Microsoft excel online работать: Работа в Excel в Интернете — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Excel в Интернете — Service Descriptions

08.12.2020
Чтение занимает 15 мин

В этой статье

Excel для Интернета (прежнее название — Excel Web App) расширяет возможности Microsoft Excel в веб-браузере, где вы можете работать с книгами непосредственно на веб-сайте, где хранится книга.Excel for the web (formerly Excel Web App) extends your Microsoft Excel experience to the web browser, where you can work with workbooks directly on the website where the workbook is stored. Все пользователи могут просматривать и легко редактировать файлы Office с помощью Office для Интернета.All customers can view and lightly edit Office files using Office for the web.

Примечание

Книги, размер которых превышает 50 МБ, не могут быть просмотрены в Excel для Интернета в Microsoft SharePoint Online.

Workbooks that exceed 50 megabytes (MB) cannot be viewed in Excel for the web from within Microsoft SharePoint Online. Для просмотра объемных файлов необходимо установить на компьютер классическое приложение Excel.To view larger files, you’ll need the Excel desktop app installed on your computer.

Примечание

Для сравнения предложений в расширенных функциях, приведенных в этой статье, доступны возможности приложений Excel для настольных систем, которые доступны только в наборе Office (например, Office профессиональный плюс, Office Стандартный или Microsoft 365 Apps для предприятий).To help you compare offers, advanced features listed in this article include Excel desktop app capabilities that are only available in the Office suite (such as Office Professional Plus, Office Standard, or Microsoft 365 Apps for enterprise). Список всех Office для веб-функций, например Word для Интернета и PowerPoint для Интернета, представлен в статье доступность функций в Office для веб-планов.

For a list of all Office for the web features, such as Word for the web and PowerPoint for the web, see Feature availability across Office for the web plans.

Чтобы узнать, какие типы файлов поддерживаются в Excel для Интернета, ознакомьтесь со статьей Поддерживаемые типы файлов для Office в Интернете.To see what file type are supported by Excel for the web, see Supported file types for Office for the web. Дополнительные сведения о различиях между Excel в Интернете и классическом приложении Excel приведены в статье различия между использованием книги в браузере и в Excel.To learn more about the differences between Excel for the web and the Excel desktop app, see Differences between using a workbook in the browser and in Excel.

Добавление цвета фона на вкладки листаAdd background color to sheet tabs

Добавьте цвет заливки фона на вкладки листа в нижнюю часть книги, чтобы выделить их. Дополнительную информацию можно узнать в статье Добавление цвета фона на вкладке листа. Add a background fill color to the sheet tabs to the bottom of your workbook to make them stand out. For more information, see Add a background color to a sheet tab.

Добавление гиперссылокAdd hyperlinks

Добавление гиперссылки в ячейку для связи с веб-страницей или открытия файлов в Интернете. Можно ввести веб-адрес непосредственно в ячейку или воспользоваться командой «Добавить гиперссылку».Link to web pages or open files on the web by adding a hyperlink in a cell. You can type the web address directly in the cell or use the Insert Hyperlink command.

Расширенные типы данных: Stocks и geographyAdvanced data types: Stocks and Geography

В Excel можно получить биржевые и географические данные.You can get stock and geographic data in Excel. Это так же просто, как ввод текста в ячейку, а затем преобразование его в тип данных Stocks или geography.It’s as easy as typing text into a cell, and then converting it to the Stocks data type or the Geography data type. Узнайте больше о биржевых и географических типах данных.

Learn more about Stocks and Geography data types.

Advanced time filtering (Timeline slicer)Advanced time filtering (Timeline slicer)

Элемент временной шкалы позволяет фильтровать смоделированные данные. Функция обеспечивает удобный просмотр и возможность изменения непрерывного диапазона дат и фильтрации сводных объектов, например сводных таблиц или сводных диаграмм.The Timeline control lets you filter modeled data. It’s a visual way to view and change a continuous range of dates and filter pivot-based objects, such as PivotTables and PivotCharts.

ВыравниваниеAlignment

Используйте кнопки «Выравнивание» на вкладке «Главная» для изменения выравнивания текста.Use the Alignment buttons on the Home tab to change the alignment of text.

Применение условного форматированияApply conditional formatting

Используйте условное форматирование, которое поможет визуально просматривать и анализировать данные, обнаруживать критические проблемы и определять закономерности и тенденции. Use a conditional format to help you visually explore and analyze data, detect critical issues, and identify patterns and trends. Узнайте больше о том, как использовать условное форматирование в Excel для Интернета.Learn more about how to use conditional formatting in Excel for the web.

Apply data validation to cellsApply data validation to cells

Эта функция доступна в Excel для Интернета.This feature is available in Excel for the web. Другие расширенные функции доступны только в классическом приложении Excel.Other advanced features are only available in the Excel desktop app.

Apply smart/recommended formattingApply smart/recommended formatting

Недоступно в Excel для Интернета.Not available in Excel for the web. В классическом приложении Excel Рекомендуемые диаграммы позволяют выбирать из разнообразных диаграмм, которые лучше всего подходят для представления данных.In the Excel desktop app, recommended charts let you pick from a variety of charts that are best for presenting your data.

Узнайте больше о том, как использовать рекомендации по работе с диаграммами в Excel.Learn more about how to use chart recommendations in Excel.

АвтозаполненияAutocomplete

Excel для Интернета может заполнять вводимые в ячейку элементы и отображать их все в списке, в котором можно выбрать одну из возможных значений.Excel for the web can complete what you’re typing into a cell and, if there’s more than one possible value, display them all in a list that you can pick from.

АвтосуммаAutoSum

Сведите столбец или строку чисел, выбрав ячейки, которые необходимо суммировать, и дважды щелкните команду «Автосумма». Результат появится в следующей пустой ячейке.Total a column or row of numbers by selecting the cells you want to sum and then double-click AutoSum. The result appears in the next blank cell.

ВычисленияCalculations

Excel можно использовать для выполнения различных автоматических, ручных и итеративных вычислений. Для их выполнения Excel использует функции. Дополнительные сведения см. в статье Функции Excel по категориям.You can use Excel to perform a variety of automatic, manual, and iterative calculations. Excel uses functions to perform these calculations. For more information, see Excel functions by category.

Ссылки на ячейки в формулахCell references in formulas

Вы можете использовать ссылки на ячейки в формулах.You can use cell references in formulas. Если вы ссылаетесь на ячейку или диапазон в формуле, то упомянутая ячейка или диапазон выделяется цветом.When you refer to a cell or a range in a formula, the referred cell or range is highlighted with a color. Дополнительные сведения см в формуле use Reference Cells.For more information, see Use cell references in a formula.

Адаптирование анимации диаграмм к новым даннымChart animations adapt to new data

Расширенные функции диаграмм поддерживаются только в классическом приложении Microsoft Excel.Only Microsoft Excel desktop app supports advanced chart features. Узнайте больше об использовании графических элементов SmartArt.Learn more about how to animate a SmartArt graphic.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводных диаграмм и сводных таблицCharts and tables, including PivotChart reports and PivotTable reports

Диаграммы и таблицы Excel позволяют легко форматировать данные и управлять информацией.Excel charts and tables make it easy to format data and manage information. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Создание и форматирование таблиц и Обзор отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм.To learn more, see Create and format tables and Overview of PivotTable and PivotChart reports.

Проверка орфографииCheck spelling

Чтобы проверить орфографию для любого текста на листе, выберите

Просмотр > правописания > Spelling.To check spelling for any text on your worksheet, select Review > Proofing > Spelling.

Узнайте больше о проверке правописания.Learn more about checking spelling.

Вы можете вставлять, редактировать и удалять комментарии в Excel для веб-сайта.You can insert, edit, and delete comments in Excel for the web. Кроме того, можно разрешить поток комментариев, который закрывает его для редактирования и создания комментариев, но оставляет его на месте.You can also resolve a comment thread, which closes it to edits and to new comments, but leaves it in place. Это позволяет повторно открыть поток для комментариев при необходимости.This lets you reopen the thread to comments if needed. Используйте @mentions в комментариях , чтобы отправить сообщение электронной почты пользователю, который вы упомянули.Use @mentions in your comments to send email to the person you mention. Узнайте больше о добавлении примечаний в Excel.Learn more about adding a comment to Excel.

Преобразование таблицы в диапазонConvert a table to a range

После создания таблицы Excel может понадобиться только стиль таблицы без функции таблицы. After you create an Excel table, you might only want the table style without the table functionality. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стилей таблиц можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.To stop working with your data in a table without losing any table style formatting that you applied, you can convert the table to a regular range of data in the worksheet. Узнайте больше о том, как преобразовать таблицу Excel в диапазон данных.Learn more about how to convert an Excel table to a range of data.

Copy and pasteCopy and paste

Можно вырезать, копировать и вставлять текст, гиперссылки, числа, формулы, фигуры, диаграммы и изображения.You can cut, copy, and paste text, hyperlinks, numbers, formulas, shapes, charts, and images. При наличии данных в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочения в строках, используйте функцию транспонировать в меню » Вставка «.If you have data in columns that you need to rotate to rearrange in rows, use the Transpose feature on the Paste menu. Узнайте больше о копировании и вставке в Excel для Интернета.Learn more about copy and paste in Excel for the web. С помощью EDGE или Chrome в качестве браузера можно скопировать гиперссылки из других приложений и вставить их в Excel для Интернета.Using Edge or Chrome as your browser, you can copy hyperlinks from other apps and paste them into Excel for the web. Вставленные гиперссылки будут работать нормально.The pasted hyperlinks will function normally.

Create external data connectionsCreate external data connections

Вы можете использовать Excel для просмотра подключений к данным, но вы не можете создавать подключения к внешним данным с помощью Excel для Интернета.You can use Excel for the web to view data connections, but you can’t create external data connections using Excel for the web. Для работы с внешними данными вам потребуется классическое приложение Excel.You’ll need the Excel desktop app to work with external data. Узнайте больше о работе с внешними данными в службах Excel. Learn more about working with external data in Excel Services.

Создание таблицCreate tables

Создание таблицы для организации и анализа связанных данных.Create a table to organize and analyze related data. Таблицы позволяют легко сортировать, фильтровать и форматировать данные.Tables make it easy to sort, filter, and format your data. Добавьте некоторые расширения с помощью параметров форматирования таблицы, в том числе коллекции стилей.Add some polish with table formatting options, including a style gallery.

Создание расширенных аналитических отчетов (Power View, Power Pivot, срезы)Creation of advanced analysis views (Power View, Power Pivot, Slicers)

Расширенные аналитические отчеты, такие как Power Pivot и Power View, доступны только в классическом приложении Excel.Advanced analysis views, such as Power Pivot and Power View, are only available in Excel desktop app. Эти функции не поддерживаются в Excel для Интернета.These features are not supported in Excel for the web. Узнайте больше о PowerPivot.Learn more about PowerPivot.

Проверка данныхData validation

Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значения, которые можно ввести в ячейку.You can use data validation to restrict the type of data or the values that users enter into a cell. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с разразделом применение проверки данных к ячейкам.To learn more, see Apply data validation to cells.

Drag and drop cellsDrag and drop cells

Вы можете переместить значение ячейки в Excel для веба, перетащив ячейки из одного места в другое.You can move cell value in Excel for the web by dragging and dropping cells from one place to another.

Рисование границ ячеекDraw cell borders

Можно рисовать границы вокруг ячеек листа, чтобы визуально упорядочить данные.You can draw borders around cells on a worksheet to help visually organize your data. Дополнительные сведения о границах ячеек в Excel.Learn more about cell borders in Excel.

DropboxDropbox

Dropbox — служба размещения файлов с облачным хранилищем, синхронизацией файлов, личным облаком и клиентским программным обеспечением. Dropbox is a file hosting service that offers cloud storage, file synchronization, personal cloud, and client software.

Дубликаты (копии) листовDuplicate (copy) worksheets

Можно дублировать (или копировать) листы в книге или в другую книгу в Excel для веб-сайта.You can duplicate (or copy) worksheets within a workbook or to another workbook in Excel for the web. Узнайте больше о копировании листов в Excel для Интернета.Learn more about copying worksheets in Excel for the web.

Внедрение книги на веб-страницу или в блог (OneDrive)Embed workbook on web or blog page (OneDrive)

Сохранив книгу Excel в хранилище OneDrive.com, вы сможете внедрить ее непосредственно на странице блога или веб-сайта. Пользователи смогут сортировать, фильтровать и вычислять данные прямо в книге, а если вы обновите книгу в OneDrive, пользователи увидят последние изменения после того, как обновят страницу. Узнайте больше о внедрении книги Excel в блог.If you store an Excel workbook on OneDrive. com, you can embed it directly in a blog or website. Your readers can sort, filter, and calculate data right there, and if you update the workbook in OneDrive, they’ll see the latest changes the next time they refresh the page. Learn more about embedding an Excel workbook on your blog.

Внешние ссылкиExternal references (links)

Внешняя ссылка это ссылка на ячейку или диапазон на листе в другой книге Excel либо ссылка на определенное имя в другой книге.An external reference (also called a link) is a reference to a cell or range on a worksheet in another Excel workbook, or a reference to a defined name in another workbook. Вы можете использовать Excel для Интернета, чтобы просматривать внешние ссылки, но их нельзя создать с помощью Excel для Интернета.You can use Excel for the web to view external references, but you can’t create them using Excel for the web. Для создания и обновления внешних ссылок потребуется классическое приложение Excel.You’ll need the Excel desktop app to create or update external references.

Маркер заполненияFill Handle

Перетяните маркер заполнения, который появится в правом нижнем углу выбранной ячейки или диапазона ячеек, чтобы заполнить соседние ячейки данными.Drag the Fill Handle that appears in the lower-right corner of a selected cell or range of cells to fill the data into adjacent cells.

НайтиFind

Поиск содержимого ячейки на активном листе.Find cell content in the active worksheet. Простое в использовании диалоговое окно позволяет выполнить поиск в текущем выделенном фрагменте на листе.An easy-to-use dialog box gives the option to search up or down from the current selection in the worksheet. Найти все позволяет выделять все вхождения искомого термина.Find All lets you highlight every instance of your search term.

Форматирование шрифта и ячеекFont and cell formatting

Настройка нужного представления данных.Customize your data to give it the exact look you want. Выберите стиль и цвет шрифта или измените размер и цвет текста. Choose from a variety of font styles or colors or change the size and color of text. Кроме того, можно рисовать границы ячеек и выбрать цвета границы.Additionally, you can draw cell borders, and pick border colors.

Formula barFormula bar

В строке формул отображаются формулы, по которым вычислены результаты в ячейках.See the formulas behind a cell’s results in the formula bar. Части формулы можно добавлять, изменять и удалять в браузере так же, как и в классическом приложении Excel.You can add, change, and delete parts of your formula in the browser just like you would in the Excel desktop app. В Excel для веба выделяются аргументы формулы с цветами, которые обеспечивают визуальное сопоставление между формулой и данными на листе.Excel for the web highlights the formula’s arguments with colors that provide a visual mapping between the formula and the data on the worksheet.

Классическое приложение Microsoft Excel предоставляет наиболее совершенные средства для работы с формулами, такие как стиль ссылок 3D. Microsoft Excel desktop app provides the most advanced formula tools, such as 3D reference style. Excel для веб-сайта поддерживает растущее количество расширенных формул Excel, таких как формулы динамических массивов.Excel for the web supports a growing number of advanced Excel formulas, such as dynamic array formulas. Узнайте больше о формулах.Learn more about formulas.

Freeze panesFreeze panes

Функция «закрепить области» доступна в Excel для веб-ленты.The freeze panes feature is available in the Excel for the web ribbon. Узнайте больше о том, как закрепить области в Excel , и Ознакомьтесь с советами по работе с Excel для веб-сайта.Learn more about how freeze panes work in Excel and see tips for Excel for the web.

Режим чтения с высокой четкостьюFull fidelity reading view

Все данные книги, доступные в браузере в режиме редактирования, можно открыть и в режиме чтения.Anything you can see in a workbook in the browser in Editing View, you can see in Reading View.

ФункцииFunctions

Можно использовать 400 большинство функций Excel в формулах в Excel для Интернета, в том числе функции, которые используются в формулах динамических массивов, например функция фильтрации.You can use most of the more than 400 Excel worksheet functions in formulas in Excel for the web, including functions used in dynamic array formulas, such as the FILTER function.

GoToGoTo

С помощью функции «Перейти» можно быстро перемещаться по электронным таблицам.Quickly navigate around your spreadsheet using the GoTo feature. Введите ссылку на ячейку электронной таблицы, чтобы перейти к ней.Type in a cell reference and jump to that location in the spreadsheet. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш в Excel для Интернета.Learn more about keyboard shortcuts in Excel for the web.

Группирование данныхGroup data

Можно группировать или структурировать строки и столбцы в Excel для веб-таблицы.You can group or outline rows and columns in your Excel for the web spreadsheet. Сочетания клавиш упрощают развертывание и свертывание создаваемых групп.Keyboard shortcuts make it easy to quickly expand or collapse the groups you create. Узнайте больше о группировании данных в Excel для Интернета.Learn more about grouping data in Excel for the web.

Hide/unhide rows, columns, and sheetsHide/unhide rows, columns, and sheets

Вы можете скрывать и показывать строки, столбцы и листы в книге в Excel для веб-сайта.You can hide and unhide rows, columns, and sheets in a workbook in Excel for the web.

ИдеиIdeas

Идеи в Excel помогают вам разодумать свои данные с помощью высокоуровневого визуальных сводок, тенденций и шаблонов.Ideas in Excel helps you understand your data through high-level visual summaries, trends, and patterns. Просто выберите ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку идеи на вкладке Главная . Идеи в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные элементы в области задач. Simply select a cell in a data range, and then select the Ideas button on the Home tab. Ideas in Excel will analyze your data and return interesting visuals about it in a task pane. Узнайте больше о идеях в Excel.Learn more about Ideas in Excel.

Insert chartsInsert charts

Создание диаграммы для визуального представления данных. Выберите один из нескольких типов диаграмм, например гистограмму, график, круговую или линейчатую диаграмму. Узнайте больше о доступных типах диаграмм.Create a chart to visually represent your data. Choose from a variety of chart types, such as column, line, pie, or bar charts. Learn more about available chart types.

Insert/delete rows and columnsInsert/delete rows and columns

Выберите одну или несколько строк перед выбором INSERT или Delete на вкладке Главная , чтобы добавлять или удалять строки или столбцы на листе по одному или сразу несколько раз. Select one or more rows before selecting Insert or Delete on the Home tab to add or remove rows or columns in your worksheet one at a time or several at once.

Вставка изображенийInsert pictures

Добавьте некоторые визуальные элементы, вставив изображения в электронную таблицу.Add some visual interest by inserting pictures in your spreadsheet. Узнайте больше о вставке рисунков в Excel для Интернета.Learn more about inserting pictures in Excel for the web.

Вставка фигурInsert shapes

Добавление и форматирование фигур, таких как поля, круги, линии, соединители или стрелки, в Excel для веб-таблицы.Add and format shapes such as boxes, circles, lines, connectors, or arrows to your Excel for the web spreadsheet. Узнайте больше о добавлении фигур.Learn more about adding shapes.

Сочетания клавишKeyboard shortcuts

Вы можете управлять сочетаниями клавиш, чтобы они работали в настольных и веб-версиях Excel, изменяя параметры сочетаний клавиш, — вы можете даже переопределить ярлыки браузеров. You can control keyboard shortcuts so they work the same in desktop and web versions of Excel by changing the Keyboard Shortcuts setting—you can even override browser shortcuts. Просто нажмите Help > клавиши«Справка». «Just select Help > Keyboard Shortcuts.”

Merge cellsMerge cells

Use Merge & Center on the Home tab to combine and center the contents of the selected cells in one larger cell.Use Merge & Center on the Home tab to combine and center the contents of the selected cells in one larger cell. Вы можете изменить выравнивание, нажав кнопки выравнивания.You can change the alignment by selecting the Alignment buttons.

Именованные диапазоныNamed ranges

Вы не можете создавать именованные диапазоны в Excel для Интернета, но вы можете использовать именованные диапазоны, созданные в классической версии Excel, в электронной таблице в Excel для Интернета.You cannot create named ranges in Excel for the web, but you can use the named ranges that you created in Excel desktop in your spreadsheet in Excel for the web. При выборе именованного диапазона его имя отображается непосредственно перед строкой формул.When you select a named range, the name appears just before the formula bar.

Форматирование чиселNumber formatting

Изменение формата чисел. Выберите формат из списка, например «Валюта» или «Краткая дата», измените количество десятичных знаков или вставьте разделитель разрядов.Change the format of numbers. Pick a format such as Currency or Short Date from a list of formats, change the decimal places, or insert a thousands separator.

Надстройки OfficeOffice add-ins

Некоторые, но не все надстройки Office доступны в Excel для Интернета.Some, but not all Office add-ins are available in Excel for the web. Вы можете приобрести надстройку для Excel в Магазине Office.You can get an add-in for Excel from the Office Store. Узнайте, как приобрести надстройку Excel.Learn more about how to get an Excel add-in.

Просмотр и редактирование в автономном режимеOffline viewing and authoring

Excel для Интернета запускается из Интернет-браузера и использует подключение к Интернету. Excel for the web is launched from an internet browser and relies on an internet connection. Чтобы иметь доступ к электронным таблицам в автономном режиме, на компьютере необходимо установить классическое приложение Microsoft Excel, которое можно использовать для просмотра и редактирования листов Excel.To access spreadsheets offline, Microsoft Excel desktop app must be installed on your computer and used to view and edit Excel worksheets.

Сводные таблицыPivotTables

Вы можете вставлять сводные таблицы в Excel для веб-таблицы, вычислять, подсчитывать и анализировать данные.You can insert PivotTables in your Excel for the web spreadsheet and calculate, summarize, and analyze data. Узнайте больше о том, как вставить сводную таблицу в Excel для Интернета.Learn more about how to insert a PivotTable in Excel for the web.

Опубликовать в социальной сети и показать через ИнтернетPost to Social network and present online

Отправляйте нужные части электронных таблиц через Интернет, внедряя их на своих страницах социальных сетей или в беседах и собраниях в Skype для бизнеса. Share selected portions of your spreadsheets on the web by embedding them on your social network pages, or Skype for Business conversations, or meetings. Excel для Интернета не поддерживает эти функции.Excel for the web does not support these features.

Просмотр Power PivotPower Pivot viewing

Excel для Интернета позволяет просматривать таблицы и диаграммы Power PIVOT, но для создания моделей данных Power Pivot необходимо использовать классическое приложение Excel.Excel for the web allows you to view Power Pivot tables and charts, but you need the Excel desktop app to create Power Pivot data models.

Power View viewingPower View viewing

Вы можете просматривать листы Power View в книге и взаимодействовать с ними, но вы не можете создавать Power View с помощью Excel для Интернета.You can view and interact with Power View sheets in a workbook, but you cannot create Power View using Excel for the web. Создание Power View доступно только с помощью классического приложения. Power View creation is only available with the desktop application. Power View позволяет создавать данные, предоставлять к ним доступ и анализировать их с помощью интерактивных представлений, готовых к презентации.Power View allows you to create, share, and explore data in interactive, presentation-ready views. Просматривайте информацию интерактивных карт, диаграмм и таблиц, связанных друг с другом, на одном листе.View information in interactive maps, charts, and tables that are linked to each other in a single worksheet. Узнайте больше о Power View.Learn more about Power View.

ПечатьPrint

С помощью команды Print (печать) в Excel веб-сайта можно отправить на принтер весь лист или выделенный фрагмент.Use the Print command in Excel for the web to send the entire worksheet or the current selection to the printer. Узнайте больше о том, как печатать в Excel для Интернета.Learn more about how to print in Excel for the web.

Real-time co-authoringReal-time co-authoring

Несколько пользователей могут одновременно работать с одной электронной таблицей, используя для просмотра веб-браузер, а не классическое приложение Excel. Благодаря обновляемым в реальном времени сведениям о присутствии вы можете видеть, над какой частью документа работают другие авторы (что позволяет избегать конфликтов при редактировании) и какие изменения они вносят. Дополнительные сведения о совместном редактировании в реальном времени см. в видео Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.Two or more people can work in the same spreadsheet at the same time by opening it in their web browser instead of in the Excel desktop app. Real-time presence helps you see where your co-authors are working in the document so that you don’t create conflicts as you edit, and you can see changes as they’re being made. For more information about real-time co-authoring, see Collaborate on Excel workbooks at the same time with co-authoring.

Создание рекомендованных диаграмм и их редактирование с помощью элементов управления форматированиемRecommended chart creation and editing with formatting controls

Расширенные диаграммы поддерживаются только в классическом приложении Microsoft Excel. Only Microsoft Excel desktop app supports advanced charts. Excel для Интернета не поддерживает эти функции.Excel for the web does not support these features. Узнайте больше о доступных типах диаграмм.Learn more about available chart types.

Refresh existing data connectionsRefresh existing data connections

Если данные в книге подключены к внешним источникам, например базам данных, веб-страницам или кубам анализа, эти данные можно обновить с помощью Excel для веб-сайта.If the data in your workbook is connected to external sources, such as databases, web pages, or analysis cubes, you can refresh that data using Excel for the web.

Удаление повторяющихся значенийRemove duplicate values

Можно удалить повторяющиеся значения в диапазоне или таблице.You can remove duplicate values in a range or table. Дополнительные сведения см. в статье Filter для уникальных значений или удаления повторяющихся значений.For more information, see Filter for unique values or remove duplicate values.

Rename and add sheetsRename and add sheets

Выберите значок Новый лист, чтобы добавить лист.Select the New Sheet icon to add a sheet. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы переименовать его.Right-click any sheet tab to rename it.

Переименование файла в открытой книгеRename file while workbook is open

В Excel для Интернета можно переименовать файл книги, не закрывая его, выбрав имя файла в заголовке и введя новое имя.In Excel for the web, you can rename a workbook file without closing it by selecting the filename in the header and typing in a new name. Чтобы переименовать файл с помощью классического приложения Excel, закройте файл, перейдите к его расположению на устройстве и переименуйте файл.To rename a file using Excel desktop app, close the file, navigate to its location on your device, and rename the file.

ЗаменитьReplace

Недоступно в Excel для Интернета.Not available in Excel for the web. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, его можно использовать для поиска и замены содержимого в документе. If you have the Excel desktop app installed on your computer, then you can use Excel to find and replace content in a document. Дополнительные сведения об использовании функции «Поиск и замена» в Excel.Learn more about using find and replace in Excel.

Управление правами: Управление правами на доступ к данным и защита паролемRights Management: IRM and password security

Защищайте свои книги с помощью паролей, разрешений и других ограничений в классическом приложении Excel.Protect your workbooks using passwords, permissions, and other restrictions in Excel desktop app. В Excel для Интернета можно загружать и взаимодействовать с книгами, содержащими защиту листа, что запрещает пользователям выбирать и вводить текст в защищенных ячейках.In Excel for the web, you can load and interact with workbooks that contain Sheet Protection, which prevents users from selecting or typing in protected cells. Узнайте больше о защите книг Excel.Learn more about protecting Excel workbooks.

Save or Download a copySave or Download a copy

Хотите иметь свой экземпляр книги? Используйте команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» или щелкните название книги в папке правой кнопкой мыши и используйте команду «Загрузить», чтобы отправить копию на компьютер. Want your own copy of the workbook? Use the Save As command on the File tab, or right-click the workbook’s name in its folder and use the Download command to send a copy to your computer.

Метки конфиденциальностиSensitivity labels

Настройте управление доступом и чувствительностью документов, вручную применив метку или используя автоматически Рекомендуемые метки от Майкрософт.Maintain control of access and sensitivity of your documents by manually applying a label or by using the automatically recommended labels from Microsoft.

Общий доступShare

Одним щелчком мыши отправляйте пользователям ссылку для просмотра и редактирования документа.One-click process for sending a link that others can use to view or edit the document. Узнайте больше об использовании Office для работы в Интернете для совместной работы в office 365.Learn more about using Office for the web to work together in Office 365.

Защита листаSheet protection

Предоставляя другим пользователям доступ к файлу Excel, вы можете защитить лист от изменения, а также выбрать действия, которые разрешено выполнять пользователям на этом листе. When you share an Excel file with other users, you can protect a worksheet to help prevent it from being changed, and you can choose the actions that you allow the users of your worksheet to perform.

Представления листаSheet views

Представления листа позволяют создавать собственные представления листа Excel, не нарушая их работу другими пользователями.Sheet views let you create customized views of an Excel worksheet without being disrupted by others. Например, можно настроить фильтр для отображения только тех записей, которые важны для вас, без затронутых другими пользователями сортировки и фильтрации в документе.For instance, you can set up a filter to display only the records that are important to you, without being affected by others sorting and filtering in the document. Вы можете даже настроить несколько представлений листа на одном листе.You can even set up multiple sheet views on the same worksheet.

СрезыSlicers

Просмотр срезов на листе и фильтрация данных с помощью кнопок среза. View slicers in your worksheet and filter your data by selecting the slicer buttons. Вы не можете создавать или редактировать срезы в Excel для Интернета, но вы можете удалить существующие срезы.You cannot create or edit slicers in Excel for the web, but you can delete existing slicers.

Sort and filter dataSort and filter data

В Excel для Интернета можно просматривать и изменять порядок всех листов, сортировать и фильтровать данные (сверху вниз или слева направо, несколько уровней) и подробно изучить сводные таблицы.In Excel for the web, you can view and reorder all worksheets, sort and filter data (top-to-bottom or left-to-right, multiple levels), and drill into the details of PivotTables. Сортировка условных данных, использующих наборы значков или цветовые шкалы, с помощью значков или цветовых значений.Sort conditionally-formatted data that uses icon sets or color scales by using their icons or color values. Узнайте больше о сортировке и фильтрации данных.Learn more about sorting and filtering data.

Аудит и соответствие электронных таблицSpreadsheet audit and compliance

В классическом приложении Microsoft Excel можно использовать средства диагностики и сравнения листов, чтобы сравнивать версии книги, анализировать книгу на предмет ошибок или непоследовательности и просматривать связи между книгой и листами.In Microsoft Excel desktop app, you can use the worksheet inquire and compare features to compare versions of a workbook, analyze a workbook for problems or inconsistencies, or see links between workbook and worksheets. Excel для Интернета не поддерживает эти функции.Excel for the web does not support these features. Узнайте больше об использовании средств диагностики электронных таблиц.Learn more about what you can do with Spreadsheet Inquire.

Status bar aggregatesStatus bar aggregates

При выборе группы ячеек в Excel для Интернета можно увидеть сумму, среднее значение и число в строке состояния.When you select a group of cells in Excel for the web, you can see the SUM, AVERAGE, and COUNT in the status bar. Кроме того, вы можете настраивать строку состояния, чтобы в ней отображались только нужные вам данные.You can also customize the status bar by choosing which aggregates you want to see.

ОпросыSurveys

Используйте опрос, чтобы отправить Excel для веб-формы пользователям, которые они могут заполнить. Ответы будут автоматически скомпилированы на листе в сети.Use Survey to send an Excel for the web form to users that they can fill out. Responses will be automatically compiled in an online worksheet. Узнайте больше о опросах в Excel.Learn more about surveys in Excel.

ПомощникTell Me

Если вам нужно выполнить какие-либо действия в Excel для Интернета, но вы не знаете, как это сделать, вы можете использовать функцию поиска, чтобы быстро найти то, что вы искали.When you need to accomplish something in Excel for the web but don’t know how, you can use the Tell Me search feature to quickly find what you’re looking for. Эта функция распознает задачи, которые вы пытаетесь выполнить, и помогает сделать это быстрее, предоставляя варианты. Tell Me understands what you’re trying to accomplish and helps you do it faster by making suggestions.

Форматирование текстаText formatting

Вы можете применять различные параметры форматирования текста, включая зачеркивание, увеличение/уменьшение отступа в Excel для веб-сайта.You can apply various text formatting options including strikethrough, increasing/decreasing indent in Excel for the web.

Итоговые данныеTotal data

Вы можете быстро суммировать данные в таблице, указав параметр переключать строку итогов.You can quickly total data in a table by enabling the Toggle Total Row option. Дополнительные сведения см в таблице Excel.For more information, see Total the data in an Excel table.

Undo and redoUndo and redo

Excel для Интернета автоматически сохраняет свою работу.Excel for the web saves your work automatically. Если вы сделаете ошибку, используйте отмену или нажмите клавиши CTRL + Z и повтор или клавиши CTRL + Y.If you make a mistake, use Undo or press Ctrl+Z, and Redo or press Ctrl+Y. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш в Excel для Интернета.Learn more about keyboard shortcuts in Excel for the web.

VBA и сценарии макросовVBA and macro scripting

Классическое приложение Microsoft Excel является эффективным средством для управления данными, их анализа и представления.Microsoft Excel desktop app is an extremely powerful tool used to manipulate, analyze, and present data. Несмотря на богатый выбор возможностей, иногда организациям удобнее использовать язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), чтобы создать макрос, который выполняет однообразные повседневные задачи, или выполнить действие, которое отсутствует в пользовательском интерфейсе.Sometimes, despite the rich set of features, your organization might find it easier to use Visual Basic for Applications (VBA), a programming language, to create a macro that performs mundane, repetitive tasks or to perform some task that the user interface (UI) does not seem to address. Вы не можете создавать макросы в Excel в Excel для Интернета, но вы можете открывать и редактировать электронные таблицы с поддержкой VBA без удаления (или повреждения) VBA, содержащегося в файле. You cannot create macros with VBA in Excel for the web, but you can open and edit VBA-enabled spreadsheets without removing (or corrupting) the VBA contained in the file. Узнайте больше о том, как начать работать с макросами.Learn more about getting started with macros.

Просмотр объемных диаграммView 3D charts

Просмотр объемных диаграмм на листе.View 3D charts in your worksheet. Вы не можете создавать и редактировать трехмерные диаграммы в Excel для Интернета.You cannot create or edit 3D charts in Excel for the web.

Недоступно в Excel для Интернета.Not available in Excel for the web. Вы можете просмотреть результаты анализа в Excel для Интернета, как ожидалось.You can view «What if» analysis results in Excel for the web, as expected. Если нужно использовать такие средства анализа как подбор параметров, таблицы данных, поиск решения и ряды, необходимо воспользоваться классическим приложением Excel.If you want to use analysis tools such as Goal Seek, Data Tables, Solver, and Series, then you’ll need the Excel desktop app. Узнайте больше об особенностях использования книг в браузере и в классическом приложении Excel.Learn more about differences between using a workbook in the browser and in Excel desktop app.

Статистика книгиWorkbook Statistics

Функция статистики книги подсчитывает и идентифицирует элементы книги, помогая обнаружить весь контент.The Workbook Statistics feature counts and identifies elements of a workbook, helping you discover all of its content. Его можно найти на вкладке Рецензирование .You’ll find it on the Review tab.

Доступность функцийFeature availability

Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных параметрах и локальных решениях, ознакомьтесь с описанием веб-службы Office.To view feature availability across plans, standalone options, and on-premises solutions, see Office for the web service description.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Office: Excel, Word

Array ( [ID] => 122122 [~ID] => 122122 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Проверка данных в MS Excel [~NAME] => Проверка данных в MS Excel [ACTIVE_FROM] => 13.12.2019 12:00:00 [~ACTIVE_FROM] => 13.12.2019 12:00:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:52 [~TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:52 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/proverka-dannykh-v-ms-excel/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/proverka-dannykh-v-ms-excel/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] => В этом видео мы расскажем как не допустить ошибки при заполнении данных в таблице.

Урок читает преподаватель Образовательного центра «РУНО»: Рубанов Александр Викторович

Курсы с этим преподавателем:

— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый очно
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Продвинутый очно
— Работа в программе Microsoft Excel. Профессионал (1+2 уровень) очно
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) очно

[~DETAIL_TEXT] => В этом видео мы расскажем как не допустить ошибки при заполнении данных в таблице.

Урок читает преподаватель Образовательного центра «РУНО»: Рубанов Александр Викторович

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 71011 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:52.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 720 [WIDTH] => 1280 [FILE_SIZE] => 72833 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/bba [FILE_NAME] => Proverka_dannykh.png [ORIGINAL_NAME] => Проверка-данных.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 7b70bfc450d99e2a8a4133be8cfe3464 [~src] => [SRC] => /upload/iblock/bba/Proverka_dannykh.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/bba/Proverka_dannykh.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/bba/Proverka_dannykh.png [ALT] => Проверка данных в MS Excel [TITLE] => Проверка данных в MS Excel ) [~PREVIEW_PICTURE] => 71011 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => proverka-dannykh-v-ms-excel [~CODE] => proverka-dannykh-v-ms-excel [EXTERNAL_ID] => 122122 [~EXTERNAL_ID] => 122122 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 13.

12.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel. Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Проверка данных в MS Excel [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Проверка данных в MS Excel ) ) Array ( [ID] => 110705 [~ID] => 110705 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Разделение и сцепление текста в Excel. Текст по столбцам [~NAME] => Разделение и сцепление текста в Excel. Текст по столбцам [ACTIVE_FROM] => 03.09.2019 15:00:00 [~ACTIVE_FROM] => 03.09.2019 15:00:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:48 [~TIMESTAMP_X] => 07.

08.2020 10:14:48 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/razdelenie-i-stseplenie-teksta-v-excel-tekst-po-stolbtsam/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/razdelenie-i-stseplenie-teksta-v-excel-tekst-po-stolbtsam/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] => В видео мы научимся эффективно обрабатывать персональные данные и телефонные справочники.

Урок читает корпоративный тренер по MS Excel и Google, преподаватель Образовательного центра «РУНО»: Евко Андрей.

Курсы с этим преподавателем:

— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый очно
— Работа в Microsoft Excel.

Уровень 2. Продвинутый очно
— Работа в Microsoft Excel. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт очно
— Работа в программе Microsoft Excel. Профессионал (1+2 уровень) очно
— Макросы на VBA в Microsoft Excel очно
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) очно

[~DETAIL_TEXT] => В видео мы научимся эффективно обрабатывать персональные данные и телефонные справочники.

Урок читает корпоративный тренер по MS Excel и Google, преподаватель Образовательного центра «РУНО»: Евко Андрей.

Курсы с этим преподавателем:

— Работа в Microsoft Excel.

Уровень 1. Базовый очно
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Продвинутый очно
— Работа в Microsoft Excel. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт очно
— Работа в программе Microsoft Excel. Профессионал (1+2 уровень) очно
— Макросы на VBA в Microsoft Excel очно
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) очно

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 68061 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:48.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 23298 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/535 [FILE_NAME] => razdelenie_i_stseplenie_teksta_v_excel.png [ORIGINAL_NAME] => Разделение-и-сцепление-текста-в-Excel.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 0dc705404eee9b605d2842d062b8473a [~src] => [SRC] => /upload/iblock/535/razdelenie_i_stseplenie_teksta_v_excel.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/535/razdelenie_i_stseplenie_teksta_v_excel.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/535/razdelenie_i_stseplenie_teksta_v_excel.png [ALT] => Разделение и сцепление текста в Excel.

Текст по столбцам [TITLE] => Разделение и сцепление текста в Excel. Текст по столбцам ) [~PREVIEW_PICTURE] => 68061 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => razdelenie-i-stseplenie-teksta-v-excel-tekst-po-stolbtsam [~CODE] => razdelenie-i-stseplenie-teksta-v-excel-tekst-po-stolbtsam [EXTERNAL_ID] => 110705 [~EXTERNAL_ID] => 110705 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 03.09.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel.

Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Разделение и сцепление текста в Excel. Текст по столбцам [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Разделение и сцепление текста в Excel. Текст по столбцам ) ) Array ( [ID] => 106709 [~ID] => 106709 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Как округлить числа в Excel [~NAME] => Как округлить числа в Excel [ACTIVE_FROM] => 17.07.2019 09:45:00 [~ACTIVE_FROM] => 17.07.2019 09:45:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:44 [~TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:44 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-okruglit-chisla-v-excel/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-okruglit-chisla-v-excel/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] =>

В этом видео Вы узнаете как убрать округление числа, не меняя формат ячейки и количество разрядов после запятой, с помощью одной клавиши.

Урок читает сертифицированный тренер Microsoft, преподаватель Образовательного центра «РУНО»: Козлов Алексей Олегович

Курсы с этим преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel. Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / дист
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) дист
— Мастер Microsoft Excel. От Новичка до Эксперта (1+2+3 уровень) дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый очно / дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи очно / дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / дист
— Работа в Microsoft Word.

1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций дист
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных дист

[~DETAIL_TEXT] =>

Курсы с этим преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel. Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / дист
— Специалист Microsoft Excel.

Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) дист
— Мастер Microsoft Excel. От Новичка до Эксперта (1+2+3 уровень) дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый очно / дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи очно / дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / дист
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций дист
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных дист

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 67128 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:44.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 21210 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/32a [FILE_NAME] => kak_okruglit_chisla_v_excel.png [ORIGINAL_NAME] => Как-округлить-числа-в-Excel.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 3e8db698f5aaa1c13b7527522d779b30 [~src] => [SRC] => /upload/iblock/32a/kak_okruglit_chisla_v_excel.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/32a/kak_okruglit_chisla_v_excel.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/32a/kak_okruglit_chisla_v_excel.png [ALT] => Как округлить числа в Excel [TITLE] => Как округлить числа в Excel ) [~PREVIEW_PICTURE] => 67128 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => kak-okruglit-chisla-v-excel [~CODE] => kak-okruglit-chisla-v-excel [EXTERNAL_ID] => 106709 [~EXTERNAL_ID] => 106709 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 17.

07.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Как быстро отформатировать таблицу в Эксель [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel. Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Как быстро отформатировать таблицу в Эксель ) ) Array ( [ID] => 103824 [~ID] => 103824 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Фильтрация данных в Excel [~NAME] => Фильтрация данных в Excel [ACTIVE_FROM] => 10.06.2019 09:45:00 [~ACTIVE_FROM] => 10.06.2019 09:45:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:41 [~TIMESTAMP_X] => 07.

08.2020 10:14:41 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/filtratsiya-dannykh-v-excel/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/filtratsiya-dannykh-v-excel/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] =>

Как с помощью короткого сочетания клавиш выполнять операции фильтрации данных?

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel. Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / дист
— Специалист Microsoft Excel.

[~DETAIL_TEXT] =>

Как с помощью короткого сочетания клавиш выполнять операции фильтрации данных?

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel. Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / дист
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) дист
— Мастер Microsoft Excel. От Новичка до Эксперта (1+2+3 уровень) дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый очно / дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи очно / дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / дист
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций дист
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных дист

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 66591 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:41.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 20163 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/d7b [FILE_NAME] => filtratsiya_dannykh_v_eksel.png [ORIGINAL_NAME] => Фильтрация-данных-в-эксель.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => bfa9007b1c98ac1f66480c81b6d3c30d [~src] => [SRC] => /upload/iblock/d7b/filtratsiya_dannykh_v_eksel.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/d7b/filtratsiya_dannykh_v_eksel.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/d7b/filtratsiya_dannykh_v_eksel.png [ALT] => Фильтрация данных в Excel [TITLE] => Фильтрация данных в Excel ) [~PREVIEW_PICTURE] => 66591 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => filtratsiya-dannykh-v-excel [~CODE] => filtratsiya-dannykh-v-excel [EXTERNAL_ID] => 103824 [~EXTERNAL_ID] => 103824 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 10.

06.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Как быстро отформатировать таблицу в Эксель [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel. Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Как быстро отформатировать таблицу в Эксель ) ) Array ( [ID] => 102985 [~ID] => 102985 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Ввод данных в Excel [~NAME] => Ввод данных в Excel [ACTIVE_FROM] => 28.05.2019 09:45:00 [~ACTIVE_FROM] => 28.05.2019 09:45:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:36 [~TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:36 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/vvod-dannykh-v-excel/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/vvod-dannykh-v-excel/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.

php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] =>

Пройдите онлайн-обучение на курсе Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый и узнайте ещё больше приёмов работы в программе «Microsoft Excel»?

Уровень 1. Базовый дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / дист
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций дист
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных дист

[~DETAIL_TEXT] =>

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel.

Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / дист
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) дист
— Мастер Microsoft Excel. От Новичка до Эксперта (1+2+3 уровень) дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи дист
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / дист
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций дист
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных дист

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 66417 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:36.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 20197 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/ff1 [FILE_NAME] => vdod_dannykh_v_excel.png [ORIGINAL_NAME] => Вdод-данных-в-Excel.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => d54e41bf61b7ca806377d80ef961b9ca [~src] => [SRC] => /upload/iblock/ff1/vdod_dannykh_v_excel.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/ff1/vdod_dannykh_v_excel.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/ff1/vdod_dannykh_v_excel.png [ALT] => Ввод данных в Excel [TITLE] => Ввод данных в Excel ) [~PREVIEW_PICTURE] => 66417 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => vvod-dannykh-v-excel [~CODE] => vvod-dannykh-v-excel [EXTERNAL_ID] => 102985 [~EXTERNAL_ID] => 102985 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 28.

05.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Ввод данных в Excel [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel. Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Ввод данных в Excel ) ) Array ( [ID] => 102122 [~ID] => 102122 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Как быстро построить диаграмму в Excel [~NAME] => Как быстро построить диаграмму в Excel [ACTIVE_FROM] => 14.05.2019 09:45:00 [~ACTIVE_FROM] => 14.05.2019 09:45:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:32 [~TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:32 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-bystro-postroit-diagrammu-v-excel/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-bystro-postroit-diagrammu-v-excel/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.

php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] =>

Два шортката для моментального построения диаграммы

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel. Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / онлайн
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) онлайн
— Мастер Microsoft Excel. От Новичка до Эксперта (1+2+3 уровень) онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый онлайн
— Работа в Microsoft Excel.

Уровень 2. Профи онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций онлайн
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных онлайн

[~DETAIL_TEXT] =>

Два шортката для моментального построения диаграммы

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel.

Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / онлайн
— Специалист Microsoft Excel. Профессиональные приемы работы в программе (2+3 уровень) онлайн
— Мастер Microsoft Excel. От Новичка до Эксперта (1+2+3 уровень) онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций онлайн
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных онлайн

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 66200 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:32.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 26323 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/772 [FILE_NAME] => kak_bystro_postroit_diagrammu_v_excel.png [ORIGINAL_NAME] => Как-быстро-построить-диаграмму-в-Excel.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => dd6278d05cf55a7e83e6697cdf41c44e [~src] => [SRC] => /upload/iblock/772/kak_bystro_postroit_diagrammu_v_excel.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/772/kak_bystro_postroit_diagrammu_v_excel.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/772/kak_bystro_postroit_diagrammu_v_excel.png [ALT] => Как быстро построить диаграмму в Excel [TITLE] => Как быстро построить диаграмму в Excel ) [~PREVIEW_PICTURE] => 66200 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => kak-bystro-postroit-diagrammu-v-excel [~CODE] => kak-bystro-postroit-diagrammu-v-excel [EXTERNAL_ID] => 102122 [~EXTERNAL_ID] => 102122 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 14.

05.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Как быстро отформатировать таблицу в Эксель [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel. Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Как быстро отформатировать таблицу в Эксель ) ) Array ( [ID] => 100840 [~ID] => 100840 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Как создать таблицу в excel [~NAME] => Как создать таблицу в excel [ACTIVE_FROM] => 23.04.2019 09:45:00 [~ACTIVE_FROM] => 23.04.2019 09:45:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:24 [~TIMESTAMP_X] => 07.

08.2020 10:14:24 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] =>

Как создать таблицу в excel

Уровень 2. Профи онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 2 Уровень – профессионал онлайн
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций онлайн
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных онлайн

[~DETAIL_TEXT] =>

Как создать таблицу в excel

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel.

Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 1 Уровень – пользователь очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 2 Уровень – профессионал онлайн
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций онлайн
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных онлайн

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 66001 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:24.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 22863 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/aba [FILE_NAME] => kak_sozdat_tablitsu_v_eksel.png [ORIGINAL_NAME] => Как-создать-таблицу-в-Эксель.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => da635609bb04ba1e100af6f84231bd67 [~src] => [SRC] => /upload/iblock/aba/kak_sozdat_tablitsu_v_eksel.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/aba/kak_sozdat_tablitsu_v_eksel.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/aba/kak_sozdat_tablitsu_v_eksel.png [ALT] => Как создать таблицу в excel [TITLE] => Как создать таблицу в excel ) [~PREVIEW_PICTURE] => 66001 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => kak-sozdat-tablitsu-v-excel [~CODE] => kak-sozdat-tablitsu-v-excel [EXTERNAL_ID] => 100840 [~EXTERNAL_ID] => 100840 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 23.

04.2019 [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [OCHNO] => [DIST] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Бесплатный видео курс — Как создать таблицу в excel [SECTION_META_DESCRIPTION] => Видео-уроки по Excel. Word. Office [ELEMENT_META_TITLE] => Бесплатный видео курс — Как создать таблицу в excel ) ) Array ( [ID] => 99074 [~ID] => 99074 [IBLOCK_ID] => 28 [~IBLOCK_ID] => 28 [IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [~IBLOCK_SECTION_ID] => 4390 [NAME] => Как использовать функцию ВПР [~NAME] => Как использовать функцию ВПР [ACTIVE_FROM] => 05.04.2019 12:45:00 [~ACTIVE_FROM] => 05.04.2019 12:45:00 [TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:08 [~TIMESTAMP_X] => 07.08.2020 10:14:08 [DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-ispolzovat-funktsiyu-vpr/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /news/video-kursi-rabota-excel/kak-ispolzovat-funktsiyu-vpr/ [LIST_PAGE_URL] => /info/index.

php?ID=28 [~LIST_PAGE_URL] => /info/index.php?ID=28 [DETAIL_TEXT] =>

Не хватает нужных данных? Изучение функции ВПР поможет справиться с этой проблемой.

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel. Расширенные возможности программы (1+2 уровень)
очно / онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 2. Профи онлайн
— Работа в Microsoft Excel. Уровень 3. Эксперт очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word.

1 Уровень – пользователь очно / онлайн
— Работа в Microsoft Word. 2 Уровень – профессионал онлайн
— Microsoft PowerPoint 2016. Создание эффективных бизнес — презентаций онлайн
— Microsoft Access 2016. Обработка и анализ информации в базах данных онлайн

[~DETAIL_TEXT] =>

Не хватает нужных данных? Изучение функции ВПР поможет справиться с этой проблемой.

Курсы с эти преподавателем:

— Работа в программе Microsoft Excel.

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 65742 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2020-08-07 10:14:08.

000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Europe/Moscow ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 500 [WIDTH] => 700 [FILE_SIZE] => 21065 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/acd [FILE_NAME] => funktsiya_vpr.png [ORIGINAL_NAME] => Функция-ВПР.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 65cef4307885aac7a661327e264feefb [~src] => [SRC] => /upload/iblock/acd/funktsiya_vpr.png [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/acd/funktsiya_vpr.png [SAFE_SRC] => /upload/iblock/acd/funktsiya_vpr.png [ALT] => Как использовать функцию ВПР [TITLE] => Как использовать функцию ВПР ) [~PREVIEW_PICTURE] => 65742 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => kak-ispolzovat-funktsiyu-vpr [~CODE] => kak-ispolzovat-funktsiyu-vpr [EXTERNAL_ID] => 99074 [~EXTERNAL_ID] => 99074 [IBLOCK_TYPE_ID] => info [~IBLOCK_TYPE_ID] => info [IBLOCK_CODE] => aboutnews [~IBLOCK_CODE] => aboutnews [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => s2 [~LID] => s2 [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 05.

Онлайн Excel. Как открыть файл XLSX в браузере?

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

2018. Google Drive дал возможность добавлять комментарии к файлам MS Office

При совместной работе над документом комментарии — очень ценный инструмент. И уже довольно давно комментарии встроены и в Google Drive и в Office 365. Однако, работают они только в собственных форматах документах. Но что же делать тем компаниям, которые используют бесплатное онлайн хранилище Google Drive и работают с документами Word и Excel? Теперь и для них появилось решение. Открыв документ Word и Excel, теперь можно выделять текст или ячейку и добавлять к ним комментарии (в правой колонке), обсуждая документ с коллегами. При этом документ не преобразовывается в гугловский формат и вообще никак не меняется. Кроме майкрософтовских документов появилась возможность добавлять комментарии к PDF и картинки.

2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации

Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) — обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.

2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office — серверная версия
Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться.

В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла — Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.

2014. Что такое Office Online?

Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название — ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие — Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали «Office Online» и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу — они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.

2013. Teamlab запустил альтернативу Google Docs и MS Office

Когда в Teamlab только появились онлайн редакторы документов — они были той фичей, которая отличала платную версию от бесплатной (т. е. они были доступны только в платной версии). Теперь Teamlab все сделал наоборот и получилось более логично: платная версия включает функционал для совместной работы и управления бизнесом, а для персональной продуктивности теперь появился бесплатный сервис Teamlab Personal. Это альтернатива Google Drive и SkyDrive — онлайн файлохранилище с редакторами документов. В Teamlab говорят, что их онлайн офис объединяет в себе продвинутые возможности форматирования MS Office с инструментами для совместной работы Google Docs. Сервис позволяет загружать с компьютера и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и даже подтягивать документы с других онлайн сервисов: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box (отметим, что в последних трех сервисах есть свои редакторы документов). Вы можете расшаривать файлы для сотрудников, совместно их редактировать и встраивать в свой сайт.

2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование

В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование.

Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить — и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить — исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них — лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе — статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.

2013. Zoho Docs 3.0: напоминание о существовании

Zoho Docs — это, пожалуй, старейший пакет онлайновых офисных редакторов. В течении многих лет этот сервис Zoho был самым функциональным и удобным на рынке. Но и то, что он появился раньше, и то, что развивался быстрее — не дает ему сейчас никаких преимуществ. Онлайн редакторы документов — это место сражения Microsoft и Google. А Zoho — остается третьим лишним и никому не продается потому что. Благодаря гонке вооружений Microsoft и Google уже догнали редакторы Zoho по возможностям, и вчерашний запуск Zoho Docs 3.0 уже ничем не впечатлил, а скорее просто напомнил, что Zoho Docs еще работает. Возможность расшаривать документ ссылкой, менять хозяина документа, админа общей папки — этим уже никого не удивить. Пожалуй, единственное оставшееся преимущество Zoho Docs — это возможность ставить задачи и напоминания по документам.

2013. Совместное редактирование в Google Forms

Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings. Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате.

Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы…), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.

2013. Office 2013: на работу с собственным Офисом?

В наших прогнозах развития Enterprise 2.0 на 2013 был такой пункт: тенденция BYOD (Bring Your Own Device) перерастет в BYOA (Bring Your Own Apps). Т.е. сотрудники будут приходить на работу со своими собственными приложениями. Сегодня состоялся официальный релиз Microsoft Office 2013, и похоже, наш прогноз начинает сбываться. Вот посмотрите видео: там какой-то мужик показывает, как он работает везде со СВОИМ Офисом. Это точно ЕГО личный офис (Home Premium), т.к. бизнес-версия Office 2013 появится только через месяц. Как такое получилось? ***

2012. У Microsoft Office появился собственный магазин (облачных) приложений

В наше время у любого популярного сервиса или приложения должен быть свой App Store, потому что сторонние разработчики очень хотят создавать дополнения к популярному продукту, а пользователи — не против их покупать. Теперь такой магазин приложений появился и у Microsoft Office — Office Store. Разумеется, он будет работать только с Office 2013, чтобы у пользователей была еще одна причина обновиться. Например, это может быть приложение, отображающее в Excel точки на карте по заданным координатам, или отображающее LinkedIn-профиль контакта в Outlook. Интересно, что в Office Store будут допускаться только облачные приложения. Никаких макросов на Visual Basic там не будет. Преимуществом такого подхода является то, что дополнительные приложения не надо будет устанавливать. Microsoft не ограничивает разработчиков в выборе облачной платформы, на которой работает приложение. Это может быть Azure, а может быть Amazon или другая платформа.

2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование

Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось — это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении — улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента — Google Docs: ***

2012. Zoho будет работать поверх Google Drive

Похоже, что ребята из Zoho не собираются создавать собственный сервис для облачного хранения и синхронизации файлов. Вместо этого они будут использовать разработку своих «друзей» из Гугла — Google Drive. Вчера Zoho запустил интеграцию своих офисных редакторов (Writer, Sheet и Show) с Google Drive, которая позволяет открывать документы, хранящиеся на гугло-диске в онлайн редакторах Zoho. Для этого нужно всего лишь установить редакторы Zoho из Chrome Web Store, и после этого интеграция заработает не только в Chrome, но и в остальных браузерах. Эта интеграция демонстрирует потенциал Google Drive в качестве хранилища файлов для сторонних приложений. Различные системы управления проектами, CRM, интранет системы могут использовать Google Drive в качестве внешнего хранилища, которое еще и обеспечивает доступ к файлам с любой мобильной платформы. При этом разработчики сторонних приложений могут быть уверены в порядочности Google, если уж даже напрямую конкурирующие приложения Zoho прошли модерацию.

2012. Новый MS Office 2013: тач-интерфейс, облачная синхронизация, аренда

По традиции вместе с новой версией Windows 8 выйдет и новый Microsoft Office, иначе как же Виндовз без офиса? Вчера Стив Баллмер впервые продемонстрировал Office 2013 общественности. Как и можно было ожидать, основным обновлением офисного пакета стал новый тач-интерфейс, который приспособлен и для мышки, и для стилуса и для пальцев. Вторая новая фича — интеграция по-умолчанию с облачным хранилищем Skydrive, которая позволяет не только сохранять все файлы в облаке, но и синхронизировать файлы и все настройки редакторов между всеми своими компьютерами и мобильными девайсами.

Третья фича — объединение десктопного офиса с Office 365. Microsoft будет делать акцент не на продаже офиса, а на подписке на Office 365, которая будет включать в себя и аренду десктопных редакторов. Конечно, еще появилась куча маленьких фич, которые, наверно, уже мало кому интересны. Интереснее обратить внимание на те фичи, которые НЕ появились в MS Office: ***

2012. IBM запустила онлайн офис IBM Docs

Почти год назад IBM пообещала, что запустит свою альтернативу Google Docs и Office 365 — LotusLive Symphony. И обещание свое компания сдержала. Правда, сервис называется по другому — IBM Docs и пока не имеет отношения к SaaS-платформе LotusLive. IBM Docs на данный момент имеет статус Beta и размещается на непонятном портале IBM GreenHouse. Непонятный он потому, что во-первых, почему он Green, когда вся компания Blue? Во-вторых, IBM нигде доходчиво не объясняет назначение этого портала и как долго он будет существовать. На нем доступны несколько сервисов IBM за бесплатно, в т. ч. Lotus Connections, Lotus Quickr, Lotus Sametime, Lotus iNotes. Причем, ограничений в этих сервисах — меньше, чем багов со смешной надписью «Ой, это не работает». Но вернемся к IBM Docs. ***

2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru

Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета — Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ — его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru — нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.

2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование

На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.

2011. Google и Box.net готовятся к встрече Office 365

На следующей неделе Microsoft торжественно запустит в коммерческую эксплуатацию свой онлайновый офисный пакет Office 365, и конечно, главные конкуренты, Google и Box. net, хотят испортить этот праздник. Во-первых, они интегрировали свои решения. Теперь пользователи Box.net могут любой хранящийся там документ редактировать (совместно) в онлайн редакторах Google Docs. Кроме того, теперь можно в любой папке Box.net одним кликом создать новый документ, запустив онлайн редактор из Google Docs. Напомним, что до сих пор в Box.net работала подобная интеграция с Zoho Docs, но зато у пользователей теперь есть выбор. CEO Box.net, Аарон Леви, говорит, что он поигрался с Office 365, и что тот ни в какое сравнение не идет со связкой Box+Google Docs. ***

2011. Google Cloud Connect доступен всем

Google Cloud Connect — плагин, который позволяет одновременно работать над документом в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, синхронизируя изменения через Google Docs, сегодня стал доступен всем желающим. Напомним, он появился в ноябре прошлого года, но использовать его до сих пор могли только пользователи платных аккаунтов Google Apps. Google Cloud Connect, естественно, распространяется бесплатно, т. к. его главная цель — постепенное переманивание пользователей с MS Office на Google Docs. Хотя, он позволяет двигаться и в обратном направлении — редактировать собственные документы, хранящиеся в Google Docs, с помощью майкрософтовских редакторов. О том, как плагин работает — отлично рассказывает видеоролик. Наш обзор Google Cloud Connect — здесь.

2010. Google проник внутрь MS Office

Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. «Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?» — думает пользователь. «Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps» — говорит Microsoft. «Секундочку! Можно и не обновляться!» — вмешивается в разговор Google — «Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени». Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***

2010. В Google Docs появились интерактивные диаграммы

Google решил в очередной раз продемонстрировать, что веб-приложения по богатству интерфейса ничуть не уступают десктопным. Новый редактор диаграмм в Google Docs (точнее, в Google Spreadsheets) переплюнул не только аналогичный инструмент в Zoho Sheet и Excel Web App, но и в десктоп-редакторе Excel 2010. Во-первых, появилась масштабируемая шкала времени (как в Google Finance), с помощью которой можно увеличить определенный участок графика. Во-вторых, появилась возможность создавать динамические диаграммы в плеере (с кнопкой Play и движком), которые позволяют очень наглядно следить за изменением показателей во времени. Такие интерактивные диаграммы можно вставлять на публичные сайты и посетители смогут «играться» с ними, а не смотреть на статическую картинку. Разумеется, данные на опубликованной диаграмме автоматически обновляются при изменении значений в исходной электронной таблице.

2010. MS Office Web Apps официально доступны для России

Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т.ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи — диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel — посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле — таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза, приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.

2010. Facebook + MS Office Web = Docs.com

Сегодня Microsoft и Facebook открыли сервис (+ Facebook приложение) Docs.com, который позволяет хранить и отображать документы Word, Excel, PowerPoint на своем Facebook профайле и предоставлять к ним доступ (на просмотр и совместное редактирование) своим друзьям, группам или всем пользователям Facebook. Для просмотра документов в браузере используется новый вьюер (без особых наворотов), а для редактирования — онлайн версии офисных редакторов Office Web Apps. Потестировать онлайн редакторы пока дают только избранным, и отзывы о них не очень хорошие. Но фишка сервиса — не в редакторах, а в интеграции документов с Facebook. Нужна ли эта фишка для бизнеса? На первый взгляд, использовать Facebook для совместной работы с документами бизнес-пользователи не будут. Но как маркетинговый канал для продвижения MS Office Web это может сработать. Особенно в свете нового плана Facebook по захвату интернета: ***

2008. MS Office станет вэб-сервисом

Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т. к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***

2008. В Google Spreadsheets появились формы

В блоге разработчиков Google Docs появиласьзаметка о том, что функциональность онлайнового табличного процессорабыла расширена — теперь в Google Spreadsheets можно использовать формы.Формы позволяют собирать информацию и проводить опросыпользователей. Заполнение форм сделано максимально простым — для этогоне требуется даже авторизация на сайте Google Docs, достаточно простовнести нужные данные, ответив на электронное сообщение или посетивспециальную страницу. Сейчас есть несколько типов форм — простое текстовое поле,возможность выбрать несколько вариантов ответа, возможность выбратьтолько один из вариантов и т. п.Вся введенная пользователями информация автоматически заносится в таблицу.Недостатков пока несколько. Во-первых, похоже, что существуетограничение на 5000 ответов. Во всяком случае, Джон Грубер (JohnGruber) пишет, что после достижения этого количества начинают появляться сообщения об ошибке.Второй недостаток состоит в том, что для заполнения форм нужноотправлять электронные письма либо сообщать ссылку. Просто внедритьформу на сайте, чтобы провести опрос, пока нельзя ***

2007. ThinkFree подружился с EditGrid

Пока только формально, но уже скоро электронные таблицы EditGrid будут интегрированны в виртуальный офис ThinkFree и заменят существующее приложение Quick Edit Calc. Напомню, что EditGrid — excel-образное приложение, которое работает получше Google Spreadshits и позволяет совместно работать над документами в реальном времени и в таком же времени импортировать в таблицы внешние источники, например котировки акций. Кроме интеграции с реально классным приложением, ThinkFree расчитывает расширить свое присутствие на китайском рынке (разработчик EditGrid — компания из Гон-Конга)

2007. Google Spreadsheets научился строить диаграммы

Появилось еще одно нововведение в онлайн офисном пакете Google — графики в Google Spreadsheets. Достаточно выбрать ячейки с данными, нажать кнопку, выбрать один из типов графиков и вуаля. Гугль еще на шаг ближе к совершенству, т.е. к MS Excel

2007. Microsoft создает онлайновый Excel

Программист Microsoft, Тод Хилтон, написал сообщение в своём блоге, что он последний день работает в отделе «Global Foundation Services», так как его переводят в команду «Excel Services». Изначально пост содержал в себе текст: Этот продукт имеет огромный потенциал и сможет конкурировать, например, с теми же Google Spreadsheets, DabbleDB, Zoho и JotSpot Tracker. Работать над таким продуктом очень интересно. ***

2007. EditGrid — лучше чем Google Spreadsheets

Похоже, у Google Spreadsheets появился серьезный конкурент — EditGrid. Его основное преимущество — наличие инструментов именно для совместной работы над документом: ***

2006. Google избавился от конкурента?

Google приобрел сервис iRows, предоставляющий онлайн редактор электронных таблиц. Бесплатный онлайн-редактор iRows был создан в Израиле в начале 2006 года. Его функциональность фактически повторяет Google Spreadsheets – создание и редактирование электронных таблиц, экспорт и импорт в формат xls (MS Excel), совместная работа и публикация созданных материалов. Вероятнее всего, создатели сервиса приглашены на работу в Google. Известно, к примеру, что iRows, в отличие от Google Docs, предоставлял возможность создания диаграмм. Возможно, именно над этим и будут работать израильтяне. iRows будет доступен до конца этого года. За это время его пользователям предлагается перенести свои материалы в Google Docs.

Эксель онлайн (Excel) бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

создание таблиц и схем;
редактирование ячеек;
проведение вычислений;
настройка отображения и форматирование листов книги;
синхронизация с OneDrive;
общий доступ к документу;
защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

Войдите в Excel Online.
Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».

После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

Вам также может быть интересно:

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
Переименовать — переименование книги.
Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
Кликните по плитке «Excel».

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru

Облачное хранилище Облако@Mail.Ru поддерживает работу с бесплатным сервисом Office онлайн. Необходимое условие: наличие у пользователя электронной почты Mail. Ru.

Из электронной почты Mail.Ru войдите в облачное хранилище.
Нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
В открывшемся контекстном меню выберите «Таблицу».

После завершения работы, таблица Excel сохранится в хранилище Облако@Mail.Ru.

Выводы статьи

Для получения бесплатного доступа к табличному процессору Microsoft Excel, пользователь может воспользоваться онлайн сервисом Office Online. В состав бесплатного сервиса входит Excel онлайн. Существует несколько способов для входа в Эксель онлайн: на официальном сайте Майкрософт, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Похожие публикации:

https://vellisa.ru/excel-onlineЭксель онлайн (Excel) бесплатно — 5 способовhttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2019/03/0-6.pnghttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2019/03/0-6-300×246.png2020-09-08T10:36:10+03:00ВасилийТекстExcel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер.

Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно. В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с…ВасилийВасилий [email protected]Автор 700+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и ИнтернетИнтернет и программы для всех

Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Excel Online (Русский) — Бесплатно

В офисном пакете Microsoft Office, мы найдем отличный инструмент для создания и редактирования электронных таблиц. Его цель состоит в том, чтобы осуществить все виды финансовых и бухгалтерских проектов, и, хотя он направлен на повышение производительности в профессиональной среде, он также может быть использован в учебной и домашней среде.

Excel позволяет пользователям составлять таблицы и форматы, которые включают автоматизированные математические расчеты посредством предварительно сконфигурированных формул, так называемых функций, для того, чтобы ускорить нашу работу, связанной с дополнениями, средними числами, делениями и т.д.

Создавайте и редактируйте таблицы на любом устройстве и без загрузок.

Ну, все мы знакомы с настольной версией этого инструмента, что распространилась как для ПК с ОС Windows, так и для Mac компьютеров. Тем не менее, теперь нам только нужно иметь учетную запись Microsoft, подключение к Интернету и браузер, как Firefox, Safari или Chrome для доступа к онлайновой версии этого приложения. Мы говорим о Excel Online, что является частью пакета приложений Office Online, и что дает нам возможность получить доступа к его функциям бесплатно и везде.

Основные особенности

В этой онлайн-версии программы, вы найдете почти все возможности настольного приложения. Вы, вероятно, найдете некоторые ограничения относительно наличия определенных функций, но вы даже и не заметите их:

Создавайте и редактируйте таблицы.
Создавайте персонализированные документы или импортируйте данные из баз данных или других видов документов.
Вставляйте таблицы с цифровыми и буквенно-цифровыми значениями.
Применяйте формулы, уравнения и функции для обработки этих данных.
Фильтруйте значения этих таблиц и отсортируйте их по различным критериям.
Представьте этих данных визуально, создавая диаграммы.
Разделите работу с другими пользователями или через Skype.
Сохраните вашу работу и возобновите ее на других устройствах благодаря синхронизации с OneDrive.
Совместимость с XLS, XML и CSV среди других.
Предустановленные шаблоны для вашей работы.

Но не думайте, что потому что это бесплатный и онлайновый продукт, является хуже, чем настольная версия. Здесь вы найдете почти те же возможности, что и в Excel 2016 или предыдущих версиях, таких как 2013, 2010 или 2007.

Этот инструмент является частью пакета приложений Office Online, включающий Word Online, PowerPoint Online или OneNote Online, среди других. Это, безусловно, очень удобный способ, чтобы нести нашу работу с собой без необходимости тащить везде наш компьютер, и работает на любой операционной системе: Windows, Linux, macOS или даже на Android и iOS.

Руководство для новичков по Microsoft Excel Online

Excel является синонимом электронных таблиц, и не зря. Спустя десятилетия после появления на оригинальном Macintosh Excel продолжает оставаться самым мощным приложением для работы с электронными таблицами. Это больше не просто настольное приложение. Сегодня вы можете использовать Excel в Windows, Mac, iOS, Android и даже в Интернете.

Последняя версия, пожалуй, самая интересная. Microsoft Excel Online — это бесплатная онлайн-версия Excel, которая включает в себя функции, инструменты диаграмм и многое другое, которые вы ожидаете от электронной таблицы.Подобно Google Таблицам, Microsoft Excel Online позволяет вам сотрудничать с другими в режиме реального времени, собирать ответы в онлайн-опросах и вычислять числа с помощью функций Excel. Однако, что наиболее важно, Excel Online теперь позволяет подключать вашу электронную таблицу к другим веб-приложениям для сбора данных и запуска автоматизированных рабочих процессов, а поскольку он синхронизируется с традиционным Microsoft Excel, вы можете использовать онлайн-версию для добавления автоматизации в любую электронную таблицу.

Если вы много лет использовали Excel, переход на веб-приложение может показаться пугающим.Не волнуйся. В этом руководстве мы расскажем вам обо всем, что вам нужно, чтобы разместить электронные таблицы в облаке, чтобы вы могли собирать данные и сотрудничать, при этом используя Excel на рабочем столе.

Что такое Microsoft Excel Online?

Microsoft Office Online предоставляет бесплатные версии Word, Excel и других приложений для совместной работы в облаке.

Microsoft Excel Online вместе с остальными приложениями Microsoft Office Online — это новый взгляд на традиционный пакет Office, который вы использовали годами.Обычно вы покупаете копию Office за несколько сотен долларов и устанавливаете ее на свой компьютер. Вот как продается Office в течение многих лет, начиная с первой версии Excel для Macintosh в 1986 году. Microsoft Office настолько распространен, что его связанные приложения, включая Word, Excel и PowerPoint, являются синонимами документов, электронных таблиц и презентаций — они же стандартные бизнес-приложения для большинства отраслей.

Microsoft Excel Online — это бесплатная версия Excel, которая работает в вашем браузере.Это приложение-компаньон для Excel, позволяющее просматривать и редактировать электронные таблицы Excel в Интернете. Тем не менее, это полноценное приложение для работы с электронными таблицами, которое поддерживает почти все функции Excel и включает инструменты построения диаграмм и опросов, которые помогут вам собирать и визуализировать данные. Это лучше, чем Google Таблицы, для работы с существующими файлами Excel или обмена электронными таблицами с другими пользователями Excel, и при низкой стоимости бесплатного использования это самый дешевый способ использования Excel.

Вы можете использовать все функции Excel Online бесплатно, если у вас не более 5 ГБ файлов в OneDrive, онлайн-хранилище файлов Microsoft.Или, если вы по-прежнему хотите, чтобы копия Office была установлена на вашем компьютере, лучшим вариантом сегодня является подписка на Office 365, которая дает вам самые последние версии Office для вашего компьютера, а также общий доступ к файлам в OneDrive. Вы можете хранить все свои файлы в OneDrive, а затем редактировать любые файлы Office в Интернете с помощью Office Online. А с бизнес-версиями Office 365 на данный момент вы можете использовать интеграцию Microsoft Excel Online для подключения ваших электронных таблиц к вашим любимым приложениям.

Вот варианты Office 365, которые вы можете выбрать:

Office Online — бесплатно : с учетной записью Microsoft вы можете использовать Office Online и бесплатно сохранять до 5 ГБ файлов в OneDrive.
Office 365 Personal — 6,99 долларов США в месяц : получите приложения Office на свой компьютер и 1 ТБ хранилища OneDrive.
Office 365 для дома — 9,99 долларов США в месяц : получите приложения Office для 5 человек в вашей семье, а также 1 ТБ OneDrive для каждого пользователя.
Office 365 Business — 8,25 доллара США в месяц : установите Office на свой рабочий компьютер с хранилищем OneDrive для бизнеса емкостью 1 ТБ с профессиональной интеграцией.
Office 365 Business Premium — 12,50 долларов США в месяц : получите Office на рабочем компьютере и хранилище OneDrive для бизнеса объемом 1 ТБ, а также электронную почту и видеоконференции.

Независимо от того, какая у вас учетная запись, вы можете использовать все Office Online, включая Excel Online. Итак, давайте углубимся.

Нужно делать презентации? Ознакомьтесь с нашим сопутствующим руководством по PowerPoint Online, чтобы узнать, как делать презентации, сотрудничать со своей командой и бесплатно представлять их в браузере.

Основы работы с Excel Online

Как и Excel на рабочем столе, Excel Online начинается с шаблонов и последних файлов

Есть два простых способа открыть Microsoft Excel Online: перейдите на сайт products.office.com/office-online и щелкните значок Excel , чтобы создать новую электронную таблицу, или откройте OneDrive и щелкните электронную таблицу, которую вы сохранили в Интернете (позже мы рассмотрим, как переместить ваши таблицы в OneDrive).

Если вы откроете Excel Online на сайте Office.com, вы увидите множество шаблонов для создания новой электронной таблицы, а также список недавно открытых листов с левой стороны.Щелкните шаблон или вариант пустой электронной таблицы, чтобы начать создание новой электронной таблицы.

Интерактивная программа просмотра — это быстрый способ копирования данных из электронной таблицы.

В качестве альтернативы, если вы откроете электронную таблицу из OneDrive или из списка Недавние , Excel сначала откроет ее в онлайн-средстве просмотра. Нажмите кнопку Редактировать книгу , затем выберите Редактировать в браузере , чтобы открыть электронную таблицу в Excel Online. Если на вашем компьютере установлен Excel, вы можете выбрать Редактировать в Excel , чтобы открыть электронную таблицу в традиционном Excel и сохранить изменения обратно в Интернете, когда вы закончите, если хотите.

Excel Online включает в себя основные функции Excel — даже строка состояния для быстрых сумм и средних значений

Microsoft Excel Online выглядит так, как вы ожидаете. Ваши данные организованы в строки и столбцы, а инструменты и функции включены в панель инструментов ленты Office. В правом нижнем углу находится стандартная строка состояния Excel с быстрыми суммами и средними значениями для выбранных ячеек.

Просто щелкните ячейку и введите текст, чтобы начать добавлять данные в свою электронную таблицу. Или вставьте данные с вашего компьютера или других электронных таблиц, используя стандартные параметры для вставки формул, значений или форматирования.

Чтобы изменить форматирование, просто нажмите кнопки на панели инструментов вверху. Вы можете настроить шрифты, цвета, выравнивание текста и числовые форматы или выбрать перенос текста и объединение ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить строки, или нажмите кнопку Вставить вверху для более подробных параметров. Также есть инструменты Sort и Find для систематизации ваших данных.

Поле поиска для поиска необходимых инструментов

Вы сможете быстро найти нужные инструменты, просто просматривая панели инструментов.Или просто щелкните поле поиска вверху и начните вводить текст — в Excel Online есть удобный инструмент, который поможет вам найти нужный инструмент с помощью поиска. Здесь вы также найдете документацию по Excel, которая поможет вам узнать, как использовать каждый инструмент.

Функции

Excel Online включает почти все функции Excel по умолчанию.

Есть одно место, где Excel Online имеет все возможности: Функции.

Excel 2016 включает 471 функцию, в том числе 11 новых, только что добавленных в эту версию (вместе с 51 функцией, добавленной в 2013 году, и 57 добавленными в 2010 году) — и все они включены в приложение Excel Web App.

В меню функций веб-приложения Excel Web App перечислено всего 411 функций, но на самом деле оно поддерживает все, кроме трех встроенных функций Excel: SQL.REQUEST , JIS и EUROCONVERT . Все остальное поддерживается; даже если функция не отображается в раскрывающемся списке автозаполнения, она все равно будет работать, если вы введете ее правильно.

Чтобы добавить функцию, просто введите = , а затем имя вашей функции. Excel автоматически заполнит имя функции — нажмите клавишу TAB, чтобы принять предложенную функцию, — а затем даст вам подсказки о том, какие данные следует включить в функцию.Или вы можете просмотреть включенные функции, нажав кнопку fx прямо под панелью инструментов.

Вы можете щелкать ячейки, чтобы добавить их в функцию, как и в других версиях Excel. И, как только вы добавили функцию в ячейку, просто выберите ее и перетащите вниз, чтобы добавить функцию ко всем другим выбранным ячейкам.

Быстро находите суммы и другие данные с помощью AutoSum

Для более быстрого добавления функций просто щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой AutoSum , чтобы суммировать, усреднять, подсчитывать или находить максимальное / минимальное значения в диапазоне.Если вам нужно только взглянуть на данные, просто выберите диапазон чисел, и нижняя правая панель инструментов автоматически покажет вам сумму, среднее значение и подсчет.

Диаграммы

Excel Online включает большую часть Excel

После того, как вы добавили данные в электронную таблицу и обработали числа с помощью функций, пора воплотить ее в жизнь с помощью диаграмм. Excel Online включает в себя широкий спектр диаграмм и большинство инструментов, необходимых для настройки их внешнего вида.

Просто выберите данные, которые нужно визуализировать, затем щелкните меню Вставить и выберите один из желаемых стилей диаграммы.Excel автоматически сгенерирует диаграмму — и если она вам не нравится, просто щелкните любой из других типов диаграмм на новой вкладке Диаграмма .

В Excel Online можно редактировать заголовки, легенды и метки диаграмм.

Затем вы можете настроить заголовок, легенды и метки диаграммы. Просто выберите пункт меню для нужного элемента, и вы сможете как добавить текст, так и настроить место его отображения.

К сожалению, в Excel Online нет параметров темы или цвета для диаграмм.Если вы хотите что-то отличное от цветов по умолчанию, запустите электронную таблицу, используя один из встроенных шаблонов Excel, и ваши диаграммы будут выбирать цвета из этого шаблона. Или откройте электронную таблицу в Excel на компьютере, чтобы изменить дизайн, затем сохраните ее, и изменения отобразятся также в Excel Online.

Таблицы

Таблицы позволяют легко сортировать и фильтровать данные в электронных таблицах.

Или, возможно, вам просто нужен более простой способ сортировки данных. Для этого вам понадобится Excel Tables .

Выберите данные, которые нужно отсортировать, и нажмите кнопку Форматировать как таблицу на панели инструментов «Главная». Затем вы можете отсортировать каждый столбец, отфильтровать определенные элементы (скажем, все элементы, содержащие текст «инструмент») или использовать числовые фильтры, чтобы найти элементы, которые равны или больше / меньше, выше или ниже среднего, или верхние 10 пунктов в этом столбце. Или вы можете добавить собственные фильтры, чтобы находить именно те данные, которые вам нужны.

Excel для Mac и Windows также включает сводные таблицы , двумерные таблицы, которые предоставляют более эффективные способы просмотра и организации данных.Вы не можете создать их в Microsoft Excel Online, но если вы уже добавили их в электронную таблицу, вы можете просмотреть их в Excel Online.

Сбор данных с помощью опроса Excel

С вашими электронными таблицами онлайн Excel может работать в фоновом режиме, даже когда ваш компьютер выключен. Один из самых удобных способов использовать это — встроенный в Excel Online инструмент Surveys . Это та функция Excel, которую вы не найдете в других версиях Excel.

Просто откройте электронную таблицу в Excel Online, нажмите кнопку Survey на вкладке Home, затем выберите New Survey .

Простой редактор опросов в Excel
При этом открывается всплывающее окно редактора, где вы можете добавить заголовок и описание к своей форме или опросу вместе с вопросами опроса. Опросы Excel включают текст, текст абзаца, число, дату, время, да / нет и вопросы с несколькими вариантами ответов. Просто добавьте свой вопрос и необязательный подзаголовок, а также варианты выбора, если вы выбрали этот тип вопроса. Затем выберите, является ли вопрос обязательным, и, при необходимости, укажите ответ по умолчанию.
Опрос в Excel, который увидят ваши респонденты
Затем нажмите кнопку Поделиться опросом , чтобы скопировать ссылку на свой опрос.Вы можете поделиться этой ссылкой в частном порядке по электронной почте или опубликовать ее, чтобы получить более широкий спектр ответов. Excel автоматически сохранит ваши ответы на опрос на новом листе в вашей электронной таблице с форматированием таблицы, чтобы вы могли легко сортировать и фильтровать ответы на опрос.
Чтобы получить более полнофункциональное приложение для создания форм, подключенное к электронной таблице, ознакомьтесь с нашим руководством по формам Google. Или используйте любые онлайн-приложения для форм и подключите их к своей электронной таблице Excel с помощью интеграции.
Совместное использование и совместная работа в Microsoft Excel Online
Предоставьте общий доступ к электронной таблице для совместной работы с другими
Вам нужно обрабатывать числа в команде? Просто нажмите большую кнопку Поделиться в правом верхнем углу Excel Online, чтобы начать.Вы можете поделиться таблицей по электронной почте, отправив сообщение вместе с личной ссылкой своим коллегам. Или вы можете получить ссылку для просмотра или редактирования, чтобы поделиться ею напрямую. Любой, у кого есть ссылка, может просматривать или редактировать вашу таблицу в зависимости от выбранной вами ссылки.
Office 365 для бизнеса предлагает более подробные параметры общего доступа.
Если у вас есть учетная запись Office 365 Business, Excel предлагает более подробные параметры общего доступа. Вы можете ограничить доступ к файлу только сотрудникам вашей компании или сделать его доступным только для просмотра.Вы также можете добавить дату истечения срока действия ссылки, чтобы она не передавалась вечно, или скопировать QR-код, который ваши соавторы могут сканировать, чтобы работать с вами.
Совместная работа над таблицей в Excel Online в режиме реального времени
После того, как ваши коллеги открыли вашу электронную таблицу, все могут работать с ней вместе в Excel Online, хотя вы не можете одновременно открывать файл в традиционных приложениях Excel . Вы увидите список имен соавторов в правом верхнем углу вместе с ячейкой, которую они редактируют в данный момент.По мере внесения изменений вы увидите, что редактируемые в данный момент ячейки будут окрашены в цвет этого пользователя, а ячейки, выбранные другим пользователем, будут выделены его цветом.
Добавление комментариев к электронной таблице
Для улучшения совместной работы щелкните вкладку Обзор , чтобы открыть инструменты комментариев Excel. Вы можете добавить комментарий к ячейке, показать или скрыть боковую панель комментариев, а также отредактировать и удалить любые комментарии, уже имеющиеся в электронной таблице. Вы не можете добавить второй комментарий к ячейке, в которой уже есть комментарий, и не можете отвечать на комментарии, поэтому вам, возможно, придется немного поработать, чтобы найти систему, которая будет хорошо работать для вашей команды.Это хороший способ сообщить другим, где вы остановились, или, по крайней мере, определить ячейки, которые необходимо изменить.
Поделитесь копией своей электронной таблицы
Вы можете загрузить свои электронные таблицы в формате Excel или Open Document
Хотите поделиться своей таблицей с другими пользователями в автономном режиме , чтобы они могли редактировать ее в традиционной копии Excel? Вы можете скопировать электронную таблицу из папки OneDrive или загрузить новую копию из Интернета.
Просто щелкните меню Файл в Excel Online, выберите Сохранить как , затем выберите Загрузить копию , чтобы загрузить .xlsx отформатированная копия вашей электронной таблицы. Кроме того, вы можете загрузить электронную таблицу .ods в формате OpenDocument для использования в альтернативных инструментах для работы с электронными таблицами, таких как OpenOffice и LibreOffice.
Перемещение существующих электронных таблиц в Excel Online
OneDrive синхронизирует ваши файлы, чтобы вы могли просматривать их где угодно
Если вы уже являетесь пользователем Excel, вы, вероятно, захотите переместить существующие электронные таблицы в Интернет, чтобы вы могли просматривать и редактировать их в Excel онлайн. Это можно сделать двумя способами.Вы можете открыть OneDrive.com и перетащить свои таблицы Excel, чтобы сохранить их в Интернете.
Однако лучший вариант — это установить приложения OneDrive и синхронизировать ваши электронные таблицы с облаком. Затем вы можете редактировать их либо в Excel на вашем компьютере , либо в онлайн с Excel Online, и автоматически сохранять изменения в обоих местах.
Для этого просто загрузите приложение OneDrive и установите его, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас несколько учетных записей, например учетная запись OneDrive для бизнеса для работы и бесплатная учетная запись для личных файлов, вы можете синхронизировать их обе одновременно.Затем скопируйте файлы Excel в новую папку OneDrive, чтобы синхронизировать их с Excel Online.
Просматривайте, систематизируйте и просматривайте файлы в Интернете.
Затем вы можете открыть OneDrive в Интернете и просмотреть все синхронизированные файлы, организованные в папки, как на вашем компьютере. И если вы готовы отредактировать его, просто щелкните его, чтобы открыть в Excel Online.
Любые изменения, внесенные в электронную таблицу онлайн, будут автоматически сохранены на вашем компьютере. И если вы создадите какие-либо новые электронные таблицы в Интернете, они также будут сохранены на вашем компьютере в стандарте .xlsx , который можно открыть в любой современной версии Excel. Это одна из лучших функций Excel Online: он сохраняет ваши данные в реальных файлах, поэтому ваши электронные таблицы не попадают в облако.
Открытие старых электронных таблиц в Excel Online
Одно замечание: Excel Online может открывать только файлы .xlsx и .xlsm , и с последним он не сможет запускать какие-либо макросы, включенные в книгу. Если вы загрузите более старый файл .xls или .csv в OneDrive, а затем попытайтесь открыть ее в Интернете, Excel просто загрузит файл на ваш компьютер, а не откроет его.
Таким образом, вам сначала необходимо преобразовать любые электронные таблицы, которые вы хотите использовать в Интернете, в более новый формат .xlsx . Просто откройте их в Excel, откройте диалоговое окно Сохранить как … на вкладке или меню Файл , затем выберите Книга Excel (.xlsx) . Затем вы можете добавить эти файлы в OneDrive, чтобы просматривать и редактировать их в Интернете.
Вы можете открывать только таблицы размером менее 10 МБ.
Excel Online также не может открывать файлы размером более 10 МБ.Это должно подойти для большинства таблиц.
Однако есть обходной путь, если у вас большие листы. Просто зарегистрируйтесь в Power BI, инструменте анализа данных Microsoft, который предлагает бесплатную учетную запись 1 ГБ, чтобы начать работу. Затем вы можете добавить свои большие электронные таблицы (до 250 МБ каждая) в Power BI и открыть их в Excel Online.
Расширение Microsoft Excel с помощью надстроек и интеграций
Добавление дополнительных функций в Excel с помощью надстроек
Microsoft Excel Online может иметь столько же функций, что и традиционный Excel, но не включает в себя столько функций.Вы можете исправить это в определенной степени с помощью надстроек Office.
В Магазине надстроек Office вы можете найти широкий спектр бесплатных и платных инструментов для Excel. Невероятно, но те же надстройки, разработанные для Excel 2016, работают в Excel Online, поэтому вы можете использовать многие из тех же мощных инструментов, которые в противном случае потребовали бы настольного Excel.
Чтобы добавить надстройку в электронную таблицу Microsoft Excel Online, щелкните меню Вставить в Excel Online и выберите Надстройки Office , чтобы просматривать магазин прямо в таблицах.После того, как вы нашли надстройку, которую хотите использовать, просто нажмите кнопку Добавить , чтобы установить ее, а иногда вам нужно будет нажать кнопку Пуск , чтобы включить надстройку.
Ablebits
После этого вы увидите свои надстройки на боковой панели вместе с любыми комментариями, которые вы добавили к своим документам. Когда вы повторно откроете эту электронную таблицу, те же самые надстройки должны снова открыться на боковой панели. Если вы их не видите, просто снова откройте Магазин надстроек, добавьте ту же надстройку в свою электронную таблицу, и появится боковая панель с любыми надстройками, которые вы включили.
Существует ряд отличных надстроек, многие из которых подключаются к веб-приложениям и позволяют вашим электронным таблицам создавать счета, управлять проектами и т. Д. Некоторые из наиболее удобных — это те, которые добавляют дополнительные функции в Excel или заменяют встроенные функции, которые вы найдете в Excel 2016. Вот некоторые из лучших, которые можно попробовать:
Есть одна вещь, которую вы не можете запустить в Excel В сети: макросы. Макросы позволяют автоматизировать Excel, позволяя Excel записывать ваши действия в электронную таблицу или писать простой код. Для этого вам понадобится обычная копия Excel, установленная на вашем компьютере.Затем вы можете написать свои собственные макросы Excel для создания мощных электронных таблиц и синхронизировать их с OneDrive, чтобы по-прежнему иметь возможность просматривать и редактировать их информацию в Интернете.
Подключите Excel к тысячам приложений с помощью интеграции Zapier
Еще один отличный способ добиться большего с Excel Online — это интеграция с Excel с помощью инструмента автоматизации приложений Zapier. Zapier может следить за вашей таблицей на наличие новых или обновленных строк, а затем запускать рабочие процессы с более чем 600 другими приложениями на основе этих данных из вашей электронной таблицы. Или он может выполнять поиск в вашей электронной таблице, добавлять новую строку или даже обновлять существующие строки в ваших таблицах.
На данный момент веб-интеграции Excel работают с Excel Online только при наличии учетной записи Office 365 для бизнеса, OneDrive для бизнеса или Sharepoint Online.
Допустим, вы хотите отслеживать, сколько задач ваша команда выполняет в Trello. Вы бы просто сделали Zap с интеграцией Trello, и Zapier следил за карточками, которые заархивированы в Trello.
Затем вы добавляете шаг действия Excel в Zap, и Zapier добавляет новую строку в вашу электронную таблицу. Подключите свою учетную запись Office 365 к Zapier, затем выберите правильную электронную таблицу и рабочий лист, на котором вы хотите хранить свои данные.
Теперь все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок + рядом с каждым из имен столбцов в Excel и выбрать правильные данные из Trello для добавления в электронную таблицу. Как только все будет настроено так, как вы хотите, протестируйте и включите Zap, и Zapier автоматически сохранит все заархивированные задачи в вашей электронной таблице.
Есть десятки способов использования подобных интеграций для автоматического сохранения данных в таблице Excel и выполнения работы прямо из таблицы. Вот некоторые из самых популярных интеграций — или ознакомьтесь с интеграциями Zapier с Excel, чтобы узнать больше об идеях и способах подключения ваших любимых приложений.
Microsoft Excel Online может быть разработан как дополнение к традиционному Excel, но это мощный инструмент, сам по себе. Вы можете бесплатно создавать электронные таблицы, вычислять числа, сотрудничать и многое другое прямо в браузере. А с надстройками и интеграцией вы можете добавлять любые дополнительные функции в свою электронную таблицу.
Это идеальный способ использовать Excel где угодно — и может быть лучшим способом начать работу с Excel, если у вас еще не установлена копия.
→ Теперь, когда вы освоили Excel Online, ознакомьтесь с нашим руководством по PowerPoint Online, и вы также будете готовы делать презентации в своем браузере.
Подробнее о таблицах с Zapier
Таблицы — это невероятно мощные инструменты, независимо от того, в каком приложении вы их создаете. Они могут управлять вашими финансами и списками рассылки — или они могут преобразовывать данные аналитики вашего веб-сайта и позволять вам создавать собственные пользовательские приложения .
В нашей новой книге Ultimate Guide To Google Sheets вы найдете ряд руководств о том, как максимально эффективно использовать электронные таблицы. И не волнуйтесь: те же учебные пособия будут работать в Excel Online с небольшими отличиями.
Вот некоторые из лучших руководств, которые помогут вам начать работу:
Эта статья была первоначально опубликована 8 сентября 2016 года и недавно была обновлена с использованием новейших функций Microsoft Excel Online.
Excel для Macintosh ок. 1986 г., фото: Microsoft Sweeden через Flickr
Видео: Лучшие советы по работе в Excel в Интернете
Используйте Excel в Интернете, чтобы изменить форматирование чисел и текста, чтобы выделить вашу информацию.
Хотите больше?
Лучшие советы по работе в Excel Online
Когда рабочий лист Excel Web App представляет собой скопление данных, изменение форматирования чисел и текста может помочь выделить информацию.
Давайте рассмотрим три способа облегчить чтение этого рабочего листа с помощью форматирования.
Один из способов — изменить внешний вид текста или чисел в ячейках, изменив стиль, размер или цвет шрифта.
Заголовки столбцов или строк — отличное место для этого.
Выберите ячейки, которые нужно изменить, и используйте параметры Font на вкладке Home .
Здесь я выделю заголовки столбцов жирным шрифтом и изменю шрифт.
А потом размер шрифта.
Заголовки моих столбцов будут еще больше выделяться с другим цветом фона и текста.
Я нажимаю Цвет заливки и выбираю этот синий цвет.
Затем я нажимаю Font Color и выбираю этот белый цвет.
Другой способ форматирования информации в Excel Web App — выравнивание текста.
В моем рабочем листе я заметил, что некоторые ячейки выровнены по правому краю, а другие по левому.
Мой рабочий лист будет выглядеть лучше и читаться более четко, если все мои ячейки будут выровнены одинаково.
Я выбираю все столбцы в своей электронной таблице и нажимаю Выровнять текст по левому краю .
Текст в заголовке одной из моих колонок немного длинный — часть текста обрезана.
Чтобы текст было легче читать, я выделяю ячейку и нажимаю Перенести текст .
Текст переносится, поэтому теперь отображается весь заголовок столбца.
Третий способ сделать рабочий лист яснее и удобочитаемее — это отформатировать способ отображения чисел.
В этом столбце указаны даты в разных форматах.
Я хочу, чтобы все они выглядели одинаково, поэтому я выбираю столбец и нажимаю Числовой формат .
Я хочу, чтобы в мои даты был включен день недели, поэтому я нажимаю Long Date .
Я также могу изменить способ отображения валюты.
Я выбираю столбец «Сумма продаж», нажимаю Числовой формат и нажимаю Валюта .
Я закончил вносить изменения в свой рабочий лист, но мне не нужно вручную сохранять обновления.
Это потому, что Excel Web App автоматически сохраняет мои изменения.
Теперь, когда мой рабочий лист выглядит так, как я хочу, пришло время вычислить числа.
В следующем видео мы покажем, как складывать числа в Excel Web App.
Как использовать Microsoft Office бесплатно в Интернете
Если вы хотите использовать Microsoft Office, но не хотите платить за него, попробуйте бесплатный Office для веб-приложений. Веб-приложения, ранее известные как Office Online, а теперь известные просто как Office, находятся в сети и доступны через ваш браузер.
Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы используете облачные версии этих программ, аналогичные Google Docs. И вместо того, чтобы хранить файлы и документы на компьютере, вы сохраняете их в Microsoft OneDrive, облачной службе хранения компании.
Единственная загвоздка в том, что Office для веб-приложений не так функционально, как их настольные аналоги. Вы найдете все команды редактирования и форматирования, а также некоторые дополнительные функции, но не более того.Однако, если вам нужны только основы, этот вариант стоит попробовать.
Office для Интернета предлагает четыре основных программы: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Вы также можете подключаться к другим приложениям, включая Outlook, OneDrive, Skype, Календарь и Люди.
Вы можете работать даже с другими нишевыми приложениями. Приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации. Приложение Forms позволяет создавать онлайн-опросы и викторины. Flow позволяет создавать рабочие процессы.
Давайте рассмотрим шаги для доступа и использования Office для веб-приложений для создания, редактирования и сохранения ваших документов.
Зарегистрируйтесь и приступите к работе
Во-первых, вам понадобится учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, настройте его на веб-сайте учетной записи Microsoft. Учетная запись Microsoft включает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive; если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц.
Перейдите на веб-сайт Office и щелкните Использовать бесплатно на Office.com. Войдите в свою учетную запись Microsoft, и вы попадете на сайт Office.
Вверху находятся значки таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.После того, как вы начнете создавать и сохранять файлы Office, эти файлы появятся внизу страницы как недавние документы, чтобы вы могли легко и быстро получить к ним доступ.
Создание новых файлов
Отсюда вы можете создать новый документ двумя разными способами. Щелкните значок «Начать новый», затем выберите значок для типа файла, который вы хотите создать, во всплывающем окне — документ Word, книга Excel, презентация PowerPoint, опрос форм, викторина с формами или страница Sway.
Или щелкните значок программы, которую хотите использовать.Щелкните значок Все приложения, чтобы увидеть дополнительные приложения. В качестве примера мы будем использовать Word, но вы можете выбрать любое из приложений Office. Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают так же, как Word, поскольку они предлагают все основные команды и функции.
Щелкните значок Word, чтобы открыть страницу нового документа, где вы можете выбрать шаблон или создать новый документ с нуля. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен специальный шаблон, просто нажмите Новый пустой документ.Word откроется, и вы сможете приступить к созданию документа.
По мере того, как вы набираете документ, вы найдете все основные параметры редактирования на панели инструментов. Вы можете установить шрифт, размер текста и другие стили, вставить таблицы и изображения, добавить номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, настроить размер страницы, поля и ориентацию, увеличивать и уменьшать масштаб документа и запускать проверку орфографии. .
Сохранение и загрузка документов
Ваш документ принимает имя по умолчанию: Документ 1, Документ 2 и т. Д.Чтобы изменить имя, щелкните поле «Имя» в верхней части документа и введите новое.
По умолчанию ваш документ сохраняется в корневом расположении вашего хранилища OneDrive. Если вы планируете работать с большим количеством разных документов, вы можете создать в OneDrive определенные папки для хранения этих файлов. Если вы хотите сохранить копию документа в определенной папке, щелкните файл> Сохранить как> Сохранить копию в OneDrive.
Перейдите в пространство OneDrive и выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, затем нажмите «Сохранить».Впоследствии ваш документ периодически сохраняется автоматически, поэтому вам не придется вручную сохранять его, как в настольной версии Word.
Из меню «Сохранить как» в Office вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF.
В меню «Файл» вы можете выполнять другие действия, например распечатывать документ, превращать его в веб-страницу и делиться им с другими людьми. Из того же меню у вас есть возможность найти предыдущую версию документа, создать новый документ и открыть существующий документ.
Чтобы получить доступ к другому приложению Office из текущего, нажмите кнопку «Список служб Microsoft» в верхнем левом углу (он содержит девять маленьких квадратов). Нажмите ссылку «Все приложения», если нужное приложение не отображается. Затем выберите желаемое приложение.
Открыть существующий файл
Вместо создания нового документа вы можете открыть существующий файл несколькими способами. Если вы уже используете приложение для этого файла, откройте меню «Файл», и вы увидите список последних документов.Щелкните тот, который хотите открыть.
Если вы находитесь на домашней странице веб-приложений Microsoft Office, недавние документы отображаются в нижней части экрана. Просто щелкните тот, который вам нужен. Вы даже можете закрепить определенный файл для облегчения доступа. Затем этот файл будет доступен из раздела «Закрепленные».
Если нужный файл не отображается как недавний документ, вам нужно будет зайти в OneDrive, чтобы найти его. Щелкните значок OneDrive в правом нижнем углу и перейдите к папке, в которой хранится файл.Чтобы упростить поиск файла, щелкните меню «Сортировка» и измените критерии на «Изменено» и «По убыванию». Вы также можете искать файл по имени с помощью инструмента поиска.
Дополнительная литература
Office Suite Обзоры
Лучший выбор Office Suite
Как использовать новые функции совместной работы в Excel
С тех пор, как Microsoft представила интерактивную совместную работу в своем пакете Office с выпуском Office 2016 в сентябре 2015 года, Excel оставался в стороне.Word, PowerPoint и OneNote получили инструменты для совместного редактирования, а Excel — нет.
В течение почти двух лет Microsoft обещала, что Excel также получит эти возможности. И теперь, наконец, совместная работа в реальном времени доступна в настольной версии Excel — по крайней мере, для тех, кто имеет подписку на Office 365 и обновился до версии 1707 Build 8326.2058 или более поздней.
Пользователи Excel 2016, у которых нет подписки на Office 365 (или пользователи более старых версий Excel), в настоящее время не могут сотрудничать из настольной версии Excel, хотя они по-прежнему могут сотрудничать (или приглашать других к сотрудничеству) с помощью Excel Онлайн в браузере.В какой-то момент, по словам Microsoft, настольная версия Excel без подписки также получит функции совместной работы, но компания не сообщает, когда именно.
Для подписчиков Office 365, которые обновились до версии 1707, сборка 8326.2058 или более поздней, как вы взаимодействуете в Excel и насколько хорошо это работает? Читайте подробности.
Совместное использование электронной таблицы
Несколько примечаний перед началом работы: во-первых, вы можете совместно работать только с файлами, хранящимися в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому убедитесь, что все файлы, которыми вы хотите поделиться, хранятся там и что вы повторно вошел в свою учетную запись Office 365.
Во-вторых, совместная работа в реальном времени работает в Excel, только если у вас включено автосохранение. Для этого выберите параметр «Вкл.» На ползунке автосохранения в верхнем левом углу экрана. (Этот ползунок отображается в версии 1707, сборка 8326.2058 или более поздней, но не в более ранних версиях. Это удобный способ узнать, есть ли у вас версия Excel, позволяющая совместную работу в реальном времени.)
[Чтобы прокомментировать эту историю. посетите страницу Computerworld в Facebook. ]
Итак, приступим.Если вы когда-либо работали над документами или презентациями, используя версии Word или PowerPoint для Office 2016, вы будете знакомы с тем, как это делать в Excel. Если вы хотите сотрудничать с другими над книгой, сначала откройте ее, а затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана Excel. Что произойдет дальше, зависит от того, хранится ли ваш документ в вашем собственном OneDrive или в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Если ваши файлы хранятся в вашем личном OneDrive, вы можете делиться таблицами через панель «Поделиться».Но если ваши файлы хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вы будете использовать новый интерфейс, который Microsoft представила корпоративным пользователям Office 365 в мае 2017 года. Представитель Microsoft сообщил нам, что компания намерена развернуть новый интерфейс для потребители с подпиской на Office 365 в какой-то момент, но еще не объявили о сроках. Ниже мы дадим инструкции для обоих интерфейсов.
Если ваш документ хранится в вашем личном OneDrive: Когда вы нажимаете кнопку «Поделиться», в правой части экрана открывается панель «Поделиться».Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться, в текстовое поле «Пригласить людей». Введите несколько адресов через запятую, если вы хотите поделиться документом с несколькими людьми.
Одна функция, которую я нашел особенно полезной при добавлении адресов электронной почты: по мере ввода Excel просматривает вашу адресную книгу и перечисляет имена и адреса контактов, которые соответствуют введенному вами тексту. Щелкните адрес, который хотите добавить. Это не только сэкономит вам немного времени, но и предотвратит неправильный ввод адресов.
Если вы работаете в корпоративной сети, вы можете вместо этого щелкнуть значок адресной книги справа от поля и выбрать человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.
Престон Гралла / IDG
Приглашение кого-либо к совместной работе над книгой через панель «Поделиться». (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)
Затем выберите, какие права на совместную работу вы хотите предоставить приглашенным вами людям, щелкнув стрелку вниз в поле под надписью «Пригласить людей». У вас есть только два варианта: «Может редактировать», что означает, что у них есть полные права на редактирование, или «Может просматривать», что означает, что они могут только просматривать электронную таблицу во время вашей работы и не вносить никаких изменений.Если вы хотите предоставить определенным людям права на редактирование, а другим — только на просмотр, вы можете отправить два отдельных приглашения с разными выбранными правами.
Наконец, если вы хотите отправить сообщение людям, которых вы приглашаете, введите его в поле «Включить сообщение». Когда все будет готово, нажмите кнопку «Поделиться». Как только вы это сделаете, вашим получателям будет отправлено электронное письмо со ссылкой на электронную таблицу, и их имена появятся на панели «Поделиться» под вашим.
Престон Гралла / IDG
Ваши соавторы получат подобное письмо по электронной почте, когда вы поделитесь таблицей.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)
Если позже вы решите изменить или отозвать чьи-либо права на просмотр / редактирование, просто щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя на панели «Поделиться» и выберите соответствующий вариант. Все это сделать достаточно просто. Но есть один недостаток: он не позволяет использовать третий вариант между редактированием и просмотром — оставлять комментарии к электронной таблице, но не имеет права изменять ее. Это то, что делают Google Таблицы, и Microsoft следовало бы подражать этому.
Если ваш документ хранится в SharePoint Online или OneDrive для бизнеса: При нажатии кнопки «Поделиться» открывается окно «Отправить ссылку».Здесь вы можете отправить электронное письмо со ссылкой, по которой другие могут получить доступ к документу.
Microsoft
Отправка электронной таблицы через панель «Отправить ссылку».
По умолчанию только люди, адреса электронной почты которых вы вводите, смогут редактировать документ, но вы можете щелкнуть поле разрешения, чтобы расширить доступ для всех, у кого уже есть доступ к файлу, для всех в вашей организации или вообще для всех. (Вы можете снять флажок «Разрешить редактирование», чтобы установить любое из этих разрешений только на чтение.)
Microsoft Пользователи
Enterprise могут точно настроить права доступа и редактирования для своих общих электронных таблиц здесь.
Вернувшись в главное окно «Отправить ссылку», введите адреса электронной почты получателей (по мере ввода Excel будет предлагать людей из адресной книги, которых вы можете выбрать), при необходимости введите сообщение и нажмите «Отправить». Всем получателям будет отправлено электронное письмо со ссылкой, по которой они могут открыть документ.
Совместная работа над электронной таблицей
Теперь все становится запутанным.Независимо от того, связано ли отправленное вами электронное приглашение с личной или деловой учетной записью OneDrive, когда ваши получатели получат электронное письмо и нажмут, чтобы открыть электронную таблицу, они откроют ее в Excel Online в браузере, а не в настольной версии Excel. Все идет нормально. Однако они не смогут сотрудничать с вами сразу. На этом этапе они не могут редактировать или даже смотреть, как вы работаете с книгой, и вы не узнаете, когда они просматривают файл. Что еще хуже, они могут даже не осознавать, что не могут редактировать документ и работать с вами, пока не попытаются внести изменения и не смогут это сделать.
Это серьезный недостаток конструкции. Как только приглашенные откроют файл, им следует четко указать, что делать, если они хотят сотрудничать с вами. Для совместной работы им нужно нажать крошечную кнопку «Редактировать книгу» в правом верхнем углу экрана и выбрать «Редактировать в Excel» или «Редактировать в браузере». Если они являются подписчиками Office 365 и имеют новую версию Excel для совместной работы, они могут выбрать «Редактировать в Excel», и они смогут сотрудничать в режиме реального времени из своей настольной версии Excel.Другие пользователи должны будут выбрать «Редактировать в браузере», если они хотят сотрудничать с вами.
После того, как они сделали выбор и начали редактировать книгу, вы видите изменения, которые они вносят, в режиме реального времени с помощью цветного курсора, который указывает на их присутствие в файле. (Каждый сотрудник получает свой цвет). Ваш курсор также отображается на их экране в виде цвета, и они видят внесенные вами изменения. Когда кто-то выполняет такую работу, как ввод данных или формулы в ячейку, создание диаграммы и т. Д., Изменения появляются.Наведите курсор на курсор другого человека, и имя этого человека появится над ним, чтобы было еще легче увидеть, над чем люди работают.
Престон Гралла / IDG
Наведите курсор на ячейку, которую редактирует кто-то другой, и вы увидите в ней его имя, что позволит легко определить, что люди делают в электронной таблице. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)
Пользователи
Enterprise, файлы которых хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, будут видеть то же самое, за исключением панели «Поделиться».
Часто я обнаруживал отставание в несколько секунд — до десяти секунд — между моментом, когда новый соавтор начал редактировать документ, и тем, когда его курсор появлялся на экране. После этого начального отставания изменения часто, но не всегда, проявлялись мгновенно. Скорость их появления зависела от мощности и надежности интернет-соединения человека. Поэтому, если у вас медленное или нестабильное соединение, ожидайте появления сбоев и проблем.
Кроме того, однажды сотрудничество по необъяснимым причинам просто не сработало для меня.Когда я работал над рабочей тетрадью, и кто-то другой работал над ней одновременно, ни один человек не видел другого, даже если мы были настроены на совместное использование. Когда я пытался отправить приглашение к другому документу, Excel не отправлял его. Перезагрузка решила проблему, как это часто бывает с загадочными ошибками любого рода, независимо от приложения или причины. С тех пор проблема больше не повторялась.
На панели «Поделиться» (если она у вас есть) вы увидите список всех людей, которые в данный момент работают над документом или которым был предоставлен доступ к документу.Дважды щелкните любое имя, и вы сможете общаться с ними во время работы. Электронная почта всегда доступна, хотя это не особенно полезно для одновременной совместной работы, так как обмен данными может занять некоторое время. Обмен мгновенными сообщениями и голосовые вызовы с помощью VoIP доступны, но только через Skype и только в том случае, если вы оба вошли в Skype во время работы с электронной таблицей.
Престон Гралла / IDG
Вы можете писать по электронной почте, звонить или общаться в чате с другими людьми, работающими над документом вместе с вами.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)
Если панель «Поделиться» отвлекает вас, щелкните значок X в правом верхнем углу, и он исчезнет. Чтобы он снова появился, нажмите кнопку «Поделиться» вверху экрана.
Результат
Совместная работа в Excel работает так же, как в Word и PowerPoint, с теми же ограничениями и сильными сторонами. С другой стороны, когда вам отправляют приглашение к совместной работе над документом, нет четкого указания на то, что вам нужно перейти в режим редактирования, чтобы использовать совместную работу.Кроме того, если люди не используют Skype и не входят в него, общение ограничивается электронной почтой.
Тем не менее, это отличный инструмент, с помощью которого люди могут легко работать вместе над электронными таблицами. Любой, у кого есть подписка на Office 365, и кто работает с другими, должен попробовать.
Что нужно знать ИТ-специалистам
ИТ-специалистам ничего не нужно делать для включения или поддержки совместной работы в Excel — они работают так же, как функции совместной работы Word и PowerPoint, уже встроенные в бизнес-версии Office 365.
Copyright © 2017 IDG Communications, Inc.
Советы, приемы и скрытые функции, которые вы должны знать
Если вы уже много лет используете Excel со своего рабочего стола, переход на онлайн-версию может показаться пугающим — и даже ненужное — переход.
Но Excel Online бесплатен и предлагает дополнительные преимущества по сравнению с настольной версией. Если вы используете онлайн-версию, вы можете синхронизировать свою электронную таблицу с другими веб-приложениями, что позволит вам собирать дополнительные данные или автоматизировать рабочие процессы.
Еще лучше, использование Excel Online поможет вам сотрудничать с коллегами в более крупных проектах.
Является ли Excel Online бесплатным?
Да, Microsoft Excel Online распространяется бесплатно. Он предлагает почти все функции Excel, включая инструменты, которые помогут вам анализировать, собирать и визуализировать данные электронных таблиц, а также сотрудничать с коллегами. По сравнению с настольной версией Excel, которая стоит сотни долларов, онлайн-версия является почти равной бесплатной альтернативой.
Excel Online — отличный вариант для сбора, просмотра и анализа ваших данных.Даже если вы не заплатили за настольную версию Excel, вы можете начать пользоваться Excel Online бесплатно уже сегодня. Excel Online предлагает почти все те же функции, поэтому, если вы заинтересованы в совместной работе или в использовании веб-надстроек, переход на него стоит того.
Здесь мы исследуем, как использовать Excel Online, сравним функции Excel Online и Excel для настольных компьютеров, а также рассмотрим некоторые скрытые онлайн-функции, о которых вы обязательно захотите узнать.
Как использовать Excel Online: Руководство для начинающих
Есть два способа найти Excel Online: во-первых, нажмите «Продукты».Ссылка на Office и выберите «Excel». Вам будет предложено войти в систему, после чего вы сможете приступить к созданию электронной таблицы.
Или откройте OneDrive и выберите сохраненную таблицу.
Если вы хотите переместить электронные таблицы рабочего стола в Excel Online, вы можете использовать OneDrive.com для этого — есть два разных способа.
Во-первых, вы можете открыть OneDrive.com и перетащить файлы электронных таблиц со своего рабочего стола в OneDrive.
Однако перетаскивание файлов означает, что если вы редактируете эти файлы в Интернете, ваши изменения не переносятся на рабочий стол.Если вы хотите переключаться между ними, это может стать проблемой.
Еще один вариант переноса настольных электронных таблиц в Excel Online — это загрузить приложение OneDrive, войти в систему с учетной записью Microsoft и скопировать файлы Excel в папку OneDrive для их синхронизации.
Этот вариант, вероятно, более выгоден. После загрузки приложения OneDrive вы можете синхронизировать свои файлы с облаком. Затем любые изменения, которые вы вносите в Интернете, автоматически переносятся в файлы на вашем рабочем столе, и наоборот.
После того, как вы все настроили в Excel, вы можете использовать его так же, как и настольную версию — тот же дизайн и большинство функций.
Теперь давайте подробнее рассмотрим возможности Excel Online, чтобы вы точно знали, что включает в себя Online.
Функции Excel Online
Версия Excel 2016 для настольных ПК предлагает 471 функцию.
Excel Online предлагает более 400 функций и поддерживает множество дополнительных функций, если вы введете их правильно, за исключением нескольких.Это делает рабочий стол и Интернет практически полностью сопоставимыми по функциям.
Вот полный список функций Microsoft Office, предлагаемых в Excel Online, по сравнению с рабочим столом Excel.
Важно отметить, что хотя диаграммы, таблицы, отчеты сводной диаграммы и отчеты сводной таблицы отображаются в Excel Online одинаково, есть несколько диаграмм, которые не поддерживаются в Интернете. К ним относятся: диаграммы, которые являются частью группы диаграмм, диаграммы, основанные на внешних ссылках, и диаграммы, использующие определенные виды источников данных, которые не поддерживаются для книг.
Однако большинство наиболее важных функций Excel одинаково поддерживаются в Excel Online. Например, вычисления, ячейки, даты, внешние ссылки, списки полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы, фильтры, срезы и элементы управления временной шкалой, форматирование, именованные элементы, спарклайны и таблицы — все это доступные функции в Excel Online.
Если какая-то функция не поддерживается в Excel Online, но большая часть вашего проекта может быть завершена в Excel Online, возможно, вы сможете работать взад и вперед между Интернетом и настольным компьютером, используя OneDrive для автоматической синхронизации данных.
Excel Online по сравнению с настольным ПК
Большинство функций и возможностей рабочего стола Excel отображаются и поддерживаются в Excel Online одинаково, и для большинства проектов электронных таблиц с данными вы не заметите разницы между Интернетом и настольным компьютером. Excel Online разработан идентично и предлагает аналогичные функции для сбора, анализа и визуализации данных. Кроме того, Excel Online предлагает возможности совместной работы и позволяет синхронизировать электронные таблицы с другими веб-приложениями.
Условное форматирование Excel Online
Если вас беспокоит условное форматирование в Excel Online, не беспокойтесь.
Excel Online поддерживает условное форматирование. Чтобы использовать условное форматирование в Интернете, выберите диапазон данных, а затем перейдите на главную страницу > Условное форматирование . Оттуда вы можете выбрать свой стиль.
Если вы используете условное форматирование в своем настольном Excel, вы все равно увидите изменения в своей книге, когда откроете ее в Excel Online.
Скрытые функции в сети
И последнее, но не менее важное: давайте рассмотрим некоторые функции, о которых вы, возможно, не знали специально для Excel Online.
Мы много говорили о сходстве между Excel Online и настольным ПК, но если бы они были похожи, не было бы смысла выбирать онлайн вместо настольного компьютера.
Вот несколько функций, которые делают Excel Online уникальным.
1. Обзоры
Если вы используете Excel на настольном компьютере, вам необходимо использовать сторонних разработчиков для сбора информации об опросах. Если вы используете Excel Online, дополнительные действия не требуются — вы можете создать опрос прямо на сайте.
Чтобы создать опрос в Excel Online, нажмите «Создать»> «Формы для Excel».
Затем назовите свой опрос и нажмите «Создать». Выберите «Добавить вопрос», чтобы добавить в опрос новый вопрос. Вы можете добавить вопросы на выбор, текст, рейтинг или дату.
Изображения предоставлены службой поддержки Microsoft Office .
Щелкните «Предварительный просмотр» в верхней части окна, чтобы увидеть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Когда вы будете довольны результатом, нажмите «Отправить».
2. Установить надстройки
Для Excel Online доступно множество надстроек.Чтобы найти их, выберите «Вставка»> «Надстройки Office». Вы можете выбрать надстройку по категории или имени, а затем нажать кнопку «Добавить». После установки необходимо нажать кнопку «Пуск», чтобы использовать надстройку.
3. Поделитесь своей таблицей
Как и в Google Docs, вы можете делиться своими файлами Excel с другими людьми и позволять этим людям редактировать или просто просматривать ваши данные. На своем листе просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Во всплывающем окне вы можете выбрать разрешения «Редактировать» или «Просмотр», а затем создать ссылку, чтобы поделиться ею с кем угодно.
4. Оставить комментарий
Допустим, вы вместе с коллегой создали таблицу Excel и хотите рассказать ей что-то об определенном разделе данных. Вместо того, чтобы сбивать ее с толку длинным электронным письмом, объясняющим, что и где, вы можете просто прокомментировать в электронной таблице.
Чтобы добавить комментарий, выберите ячейку или раздел, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий». Вы также можете выбрать Вставить> Комментарий.
Безусловно, есть множество других советов, приемов и забавных функций, доступных только в Excel Online.Попробуйте сами и дайте нам знать в Twitter, если найдете какие-либо другие впечатляющие онлайн-функции.
бесплатных альтернатив Microsoft Excel
Если вы не хотите платить за дорогую подписку на Microsoft Office, вот бесплатные альтернативы Excel, которые вы можете получить бесплатно сегодня.
Изображение: BrianAJackson, Getty Images / iStockphoto
Электронные таблицы являются частью современного делового мира, и это означает, что когда-нибудь вам придется взглянуть на них.Тем не менее, виды функций, которые вам нужны в приложении для работы с электронными таблицами, могут различаться, и многие пользователи даже близко не нуждаются в надежных функциях Microsoft Office Excel.
Для тех из нас, кто не является бухгалтером, ежедневно вычисляющим цифры, Microsoft Office, включающий Excel, может быть непомерно дорогим. Вы планируете платить по крайней мере 5 долларов в месяц за одну бизнес-лицензию, оплачиваемую полностью за год вперед, 6,99 долларов в месяц для домашнего использования или 149,99 долларов за лицензию на Office для дома и учебы 2019.
Если у вас нет таких денег, или вам не нужны все функции Excel, или вы просто хотите сэкономить, есть множество жизнеспособных альтернатив Microsoft Excel, доступных в облаке и установленных на вашем компьютере. . Лучше всего то, что эти альтернативы Excel бесплатны.
Google Таблицы
Изображение: Google
Google Sheets — это облачный ответ Google на Microsoft Excel, способный делать подавляющее большинство того, что нужно среднему пользователю Excel.Он также размещен в облаке и работает в веб-браузере, поэтому не зависит от платформы и может работать в системах Windows, macOS и Linux.
Вам никогда не придется беспокоиться о потере ни единого вычисления — Google Таблицы сохраняет все на Google Диске, благодаря чему сбойный компьютер не беспокоит ваши важные данные. Как и другие офисные инструменты Google, в Таблицах предусмотрена возможность совместной работы в режиме реального времени, что позволяет нескольким пользователям редактировать документ одновременно. Пользователи могут видеть положение курсора других людей в документе, видеть, что они делают, и общаться в чате прямо в окне документа.
Расширенные функции, которые нужны некоторым пользователям Excel, отсутствуют, поэтому, если вы опытный пользователь Excel, перед миграцией рекомендуется выяснить, доступны ли необходимые вам функции. Также сообщалось о проблемах с нарушением формул в таблицах Excel при загрузке в Google Таблицы, поэтому имейте в виду, что вы можете столкнуться с проблемами при перемещении файлов .xls или .xlsx с компьютера в Таблицы. С другой стороны, сценарии по-прежнему доступны в Google Таблицах, хотя они основаны на JavaScript, а не на Visual Basic для приложений.
Google
Microsoft Office Excel Online
Чтобы не уступать Google, Microsoft создала собственную онлайн-версию Office, которая включает в себя урезанную версию Excel, которая ближе к Google Таблицам, чем к настольной версии Excel.Нельзя сказать, что Excel Online непригоден для использования или не стоит вашего времени — он определенно больше похож на Excel, чем на Google Таблицы, поэтому, если вы предпочитаете знакомый интерфейс, вы можете выбрать Excel Online вместо того, чтобы идти по пути Google.
Рекомендовать Excel Online среднему пользователю Excel — это нормально — он выполняет все основные функции настольной версии, добавляя автоматическое сохранение в облаке в OneDrive, и у него есть инструменты для совместной работы в реальном времени, которых нет в Office 365 и Office 2019. Опытные пользователи Excel могут захотеть держаться подальше от Excel Online.Многие из функций, на которые полагаются опытные пользователи Excel, ушли, ограничены или доступны только для чтения — здесь нет сценариев VBA, нет создания подключений к внешним данным, нет поиска и замены, а также нет расширенных функций построения диаграмм. Все эти возможности существуют в Excel Online, но они доступны только для чтения.
Microsoft
Apache OpenOffice Calc
Изображение: Apache
Когда я разговариваю с пользователями Windows, которые ненавидят внешний вид интерфейса Microsoft Office после 2007 года, я всегда рекомендую Apache OpenOffice.Calc, альтернатива Excel для OpenOffice, выглядит и ощущается так же, как Office 2003, что отлично, если вы предпочитаете время до ленты Office.
До появления облака и доминирования инструментов онлайн-офиса Google OpenOffice безраздельно властвовал среди тех, кто искал бесплатную альтернативу Microsoft Office. У OpenOffice есть один серьезный недостаток, который характерен для других бесплатных платформ: отсутствие поддержки облака. Для Calc нет собственного облачного подключения или совместной работы в реальном времени, поэтому, если это мешает, вы можете избежать этого.
Apache
LibreOffice Calc
Изображение: The Document Foundation
Как и OpenOffice, LibreOffice — это бесплатный офисный пакет, который включает собственную альтернативу Excel, также называемую Calc.Он сталкивается с теми же ограничениями, что и OpenOffice, в том, что LibreOffice Calc не имеет поддержки облака и совместной работы в режиме реального времени. В LibreOffice есть удивительно обширный список функций, многие из которых отсутствуют в Excel.
LibreOffice имеет больше функций, чем Excel, может сравнивать два отдельных файла электронных таблиц, имеет больше параметров форматирования ячеек и даже может обрабатывать импорт устаревших электронных таблиц из устаревших приложений (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, и т.п.) ранее доступный в Windows и macOS. Есть также веские причины пропустить LibreOffice, в том числе: он имеет ограниченные возможности записи макросов, он не может обрабатывать внешние источники данных, ему не хватает возможности отображать многие расширенные типы диаграмм и он не может экспортировать документы как общий XML. . Итак, прежде чем пробовать LibreOffice, прочтите список функций, чтобы убедиться, что в него включены все необходимое.
Фонд документа
Электронные таблицы WPS Office
Изображение: WPS Office Software
Когда дело доходит до надежных функций, которые составляют настоящую конкуренцию Excel, электронные таблицы WPS Office нельзя превзойти, и на это есть веская причина: это единственный продукт freemium в этом списке.WPS Office на самом деле является платным продуктом, но он поставляется с полнофункциональной бесплатной версией с одной уловкой — это поддержка рекламы.
Не позволяйте этому отвлекать вас от использования электронных таблиц WPS — реклама быстрая (обычно длится около 10 секунд) и всплывает только при попытке распечатать, сохранить в PDF или использовать какой-либо другой более специфические инструменты; после просмотра рекламы эта функция разблокируется на 30 минут. Если вы решите избавиться от рекламы в WPS Office, вам нужно заплатить 29 долларов.99 в год или 119,99 долларов за пожизненную лицензию.
Офисное программное обеспечение WPS
Примечание редактора: В эту статью добавлена последняя информация об этих альтернативах Excel.
Работа с вашей учетной записью Microsoft и OneDrive
Урок 2. Работа с учетной записью Microsoft и OneDrive
/ ru / excel2013 / buy-office-2013 / content /
Работа с учетной записью Microsoft и OneDrive
Вход в учетную запись Microsoft
Многие новые функции Office 2013 предназначены для сохранения файлов и обмена ими в Интернете.Чтобы использовать эти функции, вам необходимо получить бесплатную учетную запись Microsoft (ранее называвшуюся Windows Live ID ), если у вас ее еще нет. Затем вы можете войти в свою учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ к OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и других файлов.
Преимущества использования учетной записи Microsoft
Вот несколько вещей, которые вы сможете делать со своей учетной записью Microsoft:
Доступ к файлам где угодно: Вы можете сохранять файлы на OneDrive , чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету.Это также помогает обезопасить ваши файлы, если с вашим компьютером что-нибудь случится.
Редактируйте документы в веб-браузере: Если вы используете компьютер без Microsoft Office, вы можете использовать Office Online (ранее известный как Office Web Apps) для бесплатного редактирования документов в браузере. Office Online включает упрощенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Обмен файлами: Легко поделиться своими файлами OneDrive с друзьями и коллегами.Вы можете выбрать, могут ли они редактировать или просто читать файлы. Этот вариант отлично подходит для совместной работы, потому что несколько человек могут редактировать документ одновременно (также известный как соавторство ).
Если у вас еще нет учетной записи Microsoft, вы можете перейти к уроку «Создание учетной записи Microsoft» в нашем руководстве по учетной записи Microsoft.
Чтобы войти в Office 2013:
При первом использовании Office вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.Однако, если вы не войдете в систему в это время, вы всегда сможете войти позже.
В правом верхнем углу нажмите Войти . Нажав «Войти»
Введите свой адрес электронной почты, затем нажмите Войти . Введите адрес электронной почты и нажмите «Войти»
Щелкните поле Пароль . Нажав в поле «Пароль»
Введите пароль, затем нажмите Войти . Вход в систему
Имя вашей учетной записи теперь появится в правом верхнем углу.Имя учетной записи
Выход из Office 2013
Если вы используете Office дома или на работе, обычно удобнее оставаться в системе. Однако, если вы используете общий компьютер (например, в библиотеке или бизнес-центре), важно, чтобы выйти из системы, когда закончите . Это предотвратит доступ других к вашим файлам OneDrive.
Щелкните вкладку Файл . Щелкните вкладку Файл
Щелкните Учетная запись , затем выберите Выйти .Щелчок по Выйти
Появится предупреждающее сообщение. Нажмите Да, , чтобы выйти. Нажмите Да, чтобы выйти.
Если вы войдете в Windows 8 со своей учетной записью Microsoft, вы автоматически войдете в Office 2013, и это не позволит вам выйти из Office. Вместо этого вы можете выйти из Windows 8 , чтобы предотвратить доступ других людей к вашим файлам.
Хранение файлов в облаке с OneDrive
После того, как вы войдете в свою учетную запись Microsoft, ваш OneDrive будет отображаться в качестве опции всякий раз, когда вы сохраняете или открываете файл.У вас по-прежнему есть возможность сохранять файлы на свой компьютер. Однако сохранение файлов в OneDrive позволяет получить к ним доступ с любого другого компьютера , а также позволяет обмениваться файлами с друзьями и коллегами.
Например, когда вы нажимаете Сохранить как , вы можете выбрать OneDrive или Компьютер в качестве места для сохранения.
Сохранение файла в OneDrive
Чтобы узнать больше, вы можете ознакомиться с нашими уроками по созданию и открытию книг, а также по сохранению и совместному использованию книг.
Безопасная загрузка существующих файлов
У вас уже могут быть документы на вашем компьютере, например, в вашей библиотеке Documents или на вашем Desktop . Если вы решите загрузить их в OneDrive, важно понимать, что на самом деле вы загружаете по копий и каждого файла. Чтобы избежать проблем, вам следует редактировать только версию, которая находится в вашем OneDrive . Если у вас все еще есть копия файла на вашем компьютере (например, в вашей библиотеке документов), вы можете удалить эту копию или сохранить ее в качестве резервной копии.
Еще одно решение — загрузить приложение OneDrive для настольных ПК . Приложение создает на вашем компьютере папку , которая синхронизируется с OneDrive. Затем вы можете просто переместить свои документы в эту папку, чтобы загрузить их в OneDrive. Поскольку файлы будут синхронизироваться, вы можете открывать их из папки или из OneDrive.
Перемещение файла в папку OneDrive
Для получения дополнительных сведений о настольном приложении OneDrive ознакомьтесь с уроком «Начало работы с OneDrive» в нашем руководстве по OneDrive и Office Online.
Совместное использование и совместная работа с OneDrive
Office 2013 позволяет обмениваться документами, таблицами и презентациями . После того, как вы сохранили файл в OneDrive, вы можете пригласить людей прочитать или отредактировать его. Людям, с которыми вы предоставляете общий доступ, не требуется Office 2013; они могут читать или вносить простые изменения в Office Online.
Сотрудничество в офисе
В некоторых проектах может быть несколько человек, которым нужно отредактировать один и тот же документ. Когда вы делитесь документом с OneDrive, несколько человек могут редактировать его одновременно.Это называется соавторством . Совместное редактирование можно использовать с Word и PowerPoint, но в настоящее время оно не работает с Excel. Каждому человеку нужно будет использовать Office 2013 или Office Online.
Совместное редактирование с Word 2013
Если более одного человека редактируют документ, вы увидите значок внизу экрана, который показывает, сколько других людей редактируют его в данный момент. Вы можете увидеть их имена, щелкнув значок.
Просмотр имен других редакторов
Совместное редактирование работает немного по-разному в каждой программе Office .Например, в Word 2013 вы не увидите всех изменений документа по мере их внесения. Вместо этого каждый раз, когда вы сохраняете документ, он будет обновляться, чтобы отображать все изменения. Кроме того, совместное редактирование не работает в Excel 2013, но работает, если все используют Excel в Office Online.