Как замазать текст в pdf: Как замазать текст в PDF документе для конфиденциальности

Содержание

Убираем лишнее: как скрыть данные в PDF-файле

Как редактировать PDF

23 ноября 2021 г. автор Marta Calsina

Что такое редактирование PDF

Что предпринять, когда вам нужно скрыть информацию (текст, цифры, изображения, графики и т.п.) в документе, в то время как остальные данные должны оставаться нетронутыми? Это можно сделать, скрыв или заблокировав отдельные слова, предложения, абзацы или даже целые страницы.

Когда нужно скрывать информацию в PDF-документе?

Бывает важно скрыть часть информации в PDF-файле, если он содержит сведения, которые не должны быть раскрыты третьей стороне, а также защищенные законодательством. Такая информация может включать в себя следующее:

Текст, содержащий имена, адреса, контактные данные, медицинские записи, данные об уголовных преступлениях и т.д.
Цифры, например, номера телефонов, номера социального страхования, банковских счетов и т.д.
Изображения, включая фотографии, графику и т. д.
Вложения или метаданные, например, метаданные электронной почты описывающие время и дату отправки писем, IP-адрес отправителя и т.д. В метаданных файлов на большинстве мобильных устройств или фотокамер вместе с фотографиями сохраняются дата, время и, возможно, даже сведения об имени пользователя.

Скрыть данные может также потребовать учреждение или международное законодательство – в зависимости от вида предпринимательской деятельности или административной процедуры. Также это могут быть неформальные ситуации, когда кому-то нужно поделиться документом, не раскрывая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, например, отправить заполненный договор другу в качестве шаблона. На самом деле, все физические или юридические лица из любой области или отрасли должны знать, как скрывать данные такого рода.

Раньше для этой цели использовались перманентные маркеры, но они не работают с цифровыми документами. Сокрытие данных в таком документе является деликатной и не очень простой задачей, так как нужно скрыть конфиденциальную информацию, одновременно сохранив форматирование документа. Способ редактирования будет зависеть от степени конфиденциальности информации, а также ее структуры. Наиболее распространенный метод – это сделать так, чтобы данные отображались в виде черного прямоугольника.

Как скрыть информацию в PDF-файле

Инструмент редактирования PDF Smallpdf можно использовать, если вам нужно скрыть часть текста документе. Даже если ваш файл сохранен в любом другом формате, используйте наш инструмент для конвертирования, который позволит вам преобразовать различные типы файлов в PDF. В этой статье рассказывается, как скрыть текст в PDF с помощью инструмента редактирования Smallpdf.

Первым шагом является поиск всей информации, которая должна быть скрыта. Если у вас большой или сложный текст, составьте контрольный список. Определив, какие данные следует скрыть, вы можете приступать к редактированию.

Но прежде, чем начинать, следует обратить внимание на несколько вещей. Помните, что сокрытие предполагает изменение информации и данных. Редактирование документа не должно выполняться на исходнике, поскольку есть риск необратимо изменить важные сведения, которые могут понадобиться для других целей. Поэтому мы рекомендуем работать с копией документа. Лучше не рисковать!

Никогда не полагайтесь на такие методы, как выделение или изменение цвета текста, так как текст по-прежнему можно увидеть – достаточно выделить его или скопировать и вставить в текстовый редактор. Пример подобной ошибки представлен ниже.

То есть, если выделить строки в черной заливке курсором, информация по-прежнему будет видна.

Еще один совет: скопируйте и вставьте содержимое в другой документ, чтобы проверить правильность сокрытия. В этом случае «черные прямоугольники» также будут скопированы.

После завершения редактирования важно внимательно прочитать документ и убедиться, что все содержимое, которое нужно скрыть, действительно скрыто. Помните, что плохо выполненное сокрытие может привести к утечке конфиденциальной информации и, как следствие, штрафам. Даже в самых безобидных случаях утечка информации может негативно сказаться на доверии между сторонами.

Пока нет идеального решения для сокрытия определенных данных, так как, чтобы сохранить формат документа, приходится оставлять в нем следы того, что вы что-то скрыли. Другой способ состоит в том, чтобы полностью удалить конфиденциальную информацию, преобразовав ваш файл из PDF в Word.

У вас есть PDF-файл с конфиденциальными данными, которые нужно скрыть?

Как исправить или заменить текст в готовом ПДФ-документе

PDF – стандартный формат для создания документации, включая рефераты, курсовые и другие учебные материалы. Недостаток его состоит в том, что готовый ПДФ-документ сложно редактировать. Что делать, если после проверки доклада вы заметили ошибку или обнаружили, что ссылались на недостоверные факты? Рассказываем, как отредактировать PDF-файлы в популярных программах.

Специализированный софт

Самый лучший способ редактировать текст – специализированные программы. Если вы не знаете, какой софт выбрать, посмотрите рейтинг бесплатных программ для работы с ПДФ на сайте: https://free-pdf.ru. Там вы найдете более 50 вариантов для задач разной степени сложности. Далее мы рассмотрим два наиболее универсальных способа.

PDF Commander

PDF Commander – простая в работе программа для создания и редактирования ПДФ-файлов. В приложении можно с легкостью скрыть ненужную информацию или заменить текст на новый. Рассмотрим кратко, как это делается.

Размытие

Размытие – хороший вариант, если нужно перекрыть ненужную информацию. Например, педагоги таким образом могут указать ученику, что абзац или фразу нужно переписать.

1. Для начала загрузите документ в редактор через кнопку «Открыть PDF» или пункт меню «Файл».

2. Отрегулируйте масштаб страницы для удобной работы и в верхней панели отыщите кнопку «Размытие».

3. Курсор приобретет вид небольшого крестика. Им нужно нарисовать прямоугольник вокруг фрагмента, который требуется скрыть.

Для сохранения правок напрямую в открытом файле кликните по иконке дискеты в левом верхнем углу. Вы также можете создать новый ПДФ, оставив оригинальный документ неизмененным. Для этого раскройте «Файл» и выберите вариант экспорта «Сохранить как».

Замазать текст

В случае с замазыванием выбранный текст будет перечеркнут темными линиями. Таким образом можно указать автору доклада, что параграф или фразу нужно полностью удалить из документа.

1. Выделите ненужный текст при помощи курсора, чтобы фрагмент подсветился синим цветом.

2. В верхней панели навигации раскройте раздел «Безопасность» и отыщите кнопку « Замазать текст».

3. Когда вы кликните по этой кнопке, выделенный текст закроется черными линиями.

Удалить или заменить текст

Теперь рассмотрим, как полностью удалить или заменить информацию.

1. В разделе «Редактор» на панели инструментов отыщите опцию «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник вокруг фрагмента, который требуется удалить.

2. Для небольших отрезков воспользуйтесь ластиком. Он находится во вкладке «Рисование». Отрегулируйте размер кисти и курсором замажьте ненужные фрагменты.

3. Чтобы добавить новую информацию, вернитесь в «Редактор» и кликните по иконке в виде буквы Т.

4. Курсором щелкните по участку, где будет располагаться новый блок, и напишите текст. В верхней панели можно изменить стиль написания, размер, шрифт и т.д.

5. Добавленный текстовой блок можно перемещать по странице и разворачивать под любым углом.

PDF Commander почти не нагружает компьютер, поэтому его можно использовать на слабых устройствах.

Adobe Acrobat

В Adobe Acrobat встроен модуль распознавания OCR, а это значит, что вы можете изменять любую информацию в готовом ПДФ-документе. Функция доступна только в премиум-версии Pro DC.

1. Откройте в редакторе файл для обработки и в боковой панели отыщите опцию «Редактировать PDF».

2. Вокруг текста появится синяя рамка – это значит, что софт распознал символы. Чтобы отредактировать отрывок, кликните по нему курсором.

3. Вы можете изменять шрифт, начертание и другие параметры текста в боковой колонке настроек. Для удаления слова или фразы выделите текст и нажмите Del на клавиатуре.

Adobe Acrobat имеет крупные недостатки: софт тормозит на слабых ПК и ноутбуках. Это самый дорогой PDF-редактор на рынке: месяц использования стоит 1932 рубля.

Текстовые редакторы

Если нет времени искать PDF-редактор, справиться с простыми правками можно в текстовых редакторах Word или Libre Office. Работать в таких программах достаточно просто:

открываете PDF-файл как обычный документ;
софт распознает символы и выводит страницу как стандартный текст;
вносите изменения, как в стандартном режиме.

Данный вариант удобен тем, что офисные пакеты установлены почти на каждом ПК. Но есть ряд недостатков.

Текстовые редакторы в первую очередь ориентированы на стандартный текст. Если PDF-макет состоит из разных слоев, после преобразования структура будет сбита.
Word и Libre некорректно работают с позиционированием графики. Если вы используете в проекте много картинок, текст вокруг них собьется.
Различные формы, подписи, поля и прочие активные элементы превратятся в статичный контент. Даже после того, как вы снова сохраните результат как файл PDF, эти элементы не будут работать.

В целом этот способ стоит применять при работе с проектами, полностью состоящими из текста. В ином случае на выходе можно получить документ, визуально отличающийся от оригинала.

Онлайн-редакторы

Если вам требуется срочно изменить ПДФ-документ и внести простейшие правки, а программы нет под рукой, то можно сделать это онлайн, читайте инструкцию здесь: https://free-pdf.ru/kak-vstavit-tekst-v-pdf.php. Однако такой способ имеет достаточно веские минусы.

Бесплатные сайты накладывают ограничения на размер документа или количество обрабатываемых страниц. Поэтому данный способ не подходит для крупных файлов.
Функционал подобных площадок ограничен. Максимум, что можно сделать с их помощью, – перекрыть ненужную область прямоугольником с белой заливкой и добавить новый текст.
Многие бесплатные сервисы накладывают на обработанные страницы свой логотип. Так что для рабочих или учебных проектов этот вариант не подходит.

В заключение

PDF является стандартом для ведения документации, так как он удобен своей универсальностью и небольшим размером. Поэтому каждый педагог и учащийся должен знать базовые приемы работы с этим форматом. Из данной статьи вы узнали несколько способов, как редактировать подобную документацию. Какой вариант выбрать, зависит от ваших навыков, сложности задачи и технических особенностей вашего компьютера.

Это сводка неопределенных связанных операций и вопросов

Дом
Популярный
как размыть часть pdf документа

1668 результатов для как размыть часть pdf-документа

Все руководства
Видеоуроки
Краткие руководства

Все
Электронная таблица
Презентация
15 PDFr

1668 результатов для как размыть часть pdf документа

Как выделить содержимое файла PDF

02:04
Как выделить содержимое файла PDF
При чтении PDF-файла мы иногда можем столкнуться с критическим текстовым содержимым. Чтобы облегчить наше чтение, мы можем выделить нужный текст. Сегодня мы покажем вам, как использовать функцию выделения PDF. Возьмите этот файл PDF в качестве примера. Щелкните вкладку «Комментарий», затем щелкните раскрывающееся меню «Выделить». Здесь выберите цвет, который нам нравится, тогда выделенный текст будет выделен. Если мы хотим выделить область, мы можем использовать функцию выделения области. Щелкните область выделения dr….
PDF 8.4К просмотров

Как извлечь и заменить содержимое страницы файла PDF
01:23
Как извлечь и заменить содержимое страницы файла PDF
Когда мы редактируем файл PDF, что нам делать, если мы хотим извлечь и заменить несколько страниц содержимого? Мы можем использовать функции «Извлечь страницу» и «Заменить страницы» WPS Premium. Если мы хотим извлечь третью страницу этого файла и сохранить ее отдельно в виде файла PDF, перейдите на вкладку Страница, нажмите Извлечь страницу. В поле «Режим извлечения» выберите «Извлечь выбранную страницу в PDF». В поле «Диапазон страниц» введите 3. Мы можем добавить водяной знак к файлу, а также присвоить имя новому выходному файлу и установить s….

PDF 3.0К просмотров
Как использовать режим чтения файлов PDF
02:09
Как использовать режим чтения файлов PDF
С помощью WPS PDF вы можете читать, делать аннотации, сжимать, преобразовывать PDF в jpg, выделять, искать, обрабатывать и редактировать PDF-документы как на Windows, так и на мобильных устройствах Mac и Android. Сегодня мы узнаем, как использовать режим чтения PDF. Нажмите кнопку «Домой». вкладку, прежде чем щелкнуть режим чтения, тогда страница автоматически скроет другие нерелевантные функциональные кнопки, что позволит пользователям читать с эффектом погружения. · Закладки. Когда электронная книга слишком длинная, чтобы ее можно было прочитать всю сразу, мы можем добавить закладку и назвать ее.1. Щелкните правой кнопкой мыши б….

PDF 7.6К просмотров
Как экспортировать документ в PDF
1. Вариант 1. Щелкните значок «Экспорт в PDF» в левом верхнем углу, как показано ниже. Вариант 2. Нажмите «Меню» → «Экспорт в PDF». 2. После настройки, как вам нужно, нажмите Экспорт в PDF. 3. Когда вывод завершен, вы можете использовать WPS Office, чтобы открыть файл PDF. Советы: PDF в Word/Excel/PPT: бесплатноPDF в Word/Excel/PPT: только для членства. Всем легко работать с офисным пакетом WPS. Бесплатно скачать WPS Office для ПК, мобильных устройств, Windows, Mac, Android, iOS онлайн.

документ Писатель 16,7 тыс. просмотров
Как преобразовать PDF в документ Word?
Обратите внимание, что это функция для премиум-пользователей, поэтому сначала перейдите на премиум-версию для WPS Office.1. Откройте документ в WPS PDF.2. Щелкните Инструменты > PDF в Word. Установите Диапазон страниц, Язык, Сохранить как тип и Сохранить как местоположение по мере необходимости. Затем нажмите «Пуск». (Из-за формата PDF вам может потребоваться настроить формат вручную.) Чтобы быть офисными специалистами, вы можете научиться использовать WPS Office в Интернете в WPS Academy.
пдф PDF 2,9 К просмотров
Как преобразовать PPT в документ PDF?
Вы можете легко преобразовать свою презентацию в PDF с помощью WPS PDF.
Давайте рассмотрим методы.1. Откройте презентацию WPS. Перейдите на вкладку «Инструменты», затем нажмите «Экспорт в PDF». 2. Во всплывающем интерфейсе вы можете нажать «Добавить файлы», чтобы добавить другие презентации. Путь сохранения позволяет выбрать место хранения, а тип экспорта позволяет выбрать формат экспорта. Image PDF является эксклюзивным для WPS Premium, что позволяет избежать редактирования и копирования. Кроме того, вы можете переименовать свой файл в строке имени.3. С….
пп Презентация 1,6К просмотров
Как конвертировать документ Word в PDF онлайн на ноутбуке?
PDF — это формат файлов, используемый для представления документов способом, не зависящим от прикладного программного обеспечения, аппаратного обеспечения и операционных систем, так что все стороны видят одно и то же содержимое. Иногда нам нужно преобразовать текстовый документ в PDF, и WPS Office поможет вам выполнить преобразование с удобством.
Вот шаги. lВариант 11. Откройте текстовый документ, который вы хотите преобразовать в PDF, в WPS Office. Перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите кнопку «Экспорт в PDF». 2. Затем во всплывающем диалоговом окне завершите релев….
документ Писатель 5,4 К просмотров
Как вставить оглавление в документ Word на Mac или Windows
Приближается выпускной, самое главное для студентов — написать статью и как вставить оглавление в свою работу. Это неотъемлемая часть длинных документов, помогающая читателям разобраться в общей структуре статьи и быстро найти содержание в документе. Что&#39Более того, оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Рекомендуется использовать Microsoft Office и WPS ….
документ Писатель 5,8 К просмотров
Как редактировать или удалять конфиденциальное содержимое в PDF-файлах
В этой статье рассказывается, как редактировать или удалять конфиденциальное содержимое в PDF-файлах с помощью Foxit PDF Editor ( Pro ).
Редакция ( Только Pro )
Функция редактирования позволяет удалить конфиденциальную информацию из документа до того, как он станет доступен другим. Вы можете сначала пометить текст, графику, текст и графику или страницы для редактирования, а затем применить редактирование. Кроме того, вы можете использовать функцию Whiteout , чтобы навсегда удалить содержимое и заменить его белым фоном одним щелчком мыши.

«Как отредактировать или удалить конфиденциальное содержимое в PDF-файлах» состоит из 2 важных шагов:
Пометить для исправления
Чтобы пометить текст или графику для редактирования, выберите Защитить > Пометить для исправления > Текст и изображения , и команда «Рука» автоматически изменится на крестик . Затем выполните одно из следующих действий, чтобы пометить содержимое:
Перетащите прямоугольник туда, где вы хотите добавить редактирование. Этот метод позволяет одновременно выделять и помечать как текст, так и изображения.
Дважды щелкните изображение, чтобы отметить все изображение.
Наведите указатель на текст. Когда указатель изменится на , нажмите и перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите отредактировать.
Если вам нужно добавить исправление в одну и ту же позицию на нескольких страницах, щелкните правой кнопкой мыши отмеченное содержимое и выберите Разместить на нескольких страницах… .
Чтобы пометить страницы для редактирования, выберите Защитить > Пометить для редактирования > Страницы и выберите диапазон страниц, к которому вы хотите добавить редактирование. В Извлечь раскрывающийся список, в котором можно выбрать четные или нечетные страницы из диапазона страниц для добавления редактирования.
Отмеченное содержимое или страница будет заполнена черным цветом в красном прямоугольнике при приближении указателя к выделенной области. Вы можете перемещать и изменять размер прямоугольника, прежде чем применить редактирование. ( Примечание : Вы не можете перемещать или изменять размер прямоугольника вокруг текста, выделенного указателем. )
Применить исправление
Вам необходимо применить исправления после выделения текста, графики или страниц, которые вы хотите отредактировать. Чтобы применить исправление, выполните следующие действия:
Выберите Защитить > Пометить для исправления > Применить исправления , чтобы отредактировать все помеченное содержимое в документе. Это также можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши помеченное содержимое и выбрав Применить или Применить все , чтобы отредактировать либо выбранное содержимое, либо все помеченное содержимое в документе.