Как пронумеровать страницы в Word
С задачей пронумеровать страницы сталкивается каждый пользователь Word. И, казалось бы, задача простая, но на практике у многих вызывает трудности.
В этой статье мы расскажем как добавить нумерацию страниц, как при необходимости изменить её формат, а также как убрать номер страницы с титульного листа. Ну а для тех, кого интересует дополнительная информация на тему, вот ссылка на наш видеоурок.
Как добавить нумерацию страниц
Первое, что нужно сделать – на ленте меню найти команду «Номера страниц». Она находится во вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы».
Ещё один способ получить доступ к функции — кликнуть два раза возле верхнего или нижнего края страницы, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов. Тогда на ленте откроется контекстная вкладка «Конструктор», и в первой группе будет нужная кнопка.
Отыскав команду, нажимаем на неё и в появившемся меню выбираем где разместить нумерацию: вверху, внизу, на полях страницы или в том месте, где сейчас находится курсор.
При наведении на вариант рядом появляется дополнительное меню. В нём мы можем выбрать одновременно более точное положение нумерации (слева, по центру, справа…) и её вид.
Дальше, при необходимости, можем подкорректировать вид нумерации: поменять её шрифт, размер, цвет… Выделите номер любой страницы и воспользуйтесь инструментами форматирования либо на мини-панели, которая появится при выделении, либо на ленте во вкладке «Главная».
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, в контекстной вкладке «Конструктор» кликните «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
Как изменить формат нумерации
Чтобы изменить формат нумерации, например, арабские цифры заменить на римские, делаем следующее:
1. В меню «Номер страницы» выбираем команду «Формат номеров страниц».
2. В появившемся окошке в выпадающем списке «Формат номера» выбираем нужный вариант.
3. Нажимаем ОК.
В этом же окошке можно указать с какого номера начинать нумерацию. Допустим, первая страница документа по факту является третьей. Чтобы нумерация вместо единицы начиналась с тройки, в окошке «Формат номера страницы» во втором блоке выбираем «начать с:» и в поле справа указываем 3. Чтобы применить настройки, нажимаем ОК.
Как убрать нумерацию страниц с титульного листа
Если первая страница документа – титульная, то номер с неё нужно убрать. Для этого:
1. Кликаем два раза возле верхнего или нижнего края любой страницы документа, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов.
2. В контекстной вкладке «Конструктор» в группе «Параметры» ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Нумерация на титульном листе исчезает, при этом на остальных страницах она остаётся без изменений.
Нумерация страниц в ворде
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т. к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится { }.
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить | Word, Excel, Outlook
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.
Как вставить номер страницы в документе Word?
Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку «Вставка» и далее в подразделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы». В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).
Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.
Как настроить нумерацию страниц?
Сделать нумерацию не с первой страницыОчень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».
Адаптировать для двусторонней печатиЧтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы — см. описание, как это сделать, выше.
Чтобы сделать нумерацию страниц в формате «Страница … из …», необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела «Страница X из Y» (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.
Как удалить номер страницы в документе Word?
Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе «Колонтитулы» необходимо нажать на кнопку «Номер страницы», затем в открывшемся списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».
Нумерация страниц в Word 2010
Нумерация страниц в ворде – это практически необходимый атрибут для каждого документа. Нумерация страниц используется при написании рефератов, курсовых и дипломных работ. Например, когда необходимо найти какую-то информацию в многостраничном документе в помощь приходят номера страниц. С помощью них можно легко запомнить расположение определенного текста, и вернуться к нему позже. А использование оглавления еще больше ускоряет этот процесс. В данной статье речь пойдет о нумерации страниц в ворде 2010. Мы поэтапно разберем как поставить нумерацию страниц в документе MS Word 2010, а также как удалить номера страниц.
Сперва разберемся, где находится нумерация страниц в ворде 2010. Нумерация страниц находится в области колонтитулов, поэтому для того чтобы вставить номер страницы в ворде 2010, переходим во вкладку «Вставка», на панели «Колонтитулы» выбираем пункт «Номер страницы».
Нумерация страниц в Word 2010 – Номер страницы
Далее нам необходимо определится с расположением номера страниц в документе Word. Пусть мы хотим разместить номера страниц в правом верхнем углу страницы. Для этого выбираем пункт «Вверху страницы» —> «Простой номер 3».
Нумерация страниц в Word 2010 – Вставка номеров страниц в правом верхнем углу
После этого в документе Word 2010 каждая страница автоматически будет пронумерована.
Нумерация страниц в Word 2010 – Номера страниц
Теперь мы можем изменить шрифт, размер, выравнивание или другие параметры форматирования наших номеров страниц. Для этого переходим во вкладку «Главная», выделяем «единичку» и задаем соответствующие параметры. В данном случае я не хочу, чтобы номера страниц отличались от шрифта и размера основного текста, поэтому выбираю шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ.
Нумерация страниц в Word 2010 – Форматирование номера страницы
Для возврата к редактированию основного текста документа дважды кликаем на рабочем пространстве, или нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в разделе «Работа с колонтитулами».
Нумерация страниц в Word 2010 – Выход из режима работы с колонтитулами
Вот и все! Все наши страницы пронумерованы.
Нумерация страниц в Word 2010 – Номера страниц
Если вам необходимо изменить нумерацию страниц, то рекомендую обратится к следующим статьям:
- Нумерация со 2 страницы
- Нумерация с 3 страницы
Как сделать нумерацию страниц в ворде 2010 вы уже знаете, теперь рассмотрим простой пример, в котором разберем вопрос как убрать номера страниц.
Для того чтобы убрать нумерацию переходим «Вставка» —> «Номер страницы» —> «Удалить номера страниц».
Нумерация страниц в Word 2010 – Удалить номера страниц
Номера страниц в Word 2010 удалены. Все просто!
Нумерация страниц в Word 2010 – Номера страниц удалены
Как видите, нумерация страниц в Word 2010 это совершенно несложно. А наличие такой незначительной детали как номера страниц, существенно упрощают навигацию и поиск по документу MS Word 2010.
Как сделать нумерацию страниц в microsoft word 2007?
Текстовый редактор Word — самая распространенная программа в пакете Microsoft Office для создания и редактирования текстовых документов, а также для построения простейших таблиц и алгоритмов. Нередко при работе с Word приходится распечатывать и обрабатывать значительное количество страниц. Чтобы избежать неразберихи и путаницы в очередности листов, отличной идеей будет простановка нумерации в документе. И если вдруг бумаги смешаются, это позволит Вам с легкостью восстановить поочередность и разложить все нужном порядке. Стоит отметить, что не все, кто имеет дело с этой программой знает, как проставить нумерацию, хотя ничего сложного тут нет.
Вверху находится панель инструментов. Слева есть пункт «Вставка», куда нужно нажать мышкой. В подменю выберите пункт «Номера страниц». После этого действия всплывет еще одно окно. Клавишей «OK» вы подтвердите выбранное действие и автоматически на всех страницах появится нумерация. Это касается тех страниц, которые Вы уже создали, а также и тех, которые Вы планируете создать впоследствии.
После этого можно будет изменить стандартные настройки. Пункт «Положение» определяет расположение нумерации страниц, вверху или внизу листа. Пункт «Выравнивание» выставляет положение нумерации по центру страницы, слева либо же справа.
Чтобы не лишить Ваш документ эстетического вида, следует снять галочку возле опции «Номер на пеhвой странице» тогда на всех листах, кроме титульного будет присутствовать нумерация.
Опять же на панели инструментов ближе к центру есть опция «Формат», нажав которую можно выбрать в каком формате Вы хотите видеть цифры на страницах документа. Это могут быть арабские и римские цифры. В этом подменю также можно выбрать номера страниц, на которые следует проставить цифры в документе.
На пронумерованных страницах есть возможность изменить размер и стиль цифр. Для этого достаточно кликнуть 2 раза мышкой по цифре. После этого необходим выделить номер и выбрать шрифт и стиль. Нажать «Закрыть» и изменения вступят в силу на всех страницах, как на уже созданных, так и на тех, которые Вы собираетесь создать.
В том случае, если Вы передумаете и решите удалить нумерацию страниц, Вам следует также кликнуть 2 раза по номеру на странице и нажать кнопку «Delete» на клавиатуре и далее «Закрыть», чтобы номера страниц удалились.
Шаг 1 Вставка номеров страниц
Выберите в меню «Вставка» -> «Номера страниц» нужное расположение номера.
После чего все страницы документа будут пронумерованы.
Шаг 2 Убрать номер с первой страницы
Иногда случается что необходимо настроить разные колонтитулы для разных страниц.
Например, нужно убрать номер с первой страницы или с первых двух, начав нумерацию с третьей.
Если только с главной, то нужно поставить галочку «Особой колонтитул для первой страницы» в меню «Конструктор», в режиме редактирования колонтитула.
Шаг 3 Начать нумерацию с определенного номера
Если стоит такая задача, то открываем окно «Формат номеров страниц».
Задаем нужный формат номеров, и с какого номера начинать.
Готово!
На этом все.
Номера страниц в документе проставлены и выровнены.
Для того, чтобы пронумеровать страницы в Word 2007, вам потребуется выполнить следующие действия:
- Откройте документ, в котором хотите выполнить нумерацию страниц.
- Нажмите на вкладке Вставка и выберите пункт Номер страницы:
- В ниспадающем меню выберите место, где должна располагаться нумерация страниц. Это могут быть верх страницы, низ, поля страницы или текущее положение курсора:
- В появившемся сбоку дополнительном меню, продолжите выбор месторасположения нумерации страниц. Номер страницы может располагаться в центре, в левой или правой части страницы:
- После вашего выбора, будут добавлены колонтитулы с номерами страниц. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на панели главного меню Word 2007:
В результате всех вышеуказанных действий, страницы документа будут пронумерованы:
Если вам вдруг понадобится изменить формат нумерации страниц, к примеру, пронумеровать страницы документа не цифрами, а буквами, вы легко сможете это сделать, нажав на пункт «Формат номеров страниц»: и выбрав необходимый формат нумерации страниц:
Также вы можете начать нумерацию страниц в Word 2007, с произвольного номера страницы (к примеру, с 3). Для этого выберите пункт «Начать с..», укажите номер первой страницы и нажмите «ОК»:
Как вы видите, нумерация страниц документа Word 2007 не так сложна, как кажется на первый взгляд.
Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.
Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).
Оглавление:
- Настраиваем нумерацию страниц
- Нумерация с определенного номера страницы
- Колонтитулы в Word
- Заключение
- Наши рекомендации
- Стоит почитать
Рекомендуем материал: оглавление в word — пошаговая инструкция.
Настраиваем нумерацию страниц
Для примера будем считать, что у нас уже есть готовый документ. Теперь нам нужно в списке лент щелкнуть «Вставка», и в блоке «Колонтитулы» нажать кнопку «Номер страницы».
Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля «Вверху страницы», «Внизу страницы» и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.
Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.
Нумерация с определенного номера страницы
Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером «1». Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.
Снова возвращаемся в ленту «Вставка», затем «Колонтитулы» и щелкаем кнопку «Номер страницы». Теперь нажимаем на кнопку «Формат номера страницы».
В блоке «Нумерация страниц», вам необходимо выбрать пункт «Начать с», и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.
Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.
Колонтитулы в Word
Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).
Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.
Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.
Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.
Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.
Обратите внимание. Гиперссылка в word создается за пару секунд. Сноски в word делаются ненамного сложнее. Обе инструкции уже опубликованы для вас.
Потренируйтесь, у вас обязательно получится.
Видео к статье:
Заключение
Чтобы считать документ полностью оформленным, в нем должна присутствовать нумерация страниц. Теперь вы знаете как настраивать ее.
Наши рекомендации
Формулы в Word позволяют включать математические выражения в документ.
Рамки для Word позволяют оформить документ должным образом.
Мы собрали для вас коллекцию шрифтов для Word.
Стоит почитать
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
- Как настроить почту gmail в outlook
- Основные сочетание клавиш в ворде
- Эмулятор андроид для windows
- Настройка маршрутизатора cisco
Как пронумеровать ваш документ Microsoft Word
Нумерация страниц в Microsoft Word может быть сложной, особенно когда вам нужно, чтобы ваш документ соответствовал определенному стандарту форматирования. В зависимости от вашей цели Microsoft Word предлагает множество способов форматирования номеров страниц.
Вы можете изменить формат нумерации страниц, изменить позицию нумерации или определенным образом сориентировать номера страниц. Чтобы избежать путаницы, давайте взглянем на некоторые руководства по нумерации страниц в Microsoft Word.
Этот метод идеален для нумерации всего документа, не разбитого на разделы. Это также самый быстрый способ.
Нажмите на кнопку « Вставить» на ленте Microsoft Word. В группе « Верхний и нижний колонтитулы » щелкните параметр « Номер страницы», чтобы выбрать желаемую позицию номера страницы.
В раскрывающемся меню для опций « Верх страницы» и « Низ страницы» есть набор дополнительных стилей, которые позволяют вам выбирать положение и внешний вид номеров страниц. Вы также можете разместить номера страниц на полях документа, щелкнув опцию « Поля страницы» .
Вы можете разместить номер страницы в любом месте страницы, поместив курсор в любое место, которое вам нравится. Для этого оставайтесь на вкладке « Номер страницы » и выберите один из параметров в поле « Текущая позиция» .
Если вы не хотите использовать автоматический параметр « Текущая позиция» , вы также можете нажать Ctrl + F9, чтобы открыть фигурную скобку {} . Затем введите {PAGE} внутри фигурной скобки. Щелкните правой кнопкой мыши фигурную скобку и выберите « Обновить поле», чтобы отобразить номер этой страницы.
Обратите внимание, что положение, отличное от верхнего, нижнего колонтитула или поля, может нарушить непрерывность вашей нумерации. Таким образом, номера страниц лучше всего размещать в любой из этих трех позиций.
Если вы хотите изменить формат нумерации страниц с целых чисел на буквенные или римские цифры, выберите параметр « Форматировать номера страниц» . Эта опция позволяет вам также выбрать, с чего начать нумерацию страниц.
Если вы хотите разделить документ на разделы, вы должны присвоить им номера отдельно. В Microsoft Word есть несколько способов сделать это.
Сначала поместите курсор на строку, с которой нужно начать разделение, и выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку « Макет » ленты.
В группе « Параметры страницы » щелкните « Разрывы» , затем в раскрывающемся меню « Разрывы разделов» выберите параметр « Следующая страница» .
Перейдите на следующую страницу, с которой начинается разделенный раздел, и дважды щелкните его нижний колонтитул или заголовок (в зависимости от того, где вы хотите разместить номера страниц).
В группе « Навигация » на ленте нажмите « Связать с предыдущим», чтобы отсоединить текущий раздел от предыдущего.
После отмены связи щелкните раскрывающееся меню « Номера страниц» , затем перейдите к « Форматировать номера страниц» и установите флажок « Начать с», чтобы начать нумерацию страниц раздела с желаемого значения.
Однако, чтобы изменить числовой формат верхней части, поместите курсор в любое место на первой странице этого раздела и щелкните вкладку « Вставка ».
Затем перейдите в раскрывающееся меню « Номера страниц» и нажмите « Форматировать номера страниц» .
В разделе формата вы можете изменить числовой формат на цифры, буквы или сохранить традиционную нумерацию. Однако убедитесь, что вы отметили опцию « Начать с», чтобы начать с « 1 » или любого другого символа, применимого к вашему формату.
Вернитесь в раскрывающееся меню « Номера страниц» и выберите желаемый вариант нумерации страниц.
Вам следует удалить все лишние пустые страницы, которые могут возникнуть в результате этого процесса настройки.
Иногда вам может потребоваться внести поправки в номера страниц в некоторых разделах. Для этого, конечно, вы всегда можете вручную прокрутить с одной страницы на другую в своем документе. Однако более простой способ – автоматически переключаться между нижним колонтитулом или заголовком каждого раздела.
Для этого дважды щелкните нижний колонтитул или заголовок любого раздела документа (в зависимости от того, где вы размещаете номера страниц).
На ленте найдите группу навигации . Затем нажмите « Далее» или « Назад», чтобы поменять местами разделы.
Чтобы настроить дизайн документа Word , вы можете разбить раздел на главы и пронумеровать каждую страницу по отношению к этим главам. Приятной особенностью этой опции является то, что после ее применения заголовок главы становится раскрывающимся – это позволяет вам переключаться между скрытием и отображением содержимого главы в разделе. Это также отличный способ украсить и упорядочить ваши страницы в Word .
Чтобы использовать параметр нумерации глав, перейдите на вкладку « Вставка ». Затем перейдите к параметру « Номер страницы» и нажмите « Форматировать номера страниц» .
В диалоговом окне «Формат номера страницы» установите флажок « Включить номер главы», чтобы выбрать тип заголовка. Убедитесь, что вы выбрали предпочтительный вариант разделителя, щелкнув раскрывающееся меню Использовать разделитель . Затем выберите ОК .
Затем выделите нужный заголовок главы. Перейдите на вкладку « Главная » и найдите группу « Абзац ».
Найдите параметр « Многоуровневый список» и щелкните шестой параметр в библиотеке списков, чтобы вставить содержимое этой главы в раскрывающийся список. Эта опция также пронумеровывает заголовки ваших глав и пронумеровывает ваши страницы относительно них.
Однако заголовки ваших глав могут находиться на той же странице. В этом случае, чтобы лучше сортировать нумерацию страниц, вы можете переместить заголовок главы на новую страницу.
Для этого поместите курсор перед заголовком, который хотите переместить. Затем перейдите к опции Макет страницы и нажмите на следующую страницу в меню выпадающего сломаться.
Если вам нравится применять разные стили нумерации страниц к другим страницам, отличный вариант – обрабатывать четные и нечетные страницы отдельно. Интересно, что Microsoft Word также предлагает эту возможность.
Для этого дважды щелкните нижний колонтитул, чтобы открыть нижний колонтитул и заголовок для редактирования.
Затем на ленте найдите группу « Параметры » на вкладке « Дизайн ». Затем отметьте поле « Различные нечетные и четные страницы» . Перед выполнением этого процесса убедитесь, что ваши страницы пронумерованы.
Как только вы установите этот флажок, он удалит номера страниц с четных страниц. Таким образом, остаются только нечетные страницы с номерами. Чтобы придать четным страницам другой числовой формат, дважды щелкните нижний колонтитул на любой из четных страниц и выполните шаги, описанные ранее, чтобы настроить четные номера страниц.
Вы также можете настроить первую страницу каждого раздела. Правильный способ сделать это – удалить нумерацию с первой страницы каждого раздела.
Для этого щелкните нижний колонтитул любой страницы в разделе и установите флажок « Другая первая страница» на вкладке « Дизайн ». Эта опция удаляет номер страницы с первой страницы. Затем вы можете вручную настроить отображение первой страницы.
Вы можете устранить несоответствие номеров страниц, дважды щелкнув нижний колонтитул или заголовок раздела. И проверьте, не связан ли он с предыдущим разделом, убедившись, что в его верхней части не написано « Как в предыдущем ».
В зависимости от того, чего вы хотите достичь, шаги, описанные в этой статье, должны решить ваши проблемы с нумерацией страниц. Однако настройка вашего документа на этом не заканчивается. Есть еще очень много настроек, которые вы можете применить с другими советами Word.
СвязанныйКак поставить страницы в ворде. Как расставить номера страниц в Microsoft Word
Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.
Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.
Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.
После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».
В появившемся окне можно указать параметры нумерации:
- положение — сверху или снизу;
- выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.
Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013
В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».
Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).
В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.
Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.
Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.
Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.
Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».
После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.
Нумерация страниц является важной вещью любого текстового документа, особенно при его большом объеме. Номер страницы является своеобразным навигатором по всему текстовому документу. В данной статье вы узнаете как в Microsoft Word 2010 сделать нумерацию страниц.
Установка нумерации в Microsoft Word 2010
Итак, для того, чтобы поставить номера страниц в вордовском документе достаточно перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажать на кнопку «Номер страницы «.
Создание номеров страниц в Word 2010
После этого откроется меню, в котором можно выбрать местоположение номеров страниц на листах документа.
Нажав на нужный вариант вы увидите что в нижний колонтитул документа вставилась нумерация страниц.
Пронумерованные страницы в ворде 2010
Если ее требуется начать не с 1-ого листа, то достаточно снова перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажать на кнопку «Номер страницы «.
Изменение номеров странци
В открывшемся меню выбираете «Формат номеров страниц «.
В самом низу ставите переключатель на «Начать с » и указываете номер.
Этот вопрос можно отнести к разряду актуальных и популярных. Ведь пронумеровать страницы пользователю требуется достаточно часто. Нумерация требуется как при составлении официальных документов, так и при написании каких-либо научных работ: курсовых, рефератов, дипломов и так далее. Именно поэтому в нашей статье мы рассмотрим вопрос, как поставить нумерацию страниц в Ворде.
Для начала отметим, что нумерация страниц в вордовском документе требуется практически всегда. Например, студентам не по разу приходится за время учебы писать всевозможные научные работы, где нумерация всех страниц регламентирована правилами государственного стандарта. О том, как правильно расставить номера страниц – читайте ниже. Здесь же вы сможете найти раздел, как удалить страницы в Ворде.
Как поставить нумерацию страниц в Ворде: способ № 1
Нумерация страниц в текстовом документа возможно оформить несколькими способами. Номер способен располагаться как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле страницы. Что требуется сделать пользователю, чтобы оформить нумерацию страниц в Ворде ?
- Для начала пользователю необходимо перейти во вкладку «Вставка», что расположена на панели инструментов.
- Затем на панели под названием «Колонтитулы» находим и жмем на пункт «Номера страниц».
- После чего Ворд предложит пользователю несколько вариантов постановки номеров страниц. Вверху, внизу, в углу или по центру строки. Выбираем нужный вариант.
- Текстовый редактор автоматически расставит номера страниц по всему документу.
Как поставить нумерацию в Word не с первой страницы документа?
Сейчас мы разберем вариант работы, когда нам требуется сделать нумерацию не с начального листа вордовского документа. Это требуется в случаях, когда в вордовском документе необходимо оформить титульный лист. Для того, чтобы изменить формат страниц документа пользователю необходимо зайти во вкладку «Вставка», расположенной в меню. После этого выбрать раздел под названием «Верхний колонтитул», а затем пункт «Изменить верхний колонтитул». Если вам требуется поменять вид нижнего колонтитула – алгоритм действий тот же самый, только мы уже выбираем пункт, касаемый нижнего колонтитула. Далее, в разделе под названием «Работа с колонтитулами» находим группу «Параметры». Здесь пользователь выбирает пункт «Особый колонтитул для первой страницы». И удаляем номер страницы. В завершении работы закрываем окно колонтитулов или нажимаем клавишу ESC для выхода.
Как пронумеровать страницы в Ворде 2003?
Для того, чтобы пользователь пронумеровал страницы в Ворде версии 2007 года, для начала требуется открыть нужный документ, где требуется постановка цифр. Далее жмем на вкладку «Вставка» и выбираем «Номер страницы». В меню, которое появится на экране, пользователь должен выбрать формат нумерации страниц, а именно место, где она должна располагаться. Это может быть верхний колонтитул страницы, нижний колонтитул, поля страницы или текущее положение курсора. После того как выбор был сделан, на страницах документа отобразится нумерация. Чтобы завершить работу, нажмите на кнопку под названием «Закрыть окно колонтитулов».
Нумерация в Ворде для Мас
Для того, чтобы начать нумерацию страниц в вордовском документе не с первого листа, пользователю потребуется разбить его на разделы, затем отменить связь между ними, а только после – добавить нумерацию. Для этого требуется поставить курсор, где требуется поставить разрыв раздела. Затем на вкладке «Макет» выбираем пункт «Разрывы», а затем — «Следующая страница».
Затем требуется кликнуть на верхний или нижний колонтитул, после этого откроется вкладка «Колонтитулы». Далее жмем раздел «Как в предыдущем разделе», после чего произойдет отключение связей колонтитулы и раздела предыдущего. Далее пользователь должен выбрать «Номер страниц», а затем указать необходимые параметры. Далее пользователь выбирает команду «Номер страницы», затем — «Формат номеров страниц», для открытия диалогового окна.
Для того, чтобы сделать нумерацию с первой страницы, выберите пункт «начать с…» и поставьте цифру 1. После жмем ОК, а затем закрываем окно колонтитулов.
Как удалить нумерацию страниц в Ворде?
В случае, когда вам требуется удалить номера страниц с вордовского документа, для начала необходимо вновь зайти в знакомую уже вкладку «Вставка». Далее перейти в пункт под названием «Номера страниц». Здесь следует выбрать самый последний пункт из предлагаемого списка – «Удалить номера страниц». Нажав его, номера страниц со всех страниц вордовского документа будут удалены.
В данной статье мы рассмотрели один из актуальных вопросов, связанных с работой в Ворд, а именно: «Как поставить нумерацию в Ворде?». Также мы рассказали вам, как удалить нумерацию или поставить номера страниц не с титульного листа. Все это обязательно пригодится вам для дальнейшей работы. Как вы видите, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать указанному алгоритму действий.
Программа Word заслуженно считается наиболее популярной программой по работе с текстовыми файлами. В ней предусмотрен ряд достоинств, которые невозможно не заметить, в частности, речь идет о простом и понятном каждому интерфейсе, а также об изобилии возможностей и функций. Данный редактор позволяет создать качественный текст, разнообразить его , добавить картинки, отформатировать и многое другое.
В большинстве случае в Word работают с документацией, к оформлению которой выдвигаются серьезные требования. Например, обязательное условие – нумерация страниц. Собственно говоря, о том, как поставить нумерацию страниц в ворде мы и поговорим.
Как пронумеровать страницы в Word 2003
Так как все пользователи разные и предпочтения также частенько не совпадают, вполне нормально, что каждый использует ту версию Word, которая ему ближе. Поэтому для максимальной полноты картины я поделюсь информацией о нумерации страниц в каждой из версий.
- Word 2003 немного отличается от новых версий своим интерфейсом, поэтому о нем я расскажу отдельно. Итак, на панели инструментов есть вкладка «Вставка», кликните на нее, затем в контекстном меню выберите строчку «Номера страниц».
- Далее появится новое окно, в котором можно выбрать положение (внизу или вверху) и выравнивание (справа, слева, от центра, внутри и снаружи). Кроме того, в самом низу можно нажать кнопку «Формат», и там выбрать буквенный или циферный формат нумерации, а также задать страницу, с которой та будет производиться.
Как пронумеровать страницы в Word 2007 и выше
В версиях Word 2007, 2010 и 2013 интерфейс идентичный, очень, кстати, удобный и продуманный вплоть до деталей. Чтобы выставить нумерацию, сделайте вот что: откройте раздел «Вставка», там вы найдете подкатегорию «Колонтитулы». Крайний справа пункт – «Номер страницы», после нажатия на него выпадет контекстное меню. В нем есть возможность отрегулировать местоположение нумерации на странице, выбрать формат номеров страниц, а также удалить номера страниц. Примечательно, что пункт «Формат номеров страниц» позволяет задать номер странички, с которой пойдет отсчет нумерации.
Как видите, в том, чтобы пронумеровать страницы в Word, нет абсолютно ничего сложного. Разработчики спроектировали все таким образом, что даже не самый опытный пользователь без труда разберется в данной функции и весь процесс займет у него всего лишь несколько минут.
Видео в помощь
Каждому пользователю, работающему серьезно в текстовом редакторе Microsoft Word, будет полезно знать, как поставить нумерацию страниц.
Вам понадобится
- текстовый редактор Microsoft Word
Инструкция
Инструкция
Control pagination — служба поддержки Office
Примечание: Эта статья сделала свое дело и скоро будет удалена. Чтобы избежать неприятностей, связанных с «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы сохраним связь с Интернетом.
Когда вы устанавливаете параметры разбивки на страницы, вы можете указать, куда вставлять автоматический разрыв страницы, или переопределить автоматические разрывы страниц.
Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати.Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .
Выполните одно из следующих действий:
Держите линии вместе
Вы можете хранить все строки абзаца вместе на странице или в столбце, чтобы абзац не разделялся между двумя страницами.
Выберите линии, которые вы хотите сохранить вместе.
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
Установите флажок Держать линии вместе .
Держать абзацы вместе
Вы можете хранить абзацы вместе, например заголовок и следующий абзац, на странице или в столбце.
Выберите абзацы, которые вы хотите сохранить вместе на странице.
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
Установите флажок Сохранить со следующим .
Всегда принудительно переносить страницу перед абзацем
Если вы хотите, чтобы определенный абзац в документе всегда отображался вверху страницы, установите разрыв страницы перед абзацем.
Выберите абзац, который будет следовать за разрывом страницы.
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
Установите флажок Разрыв страницы перед .
Контроль линий вдов и сирот
По умолчанию Word предотвращает появление последней строки абзаца вверху или внизу страницы.
Выберите абзацы, в которых вы хотите управлять вдовой и сиротой.
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
Установите флажок Widow / Orphan control .
Предотвращение разрыва строки таблицы на странице
Щелкните по таблице.
В меню Таблица щелкните Свойства таблицы , а затем щелкните вкладку Строка .
Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .
Вставить перенос строки вручную
Разрыв строки вручную завершает текущую строку и продолжает текст на следующей строке.Некоторые стили абзаца включают дополнительный пробел перед каждым абзацем. Чтобы опустить этот лишний пробел между короткими строками текста, например, в адресном блоке или стихотворении, вставьте ручной разрыв строки после каждой строки вместо нажатия RETURN.
Щелкните в том месте, где хотите разорвать линию.
Нажмите SHIFT + RETURN.
Word вставляет перенос строки вручную ( ).
Совет: Для просмотра переносов строк вручную на панели инструментов Standard щелкните .
Вставить ручной разрыв страницы
Word вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от того, как настроен ваш документ. Однако вы можете вручную вставить разрыв страницы в определенное место.
Щелкните в том месте, где вы хотите начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке Document Elements в разделе Insert Pages щелкните Break , а затем щелкните Page .
В Word 2016 для Mac в меню Insert перейдите к Break и щелкните Page Break .
Совет: В Word 2011 для Mac также можно вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если клавиши RETURN и ENTER на клавиатуре совпадают, нажмите SHIFT + FN + ENTER.
В Word 2016 для Mac нажмите КОМАНДА + ВОЗВРАТ.
Удалить разрыв страницы вручную
Выберите разрыв страницы, который вы хотите удалить.
Если вы не видите разрыв страницы, на панели инструментов Standard щелкните .
Пресс .
Если на вашей клавиатуре нет , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем нажмите УДАЛИТЬ.
Управление разбивкой на страницы (или предотвращение разрывов страниц там, где они вам не нужны)
Худший способ управления разбиением на страницы — это выполнить команду «Вставка»> «Разрыв страницы» (рис. 1). Это создает «жесткий» разрыв страницы в документе. Иногда он может попасть в заголовок или перекрестную ссылку, что нарушит ваше оглавление или перекрестные ссылки. И это усложняет, когда вы добавляете или удаляете текст над разрывом страницы, и вам нужно его переместить.
Рисунок 1. Избегайте использования функции «Вставка»> «Разрыв страницы»
Использование вкладки «Строка» и «Разрывы страниц» в диалоговом окне «Абзац»
Большинство параметров разбивки на страницы находятся в диалоговом окне «Абзац».Чтобы увидеть диалоговое окно «Абзац», на вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац» (рис. 2). Вы можете контролировать большую часть разбивки на страницы с помощью параметров на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» (рис. 3).
Рисунок 2. Чтобы увидеть диалоговое окно «Абзац», на вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац»
Я хочу предотвратить разрыв страницы между двумя абзацамиЩелкните предыдущий абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» выберите «Продолжить со следующим».
Этот параметр переводится как «Сохранить этот абзац на той же странице, что и следующий абзац».
Этот вариант идеально подходит для абзацев, содержащих маркированный список.
В большинстве шаблонов для многих стилей установлено значение «Не менять». По умолчанию, например, для всех стилей заголовков установлено значение «Оставить со следующим», поэтому сразу после заголовка не будет разрывов страницы.
Если вы примените «Продолжать со следующим» к слишком большому количеству абзацев в строке, и если Word не может вместить весь материал на одной странице, Word в конечном итоге вставит разрыв страницы.Поэтому используйте «Продолжить со следующим» только там, где это необходимо.
Мне не нужен разрыв страницы в абзацеЩелкните абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страниц» установите флажок «Держать строки вместе».
Это переводится как «Держите все строки в этом абзаце на одной странице».
Я всегда хочу начинать определенный абзац вверху страницыЕсли вы используете хорошо сконструированный шаблон, в этом не должно быть необходимости.Но очень иногда вам может потребоваться заставить абзац начинаться с верхней части страницы. Щелкните абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страниц» установите флажок «Разрыв страницы до».
Это говорит Word, что вы хотите начать этот абзац вверху страницы, несмотря ни на что. Этот метод не имеет таких плохих побочных эффектов принудительного разрыва страницы, как «Вставка»> «Разрыв страницы».
Мне не нужен разрыв страницы в середине таблицыВыбрать всю таблицу , кроме последней строки.В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».
Я не хочу, чтобы строки в таблице разбивались по страницеВы не можете предотвратить разрыв строк таблицы из диалогового окна «Абзац»; вы должны установить свойства таблицы, а не свойства абзаца. Выделите всю таблицу. На вкладке «Макет работы с таблицами» щелкните «Свойства». На вкладке «Строка» снимите флажок «Разрешить разбиение строки на страницы».
Резюме: Для управления разбивкой на страницы используйте эти элементы управления:
Рисунок 3. Параметры на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» диалогового окна «Абзац»
Добавить кнопки разбивки на страницы на панель быстрого доступа или на ленту
Есть три кнопки, которые можно добавить на панель быстрого доступа в Word 2007 или Word 2010 или в настраиваемую группу на ленте в Word 2010:
- Para Keep Lines вместе
- Para Keep With Next
- Параграф Разрыв страницы до
Добавление отдельных кнопок на панель быстрого доступа или на ленту обеспечивает простой способ одним щелчком применить эти настройки.
Кнопка «Сохранить со следующим» даже показывает статус текущего выбранного абзаца. Теперь я обычно помещаю эту кнопку на панель быстрого доступа рядом с полем со списком «Стили». На экране 4 показано, как это выглядит в Word 2007.
Рисунок 4. Панель быстрого доступа в Word 2007, показывающая поле со списком «Стили» и кнопку «Сохранить с помощью следующего»
Связанные темы
Планировка
Для пользователей
Word 2007 Word 2010
Создано 27 июня 2010 г.Последнее обновление 27 июня 2011 г.
Авторские права на эту статью принадлежат. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других, если вы передаете ее другим целиком, без изменений.
Создатель ShaunaKelly.com, Шона Келли , мирно скончалась в среду, 16 ноября 2011 года, после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы.Если ее слова, мысли или изображения помогли вам или принесли вам деньги, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее — Женский фонд рака).
Как назначить номера страниц в Microsoft Word
В этой новой серии советов эксперты по юридическим технологиям из Affinity Consulting Group предлагают простые ответы на общие вопросы о популярных программах, используемых в юридических бюро.
Регулярно сталкиваетесь с проблемой нумерации страниц в Microsoft Word?
Вы не одиноки.Следующие советы покажут вам, как профессионально добавлять, настраивать и управлять номерами страниц в ваших документах Word.
Добавление номеров страниц в MS Word
Есть два способа добавить номера страниц: 1) добавить их вверху или внизу страницы или 2) вставить в текущее положение. Оба параметра доступны на ленте «Вставка»> кнопке «Номер страницы» или на ленте «Инструменты верхнего / нижнего колонтитула» > кнопке «Номер страницы».
Первый метод может показаться более простым, но с ним связаны серьезные проблемы.Во-первых, Word добавляет ненужный, лишний жесткий возврат после номера страницы, который вам придется удалить. Во-вторых (и это самое главное), все, что было ранее введено в нижний или верхний колонтитулы, будет удалено. Вам придется воссоздать этот контент. Обычно это проблема для идентификаторов документов, путей к файлам, начальных блоков, заголовков документов и фирменных бланков.
Чтобы добавить номер страницы с помощью второго (рекомендованного) метода, описанного выше:
- Откройте верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула нажмите Вставить ленту> Верхний и нижний колонтитулы> Кнопка нижнего колонтитула> Изменить нижний колонтитул. Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Верхний колонтитул»> «Изменить заголовок».
- Щелкните в нужном месте: Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить номер страницы в верхнем / нижнем колонтитуле.
- Вставьте номер страницы: На ленте щелкните ленту «Верхний и нижний колонтитулы»> группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Номер страницы»> «Текущее положение»> «Обычный номер».
Добавление общего количества страниц
При использовании рекомендованного выше метода для вставки номера страницы вам необходимо добавить общее количество страниц (при желании) отдельно:
- Открыть верхний / нижний колонтитул: Для в нижнем колонтитуле нажмите «Вставить ленту»> «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Верхний колонтитул»> «Изменить заголовок».
- Щелкните в нужном месте: Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить общее количество страниц в верхнем / нижнем колонтитуле.
- Вставьте код поля: Щелкните ленту Верхние и нижние колонтитулы> Вставить группу> кнопку «Быстрые детали»> кнопку «Поле».
- Установить категории от до Все.
- В разделе Имена полей выберите NumPages.
- Измените Свойства поля по своему усмотрению.
- Пропуск нумерации на первой странице
Чтобы пропустить нумерацию на первой странице документа, необходимо включить Другой нижний колонтитул первой страницы:
- Открыть верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула , нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Верхний колонтитул»> «Изменить заголовок».
- Включите другой нижний колонтитул первой страницы: лента «Верхний и нижний колонтитулы»> группа «Параметры»> установите флажок «Другая первая страница».
Номера страниц и разрывы разделов
Иногда вам нужно изменить нумерацию страниц в середине документа (начать заново, остановить нумерацию страниц, нумерацию начальной страницы, изменить стиль нумерации страниц и т. Д.). Для этого вам нужно разбить документ на несколько разделов, используя разрывы разделов. Разрывы разделов можно вставить с ленты «Макет »> группа «Параметры страницы»> «Разрывы»> группа «Разрывы разделов»> «Следующая страница».
Изменить нумерацию страниц для новых разделов
Вам нужен разрыв раздела каждый раз, когда вам нужно изменить нумерацию страниц. Однако после того, как вы вставили разрыв раздела, вам также необходимо разорвать связь между вашими несколькими верхними / нижними колонтитулами. У каждого раздела есть свой набор верхних и нижних колонтитулов.Верхние или нижние колонтитулы раздела могут быть такими же или отличаться от предыдущего раздела. По умолчанию Word автоматически связывает каждый верхний и нижний колонтитулы с предыдущим разделом. Таким образом, всякий раз, когда вы вносите изменение в один раздел, это изменение автоматически вносится в каждый связанный верхний и нижний колонтитулы. Чтобы вырезать ссылку:
- Откройте верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Редактировать нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Верхний колонтитул»> «Изменить заголовок».
- Обрежьте ссылку: Отключите ленту Верхние и нижние колонтитулы> Группа навигации> Ссылка на предыдущий.
Вы должны повторить для каждого раздела, где вам нужно внести изменения в верхний и нижний колонтитулы. Вам также нужно будет отдельно вырезать ссылку для каждого верхнего и нижнего колонтитулов в разделе, включая разные верхние и нижние колонтитулы первой страницы.
Добавьте общее количество страниц в разделе
Если в вашем документе используются разрывы разделов, вы можете добавить общее количество страниц в этом разделе, а не общее количество страниц во всем документе.Например, если ваш документ включает экспонаты, которые пронумерованы отдельно или вообще не пронумерованы, в тело может потребоваться включить общее количество страниц в теле (а не весь документ).
- Откройте верхний / нижний колонтитул: Для нижнего колонтитула нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Нижний колонтитул»> «Изменить нижний колонтитул». Для заголовка нажмите Вставить ленту> Группа «Верхний и нижний колонтитулы»> кнопку «Верхний колонтитул»> «Изменить заголовок».
- Щелкните в нужном месте: Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить номер страницы в верхнем / нижнем колонтитуле.
- Вставьте код поля: Щелкните ленту Верхние и нижние колонтитулы> Вставить группу> кнопку «Быстрые детали»> кнопку «Поле».
- Установить Категории от до Все .
- В разделе Имена полей, выберите SectionPages.
- Измените Свойства поля по своему усмотрению.
Получите все советы Microsoft Word
Эти советы взяты из книги Affinity Consulting Group «Microsoft Word для юристов.Эта книга, написанная специально для юристов и юристов, легко читается и содержит пронумерованные шаги и экранные иллюстрации. Он представляет собой сборник за 21 год, посвященный тому, как решать практически все проблемы Word, с которыми Affinity Consulting Group сталкивается в правовой среде, а также советы, приемы и малоизвестные методы обработки текста. Загрузите свою копию книги в книжном магазине Attorney at Work или выберите лицензию для всех своих адвокатов. Также доступна версия для пользователей Mac: «Word для Mac для юристов» — 2019 и Office 365.
© iStockphoto.com
Word 2016: номера страниц
/ ru / word2016 / headers-and-footers / content /
Введение
Номера страниц можно использовать для автоматической нумерации каждой страницы в документе. Они представлены в широком диапазоне числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно помещаются в верхний колонтитул , нижний колонтитул или на боковом поле . Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить страницы с нумерацией .
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о номерах страниц в Word.
Для добавления номеров страниц:
Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.
- На вкладке Вставить щелкните команду Номер страницы .
- Откройте меню Верх страницы , Низ страницы или Поле страницы , в зависимости от того, где вы хотите разместить номер страницы. Затем выберите желаемый стиль заголовка.
- Появится нумерация страниц.
- Нажмите клавишу Esc , чтобы заблокировать верхний и нижний колонтитулы.
- Если вам нужно внести какие-либо изменения в номера страниц, просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
Если вы создали номер страницы на боковом поле , он по-прежнему считается частью верхнего колонтитула или нижнего колонтитула .Вы не сможете выбрать номер страницы, если не выбран верхний или нижний колонтитул.
Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:
Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word имеет возможность автоматически вставлять номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок нашего документа.
- Дважды щелкните в любом месте заголовка или нижнего колонтитула –, чтобы разблокировать .
- На вкладке Design щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущая позиция и выберите нужную страницу с нумерацией , , стиль , .
- Появится нумерация страниц.
- Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc .
Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:
В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы.Вы можете скрыть номер первой страницы , не затрагивая остальные страницы.
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
- На вкладке «Дизайн» установите флажок рядом с полем « Другая первая страница» . Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если хотите, вы можете ввести что-то новое в верхнем или нижнем колонтитуле, и это повлияет только на первую страницу.
Если вы не можете выбрать Другая первая страница , это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле.Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.
Для возобновления нумерации страниц:
Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела нашего документа Works Cited .
- Поместите точку вставки в верхнюю часть страницы , для которой вы хотите возобновить нумерацию страниц.Если на странице есть текст, поместите точку вставки в начало текста .
- Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Breaks . В появившемся раскрывающемся меню выберите Следующая страница .
- В документ будет добавлен разрыв раздела.
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы, которую нужно перезапустить.
- Щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню выберите Форматировать номера страниц .
- Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с: . По умолчанию он начинается с 1 . Если хотите, можете изменить номер. Когда вы закончите, нажмите OK .
- Нумерация страниц возобновится.
Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок «Разрывы».
Вызов!
- Откройте наш практический документ.
- На странице 1 вставьте Accent Bar 4 номер страницы в внизу страницы .
- В списке вариантов конструкции выберите Другая первая страница . Теперь номер страницы должен быть скрыт на первой странице.
- Прокрутите до стр. 27 документа.
- Поместите курсор в начало заголовка Цитируемые работы и вставьте разрыв непрерывного раздела .
- В нижнем колонтитуле страницы 27, перезапустите страницу с нумерацией на 1.
- Когда вы закончите, нижняя часть страницы 27 должна выглядеть так:
/ ru / word2016 / images-and-text-wrapping / content /
Как разбивать страницы на Microsoft Works | Small Business
Пакет Microsoft Works для повышения производительности включает простой и простой в использовании текстовый редактор, а также простую программу для работы с электронными таблицами.Эти программы удобны в использовании для быстрого делового общения или анализа, такого как деловые письма или основная информация о ценах. Когда вы отправляете многостраничные документы Works своим контактам в виде распечатанных копий или онлайн-вложений, включение номеров страниц помогает вашим получателям отслеживать страницы. Последние версии текстового процессора и программ для работы с электронными таблицами Works позволяют автоматически разбивать документы на страницы при создании верхних и нижних колонтитулов.
Текстовый процессор
Запустите текстовый процессор Works из меню «Пуск» в Windows.Введите свой документ, как обычно, и сохраните его. Откройте существующий документ текстового процессора Works (с расширением файла .wps), который необходимо разбить на страницы, используя проводник Windows, чтобы найти его, а затем щелкнув его имя или значок.
Щелкните вкладку «Просмотр», а затем щелкните «Верхний и нижний колонтитулы» в появившемся раскрывающемся меню. Вы увидите область заголовка вверху каждой из ваших страниц вместе со страницей нижнего колонтитула внизу. Щелкните заголовок, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались в верхней части документа, или щелкните нижний колонтитул, чтобы разместить номера в нижней части документа.Курсор появится в выбранном вами верхнем или нижнем колонтитуле.
Щелкните крайний левый значок «Число», помеченный знаком числа (#) и расположенный под полосой выбора шрифта. Число «1» появится в верхнем или нижнем колонтитуле. Добавьте любую другую информацию, например название документа, в верхний или нижний колонтитул, щелкнув по нему и введя текст в пунктирных линиях. Отрегулируйте шрифт, размер шрифта и выравнивание по своему усмотрению с помощью значков и элементов управления на панелях инструментов верхнего и нижнего колонтитула.
Нажмите кнопку «Закрыть», расположенную на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула под селектором размера шрифта, как только вы будете удовлетворены тем, как отображаются числа и другая информация верхнего и нижнего колонтитула.
Сохраните свою работу и распечатайте или отправьте ее как обычно, если страницы пронумерованы в том порядке, в котором вы хотите, или перейдите к шагу 6, чтобы изменить номер первой страницы.
Щелкните «Файл», а затем «Параметры страницы». Щелкните вкладку «Другие параметры» в диалоговом окне «Параметры страницы».
Щелкните или введите номер, который вы хотите использовать для своей первой страницы, в селекторе «Номер начальной страницы» на вкладке «Другие параметры».Установите флажок «Без заголовка на первой странице» или «Без нижнего колонтитула на первой странице» в зависимости от того, где вы настроили разбиение на страницы, если вы не хотите, чтобы номер страницы на первой странице.
Сохраните свою работу и убедитесь, что разбивка на страницы соответствует вашим требованиям, или повторите шаг 6, чтобы переназначить номера страниц. Распечатайте или отправьте документ, если он вам понравится.
Works Spreadsheet
Запустите электронную таблицу Works из меню «Пуск» в Windows. Заполните электронную таблицу и сохраните ее.Откройте существующий документ электронной таблицы Works (с расширением файла .xlr), к которому вам нужно добавить номера страниц, используя проводник Windows, чтобы найти его, а затем щелкнув его имя или значок.
Щелкните «Просмотр» на верхней панели инструментов, откроется диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы». Выберите «Страница« Страница № »» в левом, центральном или правом раскрывающемся меню в верхнем или нижнем колонтитуле диалогового окна, в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы номер страницы был слева, по центру или справа от любого из них. верхний или нижний колонтитул.
Выберите параметр «Страница« Страница № »» в нескольких меню, чтобы номер страницы отображался более одного раза в верхнем и нижнем колонтитулах документа. Это рекомендуется для очень широких электронных таблиц, в которых одна страница электронной таблицы печатается на нескольких страницах бумаги.
Установите флажки «Без верхнего колонтитула на первой странице» или «Без нижнего колонтитула на первой странице», если вы не хотите, чтобы номера страниц отображались на первой странице. Щелкните «ОК».
Сохраните электронную таблицу. Распечатайте или отправьте его как обычно, если страницы пронумерованы так, как вы хотите, чтобы они были пронумерованы.Перейдите к шагу 6, чтобы изменить номера первой и последующих страниц.
Щелкните «Файл», а затем «Параметры страницы». Щелкните вкладку «Другие параметры» в диалоговом окне «Параметры страницы».
Щелкните или введите номер, который вы хотите использовать для первой страницы, в селекторе «Номер начальной страницы» на вкладке «Другие параметры».
Сохраните электронную таблицу. Проверьте его еще раз, чтобы убедиться, что страницы пронумерованы так, как вы хотите, и распечатайте или отправьте его как обычно.
Советы
- Используйте функцию «Предварительный просмотр» в меню «Файл», чтобы проверить, где будут отображаться номера страниц при печати документа.Вы можете переместить их в документы текстового процессора Works, щелкнув любой верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, какой параметр вы выбрали на шаге 2 раздела «Текстовый редактор», с помощью вкладки или значков выравнивания на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула. Измените положение номеров страниц в электронных таблицах, используя другое меню на шаге 2 или 3 раздела «Works Spreadsheet».
Писатель биографии
Джон ДеМерсо — американский предприниматель-эмигрант, аналитик по маркетингу и веб-разработчик.Сейчас он живет и работает в Юго-Восточной Азии, где создает веб-сайты и создает отчеты по брендингу / маркетингу для международных клиентов. ДеМерсо окончил Колумбийский университет со степенью бакалавра искусств в области истории.
Как начать нумерацию страниц на странице 3 в Word: Видеоурок
Реклама: статья содержит партнерские ссылки, отмеченные знаком «*»
Если вы хотите начать нумерацию страниц на странице 3 документа Microsoft Office Word *, вам необходимо разбить документ на разделы.Следующие шаги предоставят вам снимки экрана, чтобы провести вас через процесс.
Шаг 1. Разделите документ MS Word на разделыЧтобы вставить номера страниц, начиная со страницы 3, вам необходимо разбить документ на разделы.
- Установите курсор в конец текста на второй странице.
- Щелкните вкладку «Макет». В раскрывающемся списке вы найдете кнопки «Разрывы» и «Разрывы разделов». Выберите «Следующая страница».
- Теперь перейдите на страницу 3 и откройте нижний колонтитул. В меню появится вкладка «Дизайн».
- Отключите опцию «Связать с предыдущим».
Необходимое время: 2 минуты.
После того, как вы разделили документ MS Word на разделы, вам необходимо вставить номера страниц.
- Поместите курсор в нижний колонтитул страницы 3
- Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Номер страницы» ” Как вставить номер страницы (c) Снимок экрана
- Выберите предпочтительный дизайн
По умолчанию MS Word вставляет страницу номер 3.Если вы хотите начать нумерацию страниц с 1, выполните следующие действия.
- Щелкните «Форматировать номера страниц».
Щелкните «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню кнопки «Номер страницы».
Измените номер страницы «начать с» на любой номер (c) Снимок экрана - Выберите «Начать с»
Выберите «Начать с» и вставьте номер страницы, с которой хотите начать.
Если вы хотите начать нумерацию страниц на странице 2, следуйте инструкциям и установите курсор в конец текста на первой странице.
Удалить номера страниц в Microsoft Word
Microsoft Word имеет команду для вставки номеров страниц и другой для удаления номеров страниц (только для Word 2007 и более поздних версий).
Вставка номеров страниц
Самый простой способ вставить номер страницы во все версии Слово нужно переместить в соответствующее место (верхний или нижний колонтитул) и вставить в это место. Вы можете ввести «Страница» без кавычек, выделить текст, нажмите Ctrl + F9, затем F9.Вы вставите поле страницы, отформатированное в так же, как и окружающий текст. Это может показаться непростым, но дает самые простые результаты.
Во всех версиях Alt + Shift + P вставит номер страницы отформатирован в стиле символа номера страницы.
Word 2003 и более ранние версии
В версиях меню Microsoft Word в меню «Вставка» находится страница Цифры … командование.
Откроется диалоговое окно «Номера страниц»:
Это вставит номер страницы в Рамка. Это редко то, что ты хочешь сделать. Это будет в верхнем или нижнем колонтитуле (даже если кажется, что в правом или левом поле). Номер в рамке может сделать редактирование трудный. Это было изменено в Word 2007.
Однако ключом к этому диалоговому окну является кнопка «Форматировать». Это позволяет вам изменить внешний вид номеров страниц и изменить начальный номер на конкретный момент. На снимке экрана ниже показано диалоговое окно «Формат номера страницы». вместе с кнопкой на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула, которая его вызывает.
Перезапустить нумерацию страниц можно только в начале нового раздела. Разделы, верхние и нижние колонтитулы и страница Цифры в Word
Тонкости нумерации глав здесь не рассматриваются, но зависят от нумерация прилагается к стилям.
Удаление номеров страниц в Word 97-2003
Чтобы полностью удалить номера страниц, их нужно найти и удалить. В Команда поиска не найдет их в верхних и нижних колонтитулах, если вы не находитесь в верхний / нижний колонтитул.Он по-прежнему не найдет их во фреймах. В документе без несколько разделов визуально найти номера страниц в документе относительно легко. Если у вас есть несколько разделов с разными верхними и нижними колонтитулами, поиск будет сложнее. Как только вы их найдете, вы просто удалите их. Если они в кадрах, удалите рамка, а также номер страницы.
Word 2007 и более поздние версии
Word 2007 перестал вставлять номера страниц во фреймы, если они не должны быть в поле за пределами обычной области верхнего и нижнего колонтитула.Основной используемый метод — на меню «Вставка». Опять же, самый простой способ, нажав на кнопку «Номер страницы», не рекомендуется, по крайней мере, если вы не имеете сильного представления о том, что происходит. Alt + Shift + P все равно будет вставлять поле номера страницы в формате используя стиль символа «Номер страницы».
Вот вкладка «Вставка»:
Word 2007
Word 2010
Нажав на кнопку номера страницы, вы получите доступ к меню и галереи номеров страниц.
Это выглядит просто, но происходит много всего!
Все галереи вверху и внизу страницы содержат заголовок (вверху) или нижний колонтитул. Это перезапишет любой существующий верхний или нижний колонтитул. Некоторые из выборки также используют графические элементы, такие как линии или фигуры. Номер страницы поле может находиться внутри фигуры.
Галерея для полей страницы вставит фигуру в слой верхнего / нижнего колонтитула. документа, но за пределами области верхнего и нижнего колонтитула.Поле страницы будет внутри формы. Хотя поле страницы можно найти с помощью функции поиска Word, вы должны редактировать верхний или нижний колонтитул, отображать коды полей и использовать специальная кнопка на расширенном поиске для поиска кода поля. Это много Работа. Он по-прежнему не найдет код поля внутри фигуры!
Удаление номеров страниц в Word 2007+
Вы можете использовать команду «Удалить номера страниц» из этого меню, и она удалит некоторые номера страниц .Честно говоря, обычно они удаляются все, но не всегда. Если номер страницы был вставлен непосредственно как поле, а не через меню команда удаления его не найдет. Если вы перезапустите нумерацию, команда найдет только числа в текущем разделе документа. Самый лучший метод удаления номеров страниц, которые команда не достигает: (1) переместить на любую страницу, на которой все еще отображается номер страницы, и снова запустите команду, а затем (2) если у вас все еще есть номера страниц, перейдите в слой редактирования заголовка и найдите те числа и удалите их.
Ваш комментарий будет первым