Мейл диск обмен файлами: Как загрузить файлы и папки — Help Mail.ru. Облако

Как обмениваться файлами между облачными хранилищами, не скачивая их на компьютер

Облачные технологии настолько прочно вошли в нашу жизнь, настолько стали привычными и обыденными, что, наверное, уже не встретишь человека, который в том или ином виде не пользовался их услугами. Наряду с синхронизацией, облачные сервисы предлагают также возможность хранения личных файлов, как на платной, так и на бесплатной основе. Ограничения на объем выделяемого облачного дискового пространства в бесплатном режиме не особо смущает пользователей.

Нередко они создают несколько отдельных аккаунтов в одном или нескольких сервисах.

Остается только открытым вопрос, как организовать максимально удобный доступ к аккаунтам разных облачных хранилищ, чтобы иметь к ним доступ из единого общего интерфейса и передавать файлы с одного хранилища в другое. В действительности, для их целей разработано уже немало средств, и для мобильных, и для десктопных платформ. А еще существуют интернет-сервисы, которые сами не предлагают услуги по хранению данных, а связывают облачные хранилища, обеспечивая к ним централизованный доступ.

С некоторыми из этих инструментов мы сегодня предлагаем познакомиться.

Содержание статьи:

Odrive

Онлайн-сервис, а также десктопный клиент, позволяющий получать доступ к файлам, хранящимся в Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск, Dropbox, Box, Cloud Storage, Amazon Cloud Drive и еще нескольких популярных облачных хранилищах. Приложением поддерживается работа с протоколами FTP, SFTP и WebDAV, синхронизация данных между подключенными облаками, а также папками на локальном компьютере через контекстное меню Проводника.

В поддержку включены расшаривание, шифрование, использование нескольких учетных записей. Распространяется на бесплатной основе, но есть и коммерческая версия с большим количеством функций. Недостатки — отсутствие русского языка и не до конца продуманное юзабилити клиента.

www. odrive.com

Mover

Веб-приложение, позволяющее перекидывать файлы с одного облачного хранилища на другое, причем перемещать данные оно позволяет напрямую без использования промежуточного звена – диска на локальном компьютере. Поддерживает работу с большинством популярных облачных хранилищ и сервисов, включая Google Drive, Яндекс.Диск, Amazon, Dropbox, Box, SugarSync, OneDrive, Picasa, Copy и др. Поддерживаются протоколы FTP и WebDAV.

Веб-интерфейс приложения разделен на три части. В первых двух колонках можно располагаются облачные хранилища

(слева источник, справа — место назначения), в третьей колонке— кнопка запуска операции. Помимо переноса файлов по команде, Mover поддерживает копирование по расписанию, перемещение только измененных файлов, отправку уведомлений на email, ведение журнала операций и архивирование.

app.mover.io

MultCloud

Пожалуй, самый лучший из облачных файловых менеджеров, выгодно отличающийся доступностью широкого спектра функций в бесплатном режиме. Помимо всех основных операций с файлами, MultCloud позволяет передавать контент с одного облачного хранилища в другое, минуя компьютер, причем отправив файл, вы можете смело закрыть браузер — данные будут переданы в фоновом режиме. Кстати, в премиум-версии присутствует планировщик, позволяющий запускать задачи по копированию данных в определенное время без участия пользователя.

Среди поддерживаемых сервисом облачных хранилищ — Google Drive, MEGA, Box, Flickr, MediaFire, OneDrive, HubiC, SugarSync, Alfresco, Яндекс.Диск и еще десяток других, имеется поддержка протоколов WebDAV и FTP. MultCloud укомплектован удобным интерфейсом в виде Проводника, дополнительно поддерживается предпросмотр некоторых типов файлов.

www.multcloud.com

Otixo

Очень даже неплохой сервис, объединяющий в себе функции облачного хранилища и файлового менеджера. Предоставляя 5 Гб бесплатно в собственном хранилище, Otixo позволяет подключать более 30 облачных ресурсов, поддерживает протоколы обмена FTP, SFTP и WebDAV

. Дополнительно стоит отметить функцию Space, предназначенную для организации совместного доступа к файлам, независимо от того, в каком облачном хранилище они находятся.

Работать с Otixo так же легко, как и с Проводником Windows, например, чтобы скопировать файлы с одного облака в другое, достаточно перетащить их в соответствующую папку на панели переходов. Есть десктопные и мобильные клиенты, среди недостатков – ограничения на размер загружаемых в «родное» облако файлов.

www.otixo.com

NetDrive

Если вам нужно только десктопное приложение, обратите внимание на NetDrive. Эта программа позволяет подключать облачные хранилища как сетевые диски и таким образом обмениваться между ними данными через интерфейс Проводника Windows. NetDrive проста, удобна, лишена сложных настроек, поддерживает работу с популярными облачными хранилищами, имеется возможность подключения по протоколам

FTP, SFTP и WebDAV. Минус — данные частично кэшируются на локальном диске, программа платная, в бесплатном режиме работает с существенными ограничениями.

Air Explorer

Удобный инструмент для управления и обмена файлами между разными облачными хранилищами. Программа работает с двумя десятками популярных сервисов, среди которых есть Google Drive, Dropbox, One Drive, Mega, Amazon, Mail. ru и Яндекс.Диск, реализована поддержка протоколов FTP, SFTP и WebDAV. Внешне Air Explorer представляет собой двухпанельный файловый менеджер, при подключении облачных хранилищ их содержимое отображается в правой и левой колонке.

Управление привычное для большинства обычных файловых менеджеров: копирование, перемещение, удаление, переименование и т.д. выполняется с помощью контекстного меню, копировать данные из одного облака в другое можно также простым перетаскиванием. Среди дополнительных возможностей

Air Explorer хотелось бы отметить синхронизацию, встроенный поиск и выполнение операций по расписанию.

www.airexplorer.net/ru

Вместо итога

Связывая разные облачные хранилища в единую структуру, описанные выше программы и сервисы оказывают тем самым пользователю неоценимую услугу, существенно упрощая обмен данными и экономя его время. Но за такое удобство приходится платить, и речь в данном случае идет вовсе не о деньгах. Прибегая к помощи посредников, вы так или иначе предоставляете им потенциальный доступ к своим файлам, а значит и снижаете уровень безопасности и конфиденциальности. Так что доверять или не доверять третьей стороне, это уже решать вам.

Как открыть ссылку в облаке Mail.Ru? Работа с гиперссылками

Как открыть ссылку в облаке mail и когда может потребоваться такая операция. Это связано с редактированием текстовых документов. В документе могут встречаться перелинковки устанавливающие отводы на внешние ресурсы.

При этом важно учитывать, что cloud Mail.Ru обрабатывает все вопросы и производить загрузки. Дополнительно люди могут оставлять переходы на свои данные в облачное хранилище. Все способы решения этих задач будут рассмотрены ниже в статье.

Работа с ссылками

Как скинуть ссылку на Облако Майл или запустить её через браузер ?

Важно учитывать, что удалённое Облако Mail.Ru это не только свободное место на удалённом доступе. Компания интегрировала в онлайн систему дополнительные функции позволяющие проводить внутренние операции на сервере с фалами.

Благодаря этому доступны такие функции как:

• отправить документ другому пользователю.
• создание с внешнего перехода на сайт;
• сделать открытый доступ для других пользователей;
• создать новую папку;
• удалять ненужные файлы.

Есть способ получить перелинковку или отправить её другому пользователю. Здесь важно учитывать, что все проводимые операции осуществляются через браузер.

Обратите внимание! В целях обеспечения безопасности и сохранности информации требуется пользоваться антивирусом с функцией онлайн защиты. Это позволит без боязни открывать линки на внешние порталы

Люди могут друг другу дать текстовый файл. Это действие выполняется с одобрением прав доступа к онлайн хранилищу. Для удобной работы с полученным текстовым данными интегрированные функции редакторов.

Их можно запуска через сайт обычного портала. Если потребуется в тексте запустить перелинковку, следует выполнить следующее:

1. Навести курсор на выделенную часть в тексте.
2. Нажать правую кнопку мыши.
3. Выбрать пункт «открыть в новом окне».
4. После этого в браузере всплывёт новая вкладка с содержанием гиперссылки.

Если требуется получить вход на ресурс находящийся в облачном хранилище нужно переходить ко второму методу.

Вариант 2: Создание прямой ссылки на объект в размещение

Cloud Mail.Ru предоставляет прямые линки для работы с объектами, которые расположены на удаленном доступе. Для этой операции потребуется выполнить следующее:

1. Выбрать документ или другой тип данных.
2. Нажать по нему кнопкой мыши.
3. Выбрать пункт «получить ссылку на объект».

После этого она попадет в буфер обмена. Созданную перелинковку будет необходимо отправить пользователю или прикрепить её к внутреннему фалу для быстрого перехода на указанный объект.

Рассмотренные методы позволяют работать с внешними и внутренними переходами на сайты. Благодаря этому клиентам доступны инструменты в самом облачном размещении. Редактировать и активировать файлы можно сразу удаленно.

Как передать файл большого размера

• Содержание статьи

Обычная ситуация — нужно передать большой по размеру файл, но как это сделать? Просто передать его через обычный чат или электронную почту не получится, поскольку максимальный размер файла в данных случаях будет ограничен, и придется уже искать альтернативные способы передачи файла. В роли файла может выступать что угодно — видео, ISO образ, архив с данными и многое другое. В итоге остаются только следующие варианты (физические способы передачи данных мы не будем рассматривать — понятное дело, можно легко перекинуть файл почти любого объема через флеш-накопитель или внешний жесткий диск):

• Воспользоваться одним из сервисов хранения данных
• Воспользоваться файлообменными сервисами (файлообменниками)

Сервисы хранения данных

Ниже перечисленные сервисы хранения данных, они же облачные хранилища, являются популярным вариантом передачи данных, в том числе и больших файлов.

Dropbox

Официальный сайт

• Максимальный размер одного файла — 50 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 2 ГБ

Один из популярных вариантов облачного хранилища, которое является самостоятельным продуктом, является Dropbox. Для доступа к хранилищу требуется учетная запись в данном сервисе, так же поддерживается авторизация через Google. Выделяется на фоне других подобных сервисов малым объемом хранилища, доступного бесплатным пользователям (впрочем, есть возможность бесплатного увеличения за счет выполнения специальных заданий, а так же за деньги). При не использовании учетной записи данного сервиса сроком более года, учетная запись будет удалена, а вместе с ней — все ваши данные.

Google Drive

Официальный сайт

• Интеграция с Gmail
• Максимальный размер одного файла — 5 ТБ
• Объем бесплатного пространства — 15 ГБ

Google Drive — это сервис облачного хранения данных от Google. Кроме хранения пользовательских данных, он так же используется для резервных копий данных с устройств (телефонов, планшетов и ноутбуков) под управлением Android и Chrome OS. Бесплатный объем хранилища равен 15 ГБ, и легко увеличивается в размере за дополнительную ежемесячную плату. Для обмена файлом потребуется учетная запись только для заливки файла на Google Drive, для скачивания учетная запись не требуется. К слову, если попытаться отправить большой файл через Gmail, то он будет загружен на Google Drive, а вместо прикрепленного файла получатель получит ссылку на скачивание.

MEGA

Официальный сайт

• Максимальный размер одного файла — 20 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 50 ГБ

Наследник закрытого американскими властями сайта для обмена файлами — Megaupload. В отличии от своего предшественника, MEGA является полноценным сервисом для хранения данных, шифруя при этом все хранящиеся данные алгоритмом AES. Для скачивания не требуется иметь учетную запись, но присутствует лимит по скачиванию — файлы, залитые с бесплатного аккаунта могут скачивать не более, чем 4 ГБ за 6 часов.

Облако Mail.ru

Официальный сайт

• Интеграция с Mail.ru
• Максимальный размер одного файла — 2 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 25 ГБ

Облачный сервис русской компании Mail.ru. В 2013 году, в момент выхода сервиса Облако Mail.ru давало бесплатно 1 ТБ бесплатного места, позже этот объем был более чем значительно сокращен — до 25 ГБ. Для пользования сервисом нужна учетная запись Mail.ru, для скачивания файлов учетная запись не нужна. В случае, если прикрепить большой файл к письму с Mail.ru, то он будет заменен ссылкой на загруженный файл на Облако Mail.ru.

Яндекс Диск

Официальный сайт

• Интеграция с Яндекс Почтой
• Максимальный размер одного файла — 50 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 10 ГБ

Яндекс Диск — как должно быть понятно из названия, сервис для хранения и обменами файлов от русской компании Яндекс. Для заливки файлов нужна только учетная запись на Яндексе, для скачивания она не обязательна (но может понадобится в случае превышения определенного лимита скачиваний файла с Яндекс Диска). Обычный пользователь Яндекса получает объем хранилища в 10 ГБ, которыми может воспользоваться свободно по своему желанию, за отдельную плату возможно увеличение облачного хранилища. Данный сервис интегрирован с обычной почтой Яндекса, и если начать загружать большой файл в письмо, то он будет загружен на Яндекс Диск, а получатель письма вместо вложения получит ссылку на скачивание данного файла.

Файлообменные сервисы

Файлообменные сервисы — это изначально «заточенные» под обмен файлами сервисы. Обычно они не требуют регистрации для заливки файла, позволяют заливать только файлы малого размера, ограничивают скорость для бесплатных пользователей, и имеют ограничения по срокам хранения файлов. Учитывая конкуренцию со стороны облачных хранилищ, подобных сервисов остается все меньше и меньше.

File Dropper

Официальный сайт

• Максимальный размер одного файла — 5 ГБ без регистрации

Данный файловый сервер позволяет залить файл размером до 5 ГБ, при этом не требуя никакой регистрации. Так же доступны платные услуги, такие как увеличение лимита загружаемого файла до 25 ГБ, и установка пароля на скачивание.

Заключение

Как можно отметить из приведенных выше данных, самым удобным вариантом для передачи файлов является использование сервисов облачного хранения данных. Не смотря на их разнообразие, многие из них предлагают почти что идентичные условия, по этому проще всего выбирать на основе личных предпочтений и имеющихся учетных записей. Если же учетной записи нет, то всегда можно воспользоваться единственным в своем роде сервисом для файлового обмена, который позволяет без регистрации передавать файлы размером в 5 ГБ — File Dropper.

Бесплатные файлохранилища — обзор на LiveBusiness

2019. Samsung закрывает свое мобильное облако в пользу Microsoft OneDrive

Облачный сервис Samsung Cloud, позволяющий владельцам смартфонов Samsung хранить в нем свои данные, будет отключен. Его заменят на Microsoft OneDrive в рамках сотрудничества с Microsoft, и этот сервис станет безальтернативным для пользователей гаджетов Samsung. В настоящее время каждому пользователю OneDrive бесплатно доступны 5 ГБ дискового пространства, но они могут выбрать тариф с 1000 ГБ (1 ТБ) и подпиской на Office 365 Personal. С точки зрения возможностей для пользователей ничего не изменится – они по-прежнему смогут хранить на облачных серверах свои снимки и видеоролики, а вместе с ними – настойки телефона и бэкапы. При переходе на OneDrive весь контент, хранящийся в Samsung Cloud будет перенесен в новое облако автоматически.

2017. Mail.ru выпустила «убийцу дисков», который подключается к Яндекс.Диску

Mail.ru выпустила приложение Диск-О, которое они называют «убийцей жестких дисков». Это программа для компьютера, которая превращает подключенные облачные хранилища в обычные диски Windows или Mac, типа О: К: X:… Так, что вы можете обычным способом копировать на них файлы или сохранять документы из Word. Пока что Диск-О: может работать только с двумя российскими облачными хранилищами: Облако Mail.Ru и Яндекс. Диск. Однако уже до конца 2017 г. разработчики обещают добавить поддержку Google Drive, Dropbox, OneDrive и других сервисов.

2014. Яндекс запустил облачное хранилище для малого бизнеса

Компании-пользователи Яндекс.Почты для доменов теперь могут воспользоваться и бизнес-версией облачного хранилища Яндекс.Диск. Бесплатно выдается по 10 Гб на аккаунт. Бизнес версия отличается от обычной наличием API и некоторыми функциями для повышения безопасности. Например, после ухода сотрудника из компании администратор домена может отозвать доступ к почте и «Диску»: сменить пароль или удалить аккаунт вместе со всеми файлами и письмами на нём. Тогда у человека, покинувшего фирму, сразу пропадёт доступ к аккаунту и общим папкам в облачном хранилище. Напомним, Яндекс.Диск умеет не только хранить файлы в облаке, но и синхронизировать их между компьютерами и мобильными девайсами. А почта Яндекса для бизнеса позволяет позволяет использовать свой домен, общаться через jabber-чат, организовывать расписание с помощью календаря, использовать цифровую подпись и делать рассылки внутри домена.

2014. DepositFiles превратился в облачный сервис для хранения и обмена файлами

В прошлом году знаменитая компания BitTorrent, которая придумала технологию передачи файлов через торренты, запустила сервис, использующий эту технологию для бизнес-целей. А на днях знаменитый файлообменник DepositFiles прекратил заниматься распространением пиратского контента и начал новую жизнь. Теперь DepositFiles — облачный сервис для безопасного хранения и пересылки файлов. Он предоставляет бесплатно 25 Гб облачного хранилища при возможности закачивать/скачивать 20 Гб/сутки. Есть также платные аккаунты, которые дают больше пространства и скорости, а также возможность закачивать файлы до 10 ГБ. Разработчики говорят, что благодаря накопленной инфраструктуре по всему земному шару, сервис может обеспечить самую высокую скорость закачки и скачивания. Кроме веб-интерфейса, сервис предоставляет десктоп клиент, который создает на компьютере папку, синхронизирующуюся с онлайн хранилищем.

2014. Amazon запустила облачное хранилище для бизнеса Zocalo

В Amazon решили не ограничиваться персональным сервисом для хранения и синхронизации файлов Amazon Cloud Drive и выпустили подобный сервис, который соответствует корпоративным требованиям безопасности — Zocalo. В этом решении реализовано централизованное управление пользователями, интеграция с Active Directory, возможность гибкого регулирования доступа к отдельным файлам и папкам, шифрование всех данных при передаче. Со старта Zocalo предоставляет клиентские приложения для Windows, Mac, iOS, Android и Kindle Fire. Стоимость сервиса — $5/мес за пользователя, включая 200 Гб облачного хранилища. Естественно, Zocalo работает на платформе Amazon Web Services, которая на днях была официально признана самым быстрорастущим программным обеспечением (в финансовом плане) за всю историю.

2014. В Apple iCloud появятся папки с файлами, приложение для Windows

Сервис для хранения и синхронизации файлов iCloud не нравится даже многим фанатам Apple. Во-первых, он умеет синхронизировать только внутренние файлы приложений, так что пользователь может получить к ним доступ исключительно из этих приложений. Во-вторых, он дорого стоит ($20 за 20 Гб) — такое может позволить себе только Dropbox. В-третьих, он работает только на девайсах Apple (да, уже даже некоторых фанатов Apple достала эта закрытость). Однако, на днях Apple представил обновление сервиса, которое теперь называется iCloud Drive, которое уже больше напоминает Dropbox — позволяет синхронизировать любые файлы и папки. Причем, к приложениям для Mac и iOS добавится клиент для Windows. Стоимость снижается до $0.99/мес за 20 Гб. Объем, предоставляемый бесплатно остался прежним – 5 Гб. Все это станет доступно осенью с выходом новых версий iOS 8 и OSX Yosemite.

2014. Google Drive снизил стоимость облачного хранилища почти в 5 раз

Google почему-то решил не играть в игру «Мы опять немного снизили стоимость облака» и снизить тарифы Google Drive сразу в несколько раз. Теперь бесплатно пользователям предоставляется 15Гб, а 100 Гб стоят всего $1.99/мес (ранее цена была $4.99). Если ж вам нужен аж 1Тб, то теперь он стоит $9.99/мес (ранее было $49.99). Новые тарифы Google Drive значительно ниже чем у конкурентов. Ближе всего — Microsoft, которая недавно тоже снижала цены OneDrive. Там предоставляется 7Гб бесплатно, а 100 Гб стоят $4.1/мес. Не говоря уже о таких сервисах, как Box и Dropbox, в которых стоимость выше в 3-5 раз.

2012. В Box появились лайки как в Facebook, и @имена как в Twitter

Конференция BoxWorks, которая состоялась на днях в Сан Франциско, по интересности, пожалуй, ничем не уступала Dreamforce, а директор Box Аарон Леви — шоумен, ничем не хуже Марка Беньоффа. Например, во время своей вступительной речи он станцевал Gangnam Style (фото). А основатель Twitter Джек Дорси называет Леви своим любимым предпринимателем и самым смешным CEO на корпоративном рынке. Но Box делает не только шоу, но и бизнес. По последним данным, сервисом Box пользуются уже 92% компаний из Fortune 500, и 14 млн пользователей всего. На конференции были представлены также новые фичи Box: обновленный интерфейс, Лайки как в Facebook, и @имена как в Twitter, быстрый поиск документов, новый интерактивный список сотрудников в правой панели, возможность создавать и редактировать документы с помощью десктоп-редакторов (Box Edit), возможность встраивать HTML5-виджет Box в любое приложение или сайт (Box Embed).

2011. Apple iCloud порадовал SaaS вендоров

Как известно, в понедельник Стив Джобс в очередной раз взобрался на сцену, чтобы представить очередную революционную штучку. И на этот раз штучка оказалась не маленькой и железной, а большой и виртуальной — это iCloud — новый центр стратегии Apple. В целом для нас (с т.з. пользы для бизнеса) этот iCloud — мало интересен. Он позволяет (бесплатно) синхронизировать все данные и приложения пользователя между его Apple-девайсами (iPad, iPhone, Mac). Т.е. iCloud может помочь только для улучшения персональной продуктивности. Однако, появление iCloud вызвало бурную (и радостную) реакцию среди SaaS-вендоров (Box.net, Zoho, Salesforce). Во-первых, их видимо порадовало то, что iCloud никак не будет с ними конкурировать. iCloud работает только с Apple-девайсами и не предоставляет никаких возможностей для совместной работы. Но в то же время (во-вторых), iCloud знаменует собой глобальный сдвиг от компьютера в облако. Раз уж сам Стив Джобс говорит что центр теперь не в iPhone, и не в iPad, а в облаке, то люди поверят в это. А ведь в компаниях работают те же самые люди.

2010. GDrive все-таки появился

Еще свежа в памяти эпопея с GDrive — мифическим сервисом для хранения файлов в интернете, который Google (якобы) разрабатывал в течении 2 лет, а потом он просто добавил в Google Docs возможность загружать файлы любого формата. Вместе с появлением этой возможности появился и Memeo Connect — сервис для синхронизации Google Docs с папкой на локальном диске. Вроде бы мечта о GDrive сбылась. Но иногда мелочи мешают мечтам сбываться. До сих пор чтобы загрузить файл в гугл-аккаунт с помощью Memeo Connect или открыть файл оттуда надо было обязательно запускать десктоп-клиент Memeo Connect. Это неудобство привело к тому, что многие гугло-пользователи перешли на DropBox. Но сегодня Memeo Connect выпустил версию 2.0 и ее главной фичей является GDrive — локальный диск, который создается в файловой системе вашего компьютера и работает как любой другой локальный диск. ***

2009. Платформа Force.com становится бесплатной

Конечно, слова «Salesforce» и «бесплатно» — не очень совместимы, но факт в том, что вчера компания Salesforce объявила о старте бесплатной версии платформы для создания и размещения корпоративных онлайн приложений Force.com. Причем, одновременно, стал доступен для всех и сервис Force.com Sites, позволяющий создавать публичные корпоративные сайты, интегрированные с данными (или приложениями), находящимися в облаке Force.com. Итак, теперь на платформе Force.com можно бесплатно разместить приложение, расчитанное максимум на 100 пользователей,и использующее до 10 объектов (например, таблиц БД) на одного пользователя. Плюс, можно бесплатно хостить сайт, расчитанный максимум на 250 тысяч просмотров в месяц. ***

2008. P2P — новый конкурент SaaS?

В последнее время произошли события, которые развернули дискуссии на эту тему в буржуйнете. Во-первых, это несколько падений GMail и Amazon WS, которые являются символами SaaS индустрии. Во-вторых, появление интересного стартапа Wuala, который представляет собой P2P хранилище файлов. ***

2008. 10 бесплатных сервисов для хранения файлов в онлайн

Стоимость сервисов для хранения информации значительно снизилась, и у людей, работающих в Интернете, появился большой выбор возможностей для хранения файлов и совместной работы в онлайн. Представляем вашему вниманию 10 наилучших бесплатных сервисов. ***

2008. SkyDrive наращивает память

SkyDrive, онлайн файлохранилище под Windows Live, вышло из стадии бэта тестирования, увеличив при этом объем бесплатного пространства до 5Гб (чтобы не отставать от гугла) и стало доступным для жителей 38 стран включая Россию (теоретически). Windows Live SkyDrive предоставляет пользователям возможность хранить свои файлы на сервере в интернете. Файлы можно записывать в три папки — личную, совместную и общедоступную. Доступ к личной папке имеет только лишь владелец аккаунта. В совместную директорию можно помещать файлы, доступ к которым необходимо предоставить друзьям или коллегам по работе. При этом для различных пользователей можно выставлять разные права: одни смогут только читать содержимое, другие — добавлять и удалять файлы. Что касается общедоступной папки, то ее может просматривать любой пользователь интернета.

2008. 10 лучших онлайн-сервисов для хранения и совместного доступа к файлам

Если вы в основном работаете за компьютером, то у вас, без сомнения, накапливается огромное количество документов, файлов, записок и различной информации, которую вам необходимо хранить. Как и большинству людей, вам приходится тратить слишком много времени на упорядочивание и поиск файлов. Если вы работаете совместно с вашими коллегами над проектом, проблема хранения и становится ещё более сложной. Онлайн-решения для хранения файлов являются идеальным инструментом для организации совместного доступа к информации, даже если вы работаете из разных мест или разных компьютеров. Предлагаем вам список 10 лучших решений для хранения и совместного использования файлов в режиме он-лайн. Basecamp. Этот инструмент для совместной работы позволяет установить различные полномочия пользователей для разных проектов, а также определить промежуточные этапы работы и составить список предстоящих заданий. GoDaddy. Предоставляет решения стоимостью от 7 до 20 долларов в год. По сути является онлайновым сетевым дисковым накопителем, который позволяет хранить вплоть до 2ГБ. Box.net опции для частных лиц и бизнеса для хранения файлов и совместной работы над ними. MediaMax. Используется для хранения музыки, фотографий, видео и файлов. 25 МБ бесплатно или подписаться на платный аккаунт, вплоть до 100 ГБ. AllMyData. Неограниченный объём памяти за 5$ в месяц, или 1 ГБ бесплатно. Scribd. Бесплатное неограниченное хранилище для файлов. Также предоставляется возможность размещения, совместного использования и файлов. Savefile. Бесплатный и простой сервис, предоставляющий загрузки вплоть до 60 МБ. Отличное решение для совместной файлами без отправлять их по электронной почте. iStorage. Является более дорогостоящим, чем остальные решения, предоставляет поддержку для загрузки, хранения и совместного использования файлов. FileSend. Простое бесплатное решение для отправки файлов размером вплоть до 120 МБ. OmniDrive. Обладая множеством функций и дружественным интерфейсом, предоставляет 1 ГБ для бесплатного аккаунта и неограниченный объём памяти для аккаунта ПРО.

2006. AMD открыла бесплатное хранилище данных

Компания AMD представила новый онлайн сервис для хранения файлов под названием AMD LIVE! Media Vault. AMD предоставляет желающим до 25 Гб бесплатного дискового пространства, которое можно использовать для хранения абсолютно любой информации. Для работы с аккаунтом потребуется специальная клиентская программа, которая не только позволяет закачивать файлы в хранилище, но и осуществлять их синхронизацию, а также резервное копирование. Помимо бесплатного сервиса LIVE! Media Vault, компания AMD предлагает три его подписных варианта — Premium, Elite и Professional. Версии Premium и Elite предполагают выделение до 100 Гб и до 250 Гб дискового пространства, соответственно. В случае выбора профессионального варианта службы пользователь получит в своё распоряжение один терабайт пространства на серверах AMD. Кроме того, подписные варианты не накладывают ограничения на максимальный объём пересылаемых файлов, тогда как при использовании бесплатной версии службы можно обмениваться файлами объёмом до 25 Мб.

2005. Gmail в качестве виртуального файлохранилища

Энтузиаст-программист из солнечной Дании Бьярке Виксё (Bjarke Viksoe) написал специальную программу GMail Drive, позволяющую использовать 1 Гб почтового ящика Gmail в несколько иной плоскости — в качестве виртуального жесткого диска. GMail Drive сохраняет все данные в виде писем со вложенными файлами Функционирование GMail Drive не накладывает каких-либо ограничений на использование веб-интерфейса этого почтового сервиса. Все данные программа сохраняет в виде писем со вложенными файлами (именно по этой причине возникает лимит на размер одного файла — 10 Мбайт и отсутствие возможности их переименования). Каждое из писем, созданных GMail Drive имеет в своем заголовке фразу «GMAILFS» и путь с названием файла, по которым их легко различать из всей остальной корреспонденции.

2001. Онлайновые хранилища задумались о доходах

Поставщики услуг онлайнового хранения данных, которые привлекают миллионы рядовых пользователей в основном благодаря бесплатным сервисам по передаче и совместному использованию файлов, начинают монетизировать свои сервисы. Ряд главных игроков рынка онлайн файлохранилищ, таких, как Xdrive, FreeDrive, My Docs Online, I-drive.com и Driveway, взяли курс на создание новых  платных услуг для бизнеса.“Все мы были согласны с мнением, что онлайновая память — это хорошая идея. Но вначале вряд ли кто-то имел ясное представление об окончательной бизнес-модели такого сервиса”, — говорит исполнительный вице-президент Xdrive Карл Клессинг.Xdrive (Санта-Моника, шт. Калифорния), имеющая 9,5 млн. пользователей, недавно объявила, что использование 25 Мб ее онлайновой памяти теперь уже будет стоить $4,95 в месяц. До сих пор компания предоставляла 25 Мб совершенно бесплатно.

13 сервисов для безопасного общего доступа и обмена файлами

13 сервисов для безопасного общего доступа и обмена файлами

Общий доступ к файлам и обмен файлами является важной частью любого современного бизнеса, и с растущим переходом к удаленной работе своих сотрудников предприятия и организации должны иметь возможность обмениваться большими файлами как можно быстрее и безопаснее. Большая часть современных данных передается с помощью онлайн-инструментов, поэтому выбор безопасного сервиса обмена файлами имеет решающее значение для предотвращения угроз безопасности и обеспечения защиты конфиденциальных данных. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно выбрать сервис обмена файлами для вашей организации.

Что такое безопасный общий доступ и обмен файлами?

Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов . В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.

Каковы риски и преимущества совместного использования файлов?

Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.

Риски:

• Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.
  

• Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
• Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.
  

Преимущества:

• Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
• Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
• Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.
  

Типы общего доступа и обмена файлами

Существует множество различных типов общего доступа и обмена файлами, и выбранный вами метод будет зависеть от типов файлов, которыми вы делитесь, и от того, кому вы их отправляете. Вот некоторые из наиболее распространенных методов хранения и распространения файлов в Интернете.

Протокол передачи файлов (FTP)

Наиболее распространенная система передачи файлов в Интернете на сегодняшний день известна как протокол передачи файлов (FTP). FTP — это сетевой протокол, используемый для передачи файлов между двумя компьютерами, один из которых действует как сервер. FTP позволяет пользователям с помощью специального пароля получать доступ к файлам или программам, совместно используемым с сайта FTP-сервера. Многие FTP-сайты предлагают общий доступ к файлам или позволяют пользователям просматривать или загружать файлы с помощью общедоступного пароля .

Для чего лучше всего подходит: Большие файлы или необычные типы файлов

Примеры программ : Cyberduck, Firefox

Peer-to-Peer (P2P)

Пиринговый (или одноранговый) обмен файлами (P2P) использует программное обеспечение (а не ваш веб-браузер) для передачи файлов без необходимости использования центрального сервера. Отдельные пользователи в сети этого типа называются «пирами» (peer), т.е. одноранговыми узлами – каждый одноранговый узел является компьютером конечного пользователя, который подключается к другому одноранговому узлу, где находятся файлы, которые затем можно передавать через Интернет.

Для чего лучше всего подходит: Обмен файлами между небольшими группами людей. Обмен медиа-файлами (фотографии, книги, фильмы).

Примеры программ: Сервисы обмена мгновенными сообщениями, например, Skype

Облачные сервисы

С помощью облачных сервисов обмена файлы хранятся в онлайн-хранилище. Когда пользователь загружает свои данные в онлайн-хранилище или платформу, генерируется уникальный URL-адрес. Когда владелец файла делится этим URL-адресом с другими пользователями, он предоставляет им доступ для загрузки и совместного использования файлов на этой платформе.

Для чего лучше всего подходит: Быстрый обмен файлами, создание бэкапов (резервных копий) данных

Примеры программ: Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive, Яндекс.Диск

Почтовые провайдеры

Даже если вы не знакомы с различными типами обмена файлами, вы, вероятно, уже использовали обмен файлами через провайдеров электронной почты. Каждый раз, когда вы прикрепляете файл или документ к своему электронному письму, вы передаете данные через открытый Интернет.

Для чего лучше всего подходит: Небольшие файлы, одноразовый обмен файлами

Примеры программ: Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Яндекс.Почта

Съемные запоминающие устройства

Съемные запоминающие устройства использует физический или внешний жесткий диск для передачи файлов. Такой обмен файлами подразумевает копирование данных на флэш-накопитель (USB) или другое внешнее запоминающее устройство, которое конечный пользователь подключает к своему компьютеру для извлечения информации.

Для чего лучше всего подходит: Очень большие файлы или конфиденциальные данные.

Примеры программ: USB-накопители («флэшки»), внешние жесткие диски, CD/DVD

Как выбрать лучший сервис

Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.

• Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
• Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
• Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.
  

13 лучших сервисов доступа и обмена файлами

Хотя конкретный сервис, который вы выберете, будет зависеть от уникальных потребностей вашей организации, наш обзор лучших сервисов обмена файлами – это отличный совет для начала выбора.

1. Box

Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий. Он позволяет организациям централизовать свои данные и взаимодействовать с другими подключенными пользователями. Пользователи могут приглашать других пользователей просматривать или редактировать общие файлы, или пользователи могут загружать файлы в общую папку, доступ к которой имеют другие пользователи. Box предлагает широкий спектр платных корпоративных тарифов, а также бесплатную опцию для частных пользователей.

Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности

Минусы: Бюджетные тарифы имеют сильное ограничение функционала

2. Dropbox

Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения. Пользователи могут на серверах Dropbox создавать папки с файлами, которые затем синхронизируются на всех подключенных устройствах пользователей для удобства поиска. Dropbox Basic предлагает 2 ГБ бесплатного места для хранения файлов, в то время как Dropbox Plus предлагает 1 ТБ.

Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.

Минусы: Бесплатный тариф (Dropbox Basic) имеет сильно ограниченный объем хранилища.

3. Egnyte

Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища. Он ориентирован на предприятия, которым требуются расширенные функции безопасности для файлов, совместно используемых в организации или за ее пределами. Файлы передаются с использованием расширенного стандарта шифрования (AES), что делает любые скомпрометированные данные бесполезными в случае утечки данных.

Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.

Минусы: Более сложный сервис по сравнению с другими.

4. Google Drive

Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования. Google Drive позволяет пользователям хранить файлы и синхронизировать цифровой контент на всех подключенных устройствах, а также предлагает набор инструментов, интегрированных в веб-браузер (документы Google Docs, презентации Google Slides и таблицы Google Sheets). Все данные, которыми обмениваются на Google Drive, зашифрованы с помощью стандарта TLS – того же стандарта, который используется для шифрования соединений между веб-страницами в Интернете.

Плюсы: Простой интерфейс, 15 ГБ бесплатного хранилища для новых пользователей.

Минусы: Требуется аккаунт Google для функций совместной работы.

5. iCloud Drive

iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple. Возможности синхронизации файлов и хранения iCloud Drive полезны, если вы уже работаете в экосистеме Apple, а iCloud уже установлен на новых компьютерах Mac и устройствах iOS для удобной синхронизации.

Плюсы: Идеальная интеграция всех продуктов Apple и iCloud.

Минусы: Отсутствует интеграция с Windows, ограниченная поддержка корпоративных пользователей.

6. MediaFire

MediaFire — это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.

Плюсы: Неограниченная пропускная способность, быстрая загрузка очень больших файлов.

Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового

бесплатного тарифа.

7. Microsoft OneDrive

Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows. После проверки подлинности пользовательской учетной записи Microsoft, данные могут быть синхронизированы в нескольких папках внутри организации. Пользователям бесплатно предоставляется до 5 ГБ дискового пространства для хранения файлов или 50 ГБ по цене 1,99 доллара США в месяц (цены в разных странах могут отличаться). OneDrive – это самый простой вариант для пользователей Windows и Office 365.

Плюсы: Идеальная интеграция с продуктами Microsoft Office.

Минусы: Нет совместимости с операционными системами Mac.

8. SecureDocs

SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.

Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.

Минусы: Сложные настройки прав и разрешений.

9. SugarSync

SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES. Пользователи могут устанавливать разрешения в зависимости от того, какой объем доступа предоставляется получателям общих файлов, и это позволяет пользователям обмениваться файлами без предоставления прямого доступа к вашей учетной записи. В организациях к общим папкам можно получить доступ из любого места, а файлами можно легко делиться с клиентами или другими внешними получателями с помощью общедоступной ссылки для доступа к конкретным файлам.

Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.

Минусы: Доступны только платные тарифы.

10. WeTransfer

WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите. WeTransfer позволяет вам делиться одним или несколькими файлами с помощью пользовательской ссылки. Если вы решите создать учетную запись, учетная запись Pro стоит 12 долларов в месяц и предлагает дополнительные функции, такие как создание защищенных паролем ссылок для загрузки и расширение дискового пространства до 20 ГБ (в отличие от 2 ГБ, предоставляемых в рамках бесплатного тарифа).

Плюсы: Упрощенная одноразовая передача файлов, учетная запись не требуется.

Минусы: Ограничение в 2 ГБ для бесплатных пользователей, отсутствуют функции безопасности.

11. Resilio

Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными. Это означает, что вместо обмена файлами с помощью облачного сервиса, ими можно обмениваться в режиме реального времени между двумя устройствами, пока они оба находятся в сети. BitTorrent также позволяет легко обмениваться большими файлами. Resilio предлагает множество уровней одноразовых платежей без ограничения объема хранилища файлов.

Плюсы: Улучшенный обмен файлами через BitTorrent, отлично подходит для обмена большими файлами.

Минусы: Общий доступ к файлам предоставляется только платным пользователям.

12. Tresorit

Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой. Предлагает ряд функций безопасности, включая сквозное шифрование, соответствие европейским требованиям по защите персональных данных (GDPR) и защиту паролем, а пользователи могут обмениваться файлами объемом до 5 ГБ.

Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.

Минусы: Ограничение на объем данных в 5 ГБ.

13. pCloud

pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов. Размер файлов, которыми вы можете поделиться, не ограничен, что упрощает обмен большими файлами. pCloud поддерживает широкий спектр устройств, включая Android, Linux, iOS и Windows, что делает его доступным для различных пользователей или организаций независимо от используемой операционной системы.

Плюсы: Поддерживает широкий диапазон устройств.

Минусы: Функция шифрования требует дополнительной оплаты.

Данные любой организации, возможно, являются одним из наиболее важных активов, которыми они владеют, и поиск надежного способа обмена, синхронизации и сохранения конфиденциальных данных имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной и безопасной работы бизнеса. Хотя одни сервисы являются более безопасными, нежели другие, в любом случае стоит убедиться, что вы используете надежное антивирусное программное обеспечение для защиты ваших данных.

Panda Security в России и СНГ

+7(495)105 94 51, [email protected]

мы рассказываем о главных новостях из мира IT, актуальных угрозах и событиях, которые оказывают влияние на

, бизнес глобальных корпораций и безопасность пользователей по всему миру. Узнай первым как

Synology выпускает облачное решение резервного копирования C2 Backup | Новости

Компания Synology объявила о запуске облачного приложения Synology C2, которое нацелено на обеспечение эффективной защиты данных для устройств Windows, независимо от того, находятся ли они дома или размещены в нескольких офисах.

«С помощью C2 Backup мы предоставляем новую альтернативу для тех, кто хочет централизованно защитить свои устройства, где бы они ни находились», — заявила Йен-Джу Лин, менеджер по продукту приложения C2 Backup компании Synology -Оно легко в установке и использовании и не требует дополнительного оборудования для защиты устройств Windows, что позволяет пользователям начать резервное копирование уже сегодня».

Особо подчеркивается, что с C2 Backup for Individuals и C2 Backup For Businesses для всех данных на ПК и серверах Windows можно безопасно и эффективно выполнять резервное копирование с единой консоли. В это входят системные конфигурации, программное обеспечение, файлы, папки, а также внешние диски.

Данные, сохранённые с помощью C2 Backup, полностью защищены от несанкционированного доступа сквозным шифрованием AES-256, а для разблокировки файлов резервных копий и конфиденциальной информации необходим личный ключ пользователя.

C2 Backup использует бесконечно-инкрементное резервное копирование для оптимизации хранения и пропускной способности сети. Инкрементное резервное копирование сокращает объём данных, загружаемых для каждой резервной копии, только до тех блоков, которые были изменены, что делает резервное копирование более эффективным.

Каждый пользователь может установить свои индивидуальные предпочтения по хранению версий. Политика хранения может быть адаптирована под индивидуальные потребности или в соответствии с корпоративными регламентом и нормами.

Кроме того, C2 Backup предлагает стратегии установки времени проведения резервного копирования, чтобы пользователи никогда не пропускали этот процесс. Пользователи могут задать периодическое выполнение резервного копирования или настроить запуск резервного копирования по таким событиям, как блокировка экрана, выход из учётной записи или включение устройства.

В случае отказа устройства, потери данных или атаки вымогательского ПО методы быстрого восстановления C2 Backup позволяют пользователям быстро возобновить работу. Восстановление на уровне файлов позволяет сразу же получить любой нужный файл, а с помощью восстановления исходного состояния системы можно восстановить прежнее состояние всего устройства.

«Владельцы отдельных устройств могут легко найти и быстро скачать резервные копии данных самостоятельно, воспользовавшись интуитивно понятной консолью C2 Backup», — отметила Йен-Джу Лин — Простое управление версиями также позволяет пользователям при необходимости получить старые копии своих файлов с портала».

Цена на C2 Backup For Individuals основана на использовании хранилища без ограничения количества устройств, защищаемых в рамках того или иного плана подписки. Стоимость годовой подписки начинается от 3,49 долл. в месяц за 500 ГБ резервного копирования данных или от 9,99 долл. в месяц за защиту до 2 ТБ.

C2 Backup предлагается в двух тарифных планах: C2 Backup For Individuals и C2 Backup For Businesses.  

Пользователи, подавшие заявку на C2 Backup For Individuals до конца 2021 года, получают расширенный 90-дневный бесплатный пробный период, позволяющий тщательно протестировать возможности новой платформы.

C2 Backup For Business дополнительно позволяет пользователям Microsoft 365 создавать резервные копии данных, хранящихся на Exchange Online.

Вы можете подписаться на нашу страницу в LinkedIn!

9 «популярных» болезней, которых на самом деле нет

Почти всегда имеет место так называемый «народный диагноз». Вместо того, чтобы вызвать врача, больные прислушиваются к советам окружающих, а в цифровой век и вовсе заменой любого специалиста стал интернет. Донести до людей, что они заблуждаются, бывает крайне сложно.

Следует уточнить, что некоторые из перечисленных заболеваний — вполне реальные. Однако достаточно часто тяжёлой болезни — например, депрессии, склерозу или остеохондрозу — приписывают совершенно другие симптомы и «примеряют» на себя.

 

Вегетососудистая дистония

 

 

Абсолютный лидер нашего списка. Вегетососудистую дистонию (ВСД) могут называть причиной буквально любого состояния, ею объясняют всё — от неприятных ощущений в области сердца до панических атак. Очень часто термин в практике применяют и профессиональные врачи, что, впрочем, сразу маркирует их профпригодность как сомнительную. Характерно, что ВСД как явление существует только России, в других странах подобное не практикуют.

 

Статья по теме: Панические атаки: чем опасна болезнь больших городов, как ее побороть раз и навсегда

 

Если вегетососудистую дистонию перевести на человеческий язык, получится «ну, ты чего-то нервничаешь, вот и сосуды чего-то сжимаются». ВСД ставят, когда ничего другого не находят, но есть важный нюанс: диагноз сам по себе вряд ли можно назвать болезнью, а вот за ним может скрываться реальная угроза здоровью.

 

 

Депрессия

 

 

Пожалуй, самое популярное расстройство, приписываемое себе молодёжью. Депрессия — ужасная физическая болезнь, которая заключается в нарушении обмена веществ: система захвата серотонина работает неправильно, из этого вытекают проблемы с синтезом других гормонов, а отсюда расстройство иммунитета, повышенная чувствительности к боли, упадок настроения и прекращение возможности ощущать счастье. В свою очередь, это приводит к подавлению системы мотивации. Депрессия долго и упорно лечится гормональной терапией и медикаментами, обязательно с консультациями специалиста.

Большинство же называют депрессией плохое настроение или затянувшуюся тоску. Это может быть сигналом к болезни, но, как правило, в преимущественном числе случаев не имеет с ней ничего общего.

 

Остеохондроз позвоночника

 

 

Этот диагноз приписывают при изменении строения межпозвоночных дисков или в случае, если человек испытывает боли в спине. Однако на самом деле причиной болезненных ощущений является воспалений мышц и связок. Остеохондроз же — редкое и тяжёлое заболевание, которое вызывает омертвение костной ткани.

Опасность настоящего остеохондроза в том, что долгое время он не проявляет себя. Обнаружить грыжу можно либо, когда уже совсем поздно, либо на дорогой томографии. Но, опять же, вероятность заболеть им крайне мала.

 

Ревматизм

 

 

Ревматизм — часть большой группы заболеваний соединительной ткани. Однако скрученная спина, которую невозможно выпрямить — это не оно. Настоящий ревматизм поражает не спину, а сердце, а точнее, его оболочки. Это иммунный ответ на заражение стрептококками. Более того, пожилым людям ревматизм не свойственен вообще — его переносят 7-15-летние.

Путаница получилась из-за «испорченного телефона» в народе. По этой же причине, кстати, путают склероз с атеросклерозом.

 

Склероз

 

 

Кстати, про склероз. Вы удивитесь, но как такового его вообще не существует. В народе этим термином объясняют ухудшение памяти и провалы в ней. В реальности есть несколько болезней с похожим названием, но все они не про мозговую активность. Так, атеросклероз — это разрастание соединительной ткани в стенках кровеносных сосудов.

Снижение памяти — не болезнь, а симптом. Атеросклероз сосудов мозга может стать тому причиной, но пресловутый «старческий склероз» — ничто иное, как народный миф.

 

Мигрень

 

 

Этим словом мы привыкли объяснять практически любую головную боль. На деле, речь о вполне конкретном её проявлении: мигрень — это регулярная, чаще раза в месяц, очень мучительная головная боль, сопровождающаяся тошнотой и светобоязнью. Заболевание часто передаётся по наследству. В особо тяжёлых случаях мигрень вызывает изменение зрения и онемение конечностей.

 

Целлюлит

 

 

Эффект «апельсиновой корки», который все привыкли называть целлюлитом — это на самом деле нарушение структуры жировой ткани. Истинная болезнь — это не просто нарушение, а воспаление подкожной жировой клетчатки. Причина в особых микробах, а лечится это только оперативным вмешательством и антибиотиками.

Кстати, выглядит истинный целлюлит гораздо неприятнее, чем «народный».

 

Авитаминоз

 

 

Осенью и весной действительно может иметь место недостаток витаминов, однако лёгкое недомогание не имеет ничего общего с реальным авитаминозом. А вот цинга, при которой выпадают зубы, пеллагра, вызывающая безумие, рахит, которому характерны искривления конечностей — это уже куда ближе к правде. Иными словами, авитаминоз — полное отсутствие какого-либо витамина в организме, что приводит к крайне неприятным последствиям.

 

Переохлаждение, или «продуло»

 

 

Посидели вы у открытого окошка, и через короткое время почувствовали ноющую боль в спине или шее. В широких массах это называется «продуло», а в неврологических, которые куда ближе к правде, всё несколько сложнее.

Переохлаждение действительно играет роль в неприятном состоянии, однако это только один из факторов, причём вовсе не первостепенный. Болевые ощущения появляются из-за микротравм мышц, связок или межпозвонковых суставов, которые возникают, когда человек долго находится в неудобном положении, либо делает резкие движения.

 

Заключение

Самое важное, что следует сказать в конце: если вы не медицинский специалист, то самодиагноз — это всегда плохо. Можно начитаться справочников, сайтов и приписать себе практически любой симптом. А дальше — самолечение, что вредно со всех сторон, и последствия вплоть до ужасных.

Если чувствуете недомогание — всегда обращайтесь к врачу. Они не зря учатся профессии столько лет.

 

Фото: из открытых источников

Отправка загруженных файлов — Справка SmarterMail

Как уже упоминалось, основными целями файлового хранилища в SmarterMail являются как обход любых потенциальных ограничений на вложения, налагаемые администраторами домена, так и снижение любого потенциального стресса или влияния на производительность почтового сервера. SmarterMail хранит загруженные файлы в другом месте, чем вложения электронной почты, но, как и в случае с вложениями электронной почты, загруженные файлы учитываются при общем объеме дискового пространства, выделенном для всего вашего почтового ящика.Тем не менее, SmarterMail действительно показывает пользователям, сколько дискового пространства они используют, и даже отделяет дисковое пространство для хранения файлов от общего пространства электронной почты.

Поделиться файлами легко, но для этого нужно выполнить пару простых шагов. К ним относятся:

1. Включение доступа pubilc к файлу и
2. Отправка ссылки на файл по электронной почте или в групповом чате.

Включение общего доступа

После того, как файл будет загружен в область хранения файлов, он будет указан в алфавитном порядке по имени файла и отображаться вместе со всеми другими вашими файлами.Чтобы установить параметры общего доступа к файлу, вам просто нужно отредактировать настройки файла, выбрав его карту из списка. После того, как вы нажмете на карточку файла, станут доступны следующие параметры:

• Имя файла — Имя файла. По умолчанию используется имя загруженного файла и его расширение. Однако вы можете изменить это на все, что захотите.
• Включить общий доступ — переключение этого параметра позволяет сделать файл доступным для обмен через общедоступную ссылку.Если оставить переключатель в выключенном состоянии, файл будет приватным, и, следовательно, к нему нельзя будет предоставить общий доступ.
• Дата / время истечения срока — Дата и время, когда открыта публичная ссылка для загрузки файла. истекает. Оставьте для этого параметра значение «Нет», и срок действия ссылки никогда не истечет. Доступно несколько таймфреймов по умолчанию, от 1 часа до 1 года. При необходимости вы можете изменить таймфрейм. Если вы хотите удалить дату / время истечения срока, просто переместите ползунок обратно в положение «выключено».
• Пароль — пароль, используемый для загрузки файла.Оставьте это поле пустым, если вы не хотите защищать ссылку паролем.
• Общедоступная ссылка для скачивания — это прямая ссылка на файл. Этим можно поделиться с кем угодно, скопировав ссылку и вставив ее в сообщение электронной почты или в чат.

Обмен ссылкой

После того, как вы добавили общий доступ к файлу, следующее, что вам нужно сделать, это поделиться им с кем-нибудь.

Чтобы поделиться файлом прямо из интерфейса веб-почты, просто введите свое сообщение, а когда вы хотите вставить ссылку, выберите действия (…) и когда меню выпадет, выберите Ссылка на файл . Откроется модальное окно, в котором вы сможете выбрать файл из любого места в хранилище файлов. Нажмите кнопку «Ссылка», имя файла будет вставлено в ваше сообщение, и это имя файла также действует как интерактивная ссылка для пользователя. Они просто щелкают имя файла, и они могут загрузить и сохранить файл в любом месте.

Если вы используете отдельный почтовый клиент или даже чат, вы можете использовать общедоступную ссылку для загрузки.Просто добавьте эту ссылку полностью к любому сообщению, созданному в почтовом клиенте, при использовании живого чата, при обмене текстовыми сообщениями или любым другим способом связи, и любой, с кем вы разговариваете, может загрузить ваш файл.

(c) 2002-2021 SmarterTools Inc.

Как безопасно отправлять файлы

Как

опубликовано 7 августа 2020 г. Кирк МакЭлхерн

Есть много случаев, когда вам нужно безопасно отправить файлы другу, коллеге или клиенту.Если вы не можете встретиться лично для обмена файлами, существует ряд онлайн-сервисов и облачных сервисов, которые могут обрабатывать передачу файлов за вас. Эти службы, многие из которых бесплатны, теперь проще, чем когда-либо, для безопасной отправки файлов другим пользователям. Вот несколько вариантов.

Электронная почта

Большинство людей сказали бы, что вам никогда не следует отправлять конфиденциальные файлы по электронной почте, но вы можете сделать это безопасно, если упаковываете файлы в безопасную зашифрованную оболочку. Самый простой способ сделать это на Mac — использовать образ диска; мы объясняем, как это сделать, в этой статье.

Зашифрованные образы дисков обладают высокой степенью защиты, и вы можете использовать их для отправки файлов любому, кто использует Mac, при условии, что вы можете дать им пароль, необходимый для доступа к файлам. Естественно, вы не хотите отправлять этот пароль по электронной почте, но вы можете отправить его с помощью приложения для обмена сообщениями, которое поддерживает шифрование, например Messages, Signal, Slack или других. (См. Эту статью для получения дополнительной информации о приложениях для обмена зашифрованными сообщениями.) Или вы можете позвонить им и указать пароль.

Если образ диска очень большой, вы можете столкнуться с ограничениями на размер вложений у вашего интернет-провайдера или хоста электронной почты, но Apple Mail Drop позволяет отправлять вложения размером до 5 ГБ.Когда вы отправляете файлы с помощью Mail Drop, получатель получает в своем сообщении электронной почты ссылку, которая позволяет им загрузить файл с серверов Apple. См. Этот документ поддержки Apple для получения информации об ограничениях Mail Drop.

Конечно, существует риск отправки ссылки на файл по электронной почте: любой, кто перехватит электронную почту, может загрузить файл, поэтому использование зашифрованного образа диска всегда является хорошей идеей, если файлы действительно конфиденциальны.

Безопасный обмен сообщениями

Для отдельных файлов или сжатого архива файлов вы можете использовать Сообщения или другие приложения для безопасного обмена сообщениями, например, упомянутые выше.Все эти приложения имеют ограничения на размер файла. Apple ограничивает эти передачи до 100 МБ; в большинстве случаев этого более чем достаточно. И если у вас есть достаточно маленький зашифрованный образ диска, как описано выше, вы можете отправить образ диска и пароль, необходимые для его расшифровки, той же службой.

Вы даже можете использовать приложение для видеоконференцсвязи, такое как Skype, для отправки файлов. Таким образом вы сможете увидеть получателя и убедиться, что это нужный человек. Просто перетащите файлы в окно чата Skype, и они будут зашифрованы во время передачи.

Одним из преимуществ такой отправки файлов является синхронность; вы знаете, что у вашего получателя есть файл, и когда они его получат. Используя электронную почту или другие способы, упомянутые ниже, вы не узнаете, когда именно они загрузят файл.

Прочие службы безопасной отправки

Существует множество онлайн-сервисов, позволяющих безопасно отправлять файлы. WeTransfer позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ за раз так часто, как вы хотите, бесплатно. Если вы подписались на WeTransfer Pro, вы можете отправлять до 20 ГБ за один перевод с общим объемом хранилища 1 ТБ.SendSafely позволяет бесплатно передавать до 50 ГБ в месяц и предлагает несколько платных уровней. Некоторые из этих сервисов, например WeTransfer Pro, позволяют защищать файлы паролем, а SendSafely позволяет устанавливать дату истечения срока загрузки.

Услуги облачного хранения

Существует ряд простых в использовании облачных сервисов, таких как Apple iCloud, который у вас автоматически появляется при создании Apple ID, или облачных сервисов, таких как Dropbox, OneDrive или Google Drive, с бесплатными и платными уровнями.Все эти службы шифруют файлы при передаче, и вы можете обмениваться файлами либо непосредственно из Finder, либо с веб-сайтов служб. Для дополнительной безопасности вы можете заключить файлы в зашифрованный образ диска, как описано выше, и поделиться этим образом диска.

Эти службы, вероятно, являются самым простым способом отправки защищенных файлов, но вы можете столкнуться с ограничениями в пространстве для хранения. Например, уровень бесплатного пользования iCloud дает вам 5 ГБ, которыми вы делитесь со всеми своими данными, такими как фотографии и резервные копии, поэтому, если у вас есть большие файлы для отправки, вы не сможете не заплатить за дополнительное хранилище.(Вот почему Apple создала Mail Drop; см. Выше.) Такие сервисы, как OneDrive и Dropbox, предлагают 1 ТБ и 2 ТБ соответственно для платных учетных записей, поэтому, если у вас нет большого количества файлов в облаке, вы легко сможете обмениваться большими файлами.

С некоторыми услугами облачного хранилища у вас есть дополнительные возможности для защиты ваших переводов. Если у вас есть платная учетная запись OneDrive, вы можете установить пароль и срок действия для передачи, чтобы только ваш предполагаемый получатель мог получить доступ к вашим файлам. С помощью Google вы можете ограничить доступ для определенных людей, если у них есть учетные записи Google (бесплатные или платные).В Dropbox таких ограничений нет.

Dropbox

и Google Диск (через приложение Google Backup and Sync) имеют интеграцию Finder, поэтому вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и сразу же получить ссылку для совместного использования. Хотя это не позволяет добавлять дополнительные параметры безопасности в Google, это быстро и просто. Просто поделитесь ссылкой и попросите получателя сообщить вам, когда он получит файл, чтобы вы могли немедленно удалить его. В OneDrive вам нужно перейти на веб-сайт OneDrive в браузере, чтобы поделиться им, так что это немного сложнее, но у вас есть дополнительные параметры безопасности, о которых я упоминал выше.Dropbox также предоставляет больше возможностей для совместного использования, если у вас есть платная учетная запись; выберите «Отправить с переводом» из контекстного меню, чтобы добавить срок действия и пароль.

iCloud Drive

iCloud Drive немного отличается от других сервисов облачного хранения. Первоначально он был разработан для интеграции с приложениями, хранения документов, которые вы используете специально с тем или иным приложением. Но вы также можете создавать папки на iCloud Drive и даже синхронизировать рабочий стол и папку документов с iCloud Drive.Если вы сделаете последнее (перейдите в Системные настройки> Apple ID> iCloud для этого параметра), вы можете использовать iCloud Drive для обмена любыми файлами в этих папках.

Выберите «Перейти»> «iCloud Drive»; вы увидите несколько папок с названиями приложений, а также любые добавленные вами папки. Найдите файл, которым хотите поделиться, затем нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов Finder и выберите «Добавить людей». Щелкните Электронная почта, затем добавьте адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться файлом. Отправьте электронное письмо, и у получателя будет ссылка для доступа к файлу.

Если вы часто обмениваетесь файлами с кем-либо через iCloud, вы можете создать общую папку. Apple объясняет, как это сделать, в этом документе поддержки. Вы можете сделать то же самое с другими облачными сервисами, и это позволяет вам иметь приемник, в котором вы можете безопасно обмениваться файлами, просто перетаскивая их в папку в Finder. Просто убедитесь, что в вашей учетной записи достаточно места для хранения файлов, которыми вы и другие будете делиться; все они складываются против вашей квоты.

Благодаря всем этим параметрам вы легко найдете способ безопасно обмениваться файлами с кем угодно. Выберите методы, которые лучше всего подходят вам и людям, с которыми вы работаете.

О Кирке МакЭлхерне

Кирк МакЭлхерн пишет о продуктах Apple и многом другом в своем блоге Kirkville. Он является соведущим подкаста Intego Mac, а также нескольких других подкастов и регулярно участвует в блоге Mac Security Blog, TidBITS и нескольких других веб-сайтах и ​​публикациях. Кирк написал более двух десятков книг, в том числе книги Take Control о мультимедийных приложениях Apple, Scrivener и LaunchBar.Следуйте за ним в Твиттере по адресу @mcelhearn. Просмотреть все сообщения Кирка МакЭлхерна → Эта запись была размещена в How To. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Управляйте дисковым пространством NetID :: Информационные технологии

Общая система

UNM — это среда сотрудничества, эффективная работа которой зависит от ответственного использования ресурсов. ИТ-отделы зависят от всех сотрудников UNM, которые помогают экономить компьютерные ресурсы и управлять ими. Будьте внимательны к другим при управлении дисковым пространством NetID.

Ваша учетная запись NetID включает:

• 25 ГБ для электронной почты INBOX и папок
• 50 МБ общего пространства для хранения файлов

Распределение учетных записей и восстановление данных

Отслеживание размещения на вашем диске

Чтобы проверить использование электронной почты в LoboMail, см. FastInfo # 6626.

Чтобы узнать, сколько общего дискового пространства вы использовали, см. FastInfo # 1149.

Восстановление утерянных данных

Инструкции по восстановлению утерянной электронной почты см. В FastInfo # 6672.

IT выполняет резервное копирование файлов, хранящихся на диске вашей учетной записи NetID, каждую ночь.

IT хранит ночные резервные копии в течение 13 месяцев. Данные за последние 14 дней копируются на диск, и их можно восстановить с помощью снимков команд UNIX (текстовая версия) и xsnapshot (версия xwindows).

Данные, утерянные более 14 дней назад с сегодняшнего дня, можно восстановить из резервных копий на магнитной ленте.
Примечание: Восстановление данных с лент может занять от пяти до 10 рабочих дней. Некоторые данные невозможно восстановить.Запросы на восстановление данных из резервной копии ограничены одной датой.

Обратитесь в службу поддержки клиентов ИТ по телефону 277.5757, чтобы получить дополнительную помощь в восстановлении потерянных данных.

Общее дисковое пространство

Экономия общего дискового пространства

Распределенное дисковое пространство UNIX составляет 50 МБ.

Для экономии места на диске немедленно удаляйте ненужные файлы. Если вы достигнете предела выделения дискового пространства, любые файлы, которые вы изменяете или пытаетесь сохранить, будут уменьшены до пустого файла, а ваши данные будут потеряны.

Загрузка файлов из общего дискового пространства на рабочий стол компьютера

Вы можете загружать файлы на рабочий стол своего компьютера с помощью программ SFTP (Secure File Transfer Protocol), таких как Secure File Transfer Client (для Windows) и Fugu (для Macintosh) ). Обе программы доступны на компьютерах в компьютерных модулях ИТ и могут быть загружены на странице загрузки ИТ. Подробные инструкции по использованию этих программ см .:

Сжать файлы для дальнейшего использования

Используйте команду сжатия, чтобы уменьшить размер больших файлов, которые вы не используете в настоящее время, но которые могут понадобиться позже.

Сжать файл
В командной строке Linux ($) введите compress filename и нажмите Enter
Файл будет заменен сжатым файлом с расширением .z, например filename.z
Используйте подстановочный знак (*) для сжатия набора файлов, например, compress * .exe

Распаковать файл
Когда вы будете готовы снова использовать файл, восстановите его в исходную форму, используя команду uncompress,
в командной строке ($), введите распакуйте имя файла и нажмите Enter
Используйте подстановочный знак (*) для распаковки группы файлов, например.g., uncompress * .exe

Архивировать и сжимать каталог

Сначала используйте команду tar для создания архива каталога, который вы хотите сжать, например, при вводе подсказки ($) , tar cf myarchive.tar mydirectory

Затем сожмите заархивированный каталог. Не забудьте указать в приглашении расширение .tar
, введите compress myarchive.tar
Архивный каталог будет сжат и переименован с расширением.z расширение, например, myarchive.tar.z

Наконец, удалите исходный каталог и файлы, в командной строке ($) введите rm -r mydirectory

Восстановить заархивированный и сжатый каталог
В командной строке Linux ($) введите следующие команды по порядку (нажимайте Enter после каждой команды):
uncompress myarchive.tar
tar xvf myarchive.tar
rm myarchive.tar

Запрос общего увеличения дискового пространства

Если у вас есть законные академические потребности, вы можете запросить увеличение общего дискового пространства.Обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону 277.5757, чтобы запросить увеличение квоты дискового пространства. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать серьезную и непреодолимую потребность в увеличении дискового пространства.

советов по совместному использованию файлов и папок с помощью Google Drive

Возможность обмениваться документами и работать вместе — одна из самых полезных вещей в Google Диске! Вот несколько советов, как начать.

Этот контент заимствован из полной справки Google по совместному использованию и началу работы с общими дисками

Поделитесь одним предметом с определенными людьми

Используйте этот метод, если вы знаете адреса электронной почты (в графстве Хэмпшир или другой адрес) всех, с кем вы делитесь.

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

2. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

3. В разделе «Люди» в поле «Поделиться с другими» введите адрес электронной почты (в графстве Хэмпшир или другой) человека или группы Google, с которой вы хотите поделиться. Совет. Найдите контакты в графстве Хэмпшир, введя имя в поле.

4. Чтобы выбрать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, щелкните стрелку вниз рядом с текстовым полем.

5. Щелкните Готово. Люди, с которыми вы поделились файлом, получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились файлом.

---

Поделиться одним элементом по ссылке

Используйте этот метод, если вы не знаете адреса электронной почты каждого, не уверены, что у всех есть учетная запись Google, или просто хотите, чтобы документ стал более доступным. Вы можете сделать ссылку доступной только для сообщества Хэмпшира или для всего мира.

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

2. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

3. Щелкните «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу поля «Поделиться с другими».

4. Чтобы выбрать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, щелкните стрелку вниз рядом с «Все, у кого есть ссылка».

5. Обратите внимание, что по умолчанию ссылка будет доступна только для учетных записей Hampshire College! Чтобы расширить доступ за пределы Хэмпшира, щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Любой в Хэмпширском колледже…» и выберите «Еще» для получения дополнительных опций.

6. Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена. Вставьте ссылку в электронное письмо или в другое место, где вы хотите ею поделиться.

---

Общий доступ к папке

Если вы планируете сотрудничать с группой людей на постоянной основе, например, в рамках отдела или класса, мы настоятельно рекомендуем создать общую папку или общий диск (см. Ниже). Тогда каждый элемент, помещенный в эту папку, будет автоматически доступен группе.

Создать папку

1. Едем погонять.hampshire.edu

2. Слева нажмите «Создать»> «Папка».

3. Введите имя папки.

4. Щелкните «Создать».

Затем поделитесь папкой:

1. Выберите имя папки на Google Диске. Вверху нажмите Поделиться. Совет: Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать «Поделиться».

2. В разделе «Люди» в поле «Поделиться с другими» введите адрес электронной почты человека или группы Google, с которой вы хотите поделиться.Совет: найдите контакты, введя имя в поле.

3. Убедитесь, что для них установлен уровень доступа «Может редактировать».

---

Общие диски

Общие диски — это общие пространства, где команды могут легко хранить, искать и получать доступ к своим файлам где угодно и с любого устройства. В отличие от файлов в разделе «Мой диск» файлы на общем диске принадлежат группе, а не отдельному лицу. Даже если участники уходят, файлы остаются там, где они есть, поэтому ваша команда может продолжать делиться информацией и выполнять свою работу.

Не знаете, использовать ли мой диск или общий диск?

Задайте себе следующие вопросы:

• Интересуют ли файлы большинство или всех членов конкретной проектной группы?
• Есть ли у файлов единая тема?

Если вы ответили «да» на оба вопроса, создание нового общего диска — хорошая идея. Если файлы предназначены для разных проектов, создайте несколько общих дисков. Чтобы сравнить Мой диск и общие диски, см. Различия между Моим диском и общими дисками.

Просмотр Что можно делать с общими дисками? для начала

---

Смена владельца файла или папки

Вы можете назначить кого-то еще «владельцем» файла или папки. Владелец имеет полный контроль над доступом, видимостью и может удалить файл.

Как сменить собственника

Вы можете изменить владельца файла или папки на Диске.

1. Перейдите на Диск или на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.

2. Откройте ящик обмена:

   • На Диске: выберите файл или папку и щелкните значок общего доступа вверху.

   • На главном экране Документов, Таблиц или Презентаций: откройте файл и нажмите Поделиться в правом верхнем углу файла.

3. Если новый владелец уже имеет права на редактирование, перейдите к шагу 4. В противном случае выполните следующие шаги:

4. Щелкните «Дополнительно» в правом нижнем углу окна общего доступа.

5. Щелкните раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите владеть файлом или папкой.

6. Выберите Владелец.

7. Щелкните Готово.

Передача права собственности на учетную запись Google вне графства Хэмпшир или обратно

У некоторых из нас могут быть документы, относящиеся к графству Хэмпшир, «принадлежащие» личной учетной записи Google. Лучше всего передать эти предметы в вашу учетную запись в графстве Хэмпшир. Вы можете передавать право собственности между учетными записями Хэмпширского колледжа, но не можете передавать право собственности на учетную запись, не принадлежащую Хэмпширу, или с нее! К сожалению, на данный момент единственный обходной путь — загрузить все файлы из вашей личной учетной записи на свой компьютер, а затем повторно загрузить их, войдя в свою учетную запись в графстве Хэмпшир.

Если вы думаете о передаче файлов, обратите внимание на сервис Google Takeout; он предоставляет возможности для загрузки архива всех ваших данных, включая файлы на Диске.

Передача почтовых папок — Государственный колледж сельскохозяйственных наук Пенсильвании

Это можно сделать с помощью Outlook, но нужно выполнить множество шагов, и каждый человек (человек, передающий файлы, и человек, получающий файлы) ДОЛЖЕН выполнить свои собственные шаги для завершения процесс.

Человек A — Подготовка файлов

1. Откройте Outlook.
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Настройки учетной записи», затем выберите настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
3. Щелкните вкладку Файлы данных, затем щелкните значок Добавить….
4. Выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите «ОК».
5. Назовите папку особенным образом, сохранив расширение .pst.
   • примеры: ForJacki.pst или CountyMail.pst
6. Сохраните его на рабочем столе.
7. В окне «Создание личных папок Microsoft» измените «Личные папки» на «FromYourName».
8. НЕ добавляйте пароль… просто нажмите OK.
9. Нажмите «Закрыть» в окне «Параметры учетной записи».
10. Теперь вы увидите эту папку в списке папок.
11. Скопируйте почтовые папки, которые вы передаете человеку Б, в эту папку.
12. По завершении копирования закройте Outlook.
13. Если вы используете сервер или флэш-накопитель для передачи этого файла следующему пользователю, выполните следующие действия. Если вы предпочитаете отправить его по электронной почте, перейдите к файлу.

Человек A — передача файлов человеку B через сервер или флэш-накопитель

1. Теперь у вас должен быть файл.pst-файл на рабочем столе, содержащий почтовые папки, которые вы собираетесь передать человеку Б.
2. Если вы используете сервер или флэш-накопитель, найдите файл .pst на своем рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
3. Найдите пункт назначения — сервер или флэш-накопитель и выберите «Вставить».
4. Передайте переходной диск получателю или сообщите ему / ей, где он доступен на сервере.
5. Вы ПОЧТИ готово. Пожалуйста, подождите, чтобы получить известие от человека B, прежде чем переходить к.

Человек A — Передайте файлы лицу B по электронной почте

1. Теперь у вас должен быть файл.pst-файл на рабочем столе, содержащий почтовые папки, которые вы собираетесь передать человеку Б.
2. Найдите файл .pst на рабочем столе и измените расширение файла с .pst на .xyz
3. Откройте Outlook и создайте новое сообщение для получатель (человек B).
   • Вы получите ошибку о том, что Outlook не может найти PST-файл. Это нормально, просто нажмите «ОК» и «Отмена».
4. Прикрепите файл, как любое другое вложение, и отправьте сообщение.
5. Вы ПОЧТИ готово.Пожалуйста, подождите, чтобы получить известие от человека B, прежде чем переходить к.

Человек Б — Получить файлы через сервер / флэш-память или по электронной почте

1. Человек А должен был сообщить вам, где найти файл .xyz или .pst.
2. Дважды щелкните значок «Мой компьютер», затем найдите и откройте «Локальный диск» (C :).
3. Найдите и откройте папку «Локальные документы».
4. Убедитесь, что в этой папке есть папка с именем Outlook-PST. Если у вас нет папки с таким именем, создайте ее в папке «Локальные документы».
5. Скопируйте / вставьте с сервера или флэш-накопителя или «Сохранить как» из сообщения электронной почты и поместите файл в папку Outlook-PST.
6. Если вы получили файл по электронной почте, найдите файл и измените расширение файла с .xyz на .pst
7. Откройте Outlook.
8. В меню «Файл» выберите «Открыть», затем выберите «Файл данных Outlook».
9. Перейдите в папку Outlook-PST (в папке локальных документов) и выберите новый файл.
10. Ваши новые почтовые ящики теперь должны быть доступны вам в виде папок в нижней части списка.
11. Человек Б готов!

Человек A — Удаление локальной копии

1. После того, как вы подтвердите, что файл был получен в пригодном для использования состоянии, вы готовы удалить ассоциацию файлов, выполнив следующие действия.
2. Закройте Outlook.
3. Найдите файл .xyz на рабочем столе и переименуйте его в .pst
4. Откройте Outlook.
5. Перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Настройки учетной записи».
6. Щелкните вкладку «Файлы данных», затем щелкните файл, который нужно удалить, и щелкните значок «Удалить».
7. Ответьте «Да» в диалоговом окне подтверждения и нажмите «Закрыть», чтобы закрыть окно «Параметры учетной записи».
8. Найдите PST-файл на рабочем столе. Удалите этот файл.
9. Теперь человек А готов!

Функции облачного файлового сервера: онлайн-хранилище, совместное использование файлов, FTP, передача файлов, безопасность и контроль доступа, управление пользователями

Список функций

Доступ в Интернет

Egnyte обеспечивает безопасный и простой доступ к файлам с помощью любого стандартного веб-браузера (Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome).Через интерфейс веб-браузера Egnyte пользователи имеют доступ к широкому спектру функций, таких как совместная работа, управление контентом, совместное использование файлов и резервное копирование.

Мобильный доступ

Egnyte HybridCloud обеспечивает простой доступ к файлам с любого мобильного устройства, обеспечивая доступность на ходу. Открывайте, делитесь, редактируйте и загружайте бизнес-файлы прямо на мобильные устройства с помощью приложения Egnyte (доступно для iPhone, iPad, Android, Windows Mobile, webOS). Мобильные веб-браузеры также можно использовать для доступа к файлам и управления ими с любого смартфона.

Доступ к рабочему столу: перетаскивание и редактирование

Egnyte обеспечивает доступ к файлам на рабочем столе с помощью подключенных дисков. Подключенные диски позволяют сотрудникам сопоставить свою учетную запись Egnyte с настольным диском на своем ПК или Mac. Перетаскивайте файлы между папками привычным способом и открывайте их для редактирования одним щелчком мыши.

Синхронизация рабочего стола: доступ к рабочему столу онлайн и офлайн

Дополнительное персональное локальное облако Egnyte обеспечивает полный доступ к файлам даже при отсутствии подключения к Интернету.При восстановлении подключения к Интернету файлы автоматически синхронизируются между вашим компьютером (Personal Local Cloud) и файловым сервером Egnyte Cloud.

Синхронизация подпапок и разрешения

По мере роста предприятий растут и их структура данных, и потребность в детальном контроле. Egnyte — первый и единственный поставщик облачных хранилищ, предлагающий синхронизацию файлов и управление разрешениями вплоть до уровня подпапок. Пользователи могут выбирать папки и подпапки в своей учетной записи Egnyte для локальной синхронизации.Только файлы, относящиеся к выбранным подпапкам, будут загружены и синхронизированы. Это дает пользователям больший контроль над хранением и использованием полосы пропускания. Администраторы могут назначать разрешения для любых папок и подпапок. Такой детальный контроль имеет решающее значение для предприятий со сложной структурой папок, поскольку он предоставляет мощный инструмент для управления доступом к файлам на всех уровнях.

Server Sync: быстрый доступ к файлам с использованием локального хранилища

Egnyte HybridCloud состоит из двух компонентов: файлового сервера Egnyte Cloud и локального облака Egnyte.Локальное облако — это частное облачное хранилище, в котором хранятся локальные копии бизнес-файлов на компьютере, подключенном к сети хранилище, виртуальной машине или унифицированном хранилище. Файлы, хранящиеся в локальном облаке, автоматически синхронизируются с облачным файловым сервером, предоставляя пользователям возможность быстрого доступа к локальным файлам даже без подключения к Интернету. Egnyte Local Cloud предлагает три варианта масштабирования для удовлетворения потребностей отдельных пользователей, офисов и предприятий:

• Personal Local Cloud — Развертывается на жестком диске компьютера или накопителе с прямым подключением.
• Office Local Cloud — обеспечивает синхронизацию между подключенным к сети устройством (NAS) и онлайн-файловым сервером. Может быть развернут на устройствах сетевого хранения (NAS) NETGEAR ReadyNAS.
• Enterprise Local Cloud — обеспечивает синхронизацию между виртуальной машиной и онлайн-файловым сервером. Может быть развернуто как виртуальное устройство VMware® на любом существующем оборудовании, таком как унифицированное хранилище NetApp.

Хранить файлы любого размера

Файлы могут быть сохранены и загружены на облачный файловый сервер Egnyte с использованием различных методов.Файлы меньшего размера можно загружать через интерфейс веб-браузера. Для больших файлов или папок можно использовать веб-загрузчик Java, Egnyte Local Cloud, подключенный диск или FTP *. Легко загружайте и храните большие файлы, такие как презентации PowerPoint, файлы Photoshop, чертежи САПР, медицинские изображения, видео и т. Д.

Неограниченное хранилище

Услуга

Egnyte доступна с базовым онлайн-хранилищем 150 ГБ, 1 ТБ или 3 ТБ. Дополнительное хранилище можно добавить к учетным записям в любое время на странице настроек учетной записи.Для получения информации о тарифных планах с неограниченным объемом памяти позвоните по телефону 1-877-734-6983.

Совместное использование файлов HybridCloud

Файловый сервер

Egnyte HybridCloud предоставляет множество функций для поддержки совместного использования файлов и совместной работы, позволяя распределенным сотрудникам и бизнес-партнерам работать вместе с одной централизованной точки доступа.

Общие папки

Создавайте общие папки на основе разрешений для проектов или потребностей отделов и позволяйте сотрудникам и клиентам безопасно получать доступ к своим файлам из любого места.

Легко загружать файлы

Легко перетаскивайте файлы на рабочий стол. Загрузчик Java на основе браузера поможет вам перемещать файлы в онлайн, а для самых больших файлов (500 МБ и более) Egnyte предоставляет простой в использовании FTP *, не требующий обслуживания. (В плане Enterprise нет ограничений на максимальный размер файла. Максимальный размер файла в плане Office составляет 2,5 ГБ, а в плане группы — 1 ГБ.)

Неограниченные папки на основе разрешений

Создавайте неограниченное количество папок, упорядочивайте их в иерархической структуре папок (вложенные подпапки) и назначайте соответствующие уровни безопасности на основе разрешений (чтение, чтение / запись, чтение / запись / удаление).Каждая папка или подпапка может быть настроена для доступа уполномоченных сотрудников и деловых партнеров.

Контроль доступа к файлам и папкам

Три уровня встроенной безопасности предотвращают несанкционированный доступ, включая первоначальный вход в систему, права доступа к папкам (чтение / запись / удаление) и индивидуальную блокировку файлов.

Автоматическое управление версиями файлов

Нет необходимости изменять имена файлов для сохранения версий. Egnyte автоматически обновляет файлы по мере их изменения. Egnyte никогда не перезаписывает файл, обеспечивая полный контрольный журнал того, кто и когда внес изменение.

Автоматическое уведомление об изменении файлов

При добавлении новых файлов или изменении существующих файлов Egnyte автоматически уведомляет каждого пользователя, имеющего доступ к этим файлам. Каждый пользователь может указать частоту уведомления, указывающую, как часто он хотел бы получать уведомления.

Блокировка и выписка файлов

Пользователи могут блокировать файлы для модификации (извлечение файлов). После того, как файл заблокирован (извлечен), другие пользователи могут просматривать файл, но не могут редактировать или загружать изменения, пока файл не будет разблокирован (возврат файла).

Деловые партнеры: веб-браузер и мобильный доступ

Egnyte предоставляет деловым партнерам интуитивно понятный веб-интерфейс для совместной работы и доступа к файлам. Файлы также могут быть доступны и загружены с любого мобильного устройства с помощью мобильных приложений Egnyte.

Одновременный доступ для нескольких клиентов и сотрудников

Расширьте возможности делового сотрудничества с удаленными командами и клиентами, установив разные уровни разрешений на основе папок (чтение / запись / удаление), чтобы обеспечить безопасную совместную работу нескольких сторон из одного центрального сетевого расположения.

Обмен ссылками на файлы и папки

Сотрудники имеют возможность отправлять большие файлы с уникальной URL-ссылкой вместо вложения электронной почты. Сотрудники могут контролировать, как долго ссылка активна, и могут получать автоматические уведомления при загрузке файла. Ссылки на файлы могут даже массово распространяться, делая загрузку доступной для широкой аудитории.

Единое решение FTP * для передачи и совместного использования больших файлов

Egnyte HybridCloud избавляет от необходимости настраивать сложные FTP-серверы и управлять ими, а также отправлять по электронной почте большие файловые вложения (для файлов размером 500 МБ и более).Unified FTP — это полностью интегрированное и централизованно управляемое решение, которое позволяет сотрудникам безопасно передавать файлы напрямую в папки Egnyte и из них. Переданные файлы автоматически копируются в облако. Администраторы сохраняют полный контроль над возможностями FTP, такими как принудительное применение разрешений, включение / отключение пользовательского FTP и параметры безопасности FTP (FTPS / FTPES) через шифрование SSL.

Как заархивировать электронную почту Outlook на жесткий диск

На этой веб-странице вы узнаете, как архивировать сообщения электронной почты с помощью Microsoft Outlook 2000/2002.Сохранение позволяет вам принимать старые электронные письма, которые вам могут больше не понадобиться, но которые могут понадобиться в будущем. Помещение их в архив помогает управлять квотой Exchange. Хотя выполнить резервное копирование очень просто, мало кто действительно пользуется этой функцией в Microsoft Outlook. Сохранение не обязательно делать каждый день или даже каждую неделю, но должно выполняться не реже одного раза в месяц или когда ваша учетная запись превышает ограничения на пространство на сервере (600 МБ). После завершения архивирования рекомендуется, чтобы полученный файл (в данном случае с расширением. pst file) скопируйте в безопасное место. Например, запишите файл на компакт-диск. Файл. pst файл также может храниться на вашем жестком диске.

Часть 1: Экспорт в файл

Сначала нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Импорт и экспорт …». Как мы скоро увидим, этот пункт меню можно использовать для импорта и экспорта в различные файлы. форматы.

На этот раз выберите «Экспорт в файл».

Информация должна быть в файле .pst, поэтому выберите его из списка возможных.

Решите, какую папку мы хотим заархивировать. Чтобы заархивировать все папки, просто выберите «Почтовый ящик -» и установите флажок «Включить подпапки». При желании можно выбрать экспорт только сообщений, в теме которых есть слово «SDSM & T». Для этого нажмите кнопку «Фильтр» и сделайте выбор.

Дайте папке уникальное имя, чтобы при загрузке в Outlook вы могли отличить текущий почтовый ящик от вашего заархивированного. «Параметры шифрования» можно оставить на «Сжатое шифрование».Здесь у вас также есть возможность защитить PST-файл паролем.

После нажатия «ОК» экспорт будет завершен. Имейте в виду, что экспорт может занять некоторое время в зависимости от того, сколько элементов нужно экспортировать. Для удобства и длительного хранения рекомендуется записать файл .pst на компакт-диск. Все электронные письма, для которых больше не требуется быть доступными, можно удалить, не беспокойтесь, они находятся в файле .pst. Но если вы хотите быть уверены, что они там, вы можете сначала открыть его, чтобы убедиться.

Часть 2: Открытие файла .PST

Теперь предположим, что вы хотите просмотреть одну или несколько папок в файле .pst. Для этого все, что вам нужно сделать, это выбрать «Файл-> Открыть-> Файл данных Outlook …».

Сообщите программе, какой файл вы хотите открыть. Помните, что вы должны перейти туда, где вы сохранили файл. Когда вы найдете файл, который хотите открыть, нажмите «ОК».