Нумерация страниц в журнале: Как нумеровать журналы по охране труда, нумерация документов в делопроизводстве

Содержание

Как нумеровать журналы по охране труда, нумерация документов в делопроизводстве

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг.

Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.

Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.

Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;

номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

Отражаются сведения:

число удостоверений, которые были выданы на руки;
контроль их предоставления, отрывные талоны;
особенности, касающиеся электротехнических работников;
данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

«лс» — приказы по личному составу;
«п» — о приеме на работу;
«у» — о расторжении трудового договора;
«к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)

Образец нумерации страниц в журнале в 2020 и 2021 году

Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.

Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

Как правильно нумеровать журналы

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

используются арабские цифры;
номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

Как и какими нитками шнуровать

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.

Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Шаблон наклейки:

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью

_________ (_____________________________) листов

Генеральный директор

«____»____________ года М. П.

На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).

К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.

Нужна ли нумерация и прошивка журналов?

Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?

Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.

Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

По крайней мере, мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.

Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям;

— Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.

Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.

Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад: Нумерация листов: Что говорит нормативная база?

20 апреля 2015 года коллега задал мне на блоге следующий вопрос (см. http://rusrim.blogspot.com/2014/03/708-2013-1.html?showComment=1429519339095#c6376866574455045016 ): «Как правильно выполнять нумерацию журнала прошитого из листов формата А4 вместе с титульным и последним листом ? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае ? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае ? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем (ручка, карандаш) правильно ставить номер листа. Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов.». Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста.

Уважаемый коллега.

Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов.

Анализируя все эти положения в совокупности, становится ясно, что «лист» — это физический лист бумаги, а не страница; и речь идёт о нумерации именно листов, а не страниц. Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано.

Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам. Но вот при нумерации судебных дел (примеры см. ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела.

1. Нумерация обложек

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г. N П/637)
3.2.1. Нумерация листов в деле осуществляется в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле…
Чистый лист, который подшивается в начале дела перед внутренней описью, и лист-заверитель (последний лист дела) не нумеруются. Нумерация начинается с первого листа первого документа, расположенного после внутренней описи, подшитого в дело, на котором проставляется цифра «1».
Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП (утв. Приказом Управления Росреестра по Москве от 19.05.2011 N 143)
3.2.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа.
Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.
Административный регламент министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Направление и перевод граждан пожилого возраста и инвалидов в государственные учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания, выдача разрешения на выписку из государственного учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания» (утв. Приказом министерства социально-демографического развития Самарской области от 19.07.2012 N 209, ред. от 27.11.2013)
3.17. … Первый лист личного дела (титульный лист) не нумеруется.
Для сравнения: ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
8.5. Все листы сброшюрованного тома (альбома) рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа. При этом титульный лист не нумеруют. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа

2. Порядок нумерации листов дел

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
20.1.6. Все листы в деле (наряде), книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается).
Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами.
«Временная инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.08.2014 N 28-П)
4.3.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, наряд и производство, все листы документов (в т.ч. листы с резолюцией Руководства Суда, имеющие историческую, научную или практическую ценность), кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.
Правила нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78
75. Все листы дела, подлежащего полному оформлению, включая помещенные в него конверты и вложения (за исключением вложений в конверты хранения), нумеруются простым карандашом. Лист-заверитель не нумеруется. Внутренняя опись нумеруется отдельно.
Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.
Если дело состоит из нескольких томов, а том — из нескольких частей, листы в каждом томе или части нумеруются отдельно.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме чистых, листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами, валовой нумерацией. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N536, утратила силу 01.07.2010 в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 11.05.2010 N260)
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
Проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» с приложениями»
4.23. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
См. http://archives.ru/sites/default/files/project-2014-pravila-archive.pdf

3. Требование к нумерации листов дела шариковой ручкой

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г. N 182)
7. Для ознакомления представляются дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическом порядке подшиты в дело; листы дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела).
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100, ред. от 11.07.2014)
22.11. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Нумерация листов дела с литерами (например: «5 а», «5 б» и т.п.) не допускается.
Инструкция по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации (утв. Приказом ВАС РФ от 01.07.2003 N 41, ред. от 30.08.2010)
3.1.26. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

Надеюсь, что эта информация дает ответ на Ваш вопрос.

С уважением,
Наташа

Необходимость нумерации страниц и шнуровки журналов инструктажей по охране труда

Согласно действующему законодательству в охране труда нет требований к тому, чтобы журналы инструктажей по охране труда были пронумерованы и прошнурованы. Формы журналов инструктажей регламентированы в ГОСТ 12.0.004-2015, но он носит рекомендательный характер.

Командой «ОхраПро» была проведена работа по анализу правил по охране труда, в них также нет требований, связанных со шнуровкой журналов, нумерации страниц и скрепления журнала печатью и подписью ответственного лица.

Также согласно ответу Министерства труда от 16 июля 2018 г. № 15-2/ООГ-1744 (Приложение 1) указано, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющие журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте. Если у работодателя не установлены такие локальные нормативные акты, то необходимости в шнуровке, нумерации журналов нет.

Мы разработали вид журнала, который не требует сшивки, а также шнуровки и печати журналов. Это поможет сэкономить место хранения документов, уменьшит расходы на бумагу и картон для сшивки журналов, а также упростит поиск необходимого документа.

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 16 июля 2018 г. N 15-2/ООГ-1744

Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу оформления результатов проведения инструктажей по охране труда и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Вместе с тем полагаем, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.

Заместитель директора Департамента
условий и охраны труда
Т.М.ЖИГАСТОВА
16.07.2018

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», пункт 4.9

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля.

Фрагмент документа

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение № 11 к п. 3.3.2; подпункт «Текст документа», последний абзац

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам).

Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.

В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.

Пример 1. Отметка о наличии приложений

Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа. Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.

На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты:

Пример 2. «В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документу

ГОСТ Р 6. 30-2003 (п. 3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру. В каждом конкретном случае при оформлении приложений к основному документу рекомендуем руководствоваться требованиями данного стандарта или Методическими указаниями.

Нумерация | Нумерация листов | Нумерация документов | Нумерация журналов | Нумерация бланков | Нумерация листов кассовой книги | Нумерация страниц

Полиграфический термин «нумерация» — это действие, означающее печатание на изделии меняющихся номеров. Оборудование типографии Johannes Gutenberg позволяет осуществлять одновременную печать и нумерацию в максимально короткие сроки. Технические возможности нумераторов дают возможность производить как прямой, так и обратный счет, совмещая нумерацию страниц с выполнением других послепечатных процессов, что существенно ускоряет общее время выполнения заказа.

Нумерация листов печатной продукции позволяет легко находить нужную информацию, запоминать ее расположение. В то же время, нумерация имеет более широкую область использования, чем может показаться на первый взгляд. В бухгалтерии нумерация документов, нумерация счетов-фактур и нумерация листов кассовой книги не только необходима для удобства, но и обязательна согласно требованиям налоговых органов, поскольку эти документы являются бланками строгой отчетности. Нумерация бланков обеспечивает возможность их учета и контроля.

Нумерация этикеток, лотерейных билетов защищает их от подделок. Цифры печатаются на полноцветной основе, это гарантирует, что товар не может быть фальсифицирован. Нумерация обязательно наносится на гарантийные талоны, квитанции.

Совсем недавно нумерацию стали использовать для голограмм. Johannes Gutenberg выполняет эту операцию с помощью термотрансферной печати или лазерной гравировки.

Верстка многостраничных изданий, таких, как годовой отчет, каталог, требует творческого подхода, и от того, насколько хорошо структурировано издание, какая используется нумерация страниц, зависит легкость его восприятия. Такая широкая область применения нумерации и необходимость соблюдения правил ее нанесения на документы означает, что выполнить ее профессионально под силу только квалифицированным специалистам.

Типография Johannes Gutenberg предлагает клиентам выполнение нумерации документов различных видов:

нумерацию бланков,
нумерацию счетов-фактур,
нумерацию самокопирующихся бланков,
нумерацию билетов;
нумерацию самоклеящихся этикеток;
нумерация листов кассовой книги;
нумерация журналов.

Наша компания располагает множеством видов чернил, позволяющим осуществлять нумерация документов: видимые и невидимые, видимые в ультрафиолетовых и инфракрасных лучах.

Мы осуществляем нумерацию бланков разрядностью до семи знаков. При работе с этикетками используем полиграфический способ нанесения нумерации, возможно нанесение нумерации с использованием цифр и русских и латинских букв, в несколько строк, разными типами шрифтов.

Также мы выполняем сквозную нумерацию листов. Сквозная нумерация листов предполагает нумерацию страниц в порядке следования, когда каждая из них получает свой номер.

При выполнении нумерации листов мы ориентируемся на пожелания заказчиков. Возможно осуществление нумерации подряд или с определенными интервалами, на газетной офсетной и мелованной бумаге. Современные нумераторы позволяют нам принимать заказы на большие тиражи изделий. Нумерация листов можно заказать как отдельную услугу или как услугу с последующей сборкой. По желанию клиента возможна нумерация страниц подряд или с определенными интервалами, на газетной офсетной и мелованной бумаге.

Сколько обычно страниц в журнале?

Чтобы быть кратким, действительно не существует «среднего» или стандартного количества страниц для журналов. Журналы могут варьироваться от 32 до 212 пейджеров со всем, что между ними. С учетом сказанного, однако, в большинстве журналов, независимо от общего количества страниц, количество страниц в журнале делится либо на 8, либо на 4. Почему это так? Это связано с процессом офсетной печати и тем фактом, что журналы печатаются так называемыми «сигами».«Подпись» означает «подпись» на языке принтера, и полная подпись составляет 16 страниц, а половина подписи — 8 страниц. Имейте в виду, что правило 8/16 в основном применимо к рулонным офсетным машинам.

Оператор настраивает листовую офсетную машину

Роликовую офсетную машину использует большие рулоны бумаги, которые подаются в пресс; обычно это Heidelberg или аналогичный пресс. Другой распространенный пресс, используемый в офсетной печати, — это листовой пресс. Как следует из названия, в прессе с листовой подачей используются предварительно нарезанные листы бумаги (в отличие от рулонов), которые подаются в пресс.С листовым прессом можно перемещаться «на 4 вверх» вместо «8 вверх», как на рулонном прессе. По сути, при использовании листовой печатной машины можно получить четыре шага страницы вместо восьми. Таким образом, общее количество страниц может делиться на 4.

Большие рулоны бумаги, используемые для печати на рулонной офсетной машине

Попытка объяснить «наложение при печати» — довольно долгая попытка. Вкратце, «наложение» относится к тому, как страницы журнала организованы для процесса офсетной печати. В этом отношении важно понимать разницу между «разворотом для читателей» и «разворотом для печати».«Разворот читателя» относится к порядку, в котором страницы фактически появляются в журнале. «Распространение читателя» — последовательное. т.е. передняя обложка, внутренняя передняя обложка, страница 1, страница 2, страница 3 и т. д. По сути, это последовательность, в которой находится журнал, когда вы берете его, чтобы прочитать; отсюда и название «читательское распространение». «Распространение печати» — это способ наложения страниц журнала (отсюда и название «наложение») для процесса печати. «Распространение на принтере», также называемое «наложение печати», не является последовательным.Итак, что это значит?

Что ж, когда журнал печатается с использованием офсетной машины, существует схема печати, которая определяет наложение (порядок страниц) для процесса печати. Схема печати будет зависеть от общего количества страниц и от того, будет ли журнал полноцветным, полностью черно-белым или их комбинацией. В «развороте для принтера» страница 1 может находиться рядом со страницей 14, а страница 7 может находиться рядом со страницей 21 и т. Д., И общий макет страниц в данной подписи будет отличаться.Так что помните, как упоминалось ранее, журнал будет печататься в «sigs». Следовательно, журнал, имеющий, скажем, 64 страницы, будет напечатан с «4 сигами» (16 + 16 + 16 + 16 = 64). Когда вы запрашиваете расценки на печать на офсетной машине, в нем будет упоминаться общее количество подписей в вашем журнале и то, как они будут напечатаны, то есть sig # 1 1/1 = 16 черно-белых страниц, sig # 2 4 / 4 = 16 страниц 4 цвета (CMYK = голубой, пурпурный, желтый, черный) и т. Д.

Хорошо, скажете вы, но если журнал печатается с использованием разворота принтера, который не является последовательным, как будет выглядеть последний журнал, раз это распечатано, выходит в формате последовательного распространения читателя? Ответ заключается в том, что после того, как все отпечатки напечатаны, они обычно проходят через нагреватель (который сушит или «закрепляет» чернила; отсюда и название «офсетный пресс с термофиксацией»), после чего подписи складываются. После того, как подписи будут сложены (а затем сшиты с помощью брошюровочной машины или процесса идеального переплета), страницы появятся в формате разворота для чтения, который мы обычно ассоциируем с журналами.

Подводя итог, было бы разумно знать, собираетесь ли вы использовать рулонную печатную машину или печатную машину с подачей листов, чтобы, что бы вы в конечном итоге ни приняли в отношении общего количества страниц, вы придерживались «4 вверх» или «8 вверх». ”Sig rule и сэкономьте немного денег на расценках на печать!

#magazinepagecount #magazineprinting #offsetprinters

Если вы хотите узнать больше о количестве страниц журнала, просмотрите эти две загрузки:

Структура журнала | Журнал Designing

Как и у каждой страницы своя структура, так и у журнала.Сегодняшние журналы следуют той же структуре, и хотя есть журналы, которые не следуют этому подходу, мы можем сказать, что это стандартная.

В следующих статьях мы рассмотрим некоторые страницы, представленные в этой статье, более глубоко и основательно.

Журналы состоят из четырех частей. Титульные страницы, передняя сторона книги, хорошо и задняя сторона книги.

Обложка

Первая обложка, конечно же, зарезервирована для титульной страницы.Второй, обозначенный на плане как C2, зарезервирован для рекламы. Это вторая по стоимости рекламная страница.
Третья титульная страница, C3, снова зарезервирована для рекламодателей и является третьей по стоимости рекламной страницей в журнале. Последняя обложка, C4, находится на обратной стороне журнала и является самой дорогой рекламной страницей.

Мы поговорим гораздо больше о титульных страницах в нашей следующей бесплатной электронной книге, которую мы готовим для вас.

Авторские права © Future INC US; Двухстраничный оглавление в Mac Life

Лицевая сторона книги

Эта часть журнала состоит из нескольких ключевых страниц.

Оглавление — это всегда первая страница журнала. Оглавление может быть размещено на одной странице, двухстраничном развороте или на двух страницах, пересекаемых рекламой. Рекламные страницы почти всегда справа.
Рекламодатели предпочитают правую часть журнала, потому что она более заметна, чем левая.
Оглавление может быть разработано с изображениями или без них, но важно различать элементы оглавления, чтобы читатель мог понять, что такое номер страницы, каков заголовок темы и каково краткое описание темы, если вы хочу включить его.Здесь решающее значение имеют хороший типографский выбор и умение.

Impressum — Это часть журнала, которая обычно размещается в передней части книги, хотя некоторые журналы помещают ее в задней части журнала.
Impressum или masthead — это список всех людей, работающих в журнале. От редакции до специалистов по маркетингу и рекламе, издателей и ключевых сотрудников издательства, выпускающего журнал.
Дизайн этой страницы довольно простой и чистый.Заголовок журнала (логотип) обычно размещается вверху этой страницы.

Авторские права © Conde Nast; Журнал Lucky, письмо редактора

Письмо редактора — Это первая редакционная страница журнала. Это приветственное письмо от главного редактора, в котором он объясняет содержание номера. Он зависит от стиля публикации и журналистского голоса редактора, но в основном охватывает основные темы номера, но также может содержать некоторые мысли по темам, которые освещает этот журнал в целом.Например, если текущий журнал — политический еженедельник, то письмо редактора может охватывать некоторые политические события, произошедшие незадолго до выхода журнала.

Другие ключевые страницы перед книгой — Как правило, каждый журнал хочет начинать с коротких одностраничных тем. В зависимости от темы, которую освещает журнал, эти страницы могут содержать разделы новостей, обзоры, темы об обществе, культуре, искусстве, событиях и т. Д. Здесь также можно разместить короткие одностраничные интервью, колонки и мнения.

Эти страницы имеют единый, стандартизированный дизайн, который незначительно меняется от выпуска к выпуску. Все поставлено на свои места и следует жесткой решетчатой структуре.

На мой взгляд, эти страницы выглядят лучше, когда они пересекаются с рекламными страницами. Такой подход дает приятный ритм и плавность, потому что следующая часть журнала, а именно тематика, заполнена страницами, полными статей, и там редко бывает реклама.

Письма и мнения читателей почти всегда помещаются в начале книги.Сразу после письма редактора. Но опять же, это не высочайшее правило.

Авторские права © Condé Nast; Красивые стартовые страницы раздела из журнала Cookie

Еще одна страница, которая очень часто используется в последнее время, — это так называемая страница «начала раздела». Это страница, которая обычно открывает определенный раздел журнала (раздел новостей, раздел красоты, списки…). Его можно использовать как спереди, так и сзади книги.

Особенность колодца

Это самая большая часть журнала.Он содержит основные функции. Эти статьи могут быть короткими, всего несколько страниц, или более длинными, занимающими более десяти страниц.
При организации пространственных объектов на плане лучше пересекать короткие и длинные. Например, за 10-страничной статьей может следовать 4-страничная статья вместо другой 10-страничной статьи. Это придает журналу лучший поток или ритм.
Связанные с дизайном, это статьи, в которых дизайнеры имеют наибольшую свободу, хотя следует придерживаться определенного стиля публикации.

Авторские права © Sussex Publishers, LLC; Психология сегодня, шесть страниц.

Важно указать, что каждая функция должна заметно отличаться от другой, потому что читатель может запутаться, если он не знает, где заканчивается одна функция и начинается другая.

Здесь большую роль играет выбор цвета. Вы не хотите, чтобы две функции друг за другом были разработаны, например, с преобладанием красного цвета. Вот почему вы должны распечатать свои страницы и приклеить их на стену, чтобы они были отмечены на плане.Таким образом вы четко увидите, что нужно изменить.

Конечно, есть журналы, которые не следуют этому подходу. Есть журналы, которые очень единообразны по своему оформлению. Их особенности очень незначительно различаются, если вообще различаются.

В области функций вы не увидите столько рекламы.

Обложка книги

Эта часть журнала содержит оставшееся содержимое с лицевой стороны книги, короткие статьи, новости, списки, оставшиеся столбцы, гороскоп и так далее.
Опять же, как и лицевая сторона книги, эта часть журнала следует жесткой структуре, и дизайн немного меняется от выпуска к выпуску.

Авторские права © New Consumer magazine; Оборотная сторона книжной колонки

Хотя оборотная сторона книги считается менее важной, чем лицевая, особенно с точки зрения рекламодателей, редакторам не следует размещать здесь только менее интересные материалы. Эта часть также должна быть наполнена хорошей полезной информацией.
Как правило, реклама в этой части журнала дешевле, и здесь можно найти так называемые «рубричные» объявления.Рекламные объявления меньшего размера, от 1/4 до 1/16 страницы, группируются и размещаются на этих страницах.
В зависимости от характера журнала последняя страница зарезервирована для обозревателя, короткого эссе, короткого интервью или другого подобного непринужденного содержания.

Авторские права © Conde Nast; Журнал W, оборотная сторона книги.

Это общий вид структуры журнала. Вы увидите много журналов, которые отклоняются от этого подхода, но такая структура используется по умолчанию и должна использоваться как таковая.Ориентир, который вы можете в последнее время изменить в соответствии с потребностями вашей публикации.

Теги: редакционная, избранная, план, журнал, структура

Категория : Производство

Добавление и форматирование номеров страниц — Учебное пособие

Adobe InDesign — один из наиболее часто используемых инструментов для создания и редактирования макетов. Если вы добавите номера страниц для каталогов или журналов в InDesign, их можно разместить и отформатировать на всех страницах всего за несколько щелчков мышью.В нашем учебном пособии по основам InDesign мы покажем вам, как использовать эти функции и на что еще следует обратить внимание при создании файлов иллюстраций.

Шаг 1: Создайте проект

В этом уроке мы создадим файл обложки для журнала с десятью страницами. Для этого щелкните Файл> Создать> Документ. Перейдите на вкладку «Печать», чтобы выбрать один из предопределенных размеров документа. Кроме того, вы можете ввести собственный размер документа. В нашем примере мы выбрали A4 и установили количество страниц на десять.

При желании вы можете установить флажок «Развернутые страницы». Если этот параметр включен, при создании проекта в InDesign две отдельные страницы будут вставлены в качестве разворачивающихся. Выберите этот параметр, чтобы левая и правая страницы в файле проекта были обращены друг к другу так же, как они будут отображаться позже в печатном макете.

Для того, чтобы распечатать ваш проект позже, не имеет значения, создаете ли вы свой проект с отдельными страницами или с просмотром разворачивающихся страниц. Когда опция разворачивающихся страниц включена, вы все равно можете экспортировать каждую страницу по отдельности позже.

Теперь нажмите кнопку «Создать», чтобы настроить проект.

Шаг 2. Откройте окно Pages.

Затем откройте окно Pages. Обычно он находится в правом верхнем углу под кнопкой «Страницы». Теперь вы видите десять страниц как в окне «Страницы», так и в реальном проекте. Первая и последняя страница — это одна страница. Это связано с тем, что печатные материалы, такие как журнал или книга, начинаются на одной правой странице и заканчиваются на левой странице. Для лучшего понимания представьте, что листаете журнал и мысленно просматриваете переднюю и заднюю страницы.

Шаг 3. Выберите эталонную страницу и добавьте номера страниц на левые страницы.

Чтобы добавить нумерацию страниц в InDesign, вы должны отредактировать эталонную страницу. Эталонная страница также находится в окне «Страницы» над отдельными страницами документа. Главная страница представляет все страницы документов проекта. Чтобы отредактировать главную страницу, дважды щелкните значок A-Master.
Открывается двухстраничный мастер, где левая страница представляет все левые страницы, а правая страница представляет все правые страницы в проекте.Чтобы добавить номера страниц, сначала увеличьте масштаб нижнего края документа на левой странице и выберите инструмент «Текст».

Теперь растяните прямоугольный текстовый фрейм по всей ширине страницы холста и в верхнем меню выберите «Тип»> «Вставить специальный символ»> «Маркеры»> «Номер текущей страницы». Если автоматический номер страницы находится на эталонной странице, в текстовом фрейме будет отображаться префикс эталонной страницы, в данном случае «A». Буква «A» является заполнителем для номера страницы на главной странице.На странице документа отображается номер страницы.

Шаг 4.

Форматирование номеров страниц

Теперь вы можете отформатировать букву «A» по своему усмотрению. В этом примере мы выбираем шрифт Nexa Light размером десять пунктов.

При форматировании номеров страниц убедитесь, что префикс главной страницы не перезаписан другим символом или буквой. В противном случае номер главной страницы не будет перенесен на другие страницы проекта.

Шаг 5. Добавление номеров страниц на правые страницы

После настройки и форматирования префикса главной страницы выберите инструмент «Выделение» и удерживайте нажатой клавишу Alt.Теперь перетащите дубликат текстового фрейма с нажатой левой кнопкой мыши и поместите фрейм справа. Затем снова выберите префикс эталонной страницы и выровняйте его по правому краю.

Вы выполнили все шаги для отображения номеров страниц на каждой странице документа вашего проекта. Дважды щелкните страницу документа в окне «Страницы», чтобы вернуться к просмотру документа. Теперь вы видите, что каждой странице был присвоен номер в возрастающем порядке.

Начать проект с левой страницы

Если вы хотите создать проект или отдельную статью в журнале или книге, вы также можете начать ее с левой, а не правой страницы.Для этого снова откройте окно Pages. Щелкните правой кнопкой мыши первую страницу проекта и выберите «Параметры нумерации и раздела».

Теперь вы можете ввести четное число в окне под Start Page Numbering At и подтвердить с помощью OK. Наш демонстрационный проект начинается на странице 20.

Примечание. InDesign автоматически определяет все страницы с четным номером как левые страницы и все страницы с нечетным номером как правые страницы.

InDesign теперь распознает, что номер первой страницы четный, и соответственно выравнивает ее как левую страницу.Существующие номера страниц на других страницах документа обновляются соответствующим образом.

Вы можете получить доступ к параметрам нумерации и разделов на каждой странице документа. Это позволяет вам закончить статью на левой странице в середине журнала и сразу после этого начать с левой страницы. Это особенно полезно, если вы хотите включить, например, вставку в свой журнал.

Минимальное количество страниц отличается и зависит от выбора продукта и связанных с ним вариантов сшивания, склеивания или другого переплета.Поэтому важно, чтобы вы соблюдали точные спецификации для желаемого продукта, сделанные в типографии.

Источники:
Медиа дизайнер Кристоф Ульрих.

Печать книг: пять советов по добавлению номеров страниц в файл обложек книги

Когда дело доходит до добавления номеров страниц к содержанию книги, существует несколько абсолютных правил.

Однако существуют некоторые общепринятые методы, которые профессионалы используют при создании макета художественного произведения для печатной книги…

1) Убедитесь, что четные и нечетные номера страниц расположены правильно.

Когда книга открыта, страницы с правой стороны (называемые лицевой стороной) всегда должны иметь нечетный номер страницы (1, 67, 213)… тогда как страницы с левой стороны (известные как оборотная сторона) всегда должны иметь четный номер. номер страницы (2, 68, 214). Несоблюдение этого стандарта негативно скажется на внешнем виде книги.

2) Не размещайте номера страниц рядом с внутренним полем.

Вы можете быть удивлены, как часто мы получаем файлы обложек книг, которые при печати неправильно помещают номера страниц рядом с внутренним полем… что делает их очень неудобными для ссылки, потому что они будут напечатаны близко к корешку книги.Всегда просматривайте файл обложки перед отправкой, чтобы убедиться, что все номера страниц расположены правильно. Номера страниц должны отображаться рядом с внешним полем страницы (в нижнем или верхнем углу) или располагаться по центру внизу или вверху страницы.

3) Нет необходимости добавлять числа на пустые страницы.

Обычно в основной части книги есть пустые страницы. Поскольку новые главы и разделы должны начинаться с правой стороны открытой книги, страница слева от нее иногда бывает пустой.Несмотря на то, что эти пустые страницы включены в последовательность нумерации страниц книги, им не нужно получать напечатанный номер страницы. Например, предположим, что страница 40 полностью пуста. Страница перед ней будет нумероваться как страница 39, а страница после нее будет пронумерована как страница 41. Страница 40 по-прежнему считается страницей, но ей не нужен напечатанный номер.

4) Титульный лист не должен входить в основную нумерацию страниц книги.

Определенные страницы, такие как страница авторских прав, посвящение, предисловие, оглавление и т. Д., Будут отображаться перед основным содержанием книги.Эти страницы не должны входить в основную последовательность нумерации книги (1, 2, 3, 4 и т. Д.). Вместо этого эти страницы обычно помечаются маленькими римскими цифрами (i, ii, iii, iv и т. Д.) Или вообще не нумеруются.

5) Не кладите номера страниц слишком близко к краю бумаги.

В зависимости от метода изготовления страницы вашей книги могут быть напечатаны на больших листах, а затем обрезаны до желаемого размера. Поэтому обязательно размещать номера страниц внутри линий обрезки. В противном случае числа могут оказаться слишком близко к обрезанному краю, что нарушит эстетику макета страницы. Для наилучшего внешнего вида старайтесь находиться на расстоянии не менее 1/4 дюйма от края страницы.

Formax специализируется на печати книг в мягком переплете. Мы предлагаем цифровую и офсетную печать с различными вариантами отделки и переплета. Если вам нужны книги в идеальном переплете, книги с вышивкой внакидку, книги в спиральном переплете или книги в проволочном переплете, позвоните нам по телефону 866-367-6221 , чтобы обсудить ваш предстоящий проект.Мы будем рады объяснить все ваши варианты, а также поделимся с вами некоторыми идеями по экономии денег. Если вы уже знаете свои характеристики, просто нажмите здесь, чтобы отправить нашу простую форму запроса предложения.

Береги себя! Кейт

Нумерация страниц

Первая страница> Копирование / Сервер документов> Расширенное копирование> Марки> Нумерация страниц

Используйте эту функцию для печати номеров страниц на ваших копиях.

Форматы номеров страниц

Для нумерации страниц доступно шесть форматов.

P1, P2 …
1 / 5,2 / 5 …
-1 -, — 2 -…
Л.1, Л.2 …
1,2 …
1-1,1-2 …

Элементы

В функции «Нумерация страниц» укажите следующие элементы. Элементы для указания различаются в зависимости от выбранного вами формата.

Страница первой печати
Введите номер страницы, с которой начинается печать.
Номер первой печати
Введите номер страницы, с которой начинается нумерация страниц.
Последний номер
Введите номер страницы, на которой заканчивается нумерация страниц. Например, если вы хотите напечатать только 7 страниц, введите «7» в поле [Последний номер]. Обычно вводить номер не требуется.
Всего страниц
Введите общее количество страниц оригинала. Укажите этот элемент при выборе [1 / 5,2 / 5…] как формат.
Номер первой главы
Введите номер главы, с которой начинается нумерация глав. Укажите этот элемент при выборе формата [1-1,1-2 …].

Например, когда вы выбираете [1 / 5,2 / 5 …] в качестве формата нумерации страниц и указываете «1» в [Номер первого отпечатка] и «4» в [Всего страниц], он печатается в заказ ¹/₄, ²/₄, ³/₄ и ⁴/₄.

При вводе позиций обращайтесь к следующим примерам.

Замена копии с напечатанным номером страницы новым

Если вы выбрали [1 / 5,2 / 5 …] в качестве формата и хотите заменить третью страницу из 4 страниц, введите «3» в [Первая Количество отпечатков] и «4» в [Всего страниц].

Копирование большого количества оригиналов путем разделения их на части

Если вы выберете [1 / 5,2 / 5 …] в качестве формата и скопируете 200 страниц оригиналов, но только 100 страниц могут быть загружены в АПД, скопируйте их, разделив пополам. Чтобы номера страниц копий оставались последовательными, выполните следующую процедуру.

Поместите первые 100 страниц оригинала в АПД.
Введите «200» в [Всего страниц], а затем скопируйте их.
Поместите остальные 100 страниц в АПД.
Введите «101» в [Номер первого отпечатка] и «200» в [Всего страниц], а затем скопируйте их.

Печать номеров страниц, кроме первой и последней (печать «1» на второй странице)

Если вы не хотите, чтобы номера страниц печатались на первой и последней страницах копий, укажите следующие три элемента.

В [Первая печатная страница] введите «2».
В [Номер первого отпечатка] введите «1».
В поле [Последний номер] введите число, которое на два меньше общего числа страниц оригинала.

Нажмите [Edit / Color].

Нажмите [Штамп].

Нажмите [Нумерация страниц].

Выберите формат нумерации страниц.

Нажмите [Изменить] под [Положение штампа].

Выберите положение штампа, а затем нажмите [OK].

Нажмите [Изменить] под [Изменить нумерацию].

Укажите необходимые элементы, отображаемые на экране, а затем нажмите [OK].

Нажмите [Цвет штампа].

Выберите цвет штампа и нажмите [OK].

Дважды нажмите [OK].

Если вы объедините эту функцию с функцией двусторонней печати (сверху вниз) и выберите [P1, P2 …] или [1 / 5,2 / 5 …], номера страниц на обороте печатаются следующим образом:
Когда нумерация страниц используется с функцией объединения или функцией переплета, такой как буклет, номера страниц печатаются следующим образом:
- [На оригинал] выбрано в [Нумерация страниц в сочетании]:
  С односторонним Комбинирование или двустороннее комбинирование
  С функцией журнала или буклета
  С функцией журнала и комбинирования или Буклет и комбинирование
- [На копию] выбрано в [Нумерация страниц при объединении]:
  С функцией одностороннего комбинирования или двустороннего комбинирования
  С функцией журнала и комбинирования или Буклета и комбинирования
Подробнее о позициях штампа см. Штампы.
Параметры нумерации страниц можно изменить в разделе [Нумерация страниц] в Инструментах пользователя. Подробнее см. Нумерация страниц.
Вы можете изменить положение штампа, если для использования с этой функцией указано «Объединение» или «Двусторонняя печать» в разделе [Положение штампа обратной страницы двусторонней печати] или [Нумерация страниц при объединении] в Инструментах пользователя. Подробнее об этих настройках см. Нумерация страниц.

Нумерация страниц — Автор! Автор! :: Блог Анны Мини

Трудно поверить, что кому-то в здравом уме нужно сказать , что это жевательные резинки, не так ли? Они кажутся мне олицетворением породы: большие, шаровидные, красочные и — смею ли я это сказать? — потенциально потрясающе.Тем не менее ясно, что в какой-то момент в, вероятно, не слишком далеком прошлом какой-то преходящий близорук, по-видимому, спросил владельца: «Что это, жевательные резинки?»

Или, может быть, это не был одинокий человек, забывший столь необходимые очки, или даже полдюжины прохожих с общей когтистой патологической потребностью в том, чтобы даже их самые приземленные личные наблюдения подтверждались внешними источниками. Возможно, бедный хозяин просто устал отвечать на один и тот же вопрос 4217 раз в неделю и повесил табличку.

Те из нас, кто работает с рукописями, зарабатывают себе на жизнь, могут посочувствовать. Просто дышащий редактор (или мое предпочтительное название, книжный доктор ), которому предшествуют местоимение I и глагол быть в быстрой последовательности, в любом месте поблизости от кого-то, у кого есть даже малейшее желание пера Великий американский роман призван вызвать лавину вопросов о рукописях: как их опубликовать, как расположить их под глазами агента, как уберечь их от отказа и, что удивительно часто, как они должны выглядеть.

Все, конечно, совершенно разумные вопросы: ни один писатель, независимо от того, сколько раз Музы могли бить ее своими жезлами таланта, не рождается, зная все о практических аспектах создания рукописей. Как предлагает Платон в своей книге Theaetetus (о, вы думали, что я был просто красивым лицом?), Для того, чтобы распознать что-то таким, какое оно есть на самом деле, нужно сначала иметь мысленный образ этого предмета, с которым он мог бы соответствовать.

Говоря менее эзотерически: гораздо сложнее сделать так, чтобы ваши страницы выглядели правильно, если вы никогда не видели рукопись книги в профессиональном формате.Называйте меня сумасшедшим, но, по моему опыту, лучшее средство от этого — показать начинающим писателям — подождите — несколько десятков примеров профессионально оформленных страниц рукописей книг, вместо того, чтобы заставлять их гадать.

Даже крупным планом, как в первом посте этой серии. Мне нравится думать об этом стремлении как о приятном для старого Платона, так и о серьезном вкладе в если не будущее литературы, то по крайней мере в человеческое счастье. Слишком много хороших писателей были отвергнуты за эти годы из-за того, что не знали о правилах, или даже о том, что правила существуют.

Слушай, малыш, вот жевательная резинка. Хорошо изучите его, чтобы узнать в дикой природе.

Я знаю: как было бы хорошо, если бы какая-то добрая душа незаметно отвела вас в сторону через 35 секунд после того, как вы впервые решили написать книгу и объяснили это вам, верно? Если вы похожи на большинство писателей, вам было бы сэкономлено огромное количество времени и огорчений, если бы вы знали, прежде чем вы сядете за составление страницы 1, что, поскольку (а) все рукописи профессиональных книг в США выглядят более или менее одинаково и ( б) любой писатель, который работал с агентом или издателем, вероятно, знал бы об этом, (в) те из нас, кто зарабатывает на жизнь чтением, часто могут определить, сколько времени начинающий писатель занимается этим, даже взглянув на страницу. .Таким образом, вопреки тому, что практически каждый начинающий писатель поначалу вполне разумно предполагает, (г) одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы профессионалы серьезно восприняли свой текст, — это отформатировать его в соответствии с их ожиданиями.

Но позвольте мне угадаю: вы не упали с воплем в этот мир, зная об этом, не так ли? Странно то, что ни агентов, ни редакторов, ни судей конкурса, ни проверяющих не было. Однако после того, как вы увидели несколько сотен тысяч правильно отформатированных страниц рукописи, вам даже не нужно очень внимательно смотреть, чтобы заметить разницу между страницей 1 вроде этой:

И тот, который выглядел так:

Вы можете заметить разницу с середины комнаты, не так ли? Так что, оказывается, Миллисент может стать агентом по просмотру, ее боссом, агентом вашей мечты и редактором, который когда-нибудь, если захотят Музы, приобретет вашу книгу.Это неизбежный результат опыта. Из года в год, когда идет дождь, светит солнце или кричат дикие кошки, мы смотрим на книжные рукописи, написанные правильно, а ну и другие.

И что, если кто-то из вас озадачен тем, сколько информации о форматировании рукописей, плавающей вокруг, кажется, исходит откуда-то из эфира, а не напрямую, скажем, от агентства или издательства, вот почему профессиональные читатели не тратьте много времени на то, что, я уверен, многие начинающие писатели положительно ждут от нас, следя за Интернетом в поисках мошеннических советов по форматированию рукописей.Зачем тому, кто уже знаком со строгостью и красотой стандартного формата, искать его в Интернете, не говоря уже о проверке фактов?

Мы уже знаем правильно отформатированную страницу, когда видим ее, а когда нет. «Что ты имеешь в виду — это жевательные резинки?» мы недоверчиво бормочем. «Разве это не очевидно?»

Некоторые из нас так сильно помнят о стандартной платонической странице рукописи, что нам может даже не прийти в голову, что, скажем, в англоязычном мире существуют писатели, не знающие, что такое строка-слаг.Нас удивляет то, что абзацы с отступом — это не автоматический выбор каждого грамотного человека. Для нас имеет смысл, что кто-либо может захотеть сэкономить на бумаге, представив рукопись, напечатанную как на лицевой, так и на оборотной сторонах, и / или — sacre bleu! — со спиральным или безупречным переплетом, как правило, он будет отклонен непрочитанным.

Поскольку мы настолько глубоко укоренились в традициях стандартного формата, даже малейшее отклонение от него привлекает наше внимание, как одинокая зебра в толпе кентавров.Как могло не повлиять на наше восприятие внимания писателя к деталям, когда он обнаружил, что, по-видимому, он / она думали, что ее страница 2 будет выглядеть лучше так:

Чем так:

В тот раз было менее очевидно, не так ли? Тем не менее, я подозреваю, что вы вряд ли перепутали настоящую жевательную резинку с палочкой из мяты. Если, конечно, вы не слышали где-нибудь, что последнее, что Миллисент когда-либо хотела видеть в жевательной резинке, — это сферическая форма.

О, не пытайтесь это отрицать — большинство начинающих писателей черпают по крайней мере немного дезинформации при создании своих первых рукописей размером с книгу. Откуда мне знать? Те из нас, кто проводит какое-то время вокруг начинающих писателей, постоянно оказываются в положении, когда их просят подтвердить, что для нас в результате длительного опыта стало самоочевидным. Еще чаще нас призывают защищать форму платоновской жевательной резинки перед теми, кто где-то слышал, что даже скрученный край приведет к мгновенному и презрительному отвержению.

«Что значит абзацы с отступом?» писатели, которые выдвигали альтернативные теории, часто изумленно смотрят на нас.«Я слышал, что сейчас это считается старомодным. И ты злишься, рекомендуя двойные тире? »

Поскольку любое из этих нововведений в форматировании будет новостью для людей, которые зарабатывают себе на жизнь чтением рукописей, можно немного попытаться сказать обратное, иногда на оглушительных объемах, рано и часто. Даже будучи ярым сторонником объяснений, как вы, искренне склонны находить утомительным в 87-й раз в любой конкретный месяц, что совершенно незнакомый человек, жаждущий публикации, обращается ко мне, как древний мореплаватель, желая потратить два часа на споры о последних слухах, летающих по сети. о том, как стандартный формат внезапно изменился в некоторой фундаментальной, но таинственно-секретной манере, правильно понятой только той великодушной душой, которая решила обнародовать это изменение.

Конечно, никто не знает, кто этот общественный благотворитель; честолюбивые писатели, ищущие подтверждения таких слухов, так редко называют свои источники, что на рубеже веков я начал думать о них в совокупности как о Тем, Кого нельзя называть. (Примите это, Волдеморт!) Однако в последние годы я переименовал эту призрачную фигуру по имени, которое его сторонники должны часто цитировать: Но я слышал …

Но я слышал, коварный противник, поверьте мне, каким может быть только безликое существо — он, кажется, везде.Его сила, насколько я могу судить, почти полностью проистекает из его аморфности. Поскольку невозможно выяснить, откуда он берет свою якобы инсайдерскую информацию, никакие доказательства не могут опровергнуть его аргументы к удовлетворению его сторонников; поскольку он так редко объясняет себя, логика, как известно, сразу же отскакивает от него и поражает невинных прохожих. И это как-то раздражает тех из нас, кто ежедневно манипулирует рукописями, потому что в наши дни «Но я слышал», похоже, торгует довольно дурацкими идеями.

Это озадачивает профессионалов: стандартный формат рукописей на самом деле не сильно изменился с тех пор, как Сол Беллоу был тупым юношей, а тем более с тех пор, как он покинул эту смертную катушку. Когда печатные рукописи стали нормой, стандартный формат выдвинул стул и оставался на некоторое время. И вопреки поразительно популярному мнению, он относительно мало сдвинулся с места с тех пор, как Трумэн Капоте присоединился к хору невидимым.

Но вы ведь не об этом слышали? Появление персональных компьютеров изменило ситуацию меньше, чем хотелось бы, чтобы вы поверили.О, подчеркивание исключено, а курсив используется для обозначения слов на иностранных языках (во вселенной пост-Капоте никогда не следует подчеркивать что-либо в рукописи книги; я еще вернусь к этому), и как на самом деле вычислить, сколько отступ абзаца немного изменился с принятием Microsoft Word в качестве отраслевого стандарта для электронной подачи (в отличие от пишущей машинки Word измеряет свои табуляторы в долях дюйма, а не в символах). Однако в целом профессионально оформленная книжная рукопись сегодняшнего дня весьма напоминает профессионально оформленную книжную рукопись, скажем, 1958 года.

То есть: не очень похоже на рассказы того очень хорошего года для рассказов. Форма жевательной резинки за этот период тоже не сильно изменилась.

Но я слышал, что относительное отсутствие изменений далеко не самоочевидно. Он предпочел бы верить, что все записи должны быть отформатированы одинаково, независимо от типа. В этом, увы, он дезинформирован: формат рассказа отличается от стандартного формата для книг и книжных предложений, и так было уже довольно давно.Таковы формат эссе, академический формат, журналистский формат и даже то, как опубликованная книга будет выглядеть на странице.

Это само понятие заставляет Но я слышал извиваться. Но это не помешает мне сказать, что то, что я знаю по опыту, является правдой: рукописи книг, представленные в стандартном формате, выглядят профессионально для людей, которые зарабатывают на жизнь работой с рукописями книг. Если это те люди, которым писатель пытается угодить, имеет ли какое-то значение, как, по мнению других, должно выглядеть письмо на странице?

Означает ли это, что каждый профессиональный читатель, где бы то ни было, каждый раз захочет, чтобы ваша работа была отформатирована так, как мы обсуждали? Нет, конечно, нет: если вы отправляете агенту, редактору или оспариваете, что конкретно просит вас сделать что-то иное, чем я советую здесь, очевидно, вы должны дать ему, ей или ему то, что он или его заявленные руководящие принципы запроса

Это просто здравый смысл, правда? Не говоря уже о базовой вежливости. Тем не менее, судя по множеству спекуляций на эту тему, это не самоочевидно.

Тем не менее, если агент или агентство были достаточно внимательны к своим будущим клиентам, чтобы опубликовать правила подачи заявок, имеет смысл просто признать их усилия. Я настоятельно рекомендую каждому писателю, который в настоящее время занимается земной корой, не только проверять веб-сайт каждого агентства, каждый раз, чтобы убедиться, что любой отдельный агент, которому вы собираетесь представить, не имеет альтернативных предпочтений — некоторые из них — но также и Google. его, чтобы перепроверить, что он не заявлял на каком-то общественном форуме, например, что он настолько глубоко привержен сохранению бумаги, что он активно предпочитает только один пробел после точки или двоеточия.Или что из-за детской травмы, связанной с газетой (она не любит об этом говорить), она положительно вздрагивает при виде Times New Roman вместо Courier. Или что сотрудники определенного агентства считают, что сдвоенная черточка — это секретный символ того кровавого культа, который использовался в фильмах ужасов 1970-х годов.

На самом деле, однако, если агент вашей мечты говорит, что хочет, чтобы ваше сообщение было оформлено определенным образом, можете ли вы придумать какую-либо конкретную причину, по которой вы не хотели бы уважать это предпочтение?

«Я могу придумать одно!» Но я слышал крики.«Было бы значительно проще отформатировать мою рукопись один раз и отправить ее таким образом каждому агенту, который в данный момент дышит, вместо того, чтобы тратить время на выслеживание выраженных предпочтений конкретного агента, сохранение отдельной копии своей рукописи, применяя эти предпочтения к это (и только это) и отправка персонализированной версии этому агенту. Подумайте о том, сколько времени уходит на то, чтобы каждый раз повторять одни и те же шаги для каждого агента! »

Возможно, если бы альтернативные предпочтения были либо широко распространены (в частности, их нет), либо часто публиковались на веб-сайтах агентств (см. Предыдущие скобки).Рискну повториться, стандартный формат не зря так называется.

Но я слышал, что в этом есть смысл. У него также есть, как вы, возможно, заметили на протяжении многих лет, чрезвычайно простые средства продвижения этой точки и таких же, как она: он делает шаг к выводу, что, поскольку кто-то сильно предпочитает нестандартный элемент формата, каждый агент или Агентство обязательно должно было отбросить все предыдущие нормы, чтобы принять это предпочтение. И по причинам, наиболее известным им самим, они решили не уведомлять ни одного работающего автора, о котором вы могли бы упомянуть, об этом монументальном коллективном решении, предпочитая вместо этого распространять информацию через гораздо более надежную и заслуживающую доверия игру «Телефон».

Вы ведь помните ту игру? Первый ребенок шепчет секрет человеку рядом с ней; №2 повторяет то, что он слышал, до №3 и так далее по кругу. К тому времени, как новость прошла через дюжину пар губ, исходное содержание стало настолько преображенным в пути, что его трудно узнать.

Ненавижу портить, но я слышал, как хорошо провести время — мало что он любит лучше, чем надувать что-то, что кто-то сказал кто-то другой наверху, сказал агент однажды на конференции, в новую тенденцию, охватывающую нацию, — но личные предпочтения действительно существуют .И вопреки тому, что вы, возможно, слышали, агенты и агентства, которые выступают за определенные отклонения от стандартного формата, как правило, не очень стесняются их упоминать.

На случай, если я здесь слишком тонок: проверьте их веб-сайты. Или их списки в одном из главных справочников для литературных агентов.

Заметил ли я в эфире поднятые робкие руки? «Но Энн», — указывают некоторые, сбитые с толку противоречивыми советами — и кто может их винить, учитывая, насколько занят Но, как я слышал, в последние годы? «Я проверял веб-сайты, и подавляющее большинство веб-сайтов агентств, которые я обнаружил, вообще не говорят о формате рукописи. Означает ли это, что их не волнует, как я излагаю свои работы? »

Конечно, им все равно, но стандартный формат — это всего лишь стандартный формат. Если им нужна жевательная резинка, зачем им тратить время на то, чтобы объяснять, что им не нужна плитка шоколада?

Да, но я слышал? Вы хотите что-то добавить? «Я понял», — стонет он, дребезжая цепями Джейкоба Марли, соответствующими его бестелесному состоянию. «Все, что мой давний заклятый враг, Миллисент, проверяющая агентства, заботит в материалах о том, как они выглядят, а не как они написаны.Как литература сошла с пьедестала! Никто больше не заботится о хорошем письме! »

Вы видели, что этот подлый призрак только что сделал с моим неугрожающим кусочком сахарного анализа? Но, как я слышал, мастер прошлого вырывает утверждения из контекста, раздувает их до непропорциональности и сбрасывает их в части, неизвестные их первоначальным авторам. Но я уверен, что вы слишком сообразительны, чтобы присоединиться к нему в безумном предположении, что внимание Миллисент к тому, как выглядит рукопись, означает или даже подразумевает, что то, как написано сообщение, не имеет значения. Конечно, писательский талант, стиль и оригинальность имеют значение. Однако для того, чтобы правильно оценить любой из них, читатель должен подходить к странице с готовностью быть пораженным.

Эта готовность может быстро угаснуть перед лицом неправильного форматирования — а это не так, в ответ на то, что Но я слышал, только что кричал вам в уши, что обязательно является результатом простой рыночной ориентации Милли. После того, как вы прочитали несколько тысяч рукописей, вам бросаются в глаза отклонения от стандартного формата.Как и орфографические и грамматические ошибки, повторение фраз, клише, говорящие, а не показывающие, и все проверенные временем красные флажки, о которых Но я слышал, достаточно любезно держать нас в курсе на протяжении многих лет.

Опять же, у него есть веская причина: все это отвлекает от вашего хорошего письма. Так что, как это часто бывает, это отклонения от стандартного формата для читателя, привыкшего видеть написанное в таком виде. На практике это означает, что представление вашей рукописи так, как ожидает ее увидеть Милли, — это способ, который, по меньшей мере, может найти отвлекающим фактором.

Что она увидит, если вы представите свою рукопись так, как она ожидает ее увидеть? Ваше письмо.

Я слышу стоны тех из вас, кто годами раболепствовал над своим ремеслом — поверьте мне, я сочувствую. Для тех из вас, кто еще не начал составлять свои первые черновики в стандартном формате (что, кстати, сэкономит вам много времени в долгосрочной перспективе), многие из крошечных, но повсеместных изменений я собираюсь предложить вам внести к вашей рукописи будет утомительно реализовать.Переформатирование рукописи занимает много времени и утомительно, и я был бы первым, кто признал, что поначалу некоторые из этих правил могут показаться произвольными.

По крайней мере, на их лицах. Многие из этих ограничений остаются любимыми даже в эпоху электронной подачи заявок, потому что они делают рукопись чертовски легкой для редактирования — и чтения, как в бумажной, так и в электронной копии. Как я продемонстрирую на многочисленных примерах позже в этой серии, многие из этих правил сохранились для вполне практических целей — например, разработанные для максимального увеличения пустого пространства, в котором редактор может нацарапать резкие комментарии вроде: «Погодите, а разве это не то? брат главного героя по имени Джеймс в последней главе? Почему он Алоизий здесь?

Готовы пока поверить мне на слово? Отлично; угощайтесь жевательной резинкой. Давайте вспомним правила, которые мы рассмотрели в прошлый раз:

(1) Все рукописи должны быть напечатаны или набраны черными чернилами с двойным интервалом, с полями в один дюйм по всем краям страницы, на белой бумаге плотностью 20 фунтов или лучше.
(2) Все рукописи должны быть напечатаны на ОДНОЙ стороне страницы и никоим образом не переплетены. Для подачи в агентства, издательства и конкурсы в США рассматриваемые страницы должны быть на бумаге стандарта США размером 8,5 x 11 дюймов.
(3) Текст должен быть выровнен по левому краю, НЕ по блоку.По определению, рукописи НЕ должны напоминать в этом отношении опубликованные книги.
(4) Предпочтительными шрифтами являются Times New Roman, 12 пунктов, Courier или Courier New — если вы не пишете сценарии, и в этом случае вы можете использовать только Courier. Для книжных рукописей выберите одну (и ТОЛЬКО одну) и последовательно используйте ее на протяжении всего пакета подачи.

Все ли довольны этим? Если нет, жду ваших вопросов. Однако пока я жду, я собираюсь двигаться дальше.

(5) Вся рукопись должна быть набрана одинаковым шрифтом и размером — не переключаться между гарнитурами ни по какой причине. Промышленным стандартом является шрифт из 12 пунктов.

Пожалуйста, без исключений. Независимо от того, насколько круто выглядит ваш любимый шрифт, будьте последовательны. Да, даже на титульном листе, где почти каждый становится немного странным в первый раз.

Здесь тоже нет картинок и символов. Только факты. Ненавижу быть тем, кто вам это раскроет, но есть термин для титульных страниц с 24-пунктирным шрифтом, причудливыми гарнитурами и иллюстрациями.

Это отчет о школьной книге . Нужно ли мне сказать больше?

(6) Не используйте полужирный шрифт где-либо в рукописи, кроме титульного листа — и даже не там, это не очень хорошая идея.

Это кажется странным, правда, ведь текстовые редакторы так легко отображают, включая жирный шрифт? Фактически, правило не выделять жирным шрифтом — это возврат к временам старых пишущих машинок, когда только очень модные машины действительно могли затемнить выбранный шрифт.Исторически сложилось так, что использование полужирного шрифта считалось немного безвкусным по той же причине, по которой носить белые туфли перед Днем памяти в определенных кругах: это тонкое проявление богатства.

Вы же не думали, что все те белые туфли, которые носили викторианцы, были очищены сами , не так ли? Блестящие белые туфли обозначали толпу усердно полирующих слуг.

Вы можете выделить заголовок жирным шрифтом на титульном листе, если хотите, но это все. Ничего другого в рукописи не должно быть выделено жирным шрифтом.(Если это не заголовок раздела в предложении научной литературы или рукописи — но пока не беспокойтесь об этом; я покажу вам, как отформатировать и предложение книги, и разрыв раздела позже в этой серии, я обещаю. вы также будете подбрасывать много-много примеров правильно отформатированных титульных листов, не бойтесь.)

(7) Каждая страница рукописи должна быть пронумерована, кроме титульного листа. Первая страница текста — это страница 1, а не титульная страница.

Даже если вы решите игнорировать буквально все, что я здесь сказал, , пожалуйста, не забудьте пронумеровать свои страницы .Обычно Миллисент при виде рукописи без номера отвергает ее как непрочитанную.

Да, действительно; это упущение считается действительно грубым. Немногочисленные нарушения, не связанные с уголовным преступлением, раздражают профессионального читателя (в том числе и вашего искреннего, если честно) больше, чем ненумерованная заявка или конкурсная работа. Он занимает одно из первых мест с нападением, поджогом и началом письма-запроса со слов Дорогой агент вместо Дорогая мисс Смит .

Почему? Гравитация, друзья мои, гравитация. То, что растет, имеет тенденцию снижаться. Если предметом, о котором идет речь, оказывается несвязанная стопка бумаги, и автор, который ее послал, не удосужился пронумеровать эти страницы … ну, представьте себе это: два стажёра с рукописью идут навстречу друг другу в коридоре агентства, каждый насвистывая веселую мелодию. Между ними банановая кожура, забытый скейтборд и пара участников трехногой гонки с завязанными глазами, сжимая в руках корзину, до краев набитую мячами для пинг-понга.

Вы можете хихикать, но любой, кто когда-либо работал с материалами, на собственном опыте знает, что произойдет, если любые два из этих элементов вступят в прямой контакт.После того, как утихла буря летающих газет и стажеры перефразируют диалог из той старой рекламы Риза «Чашка с арахисовым маслом» («У вас есть любовный роман в моей литературной литературе!» «У вас есть литературная фантастика в моем любовном романе!»), Угадайте, что нужно случаться?

Какая-то незадачливая душа должна вернуть все эти страницы в надлежащий порядок, вот что. Насколько более утомительной будет эта задача, если страницы не пронумерованы?

Соблюдайте Правило № 7. Поверьте мне, Миллисент гораздо проще выбросить все это в кучу отбракованных материалов, чем тратить часы, необходимые для угадывания того, какой фрагмент сюжетной линии размером с укус принадлежит перед какой в ненумерованной рукописи.

Хотите знать, почему первая страница собственно текста является страницей 1 текста, а не титульной страницей, и должна быть пронумерована как таковая? Или почему, если в вашем опусе есть введение или предисловие, первая страница из , а — это страница 1, а не первая страница главы 1?

Давние читатели, достаньте свои гимны и подпевайте: ведь жвачки круглые, а рукописи книг не похожи на опубликованные.

Между прочим, титульный лист — не единственный, который часто ошибочно обозначается цифрой 1: эпиграфы — цитаты из книг других авторов, столь дорогие сердцам писателей во всем мире — не должны появляться на их собственных страницах в рукописи, поскольку они иногда делать в опубликованных книгах. Если вы чувствуете, что должны включить один (который вы, возможно, захотите пересмотреть на этапе отправки: в 99,9999% случаев Миллисент просто пропустит его), включите его между заголовком главы и текстом на странице 1.

Если последний абзац закружился у вас в голове, не волнуйтесь — я покажу вам, как правильно форматировать эпиграфы позже в этой серии. (Да, включая некоторое обсуждение этого загадочного комментария о блуждающих гляделках Миллисент. И все в свое время, друзья мои.)

(8) Каждая страница рукописи (кроме титульной) должна иметь стандартную строку в заголовке.Номер страницы должен отображаться в строке заголовка, а не где-либо еще на странице.

Включение промежуточной строки означает, что на каждой странице рукописи есть имя автора — отличная идея, если вы, скажем, хотите, чтобы агент или редактор мог связаться с вами после того, как влюбился в нее. Или вы сможете отличить вашу заявку от другой, которая пострадала от банановой кожуры в нашем предыдущем примере.

Промежуточная строка должна появиться в верхнем левом поле (хотя никто не будет подавать в суд, если вы поместите ее в верхнее правое поле, левое — это освященное временем место) каждой страницы текста , кроме , титульная страница (у которой вообще не должно быть ничего ни в верхнем, ни в нижнем колонтитуле).

А мелочь смущает вся эта терминология? Я не совсем удивлен. В большинстве письменных руководств и курсов это конкретное требование, как правило, немного расплывчато, поэтому позвольте мне дать определение релевантных терминов: хорошо построенная служебная строка включает в себя фамилию автора, название книги и номер страницы, чтобы иметь дело с этим стажером. проблема столкновения, о которой я упоминал ранее. (Строка-заголовок позволяет вышеупомянутому неудачнику отличить любовный роман от литературной фантастики.) А заголовок, для тех из вас, кто еще не усвоил словарный запас Microsoft Word, представляет собой 1-дюймовое поле вверху каждой страницы. .

Не можете найти его в приведенных выше примерах страниц? Вот тонкий намек:

Поскольку только место, где номер страницы должен отображаться на странице текста, находится в строке заголовка, если у вас есть привычка размещать числа в дурацких местах, таких как середина нижнего колонтитула, имейте в виду, что это не выглядит строго от профессионала до профессионалов. Еще раз проверьте, не добавляет ли ваш текстовый редактор автоматически посторонние номера страниц в другое место на странице.

Не поддавайтесь, я умоляю вас, подобно многим начинающим писателям коварному искушению, добавляйте небольшие стилистические колокола и свистки к строке слизня, чтобы ее накалить. Номера страниц не должны иметь тире по бокам, быть выделенными курсивом или полужирным шрифтом, или им должно предшествовать слово страница . Поверьте, Миллисент будет знать, что это за номер, при условии, что он появится здесь — и только здесь:

Чувствуете только бит срочности на этом? Хороший. Те из нас, кто предрасположен считать жевательные резинки по своей сути сферическими, всегда удивляются, увидев, сколько начинающих писателей рассматривают нумерацию страниц как соблазнительный форум для самовыражения.Помните, профессиональные читатели не считают выбор форматирования вопросом личного стиля. Смысл здесь не в том, чтобы ваша линия пули выделялась инновационным визуальным воздействием, а в том, чтобы предоставить практические рекомендации по восстановлению последовательности, если эти шары для пинг-понга начнут подпрыгивать под ногами.

Если у вашей книги есть подзаголовок, не включайте его в строку заголовка — а если у нее очень длинный заголовок, не стесняйтесь сокращать, чтобы строка заголовка не проходила через верх страницы.Миллисент должна быть в состоянии идентифицировать рукопись с первого взгляда, а не воспроизводить всю обложку книги.

Почему нет? Ну, технически строка заголовка должна состоять из 30 или менее пробелов, но в компьютерную эпоху не стоит беспокоиться об этом. (Пиктограмма, как вы понимаете, — это старомодный термин принтера для обозначения заранее установленного фрагмента, как вы догадались, 30 пробелов шрифта. Разве вы не рады, что спросили?) Давайте для примера предположим, что я ‘ Я написал роман под названием «УЛЫБАЮЩИЙСЯ ФРАУНЕР БЕЗУМНЫЙ» — 26 знаков, считая пробелы.Поскольку моя фамилия довольно короткая, я мог бы обойтись без нее, поместив ее в строку заголовка, чтобы она выглядела так:

Mini / Улыбающийся хмурый смущенный / 1

Если бы, однако, моя фамилия была чем-то более сложным, например, Montenegro-Copperfield — 22 символа, включая тире, — я мог бы чувствовать себя вынужденным сократить.

Черногория-Копперфилд / Улыбающийся хмурый человек / 1

Между прочим, если кому-то придет в голову блестящая идея для заголовка категории в списке архивов для этого выпуска , другие , кроме SLUG LINE — категория, которая уже существует, но вряд ли будет найдена кем-либо, еще не знакомым с срок — буду рада услышать предложения.Я назвал это репликой с тех пор, как впервые взглянул на профессиональную рукопись (событие, которое произошло так давно, моя реакция на это зрелище была не «Что это вверху страницы, папа?», А « Угу! »), Так что я, вероятно, не собираюсь в ближайшее время предлагать хорошую альтернативу. Спасибо.

(9) Первая страница каждой главы должна начинаться на треть вниз по странице. Название главы должно располагаться в первой строке страницы, а не в строке непосредственно над тем местом, где начинается текст.

Это, кстати, четырнадцать строк вниз через один интервал. Название главы (или просто «Глава первая») должно располагаться по центру, не выделяться жирным шрифтом или подчеркиваться. Вернемся к сегодняшнему первому примеру:

«Но, Энн, — но я слышал протесты, — почему заголовок не должен появляться сразу над текстом?» Я часто видел, как это предлагалось и иллюстрировалось в Интернете. Что дает?»

Кто-нибудь из вас захочет выставить его на поле? Может быть, кто-то, кто нашел время, чтобы прочитать текст сегодняшних положительных и отрицательных примеров? Не стесняйтесь повторять ответ вместе со мной, зоркие читатели: «Потому что именно там живет название рассказа , а не книги.”

Само собой разумеется, если вы это услышали, не так ли?

Поскольку смешение двух форматов является обычным явлением, очень часто агентам, редакторам и судьям конкурсов предоставляются неправильно отформатированные первые страницы с названием книги, Имя автора и / или контактная информация автора, плавающая пробел над текстом. С профессиональной точки зрения рукопись, которая включает любую из этих сведений на первой странице рукописи (кроме, конечно, промежуточной строки), кажется, что она попала не в тот офис.Ясно, что писательнице нужно было не агентство, в которое она отправила его, а журнал на улице.

Итак, где же вся необходимая контактная информация, спросите вы? Читай дальше.

(10) Контактная информация автора указана на титульном листе, а не на странице 1.

Это одно из наиболее очевидных визуальных различий между отправкой рассказа (скажем, в литературный журнал) и рукописью длиной в книгу. Отправка рукописи — или конкурсной работы, если на то пошло — с этой информацией на странице 1, примерно эквивалентна тому, что вы взяли большой красный маркер и нацарапали на нем: «Я не очень разбираюсь в издательском бизнесе».

Только не делай этого. Миллисент нравятся ее жевательные резинки.

«Но подождите, — я слышу, как некоторые из вас бормочут, — моей жевательной резинке — я имею в виду, моей рукописи — нужен титульный лист? С тех пор как?»

Какой своевременный вопрос.

(11) Каждая заявка должна включать титульный лист, даже частичные рукописи.

Кажется, это стало сюрпризом для многих начинающих писателей. Вы должны включить титульную страницу с ЛЮБОЙ заявкой ЛЮБОЙ длины, , включая конкурсных работ, и главы, которые вы отправляете после того, как агент влюбился в ваши первые 50 страниц.

И снова, Но я слышал, выражает недовольство. «Больше работы!» он плачет. «Если бы вы позволили нам разместить нашу контактную информацию только на странице 1 (как я заметил, вы искусно сопротивлялись показу в качестве контрпримера, чтобы какой-то читатель не принял ее за приемлемый формат книги), в этом не было бы никакой необходимости!»

Рискну показаться бессердечным, ну и что? Вы хотите, чтобы агент вашей мечты как можно проще дала вам понять, что она хочет представлять эту книгу, не так ли? И не то чтобы она когда-либо мечтала послать что-нибудь, что вы написали, редактору издательства без титульного листа.

Да, действительно. Буквально каждая рукопись, которую любой агент в Северной Америке отправляет любому редактору в печатном виде, будет включать ее по той чрезвычайно простой причине, что это страница, содержащая контактную информацию агента .

И все же, что удивительно, 95% писателей, отправляющих заявки в агентства, похоже, не знают, что включение этого стандарта является стандартом. Я виню, но я слышал: для него сопроводительное письмо, адрес на SASE или электронное письмо, к которому были приложены запрошенные материалы, являются достаточной идентификацией.Но на практике ни одна из этих вещей не обязательно будет прикреплена к вашим страницам в тот момент, когда ваш идеальный агент скажет: «Ура, я совершенно потрясен. Это писатель, который я должен подписать, и немедленно! »

О, вы думали, что ваш SASE не полетит, когда эти стажеры столкнутся в коридоре? Или что электронные письма никогда не удаляются случайно? Когда шарики для пинг-понга катятся, они оказываются повсюду; ущерб, который они наносят, неисчислим.

С другой стороны, широкая досягаемость пагубного влияния компании But I Heard — в сочетании, как я подозреваю, с тем фактом, что включение титульной страницы никогда не приходит в голову многим новичкам, — означает, что если вы достаточно разбираетесь в отрасли Чтобы включить профессионально отформатированный титульный лист, ваша заявка автоматически будет выглядеть как средство оценки высшего процентиля для профессиональных глаз с момента ее извлечения из конверта.Никогда не рано произвести хорошее первое впечатление, верно?

Если вы не знаете, как отформатировать надлежащую титульную страницу — и да, Вирджиния, для нее тоже есть специальный формат — пожалуйста, посмотрите метко названную категорию «КАК ФОРМАТИРОВАТЬ ТИТУЛЬНУЮ СТРАНИЦУ» в списке архивов справа. Или подождите несколько дней, пока я не расскажу об этом позже в этой серии.

Все зависит от вас. Здесь нет давления. Съешьте жевательную резинку, пока ждете.

Прежде чем любой, у кого в настоящее время томится работа в агентстве, не начнет паниковать: вам почти наверняка не откажут только за то, что вы забыли включить титульную страницу.Это слишком распространенная оплошность, чтобы автоматически прерывать сделку для большинства Миллисентов. То же самое с неправильно отформатированными. И да, иногда на конференции или в блоге кто-то сталкивается с агентом, который говорит, что ее не волнует, так или иначе, есть ли вообще титульный лист в представлении.

Хулиган за их открытость, но, как я указывал относительным незнакомцам примерно 147 329 раз за последний год, как вы можете быть уверены, что человек, решающий, передавать ли ваше представление наверх или отклонять его , не приверженец профессионализма?

Я чувствую, что у некоторых опускаются плечи при самой мысли о том, что предстоит проделать всю работу по изменению ваших страниц перед их отправкой.Пожалуйста, поверьте мне, когда я говорю вам, что, как бы утомительно это ни было изменять эти вещи в вашей рукописи сейчас, к тому времени, когда вы будете писать третью или четвертую книгу, это станет вашей второй натурой. Готов поспорить, что в следующий раз, когда вы сядете за новый писательский проект, вы автоматически отформатируете его правильно.

Подумайте о времени, которое сэкономит вам в будущем. Хорошие, вкусные леденцы.

Дальнейшие инструкции будут приведены в следующих двух постах — да, те из вас, чьи сердца только что упали, стандартный формат действительно имеет такое количество правил — а затем мы быстро перейдем к конкретным примерам того, как все это форматирование выглядит в упражняться.Я хочу, чтобы у вас было достаточно информации по этому поводу, чтобы понять, почему следование им может быть хорошей идеей.

Вместо того, чтобы, скажем, уйти со смутным ощущением, что вы где-то слышали об этих правилах. Продолжайте хорошую работу!

Статья журнала
— Справка по цитированию для APA, 7-е издание
Несколько авторов — 20 авторов или меньше?
Перечислить всех авторов до 20 включительно.
Пример
Кларк, Н., Д’Амато, А., Хиггс, М., и Рамеш, В. (2018). Ответственное руководство проектами: понимание этических принципов принятия решений . Институт управления проектами.
Пояснение
Сначала укажите фамилию каждого автора с запятой. Затем добавьте инициалы для имени и отчества (если есть). Добавляйте точку после каждого инициала. Разделите авторов запятыми. Вставьте амперсанд (&) перед последним автором.
Цитаты в скобках и повествовании
Для одного или двух авторов перечислите всех авторов в ссылке.Для трех или более авторов укажите первого автора, за которым следует et al. Это включает в себя первое использование источника в статье.
Пример цитирования в скобках
(Кларк и др., 2018)
Пример описательной цитаты
Clarke et al. (2018) найдено ……
Несколько авторов — 21 или больше авторов?
Перечислите имена первых 19 авторов, затем вставьте эллипс, а затем добавьте имя последнего автора.
Пример
Гилберт, мл.