Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Офис для: Бесплатный Microsoft Office 365 для школ и учащихся

Содержание

Лучшие альтернативы Microsoft Office для пользователей Mac

6 июля 2022

Лучшие альтернативы Microsoft Office для пользователей Mac

Ищете бесплатную альтернативу Microsoft Office для Mac?
Команда GStore подготовила для вас перечень программы, которые можно использовать бесплатно.

1. Google Suite
 

 

Якщо ви збираєтеся відмовитися від Microsoft, найкраще буде перейти на Google. Документи, таблиці та слайди Google – це три альтернативи Microsoft Word, Excel та PowerPoint. Немає реальної альтернативи Outlook, крім Gmail, і ви можете отримати OneNote на Mac безкоштовно.

Пакет Google дійсно хороший і добре інтегрується з вашим обліковим записом Google. Ви зможете відкрити файл Excel, отриманий через Gmail, у Google Таблицях одним натисканням кнопки.

Ви можете легко імпортувати файли Microsoft Office для роботи з ними, а потім знову експортувати їх у формати Microsoft Office для передачі.

І якщо те, що ви робите, досить просте, зі стандартними шрифтами та форматуванням, вам це зійде з рук. Інший бік ніколи не дізнається, що ви не використовуєте Microsoft Office.

У певному сенсі Google Docs потужніший, ніж Microsoft Word. Тут є велика галерея надбудов, красиві шаблони, вбудовані чудові інструменти для дослідження та можливості пошуку Google.

Плюс до цього перевага хмарних технологій Google. Працювати над документом із кількома користувачами одночасно – справжнє задоволення. Це невелика перевага, але вона творить чудеса з продуктивністю.

Весь пакет є безкоштовним, і ви отримуєте 15 ГБ дискового простору. Єдина проблема полягає в тому, що для будь-якого з них немає цієї настільної програми (хоча ви можете працювати в автономному режимі з документами в Chrome, використовуючи автономний режим). Супутні програми для iPhone та iPad також чудові.

2. LibreOffice 

 

LibreOffice широко известен как лучшая альтернатива пакету Microsoft Office с открытым исходным кодом.

Это означает, что он полностью бесплатен и доступен на многих платформах. Это лучшая альтернатива Office для Mac.

Если вы привыкли к интерфейсу Microsoft Office (до Ribbon), вам не понадобится много времени, чтобы адаптироваться к LibreOffice. В отличие от приложений Google, пакет LibreOffice поставляется с полнофункциональными автономными настольными приложениями со всеми ожидаемыми профессиональными функциями.

Чтобы сделать сделку еще более приятной, LibreOffice недавно добавил онлайн-компонент. Таким образом, вы можете синхронизировать файлы с Google Диск или OneDrive и редактировать их прямо в LibreOffice (хотя здесь нет функции совместной работы).

LibreOffice хорошо справляется с форматированием при импорте документов Microsoft Office. Даже сложные электронные таблицы Excel, импортируемые в LibreOffice Calc, работают правильно.

LibreOffice фактически вырос из OpenOffice, который раньше был де-факто альтернативой Microsoft Office. Но в OpenOffice в последнее время не было значительных обновлений, и его руководство рассматривает вопрос о прекращении проекта. Поэтому мы рекомендуем вам держаться подальше от OpenOffice. И наоборот, в недавнем прошлом LibreOffice добился больших успехов.

3. IWork Suite
 

 

В комплект поставки Mac входят iWork Suite: Pages, Numbers и Keynote. Это собственные альтернативы Apple Word, Excel и PowerPoint. Например, Pages – лучшая альтернатива Word для Mac.

Поскольку это приложения, ориентированные на Mac, пользовательский интерфейс очень отличается. Вместо перегруженного сверху параметры отображаются в контекстном меню сбоку. И у вас не так много возможностей как в пакете Microsoft Office. Поскольку все три программы уже сформированы, все основания покрыты.

Как только вы к ним привыкнете, ими действительно приятно пользоваться (чего мы не можем сказать о Microsoft Office). Хотя возможности настройки ограничены, все, что есть, достаточно отполировано. Создавая презентацию в Keynote, вы, скорее всего, в конце концов создадите что-нибудь хорошее. То же самое и со страницами: перемещение текста, изображений и графиков – это безупречный опыт, не заставляющий вас рвать волосы.

IWork Suite позволяет импортировать и экспортировать документы в форматах Microsoft Office (однако он будет сохранен в формате iWork по умолчанию). И пока вы не используете шрифт, специфичный для Mac, переходить туда и обратно с документами Office не должно быть большой проблемой.

У iWork также есть возможности для совместной работы в Интернете, но, честно говоря, я не рекомендовал бы их использовать. Они далеко не так надежны, как предложения Google.

Когда ничего не поможет, просто откройте Office.com. В самом деле, это дает вам доступ к бесплатному Office для Mac. Office Online – это бесплатная базовая служба Microsoft Office от Microsoft, работающая в любом браузере.

Несмотря на то, что набор функций ограничен, здесь рассматриваются основы правки документов, формулы электронных таблиц и параметры презентации. Вы получите доступ к Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote.


Покупка последней версии Microsoft Office обойдется вам в несколько сотен долларов (или подписку на Office 365). В большинстве случаев вам будет достаточно вышеперечисленных вариантов. Документы Google работают как отличная альтернатива Word, и то же касается Таблиц и Excel. Если вы ищете альтернативы офлайн, LibreOffice должно быть более чем достаточно.

Поделиться

Поделиться

Рассказать

Твитнуть

Поделится

Поделится

Новый комментарий

Войти с помощью

Отправить

Нужен ли офис для ИП и ООО?

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так часто представляют себе работу «босса». Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников

Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например, вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги

Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками. В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.
Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса

Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться. Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие. Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование. Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе. В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации

ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса. Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации. Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками

Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

  • обособленное подразделение отделено от головного офиса
  • и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель. В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.
Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится

Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.

3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Статья актуальна на 

Office for Victims of Crime

Предупреждение о мошенничестве

OVC получил сообщение о мошеннической афере, в которой мошенники выдают себя за директора OVC Кристину Роуз. Не предоставляйте личную информацию, такую ​​как номер социального страхования или деньги, в ответ на эти ложные заявления. Узнать больше.

Последние новости

Март 2023 г. Доступен брифинг «С рабочего стола директора»

Подать заявку на финансирование для улучшения услуг для жертв торговли людьми

Доступны аудиокниги в помощь молодым жертвам торговли людьми

Зарегистрируйтесь, чтобы принять участие в мероприятии OVC 2023 NCVRW Candlelight Vigil

Подать заявку на финансирование для улучшения услуг для жертв преступлений

Тематическая иллюстрация NCVRW 2023 года и образец декларации

Тематическая иллюстрация Национальной недели защиты прав жертв преступлений 2023 года (NCVRW) и образец декларации уже доступны! Используйте художественные работы, в том числе плакаты, листовки, веб- и социальную графику и многое другое, а также образцы прокламации, чтобы повысить осведомленность о правах и услугах жертв.

Посмотреть эти материалы NCVRW.

«Со стола директора» с директором OVC Роуз

Наберите номер ежемесячного брифинга «Со стола директора» во второй четверг каждого месяца в 15:00 по восточному времени. Во время этого короткого звонка директор Кристина Роуз расскажет о программах и инициативах OVC.

Узнайте больше о присоединении к вызову.

Ресурсы для жертв массового насилия

OVC предлагает ресурсы для помощи жертвам недавних инцидентов массового насилия, их семьям и обществу в это трудное время.

Также перечислены ресурсы для поставщиков услуг жертвам, правоохранительных органов, служб быстрого реагирования, а также общественных и религиозных лидеров, реагирующих на недавние трагедии.

Просмотр ресурсов.

Помощь жертвам

Если вы или ваш близкий стали жертвой преступления, помощь доступна.

На нашем сайте есть ресурсы, которые помогут вам, в том числе бесплатные горячие линии и информация об услугах в вашем штате/территории.

Посетите наш микросайт Help for Victims.

Компенсация жертвам

Найдите контактную информацию, чтобы подать заявку на компенсацию жертвам или проверить статус вашего требования о компенсации.

Узнайте больше о компенсации потерпевшим.

Баланс и депозиты Фонда для жертв преступлений

По состоянию на январь 2023 года баланс Фонда для жертв преступлений (Фонда) составляет более 1,9 миллиарда долларов. Просмотрите годовой баланс и депозиты Фонда с 2007 финансового года, узнайте, как осуществляется управление Фондом, и ознакомьтесь с Законом об исправлении VOCA.

Посетите веб-страницу Crime Victims Fund.

Узнайте о финансировании

Узнайте о финансировании

Финансирование по формуле OVC поддерживает программы компенсации и помощи жертвам во всех штатах и ​​территориях США. Дискреционные гранты OVC поддерживают обучение, техническую помощь и другие программы наращивания потенциала для поддержки жертв преступлений в сообществах по всей стране.

Find Products

Find Products

OVC разрабатывает публикации и мультимедийные продукты по возникающим проблемам жертв, перспективным практикам, разработке политики, технической помощи и инструментам повышения квалификации.

Зарегистрироваться для участия в мероприятиях

Зарегистрироваться для участия в мероприятиях

Найдите мероприятия, направленные на расширение возможностей работы с жертвами преступлений и повышение осведомленности о правах жертв и услугах.

Просмотрите темы

Просмотрите темы

Найдите публикации и другую информацию по широкому кругу тем, связанных с виктимизацией от преступлений.

Ознакомьтесь с Условиями использования YouTube и Политикой конфиденциальности Google

Ознакомьтесь с Условиями использования YouTube и Политикой конфиденциальности Google

ОВК Твиттер

Твиты @ojpovc

OVC Facebook

Для чего нужен офис?

Офисы меняются в ответ на Covid-19. Но многие из этих сдвигов не обязательно новы, говорит Дженнифер Магнолфи Астилл, один из ведущих исследователей эволюции рабочих мест, и не все приживутся. Однако становится все более очевидным то, что пандемия ускорила естественную эволюцию офиса от пространства для продуктивной работы к чему-то другому — как к пространству для обучения, так и к пространству для решения сложных задач. Итак, подумайте о том, что происходит, например, о подписке на кабельное телевидение: «Если мы думаем об офисе как о наборе космических приложений, подобно тому, как кабельное телевидение представляет собой набор каналов, то содержимое пакета меняется, и пандемия подталкивает эти изменения еще дальше. и быстрее, чем это могло бы произойти в противном случае».

Магнольфи Астилл, которая в основном занимается техническими офисами, которые связаны с взаимодействием человека и машины, консультировала по вопросам рабочего пространства десятки компаний, от Google до PepsiCo и BBC. HBR недавно поговорил с ней, чтобы понять, как пандемия Covid-19 повлияет на будущее офисов. Следующий разговор отредактирован для ясности.

Дженнифер Магнолфи Эстилл

 

HBR: Ваше исследование эволюции рабочих мест показывает, что изменения в работе, с которыми мы сталкиваемся, не являются вызвал из-за пандемии.

Magnolfi Astell: Эта смена продолжается уже некоторое время. Нынешняя ситуация пролила очень яркий свет на изменения и ускорила процесс внедрения для компаний за пределами традиционного технологического мира. В некоторых отраслях мы видели, как компании и частные лица переняли почти 10-летний прогресс в области рабочего пространства, например, использовали цифровые инструменты для совместной работы и видео по умолчанию, всего за несколько месяцев просто потому, что у них не было выбора.

Десять лет?

Сдвиги, которые я наблюдаю в технических рабочих местах, имеют временную шкалу примерно в десятилетие. Это только кажется, что так оно и работает.

Что именно представляет собой сдвиг, который вы изучали, а мы только сейчас наблюдаем?

В области технологий мы наблюдаем три структурных сдвига примерно с 1998 года. Сдвиг происходит, когда экосистема компаний активно конкурирует в течение длительного периода времени, чтобы раскрыть потенциал инноваций в технологии. Это создает рынок спроса и предложения продуктов и услуг, а также наборов талантов и навыков рабочей силы. Рабочее пространство неизбежно реагирует на это, часто собственными инновациями.

На очень высоком уровне: Первая смена произошла в конце 90-х. Стартапы того времени — сегодняшние представители Силиконовой долины — соревновались в раскрытии потенциала новой инновации под названием Интернет. За несколько лет рабочее пространство изменилось — как с точки зрения физического дизайна, так и с точки зрения внедрения новых цифровых рабочих инструментов — для поддержки работников, занимающихся созданием Интернета в том виде, в каком мы его знаем сегодня. Подумайте об очень простых вещах, таких как электронная почта, позволяющая общаться со своего рабочего места, а не лично. Но также и рост корпоративных кампусов с большим количеством сетей.

Следующий большой сдвиг произошел, когда компании конкурировали за раскрытие потенциала мобильных технологий — смартфонов, облачных вычислений и, как следствие, мобильности людей. Этот сдвиг стал очевиден после финансового кризиса 2008 года, когда не только технологические стартапы, но и большая часть рабочей силы смогли использовать мобильные инструменты. Возникшей реакцией на рабочие места стали коворкинги: аренда рабочих мест стала короче и доступнее; пространства были более открытыми и разделялись сообществами новых независимых работников и стартапов. Сеть можно было носить с собой в кармане и на ноутбуке, поэтому использование рабочего места можно было купить как временную услугу.

Сдвиг, в котором мы сейчас находимся, начался десятилетием позже, примерно в 2017 или 2018 году, и он сосредоточен на использовании потенциала искусственного интеллекта для бизнеса. В будущем будет существовать немного рабочих областей знаний и еще меньше производственных рабочих областей, не предназначенных для решения сложных проблем с использованием машинной помощи, будь то прогнозное моделирование для понимания поведения потребителей, робототехника или многие другие формы взаимодействия человека и машины.

Как это выглядит практически?

В результате третьей смены появляются две функции. Пандемия в некотором роде ясно показала это, но эта эволюция на самом деле не зависит от нее.

Во-первых, организациям потребуется место, где команды и руководители смогут разбираться в сложности, вырабатывать план действий и совместно принимать решения. И, как и в нашем нынешнем контексте, они будут полагаться на машины, чтобы сделать это. Вспомните ежедневные брифинги губернаторов во время пандемии. Публичные пресс-конференции — точки синтеза; чего они не показывают, так это работы, проделанной группами людей и машин, которые анализируют большие наборы данных, чтобы составить представление о коронавирусе и смоделировать возможные сценарии и результаты. Пространства для такого типа работы должны обеспечивать одновременный доступ к общей картине и специализированным данным, основанным на машинном обучении. Подумайте о военных комнатах в оборонной работе. Или комнаты управления полетами в НАСА, или оперативный центр мониторинга погоды.

Другой тип помещений предназначен для специализированного обучения. Способность усваивать и применять новые знания в соответствии с меняющимся контекстом имеет решающее значение для выживания во время пандемии. Этот тип готовности к изменениям в командах присущ молодым стартапам, но со временем он культивируется у более опытных сотрудников и в масштабах путем постоянного обучения и повышения квалификации.

Обе эти функции требуют физического пространства, и они, вероятно, будут необходимы для участия в этой смене. Я уже видел это в крайних случаях.

Какие крайние случаи?

Изучаю отряды робототехники. Они часто решают проблемы, с которыми раньше не сталкивались, и по самой природе своей работы они делают это, интегрируя машинную помощь. В то время как эти команды могут быть очень мобильными и распределенными, конкретные критически важные и специализированные функции обучения всегда выполняются с другими членами команды — как людьми, так и машинами — и в физическом пространстве.

Значит, пандемия ускоряет этот третий переход к новым типам рабочих мест?

Да, но важно отметить: это не произойдет сразу. Как известно управляющим недвижимостью и ИТ-директорам, здания работают в другом временном масштабе, чем технологии. Это просто природа построения физических структур. Офисные проекты определенного масштаба занимают несколько лет от концепции дизайна до заселения пользователями. Скорость изменений в технологии, очевидно, намного выше.

Отчасти поэтому я изучаю стартапы и небольшие пограничные случаи. Стартап не думает о дизайне своего пространства. Это не является основной потребностью на раннем этапе. Он просто строит способ работы и органично создает пространство для поддержки своей работы. Позже, когда стартап начнет масштабироваться, ему потребуются большие пространства, поддерживающие его уникальные модели работы, и по мере того, как эти типы бизнеса и стили работы станут более зрелыми, за ними последует индустрия рабочих мест.

Однако важно признать, что в 2008 году люди, разрабатывавшие пространства, не обязательно думали о внедрении инноваций в офис. Это был эмерджентный ответ на неудовлетворенную потребность, и потребовалось около четырех лет, чтобы он начал формализоваться. Так появились коворкинги, а со временем инкубаторы и общие рабочие места. Развитие рабочего пространства идет не сверху вниз, а снизу вверх. Когда это исходит от пользователей, обычно это тот вид, который имеет непреходящую ценность.

Когда дело доходит до того, как пандемия повлияет на офисы, кажется, что люди прошли через целый цикл переживаний по этому поводу. Во-первых, была принята удаленная работа и ощущение, что это интересно и указывает на новое будущее. Затем наступила усталость от Zoom. Затем люди начали расходиться во мнениях о том, хотят ли они когда-нибудь вернуться в офис. Многое изменилось, но какое изменение останется?

С точки зрения рабочих, это не было линейным преобразованием. Это не просто изменения, происходящие быстрее. Это срочно. Это надо озвучить. Тысячи работают буквально по принуждению.

Итак, как говорится, спрашиваем, что приживется и что важного вынести из этого вынужденного эксперимента. Что касается самой работы, то вывод заключается в том, что внезапный переход на удаленную работу прошел лучше, чем ожидалось большинством пользователей. Это первые цифры в жизненном цикле этой пандемии, но данные, основанные на недавнем опросе 50 000 работников, показывают, что 75% из них могут эффективно сосредоточиться на командной и индивидуальной деятельности в текущих условиях. С другой стороны, люди работают больше часов в день, стирая границу между рабочим временем и личным временем, что предсказуемо в чрезвычайной ситуации, но неустойчиво в обычное время.

Некоторые последствия нашего опыта работы во время пандемии останутся. Это событие ознаменует постоянное изменение нашего восприятия рабочего пространства с точки зрения четырех основных режимов работы в офисе: фокус, общение, сотрудничество и обучение. Большая часть того, что обсуждалось, особенно в начале карантина, — это сосредоточенная работа. Аспект совместной работы был переосмыслен, и компании, не связанные с технологиями, очень быстро учатся тому, как это делать. Но в последнее время мы все чаще слышим о социальном аспекте работы. Со временем люди начинают понимать, что скучают по вещам в своем рабочем пространстве, которые не имеют ничего общего с 9.Производство 0124.

Вы уже говорили в прошлом о важности этого аспекта социализации в таких вещах, как инновации и расширение сетей. «Столкновения» между людьми и группами способствуют более качественному и творческому результату. И это то, по чему многие начали скучать?

Да. Его сложнее измерить количественно, чем производительность труда, но пандемия ясно показала большинству работников отсутствие социализации. Будь то случайные разговоры, случайные встречи или выпивка после работы — они имеют реальную ценность для компании и влияют на ее способность внедрять инновации и решать проблемы. Они также имеют реальную ценность для вовлеченности и счастья сотрудников.

Из моих и других исследований мы знаем, что удаленные команды выигрывают от физического взаимодействия, собираясь вместе не реже одного раза в год для укрепления социальных связей, которые затем улучшают командную работу. Мы знаем, что если люди находятся на расстоянии более 90 футов, они фактически не находятся в одном и том же пространстве, поэтому мы можем спроектировать рабочее пространство, чтобы эти люди больше сталкивались и взаимодействовали. Мы, люди, естественным образом поглощаем огромное количество информации об окружающей среде и друг о друге, включая невербальные сигналы, когда взаимодействуем в физическом мире. Это улучшает общение, доверие и производительность с членами команды и позволяет нам устанавливать и развивать более плодотворные рабочие отношения, повышая ценность человеческого труда в целом.

Я по-прежнему считаю, что пандемия лишила нас ценности рабочего места. Это дало нам осмысленный взгляд на то, что мы делаем и что мы ценим в офисе.

В конечном счете, это большой вопрос: для чего нужен офис?

Этот вопрос состоит из двух частей. Один из них имеет дело с несколько объективными аспектами эволюции труда. Другой основан на организационной культуре и основных ценностях. Как только вы ответите на эти вопросы, то, как вы спроектируете рабочее пространство, скорее всего, изменится.

А производительность не может быть лучшим приложением для офиса? На самом деле, предприятия могли бы повысить производительность, сократив количество операций в офисе?

Возможно. Это зависит от того, что влияет на производительность. Те, кто собрал качественную и количественную информацию за это время, смогут получить представление и смоделировать сценарии того, сколько и какого типа работы должно выполняться на их рабочих местах, а что лучше выполнять удаленно. В частности, крупные компании, занимающие миллионы квадратных футов площади, захотят оптимизировать. Помимо соображений стоимости, многие работники теперь ощутили вновь обретенную гибкость и автономию в том, как они управляют своей работой, что обычно связано только со стартапами. Этот аспект в целом оказался полезным, поэтому я считаю, что он станет новым базовым уровнем. Компании и сотрудники совершили переход и захотят сохранить часть этой гибкости.

Итак, работа офиса для работников меняется?

Точно. Это было в течение некоторого времени. Думайте о рабочем пространстве как о связке. Предложение. Например, конференция, путешествие или пакет кабельного телевидения. Предложение включает в себя многое. На конференции вы получаете основные доклады, секционные заседания, сетевые вечеринки и так далее. Туристический пакет включает в себя туры, отели и так далее. Кабель включает в себя каналы.

В наборах мы обычно покупаем все целиком, но используем только детали. А детали, которые мы используем, имеют тенденцию удовлетворять определенные потребности, которые меняются и развиваются. Таким образом, офисный пакет включает в себя, назовем их «космическими приложениями»: индивидуальную работу, встречи, рабочие обеды, совместную работу в команде, творческое игровое пространство, поддержку операций и т. д.

Когда происходит структурный сдвиг в работе или, как в нашем контексте, системный сбой в работе, наши требования к рабочему пространству меняются. По сути, вам нужны разные каналы.

Другими словами, пандемия выполняла функцию принуждения, заставляя людей критически относиться к своему офисному пакету, как будто кто-то говорит: «Почему я плачу за те телеканалы, которые никогда не смотрю?»

Это было похоже на увеличительное стекло. Мы понимаем, что это пакет, и это заставило нас усомниться в необходимости некоторых из того, что с ним связано — например, добираться до работы, чтобы процитировать очевидное. Нам сейчас знаю мы можем выполнять многие рабочие функции без офиса, если есть общественный договор, который это позволяет. Это точка невозврата. Даже компании, которые исторически очень скептически относились к мобильности, такие как банки, удивлены тем, что они работали в соответствии со своими собственными стандартами производительности, учитывая такой внезапный и радикальный переход к удаленной рабочей силе.

Если использовать нашу аналогию, этот момент дал многим организациям возможность расслабиться и подумать: «К каким компонентам рабочего пространства мы хотели бы вернуться, а без каких можно обойтись?» Например, индивидуальная работа может быть бесполезной частью работы в офисе, потому что теперь, когда люди технически настроены, они могут лучше работать дома. В то же время компаниям по-прежнему будут нужны физические рабочие пространства для определенных функций, требующих взаимодействия в реальном мире.

Мы все еще слишком глубоко в аномальном моменте, чтобы знать, какие приложения останутся, а какие будут развиваться вне офиса. Однако ключ в том, что наше представление о том, что возможно, изменилось. Этот опыт дал нам важные новые идеи о вещах, которые мы ценим, когда речь идет о нашей работе и нашем времени. Это говорит мне о том, что появятся новые способы совместной работы, сначала в форме инноваций в цифровых рабочих инструментах, а затем в форме инноваций в физическом пространстве. Мои исследования показывают, что в технических рабочих пространствах пространства, предназначенные для решения сложных проблем и специализированных функций обучения, — это приложения, которые будут расширены в офисе будущего, в то время как другие будут уменьшены. Точное сочетание будет зависеть от корпоративной культуры и конкретных потребностей.

Компании могут захотеть изменить свое рабочее пространство, но есть проблема: они находятся в аренде. Временные рамки недвижимости разные.

Верно, но, как мы уже говорили ранее, пандемия обозначила точку невозврата. Как показал наш опыт работы в последние месяцы, настоящая работа по представлению наших будущих рабочих пространств начинается с признания того, что «рабочее пространство» — это уже не просто физическое офисное здание, но и цифровое/виртуальное пространство, где происходит работа.

Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *