав только определенным пользователям.
Для этого удалим всех пользователей из списка доступа и добавим туда уже только нужных нам.
Возможно, при попытке удалить элемент, будет выдана ошибка, так как по умолчанию они наследуются от родительского каталога. Поэтому жмем «Дополнительно -> Изменить разрешения…» и снимаем галочку с «Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов»
В Windows 10 жмем «Дополнительно» далее жмем кнопку «Отключить наследования«.
Система спросит «Добавить» или «Удалить». В Windows 10 система также даст на выбор два варианта — «Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта» и «Удалить все унаследованные разрешения из этого объекта«. Думаю здесь все понятно. Добавив нужного пользователя, уже устанавливаем галочки в колонку «Разрешить».

Подытожим

Итак, сегодня, уважаемые читатели, мы с вами рассмотрели первую возможность ограничения доступа к определенным папкам и файлам с помощью встроенных средств Windows. Данный способ не самый надежный, но для ограждения «секретных материалов» от любопытных глаз неопытных пользователей подойдет.
В следующей публикации рассмотрим другую возможность Windows, встроенную в систему по умолчанию, которая позволяет шифровать ценные данные и таким образом ограничивать к ним доступ. Это EFS (Encrypting File System) — система шифрования данных на уровне файлов в операционных системах Windows (начиная с Windows 2000 и выше), за исключением «домашних» версий.

Программы для ограничения доступа к файлам и настройкам ОС

Несмотря на то, что в составе Windows есть инструменты для ограничения доступа, на практике оказывается, что они не слишком удобны, причем в самых заурядных ситуациях. Достаточно упомянуть такие простые примеры, как установка пароля на директорию или запрет на открытие Панели управления.

Можно отметить, что в Windows 8, по сравнению с предшествующей ей Windows 7, был усовершенствован родительский контроль. Сейчас с ним можно ознакомиться в разделе «Семейная безопасность» Панели управления. Фильтр имеет следующие возможности:

  • Фильтрация посещения веб-сайтов
  • Ограничения по времени
  • Ограничения на Магазин Windows и игры
  • Ограничения на приложения
  • Просмотр статистики активности пользователей

Из перечисленного ясно, что даже эти функции помогут администратору компьютера решить многие частные моменты. Поэтому далее пойдет речь о небольших программах, которые позволяют ограничить доступ к информации и системным разделам в дополнение к стандартным инструментам управления ОС Windows.

Security Administrator

Домашняя страница: http://www.softheap.com/secagent.html

Лицензия: Shareware ($69)

Security Administrator

Программа Security Administrator напоминает типичный системный твикер, но только с акцентом на системную безопасность. Каждая из опций отвечает за определенное ограничение, поэтому общее древо настроек так и называется — «Restrictions». Оно делится на 2 раздела: общие (Common Restrictions) и пользовательские ограничения (User Restrictions).

В первой секции — параметры и подразделы, которые касаются всех пользователей системы. К ним относятся загрузка и вход в систему, сеть, Проводник, собственно Интернет, система, Панель управления и другие. Условно их можно разделить на ограничения онлайн- и офлайн-доступа, но разработчики особо сложной разбивки по вкладкам не рассмотрели. По сути, достаточно и того, что каждый «твик» имеет описание: какое влияние на безопасность оказывает та или иная опция.

Во втором разделе, User Restrictions, можно настроить доступ для каждого пользователя Windows индивидуально. В список ограничений входят разделы Панели управления, элементы интерфейса, кнопки, горячие клавиши, съемные носители и др.

Предусмотрен экспорт настроек в отдельный файл, чтобы его можно было применить, например, на других системных конфигурациях. В программу встроен агент для слежения за активностью пользователей. Файлы журнала помогут администратору проследить потенциально опасные действия пользователя и принять соответствующие решения. Доступ к Security Administrator можно защитить паролем — в далее рассматриваемых программах это опция также имеется де факто.

Из недостатков — небольшой список программ, для которых можно применить ограничения: Media Player, MS Office и т. п. Популярных и потенциально опасных приложений намного больше. Усложняет работу отсутствие актуальной для Windows 8 версии и локализации — это как раз тот вариант, когда сложно обходиться без начальных знаний английского.

Таким образом, программа предназначена как для ограничения доступа, так и для гибкой настройки параметров безопасности ОС.

WinLock

Домашняя страница: http://www.crystaloffice.com/winlock/

Лицензия: trialware ($23,95)

WinLock

В WinLock нет распределения настроек на общие и пользовательские, вместо этого имеются разделы «Общие», «Система», «Интернет». В сумме, возможностей меньше, чем предлагает Security Administrator, но такая логика делает работу с программой более удобной.

К системным настройкам относятся ограничения элементов Рабочего стола, Проводника, меню «Пуск» и им подобных. Также можно установить запрет на определеные горячие клавиши и всевозможные меню. Если интересуют только эти аспекты ограничений — ниже см. программу Deskman.

Ограничения функций Интернета представлены весьма поверхностно. Они заменяют один из компонентов Семейной безопасности: блокировка доступа к сайтам. Безусловно, любой файрволл по этой части будет оптимальным решением. Отсутствие же возможности хотя бы задать маску для веб-узлов делает данный раздел WinLock маловажным для опытного пользователя.

Кроме названных разделов, следует упомянуть «Доступ», где доступно управление приложенями. Любую программу легко занести в черный список по названию либо ручным добавлением.

В разделы «Файлы» и «Папки» можно поместить данные, которые необходимо скрыть от других пользователей. Пожалуй, не хватает парольной защиты доступа (для этого нужно обратиться к помощи других программ, см. ниже).

WinGuard

Домашняя страница: http://www.winguardpro.com

Лицензия: freeware

WinGuard

WinGuard можно использовать для блокировки приложений и разделов Windows, а также для шифрования данных. Программа распространяется в двух редакциях — бесплатной и Advanced. Функциональные отличия между ними невелики — несколько опций в одноименной вкладке «Advanced». Среди них отключение Internet Explorer, Проводника, процесса установки, записи файлов на USB.

Контроль над запуском приложений осуществляется во вкладке «Task Lock». Если нужной программы нет в списке, ее можно добавить самостоятельно, указав название в заголовке либо выбрав из списка открытых в данный момент приложений (аналогично WinLock). Если же сравнивать функцию блокировки с Security Administrator, в случае с WinGuard можно отключить ограничения для администраторского аккаунта. Однако настроить черный список приложений для каждого пользователя нельзя.

Шифрование доступно посредством раздела Encryption. Реализован пользовательский интерфейс неудобно: нельзя составить список для обработки, нет контекстного меню. Все, что нужно сделать — это указать директорию, которая будет являться и исходной, и конечной. Все содержащиеся файлы будут зашифрованы в 128-битный AES (Advanced Encryption Standard). Аналогичным образом производится расшифровка.

Таким образом, функциональность достаточно бедная, даже если взять во внимание платную версию.

Advanced Folder Encryption

Домашняя страница: http://www.kakasoft.com/advanced-folder-lock/

Лицензия: shareware ($34,95)

Advanced Folder Encryption

Еще одна программа для AES-шифрования данных, и все же отличие от WinGuard весьма заметно.

Во-первых, выбор файлов для шифрования происходит быстрее. Не нужно выбирать каждую папку по-отдельности, достаточно составить список директорий и файлов. При добавлении Advanced Folder Encryption требует выставить пароль для шифрования.

Вы, в программе нет возможности указать метод защиты, вместо этого позволяется выбрать метод Norman, High или Highest.

Второй удобный момент — шифрование через контекстное меню и расшифровка файлов одним кликом. Нужно понимать, что без установленной Advanced Folder Encryption данные не удастся просмотреть даже зная пароль. В этом отличие от архиваторов, которыми можно запаковать файлы в зашифрованный и всюду доступный exe-архив.

При выборе большого количества файлов для шифрования, как было замечено, не срабатывает кнопка отмены. Поэтому нужно быть осторожным, чтобы не получить результат в виде битого файла.

Deskman

Домашняя страница: http://www.anfibia-soft.com

Лицензия: trialware (€39)

Deskman

Программа для ограничения доступа к элементам интерфейса и системным разделам. Пожалуй, тут ее уместно сравнить с Security Administrator за той разницей, что Deskman более сконцентрирован на Рабочем столе. Системные опции также присутствуют, но это, скорее, то, что не подошло в другие разделы: отключение кнопок перезагрузки, Панели управления и другие смешанные опции.

В разделе Input — отключение горячих клавиш, функциональных кнопок и функций мыши. Помимо имеющегося списка, можно определить сочетания клавиш самостоятельно.

Любопытна опция Freeze, которая доступна на панели инструментов. По ее нажатию формируется «белый список» из приложений, запущенных в данный момент. Соответственно, не входящие во whitelist программы недоступны до того момента, пока функция Freeze не будет отключена.

Еще одна возможность, связанная с уже онлайн, — защищенный веб-серфинг. Суть «защищенного» метода заключается в том, что доступны будут только те страницы, которые содержат в заголовке определенные ключевые слова. Эту функцию можно назвать разве что экспериментальной. Вдобавок, акцент делается на Internet Explorer, который, безусловно, является стандартным браузером, но явно не единственным.

Следует отметить удобное управление программой. Для применения всех установленных ограничений достаточно нажать кнопку «Secure» на панели, либо босс-клавишу для снятия ограничений. Второй момент — поддерживается удаленный доступ к программе посредством веб-интерфейса. После предварительной настройки он доступен по адресу http://localhost:2288/deskman в виде панели управления. Это позволяет следить за пользовательской активностью (просмотр журналов), запускать программы, перезагружать компьютер/выходить из системы — как на одной, так и на нескольких машинах.

Password for Drive (Secure NTFS)

Домашняя страница: http://www.securentfs.com/

Лицензия: shareware ($21)

Password for Drive

Программа работает только с файловой системой NTFS и использует ее возможности для хранения информации в скрытой области.

Для создания хранилища необходимо запустить Password for Drive с администраторскими правами и выбрать диск для создания хранилища. После этого файлы можно копировать в защищенную область с помощью виртуального диска. Для доступа к данным с другого компьютера не требуются администраторские права.

В качестве хранилища можно использовать также съемный носитель. Для этого предварительно нужно отформатировать диск, например, штатными инструментами Windows, в NTFS и установить Password for Drive в редакции portable.

Программа не отличается интуитивным и удобным интерфейсом, фактически управление осуществляется минимальным набором кнопок — «Открыть»/»Удалить хранилище» и «Активировать диск». В демонстрационном режиме возможно лишь протестировать функциональность программы, так как количество открытий хранилища ограничено сотней.

USB Security

Домашняя страница: http://www.kakasoft.com/usb-security/

Лицензия: shareware ($19,95)

USB Security

Программа предназначена для установки парольной данных на съемные носители.

В отличие от Secure NTFS, диалог настройки значительно более интуитивен, благодаря мастеру настройки. Так, для применения защиты необходимо подсоединить к компьютеру устройство, выбрать его в списке и следовать мастеру установки. После данной процедуры пользователь получает в свое распоряжение диск, защищенный паролем. Для разблокировки достаточно запустить exe-файл в корне диска и ввести пароль.

Зашифрованный диск при открытии доступен как виртуальный диск, с которым можно производить те же операции, что и с исходным. Не стоит забывать, что на компьютерах, где запрещен запуск сторонних программ (не находящихся в «белом» списке), доступ к содержимому будет закрыт.

Также на сайте разработчиков можно скачать другие программы для защиты данных, в том числе:

  • Shared Folder Protector — защита файлов внутри сети;
  • Folder Protector — защита файлов на съемных носителях.
AccessEnum

Домашняя страница: http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb897332.aspx

Лицензия: freeware

AccessEnum

Небольшая утилита, которая позволяет контролировать доступ пользователей к Реестру и файлам, находить уязвимости в выданных правах. Другими словами, программа будет полезна в том случае, если права доступа выставляются средствами Windows.

Удобство утилиты состоит в том, что ОС попросту не предоставляет средств для просмотра прав доступа к директориям в виде детального списка. Кроме файлов, также можно проверить доступ к веткам реестра.

Для проверки прав доступа необходимо указать директорию или раздел Реестра для сканирования и начать процесс сканирования. Результаты отображаются в виде колонок «Read»/»Write»/»Deny», соответствующих адресам. В свойства каждого из элементов списка можно зайти через контекстное меню.

Программа работает под всеми ОС семейства Windows NT.

Резюме

Утилиты, рассмотренные в обзоре, можно использовать в дополнение к базовому инструментарию Windows, комплексно и в довесок друг к другу. Их нельзя отнести в категорию «родительский контроль»: некоторые функции в чем-то схожи, но по большей части не совпадают.

Security Administrator и WinLock — утилиты-твикеры настроек безопасности, которые также можно использовать для отключения элементов Рабочего стола, системных разделов и др. В WinLock, кроме того, встроен интернет-фильтр и есть возможность блокировки файлов и папок.

В функции Deskman входит ограничение доступа к интерфейсу (превосходящее по гибкости Security Administrator и WinLock), управление запуском приложений, интернет-фильтр.

WinGuard сочетает в себе функции шифровальщика и ограничителя доступа к программам и устройствам. Advanced Folder Encryption имеет смысл рассматривать как замену WinGuard по части шифрования.

Password for Drive и USB Security ограничивают доступ к данным на съемных носителях.

AccessEnum — бесплатная удобная оболочка для проверки прав доступа пользователей к файлам и Реестру.

Защита и безопасность в Excel

Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.

Предупреждение: 

  • Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

  • Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.

  • Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.

  • На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:

    • Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.

    • Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.

    • Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.

    • Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.

    • Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

      Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).

  • На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Уровень листа.С помощью защиты листа вы можете управлять работой пользователя на листах. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись в том, что никакие важные данные на листе не будут затронуты. Например, может потребоваться, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировать и использовать автофилер. После включения защиты листа можно защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и ActiveX или элементы управления формы. Дополнительные сведения о защите см. в этой теме.

Какой уровень защиты нужно использовать?

  • Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:

    • Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.

    • Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей:

      Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.

  • Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.

  • Чтобы управлять работой пользователей на отдельном компьютере, используйте защиту на уровне таблицы. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.

Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита файла Excel

Защита книги

Защита листа

Как закрыть доступ ко всем файлам на гугл диске?

Как запретить копирование в гугл доке?

Чтобы запретить пользователям с правом просмотра или комментирования скачивать, распечатывать и копировать файл, выполните следующие действия:

  1. Выберите файлы.
  2. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
  3. Установите флажок «Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы».

Как закрыть доступ к файлам и папкам?

Итак, сначала зайдите в «Панель управления» и выберите там пункт «Свойства папки» или «Параметры Проводника» (в более новых версиях операционки). Затем нас интересует вкладка «Вид» . Пролистайте список и снимите галочку в поле «Использовать простой общий доступ к файлам» . Сохраните все изменения кнопкой «ОК» .

Можно ли предоставить общий доступ к файлам и папкам участникам за пределами организации?

Как администратор, вы можете разрешать или запрещать пользователям предоставлять доступ к файлам за пределами организации.

Как разрешить сторонним приложениям доступ к файлам на Google Диске?

Как разрешить или запретить доступ к данным в каталоге

  1. Войдите в Консоль администратора Google. …
  2. В левой части страницы в консоли администратора нажмите Каталог …
  3. Нажмите Настройки доступа
  4. Нажмите Внешний доступ к каталогу.
  5. Выберите данные, с которыми смогут работать внешние приложения и API: …
  6. Нажмите Сохранить.

Можно ли на гугл диск запретить скачивание?

Если вы как владелец предоставляете доступ к файлу на Google Диске, который содержит конфиденциальную информацию, вы можете запретить другим пользователям делиться им, скачивать, распечатывать или копировать его, а также изменять разрешения на доступ.

Как запретить скачивание файла?

С помощью групповой политики

  1. Выберите Политики Административные шаблоны Google. Google Chrome.
  2. Активируйте правило Включить ограничения скачивания.
  3. Выберите один из вариантов: Блокировать все скачивания Блокировать все опасные скачивания Блокировать потенциально опасные скачивания
  4. Примените правило к пользователям.

Как запретить запись файлов в папку?

Также вы можете запретить запись файлов в определенную папку.

  1. Откройте окно проводника Windows. …
  2. В окне проводника найдите папку (или файл) к которой(му) хотите ограничить доступ, после чего щелкните на папке (файле) правой кнопкой мыши. …
  3. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства (Properties).

Как полностью скрыть папку?

Стандартный способ скрыть папки

  1. Зайдите в панель управления Windows, и откройте «Параметры папок».
  2. На вкладке «Вид» в списке дополнительных параметров найдите пункт «Скрытые файлы и папки», отметьте «Не показывать скрытые файлы, папки и диски».
  3. Нажмите «Ок»

Как подтвердить доступ на гугл диск?

Важно!

  1. Войдите в сеанс посетителя по ссылке из электронного письма от Google с темой «Вам открыт доступ для редактирования/комментирования/просмотра».
  2. Нажмите на свои инициалы в правом верхнем углу.
  3. Выберите Удалить сеанс посетителя.
  4. Нажмите Отправить.
  5. Откройте письмо с кодом подтверждения.

Как открыть доступ к файлам на гугл диске?

Вот как это сделать:

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите нужную папку.
  3. Нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. В строке «Люди» введите адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google.
  5. Чтобы настроить права доступа, нажмите на стрелку вниз .
  6. Нажмите Отправить.

Как открыть доступ к нескольким файлам на гугл диске?

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
  3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
  4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз

Как разрешить доступ сторонним приложениям?

Вот как это сделать:

  1. На странице «Аккаунт Google» откройте раздел Ненадежные приложения, у которых есть доступ к аккаунту. При необходимости выполните вход.
  2. Установите переключатель в положение Небезопасные приложения заблокированы.

Как разрешить доступ ко всем приложениям?

Откройте панель Назначения. На панели в левой части страницы найдите и выберите пользователей или группы, чтобы открыть список пользователей и учетных данных, у которых есть доступ к выбранному приложению. Нажмите на одну из групп, чтобы открыть список ее участников.

Как завершить работу и ограничить доступ

Часто бывает, что с одним и тем же файлом должны работать несколько людей одновременно. Для этого легко использовать бесплатные облачные хранилища файлов. В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом, как грамотно настроить права всех пользователей в “Google Диск”.

Содержание

Введение

Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети

«Интернет», обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.

Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных «Google Drive» от одноименной корпорации «Google». Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.

Перейти к просмотру

🥇 Топ бесплатных облачных сервисов для фотографий. Альтернативы Google Фото

Одним из возможных направлений использования возможностей

«Google Drive», помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google», является совместная работа над файлами – одна из лучших функций во встроенных «Документах», «Таблицах», «Формах» и «Презентациях Google». Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.

Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.

Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу

«Google»

Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome», «Opera», «Mozilla Firefox», «Microsoft Edge», «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск». Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ», чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.

Если присутствуют сомнения и нет полной уверенности, является ли выбранный файл общим или нет, то ищите соответствующий значок, который выглядит как силуэт двух человек, расположенный в строке файла после его названия.

Выбор раздела «Открыть доступ» активирует отображение всплывающего окна «Совместный доступ». Если обмен ссылками включен, подтверждением чему будет служить яркий активный значок схематического изображения связанной ссылки зеленого цвета в строке «Копировать ссылку общего доступа» в правом верхнем углу всплывающего окна «Совместный доступ» и текстовое уведомление «Доступ по ссылке включен», и собственник документа пожелает оставить его включенным, позволяя другим пользователям просматривать файл, то щелкните раскрывающееся меню управления и во всплывающей панели выберите раздел «Просматривать могут все, у кого есть ссылка».

При желании отключить обмен ссылками, если таковой для данного документа включен, то щелкните раскрывающееся меню управления и во вложенной отображенной панели возможных действий выберите раздел «ВЫКЛ. – доступ только по приглашению».

Далее нажмите на кнопку «Расширенные», расположенную в нижнем правом углу окна «Совместный доступ» для перехода к дополнительным настройкам.

В новом открывшемся окне «Настройки доступа» перейдите в раздел «Уровни доступа» и отыщите строку сотрудника, обладающего правом совместного взаимодействия. Теперь щелкните левой кнопкой мыши кнопку раскрывающегося меню, в зависимости от наличия, доступных для данного конкретного пользователя, разрешений, представленную в виде схематического изображения «карандаша», «глаза» или «страницы заметки», и выберите из предлагаемых предустановленных вариантов действий раздел «Просмотр», чтобы изменить его заданные привилегии и разрешить только операцию ознакомления.

Если пользователь является владельцем данного файла, то он может ограничить доступ к файлу еще двумя дополнительными настройками, представленными отдельными строками внизу окна «Настройки доступа» в разделе «Настройки владельца». Выбор первого варианта, заключающийся в установке индикатора выбора («галочки») в соответствующей ячейке строки «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», не позволяет другим редакторам – если они еще существуют – корректировать настройки уровня общего взаимодействия или дополнительно привлекать к работе с документом новых людей.

Второй вариант, после отметки индикатором выбора («галочкой») связанной ячейки строки «Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы», полностью отключает возможные действия, связанные с загрузкой или получением содержимого документа посредством использования принтера или операции переноса в другой документ, строго делая файл доступным только для чтения для людей, которые могут просматривать его или комментировать.

Нажмите на кнопку «Сохранить изменения» для принятия установленных ограничений.

После сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть окно управления настройками общего доступа для конкретного выбранного документа.

Наконец, чтобы все пользователи знали, что данный файл достиг своей финальной стадии процесса создания и последующего редактирования, а также уже более не нуждается в дальнейших обновлениях и доработках, владелец должен поставить сигнальное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ» в названии документа. Такая отметка способна сообщить всем пользователям, которые обращаются к файлу после того, как собственником были ограничены все разрешения, что данный документ больше не требует внесения никаких дополнительных изменений.

Щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием файла и, во всплывающем контекстном меню, выберите, из доступных вариантов возможных действий, раздел «Переименовать».

Добавьте во всплывающем одноименном окне в соответствующем текстовом поле к отображенному названию файла предупреждающее контрольное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ», и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения и сохранения нового имени документа.

На этом все действия закончены. Исполнив данные операциями, собственник успешно завершит работу с файлом «Google» и ограничит число сторонних пользователей, кто может редактировать или просматривать документ.

Заключение

Постоянно и неуклонно возрастающий объем информации, задействованной пользователями для исполнения своих ежедневных задач, требует не только наличия современных образцов компьютерных устройств, способных в полной мере на высочайшей скорости обрабатывать любые массивы данных, но и нуждается в наличии продвинутых способов удаленной передачи и методов дистанционного взаимодействия нескольких пользователей совместно с одними и теми же цифровыми материалами.

Перейти к просмотру

⚡Как ускорить Google Chrome, Яндекс.Браузер 🏃, что делать если браузер тормозит 🚶‍♂️

Высокая популярность и всеобщее распространение международной компьютерной сети «Интернет» совокупно способствовали развитию облачных сервисов, одним из которых является наиболее востребованное приложение «Google Диск». Возможности удаленного хранилища не ограничиваются только услугами по дистанционному хранению различных видов пользовательский данных, а дополнительно включают также совместную работу над файлами.

Используя полученные в данном руководстве знания, пользователи – собственники документов могут не только коллективно с другими пользователями взаимодействовать с конкретными файлами, но и окончательно завершить совместную работу с ними, ограничив доступ остальных участников к документам и установив их финальную итоговую версию, не нуждающуюся более в дополнительных изменениях и дополнениях.

Ограничение доступа при помощи файла .htaccess

Файл дополнительной конфигурации .htaccess так же часто используют для ограничения доступа к сайту, разделам сайта или конкретным файлам, находящимся на сервере.

Чтобы запретить доступ ко всему сайту, необходимо в файле .htacces написать следующее:

deny from all

Запретить доступ только с конкретного ip-адреса:

deny from all
order allow deny
deny from all
deny from ip_адрес_пользователя

«ip_адрес_пользователя» необходимо заменить на конкретный ip-адрес.

Чтобы разрешить доступ только с конкретного ip-адреса, можно написать:

order allow deny
deny from all
allow from ip_адрес_пользователя

Так же с помощью файла .htaccess можно запретить доступ к конкретному файлу. Например, запретим доступ пользователей к самому файлу .htaccess. При этом сервер сможет использовать инструкции, указанные в файле:


< Files .htaccess >
order allow,deny
deny from all

Защита файлов

Наверное, всем пользователям интернета попадались одинаковые статьи на различных сайтах. Очень часто бывает, что эти статьи попросту сворованы с других ресурсов. Поисковые системы стараются бороться с дублированными страницами, но выбор ими первоисточника не всегда оказывается верным. И это является серьезной проблемой для копирайтеров и веб-мастеров, так как на написание качественного контента, порой, уходит большое количество сил и времени, и очень неприятно обзавестись штрафными санкциями поисковиков за то, что кто-то скопировал контент с Вашего сайта.http(s)?://(www.)?bing. [NC]
RewriteRule \.(jpe?g|bmp|gif|png|css|zip|pdf|txt|doc)$ — [NC,F,L]


Защита паролем

При помощи файла дополнительной конфигурации .htacces возможно установить пароль на директорию сайта, конкретный файл или группу файлов с одинаковым расширением. Чтобы установить пароль на директорию, в .htaccess необходимо написать:

AuthName «What do you want?»
AuthType Basic
AuthUserFile /home/сервер/ваш_сайт.ru/pass/.htpasswd
require valid-user

Файл .htaccess, содержащий эти строки необходимо поместить в директорию, доступ к которой мы хотим закрыть. При попытке пользователя зайти на соответствующий раздел сайта сервер отдаст код статуса 401 (требуется авторизация) и выведет окно с полями для ввода имени пользователя и пароля и сообщением «What do you want?», указанным в директиве «AuthName» (допускаются только латинские символы и цифры).

Имена пользователей и пароли хранятся в файле .htpasswd. Путь к этому файлу задается в директиве «AuthUserFile».

Важно: путь к файлу .htpasswd указывается абсолютный, от корневого каталога сервера.

Чтобы узнать путь к .htpasswd, который необходимо указать в .htaccess, можно создать файл php, содержащий:


< ?php echo $_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’]; ? >

Закачать этот файл на сервер туда же, где находится .htpasswd, и открыть его в браузере. В сгенерированной странице Вы увидите абсолютный путь к директории, указанный от корневого каталога сервера.

Установить пароль на конкретный файл можно следующим образом:

< Files file.txt >
AuthName «It’s not for all»
AuthType Basic
AuthUserFile /home/сервер/ваш_сайт.ru/pass/.htpasswd

Пароль на группу файлов:


< Files «\.(sql)$» >
AuthName » It’s not for all «
AuthType Basic
AuthUserFile /home/сервер/ваш_сайт.ru/pass/.htpasswd

В данном случае все файлы, имеющие расширение .sql будут доступны только по паролю.

Как заблокировать файл или папку?

Когда к данным на компьютере имеет доступ более одного человека, всегда возникает необходимость ограничить, скрыть и сделать невозможным доступ к некоторым личным файлам или папкам.

Сегодня я расскажу несколько способов по маскировке и закрытию доступа к файлам и папкам.

Первый – самый простой способ, который защитит ваши файлы и папки от начинающих пользователей ПК — это скрыть ваши данные. Для этого нажмите на любом файле или папке правой кнопкой мыши и выберите свойства.

Там необходимо будет отметить галочкой “Скрытый” и нажать применить, после этого файл или папка будет невидимой.

Чтобы увидеть скрытые файлы и папки, необходимо через мой компьютер зайти в“Сервис -> Свойства папки”

В открывшемся окошке выбираем вкладку “Вид” и отмечаем пункт показывать скрытые файлы и папки.

Все теперь ваша папка или файл будет виден. Когда завершите работу с вашими данными, не забудьте вернуть обратно настройку показа файлов и папок (последнее действие).

Такой способ сможет уберечь ваши данные от вмешательства пользователей новичков и детей, так как многие к моему удивлению даже не знают о такой возможности в Windows.

Конечно способ примитивен, но даже разработчики Windows пользуются оным для скрытия таких системных файлов как boot.ini и другие. Чтобы в случае неаккуратных действий не потребовалось восстановление системных файлов.

Итак для улучшения защиты ваших личных данных необходимо провести еще одну операцию, которая в сумме с скрытие ваших файлов сделает ваши данные еще более защищенными.

Кстати, этот способ работает только с файловой системой NTFS. Сейчас файловая система FAT32 используется по умолчанию на флешках, так что если хотите защитить данные на флешке, файловую систему необходимо будет изменить на NTFS. О том как это делается, я писал здесь.

Как заблокировать файл

Итак, для начала переходим в уже знакомый нам раздел: “Свойства папки -> Вид” и убираем стоящую по умолчанию галочку в пункте “Использовать простой и общий доступ к файлам”

теперь переходим к нашей скрытой папке и нажимаем свойства. Там появится новый раздел “Безопасность”.Нажимаем на него и настраиваем права доступа для любого из пользователей.
В моем случае это полный запрет на выполнение любых действий с пользователем под которым я сейчас работаю.

Нажимаем применить и когда попытаемся открыть папку получаем такое сообщение.

Вот и все. Сегодня мы рассмотрели защиту данных средствами Windows. Также существуют способы ограничения доступа к файлам и папкам с помощью программ.

Ограничение доступа к документам Microsoft Office с помощью службы управления правами (RMS) | UMass Amherst Information Technology

Служба управления правами Microsoft (RMS) позволяет ограничить доступ к документам Microsoft Office определенным лицам. RMS интегрирован в Microsoft Office и доступен для преподавателей и сотрудников. Обратитесь к ИТ-специалисту в вашем отделе за помощью в включении RMS для вашей учетной записи.

Примечание. Эта служба позволяет сотрудникам UMass Amherst обмениваться друг с другом документами с ограниченным доступом.Если вы поделитесь документом с ограниченным доступом с человеком за пределами сообщества кампуса, они не смогут его открыть.

Открыть файл с ограничениями RMS

  1. Скачать файл. Вы можете увидеть диалоговое окно, в котором говорится: «Word необходимо подключиться к серверу службы управления правами. Продолжить?» Щелкните Продолжить . Если вас попросят ввести адрес сервера, введите https://rms.ads.umass.edu .
  2. В поле Имя пользователя введите свой NetID (вам также может быть предложено указать ваш домен).В поле Password введите свой пароль NetID . Файл откроется.

Установить ограничения RMS для файла

Microsoft Office 2013 (Windows)

  1. Перейдите к Файл > Информация > Защитить документ > Ограничение доступа > Ограниченный доступ . Откроется окно разрешений .
  2. Убедитесь, что выбран параметр Ограничить доступ к этому ящику документов . Введите адреса электронной почты лиц , которые могут читать или изменять документ.Нажмите «ОК».

Microsoft Office 2010 (Windows)

  1. Перейдите к Файл > Информация > Защитить документ/книгу/презентацию > Ограничить доступ для людей > Ограниченный доступ . Откроется окно разрешений .
  2. Убедитесь, что выбран параметр Ограничить доступ к этому ящику документов . Введите адресов электронной почты лиц , которые могут читать или изменять документ. Нажмите ок .

Microsoft Office 2007 (Windows)

  1. Перейдите к Файл > Подготовить > Ограничение разрешений > Ограниченный доступ .Откроется окно разрешений .
  2. Убедитесь, что выбран параметр Ограничить доступ к этому ящику документов . Введите адресов электронной почты лиц , которые могут читать или изменять документ. Нажмите ок .

Microsoft Office 2011 (Mac)

  1. Перейдите к Файл > Ограничить разрешения > Ограниченный доступ . Откроется окно Set Permissions .
  2. Введите адреса электронной почты лиц , которые могут читать, изменять или иметь полный доступ к документу в соответствующих полях.

Установить ограничения RMS для электронной почты

Microsoft Outlook 2011 (Mac)

В новом сообщении электронной почты выберите Параметры > Разрешения > Не пересылать .

Microsoft Outlook 2007 (Windows)

В новом сообщении электронной почты нажмите кнопку Office > Разрешение > Не пересылать .

Microsoft Outlook 2010 (Windows)

В новом сообщении электронной почты выберите Параметры > Разрешение > Не пересылать .

Microsoft Outlook 2013 (Windows)

В новом сообщении электронной почты выберите Параметры > Разрешение > Не пересылать .

Сеть: Установка разрешений на уровне файлов и папок Windows

Стандартные типы разрешений

Существует шесть стандартных типов разрешений, которые применяются к файлам и папкам в Windows:

  • Полный доступ
  • Изменение
  • Чтение и выполнение
  • 9000
  • Чтение
  • Запись

Каждый уровень представляет различный набор действий, которые могут выполнять пользователи.Дополнительную информацию см. в таблице ниже.

Для папок также можно установить собственные уникальные разрешения или создать вариант любого из стандартных уровней разрешений. Внутри каждого из уровней разрешений существует множество возможных вариаций. Информацию о некоторых из этих расширенных параметров см. в разделе Расширенные разрешения на уровне папок ниже.

В следующей таблице представлены доступные стандартные типы разрешений.

Разрешение Описание
Полный доступ Разрешает пользователям:
  • просматривать имя файла и подпапки.
  • перейти к подпапкам.
  • просмотреть данные в файлах папки.
  • добавить в папку файлы и подпапки.
  • изменить файлы папки.
  • удалить папку и ее файлы.
  • изменить разрешения.
  • стать владельцем папки и ее файлов.
Изменить Разрешает пользователям:
  • просматривать имена файлов и подпапки.
  • перейти к подпапкам.
  • просмотреть данные в файлах папки.
  • добавить в папку файлы и подпапки.
  • изменить файлы папки.
  • удалить папку и ее файлы.
  • открывать и изменять файлы.
Чтение и выполнение Разрешает пользователям:
  • просматривать имена файлов и имена подпапок.
  • перейти к подпапкам.
  • просмотреть данные в файлах папки.
  • запуск приложений.
Список содержимого папки Разрешает пользователям:
  • просматривать имена файлов и имена подпапок.
  • перейти к подпапкам.
  • просмотр папок.
  • не разрешает доступ к файлам папки.
Чтение Позволяет пользователям:
  • просматривать имена файлов и имена подпапок.
  • перейти к подпапкам.
  • открытые файлы.
  • копировать и просматривать данные в файлах папки.
Запись Разрешения на чтение плюс разрешает пользователям:
  • создавать папки.
  • добавить новые файлы.
  • удалить файлы.

Создать новую папку

Во многих случаях вам потребуется создать новую папку. Если вы используете существующую папку и не хотите создавать новую папку, перейдите к Доступ к диалоговому окну свойств .

  1. Щелкните меню Пуск .
  2. Нажмите Компьютер.
  3. В окне Компьютер выберите общий диск для вашего региона или отдела ( Диск S или Диск W ).
  4. Перейдите к месту, где должна появиться новая папка (например, в одной из существующих папок).
  5. В строке меню выберите Новая папка.
    ИЛИ
    Щелкните правой кнопкой мыши » выберите Новый » выберите Папка.
    Создается новая папка, которая наследует разрешения безопасности своего «родителя».
  6. Во вновь созданной папке введите желаемое имя папки.
  7. Нажмите [Enter] или щелкните вне папки.

Доступ к диалоговому окну свойств

При работе с разрешениями в Windows 7 необходимо работать с диалоговым окном свойств . Доступ к этому диалоговому окну для файла или папки, с которыми вы работаете, можно получить за несколько шагов.

  1. Щелкните меню Пуск .
  2. Нажмите Компьютер.
  3. Выберите папку или файл, для которого вы хотите настроить/просмотреть разрешения.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл.
  5. Выбрать Свойства .
    Появится диалоговое окно Свойства .

Предоставление доступа к файлу или папке

После создания новой папки или даже если вы будете использовать существующую папку, вам необходимо определить, кто будет иметь к ней доступ. Также имейте в виду, что по умолчанию те же лица, которые имеют доступ к «родительской» (исходной) папке, также имеют доступ к новой папке, и наоборот. Это может быть не идеально. Это простой процесс предоставления доступа определенным пользователям к любой папке, которую вы создали.

  1. Откройте диалоговое окно Свойства .
  2. Выберите вкладку Безопасность .

  3. Нажмите Редактировать .
    Вкладка безопасность открывается в новом окне.
  4. Нажмите Добавить
    Появится диалоговое окно Select Users, Computers , или Groups .

  5. В текстовом поле Введите имена объектов для выбора введите имя пользователя или группы, которые будут иметь доступ к папке (например,г., 2125.engl.498.001 или имя пользователя@uwec.edu).
    СОВЕТ: Вы можете ввести начало имени и затем нажать Проверить имена . Имя будет либо разрешено, либо список пользователей, начинающихся с этих символов, будет отображаться для выбора.
  6. Нажмите OK .
    Снова появится диалоговое окно Свойства .
  7. Щелкните OK в окне Security .
  8. Продолжить с Установка разрешений ниже.

Настройка разрешений

После того как вы предоставили группе или отдельному пользователю доступ к папке, вам необходимо установить разрешения для новых пользователей. Когда вы устанавливаете разрешения, вы указываете, какой уровень доступа у пользователя (пользователей) к папке и файлам в ней. Будьте осторожны при проверке Запретить для любых разрешений, так как разрешение Запретить переопределяет любые другие разрешения, связанные с разрешениями Разрешить .

Права доступа к папке могут быть изменены только владельцем папки (т.т. е., создатель) или кем-то, кто получил разрешение от владельца. Если вы не являетесь владельцем папки или владелец не предоставил вам разрешения, все флажки будут серыми. Поэтому вы не сможете вносить какие-либо изменения, пока владелец не предоставит вам разрешение.

  1. Откройте диалоговое окно Свойства .
  2. Выберите вкладку Безопасность .
    В верхней части диалогового окна перечислены пользователи и/или группы, имеющие доступ к файлу или папке.
  3. Щелкните Изменить

  4. В разделе Группа или имя пользователя выберите пользователей, для которых вы хотите установить разрешения
  5. В разделе Разрешения установите соответствующие разрешения, чтобы установить соответствующие разрешения. уровень
  6. Нажмите Применить
  7. Нажмите Хорошо
    Новые разрешения будут добавлены к файлу или папке.

Дополнительные разрешения на уровне папки

При установке разрешений вы указываете, что пользователям разрешено делать в этой папке, например сохранять и удалять файлы или создавать новую папку.Вы не ограничены выбором одной из стандартных настроек разрешений ( Полный доступ, Изменение, Чтение и выполнение, Список содержимого папки, Чтение или Запись ). Вместо того, чтобы выбирать один из этих параметров, вы можете установить свои собственные уникальные разрешения в зависимости от того, что вы хотите, чтобы пользователи могли делать. Чтобы понять, как можно комбинировать параметры, обратитесь к Типы разрешений: обзор.

Помните, права доступа к папке может изменить только владелец папки (т.т. е., создатель) или кем-то, кто получил разрешение от владельца. Если вы не являетесь владельцем папки или владелец не предоставил вам разрешения, флажки будут недоступны. Поэтому вы не сможете вносить какие-либо изменения, пока владелец не предоставит вам разрешение.

  1. Доступ Properties Диалоговое окно Выберите вкладку вкладка
  2. вблизи нижнего правого диалогового окна .

  3. (Необязательно) Если вы не хотите, чтобы новая папка имела те же разрешения, что и «родительская» (исходная) папка, и хотите установить уникальные разрешения для новой папки, нажмите кнопку Изменить разрешение внизу . Это вызовет аналогичное окно.
    1. Снимите флажок Включить наследуемые разрешения от родительского объекта
      Появится диалоговое окно с предупреждением Безопасность Windows .

    2. Нажмите Удалить , если вы хотите, чтобы кто-то был полностью лишен разрешений
      ПРИМЕЧАНИЕ. Внимательно прочитайте инструкции и выберите действие, которое вы хотите выполнить для разрешений.
  4. Нажмите кнопку Изменить разрешения
  5. Выберите соответствующего пользователя
    ИЛИ
    Нажмите Добавить и введите имя пользователя или группы, которые будут иметь доступ к папке.
  6. Щелкните Изменить
    Появится диалоговое окно Ввод разрешений .

  7. В разделе Разрешения установите флажки для соответствующих разрешений.Поэтому вы не сможете вносить какие-либо изменения, пока владелец не даст вам на это разрешение.
  8. В раскрывающемся списке Применить к: выберите, к какому уровню вы хотите применить эти разрешения.
  9. Нажмите OK
  10. Нажмите OK из дубликата Дополнительные параметры безопасности
  11. В диалоговом окне Свойства нажмите OK
    Новые разрешения для папки будут добавлены для указанных пользователей.

Как ограничить доступ к папке

Если вы создаете папку внутри папки группы, новая папка автоматически будет иметь тех же членов, что и содержащая ее папка. Однако, если вы не хотите, чтобы определенные люди имели доступ к новой папке, вы можете ограничить доступ к ней.

Примечания:

  • Вы можете ограничить доступ к папкам, только если они находятся внутри папки группы.
  • Вы не можете создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
  • Эта функция доступна только для рабочих групп Dropbox Business.

Ограничить доступ к папке

На сайте dropbox.com

  1. Войдите на сайт dropbox.com.
  2. Наведите указатель мыши на общую папку и щелкните значок общего доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. Нажмите [x] человек имеют доступ .
  4. Щелкните раскрывающийся список рядом с участником или группой, которых вы хотите удалить.
  5. Нажмите Удалить .

В настольном приложении Dropbox

  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши общую папку или щелкните ее, удерживая нажатой клавишу Control.
  3. Нажмите Поделиться… .
  4. Щелкните раскрывающийся список рядом с участником или группой, которых вы хотите удалить.
  5. Нажмите Удалить .

В мобильном приложении Dropbox

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите «» (многоточие на Android) или «» (многоточие на iPhone/iPad) рядом с папкой, доступ к которой вы хотите ограничить.
  3. Нажмите Поделиться .
  4. Коснитесь Настройки папки .
  5. Коснитесь области под [x] участниками .
  6. Коснитесь участника или группы, которых хотите удалить.
  7. Нажмите Удалить доступ .

Из консоли администратора

Если вы являетесь администратором, вы можете получить доступ ко всем папкам группы с помощью консоли администратора, даже если вы не являетесь участником этой папки. Чтобы ограничить доступ к папке с помощью консоли администратора: 

.
  1. Войдите в Dropbox.com с вашими учетными данными администратора.
  2. Нажмите Консоль администратора .
  3. Щелкните Содержимое .
  4. Перейдите к папке, доступ к которой вы хотите ограничить.
  5. Наведите указатель мыши на имя папки и нажмите Управление .
  6. Щелкните раскрывающийся список рядом с участником или группой, которых вы хотите удалить.
  7. Нажмите Удалить .

После того, как вы ограничите доступ к папке, любые новые участники, добавленные в содержащую папку, не будут иметь доступа к папке с ограниченным доступом.Участники, не имеющие доступа, увидят название папки и значок минуса, как показано ниже, но не смогут открыть папку.

Примечание: Невозможно полностью скрыть папку от участников, у которых нет доступа.

Контроль доступа и управление разрешениями

Контроль доступа и управление разрешениями

Администраторы Looker могут управлять тем, что пользователю или группе пользователей разрешено видеть и делать в Looker, указав для них следующий доступ:

  • Доступ к содержимому , который определяет, может ли пользователь или группа пользователей просматривать папку или управлять папкой.Пользователь, который может просматривать папку, может перейти к ней и просмотреть списки информационных панелей и видов в папке. Пользователь, который может управлять папкой, может управлять содержимым папки (копировать, перемещать, удалять и переименовывать информационные панели и внешний вид), организовывать саму папку (переименовывать, перемещать или удалять папку) и предоставлять доступ другим пользователям и группам. в папку. Доступ к содержимому управляется администраторами Looker на панели Admin или, если разрешено, отдельными пользователями из папки.
  • Доступ к данным , который определяет, какие данные разрешено просматривать пользователю. Доступ к данным в основном управляется с помощью наборов моделей , которые составляют половину роли Looker. Затем эти роли применяются к пользователям и группам. Доступ к данным может быть дополнительно ограничен в модели с помощью фильтров доступа, чтобы ограничить, какие строки данных они могут видеть, как если бы в их запросах был автоматический фильтр. Вы также можете ограничить доступ к определенным исследованиям, объединениям, представлениям или полям, используя права доступа.
  • Доступ к функциям , который управляет типами действий, которые пользователь может выполнять в Looker, включая просмотр данных и сохраненного контента, изменение моделей LookML, администрирование Looker и так далее. Доступ к функциям управляется наборами разрешений , которые составляют вторую половину роли наблюдателя. Некоторые из этих разрешений применяются ко всему экземпляру Looker, например, возможность видеть все расписания отправки данных. Большинство разрешений применяются к определенным наборам моделей, например, возможность просматривать пользовательские информационные панели на основе этих моделей.

Доступ к данным, доступ к функциям и доступ к контенту для пользователей и групп объединяются, чтобы указать, что они могут делать и видеть в Looker.

В Looker есть как отдельные пользователи, так и группы пользователей. Пользователи управляются на странице Users панели Looker Admin , а группы управляются на странице Groups панели Looker Admin .

Лучше всего использовать группы, чтобы избежать утомительного назначения, настройки и удаления элементов управления для множества пользователей по отдельности.Как правило, сочетание действий, которые вы хотите разрешить для пользователя, может быть организовано путем включения этого пользователя в одну или несколько групп. Если вы столкнулись с ситуацией, когда одной комбинации групп недостаточно, рассмотрите возможность создания группы только с одним пользователем, что позволит вам потенциально расширить эту группу до большего числа людей в будущем. Для фильтров доступа рассмотрите возможность использования пользовательских атрибутов, поскольку вы можете назначать пользовательские атрибуты группам.

Папки Looker позволяют упорядочивать наборы информационных панелей и образов.Они также могут содержать другие папки, облегчая вложенную иерархию организации.

Папки позволяют устанавливать уровни доступа, которые определяют, какие пользователи могут редактировать содержимое папки (например, внешний вид и информационные панели), просматривать содержимое папки и изменять настройки:

  • Пользователю требуется как минимум уровень доступа Просмотр к папке, чтобы иметь возможность просматривать эту папку и просматривать список содержимого, хранящегося в ней.

  • Пользователь должен иметь уровень доступа Управление доступом, редактирование для папки, чтобы иметь возможность организовывать эту папку, включая копирование и перемещение содержимого, переименование и перемещение папок и аналогичные действия.

Папки , а не в противном случае контролируют, что пользователи могут делать на платформе Looker или какие данные они могут использовать для создания собственного контента. Чтобы управлять этим уровнем доступа, ознакомьтесь с нашим разделом «Управление функциями и доступом к данным» на этой странице.

Пошаговые инструкции по настройке уровней доступа к папкам для пользователей, просматривающих контент в Looker, обсуждаются на странице документации «Организация и управление доступом к контенту». Администраторы Looker также могут настраивать уровни доступа к папкам для всех групп и пользователей на странице Content Access Looker.Вы также можете просмотреть страницу документации «Проектирование и настройка системы уровней доступа» для получения информации о проектировании уровней доступа для всего экземпляра.

Хотя доступ к содержимому управляется отдельно от доступа к функциям, роль, назначенная пользователю, может влиять на то, могут ли они видеть представления и панели мониторинга, перечисленные в папке, просматривать внешний вид или панель мониторинга или управлять папкой. В следующем разделе более подробно описано, как доступ к функциям влияет на доступ к контенту.

Чтобы управлять доступом к функциям и данным в Looker, вы обычно создаете группу пользователей (это необязательно, но рекомендуется) и назначаете этой группе роль.Роль связывает набор разрешений с набором моделей LookML. Сами модели определяют, какие поля и данные доступны.

Вы можете применять определенные ограничения данных для определенных пользователей с фильтрами доступа. И вы можете ограничить разработчиков Looker работой с моделями, основанными на определенных базах данных, используя проекты.

Вы также можете контролировать доступ к определенным исследованиям, объединениям, представлениям или полям, создавая разрешения на доступ. Предоставление доступа ограничивает доступ только пользователями, которым были назначены определенные значения атрибутов пользователя.

Расшифровывается так:

Если вы хотите добиться этого… Вот основные шаги, которые вы предпримете…
Управление действиями, которые может выполнять пользователь Создайте набор разрешений с соответствующими разрешениями, затем назначьте группе или пользователю роль с этим набором разрешений
Контролировать, к каким полям пользователь может получить доступ Создайте модель с соответствующими полями, затем назначьте группе или пользователю роль с этой моделью
Контролировать, к каким данным пользователь может получить доступ Создайте модель с соответствующими ограничениями данных, затем назначьте группе или пользователю роль с этой моделью

— или —

Используйте фильтры доступа, чтобы ограничить пользователя соответствующими данными Используйте атрибуты пользователя для предоставления различных учетных данных базы данных группе или пользователю

— или —

Используйте атрибуты пользователя с разрешениями на доступ, чтобы ограничить доступ к определенным исследованиям, объединениям, представлениям или полям

Контролировать, к каким подключениям к базе данных может получить доступ разработчик Looker Создайте проект с соответствующими подключениями, свяжите проект с набором моделей, затем назначьте группе или пользователю роль с этими моделями

Доступ к функциям также может влиять на доступ к контенту.Подробнее о том, как доступ к данным и функциям влияет на доступ к контенту, см. в этом разделе ниже.

Строительные блоки, которые вам нужно понять

ролей

Роль — это комбинация одного набора разрешений и одного набора моделей. Набор разрешений определяет, что может делать роль, а набор моделей определяет, какие модели LookML может видеть роль.

После создания роли вы можете назначить на эту роль отдельного пользователя или группу пользователей.Если вы добавите некоторые роли отдельному пользователю, а другие роли — группе, к которой принадлежит пользователь, пользователь унаследует все эти роли вместе взятые.

Некоторые разрешения относятся ко всему вашему экземпляру Looker, в то время как другие применяются только к моделям в рамках одной роли. Эти детали описаны на нашей странице документации по ролям.

Проекты

Проекты позволяют ограничить, какие соединения с базами данных могут использоваться какими моделями. Это может помочь вам контролировать, с какими наборами данных ваши разработчики Looker могут взаимодействовать при создании моделей.

Это ограничение, определенное в проектах, также распространяется на Looker SQL Runner, что гарантирует, что ваши разработчики не смогут получить доступ к запрещенным подключениям к базе данных с помощью SQL Runner.

Атрибуты пользователя

Пользовательские атрибуты позволяют назначать произвольные значения группам пользователей или отдельным пользователям. Эти значения затем используются в качестве входных данных для различных частей Looker, настраивая опыт для каждого пользователя.

Одним из способов управления доступом с помощью пользовательских атрибутов является параметризация учетных данных базы данных для каждого пользователя.Это имеет значение только в том случае, если в вашей базе данных есть несколько пользователей с разным доступом к данным. Дополнительную информацию см. на странице документации по атрибутам пользователя.

Другим способом управления доступом с помощью пользовательских атрибутов является использование фильтров доступа. Фильтры доступа позволяют использовать один или несколько пользовательских атрибутов в качестве фильтра данных. Например, вы можете назначить каждому пользователю название компании, а затем убедиться, что любой контент, который они видят, фильтруется по этому имени. Описание того, как применять фильтры доступа, см. на странице документации по атрибутам пользователя и на странице документации по параметру access_filter .

Атрибуты пользователя также управляют предоставлением доступа. Предоставление доступа задает атрибут пользователя и определяет допустимые значения в этом атрибуте пользователя для предоставления доступа к исследованию, присоединению, представлению или полю. Затем вы используете параметр required_access_grants на уровне исследования, присоединения, просмотра или поля, чтобы ограничить доступ к этим структурам LookML только теми пользователями, у которых есть разрешенные значения атрибутов пользователя. Например, вы можете использовать разрешение на доступ, чтобы ограничить доступ к измерению зарплата только теми пользователями, у которых есть значение зарплаты в атрибуте пользователя отдел .Описание того, как определить права доступа, см. на странице документации параметра access_grant .

Использование строительных блоков

Управление доступом к функциям

Разрешения управляют типами действий, которые может выполнять пользователь или группа. Вот как пользователь может получить разрешения:

  1. Наилучшей практикой является определение одной или нескольких групп пользователей, у которых должен быть набор разрешений, при необходимости создание группы. Однако при желании вы можете предоставить разрешения отдельным пользователям.
  2. Создайте набор разрешений, содержащий соответствующие разрешения.
  3. Если некоторые из назначаемых разрешений относятся к конкретной модели, создайте или определите существующий набор моделей.
  4. Создайте роль, сочетающую набор разрешений и, при необходимости, набор моделей.
  5. Назначьте роль со страницы Ролей . После создания роли ее также можно назначить пользователю на странице пользователей .

Пользователю или группе можно назначить несколько ролей.В этом случае пользователи будут иметь все разрешения от всех ролей, которые у них есть. Например:

  • Роль1 дает возможность просматривать информационные панели в Model1.
  • Роль2 дает возможность просматривать информационные панели и исследовать Модель2.

Если вы назначите обе роли одной и той же группе пользователей, то они смогут видеть информационные панели как в Model1, так и в Model2, но могут исследовать только Model2.

Управление доступом пользователей к полям Looker

Поля, с которыми может работать пользователь, контролируются моделями, к которым пользователь имеет доступ.Вот как пользователь может получить доступ к полю:

  1. Создайте модель LookML (или комбинацию моделей LookML), содержащую только те поля, к которым у пользователя должен быть доступ.
  2. Создайте набор моделей, содержащий эти модели, а затем назначьте его роли. Это делается на странице Looker Roles .
  3. Если вы хотите работать с группами пользователей, что обычно является нашим предложением, создайте группу на странице Looker Groups . Затем назначьте эту группу соответствующим ролям на странице Роли .
  4. Если вы хотите работать с отдельными пользователями, назначьте роли этим пользователям на странице Users или на странице Roles .

Пользователю или группе можно назначить несколько ролей. В этом случае пользователи смогут работать со всеми моделями из всех имеющихся у них ролей.

Важно отметить, что скрытый параметр для полей предназначен для упрощения работы пользователей, а не для управления доступом к полям. Параметр hidden скрывает поля из средства выбора полей, но не мешает пользователю использовать это поле.Если кто-то отправит им ссылку, которая использует это поле, они смогут ее увидеть, и есть другие места в Looker, где все еще будет отображаться это поле.

Управление доступом пользователей к данным

Существует несколько способов управления доступом пользователя к данным в зависимости от варианта использования:

  • Если вы хотите запретить пользователям просматривать определенные столбцы данных, вы сделаете это, контролируя поля, к которым они могут получить доступ. Эта процедура была описана чуть выше. Пока пользователь не может разрабатывать и не может использовать SQL Runner, он ограничен полями, к которым у него есть доступ.
  • Если вы хотите запретить пользователям просматривать определенные строк данных, вы сделаете это, применив поля фильтра доступа. Инструкции для этого описаны на странице документации параметра access_filter .
  • Если вы хотите ограничить доступ к определенным исследованиям, объединениям, представлениям или полям, вы сделаете это, создав разрешения на доступ, которые ограничивают доступ только теми пользователями, которым назначены разрешенные значения атрибутов пользователя. Инструкции для этого описаны на странице документации параметра access_grant .
  • Если вы хотите ограничить пользователей Looker выполнением запросов к определенному пользователю базы данных , для которого ваша команда базы данных настроила ограничение доступа к данным, вы сделаете это с помощью атрибутов пользователя. Они позволяют настроить подключение к базе данных таким образом, чтобы группа пользователей или отдельные пользователи выполняли свои запросы с определенными учетными данными базы данных. Если вы пойдете по этому пути, вам также следует рассмотреть возможность ограничения пользователей соответствующими полями Looker. Если вы этого не сделаете, пользователь Looker может попытаться запросить поле, к которому его пользователь базы данных не имеет доступа, и получит сообщение об ошибке.

Точно так же, как параметр скрытого поля не предназначен для управления доступом к полю, параметр скрытого поля для Исследований не препятствует просмотру Исследований всеми пользователями. Параметр hidden удаляет Исследовать из меню Исследовать, но если пользователь сохранил содержимое, которое ссылается на скрытый Исследователь, он по-прежнему будет иметь доступ к данным Исследователя.

Если вы используете внедрение единого входа (SSO), обязательно настройте элементы управления доступом к данным через URL-адрес внедрения SSO.

Управление доступом разработчиков к подключениям к базе данных

В отличие от обычных пользователей, разработчики Looker не полностью ограничены моделями и доступом к фильтрам, поскольку они могут просто вносить дополнения или изменения в модели LookML. Однако администраторы могут по-прежнему ограничивать разработчиков Looker определенными подключениями к базе данных с помощью проектов. Для этого:

  1. Создайте проект, который ограничивает определенное количество моделей определенным количеством подключений к базе данных. Это делается на странице Looker Manage Projects .
  2. Создайте набор моделей, содержащий хотя бы одну из моделей проекта, а затем назначьте его роли. Это делается на странице Looker Roles .
  3. Если вы хотите работать с группами пользователей, что обычно является нашим предложением, создайте группу на странице Looker Groups . Затем назначьте эту группу соответствующим ролям на странице Роли .
  4. Если вы хотите работать с отдельными пользователями, назначьте роли этим пользователям на странице Users или на странице Roles .

Если разработчик Looker может видеть любую модель , являющуюся частью проекта, он сможет просматривать все модели , являющиеся частью этого проекта. Например, это могло произойти, если вы назначили разработчику Looker роль только с одной моделью, но эта модель оказалась частью проекта, содержащего другие модели.

Доступ к содержимому управляется пользователями при просмотре папки или управляется администратором Looker на странице Content Access на панели Admin .Роли, назначаемые пользователю, определяют возможности пользователя и доступ к данным. Это влияет на то, что пользователь может делать в папке и может ли он просматривать внешний вид и информационные панели.

Просмотр данных в представлениях и информационных панелях

Для просмотра данных Look или панели управления пользователь должен иметь как минимум View доступ к папке, в которой хранится содержимое.

Кроме того, пользователи должны иметь разрешения access_data и see_looks , чтобы выбирать вид и просматривать его данные.Точно так же пользователи должны иметь разрешения access_data и see_user_dashboards для выбора панели мониторинга и просмотра ее данных.

Наконец, чтобы просмотреть данные на плитке Look или панели мониторинга, пользователь должен иметь доступ к этим данным. Без необходимого доступа к данным:

  • Даже если пользователь видит вид в списке в папке и может перейти к нему, запрос образа не выполняется, и пользователь не может видеть данные образа.
  • Даже если пользователь может видеть панель мониторинга в папке и может перейти к панели мониторинга, любая плитка, к которой у пользователя нет доступа, отображается как пустая.Если на панели мониторинга есть плитки, созданные из нескольких моделей, пользователь сможет видеть плитки, связанные с моделями, к которым у него есть доступ, а плитки из других моделей будут пустыми.

В следующем примере у пользователя есть доступ View для папки, доступ к данным для данных, а также разрешения access_data и see_looks , поэтому он может видеть списки образов и просматривать эти образы. У пользователя нет доступа к просмотру LookML или пользовательских панелей мониторинга, поэтому в папке нет панелей мониторинга.

Просмотр папки и списков Looks и дашбордов

Пользователю требуется как минимум уровень доступа View к папке, чтобы иметь возможность просматривать эту папку и просматривать список содержимого, хранящегося в этой папке.

Пользователи, у которых также есть как минимум разрешение see_looks , видят заголовки образов в папке. Точно так же пользователи, которые также имеют как минимум разрешение see_user_dashboards , увидят заголовки панелей мониторинга в папке.Однако это не означает, что они могут просматривать данные образов или информационных панелей.

В следующем примере пользователь имеет разрешение see_looks , но не имеет разрешения access_data . Таким образом, пользователь может видеть заголовки образов, но не может просматривать данные образа. Пользователь может иметь или не иметь доступ к данным, необходимый для просмотра.

Пользователи, у которых есть разрешение access_data , но у которых нет разрешения see_looks или see_user_dashboards , не могут видеть ни папки, ни содержимое.

Изменение папки

Пользователь должен иметь уровень доступа Управление доступом, редактирование для папки, чтобы иметь возможность организовывать эту папку, включая копирование и перемещение содержимого, переименование и перемещение папок и аналогичные действия. Пользователи также должны иметь разрешение manage_spaces для создания, редактирования, перемещения и удаления папок.

Если у вас уже настроена инфраструктура LDAP, SAML или OpenID, вы можете использовать эту систему для управления входами пользователей в систему.Инструкции по настройке LDAP можно найти на странице аутентификации LDAP. Инструкции по настройке SAML можно найти на странице документации по аутентификации SAML. Инструкции по настройке OpenID Connect можно найти на странице документации по аутентификации OpenID Connect.

Если вы настроили группы в своей реализации LDAP, SAML или OpenID Connect, вы также можете использовать эти группы в Looker. Однако следует помнить о нескольких вещах:

  • Любые созданные вами группы будут автоматически перенесены в Looker и будут видны на странице Groups .Одна группа Looker будет создана для каждой группы LDAP, SAML или OpenID Connect, а имя группы Looker будет отражать имя группы LDAP, SAML или OpenID Connect.
  • Вы сможете использовать эти группы Looker для назначения уровней доступа к папкам и пользовательских атрибутов членам групп.
  • Вы не сможете , а не , использовать группы Looker для настройки ролей, как если бы вы использовали группу, созданную вручную. Вместо этого вы сопоставите свои группы LDAP, SAML или OpenID Connect с ролями Looker в процессе настройки и сможете изменить назначенные роли только на страницах настройки LDAP, SAML или OpenID Connect.Нам необходим этот подход, чтобы ваши группы LDAP, SAML или OpenID Connect оставались вашим единственным источником достоверной информации. Без этого ограничения сопоставление групп с ролями может отличаться от их предполагаемой функции в вашей схеме LDAP, SAML или OpenID Connect.

Кроме того, вы можете использовать LDAP для применения пользовательских подключений к базе данных к запросам Looker, как описано на странице документации по аутентификации LDAP.

Как разрешить доступ к файлам и папкам учащимся в…

Пользователи могут изменять разрешения для файлов, в том числе устанавливать состояние файла (опубликовано или неопубликовано), ограничивать доступ к файлу для учащихся, у которых есть ссылка, или планировать даты доступности файлов.

Если установлен параметр Доступно только учащимся со ссылкой, файл можно просматривать только в том случае, если учащимся предоставлена ​​ссылка на файл. Этот параметр скрывает файлы от учащихся только в файлах курса. Эта функция недействительна вне функции файлов. Например, если файл с ограничением видимости для учащихся добавляется в модуль или задание, этот файл всегда может быть просмотрен учащимися. Пользователи курса, которые включили параметр уведомления «Файлы», по-прежнему будут получать уведомление при добавлении файла в курс, если выбран параметр «Доступно только учащимся со ссылкой».

Если установлено ограничение даты доступности для учащихся, учащиеся не могут просматривать файл в файлах курса за пределами дат ограничения. Если файл связан в другой области холста (например, в модулях или заданиях), учащиеся смогут увидеть имя файла, но если они щелкнут файл, они увидят сообщение о том, что файл заблокирован и не может быть просмотрен до указанной даты. Пользователи курса, включившие параметр уведомления «Файлы», не будут получать уведомление при добавлении файла в курс, если выбрано ограничение даты доступности для учащихся.

Примечание: Вы также можете ограничить доступ к файлу или папке в рамках настройки прав использования файлов или установки прав использования папок.

График доступности студентов

Расписание доступности учащегося дает учащимся временное окно для просмотра файла. Если вы выберете этот параметр, учащиеся смогут просматривать файл в файлах курса, а также в других областях холста, куда был добавлен файл. Если учащиеся попытаются получить доступ к файлу вне дат доступности, файл будет заблокирован.

Чтобы установить даты доступности для учащихся, введите дату начала доступности файла в поле Доступно с [1]. Если применимо, введите дату, когда учащиеся больше не смогут просматривать файл в поле Доступно до [2]. Вы можете использовать календарь для ввода даты или ввести дату вручную.

При ручном вводе параметр «Доступно с» и «Доступно до» настроен на прием ввода только в очень определенном формате. Вы сможете установить даты доступности, используя один из следующих входов:

  • дд/мм/гггг 00:00 (24 часа) Пример.27.02.2013 23:59
  • дд/мм/гггг 00:00 утра/вечера Пр. 27.02.2013 23:59
  • Пн Да 00:00 утра/вечера Исх. 27 фев 23:59
  • Пн Да 00:00 (24 часа) Пр. 27 фев 23:59

 

Примечание: Поле времени является необязательным и по умолчанию будет равно 12:00, если оно не выбрано.

Ограничить доступ к действиям/ресурсам | Услуги по обучению и информационным технологиям (IITS)

Зачем это делать?

Ограничить доступ — это раздел в настройках активности/ресурса, который позволяет установить, кто может получить доступ к элементу или когда к нему можно получить доступ.Вы можете ограничить доступ на основе даты, зачисления в группу, статуса завершения другого элемента курса и/или поставить оценку за другой элемент курса. Вы можете использовать ограничение доступа во многих различных ситуациях. Например, если вы хотите запретить учащимся доступ к файлу до (или после) определенную дату и время. Или если вы хотите предоставить файлы только для определенных групп. Вы также можете использовать его, чтобы убедиться, что учащиеся прочитали документ, выполнили подготовительную работу. работать или продемонстрировали понимание или владение концепциями, процедурами, принципами, и Т. Д., прежде чем они перейдут к следующему действию.

Обзор

 

Для ограничения доступа по дате

Вам не нужно ограничивать доступ по дате для большинства действий, так как они открыты и Даты закрытия/срока уже указаны в настройках, которые не позволяют учащимся получить доступ слишком рано или слишком поздно.Однако вы можете запретить учащимся просматривать модуль/неделю. или ресурс (файл, URL, страница и т. д.) до определенной даты и времени.

  1. В настройках модуля/предмета перейдите в раздел Ограничить доступ .
  2. Нажмите кнопку Добавить ограничение .

  3. Во всплывающем окне выберите Дата .
  4. Установите условие даты и времени. Например, если вы хотите, чтобы учащиеся имели доступ к элемент, начинающийся 29 июля, вы должны использовать «от» и выбрать 29 июля. Если вы хотите чтобы учащиеся могли получить доступ к элементу только до 29 июля th , выберите «до» и выберите 29 июля.

  5. Если вы хотите, чтобы элемент был полностью скрыт от учащихся вне установленной даты и время, щелкните значок глаза над датой, чтобы закрыть его ().Если вы оставите значок глаза открытым (), учащиеся увидят элемент, указанный на главной странице курса, но не смогут щелкнуть на нем/открыть его за пределами установленных условий даты и времени.
  6. При необходимости повторите шаги 2–5.
  7. Когда закончите, нажмите кнопку « Сохранить и вернуться к курсу ».

Для ограничения доступа по группе

Возможно, вы захотите ограничить доступ к элементам для определенных групп.Например, если вы у вас есть групповой проект, вы можете захотеть предоставить разные ресурсы для разных группы. Вам не нужно ограничивать доступ по группам для большинства действий, таких как назначение или Форум, так как они позволяют всем группам отправлять/взаимодействовать в рамках одного действия. Однако могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы учащиеся в разных группах брали разные викторины или заполнить различные опросы.

  1. В настройках модуля/предмета перейдите в раздел Ограничить доступ .
  2. Нажмите кнопку Добавить ограничение .
  3. Во всплывающем окне выберите Group .
  4. Выберите группу.
  5. Если вы хотите, чтобы элемент был полностью скрыт от учащихся в других группах, нажмите значок глаза слева от группы, чтобы закрыть ее ().Если вы оставите значок глаза открытым (), учащиеся увидят элемент, указанный на главной странице курса, но не смогут щелкнуть на нем/открыть его, если они не в этой группе.
  6. Повторите шаги 2–5, чтобы добавить дополнительные группы.
  7. Когда закончите, нажмите кнопку « Сохранить и вернуться к курсу ».

Для ограничения доступа

по предыдущему завершению деятельности или оценке

Если вы хотите использовать ограничение доступа, чтобы убедиться, что учащиеся прочитали документ, выполните подготовительную работу или продемонстрировали понимание или владение концепциями, процедурами, принципы и др., прежде чем они перейдут к следующему действию, то есть несколько дополнительных действия, которые необходимо выполнить перед настройкой ограничения доступа.

  1. Создать план. Определите, к каким действиям/ресурсам вы хотите ограничить доступ и как вы будете ограничивать доступ (завершение действия или оценка).
  2. Установите условия завершения действия в действиях/ресурсах, которые должны быть выполнены прежде чем ученик сможет двигаться дальше.
  3. Установите условия ограничения доступа для действий/ресурсов.

Шаг 1: план

При планировании того, к каким действиям вы хотите ограничить доступ и как вы будете ограничивать доступ, может быть проще визуализировать, создав диаграмму или блок-схему, указывающую путь, по которому вы хотите, чтобы ученики пошли. Пример: Преподаватель хочет убедиться, что учащиеся прочитали учебный план.Она задает активность завершение задания А на «завершено, когда учащийся просмотрел его». Затем она добавляет ссылка на лекцию Mediasite (задача B) и ограничивает доступ, устанавливая условия «учебный план» и «должны быть помечены как завершенные». И так далее.

 

Шаг 2. Установите условия завершения действия

Дополнительную информацию см. в нашем справочном руководстве по выполнению действий.

Шаг 3. Задайте условия ограничения доступа
  1. В настройках модуля/предмета перейдите в раздел Ограничить доступ .
  2. Нажмите кнопку Добавить ограничение .
  3. Во всплывающем окне выберите Завершение занятия или Оценка .
  4. Выберите действие или оценку и задайте условие или диапазон оценок.

    или

  5. Если вы хотите, чтобы предмет был полностью скрыт от учащихся, если условие не встретились, щелкните значок глаза слева от условия, чтобы закрыть его (). Если вы оставите значок глаза открытым (), учащиеся увидят элемент, указанный на главной странице курса, но не смогут щелкнуть на нем/откройте его, если они не выполнили условие.
  6. Когда закончите, нажмите кнопку « Сохранить и вернуться к курсу ».

Просмотр для учащихся

На главной странице курса ресурс/действие с ограничением доступа, еще не выполнено, будет иметь значок замка в правом верхнем углу. Нажмите на значок замка и условия доступа будут отображаться.Если учащийся не соответствует условию, они не смогут получить доступ/открыть элемент. Если ученик соответствует условию, замок не будет отображаться, и они смогут получить доступ/открыть элемент.

Если ученик не соответствует условию и вы закрыли значок глаза, предмет будет быть полностью скрытым от ученика.

Как ограничить доступ к определенной папке в SharePoint — Business Tech Planet

В некоторых организациях, особенно в небольших, будет один сайт группы SharePoint, на котором все (т.д., важные и конфиденциальные документы компании). Однако потенциально рискованно, когда все участники вашего сайта могут получить доступ ко всему на сайте в любом сценарии, поэтому мы видим, что многие организации спрашивают, могут ли они ограничить доступ к определенным папкам в SharePoint.

Можно отменить наследование разрешений для папки в SharePoint и установить уникальные разрешения, что позволит запретить пользователям доступ к определенной папке в SharePoint. Шаги ниже помогут вам пройти этот процесс:

  1. Перейти к Office.COM и войти, используя свои учетные данные Microsoft 365
  2. Откройте приложение Launcher и нажмите SharePoint
  3. Откройте сайт команды SharePoint, вы хотите редактировать разрешения на
  4. Click Документы
  5. Наведите курсор на папку, вы хотите ограничить доступ и щелкнуть 3 вертикальных точек (⋮)
  6. Click
  7. Click Advanced
  8. Click Остановить наследование разрешений
  9. Выберите группы, для которых вы хотите отозвать доступ, и нажмите Удалить разрешения пользователей
  10. НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: Предоставьте разрешения дополнительным пользователям, нажав Предоставить разрешения, пригласите людей, введя имена/адреса электронной почты, выберите/отмените выбор Поделиться все в… , выберите уровень разрешений, затем нажмите Поделиться 9 0011

В этом сообщении блога я собираюсь продемонстрировать весь описанный выше процесс, чтобы вы могли легко следовать ему. Обратите внимание, что для выполнения этого процесса вашему пользователю Microsoft 365 должны быть назначены соответствующие роли. Вы должны быть либо глобальным администратором, либо администратором SharePoint.

Мы также создали видео, которое проведет вас через все шаги, описанные выше. Подарить часы можно здесь:

Пошаговое руководство (со снимками экрана): как ограничить доступ к определенной папке в SharePoint

Вы можете ограничить доступ к определенной папке в SharePoint, выполнив этот относительно простой процесс.Единственное, что нужно иметь в виду, — это то, что вашему пользователю Microsoft 365 должны быть назначены соответствующие привилегии. Для внесения этих изменений вам необходимо быть либо глобальным администратором, либо администратором SharePoint.

  1. Перейдите на сайт Office.com и войдите, используя свои учетные данные Microsoft 365
  2. Откройте средство запуска приложений и щелкните SharePoint
  3. Откройте сайт группы SharePoint, для которого вы хотите изменить разрешения 9 0 0109 1 Нажмите Документы Документы
  4. Наведите курсор на папку, вы хотите ограничить доступ и нажмите 3 вертикальные точки (⋮)
  5. Click Управление доступом
  6. Click Advanced
  7. Click Остановить наследование разрешений
  8. Выберите группы, для которых вы хотите отозвать доступ, и нажмите Удалить разрешения пользователей
  9. НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: Предоставьте разрешения дополнительным пользователям, нажав Предоставить разрешения, пригласив людей по электронной почте. адреса, выберите/отмените выбор Поделиться всем в… , выберите разрешение уровень, затем нажмите Поделиться

Эти скриншоты показывают весь процесс.Несмотря на то, что это может показаться немного сложным, это далеко не так сложно, как кажется. Следуйте вместе со скриншотами, и это относительно просто.

1.

Перейдите на сайт Office.com и войдите, используя свои учетные данные Microsoft 365

Войдите, используя свои учетные данные Microsoft 365. Скорее всего, это данные для входа в систему, которые вы используете для входа на свой компьютер (рабочий адрес электронной почты и пароль).

Имейте в виду, что вам нужны правильные роли администратора, назначенные вашему пользователю: либо глобальный администратор, либо администратор SharePoint.

2.

Откройте средство запуска приложений и нажмите SharePoint

3.

Откройте сайт группы SharePoint, для которого вы хотите изменить разрешения

Откройте сайт SharePoint, на котором хранится папка.

4.

Нажмите Документы

Щелкните Документы , чтобы открыть хранилище документов.

5.

Наведите указатель мыши на папку, доступ к которой вы хотите ограничить, и нажмите на 3 вертикальные точки (⋮)

Найдите папку, доступ к которой вы хотите ограничить.Наведите курсор на папку, и появятся три вертикальные точки — как показано на скриншоте выше. Нажмите на 3 вертикальные точки, и откроется меню.

6. Нажмите

Управление доступом

После того, как вы нажмете 3 вертикальные точки, появится меню. В этом меню нажмите Управление доступом (выделено на скриншоте выше).

7.

Нажмите Расширенный

Его очень легко пропустить, так как он скрыт в правом нижнем углу, когда вы открываете меню для управления доступом к папкам.Я выделил его на скриншоте выше.

8.

Нажмите Прекратить наследование разрешений

После загрузки новой страницы вы увидите нижнюю часть меню ленты с надписью «Прекратить наследование разрешений».

При настройках по умолчанию папка в вашем репозитории документов «наследует» разрешения корневой/родительской папки. Разрешения родительской папки по умолчанию позволяют любому члену сайта группы получать доступ ко всем папкам и файлам, хранящимся внутри.

Когда вы нажимаете «Прекратить наследование разрешений», это позволяет вам установить разрешения для папки, которую вы выбрали самостоятельно. Таким образом, хотя участники сайта группы по-прежнему могут получать доступ к остальным папкам и файлам, как и раньше, вы можете запретить им доступ к папке, которая больше не наследует разрешения.

Обратите внимание, что когда вы нажимаете «Прекратить наследование разрешений», вы можете получить всплывающее окно браузера, подобное тому, что показано на снимке экрана ниже. Внешний вид будет отличаться от браузера к браузеру, но нажмите «ОК» или эквивалентную опцию, отображаемую в вашем браузере.

9.

Выберите группы, доступ к которым вы хотите отозвать, и нажмите Удалить разрешения пользователя

После выполнения предыдущего шага теперь вы можете установить уникальные разрешения для этой папки. Чтобы отозвать доступ:

  1. Выберите группы, для которых вы хотите удалить права доступа
  2. Щелкните Удалить разрешения пользователя

Процесс очень прост. После нажатия Удалить разрешения пользователя пользователи в этих группах больше не могут получить доступ к папке.

На первом снимке экрана ниже вы можете видеть, что может видеть пользователь с разрешением на доступ к папке. На втором скрине видно, что пользователь без прав доступа к папке может видеть, а точнее — не видеть! Как видно на снимках экрана, папка не видна пользователям, у которых нет прав доступа.

Перейдите к следующему шагу, если вы хотите увидеть, как предоставить пользователям разрешение на доступ к рассматриваемой папке.В противном случае, спасибо за чтение, и мы надеемся, что вы нашли сообщение в блоге полезным.

10.

НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: Предоставьте разрешения дополнительным пользователям, нажав Предоставить разрешения, пригласите людей, введя имена/адреса электронной почты, выберите/отмените выбор Поделиться всем в… , выберите уровень разрешений, затем нажмите Поделиться

Если вы хотите предоставить другим пользователям разрешение на доступ к папке, а не отзывать доступ, приведенные ниже снимки экрана покажут вам, как это сделать.

1. Щелкните
Предоставить разрешения
2. Введите имена/адреса электронной почты, выберите/отмените выбор
Поделиться всем… , выберите уровень разрешений и нажмите Поделиться

Я отметил каждый шаг, который вам нужно сделать с 1 по 4 на скриншоте выше. Во-первых, введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к папке. Затем выберите, хотите ли вы, чтобы они имели доступ ко всему в папке — даже к элементам с уникальными разрешениями.Наконец, выберите уровень разрешений — вы хотите, чтобы они редактировали элементы в папке или имели доступ только для просмотра?

Чтобы завершить процесс, нажмите Поделиться . Если вы оставили флажок «Отправить приглашение по электронной почте», приглашенные вами пользователи получат электронное письмо. Они могут щелкнуть ссылку в электронном письме, чтобы получить доступ к папке, к которой вы предоставили им доступ.

сообщить об этом объявлении

Спасибо, что прочитали этот пост в блоге! Мы надеемся, что вы нашли его полезным.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *