Майкрософт офис что это за программа: Что Такое MS Office, Зачем Он Нужен и Как Научиться Работать в Нём — Boost Your Brain — Хайп

Что Такое MS Office, Зачем Он Нужен и Как Научиться Работать в Нём — Boost Your Brain — Хайп

MS Office: что это? Microsoft Office (MS Office) является универсальной программой для множества людей, работающих в офисах, а также занимающихся бизнесом и финансовыми расчетами. Пользователи имеют возможность работать с текстами, электронными таблицами, базами данных, рисунками, презентациями, техническими и бизнес-диаграммами, и другими документами. Приложения разработаны корпорацией Microsoft для использования в операционных системах Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS.

Как использовать MS Office

MS Office: как пользоваться? Для того, чтобы работать с приложениями, официальные комплекты или пакеты MS Office необходимо покупать. Но существует возможность использовать офисные приложения абсолютно бесплатно:

• Онлайн-версии офисных программ MS Office Online. Они предоставляют возможность открывать, читать и редактировать файлы. Некоторые инструменты таких версий могут быть недоступными.
• Приложения для мобильных устройств, позволяющие просмотр и редактирование документов в смартфонах с крупными экранами. При наличии планшета возможен набор текста и работа с объемными таблицами. Бесплатно распространяются такие программы для любых гаджетов на базе Android, iOS. Обладатели iPad Pro получают доступ к Office 365 по подписке.
• Учащиеся и преподаватели могут использовать специальный пакет Office 365 для учреждений сферы образования, если учебное заведение прошло процедуру регистрации программы. Бесплатный тариф распространяется на основные программы в онлайн-версии.
• Покупая компьютерную технику, можно узнать о возможностях получения MS Office в комплекте с покупкой.

Office Online не требует установки: можно выбрать нужную программу и пользоваться ею без приобретения дорогостоящей лицензии.

Почему MS Office так популярен

Офисные пакеты Microsoft предлагают огромный функционал, ориентированный на использование в домашних и корпоративных условиях. Они появились еще в 80-х годах прошлого века и сразу стали популярными на рынке ПО.

Интегрированный пакет состоит из набора программ, необходимых для повседневной работы. Такие комплекты выгодно отличаются от независимых прикладных программ:

• наличием однотипного для всех инструментов пакета интерфейса, технологий работы с файлами, позволяющих пользователю легко научиться основным приемам работы;
• интеграцией инструментов, которая обеспечивает эффективное взаимодействие, а также обмен данными между электронными документами различных видов;
• возможностью взаимодействия пользователей в группах и организации совместной работы над документами.

F.A.Q по MS Office

Большинство возникающих вопросов по использованию продуктов Microsoft входят в программы курсов профессионального обучения MS Office. Мы собрали ответы на самые часто задаваемые вопросы пользователей.

Как узнать ключ MS Office

Ключ (серийный номер) – это специальная защита ПО от неавторизованного использования. Он имеет вид строки из 25 символов и выполняет роль индивидуального идентификатора. Для того, чтобы найти ключ, необходимо знать, как приобретался пакет.

Если на диске, то номер ищите на яркой наклейке обложки коробочки. В случаях, когда MS Office входит в комплект при покупке ПК, стикер с ключом находится на диске для установки. Если его нет, то нужно обращаться в Microsoft и подавать запрос замены утерянной серии.

Когда у пользователя нет ключа, а программа уже установлена, можно применить специальные утилиты. Например, Magical Jelly Bean Key Finder. С ее помощью числовой код быстро восстановиться. Необходимо только четко следовать инструкциям.

Как скачать MS Office

ПК должен соответствовать требованиям системы для успешной установки. Сначала необходимо войти в учетную запись на официальном сайте компании. Далее – выполнять действия по скачиванию программы в выбранной версии. Для завершения установки нужно следовать инструкциям раздела по установке Office.

В случае возникновения проблем с установкой пользователь открывает вкладку «Нужна помощь?» и находит в списке распространенных проблем свою и способы ее решения. Далее следует активация программы. Для этого необходимо ввести имя приложения в меню «Пуск» и кликнуть по его значку. При открытии приложения Office нужно принять условия лицензионного соглашения. Тогда программа активируется и будет готова к использованию.

В случае возникновения проблем с активацией, открывается вкладка мастера. Завершить активацию можно, следуя его инструкциям.

Как установить MS Office на Windows 10

При возникновении вопроса: как установить MS Office, необходимо знать, что ОС Windows 10 отличается от предыдущих версий новыми библиотеками и модулями, функционирующими при помощи инструментов Word, Access и Outlook. Также только на «десятку» можно устанавливать MS Office 2019.

Для установки необходимо найти проверенный сайт с наличием рабочего инсталлятора и активатора. Выбрав версию MS Office, в соответствующих полях списка можно удалить галочки напротив ненужных программ. Колонка справа содержит список приложений, которые устанавливаются отдельно.

Далее выбирается язык – и можно нажимать кнопку Install. По окончанию процесса установки пользователь переходит в раздел Utilities для активации программ.

Чтобы активировать установленные программы, надо как минимум один раз запустить одну из них.

Как обновить MS Office

Обновление всех программ, имеющихся в составе MS Office, происходит автоматически. Иногда в результате сбоя в системе или по другим причинам этого не происходит. Тогда обновление быстро и легко под силу сделать пользователю вручную.

Надо сначала проверить, является ли апдейт доступным для данного пакета. Для этого запускается любая из программ, и в меню «Файл» выполняется переход по следующим опциям:

• Учетные записи;
• Сведения о продукте;
• Параметры обновления;
• Обновить.

Далее при наличии обновлений, запустятся скачивание и установка. Пользователю нужно пользоваться подсказками мастера. Таким образом можно обновить все программы MS Office.

Как узнать разрядность MS Office

Разрядность ПК является показателем количества обрабатываемых данных и скорости их обработки, а также объема памяти, который он способен поддерживать. Чтобы производительность была более эффективной, разрядность ПК и ОС, установленной на нем, должны быть одинаковыми.

Чтобы узнать тип версии: 64 или 32-разрядная – необходимо выполнить такую последовательность действий:

• войти в меню «Пуск»;
• ввести в поиск запрос «Система»;
• кликнуть по надписи «Система» в списке программ.

Раздел «Тип системы» покажет значение разрядности операционной системы.

Где научиться использовать MS Office?

Обучение в MS Office — это отличная возможность быстро разобраться во всех тонкостях программы Microsoft и увеличить свою продуктивность на рабочем месте. Команда специалистов SkillBox подготовит вас и ваш персонал к работе в офисе под ключ:

• переходим по ссылке на страницу с обучениеми получаем скидку 30% если вы окажетесь в первой двадцатке участников
• заполняем имя, адрес и e-mail и с вами свяжется менеджер центра.

Преимущества обучения:

• работа в любое удобное время;
• обучение на практике;
• доступ к записи курса навечно;
• только реальные знания.

Приложения Office — Service Descriptions

• 23.06.2021
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Microsoft Office — это мощная служба, которая поможет вам реализовать свои лучшие идеи, перейти на связь и оставаться на связи. Просто войдите в систему, чтобы использовать персонализированный интерфейс и все самые современные приложения Office, где постоянно добавляются новые и усовершенствованные функции.

Для системных требований ежемесячная служба на основе подписки, доступная для бизнес-, образовательных и государственных организаций, см. в Microsoft 365 требования к системе.

Microsoft Word

Microsoft Word — это полноценная программа обработки слов для операционных систем Windows Mac. Дополнительные ссылки см. в word с Microsoft 365.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа электронных таблиц, которая содержит вычисления, графические инструменты, таблицы поворотов и поддержку языкового программирования макроса для операционных систем Windows Mac. Дополнительные ссылки см. в Excel с Microsoft 365.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это программа презентации для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные ссылки PowerPoint с Microsoft 365.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это бесплатная программа для приема сведений для операционных систем Windows Mac. Дополнительные дополнительные OneNote.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это программа электронной почты для операционных систем Windows и Mac. Дополнительные ссылки см. в Outlook с Microsoft 365.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher — это программа публикации настольных компьютеров для Windows операционных систем. Дополнительные ссылки см. в Publisher с Microsoft 365.

Microsoft Access

Microsoft Access — это решение для управления базами данных для Windows операционных систем. Дополнительные возможности см. в Microsoft 365.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса является клиентом обмена мгновенными сообщениями и приложением единой связи. См. новые возможности Skype для бизнеса Server 2019 г.

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath — это программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Можно добавить веб-часть форм InfoPath для сайтов SharePoint Online. Дополнительные сведения см. в разделе Веб-часть формы InfoPath.

Сведения о том, как PowerApps, преемник InfoPath, может повысить производительность бизнеса в SharePoint без написания кода, см. в SharePoint с PowerApps.

Windows 10 приложения

Некоторые Office, такие как Excel и Word, имеют плитки, закрепленные на экране Начните Windows 10, Windows 8 и Windows 7 по умолчанию. Дополнительные новости о поиске и Office приложениях в Windows.

Office Mobile for iPad/iPhone

Office Мобильный телефон для iPad и iPhone включает ваши любимые Office приложения, такие как Word для iPad/iPhone, Excel для iPad/iPhone и PowerPoint для iPad/iPhone. Приложения можно скачать бесплатно, а с применимыми планами можно создавать и редактировать документы в iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. в Приложение Office и Outlook устройствах iOS.

Office Mobile for Android

Office Мобильный телефон для Android включает ваши Office приложения, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android. Приложения можно скачать бесплатно, а с применимыми планами можно создавать и редактировать документы на устройствах Android. Дополнительные сведения см. в Office приложениях и электронной почте на Android.

Office Mobile for Windows Phone

Office Mobile для Windows Телефон включает в себя Office приложения, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с применимыми планами можно создавать и редактировать документы на Windows Phone. Дополнительные сведения см. в Office приложениях и электронной почте в Windows Phone.

Office для Windows 10 Mobile

Office для Windows 10 Mobile приложения оптимизированы для сенсорных и меньших экранов на Windows 10 телефонах и планшетах. Эти приложения можно бесплатно скачать в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. в Office для Windows 10 Mobile.

Доступность функций

Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и локальном решении, см. в Office службы приложений.

MICROSOFT OFFICE -ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню «Показ слайдов», в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

‹

›

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались «редакторами», но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: «здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне» и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать…

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки «чисто текстовых» документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Приложения	Назначение	Стандартный	Для малого бизнеса	Профессиональный	Расширенный
Access	Система управления базами данных			•	•
Excel	Электронные таблицы	•	•	•	•
FrontPage (англ.)	Инструмент для создания и поддержки Web-узлов				•
Outlook	Диспетчер электронной почты и планирования работы	•	•	•	•
Photo Draw	Редактор деловой графики				•
PowerPoint	Программа подготовки презентаций	•		•	•
Publisher	Настольная издательская система		•	•	•
Word	Текстовый процессор	•	•	•	•
Инструменты для малого бизнеса	Диспетчер контактов и заказчиков		•	•	•

Электронные таблицы — идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

3. ACCESS — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) — удел исключительно опытных профессионалов.

Не нужно пугаться: СУБД — это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel — это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.

Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории «реляционных») работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.

Самый простой пример такой организации данных — ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой — об исполнителях, а в третьей — данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.

Access — это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.

4. POWERPOINT — ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).

Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число «докладчиков» резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.

С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека — самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.

5. OUTLOOK — ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.

Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения — совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и «застолбить» его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.

6. FRONTPAGE — СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ

Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов — удел узкой касты профессионалов. А 99,99…% пользователей Интернета оставались «читателями», но не «писателями» и уж тем более не «верстальщиками».

Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, «Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница». Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.

FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование — необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня — одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.

Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.

7. PUBLISHER — НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА

Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.

Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word — формирование содержания документа, а Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

8. PHOTODRAW — РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и «обычным» пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, «вытянуть», казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.

Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.

В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.

Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы «1С:Предприятие».

ФУНКЦИЙ МНОГО, НО… НЕДОСТАТОЧНО

Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.

Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).

См.в номере статью «ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ОФИСНЫЕ ФУНКЦИИ»

Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Структура MS Office и назначение компонентов

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Word	Текстовый процессор
Microsoft Excel	Табличный процессор
Microsoft PowerPoint	Система подготовки презентаций
Outlook	Система управления персональной информацией
Microsoft Access	Система управления базами данных
Microsoft Binder	Система управления подшивками
Microsoft FrontPage	Система управления Web-узлами
Microsoft PhotoDraw	Графический редактор
Microsoft Publisher	Настольная издательская система
Microsoft Project	Система управления проектами
Microsoft Team Manager	Система управления персоналом

Дополнительные компоненты MS Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Query	Интерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization Chart	Программа рисования блок-схем
Microsoft WordArt	Программа создания фигурных текстов
Microsoft Equation	Редактор математических формул
Microsoft Map	Программа отображения данных на географических картах
Microsoft Graph	Программа построения диаграмм
Microsoft Photo Editor	Графический редактор
Microsoft Draw	Средство рисования
Microsoft Find Fast	Служба индексации документов
Microsoft Extended Finder	Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script Editor	Редактор сценариев
Microsoft ClipArt	Коллекция картинок и клипов
Панель Microsoft Office	Средство быстрого доступа к приложениям Office

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:

1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
3. Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

• совместимость по данным;
• унифицированный интерфейс;
• единые средства программирования.

Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.

Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.

Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office

Название	Расширение	Приложение	Краткое описание
Документ	.doc	Word	Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Рабочая книга	.xls	Excel	Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных	.mdb	Access	Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация	.ppt	PowerPoint	Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Публикация	.pub	Publisher	Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
План проекта	.mpp	Project	Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).

Поддержка сторонними разработчиками

Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.

Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

Интерфейс MS Office

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс

Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

• окно приложения;
• окно документа;
• диалоговое окно;
• форма.

Панели инструментов

Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

Панели инструментов могут быть:

• пристыкованными вдоль границы окна приложения;
• плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
• представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Меню

Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть:

• непосредственное выполнение некоторого действия;
• раскрытие еще одного меню;
• раскрытие диалогового окна или формы.

Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).

Элементы управления

Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

Анатольев А.Г., 06.04.2016

Постоянный адрес этой страницы:

Microsoft Office Excel — что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Программы и их виды. Microsoft Office

Программы и их виды

Работая с компьютером, большинство людей не создает нужные программы самостоятельно, а лишь пользуется уже готовыми разработками. Потому и называются они пользователями. Впрочем, быть пользователем тоже непросто. Ведь необходимо уметь не только обращаться с несколькими распространенными программными пакетами, но и ориентироваться в «программном море» – для того, чтобы в случае нужды легко и быстро найти нужную программу и научиться с ней работать. Перечислить их все? Но это почти невозможно: существуют сотни тысяч, если не миллионы разнообразных программ, и каждый день к ним прибавляется еще около сотни! Так стоит ли пытаться объять необъятное? Поэтому попытаемся разбить весь массив созданных в мире программ на несколько основных групп.

Виды программ по назначению

Как известно, каждая программа отвечает за свой, конкретный участок работы. Одни помогают создавать текст или графику, другие – наводить порядок на жестком диске, третьи – работать в сети Интернет… Порой кажется, что сколько программ – столько может быть и их категорий. И отчасти это действительно так. Однако при некотором усердии можно попытаться свести всё программное изобилие к нескольким основным разделам. Побалуемся классификаторством и мы, создав небольшую «периодическую таблицу программ» в духе Менделеева.

Первую и самую обширную группу программ, с которыми нам придется иметь дело, составляют Системные программы.

Системные – значит, необходимые для обеспечения нормальной работы компьютера, его обслуживания и настройки. К таким программам относится в первую очередь операционная система. И ряд вспомогательных небольших программ – утилит.

Операционная система – это первый и главный посредник между компьютерным «железом» и всеми остальными программами, душа и сердце компьютера. Нет операционной системы – и ваш компьютер будет не в состоянии воспринять ни одну команду – даже загрузиться не сможет.

Утилиты. Этот класс объединяет громадное количество полезных программок, предназначенных для обслуживания вашего компьютера. К выбору утилит надо подходить особенно тщательно, дабы не слишком переусердствовать. Но и пропускать что-нибудь действительно полезное не стоит – правильно подобранная утилита может существенно облегчить вам жизнь. Сюда же можно включить и тесты – программы для тестирования как программного обеспечения, так и аппаратных ресурсов ПК.

Конечно, несправедливо, что самое большое количество программ создано для обслуживания потребностей компьютера, а не его хозяина – человека…

Прикладные программы. Наиболее важные для нас программы, так сказать, созидательные, рабочие инструменты, предназначенные для создания и обработки информации.

Пользователь, в отличие от компьютера, – существо необычайно прихотливое. Поэтому и типов прикладных программ куда больше, чем системных. Назовем лишь некоторые из них:

Офисные программы. Задача этих программ – создание и редактирование документов, будь то текст, электронная таблица, изображение или их совокупность. Иногда такие программы называют по старинке «редакторами» (хотя настоящим редактором остается человек, а программа – лишь его рабочий инструмент). Сегодня отдельных программ этого класса на рынке почти не осталось – куда чаще продаются «полные наборы», включающие все, что вам нужно. Самый популярный офисный пакет Microsoft Office состоит из текстового редактора Microsoft Word, электронной таблицы Microsoft Excel, программы для подготовки презентаций Microsoft PowerPoint, программы управления базами данных Microsoft Access и ряда вспомогательных программ поменьше.

Особняком стоят финансовые и бухгалтерские программы. Домашняя бухгалтерия сегодня пока что не стала у нас модной, но это только вопрос времени! На Западе программы планирования расходов, учета семейных финансов и расчета налогов всегда были в числе самых популярных. В этой же группе – электронные таблицы и вспомогательные финансовые утилиты.

Мультимедийные программы. «Медиа» в переводе означает – «носитель», «вестник», а в современном толковании – вид информации. Стало быть, «мультимедиа» – это совокупность всех видов информации. Сам этот термин появился на свет в эпоху, когда использование каких-либо информационных средств, помимо «голого» текста, было для компьютера в диковинку. Строго говоря, «мультимедийными» можно называть лишь те программы, которые умеют работать с несколькими видами информации. Но таких программ в природе не много… И так уж повелось, что «мультимедийными» сегодня называют и графические, и звуковые, и видеопрограммы… словом – те, которые работают с видом информации, отличным от текстового.

Программы для обработки и создания изображений. Это – уже вполне профессиональные программы, ставить которые на ваш компьютер стоит лишь в одном случае – если вы хотя бы умеете рисовать. Если нет, то даже такая мощная программа, как редактор векторной графики (рисунков) CorelDraw, вам не поможет. То же самое относится и к программам для обработки фотоизображений – например Adobe Photoshop. Конечно, с их помощью можно соорудить великолепный фотомонтаж или поиздеваться над фотографией обожаемой женушки… Но, опять-таки, является ли это для вас жизненно необходимым?

Программы для работы со звуком. Минимальный комплект программ для обработки и проигрывания звуков и музыки уже включен в комплект вашей операционной системы. Несколько дополнительных программ (например, проигрывателей, или «плейеров») не помешают. А серьезные, профессиональные пакеты для обработки звуков (Sound Forge, CoolEdit) оставьте профессионалам.

Проигрыватели (плейеры) и программы просмотра (вьюверы) в отличие от редакторов не позволяют редактировать текстовый документ, звуковой файл или видео. Их задача скромнее – например, проиграть музыкальную композицию или вывести на экран картинку.

Редакторы трехмерной графики и анимации. Благодаря «Парку Юрского периода» и прочим напичканным спецэффектами фильмам, эти программы стали у нас удивительно популярны (хотя на Западе те же 3D Studio MAX или SoftImage – сугубо профессиональные программы стоимостью в десятки тысяч долларов).

Профессиональные программы. Весьма условная группа. Вообще-то к профессиональным, узкоспециализированным программам можно отнести программу любой группы – это зависит только от ее «навороченности», востребованности сравнительно небольшим кругом людей и, как следствие, высокой цены. Объединяет эти программы одно – для домашнего офиса и для повседневного употребления они непригодны. А необходимы они специалистам, которые знают, зачем им, собственно, эта программа нужна. Можно, конечно, и дома в 3D-Studio поиграться, но дело это неблагодарное. Конечно, помимо того, что описано здесь, существует еще море «специализированных» программ, но обо всех написать, увы, невозможно.

Инструменты программирования. Суперсложные системы программирования, профессиональные компиляторы и многое другое. Для программистов это – инструмент номер один, а вот домашнему пользователю чаще всего они не нужны. Хотя многие современные системы программирования настолько просты и «визуальны», что позволяют создавать приложения, конструируя их из готовых блоков.

Системы автоматизированного проектирования(CAD). Эти программы (например, AutoCAD) тоже частенько ставят на домашние машины – по незнанию, видимо, ибо рисование профессиональных блок-схем занятие трудное и на игру не похожее.

Математические и научные программы – вотчина ученых и продвинутых инженеров.

Коммерческий статус программ

Помимо тематического деления программ существует еще одна классификация. Связана она со способом распространения программы и теми условиями, приняв которые, потребитель получает возможность оной воспользоваться. Ну и, разумеется, с ее стоимостью… То, что программы бывают платные и бесплатные, знает каждый пользователь. Но мало кто догадывается, сколько именно модификаций «платного» и «бесплатного» напридумывали хитрые авторы программ!

Бесплатное программное обеспечение (freeware). Первоначально по принципу freeware распространялись небольшие утилиты или бесплатные дополнения к известным коммерческим пакетам. Однако сегодня по принципу freeware иногда распространяются и довольно серьезные пакеты известных производителей, включая Microsoft.

К freeware программам иногда относят и приложения, распространяющиеся по принципу OpenSource (открытых исходников) – например, операционную систему Linux и приложения для нее. Однако это не совсем верно: постулаты OpenSource подразумевают возможность изменения кода программы самим пользователем (на что идут далеко не все авторы freeware-программ). А распространение таких продуктов не обязательно должно быть бесплатным – так, в мире существует множество «коммерческих» версий той же Linux. Однако чаще всего freeware и OpenSource идут рука об руку.

Условно-бесплатное программное обеспечение (shareware). Самая массовая группа программ, в которую входят практически все утилиты, а часто – и весьма серьезные, умелые программные пакеты. Как правило, shareware-программы распространяются в виде полнофункциональных версий, ограниченных либо по времени работы, либо по количеству запусков. По истечении отведенного вам на тестирование срока (как правило – от 15 до 45 дней) программа либо просто перестает запускаться, либо утрачивает часть своих функций, превращаясь в менее функциональную freeware-версию. В самом благоприятном для вас случае программа полностью сохраняет работоспособность, однако время от времени надоедает вам настоятельными призывами заплатить – так поступает, например, популярный файловый менеджер Windows Commander.

Если вы все-таки решитесь приобрести программу и перечислите на счет автора некую сумму, то в обмен вы получите специальный цифровой код (ключ), который необходимо ввести в специальное регистрационное окошко программы. В качестве варианта может быть выслан специальный «ключевой» файл, который необходимо скопировать в папку с установленной программой.

«Рекламно-оплачиваемые» программы (adware). Расцвет этого вида программ пришелся на конец 90-х годов – сегодня их популярность значительно снизилась. Принцип adware подразумевает, что платит за программу не пользователь, а рекламодатель, которому взамен дается пространство для размещения информации о своих продуктах – в виде баннеров или всплывающих окошек. А пользователи вынуждены эту рекламу смотреть, а иногда – еще и щелкают по особо понравившимся картинкам, отправляясь прямиком на сайт фирмы-рекламодателя… Отдача от этих путешествий не слишком велика, однако и пара клиентов может принести, например, интернет-магазину сотни долларов прибыли, 10– 15 из которых он с охотой выплатит программисту.

К сожалению, создатели программ часто злоупотребляли этой возможностью, внедряя в свои продукты шпионские модули и даже вирусы, так что сегодня adware программы практически поставлены вне закона.

Коммерческое программное обеспечение (commercialware). За эти программы всегда надо платить, и чаще всего – довольно значительные суммы. Сюда относятся все крупные программные пакеты известных производителей и ряд утилит. Программы этого типа можно приобрести в красивых коробках или без оных в любом компьютерном супермаркете. Однако сегодня все чаще и чаще программные продукты продаются через сеть Интернет. Купить их можно либо на сайтах производителей программ, либо – в больших интернет-магазинах программного обеспечения. Получить товар вы можете двумя способами. Большие программы в виде тех самых красочных коробок с компакт-диском или документацией доставляются вам на дом курьерской службой или по почте, а мелкие программы вы можете скопировать прямо с сайта Интернет. При этом, как и в случае с shareware-программами, вы получаете урезанную (Demo) или ограниченную по времени работы (Trial) версию. Trial, как и shareware-программу, можно превратить в полнофункциональный вариант с помощью регистрации, а вот с демоверсией такой фокус не пройдет, поскольку в ней некоторые функции отсутствуют изначально. Например, в текстовом или графическом редакторе вы не сможете сохранить внесенные вами изменения.

OEM-версии. Специальные варианты обычных коммерческих программ, поставляющиеся по сниженной цене вместе с готовыми компьютерами. Например, стоимость Windows в OEM-поставке может быть в несколько раз дешевле «коробочной» версии.

«Условно-платные» программы (donation ware). Автор такой программы намекает, что, в принципе, он не отказался бы от пары-другой монет за свое детище, но платить он никого не принуждает и функциональность программы не ограничивает. Появится желание – заплатите, не появится… Ну что ж, на нет и суда нет! Понятно, что таких «альтруистов наполовину» среди программистов немного. А честных плательщиков среди пользователей – и того меньше.

«Открыточные» версии (cardware). Весьма экзотический вид программ, в качестве вознаграждения за пользование которыми вас просят отправить автору красивую почтовую открытку.

Версии программ

Программы, как известно, пишут живые люди. А люди имеют привычку ошибаться. А в программах ошибки встречаются, пожалуй, чаще, чем во всех остальных видах человеческой деятельности вместе взятых. Причин для этого много, но основная – сложность современных компьютеров: ни один человек не может отследить все команды, выполняемые компьютером при работе программы, – уж очень там много всего задействовано. Я даже не говорю о диком разнообразии всевозможных железок, настроек и установленных программ, с которым встречается творение любого программиста, вышедшее «в свет». Ну и, разумеется, про ошибки самого программиста – как в алгоритме, так и в его реализации – тоже забывать не стоит…

Для того чтобы понять, откуда берутся ошибки реализации, можно взять типичный пример – деление на ноль. Допустим, вы решили написать программу, которая будет считать среднюю скорость роста человека (не знаю зачем, но допустим). Пользователь вводит дату своего рождения и свой рост, а программа вычитает из сегодняшнего числа дату рождения, подсчитывает ваш возраст в днях и делит рост на число ваших дней. Такая программа будет прекрасно работать для вас и ваших родственников, но если вы ее «выпустите в люди», то обязательно найдется кто-то, кто в качестве дня рождения введет сегодняшнее число. И готово – возраст ноль дней, попытка деления на ноль и программа вылетает с ошибкой. Разумеется, это самый простой пример. В реальной жизни все сложнее и зависит не только от данных, вводимых пользователем (которые можно, а точнее, нужно проверять перед использованием в программе), но и от установленных системных файлов, драйверов и кучи других вещей, предсказать которые невозможно, а их влияние на работоспособность программы – совсем не очевидно. Как правило, ошибки «первого типа» вычисляются и исправляются очень легко, в течение 10 минут. «Второй тип» – сложнее, но он затрагивает относительно небольшое число пользователей. Обычно исправление подобных ошибок приводит к изменению второй или третьей цифры в номере версии (или же, автор вообще не меняет версию, а просто выкладывает обновленный файл).

Если вы видите, что вместо версии 2.1 появилась, скажем, 2.11, то имеет смысл заглянуть на сайт программы и посмотреть, не появилось ли там описание изменений, чтобы понять, нужно оно вам или нет. Ну а если программа небольшая, то можно просто скачать обновленную версию…

Другая штука – это внесение новых функций в программу. Ведь после выхода программы автор получает какое-то количество писем от пользователей с просьбами добавить или изменить что-то в программе, советами по ее совершенствованию и тому подобное. Если много людей просят что-то одно, то автор часто прислушивается к их мнению и дописывает соответствующую функцию. Кроме того, он и сам может придумать что-то новое и интересное и встроить в программу. Обычно подобные изменения приводят к увеличению второй цифры в номере версии, то есть вместо 1.1 появляется 1.2.

Такие обновления в большинстве случаев документируются и их описание помещается в файл history.txt или WhatsNew.txt. К такой версии стоит приглядеться повнимательнее – есть большая вероятность того, что там появилось что-то такое, чего вам не хватало…

Обнаруженные ошибки или неоптимальные куски в алгоритме программы, как правило, оказываются самыми неприятными для автора, так как они требуют переписывания больших кусков кода или даже всей программы «с нуля». В то же время их исправление приносит наибольшую пользу тем, кто этой программой пользуется – значительно увеличиваются возможности программы, скорость ее работы, часто меняется внешний вид, появляется много новых функций… С другой стороны, при этом может измениться формат хранения данных, что потребует каких-то специальных действий при переходе на новую версию; может измениться название программы, ее цена и какие-то другие вещи, которые потребуют от пользователя внимательного изучения документации (что, в общем-то, никогда не мешает). Подобные «глобальные» изменения обычно приводят к увеличению первой цифры версии программы, то есть из 1.х она превращается в 2.0.

К сожалению, правила изменения версий нигде не описаны и не формализованы; то, что я описал – это усредненное описание. Многие авторы в качестве номера версии используют дату выхода программы. Кто-то не использует «минорные» версии вообще, увеличивая номер на единицу при любом самом маленьком обновлении. Кто-то меняет программу, не меняя версии. Иногда встречаются случаи, когда версия меняется, но отсутствует какое-либо упоминание о сделанных изменениях. Все в руках авторов…

Работая над программой, ее автор может выкладывать в Сеть не только окончательные, но и предварительные версии! Каждая из них имеет свое собственное обозначение.

Альфа (Alpha) – самая первая версия программы, черновой набросок. Статус «альфы» гарантирует вам, что скачанная программа установится и даже запустится, однако ее дальнейшие действия непредсказуемы. Чаще всего «альфа-версия» напичкана ошибками, как сдобная булочка изюмом, многие из ее возможностей и функций просто не работают. Вот почему пользоваться «альфой» могут лишь самые нетерпеливые и отчаянные экспериментаторы, выполняя таким образом роль тестеров. Остальным же стоит дождаться появления более стабильной и надежной версии – «беты».

Бета (Beta) – уже вполне пригодный к употреблению продукт. Грубые ошибки убраны, базовые задачи программа выполняет успешно. Остались лишь маленькие недоделки, которые могут исчезнуть уже в следующих «бетах». В статусе «беты» многие программы пребывают большую часть жизни, вспомним хотя бы проигрыватель WinAmp, почтовую программу The Bat! и ряд других программ, «бетовость» которых не мешает пользоваться ими миллионам пользователей.

После того как ошибки, обнаруженные в альфа– и бета-версиях программы, исправлены, а функции добавлены, наступает очередь RC (Release Candidate) – кандидат на окончательную версию. Эта программа уже считается стабильной и используется для выявления наиболее скрытых ошибок – такую программу, практически без опаски, могут скачивать и устанавливать даже те пользователи, которые слабо разбираются в компьютерах. А так как таких – большинство, то увеличивается число пользователей, что означает увеличение числа «тестеров». Ошибки в RC-версиях вычисляются довольно редко, так что при переходе в «основную» версию программа практически не меняется.

Наконец, после всех мучений и доделок на свет появляется релиз (Release) – полностью готовая, окончательная версия программы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Microsoft Office Groove 2007 — обзор на русском

2009. MS Office Groove становится частью Sharepoint

Microsoft Office Groove 2007 — это десктоп приложение для синхронизации файлов, календаря и коммуникаций между удаленными участниками рабочей группы. Выглядит это так. Руководитель проекта создает рабочую папку на своем компьютере, добавляет туда файлы и приглашает в проект сотрудников или клиентов. У них на компьютерах создается такая же папка и все изменения в этой папке синхронизируются между компьютерами участников проекта. В системе также предусмотрен общий календарь, форум, чат (с индикацией статуса), issue-tracker и всякие штучки для контроля изменений в проекте. Так вот, скоро MS Office Groove прекратит свое существование. Вместо него появится Microsoft SharePoint Workspace 2010. ***

2008. Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис

Приложение Microsoft Office Groove 2007 создано специально для упрощения совместной работы. Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении. Программа Groove появилась в активе Microsoft сравнительно недавно. В 2005 году Microsoft купила компанию Groove Networks, которая занималась ее разработкой. Интересно, что владелец этой компании, Рэй Оззи (Ray Ozzie), также является создателем Lotus Notes. Поглощение Groove Networks сопровождалось принятием всех сотрудников компании в штат Microsoft, а Рей Оззи стал не просто рядовым служащим, а техническим директором корпорации. Более того, когда в 2006 году Гейтс сообщил о своем намерении покинуть пост руководителя Microsoft (напомним, это произойдет в июле этого года), Рей Оззи был назван его преемником на посту главного архитектора программного обеспечения.

2006. Microsoft Office Groove 2007 — работаем удаленно

Microsoft Office Groove 2007 — новое приложение в офисном пакете. Эта программа предназначена для организации совместной работы над различными документам, задачами и проектами в распределенных (или мобильных) рабочих группах. Также этот инструмент подходит для оффлайновой работы с общими документами и порталами SharePoint, и для организации взаимодействия с внешними партнерами. Программа позволяет всем участникам проекта получать документы, выложенные менеджером в так называемую «рабочую среду». Программный продукт позволяет организовывать коллективное редактирование корпоративных документов: отслеживать изменения в совместно редактируемых документах и создавать «рабочие области» с возможностью приглашения пользователей для совместной работы над проектом и его обсуждения. В продукт входит интегрированный клиент для быстрого обмена сообщениями. Взаимодействие пользователей может происходить как непосредственно, в режиме peer-to-peer, так и с использованием сервера. Последний вариант применяется для пользователей, работающих удаленно.

2005. Microsoft купила Groove Networks

Groove Networks разрабатывает ПО для совместной работы в географически распределенных коллективах Groove Virtual Office. Основатель Groove Networks Рэй Оззи является также создателем компании Lotus Software и автором Lotus Notes. Продукты Groove будут включены в состав пакета Microsoft Office, а Оззи планируется назначить на должность директора по технологиям корпорации. Groove Virtual Office, тесно интегрированный с Microsoft Outlook и Office, обеспечивает возможность общения и защищенного обмена файлами, календарями, эскизами, списками заданий и т. п. по Internet. В Microsoft уверены, что продукты Groove удачно дополнят ее собственный инструментарий совместной работы, включающий Microsoft Office SharePoint Portal Server, Windows SharePoint Services, Office Communicator 2005, Office Live Communications Server и Office Live Meeting. По сообщению представителей Microsoft, технологии Groove также планируется использовать в Longhorn.

2002. Groove Networks — P2P платформа для совместной работы

Компания Parametric Technology презентовала p2p платформу для совместной работы Groove Networks. В процессе презентации было показано, как проектировщики некоторого продукта могут, общаясь в реальном времени, совместно работать с коллегами и контрагентами в различных режимах — онлайн совещание, мозговой штурм, совместное проектирование и рецензирование проектов. В следующую версию будут включены разработанные Parametric программные продукты Pro/Engineer и Windchill ProductView. Благодаря этому проектировщики смогут не только совместно работать в реальном времени, но и наблюдать за работой друг друга, осуществлять совместный контроль над сеансами, отправлять приглашения выбранным пользователям, проводить конференции и разделять доступ к каталогам.

Приложения Office — описания услуг

• 22.06.2021
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Microsoft Office — это мощный сервис, который поможет вам реализовать свои лучшие идеи, добиться результатов и оставаться на связи в пути. Просто войдите в систему, чтобы получить доступ ко всем самым современным приложениям Office с постоянно добавляемыми новыми и улучшенными функциями.

Требования к системе, ежемесячная услуга по подписке, доступная для бизнеса, образовательных и государственных организаций, см. В разделе Системные требования Microsoft 365.

Microsoft Word

Microsoft Word — это полнофункциональная программа для обработки текста для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше о Word с Microsoft 365.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая включает в себя вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и поддержку языков программирования макросов для операционных систем Windows и Mac.Узнайте больше об Excel с Microsoft 365.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — программа для презентаций для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше о PowerPoint с Microsoft 365.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это программа для создания заметок произвольной формы для операционных систем Windows и Mac. См. Больше в OneNote.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это программа электронной почты для операционных систем Windows и Mac. Узнайте больше об Outlook с Microsoft 365.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher — настольная издательская программа для операционных систем Windows. Подробнее об издателе с Microsoft 365.

Microsoft Access

Microsoft Access — это решение для управления базами данных для операционных систем Windows. См. Дополнительные сведения о доступе с помощью Microsoft 365.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса — это клиент обмена мгновенными сообщениями и приложение для унифицированных коммуникаций. Ознакомьтесь с новыми возможностями Skype для бизнеса Server 2019.

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath — это программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы. Вы можете добавить веб-часть формы InfoPath на сайт SharePoint Online. Дополнительные сведения о веб-части формы InfoPath.

Чтобы узнать, как PowerApps, преемник InfoPath, может повысить продуктивность бизнеса в SharePoint без написания кода, см. Раздел Настройка SharePoint с помощью PowerApps.

Приложения для Windows 10

В некоторых приложениях Office, таких как Excel и Word, плитки по умолчанию закреплены на начальном экране Windows 10, Windows 8 и Windows 7.Узнайте больше о поиске и запуске приложений Office в Windows.

Office Mobile для iPad / iPhone

Office Mobile для iPad и iPhone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для iPad / iPhone, Excel для iPad / iPhone и PowerPoint для iPad / iPhone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своем iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка приложения Office и Outlook на устройствах iOS.

Office Mobile для Android

Office Mobile для Android включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android.Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своих устройствах Android. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Android.

Office Mobile для Windows Phone

Office Mobile для Windows Phone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своем Windows Phone.Дополнительные сведения см. В разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Windows Phone.

Office для Windows 10 Mobile

Приложения

Office для Windows 10 Mobile оптимизированы для сенсорных экранов и экранов меньшего размера на телефонах и планшетах с Windows 10. Приложения доступны для бесплатной загрузки в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. В разделе Получение Office для Windows 10 Mobile.

Наличие функции

Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и ​​локальных решениях, см. Описание службы приложений Office.

Что такое Microsoft Office? — Определение из Техопедии

Что означает Microsoft Office?

Microsoft Office — это набор настольных приложений для повышения производительности, разработанный Microsoft специально для использования в бизнесе. Это проприетарный продукт Microsoft Corporation, который был впервые выпущен в 1990 году. На протяжении десятилетий MS Office был доминирующей моделью в предоставлении современных офисных программных сред для работы с документами.

Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством вариантов Linux.

Techopedia объясняет Microsoft Office

Основными компонентами Microsoft Office являются шесть элементов, присутствующих в исходном пакете, несмотря на то, что позднее были добавлены такие службы, как OneDrive и SharePoint, а также инструмент веб-дизайна под названием FrontPage.

Шесть основных программ Microsoft Office:

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.
• Доступ.
• Издательство.
• OneNote.

Их можно разделить на то, что вы могли бы назвать «тремя большими приложениями» и «тремя меньшими приложениями», которые гораздо реже используются средним конечным пользователем.

Приложения Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office хорошо знакомы даже тем, кто не знаком с подробностями эволюции пакета Office. Их часто используют самые разные пользователи, например студенты колледжей, стажеры или передовые ИТ-специалисты. Напротив, кто-то может часто использовать Word, Excel и PowerPoint и редко или никогда не использовать Access, Publisher или OneNote.

Три основных компонента Microsoft Office включают текстовый процессор (Word), электронную таблицу (Excel) и инструмент визуального представления (PowerPoint.)

Access — это инструмент управления базой данных, а Publisher позволяет представлять различные маркетинговые материалы.

История Microsoft Office

Еще один способ понять, как Microsoft Office развивался на протяжении многих лет, — это взглянуть на три различных способа доставки программного обеспечения пользователям.

Сначала было лицензирование ПО «из коробки». Пользователи покупали Microsoft Office в коробке в обычном магазине (или по почте) и использовали компакт-диск внутри, чтобы загрузить программное обеспечение на рабочую станцию.

Готовая модель принадлежала эпохе гибких дисков и первых дней компакт-дисков, но со временем этот громоздкий и громоздкий метод покупки программного обеспечения был заменен системой, в которой пользователи загружали программное обеспечение через Интернет. Коды доступа и лицензионные ключи застрахованы от несанкционированного использования.

Третий метод доставки, который теперь заменяет два других, — это веб-доставка или доставка через «облако».

Облачная доставка означает, что фактическая служба приложения доставляется через Интернет, поэтому загрузка не требуется.Провайдеру также не нужно так сильно защищаться от несанкционированного использования, потому что фактическое хранилище данных и утилиты находятся в «огороженном саду» поставщика.

Одна вещь, которая примечательна в Microsoft Office, — это его стойкость. В эпоху облачных вычислений корпоративное программное обеспечение сильно изменилось. Amazon Web Services захватил большую часть индустрии облачных услуг. Однако новая модель Microsoft Office 365 продолжает оставаться популярным офисным пакетом в сегодняшнем пост-облачном мире.

В то же время Microsoft Office также начал встраиваться в мобильные телефоны, и добавление надстроек и подключаемых модулей стало еще одним важным шагом вперед. Сегодня пользователи могут использовать Microsoft Office 2019 или воспользоваться преимуществами Office Web Apps для Apple или Android.

Хотя некоторые другие типы облачных текстовых процессоров, такие как Grammarly и Hemingway, предоставляют возможности для определенных типов редактирования, Microsoft Word по-прежнему остается самым популярным текстовым процессором в своем роде.

[Работайте быстрее, а не усерднее в Microsoft Windows, Excel, Word и PowerPoint с этими советами по быстрым клавишам]

Список приложений Microsoft Office 365 и их использование

Microsoft 365, который был переименован в Office 365 ранее в 2020 году, является флагманским программным обеспечением Microsoft для повышения производительности.За ежемесячную плату вы можете подписаться на план и получить доступ к нескольким программам, таким как классические приложения Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Вы можете быть удивлены, узнав, что ваша подписка на Office включает более 20 установленных приложений, готовых к использованию *.

В Microsoft Store их еще 100, но мы сосредоточимся только на тех, которые встраиваются автоматически. Здесь, в службе поддержки Superfast IT, мы рекомендуем Office 365 нашим клиентам, чтобы помочь им в решении их бизнес-задач и продуктивности.Это также более безопасно, чем использование традиционного локального сервера Microsoft Exchange.

* Не все планы Office 365 будут поставляться со всеми этими приложениями.

Календарь

Приложение-календарь, интегрированное в Outlook, позволит вам планировать и принимать встречи и мероприятия. Календари могут быть общими для членов команды. Автоматические напоминания можно настроить с помощью настраиваемых предупреждений.

Спуск

Delve — это менеджер документов, который позволяет добавлять в закладки нужные файлы из Sharepoint.Вы можете видеть, какие члены вашей команды работают над определенными документами, и просматривать их профили. Delve также позволяет редактировать свой профиль Office 365, например изображение профиля и должность.

Динамика

Dynamics — это универсальный бизнес-менеджер. Вы можете добавлять пользовательские приложения в динамику, например, запросы на отпуск и отчеты о расходах. Это как если бы на вашем компьютере был администратор офиса.

Excel

Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет сопоставлять и редактировать данные.Формулы позволяют выполнять автоматические вычисления, что упрощает вашу работу.

Flow (переименован в Power Automate)

Позволяет автоматизировать рабочие процессы Flow экономит ваше время множеством способов. Есть сотни возможностей настроить в зависимости от погоды, отправляемой на ваш телефон, до автоматической организации встреч.

Формы

Как следует из названия, вы можете создавать формы, но вы можете делать и множество других вещей.Вы также можете проводить опросы и викторины с множеством настроек. Результаты можно экспортировать в Excel для анализа.

OneDrive

OneDrive — это облачная система хранения. Планы, как правило, включают в себя 1 ТБ хранилища на пользователя, что должно быть достаточно для большинства людей. Вы можете делиться файлами с определенными людьми и получать к ним доступ в любом месте с подключением к Интернету.

OneNote

Создание заметок с помощью набора текста, рисования или письма OneNote — это ваш цифровой блокнот. Продолжите с того места, где остановились, на другом устройстве и поделитесь заметками со своей командой.

Outlook

Microsoft считает, что приложение электронной почты является лидером отрасли. Это умный пользовательский интерфейс, а деловая атмосфера делает его фаворитом компании. Доступны настольные, браузерные и мобильные версии.

человек

Все ваши контакты в одном месте. Люди позволят вам организовать своих друзей, семью и деловые контакты. Приложение узнает ваши любимые контакты и порекомендует людей, с которыми вы, возможно, захотите связаться.

Простой способ организовать задачи вашей команды.

Планировщик

Planner позволяет создавать, назначать и редактировать. Вы можете сгруппировать задачи в команды или даже установить индивидуальные доски планировщика.

Power BI

Power BI — это универсальный центр данных, позволяющий создавать наглядные информационные панели данных для вашей команды. В отделах продаж, маркетинга, обслуживания и т. Д. Есть индивидуальные приложения, позволяющие создать свою уникальную панель управления, на которой визуализируются аналитические данные / идеи. Платформа интегрируется с Excel и может получать данные из других источников.После того, как отчеты настроены и имеют возможности искусственного интеллекта, существует высокий уровень автоматизации. Также имеется высокая степень защиты из-за конфиденциального характера данных, которые обычно используются на платформе.

PowerApps

Конструктор приложений PowerApps использует данные, которые вы уже используете для создания веб-приложений и мобильных приложений. Вы можете создать свой собственный с нуля или использовать один из множества предустановленных шаблонов, используя функцию перетаскивания для создания приложения.

PowerPoint

Приложение для презентаций существует уже давно. За прошедшие годы оно значительно улучшилось и теперь позволяет создавать профессиональные презентации с множеством опций.

Sharepoint

Как следует из названия, если у вас есть файл, которым вы хотите поделиться, это приложение, которое вам нужно. Скачайте только те данные, которые вам нужны, и сделайте их легко доступными для других в вашей команде.

Поток

Ответ Microsoft на YouTube. Приложение для видеохостинга позволяет загружать, встраивать и делиться своим видеоконтентом с членами вашей команды.Stream основан на идее образования.

Отчеты, учебные материалы, презентации, информационные бюллетени и многое другое. Sway — это современная версия Microsoft Publisher. Легко встраивайте контент из Интернета, чтобы создавать профессионально выглядящий контент.

Задачи

Microsoft Tasks интегрирован в ваш Outlook и позволяет создавать задачи для себя и других. Вы также можете установить даты выполнения, напоминания и уровни приоритета.

Команды

Рабочее пространство для группового чата — это ответ Microsoft на WhatsApp и Zoom.Он позволяет обмениваться сообщениями между людьми в вашей команде в режиме реального времени и рассматривается как альтернатива внутренней электронной почте. Функция видеозвонков помогла многим компаниям оставаться на связи с коллегами во время удаленной работы. В течение 2020 года Microsoft добавила в программу множество функций, в том числе возможность создания «секционных» групп, конкурирующих с функциональностью Zoom.

Сделать

Ваш онлайн-ежедневник. Составьте список своих задач, укажите дату их завершения и переключите приоритет.Вы можете добавлять заметки, получать к ним доступ на мобильном устройстве и синхронизировать их с Outlook.

Слово

Все знают Microsoft Word. Создатель документов позволяет вам записывать все свои мысли и многое другое. Вы можете создавать плакаты, листовки и многое другое.

Yammer

Microsoft представляет социальную сеть. Yammer позволяет обмениваться обновлениями, комментировать обновления других людей и вести личную беседу. Программа может позволить бизнесу создавать сообщества внутри вашей организации, где вы можете разделять интересы; это может быть просто социальный комитет компании или место, где можно поделиться соответствующими статьями, интересными для вашего бизнеса.

Что дальше?

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Если вам понравилась эта статья, возможно, вы найдете полезными следующие советы Microsoft:

Как настроить автосохранение для документов Microsoft Word / Excel / PowerPoint
Какой план Office 365 мне следует купить для малого бизнеса?
Как создать подпись электронной почты в Outlook
Можно ли восстановить удаленные электронные письма в Outlook? Как действовать
Какая у меня операционная система? Windows или Mac

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Если вы хотите быть в курсе последних советов ИТ-специалистов и Microsoft, подпишитесь на нашу рассылку.

ИТ-поддержка вашего бизнеса

Узнайте о наших бизнес-пакетах ИТ-поддержки и ценах, чтобы понять, какое покрытие может потребоваться вашему малому или среднему бизнесу.

Как работать с Microsoft Office Software Suite

Как работать с Microsoft Office Software Suite

---

by Aaron McCardell

Microsoft Office — популярный и широко используемый набор программ, которые используются в большинстве малых и крупных компаний и во многих современных компаниях.Он использовался в течение многих лет и со временем дорабатывался и дорабатывался, чтобы лучше соответствовать потребностям компаний. Понимая, как использовать приложения Microsoft Office, у вас будет больше шансов получить работу, которая может вас заинтересовать, поскольку она стала стандартом во многих местах работы.

Вы также можете использовать приложения Office для других целей, например, для организации ваших личных финансов, написания писем или для личной электронной почты, если вы решите использовать приложение Outlook.Это настолько неотъемлемая часть многих повседневных операций, что знание приложений Microsoft Office часто является необходимым навыком, чтобы его можно было даже рассмотреть на собеседовании. С помощью приложений Office вы можете создавать документы, составлять и редактировать электронные таблицы, а также делать красивые и информативные презентации, как настоящий профессионал. Даже если вы новичок в Microsoft Office, он имеет довольно простой в использовании интерфейс и предоставляет много справочной информации внутри каждого приложения, которое может ответить на большинство ваших основных вопросов в процессе работы.Кроме того, вы можете пройти курс обучения или попрактиковаться дома, следуя нескольким простым советам. В Microsoft Office также включена программа Outlook, которая представляет собой базовую программу электронной почты, которую используют многие профессиональные компании.

Хорошие навыки работы с компьютером в целом делают вас привлекательным кандидатом на рынке труда, но навыки работы с Microsoft Office могут сделать ваше резюме еще более привлекательным. Это показывает потенциальному работодателю, что у вас был опыт работы с этими конкретными продуктами и что у вас, скорее всего, есть продемонстрированные навыки, которые они могут использовать.Если вы хотите попрактиковаться в освоении некоторых из этих навыков, попробуйте свои силы в Microsoft Word, программе для обработки текстов, и посмотрите, какие типы писем или документов вы можете создавать. Word позволяет набирать, отправлять и печатать профессиональные письма на фирменных бланках, создавать резюме, писать длинные статьи и создавать любое количество других типов документов. Вы также можете включить в документ графику, диаграммы и фотографии, чтобы придать ему дополнительную визуальную привлекательность. Практикуйтесь в Excel для создания простых и очень сложных электронных таблиц и баз данных с формулами.Затем ознакомьтесь с множеством функций PowerPoint, чтобы узнать, как сделать интерактивную и информативную презентацию, которая поразит любого руководителя. Практикуйте свои навыки владения клавиатурой, чтобы быть более точным и эффективным при создании своей работы. Люди, которые умеют печатать в довольно быстром темпе, часто имеют больше шансов сделать карьеру, связанную с офисной работой. Тесты навыков набора текста доступны в Интернете, и большинство из них бесплатны, так что вы можете отточить свои навыки набора текста. Существует множество ресурсов, доступных для всех, кто хочет больше узнать о Microsoft Office и базовых компьютерных навыках.Начните свой путь к более глубокому знанию этих приложений уже сегодня.

Word

Excel

PowerPoint

Клавиатура

Дополнительные ресурсы

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, которая впервые была опубликована Microsoft в начале 1980-х годов.Он позволяет пользователям вводить текст и манипулировать им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, предоставляют пользователям больше возможностей для настройки своих документов. За последние три десятилетия в Microsoft Word был внесен ряд обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для Mac и ПК. Его часто преподают в школах, и он является частью основных требований к компьютеру для многих офисных работ.В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание — параметры выравнивания определяют, будут ли левый и правый края текста в документе соответствовать правой стороне, левому краю, центру или выравниваться по ширине. Выравнивание можно установить на панели инструментов форматирования вверху окна или под ним, выбрав «Абзац» в меню «Формат».

Маркеры / нумерация — При создании списка текстовых элементов пользователи могут выбирать из нескольких маркеров или систем нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или серию чисел перед каждым элементом.Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».

Буфер обмена — Буфер обмена действует как тип области хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для последующего использования в том же сеансе. Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Щелкните «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть текст, который может быть в нем временно сохранен.

Копировать — Копирование текста означает просто создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст. Кроме того, пользователи могут также выделить текст и затем щелкнуть опцию «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.

Вырезать — при вырезании текста текст полностью удаляется из просматриваемого документа и сохраняется в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции вырезания в Windows и Mac соответственно.Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.

Документ — Каждый документ в Microsoft Word представляет собой новый файл. Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N, или выбрав параметр «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.

Редактировать — Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяет пользователям выполнять основные функции редактирования в своем документе, такие как копирование, вырезание и вставка.Он также содержит параметры для функций Отменить и Найти / Заменить.

Шрифт — Шрифт представляет собой тип дизайна для текста и обычно включает его в каждую букву, цифру и символ на клавиатуре. Шрифты могут быть как формальными, так и причудливыми. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные. Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выделите текст и либо щелкните главное меню «Шрифт», либо раскрывающееся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования, либо нажмите Control-D или Command D.

Нижний колонтитул — Нижний колонтитул — это текст, который постоянно отображается на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно содержат такие сведения, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах. Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

Формат — меню (или панель инструментов) «Формат» идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и т. Д.

Заголовок — Заголовок похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы в документе. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки в документе. Заголовок можно редактировать, щелкнув «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

По ширине, по левому краю, по правому краю — Выравнивание — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание по ширине гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце будут располагаться по прямой линии.Выравнивание по левому краю выравнивает только левую часть текста, в то время как правая сторона остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, с выравниванием только правой стороны текста. Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, щелкнув соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выбрав текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».

Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.

Вставить — Команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор. Control или Command плюс V, или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустят функцию вставки.

Печать — Команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, которые они хотят использовать для печати, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физический отпечаток. Control или Command плюс P, или нажатие на «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяет пользователям получить доступ к окну печати.

Панель инструментов быстрого доступа — Панель инструментов быстрого доступа представляет собой небольшую перемещаемую панель инструментов в верхней части окна документа. Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, возврата и печати. Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.

Лента — Лента — это тип панели инструментов, присутствующий в версиях Microsoft Office 2007. Он содержит графические кнопки для команд, и аналогичные команды показаны в группах для облегчения доступа.

Сохранить — Команда сохранения является одной из самых важных.Он сохраняет всю проделанную на сегодняшний день работу в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить писать, редактировать или печатать. Чтобы сохранить документ, нажмите Control или Command + S, или нажмите «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов. Вариант «Сохранить как» немного отличается; он позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.

Текст — Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.

Стандартная панель инструментов — Стандартная панель инструментов представляет собой ряд значков в верхней части документа. Каждая из этих кнопок используется для основных функций, таких как сохранение, открытие или печать документов, а также другие команды.

Отменить — функция отмены отслеживает каждую команду, которую пользователь вводит во время работы над своим документом. Выполнение команды отмены позволяет пользователю вернуться на один шаг назад и восстановить документ в том виде, в котором он был до последней команды редактирования.С командой «Отменить» связана функция «Вернуть», которая позволяет пользователю повторно выполнить ту же команду форматирования. Control или Command плюс Z, или «Отменить» в меню «Правка» используется для отмены команды, а «Control» или «Команда плюс Y» или «Повторить» в меню «Правка» — для повторного выполнения команды.

Дополнительные ресурсы

1. Тест на панель инструментов Microsoft Word

2. Проверьте свои знания об основных функциях Microsoft Word

3. Печать словарных карточек Microsoft Word

4.Насколько хорошо вы знаете Microsoft Word? (PDF)

5. Попробуйте этот онлайн-тест Microsoft Word

Мониторы и аксессуары

Цены, характеристики, наличие и условия предложений могут быть изменены без предварительного уведомления. Ценовая защита, соответствие цен или гарантии цен не распространяются на внутридневные, ежедневные предложения или ограниченные по времени рекламные акции. Ограничения по количеству могут применяться к заказам, включая заказы на товары со скидкой и рекламные товары. Несмотря на все наши усилия, небольшое количество товаров может содержать ошибки в ценах, типографике или фотографиях.Правильные цены и рекламные акции подтверждаются в момент размещения вашего заказа. Эти условия применяются только к продуктам, продаваемым на HP.com; предложения реселлеров могут отличаться. Товары, продаваемые на HP.com, не подлежат немедленной перепродаже. Заказы, не соответствующие условиям и ограничениям HP.com, могут быть отменены. Контрактные и оптовые заказчики не имеют права.

Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендуемая производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как сквозная цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена.На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой начальной цены MSRP

Следующее относится к системам HP с Intel 6-го поколения и другим процессорам будущего поколения в системах, поставляемых с Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 или Windows Системы 10 Pro, пониженные до Windows 7 Professional, Windows 8 Pro или Windows 8.1: эта версия Windows, работающая с процессором или наборами микросхем, используемыми в этой системе, имеет ограниченную поддержку со стороны Microsoft. Дополнительные сведения о поддержке Microsoft см. В разделе часто задаваемых вопросов о жизненном цикле поддержки Microsoft по адресу https: // support.microsoft.com/lifecycle

Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside, Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США и / или других странах.

Гарантия для дома доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Потребность в обслуживании на дому определяется представителем службы поддержки HP.Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить обнаруженные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.

HP передаст в Bill Me Later® информацию о вашем имени и адресе, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего приложения. Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Microsoft Windows 10: не все функции доступны во всех выпусках или версиях Windows 10.Системам может потребоваться обновленное и / или отдельно приобретенное оборудование, драйверы, программное обеспечение или обновление BIOS, чтобы в полной мере использовать все возможности Windows 10. Windows 10 обновляется автоматически, что всегда включено. Могут применяться сборы интернет-провайдера, и со временем могут применяться дополнительные требования для обновлений. См. Http://www.microsoft.com.

Соответствующие требованиям HP Rewards продукты / покупки определяются как продукты / покупки из следующих категорий: Принтеры, ПК для бизнеса (марки Elite, Pro и Workstation), выберите Аксессуары для бизнеса и выберите Чернила, Тонер и бумага.

Microsoft Office | Технологические услуги

1. Технологические услуги
2. Центр программного обеспечения
3. Общего назначения
4. Microsoft Office

Описание программного обеспечения: Microsoft Office — это набор офисных приложений, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в составе пакета. Приложения могут отличаться в пределах доступных наборов.

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS
Стоимость: Бесплатно для студентов, преподавателей и сотрудников при загрузке с портала Microsoft Office 365.

Раскрытие информации: VCU договорилась об эксклюзивной загрузке для студентов, преподавателей и сотрудников VCU Microsoft Office для Windows, macOS, Android и iOS.

Личные покупки:

Microsoft Office доступен бесплатно для нынешних студентов, преподавателей и сотрудников через портал Microsoft Office 365 по телефону бесплатно . Эта лицензия включает загрузку приложений Microsoft Office на до пяти операционных систем на человека на компьютеры Windows и Apple, а также на до пяти мобильных устройств под управлением Apple iOS и Android.Microsoft Office через портал Office 365 предназначен только для личного использования, а НЕ для покупок в отделах.

Члены сообщества

VCU могут поочередно загружать приложения через портал On the Hub, используя ссылку ниже:

• Загрузка Microsoft Office ($ 14,99 для преподавателей / сотрудников, бесплатно для студентов)
• Этот сайт загрузки предназначен только для личного использования, а НЕ для покупок в отделах. Другие элементы, на которые следует обратить внимание при использовании сайта портала On the Hub:
  • Когда вы выбираете продукт для загрузки, продукт и ключ видны только в течение 30 дней, после чего срок доступа истекает.Если вам нужно больше времени доступа сверх 30 дней, вы можете приобрести его авансом за 4,95 доллара США, что обеспечивает дополнительный доступ на два полных года, или восстановить его на 60 дней за плату в размере 11,95 долларов США, если вы изначально не выберете расширенный двухлетний доступ.
  • Не забудьте сохранить загруженные файлы и ключи для будущих нужд , таких как перенос на новый компьютер или если ваша операционная система и приложения требуют их переустановки.

Отделение закупок:

Департаменты университета имеют доступ к Microsoft Office через персонал службы технической поддержки.Другие продукты Microsoft, такие как Visio и Project, которые не включены в соглашение Microsoft, можно приобрести в рамках Основного соглашения Microsoft Academic Select Содружества Вирджинии.