Как хранить информацию в облаке: Облачное хранилище: что это — хранение данных в облаке

Хард, облако, бумага: где нам хранить информацию?

В 21 веке мы привыкли хранить нашу информацию в облаке, что имеет явные преимущества перед бумажными архивами и жесткими дисками. Было время, когда люди считали, что компакт-диски являются лучшим средством для длительного хранения. Некоторые производители обещали срок службы дисков в сто лет. Затем исследователи обнаружили, что такие частицы, как пыль, могут окисляться на поверхности компакт-диска. Как можно догадаться, это приводит к потере данных. Давайте выясним, какой метод сегодня является наиболее подходящим для хранения человеческих знаний в долгосрочной перспективе?

Долгосрочное хранилище и облако

Облако — это множество центров обработки данных, распределенных по всему миру. А если проще, то это просто компьютеры с «хардами», которые коммутируют с вашими личными устройствами через интернет. Жесткий диск представляет собой набор круглых пластин с высокоскоростным вращением, которые создают воздушный поток. Этот поток воздуха жизненно важен для правильного функционирования магнитной считывающей головки, которая должна иметь возможность постоянного перемещения, поэтому пыль, загрязнения или механический удар могут привести к повреждению. Производители обычно гарантируют 5 лет использования таких дисков.

Возможно, сейчас вы немного беспокоитесь о своих праздничных фотографиях или важных документах. Однако вы можете расслабиться, потому что облако решает проблемы жесткого диска, дублируя данные. Он хранит достаточное количество копий, поэтому даже если один жесткий диск «накроется», та же информация будет сохранена на других дисках. Вопрос в том, сколько информации он может хранить и с каким воздействием на окружающую среду? Это сложная тема сама по себе, поэтому мы будем считать, что при постоянном повышении вычислительной эффективности и устойчивом производстве энергии, это не станет проблемой в ближайшем будущем.

Длительное хранение и бумага

Хотя в настоящее время бумага устарела, она когда-то была важной формой хранения компьютерных данных, поскольку и бумажная лента, и перфокарты были обычным продуктом для работы с компьютерами до 1980-х годов. До того, как бумага стала использоваться для хранения данных, она использовалась в нескольких приложениях для хранения инструкций, определяющих работу машины. Самое раннее использование бумаги для хранения инструкций для машины было работой Базиля Бушона, который в 1725 году использовал перфорированные бумажные рулоны для управления ткацкими станками. В 19 веке бумага использовалась для управления машинами еще несколькими способами. В 1846 году телеграммы можно было предварительно записывать на перфоленту и быстро передавать с помощью автоматического телеграфа Александра Бейна. Несколько изобретателей взяли концепцию механического органа и использовали бумагу для музыки.

В конце 1880-х годов Герман Холлерит изобрел запись данных на носитель, который затем мог быть прочитан машиной. После некоторых первоначальных испытаний с бумажной лентой он остановился на перфокартах. Метод Холлерита использовался при переписи 1890 года. В конечном итоге компания Холлерита стала ядром IBM. Были также разработаны другие технологии, которые позволили машинам работать с отметками на бумаге вместо пробитых отверстий. Эта технология широко использовалась для подсчета голосов и оценки стандартизированных тестов. Банки использовали магнитные чернила на чеках, поддерживающих сканирование MICR.

Бумага — это надежный носитель для долгосрочного хранения и архивирования информации. Мы точно знаем, что книги могут храниться более тысячи лет, и они могли бы сохраниться еще дольше в контролируемой и стабильной среде. Текущее цифровое хранилище не сопоставимо к бумаге, когда дело доходит до длительного хранения. Книгам не нужно электричество, но им нужно пространство. Много места. Например, огромная библиотека с 6 миллионами книг эквивалентна всего 1 ТБ цифрового хранилища. Не говоря уже о проблемах, связанных с анализом информации, скрытой на бумажных страницах.

Хранилище всех знаний людей

Человеческое знание может означать все, что угодно. Я бы определил это как то, что будущие поколения должны знать о нашем понимании мира до сих пор и о нас, людях этой эпохи. Коллекция самых важных научных открытий, лучших произведений искусства и литературы и самых больших ошибках, которые мы когда-либо совершали. Кроме того, будущих историков будут интересовать микроистории обычных людей.

Вопрос в том, какие знания должны сохранять люди. Например, существует динамический тип знаний, генерируемых с использованием Интернета. Еще одно соображение заключается в том, что динамические данные должны быть записаны в моментальные снимки. Представьте, что у вас есть блог, вы публикуете статью, и кто-то комментирует ее. Через два часа кто-то другой расширяет обсуждение, а на следующий день разговор продолжается и так далее. Все это ценно, и поэтому архивирование версий источника информации во времени имеет решающее значение. Для сравнения, достижение консенсуса по любому вопросу требует длительных периодов времени и с меньшей вероятностью может измениться.

А как насчет людей в интернете и их знаний?

Нам нужна альтернатива бумаге и цифровому хранилищу, которое у нас есть сейчас. Не только для того, чтобы запечатлеть нашу деятельность в интернете, поскольку это не самый насущный вопрос. Например, подумайте о радиоактивных отходах и документации о том, где они находятся и как долго. Такие документы должны храниться сотни лет. Исследователи знают об этом, и за последнее десятилетие они придумали несколько захватывающих инноваций. Например, лаборатория Hitachi разработала цифровой носитель на основе кварца, который может хранить данные в течение тысяч лет. Проект Microsoft Silica также изучает кварцевое стекло.

Другой пример — ДНК. Да, вы правильно это поняли. Ученые работают над хранением ДНК. Они уже разработали алгоритм, который переводит с 0 и 1 на язык генетики — A, C, T, G. Мы уже знаем, что ДНК является отличным долговременным хранилищем, которое может сохранять высокое качество данных в течение сотен тысяч лет. Обе эти инновации способны изменить способ хранения всех видов человеческих знаний.

Так все же Облако или Хард

Когда вы решаете сохранить документ на компьютер, ваш жесткий диск раскручивается, а его механический рычаг поворачивается по большой магнитной пластине, чтобы намагничивать или размагничивать крошечные ячейки, которые представляют вашу информацию. Вашему жесткому диску требуется всего около 2 Вт для записи данных. Для записи на диск текстового файла размером 25 килобайт требуется около 0,0002 секунды. Общая энергия, затрачиваемая на это, составляет около 0,1 микроватт-часа: примерно 0,005 ватт-часа на гигабайт. Для простоты мы не будем учитывать мощность, потребляемую вашим жестким диском в режиме ожидания.

Но, возможно, вы решите сохранить свой документ в облачной службе хостинга, такой как Dropbox, iCloud или OneDrive. На этот раз ваш текстовый документ разделен на поток пакетов данных. Его первая остановка — это ваш Wi-Fi роутер, а затем ваш кабельный модем. Отсюда он перемещается с места на место, используя преимущества сетевой инфраструктуры, такой как серверы, маршрутизаторы, сетевые коммутаторы и оптические повторители, когда он перемещается по оптоволоконным кабелям примерно со скоростью света. Вскоре он входит в огромное здание. Это чудовище, площадью несколько акров, содержит что-то вроде бесконечных рядов кукурузы. Но овощей здесь нет — ряды состоят из огромных стеллажей, уложенных ввысь винчестерами. В здании шумно, гудит система вентиляции и жужжат жесткие диски. Последние маршрутизаторы центра обработки данных отправляют ваши пакеты в серверную стойку,

Нет единого мнения о том, сколько энергии расходуется на это путешествие. Но сами центры обработки данных потребляют много энергии — их невозможно выключить, а их стойки с серверами постоянно перемешивают и проверяют данные, даже создавая избыточные копии. Требования к охлаждению огромны, так как все это оборудование выделяет огромное количество тепла.

Сочетание передачи данных и их хранения в центре обработки данных, вероятно, требует от 3 до 7 кВтч на гигабайт. Это примерно в миллион раз больше, чем энергия, которую вы потратили на сохранение на жестком диске. Вместо 0,1 микроватт-часа ваш текстовый документ потребил 0,1 ватт-часа электроэнергии — этого достаточно, чтобы зажечь светодиодную лампочку примерно на 30 секунд. Если вы храните 100 гигабайт данных в облаке в течение года, количество электроэнергии, необходимое для этого, приведет к выбросу около 0,2 тонны CO2.

Суть в том, что для хранения ваших данных в облаке требуется гораздо больше энергии, чем для их хранения на вашем компьютере, и, таким образом, оказывает воздействие на окружающую среду, соизмеримое с этой разницей. И это вдобавок к различиям в землепользовании — облачное хранилище требует строительства обширных центров обработки данных, а хранение этих данных на вашем компьютере — нет. Но облачное хранилище данных дает множество преимуществ. Вы можете хранить свою музыку в облаке через iTunes Match, редактировать документы в облаке на Google Диске, создавать резервные копии iPhone в облаке, хранить документы в Dropbox (и редактировать их с любого компьютера), хранить свой календарь в облаке через Календарь Google и обменивайтесь фотографиями через облако через Photo Stream. Вы даже можете создать резервную копию всего содержимого вашего компьютера, всего сотни гигабайт, через облачные сервисы резервного копирования, такие как EaseUS или Carbonite. Хранение данных в облаке стало частью повседневной жизни многих людей.

Альтернативы облачному копированию

Есть альтернативы облачному резервному копированию. На компьютерах Mac есть функция под названием Time Machine, а на ПК с Windows есть аналогичная функция под названием File History, позволяющая создавать резервную копию всей вашей машины на внешнем жестком диске. Хотя это не поможет, если ваш дом разрушен в результате катастрофы, внешний жесткий диск может защитить данные от более распространенных угроз, таких как вирусы или поврежденные данные.

Итак, где же человечество должно хранить свои знания в долгосрочной перспективе? Что ж, облако — лучший вариант для наших динамичных повседневных данных. Благодаря непрерывным инновациям в цифровых носителях, лежащим в основе облака, вероятно, будет развиваться, и мы, пользователи, даже не заметим этого. А бумага, в свою очередь, как хранилище информации, скорее всего, будет становиться все менее и менее актуальной.

Как организовать хранение документов в облаке

Когда нужно хранить и обрабатывать много документов разного формата — счета, договоры, фотографии, видеозаписи, файлы в WRL, X3G, PLY  и STL — единственным выбором становится хранение данных в облаке. Там, где нет ограничений по типу информации, структуре данных и вариантам доступа, а уровень безопасности ничуть не ниже, чем у офисных архивов с рядами стеллажей. 

Хранение документов в облаке

Варианты облачного хранения документов

Хранить документы можно в частном, публичном или гибридном облаке:

• Частные облака лучше использовать для хранения конфиденциальной информации: они разворачиваются на собственном оборудовании компании или на выделенном сервере ЦОД. В любом случае, ресурсы сервера изолированы и позволяют свободно оперировать практически любыми способами защиты информации. О них — ниже.  

• Публичное облако строится на базе виртуальной IT-инфраструктуры дата-центра. В этом формате ЦОД разворачивает виртуальный сервер или сервера, а бизнес арендует нужный объем виртуальных ресурсов. Ресурсы и доступы разграничены, однако облако все равно общее и его делят между собой несколько клиентов.  

• Гибридная модель взяла все лучшее от частного и публичного облаков. Для построения гибрида используются частные и публичные облака или физическая и виртуальная инфраструктура в разных долях.

Меры защиты информации при хранении конфиденциальных документов в облаке

Чтобы организовать облачное хранение конфиденциальных документов и персональных данных, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 54989-2012, ст. 10 закона «О коммерческой тайне» и регуляторными нормами. Если свести все эти требования к краткому списку, получится довольно небольшой чек-лист:

• Убедитесь, что облачные сервисы развернуты на серверах, расположенных в РФ.

• Проверьте SLA, включая меры ответственности дата-центра за утерю данных.

• Составьте список документов конфиденциального характера, установите степень их конфиденциальности и условия доступа для каждой из степеней.

• Организуйте учет лиц, имеющих право доступа к этим данным и основания для доступа. Основанием могут быть договорные, трудовые отношения и пр.

• Промаркируйте конфиденциальные материалы специальными программными метками и используйте шифрование данных.

• Внедрите ПО для мониторинга инцидентов информационной безопасности.

• Создайте структурированные БЗ для хранения документов разной степени конфиденциальности на разных уровнях СХД.

• Организуйте резервное копирование, регламентируйте порядок, сроки и места хранения бэкапов.

Правильно выстроенная, система хранения документов в облаке обеспечивает полный контроль доступа к данным и не мешает бизнес-процессам компании. 

Электронный архив в облаке

Причем для крупного и среднего бизнеса вопрос уже не в том, использовать облака для архивирования и электронного документооборота или нет.

Вопрос в другом — как сделать это эффективно и без риска. И вот здесь мы готовы помочь: проконсультируем по облачным сервисам и их возможностям, просчитаем и подберем оптимальное решение для хранение документов и архивов в облаке. Звоните по тел. 8 800 350-15-00, задавайте вопросы в онлайн-чате или через форму обратной связи.

Облака путаницы? Как легко хранить фотографии, данные и многое другое

Хотите, чтобы все ваши цифровые файлы всегда были доступны со всех ваших устройств? Хранение всего этого в облаке делает это возможным.

Так что же такое облако?

«Облако» означает удаленную систему хранения ваших данных, которая поддерживается третьей стороной.

Думайте об этом как о хранилище, которое вы арендуете, когда у вас дома слишком много вещей, но позже вы понимаете, что просто не можете избавиться от них навсегда. Это облако — место для хранения ваших данных — файлов, фотографий, видео и т. д., чтобы вам не приходилось загромождать жесткий диск.

Вы безопасно подключаетесь к облаку через Интернет. После подключения вы можете отправлять копии своей информации на облачный сервер, где хранятся ваши данные. Если вы хотите получить доступ к своей информации позже, вы можете сделать это прямо из Интернета или мобильного устройства.

Зачем использовать облако?

После того, как вы поместите свои файлы в облако, они будут более гибкими, чем хранилище, которое вы посещаете раз в год, потому что вы можете получить доступ к этим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету! Сюда входят смартфоны, планшеты и компьютеры, подключенные к Интернету, в любой точке мира. Таким образом, вы можете не только безопасно хранить эти файлы и освободить свой жесткий диск, но и получить дополнительное огромное преимущество в виде возможности доступа к этим файлам в любом месте и в любое время!

Типы облачных сервисов:

Могут быть очень специфичные облачные сервисы. Некоторые облака предназначены специально для ваших фотографий или электронной почты. Другие предназначены для хранения всей папки с документами, а некоторые могут хранить абсолютно все данные вашего компьютера! Лично я стараюсь использовать лучший сервис для каждого типа файлов, которые хочу хранить, поэтому я использую Flickr для фотографий, Google Docs для своих файлов и Evernote для всех своих заметок.

Безопасны ли облачные сервисы:

Являются ли облака на 100 процентов безопасными? Нет. Когда вы размещаете свои данные в сети, вы должны исходить из того, что существует хотя бы некоторая вероятность того, что ваши данные могут быть скомпрометированы.

Dropbox сообщил о взломе еще в 2012 году. В результате они начали предлагать вам возможность использовать так называемую «двухфакторную аутентификацию» для доступа к вашей учетной записи.

Вот несколько советов по защите вашей информации, если вы только начинаете. Номер один — резервное копирование только ваших неконфиденциальных файлов, пока вы не поймете, как работает облачное хранилище. Если у вас есть конфиденциальные файлы, которые вы хотите сделать общедоступными, я предлагаю вам зашифровать эти файлы на вашем компьютере перед загрузкой этих зашифрованных файлов. Я знаю, что это немного сложно, но это помогает добавить дополнительный уровень защиты.

И не забывайте использовать надежный пароль для дополнительной защиты! Используйте буквы, цифры, символы как в верхнем, так и в нижнем регистре. И не используйте слова, которые вы можете найти в словаре.

Примеры того, как я использую разные типы облаков:

Я люблю фотографировать свою семью. Я делаю тонны фотографий моего сына, моей жены, моей собаки, моей мамы и многих других! Итак, как мне обращаться со всеми этими фотографиями? Я не хочу, чтобы они занимали драгоценное место на моем телефоне, поэтому я синхронизирую их со своим компьютером. Но через некоторое время у меня слишком много фотографий на моем компьютере, и мне начинает не хватать места. Что мне делать тогда?

В этот момент я обращаюсь к облачному хранилищу фотографий, такому как Flickr. Flickr не только позволяет мне хранить и упорядочивать все мои фотографии и видео, Flickr также позволяет мне делиться этими драгоценными воспоминаниями с моей семьей и друзьями. Таким образом, люди, которых я люблю, могут не только видеть мои фотографии, но и оставлять комментарии или даже систематизировать их для меня!

Еще одна интересная особенность Flickr заключается в том, что я могу получить доступ к своим фотографиям и видео не только с компьютера, но и с телефона или планшета. Кроме того, я бесплатно получаю огромное количество места для хранения с Flickr, 1 терабайт. В зависимости от размера изображений, которые вы делаете, это может означать, что вы можете хранить от 230 000 до почти миллиона изображений только на Flickr!

Возможно, вы еще не знаете обо мне, что я люблю печь! Или, что я действительно люблю делать, так это брать обычные рецепты и превращать их в веганские рецепты. Вместо того, чтобы вырезать рецепты или добавлять их в закладки, я бы использовал облачный сервис, такой как Evernote.

Evernote действительно мощный, потому что он может хранить фотографии и изображения, полезные для проведения исследований. Я могу увидеть красивый торт в витрине пекарни, который я хочу повторить по своему собственному рецепту позже. Поэтому я беру свой смартфон, фотографирую торт, а затем сохраняю это фото в Evernote с парой коротких заметок о нем. Позже, когда я буду готов опробовать свой рецепт, я могу открыть картинку, чтобы точно знать, как я хочу, чтобы она выглядела.

Но Evernote не ограничивается только рецептами, то, что я там храню, ограничено только моим воображением на то, что меня вдохновляет или что я хочу вспомнить позже. Вместо того, чтобы вырезать статьи и размещать заметки повсюду, я могу навести порядок в своей жизни и сохранить свой цифровой мозг в одном месте.

Обычное облако, в котором я люблю хранить все, — это iCloud от Apple.   Это позволяет мне хранить абсолютно все со всех моих устройств Apple, и я могу получить доступ ко всем этим данным на любом из моих устройств Apple, включая iPhone, iPad и Mac.

Самое приятное то, что я могу делиться всем своим контентом — песнями, которые я делаю в Garageband, всеми моими фотографиями и фотоальбомами, видео, которые я делаю в Socialcam, моими текущими документами и презентациями iWork — между всеми моими устройства.

Что мне больше всего нравится в этом, так это то, что у меня есть доступ к моей музыке в любое время с любого из моих устройств. Мне больше не нужно иметь отдельный iPod и смартфон, чтобы слушать музыку.

Вкратце об облаке.

Эксперт по цифровому стилю жизни™ Марио Армстронг — обладатель премии «Эмми», телеведущий, медийная личность и участник программы The TODAY Show. Узнайте больше о Марио на marioarmstrong.com и следите за его новостями в Твиттере @marioarmstrong и на Facebook.

Хранение данных и доступ к ним в облаке

Интернет-доступ стал одним из самых простых способов связи людей, будь то через чат по всему миру или простой способ для предприятий предоставить централизованный доступ к данным, файлам и записям, где бы они ни находились. сотрудник имеет доступ к цифровому устройству. Технологии навсегда меняют способ управления данными предприятиями — все больше компаний переходят на безбумажный офис через облако.

Record Nations — один из катализаторов, соединяющий предприятия и потребителей с облачными сервисами, которые соответствуют их потребностям.

При этом существует много путаницы и много трудной для понимания информации о некоторых облачных сервисах, которые мы предлагаем, поэтому мы потратили некоторое время и получили некоторые исчерпывающие знания об облаке с помощью некоторых статей и статей. сообщения в блогах, которые вы увидите на нашем сайте.

Используйте эту статью в качестве ресурса, который поможет вам узнать больше об облачных службах: что они собой представляют, как они могут помочь вашему бизнесу и как их защитить. Мы также поможем вам реализовать некоторые способы эффективного управления документами и важными деловыми файлами с помощью безбумажной системы или что-то среднее между ними.

Что такое «Облако»?

Выяснить, что такое облако, может быть так же сложно, как и описать его. Некоторые описали бы облако просто как способ обмена файлами, но это может быть не так точно, как они думают. Нам нравится определять облако как комбинацию услуг и хранилища, которое хранится в удаленном месте, что может помочь вашему офису перейти на безбумажный документ, хранить ваши бизнес-файлы и помочь вам лучше управлять своими документами и рабочими процессами.

У облачных провайдеров по-прежнему есть физические местоположения, где есть тысячи серверов и жестких дисков, на которых хранится ваша информация, но это дает вам и вашей компании возможность доступа и использования ваших систем и файлов практически из любого места, где есть подключение к Интернету.

Это может снять часть тайн с облака, но тогда вы перейдете к более сложным вещам. Одна из важных вещей, которую предприятиям необходимо знать, чтобы понять, как они переходят на безбумажный офис, — это то, какие облачные сервисы они хотят использовать. Здесь мы подробно описываем службы и их преимущества, но вот краткое описание трех основных типов облачных служб:

Общедоступные облачные службы: Это бесплатная или платная служба, которую можно использовать. для хранения, электронной почты и многого другого. Он доступен и доступен всем и каждому, и у него очень мало выскочек или текущих затрат.

Частные облачные службы: Частная облачная служба — это облачная служба с возможностью реализации большей безопасности и контроля. Обычно он создается за брандмауэром компании и структурирован очень похоже на общедоступный облачный сервис.

Гибридные облачные службы: Гибридные облачные службы представляют собой комбинацию частных и общедоступных, где вы можете выбрать, какие системы и файлы куда следует отправить. Типичная гибридная конфигурация заключается в том, чтобы поместить все некритические бизнес-функции в общедоступное облачное решение, чтобы освободить полосу пропускания и повысить производительность в частном облаке.

Как только вы поймете, что такое облако и как его можно использовать в бизнесе, вы сможете составить план. Стоит ли вашему бизнесу начать перенос своих систем, хранилищ и управления документами в облако?

Каковы преимущества облачного хранилища или службы?

Выше мы упомянули некоторые проблемы, которые могут помочь решить облачные службы или хранилища, но всегда полезно понимать некоторые ощутимые преимущества перехода на облачную службу или ее использования.

• Резервные копии данных безопасны и просты в управлении. Вы можете использовать облачное хранилище для безопасного резервного копирования своих систем. Когда 90 % вашего бизнеса зависит от компьютера и сети, чтобы заставить его работать, вы должны быть уверены, что его резервные копии часто создаются и хранятся в безопасности. Раньше вам приходилось переносить резервные копии на ленту в безопасное место, но теперь облачное хранилище делает резервное копирование данных быстрым и простым.

• Вы можете получить доступ к системе из любого места. Облачное хранилище и любой облачный сервис можно использовать и получать доступ с компьютера, планшета, смартфона или бизнес-центра. Это отличный способ для сотрудников оставаться на связи, если они работают дома или в дороге.

• Они просты в использовании! Любая облачная система обычно проще в использовании, особенно если вы используете устаревшую операционную систему, которая была единственной системой, все еще совместимой с вашей внутренней сетью. Большинство из них имеют функции перетаскивания, простые для понимания интерфейсы и дополнительные функции, которые помогают повысить производительность и уменьшить вероятность ошибки.

• Легко расширяется. Облачная служба может расти вместе с вами — это всего лишь вопрос стоимости использования большего пространства или добавления новых пользователей. Если ваша компания растет, есть большая вероятность, что ваша компания перерастет вашу внутреннюю сеть, что означает массу дополнительных затрат на добавление или обновление вашего сервера, не говоря уже о затратах на рабочую силу, связанных с этим типом обновления.

Если вы хотите узнать о некоторых дополнительных преимуществах, мы предоставим вам информацию. Мы составили подробную статью и даже разместили некоторую информацию в нашем блоге.

Переход от управления бумажными документами к облачной службе не очень прост — необходимо учитывать множество переменных. Вы по-прежнему можете использовать любую облачную службу со своими существующими внутренними системами или со временем перейти на цифровую облачную систему.

Это означает, что вы можете принять целенаправленное решение о том, когда и как вы собираетесь совершить переход, но обязательно определите, кто будет управлять процессом во время перехода и после его завершения. Почему это важно? Чтобы обеспечить безопасность вашего облака.

Защита вашего облачного сервиса

Безопасность является одной из самых больших проблем для любой компании, когда они рассматривают возможность перехода на облачное хранилище и облачные сервисы.

С учетом утечек личной информации через iCloud и других крупных нарушений безопасности эти опасения определенно оправданы.

Это не означает, что все системы будут взломаны или что все облачные сервисы не защищены.

Вот 3 способа обеспечить защиту важной информации вашей компании и минимизировать риски при использовании облачной службы.

• Не беспокойтесь о самом облачном сервисе. Это не означает, что вы должны просто выбрать любую службу и назвать ее хорошей — убедитесь, что вы выбрали службу с надлежащим уровнем мер безопасности. Практически любая облачная служба имеет шифрование и высококачественные брандмауэры для защиты вашей информации с момента открытия службы до момента прекращения ее использования.

• Установите надежные пароли и регулярно меняйте их. Большинство утечек данных не происходит через какой-либо облачный сервис. Обычно в нем участвует пользователь с разрешениями высокого уровня, использующий слабый пароль. Сотрудники и компании никогда не должны использовать даты, имена, номера социального страхования, общие фразы или что-либо, содержащее менее двенадцати символов, в качестве паролей.

• Ограничьте доступ к важным бизнес-файлам. Любая облачная система, в которой предусмотрены меры безопасности, позволяющие выбирать, у кого будет доступ к какому файлу. Не позволяйте никому и каждому иметь доступ к любым конфиденциальным документам. Ограничив доступ к ним, вы сможете быстро определить, где произошло нарушение, и убедиться, что никто с несанкционированным доступом не сможет получить доступ к этим файлам.

Если вы сделаете свою домашнюю работу, настроите надлежащие меры безопасности и убедитесь, что вы регулярно обновляете и поддерживаете свою систему безопасности, вы можете свести к минимуму свой риск (и связанную с ним изжогу).

Не знаете, какое облачное решение подойдет? Рекорд Наций может помочь!

Компания Record Nations поможет вам найти правильное облачное решение, соответствующее потребностям вашей компании. Приходите и убедитесь, почему мы являемся лучшим выбором для облачных решений.