Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Нумерование страниц в ворде: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office

Содержание

Исправление нумерации страниц в документе MS Word

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Смотрите также видеоверсию статьи «Исправление нумерации страниц в документе MS Word».

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности здесь.

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».

Установка произвольного номера в документе

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся.

В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.

Различные номера страниц в документе

Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Переход между разделами в документе MS Word

Лучше понять принцип работы разделов документа, а значит и причины неправильной нумерации можно ознакомившись со вторым вопросом открытого занятие нашего курса по Word:

Как проставить номера страниц в Word?

Библиотека University Club в Нью Йорке США

Прочитав эту статью, Вы узнаете, как проставить номера страниц в Word в нужном месте и начать с нужного номера.

Предположим, Вы написали реферат или курсовую, или дипломную работы, и у Вам нужно проставить номера страниц в нужном месте. Это не сложно. Как сделать, читаем дальше…

Порядок действий:

  1. Открываем вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Номер страницы»

Там выбираем нужное положение

  • Вверху страницы
  • Внизу страницы
  • На полях страницы
  • Текущее положение

Допустим, нам надо проставить номера страниц внизу страницы по центру, мы открываем следующую вкладку:

И нажимаем на нее. Открывается следующее окно:

Далее выбираем «Номер страницы» ? «Формат номеров страниц»

Открывается окно

Ставим там «начать с 2», так как обычно титульный лист печатается отдельно от основной работы. (Введение дипломной работы может начинаться с 4 или 5 страницы). Нажимаем Ок.

Далее нажимаем Параметры и ставим галочку возле выражения «Особый колонтитул для первой страницы». Это для того чтобы не было номера страницы на содержании или оглавлении.


Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов»
Все! Страницы проставлены в нужном нам месте и начинаются с нужного номера. Это не сложно.

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Итак, прочитав эту статью, Вы узнали, как проставить номера страниц в Word.

Я рекомендую так же прочитать Как сделать содержание (оглавление) в Word http://mybibliografiya.ru/novosti/oglavlenie.html

Вам будет интересно прочитать “АБВГД” – что это?

http://mybibliografiya.ru/novosti/abvgd-chto-eto.html#more-183

Поделиться ссылкой:

Похожее

Нумерация страниц в Word: Добавление и форматирование

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.


Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Нумеровать страницы удобно именно через колонтитулы, поскольку при редактировании текста в этом случае, номера страниц не «съезжают». Для того, чтобы добавить номера страниц в колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номер страницы» (или можно выбрать пункт «Нижний колонтитул» (если нумерация должна быть внизу, если вверху, — выбираем «Верхний колонтитул»), в появившемся окне кликнуть на «Изменить нижний колонитул».

Появится меню работы с колонтитулами, в левом верхнем углу которого, опять таки, будет пункт «Номер страницы».

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word


Читайте также: Как убрать пробелы между словами в ворде

Читайте также: Подложка word

Итак, заветный пункт для нумерации страниц нашли, теперь определяемся с расположением номеров (снизу, сверху, сбоку справа, сбоку слева и т.п. предложенные варианты). При наведении курсора на любой предложенный пункт, будет появляться окошко с примером расположения номера страницы. Если, к примеру, нужно, чтобы нумерация была снизу страницы по центру строки, необходимо выбрать пункт «Внизу страницы» и жмем на «Простой номер 2»



Нумерация страниц — настройка

В этом же меню («Номер страницы») есть пункт «Формат номеров страниц…», позволяющий менять формат номеров (буквенная нумерация, цифровая арабскими/римскими цифрами).

Читайте также: Альбомный лист в ворде


Также, если необходимо начать нумерацию не с первой, а с третьей страницы, к примеру, тогда в этом окошке выбираем пункт «начать с» и ставим «3» в поле значений (тогда на первой странице будет стоять номер «3» и т.д. по тексту). Если нужно проставить нумерацию таким образом, чтоб первые две страницы оставались без нумерации (например, для титульного листа и оглавления, т.к. по ГОСТу они не нумеруются).



В этом видео подробно показано добавление номеров страниц в колонтитул в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!


Как пронумеровать страницы в Word

Как пронумеровать страницы в Word

Большинство создаваемых нами в Word документов, могут, да и, в большинстве случаев, состоят из нескольких страниц и даже из нескольких десятков страниц. К таким документам относятся рефераты, доклады, проекты, курсовые работы, договоры, бизнес-планы, какие-то отчёты, ну и другие документы. По общепринятым стандартам оформления, страницы таких документов должны быть обязательно пронумерованы.

Одни документы должны быть пронумерованы с первой страницы до последней, а другие, например, нумеруются, начиная со второй или третьей страницы или с какой-то другой.

Сегодня речь пойдёт о самой простой и часто используемой нумерации страниц, которая может быть нами применена для большинства создаваемых документов. В примерах я использую свои рабочие наброски к одной из статей о Power Point.

Необходимые опции, с помощью которых мы нумеруем страницы документа и форматируем (редактируем), в общем, изменяем непосредственно саму нумерацию, находятся во вкладках «Вставка» и «Разметка страницы» верхнего меню:

Опции нумерации во вкладке «Вставка» я бы назвал стартовыми, так как с помощью них мы и начинаем нумерацию страниц. Давайте откроем вкладку «Вставка» и всё своё внимание направим на её раздел «Колонтитулы», с находящимся в нём функционалом «Номер страницы»:

Давайте нажмём эту главную кнопку «Номер страницы» для того чтобы перечень опций увидеть:

Первые три опции (отсчёт сверху вниз) содержат шаблоны нумерации, то есть варианты расположение номеров на странице. Опция с названием «Текущее положение» (4-я по счёту) также содержит шаблоны нумерации, но работа с данными шаблонами несколько отличается от работы с нумерацией первых трёх опций. Нумерация с помощью третей опции то же своеобразна и также отличается от нумерации страниц с помощью первых двух опций.

А вот первыми двумя опциями «Вверху страницы» и «Внизу страницы» мы, пожалуй, можем нумеровать страницы чаще всего. Давайте о них в первую очередь и поговорим сегодня.

Поскольку нумерации страниц с помощью этих опций практически идентичны и разница лишь в расположении на странице (в верхней части и нижней части страницы) и формах самой нумерации, то в примерах используем опцию «Вверху страницы».

Давайте щелчком мыши выберем её:

и перед нашими глазами откроется перечень шаблонов форматов нумерации:

Те шаблоны, которые увидят наши глаза, являются лишь частью всех шаблонов нумерации. Для того чтобы увидеть другие шаблоны и сделать выбор на своё усмотрение, нам нужно подвигать ползунок в правой части окошка, ну или же пощёлкать кнопками-стрелками вверх/вниз:

При выборе шаблона нужно учитывать и характер документа, над которым мы работаем. «Игривый» формат нумерации не подойдёт для документов делового характера.

Как только щелчком мыши мы выберем один из шаблонов, все страницы документа автоматически пронумеруются (я выбрал специально шаблон с хорошо видимой нумерацией):

Так как главная кнопка «Номер страницы» располагается в разделе «Колонтитулы», то нумерация страниц происходит в режиме работы с колонтитулами с одновременной активизацией новой вкладки «Конструктор»:

Поэтому мы и видим все эти пунктирные линии и надписи. После того как страницы пронумеровались, из режима работы с колонтитулами нужно выйти. С этой целью нажимаем кнопку закрытия окна работы с колонтитулами:

После нажатия этой кнопки все пунктирные линии исчезают, а нужная нам нумерация страниц остаётся:

Применить нумерацию мы можем сразу же, как только приступили к созданию документа, а также в «самом разгаре работы» или же тогда, когда редактирование текста полностью закончено и нумерация страниц является завершающим действием в работе над документом.

Применённая однажды к страницам документа нумерация сохраняется. Если мы применили нумерацию в самом начале, то есть, в тот момент, когда только приступили к работе над документом, то волноваться по поводу нумерации следующих страниц нам не нужно. В этом случае каждая новая (следующая) страница будет нумероваться автоматически:

В том случае, когда мы трудимся в команде над каким-то проектом, то мы можем работать лишь с определённой частью документа. Например, нам досталась заключительная часть. Остальные участники команды пронумеровали каждый свою часть документа и нумерация страниц нашей части документа должна начинаться с номера 65.

Для того чтобы нумерация страниц начиналась с цифры 65, нам нужно воспользоваться опцией «Формат нумерации страниц», выбрав её в уже знакомом перечне опций нумерации страниц:

Сделаем выбор этой опции обычным щелчком мыши, и перед нами откроется окошко настройки её параметров. В этом окошке мы можем изменить формат непосредственно самой нумерации:

а также установить тот начальный номер страницы, с которого и должна начинаться нумерация страниц:

В нашем примере нумерация должна начинаться с номера 65. Эту цифру нам и нужно написать (выбрать кнопками-стрелками) в строке ввода «Начать с…». Давайте так и сделаем — напишем её:

Ну и заключительным действием будет нажатие кнопки «Ок».

И что же мы видим? Мы видим всю туже картину. Страницы нашего документа, как были без нумерации, такими же чистыми и остались.

А дело-то в том, что мы выполнили лишь одну часть настроек. Теперь нам нужно выполнить другую часть настроек, то есть выбрать в перечне шаблонов нумерации нужный шаблон. Говоря другими словами — определить месторасположение нумерации на страницах.

Выберем опцию «Вверху страницы» (она служит нам примером) и перед глазами откроется перечень шаблонов нумерации, в которых появилась цифра 65:

Щелчком мыши выберем нужный шаблон и страницы пронумеруются:

Ну и в завершении, закроем окно работы с колонтитулами:

и все пунктирные линии исчезнут:

Мы можем сначала выбрать шаблон нумерации, — пускай страницы пронумеруются, а уже затем в окошке «Формат номера страницы» ввести нужный номер первой страницы (у нас был номер 65). Первоначальная нумерация автоматически поменяется, и первая страница будет уже начинаться с номера 65 (номер из примера).

Как пронумеровать страницы мы уже знаем. А если нам понадобится изменить формат нумерации или окажется, что она в каком-то документе не нужна, то тогда воспользуемся опцией «Удалить номера страниц». Эту опцию мы видели в окошке опций нумерации страниц.

Оставить комментарий

Нумерация горизонтальных страниц в ворде. Как в ворде расставить номера страниц

Иногда при редактировании документа Word необходимо начать нумерацию с 3 страницы. Используется это в основном для курсовых, практических, дипломных работ и рефератов, в требованиях к которым написано, что титульный лист и содержание не должны быть пронумерованы. Итак, как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде?

Первое, что необходимо сделать – добавить нумерацию на все страницы документа.


Заметка! Вы также можете изменить шрифт, размер и другие параметры нумерации. Войдите во вкладку «Главная», выделите номер и задайте необходимые свойства.

Настройка нумерации со 2 страницы

Если вам необходимо убрать номер с первого листа, два раза кликните в области колонтитула, где находится нумерация. Этим действием вы активируете режим работы с колонтитулами.


Готово! Нумерация в документе теперь начинается со второй страницы.

Нумерация с 3 страницы: пошаговая инструкция

Чтобы сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде, прежде всего необходимо разделить документ на две части. Первая часть будет с нумерацией страниц, а вторая – без.

  1. Поставьте курсор мыши в конец второй страницы, после чего перейдите в раздел «Разметка страницы», затем выберите «Разрывы» и «Следующая страница».

  2. Если вы все сделали правильно, документ поделился на два раздела. Первый – это 1 и 2 страницы, второй – начиная с 3 страницы. Чтобы разорвать связь с предыдущим разделом, два раза кликните в области колонтитула.

  3. Перейдите к необходимому разделу с помощью кнопки «Следующий раздел» во вкладке «Переходы». Далее выберите пункт «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь.

  4. Вы должны находиться во втором разделе. Выберите панель «Колонтитулы», далее – «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».

  5. В разделе «Нумерация страниц», в окошке «Формат номера страницы» выберите вкладку «Начать с» и введите число 3. Нажмите на кнопку «ОК».

Заметка! Изменить нумерацию страниц можно в Word 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Последовательность действий для всех этих версий аналогична.

Готово! Вы настроили нумерацию с 3 страницы и теперь можете распечатывать документ. Если вы хотите начать нумерацию с любой другой страницы, вам необходимо выполнить точно такой же порядок действий, но разрыв ставить в конце страницы, которая не должна быть пронумерована.

Видео — Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.

В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.

  1. Для этого найдите меню «Вставка».
  2. Перейдите на «Номера».
  3. Нажмите кнопку «Формат».
  4. В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.

Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».

  1. В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
  2. Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
  3. Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.

Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.

  1. Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
  2. В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
  3. Закройте редактор этого подраздела.
  4. При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.

С третьей страницы

Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».

  1. Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
  2. Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
  3. Для текста создается дополнительный раздел.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.

Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.

Сейчас все учебные работы от короткого до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы .

Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе . Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.

Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.

Как пронумеровать страницы

Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.

  1. Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
  2. Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
  3. Нажмите на строку «Номер страницы».
  4. Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц или , обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
  5. При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.

Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

  1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
  2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
  3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
  4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
  5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
  6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
  7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

  1. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
  2. Откроется окно «Параметры страницы».
  3. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
  4. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
  5. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Нумерация со 2, 3 страницы

Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с или просто ваша или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.

С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на «Номер страницы».
  3. В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
  4. В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.

Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы , для этого:

  1. Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
  2. Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
  3. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
  4. Нажмите на «Разрывы страниц».
  5. Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
  6. Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.

Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы .

Нумерация страниц в рамке

Часто не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.

  1. Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
  2. Войдите во вкладку «Вставка».
  3. Щелкните на «Номер страницы».
  4. Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!

Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».

Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.

Изменение и удаление нумерации

Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

  1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
  2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
  3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
  4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

  1. Зайдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на «Номер страницы».
  3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.

Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.

Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.

Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.

После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».

В появившемся окне можно указать параметры нумерации:

  • положение — сверху или снизу;
  • выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.

Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013

В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».

Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).

В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.

Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.

Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.

Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».

После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

  • Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
  • Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

  • Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

  • Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».
  • Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».

  • Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

  • Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».

  • Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

  • Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».
  • В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

  • Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».

  • В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

Нумерация страниц в Word | ПТИЦА-СЕКРЕТАРЬ

Что за свадьба без баяна, что за файлик без… Хе-Хе… трояна. 🙂
Ну, на самом деле я хотел сказать – без номеров страниц. Ведь в каждом многостраничном документе листы должны быть пронумерованы и привязаны к оглавлению.

Давайте посмотрим, как можно быстро и красиво сделать нумерацию страниц в документе Word и какие встречаются нюансы.

Сразу хочу обратить внимание на некоторые особенности нумерации:

1. Номер страницы в Word размещается в области КОЛОНТИТУЛА. Колонтитул – это область, расположенная на его полях документа. Там можно располагать текст и некоторые объекты Word. В обычном режиме она не доступна для печати. Войти в область колонтитулов можно двойным щелчком на полях листа, а вернуться в область листа – нажатием кнопки Esc или двойным щелчком на области основного текста документа.

2. Объекты, расположенные в колонтитуле одной страницы, как правило, автоматически тиражируются на все страницы документа.

3. Номер страницы в ворде является настраиваемым объектом.

Итак, чтобы создать нумерацию страниц нужно просто учитывать выше перечисленные нюансы. Команды вставки номера страницы располагаются на вкладке Вставка, в области Колонтитулы. Там есть кнопка выпадающего меню Номер страницы.

Выбор положения нумерации страниц

В этом выпадающем меню собран все необходимые инструменты для создания аккуратной нумерации вашего документа. При наведении мыши на пункты меню Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение открываются вспомогательные иллюстрации, которые наглядно показывают, где на странице будет помещен ее номер. Остается только выбрать понравившийся вариант и выполнит на нем щелчок мышью. Если же ни один из вариантов не подходит, то стоит воспользоваться окном Формат номера страницы, которое вызывается одноименной командой из этого же меню.

Обратите внимание, что убрать нумерацию тоже можно из этого же меню командой Удалить номера страниц.

Замечание! Нужно учитывать, что к окну Формат номера страницы лучше обращаться, предварительно выбрав и установив какой-нибудь из вариантов расположения нумерации страниц. По принципу: сначала сделали, а потом изменили.

Что же позволяет настроить окно Формат номера страницы Word?

Окно форматирование нумерации страниц

Первое, это внешний вид самого номера страницы. От самого обычного варианта с арабским цифрами, до экзотического с буквами и римскими цифрами. Мне даже интересно, кто же буквами нумеровать-то будет? Видно из серии, а чтобы было.

Выбор внешнего вида нумерации страницы

Второе, что доступно в этом окне, это размещение рядом с номером страницы (через выбранный разделитель) номера ткущей главы. Это можно сделать, если в документе есть заголовки. Но не просто заголовки, тут тоже все не просто. К заголовкам документа должны быть применены не только стили заголовков, а также эти заголовки должны быть оформлены как многоуровневый список заголовков (кнопка Многоуровневый список в области Абзац вкладки Главная).

Дополнительные элементы в номере страницы

Третье, и пожалуй, самое востребованное, это управление порядком нумерации. В поле Нумерация страниц начать с указывается, с какого номера начинать нумеровать первую страницу. Если ничего не указывать в этом поле, то (по умолчанию) нумерация начнется с единицы, а если указать, например «2», то с двойки.

С какого номера начинать нумерацию страницы

Вот, пожалуй, и все моменты, которые позволят грамотно оформить нумерацию в вашем документе.

Да, еще можно упомянуть, что номер страницы представляет собой отдельный объект, расположенный в строке колонтитулов, и его размещением можно управлять, как и любым другим объектом Word. Но как работать с объектами и колонтитулами, это, как говорится, совсем другая статья. В хорошем смысле этого слова. 🙂

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Изменение номера начальной страницы (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Изменение номера начальной страницы.

Word дает вам большую гибкость при работе с номерами страниц. Бывают случаи, когда вы хотите изменить номер начальной страницы для определенной части документа.Например, ваш документ может включать пару страниц предварительной информации, но вы хотите, чтобы фактическая нумерация страниц начиналась с третьей физической страницы. В Word это сделать довольно просто.

Нумерация страниц может варьироваться в зависимости от раздела документа. Таким образом, чтобы изменить способ нумерации страниц в предыдущем сценарии, вы должны выполнить следующие шаги:

  1. Поместите точку вставки в конец второй физической страницы документа.
  2. Отобразить вкладку «Макет» ленты.
  3. В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы», а затем нажмите «Следующая страница». Разрыв раздела появится в вашем документе, а текст, следующий за разрывом, начнется вверху новой страницы.
  4. Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
  5. Расположив точку вставки на третьей физической странице (другими словами, сразу после добавленного разрыва раздела), нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем нажмите «Форматировать номера страниц». Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы».(См. Рисунок 1.)

    6. Рисунок 1. Диалоговое окно «Формат номера страницы».

  6. В области «Нумерация страниц» диалогового окна (внизу) щелкните переключатель «Начать с» и укажите номер начальной страницы для раздела.
  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Формат номера страницы».

На этом этапе вы можете добавить номера страниц, как обычно. Для большинства людей это означает изменение верхнего или нижнего колонтитула, чтобы включить номер страницы.Помните также, что верхние и нижние колонтитулы могут отличаться в зависимости от раздела вашего документа. Таким образом, этот новый раздел может включать номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, а в предыдущем разделе его можно опустить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7111) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Изменение номера начальной страницы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Расчет дат с полями

Можете ли вы рассчитывать даты с помощью полей? Да, но вы, вероятно, не хотите, кроме как для обучения. Более простой способ …

Узнайте больше

Копирование данных без выхода из текущей выбранной ячейки

Копирование из одной ячейки в другую при редактировании рабочего листа очень просто. Копирование без выделения другой ячейки…

Узнайте больше

Создание линии для подписи, которая не исчезает

Вам нужно добавить в документ строку, указывающую, где должна быть сделана подпись? Если вам не нужна эта строка …

Узнайте больше

Примечания к полям в Word

Некоторые типы документов используют примечания на полях слева или справа от основного текста. Заставить их появиться в Word…

Узнайте больше

Выбор размера бумаги

В большинстве случаев мы печатаем на бумаге стандартного размера для нашего региона, например на бумаге формата Letter или A4. Однако …

Узнайте больше

Шрифт по умолчанию для номеров страниц

Номера страниц являются обычным дополнением к документам и большим подспорьем для читателей. Если вы хотите легко форматировать номера страниц, …

Узнайте больше

Как совмещать номера страниц в Microsoft Word

В этой новой серии советов специалисты по обучению юридическим технологиям из Affinity Consulting Group предлагают простые ответы на общие вопросы о популярных программах, используемых в юридических бюро.

Регулярно сталкиваетесь с проблемой нумерации страниц в Microsoft Word?

Вы не одиноки. Следующие советы покажут вам, как на профессиональном уровне добавлять, настраивать и управлять номерами страниц в ваших документах Word.

Добавление номеров страниц в MS Word

Есть два способа добавить номера страниц: 1) добавить их вверху или внизу страницы или 2) вставить в текущую позицию. Оба параметра доступны на ленте «Вставка»> кнопки «Номер страницы» или на ленте «Инструменты для верхнего / нижнего колонтитула» > кнопки «Номер страницы».

Хотя первый метод может показаться более простым, с ним связаны серьезные проблемы. Во-первых, Word добавляет ненужный, лишний жесткий возврат после номера страницы, который вам придется удалить. Во-вторых (и это самое главное), все, что было ранее введено в нижний или верхний колонтитулы, будет удалено. Вам придется воссоздать этот контент. Обычно это проблема для идентификаторов документов, путей к файлам, начальных блоков, заголовков документов и фирменных бланков.

Чтобы добавить номер страницы с помощью второго (рекомендованного) метода, описанного выше:

  1. Откройте верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула нажмите Вставить ленту> Группа верхнего и нижнего колонтитула> кнопка Нижний колонтитул> Изменить нижний колонтитул. Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Заголовок»> «Редактировать заголовок».
  2. Щелкните в нужном месте: Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить номер страницы в верхнем / нижнем колонтитуле.
  3. Вставьте номер страницы: На ленте щелкните ленту Верхний и нижний колонтитулы> группа Верхний и нижний колонтитулы> кнопку Номер страницы> Текущее положение> Обычный номер.

Добавление общего количества страниц

При использовании рекомендованного выше метода для вставки номера страницы вам необходимо добавить общее количество страниц (при желании) отдельно:

  1. Открыть верхний / нижний колонтитул: Для в нижнем колонтитуле нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Заголовок»> «Редактировать заголовок».
  2. Щелкните в нужном месте: Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить общее количество страниц в верхнем / нижнем колонтитуле.
  3. Вставьте код поля: Щелкните ленту Верхние и нижние колонтитулы> Вставить группу> кнопку «Быстрые детали»> кнопку «Поле».
    • Установить Категории — Все.
    • В разделе Имена полей выберите NumPages.
    • Измените Свойства поля по желанию.
    • Пропуск нумерации на первой странице

Чтобы пропустить нумерацию на первой странице документа, вам необходимо включить Другой нижний колонтитул первой страницы:

  1. Открыть верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула , щелкните «Вставка»> группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Заголовок»> «Редактировать заголовок».
  2. Включите другой нижний колонтитул первой страницы: лента «Верхний и нижний колонтитулы»> группа «Параметры»> установите флажок «Другая первая страница».

Номера страниц и разрывы разделов

Иногда вам нужно изменить нумерацию страниц в середине документа (начать заново, остановить нумерацию страниц, нумерацию начальной страницы, изменить стиль номера страницы и т. Д.). Для этого вам нужно разбить документ на несколько разделов, используя разрывы разделов. Разрывы разделов можно вставить на ленте «Макет »> группа «Параметры страницы»> «Разрывы»> группа «Разрывы разделов»> «Следующая страница».

Изменение нумерации страниц для новых разделов

Разрыв раздела требуется каждый раз, когда вам нужно изменить нумерацию страниц. Однако после того, как вы вставили разрыв раздела, вам также необходимо разорвать связь между вашими несколькими верхними / нижними колонтитулами. Каждый раздел имеет свой набор верхних и нижних колонтитулов.Верхние или нижние колонтитулы раздела могут быть такими же или отличаться от предыдущего раздела. По умолчанию Word автоматически связывает каждый верхний и нижний колонтитулы с предыдущим разделом. Таким образом, всякий раз, когда вы вносите изменение в один раздел, изменение автоматически вносится в каждый связанный верхний и нижний колонтитулы. Чтобы вырезать ссылку:

  1. Откройте верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Заголовок»> «Редактировать заголовок».
  2. Обрежьте ссылку: Отключите ленту Верхние и нижние колонтитулы> Группа навигации> Ссылка на предыдущий.

Вы должны повторить для каждого раздела, в котором вам нужно внести изменения в верхний и нижний колонтитулы. Вам также нужно будет отдельно вырезать ссылку для каждого верхнего и нижнего колонтитулов в разделе, включая разные верхние и нижние колонтитулы первой страницы.

Добавить общее количество страниц в разделе

Если в вашем документе используются разрывы разделов, вы можете добавить общее количество страниц в этом разделе, а не общее количество страниц во всем документе. Например, если ваш документ включает экспонаты, которые пронумерованы отдельно или вообще не пронумерованы, в тело может потребоваться включить общее количество страниц в теле (а не весь документ).

  1. Откройте верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Заголовок»> «Редактировать заголовок».
  2. Щелкните в нужном месте: Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить номер страницы в верхнем / нижнем колонтитуле.
  3. Вставьте код поля: Щелкните ленту Верхние и нижние колонтитулы> Вставить группу> кнопку «Быстрые детали»> кнопку «Поле».
    • Установить Категории — Все .
    • Под Именами полей, выберите SectionPages.
    • Измените Свойства поля по желанию.

Получите все советы по Microsoft Word

Эти советы взяты из книги Affinity Consulting Group «Microsoft Word для юристов.«Написанная специально для юристов и юристов, книга легко читается, она содержит пронумерованные шаги и иллюстрации на экране. Он представляет собой сборник за 21 год, посвященный тому, как решать практически все проблемы Word, с которыми Affinity Consulting Group сталкивается в правовой среде, а также советы, приемы и малоизвестные методы обработки текста. Загрузите свою копию книги в книжном магазине Attorney at Work или выберите лицензию для всех своих поверенных. Также доступна версия для пользователей Mac: «Word для Mac для юристов» — 2019 и Office 365.

© iStockphoto.com

Как мне начать другой набор номеров страниц в том же документе?

Вот инструкции для Word 2016. Мы также рассмотрим это в видеоуроке, расположенном здесь.

Следующие инструкции применимы к Word 2010 и 2013.

Чтобы вставить номер страницы

  1. На вкладке Insert в группе Header & Footer, щелкните раскрывающийся список Page Number , а затем укажите на Current Position .В подменю Current Position выберите Plain Number ( см. Изображение ниже). Word вставляет номер страницы в позицию курсора для первых трех страниц.
  2. Затем измените формат номеров страниц на римские числа.
    1. Выберите номер вставленной страницы.
    2. На вкладке Вставить в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Номер страницы , а затем перейдите к Форматировать номера страниц .
    3. В диалоговом окне Формат номеров страниц выберите Римские цифры из раскрывающегося списка Формат чисел .
    4. Word заменяет целые числа римскими цифрами на страницах i, ii и iii.

Смотрите следующее изображение:

3. Теперь поместите курсор в нижний колонтитул четвертой страницы. Затем на вкладке Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы, щелкните раскрывающийся список Номер страницы , затем щелкните раскрывающийся список Текущая позиция и выберите Формат простого числа.Word вставит номер страницы, начинающийся с номера.

Примечание: Если вы не хотите, чтобы на титульной странице был номер страницы, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу. Откроется окно «Параметры страницы».
  2. Установите флажок Другая первая страница .
  3. Щелкните ОК .

7.Используйте нумерацию страниц и позвольте тексту перетекать со страницы на страницу

Учебник

Плавный текст со страницы на страницу

Word будет перетекать текст со страницы на страницу. Это срабатывает, когда текст больше не помещается на странице и помещает текст на следующую страницу. Word — это не пишущая машинка, поэтому вам не нужно указывать ему, где должен находиться конец каждой страницы. Word определяет, где будет происходить разрыв страницы, в зависимости от способа настройки и форматирования документа.

В общем, пусть Word перетекает текст со страницы на страницу.Word управляет потоком текста, используя следующую информацию.

Какой у вас принтер?

Word знает, как работает ваш принтер. Например, он знает, насколько близко к краю бумаги ваш принтер может печатать. Чтобы изменить принтер, с которым работает Word, выберите «Файл»> «Печать» и выберите принтер в поле «Имя».

Бумага какого размера вы используете?

Выберите «Файл»> «Параметры страницы» и щелкните вкладку «Бумага». Выберите свой размер бумаги. В поле «Размер бумаги» Word перечислит размеры бумаги, с которыми может работать ваш принтер.

Какие наценки вы установили?

Выберите «Файл»> «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Поля». Задайте здесь поля страницы, и Word разместит ваш текст внутри полей.

Как отформатированы ваши стили?

Форматирование ваших стилей влияет на то, как текст перетекает от страницы к странице.

Когда вы изменяете стиль абзаца, вы можете изменять настройки на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц». Чтобы перейти на вкладку «Строка и разрывы страниц»:

  • в Word 2002: Формат> Стили и форматирование.Щелкните правой кнопкой мыши имя своего стиля и выберите «Изменить». Нажмите «Формат», затем «Пункт
    • «.
  • в более ранних версиях Word: Формат> Стили> Изменить> Формат> Абзац.

На вкладке «Строка и разрывы страниц» вы найдете четыре важных параметра. От тех, с наибольшим до наименьшего эффекта, это:

Наконечник для столов

«Оставить со следующим» работает с абзацами в таблицах. Если таблица не разрывается на странице, где, по вашему мнению, это должно быть, убедитесь, что для всех абзацев не установлено значение «Оставить рядом».

Разрыв страницы до

Указывает Word, что в этом стиле перед абзацами должен быть разрыв страницы. То есть абзацы в этом стиле всегда будут отображаться вверху страницы. Полезно для стилей заголовков. Избегайте использования «Вставка»> «Разрыв»> «Разрыв страницы».

Оставить с рядом

Указывает Word, что абзацы этого стиля должны находиться на той же странице, что и следующий абзац, то есть никогда не будет разрывов страницы сразу после абзацев этого стиля. Полезно для заголовков, но также полезно для прикрепления подписей к изображениям, которые они подписывают, а также для строк в таблице.

Контроль за вдовами / сиротами

Запрещает Word размещать только первую строку абзаца внизу страницы или последнюю строку абзаца в верхней части страницы. Полезно практически для всех типов текста.

Держать линии вместе

Указывает Word, что все строки абзацев этого стиля должны храниться вместе на одной странице. То есть в этом абзаце никогда не будет разрывов страницы. Полезно для текста, состоящего из множества коротких абзацев, хотя это приводит к неровному нижнему краю страниц.

Не работает с абзацами в таблицах. На мой взгляд, это ошибка.

Как отформатирован каждый отдельный абзац?

Вы можете применить прямое форматирование к абзацу поверх форматирования его стиля. Поместите курсор в абзац, выберите «Формат»> «Абзац» и щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц». Вы найдете те же элементы управления, перечисленные выше, для использования со стилями. Когда эти элементы управления используются для определения стиля, они управляют всеми абзацами, отформатированными в этом стиле.Когда эти элементы управления используются для форматирования отдельного абзаца, они влияют только на этот отдельный абзац.

Элементы управления, которые можно использовать для отдельных абзацев, выбрав Формат> Абзац и выбрав вкладку Строка и разрывы страниц:

  • Разрыв страницы до. Избегайте использования «Вставка»> «Разрыв»> «Разрыв страницы».
  • Оставить на следующем
  • Держите линии вместе
  • Контроль вдов / сирот

Нумерация страниц

Если вы хотите вставить в документ номера страниц, вы можете разумно предположить, что «Вставка»> «Номера страниц» будет лучшим вариантом.Это сработает, но не даст вам особой гибкости или контроля. Новички используют Вставка> Номера страниц. Это не для взрослых.

Чтобы вставить номер страницы внизу каждой страницы, сделайте следующее:

  • «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  • На панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами».
  • Если вы хотите, чтобы номер страницы находился в центре страницы, нажмите клавишу Tab один раз. Если вы хотите, чтобы номер страницы находился в правой части страницы, дважды нажмите Tab.
  • На панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула нажмите кнопку «Вставить номер страницы» (это кнопка с одним #).
  • Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа, выполните следующие действия:
    • На панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула нажмите кнопку «Параметры страницы» (кнопка, похожая на книгу).
    • Вы попадете в диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке «Макет». Щелкните Другая первая страница, затем ОК.
  • Щелкните «Закрыть».

Блог TEC — Как настроить номера страниц документа Word

В этом блоге из архивов бывший редактор TEC Крис Кэмерон научит вас тонкостям работы с нумерацией страниц в Microsoft Word.Читайте дальше, чтобы узнать больше!

*****

Одна автор недавно спросила меня, как она могла бы предотвратить появление номеров страниц в ее документе на титульном листе. Она не хотела, чтобы фактическая нумерация начиналась до ее оглавления и введения.

Когда мы открываем книгу, обычная нумерация страниц обычно начинается после титульного листа (предисловие, оглавление, посвящение, эпиграф). И (особенно в академических документах) на титульном листе есть нумерация, которая часто выполняется римскими цифрами.Так как же все это организовать и отформатировать?

Если все, что вам нужно, это убрать номер страницы с титульного листа, есть несколько методов, которые я здесь не буду вдаваться. Но лучший способ справиться с различными проблемами нумерации и форматирования — использовать разделов в вашем документе.

Допустим, вы работаете над своим Magnum Opus, который состоит из титульной страницы, за которой следует оглавление, а затем основной текст.Вы уже вставили нижний колонтитул, в котором есть номера страниц, но Word, не зная ничего лучшего и желая быть полезным, начал нумерацию в начале и поставил 1 на титульную страницу, а 2 на страницу с оглавлением. и так далее. Вы этого не хотите.

Поведение по умолчанию для верхних и нижних колонтитулов таково, что все они будут выглядеть одинаково. Нумерация страниц начнется с первой страницы вашего документа и продолжится до последней.

Но если вы разделите различные части вашего документа на разделы, вы можете рассматривать каждую отдельно.Или вы можете связать разделы, чтобы форматирование переходило от одного к другому.

В этом упражнении предполагается, что вы уже создали номера страниц в документе. Если нет, просто вставьте их, используя один из множества доступных способов.

Первое, что нужно сделать, это создать несколько разделов в вашем документе.

Щелкните в конце текста на титульной странице.

Щелкните Макет страницы , затем Разрывы .Вы увидите меню.

Под Разрывы разделов , щелкните Следующая страница . Теперь вы сделали отдельный раздел титульного листа. Все, что начинается на следующей странице, представляет собой другой раздел.

Полезный совет: Я предлагаю вам щелкнуть символ ¶ на вкладке Home панели инструментов. Это покажет все непечатаемые символы в вашем документе, такие как возврат каретки и разрывы страниц.Вы также сможете увидеть любые вставленные вами разрывы разделов. (Повторный щелчок ¶ все это скрывает.) Если вы сделаете это, вы увидите двойную пунктирную линию с надписью «Разрыв раздела (следующая страница)», где вы создали новый раздел.

Дважды щелкните где-нибудь в верхнем или нижнем колонтитуле, где вы хотите начать нумерацию — например, первую страницу вашего Оглавления. В строке меню вы увидите вкладку Design в Верхний и нижний колонтитулы Инструменты .

Поле с надписью Ссылка на предыдущий будет затемнено. Все верхние и нижние колонтитулы в документе связаны по умолчанию, поэтому вы должны отменить связь с ними .

Щелкните один раз, чтобы отсоединить раздела оглавления от предыдущего.

Теперь у вас есть отдельные нижние колонтитулы для раздела 1 (титульный лист) и раздела 2 (оглавление), и вы можете форматировать их отдельно.

Теперь перейдите в конец оглавления и повторите шаги, описанные выше, чтобы создать отдельный раздел для остальной части документа. Обязательно отсоедините верхний или нижний колонтитул этого нового раздела от предыдущего.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, в которой вы хотите отформатировать номера страниц. Щелкните Номер страницы в строке меню, а затем Форматировать номера страниц .

Word захочет продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела.В появившемся диалоговом окне Формат номера страницы измените Продолжите нумерацию с предыдущего раздела в разделе Нумерация страниц на Начните с: и выберите значение.

Вы можете начать нумерацию страниц заново с 1 или любого другого числа. Вы можете сделать это для каждого раздела вашего документа.

Если вы прокрутите вверх до титульной страницы и заметите, что там все еще есть номер страницы, просто выделите и удалите его.Поскольку вы отсоединили разделы друг от друга, номера страниц в других разделах останутся на своих местах.

Теперь, чтобы добавить класс, вернемся в раздел, содержащий оглавление. Дважды щелкните нижний колонтитул, где отображаются номера страниц, чтобы открыть пункт меню Верхний и нижний колонтитулы Инструменты . Щелкните Номер страницы в строке меню, а затем Форматировать номера страниц .

В появившемся диалоговом окне Формат номера страницы щелкните стрелку сбоку от списка с надписью Формат номера . Теперь вы можете выбрать для этого раздела числа другого типа, например римские цифры.

Поскольку остальная часть документа находится в отдельном разделе, который не связан с этим, эта нумерация останется в своем собственном формате и не будет перетекать в другие разделы.

Разделы предназначены не только для нумерации страниц.Вы можете делать все, что захотите (с точки зрения форматирования) в отдельном разделе, а затем либо связать этот раздел с предыдущим, либо оставить его отдельно. У вас даже может быть разная нумерация страниц для каждой главы в вашей книге (1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2 и т. Д.).

Я призываю вас поэкспериментировать с разделами. Немного попрактиковавшись, вы сможете полностью контролировать внешний вид своих документов Word. В недавней рукописи, которую я написал, я создал отдельные разделы для каждой главы, а также для титульных листов, а также для обложки и обложки.Мне удалось перенести номера страниц вперед по всем главам, но я также мог иметь разные заголовки для каждой главы. Это полезно, если вы хотите, чтобы заголовок главы отображался вверху каждой страницы.

Имейте в виду, что если ваш документ будет набирать и публиковать, номера страниц будут созданы наборщиком, и вам не нужно о них беспокоиться. В этом случае они существуют в вашей рукописи только для помощи в навигации. Но если ваш документ собирается прожить свою жизнь в Microsoft Word, вам следует ознакомиться со способами нумерации ваших страниц.Ваши читатели (и ваши редакторы) будут вам благодарны!

Как добавить номера страниц разных форматов к определенным страницам в Word?

Как добавить номера страниц разных форматов к определенным страницам в Word?

Добавление номеров страниц ко всем страницам документа Word для вас легко и просто, но как насчет добавления различных форматов номеров страниц на определенные страницы?

Добавление номеров страниц в определенные диапазоны страниц

Добавление различных форматов номеров страниц к определенным диапазонам страниц

Добавление номеров страниц в определенные диапазоны страниц
Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Скачать бесплатно

Например, в вашем документе Word есть пять страниц, и вы просто хотите, чтобы номер страницы отображался на странице 2 и странице 3, вы можете сделать следующее.

Во-первых, вам нужно вставить разрывы разделов, чтобы разделить весь документ на три части.

Шаг 1. Поместите курсор в конец первой страницы, затем щелкните Макет страницы > Разрывы > Следующая страница . Смотрите скриншот:

Шаг 2. Поместите курсор в конец третьей страницы и щелкните Макет страницы > Разрывы > Следующая страница .

Шаг 3. Щелкните На главную > Показать / скрыть метки редактирования , чтобы отобразить разрывы разделов в документе.Смотрите скриншот:

Как видите, документ разделен на три раздела (Раздел 1 — Страница 1; Раздел 2 — Страница 2-3; Раздел 3 — Страница 4-5. Теперь вы можете начать добавлять номера страниц на страницу 2 и страницу 3.

Шаг 4. Дважды щелкните в верхней части страницы 2, чтобы активировать заголовок, затем щелкните Design и снимите флажок Link to Previous . Смотрите скриншот:

Шаг 5. Вернитесь назад, щелкните в верхней части страницы 2 и щелкните Insert > Page Number .Смотрите скриншот:

Выберите тип номера страницы из Верх страницы и Кнопка раздела страницы в раскрывающемся меню Номер страницы . Вот пример нажатия Начало страницы > Обычный номер 1 . Смотрите скриншот:

Шаг 6. Дважды щелкните содержимое документа или щелкните Design > Close Header and Footer , чтобы закрыть верхний колонтитул. Смотрите скриншот:

Теперь номера страниц вставляются только на страницу 2 и страницу 3:

Совет: Если вы хотите добавить номера страниц к страницам 2-3 и 6-8, просто нужно вставить три разрыва раздела, чтобы разделить документ на четыре раздела (страница 1, страница 2-3, страница 4-5 и страницы 6-8), затем снимите флажок Ссылка на предыдущий в Разделе 2 и Разделе 4)

Добавьте разные форматы номеров страниц

Если вы хотите добавить разные форматы номеров страниц в разные диапазоны страниц документа, сделайте следующее:

Сначала разделите документ на диапазоны страниц, используя разрыв раздела.

Шаг 1. Поместите курсор в конец первого диапазона и щелкните Макет страницы > Разрывы > Следующая страница . Смотрите скриншот:

Шаг 2. Повторите шаг 1, чтобы вставить разрывы разделов в конец каждого диапазона. Здесь я просто делю весь документ на два диапазона. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Дважды щелкните в верхней части второго диапазона, чтобы отобразить верхний и нижний колонтитулы, затем щелкните Design и снимите флажок Link to Previous .Смотрите скриншот:

Шаг 4. Поместите курсор в верхнюю область первой страницы и щелкните Вставить > Номер страницы , укажите нужный формат из раскрывающегося списка, и номер страницы будет вставлен. Смотрите скриншот:

Шаг 5. Поместите курсор в начало второго раздела и нажмите Вставить > Номер страницы , укажите другой формат, который вам нужен, из раскрывающегося списка.

Вы можете видеть, что различные форматы номеров страниц вставляются в диапазоны страниц.Смотрите скриншот:

Сравнительные артикулы: