Пронумеровываем страницы в документе Microsoft Office Word, начиная со второй. Как проставить нумерацию страниц в Word Как пронумеровать страницы со 2 листа
Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.
В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.
- Для этого найдите меню «Вставка».
- Перейдите на «Номера».
- Нажмите кнопку «Формат».
- В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.
Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».
- В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
- Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
- Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.
Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение.
Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.- Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
- В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
- Закройте редактор этого подраздела.
- При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.
С третьей страницы
Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».
- Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
- Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
- Для текста создается дополнительный раздел.
Как поставить номера страниц в колонтитуле
Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.
Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.
В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.
В рамке
В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».
Что значит сквозная нумерация
В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими).
Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».
Как удалить неправильную разметку страниц
Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.
Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Вот почти уже и наступило лето – пора не только отпусков и отдыха, но и горячее время для студентов и учащихся. Экзамены, дипломы, курсовые – всё это требует постоянной работы с текстами и электронными документами.
Казалось бы, чего уж проще: сиди себе да нажимай клавиши на клавиатуре, печатай понемногу свой текст. Да, просто набрать текст — это очень легко, но для того, чтобы успешно сдать курсовую работу, например, его ведь надо еще и красиво оформить!
Наиболее частый вопрос и одновременно сложность это как пронумеровать страницы в Word. Может показаться, что всё довольно просто. И действительно, если нужно проставить номер на каждом листе, начиная с первого до последнего, то никаких сложностей это вызвать не должно. А если, скажем, надо пронумеровать страницы в ворде, начиная с третьей или пятой, например, а первые должны остаться без порядкового номера?
Думаем, что с такой задачей будет не так-то легко справится даже довольно опытному пользователю. А уж студенту или школьнику, у которого и так голова кипит от экзаменационной горячки, и подавно. В этой статье мы подробно и по порядку расскажем, как всё это можно сделать. Начнем с самого простого и будем потихоньку усложнять задачу и давать на неё ответы.
Наши примеры основаны на версии программы Microsoft Word 2007 – наиболее популярной на сегодняшний день. Но данные советы также подойдут и для более поздних версий: Ворд 2010 или 2013 и 2016. Пункты меню и названия будут аналогичными или даже полностью совпадать.
Итак, поехали!
Для начала давайте посмотрим видеоуроки, а потом подробно разберем все в текстовом варианте.
Как проставить нумерацию страниц в Ворд 2007-2016 от первой до последней
Это самая простая задача и решения будет для неё таким же простым, как говориться «в два клика».
После того, как вы напечатали весь текст документа (хотя это не обязательно, и можно всё сделать еще до набора текста), в верхнем ленточном меню переходим на «Вставка» и нажимаем «Номер страницы».
мы разобрали пример, как проставить нумерацию страниц в ворде . Но иногда требуется не отображать номер на первой странице, а начать нумерацию со 2 страницы . Это может быть титульный лист реферата, курсовой или дипломной работы. В этой статье мы рассмотрим нумерацию в ворде со 2 страницы .
Данная инструкция содержит скриншоты из Word 2010 , тем не менее, она подойдет также пользователям Word 2007 , Word 2013 и Word 2016 .
Рассмотрим несколько вариантов нумерации страниц со 2 страницы .
Первый случай . Пусть нам необходимо убрать номер страницы с первого листа, а второй лист должен быть с номером 2.
Для этого два раза кликаем в области колонтитула, где находится наша нумерация страниц .
Нумерация страниц со 2 страницы — Как сделать нумерацию со 2 страницы
После этого активируется режим работы с колонтитулами.
Нумерация страниц со 2 страницы — Режим работы с колонтитулами
Теперь в группе «Параметры » необходимо поставить флаг для пункта «Особый колонтитул для первой страницы ».
Нумерация страниц со 2 страницы — Особый колонтитул для первой страницы
Как видите номер страницы для первого листа отсутствует. Для выхода из режима колонтитулов дважды кликаем вне области колонтитула, или нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов » в разделе «Работа с колонтитулами ».
Нумерация страниц со 2 страницы — Выход с режима работы с колонтитулами
Теперь нумерация страниц начинается со 2 страницы .
Нумерация страниц со 2 страницы — Нумерация страниц со второй страницы
Второй случай . Перейдем к случаю, когда нумерация страниц должна отсутствовать на первом листе, а второй лист должен начинаться с номера 1.
Для этого после проделанных выше операций переходим во вкладку «Вставка » —> «Номер страницы » —> «Формат номеров страниц ».
Нумерация страниц со 2 страницы — Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»
В открывшемся диалоговом окне в группе «
Нумерация страниц со 2 страницы — Диалоговое окно «Формат номеров страниц»
И вот начало нумерации на второй странице начинается с номера 1.
Нумерация страниц со 2 страницы — Нумерация страниц со второго листа
Теперь при создании документа с нумерацией страниц, вы знаете, как поставить нумерацию со 2 страницы . Если вам необходимо сделать нумерацию страниц с 3 страницы, то вы можете ознакомится с этой . В ней описано, как пошагово создать нумерацию с 3 страницы.
Нумерация страниц – одна из самых распространенных задач, из тех, с которыми сталкиваются пользователи при создании текстовых документов. Как правило, обычная нумерация страниц не вызывает трудностей. Но, если перед пользователем встает необходимость пронумеровать страницы в Word со 2 страницы, то это очень часто вызывает проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как можно решить эту задачу в текстовом редакторе Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Шаг № 1. Делаем обычную нумерацию страниц.
Для того чтобы пронумеровать страницы В Ворде со 2 страницы нужно сначала сделать обычную нумерацию страниц. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Нумерация страниц».
После этого появится меню с несколькими вариантами размещения нумерации страницы. В этом меню нужно выбрать подходящий вам вариант нумерации. Например, вы можете выбрать размещение нумерации вверху слева, вверху по центру, вверху справа и т.д.
После выбора места размещения нумерации на страницах документа появятся номера страниц. А значит можно приступать к следующему шагу.
Шаг № 2. Отключаем отображение номера первой страницы.
Теперь, для того чтобы пронумеровать страницы в Ворде со 2 страницы вам необходимо отключить отображение номера страницы на первой странице документа. Чтобы сделать это перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».
Таким образом вы откроете окно с настройками параметров страницы. В этом окне нужно включить функцию «Различать колонтитулы первой страницы» и сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».
В результате номер страницы исчезнет с первой страницы вашего документа, а вторая страница получит номер 2. Если такой вариант нумерации страниц со 2 страницы вас устраивает, то на этом можно закончить. Если же вам нужно, чтобы 2 страница получила номер 1, то выполните следующий шаг.
Шаг № 3. Начинаем нумерацию страниц с нуля.
Большинство пользователей, которым нужно пронумеровать страницы в Ворде со 2 страницы, хотят, чтобы 2 страница документа имела номер 1. К счастью, реализовать такой вариант нумерации достаточно просто. Для этого вам нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт меню «Формат номеров страниц».
В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.
В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.
Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.
После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».
Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.
Убираем нумерацию с титульного листа
В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.
Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.
Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.
Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.
Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.
Нумерация с третьей страницы
Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.
Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.
Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».
Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».
Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.
Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».
Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».
Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.
Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.
Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.
Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.
Нумерация страниц в Word 2003
Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.
В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».
Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.
Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.
После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.
Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде
В объемных и важных текстовых документах (например, техническое обоснование, дипломный проект, реферат), нумеровка — вещь обязательная. Применение нумерации страниц, облегчает поиск нужной информации.Как создать нумерацию в Ворд 2003?
Почтенный возраст текстового редактора не сказывается на его популярности. С ним и сегодня работает немало пользователей. Поэтому инструкция начнется с этой версии программы. Совершите шаги:- Откройте требуемый doc-файл.
- Клацните пункт «Вставка», дальше «Номера страниц».
- Высветится окно, где потребуется указать параметры: положение (вверху или внизу) и выравнивание (по центру, левому либо правому краю).
- Выберите необходимый вариант, щелкните OK.
При необходимости начать счет можно с любой цифры. Для этого щелкните кнопку «Формат», в поле «начать с» укажите требуемый знак и кликните OK.
Как сделать нумерацию, не затрагивающую начальный лист?
Такая потребность возникает, когда есть, например — аннотация, содержание. Эти элементы не нумеруются. Чтобы их не затрагивать, воспользуйтесь приведенной схемой.
- Установите курсор в конце листа (обычно первого или второй), который не нуждается в нумеровке. Нажмите пункт «Вставка», а в меню щелкните «Разрыв».
- Возникнет диалоговое окно, где выберите «со следующей страницы» и кликните OK. Курсор перейдет на другой лист.
- Теперь повторите все пункты предыдущей схемы.
Как пронумеровать документ в Ворд 2007?
В этой версии текстового редактора решить задачу совсем просто. Ленточный интерфейс максимально облегчит процесс. Выполните шаги:- Откройте doc-файл, найдите и перейдите в панель «Вставка». Затем кликните строчку «Номер станицы», расположенную в блоке панели с именем «Колонтитулы».
- Появится список, где наведите указатель мыши на любой из предложенных вариантов.
- Отобразятся наглядные примеры оформления, показывающие как именно, будут располагаться цифры. Найдите подходящий стиль и просто клацните по нему.
- Нажмите в ленте справа большую красную кнопку «Закрыть окно колонтитулов» и любуйтесь результатом.
Программа позволяет изменить вид надписи (римские знаки, буквы, обрамленные символы, с черточками и прочее). Это осуществимо буквально несколькими кликами. Вот схема:
Повторите первый пункт инструкции выше. Только из списка понадобится «Формат номеров страниц». Перед вами возникнет окно, где подберите нужный вариант и нажмите OK.
Здесь же можно начать счет с произвольной цифры (например — 6).
Создание нумерации с n-листа?
Такое тоже несложно исполнить. Воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте docx-файл, установите курсор в конце листа. В панели «Разметка страницы», клацните «Разрыв», из списка выберите «Следующая страница». Курсор перейдет на другой лист.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Вставка», укажите желаемое оформление.
- Дальше щелкните «Закрыть окно колонтитулов».
- Теперь вернитесь к «Формат номеров страниц», включите опцию «начать с» и введите нужную цифру. Подтвердите операцию щелчком OK.
После совершенных манипуляций один раздел документа останется чистый, а другой будет пронумерован в соответствии с вашими требованиями.
Как пронумеровать документ в Ворд 2016?
Здесь расстановка не займет много времени, а дружелюбная плиточная графическая оболочка даже покажет, как будет выглядеть нумерация. Порядок действий соответствует инструкции для Word 2007. Но, имеется несколько отличий:Придерживайтесь приведенным пошаговым руководствам и процесс нумеровки в программах Word 2003, 2007, 2016 станет для вас легкой задачей. Теперь затруднений с этим вопросом не возникнет точно.
Двойная нумерация страниц в Word
Сейчас почти все сталкиваются с документами, которые необходимо отредактировать или дополнить. Например, написать на каждом листе свой номер. Не будете же вы вручную писать номер каждой страницы? Для решения этой проблемы нам поможет Microsoft Word со специальной функцией нумерации. Где находится нумерация страниц спросите вы, и зачем она нужна? Присвоив номер каждому листу, мы сможем легко ориентироваться в документе, быстро переходить с одной страницы на другую при помощи содержания
.
Проставляем номера в Microsoft Word 2003
- В строке инструментов нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем поле «Номера страниц»
- В высветившемся окне выбрать необходимые пункты для выбора положения и выравнивания на листе.
- Все! Номера листов в Word 2003 проставлены.
Используем нумерацию в Ворде 2007, 2010, 2013 с любого листа
- Аналогично, как и в Microsoft Office 2003, переходим во вкладку «Вставка»
- Затем в разделе «Колонтитулы» выбрать подраздел «Номер страницы», а в списке, который выйдет после, выбрать интересующее расположение номеров
- Потом, в окне «Формат номера страницы» , которое высветилось, выбрать лист, с которого будет идти нумерация
- Чтобы нумерация шла с титульного листа, но на нем не обозначалась, необходимо в разделе «Разметка страницы» открыть окно «Параметры страницы»
- В разделе «Различать колонтитулы» нужно, чтобы вы поставили галочку напротив «первой страницы»
Используем двойную нумерацию
Некоторым может понадобиться двойная нумерация. Что это? Это когда в верхнем колонтитуле написан действительный номер страницы, а в нижнем колонтитуле написан номер следующего листа. Но сделать это не так просто, редактируя любой из них хоть верхний, хоть нижний, они автоматически обновляются, что приводит к установлению одного параметра. Однако выход есть.
- Открываем верхний колонтитул (с установленной уже нумерацией) и нажимаем ENTER, чтобы перейти на следующую строку и жмем Ctrl+F9
- В фигурных скобках {} нужно вписать формулу = 1 + {PAGE}, сначала пишем «пробел» = 1 + «пробел» и еще раз жмем Ctrl+F9
- В еще одних открывшихся скобках уже пишем PAGE
- А для того, чтобы формула заработала нажимаем следующую комбинацию клавиш: Alt+F9
- Все! У вас получилось сделать двойную нумерацию.
Вот и вся инструкция по всем Microsoft Office (2003, 2007, 2010, 2013). Думаю, что она вам поможет. Эта статья поможет вам не растеряться, а выполнить задачу в короткие сроки. Совершенствуйте свои навыки в Word, чтобы потом без проблем делать различные задачи.
Где в ворде можно пронумеровать страницы. Способы нумерации страниц в Word
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т. е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы — 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:
Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде
Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):
- Заходим во вкладку «Вставка» .
- Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .
Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.
Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы
Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.
Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).
Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.
Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.
Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц
Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.
Итак, допустим, на первой странице — титуле и второй — оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:
- На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
- Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
- На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне — строку «Следующая страница» .
- На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) — откроется панель «Конструктор» .
- В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
- В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
- В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
- Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.
Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.
Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»
Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:
- открываем вкладку «Вставка» ;
- в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
- в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
- в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
- закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).
Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.
Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.
До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.
Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.
Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.
После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».
В появившемся окне можно указать параметры нумерации:
- положение — сверху или снизу;
- выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.
Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013
В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».
Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).
В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.
Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.
Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.
Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.
Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».
После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.
Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).
Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы
Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.
Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».
Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.
В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.
Нумерацию страниц в ворде 2013
Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.
Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.
В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.
Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:
- Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
- Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
- Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.
Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.
Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.
После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.
Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.
При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.
В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.
Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.
Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».
Добавьте поле для нумерации
В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».
Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).
Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.
Удаление нумерации в опен офисе
Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.
Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.
Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.
Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.
Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.
Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях
Сквозная нумерация
В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:
Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?
Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.
Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:
Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.
Как пронумеровать листы в Word 2003
Нумерация по порядку
Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:
- Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».
В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.
Нумерация без титульного листа
Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:
- В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
- Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
- Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
- «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
- «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
- Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.
Нумерация страниц в ворде не все страницы. Как удалить нумерацию. Нумерация с исключением титульного листа
Работу с компьютером невозможно представить без текстового редактора, а самым лучшим и популярным из них по праву считается Microsoft Word. Ведь разработчики сумели включить в простую программу столько полезных функций. Графический редактор, конструкторы диаграмм, рисование таблиц и многие другие. Но разобраться во всех этих меню, кнопках и других сервисах нелегко, и постоянно возникают вопросы, например, по поводу нумерации страниц. Именно о решении данной задачи сейчас мы и поговорим.
Сначала давайте рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word 2003. Ведь версия остается наиболее популярной среди начинающих пользователей ПК или владельцев старых компьютеров. После того как вы открыли нужный документ, нажмите на кнопку «Вставка» на панели управления. Далее вам откроется выпадающее меню – выбираете пункт «Номера страниц». У вас появится маленькое окно, где вы должны указать два параметра: положение (где будет размещён номер – вверху или внизу) и выравнивание (справа или слева, снаружи или внутри от положения центра). Также если нажать клавишу «Формат», в левом нижнем углу вы сможете выбрать тип нумерации станиц – буквенный или цифровой. Интерфейс более поздней сборки Word 2007 кардинально отличается от предыдущей, а все доступные функции размещены в нескольких вкладках, что достаточно удобно и облегчает поиск нужных опций. Чтобы пронумеровать страницы, для начала перейдите во вкладку «Вставка». Тут выберите строку «Номер страницы», у вас откроется подменю, в котором можно указать расположение самой цифры на странице (вверху, внизу или по бокам). Здесь также есть кнопка «Формат», нажав на которую вы сможете определить тип нумерации (опять-таки, буквы или цифры) и страницу, с которой начнется нумерация. Чтобы это сделать, поставьте маркер в пункте «Начать с: » и выберите, с какого номера начнется заполнение документа.Надеемся, в данной статье мы смогли ответить на все вопросы, которые касаются нумерации страниц в Word, и вы теперь правильно оформите документ.
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Добавление нумерации страниц
Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.
Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.
Нумерация на отдельных страницах
Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.
Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.
Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.
По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.
Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).
Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.
Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.
Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.
В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.
- Для этого найдите меню «Вставка».
- Перейдите на «Номера».
- Нажмите кнопку «Формат».
- В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.
Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».
- В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
- Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
- Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.
Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.
- Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
- В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
- Закройте редактор этого подраздела.
- При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.
С третьей страницы
Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».
- Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
- Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
- Для текста создается дополнительный раздел.
Как поставить номера страниц в колонтитуле
Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.
Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.
В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.
В рамке
В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».
Что значит сквозная нумерация
В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.
Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».
Как удалить неправильную разметку страниц
Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.
Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде
Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.
Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.
Как вставить номер страницы в Word 2010
Нумерация реферата без содержания
Проставить номера выборочно
Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.
Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.
Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.
После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».
В появившемся окне можно указать параметры нумерации:
- положение — сверху или снизу;
- выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.
Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013
В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».
Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).
В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.
Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.
Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.
Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.
Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».
После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.
Как начать разбиение на страницы 2 в Word? — Mvorganizing.org
Как начать разбиение на страницы 2 в Word?
Поместите курсор на страницу, с которой должна начинаться нумерация страниц (то есть второй раздел документа). Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Номер страницы». Выберите положение и стиль для нумерации страниц. Щелкните внизу страницы, чтобы активировать меню «Верхний и нижний колонтитулы».
Как начать заголовок и номер страницы на странице 2?
Перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Разрывы», а затем нажмите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов».2 Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» в зависимости от того, куда вы хотите вставить номера страниц. В раскрывающемся меню нажмите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул».
Как в Word сделать номера страниц последовательно?
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word
- Щелкните или коснитесь верхнего или нижнего колонтитула, где вы хотите разместить номера страниц.
- Перейдите в меню «Вставка»> «Нумерация страниц».
- Выберите текущую позицию.
- Выберите стиль.
Почему номера страниц не отображаются на всех страницах Word?
Прокрутите до первой страницы вашего Оглавления. Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку «Вставка», нажмите «Нижний колонтитул» и нажмите «Изменить нижний колонтитул». Если номер страницы не отображается, вставьте его: нажмите «Номер страницы», затем «Нижняя часть страницы», затем «Обычный номер 2» (по центру) или «Обычный номер 3» (по правому краю).
Почему у меня одинаковые номера страниц?
Либо вы перезапустили номер страницы в одном из разделов, и каждый последующий раздел перезапускается с того же номера (и у вас МНОГО разделов), либо (что более вероятно) номер страницы был только что набран.В диалоговом окне «Формат номера страницы» установите переключатель «Продолжить с предыдущего раздела».
Почему у меня неверная нумерация страниц по слову?
Чтобы исправить это, щелкните верхний или нижний колонтитул каждой из страниц «страница 0», выберите «Верхний и нижний колонтитулы»> «Номер страницы»> «Форматировать номера страниц» и нажмите кнопку выбора «Продолжить с предыдущего раздела». Также возможно, что вам вообще не нужны разрывы разделов в этом документе.
Как вручную изменить номера страниц в Word?
Чтобы выбрать формат или контролировать начальный номер, выберите Верхний и нижний колонтитулы> Номер страницы> Форматировать номера страниц.Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в числовом формате. Чтобы изменить номер начальной страницы вновь созданного раздела, выберите «Начать с» и введите номер. Выберите ОК.
Почему я не могу добавлять на страницы номера страниц?
Коснитесь «Настройка документа», коснитесь вкладки «Раздел», затем коснитесь «Нумерация страниц». Если вы не видите нумерацию страниц, коснитесь вкладки «Документ» и включите «Верхние или нижние колонтитулы», а затем повторите попытку.
Почему номера страниц начинаются с 0?
Например, если верхний колонтитул четной страницы содержит изображение, а нижний колонтитул четной страницы содержит номер страницы, то этот номер страницы будет отображаться как 0.
Почему мой документ Word начинается со страницы 2?
Номера страниц формата — это свойство раздела. Если вы вставили разрыв раздела, возможно, вы отформатировали неправильные номера страниц. Вы хотите, чтобы нумерация страниц в первом разделе начиналась со страницы 1, а нумерация страниц всех последующих разделов продолжалась с предыдущего раздела.
Как исправить номера страниц в содержании?
Нажмите кнопку «Номер страницы» слева и нажмите кнопку «Форматировать номер страницы».Затем измените нумерацию страниц на Начать с. Затем введите номер страницы, которая должна быть, и выйдите из режима редактирования заголовка, и он должен правильно обновиться в оглавлении.
Как правильно выровнять номера страниц в оглавлении Word?
1 ответ
- Доступ к окну форматирования абзаца.
- В окне форматирования абзаца щелкните «Табуляция».
- В поле «Позиция табуляции» введите 6.
- Сделайте это со всеми заголовками оглавления, и ваши числа будут идеально выровнены.
Как начать нумерацию страниц после оглавления в Word?
Щелкните Номер страницы> Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно «Формат номера страниц».
- Чтобы начать нумерацию с 1, нажмите «Начать с» и введите 1 (в противном случае Word автоматически применит фактический номер страницы).
- Когда вы закончите, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.
Как связать номер страницы и страницу содержания в Word?
Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу содержимого, доступного для ссылок, щелкните «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление».3. В диалоговом окне «Содержание» не снимайте флажки «Показать номера страниц», «Выровнять номера страниц по правому краю» и «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», нажмите «Параметры».
Как связать страницы в Word?
Добавить ссылку
- Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Гиперссылка.
- В разделе «Ссылка на» нажмите «Поместить в этот документ».
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.
Как создать ссылку на документ?
Нажмите Ctrl + K. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или изображение и выбрать ссылку в контекстном меню. В поле «Вставить гиперссылку» введите или вставьте ссылку в поле «Адрес». Примечание. Если вы не видите поле «Адрес», убедитесь, что в разделе «Ссылка на» выбраны «Существующий файл или веб-страница».
Как добавить страницу с содержанием в Word?
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.Щелкните «Ссылки»> «Оглавление», а затем выберите в списке стиль «Автоматическое оглавление».
Как вы форматируете страницу содержания?
Отформатируйте текст в оглавлении
- Перейдите в раздел «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление».
- Выберите «Изменить».
- В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните «Изменить».
- В панели «Изменить стиль» внесите изменения.
- Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.
Как настроить оглавление в Word 2010?
На ленте «Ссылки» выберите «Оглавление», затем выберите «Настраиваемое оглавление» (или «Вставить оглавление в Word 2010»). Нажмите кнопку «Параметры». Ваш стиль заголовка приложения должен появиться в списке доступных стилей.
Как добавить приложение к документу Word?
Выполните следующие действия:
- В меню «Формат» выберите «Маркеры и нумерация», а затем перейдите на вкладку «Пронумерованный контур».
- Выберите один из стилей, например, Глава 1 (последний выбор стиля).
- На уровне щелкните 7.
- В поле числового формата введите «Приложение», а затем нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел после слова «Приложение».
Как добавить номера страниц и оглавление в документы Word
Независимо от того, насколько хороша ваша идея, разница между вашим бизнес-предложением и чьим-либо другим может сводиться к внешнему виду.Титульный лист, верхний и нижний колонтитулы, оглавление и другие элементы отделяют профессионально выглядящий документ от унылого моря текста. Стоит потратить время на то, чтобы узнать, как инструменты и мастера Word упрощают такое форматирование, и продолжайте изучать другие способы представить свою работу в наилучшем свете.
У любого документа профессионального вида должны быть верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы — это место, где будут находиться заголовок вашего документа, номер страницы, а также любые сноски и цитаты, на которые вы ссылались в тексте статьи.В зависимости от типа создаваемого документа вам понадобится верхний и нижний колонтитулы, или и то, и другое, чтобы содержать релевантную информацию для читателя.
Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы, используйте меню «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте «Вставка».
Создание верхнего и / или нижнего колонтитула
Чтобы перейти в подменю «Верхний и нижний колонтитулы», нажмите Вставить . В зависимости от того, что вы хотите вставить, щелкните раскрывающееся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите формат для раздела.
В Word доступно несколько типов форматов верхнего и нижнего колонтитула, а также вы можете найти форматы, отправленные пользователями, на сайте Office.com.
Если вы создаете и верхний, и нижний колонтитулы, вам нужно выбрать один и тот же формат, чтобы в итоге получить единообразный вид документа.
На ленте «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула» есть все инструменты, необходимые для добавления содержимого в эти разделы.
Все, что вам нужно для создания верхнего и нижнего колонтитула, появится на вкладке «Дизайн».
Первое, что нужно добавить, — это номер страницы. В разделе «Верхний и нижний колонтитулы» ленты «Вставка» щелкните раскрывающееся меню Номер страницы и выберите форматирование. В дополнение к параметрам, встроенным в Word, вы можете найти варианты, представленные пользователями, на сайте Office.com.
Одна из самых важных вещей, которую нужно делать во всех документах, — это вставлять номера страниц. К счастью, это легко сделать.
Чтобы придать номерам страниц эффект книги (номера страниц отображаются поочередно с левой или с правой стороны), установите флажок Различные нечетные и четные страницы .Теперь вы можете независимо изменять содержимое ваших верхних и нижних колонтитулов на нечетных и четных страницах.
Оттуда используйте инструмент «Вставить номера страниц» и настройки выравнивания текста на «Домашней ленте», чтобы они отображались слева и справа от документа.
Чтобы добиться эффекта книги для номеров страниц в заголовке, вам нужно изменить настройки, чтобы у вас были разные нечетные и четные номера страниц. Вставьте номера страниц и используйте параметры выравнивания для размещения текста.
Вы также можете вставить дату и время создания документа с помощью мастера «Дата и время» в подменю «Текст», выбрав один из множества форматов. Используйте параметры выравнивания по левому краю, центру и правому краю на главной ленте, чтобы выровнять содержимое по верхнему и нижнему колонтитулам.
Вы можете вставить дату и время в верхний или нижний колонтитул всего двумя щелчками мыши.
Оглавление
Microsoft упростила создание функционального и привлекательного оглавления.Лучше всего то, что некоторые параметры обновляют оглавление автоматически, поэтому вам не нужно обновлять заголовки или номера страниц каждый раз, когда вы вносите изменения.
Оглавление необходимо для более длинных документов, чтобы помочь читателю отслеживать, где они находятся. Создать его так же просто, как несколько щелчков мышью.
Чтобы максимально использовать автоматические оглавления, убедитесь, что заголовки в документе отформатированы соответствующим образом. Выделите текст заголовка, который нужно отформатировать, и нажмите Главная .
В подменю «Стили» вы увидите параметры для заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3. Просто наведите указатель мыши на любой из этих параметров заголовка, чтобы просмотреть этот стиль в тексте, и нажмите, чтобы применить.
Очень важно использовать встроенные стили шрифтов заголовков Microsoft, если вы хотите использовать автоматическое оглавление.
Убедитесь, что ваши заголовки используются иерархически. Заголовок 1 должен быть основным разделом, а заголовок 2 должен быть, например, подразделом.
Далее я покажу вам, как вставить оглавление в документ.
Вставка оглавления
После форматирования заголовков документов щелкните Ссылки, , затем раскрывающееся меню Оглавление .
В этом раскрывающемся меню появятся три встроенных параметра для вашего оглавления. Вы также можете найти несколько альтернативных вариантов в Интернете.
Как и в случае с большинством других функций Word, мастер содержания дает вам несколько вариантов. Два автоматических формата обновляют вашу таблицу на основе текста, отформатированного в заголовках с 1 по 3, а ручная версия позволяет вам делать все, что вы хотите.
Два автоматических параметра будут автоматически заполнять все новые заголовки и обновлять номера страниц всякий раз, когда вы нажимаете Обновить таблицу .
Если вы предпочитаете обновлять оглавление вручную, вы можете либо вставить один ручной шаблон, либо создать свой собственный. Если вы используете ручной шаблон, Word предоставит вам несколько заполнителей для начала.
При желании вы можете вставить оглавление вручную и отредактировать текст самостоятельно. Просто не забывайте обновлять его по мере добавления контента.
Вы можете удалить или скопировать и вставить различные уровни, чтобы настроить свою таблицу. Просто отредактируйте текстовые поля для заголовка главы и номера страницы, чтобы обновить список.
Титульные листы
Титульные страницы придают законченный вид отчетам, предложениям и другим профессиональным документам. Они предоставляют возможность подготовить почву для содержания, а также сообщить основную информацию, такую как авторство. Некоторым организациям требуется особый формат для титульной страницы.
Каждой хорошей истории нужна титульная страница, а встроенные шаблоны Word помогут вам в кратчайшие сроки создать красивую титульную страницу.
Если вы не ограничены установленным форматом, вы можете настроить титульную страницу по своему усмотрению. Встроенный мастер создает титульную страницу в несколько простых щелчков мышью, также есть ручной инструмент.
Использование мастера
Чтобы использовать мастер, нажмите Вставить > Титульная страница . Вы можете выбрать один из дюжины или около того шаблонов, встроенных в сам Word, или выполнить поиск на сайте Office.com в поисках Microsoft и пользовательских шаблонов.
Если вы из тех, кто установил его и забыл, вы можете использовать Мастер титульной страницы, чтобы создать свою первую страницу.Вы можете использовать шаблоны титульных страниц, встроенные в Word, и параметры, отправленные пользователем на Office.com.
В готовых шаблонах есть текстовые поля, которые можно щелкнуть и настроить. У некоторых есть изображения, которые вы можете заменить своими собственными. С мастером создание титульной страницы занимает меньше минуты, и они выглядят так же хорошо (или даже лучше), чем то, что вы могли бы создать самостоятельно.
Изменить шрифт
Параметры стиля текста находятся на ленте «Главная страница» в Word. В подразделе «Стили» вы можете выбрать один из нескольких текстовых форматов, которые Microsoft встроила в Word, или создать стиль, уникальный для вашей статьи.
Твердый шрифт и размер шрифта действительно могут сделать вашу титульную страницу популярной, и это так же просто, как щелкнуть несколько раскрывающихся списков и переключателей.
Щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать и применить стиль, или запустите инструмент создания. Щелкните выбранный стиль, чтобы применить его к выбранному тексту.
Word даже имеет предустановленные стили шрифтов, которые могут помочь вам сосредоточиться на содержании, а не на форматировании.
Вставить изображения
Изображения добавляют эффектность как титульным страницам, так и содержимому.Щелкните Вставить > изображения или выберите онлайн-изображения в подменю «Иллюстрации». Pictures извлекает изображение с жесткого диска вашего компьютера, а Online Pictures извлекает изображения из картинок Office, Bing, OneDrive, Facebook или Flickr.
Помимо изображений на жестком диске, вы можете использовать изображения из Office.com, Bing, OneDrive, Facebook или Flickr.
Когда вы вставляете изображение, щелкните и перетащите любую из восьми точек вокруг изображения, чтобы изменить его размер.Вы можете установить текст, который будет обтекать изображение. Вы также можете добавить границы, художественные эффекты и многое другое из меню «Формат», которое появляется при выборе изображения.
Для быстрого редактирования и создания эффектов вы можете использовать встроенные инструменты Word для обработки изображений, чтобы оживить ваше изображение.
Освоив инструменты форматирования Word, вы больше никогда не сможете вернуться к стандартному пустому документу. Удивительно, как даже номера страниц могут сделать вашу работу более организованной, а хорошо расположенные изображения усиливают воздействие вашего контента.Если вы фанат форматирования Word, поделитесь с нами своими любимыми приемами в комментариях.
Добавление номеров страниц в слово
Чтобы присвоить номер каждой странице документа:
- переключитесь на вкладку Insert и щелкните значок Header or Footer на верхней панели инструментов,
- выберите Вставить номер страницы подменю,
- выберите положение номера страницы на странице, щелкнув одну из предустановок: Вверху слева , Вверху по центру , Вверху справа , Внизу слева , Внизу по центру , Внизу справа .
Примечание : если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет заменен номером страницы.
Вместо использования значка на верхней панели инструментов вы можете активировать верхний / нижний колонтитул, дважды щелкнув его, затем щелкните значок Настройки верхнего и нижнего колонтитула на правой боковой панели и выберите нужную позицию номера страницы.
Здесь вы также можете установить Позиция номеров страниц относительно верха или низа страницы.
При необходимости, измените внешний вид добавленных номеров страниц: выберите номер с помощью мыши и используйте значки на вкладке Home верхней панели инструментов, чтобы применить необходимый тип, размер и цвет шрифта.
Когда все будет готово, дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего / нижнего колонтитула.
Для вставки номеров страниц в определенную позицию в существующем тексте верхнего / нижнего колонтитула:
- дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа, чтобы активировать его,
- поместите точку вставки в текст верхнего / нижнего колонтитула, где вы хотите добавить номер страницы,
- переключитесь на вкладку Insert и щелкните значок Header or Footer на верхней панели инструментов,
- выберите подменю Вставить номер страницы ,
- выберите опцию В текущую позицию .
Чтобы вставить в документ общее количество страниц (например, если вы хотите создать запись Страница X из Y ):
- поместите курсор туда, куда вы хотите вставить общее количество страниц,
- переключитесь на вкладку Insert и щелкните значок Header or Footer на верхней панели инструментов,
- выберите опцию Вставить количество страниц .
На удалить номер страницы на первой странице ,
- дважды щелкните верхний или нижний колонтитул с добавленным номером страницы, чтобы активировать его,
- щелкните значок Настройки верхнего и нижнего колонтитула на правой боковой панели,
- проверьте Другая первая страница коробка,
- выберите номер первой страницы и нажмите Удалить .
Примечание : также можно применять разные форматы номеров страниц для нечетных и четных страниц. Для этого активируйте верхний / нижний колонтитул и установите флажок Разные нечетные и четные страницы на правой боковой панели, затем отформатируйте нечетные и четные номера страниц так, как вам нужно.
3 умных способа добавить страницу с номером X из Y в документ Word
3 умных способа добавить страницу с номером X из Y в документ Word
В этой статье мы покажем вам 3 умных способа добавить страницу с номером X или Y в ваш документ Word.
Время от времени нам нужно добавлять номера страниц в наш документ Word. А иногда нам нужно вставить номер страницы X из Y. Обычно «X» относится к номеру текущей страницы, а «Y» — к общему количеству страниц в документе.
Вот еще 2 случая, когда нам может потребоваться номер страницы в таком формате:
- Во-первых, работая над диссертацией, мы склонны пропускать первые 2 или более страниц для нумерации страниц. В таком сценарии, если нам нужно вставить номер страницы X из Y на третью страницу или страницу после, нам понадобится «X», начинающийся с 1, а «Y» представляет общее количество страниц после первых 2 или более страниц, вместо общего количества страниц в документе.
- Во-вторых, при написании книги обязательно есть главы. Тогда для каждой главы может потребоваться отдельная нумерация страниц.
Таким образом, мы представим вам 3 метода следующим образом:
Метод 1. Добавьте номер страницы X из Y ко всему документу
- Во-первых, дважды щелкните заголовок, чтобы перейти в режим верхнего и нижнего колонтитула.
- Затем поместите курсор в верхний или нижний колонтитул.
- Затем нажмите «Вставить».
- Щелкните «Номер страницы» и выберите «Нижняя часть страницы» в раскрывающемся меню.
- Затем в подменю прокрутите вниз до части «Страница X из Y» и выберите формат.
- Наконец, дважды щелкните раздел основного документа, чтобы выйти из режима верхнего и нижнего колонтитула.
Проверьте результат здесь:
Метод 2: Добавить номер страницы X из Y, начиная с определенной страницы
Возьмем пример добавления номеров страниц, начиная со страницы 2.
- Прежде всего, поместите курсор в начало страницы 2 и вставьте разрыв раздела, щелкнув «Макет страницы», «Разрывы» и «Непрерывно».
- Затем дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим верхнего и нижнего колонтитула.
- Поместите курсор в нижний колонтитул страницы 2 и снимите флажок «Ссылка на предыдущую».
- И повторите шаги с 3 по 5 в методе 1.
- Теперь в нижнем колонтитуле страницы 2 щелкните правой кнопкой мыши «2», то есть «X».
- Выберите «Форматировать номера страниц».
- Затем введите «1» в поле «Начать с» и нажмите «ОК».
- Точно так же щелкните правой кнопкой мыши «3», то есть «Y».
- Выберите «Редактировать поле».
- Затем в поле «Поле» выберите «Страницы раздела» и нажмите «ОК».
- Наконец, дважды щелкните раздел основного документа, чтобы выйти из режима верхнего и нижнего колонтитула.
Кстати, есть второй способ изменить число «Y» на шаге 8.
- Щелкните «Y» и нажмите «Alt + F9», чтобы отобразить коды полей.
- Затем замените коды на «{= {NumPages} — 1}» (без кавычек), где «1» представляет количество исключаемых страниц.
- Наконец, снова нажмите «Alt + F9» и обновите поле.
Посмотреть результат здесь:
Метод 3. Добавьте номер страницы X из Y в раздел
Другой случай — вставить номера страниц в раздел.Ниже приведена демонстрация вставки номеров страниц на страницы 2-5.
- Для начала вставьте разрыв раздела в начале страницы 2 и страницы 6. См. Шаг 1 в методе 2.
- Теперь поместите курсор в нижний колонтитул страницы 2 и отмените выбор ссылки на драгоценный. См. Шаги 2 и 3 в методе 2.
- Далее поместите курсор в нижний колонтитул страницы 6 и снимите флажок «Ссылка на предыдущую».
- Наконец, выполните шаги с 4 по 11 в методе 2.
Проблемы с адресом и документом
Более или менее, мы столкнулись с проблемами документа при использовании Word.Имея весь опыт, мы должны усвоить урок, как правильно разыгрывать свои карты. Поэтому, если есть поврежденный документ, первое, что нужно сделать, — это получить профессиональный инструмент.
Автор Введение:
Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления xls и pdf. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Как добавить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word
Вставить или удалить разрывы страниц в документе Word
от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (
)Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
Вы можете добавлять или удалять разрывы страниц в Microsoft Word несколькими способами.Важно понимать, что в Word есть как ручные, так и автоматические разрывы страниц. Word вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от настроек в файле (таких как размер шрифта, интервал между абзацами, размер страницы и поля). Вы можете удалить ручные разрывы страниц, выбрав и удалив их. Однако, если разрывы страниц являются автоматическими, вы не можете удалить их, вы можете только настроить их место, отредактировав документ (например, изменив поля, интервалы между абзацами и размер шрифта).
Если вы пользуетесь только клавиатурой, ознакомьтесь с нашей статьей Нет мыши? Использование навигации только с клавиатуры в Microsoft Office.
Рекомендуемая статья: Как быстро удалить все разрывы страниц в документе Word
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>
Просмотр разрывов страниц
Чтобы просмотреть вручную разрывы страниц, знаки абзацев и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:
- Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
- Щелкните «Показать / скрыть» ¶ в группе «Абзац» Знаки абзаца, табуляторы, интервалы и разрывы страниц отображаются, но не печатаются.
Удаление ненужных пустых абзацев
Если пользователь нажимал Enter несколько раз для создания новой страницы (что не является хорошей практикой), вам следует удалить лишние пустые абзацы или жесткие возвраты. Затем Word создаст автоматические разрывы страниц, или вы можете вставить разрыв страницы вручную, если это необходимо.
Для удаления ненужных пустых абзацев:
- При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Показать / скрыть» ¶.
- Выбрать пустые абзацы (жесткий возврат).
- Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить пустые абзацы.
Вставка разрыва страницы вручную
Чтобы вставить разрыв страницы вручную с помощью ленты:
- При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Показать / скрыть» ¶.
- Поместите точку вставки в то место, где должен появиться разрыв вручную.
- Щелкните вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте.
- В группе Параметры страницы щелкните Разрывы. Появится раскрывающееся меню.
- Щелкните Страница в разделе Разрывы страниц. Разрыв страницы будет отображаться с пунктирной линией и словом «Разрыв страницы».
Ниже находится раскрывающееся меню «Разрывы»:
Чтобы вставить разрыв страницы вручную с помощью клавиатуры:
- При необходимости щелкните вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Показать / скрыть» ¶.
- Поместите точку вставки в то место, где должен появиться разрыв.
- Нажмите Ctrl + Enter. Разрыв страницы будет отображаться с пунктирной линией и словом «Разрыв страницы».
Отключение смены трека
Вы не можете удалять разрывы страниц вручную, когда включен параметр «Отслеживание изменений».
Для отключения отслеживания изменений:
- Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.
- Щелкните «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
- В раскрывающемся меню выберите «Отслеживать изменения», чтобы отключить отслеживание.
Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.
Удаление разрыва страницы вручную
Ручные разрывы страниц по умолчанию скрыты.Если вы хотите легко удалить ручной разрыв страницы, включите «Показать / скрыть» ¶.
Для удаления перерыва:
- При необходимости перейдите на вкладку «Главная» и затем нажмите «Показать / скрыть» ¶.
- Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите на него.
- Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.
Удаление разрывов страниц, созданных с форматированием абзаца
Разрывы страниц могли быть созданы пользователем, если были выбраны определенные параметры абзаца.
Если происходит разрыв страницы и вы не видите ручной разрыв страницы при включенном «Показать / скрыть» ¶, проверьте параметры абзаца:
- Выделите первый абзац на странице после разрыва страницы.
- Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
- Щелкните кнопку запуска диалогового окна «Абзац» в правом нижнем углу в группе «Абзац». Появится диалоговое окно.
- Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
- Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:
Разрыв страницы перед — вставляет разрыв страницы перед абзацем.
Сохранить в следующем — предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
Держать строки вместе — предотвращает разрыв страницы в абзаце. - Выберите желаемый вариант нумерации страниц.
- Нажмите ОК.
Ниже диалоговое окно «Абзац»:
Примечание: Приведенные выше параметры форматирования абзаца могли быть включены в стиль, например заголовок 1. В этом случае вам потребуется отредактировать стиль и изменить параметры разбивки на страницы в стиле.
Разрывы страниц могут быть неприятными, и изучение того, как они создаются, поможет их удалить.
Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей
Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.
Дополнительные ресурсы
3 зачеркнутых ярлыка в Microsoft Word
Ярлыки для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста
Как создать оглавление в Microsoft Word
Сопутствующие курсы
Microsoft Word: средний / продвинутый
Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей
Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс
Microsoft Word: доступные документы Word
Microsoft Excel: средний / продвинутый
Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>
.
Ваш комментарий будет первым