Майл на час: Временная почта без регистрации — TempMail.Plus

Кейс «Восстановить почту после санкционной блокировки за 1 час»

Задача

Российская финансовая компания использовала почту по подписке Office 365 и хранила файлы в корпоративном OneDrive. Всего в облаке Microsoft было 80 почтовых ящиков на корпоративном домене.

В конце февраля компания попала в санкционный список. В одну из суббот ее лицензии в облаке оказались заморожены, а все сотрудники мгновенно потеряли доступ к почтовым ящикам. Письма на эти ящики возвращались обратно с ошибкой доступа к серверу. В тот же день компания обратилась в DataLine за срочным решением проблемы.

Что нужно было сделать

• Как можно быстрее восстановить работоспособность почты. Деятельность любой финансовой организации строго контролируется регуляторами. Непрерывность коммуникаций крайне важна, любой сбой почты может привести к нарушению финансовых обязательств. Поэтому требовалось максимально быстро перенаправить входящий трафик на новый сервер, чтобы потерять как можно меньше писем от клиентов и регуляторов.

• За выходные восстановить переписку из бэкапов. Было важно, чтобы в понедельник сотрудники сразу же могли вернуться к рабочему взаимодействию.

• Обеспечить быструю адаптацию к новой почте. Заказчик хотел, чтобы сотрудники не тратили время на поиск нужных кнопок, а продолжали работу в знакомом интерфейсе.

Как решили задачу

За 1 час перенесли ящики на отечественную коммуникационную платформу

Заказчику предложили почту на базе российского решения Communigate Pro в облаке DataLine. В течение часа инженеры создали 80 почтовых ящиков в публичной редакции сервиса и с помощью записей в DNS заменили внешнюю адресацию. Это позволило перенаправить трафик на почтовый сервер в российском облаке и не дать письмам потеряться.

Помогли с интеграцией привычных почтовых клиентов

В Communigate Pro пользователи могут получать и отправлять письма через привычные почтовые клиенты. Например, администратор может подключить клиент Outlook с помощью протокола MAPI, который работает как с почтой, так и с календарями. Инженеры DataLine помогли администратору компании сориентироваться в настройках и самостоятельно подключить почтовые клиенты по пожеланиям сотрудников.

Предложили варианты восстановления данных из бэкапа

Через клиент Outlook администратор смог самостоятельно развернуть резервную копию почтовых ящиков в формате PST. К понедельнику в почте сотрудников уже были восстановленные данные.

Рассказали о дополнительных возможностях

На платформе Communigate Pro пользователям доступно файловое хранилище. В будущем администратор может перенести туда файлы из бэкапов OneDrive, а пользователи смогут делиться файлами по ссылке в переписке.

Сейчас компания тестирует возможности Communigate Pro и рассматривает переход на приватную версию почтового сервиса с дополнительными опциями:

• почтовыми ящиками без ограничений по объему;
• интеграцией с клиентским Active Directory;
• кастомизацией внешнего вида;
• контролем прав пользователей;
• соответствием 152-ФЗ.

Что получил клиент

Работа восстановлена за 1 час В течение часа после обращения инженеры создали 80 почтовых ящиков и настроили прием входящих писем.

Вся почта восстановлена из бэкапа за выходные

Администратор компании смог самостоятельно за пару дней восстановить старую почту из резервной копии.

Сотрудники выбирают для работы удобный клиент

За счет интеграции по протоколу MAPI администратор может учесть пожелания пользователей и подключить для работы с почтой привычный Outlook или Apple Mail.

Запрос консультации по услуге «Миграция из Microsoft Office 365»

Есть похожая задача? Хотите попробовать услугу «Миграция из Microsoft Office 365»?

Оставьте заявку — мы свяжемся и обсудим, чем можем вам помочь

Услуга- Не указано -Заявка на услугу «Аренда выделенной части машинного зала» (Colocation)Заявка на услугу «Аренда машинного зала» (Colocation)Заявка на услугу «Аренда стойко-места» (Colocation)Заявка на услугу «Размещение сервера в ЦОД» (Colocation)Заявка на услугу «Виртуальная инфраструктура (IaaS)» (Популярное, Облака)Заявка на услугу «Глобальный балансировщик нагрузки (GSLB)» (Облака)Заявка на услугу «Катастрофо­устойчивое облако» (Облака, Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Облака» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе Hyper-V» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе OpenStack» (Облака)Заявка на услугу «Облако, соответствующее 152-ФЗ» (Облака, Информационная безопасность)Заявка на услугу «MS SQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «MySQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «PostgreSQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Приложения SAP» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Хостинг приложений» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Looking glass» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Meet-Me-Room» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «VPN как сервис» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Выделенные каналы связи» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Доступ в Интернет» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Оптические волокна» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Телеком-услуги» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Ускорение и защита веб-ресурсов» (Сеть и телеком, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Облачный диск» (Популярное, Удалённая работа офиса, Хранение данных)Заявка на услугу «Объектное хранилище S3» (Хранение данных)Заявка на услугу «Отказоустойчивая СХД» (Хранение данных)Заявка на услугу «Сбор и хранение логов» (Информационная безопасность, Хранение данных)Заявка на услугу «Хранение данных» (Хранение данных)Заявка на услугу «Active Directory как сервис» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы VDI» (Популярное, Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Миграция из Microsoft Office 365» (Популярное, Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Платформа для совместной онлайн-работы» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Почта как сервис» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Удалённая работа офиса» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Защита веб-приложений (Web Application Firewall)» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Защита от DDoS» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Поддержка веб-ресурсов» (Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «PCI DSS и защита платежных данных» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «ГОСТ VPN» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Защита сети на базе NGFW» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Защита электронной почты» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Информационная безопасность» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Мониторинг и управление доступом поставщиков ИТ-услуг (СКДПУ)» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Сегмент управления частными облаками, аттестованный для ГИС К1, УЗ-1 и 1Г» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Соответствие 152-ФЗ» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «Cassandra как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «MongoDB как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «MS SQL как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «MySQL как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «PostgreSQL как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «PostgreSQL 1C как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «Redis как сервис» (Базы данных в облаке)Заявка на услугу «Облако в добрые руки» (Потеряное)Заявка на услугу «Администрирование SAP» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование баз данных» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование ИБ» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование операционных систем» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование приложений» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование сети» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Резервное копирование» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование Office 365» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование виртуальных машин» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Disaster Recovery как сервис» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Восстановление виртуальных машин в облаке DataLine» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Послеаварийное восстановление (DR)» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для банка» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для магазина» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для офиса» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для предприятия» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для склада» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для строительства» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Платформа управления данными от Arenadata» (Платформа управления данными)Заявка на услугу «Платформа управления данными от Ростелеком Бизнес» (Платформа управления данными)Заявка на услугу «Базы данных в облаке (DBaaS)» (Работа с данными)Заявка на услугу «Доставка и обработка сообщений» (Работа с данными)Заявка на услугу «Обработка и анализ данных» (Работа с данными)Заявка на услугу «Платформа управления данными» (Работа с данными)Заявка на услугу «Работа с данными» (Работа с данными)Заявка на услугу «DevOps» (DevOps)Заявка на услугу «DevOps как сервис» (DevOps)Заявка на услугу «Managed Kubernetes» (Популярное, DevOps)Заявка на услугу «Видеонаблюдение» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для бизнеса» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Консалтинг» (Консалтинг)Заявка на услугу «Управление внешним ЦОД» (Консалтинг)Заявка на услугу «Импортозамещение ИТ-решений» (Популярное, Импортозамещение ИТ-решений)Заявка на услугу «Популярное» (Популярное)Заявка на услугу «Сервис для вас» (Популярное)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы на базе Citrix VDI» (Виртуальные рабочие столы VDI)Заявка на услугу «Мультисессионный VDI (терминальная ферма) для бизнеса» (Виртуальные рабочие столы VDI)Заявка на услугу «Корпоративная почта Communigate PRO» (Почта как сервис)Заявка на услугу «Managed DataSearch» (Обработка и анализ данных)Заявка на услугу «RabbitMQ как сервис» (Доставка и обработка сообщений)Заявка на услугу «Миграция почты с MS Exchange на российскую платформу Communigate PRO» (Импортозамещение ИТ-решений)

Имя *

Компания *

Телефон *

Почта *

Вопрос *

Хочу пробный доступ

Хочу пробный доступ

Даю согласие на обработку моих данных согласно политике обработки персональных данных DataLine

Cогласие на обработку персональных данных *

Даю согласие на получение рассылки о сервисах и мероприятиях DataLine

Подписка на новости

ЯМ UserId

GA ClientID

First Click

Last Click

Оставьте это поле пустым

Я не спамер

Я спамер

Миграция из Microsoft Office 365

• Организация почты и файлового хранилища в российском облаке на базе отечественного ПО или ПО с открытым исходным кодом.
• «Чистые» почтовые ящики за 1 час, полная миграция до 2 недель.
• Возможность интеграции с другими сервисами с помощью Active Directory.
• Хранение резервных копий в защищенном масштабируемом облаке.

Попробовать

Другие кейсы

Миграция облачного почтового сервиса на отечественное ПО

Как мы помогли российской компании перевезти почту на CommuniGate Pro в защищенное облако и продолжить работу, несмотря на санкции.

Как мы помогли зарубежной компании выполнить требования 152-ФЗ

Мы обеспечили быстрый переезд почты заказчика в облако, аттестованное по требованиям 152-ФЗ, и помогли досконально разобраться в Федеральном законе «О персональных данных».

Облачный диск для работы с персональными данными клиентов

Как мы помогли заказчику создать комплексное решение для обработки персональных данных на базе облачного диска.

Как правильно написать адрес электронной почты

В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Об электронной почте

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

• Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
• Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
• Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail. ru», «[email protected]».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:

• Yandex
• Mail
• Gmail
• Rambler
• Qip

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

1. Зайдите на ресурс.
2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
4. Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

• Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
• Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
• В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
• Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

1. Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
2. Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
3. В поле «Кому» введите адрес.
4. В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
5. Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
6. Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

Каковы ограничения на отправку электронной почты для различных почтовых хостов?

по Кэти Давискиба

Обновлено: 2 марта 2023 г.

Вы должны это знать. Особенно, если вы работаете с электронной почтой. У каждого поставщика услуг электронной почты есть свои ограничения на отправку электронной почты. Лимиты могут быть дневными, часовыми, а иногда и поминутными. Если вы отправляете кампании по холодной электронной почте, не зная об ограничениях на отправку вашего провайдера электронной почты, ваша учетная запись электронной почты может быть заблокирована, прежде чем вы это узнаете.

В этом сообщении блога вы найдете информацию о:

• , сколько писем может отправлять Gmail в день,
• , сколько писем вы можете отправить одновременно с помощью Yahoo,
• , сколько писем может отправлять Outlook.com за раз,
• , каковы ограничения на отправку электронной почты некоторых других популярных почтовых хостов,
• сколько писем считается спамом и как не попасть в черный список.

Если вы ищете ответ на любой из вышеперечисленных вопросов, вы попали по адресу.

А если вы предпочитаете смотреть, а не читать, вот короткое видео, основанное на содержании этого сообщения в блоге:

 

И вот аудиоверсия:

Woodpecker.co · Каковы ограничения на отправку электронной почты различных поставщиков услуг электронной почты?

Если вы отправляете свои холодные электронные письма с помощью таких инструментов, как Woodpecker, который отправляет электронные письма из вашего собственного почтового ящика (ваш собственный SMTP), ограничения вашего поставщика услуг электронной почты — это то, на что следует обращать внимание при настройке ваших кампаний по холодной электронной почте.

Несмотря на то, что Woodpecker ограничивает количество электронных писем, которые вы можете отправить, в зависимости от выбранного вами тарифного плана, вам следует помнить об ограничениях вашего провайдера. Отправка слишком большого количества электронных писем в день (а иногда даже слишком много часов или минут) может привести к блокировке вашей учетной записи электронной почты, то есть вы не сможете отправлять какие-либо электронные письма с этой учетной записи в течение 24 часов или более.

Если вы знаете ограничения и настроили время доставки и количество электронных писем, отправляемых ежедневно в рамках одной кампании, в соответствии с этими ограничениями, ваши кампании будут беспрепятственно отправляться, как и планировалось, и ваши электронные письма не будут считаться СПАМом — при условии, что вы не отправляете контент низкого качества без какой-либо персонализации.

Если вы отправляете спам или что-либо, что ваши получатели считают спамом, вы все равно попадете в черный список и, вероятно, раньше, чем достигнете дневного лимита отправки. Помните: доставляемость ваших холодных электронных писем также имеет решающее значение, если вы хотите избежать попадания в черный список.

Ограничения на отправку электронной почты, установленные вашим провайдером, распространяются на все сообщения, отправляемые с вашего адреса. Вот почему, если у вас запланировано несколько последующих действий в рамках вашей кампании, вы должны иметь в виду, что через несколько дней или недель не только ваши письма с первым касанием будут поставлены в очередь для отправки в день, но и ряд последующих действий. Поскольку все запланированные типы электронных писем перекрываются, ограничения могут быть легко превышены. То же самое касается отправки нескольких рассылок с одного и того же адреса электронной почты одновременно.

Отправка мощных электронных писем и ускорение ответов

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

ВАЖНО:
Эта запись в блоге время от времени обновляется, но имейте в виду, что ограничения могут меняться в это время. Поэтому очень важно переходить по ссылкам на прямые ресурсы, чтобы убедиться, что вы получаете обновленную информацию.

В день: Максимум 100 сообщений через SMTP (но 500 писем через браузер).

В час: Официальной информации нет. Однако, по нашему опыту, с бесплатной учетной записи Gmail хорошо отправлять не более 20 сообщений в час.

Дополнительная информация: Если вы превысите лимит Gmail на отправку писем, ваша учетная запись будет заблокирована на 1–24 часа. Обычно мы не рекомендуем отправлять холодные электронные письма с обычной бесплатной учетной записи Gmail, а вместо этого настраивать адрес в отдельном домене с помощью Workspace Google (ранее G Suite).

Это дает вам больше возможностей в отношении объема рассылки и больше контроля над настройками отправки. Узнайте больше о разнице между бесплатной учетной записью электронной почты и электронной почтой с собственным доменом здесь.

Кроме того, ваши получатели определенно будут относиться к вам более серьезно, если они получат электронное письмо с адреса, включающего корпоративный домен, а не с [email protected].

Поэтому, если вы все равно решите использовать бесплатную учетную запись Gmail для своей работы, убедитесь, что адрес выглядит безопасным и законным для ваших получателей. Узнайте, почему код из строки так важен для работы с холодными электронными письмами.

Однако важно помнить, что контролировать количество охвата — это одно, но есть и качество, о котором нужно позаботиться. Если вы отправляете некачественные холодные электронные письма без персонализации на кучу непроверенных адресов, ваш провайдер может заблокировать вас еще до того, как вы достигнете лимита количества. Особенно, если ваш провайдер — Gmail. Так что имейте в виду, что качество даже важнее количества в этом отношении.

Директ ресурс: Лимиты на отправку и получение почты для бесплатных аккаунтов Gmail >

>

В сутки: 2000 сообщений (500 на пробе)

В час: Официально часовых ограничений нет

Дополнительная информация: Если вы превысите ограничения, ваша учетная запись будет заблокирована на срок до 24 часов.

Как и в случае с бесплатной учетной записью Gmail, качество ваших сообщений чрезвычайно важно для доставки, а плохая доставка может привести к блокировке вашей учетной записи еще до того, как вы достигнете предела количества. Итак, если вас заблокируют, даже если вы отправляете ограниченное количество сообщений, проверьте свою копию электронной почты на наличие спам-слов, неработающих ссылок, скорости преобразования html в текст и отсутствия персонализации.

Если механизмы защиты от спама Google обнаружат что-либо, что может свидетельствовать о том, что ваши электронные письма могут быть спамом, вы будете заблокированы. Если подумать, это имеет большой смысл: один из самых эффективных способов предотвратить попадание спама в почтовые ящики людей — это, в первую очередь, запретить людям рассылать спам.

Важная информация о Google Workspace. После обновления вашей учетной записи в Google Workspace с пробной версии на премиум вы больше не будете автоматически отправлять 2000 сообщений в день. Вам нужно подождать, чтобы увеличить лимиты. Но вы можете увеличить лимиты раньше. Просто прочитайте прямой ресурс о том, как это сделать.

Прямой ресурс: Ограничения на отправку Gmail в Google Workspace (ранее G Suite)>>

Получайте больше пользы от каждого отправленного письма

Рабочий адрес электронной почты Недопустимый формат электронной почты 0 000 получателей

В час: Почасового ограничения нет, но есть ограничение в минуту, которое составляет максимум 30 сообщений

Дополнительная полезная информация: Если вы серьезно относитесь к охвату, вы даже близко не приблизитесь к дневному лимиту Office 365. 10 КБ в день звучит смешно для качества рассылка по электронной почте. Но помните о лимите в минуту, особенно если вы используете некоторую автоматизацию для отправки исходящих кампаний.

Используя Woodpecker, вы даже близко не приблизитесь к лимиту Office 365 в минуту, так как Woodpecker отправляет ваши сообщения по одному, в случайное время, но не чаще, чем каждые 10-20 секунд. Это означает, что вы не сможете отправлять более 6 сообщений в минуту с помощью Woodpecker.

Как и в случае с другими поставщиками, плохая доставка ваших электронных писем может привести к блокировке до того, как вы достигнете предела отправки. На самом деле гораздо важнее, сколько писем, которые вы отправляете, действительно попадает в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов. Если соотношение доставлено/отправлено низкое, вы выглядите как спамер и из-за этого вас могут заблокировать. Чтобы убедиться, что ваша доставляемость находится на достойном уровне, выполните 14 проверок доставляемости.

Прямой ресурс: Ограничения Exchange Online, Office 365: Ограничения на получение и отправку >>

В день: Максимум 300 писем для проверенных адресов электронной почты Outlook.com с хорошей репутацией.

Что означает, что адрес электронной почты Outlook.com проверен и имеет хорошую репутацию? Репутация вашего адреса электронной почты определяется Outlook.

com на основе таких факторов, как:

• возраст вашей учетной записи электронной почты (если ей меньше 30 дней, ваши ограничения на отправку электронной почты ниже)
• как часто вы используете свою учетную запись outlook.com (чем чаще, тем лучше становится ваша репутация)
• подтверждена ли ваша учетная запись электронной почты (вы можете проверить ее по этой ссылке).

Получайте больше пользы от каждого отправленного вами электронного письма

Рабочее электронное письмо Неверный формат электронной почты

В день: 250 получателей, но вы можете увеличить лимит до 500 за дополнительную плату

90 055 В час: макс. 300 сообщений в час; Макс. 200 сообщений в минуту

Дополнительная информация: Достаточно легко достичь дневного лимита получателей, если вы отправите несколько кампаний с последующими действиями с помощью автоматизации. Поэтому, если вы отправляете несколько кампаний с последующими действиями, обязательно запланируйте сообщения во всех ваших кампаниях на разные дни недели. Или используйте более одного адреса электронной почты, чтобы убедиться, что ваши электронные письма с первым контактом и последующие сообщения не будут перекрываться таким образом, что вас заблокируют в отправке.

Что касается лимита в минуту, используя Woodpecker, вы полностью защищены от его превышения, так как вы не сможете отправлять больше 6 писем в минуту, даже если очень старались отправить больше. Будьте умны, устанавливая часы доставки для ваших сообщений. Если вы установите одночасовое окно и решите отправить свою кампанию более чем 300 потенциальным клиентам, вы опасно приблизитесь к часовому лимиту GoDaddy.

Прямой ресурс: Ограничения учетной записи электронной почты GoDaddy Workspace >>

Кстати, остерегайтесь всплесков активности вашего почтового ящика

Всегда рекомендуется устанавливать более длительные периоды для отправки сообщения большей группе потенциальных клиентов, потому что тогда определенные сообщения отправляются реже, а в вашей учетной записи электронной почты нет всплесков активности. Если у вас есть учетная запись электронной почты, предназначенная для исходящих сообщений, и вы почти ничего не отправляете с этой учетной записи ежедневно, но вдруг вы пытаетесь отправить 300 электронных писем в течение одного часа, это выглядит подозрительно для любого провайдера электронной почты. Ключевым моментом является организация вашей работы таким образом, чтобы обеспечить плавный и стабильный поток исходящих сообщений.

Держу пари, кто-то хотя бы раз в жизни говорил вам, что есть «золотые часы» для отправки электронных писем (вы наверняка знаете совет «не отправлять по понедельникам, отправлять по вторникам до обеда»). Таким образом, у вас может возникнуть соблазн запланировать рассылку всех ваших кампаний по вторникам с 10 до 11 часов утра. Что ж, приготовьтесь и не поддавайтесь этому искушению! Это не информационный бюллетень — это холодная электронная почта (проверьте разницу здесь).

И я считаю, что не существует универсального «золотого часа» для отправки электронных писем. Вам нужно найти «золотые часы» для вашей конкретной группы потенциальных клиентов. А если вы отправляете автоматически, дайте своим электронным письмам больше времени, чем один час, чтобы они отправлялись более естественно, чтобы избежать блокировки из-за тревожного, неестественного всплеска активности вашего почтового ящика.

Хорошо, вернемся к ограничениям на отправку.

В день: 10 000 получателей

В час: Нет официальной информации о почасовом лимите количество их. Пусть вас не вводит в заблуждение дневной лимит в 10 тысяч. Если вы отправляете электронные письма низкого качества с помощью Rackspace, вас заблокируют гораздо раньше.

Помните, что очень многое зависит от того, сколько ваших писем действительно доходят до места назначения. Если они классифицируются как спам фильтрами защиты от спама или, что еще хуже, вашими потенциальными клиентами, вы можете быть заблокированы всего через несколько часов после нажатия кнопки «Отправить».

Прямые ресурсы:

• Ежедневный лимит отправки для систем электронной почты, размещенных в Rackspace >>
• Глобальная политика допустимого использования Rackspace >>

В день: Мне не удалось найти прямую информацию о BlueHost дневной лимит отправки.

В час: BlueHost позволяет отправлять до 150 писем в час с частотой 70 писем за 30 минут.

Дополнительная полезная информация: BlueHost говорит, что вы можете увеличить почасовой лимит, если у вас есть веская причина для этого. Просто свяжитесь с их службой поддержки.

После возврата электронной почты вы получите либо предупреждение, либо ошибку тайм-аута. BlueHost отключит вашу учетную запись, пока она не будет проверена. Как только учетная запись будет очищена, она будет активирована в течение 24 часов.

Прямые ресурсы:

• Проблемы с доставкой электронной почты >>
• Ошибка возврата электронной почты – превышено ограничение скорости >>

В час: 100 получателей в час при отправке одного сообщения 90 003

Дополнительная информация: Для отправки 5 разных сообщений 5 получателям частота отправки не должна превышать 25 писем за 15 минут. Чтобы отправить одно электронное письмо многим получателям, вы можете настроить список объявлений.

Прямые ресурсы: Ограничения квоты SMTP >>

В день: максимум 500 писем в день. Каждое электронное письмо может быть отправлено максимум 100 получателям. Каждый получатель электронной почты считается одним электронным письмом в рамках дневного лимита в 500 сообщений.

В час: Официальной информации о часовом лимите нет, но некоторые источники утверждают, что это 100 писем в час.0012

Ограничения на отправку SMTP>>

В день: 500 писем (если у письма несколько получателей, то каждое отдельное отправленное письмо учитывается отдельно при подсчете общего количества).

Прямые ресурсы: Справка Яндекс.почты >>

В сутки: 12 000

В час: настроено на 500 писем на домен – каждый поддомен получает свой лимит в 500 писем в час

Дополнительная информация: Список рассылки, содержащий более 900 адресов разрешено отправлять только в непиковые часы. Для списка рассылки более 5000 требуется выделенный сервер или решение для хостинга VPS от Host Gator. Разделение списка на более мелкие не допускается. Однако такие ограничения не должны вас беспокоить, поскольку отправка такого количества писем противоречит самой идее холодной рассылки. Качество выше количества!

Прямые ресурсы: Почтовая политика и ограничения>>

Мы оснастили Дятла функцией под названием Bounce Shield . Bounce Shield отслеживает, сколько электронных писем вы отправили за определенный день в сравнении с ограничениями на отправку электронной почты вашего провайдера.

Когда он обнаруживает, что вы приближаетесь к пересечению границы, ваша кампания дятла приостанавливается на несколько минут, а затем возобновляется. Эта небольшая задержка помогает вам избежать превышения ограничений на отправку, сохраняет вашу репутацию отправителя в безопасности, а вашу кампанию — более доставляемой.

Bounce Shield доступен для всех пользователей Woodpecker. Вы можете увидеть информацию на вкладке «Доставляемость». Если вы используете Woodpecker, Bounce Shield уже защищает ваши кампании, когда вы читаете это.

Получайте больше пользы от каждого отправленного вами электронного письма

Рабочее электронное письмо Неверный формат электронной почты

В целом

Независимо от того, какого поставщика услуг электронной почты вы выбрали, все они обращают внимание не только на то, что отправляется из вашего почтового ящика, но и на то, сколько исходящих сообщений действительно доставляется вашим получателям. Вот почему так важно заботиться о доставляемости ваших электронных писем.

Вот почему полезно проверить:

• Что мы можем сделать, чтобы повысить доставляемость нашей холодной электронной почты? >>
• 14 проверок доставляемости, которые необходимо выполнить перед отправкой кампании холодной электронной почты>>

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Пошаговое практическое руководство по кампании холодной электронной почты, которая будет доставлена ​​

Отправка автоматической кампании холодной электронной почты — это только начало. В конце концов, вы хотите, чтобы ваши электронные письма действительно попадали в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов. И чтобы это произошло, очень важно, чтобы вы правильно спланировали и настроили свою холодную кампанию по электронной почте во всех деталях. Я написал этот пост в сотрудничестве с нашей службой поддержки и нашим руководителем отдела интеграции и доставки, потому что мы заметили, что многим нашим пользователям все еще нужна помощь, когда дело доходит до правильной настройки параметров их кампании по холодной электронной почте.

Внешний SMTP для холодных писем — может ли это улучшить мою доставку?

Речь идет о доставляемости. И я бы сказал, что это для более продвинутых отправителей электронной почты. Я попытался объяснить все как можно проще, чтобы все поняли идею внешних SMTP-сервисов. Узнайте, что такое внешний SMTP, когда его целесообразно использовать и можно ли вам использовать его для отправки холодных электронных писем.

4 вещи, которые нужно знать при выборе поставщика услуг электронной почты

Прежде чем настроить отдельную учетную запись электронной почты для исходящих сообщений, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Но сначала, какие службы предлагают учетные записи электронной почты? Самым популярным почтовым хостингом среди наших пользователей является Gmail. Затем мы обычно обнаруживаем аккаунты в Outlook, Zoho и GoDaddy. Но вы также можете создать учетную запись на Yahoo! Mail, AOL Mail, ProtonMail, Rackspace и тому подобное.

Поднимите холодную рассылку на новый уровень

Попробуйте Woodpecker бесплатно — без контракта, без карты, отменить в любое время

Рабочий адрес электронной почты Неверный формат электронной почты

Ссылка на статью скопирована.

Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего просмотра, анализа посещаемости сайта и управления целевой рекламой. Используя этот сайт, вы даете согласие на использование нами файлов cookie. Если вы не принимаете нашу Политику в отношении файлов cookie, закройте эту страницу.

Блог дятла — профессиональные советы по холодным электронным письмам, последующим действиям, продажам и росту

ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ

Отправляйте первые 50 писем бесплатно

Попробуйте дятла на 7 дней

Рабочий адрес электронной почты Неверный формат электронной почты

Как получать электронные письма потенциальных клиентов с помощью Instagram

Вы уже знаете, что Instagram — это отличная платформа для повышения узнаваемости бренда, взаимодействия с вашими подписчиками и даже для сбора пользовательского контента. Однако, поскольку он более популярен для предприятий B2C, не многие предприятия и маркетологи B2B понимают, что он также отлично подходит для сбора электронных писем для холодного охвата.

9 лучших инструментов помощника по продажам для увеличения продаж

Инструменты для помощников по продажам — это платформы, которые могут помочь вам автоматизировать задачи и процессы продаж, чтобы повысить эффективность продаж. Они также помогают повысить эффективность поиска продаж.

Тестирование ИИ-инструментов для написания тем электронных писем

ИИ может помочь вам написать более качественные темы, или может? Мы рассмотрели несколько инструментов, чтобы увидеть, на что они способны, и результаты могут вас удивить.

Агентство

Как проверить технические настройки учетной записи клиента

Если ваше письмо не доходит до почтового ящика получателя, ваша кампания обречена на провал. Ни один потенциальный клиент не будет взаимодействовать с вашим контентом, каким бы замечательным он ни был. Вот почему вам необходимо проверить три основных технических параметра, прежде чем планировать первую отгрузку.

Агентство

Как провести аудит веб-сайта клиента для холодной рассылки по электронной почте

Кампания по работе с клиентами направлена ​​на то, чтобы обратиться к людям, которые никогда не слышали о бренде вашего клиента. Они понятия не имеют, кто вы, и можете поспорить, что они не будут рады видеть еще одно коммерческое письмо в своем почтовом ящике (мягко говоря).

Агентство

Как агентства могут создавать контент для успешных информационных кампаний?

В холодной кампании по электронной почте у вас есть только один шанс привлечь потенциального клиента. И произвести первое впечатление можно только один раз. От того, как вы это сделаете, зависит успех всего вашего взаимодействия.

Агентство

Как структурировать процесс отчетности клиентов

Предположим, вы запустили кампанию по электронной почте, разослали 300 сообщений и получили 100 положительных ответов. На протяжении всей кампании вы не запланировали ни одного отчетного звонка с клиентом, но договорились встретиться в конце, чтобы обсудить результаты.

Получайте наш еженедельный информационный бюллетень прямо на свой почтовый ящик

Рабочий адрес электронной почты Неверный формат электронной почты

ИЗБРАННЫЕ СТАТЬИ

Как найти электронное письмо из профиля LinkedIn

Хорошо известно, что LinkedIn — лучший источник для поиска потенциальных клиентов независимо от вашей цели, ниши или отрасли. Помимо возможности запуска сверхцелевой рекламы, он также позволяет выполнять действительно конкретные поиски людей на платформе.

Как написать холодное электронное письмо, которое действительно работает, за 6 шагов

Чтобы получить ответы, холодное электронное письмо должно быть коротким, но мощным и интригующим. По этой причине каждая часть этого короткого сообщения должна иметь смысл и играть решающую коммуникативную роль. Проверьте, знаете ли вы эти 6 чрезвычайно важных шагов, чтобы написать холодное электронное письмо для продаж, которое работает.

Ссылки в холодной электронной почте: как их безопасно добавлять и отслеживать (обновлено)

У вас есть ссылки в ваших холодных электронных письмах? Бьюсь об заклад, вы. Мы часто чувствуем необходимость добавить ссылку или две — либо в тело нашего электронного письма, либо в подпись. Кроме того, мы обычно хотим знать, щелкнул ли кто-то ссылку или нет. В идеале мы хотели бы знать, сколько людей перешло по ссылке и кто именно. Существует множество инструментов, которые позволяют нам отслеживать клики по ссылкам в электронных письмах, но все они используют для этого один и тот же механизм. К сожалению, этот механизм не идеален, и если мы неправильно настроим ссылки, он может вызвать спам-оповещения. Поэтому важно правильно вставлять ссылки в наше сообщение, чтобы не попасть в папку со спамом. Вот как это сделать.

Более 15 мест, где можно найти потенциальных клиентов B2B, помимо LinkedIn

Если бы кто-то составил список «наиболее часто используемых источников потенциальных клиентов b2b», LinkedIn, несомненно, занял бы первое место в этом списке.