порядок и правила присвоения номеров документам
Редактор: Юрий БолотовПростая инструкция, как держать документы в порядке и не тратить на это много времени
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Поделитесь статьей
Поделитесь статьей
Простая инструкция, как держать документы в порядке и не тратить на это много времени
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Поделитесь статьей
В процессе работы появляется много документов: договоры, счета, акты. Иногда они бывают нужны для банка или налоговой. Хорошо, если они в порядке, но часто на это нет времени. Важнее вести бизнес, чем разбираться с бумажками.
В статье — простые правила, как правильно нумеровать договоры и другие документы, чтобы поддерживать их в порядке и не тратить на это много времени.
Номер документа может состоять из букв и цифр.
Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила:
У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы. Но в таком случае придется вводить обозначение месяца.
Для хранения и быстрого поиска документов используют учетные программы, например 1С или Контур. Их набор функций намного больше простого учета и хранения.
Если же у вас нет такой программы, проще всего завести таблицу в Экселе и записывать в нее номера договоров и ссылки на документы.
Контрагентов можно также указать в таблице в отдельном столбце.
Если контрагентов немного, но вы часто совершаете друг с другом сделки, то создайте отдельный лист в таблице по каждому контрагенту. Главное, делать это системно: подписали акт или заключили договор — и сразу добавили в таблицу. И еще важно не забывать сохранять документ после каждой новой записи, тогда ничего не потеряется.
Лучше использовать облачные таблицы, например от Гугла, там все сохраняется автоматически, и можно посмотреть или дополнить таблицу с любого устройства. Даже если неожиданно отключат свет или интернет, все, что вы уже ввели, не потеряется.
В целях безопасности давайте доступ к таблице только по почте. Если открыть доступ по ссылке, то любой сможет посмотреть документ.
Учет документов в таблицеЗапишите схему, по которой нумеруете документы. Укажите, какой элемент номера что означает. Добавьте в таблицу сокращения для типов документов.
Например, С — счет, А — акт, Д — договор. Так даже через 15 лет вы сможете вернуться и вспомнить, каким образом нумеровали документы.
#Документы#ИП
Как пронумеровать КУДиР (книгу доходов и расходов)? — Контур.Бухгалтерия
Если вы ведете КУДиР, то по итогам налогового периода (года) ее нужно распечатать и прошнуровать. Страницы книги должны быть пронумерованы. Предприниматели часто задают вопрос: как нумеровать книгу, с какой страницы вести отсчет и нужно ли нумеровать титульный лист? Расскажем об этом в статье.
Кто должен нумеровать КУДиР
Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:
- организации на упрощенке;
- ИП на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН (все режимы, кроме ЕНВД).
Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (здесь мы рассказали, как прошить КУДиР). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу. Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года. За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф. Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.
При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.
Где прописан порядок оформления КУДиР
Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения».
- книга должна быть пронумерована и прошнурована;
- число страниц следует указать на последней странице при прошивке книги;
- данные о числе страниц заверяются печатью (при наличии) и подписью руководителя компании или ИП.
Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты. На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений.
Как пронумеровать КУДиР
Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.
Ситуация 2.
Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.
После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист.
Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.
Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ.
Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него. Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.
Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема. Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.
Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет. Все новички работают в Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.
Попробовать бесплатно 14 дней
ЗарегистрироватьсяРегистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Нумерация и маркеры в документах Word продолжают исчезать
01 мар 2021 г. 22:45
При работе в команде над файлами Word в SharePoint у меня постоянно возникают проблемы с такими вещами, как исчезновение нумерации заголовков (или замена цифр на маркеры), пропадание маркеров или превращение маркеров в числа.
Из того, что я вижу, пользовательские стили списков в документах пропадают. Случаются и другие вещи с форматированием, например, ширина столбцов таблицы искажается. Я могу все это исправить, PDF, сохранить и закрыть, и когда я снова открываю документ Word, все снова идет наперекосяк.
Я всегда подходил к этому с точки зрения ошибки Word, но, возможно, я делаю что-то неправильно в отношении SharePoint. По сути, это мой рабочий процесс:
1. Создайте шаблон Word.
2. Создать документы по шаблону Word (графики ответов на заявки, по одному на каждый).
3. Загрузите все файлы в SharePoint.
На данный момент шаблон находится на моем компьютере в папке OneDrive. Насколько я понимаю, это не должно быть проблемой, потому что, если люди не поиграют с тем, с каким шаблоном связан документ, он не должен меняться. Однако часто я обнаруживал, что шаблон вернулся к «Нормальному». Итак, я начал сохранять шаблон в определенном месте на SharePoint (вместе с документами) и убедиться, что он связан с ним.
Когда стили документа выходят из строя, чтобы исправить это, все, что мне нужно сделать, это вернуться к шаблону и обновить стили. У меня есть макрос, в котором жестко запрограммировано расположение шаблона, и он связывает документ с шаблоном, обновляет стили, а затем снова отключает флажок. (Примечание: я всегда проверяю, что «обновлять стили из шаблона» отключено). Независимо от того, находится ли шаблон на моем компьютере или в SharePoint, как только стили начнут путаться, они будут продолжать путаться, поэтому размещение шаблона в SharePoint, похоже, не исправило ситуацию.
Я описываю этот процесс, потому что все сообщения на форуме, которые я нашел, относятся к SharePoint больше как к пространству, где загружаются шаблоны, и люди используют кнопку «Создать», чтобы создавать, а затем сохранять документы прямо в SharePoint из шаблонов, которые загружены в библиотеку сайта. Это явно не то, как мы его используем: эти сайты Teams создаются для каждого проекта, мы делаем нашу отправку и затем идем дальше.
Я единственный, кто создает документы, и другие люди вносят в них свой вклад.
Есть ли что-то, что я делаю принципиально неправильно, и поэтому возникают эти проблемы? Если нет, кто-нибудь видел эту проблему и выяснил, что ее вызывает?
Ярлыки:- Библиотека документов
- файлы
- SharePoint Онлайн
39 ответов
- « Предыдущий
- 1
- 2
- Следующий »
Главная | ТЦНС | Добро пожаловать
Общая система нумерации курсов Техаса предоставляет своим пользователям
три различных способа пересечения общего курса
матрица. Поиск по учреждению позволяет пользователям просматривать
совместимые курсы одного учебного заведения. Сравнение
учреждений позволяет пользователям выбирать два учреждения одновременно.
время свериться со всей текущей общей матрицей курса.
- Поиск по школе
- Сравните школы
- Поиск по курсу
Поиск по школе
Выберите школуAbilene Christian UniversityОбщинный колледж ЭлвинаКолледж АнджелиныКолледж штата АнджелоОбщественный колледж ОстинаУниверситет БейлораБлинн-колледжБразоспорт-колледжЦентральный техасский колледжКолледж СискоКларендон-колледжCoastal Bend CollegeCollege of the MainlandCollin County Community College DistrictDallas Baptist UniversityDallas County Community College DistrictDel Mar CollegeEast Texas Baptist UniversityЭль-Пасо Community College DistrictКолледж Фрэнка ФиллипсаКолледж ГалвестонGrayson College Университет Хардина-Симмонса Хилл КолледжХьюстонский христианский университетХьюстонская система муниципальных колледжейКолледж ХовардаУниверситет Говарда ПейнаУниверситет Хьюстон-ТиллотсонКолледж ДжексонвилляКолледж КилгорЛамарский технологический институт-БомонтЛамарский государственный колледж-Порт-АртурЛамарский государственный колледж-ОринджЛамарский университетЛаредо-колледжЛи-колледжУниверситет ЛеТорноКолледж Лона Морриса (закрыт в 2012 г.
) Аварро КолледжСевер Центральный техасский колледжNortheast Lakeview CollegeNortheast Texas Community CollegeNortheast Texas Community CollegeNorthwest Vista CollegeOdessa CollegeOur Lady of the Lake UniversityPalo Alto CollegePanola CollegeParis Junior CollegePrairie View A&M UniversityPrairie ViewA&M State UniversitySan Antonio CollegeSan Jacinto College DistrictSouth Plains CollegeSouth Texas CollegeSouthern Methodist UniversitySouthwest Collegiate Institute for the DeafSouthwest Texas Junior CollegeSouthwestern UniversitySt. Университет ЭдвардаСв. Университет Марии св. Колледж Филипа Государственный университет Стивена Ф. Остина Государственный университет Сула Росса Государственный университет Тарлтона Колледж округа Таррант Темпл-колледж Техасский колледж Техасский международный университет A&M Техасский университет A&MТехасский университет A&M-КоммерцияТехасский университет A&M-Корпус-КристиТехасский университет A&M-ГалвестонТехасский университет A&M-КингсвиллТехасский университет A&M-Сан-АнтониоТехасский университет A&M-T exarkanaТехасский Южный УниверситетТехас Самый южный колледжТехасский государственный технический колледж-ХарлингенТехасский государственный технический колледж-МаршаллТехасский государственный технический колледж-ВакоТехасский государственный технический колледж-Западный ТехасТехасский государственный университетТехасский технический университетТехасский университет УэслианТехасский женский университетТринити-Вэлли-Общинный колледжТайлер Младший колледжУниверситет ХьюстонаУниверситет Хьюстона-Клир-ЛейкУниверситет Хьюстона-ДаунтаунУниверситет Хьюстона- ВикторияУниверситет Мэри Хардин-БейлорУниверситет Северного ТехасаУниверситет Северного Техаса в ДалласеУниверситет Техаса в Сент-ТомасеТехасский университет в долине Рио-ГрандеУниверситет Техаса в АрлингтонеУниверситет Техаса в ОстинеУниверситет Техаса в ДалласеУниверситет Техаса в Эль-ПасоУниверситет Техаса в Сан-АнтониоУниверситет Техаса в Университете Тайлера Центр медицинских наук Техаса в ХьюстонеЦентр медицинских наук Техасского университета в Сан-АнтониоТехасский университет Пермского бассейнаУниверситет Воплощенного ВордаКолледж ВернонаКолледж ВикторииУэйландский баптистский университетУэзерфорд-колледжУэзерфордский университет Западного ТехасаУниверситет западного Техаса A&MУэстерн-Техасский колледжWharton County Junior CollegeWiley College
Поиск по школе
Выберите школуAbilene Christian UniversityОбщинный колледж ЭлвинаКолледж АнджелиныКолледж штата АнджелоОбщественный колледж ОстинаУниверситет БейлораБлинн-колледжБразоспорт-колледжЦентральный техасский колледжКолледж СискоКларендон-колледжCoastal Bend CollegeCollege of the MainlandCollin County Community College DistrictDallas Baptist UniversityDallas County Community College DistrictDel Mar CollegeEast Texas Baptist UniversityЭль-Пасо Community College DistrictКолледж Фрэнка ФиллипсаКолледж ГалвестонGrayson College Университет Хардина-Симмонса Хилл КолледжХьюстонский христианский университетХьюстонская система муниципальных колледжейКолледж ХовардаУниверситет Говарда ПейнаУниверситет Хьюстон-ТиллотсонКолледж ДжексонвилляКолледж КилгорЛамарский технологический институт-БомонтЛамарский государственный колледж-Порт-АртурЛамарский государственный колледж-ОринджЛамарский университетЛаредо-колледжЛи-колледжУниверситет ЛеТорноКолледж Лона Морриса (закрыт в 2012 г.
) Аварро КолледжСевер Центральный техасский колледжNortheast Lakeview CollegeNortheast Texas Community CollegeNortheast Texas Community CollegeNorthwest Vista CollegeOdessa CollegeOur Lady of the Lake UniversityPalo Alto CollegePanola CollegeParis Junior CollegePrairie View A&M UniversityPrairie ViewA&M State UniversitySan Antonio CollegeSan Jacinto College DistrictSouth Plains CollegeSouth Texas CollegeSouthern Methodist UniversitySouthwest Collegiate Institute for the DeafSouthwest Texas Junior CollegeSouthwestern UniversitySt. Университет ЭдвардаСв. Университет Марии св. Колледж Филипа Государственный университет Стивена Ф. Остина Государственный университет Сула Росса Государственный университет Тарлтона Колледж округа Таррант Темпл-колледж Техасский колледж Техасский международный университет A&M Техасский университет A&MТехасский университет A&M-КоммерцияТехасский университет A&M-Корпус-КристиТехасский университет A&M-ГалвестонТехасский университет A&M-КингсвиллТехасский университет A&M-Сан-АнтониоТехасский университет A&M-T exarkanaТехасский Южный УниверситетТехас Самый южный колледжТехасский государственный технический колледж-ХарлингенТехасский государственный технический колледж-МаршаллТехасский государственный технический колледж-ВакоТехасский государственный технический колледж-Западный ТехасТехасский государственный университетТехасский технический университетТехасский университет УэслианТехасский женский университетТринити-Вэлли-Общинный колледжТайлер Младший колледжУниверситет ХьюстонаУниверситет Хьюстона-Клир-ЛейкУниверситет Хьюстона-ДаунтаунУниверситет Хьюстона- ВикторияУниверситет Мэри Хардин-БейлорУниверситет Северного ТехасаУниверситет Северного Техаса в ДалласеУниверситет Техаса в Сент-ТомасеТехасский университет в долине Рио-ГрандеУниверситет Техаса в АрлингтонеУниверситет Техаса в ОстинеУниверситет Техаса в ДалласеУниверситет Техаса в Эль-ПасоУниверситет Техаса в Сан-АнтониоУниверситет Техаса в Университете Тайлера Центр медицинских наук Техаса в ХьюстонеЦентр медицинских наук Техасского университета в Сан-АнтониоТехасский университет Пермского бассейнаУниверситет Воплощенного ВордаКолледж ВернонаКолледж ВикторииУэйландский баптистский университетУэзерфорд-колледжУэзерфордский университет Западного ТехасаУниверситет западного Техаса A&MУэстерн-Техасский колледжWharton County Junior CollegeWiley College
Сравните текущих курсов, совместимых с TCCNS, в двух учебных заведениях.
Текущий цикл с осени 2022 года по лето 2023 года.
Посмотреть другие годы.
Поиск по курсу Выберите тип курсаACCT AccountingAGRI Сельское хозяйствоANTH АнтропологияARAB Арабский языкARCH ArchitectureARTS Studio Art & Art HistoryASTR АстрономияBCIS Business Computer Information SystemsBIOL BiologyBUSI BusinessCHEM ChemistryCHIN китайский языкCOMM CommunicationCOSC Computer ScienceCRIJ Criminal JusticeDANC DanceDRAM DramaECON EconomicsEDUC EducationENGL английскийENGR EngineeringENGT Engineering TechnologyENVR Науки об окружающей средеFREN французский языкGEOG GeographyGEOL GeologyGEOL GeologyGERM немецкий языкGOVT правительствоHECO Главная ЭкономикаИстория HISTHORT СадоводствоHUMA Гуманитарные наукиITAL Итальянский языкJAPN Японский языкKINE КинезиологияKORE Корейский языкLANG LanguageLATI Латинский языкMATH MathematicsMUAP Applied MusicMUEN Music EnsembleMUSI MusicPHED Physical EducationPHIL PhilosophyPHYS PhysicsPORT Португальский языкPSYC PsychologyRUSS Русский языкSGNL Американский язык жестовSOCI SociologySOCW Social WorkSPAN Испанский языкSPCH SpeechTECA Early Childhood Education
Поиск по школе
Выберите школуВсе учрежденияХристианский университет АбилинОбщинный колледж ЭлвинаКолледж АмариллоКолледж АнжелиныУниверситет штата АнджелоОбщественный колледж ОстинаУниверситет БейлораБлиннский колледжБразоспорт-колледжЦентральный Техасский колледжКолледж СискоКолледж КларендонКоастал-Бенд КолледжКолледж материкаCollin County Community College DistrictDallas Baptist UniversityDallas County Community College DistrictDallas CollegeEast Texas Baptist UniversityEl Paso Community College DistrictКолледж Фрэнка ФиллипсаGalveston College Колледж Грейсона Хардин-Симмонс UniversityHill CollegeHouston Christian UniversityHouston Community College SystemКолледж ГовардаУниверситет Говарда ПейнаHuston-Tillotson UniversityJacksonville CollegeKilgore CollegeТехнологический институт Ламара-БомонтLamar State College-Port ArthurLamar State College-OrangeЛамарский университетLaredo CollegeLee CollegeLeTourneau UniversityLeTourneau UniversityLon Morris College System (закрыт в 2012 году)Lone Star College SystemMcLennan Community CollegeMcMurry UniversityMidland CollegeMidwestern Государственный университет Наварро CollegeNorth Central Texas CollegeNortheast Lakeview CollegeNortheast Texas Community CollegeNorthwest Vista CollegeOdessa CollegeКолледж Богоматери ОзераКолледж Palo AltoКолледж PanolaParis Junior CollegePrairie ViewA&M UniversityPrairie View Колледж рейнджеровSam Houston State UniversitySan Antonio CollegeSan Jacinto College DistrictSouth Plains CollegeSouth Texas CollegeSouthern Methodist UniversitySouthwest Collegiate Institute for the DeafSouthwest Texas Junior CollegeSouthwestern UniversitySt.
Ваш комментарий будет первым