Как в ворде сделать нумерацию: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office — Магазин Apple iPhone в Перми

Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов

Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.

Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.

Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы включить отображение знаков форматирования.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
В разделе введения нажмите кнопку Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц.
Выполните одно или оба из следующих действий:
- В поле Формат номера выберите формат нумерации, например «a, b, c» или «i, ii, iii» для введения.
- В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе. Например, можно начать новую нумерацию в начале раздела основного текста.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе
затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.

Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.
Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы.
Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Колонтитулы
> Номер страницы > Формат номеров страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в списке Формат номера.
Чтобы изменить начальный номер страницы в созданном разделе, установите флажок Начать с и введите номер.
Нажмите кнопку ОК.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами колонтитулов.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы, номер страницы в Word

Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.

В программах Word 2007, 2010 и 2013 используется так называемый ленточный интерфейс. В нем все функции программы разделены на несколько вкладок. И для того чтобы найти ту или иную функцию нужно сначала понять, в какой вкладке она относится. Иначе в поисках нужной функции придется просматривать все вкладки подряд. Для того чтобы избежать траты лишнего времени, сразу скажем, что функция нумерации страниц находится на вкладке «Вставка». Кроме этого некоторые функции, которые связанные с нумерацией страниц, доступны на вкладке «Разметка страниц». С этими двумя вкладками мы и будем работать.

Содержание

Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013

Итак, если вы хотите сделать нумерацию страниц в Ворде, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там, на кнопку «Нумерация страниц».

После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

Если нужно удалить нумерацию страниц, то это можно сделать с помощью того же меню на вкладке «Вставка».

Кроме этого вы можете выбрать пункт меню «Формат номеров страниц». Используя данную функцию, вы сможете сделать более продвинутую нумерацию страниц.

Например, вы сможете выбрать формат номера (1, 2, 3 или a, b, c). Также с помощью функции «Формат номера страницы» можно задать число, с которого нужно начинать нумерацию. Например, вы можете указать число «0».

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы

Очень часто у пользователей возникает необходимость сделать нумерацию страниц с 2 страницы. К счастью, это делается достаточно просто. Для этого вам сначала нужно создать обычную сквозную нумерацию страниц начиная с первой страницы. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы», она находится в правом нижнем углу блока кнопок с таким же названием.

Дальше на экране должно появиться окно «Параметры страницы». Здесь устанавливаем отметку напротив функции «Различать колонтитулы первой страницы» и сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok».

Таким образом, вы сделаете нумерацию страниц, начиная с 2 страницы. Но, Word будет выводить на второй странице номер «2». Если вам такой вариант не подходит, и вы хотите, чтобы на второй странице документа выводился номер «1», то можно применить одну хитрость. Снова перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».

В появившемся окне установите значение «0» для параметра «Нумерация страниц начать с».

После этого Ворд начнет нумеровать страницы не с единицы, как обычно, а с нуля. А это значит, что на второй странице документа вы получите номер страницы «1».

Посмотрите также

Как вручную сделать нумерацию страниц в word?

Рубрика Word

Также статьи о нумерации страниц в Ворде:

Как перевернуть номер страниц на листах в Ворде?
Как в Ворде вставить нумерацию для четных и нечетных страниц?
Как в Ворде продублировать номер страницы вверху?
Как в Word убрать нумерацию страниц?

Как пронумеровать страницы в Word не с первого листа?
Как поставить нумерацию страниц в Ворде?

Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация.

Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.

Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.

Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.

После подобного разбиения документа на разделы и простановки нумерации листов, можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала.

Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще убрать нумерацию, а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.

Как научиться работать в Ворде самостоятельно?

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

вверху или внизу;

текущее положение.

Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
имя автора;
имя файла;
путь к файлу;
название документа;
свойство документа:
автор;
адрес организации;
адрес электронной почты организации;
аннотация;
дата публикации;
ключевые слова;
название;
организация;
примечания;
руководитель;
состояние;
телефон организации;
тема;
факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

Перейдите на вкладку «Вставка».
В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
Далее выберите раздел «Номер страницы».
Затем кликните на интересующий нас пункт.

Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

Сделайте активным строку с названием.
Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
Выберите вариант для заголовков.

В результате этого вы увидите следующее.

Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите в начало или конец документа.

Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате этого вы окажетесь на новом листе.
Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
Нажмите на иконку «Оглавление».
После этого выберите любой из вариантов.

В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

Перейдите на вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
Затем кликните на пункт «Удалить номера».

Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.

Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.

С первой страницы документа

Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.

После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.

Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:

Откройте вкладку «Вставка», отыщите поле «Колонтитулы».
Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите место вставки цифры.

Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.

Произвольное место

Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?

Поставьте курсор мыши в конце того листа, который должен остаться БЕЗ номера. Например, это титульный лист.
Откройте вкладку «Разметка страницы». Откройте меню «Разрывы» и в списке инструментов выберите пункт «Следующая страница». Между листами появится разрыв, который, по сути, разделит документ на две части, каждая из которых будет иметь собственную разметку. Чтобы увидеть место разрыва, включите отображение непечатаемых символов.

Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.

Щелкните дважды по месту, где должна располагаться нумерация. Откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Укажите параметр «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы оставить титульный лист непронумерованным.
В области «Переходы» кликните по значку «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь между колонитулами.
Не закрывая конструктор, раскройте меню «Номера страниц» и запустите инструмент «Формат номеров».
Поставьте отметку «Начать с…» и укажите цифру, с которой следует начать нумерацию документа.

Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.

Удаление нумерации

Рассказывая, как удалить страницу в Ворде, мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:

Откройте вкладку «Вставка», найдите меню «Колонтитулы».
Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите опцию «Удалить».

Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.

Поставьте курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите поместить номер страницы. Двойным кликом запустите конструктор. На панели быстрого доступа появится одноименная вкладка.
В поле «Положение» нажмите кнопку вставки табуляции с выравниванием. Выберите расположение номера – правый край, центр, левый край.
Перейдите на быстрой панели на вкладку «Вставка». Раскройте раздел «Экспресс-блоки» и выберите инструмент «Блоки».
Отметьте в списке полей пункт «Page» и укажите формат с цифрами.

Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров страниц. Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Кстати, возможно вам будет интересно узнать, как убрать нумерацию страниц.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.

Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.

В статье «Как пронумеровать страницы в Word со 2 страницы» вы можете узнать о том, как сделать первую страницу без номера, а вторую с номером «1».

Как сделать нумерацию страниц в Word — Рамблер/новости
Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.
К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.
Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.
Как пронумеровать страницы в Word
Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».
В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.
После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».
В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер. Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.
Как не нумеровать первую страницу в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее: Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована. Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.
Читайте также: Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»
Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
Как добавить комментарии в формулы Excel
Видео дня. Шокирующие подробности самого громкого развод года
Как сделать нумерацию страниц в Word
Наверх
Рейтинги
Обзоры
Смартфоны и планшеты
Компьютеры и ноутбуки
Комплектующие
Периферия
Фото и видео
Аксессуары
ТВ и аудио
Техника для дома
Программы и приложения
Новости
Советы
Покупка
Эксплуатация
Ремонт
Подборки
Смартфоны и планшеты
Компьютеры
Аксессуары
ТВ и аудио
Фото и видео
Программы и приложения
Техника для дома
Гейминг
Игры
Железо
Еще
Важное
Технологии
способы создания номеров с третий страницы, произвольная сигнатура страниц в документе, почему нарушается порядок, способы настройки
Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)
Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).
Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!
Как в Ворде пронумеровать страницы?
Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)
Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы
Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)
Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую
Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен.
Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.
Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.
P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!
Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Нумеруем
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
Особый колонтитул для первой страницы
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
имя автора;
имя файла;
путь к файлу;
название документа;
свойство документа:
автор;
адрес организации;
адрес электронной почты организации;
аннотация;
дата публикации;
ключевые слова;
название;
организация;
примечания;
руководитель;
состояние;
телефон организации;
тема;
факс организации.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
Перейдите на вкладку «Вставка».
В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
Далее выберите раздел «Номер страницы».
Затем кликните на интересующий нас пункт.
Сразу после этого вы увидите следующее окно.
Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.
Изменение нумерации
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Формат номера
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите следующее.
Использование глав в нумерации
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
Сделайте активным строку с названием.
Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
Выберите вариант для заголовков.
В результате этого вы увидите следующее.
Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
Перейдите в начало или конец документа.
Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.
В результате этого вы окажетесь на новом листе.
Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
Нажмите на иконку «Оглавление».
После этого выберите любой из вариантов.
В итоге вы увидите следующий результат.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
Перейдите на вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
Затем кликните на пункт «Удалить номера».
Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-numeraciyu-stranic-v-word-po-poryadku.html
Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела
Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц. И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения. Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.
И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.
Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу. Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.
Служить примером сегодня будет вот такой документ:
Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница.
Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом. Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.
Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.
Отдельно хочу сказать о титульной странице. В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»:
то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.
Давайте в этом убедимся. Откроем вкладку «Вставка» и устремимся курсором мыши в её раздел «Колонтитулы» где развернём содержание функционала «Номер страницы», и выберем опцию «Верхний колонтитул», а затем один из вариантов размещения номера на странице:
В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа:
И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:
Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:
Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.
Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.
Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы.
Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов».
На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.
Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):
Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:
В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:
Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:
Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:
Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:
1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером
2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
3. Выбрать опцию «Разрывы»
4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»
5. Открыть вкладку «Вставка»
6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»
8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)
Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.
Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.
При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.
Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:
Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
Переходим к следующей странице с текстом:
Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:
установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».
Давайте посмотрим на то, что получилось:
Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.
Источник: http://pmweb.ru/kak-pronumerovat-tolko-nekotorye-stranitsy-optsiya-razryv-razdela
Как в Ворде пронумеровать страницы?
Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)
Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).
Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!
Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)
Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы
Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)
Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую
Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен.
Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.
Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.
Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем.
P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!
Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…
Источник: http://www.itshneg.ru/pc/setup_win/kak-v-vorde-pronumerovat-stranicy/
Исправление нумерации страниц в документе MS Word
В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.
Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.
Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности здесь.
Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.
Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.
Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?
Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».
Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой.
Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.
Почему нарушается порядок нумерации в документе?
Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа.
Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе.
Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.
Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером.
Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.
Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?
Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.
Источник: https://msoffice-prowork.com/ispravlenie-numeracii-stranic-v-dokumente-ms-word/
Как сделать нумерацию страниц в ворде
Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.
Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.
Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.
Как пронумеровать страницы
Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.
Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
Нажмите на строку «Номер страницы».
Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.
Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.
Нумерация страниц без титульного листа
В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!
Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!
Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:
Войдите на вкладку «Разметка страницы».
Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
Откроется окно «Параметры страницы».
Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.
Нумерация со 2, 3 страницы
Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.
С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
Перейдите на вкладку «Вставка».
Нажмите на «Номер страницы».
В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.
Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:
Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
Войдите на вкладку «Разметка страницы».
Нажмите на «Разрывы страниц».
Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.
Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.
Нумерация страниц в рамке
Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.
Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
Войдите во вкладку «Вставка».
Щелкните на «Номер страницы».
Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!
Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».
Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.
Изменение и удаление нумерации
Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.
Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.
Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.
Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.
Зайдите на вкладку «Вставка».
Нажмите на «Номер страницы».
Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.
Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.
Как создать нумерованные заголовки или нумерацию контуров в Word 2007 и Word 2010
Способ настройки нумерованных заголовков зависит от версии Word. Эта страница посвящена настройке нумерованных заголовков в Word 2007 и Word 2010. Если у вас Word 2003 или более ранняя версия, см. Раздел Как создать нумерованные заголовки или наброски нумерации в Word 2003 и более ранних версиях.
пробег нумерации
Нумерация абзацев Word иногда становится бесполезной. Как только вы думаете, что все организовано, нумерация начинает делать глупости.Если бы нумерация абзацев Word была группой оркестровых музыкантов, это могло бы выглядеть так:
Музыканты сходят с ума
Что нужно?
Нужно, чтобы кто-то организовал и скоординировал этих сумасшедших валторн [Lene Fredborg 12-Sep-2017: удалено связанное изображение оркестра — изображение больше не существует]. Нам не нужен другой игрок: у нас его явно достаточно! Нам нужен координатор.
В оркестре координирует дирижер.Для нумерации Word механизм, который мы используем для организации и координации нумерации абзацев, — это стиль списка. Координаты стиля списка. Это не делает фактическую работу форматирования текста. Мы оставляем это для стилей абзаца.
Итак, нам нужно:
стиль списка как координационный механизм для нумерации, и
стиль абзаца для каждого уровня заголовка (Word допускает, фактически требует 9 уровней).
Понимание стилей списка
Стиль списка имеет 9 уровней.Каждый уровень может быть связан со стилем абзаца. И на каждом уровне хранится информация о том, как нумеровать текст, к которому был применен этот связанный стиль абзаца.
Стиль списка на самом деле делает две вещи.
Стиль списка создает набор или группу стилей. Word поставляется со встроенными стилями абзацев, которые называются Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. У них просто одинаковые имена. Стиль списка «группирует» эти стили абзаца в некотором порядке.Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2, а за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
Стиль списка хранит информацию о том, как нумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат числа («1» или «a» или «i»), независимо от того, предшествует ли число тексту (например, «Глава 1» или «Часть A»), содержит ли номер номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3) и отступы (расстояние от поля до числа и от числа до текста).
Настройка стилей абзаца заголовка
Существуют веские причины для использования встроенных стилей заголовков.
Прежде чем начать нумерацию, убедитесь, что стили вашего заголовка установлены правильно.
Измените стиль заголовка 1, чтобы он основывался на «Нет стиля». Измените заголовок 2 так, чтобы он основывался на заголовке 1. Измените заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Это делают не все, но я считаю это полезным из-за способа форматирования стилей Word.
Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка, чтобы левый отступ равнялся 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Делайте это, даже если вы хотите, чтобы ваши заголовки были смещены от левого поля, и даже если вы хотите сделать висячий отступ. Зачем? Потому что для стилей с нумерацией набросков мы установим отступ абзаца и висячие отступы (если таковые имеются) при настройке нумерации.
Создать стиль списка
Чтобы создать стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выберите меню «Многоуровневый список» (рисунок 1).
Рисунок 1. Выберите меню многоуровневого списка
В меню выберите «Определить новый стиль списка» (рисунок 2).
Рисунок 2. В меню «Многоуровневый список» выберите «Определить новый стиль списка».
В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» (рисунок 3) выполните (только) две вещи:
Дайте вашему стилю списка имя.
Подсказка: дайте ему имя во множественном числе . Это дает понять, что это стиль списка, который управляет более чем одним стилем абзаца.И дайте ему имя, напрямую связанное со стилями абзаца, которые вы собираетесь использовать. Мы собираемся использовать стили абзаца Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Итак, Я предлагаю вам назвать стиль списка как Заголовки .
В меню «Формат» выберите «Нумерация».
Рисунок 3. В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» присвойте стилю списка имя и нажмите «Формат»> «Нумерация». Пропустить все остальное в этом диалоговом окне. Это не для взрослых.
Теперь мы находимся в диалоговом окне «Изменить многоуровневый список» (рисунок 5).Стиль списка — это координационный механизм для всего «набора» стилей абзаца, который мы будем использовать. Таким образом, мы настроили все уровни нумерации в этом одном диалоговом окне.
Для настройки нумерации:
В диалоговом окне Изменить многоуровневый список нажмите кнопку Дополнительно .
Прикрепите стили абзаца заголовка к 9 уровням в стиле списка. Для этого:
В списке «Нажмите уровень, чтобы изменить» выберите уровень 1. В поле «Уровень привязки к стилю» выберите Заголовок 1.Это присоединяет стиль абзаца Заголовок 1 к уровню 1 стиля списка.
В списке «Нажмите на уровень для изменения» выберите уровень 2 и добавьте заголовок стиля 2. И прикрепите заголовок 3 к уровню 3, заголовок 4 к уровню 4 и т. Д.
Теперь мы рассказываем Word о самой нумерации для уровня 1
В списке «Нажмите, чтобы изменить» нажмите уровень 1.
Удалите все данные в поле «Ввести форматирование для номера».
Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с некоторого текста (например, для нумерации абзаца как «Глава 1» или «Раздел 1»), введите текст, включая любой пробел, в поле «Введите форматирование для номера».Оставьте точку вставки после вашего текста.
Из стиля номера для этого списка уровней выберите вид нумерации, который вы хотите.
Настройка нумерации для уровней от 2 до 9 .
В списке «Нажмите уровень, чтобы изменить» выберите Уровень 2.
Удалите все данные в поле «Ввести форматирование для номера».
Если вы хотите включить нумерацию предыдущего уровня, используйте поле «Включить номер уровня из». Если вы хотите использовать пунктуацию после каждого уровня, добавьте ее в поле «Введите форматирование для числа».
Например, для уровня 2 я бы хотел, чтобы нумерация была «1.1». То есть я хочу номер уровня 1 и номер уровня 2. Итак, из поля «Включить номер уровня из» я выбираю «Уровень 1». Затем я печатаю точку (полная точка, точка, что угодно). Затем я выбираю из поля «Стиль номера для этого уровня».
Вы должны сделать каждый предыдущий уровень отдельно. К тому времени, когда вы приступите к выполнению 9-го уровня, если вы хотите, чтобы абзацы были пронумерованы как 1.1.1.1.1.1.1.1.1, вам необходимо добавить уровень 1, уровень 2, уровень 3 и т. Д. Вплоть до уровня 8.Это может стать утомительным, но держись там!
Из стиля номера для этого списка уровней выберите вид нумерации, который вы хотите для текущего уровня.
Повторите для каждого из уровней с 3 по 9. Если вы не хотите нумерацию для уровня, оставьте поле «Ввод форматирования для номера» пустым.
Затем установите отступов : как далеко от левого поля вы хотите, чтобы появлялись разные уровни? Отступы по умолчанию на самом деле вполне разумны.Если вы предпочитаете их менять, то у вас есть два варианта. Самый простой способ — нажать кнопку «Установить для всех уровней». Вы увидите диалоговое окно «Установить для всех уровней» (рисунок 4).
Рисунок 4. Диалоговое окно «Установить для всех уровней» используется для управления отступами для ваших заголовков.
Сложный путь заключается в том, чтобы установить поля «Выровненный в», «Отступ текста в» и «Добавить точку табуляции в» по отдельности. Просто помните, что все они измерены с левого поля.
Мои готовые настройки выглядят как на рисунке 5.
Рисунок 5: Законченные настройки в диалоговом окне Изменить многоуровневый список
Хорошо, хорошо, вернитесь к вашему документу
Как применить стили заголовка к вашему тексту
Итак, вы настроили свой стиль списка. Но мы никогда не используем в качестве стиля списка. Вместо этого мы форматируем абзацы, используя стили абзацев заголовка 1, заголовка 2 и т. Д. Поскольку вы связали стили абзаца заголовка со стилем списка, теперь стили заголовка будут использовать нумерацию, установленную в стиле списка.
Подача номера
Дирижер не издает никакого звука, это делают музыканты. И вы не найдете роль для проводника в партитуре.
Стиль списка не форматирует ваш текст: стили абзаца делают это. И вы не найдете стиль списка на панели «Стили».
Примените ваши стили абзаца к тексту. На самом деле мы никогда не используем в качестве стиля списка.
Как применить стиль заголовка 1 к абзацу
Чтобы применить нумерацию к одному или нескольким абзацам в документе:
щелкните один раз в абзаце или выберите текст из двух или более абзацев
на вкладке «Главная страница» щелкните миниатюру для стиля «Заголовок 1» (или, для любителей клавиатуры, используйте Ctrl-Alt-1, который является встроенным сочетанием клавиш для применения стиля «Заголовок 1»).
Как создать заголовок более низкого уровня (или: как удалить заголовок)
Рисунок 6: Используйте кнопку «Увеличить отступ», чтобы убрать абзац (т.е. сделать отступ справа).
Вы можете создавать более низкие уровни заголовков, применяя стили абзаца Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Существует множество способов применить стиль абзаца к вашему тексту. Вот три, особенно относящиеся к рубрикам:
Как отредактировать схему нумерации
Ваша схема нумерации хранится в стиле вашего списка заголовков.Он не хранится в отдельных стилях абзаца. Следовательно:
Отредактируйте отдельные стили абзаца , если вы хотите изменить настройки абзаца (например, пробел до или после) или шрифт текста, следующего за текстом заголовка (например, чтобы он был большим, розовым или жирным). Чтобы отредактировать отдельный стиль абзаца, см. Как изменить стили в Microsoft Word.
Отредактируйте стиль списка , если вы хотите изменить числа, положение между числом и текстом, размер самого числа и так далее.Чтобы изменить стиль списка:
Нажмите в заголовке.
На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку меню «Многоуровневый список» (рисунок 7).
Рисунок 7: Выберите меню многоуровневого списка
Вы увидите стиль списка заголовков, выделенный в нижней части меню.
Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру стиля списка «Заголовки» и выберите «Изменить». Формат> Нумерация (рисунок 8). Вы можете как изменить любые или все ваши настройки нумерации.
Рисунок 8. Чтобы отредактировать стиль списка, наведите указатель мыши на миниатюры стилей списка, чтобы найти нужный, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
Действительно ли все это необходимо? Разве я не могу просто использовать библиотеку списков?
Если использование библиотеки списков в меню многоуровневого списка (см. Рисунок 2 или рисунок 8) работает для вас, то сделайте это! Для быстрой и грязной работы, это может быть просто вещь.
Для корпоративного шаблона, который будет использоваться сотнями или тысячами пользователей, это, вероятно, не лучшее решение.Для действительно больших сложных документов или документов, где вам приходится много вырезать и вставлять из одного документа в другой, библиотека списков может вас подвести.
Для получения дополнительной информации непосредственно от команды разработчиков Microsoft Word см. [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки удалены Lene Fredborg 29 декабря 2016 г.] Многоуровневые списки и Многоуровневые списки и стили списков .
Слишком хорошо, чтобы быть правдой?
Похожие статьи на других сайтах
Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это.Когда вы закончите правильно составлять свои номера, вам может быть интересно прочитать некоторые материалы, которые MVP объединили для нумерации. Начните с сайта Microsoft Word MVP FAQ, нажмите FAQ и затем Нумерация.
И, читайте от людей из команды разработчиков Microsoft Word, особенно Стюарта Ступла «Почему стоит придерживаться наших стилей и дизайнов списков».
Похожие статьи на этом сайте
Как создать нумерованные заголовки или схему нумерации в документе Microsoft Word.
Как нумеровать заголовки и цифры в приложениях в Microsoft Word
Информация о фото
Фотография валторнистов, снятая в Национальном музыкальном лагере, грамматика Джилонг, январь 1993 года. Я не помню, почему все валторнисты носили глупые шляпы, но в Национальном музыкальном лагере есть прекрасная традиция поощрять невинных розыгрышей и общее веселье, а также как чертовски тяжелая работа — так что это не совсем удивительно. Что еще удивляет, почему я хранил фото все эти годы!
Джон Курро, дирижер Молодежного оркестра Квинсленда, который научил меня больше, чем я когда-либо узнаю.
Смежные темы
Нумерация, заголовки, контуры
Для пользователей
Word 2007 Word 2010
Создано 19 июня 2010 года. Последнее обновление: 31 августа 2011 года.
.
Как создать нумерованные заголовки или схему нумерации
Краткий справочник по нумерации заголовков и абзацев в Word
1 Не используйте красивые кнопки нумерации или маркеров на панели инструментов или на ленте. Они выглядят привлекательно, но это не то, что вам нужно.
2 Не используйте кнопки нумерации или маркеров панели инструментов. Они не то, что вам нужно.
3 Применяйте стили к своим заголовкам, предпочтительно встроенные в Word стили заголовков.
4 Измените стили, чтобы иметь шрифт, абзац и другое форматирование в соответствии с вашими потребностями.
5 Измените нумерацию и отступ , изменив настройки нумерации стилей заголовков. Стили будут управлять нумерацией и отступами.
Управление нумерованными заголовками и нумерацией контуров во всем, кроме самых простых документов Microsoft Word, может легко свести вас с ума. Вы, кажется, ходите кругами по кругу и никогда не заканчиваете тем, что хотите. И только когда вы приближаетесь, он разваливается на части.
Вы не одиноки!
На этой странице изложены основы настройки нумерации контуров в Word.Для более подробной информации, смотрите ссылки внизу этой страницы.
Ключ должен использовать стили. Поскольку существуют веские причины для использования встроенных в Word стилей заголовков, эта страница концентрируется на использовании этих стилей заголовков.
Как настроить нумерацию зависит от того, какая версия Word у вас есть
То, как вы устанавливаете пронумерованные заголовки, зависит от того, какая у вас версия Word.
См.
или
Пять других вещей, чтобы думать о
Как только ваша нумерация настроена так, как вы хотите, нужно подумать о других вещах:
Допустим, вы только что создали абзац в стиле заголовка 1.Теперь вы нажимаете Enter, чтобы продолжить создание следующего абзаца. В каком стиле будет этот абзац? Вы можете изменить стиль, чтобы указать стиль, используемый Word для следующего абзаца. Таким образом, вы можете настроить его таким образом, чтобы при вводе текста заголовок 1 сопровождался заголовком 2. И вы могли бы настроить его так, чтобы за абзацем в заголовке 2 следовал абзац в стиле Body. Текст.
Убедитесь, что «Автоматически обновлять» не установлено ни для одного из ваших стилей заголовков. То, что обновляется автоматически, звучит так положительно! На самом деле, если вы оставите галочку, это сведет вас с ума.Измените стиль, чтобы снять галочку «Автоматически обновлять».
В документе выберите «Инструменты»> «Шаблоны и надстройки». Убедитесь, что «Автоматическое обновление стилей документа» не отмечено. Зачем? Потому что, если вы оставите его включенным, вы рискуете нарушить свою нумерацию.
Если вам нужно обновить стили в вашем документе по его шаблону, см. Как безопасно обновить стили документа по его шаблону без использования Организатора на сайте FAQ по MS Word MVP.
Потребовалось время, чтобы настроить всю вашу нумерацию.Если вы хотите, чтобы ваша тяжелая работа была доступна для всех ваших новых документов, измените каждый стиль заголовка и установите флажок «Добавить в шаблон». Это сохранит ваши настройки стиля в вашем шаблоне. В следующий раз, когда вы создадите новый файл, ваши настройки нумерации будут доступны.
В качестве альтернативы можно создать новый шаблон только для документов с наброском. Для этого просто наберите свою нумерацию, удалите весь текст и сохраните как шаблон, а не как документ, выбрав «Файл»> «Сохранить как» и установите для параметра «Сохранить как тип» значение «Шаблон».
В следующий раз, когда вы выберете «Файл»> «Новый», будет доступен ваш новый шаблон с настройками нумерации набросков.
Зачем все это беспокоить?
Одним из огромных преимуществ настройки нумерации с помощью соответствующих стилей является то, что вы можете использовать контурный вид Word, который является невероятно мощным. Подробное описание в разделе Как сэкономить часы, правильно используя Outline View, можно найти на сайте FAQ по MS Word MVP.
Слишком хорошо, чтобы быть правдой?
Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это .Когда вы закончите правильно составлять свои номера, вам может быть интересно прочитать некоторые материалы, которые люди MVP собрали для нумерации. Начните с сайта Microsoft Word MVP FAQ, нажмите FAQ и затем Нумерация.
Благодарность
Почти все, что я узнал о нумерации Word, я узнал из новостных групп Word (особенно из новостной группы Microsoft Word по нумерации) и с сайта MS Word MVP FAQ. Вклад Джона МакГи (особенно его статьи о нумерации Word, объясненной на сайте FAQ по MS Word MVP) и Дэйва Радо является значительным.Текущая страница представляет собой краткое изложение и применение некоторых из этих работ.
Эта статья защищена авторским правом. Тем не менее, вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для вашего собственного использования или для распространения среди других, если вы предоставляете ее другим полностью, без изменений.
Создатель ShaunaKelly.com, Shauna Kelly , мирно скончался в среду 16 ноября 2011 года после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы.Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или заработали для вас деньги, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование на ее имя в адрес WomenCan (ранее — Фонд борьбы с раком женщин).
,
Изменение номеров страниц в Word
Урок 14: Изменение номеров страниц в Word
/ ru / подсказки слов / базовые сочетания клавиш / контент /
Изменение номеров страниц в Word
Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили тонны комментариев и вопросов от таких учеников, как вы, на нашем видео Page Numbers .

Один из самых распространенных вопросов — Как перезапустить или переформатировать номера страниц на полпути через документ? Видимо, это общая проблема для студентов, которые работают над академическими работами.
Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы нашли его. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.
Изменение номеров страниц с разрывами разделов
Ключом к использованию различных типов нумерации в одном и том же документе является разрывов разделов . После того, как вы добавили разрыв документа в свой документ (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить номера страниц и / или применить другой стиль.
Вот обзор шагов, которые вы должны выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Поместите курсор на страницу, где вы хотите, чтобы первый раздел заканчивался.
Перейдите на вкладку Page Layout , затем щелкните команду Breaks .
Выберите Далее Страница из меню.
Будет добавлен разрыв раздела, создав новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку Design и отмените выбор команды Link to Previous .
Теперь вы можете изменять номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы возобновить нумерацию, нажмите команду Page Number , затем выберите Format Number Numbers . Оттуда вы сможете выбрать Начать с: 1 .
Чтобы переформатировать свою нумерацию, выберите номер страницы, затем вернитесь на вкладку Home . Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и многое другое.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш урок Page Numbers из нашего учебника Word 2016.
/ ru / подсказки к слову / как создать таблицу содержания / контент /
,
Нумерация страниц Microsoft Word: 4 шага к совершенству
Для тех, кто самостоятельно публикуется, вы понимаете боль и разочарование, когда выкладываете свою рукопись в виде файла, который переводится в виде книги. Выкладывание книги — это искусство само по себе. Пожалуй, самым разочаровывающим для дизайнеров книг, работающих над Microsoft Word, является на первый взгляд обыденное добавление нумерации страниц. Необходимое зло, нумерация страниц дана для большинства (если не для всех) печатных книг. Итак, как мы можем сделать задачу менее болезненной?
Хорошо, у меня есть это 4 пошаговое руководство по добавлению нумерации страниц.Я не решаюсь назвать это всеобъемлющим руководством, потому что в Word так много маленьких вариаций и небольших опций форматирования, которые могут вызвать серьезные изменения в вашем файле. Не говоря уже о несоответствиях между разными версиями Word.
Но дело доходит до сути без особых изысков.
Я назову это краткое руководство, потому что оно предполагает, что вы начинаете с нуля, и вам просто нужно вставить нумерацию вашей страницы в готовый файл.
Вот версия для тех, кто спешит:
Добавление номеров страниц в Microsoft Word
Полное написание, редактирование и размещение изображений
Сначала доработайте содержимое; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.
Добавить разрывы
Разрывы страниц для управления отображением содержимого на странице, Разрывы разделов для управления заголовками по разделам.
Формат верхнего и нижнего колонтитула
Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отменить связь) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.
Вставьте номера страниц
Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильного связывания и точности.
Если вы хотите получить в гайки и болты, а также подробную информацию и изображения, читайте дальше!
Шаг 1. Завершите работу над файлом
Ни при каких обстоятельствах, которые я могу придумать, не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, прежде чем завершите процесс редактирования и редактирования. Это пустая трата времени и энергии. Форматирование книг лучше всего подходит в вдумчивом порядке; нумерация страниц в этом подходе занимает последнее место.
Каждое небольшое изменение в вашем файле может сдвигать или перемещать другой контент, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и сбросить номера страниц.Не делайте больше работы для себя, добавляя нумерацию страниц слишком рано.
На самом деле, прежде чем приступить к форматированию книги, заполните содержание.
Поместите весь ваш контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю тему (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю тему, все. Установите шрифты. Добавить буквицы. Применить стили заголовка. Добавьте изображения и разместите их.
И, насколько это возможно, делайте это от первой страницы до последней в этом порядке. Если вы прыгаете вперед и вносите изменения, затем возвращаетесь и вставляете изображение, содержимое сместится.
Pro Tip : полезно при форматировании включать «непечатные символы».
Непечатаемые символы включают пробелы, возвраты и разрывы. Вы хотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно проектировать и форматировать.
2. Добавить перерывы
Хорошо, у нас есть файл, отформатированный так, как мы хотим. Следующим шагом является добавление всех перерывов в отдельный контент. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы запись заканчивалась, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.
Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткие возвраты, чтобы создать место на странице.
Правильное использование разрыва страницы Использование Hard Returns — ошибка
Вы будете использовать два вида разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц
Понимание перерывов
Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа в виде непечатных символов.Самое главное, что перерывы позволят вам сегментировать и разделять ваш файл.
Разделы
позволяют определять общее форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая ваш файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу с номером страницы на самой первой странице (обычно заголовок или половина заголовка)? Иди, возьми пару книг с полки и взгляни. Я подожду.
Хорошо.Полагаю, вы обнаружили, что в переднем материале не было нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другой контент, то для нумерации она, вероятно, имеет римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги, и она нумеруется «1». В MS Word вы управляете тем, как страницы нумеруются с помощью разрывов разделов.
Page Break
Вставка разрыва страницы говорит Word прекратить добавление контента и перейти на следующую страницу. Просто как тот.
В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице.Вы можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.
Но если вы собираетесь добавить заголовок главы к заголовку для каждой главы, вам нужно разделить файл на разрывы разделов.
Разрыв раздела
Я советую использовать только раздел «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (Следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним добавлением — файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.
Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (Следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы будете иметь возможность добавлять уникальный контент для заголовка (например, заголовки глав).
3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы
Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.
К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые мы должны обновить вручную.Опять же, я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и работать последовательно, чтобы обновить настройки для верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.
Ссылка на предыдущий — по умолчанию для этого параметра установлено значение «ВКЛ», поэтому необходимо проверить его для всех своих разделов. Если этот флажок установлен, верхний и нижний колонтитулы будут связаны с верхним и нижним колонтитулом в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать связывание. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, опция «Ссылка на предыдущий» должна быть отключена.
Разное Первая страница — Есть ли на первой странице новой главы заголовок главы большого размера? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят оставлять заголовки и / или нижние колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Различные нечетные и четные страницы — Хорошо, это важно. Если этот параметр не установлен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех следующих верхних или нижних колонтитулах раздела.Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах было разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам нужно проверить эту опцию.
4. Вставьте номера страниц
Вот оно!
Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, это легко. Итак, давайте сначала рассмотрим это.
Перейдите на первую страницу, на которой должны отображаться ваши цифры (вероятно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться в меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Давай и нажми на это.
Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги, но для большинства это за пределами нормы.
В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас работаю, в нижнем колонтитуле отображалось «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!
Это простой способ добавить нумерацию страниц, если основная часть вашей книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам нужно проделать еще немного работы.
Помните на шаге 3, что вариант для ссылки на предыдущий? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших Секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать команду «Ссылка на предыдущий» для этого.
Это кажется ужасно нелогичным, но если вы добавляете контент в верхний или нижний колонтитул, оставив ссылку на предыдущий, вы можете вызвать некоторые действительно приводящие в бешенство сдвиги в контенте, когда вы пытаетесь внести изменения.Это , должно быть , чтобы можно было просто оставить Linking включенным и отключить его по мере необходимости (скажем, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это вызывает цепную реакцию неправильно размещенного контента 9 раз из 10.
Поэтому я выступаю за то, чтобы просто отключить все ссылки на предыдущие в нижних колонтитулах.
Сделав это, вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, установленной на 1. Щелкните на первой странице нижнего колонтитула нового раздела.Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Форматировать…».
Вместо выбора «Начать с» вы отметите «Продолжить с предыдущего раздела», а нумерация страниц будет следовать из предыдущего раздела. Это позволит связать нумерацию страниц независимо от ссылок в нижнем колонтитуле, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого содержимого, не нарушая нумерацию страниц.
Упрощение комплекса
Четыре шага для добавления нумерации страниц в ваш документ Word.Похоже, все должно быть просто, верно?
Завершите дизайн всего контента и добавьте все изображения
Вставьте разрывы для страницы и раздела — убедитесь, что разрывы совпадают
Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка
Вставьте номера страниц и ссылку их правильно, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.
Взятые как отдельные задачи, на самом деле это выглядит довольно просто. Хорошо, завершение вашего контента — это тонна работы, но это не то, о чем мы говорим сегодня.Сложность возникает, когда у вас есть книга с таблицами, графикой или стилизованным текстом, который необходимо включить и управлять им.
Одна вещь, которую я узнал за десятилетие работы с MS Word, заключается в том, что разработка вашего файла в правильном порядке абсолютно необходима.
Имея это в виду, лучший способ сохранить нумерацию страниц — это сделать это в последний раз. Это дает вам свободу в проектировании страниц вашего файла, не беспокоясь о ссылках на страницы для нумерации, не настраивая раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, никаких дополнительных изменений не будет нарушено. нумерация страниц.
все вместе
Я не люблю Microsoft Word. У меня никогда не было проблем с честностью. Это делает определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В своей личной и профессиональной жизни я приложил все усилия, чтобы вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили меня о текстовых редакторах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или (мой текущий любимый) Wavemaker. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.
Но это не меняет того факта, что большинство авторов, которые самостоятельно публикуются с использованием Lulu, все еще работают с Word DOCX.Если вы один из тех, кто возражает против Word, знайте, что, несмотря на отсутствие любви к MS Word, я буду продолжать публиковать для вас руководства и инструкции, которые помогут упростить процесс.
Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над составлением своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, стоящих перед пользователями Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.
Продолжайте писать!
Похожие
,
Published in Разное
Предыдущая запись Программа лаунчер: Launcher 3 — что это за программа на Андроид?
Следующая запись Как узнать модель своего монитора – Как узнать модель моего монитора, его разрешение, частоту развертки