Оцифровка текста: Convertio Расценки на OCR

Оптическое распознавание текста

Оптическое распознавание текста

Все чаще встречаются ситуации, когда человек сталкивается с задачей перевода рукописей или напечатанных на бумаге текстов на цифровые носители.

Это делают и огромные корпорации, где архивы ценных бумаг нужно для надежности перевести в электронный вид, и маленькие, но стремительно развивающиеся компании, которые не желают отставать от современных тенденций.

И это логично, ведь в эпоху информационных технологий все процессы сводятся к обеспечению максимального комфорта и автоматизации, это касается и ведения документооборота. На замену монотонному многочасовому труду, когда приходилось вручную перепечатывать километры информации приходят технологии оптического распознавания текста (OCR).

Получить консультацию

 

Что это означает

OCR или Optical Character Recognition – это система оптического распознавания символов, с помощью которой происходит преобразование изображений, к примеру фотографий печатного текста, файлов в PDF-формате, а также отсканированных документов, в текстовые форматы с возможностью их дальнейшего редактирования и наличием в них поиска.

Как результат – можно справиться с различными задачами. Например, если на почту пришел договор, а его необходимо отредактировать или есть бумажная версия документа, статьи, рукописного заявления и т.д., которое легко можно отсканировать. Но что делать дальше?

Используя различные программы по распознаванию текста, появляется возможность быстрого, а главное качественного их преобразования в редактируемые форматы, к примеру, doc или docx. Прибегая к такого рода услугам следует обращать внимание на многие факторы, которые могут сыграть ключевую роль при выборе компании, которая производит оптическое распознавание.

Что вы получите, обратившись в Биорг

Только высококачественную и квалифицированную помощь в оцифровке необходимых бумаг. Компания «Биорг» зарекомендовала себя как лидер в сфере сканирования и распознания документов. Работая с нами, клиенты получают весь спектр необходимых услуг, а также приятные бонусы:

• в работу принимаются бумаги с различной степенью тяжести распознавания текста, в том числе старые, ветхие или измятые;
• большой объем выполняемой работы – от 10 тысяч листов до 10 млн;
• возможность контролировать все этапы процесса, благодаря предоставлению отчетности;
• достоверность и сохранность данных – финансовая гарантия соответствия исходной и конечной информации;
• предварительная обработка и подготовка документов, а также сортировка цифрового варианта;
• работа с разными форматами: PDF, JPEG, RTF, TIFF, а также предоставление результата на различных электронных носителях;

Среди предоставляемых услуг стоит выделить:

1. Сканирование, сортировка и обработка документовСистема дает возможность качественно и быстро обрабатывать заполненные от руки бумаги, такие как: бланки, анкеты, купоны маркетинговых акций и клубных программ, заявления, листы с опросами и бумаги с любыми личными данными.
   Результатом преобразования большого объема документов служит база данных с содержащимися документами и архив с полным объемом обработанных данных, в том числе с изображениями и базой. Подробнее об обработке анкет.
2. Архивная обработка документовПроцедура, в которой нуждаются многие компании и предприятия, ведь большие архивы в бумажном виде рано или поздно придется привести к цифровому формату. Среди вышеупомянутых документов могут быть: картотеки, книги, чертежи и графики, бухгалтерская и кадровая документация, а также архивные фонды и т.п. Подробнее об услуге обработки архивов.
3. ПО БисканЭто уникальное комплексное программное обеспечение, которое использует систему оптического распознавания текста любого уровня сложности – от анкет или брошюр до рукописей и изображений. Подробнее о Бискане.

Получить презентацию

Какие трудности возникают при оцифровке

Системы оптического распознавания документов несовершенны и имеют ряд проблем. Самыми частыми становятся следующие:

• Различные формы начертаний символов, это зависит от того, какой шрифт использовался в исходном документе.
• Искажение символа, которое может быть вызвано влиянием световых эффектов – теней, отражений, бликов. Часто при некачественной фотографии или плохо отсканированном документе происходит искажение наклона или мелких элементов символа.
• Проблема масштабирования символов связана с изменением размера исходного символа в результате сканирования или фотографии.

Для решения вышеупомянутых проблем OCR должна уметь выделять текстовые поля, в них – строки, а уже затем – конкретные символы, оставаясь при этом не чувствительной к их размеру, шрифту и прочим параметрам печати или почерка. Но компания «Биорг» использует в работе методы по улучшению распознавания, которые призваны свести к минимуму подобные погрешности.

Процедура работы системы оптического распознавания

Изначально необходимо получить изображение исходного документа в цифровом формате. Это может быть фотография или отсканированный документ.

OCR должна определить, какая структура характерна тексту: наличие абзацев, таблиц, колонок, изображений и т.д. Затем происходит разделение части текстовой области на отдельные символы.

В зависимости от качества исходного текста используются растровые или векторные методы распознания текста, при которых исходное изображение символа сравнивается с хранящимся в памяти растровым или векторным символом соответственно.

Результатом будет считаться символ, который в наибольшей степени совпадает с изображением из памяти устройства. Для каждого конкретного документа система распознания подбирает отдельный набор изображений для сравнивания. В случае анализа фотографии, перед основной процедурой необходимо также обработать фото на предмет устранения бликов от вспышки, плохой яркости, недостаточного контраста и прочих дефектов изображения.

При применении ПО Бискан используются технологии, точно распознающие даже устаревшие или нечеткие изображения и документы. Точность гарантирована и достигает 99.9% — не более 1 ошибки на 10 000 символов. А как приятное дополнение – это простота использования и удобный интерфейс, пользоваться которым можно без каких-либо дополнительных умений.

Получить консультацию

 

• 30.10.2022 Оптическое распознавание текста
• 12.02.2021 Как автоматизировать рутину и обрабатывать паспорта с помощью ИИ
• 17.05.2019 Анализ цен конкурентов
• 30.01.2019 Программа лояльности от А до Я
• 23.01.2019 Обработка социологических анкет
• 09.01.2019 Хранение электронных документов
• 27.11.2018 Как проводить retail-аудит (аудит розничной торговли)
• 08.08.2018 Методы обработки результатов анкетирования
• 07. 05.2018 Электронные архивы документов
• 09.01.2018 Оцифровка книг и документов в библиотеке

Получить консультацию

Работаем только с юридическими лицами

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Получить презентацию

Работаем только с юридическими лицами

На указанный вами email мы автоматически пришлем презентацию.

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Отправить пример файла

[contact-form-7 404 «Не найдено»]

Получить презентацию

[contact-form-7 404 «Не найдено»]

Отклик на вакансию

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Распознавание текста | Копицентр Мистер Фото

ст.м. «Электросила»
пр.Московский, д.137
ТЦ «Электра», 1 этаж

10:00–22:00, Пн.–Вс.

8 (812) 245-63-55

[email protected]

ст.м. «Ладожская»
пр. Заневский, д.71, к.2
ТРК «Заневский Каскад–3»
1-ый этаж

10:00–22:00, Пн.–Вс.

8 (812) 245-63-33

[email protected]

Мы ВКонтакте

Услуга сканирования и распознавания текста.

Набор печатного текста на заказ в СПб

Распознавание текстов после сканирования бумажных документов. По вашему желанию, сохраним отсканированный документ в любой удобный для вас формат: doc, txt, pdf и др.

• Оперативная и корректная работа с текстами
• Профессиональное оборудование
• Проверка орфографии русских текстов
• Распознавание текстов на русском и английском языках
• Сформируем текст удобным для чтения и печати

Для решения этой задачи нам помогает профессиональный фотосканер Epson Perfection V550 Photo и одна из лучших программ для распознавания текстов – ABBYY FineReader. Буквально несколько секунд – и ваш текст готов к редактированию.

После сканирования бумажных документов и текстов, вы можете получить 2 файла – оригинал скана и текстовый файл.  Сохраним распознанный текст на любом носителе в нужном формате и (или) отправим на e-mail

Стоимость распознавания текста

Услуги сканирования документа и проверки орфографии оплачиваются отдельно.
Цена указана за страницу А4 формата.

Количество страниц	Стоимость за 1 прогон
1-10 шт.	30р.
11-20 шт.	25р.
21-50 шт.	20р.
свыше 51 шт.	15р.

Дополнительные услуги	Стоимость за 1 ед.
Ручной ввод формул	от 100р.
Корректировка таблиц	от 100р.
Подбор графики	от 100р.

Похожая продукция и услуги

Вам могут понадобиться

Быстрое сканирование и распознавание текста

Программное распознавание сканированного текста и изображений позволяет оперативно преобразовать графические данные в цифровые. Полученные файлы можно подвергнуть редактированию:

• Внесем правки в документы и тексты, поменяем оформление
• Проверим орфографию (для документов на русском языке)
• Заменим или удалим изображения
• Сделаем текст удобным для чтения
• Сохраним в нужном качестве и формате, с расширениями doc, docs, pdf, txt и др.
• Сохраним распознанный текст на цифровом носителе
• Эту услугу можно заказать онлайн

Приносите любой текст в любом виде

В копицентре «Мистер Фото» (СПб) вы можете принести текст любого качества – очень блеклый, затемненный или смазанный. Мы отсканируем его, и приложим максимум усилий для корректного распознавания. Далее переведем в Word или любой другой удобный для чтения и редактирования формат. На текст плохого качества уйдет больше времени, но распознать его, надеемся, все же будет возможно.

Вы можете принести текст на любом носителе. Это может быть:

• бумага, то есть машинописные листы, страницы книги или журнала
• электронные форматы («картинки»). В некоторых электронных форматах (jpg, tif, png, pdf) тексты сохраняются в виде «картинки»
• цифровые фотографии – например, текст, сфотографированный на мобильный телефон.

Следует понимать, что распознавание текста происходит программно-аппаратным методом c естественными техническими ограничениями. В том случае, если распознавание документа не представляется возможным, вероятно, мы сумеем набрать его в ручную (оплачивается отдельно).

Если в тексте имеются таблицы, то мы их тоже сделаем доступными для редактирования. А если текст включает графики, диаграммы или фотографии, то мы аккуратно перенесем их в электронную версию документа (сроки и стоимость оговариваются отдельно).

Текст может быть на русском, английском и других языках, но проверка орфографии возможна только для русского языка.

То, что затрудняет распознавание текста:

• грязь и пятна
• неправильная ориентация страницы
• текст на рисунках
• узкоспециальные слова
• таблицы
• цветной фон или рисунок
• математические, химические формулы
• мелкие декоративные шрифты

Распознавание русского, английского текста: какой результат вы получите

Для распознавания мы используем последнюю версию Abbyy Finereader, программы, которая считается лучшей для этих целей. Однако даже самая лучшая компьютерная программа не всегда хорошо справляется с задачей. В результате в тексте появляются странные нечитаемые символы. Чтобы этого избежать, специалисты нашего фотоцентра, во-первых, подберут правильную настройку программы, во-вторых, уже вручную выполнят корректировку и форматирование распознанного текста.
В итоге мы гарантируем следующие результаты:

• Быстрое распознавание. Сканирование и распознавание одной бумажной страницы текста займет около 2 минут. Распознавание текста в электронном или цифровом виде займет гораздо меньше времени
• Хорошо читаемый текст. Все нечитаемые символы будут заменены на буквы. Текст будет отформатирован так, чтобы его было удобно читать или редактировать. То есть вид и размер шрифта, расстояние между строками и абзацами и другие параметры будут приведены к единому стилю, а страницы пронумерованы
• Текст без ошибок. Если текст на русском языке, то обязательно проведем проверку его грамматики и орфографии, исправим наиболее серьезные ошибки.

Готовый текст сохраним в любом выбранном вами формате (doc, docx, rtf, txt, xls). После этого сохраним его на ваш носитель (флэшку, диск, карту памяти) или отправим вам по электронной почте. Если потребуется, то можем распечатать.

Предлагаем сэкономить ваше время

Курьер примет ваш заказ, мы его выполним и отправим вам готовый текст по электронной почте. Затем курьер доставит вам оригинал.

Если текст в электронном и цифровом виде, вы можете его отправить нам по почте. Заезжать в наш фотоцентр для этого не потребуется.

Закажите сканирование и распознавание текста в фотоцентре «Мистер Фото» и получите высокое качество по невысокой цене!

Полнотекстовая оцифровка | КОМПЕТЕНЦЦЕНТРУМ

Обеспечение возможности поиска основных работ

Качественная полнотекстовая оцифровка в виде дипломатической копии является решающим требованием для хранения основных произведений в базах данных и, таким образом, обеспечения возможности их поиска и подключения.

Обеспечение возможности поиска по основным произведениям

Для оцифровки основных произведений по гуманитарным наукам необходима максимально точная и безошибочная запись. Этого можно достичь либо с помощью полностью автоматического программного обеспечения для распознавания символов и текста (оптическое распознавание символов), либо с помощью ручного двойного ввода. Оба метода имеют свои преимущества и недостатки в зависимости от текста. В то время как OCR обычно дешевле и быстрее, но может не обеспечивать достаточную точность для старых отпечатков (даже 99,9% здесь может быть слишком низким), процесс двойной манипуляции на практике намного более затратен и занимает много времени, но обычно обеспечивает качество сбора данных почти 100%. Поскольку источники, которые должны быть записаны в связи с нашими проектами, представляют собой сложные шаблоны с точки зрения типографики и компоновки, мы обычно используем двойную клавиатуру и работаем с нашим надежным и опытным партнером ‘TQY DoubleKe’y в Нанкине (КНР) с момента основания ТКДХ. Основным преимуществом такого сотрудничества является то, что китайские наборщики данных распознают даже малейшие различия в шрифтах и ​​символах из-за сложности и деликатности их собственного письма и, поскольку они не являются носителями языка, не вносят никаких непреднамеренных корректирующих «улучшений».

Полная цифровая копия шаблона изготавливается двумя независимо работающими бригадами. В дополнение к фактическому текстовому содержанию все типографские функции, такие как курсив, блокировка, верхние и нижние индексы, изменения размера шрифта и т. д., воспроизводятся с использованием однозначного кодирования. Также воспроизводятся исходные разрывы строк, столбцов и страниц. Этот процесс кодирования символов и страниц обеспечивает на выходе дипломатическое воспроизведение оригинала. После двойного копирования обе версии автоматически сравниваются друг с другом, и создается протокол синоптической разности строк. Записанные различия между первой и второй версией сравниваются вручную с использованием оригинала и объединяются в окончательный полный текст. При этом остаются только те ошибки, которые были допущены обоими детекторами в одной и той же точке и в одной и той же форме и которые не могут быть распознаны автоматическим сравнением. Случайный контроль качества показывает, что общий результат — это текстовые версии с точностью не ниже 9.9,997% (т.е. ожидается не более 3 ошибок на 100 000 символов).

Примеры полнотекстовой оцифровки сложных шаблонов

«Немецкий словарь Якоба Гримма и Вильгельма Гримма»: объем данных 33 тома (издание DTV) с прибл. 300 000 000 знаков, стоимость приобретения ок. 170 000 €, время приобретения ок. 18 месяцев

«Экономическая энциклопедия Иоганна Георга Крюница»: объем данных 242 тома, прибл. 240 000 000 символов, 90% из них во Fraktur, стоимость приобретения ок. 150 000 €, время приобретения ок. 12 месяцев

Проекты

Что такое оцифровка?

К

• Кэти Террелл Ханна

Что такое оцифровка?

Оцифровка — это процесс преобразования информации в цифровой формат. В этом формате информация организована в дискретные единицы данных, называемые битами, которые могут быть адресованы отдельно, обычно в многобитовых группах, называемых байтами.

Это двоичные данные, которые могут обрабатывать компьютеры и многие устройства с вычислительной мощностью, такие как цифровые камеры и цифровые слуховые аппараты.

Как оцифровывается информация?

Оцифровка информации обычно включает один или несколько из следующих процессов:

• Сканирование. Использование сканера для захвата изображения, которое может быть изображением текста, и преобразования его в файл изображения, например растровое изображение.
• Оптическое распознавание символов (OCR). Программа OCR анализирует текстовое изображение на наличие светлых и темных областей, чтобы идентифицировать каждую букву алфавита или числовую цифру, и преобразует каждый символ в код ASCII.
• Запись. Запись звука или изображения на носитель записи, например магнитную ленту или диск, и преобразование его с помощью аналого-цифрового преобразователя.
• Отбор проб. Выборка измеряет амплитуду или мощность сигнала аналоговой формы сигнала в равномерно расположенных временных метках и представляет выборки в виде числовых значений для ввода в виде цифровых данных.

Аналого-цифровое преобразование преобразует непрерывные аналоговые сигналы в дискретные цифровые.

История цифровизации

Оцифровка приобрела популярность в конце 20 века с появлением ПК и Интернета. Эти технологии позволили преобразовывать множество различных форм информации, таких как текст, изображения, аудио и видео, в цифровые формы.

Процесс оцифровки произвел революцию в сфере коммуникаций и торговли и оказал глубокое влияние практически на все аспекты современной жизни.

Примеры оцифровки

Вот несколько распространенных примеров информации, которая может быть оцифрована:

• текст, такой как книги, статьи и контракты;
• изображений, таких как фотографии, иллюстрации и медицинские изображения;
• аудио, например музыка, выступления и интервью;
видео
• , такое как фильмы, телепередачи и кадры с веб-камеры; и
• данных, таких как числовые данные с датчиков, финансовые данные и данные о погоде.

Преимущества оцифровки

У оцифровки много преимуществ. Цифровую информацию можно легко хранить, получать к ней доступ и делиться ею. Это особенно важно в современном деловом мире, где сотрудники, клиенты и партнеры должны иметь быстрый и легкий доступ к информации.

Другое преимущество состоит в том, что цифровой информацией легче манипулировать, чем аналоговой. Это означает, что предприятия могут легче анализировать и использовать данные для принятия более эффективных решений.

Наконец, оцифровка может помочь предприятиям сэкономить деньги за счет сокращения потребности в бумажных документах и ​​других аналоговых материалах.

Варианты использования оцифровки

Помимо того, что информация стала более общедоступной и доступной, существуют и другие причины, по которым бизнес может принять решение о цифровизации:

• для улучшения качества обслуживания клиентов;
• для повышения эффективности работы;
• для увеличения потоков доходов; и
• для выхода на новые рынки.

Ключом к успешной цифровой трансформации предприятия является четкое понимание желаемых бизнес-целей. Как только организация поймет эти цели, она сможет выбрать правильные цифровые технологии и партнеров, которые помогут оцифровать бизнес.

Недостатки оцифровки

У оцифровки есть и недостатки. Цифровая информация может быть легко скопирована и распространена без разрешения правообладателя. Это привело к проблемам с пиратством и кражей интеллектуальной собственности.

Еще одним недостатком является то, что цифровая информация может быть легко изменена или удалена. Это может привести к ошибкам и недоразумениям, особенно если измененная информация не помечена или не идентифицирована должным образом.

Наконец, оцифровка может привести к зависимости от технологий, которые могут быть дорогими и сложными в обслуживании в масштабе. В случае сбоя цифровых систем предприятия восстановить потерянные данные будет сложно.

Цифровизация и цифровая трансформация

Важно отметить, что цифровизация — это только один аспект цифровой трансформации.

Цифровая трансформация — это процесс использования цифровых технологий для создания новых или улучшенных бизнес-процессов, продуктов и услуг. Оцифровка – это процесс преобразования информации в цифровой формат. Это компонент цифровой трансформации, но это не одно и то же.

Цифровая трансформация требует стратегического подхода, учитывающего общие цели бизнеса, а также конкретные потребности клиентов и сотрудников.

Это также требует приверженности к изменениям со стороны руководства и готовности инвестировать в новые технологии и процессы.

Узнайте, что следует учитывать при оцифровке бизнес-процессов, и узнайте о цифровом предприятии.

Последнее обновление: октябрь 2022 г.

Продолжить чтение О цифровизации

• Для успеха цифровизации цепочки поставок необходимы стандарты

• 10 преимуществ цифровой трансформации для бизнеса

• Влияние цифровой трансформации на работу ИТ-директора

• Прививание культуры цифровой трансформации

экологичные вычисления

«Зеленые» вычисления, также известные как «зеленые технологии», представляют собой использование компьютеров и других вычислительных устройств и оборудования энергосберегающими и экологически безопасными способами.

Сеть

• широкополосный

  Широкополосный доступ относится к телекоммуникациям, в которых для передачи информации доступна широкая полоса частот.

• оптоволокно до дома (FTTH)

  Оптоволокно до дома (FTTH), также называемое оптоволокном до дома (FTTP), представляет собой установку и использование оптического волокна от центрального …

• Манчестерское кодирование

  При передаче данных манчестерское кодирование — это форма цифрового кодирования, в которой состояние бита данных — 0 или 1 — представляется …

Безопасность

• WPA3

  WPA3, также известный как Wi-Fi Protected Access 3, является третьей итерацией стандарта сертификации безопасности, разработанного Wi-Fi …

• брандмауэр

  Брандмауэр — это устройство сетевой безопасности, предотвращающее несанкционированный доступ к сети. Проверяет входящий и исходящий трафик…

• защита облачных рабочих нагрузок

  Защита рабочих нагрузок в облаке — это защита рабочих нагрузок, распределенных по нескольким облачным средам. Предприятия, которые используют …

ИТ-директор

• Agile-манифест

  Манифест Agile — это документ, определяющий четыре ключевые ценности и 12 принципов, в которые его авторы верят разработчикам программного обеспечения…

• Общее управление качеством (TQM)

  Total Quality Management (TQM) — это система управления, основанная на вере в то, что организация может добиться долгосрочного успеха, …

• системное мышление

  Системное мышление — это целостный подход к анализу, который фокусируется на том, как взаимодействуют составные части системы и как…

HRSoftware

• непрерывное управление производительностью

  Непрерывное управление эффективностью в контексте управления человеческими ресурсами (HR) представляет собой надзор за работой сотрудника .